第一篇：廉政檔案建立和管理暫行辦法

領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案建立和管理暫行辦法

第一條為加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，健全完善領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理機制，促進領(lǐng)導(dǎo)干部勤政廉政，根據(jù)中央、省和揚州市的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我市實際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱領(lǐng)導(dǎo)干部，是指全市副鎮(zhèn)（局）級以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部。第三條 廉政檔案的建立和管理工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《檔案法》的有關(guān)規(guī)定，做到規(guī)范、合法、真實、安全。

第四條 廉政檔案的建立和管理工作由紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)和廉政辦負責(zé)，市有關(guān)部門應(yīng)在各自職責(zé)范圍內(nèi)協(xié)作配合。

第五條 廉政檔案的內(nèi)容：

（一）領(lǐng)導(dǎo)干部基本情況；

（二）家庭成員及主要社會關(guān)系情況；

（三）民主評議、測評結(jié)果情況；

（四）執(zhí)行個人收入申報制度情況；

（五）執(zhí)行個人重大事項報告制度情況；

（六）離任審計和任期經(jīng)濟責(zé)任審計情況；

（七）信訪反映問題的核查結(jié)論、違規(guī)違紀(jì)問題的處理結(jié)論；

（八）黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核情況；

（九）制度執(zhí)行問責(zé)情況及其他獎懲情況；

（十）其它方面的情況。第六條 廉政檔案資料的要求：

（一）凡領(lǐng)導(dǎo)干部本人填寫或提供的材料，必須由本人簽名確認(rèn)，并加蓋所在單位印章。

（二）單位提供的相關(guān)材料，須在材料上載明出處和日期，并加蓋單位印章。其中獎勵、處罰、通報等有關(guān)資料，應(yīng)為該單位的正式文件；非正式文件形式的有關(guān)資料，須經(jīng)該單位主要領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋印章。

第七條 廉政檔案資料的收集、移交：

（一）組織、人事、審計、公安、檢察、法院、信訪等部門承擔(dān)提供有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況信息的義務(wù)。組織人事部門負責(zé)提供領(lǐng)導(dǎo)干部的基本情況、家庭成員及主要社會關(guān)系情況、個人收入申報情況等；審計部門負責(zé)提供領(lǐng)導(dǎo)干部的離任審計和任期經(jīng)濟責(zé)任審計情況；公安、檢察、法院和信訪部門負責(zé)提供涉及領(lǐng)導(dǎo)干部的信訪舉報以及相關(guān)核查結(jié)論。有關(guān)材料每半年整理一次送交市廉政辦，重要材料及時送交。

（二）各鎮(zhèn)、各部門、各單位紀(jì)檢監(jiān)察組織（無紀(jì)檢監(jiān)察組織的由組織人事 部門負責(zé)）應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)干部呈報、提供的個人廉政信息材料及時報送市廉政辦。

（三）市紀(jì)委機關(guān)相關(guān)部門按照職能分工，及時整理職責(zé)范圍內(nèi)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政信息材料，每半年向市廉政辦報送一次，重要信息應(yīng)及時報送。

第八條 廉政檔案的運用范圍:

（一）為推薦、提拔、任用領(lǐng)導(dǎo)干部提供依據(jù)；

（二）為對領(lǐng)導(dǎo)干部實施提醒談話、廉政談話、誡勉談話及采取組織措施等提供依據(jù)；

（三）為年度考核、業(yè)績評定、評優(yōu)評先、表彰獎勵提供依據(jù)；

（四）為參加和指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、案件查處和責(zé)任追究提供依據(jù)；

（五）為開展黨風(fēng)廉政建設(shè)專項治理和監(jiān)督檢查提供依據(jù)；

（六）為其它黨風(fēng)廉政建設(shè)工作提供依據(jù)。第九條 廉政檔案的管理：

（一）設(shè)立專門檔案室，明確專人負責(zé)，按件整理歸檔，分類排列，實行一人一檔管理。

（二）嚴(yán)禁擅自將廉政檔案材料向外借閱;嚴(yán)禁擅自泄露檔案內(nèi)容;嚴(yán)禁發(fā)生涂改、抽換、偽造、隱匿、毀損檔案資料等行為。

（三）依據(jù)廉政檔案向有關(guān)方面提供建議和意見，須經(jīng)市紀(jì)委分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

（四）查閱、復(fù)制、摘錄廉政檔案內(nèi)容，須持單位介紹信，并經(jīng)市紀(jì)委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

（五）建立回避制度，任何人不得調(diào)閱自己或與自己有利害關(guān)系的領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案。

（六）鎮(zhèn)（局）級領(lǐng)導(dǎo)干部晉級、調(diào)出、退休、辭職、病故或被撤銷黨內(nèi)職務(wù)、開除黨籍，行政降級、撤職、開除公職，其廉政檔案應(yīng)繼續(xù)保存三年。三年后經(jīng)登記造冊，報市紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，按有關(guān)規(guī)定處理。

第十條 在廉政檔案建立和管理過程中，有瞞報、不報、失密、泄密、弄虛作假、違規(guī)操作、失職瀆職等行為的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第十一條 本辦法由中共江都市紀(jì)委、市監(jiān)察局、市廉政辦商市委組織部、市檔案局解釋。

第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案的暫行辦法

為進一步促進我院的黨風(fēng)廉政建設(shè)，建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治 和預(yù)防腐敗體系，切實加強黨員干部廉潔自律，制訂本暫行辦法。

一、建立廉政檔案的范圍

在全院部門主要負責(zé)人（部門正副、職）中，建立個人廉政檔案。

二、廉政檔案的內(nèi)容

廉政檔案是紀(jì)檢監(jiān)察部門檢查監(jiān)督各級領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間在廉政方面所形成的具有查考價值的有關(guān)材料。其內(nèi)容包括：

1、領(lǐng)導(dǎo)干部基本情況。包括個人簡歷、家庭成員及主要社會關(guān)系、住房情況、收入申報情況等；

2、落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任情況。包括本人在黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作中應(yīng)承擔(dān)的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任、履行黨風(fēng)廉政責(zé)任制情況、組織檢查考核情況、受到責(zé)任追究情況等；

3、執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律各項規(guī)定情況。包括參加民主生活會自查自糾情況、個人重大事項報告情況、收受禮品登記上交情況、出國（境）活動情況、在廉潔自律專項清理中的表現(xiàn)情況等；

4、組織和群眾監(jiān)督情況：黨組織對廉政工作的檢查考核、廉政談話的情況、以廉政通知書等形式提出的整改意見、任期經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果、群眾民主評議情況等；

