第一篇：設(shè)備備件采購(gòu)流程的注意事項(xiàng)

設(shè)備備件采購(gòu)流程的注意事項(xiàng)

設(shè)備是企業(yè)生產(chǎn)的工具，隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，設(shè)備的采購(gòu)也就越來(lái)越多，企業(yè)總是在追求最小的投入帶來(lái)最大的產(chǎn)出。但是，采購(gòu)人員不懂設(shè)備，設(shè)備人員不懂采購(gòu)，生產(chǎn)、設(shè)備、采購(gòu)脫節(jié)等問(wèn)題的存在，導(dǎo)致了企業(yè)采購(gòu)的設(shè)備問(wèn)題不斷。新設(shè)備買回來(lái)用不起來(lái)，新設(shè)備達(dá)不到產(chǎn)能要求或合格率低，設(shè)備故障不斷等許多問(wèn)題接踵而來(lái)，看似低價(jià)的設(shè)備卻帶來(lái)昂貴的運(yùn)行成本，“低成本采購(gòu)”成為空談!

企業(yè)在采購(gòu)設(shè)備時(shí)，首先要考慮是否真正需要?？磥?lái)簡(jiǎn)單的問(wèn)題，真要做好并不簡(jiǎn)單。

某企業(yè)09年6月份的一份采購(gòu)申請(qǐng)，要求在已經(jīng)擁有8臺(tái)空調(diào)6臺(tái)除濕機(jī)的廠房?jī)?nèi)再增加2臺(tái)除濕機(jī)，理由是近期濕度不達(dá)標(biāo)。審查這個(gè)需求時(shí)發(fā)現(xiàn)濕度計(jì)沒(méi)有檢定，集中所有濕度計(jì)在一個(gè)位置讀數(shù)竟相差6%。進(jìn)一步檢查發(fā)現(xiàn)，已有的設(shè)備中有2臺(tái)根本就處于損壞狀態(tài)，一臺(tái)空調(diào)排水在室內(nèi)，于是否決了采購(gòu)申請(qǐng)，避免了額外的投資。

還有一家企業(yè)，某產(chǎn)品使用進(jìn)口四折機(jī)完成四道彎折彎工藝，由于開(kāi)發(fā)了一款新品，使其中兩道彎尺寸發(fā)生變化，于是申請(qǐng)?jiān)黾右慌_(tái)同樣設(shè)備。審查發(fā)現(xiàn)通過(guò)原模具開(kāi)槽的辦法也可以滿足新產(chǎn)品需求，于是否決了采購(gòu)申請(qǐng)，避免了損失。

類似這樣的問(wèn)題在實(shí)際工作中大量存在，要求我們的申請(qǐng)部門、設(shè)備部門認(rèn)真審查每一個(gè)需求，看是否真的沒(méi)有其他解決辦法，為企業(yè)節(jié)約每一份投資。

其次要考慮設(shè)備的檔次定位，不同的背景，不同的用途要有不同的定位。參觀通道是企業(yè)的窗口，當(dāng)然要選用高檔一些的設(shè)備，新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)使用的專用設(shè)備就要低檔，避免新產(chǎn)品下馬造成設(shè)備閑置;首次國(guó)產(chǎn)化的設(shè)備定位也要低檔，避免項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。關(guān)于自動(dòng)化水平不是越高越好，而是根據(jù)需要，就像現(xiàn)在好多相機(jī)、手機(jī)的功能根本沒(méi)有有效利用一樣，設(shè)備盲目追求自動(dòng)化也會(huì)造成浪費(fèi)。產(chǎn)品的適應(yīng)范圍也要根據(jù)實(shí)際確定，一概選擇大范圍適應(yīng)勢(shì)必會(huì)造成資金的浪費(fèi)，比如加工中心的加工精度提高一點(diǎn)可能會(huì)帶來(lái)價(jià)格上的大幅度增長(zhǎng);但預(yù)留過(guò)小又會(huì)造成不能適應(yīng)生產(chǎn)規(guī)模擴(kuò)大和新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)，所以，要請(qǐng)相關(guān)企劃部門、研發(fā)部門等多部門參與評(píng)審。

需求提出階段還有一個(gè)工期問(wèn)題，往往許多生產(chǎn)部門不到最后不提申請(qǐng)，一旦提出馬上就要求到位，這可能就是一個(gè)導(dǎo)致成本上升的隱患。任何項(xiàng)目都有成本、質(zhì)量、工期三個(gè)相互制約的要素，被稱為鐵三角。除非是“政治項(xiàng)目”，比如大型工程典禮日期已定，工期就必須優(yōu)先，一般情況下工期要給其他兩個(gè)要素讓路。下面這則案例足以說(shuō)明問(wèn)題：某企業(yè)新研發(fā)的產(chǎn)品要馬上推出，需要一臺(tái)專用設(shè)備，招標(biāo)采購(gòu)時(shí)由于中意的供應(yīng)商(也是最低價(jià))工期比要求的多15天而被否決。結(jié)果，設(shè)備到位后卻由于工藝上的原因不能生產(chǎn)，設(shè)備閑置了20多天后才開(kāi)始生產(chǎn)，為此企業(yè)白白多花了十幾萬(wàn)元。所以，工期一定要綜合各方面因素敲定，這也要求各個(gè)部門的充分協(xié)同和具備大局意識(shí)。

進(jìn)入采購(gòu)階段，各個(gè)企業(yè)對(duì)此都重視起來(lái)，但往往很多風(fēng)險(xiǎn)不被認(rèn)識(shí)，看似采購(gòu)很有競(jìng)爭(zhēng)力，其實(shí)浪費(fèi)早已隱藏其中。

1.招標(biāo)的風(fēng)險(xiǎn)

