第一篇:招待費(fèi)制度
招待費(fèi)用管理規(guī)定
天雄集團(tuán)項(xiàng)目建設(shè)總指揮部下屬各項(xiàng)目建設(shè)指揮部、各部門(mén): 為規(guī)范招待費(fèi)用開(kāi)支管理,本著“勤儉節(jié)約、大方得體” 的開(kāi)支原則,嚴(yán)格控制和降低招待費(fèi)用支出,制定本規(guī)定。
一、招待費(fèi)用使用
(一)招待費(fèi)用是指揮部因工作、業(yè)務(wù)和其他需要發(fā)生的餐飲、住宿、娛樂(lè)、旅游消費(fèi)支出和禮品、禮金以及以各種名義支付但實(shí)際用于應(yīng)酬的費(fèi)用。
(二)招待費(fèi)用使用范圍
1、可用于政府、銀行等到項(xiàng)目部檢查、指導(dǎo)工作的接待。
2、可用于指揮部召開(kāi)的各種會(huì)議所發(fā)生的必要招待。
3、可用于指揮部業(yè)務(wù)部門(mén)聯(lián)系工作所發(fā)生的必要招待。
4、可用于指揮部因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目、重大事項(xiàng)加班、發(fā)生突發(fā)性事件和其他必要活動(dòng)所發(fā)生的就餐、煙酒、茶水飲料等必要性開(kāi)支。
(三)招待費(fèi)用開(kāi)支原則
1、一切從節(jié)約出發(fā),能不招待的堅(jiān)決不招待,要安排招待的一切從簡(jiǎn)。
2、一切開(kāi)支必須符合財(cái)經(jīng)法規(guī)、法紀(jì)的規(guī)定,并促進(jìn)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展、資源開(kāi)拓、經(jīng)濟(jì)合作、經(jīng)濟(jì)效益的提高。
3、一切以業(yè)務(wù)對(duì)口、級(jí)別對(duì)等、方便工作為原則,有效開(kāi)展各種應(yīng)酬招待活動(dòng)。
4、項(xiàng)目部部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上級(jí)別人員因公務(wù)應(yīng)酬方可開(kāi)支招待費(fèi)用,集團(tuán)其他人員不得開(kāi)支招待費(fèi),但“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮因公務(wù)需要特別授權(quán)的除外。
5、內(nèi)部不同級(jí)別的人員參與招待應(yīng)酬活動(dòng),原則上陪客人數(shù)不得超過(guò)三人,且所發(fā)生的招待費(fèi)用由級(jí)別最高的人員經(jīng)辦。特殊情況報(bào)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮批準(zhǔn)的除外。
(四)招待費(fèi)用開(kāi)支程序
1、需要開(kāi)支招待費(fèi)都必須做到“先申請(qǐng)、后批準(zhǔn),再開(kāi)支”的基本開(kāi)支程序。
2、除項(xiàng)目部總指揮以上職務(wù)人員外,其他需要開(kāi)支招待費(fèi)用的人員,每次費(fèi)用發(fā)生前,都應(yīng)按相關(guān)規(guī)定填報(bào)“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”,不得事后補(bǔ)辦。
3、項(xiàng)目部總指揮負(fù)責(zé)對(duì)其主管范圍內(nèi)各部門(mén)的“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”審批。由項(xiàng)目部總指揮批準(zhǔn)的招待費(fèi)用額度,申請(qǐng)人應(yīng)嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,不得突破,否則自負(fù)。
4、因公務(wù)在外地出差發(fā)生的招待費(fèi)用,按照差旅費(fèi)用管理的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,但必須以本規(guī)定開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)為原則,不得突破。
二、招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
(一)對(duì)內(nèi)招待用餐標(biāo)準(zhǔn):
1、因?qū)嵤┲卮笊a(chǎn)項(xiàng)目、臨時(shí)突擊項(xiàng)目、重大事項(xiàng)加班、發(fā)生突發(fā)性事件以及其他必要活動(dòng)所發(fā)生的就餐,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)15元。超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)不得報(bào)銷(xiāo)。