5、在廉政方面受到獎懲的情況；

6、其他應(yīng)收入廉政檔案的有關(guān)內(nèi)容。

三、廉政檔案的建立

1、符合廉政檔案內(nèi)容的各種材料，要及時收集歸入廉政檔案。

2、歸入廉政檔案的文件材料，手續(xù)要齊全完備。卷內(nèi)文件材料的整理要規(guī)范，書寫要清楚，按照檔案管理的規(guī)定編制類別、件號、起止頁號。

3、對廉政檔案實行動態(tài)管理。根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)的形勢需要，尤其是領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律內(nèi)容的拓展，及時充實檔案內(nèi)容。

每年度進行一次材料收集、整理。

四、廉政檔案的使用

1、我院廉政檔案的使用范圍僅限于院黨委、院紀(jì)委、監(jiān)察審計室室、組織人事部門及上級紀(jì)檢監(jiān)察機關(guān)和組織部門。

2、查閱廉政檔案要經(jīng)院紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，進行查閱登記。

五、廉政檔案的管理

1、監(jiān)察審計室負責(zé)廉政檔案的管理工作，確定專人負責(zé)廉政檔案材料的收集、歸檔、保管和查閱。

2、管理部門和管理人員要按照有關(guān)規(guī)定，做好廉政檔案的建立與管理，保證其完整與安全，便于利用。

3、對保管期限已滿的檔案材料，由管理部門進行鑒定。對確認(rèn)無保存價值的，經(jīng)院紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記造冊，送指定造紙廠銷毀，由兩人以上負責(zé)監(jiān)銷；需做文書檔案或干部人事檔案內(nèi)容繼續(xù)保存的，應(yīng)剔出并移交有關(guān)部門保管。

本辦法自公布之日起施行。

關(guān)于印發(fā)《省建設(shè)廳干部廉政檔案管理辦法》的通知

黑建黨紀(jì)[2006]5號

廳機關(guān)各處室、直屬各單位：

現(xiàn)將《省建設(shè)廳干部廉政檔案管理辦法》印發(fā)給你們，請認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

二ＯＯ六年三月三十日

省建設(shè)廳干部廉政檔案管理辦法

為了規(guī)范干部廉政檔案管理，加強對廳機關(guān)和直屬單位領(lǐng)導(dǎo)干部及公務(wù)員的監(jiān)督，促進黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)省紀(jì)委的要求，結(jié)合實際，制定本辦法。

一、建立廉政檔案的范圍

建立廳機關(guān)公務(wù)員、行政支持類事業(yè)單位副處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部，直屬單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員的廉政檔案。廉政檔案由省紀(jì)委、監(jiān)察廳駐建設(shè)廳紀(jì)檢組、監(jiān)察室建立并管理。

二、廉政檔案的內(nèi)容

干部廉政檔案是真實、客觀、公正地反映干部任期內(nèi)廉政勤政以及遵紀(jì)守法等行為表現(xiàn)的記錄材料和微機記錄系統(tǒng)。其主要包括：（1）基本情況登記表。（2）個人工作簡歷情況登記表。（3）家庭主要成員及主要社會關(guān)系情況登記表。（4）房產(chǎn)變動情況登記表。（5）公務(wù)配車情況登記表。（6）個人收入情況登記表。（7）配偶子女從業(yè)情況登記表。（8）違反廉潔自律規(guī)定情況記錄。（9）違紀(jì)違法情況記錄。（10）述職述廉情況記錄。（11）公務(wù)員測評情況記錄。（12）獎勵情況登記表。

三、檔案材料的收集和整理

1、建立廉政檔案材料收集制度。按照廉政檔案的內(nèi)容，屬于廉政檔案的材料應(yīng)及時收集歸檔。各處室、各直屬單位要積極配合，及時將廉政檔案材料報送省紀(jì)委、監(jiān)察廳駐建設(shè)廳紀(jì)檢組、監(jiān)察室。

2、收集的材料必須經(jīng)過鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實，完整齊全，文字清楚，手續(xù)完備。所需材料由處室或單位負責(zé)人簽字后，歸入廉政檔案管理系統(tǒng)。

3、不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔。凡屬歸檔的材料，每年集中整理錄入一次。對公務(wù)員錄用或者調(diào)入人員，應(yīng)及時建檔。對于廉政檔案內(nèi)容事項發(fā)生變化的，由所在處室或單位負責(zé)人向紀(jì)檢組、監(jiān)察室報告，做出修改。

四、保管和利用

干部廉政檔案是監(jiān)督、管理、考察任用干部的重要依據(jù)。必須按照安全、保密的要求，對干部廉政檔案實行嚴(yán)格科學(xué)的保管。

1、建立廉政檔案登記制度。每年檢查核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時修正。

2、嚴(yán)禁任何個人私自保存他人廉政檔案。對利用廉政檔案材料營私舞弊的，視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理。

3、任何人不得查閱本人和直系親屬的廉政檔案。因工作需要查閱的要經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得將檔案借出查閱。對需要保密、不宜公開的內(nèi)容，應(yīng)事先向查閱者說明情況，提出要求。

4、借用、查閱廉政檔案的部門和個人，不得復(fù)制檔案材料的內(nèi)容。確因工作需要的，必須經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

五、管理和職責(zé)

1、干部廉政檔案應(yīng)按照干部管理權(quán)限，由省紀(jì)委、監(jiān)察廳駐建設(shè)廳紀(jì)檢組、監(jiān)察室實行集中統(tǒng)一管理，副廳級以上領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案需報省紀(jì)委管理。

2、干部調(diào)出、退休、辭職的，其干部廉政檔案仍由紀(jì)檢組、監(jiān)察室保管。保管期一般為3年。保管期滿后，經(jīng)紀(jì)檢組長批準(zhǔn)后予以銷毀。

3、廉政檔案應(yīng)指定專人負責(zé)保管。

4、廉政檔案管理人員職責(zé)：

（1）認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)廉政檔案管理的制度和辦法，確保廉政檔案的完整與安全。

（2）做好廉政檔案的保管和保密工作。

（3）辦理廉政檔案的查閱、借閱工作，為有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門提供干部廉政情況及相關(guān)材料。

（4）定期收集和整理廉政檔案材料，并按規(guī)定程序及時輸入廉政檔案管理系統(tǒng)。

中國人民銀行西安分行領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理規(guī)定 第一章

總 則

第一條 為了規(guī)范全轄各級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案管理工作，客觀公正地記載領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政和遵紀(jì)守法情況，加強對各級領(lǐng)導(dǎo)干部的管理、教育和監(jiān)督，提 高領(lǐng)導(dǎo)干部廉政勤政意識，進一步推動全系統(tǒng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，結(jié)合轄區(qū)實際，特制定本辦法。

第二條 領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案（以下簡稱廉政檔案），是真實、客觀、公正記錄和反映領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政的重要資料和依據(jù)，是黨委分析和掌握領(lǐng)導(dǎo)干部黨風(fēng)廉政建設(shè)情況的基本素材和監(jiān)督、管理、任用干部的重要依據(jù)。

