第一篇：設(shè)備采購管理流程00

設(shè)備采購管理流程

部門名稱層 次部門節(jié)點(diǎn)主管單位物資管理部三級(jí)流程名稱編 號(hào)責(zé)任單位設(shè)備采購管理流程項(xiàng)目部A開始BC技術(shù)裝備規(guī)劃需求調(diào)查使用計(jì)劃重大裝備進(jìn)行可行性研究《可行性研究報(bào)告》組織論證編制設(shè)備購置計(jì)劃編制設(shè)備購置申請(qǐng)總經(jīng)理審批分管領(lǐng)導(dǎo)審批不通過通過按綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要求實(shí)時(shí)錄入項(xiàng)目信息參與重大設(shè)備訂貨進(jìn)行設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查設(shè)備訂貨組織設(shè)備驗(yàn)收進(jìn)行設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查設(shè)備訂貨組織設(shè)備驗(yàn)收和試車結(jié)束結(jié)束實(shí)時(shí)監(jiān)控綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)結(jié)束編制人部門負(fù)責(zé)人陳強(qiáng)輝分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)共 1 頁 第 1 頁簽發(fā)日期

設(shè)備管理流程

部門名稱層 次部門節(jié)點(diǎn)工程管理部二級(jí)集團(tuán)工程管理部流程名稱編 號(hào)公司設(shè)備管理流程項(xiàng)目部ABC制定設(shè)備管理制度制定施工設(shè)備管理制度制定設(shè)備管理細(xì)則審批設(shè)備購置計(jì)劃重大設(shè)備配置論證設(shè)備需求計(jì)劃調(diào)查設(shè)備需求計(jì)劃監(jiān)督檢查設(shè)備訂貨編制施工設(shè)備購置計(jì)劃編制維簡(jiǎn)設(shè)備購置計(jì)劃?rùn)z查、指導(dǎo)下屬單位設(shè)備管理工作進(jìn)行設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查設(shè)備訂貨組織設(shè)備驗(yàn)收進(jìn)行設(shè)備市場(chǎng)調(diào)查設(shè)備訂貨組織設(shè)備驗(yàn)收和試車建立設(shè)備管理臺(tái)賬審批設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)送設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表建立設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度檢查設(shè)備技術(shù)狀況編制設(shè)備大修計(jì)劃建立設(shè)備管理臺(tái)賬編制設(shè)備操作規(guī)程審批大修計(jì)劃報(bào)送設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表建立設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度檢查設(shè)備技術(shù)狀況編制設(shè)備大修計(jì)劃、年終檢修計(jì)劃進(jìn)行待報(bào)廢設(shè)備技術(shù)鑒定設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備處置設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備處置編制人部門負(fù)責(zé)人陳強(qiáng)輝分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)共 1 頁 第 1 頁簽發(fā)日期

設(shè)備基礎(chǔ)管理流程部門名稱層 次部門節(jié)點(diǎn)工程管理部三級(jí)集團(tuán)工程管理部流程名稱編 號(hào)公司工程部設(shè)備基礎(chǔ)管理流程項(xiàng)目部AB開始C開始建立設(shè)備管理臺(tái)賬建立設(shè)備管理臺(tái)賬編制設(shè)備操作規(guī)程編制設(shè)備操作規(guī)程檢查、指導(dǎo)建立設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度檢查設(shè)備技術(shù)狀況編制設(shè)備大修計(jì)劃、年終檢修計(jì)劃建立設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)制度檢查設(shè)備技術(shù)狀況編制設(shè)備大修計(jì)劃報(bào)送設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表掌握設(shè)備管理狀況不通過進(jìn)行待轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢設(shè)備技術(shù)鑒定不通過進(jìn)行待報(bào)廢設(shè)備技術(shù)鑒定設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備處置審核提出設(shè)備轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)岢鲈O(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)通過分管副總裁審批不通過結(jié)束通過轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢設(shè)備處置轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢設(shè)備處置結(jié)束結(jié)束按綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)要求實(shí)時(shí)錄入項(xiàng)目信息實(shí)時(shí)監(jiān)控綜合項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)結(jié)束編制人部門負(fù)責(zé)人陳強(qiáng)輝分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)共 1 頁 第 1 頁簽發(fā)日期

第二篇：設(shè)備物資采購流程

設(shè)備物資采購流程

1.海外項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工需求向國(guó)際公司上報(bào)設(shè)備、物資采購申請(qǐng)，經(jīng)后勤保障部審議通過后報(bào)國(guó)際公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.審批通過后，按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要上報(bào)的設(shè)備及物資購置計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司審批，待集團(tuán)公司審批后，根據(jù)設(shè)備及物資集中采購原則由集團(tuán)公司組織，國(guó)際公司協(xié)助進(jìn)行統(tǒng)一公開招標(biāo)采購或在合格的供應(yīng)商中邀請(qǐng)招標(biāo)采購。其他設(shè)備物資按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定由后勤保障部根據(jù)《中鐵十八局集團(tuán)國(guó)際公司設(shè)備管理辦法》和《中鐵十八局集團(tuán)國(guó)際公司物資管理辦法》邀請(qǐng)三家以上合格廠商競(jìng)標(biāo)，經(jīng)過評(píng)議后，選定性價(jià)比高、知名廠商、符合現(xiàn)場(chǎng)要求的產(chǎn)品，把信息反饋給現(xiàn)場(chǎng)，與現(xiàn)場(chǎng)溝通后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按采購程序簽訂相關(guān)合同。

3.招標(biāo)采購包括發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函、售標(biāo)書、開標(biāo)、答疑、評(píng)標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知書、合同評(píng)審、簽訂采購合同。

4.簽訂采購合同后，廠商備貨，租船訂艙，按照合同規(guī)定日期交貨，如需商檢的設(shè)備物資提前進(jìn)行商檢，后勤保障部進(jìn)行驗(yàn)貨，出口報(bào)關(guān)，編制單據(jù)，安排發(fā)貨。發(fā)貨后，給收貨方提供清關(guān)資料，包括：箱單、發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單等。報(bào)關(guān)單、增值稅專用發(fā)票的退稅聯(lián)、形式發(fā)票交給財(cái)務(wù)進(jìn)行出口退稅。