一般企業(yè)都在搞貨比三家，需要注意的是盡可能避免某個(gè)領(lǐng)域長(zhǎng)期使用固定的供應(yīng)商，而且參與的廠家資質(zhì)、能力要相當(dāng)。有的業(yè)務(wù)經(jīng)理為了流程“湊”三家，不在一個(gè)檔次的東西本來(lái)就不能比價(jià)格。結(jié)果是，要么開(kāi)標(biāo)后明顯的低價(jià)根本不敢用，但不選他他還會(huì)投訴你;要么就是把實(shí)力強(qiáng)的廠家拉來(lái)作陪襯，時(shí)間一久誰(shuí)還會(huì)繼續(xù)給你當(dāng)“托”?所以，供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)更新一定是動(dòng)態(tài)的，適時(shí)的，參與的廠家基本要處于同一個(gè)水平而且都有能力承擔(dān)項(xiàng)目。現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展非常迅猛，有的甚至幾個(gè)月都有大的變化，及時(shí)掌握這些變化，就會(huì)使我們的網(wǎng)絡(luò)具有競(jìng)爭(zhēng)力。

現(xiàn)在各個(gè)企業(yè)基本上都有了自己的招標(biāo)管理流程，也都很注意檢查這些流程的遵守情況，甚至專門成立了內(nèi)控部門。值得一提的是，監(jiān)控不能只停留在表面，不要使這些流程成為違規(guī)行為的保護(hù)傘。

有這么一則案例：某機(jī)加工領(lǐng)域的一位供應(yīng)商反映我們的一位項(xiàng)目經(jīng)理吃拿卡要問(wèn)題，說(shuō)他人為操作現(xiàn)象嚴(yán)重。調(diào)查時(shí)發(fā)現(xiàn)，用戶反映的領(lǐng)域很長(zhǎng)一段時(shí)間大部分業(yè)務(wù)都給了甲供應(yīng)商，查招標(biāo)過(guò)程記錄并未發(fā)現(xiàn)違規(guī)，都是密封標(biāo)書，都在紀(jì)委監(jiān)督下打開(kāi)。進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，他恰恰利用了這個(gè)程序保護(hù)，采取的辦法有兩個(gè)，一個(gè)是他多找廠家參與，開(kāi)標(biāo)后他偷偷篩掉一部分，另一個(gè)辦法是給其他廠家錯(cuò)誤的誤導(dǎo)，如把精度、要求等過(guò)分夸大等，在他的誤導(dǎo)下，他希望的結(jié)果就產(chǎn)生了。這時(shí)，監(jiān)督流程反而成了他的保護(hù)傘。

所以，對(duì)采購(gòu)的控制不能僅僅采取表面的、流程的、特別是外行的“監(jiān)控”，關(guān)鍵還是要把項(xiàng)目經(jīng)理們培養(yǎng)成德才兼?zhèn)洳判?首先就要把好選人關(guān))。

2.選設(shè)備的風(fēng)險(xiǎn)：

設(shè)備采購(gòu)要遵循四個(gè)原則

(1.)母本參照原則：所有的設(shè)備一定要有成熟的母本參照，特別要注意進(jìn)口設(shè)備的國(guó)產(chǎn)化和新產(chǎn)品、新工藝方面。

(2.)鎖定輸出原則：不要單純按供應(yīng)商提供的專業(yè)數(shù)據(jù)簽約，要把使用的最終需求寫進(jìn)去。

(三)采購(gòu)談判管理規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)要求

1、效益性要求。對(duì)貨源信息，要盡可能廣泛收集，至少要覆蓋有影響的主要廠商，以“貨比三家”來(lái)保障物料購(gòu)配的效益。所需物料總量規(guī)模比較大，或者單項(xiàng)采購(gòu)數(shù)量規(guī)模比較大時(shí)，必須通過(guò)招標(biāo)形式來(lái)完成貨源信息的收集和采購(gòu)談判等一系列的供貨商選擇工作。能集中采購(gòu)的物料，必須集中采購(gòu)，以保證規(guī)模采購(gòu)所能獲得的折價(jià)效益。能穩(wěn)定供貨關(guān)系的，必須穩(wěn)定供貨關(guān)系，以保證連續(xù)采購(gòu)的供貨折價(jià)效益。

2、保障性要求。對(duì)供貨商實(shí)行分級(jí)管理，一般要求分為三個(gè)層次：能直接大量供貨的主供貨商，只是小批量供貨的輔助供貨商，以及作為下一步選擇的后備供貨商。當(dāng)主供貨商的供貨發(fā)生問(wèn)題時(shí)，由輔助供貨商和后備供貨商提供物料供給。一方面把供貨商之間的競(jìng)爭(zhēng)引入到供貨履約的監(jiān)督中來(lái)，以保障供貨質(zhì)量和效益;另一方面避免發(fā)生任何形式的因物料購(gòu)配導(dǎo)致的企業(yè)組織運(yùn)行中斷事件。

3、穩(wěn)定性要求。對(duì)于主供貨商、輔助供貨商和后備供貨商的選擇，必須根據(jù)供貨質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)、供貨商的發(fā)展前景預(yù)測(cè)等四方面的內(nèi)容，加權(quán)綜合評(píng)價(jià)后進(jìn)行選擇。所選擇的后備供貨商必須在供貨能力上保持一定的倍數(shù)限制，以絕對(duì)保證物料供給的可靠性。