2、召開(kāi)各種會(huì)議所發(fā)生的用餐費(fèi)用,每人每餐標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元,超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的,須報(bào)請(qǐng)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮批準(zhǔn)。
(二)對(duì)外用餐規(guī)定:
1、招待客人的招待標(biāo)準(zhǔn),由各項(xiàng)目指揮部總指揮確定,但應(yīng)以節(jié)約和適度為原則。
2、出差在外特殊原因需要拜訪客戶的禮品必須先報(bào)請(qǐng)項(xiàng)目部總指揮批準(zhǔn)后方可在外采購(gòu)。
3、重大特殊事項(xiàng)和招待政府、銀行、業(yè)務(wù)單位起關(guān)鍵作用或者有利害關(guān)系的特殊客人,報(bào)請(qǐng)主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮同意后,視具體情況安排。
三、招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)
(一)招待人員必須事前填制“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”,詳細(xì)填報(bào)相關(guān)內(nèi)容,并按本規(guī)定預(yù)計(jì)可能的餐費(fèi)、住宿費(fèi)、娛樂(lè)費(fèi)以及禮品禮金等費(fèi)用?!罢写M(fèi)用申請(qǐng)單”一式兩聯(lián),即“借款聯(lián)”和“報(bào)銷(xiāo)聯(lián)”?!敖杩盥?lián)”為辦理款項(xiàng)借支的憑據(jù),“報(bào)銷(xiāo)聯(lián)”為辦理費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的依據(jù)。
(二)項(xiàng)目部總指揮應(yīng)按規(guī)定審定“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”所填報(bào)的內(nèi)容,包括招待項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等。審定后方可到項(xiàng)目部所屬財(cái)務(wù)部門(mén)借支。財(cái)務(wù)部門(mén)在認(rèn)真復(fù)核無(wú)誤后,憑“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”“借款聯(lián)”辦理費(fèi)用借支手續(xù)。
(三)招待人員到財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)招待費(fèi)用,必須持有經(jīng)審批的“招待費(fèi)用申請(qǐng)單”報(bào)銷(xiāo)聯(lián)。否則財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕受理。
(四)招待費(fèi)用必須是真實(shí)、合法、有效的票據(jù),方可到項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。不真實(shí)、不合法、無(wú)效的票據(jù)一律不得報(bào)銷(xiāo)。
(五)發(fā)生招待費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)按規(guī)定填制“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”,并將有關(guān)票據(jù)粘貼在費(fèi)用粘貼單上。發(fā)生的每張票據(jù)應(yīng)對(duì)招待事項(xiàng)作必要說(shuō)明,并簽字。“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”填好后不得涂改、刮擦。
三、其他規(guī)定
(一)招待所需的煙、酒、水果、檳榔、茶水等日常招待消費(fèi)品和禮品,統(tǒng)一由項(xiàng)目部辦公室采購(gòu)、驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)和保管。其他人員一律不得報(bào)銷(xiāo)上述物品,項(xiàng)目部總指揮以上職務(wù)人員批準(zhǔn)的除外。
(二)項(xiàng)目部所有人員一律不得在外簽單。招待開(kāi)支的禮金至少需要兩人共同經(jīng)辦,并簽字確認(rèn),特殊情況的除外。
(三)對(duì)特殊臨時(shí)事項(xiàng)招待開(kāi)支,一次數(shù)額2000—10000元的須向主管副總指揮長(zhǎng)或“電礦冶一體化”項(xiàng)目總指揮書(shū)面報(bào)告,10,000元以上的,須直接向總指揮長(zhǎng)書(shū)面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
(四)嚴(yán)禁虛列、多列或違規(guī)開(kāi)支,嚴(yán)禁使用白條、領(lǐng)據(jù)、非法收據(jù)、過(guò)期票據(jù)等報(bào)賬和用其他票據(jù)頂替報(bào)賬。
以上規(guī)定自2010年9月1日起實(shí)行