5.貨物到港后，海外項(xiàng)目部進(jìn)行清關(guān)，點(diǎn)驗(yàn)，運(yùn)貨至現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)照合同、協(xié)議規(guī)定及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收、入庫并填寫《新增機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收記錄單》、《入庫單》等；對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，做好安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄、移交記錄、定期檢查（包括精度檢驗(yàn)）記錄以及進(jìn)行人員培訓(xùn)和設(shè)備評(píng)估等工作。如發(fā)現(xiàn)問題通知后勤保障部，由后勤保障部聯(lián)系廠家協(xié)商解決。

第三篇：材料設(shè)備采購流程

材料設(shè)備采購流程

1、各礦制定月計(jì)劃：各礦每月末根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際情況上報(bào)下月材料設(shè)備需求計(jì)劃，公司組織評(píng)審；

2、周計(jì)劃：各礦根據(jù)下周生產(chǎn)計(jì)劃情況和月計(jì)劃材料，按“一事一報(bào)” 原則上報(bào)下周材料設(shè)備需求計(jì)劃；

3、材料請(qǐng)購報(bào)批流程：各礦每周上報(bào)1-2次材料請(qǐng)購單→礦長(zhǎng)→生產(chǎn)部匯審→總經(jīng)理審簽→后勤部門及時(shí)根據(jù)材料設(shè)備申請(qǐng)單詢價(jià)并報(bào)總經(jīng)理審核價(jià)格后采購并嚴(yán)格考核質(zhì)量；

4、急件流程：電話或網(wǎng)上掃描件傳輸形式報(bào)后勤部門→生產(chǎn)部審批→總經(jīng)理審批→后勤部門及時(shí)根據(jù)各礦所需材料詢價(jià)并報(bào)總經(jīng)理審核價(jià)格后采購并嚴(yán)格考核質(zhì)量→各礦在兩天內(nèi)補(bǔ)報(bào)告。

第四篇：采購流程及采購流程管理

采購流程及采購流程管理

采購流程 ,采購流程管理,詢價(jià)采購流程,采購工作流程,采購的流程,采購管理流程

采購流程

一，下單：

1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產(chǎn)品型號(hào)，數(shù)量。

2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應(yīng)商，訂單必須含有以下信息：材料型號(hào)，數(shù)量，單價(jià)，金額，計(jì)劃到貨日期。

3.采購審核員按照具體情況進(jìn)行訂單審核

4.訂單FAX給客戶以后，采購人員需要與客戶核對(duì)采購信息，同時(shí)要求簽字回傳。

采購流程

二，跟催：

采購訂單完畢以后，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采用時(shí)間段向供貨商反復(fù)核對(duì)到貨日期直至材料到達(dá)我公司。

采購流程

三，入庫：

一）.實(shí)物入庫：

收貨員收材料之前需核對(duì)供應(yīng)商的送貨單是否具備以下信息：供應(yīng)商名稱，訂單號(hào)，存貨編碼，數(shù)量；如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購人員意見是否可以收下。

二）.單據(jù)入庫：

采購人員按照檢驗(yàn)合格單，將檢驗(yàn)單上的數(shù)據(jù)入到中，便于以后對(duì)帳。但也存在些問題，表現(xiàn)為：1.外加工的檢驗(yàn)合格單沒有入庫；2.采購入庫訂單號(hào)和數(shù)量比較混亂。

采購流程

四，退貨：

采購填寫退貨單，進(jìn)行訂單退貨。

五，對(duì)帳：

一），月結(jié)表：

每個(gè)月月初，各供應(yīng)商將上月月結(jié)表送至我公司，采購人員按照我公司收貨員簽字的送貨單，我公司的入庫單據(jù)和單價(jià)表核對(duì)月結(jié)表。

目前月結(jié)表中出現(xiàn)以下不足之處：無訂單號(hào)，存貨編碼，退貨數(shù)量，上月欠款余額，發(fā)生額至本期欠款余額等信息。

二），增值稅發(fā)票：

校對(duì)發(fā)票上的以下信息：我公司的全稱，帳號(hào)，稅號(hào)，發(fā)票上的材料名稱，數(shù)量，金額。

在此發(fā)面我們也有欠缺表現(xiàn)為發(fā)票金額大于訂單金額，特指一張訂單只有一種材料的情況。

六，付款：

按照付款周期編制付款計(jì)劃，安排付款。

詢價(jià)采購是指對(duì)幾個(gè)供貨商(一般至少三家)的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較以確保價(jià)格具有競(jìng)爭(zhēng)性的一種采購方式。采購流程

之 詢價(jià)采購工作流程

詢價(jià)采購流程

一、詢價(jià)準(zhǔn)備、計(jì)劃整理。采購代理機(jī)構(gòu)按照政府采購執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購人員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購計(jì)劃。、組織詢價(jià)小組。詢價(jià)小組由采購人的代表和有關(guān)專家共三人以上單數(shù)組成，其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二，以隨機(jī)方式確定。詢價(jià)小組名單在成交結(jié)果確定前應(yīng)當(dāng)保密。、編制詢價(jià)文件。詢價(jià)小組按照政府采購有關(guān)法規(guī)和項(xiàng)目特殊要求，在采購執(zhí)行計(jì)劃要求的采購時(shí)限內(nèi)擬定具體采購項(xiàng)目的采購方案、編制詢價(jià)文件。、詢價(jià)文件核對(duì)。詢價(jià)文件在定稿前需經(jīng)采購人核對(duì)。、收集信息。按照采購物品或服務(wù)等特點(diǎn)，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場(chǎng)調(diào)查等途徑進(jìn)一步了解價(jià)格信息和其他市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。、確定被詢價(jià)的供應(yīng)商名單。詢價(jià)小組通過隨機(jī)方式從符合相應(yīng)資格條件的供應(yīng)商名單中確定不少于三家的供應(yīng)商，同時(shí)向其發(fā)出詢價(jià)通知書讓其報(bào)價(jià)。

詢價(jià)采購流程

二、詢價(jià)、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。、遞交報(bào)價(jià)函。被詢價(jià)供應(yīng)商在詢價(jià)文件限定的時(shí)限內(nèi)遞交報(bào)價(jià)函，工作人員應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函的密封情況進(jìn)行審查。、詢價(jià)準(zhǔn)備會(huì)。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長(zhǎng)，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。、詢價(jià)。詢價(jià)小組所有成員集中開啟供應(yīng)商的報(bào)價(jià)函，作報(bào)價(jià)記錄同時(shí)簽名核對(duì)，按照符合采購需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則，按照詢價(jià)文件所列的確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)，確定一至二名成交候選人同時(shí)排列順序。、詢價(jià)報(bào)告。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。詢價(jià)采購流程