4、嚴(yán)密性要求。與供貨商談判商定物料供貨協(xié)議草案，內(nèi)容必須具體、嚴(yán)密，對(duì)物料的品類、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、驗(yàn)貨程序等內(nèi)容都必須明文界定，以為供貨履約提供.某廠在采購(gòu)一臺(tái)檢漏設(shè)備時(shí)，希望節(jié)拍在5分鐘以內(nèi)，但在廠家專業(yè)人員的信誓旦旦之下，就僅僅按廠家的技術(shù)參數(shù)簽了合同(過(guò)程指標(biāo)很細(xì)，沒(méi)有涉及節(jié)拍)，結(jié)果，節(jié)拍到了15分鐘，雙方就此反反復(fù)復(fù)多次協(xié)商不通，設(shè)備至今閑置。

(3.)事前論證原則：采購(gòu)前要組織相關(guān)部門充分論證可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)加以規(guī)避。第一要注意技術(shù)要求的正確轉(zhuǎn)化，實(shí)事求是，不夸大不縮小。要求提的過(guò)高會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)成本上升，過(guò)低不能滿足要求。第二要注意標(biāo)準(zhǔn)化問(wèn)題，對(duì)新采購(gòu)設(shè)備使用的部件品牌、規(guī)格要限制，要考慮與公司現(xiàn)有的部件品牌、規(guī)格的整合，可能的情況下，盡量減少公司使用備件的種類。一般來(lái)說(shuō)要禁止供應(yīng)商非標(biāo)元器件的使用和程序的加密。

(4.)事后檢驗(yàn)原則：技術(shù)協(xié)議要逐條驗(yàn)收，參加驗(yàn)收人員實(shí)行追溯制。需要注意兩點(diǎn)：一個(gè)是隱蔽工程的驗(yàn)收，一個(gè)是極限參數(shù)的驗(yàn)收。如某總裝線規(guī)定了節(jié)拍要求，但由于人員技能、工藝等原因，設(shè)備運(yùn)行幾個(gè)月了，這項(xiàng)指標(biāo)還是不能檢驗(yàn)，這種情況下可以以備忘錄的形式留存，其他驗(yàn)收完成后通過(guò)。

除此之外，招標(biāo)時(shí)要注意遵循無(wú)傾向性原則(不能簡(jiǎn)單的就某廠家的產(chǎn)品參數(shù)作為招標(biāo)要求而限制了其他廠家)和無(wú)理解歧義原則，更重要是供應(yīng)商的選擇原則。

(1)對(duì)于簡(jiǎn)單的設(shè)備采購(gòu)可以使用“選低價(jià)原則”，就是誰(shuí)的價(jià)格低選誰(shuí)的，這是很多企業(yè)都在用的，這里的價(jià)格不僅僅是買設(shè)備的一次性投入，要看綜合運(yùn)行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險(xiǎn)、運(yùn)費(fèi)、服務(wù)、隨機(jī)備件、以后的備件供應(yīng)等許多因素。

(2)復(fù)雜程度高的設(shè)備不僅要比較價(jià)格，還要比較其方案、配置等技術(shù)要素，使用“評(píng)高分原則”。如價(jià)格占70%，最低價(jià)滿分，其他與之相比，每高出10%減10分。技術(shù)方案、配置、業(yè)績(jī)、規(guī)模、投標(biāo)的偏離度等占30%，組織評(píng)委對(duì)每個(gè)廠家進(jìn)行評(píng)價(jià)，背對(duì)背打分。兩個(gè)分?jǐn)?shù)合計(jì)，得分最高者中標(biāo)。

供應(yīng)商選擇是采購(gòu)的核心環(huán)節(jié)，選用規(guī)則一定要提前設(shè)定，決不可事后根據(jù)結(jié)果倒推。

總之，設(shè)備采購(gòu)是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)，商務(wù)技能要求也很高的工作，需要跨部門合作，需要技術(shù)人員、商務(wù)人員的通力配合和項(xiàng)目經(jīng)理的一票到底的高度負(fù)責(zé)!

第二篇：設(shè)備備件管理流程

設(shè)備備件管理流程

1．目的

本規(guī)定明確了設(shè)備備件從申報(bào)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)設(shè)備備件的申報(bào)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。2．適用范圍：

本規(guī)定適用于物流配送中心生產(chǎn)設(shè)備所需備件的管理活動(dòng)。3．術(shù)語(yǔ)及定義

3.1設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。

3.3報(bào)廢件：不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買該件的成本的配件。4．職責(zé)與權(quán)限

4.1技術(shù)部備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件清單的制作及優(yōu)化更新。

4.2技術(shù)部負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件情況。

4.3技術(shù)部負(fù)責(zé)組織設(shè)備管理員修復(fù)待修件。

4.4設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作；負(fù)責(zé)每月月底對(duì)設(shè)備備品備件進(jìn)行盤點(diǎn)；負(fù)責(zé)對(duì)在庫(kù)備件申報(bào)填補(bǔ)，負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)備備件消耗量的統(tǒng)計(jì)，于次月初上交技術(shù)部。

4.5技術(shù)部負(fù)責(zé)根據(jù)《物品請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)備件。

5．工作程序

5.1 制定備件安全庫(kù)存/關(guān)鍵設(shè)備備件清單

5.1.1生產(chǎn)部設(shè)備科根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書、《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應(yīng)科、保全員和庫(kù)房備品備件保管員。

5.1.2《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。

5.1.3新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》。

5.1.4新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù)，記手工帳。

5.1.5在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。

5.2設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)

5.2.1在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存、《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。

5.2.2更換周期較長(zhǎng)不留備件的，保全員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。

5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交供應(yīng)科快速采購(gòu)。

5.3設(shè)備備件入庫(kù)

設(shè)備備件到貨后，采購(gòu)員交由保全員檢驗(yàn)填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫(kù)房核對(duì)所購(gòu)設(shè)備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)按正常手續(xù)辦理入庫(kù)。對(duì)不符合的備品備件由采購(gòu)員退貨或更換。