第二篇:招待費(fèi)制度
業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理制度
1.目的
通過(guò)指導(dǎo)各級(jí)員工對(duì)招待費(fèi)的合理使用,引導(dǎo)員工既能主動(dòng)建立及維護(hù)好各方面的合作關(guān)系,對(duì)促進(jìn)企業(yè)管理與經(jīng)濟(jì)合作發(fā)揮積極有效的作用,同時(shí),又能在經(jīng)費(fèi)使用方面自主節(jié)約,特制定此方案。
2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
用于因工作需要而發(fā)生的與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)直接有關(guān)的餐費(fèi)、茶水、酒水、飲料、香煙、水果、食品、娛樂(lè)費(fèi)、誤餐費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等。
3.業(yè)務(wù)招待費(fèi)用預(yù)算與控制
3.1先由各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)年的實(shí)際工作需要,并參照行業(yè)或者往年的招待費(fèi)使用情況,擬定本部門(mén)業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出計(jì)劃預(yù)算,及季度計(jì)劃分解方案(應(yīng)至少包括費(fèi)用的使用對(duì)象、用途、預(yù)估金額等),與其他各項(xiàng)費(fèi)用一并上報(bào)預(yù)算,經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)審后統(tǒng)一制作《費(fèi)用預(yù)算表》,報(bào)送總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
3.2各職能部門(mén)的招待費(fèi)用指標(biāo)核定后,由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行合理管理,均衡掌握使用招待費(fèi),并在預(yù)算內(nèi)控制使用。每年12月10日前財(cái)務(wù)部分別制作當(dāng)費(fèi)用統(tǒng)計(jì)報(bào)表給各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人,并控制招待費(fèi)用在預(yù)算范圍內(nèi)。3.3招待費(fèi)使用應(yīng)做到服務(wù)節(jié)約兩不誤:各部門(mén)對(duì)接待工作,應(yīng)做到熱情至上,服務(wù)周到,該花的花,并本著節(jié)約開(kāi)支、杜絕鋪張浪費(fèi)的原則,合理使用招待費(fèi)用,積極主動(dòng)建立與維護(hù)好各方面的合作關(guān)系。不得因?yàn)榻哟ぷ鞯牟坏轿换虻÷绊懙胶献麝P(guān)系的開(kāi)展,甚至對(duì)公司形象造成不良影響。4.業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn):
4.1煙酒適用規(guī)定:外聯(lián)工作人員在外聯(lián)工作時(shí),有必要的可以到行政部領(lǐng)用工作煙,工作聯(lián)絡(luò)用煙原則上為黃色或藍(lán)色芙蓉王,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以提高級(jí)別。需要以整條煙送禮的業(yè)務(wù)應(yīng)事前向總經(jīng)理請(qǐng)示,獲得批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取送出。宴請(qǐng)用酒根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)用,事前需向總經(jīng)理請(qǐng)示,并在行政部辦理相關(guān)手續(xù)。大宗煙酒的管理暫由出納統(tǒng)一管理。
4.2招待餐費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),公司總經(jīng)理出面接待的每人每餐不超過(guò)200元、各部門(mén)經(jīng)負(fù)責(zé)人出面或由部門(mén)安排專(zhuān)人接待的每人每餐不超過(guò)100元。
4.3關(guān)聯(lián)企業(yè)的工作人員到公司的一般業(yè)務(wù)往來(lái),可以安排在公司食堂就餐,需要外出就餐的每人每餐按50元以內(nèi)掌握。
4.4娛樂(lè)消費(fèi):原則上不得主動(dòng)提出請(qǐng)客人到酒吧、卡拉OK、夜總會(huì)等場(chǎng)所進(jìn)行消費(fèi)。如客人提出,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況而定,并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5住宿接待標(biāo)準(zhǔn):公司原則上不安排住宿,如有特殊情況,報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),按不同級(jí)別和招待對(duì)象的重要程度,由行政部安排在與我公司簽訂有消費(fèi)協(xié)議的酒店。