三、確定成交商、采購人按照詢價(jià)小組的書面談判報(bào)告和推薦的成交候選人的排列順序確定成交人。當(dāng)確定的成交人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同，采購人可以依序確定其他候選人為成交人。采購人也可以授權(quán)詢價(jià)小組直接確定成交人。、成交通知。成交人確定后，由采購人向成交人發(fā)出《成交通知書》，同時(shí)將成交結(jié)果通知所有未成交的供應(yīng)商。、編寫采購報(bào)告。詢價(jià)小組應(yīng)于詢價(jià)活動(dòng)結(jié)束后二十日內(nèi)，就詢價(jià)小組組成、采購過程、采購結(jié)果等有關(guān)情況，編寫采購報(bào)告。

采購流程

知識(shí)

1、盡量收集多一點(diǎn)產(chǎn)品信息：我不熟悉這個(gè)產(chǎn)品，但是我會(huì)盡我最大的努力尋找懂得這個(gè)產(chǎn)品信息的人，從別人那去學(xué)到自己本來不知道的東西。那怕是一絲絲信息都算是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

采購流程

知識(shí)

2、做事情要有條理：我基本上會(huì)每天記錄下來，我所做過的工作，處理的事，對(duì)沒有處理好的事，要求次日，或緊接處理，盡量做到問題不推遲，盡最快解決。

采購流程

知識(shí)

3、工作有計(jì)劃：在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成，明天的主要事情是什么，做個(gè)計(jì)劃。很重要的，或事情較多，我會(huì)記錄下來，逐個(gè)處理。

采購流程

知識(shí)

4、學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車間，倉庫，打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸，這樣便于自己了解產(chǎn)品，跟蹤需要，減少工作失誤，提高工作效率。

采購流程

知識(shí)

5、對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié)：對(duì)工作中的難點(diǎn)，事后盡量做個(gè)簡(jiǎn)短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。

采購流程

知識(shí)

6、盡量做好工作總結(jié)：對(duì)所做的工作，每個(gè)月至少做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)，要事處理，問題解決，工作失誤，工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。

采購流程

知識(shí)

7、做好供應(yīng)商的管理：盡量用條款有效的文件去約束牽制他們，讓他們能主動(dòng)爭(zhēng)取配合我們工作，及時(shí)解決問題，讓其感受有壓力又有動(dòng)力。

采購流程

知識(shí)

8、要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤：工作要有責(zé)任心，要嚴(yán)謹(jǐn)，要主動(dòng)出擊，不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題，要及時(shí)做好跟催工作，要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由，是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄，便于查詢和統(tǒng)計(jì)，及配合相關(guān)部門做好工作。

采購流程

知識(shí)

9、問題處理：反應(yīng)要快，匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷，要有自己較好的處理建議提供，同時(shí)能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。

采購流程

知識(shí)

10、職業(yè)習(xí)慣：要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣，有成本概念，有利潤(rùn)思維，有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近，做一名真正優(yōu)秀的采購人員。

采購人員，在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)，打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。

1、想好打電話的目的是什么？是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。

2、組織好自身談話內(nèi)容的概要，做到談話流暢，語言豐富，用語專業(yè)，親切自然大方，熱情大度。

3、對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商（同種產(chǎn)品）的信息要了解，以此好回應(yīng)對(duì)方的談話。

4、要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格，及你上次所訂購價(jià)格，或上次你報(bào)給對(duì)方你購的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。

5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí)，不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外，工作身體等也做個(gè)善意問侯。

6、對(duì)新客戶多介紹同時(shí)展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。

常用物料降價(jià)如何采購？

如果你是一名采購人員，接到一個(gè)客戶來電，對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來會(huì)做些什么工作？要確保做好這個(gè)品種的采購工作，為企業(yè)降低采購成本！首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降，價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事：、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商，給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià)，如何如何的合適，價(jià)格降了?？此麄兊姆磻?yīng)。

2、以訂貨的形式，強(qiáng)壓價(jià)談價(jià)，查知真實(shí)情況。如果真降了，沒有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。

3、找尋此物料的前生原材料，從網(wǎng)上，從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降。

4、證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià)，講價(jià)，了解行情走勢(shì)，做到需貨時(shí)能購到最低的價(jià)格。

5、如果你暫時(shí)不需要這種物料，你也千萬別放松警惕，有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒購進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲！你做采購的要是錯(cuò)過這種時(shí)機(jī)購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。

6、勤看報(bào)表，了解庫存量，少購貨，緩購貨，保持最低庫存量。

7、越是降價(jià)時(shí)期采購人員應(yīng)該更有信心購得更低的價(jià)格。越是降價(jià)，越要講價(jià)還價(jià)，壓價(jià)力度要加大，這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商：

今天你這個(gè)價(jià)格不賣給我，別人先做了，說不定過兩三天你的物料還沒找到出路，價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒有不心動(dòng)的。

常用物料漲價(jià)如何購買？

采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量，和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下，能購得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度，能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本，搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì)，就是優(yōu)秀的采購。漲價(jià)的征兆：

1、你打電話給供應(yīng)商了解情況，供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。

2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家（有長(zhǎng)期業(yè)務(wù)的商家具有代表性）。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。

3、你要訂單，不是價(jià)格沒給到位，對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下。

4、你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多，或有什么意外情況，導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn)，或減少。等很多情況下，可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大，你作為一名采購人員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲，要做好如下準(zhǔn)備工作。

1、分析現(xiàn)在行情漲，是你公司用量的淡季還是旺季，淡季有用就行，不給生產(chǎn)斷貨，旺季就得確保此時(shí)的低成本購進(jìn)。

2、分析出漲價(jià)的具體原因：這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供，有沒有人為炒作，就是前生原材料緊張，能緊張多久。還波及的范圍有多大，受不受國(guó)際因素的影響，與石油，人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。