第三條 按照干部管理權(quán)限，領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案，由各級紀(jì)檢監(jiān)察部門負責(zé)建立和管理，實行分級集中統(tǒng)一管理。分行機關(guān)副處級以上，各地、市中心支行行級領(lǐng)導(dǎo)（含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)），營業(yè)管理部、省會中心支行行級領(lǐng)導(dǎo)（含非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)）的廉政檔案，由西安分行紀(jì)委建立。各省會中心支行、分行營業(yè)管理部副處級以上干部的廉政檔案，由各省會中心支行、分行營業(yè)管理部紀(jì)委建立。各縣支行領(lǐng)導(dǎo)班子成員和中心支行機關(guān)副科級以上干部的廉政檔案，由各地、市、州中心支行紀(jì)委建立。各縣支行負責(zé)建立股級干部的廉政檔案。廉政檔案均應(yīng)一人一檔。

第四條 各行紀(jì)委負責(zé)監(jiān)督同級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案的收集上報工作。

第五條 本辦法適用于西安分行轄區(qū)各級人民銀行廉政檔案的管理。

第二章 組織領(lǐng)導(dǎo)和職責(zé)分工

第六條 領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案的建立實行黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，紀(jì)檢監(jiān)察部門組織實施，人事、內(nèi)審部門參與協(xié)助的組織領(lǐng)導(dǎo)機制。

第七條 廉政檔案由各級行紀(jì)檢監(jiān)察部門負責(zé)管理，同時接受上級行紀(jì)檢監(jiān)察部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。按照廉政檔案管理的權(quán)限，各級行紀(jì)檢監(jiān)察部門，對本行領(lǐng)導(dǎo)干部年度的廉政檔案材料，一般應(yīng)在當(dāng)年12月底前整理后逐級報送上級行紀(jì)委，個人重大事項情況應(yīng)隨時上報。

第八條 廉政檔案必須按照安全保密制度，確保廉政檔案的完整與安全，各級廉政檔案管理部門要指定專人、專柜保管，做好廉政檔案的管理工作。

第九條 各級行組織、人事部門要及時將領(lǐng)導(dǎo)干部任免、交流、處理、離退休等有關(guān)個人情況的正式文件抄送紀(jì)檢監(jiān)察部門，以便及時建立、補充、更新干部廉政檔案。

第十條 各級行內(nèi)審部門要將對領(lǐng)導(dǎo)干部的離任審計結(jié)論、專項審計涉及到某一領(lǐng)導(dǎo)干部的審計結(jié)論于審計工作完成后及時抄送紀(jì)檢監(jiān)察部門，以便廉政檔案的完整。

第三章 內(nèi)容和分類

第十一條 廉政檔案由能夠反映領(lǐng)導(dǎo)干部廉政、勤政以及遵紀(jì)守法等方面的有關(guān)材料組成。除按規(guī)定應(yīng)歸入干部人事檔案的材料可以復(fù)印外，復(fù)印件應(yīng)有出處記載，其他材料一律裝入原件，主要包括以下內(nèi)容：

1、領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案基本情況表（表一）;

2、個人重大事項報告情況表（表二）及有關(guān)材料；

3、個人住房情況表（表三）；

4、廉政建設(shè)方面有關(guān)獎勵情況以及先進事跡材料；

5、按照《中國人民銀行西安分行領(lǐng)導(dǎo)干部廉政談話實施辦法（試行）》，廉政談話全部工作程序完畢后，應(yīng)將談話記錄及相關(guān)資料等裝入被談話人廉政檔案。

6、本年度個人述職述廉的材料。個人述職述廉材料需經(jīng)本行紀(jì)委書記（紀(jì)檢組長）簽署意見后報上一級廉政檔案管理部門，歸入本人廉政檔案。

7、廉政檔案需要的其他材料。

根據(jù)中紀(jì)委、總行紀(jì)委關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定將及時更新或增加新表。第四章 收集和整理

第十二條 填寫要求。上述第十一條表一、二、三內(nèi)容由本人填寫，其他情況由組織填寫。

第十三條 按照廉政檔案歸檔范圍，個人向組織提供的有關(guān)材料經(jīng)組織人事部門審查后一周內(nèi)應(yīng)當(dāng)歸檔；由組織、人事、紀(jì)檢、監(jiān)察、內(nèi)審等部門在工作中形成的有關(guān)建檔對象的廉政檔案材料，一般在工作完成之后半個月內(nèi)將材料歸入本人廉政檔案。有關(guān)部門送交的歸入廉政檔案的材料，必須經(jīng)廉政檔案專管員審核后，歸入廉政檔案。其他需歸入廉政檔案的材料由廉政檔案專管員審核后，送廉政檔案主管領(lǐng)導(dǎo)審查簽字后，歸入廉政檔案。

第十四條 廉政檔案的歸檔材料必須遵守真實合規(guī)合法的原則。屬于歸檔的材料應(yīng)真實，完整齊全，文字清楚，手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章和本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入檔案。

第十五條 凡屬歸檔的材料，均應(yīng)按照本辦法要求，整理立卷，案卷封面、目錄應(yīng)填寫清楚、整潔，裝訂整齊。一年集中整理一次，條件許可的可隨時整理。

第十六條 廉政檔案材料統(tǒng)一使用A4規(guī)格的辦公用紙，使用藍黑顏色墨水填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和純藍色墨水及復(fù)寫紙?zhí)顚憽?/p>

第五章 保管和使用

第十七條 領(lǐng)導(dǎo)干部在本系統(tǒng)內(nèi)的調(diào)動，其廉政檔案轉(zhuǎn)至領(lǐng)導(dǎo)干部所在管理部門。領(lǐng)導(dǎo)干部因調(diào)離或退休等原因，不再列入建檔對象后，其廉政檔案由原管 理單位至少保管一年，特殊情況，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可適當(dāng)延長保管期限。保管期滿后，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記后，按照銷毀密級文件的要求進行銷毀。

第十八條 按照安全、保密、便利的要求，對干部廉政檔案實行嚴(yán)密、科學(xué)地管理。要配備專柜保管，并要做到“八防”：即防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲、防光、防塵、防霉；實現(xiàn)“三無”：即無蟲、無霉、無污染。

第十九條 建立廉政檔案登記制度，必須每年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。嚴(yán)禁任何個人私自保存他人廉政材料，對利用廉政檔案營私舞弊的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理。

第二十條 使用廉政檔案必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)。查閱領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案，必須經(jīng)廉政檔案管理行紀(jì)委書記或紀(jì)檢組長批準(zhǔn)；廉政檔案一般供內(nèi)部參閱，不外借。如必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格登記，限期歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，嚴(yán)禁涂改、抽取、撤換檔案材料和擅自公布、泄露檔案內(nèi)容。