4.6招待餐費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)所確定的限額不是必須達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),各部門(mén)、要視業(yè)務(wù)往來(lái)的重要程度及具體情況在此范圍內(nèi)適當(dāng)掌握,但一定要嚴(yán)格控制支出,事前報(bào)請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意。
5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)日常申請(qǐng)及審批程序
5.1實(shí)行按業(yè)務(wù)關(guān)系由分管部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)口接待。
5.2經(jīng)辦人員在實(shí)施每筆業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前必須事先填寫(xiě)《招待費(fèi)申請(qǐng)審批單》,向直接上級(jí)申請(qǐng)審批,并按權(quán)限報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開(kāi)支。如遇特殊情況,可事先通過(guò)電話征得批準(zhǔn)人的同意,但需在招待費(fèi)用發(fā)生后的3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《招待費(fèi)申請(qǐng)審批單》。
5.3在公司接待客人可視情況適當(dāng)安排茶水、水果、香煙等,由相關(guān)部門(mén)自行負(fù)責(zé),所用費(fèi)用列入本部門(mén)的定額開(kāi)支。5.4如屬多個(gè)部門(mén)共同參加招待的,則招待費(fèi)用由主要業(yè)務(wù)部門(mén)開(kāi)支。
5.5如部門(mén)招待業(yè)務(wù)需要公司高層領(lǐng)導(dǎo)參加的,則招待費(fèi)用由業(yè)務(wù)部門(mén)按制度開(kāi)支,超出部分由高層領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)支。6.其它有關(guān)規(guī)定
5.1各經(jīng)辦人應(yīng)按所申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施招待。凡有特殊情況超過(guò)所申請(qǐng)的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)及時(shí)征得批準(zhǔn)人的同意,否則其超出部分自理。5.2凡沒(méi)有完善招待手續(xù)就發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。5.3招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪同人數(shù)。5.4各經(jīng)辦人需在發(fā)生招待費(fèi)用后的7個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行簽批報(bào)銷(xiāo)。
附使用表單:
1、《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)審批單》
2、《招待費(fèi)用預(yù)算申報(bào)表》
第三篇:招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
上海悠絡(luò)客電子科技有限公司
Shanghai Ulucu Electronic Technology Co.,Ltd.上海悠絡(luò)客電子科技有限公司
(財(cái)務(wù))字(2011)年(1118)號(hào)
To 至 :全體員工 From 由 :財(cái)務(wù)部
Date 日期 :2011年11月18日 Subject 主題 :業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度 業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度
為了有效控制公司的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,節(jié)約成本費(fèi)用,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平,特制定本制度。
一、業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出范圍
招待客戶所需的餐費(fèi)(含酒水)、煙、酒、茶葉以及贈(zèng)送客戶的其他禮品、紀(jì)念品等。
二、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