3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因，才能對(duì)癥想策。

4、信息肯定是知道得越早越好，當(dāng)然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所覺察的情況下，先與信息不好，或?qū)δ愎竞献骱芎玫目蛻羰种匈徤弦粨?dān)貨。這時(shí)你可以稱你公司的用量加大，什么的，以能購得多點(diǎn)好，最好是價(jià)格不漲，或稍有表示。抓住時(shí)機(jī)，漲價(jià)時(shí)有時(shí)是需要分秒必爭(zhēng)的。

5、漲價(jià)要沉得住氣，不要一聽供應(yīng)要調(diào)價(jià)，馬上就不知所措，或者說有的緊跟其上。要靈活運(yùn)用，多家訂購，越俏的貨，越不能在一家做，萬一供應(yīng)商因?yàn)樘貏e的原因推辭送貨，或不送，到時(shí)急得人是你，賣了高價(jià)賺錢的是供應(yīng)商。

6、漲價(jià)時(shí)訂購一定有必要采取多項(xiàng)選擇，不要讓你對(duì)供應(yīng)商的信任導(dǎo)致你需要的產(chǎn)品遲遲不能到庫，越是漲價(jià)，供應(yīng)商的前生材料還是緊，說不定供應(yīng)不可能在你這拿了訂單，但是你可能對(duì)自己能不能購上原材料心中一點(diǎn)底都沒有。這也很正常。你不耗不起與他們賭或者說事后來處理的，為此越是行情不正常，采購人員越要警惕小心。一顆紅心多手準(zhǔn)備，勝多失少。

成功采購人員需具備七大要素

1.操守廉潔：

面對(duì)各種供貨商，有些供貨商總會(huì)想辦法以金錢或其它方式來誘惑采購人員，以達(dá)其銷售目的。采購人員若無法把持，可能不自覺掉入供貨商的陷井，而不能自撥，進(jìn)而任由供貨商擺布，到底人類對(duì)財(cái)富之欲望是無止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是：“做事可以失敗，做人不可失敗?！蔽覀兩钚糯蟛糠值牟少徣藛T都能潔身自愛，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財(cái)富終會(huì)被曝光，這種人必遭公司與社會(huì)唾棄，而惹致個(gè)人身敗名裂。

2．掌握市場(chǎng)：

流通業(yè)是將各種民生消費(fèi)品賣給最終消費(fèi)者的產(chǎn)業(yè)，故商品種類繁多，且日新月異，采購人員必須努力透過各種管道及方式（包含檢討賣場(chǎng)人員的建議與反應(yīng)，因?yàn)樗麄冏罱咏蛻簦私馐袌?chǎng)之需要及趨勢(shì)，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門，能知天下事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。

3．精打細(xì)算：

有一商場(chǎng)名人曾說：“會(huì)賣不如會(huì)買”，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話的意思是：賣場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì)，或價(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購人員選對(duì)商品，又買到便宜的價(jià)錢，來得更輕松，因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋?，如果被倉庫賣場(chǎng)人員說服買下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會(huì)再光顧的。采購人員必須能精打細(xì)算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤(rùn)，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購人員或公司來往的。

4．積極認(rèn)真：

現(xiàn)代流通業(yè)講求的是速度及效率，否則就被淘汰出局，采購人員以積極認(rèn)真的態(tài)度來工作，將可使本公司的商品能適時(shí)適地的推出，符合賣場(chǎng)的需要。與賣場(chǎng)的溝通更須要此種工作態(tài)度。

5．創(chuàng)新求進(jìn)：

商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng)，不進(jìn)則退，輸家可能成為羸家，贏家也可能變成輸家。流通業(yè)尤其需要采購人員能有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）的思考力，力求突破現(xiàn)狀，隨時(shí)以新點(diǎn)子或創(chuàng)意來改善個(gè)人的工作方法與效率，同時(shí)在商品組合方面也應(yīng)力求創(chuàng)新，如此成功才可確保。

6．適應(yīng)性強(qiáng)：

采購是個(gè)機(jī)動(dòng)性很高的職位，對(duì)市場(chǎng)及供貨商均須隨時(shí)掌握，開發(fā)新的商品或供貨商也是采購的重要職責(zé)之一，故東奔西走，甚至遠(yuǎn)赴國(guó)外采購有時(shí)也是必要的。采購人員因此必須有很強(qiáng)的適應(yīng)性，能夠適應(yīng)不同的環(huán)境、地區(qū)、或國(guó)家，否則一直坐在辦公室是不可能把工作做好的。身為采購對(duì)其所負(fù)責(zé)之利潤(rùn)預(yù)算負(fù)全責(zé)，其壓力可想而知，采購更必須能適應(yīng)此壓力。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷，要做好采購的工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。

7.團(tuán)結(jié)合作：

表面上采購工作似乎是單獨(dú)作業(yè)，但人不可能脫離群居而單獨(dú)生活，采購人員也不可能脫離公司的整體作業(yè)，采購必須與同事和諧共處，彼此合作，互相支持，采購的工作才可無往不利。身為采購應(yīng)去除本位主義或獨(dú)善其身的意識(shí)，凡事應(yīng)以公司大局為重，待人處事，尤須注重團(tuán)隊(duì)的合作，同時(shí)以公司的利益為前提。團(tuán)結(jié)生力量，這是很容易懂的，我們揮公司的整體的力量，與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手在市場(chǎng)上一爭(zhēng)長(zhǎng)短。覆巢之下無完卵，公司全體每一位同事都應(yīng)有此憂患意識(shí).共 1 頁 新手采購人員，剛進(jìn)公司最主要的是要了解三個(gè)流程：

一、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的流程

任何涉及到采購的公司，其部門相對(duì)來說都比較完善，如果貴公司有ISO質(zhì)量體系，那么公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)流程基本上可以在ISO的程序體系里進(jìn)行系統(tǒng)學(xué)習(xí)和了解，這就比較全面了。隨著物流成本及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇，對(duì)采購等前置作業(yè)活動(dòng)的質(zhì)量要求和時(shí)間要求越來越高。要求采購人員不僅僅要了解自己的采購業(yè)務(wù)知識(shí)，更要了解生產(chǎn)工藝及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的相關(guān)知識(shí)。

我們按普通的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)：即涉及到業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、采購部、生產(chǎn)部、物料部、質(zhì)量部等幾個(gè)部門的簡(jiǎn)單流程，基本上是這樣運(yùn)作的。