5.4設(shè)備備件保管

5.4.1各種設(shè)備備件分類存放，按規(guī)定掛好標(biāo)識(shí)卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫(kù)量、最大、最小庫(kù)存量。

5.4.2每月底盤點(diǎn)一次，庫(kù)管員要認(rèn)真做好盤點(diǎn)工作，保證帳、物、卡一致。

5.4.3備件庫(kù)要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護(hù)避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫(kù)存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

5.5設(shè)備備件的領(lǐng)用

5.5.1設(shè)備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后，領(lǐng)取備件。

5.5.2特殊情況（如中夜班時(shí)）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時(shí)之內(nèi)（節(jié)假日順延）補(bǔ)清手續(xù)。

5.5.3庫(kù)房應(yīng)保證先進(jìn)先出。

5.6 待修件、報(bào)廢件管理

5.6.1 替換下來(lái)的零部件，由保全員及設(shè)備科長(zhǎng)在一周內(nèi)作出處置意見(jiàn)。

5.6.2 對(duì)于待修件，保全員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)設(shè)備維修班技術(shù)員檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。

5.6.3凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：

（1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的；

（2）使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；

（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；

5.6.4由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前設(shè)備科填寫《廢棄物處置單》，報(bào)生產(chǎn)部長(zhǎng)及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后交總經(jīng)辦處理。

5.6.5 庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。

5.7 統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)

5.7.1每月末設(shè)備維修班對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周期等。

5.7.2設(shè)備維修班將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。

5.7.3設(shè)備維修班將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。

第三篇：采購(gòu)流程及注意事項(xiàng)

上海金橋工程建設(shè)發(fā)展有限公司

物料申購(gòu)流程及注意事項(xiàng)

1、提前計(jì)劃所需材料填寫申購(gòu)單，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核簽字確認(rèn)后由項(xiàng)目采購(gòu)員當(dāng)天發(fā)往總公司采購(gòu)部；

2、開(kāi)具申購(gòu)單時(shí)間：必須提前三天以上，（臨時(shí)急用材料除外，但必須事先電話通知采購(gòu)部，由采購(gòu)部統(tǒng)一調(diào)整，事后當(dāng)天補(bǔ)填申購(gòu)單傳回采購(gòu)部）；

3、零星材料及總額不超過(guò)500元的材料由現(xiàn)場(chǎng)自行購(gòu)買，但一樣要走申購(gòu)流程；

4、物料申購(gòu)單必須認(rèn)真填寫、字跡清晰、內(nèi)容明細(xì)、注明用途及部位；

5、申購(gòu)人要有計(jì)劃的申購(gòu)材料，盡量做到每次申購(gòu)材料一次購(gòu)清，若超量申購(gòu)導(dǎo)致材料浪費(fèi)的追究其責(zé)任。

6、現(xiàn)場(chǎng)人員必須維護(hù)公司利益，控制好工程所需物料成本；

7、各項(xiàng)目部需嚴(yán)格按照采購(gòu)流程執(zhí)行。

第四篇：設(shè)備采購(gòu)合同注意事項(xiàng)

設(shè)備采購(gòu)合同注意事項(xiàng)

針對(duì)奧友前期生產(chǎn)設(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)或后期將要面臨的問(wèn)題，對(duì)設(shè)備采購(gòu)合同的簽訂提出以下幾點(diǎn)建議，如無(wú)異議，今后設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中，請(qǐng)合理添加以下幾項(xiàng)合同要求：

1.乙方（設(shè)備供貨方）在設(shè)備安裝過(guò)程中，要派專人到甲方（設(shè)備采購(gòu)方）現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)設(shè)備安裝相關(guān)事項(xiàng)，并進(jìn)行設(shè)備調(diào)試，直到符合甲方生產(chǎn)要求。

2.甲方提供該設(shè)備涉及的生產(chǎn)流程及相關(guān)物料特性，乙方根據(jù)甲方生產(chǎn)現(xiàn)狀，編制合理的設(shè)備操作規(guī)程，并注明設(shè)備使用、維護(hù)保養(yǎng)注意事項(xiàng)。

3.甲方指定人員要進(jìn)行設(shè)備維修培訓(xùn)時(shí)（必要情況下，甲方指定專人到乙方廠家現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)設(shè)備維修、調(diào)試工作），乙方要積極配合。接受培訓(xùn)的人員要求達(dá)到明確設(shè)備易損部位、異常情況各種癥狀的判斷及正確的處置措施。

4.乙方對(duì)保質(zhì)期內(nèi)的設(shè)備、附屬配件要免費(fèi)更換并調(diào)試正常，出保質(zhì)期的設(shè)備、附屬配件要做到能及時(shí)提供（涉及到的設(shè)備、附屬配件在采購(gòu)合同中要注明價(jià)格）。

5.以上事項(xiàng)所產(chǎn)生的費(fèi)用均在合同中細(xì)化注明。6.杜絕一次性付全款采購(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備現(xiàn)象。

第五篇：設(shè)備備件管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范唐山東華鋼鐵企業(yè)集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱公司）設(shè)備備件從計(jì)劃采購(gòu)到使用報(bào)廢全過(guò)程的管理，確保庫(kù)存?zhèn)浼夹g(shù)狀態(tài)良好，隨時(shí)可投入使用，同時(shí)為盤活庫(kù)存、加快資金周轉(zhuǎn)，規(guī)范呆滯備件的調(diào)撥和庫(kù)存?zhèn)浼囊缛惫芾?，特制定本制度?/p>

第二條 本管理制度適用于公司各廠、處（以下簡(jiǎn)稱：二級(jí)單位）。

第二章 管理職責(zé)