1)實(shí)行“預(yù)先申請(qǐng),據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)”;“態(tài)度熱情,費(fèi)用從簡(jiǎn)”的原則; 2)贈(zèng)送客戶的禮品一律由相關(guān)人員提出申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)公關(guān)費(fèi)用申請(qǐng)表、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、財(cái)務(wù)部審核、總經(jīng)理審批后交采購(gòu)部統(tǒng)一采購(gòu),行政部統(tǒng)一保管并進(jìn)行郵寄派送(需相關(guān)部門(mén)親自交付的除外); 上海市青浦區(qū)華徐公路888號(hào)
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Shanghai Ulucu Electronic Technology Co.,Ltd.3)接待用餐時(shí),嚴(yán)格控制陪客人數(shù),實(shí)行對(duì)口接待且本公司陪同人員需1人以上且不得超過(guò)對(duì)方人員半數(shù)。
三、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出標(biāo)準(zhǔn)
1)工作餐的標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工加班的工作餐,每人每餐15元;部門(mén)及部門(mén)經(jīng)理招待的工作人員,每人每餐20元;2)客餐的標(biāo)準(zhǔn):
a、政府部門(mén)、上級(jí)機(jī)關(guān)、關(guān)聯(lián)單位主管以上人員每餐標(biāo)準(zhǔn)為每人不超過(guò)100元(含酒水);b、政府部門(mén)及集團(tuán)公司一把手每席不超過(guò)2000元(含酒水); 3)總經(jīng)理發(fā)生的招待費(fèi)用,憑發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。
四、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)
經(jīng)辦人須取得用餐酒店正式發(fā)票并附上《業(yè)務(wù)招待申請(qǐng)審批單》,交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核,總經(jīng)理審批后方可報(bào)銷(xiāo)。就餐發(fā)票必須符合以下規(guī)定:
1)定額發(fā)票印章要清晰可識(shí)別,印章不清的不予報(bào)銷(xiāo),未中獎(jiǎng)的發(fā)票必須保持兌獎(jiǎng)區(qū)完整,不可隨意撕毀,不完整的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo)。單次報(bào)銷(xiāo)必須為同一單位提供的發(fā)票,發(fā)票歸屬地與費(fèi)用實(shí)際發(fā)生地必須一致;
2)手工開(kāi)具的發(fā)票必須如實(shí)填寫(xiě),不得提供套開(kāi)、虛開(kāi)的發(fā)票,發(fā)票填寫(xiě)必須規(guī)范,發(fā)票內(nèi)容必須完整,不符合規(guī)定開(kāi)具的發(fā)票不予報(bào)銷(xiāo);
3)招待用餐超出標(biāo)準(zhǔn)部分的費(fèi)用,原則上由接待人承擔(dān),特殊情況須由經(jīng)辦人說(shuō)明原因,其他陪同人員證明并簽字報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo); 上海市青浦區(qū)華徐公路888號(hào)
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上海悠絡(luò)客電子科技有限公司
Shanghai Ulucu Electronic Technology Co.,Ltd.4)如報(bào)銷(xiāo)單據(jù)不符合規(guī)定的,財(cái)務(wù)部直接將單據(jù)退回報(bào)銷(xiāo)人,超出一周內(nèi)未做出改正的,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)部門(mén)方準(zhǔn)予報(bào)銷(xiāo)。
五、罰則
1)接待人多報(bào)就餐人數(shù)或用餐標(biāo)準(zhǔn),除退回報(bào)銷(xiāo)超標(biāo)準(zhǔn)部分金額外,另罰款50—100元并通報(bào)批評(píng);
2)凡公司人員弄虛作假,借業(yè)務(wù)招待之名行私人招待之實(shí),且到公司報(bào)銷(xiāo)的,一經(jīng)查實(shí),除退回報(bào)銷(xiāo)金額外,對(duì)經(jīng)辦人和當(dāng)事人罰款100元—200元并通報(bào)批評(píng);
3)公司人員虛報(bào)或多報(bào)招待費(fèi)用,情節(jié)惡劣的可給予辭退。本規(guī)定自即日起執(zhí)行!