首先業(yè)務(wù)部接單（或公司下單），生產(chǎn)部、技術(shù)部及采購部共同確定各自負(fù)責(zé)的相關(guān)資料，如生產(chǎn)部要確定上線期及交貨期，技術(shù)部要確定相關(guān)的樣品、工藝制單及材耗，采購部要確定物料到公司的時(shí)間。以上幾個(gè)部門核對(duì)好了后，還要反饋至業(yè)務(wù)或公司，由相關(guān)人員進(jìn)行審核成本及相關(guān)的時(shí)間，同時(shí)與客戶取得聯(lián)系（或公司相關(guān)負(fù)責(zé)人員），獲得核對(duì)后，迅速將相關(guān)信息反饋至技術(shù)部、采購部及生產(chǎn)部。各部門按原定核對(duì)資料進(jìn)行計(jì)劃安排同時(shí)執(zhí)行。

二、采購作業(yè)流程

在物料采購活動(dòng)中，采購部門要按部門內(nèi)采購操作流程，進(jìn)行合格供應(yīng)商刷選、采購資料內(nèi)容傳遞告知給相關(guān)合格供應(yīng)商同時(shí)要求其反饋相關(guān)物料質(zhì)量及報(bào)價(jià)信息，然后采購人員進(jìn)行比價(jià)和議價(jià)，同時(shí)最終確定物料供應(yīng)商，傳遞采購訂單合同。采購人員按照即定的合同要求對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行跟蹤，保證保質(zhì)保量按時(shí)將物料供應(yīng)到位。供應(yīng)商按指定倉位將物料運(yùn)送至物料部后，物料部要取部分物料樣送至質(zhì)檢部進(jìn)行進(jìn)料檢驗(yàn)（小公司由采購人員進(jìn)行檢驗(yàn)），或由物料部向質(zhì)檢部或相關(guān)采購人員發(fā)出進(jìn)料檢驗(yàn)通知。質(zhì)檢部對(duì)進(jìn)料檢驗(yàn)后要迅速將相關(guān)質(zhì)量信息反饋至采購人員，采購人員按照物料質(zhì)量情況對(duì)物料進(jìn)行進(jìn)倉、退貨或特采等處理決定。每采購一批物料都要對(duì)相關(guān)的供應(yīng)商供貨的質(zhì)量、交期及相關(guān)合作事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)價(jià)同時(shí)在各供應(yīng)商檔案留檔，以備后查及對(duì)供應(yīng)商的定期評(píng)審篩選。

三、個(gè)人崗位作業(yè)流程

一般情況下，新人到了新崗位后，要對(duì)本部門或公司的運(yùn)作流程有全面和系統(tǒng)的了解是很困難的，基本上也只是了解個(gè)大概的流程，所進(jìn)行的工作任務(wù)主要是一些簡(jiǎn)單的事務(wù)。那么針對(duì)這些簡(jiǎn)單的事務(wù)處理，一般情況下一個(gè)公司或部門都有其內(nèi)部日常事務(wù)的處理流程，個(gè)人一旦清楚自己每天的工作內(nèi)容后，就可以按照工作內(nèi)容設(shè)計(jì)其流程。

那么個(gè)人作業(yè)流程如何設(shè)計(jì)呢？

既然是一個(gè)正常運(yùn)作的公司，其事務(wù)流程都有一套即定的或默認(rèn)的程序。這就要求新人到新崗位工作后，必須多問、多看、多想。

多問：每接到一個(gè)新的工作任務(wù)后，你要問按什么樣的流程操作，可以參考哪些案例或即定程序，需要與哪些部門或單位聯(lián)系，需要使用到哪些表格或文件，需要向哪些人匯報(bào)溝通協(xié)調(diào)。

多看：工作間隙，可以看一下別的同事，有沒有和你工作內(nèi)容類似的，如果有那么他們是按什么樣的流程工作的；自己業(yè)務(wù)稍熟悉后，也可以看別的同事每天都會(huì)有哪些其他工作內(nèi)容，他們的工作內(nèi)容是如何進(jìn)行的。這樣就可以通過同事，及一些經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員身上學(xué)習(xí)到更多知識(shí)。

多想：做任何工作，都要想為什么這樣做，有沒有更簡(jiǎn)便的方法，這樣才能不斷提出創(chuàng)新，現(xiàn)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下，具有創(chuàng)新能力的人才在競(jìng)爭(zhēng)中才更具有競(jìng)爭(zhēng)力。

還有最重要的一點(diǎn)就是：對(duì)物料一定要深入地了解，性能、質(zhì)量、成本等很關(guān)鍵，我僅按一般流程給各位采購新手以指導(dǎo)參考，其他對(duì)物料要求、檢測(cè)事項(xiàng)還是希望能。

第五篇：材料設(shè)備采購管理規(guī)定

材料設(shè)備采購管理規(guī)定

一、總則

1）材料設(shè)備采購管理：本規(guī)定中所指的材料設(shè)備管理是指直接應(yīng)用于開發(fā)項(xiàng)目施工的所有材料設(shè)備的選型、定位、采購、供應(yīng)、保管、結(jié)算、轉(zhuǎn)賬以及信息服務(wù)等管理活動(dòng)。2）管理職責(zé)

工程部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的選型、定位及質(zhì)量管理。設(shè)備部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的商務(wù)管理。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的賬務(wù)管理。預(yù)算部部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的成本管理。

3）管理方式：根據(jù)采購供應(yīng)對(duì)象不同，材料設(shè)備采購管理分為公司供應(yīng)材料設(shè)備（甲供材料設(shè)備）管理和非公司供應(yīng)材料設(shè)備（非甲供材料設(shè)備）管理。

4）非甲供材料管理定位及管理：對(duì)非甲供材料的管理僅限于設(shè)計(jì)定位、質(zhì)量控制及信息服務(wù)管理。公司工程部應(yīng)在施工招標(biāo)時(shí)以招標(biāo)文件的形式明確主要非甲供材料規(guī)格、型號(hào)及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)等，材料設(shè)備部據(jù)此提供相關(guān)材料價(jià)格信息，并確定施工招標(biāo)標(biāo)底，以此控制施工投標(biāo)價(jià)。確定的主要非甲供材料規(guī)格、型號(hào)及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)也是工程部（或指導(dǎo)監(jiān)理公司）在施工時(shí)控制材料進(jìn)場(chǎng)的控制標(biāo)準(zhǔn)。