第二十一條 借用、查閱廉政檔案的單位和個人，未經(jīng)批準(zhǔn)不得拍攝、復(fù)印檔案材料的內(nèi)容。

第六章 附 則

第二十二條 本辦法由中國人民銀行西安分行紀(jì)委負責(zé)解釋、修訂。第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起施行 河南科技大學(xué)廉政檔案管理辦法

第一條 建立廉政檔案旨在掌握領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制和廉潔從政的情況，為領(lǐng)導(dǎo)班子的考核評價和領(lǐng)導(dǎo)干部的業(yè)績評定、選拔任用、獎勵懲處提供重要依據(jù)。

第二條 廉政檔案是指記載黨政領(lǐng)導(dǎo)班子、領(lǐng)導(dǎo)干部履行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任的情況和廉潔自律表現(xiàn)的、具有保存價值并經(jīng)過整理立卷建檔的文字、圖表、音像等材料。

第三條 廉政檔案建設(shè)的原則是：客觀、準(zhǔn)確、全面、內(nèi)容具體；為黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制服務(wù)。

第四條 廉政檔案分為領(lǐng)導(dǎo)班子廉政檔案和領(lǐng)導(dǎo)干部個人廉政檔案兩類。領(lǐng)導(dǎo)班子廉政檔案主要收集、記載分黨委、黨總支及同級行政班子黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的年度考核、換屆考核、自查報告、自評檔次（結(jié)果）的材料及上級黨委、紀(jì)委專門組織檢查（抽查）的考核報告及檔次（結(jié)果）認(rèn)定的材料；上級組織對其進行民主評議時涉及黨風(fēng)廉政建設(shè)情況的材料；領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員不認(rèn)真執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制有關(guān)規(guī)定或違反規(guī)定被追究責(zé)任情況的材料；召開廉 潔自律專題民主生活會自查自糾情況的材料；群眾反映或上級發(fā)現(xiàn)的問題的材料；其他有關(guān)執(zhí)行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況的材料。

領(lǐng)導(dǎo)干部個人廉政檔案收集記載的內(nèi)容包括，上款涉及領(lǐng)導(dǎo)干部本人的內(nèi)容；《河南科技大學(xué)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核辦法》第三條涉及本人的材料；按照《河南科技大學(xué)對違反〈關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定〉行為實施責(zé)任追究的辦法》有關(guān)規(guī)定受到追究的材料；配偶、子女及子女配偶工作情況年度審查表、個人重大事項報告材料、收入申報材料、禮品禮金上繳登記的材料、離任審計和經(jīng)濟責(zé)任審計的結(jié)論材料、年度考核、自查報告、獎勵、處罰、通報等重要材料及其他有關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的材料。

第五條 歸入廉政檔案的材料一般應(yīng)是有關(guān)部門（單位）的正式文件或原始材料。提供原件確有困難的可提供復(fù)?。◤?fù)制）件，但應(yīng)注明出處、復(fù)印（復(fù)制）人姓名、職務(wù)及時間，并由經(jīng)辦人、負責(zé)人簽名且加蓋公章。

第六條 廉政檔案實行一人一檔和一單位一檔，三年一卷制。

廉政檔案的保管期限為長期保存。對確無保存價值的檔案材料應(yīng)登記造冊，經(jīng)紀(jì)委主管領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后銷毀。監(jiān)銷人、經(jīng)辦人應(yīng)在銷毀清冊上簽名。嚴(yán)禁將銷毀的檔案材料出售或轉(zhuǎn)給任何部門或個人。

第七條 廉政檔案主要用于在獎勵、處罰、選拔任用干部前，考察其黨風(fēng)廉政建設(shè)和個人廉潔自律的當(dāng)年表現(xiàn)和一貫表現(xiàn)。

中共中央、國務(wù)院及中共河南省委、省政府提出，對領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的情況進行考核，其結(jié)果應(yīng)作為對領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績評定、選拔任用、獎勵懲處的重要依據(jù)。所以，在有關(guān)部門對干部進行業(yè)績評定、選拔任用、獎勵懲處時，應(yīng)了解廉政檔案的有關(guān)資料。

按規(guī)定借閱廉政檔案，應(yīng)確保檔案安全，防止丟失和泄密。經(jīng)批準(zhǔn)抄錄、復(fù)印檔案資料，經(jīng)檔案管理人員核對并注明抄錄、復(fù)印無誤，注明出處，加蓋公章，視為與檔案原件具有同等效力。

第八條 檔案資料保管，應(yīng)采取以下措施：

1、完善管理制度，逐步實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化；

2、設(shè)置適宜安全保存檔案的專門設(shè)施；

3、對破損、蟲蛀、變質(zhì)、字跡褪色的檔案應(yīng)及時采取措施進行搶救、修復(fù)；

4、隨卷歸檔的錄音、錄像、照片、膠片等音像資料，應(yīng)標(biāo)注制作時間、年代、文字說明、承辦單位、制作人、物卷號，并按其特殊要求單獨存放。

第九條 紀(jì)委辦公室負責(zé)廉政檔案的管理，并設(shè)兼職或條件具備時設(shè)專職檔案管理人員。檔案管理人員有下列行為之一的，根據(jù)情節(jié)輕重，依照《檔案法》、《紀(jì)律處分條例》有關(guān)規(guī)定，追究其相應(yīng)的法紀(jì)、黨紀(jì)、政紀(jì)責(zé)任：

1、丟失、故意損毀或擅自銷毀廉政檔案資料的；

2、擅自提供、抄錄、公布廉政檔案資料的；

3、篡改、偽造廉政檔案資料的；

4、拒不提供經(jīng)辦（經(jīng)管）的檔案材料；故意阻礙有關(guān)材料歸入廉政檔案的。第十條 有關(guān)單位、部門和個人按本辦法第四條、第五條的規(guī)定應(yīng)報送檔案材料而不及時報送的，對有關(guān)單位、部門及有關(guān)責(zé)任人、經(jīng)辦人給予批評教育或通報批評；情節(jié)嚴(yán)重的給予組織處理或紀(jì)律處分。

第十一條 本辦法由學(xué)校黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。第十二條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

第二篇：建立全區(qū)鎮(zhèn)局級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案的暫行辦法

第一條為進一步加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，建立和完善領(lǐng)導(dǎo)干部監(jiān)督管理機制，促進領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政，根據(jù)中共中央、國務(wù)院《關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》、《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例（試行）》、《建立健全教育、制度、監(jiān)督并重的懲治和預(yù)防腐敗體系實施綱要》等黨內(nèi)法規(guī)，參照市委、市政府《關(guān)于建立縣處級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案的暫行辦法》，結(jié)合我區(qū)實際，制定本辦法。