第三條 設(shè)備處職責(zé)

第一款 設(shè)備處是公司設(shè)備、備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備、備件的制度建設(shè)及計(jì)劃、質(zhì)量、存放、使用、調(diào)撥、維修、報(bào)廢的綜合管理，對(duì)二級(jí)部門有指導(dǎo)、檢查、考核的責(zé)任；

第二款 負(fù)責(zé)月備件計(jì)劃的審定工作；

第三款 負(fù)責(zé)組織關(guān)鍵備件的監(jiān)制及到貨驗(yàn)收，負(fù)責(zé)牽頭處理備件的質(zhì)量異議；

第四款 負(fù)責(zé)組織制定、修訂備件庫(kù)存定額及關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備事故備件清單；

第五款 負(fù)責(zé)組織備件的定置管理；

第六款 負(fù)責(zé)備件的修復(fù)、閑置、報(bào)廢、維修、庫(kù)存的溢缺管理； 第七款 負(fù)責(zé)備件返庫(kù)的審批工作；

第八款 負(fù)責(zé)組織（中、終）庫(kù)存?zhèn)浼谋P庫(kù)工作。第四條 物資儲(chǔ)運(yùn)室職責(zé)(物資)

第一款 負(fù)責(zé)備件庫(kù)存管理制度、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的制（修）訂； 第二款 負(fù)責(zé)備件的存貨管理，負(fù)責(zé)備件的出入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管。備件庫(kù)房包括：物資儲(chǔ)運(yùn)室備件庫(kù)、二級(jí)單位二級(jí)庫(kù)；

第三款 負(fù)責(zé)在每月初報(bào)表日向設(shè)備處、企劃處反饋備件庫(kù)存資金占用情況，包括每個(gè)備件庫(kù)的出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存余額等；

第四款 負(fù)責(zé)參加備件到庫(kù)驗(yàn)收工作。第五條 供應(yīng)處職責(zé)(供應(yīng))第一款 負(fù)責(zé)按計(jì)劃進(jìn)行備件采購(gòu)及簽訂外委修復(fù)合同； 第二款 負(fù)責(zé)處理外購(gòu)、外委維修備件質(zhì)量異議及索賠；

第三款 負(fù)責(zé)不合格備件的返廠更換處理業(yè)務(wù)，但返廠時(shí)要經(jīng)設(shè)備處核準(zhǔn)。

第四款 負(fù)責(zé)及時(shí)通知二級(jí)單位關(guān)鍵備件、主要設(shè)備備件的到貨情況。

第六條 財(cái)務(wù)處職責(zé)

第一款 負(fù)責(zé)備件收、發(fā)、存的核算工作；

第二款 負(fù)責(zé)庫(kù)存?zhèn)浼?bào)廢、溢缺和閑置備件調(diào)撥價(jià)格的審核、審批、財(cái)務(wù)核算等工作及按合同結(jié)算貨款；

第三款 負(fù)責(zé)對(duì)外委的倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行審核。第七條 二級(jí)單位職責(zé)

第一款 根據(jù)設(shè)備狀態(tài)、檢修模型及庫(kù)存?zhèn)浼畔ⅲ?fù)責(zé)編制本區(qū)域的設(shè)備、備件請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃。

第二款 按檢修計(jì)劃做好備件的領(lǐng)用工作，杜絕以領(lǐng)代耗，以正確地反應(yīng)當(dāng)期成本；

第三款 負(fù)責(zé)每月將備件的使用信息及時(shí)反饋到設(shè)備處； 第四款 負(fù)責(zé)做好下線備件的修復(fù)及管理工作； 第五款 負(fù)責(zé)本單位機(jī)旁備件的使用管理；

第六款 負(fù)責(zé)定期對(duì)備件庫(kù)存結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析，提出庫(kù)存?zhèn)浼e置報(bào)廢的調(diào)撥申請(qǐng)。

第三章 相關(guān)定義及分類 第八條 設(shè)備備件的定義：為便于設(shè)備及時(shí)維修保養(yǎng)，把設(shè)備上損壞或老化的零部件更換下來(lái)，使有形磨損得到復(fù)原或老化得到更新，以保證設(shè)備正常運(yùn)行而經(jīng)常儲(chǔ)備的一定種類和數(shù)量的零部件稱為設(shè)備備件。

第九條 設(shè)備備件的分類

第一款 按照設(shè)備備件的使用壽命和重要程度分類：

1、事故備件：使用壽命長(zhǎng)，或只需更換小部件就能長(zhǎng)期使用的整機(jī)（備機(jī)）或部件，一般情況下，制造周期較長(zhǎng)，價(jià)格較貴，無(wú)重大人為或自然因素不易損傷的整機(jī)或部件；但存在突然損壞的可能性和更換周期的不確定性，該備件一旦損壞，將會(huì)造成重大損失或主作業(yè)線停產(chǎn)的重大事故，簡(jiǎn)稱為“A”類備件；

2、常規(guī)備件：備件的使用壽命較長(zhǎng)且可預(yù)知或預(yù)測(cè)，從而可制定出備件更新的周期或更換修復(fù)的周期；此類備件主要為機(jī)械設(shè)備的傳動(dòng)零部件，簡(jiǎn)稱為“B”類備件；