5）對(duì)于材料單價(jià)不便直接從施工單位中剝離、公司直接實(shí)施分包的分項(xiàng)工程，工程部應(yīng)在預(yù)算部確定施工單價(jià)前明確主要材料的材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)及相應(yīng)規(guī)格、型號(hào)，并在施工合同中約定，作為主要合同條款。6）材料設(shè)備部應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目整體開發(fā)計(jì)劃、單項(xiàng)工程施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃及施工合同約定，編制材料詳細(xì)采購計(jì)劃，報(bào)經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，明示工程部及財(cái)務(wù)部，材料設(shè)備部按計(jì)劃實(shí)施。

7）為規(guī)范材料設(shè)備采購供應(yīng)管理，應(yīng)對(duì)合作成熟的材料供應(yīng)商實(shí)行合格材料供應(yīng)商名單管理制度。目的是通過對(duì)供應(yīng)商建檔管理，建立與供應(yīng)商的長(zhǎng)期信譽(yù)合作關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商實(shí)行優(yōu)勝劣汰機(jī)制，以減少采購環(huán)節(jié)，節(jié)約采購費(fèi)用。

二、合格供應(yīng)商名單管理

（1）名單的建立：材料設(shè)備部按供應(yīng)材料品種的不同，將與本公司合作過的供應(yīng)商逐步進(jìn)行分類建檔，詳細(xì)記錄供應(yīng)商供應(yīng)材料的品種、單價(jià)、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)，供應(yīng)方式，合作次數(shù)及時(shí)間，供應(yīng)商的性質(zhì)，公司職能部門對(duì)其每次合作的評(píng)價(jià)，有無不良記錄等。具備條件的供應(yīng)商稱為合格供應(yīng)商，成熟的合格供應(yīng)商名單中單品種材料合格供應(yīng)商不少于5家。合格供應(yīng)商需要具備的條件是： 1）2）3）4）具備合法資格，具有符合法規(guī)要求的產(chǎn)品生產(chǎn)許可證明，產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到或超過產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)要求，材料材質(zhì)處于穩(wěn)定期（材質(zhì)無大的波動(dòng)）。

材料單價(jià)一年內(nèi)無較大提價(jià)（行業(yè)原因除外），且與公司合作價(jià)低于平均市場(chǎng)單價(jià)。與公司連續(xù)合作且正在合作；或合作兩次以上，且距最后一次合作結(jié)束時(shí)間不超過一年。兩年內(nèi)累計(jì)不良合作記錄不超過兩次。

（2）材料供應(yīng)商合同執(zhí)行評(píng)價(jià)：材料采購合同簽訂后，材料設(shè)備部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商的合同執(zhí)行進(jìn)行追蹤考評(píng)，目的是考評(píng)供應(yīng)商的履約能力，對(duì)履約表現(xiàn)做好記錄；合同履約完畢，材料設(shè)備部、工程部、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)供應(yīng)商履約能力及履約表現(xiàn)作出綜合書面評(píng)價(jià)，條件成熟時(shí)，也可采用監(jiān)理公司、施工承包商的間接書面評(píng)價(jià)。履約評(píng)價(jià)記錄是合格供應(yīng)商檔案的重要組成部分。

（3）合格供應(yīng)商的確認(rèn)：符合合格供應(yīng)商條件的供應(yīng)商均為合格供應(yīng)商，材料設(shè)備部將其列入合格供應(yīng)商 1 名單。

（4）合格供應(yīng)商的淘汰

1）名單中的供應(yīng)商不符合合格供應(yīng)商條件中任一款項(xiàng)時(shí)，應(yīng)即時(shí)淘汰，材料設(shè)備部將其從名單中剔除。2）一年周期內(nèi)，單品種材料合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商均合格，材料設(shè)備部、工程部、財(cái)務(wù)部對(duì)所有合格供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，將相對(duì)最差供應(yīng)商淘汰，淘汰量不低于名單中供應(yīng)商數(shù)量的五分之一。3）淘汰的合格供應(yīng)商兩年內(nèi)不允許參加公司的相同品種材料招標(biāo)（或議標(biāo)）及供應(yīng)。

三、采購與供應(yīng)

1）公司原則上采購供應(yīng)所有設(shè)備。公司對(duì)具有下列特點(diǎn)之一的材料實(shí)施采購與供應(yīng)（甲供）： 材質(zhì)對(duì)工程質(zhì)量有重大影響的。

材料對(duì)建筑物外觀效果有重大、直接影響的。

材料單價(jià)及總價(jià)對(duì)工程造價(jià)影響巨大或同品種材料單價(jià)差異較大，且材質(zhì)無明顯區(qū)別的。其他有特殊要求的。

2）材料設(shè)備采購與供應(yīng)一般應(yīng)根據(jù)單項(xiàng)（單位）工程施工合同分別實(shí)施。屬同一開發(fā)項(xiàng)目應(yīng)用于不同單項(xiàng)（單位）工程的材料設(shè)備，具備條件成批次采購的（加工供應(yīng)周期不長(zhǎng)或可以分批加工的），盡量批次購買?？梢詧?zhí)行批次采購與供應(yīng)的前提是：

材料的品種、材質(zhì)相同，且規(guī)格、型號(hào)一致或相近；設(shè)備的品種、型號(hào)、性能相同或基本一致。供應(yīng)時(shí)間跨度不超過3~6個(gè)月。

同一供應(yīng)商（或廠家）具備同批次全部待購貨源。以上三條缺一不可。

3）公司采購材料設(shè)備的主要形式是招標(biāo)（或議標(biāo)）。成套機(jī)組及成批次設(shè)備采購需委托招標(biāo)代理招標(biāo)購買。不采用招標(biāo)（或議標(biāo)）方式購買的材料設(shè)備應(yīng)符合下列特點(diǎn)：

成批次、單品種材料總價(jià)不超過2萬元且材質(zhì)、價(jià)格比較穩(wěn)定的常規(guī)材料。

供應(yīng)商為合格供應(yīng)商名單中的合格供應(yīng)商，供應(yīng)材料品種、材質(zhì)、規(guī)格、型號(hào)、色彩、單價(jià)均相同，且其上一次供應(yīng)時(shí)間距離本次供應(yīng)時(shí)間跨度不超過三個(gè)月。