第二條本辦法所稱的鎮(zhèn)局級領(lǐng)導(dǎo)干部，包括各級黨的機關(guān)、人大機關(guān)、行政機關(guān)、政協(xié)機關(guān)、審判機關(guān)、檢察機關(guān)以及人民團體中的在職鎮(zhèn)局級領(lǐng)導(dǎo)干部。

事業(yè)單位參照本辦法執(zhí)行。

第三條鎮(zhèn)局級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案，由區(qū)紀(jì)委負責(zé)建檔管理。

第四條廉政檔案的建立和管理工作，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《干部檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，做到實事求是、全面準(zhǔn)確、依紀(jì)依法、規(guī)范安全。

第五條廉政檔案的主要內(nèi)容：

（一）領(lǐng)導(dǎo)干部基本情況；

（二）領(lǐng)導(dǎo)干部獎懲情況；

（三）拒收或上交禮金禮品情況；

（四）個人重大事項報告情況；

（五）廉潔自律專題民主生活會情況；

（六）述職述廉、民主測評情況；

（七）誡勉談話、函詢情況；

（八）落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況；

（九）信訪核查情況；

（十）經(jīng)濟責(zé)任審計情況；

（十一）其它資料。

第六條廉政檔案信息的采集：

區(qū)紀(jì)委根據(jù)建檔要求，制作相關(guān)的登記表，分別由以下對象負責(zé)填報：

（一）建檔對象本人填報：《領(lǐng)導(dǎo)干部基本情況登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部獎懲情況登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部拒收或上交禮品情況登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大事項報告情況登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律專題民主生活會情況登記表》；

（二）區(qū)紀(jì)委、區(qū)委組織部按照有關(guān)規(guī)定對領(lǐng)導(dǎo)干部實施誡勉談話、函詢后，分別填報《領(lǐng)導(dǎo)干部誡勉談話、函詢情況登記表》

（三）區(qū)紀(jì)委有關(guān)科室按照職能分工，負責(zé)填報：《領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉暨民主測評情況登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部信訪核查情況登記表》；

（四）區(qū)審計部門負責(zé)填報《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計情況登記表》。

第七條廉政檔案資料的移送：

（一）建檔對象本人填報的有關(guān)表格，紙質(zhì)檔案由各單位紀(jì)檢組（紀(jì)委）或組織人事部門統(tǒng)一收集，及時移送區(qū)紀(jì)委廉政檔案管理部門?！额I(lǐng)導(dǎo)干部基本情況登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部獎懲情況登記表》為一次性申報，如情況發(fā)生變化需及時重新填報；《領(lǐng)導(dǎo)干部拒收或上交禮金禮品情況登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律專題民主生活會情況登記表》以及領(lǐng)導(dǎo)干部的述職述廉報告按上報；《領(lǐng)導(dǎo)干部個人重大事項報告情況登記表》按照有關(guān)規(guī)定的要求及時上報。

（二）區(qū)紀(jì)委各職能科室負責(zé)填報的有關(guān)表格，應(yīng)按照時限要求移送廉政檔案管理部門?！额I(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉暨民主測評情況登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部落實黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制情況登記表》按填報；《領(lǐng)導(dǎo)干部誡勉談話、函詢情況登記表》、《領(lǐng)導(dǎo)干部信訪核查情況登記表》應(yīng)及時填報。

（三）區(qū)委組織部門負責(zé)填報的《領(lǐng)導(dǎo)干部誡勉談話、函詢情況登記表》，應(yīng)在誡勉談話、函詢工作結(jié)束后一個月內(nèi)，移送區(qū)紀(jì)委廉政檔案管理部門。

（四）區(qū)審計部門負責(zé)填報的《領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計情況登記表》，應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計項目完成后一個月內(nèi)，連同該領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計報告及時移送區(qū)紀(jì)委廉政檔案管理部門。

第八條建檔對象本人填寫或提供的紙質(zhì)資料，必須由本人簽名確認(rèn)，經(jīng)所在單位黨委（黨組）審核并加蓋印章方可移送；由相關(guān)組織填寫或提供的紙質(zhì)資料，要在資料上載明出處和時間，并加蓋印章方可移送。

第九條新提拔的鎮(zhèn)局級領(lǐng)導(dǎo)干部，應(yīng)當(dāng)自任命之日起一個月內(nèi)，將需要由本人填報的廉政檔案資料通過本單位紀(jì)檢監(jiān)察組織或組織人事部門報送區(qū)紀(jì)委。區(qū)紀(jì)委應(yīng)當(dāng)在本人資料報來之日起15日內(nèi)，建立該領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案。

異地交流到本區(qū)的鎮(zhèn)局級干部，應(yīng)當(dāng)自正式報到之日起一個月內(nèi)，將本人在原工作地的廉政檔案資料轉(zhuǎn)到區(qū)紀(jì)委，如有必要，區(qū)紀(jì)委可以進行

函調(diào)。區(qū)紀(jì)委應(yīng)當(dāng)在本人資料轉(zhuǎn)來之日起15日內(nèi)，建立該領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案。

第十條廉政檔案主要運用于：

（一）為領(lǐng)導(dǎo)干部的考察、推薦、任用等，提供廉政情況的有關(guān)鑒定意見；

（二）為對領(lǐng)導(dǎo)干部實施廉政談話、誡勉談話及采取組織措施等提供依據(jù)；

（三）為領(lǐng)導(dǎo)干部的考核、業(yè)績評定、評先評優(yōu)、表彰獎勵等，提供廉政情況的有關(guān)意見；

（四）為參加和指導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)班子民主生活會、案件查處以及實施責(zé)任追究等提供相關(guān)情況；

（五）綜合分析黨風(fēng)廉政建設(shè)狀況，為開展黨風(fēng)廉政建設(shè)專項治理和強化監(jiān)督措施提供依據(jù)。

第十一條廉政檔案實行一人一檔一號的管理制度，每名鎮(zhèn)局級領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案編碼終身使用，不因工作調(diào)動而變更。

第十二條區(qū)紀(jì)委負責(zé)建立領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案信息管理系統(tǒng)，對廉政檔案實行電子化、信息化管理。電子檔案與紙質(zhì)檔案所載信息應(yīng)當(dāng)一致。

第十三條各建檔對象和有關(guān)單位向區(qū)紀(jì)委移送紙質(zhì)廉政檔案的同時，應(yīng)隨報電子版。

第十四條廉政檔案實行專人管理，按照秘密級資料進行傳送、存檔及管理。建立廉政檔案查閱專人審批制度，需調(diào)閱、查詢領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔

案的，必須由查閱單位出具介紹信，并經(jīng)區(qū)紀(jì)委分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。任何人不得擅自提供或泄露領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案中的有關(guān)信息。