財(cái)務(wù)部 2011年11月18日
擬稿: 審核: 批準(zhǔn): 上海市青浦區(qū)華徐公路888號(hào)
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第四篇:銷(xiāo)售部招待費(fèi)制度
銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理制度
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理工作,培養(yǎng)勤儉自律的工作作風(fēng),減少不合理支出,特制定本制度。
第二條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用原則
業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用要符合勤儉節(jié)約、效能優(yōu)先的原則,能免則免、能省則省,只能用于銷(xiāo)售部業(yè)務(wù)上必須的招待支出,不能用于高消費(fèi)場(chǎng)所和正常招待之外的支出。
第三條 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的使用范圍
用于公司銷(xiāo)售部對(duì)外工作的必要招待。
第二章 業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理
第四條 公司辦公室對(duì)招待費(fèi)的使用程序及每次就餐標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)把關(guān)。具體程司總經(jīng)理同意后,辦公室根據(jù)招待人數(shù)及級(jí)別確定用餐標(biāo)準(zhǔn),特殊情況下,必須以電話形式通知總經(jīng)理和辦公室,獲準(zhǔn)后方可實(shí)施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),否則財(cái)務(wù)部一律不得報(bào)銷(xiāo)。派餐單一式兩份,一份由辦公室存檔記賬,一份由招待單位填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額后自留。
第五條 辦公室與財(cái)務(wù)部每月初核對(duì)后,將銷(xiāo)售部的招待費(fèi)支出情況在辦公會(huì)議上進(jìn)行匯總通報(bào)。
第六條 銷(xiāo)售部當(dāng)月未使用完的額定招待費(fèi)用自動(dòng)滾入下月待用,年終銷(xiāo)售費(fèi)用總核算時(shí),未使用完的額定招待費(fèi)公司將以獎(jiǎng)金形式全部一次性發(fā)放給銷(xiāo)售部,由銷(xiāo)售部長(zhǎng)根據(jù)每個(gè)銷(xiāo)售人員的年銷(xiāo)售業(yè)績(jī)合理分配。
第七條 銷(xiāo)售部每月的招待費(fèi)用不能超過(guò)(上月未使用完滾入的招待費(fèi)+本月額定招待費(fèi)的總和)。
第三章 業(yè)務(wù)招待的標(biāo)準(zhǔn)
一般限定為國(guó)外客戶的住宿報(bào)銷(xiāo)不高于400元/天,國(guó)內(nèi)客戶限定200元/天;酒水一律限制在每人150元以內(nèi)。
第八條 特殊情況,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,可適量提高就餐標(biāo)準(zhǔn)。
第四章 其它有關(guān)規(guī)定
第九條 銷(xiāo)售部應(yīng)嚴(yán)格按照公司下發(fā)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,凡超出標(biāo)準(zhǔn)的,其超出部分自理。
第十條 凡沒(méi)有完善就餐手續(xù)而發(fā)生的招待費(fèi)用一律自理。
第十一條 招待來(lái)客時(shí),嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),一般情況下,陪餐人員只限于銷(xiāo)售部長(zhǎng)及直接業(yè)務(wù)人員。陪餐人數(shù)一般不能超過(guò)來(lái)客人數(shù)的2倍。
第十二條 銷(xiāo)售人員出差在外的招待費(fèi),原則上不予報(bào)銷(xiāo),在其出差補(bǔ)貼和銷(xiāo)售提成費(fèi)用中自行消化。特殊情況可事先電話向公司總經(jīng)理申請(qǐng),獲批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
第十三條 由公司辦公室監(jiān)督銷(xiāo)售部招待費(fèi)用支出的合理性,公司財(cái)務(wù)部控制其支出總額。
第五章 附則
第十四條 本規(guī)定解釋權(quán)歸公司行政部。
第十五條 本規(guī)定自下發(fā)之日起施行。
杭州達(dá)蓋兒攝影有限公司銷(xiāo)售部 2017年4月26日
第五篇:醫(yī)院招待費(fèi)制度
醫(yī)院
招待費(fèi)管理辦法
一、上級(jí)部門(mén)來(lái)人,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)直接安排辦公室,辦公室按標(biāo)準(zhǔn)安排就餐。
二、加班用餐須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,通知辦公室,待辦理派餐手續(xù)后方可就餐。
三、因公外出開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)、辦事等需在外用餐的,要向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或事后說(shuō)明情況,否則,餐費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
四、報(bào)銷(xiāo)結(jié)算辦法。經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核實(shí)后到辦公室辦理初審手續(xù),財(cái)務(wù)科復(fù)審
五、凡來(lái)院檢查指導(dǎo)工作的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)邀來(lái)院幫助工作和協(xié)作單位的客人,其工作日程、食宿、用車(chē)、購(gòu)買(mǎi)返程車(chē)票等接待工作,均由對(duì)口業(yè)務(wù)部門(mén)具體負(fù)責(zé)安排,辦公室協(xié)助。所需經(jīng)費(fèi)按照規(guī)定辦理。