3、易損易耗備件：使用壽命較短，價(jià)格較低，較難確定其更換周期，且少有修復(fù)價(jià)值，簡(jiǎn)稱為“C”類備件。

第二款 按照設(shè)備備件的互換性和適應(yīng)性分類：

1、通用（標(biāo)準(zhǔn)）備件：具有一定的互換性，可用于多臺(tái)（套）不同設(shè)備的備件；

2、專用（非標(biāo)）備件：不具備互換性，只能用于某一臺(tái)（套）設(shè)備或某一類設(shè)備的備件。

第四章 備件的計(jì)劃管理（詳見(jiàn)備件計(jì)劃管理要點(diǎn)）第十條 設(shè)備備件的計(jì)劃管理工作是指從二級(jí)單位提出備件需求計(jì)劃→設(shè)備處設(shè)備管理室審核→設(shè)備處處長(zhǎng)簽字→生成采購(gòu)計(jì)劃→實(shí)施采購(gòu)→備件入庫(kù)為止的這一段時(shí)期的計(jì)劃運(yùn)行和管理工作。

第十一條 設(shè)備備件的采購(gòu)管理 第一款 設(shè)備備件采購(gòu)原則上應(yīng)在公司確定的入圍供應(yīng)商范圍內(nèi)選擇。

第二款 采購(gòu)計(jì)劃需要變更時(shí)，采購(gòu)人員必須通知各生產(chǎn)廠設(shè)備廠長(zhǎng)，由各二級(jí)單位備件計(jì)劃編制工程師確認(rèn)，備件計(jì)劃編制工程師簽字同意后，方可進(jìn)行變更采購(gòu)。

第三款 采購(gòu)過(guò)程中，如發(fā)生不能按計(jì)劃日期組織到貨的情況，采購(gòu)人員應(yīng)在得知信息后第一時(shí)間通知各二級(jí)單位設(shè)備廠長(zhǎng)，隨后通知設(shè)備處，說(shuō)明原因。

第五章 備件的質(zhì)量管理

第十二條 設(shè)備備件制造過(guò)程中的質(zhì)量控制

第一款 備件制造過(guò)程中，備件采購(gòu)人員應(yīng)有目的、有重點(diǎn)地組織相關(guān)單位或有關(guān)技術(shù)人員到備件制造廠進(jìn)行檢查、監(jiān)督和監(jiān)制。掌握制造進(jìn)度，控制制造質(zhì)量。

第二款 重要或關(guān)鍵性備件應(yīng)在訂貨合同中規(guī)定實(shí)施出廠前聯(lián)合驗(yàn)收和檢驗(yàn)或監(jiān)制。應(yīng)安排技術(shù)人員到制造廠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)制和檢查驗(yàn)收，實(shí)行駐廠監(jiān)制。對(duì)重點(diǎn)工序、重要尺寸，提供檢查、檢測(cè)記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關(guān)鍵部位焊接質(zhì)量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質(zhì)量、設(shè)備的表面和防腐處理等。

第十三條 備件驗(yàn)收

第一款 對(duì)于一般備件，物資儲(chǔ)運(yùn)室、供應(yīng)處和設(shè)備管理員負(fù)責(zé)設(shè)備備件數(shù)量、外觀質(zhì)量檢查驗(yàn)收，設(shè)備管理員負(fù)責(zé)清查技術(shù)資料（屬加工件的廠家需返回二級(jí)單位圖紙）。

第二款 重要或關(guān)鍵備件到貨，物資儲(chǔ)運(yùn)室、供應(yīng)處、設(shè)備管理員、設(shè)備處（必要時(shí)組織相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員），對(duì)重要或關(guān)鍵備件及時(shí)驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按合同內(nèi)容檢查備件質(zhì)量，清點(diǎn)備件數(shù)量、隨機(jī)配件、專用工具、技術(shù)資料等。技術(shù)資料交設(shè)備處設(shè)備管理室，隨機(jī)配件、專用工具，在各二級(jí)單位領(lǐng)用備件時(shí)，隨備件一起轉(zhuǎn)交二級(jí)單位，二級(jí)單位建帳并設(shè)專人保管。驗(yàn)收單由供應(yīng)處、設(shè)備處、使用單位、物資儲(chǔ)運(yùn)室各保存一份。

第三款 備件裝機(jī)過(guò)程中或使用后，由二級(jí)單位設(shè)備管理人員實(shí)施質(zhì)量跟蹤，重要或關(guān)鍵備件建立跟蹤卡，并及時(shí)以《備件/外委維修質(zhì)量跟蹤反饋單》的形式向設(shè)備處反饋質(zhì)量信息。

第四款 物資儲(chǔ)運(yùn)室、各二級(jí)單位或相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問(wèn)題或質(zhì)量異議時(shí)，將《備件質(zhì)量跟蹤反饋單》及時(shí)報(bào)設(shè)備處。設(shè)備處組織供應(yīng)處、物資儲(chǔ)運(yùn)室、各二級(jí)單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問(wèn)題仲裁小組，負(fù)責(zé)調(diào)查事情發(fā)生經(jīng)過(guò)，針對(duì)材料、制造、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、使用、維護(hù)等方面展開(kāi)調(diào)查。負(fù)責(zé)計(jì)算備件損失及給二級(jí)單位造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請(qǐng)法律仲裁；明確責(zé)任單位或責(zé)任人。于接到二級(jí)單位質(zhì)量異議反饋表48小時(shí)提出處理方案，并跟蹤處理方案的執(zhí)行情況。

第五款 對(duì)于備件質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任者或單位，設(shè)備處根據(jù)情況給予相應(yīng)的考核。

第六款 對(duì)于出現(xiàn)備件質(zhì)量問(wèn)題的供應(yīng)商，由供應(yīng)處協(xié)調(diào)返修、更換、賠償金額或申請(qǐng)法律仲裁。如供應(yīng)商不積極處理質(zhì)量異議，將不采用該供應(yīng)商的產(chǎn)品，取消其參標(biāo)資格。供應(yīng)處必須建立供應(yīng)商檔案，定期評(píng)價(jià)供應(yīng)商信譽(yù)度，提高備件質(zhì)量。