第十五條各有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)干部在廉政檔案的建立和管理過程中，如有虛報瞞報、失密泄密、違規(guī)操作、失職瀆職等行為，情節(jié)較輕的，給予批評教育、督促限期整改；情節(jié)較重的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令作出檢查、通報批評以及取消個人當(dāng)年評先評優(yōu)資格等；情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)當(dāng)按照《保密法》和《關(guān)于實行黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制的規(guī)定》、《干部檔案工作條例》等有關(guān)規(guī)定，追究其紀(jì)律或法律責(zé)任。

第十六條建檔單位必須對廉政檔案進行妥善保管。因管理不當(dāng)造成廉政檔案資料損毀、滅失的，要追究單位主要領(lǐng)導(dǎo)和管理人員的責(zé)任。

第十七條領(lǐng)導(dǎo)干部辭職、免職、撤職、退休、身故或被開除黨籍、開除公職的，其廉政檔案應(yīng)繼續(xù)保存五年。

第十八條各基層黨（工）委、黨組管理的副局級后備干部，由本單位的紀(jì)（工）委（紀(jì)檢組）參照本辦法，負責(zé)建檔管理。未設(shè)紀(jì)檢監(jiān)察組織的，由本單位組織人事部門負責(zé)建檔管理。

第十九條本辦法由區(qū)紀(jì)委負責(zé)解釋。

第二十條本辦法自發(fā)布之日起施行。

第三篇：建立科級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案的情況

沈河區(qū)國有土地房屋征收管理辦公室 建立科級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案的情況

為進一步加強對領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督和管理，不斷強化領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律意識，根據(jù)區(qū)紀(jì)委的有關(guān)要求，我辦建立了科級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案，現(xiàn)將有關(guān)情況。，于2012年5月28日前，高標(biāo)準(zhǔn)地建立了我辦王樹田等六名科級領(lǐng)導(dǎo)干部的廉政檔案。

二、廉政檔案內(nèi)容

（一）建立了科級領(lǐng)導(dǎo)干部個人家庭情況檔案；

（二）建立了科級領(lǐng)導(dǎo)干部個人事項報告情況檔案，包括個人家庭、婚姻、財產(chǎn)、出（入）境及表彰、獎勵情況；

（三）建立了科級領(lǐng)導(dǎo)干部述職述廉報告檔案；

（四）建立了科級領(lǐng)導(dǎo)干部任職談話情況檔案；

（五）建立了科級領(lǐng)導(dǎo)干部廉政培訓(xùn)情況檔案；

（六）建立了科級領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會情況檔案；

（七）建立了科級領(lǐng)導(dǎo)干部表彰獎勵情況的檔案。

關(guān)于建檔要求的信訪及懲處情況，經(jīng)濟責(zé)任審計情況我辦科級領(lǐng)導(dǎo)干部暫不涉及。若有此方面的情況我們會及時建立這方面的檔案。

第四篇：管理制度和檔案建立與管理

管理制度和檔案建立與管理 管理制度和檔案建立與管理

第一節(jié) 管理規(guī)章制度

我公司是南充從事物業(yè)管理工作較早，管房面積較大的企業(yè)。從探索起步，逐漸自成一套行之有效的管理方法，在不斷總結(jié)自管小區(qū)的經(jīng)驗基礎(chǔ)上，建立起一套物業(yè)管理的規(guī)章制度。根據(jù)天合家園小區(qū)物業(yè)管理項目的特點和政府有關(guān)文件的規(guī)定以及我公司原有的管理制度、文件，制定了“天合家園小區(qū)管理制度匯編”。管理規(guī)章制度總體歸納為三大部分。即：

一、眾約定部分

本部分主要是為居民提供指引，規(guī)范業(yè)主使用人的社區(qū)行為的共同約定（待成立管委會后經(jīng)其審批后正式執(zhí)行）。

二、人事管理體系文件

1、崗位職責(zé)：

本部分是根據(jù)服務(wù)中心人員配備、崗位設(shè)置的情況，規(guī)范企業(yè)管理行為，制定的規(guī)章制度。

2、考核制度：

考核制度是結(jié)合具體崗位職責(zé)，參照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，從量到細化，全面衡量每個員工的工作狀況和工作能力，是人事管理體系的重要組成部分。

3、管理運作制度：

三、質(zhì)量保證體系文件

根據(jù)導(dǎo)入的ISO9002質(zhì)量保證模式，按照該標(biāo)準(zhǔn)中19項要素的要求和服務(wù)中心的業(yè)務(wù)流程，逐項落實，構(gòu)成的一套完整科學(xué)的質(zhì)量保證體系文件。

四、各部分制度名稱

一）、公眾約定

1、天合家園小區(qū)業(yè)主公約；

2、天合家園小區(qū)樓宇使用及維護管理規(guī)定；

3、天合家園小區(qū)住宅裝修管理規(guī)定；

4、天合家園小區(qū)治安管理規(guī)定；

5、天合家園小區(qū)綠化養(yǎng)護管理規(guī)定；

6、天合家園小區(qū)消防管理規(guī)定；

7、天合家園小區(qū)交通車輛、停車場管理規(guī)定；

8、天合家園小區(qū)供水、供電、供氣管理規(guī)定；

9、天合家園小區(qū)公用天線和有線電視管理體制規(guī)定；

10、天合家園小區(qū)文體娛樂場所管理規(guī)定；

11、天合家園小區(qū)暫住人員管理規(guī)定；

12、天合家園小區(qū)非住人員管理規(guī)定；

13、天合家園小區(qū)飼養(yǎng)家畜、家禽及寵秀管理規(guī)定；

14、天合家園便民超市管理規(guī)定。

二）、人事管理體系文件

1）、崗位職責(zé)