無供應(yīng)周期的單品種、不超過5件、總價(jià)不超過1萬元的常規(guī)設(shè)備。在市場(chǎng)上處于無競(jìng)爭(zhēng)地位的（新型或壟斷）材料（設(shè)備）。公司或項(xiàng)目開發(fā)有特殊要求的材料（設(shè)備）。4）采購供應(yīng)的辦理程序：

1、確定材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)（或性能）、色彩、規(guī)格、型號(hào)。

2、確定采購數(shù)量。

3、委托招標(biāo)數(shù)量。

4、考察、篩選供應(yīng)商。

5、編制招標(biāo)文件并組織評(píng)審。

6、招標(biāo)并評(píng)標(biāo)，確定供應(yīng)商。

7、評(píng)審合同并簽署。

8、實(shí)施供應(yīng)。

采購供應(yīng)方式不同時(shí)，可刪減相應(yīng)步驟。5）選型與定位。

工程部負(fù)責(zé)材料設(shè)備的選型與定位。

實(shí)行固定施工總價(jià)合同的，施工招標(biāo)前，工程部應(yīng)以設(shè)計(jì)文件（施工圖或其他）或其他書面文件明確材料設(shè)備的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號(hào)、色彩等，并在施工招標(biāo)文件中明確，施工合同條款中亦應(yīng)有相關(guān)約定。實(shí)行非固定施工總價(jià)合同的，材料（設(shè)備）采購招標(biāo)前，工程部應(yīng)以書面形式明確待購材料（設(shè)備）的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號(hào)、色彩等。6）數(shù)量確定。

材料設(shè)備部根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖確定材料數(shù)量；材料設(shè)備數(shù)量由工程部與材料設(shè)備部共同確定。

用固定總價(jià)的施工合同，發(fā)包人采購供應(yīng)材料總量、批次供應(yīng)量、批次供應(yīng)時(shí)間，并以補(bǔ)充協(xié)議或三方（發(fā)包人、施工承包人、監(jiān)理公司）簽證的形式明確。7）供應(yīng)商的考察與篩選。

材料設(shè)備部根據(jù)工程部提供的材料設(shè)備定位要求初選潛在投標(biāo)人。在合格供應(yīng)商名單完善的情況下，原則上名單中的合格供應(yīng)商均為潛在投標(biāo)人，但每次招標(biāo)時(shí)，非名單中的投標(biāo)人不得少于一家。

在材料設(shè)備合格供應(yīng)商名單不完善的情況下，應(yīng)盡量選擇供應(yīng)商（廠家）參加投標(biāo)，少選或禁止間接供應(yīng)商（經(jīng)銷商）參加投標(biāo)。

公司內(nèi)部考察小組由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，材料設(shè)備部、工程部派員參加，目的是考察材料設(shè)備的材質(zhì)（或性能）、規(guī)格、型號(hào)、色彩等是否符合采購要求，供應(yīng)商是否具備相應(yīng)的加工與供應(yīng)能力，以及信譽(yù)。合格供應(yīng)商的相應(yīng)檔案記錄即為其獲準(zhǔn)參加投標(biāo)的資格材料。考察后的潛在投標(biāo)人報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)篩選，并最終確定投標(biāo)人。8）9）招標(biāo)文件的編制與評(píng)審。委托招標(biāo)的招標(biāo)文件由招標(biāo)代理負(fù)責(zé)編寫，非委托招標(biāo)的招標(biāo)文件由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)編寫。預(yù)算部、工程部、財(cái)務(wù)部參與招標(biāo)文件評(píng)審，并做好書面評(píng)審記錄。招標(biāo)組織及招標(biāo)程序。委托招標(biāo)的組織工作由招標(biāo)代理完成，非委托招標(biāo)的組織工作由材料設(shè)備部負(fù)責(zé)。招標(biāo)程序參照國(guó)家相關(guān)管理規(guī)定及公司“工程招標(biāo)管理規(guī)定”執(zhí)行。主要設(shè)備及有特殊要求的材料招標(biāo)應(yīng)有物業(yè)管理公司相關(guān)職能人參加。

10）采購合同的評(píng)審與執(zhí)行。

成本部、材料設(shè)備部、工程部、財(cái)務(wù)部參加合同評(píng)審并做好書面評(píng)審記錄。執(zhí)行公司“合同管理規(guī)定”。合同約定的材料材質(zhì)應(yīng)與施工合同中約定的施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相匹配，且符合施工合同限定的進(jìn)場(chǎng)條件，并接受監(jiān)理公司及施工總包商的合格檢驗(yàn)和合理的退貨要求。

合同一般應(yīng)約定預(yù)留質(zhì)保金，質(zhì)保金額應(yīng)不低于施工合同約定的工程質(zhì)保金額，質(zhì)保期應(yīng)不低于施工合同相應(yīng)工程質(zhì)保期；但在明顯不存在保修風(fēng)險(xiǎn)的情況下，可不約定預(yù)留質(zhì)保金。

合同一般應(yīng)不約定支付定金，并應(yīng)約定預(yù)留相應(yīng)額度的款項(xiàng)（非質(zhì)保金）待工程竣工后支付。

分批次實(shí)施供應(yīng)的合同應(yīng)明確不同批次材料設(shè)備的加工供應(yīng)周期、付款額度及付款時(shí)間等。11）供應(yīng)。

材料設(shè)備供應(yīng)商根據(jù)合同約定的數(shù)量及日期直接向施工承包商提交貨物，并辦理交接手續(xù)，材料設(shè)備部、工程部配合施工承包商驗(yàn)收貨物。4.保管與結(jié)算（1）材料設(shè)備的保管

1）經(jīng)施工承包商、監(jiān)理驗(yàn)收無誤后的材料設(shè)備由施工承包商負(fù)責(zé)保管。公司應(yīng)保證施工合同中約定。2）施工承包商與材料設(shè)備供應(yīng)商為同一責(zé)任人時(shí)（如電梯供應(yīng)與安裝）。對(duì)方發(fā)貨前應(yīng)及時(shí)通知材料設(shè)備部，工程部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)材料設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)堆放場(chǎng)所。

3）因工程保修需要而預(yù)留的材料（或設(shè)備配件），由施工承包商或物業(yè)公司接受并保管。

4）供應(yīng)商持有施工承包商或物業(yè)公司簽發(fā)的收料單據(jù)，由材料設(shè)備部辦理入、出庫單據(jù)，入、出庫單據(jù)上的材料設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等必須與施工承包商或物業(yè)公司簽發(fā)的收料單據(jù)一致，且出庫單據(jù)上應(yīng)有施工承包商或物業(yè)公司簽收人簽字。