第七款 備件領(lǐng)用單位必須建立備件臺(tái)帳，記錄備件的領(lǐng)用時(shí)間、上機(jī)時(shí)間、質(zhì)量狀況、下線時(shí)間、使用壽命。對(duì)重要或關(guān)鍵備件進(jìn)行質(zhì)量評(píng)定，在每月的實(shí)績(jī)報(bào)告單中反饋給設(shè)備處、供應(yīng)處備案。第八款 設(shè)備處定期對(duì)備件的倉(cāng)儲(chǔ)保管、使用、維護(hù)、質(zhì)量信息反饋進(jìn)行檢查，做為考核、提升管理水平的依據(jù)。

第六章 設(shè)備備件的倉(cāng)儲(chǔ)管理

第十四條 設(shè)備備件的倉(cāng)儲(chǔ)管理

第一款 設(shè)備備件的倉(cāng)儲(chǔ)、供應(yīng)管理執(zhí)行相關(guān)的生產(chǎn)物資管理規(guī)定。第二款 物資儲(chǔ)運(yùn)室逐步完善倉(cāng)儲(chǔ)管理體系，建立健全合理的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲(chǔ)條件，對(duì)一些易損件、技術(shù)含量高、需要特殊環(huán)境的設(shè)備備件提供必要的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境，采取必要的保護(hù)措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態(tài)，能夠在合適的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉(cāng)儲(chǔ)條件問(wèn)題造成的備件失效。（根據(jù)備件的不同性質(zhì)、特點(diǎn)、精密程度、體積與重量，科學(xué)地進(jìn)行擺放：如精密的細(xì)長(zhǎng)軸，應(yīng)當(dāng)在室內(nèi)垂直吊掛，防止彎曲變形；風(fēng)機(jī)轉(zhuǎn)子，應(yīng)設(shè)置存放架，并隔2個(gè)月轉(zhuǎn)動(dòng)90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環(huán)等密封件，應(yīng)放在陰涼處，避免失效；金屬機(jī)械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴(yán)，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴(yán)防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動(dòng)裝置不能受壓；擺放電器元件的庫(kù)房要通風(fēng)、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機(jī)宜在室內(nèi)擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過(guò)程中，杜絕野蠻吊裝，嚴(yán)禁碰撞和沖擊。）

第三款 常規(guī)件、易耗件執(zhí)行備件儲(chǔ)備定額，事故備件的儲(chǔ)備原則上維持一個(gè)常量，事故備品備件的儲(chǔ)備量一般為1臺(tái)(套)。事故備品備件的請(qǐng)購(gòu)由各二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后報(bào)設(shè)備處，由設(shè)備處組織專家審核并經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第七章 備件閑置、積壓及報(bào)廢管理

第十六條 備件的閑置、積壓及報(bào)廢管理

第一款 閑置備件：指因設(shè)備已閑置或改造而造成備件長(zhǎng)期積壓并預(yù)測(cè)在正常情況下三年內(nèi)不再使用的備件，或積壓五年以上且儲(chǔ)備量超過(guò)三年正常使用量的超儲(chǔ)積壓備件。

第二款 閑置備件調(diào)撥申請(qǐng)

1、由二級(jí)單位設(shè)備管理員定期到倉(cāng)儲(chǔ)部門確認(rèn)庫(kù)存?zhèn)浼卜祥e置備件定義要求且在本部門所轄范圍內(nèi)無(wú)法利用的，由設(shè)備管理員填寫《閑置備件申請(qǐng)表》（見(jiàn)附件八）經(jīng)二級(jí)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后提出調(diào)撥申請(qǐng)，上報(bào)設(shè)備處；

2、設(shè)備處在專業(yè)歸口部門確認(rèn)的基礎(chǔ)上，提出調(diào)撥確認(rèn)意見(jiàn)并報(bào)公司審批后統(tǒng)一處理。

第三款 備件的報(bào)廢是指?jìng)浼馁|(zhì)量及技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)要求或上機(jī)使用后將威脅設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)的無(wú)使用價(jià)值的備件。

備件報(bào)廢的判廢標(biāo)準(zhǔn)：

1、老化的橡膠件；

2、保管不當(dāng)造成的性能失效而且沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的庫(kù)存?zhèn)浼?/p>

3、已改造、改型的原設(shè)備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對(duì)外調(diào)撥的庫(kù)存?zhèn)浼?/p>

4、其它原因造成的經(jīng)技術(shù)鑒定不能滿足生產(chǎn)要求的庫(kù)存?zhèn)浼?。第四款、備件的積壓處理（指在使用中大致與產(chǎn)量或使用時(shí)間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產(chǎn)量或時(shí)間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）

備件入庫(kù)超過(guò)一季度，提報(bào)計(jì)劃單位不領(lǐng)取的并超過(guò)該備件儲(chǔ)備定額的按庫(kù)存積壓處理。從備件入庫(kù)時(shí)間計(jì)算，超過(guò)3個(gè)月計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的1％進(jìn)行考核；超過(guò)6個(gè)月計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的2％進(jìn)行考核；超過(guò)9個(gè)月計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的3％進(jìn)行考核；超過(guò)一年計(jì)劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的50％考核該計(jì)劃提報(bào)單位。

第八章 備件修復(fù)管理

第十七條 下線備件的分類

下線備件可分為待修復(fù)、報(bào)廢、熔損、丟棄四類。1 待修復(fù)：下線經(jīng)修復(fù)后可再使用的備件。2 報(bào)廢：符合報(bào)廢條件、無(wú)修復(fù)價(jià)值的備件。熔損：備件在使用過(guò)程中，因直接接觸高溫，該備件全部熔化。4 丟棄：在更換備件時(shí)，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無(wú)法收集(如：下落地溝等)。