1、物業(yè)管理服務(wù)中心經(jīng)理職責(zé)；

2、工程技術(shù)部主任崗位職責(zé)；

3、維修工崗位職責(zé)；

4、社區(qū)文化部主任崗位職責(zé)；

5、社區(qū)文化部工作人員崗位職責(zé)；

6、電腦資料員崗位職責(zé)；

7、會計員崗位職責(zé)；

8、出納員崗位職責(zé)；

9、環(huán)境清潔部主任崗位職責(zé)；

10、保潔員崗位職責(zé)；

11、綠化園藝工崗位職責(zé)；

12、安全交通部主任崗位職責(zé)；

13、保安隊長崗位職責(zé)；

14、保安員崗位職責(zé)；

15、交通、車輛管理員崗位職責(zé)；

16、消防員崗位職責(zé)；

17、便民服務(wù)人員崗位職責(zé)；

18、采購員崗位職責(zé)；

19、倉管員崗位職責(zé)；20、信息中心值班調(diào)度工作人員崗位職責(zé)；

21、信息中心工作人員崗位職責(zé)。

2）、考核制度

1、員工工作考核及獎懲制度；

2、員工崗位責(zé)任年考核表；

3、員工崗位責(zé)任月考核成績匯總表；

4、服務(wù)中心服務(wù)人員月考核表；

5、服務(wù)中心經(jīng)理崗位月考核表；

6、會計員崗位月考核表；

7、經(jīng)營管理部主任月考核表；

8、工程技術(shù)部主任月考核表；

9、維修工月考核表；

10、安全交通部主任月考核表；

11、保安員月考核表；

12、交通、車輛管理人員崗位月考核表；

13、車管負責(zé)人崗位月考核表；

14、環(huán)境清潔部主任崗位月考核表；

15、綠化園藝工崗位月考核表；

16、環(huán)境清潔部班長崗位月考核表；

17、保潔員崗位月考核表；

18、社區(qū)文化部主任崗位月考核表；

19、社區(qū)文化部人員崗位月考核表；20電腦資料員崗位月考核表；

21、出納員崗位月考核表。3)、管理運作制度

1、員工守則；

2、管理人員文明服務(wù)準(zhǔn)則；

3、員工辦公制度；

4、服務(wù)中心考勤制度；

5、服務(wù)中心員工培訓(xùn)制度；

6、服務(wù)中心廉潔制度；

7、天合家園小區(qū)社會文化工作制度；

8、服務(wù)中心便民服務(wù)制度；

9、服務(wù)中心便民活動管理規(guī)定；

10、服務(wù)中心接待來訪投訴定期回訪工作制度；

11、服務(wù)中心器械設(shè)備管理制度；

12、服務(wù)中心水、電、機械設(shè)備維修、保養(yǎng)制度；

13、天合家園小區(qū)保安隊獎罰規(guī)定；

14、天合家園小區(qū)保安隊紀(jì)律規(guī)定；

15、天合家園小區(qū)保安隊隊容儀表規(guī)定；

16、天合家園小區(qū)保安隊學(xué)習(xí)與訓(xùn)練制度；

17、服務(wù)中心員工宿舍管理制度；

18、服務(wù)中心文件檔案管理制度；

19、服務(wù)中心財務(wù)管理制度；20、服務(wù)中心財務(wù)公開制度；

21、財務(wù)中心財務(wù)監(jiān)督制度；

22、突發(fā)事件的處理程序。

第二節(jié)檔案的建立和管理

在日新月異高速變化的現(xiàn)代社會中，信息已成為一種有價值的基礎(chǔ)性資源。物業(yè)檔案資料是物業(yè)信息的重要組成部分，也是物業(yè)管理中的基礎(chǔ)工作，在日常管理中起著憑證和參考的作用。

根據(jù)物業(yè)管理的內(nèi)容，考慮到在實際工作中工作的連貫性和區(qū)域性，便于查閱、參考。擬按各部門工作的內(nèi)容，對檔案資料進行建立、分類、排列：

1、綜合辦公室

可以分為上級文、服務(wù)中心內(nèi)部發(fā)文、計劃總結(jié)、人事檔案、管理合同、抵押貸款合同、物業(yè)權(quán)屬資料、物業(yè)保險合同、公司內(nèi)部管理制度、服務(wù)中心主要活動音像記錄等。人事檔案按漢語拼音，或按姓氏筆畫進行排列；管理合同、低壓貸款合同、物業(yè)權(quán)屬資料、物業(yè)保險合同按建筑分類，并作為永久檔案保留、其余的按排列。對于物業(yè)保險，在保險處列一個清單，列名各個保險的有效期限，以便復(fù)審和續(xù)保。

2、工程技術(shù)部

建立工程圖紙檔案、設(shè)備檔案、工程承包合同、工程招投標(biāo)書或報價單、設(shè)備保養(yǎng)維修記錄、設(shè)備運行記錄、綠化養(yǎng)護技術(shù)資料等等。工程圖紙、設(shè)備資料、綠化資料按空間位置，如門牌號碼來排列。而工程合同、標(biāo)書或報價單等按所涉及的物業(yè)歸類，然后按年排列，因為這些檔案資料提供的成本資料有時間性，用于新工程時必需考慮它的時間性。

3、經(jīng)營管理部

建立市場調(diào)查資料檔案、租賃合同、租賃申請表、客戶遷入遷出核查表、廣告促銷資料、客戶投訴處理記錄等。市場調(diào)查資料、廣告促銷資料、客戶投訴記錄和來往信件等按年排列，租賃合同、租賃申請表可以按建筑、然后按單元排列，并且單列出一個租期到期日表，以方便了解哪些租約到期而應(yīng)該續(xù)租或終止租約。而過期的租約單獨放到一邊，按租戶的姓名字母順序排列?？蛻敉端抻涗浐蛠硗偶劝唇ㄖ?，然后按客戶的姓名字母順序排列，這一類的文件每年更新，舊的記錄三年后可以銷毀。

4、安全交通部

建立巡邏檢查記錄，門衛(wèi)登記記錄、停車場管理資料等檔案。這些資料一般按各個建筑分類。

5、財務(wù)部

各類帳冊、發(fā)票存根、支出憑證、預(yù)算報告、月度收支報告、年財務(wù)報表等等其它財務(wù)記錄按各個建筑分類，以便按建筑單獨核算。

二 物業(yè)檔案資料的管理

（一）、檔案資料的收集

檔案資料的收集工作盡可能及時、完整、不遺漏。所謂完整、從空間上講是指物業(yè)構(gòu)成上的方方面面，從地下到樓頂，從主體到配套，從建筑物到環(huán)境，從時間上講是自始至終，從物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計到售后服務(wù)的資料都必需齊全。及時、即要不失時機，做到“六時”：

1、物業(yè)接管時。此時是全面掌握房屋建筑、附屬設(shè)備、公共設(shè)施、綠地綠化等物業(yè)基本情況的最佳時機。

2、樓宇入伙時。此時是全面掌握業(yè)主或使用人基本情況和物業(yè)使用情況的最佳時機。

3、上門訪問時。通過主動上門訪問，與業(yè)主或使用人進行對話和溝通，核對已有記錄，注記變動情況。

4、接待投訴時。通過日常接待和處理投訴，掌握動態(tài)變化，修正原有記錄。

5、維修更新時。此時應(yīng)將維修更新后的物業(yè)變動情況注記在案。

6、檢查評比時。此時應(yīng)將已經(jīng)建立的物業(yè)檔案進一步整理完善，以備查考。

（二）、建立標(biāo)準(zhǔn)化的圖、檔、卡、冊、表

為了避免服務(wù)中心在服務(wù)物業(yè)管理活動原始記錄的隨意性，必須建立起標(biāo)準(zhǔn)化的圖、檔、卡、冊、表等。他們是物業(yè)檔案資料常見的形式與內(nèi)容相結(jié)合的產(chǎn)物、建立使用時要相對穩(wěn)定、分類妥善管理。