第十八條 下線備件的管理

第一款 對(duì)所有下線報(bào)廢的備件（包括熔損、丟棄）列出清單，注明修復(fù)情況。一式兩份，簽字確認(rèn)后，二級(jí)單位一份，報(bào)設(shè)備處備案一份。

第二款 貴重物品按照《廢舊物資退庫(kù)及外銷管理制度》執(zhí)行。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成?，F(xiàn)場(chǎng)更換由原廠家專業(yè)人員實(shí)施，舊件由原廠家?guī)Щ靥幚?，絕不允許在廠內(nèi)存放。

第四款 報(bào)廢備件：貴重備件參照《固定資產(chǎn)管理制度》設(shè)備報(bào)廢相關(guān)條款執(zhí)行，報(bào)廢后，按公司有關(guān)規(guī)定，送往指定回收地點(diǎn)。一般備件不進(jìn)行報(bào)廢。

第五款 待修復(fù)備件：下線后可自行修復(fù)的，二級(jí)單位自行修復(fù)，修復(fù)不了的，二級(jí)單位于每月15日?qǐng)?bào)下月備件修復(fù)計(jì)劃評(píng)議，并準(zhǔn)確無(wú)誤填寫備件外委修復(fù)申請(qǐng)表、備件外委修復(fù)明細(xì)表。由二級(jí)單位設(shè)備管理員、設(shè)備科長(zhǎng)、主管設(shè)備廠長(zhǎng)簽字確認(rèn)是否外委維修。簽字后的申請(qǐng)表于18日?qǐng)?bào)設(shè)備處檢修管理師確認(rèn)簽字。A類備件修復(fù)時(shí)，承攬方應(yīng)出示維修方案。

第六款 外委修復(fù)備件出廠執(zhí)行公司《出門證制度》，設(shè)備處依據(jù)外委合同、《外委修復(fù)申請(qǐng)表》、《外委修復(fù)、換件明細(xì)表》對(duì)出門證審核簽字。

第七款 備件修復(fù)后返回時(shí)，修復(fù)單位要出具備件修復(fù)后相關(guān)檢測(cè)數(shù)據(jù)及備件修復(fù)合格證、《外委修復(fù)、換件明細(xì)表》，經(jīng)分廠設(shè)備管理員、設(shè)備科長(zhǎng)、供應(yīng)處業(yè)務(wù)員、設(shè)備處檢修管理師共同外觀驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后進(jìn)行銷帳，方可投入現(xiàn)場(chǎng)使用。修復(fù)備件一律不得入庫(kù)。備件修復(fù)返回后點(diǎn)檢員必須第一時(shí)間通知相關(guān)驗(yàn)收人員組織驗(yàn)收，在兩個(gè)工作日內(nèi)與設(shè)備處辦理完相關(guān)的驗(yàn)收和銷帳手續(xù)。此工作中，設(shè)備處與二級(jí)單位同時(shí)建立臺(tái)帳，對(duì)外委備件（包括設(shè)備）出廠及修復(fù)回廠進(jìn)行登記。若未及時(shí)通知銷帳的考核經(jīng)辦人100元/次。

第八款 備件修復(fù)后，在上線使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問(wèn)題的，由二級(jí)單位填寫《外委備件維修質(zhì)量跟蹤反饋單》，設(shè)備處組織供應(yīng)處、二級(jí)單位、供應(yīng)商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問(wèn)題仲裁小組，調(diào)查核實(shí)后，由二級(jí)單位提出相應(yīng)的索賠要求，由供應(yīng)處落實(shí)。

第九款 設(shè)備處組織供應(yīng)處、維修廠家、各二級(jí)單位每季度開(kāi)一次備件外委維修質(zhì)量質(zhì)詢會(huì)。

第十款 備件外委修復(fù)每件費(fèi)用應(yīng)不超過(guò)備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過(guò)原則上不允許外委修復(fù)。具體定價(jià)由供應(yīng)處業(yè)務(wù)員會(huì)同設(shè)備處管理師、二級(jí)單位相應(yīng)人員根據(jù)修復(fù)狀態(tài)共同確定價(jià)格。

第八章 考核標(biāo)準(zhǔn)

第二十一條 考核標(biāo)準(zhǔn) 第一款 各二級(jí)單位必須在每月23日前報(bào)出下月備件采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)表，26日評(píng)審會(huì)后按要求修改計(jì)劃。對(duì)于不及時(shí)申報(bào)備件的、名稱、型號(hào)不準(zhǔn)確、不真實(shí)或混報(bào)計(jì)劃、虛報(bào)計(jì)劃、補(bǔ)報(bào)計(jì)劃，考核該單位100元/次。

第二款 計(jì)劃無(wú)誤，在加工周期范圍內(nèi)未按期按質(zhì)到貨，影響生產(chǎn)的，按情況考核供應(yīng)處。

第四款 物資儲(chǔ)運(yùn)室保管不善，造成備件損壞、報(bào)廢、丟失等視情節(jié)嚴(yán)重及造成的損失，按情況考核物資儲(chǔ)運(yùn)室。

第五款 發(fā)生質(zhì)量異議，設(shè)備處根據(jù)情況組織評(píng)議并拿出處理意見(jiàn)，供應(yīng)處負(fù)責(zé)索賠。

第六款 二級(jí)單位不得以領(lǐng)代耗，變相降低庫(kù)存。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核責(zé)任單位200元。

以上考核項(xiàng),由設(shè)備處負(fù)責(zé)提供考核依據(jù),企劃處負(fù)責(zé)考核款項(xiàng)的落實(shí)。