1、圖是指在實地查丈的基礎(chǔ)上，對照1:300房地產(chǎn)分幅平面圖，根據(jù)管理需要繪制的各類房屋平面圖。包括房屋分棟平面圖、房屋分戶平面圖、房屋分層分間平面圖、產(chǎn)業(yè)概況平面圖以及房屋竣工圖、體內(nèi)線路圖、管道走向圖、污井下水道位置圖等

2、檔是指在管理活動中形成的各類文字材料。由于其數(shù)量大、種類多、因此成為物業(yè)檔案資料的主要成分。包括：房屋接管、變更、注銷通知單和回報單，房屋接管驗收記錄，管理合同副本，房屋產(chǎn)權(quán)證副本，陪屋單，租賃憑證副本，租金測估計算表，分戶過戶報告，買賣過戶通知單，交換過戶通知單，增搭建處理記錄，業(yè)主和用戶來訪記錄以及各類統(tǒng)計資料表格等。

3、卡是指根據(jù)管理工作需要而制作的產(chǎn)業(yè)目錄卡、設(shè)備保養(yǎng)卡、維修記錄卡等?？ǖ奶攸c是：內(nèi)容濃縮、檢索方便。

4、冊是指為了提高管理效率而建立的房屋建筑設(shè)備手冊（大手冊）、房屋使用手冊（小手冊）、綠化管理手冊、業(yè)主和使用人交費記錄手冊等。

5、表是指根據(jù)管理工作的需要而設(shè)立的各類表格。包括：房屋驗收質(zhì)量登記表、樓宇入伙進度表、居民情況登記表、房屋裝修申請表、居民欠費情況表。

（三）、建立動態(tài)管理機制

由于物業(yè)檔案資料管理具有動態(tài)性，因此必需建立動態(tài)管理機制。凡是管理程序的各個環(huán)節(jié)、都要要求有關(guān)人員進行及時性、經(jīng)常性、完備性的動態(tài)注記。動態(tài)注記可分為以下兩種：

1、隨時動態(tài)。即結(jié)合日常管理業(yè)務(wù)隨時進行的動態(tài)注記。例如，大手冊、小手冊中的各項內(nèi)容，設(shè)備保養(yǎng)卡上的維修更新記錄，文件袋內(nèi)資料增減注記封面記錄等。

2、定期動態(tài)。即按規(guī)定期限進行的動態(tài)注記。例如，產(chǎn)業(yè)基本情況統(tǒng)計資料每年結(jié)合年報調(diào)整統(tǒng)計一次。房屋完損等級除了大修、中修、綜合維修時注記外，每需結(jié)合房屋普查注記普查資料，并在大手冊上全面動態(tài)校正一次。年終結(jié)合年報調(diào)整統(tǒng)計數(shù)字。每年上門核對一次小手冊的有關(guān)內(nèi)容，如有變動及時注記，等等。

第五篇：員工檔案建立管理標(biāo)準(zhǔn)

員工檔案管理規(guī)定

一、解釋說明

本檔案指研究院為方便對員工基本情況了解和記錄而建立的員工基本情況匯總，并非員工個人人事檔案。

本檔案由研究院人力部門負責(zé)建立、維護和保管。并作為員工基本情況的真實反映，員工需如實認(rèn)真填寫，保證內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、詳細，并為虛假提報行為負責(zé)。

檔案所有權(quán)和處置權(quán)歸研究院所有，屬單位秘密，其保管和使用必須嚴(yán)格遵循本規(guī)定要求。

二、建檔要求

1.檔案分類：

i.按照存儲媒質(zhì)劃分：檔案分電子檔案和紙質(zhì)檔案兩種。

ii.按照員工狀態(tài)劃分：檔案分為在職檔案和離職檔案兩種。

2.電子檔案：包括以下內(nèi)容

i.身份證、畢業(yè)證、學(xué)位證以及相關(guān)資格證書（計算機、英語、職稱等）的掃描圖像，圖像類

型為jpeg文件，文件大小不得小于100KB。

ii.，包括：姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、文化程度、聯(lián)系電話、戶口所在地行政區(qū)劃、居住地行政區(qū)劃名稱、家庭詳細地址（具體到門牌號）以及其他內(nèi)容。iii.，包括：姓名、性別、出生日期、身份證號、民族、政治面貌、婚姻狀況、畢業(yè)院校、所學(xué)專業(yè)、文化程度、所獲證書、職稱情況、工作經(jīng)歷、家庭成員（關(guān)系、姓名、工作單位、職位）、家庭地址、本人電話、家庭電話、到單位時間、畢業(yè)證書編號、學(xué)歷證書編號，起息日期，檔案編號等。

3.紙質(zhì)檔案：包括以下內(nèi)容

i.，貼近期一寸免冠彩色照片，員工本人手填。

ii.身份證復(fù)印件（正反面）一份。

iii.勞動用工合同和保密協(xié)議一份。

iv.相關(guān)資格證書復(fù)印件。

v.員工入職以來的培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、定崗、調(diào)崗、考核、獎罰、離職等見證性資料。

4.整理裝訂：

i.紙質(zhì)檔案按員工單獨建檔封裝，并進行編號，避免重名并方便后期維護與查詢。

ii.編號原則：年份+序列號，如20120049，即2012年入職，為研究院第49名入職員工。iii.檔案按照年份封裝，每一年份檔案統(tǒng)一張貼，標(biāo)明、姓名、編號。

5.時間要求：員工入職后，觀察期內(nèi)完成檔案資料的籌備工作，觀察期結(jié)束后，即可正式入員工檔

案庫，統(tǒng)一保存。

三、維護保管

1.維護更新

i.人力部門對員工自入職以來的培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、定崗、調(diào)崗、考核、獎罰、離職等情況進行全程

跟蹤，并對相應(yīng)過程或結(jié)果進行編輯存檔，及時更新維護。

ii.對員工個人取得的職稱、證書，進行登記存檔。

iii.檔案的更新須有記錄，每次更新需經(jīng)人力部門負責(zé)人簽批。

2.查閱保管

i.檔案為單位秘密，管理人員不得私自隨意將檔案信息外漏或借閱，必須征得研究院領(lǐng)導(dǎo)同意

后，方可查閱。

ii.檔案需在安全的密閉空間保管存放，必須采取一定的安全措施。

iii.檔案需由人力部門專人負責(zé)看管。

四、離職處理

1.2.五、1.2.3.員工辦理完離職手續(xù)后，單位有繼續(xù)保留員工檔案的權(quán)利。員工離職一年后，可返回單位取走員工檔案。到時未領(lǐng)取的，單位可予以銷毀。附件