（2）材料設(shè)備采購結(jié)算、付款與材料供應(yīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算

1）材料設(shè)備部負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購價(jià)款結(jié)算，并配合財(cái)務(wù)部付款，辦理相關(guān)手續(xù)。

一次性供貨到位的合同，入、出庫單據(jù)上的材料（設(shè)備）數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等須與合同約定的相一致；最后一次付款（非質(zhì)保金）前，必須將入、出庫單據(jù)移交財(cái)務(wù)部。

分批次供貨到位的合同，應(yīng)按供貨批次分別辦理入、出庫手續(xù)。當(dāng)期付款前，應(yīng)將當(dāng)期入、出庫單據(jù)移交財(cái)務(wù)部。

2）材料供應(yīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

材料設(shè)備部負(fù)責(zé)辦理與施工承包商的材料供應(yīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算。

轉(zhuǎn)賬單價(jià)的確定。施工合同約定轉(zhuǎn)賬單價(jià)的，執(zhí)行合同約定；施工合同沒有約定轉(zhuǎn)賬單價(jià)的，執(zhí)行采購單價(jià)。

轉(zhuǎn)賬的辦理。材料設(shè)備部應(yīng)每月分單項(xiàng)（或單位）工程，將當(dāng)月已實(shí)施供應(yīng)的材料與施工承包商辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。轉(zhuǎn)賬數(shù)量應(yīng)與收料單數(shù)量一致。

超供部分材料單價(jià)執(zhí)行采購單價(jià)，另加相應(yīng)采購費(fèi)用，在施工合同中約定，并在竣工造價(jià)結(jié)算中體現(xiàn)。5.信息服務(wù)及信息管理

（1）材料設(shè)備部負(fù)責(zé)材料（設(shè)備）信息的日常收集及整理（2）收集及整理 1）收集方式。市場(chǎng)跟蹤調(diào)研。報(bào)紙雜志材料信息。供應(yīng)商提供信息。

近期實(shí)施供應(yīng)的資料保存。其他方式。

2）信息整理。材料設(shè)備部將收集到的資料按照品種、品質(zhì)（或性能），分品牌、單價(jià)等進(jìn)行整理，并提供給成本、工程人員參考。3）信息服務(wù)。

a.施工招標(biāo)標(biāo)底編制前五日，材料設(shè)備部應(yīng)根據(jù)工程部、預(yù)算部要求，提供相關(guān)材料價(jià)格信息。b.材料（設(shè)備）采購前，提供相關(guān)材料價(jià)格信息，為招標(biāo)文件評(píng)審、詢標(biāo)、定標(biāo)服務(wù)。4）價(jià)格預(yù)測(cè)與管理。條件成熟時(shí)，材料設(shè)備部應(yīng)具備預(yù)測(cè)主要材料設(shè)備市場(chǎng)價(jià)格走向的功能。

單品種、主要材料市場(chǎng)價(jià)格浮動(dòng)幅度超過10%時(shí)，材料設(shè)備部應(yīng)在三日內(nèi)知會(huì)工程、預(yù)算部及相關(guān)負(fù)責(zé)人。材料設(shè)備部應(yīng)每?jī)稍鲁鰮?jù)一份材料設(shè)備市場(chǎng)分析報(bào)告，就主要材料設(shè)備價(jià)格、價(jià)格走向、新舊材料的更替等進(jìn)行整理、分析，并提供給相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)及工程部、預(yù)算部。

四、不同提供方的物資采購管理規(guī)定

工程物資提供可以分為甲供和乙供（也叫做非甲供）兩大方面。不同的提供方，其物資采購的管理規(guī)定也不一樣。

1.甲方分包項(xiàng)目的管理 1）施工單位根據(jù)工程進(jìn)度，上報(bào)分包工程需求計(jì)劃。

甲方分包項(xiàng)目上報(bào)計(jì)劃時(shí)間要求：

電梯

框輕結(jié)構(gòu)：一次結(jié)構(gòu)完成后的當(dāng)月；剪力墻結(jié)構(gòu)；不少于井道完成前60天。智能、電視、電話、寬帶、燃?xì)獾葘I(yè)分包項(xiàng)目由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)進(jìn)展情況進(jìn)行確定。2）3）4）項(xiàng)目經(jīng)理組織復(fù)核后提請(qǐng)采購部門；由于施工單位未做計(jì)劃造成的甲方分包進(jìn)場(chǎng)滯后導(dǎo)致施工單位工期延誤，施工單位承擔(dān)責(zé)任。

采購部按照計(jì)劃要求組織分包項(xiàng)目施工方進(jìn)場(chǎng)施工。

甲方分包項(xiàng)目由施工單位負(fù)責(zé)全面管理，并在甲方項(xiàng)目工程師組織下進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)交接、中間交接和撤場(chǎng)交接驗(yàn)收；施工期間，雙方均應(yīng)保護(hù)對(duì)方成品，破壞對(duì)方成品的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由破壞方承擔(dān)賠償責(zé)任；人為破壞的，甲方對(duì)責(zé)任方進(jìn)行每次5000元罰款。

2.乙方分包項(xiàng)目的管理 1）施工單位分包的項(xiàng)目（如門窗、防水、消防、通風(fēng)、人防、地?zé)?、外墻外保溫、涂料等?xiàng)目）由施工單位根據(jù)合同約定選定分包方，上報(bào)監(jiān)理、甲方考核后給予確定。施工單位在編制月度進(jìn)度計(jì)劃時(shí)，分包方的選擇作為計(jì)劃工作內(nèi)容之一；由于未作計(jì)劃或選定過晚造成的分包方進(jìn)場(chǎng)過晚導(dǎo)致工期滯后，甲方不負(fù)責(zé)任。

2）分包項(xiàng)目中需封樣的項(xiàng)目。

不小于1000mm×1500mm成品窗（包括連接片和脹管以及玻璃膠、發(fā)泡膠）。防水母材。地?zé)峁芫€、管件。

不小于600mm×800mm涂料樣板。1000mm×1000mm外保溫苯板以及配件。

在選定分包商后并在施工前，由總包方組織上報(bào)監(jiān)理封樣樣板或材料；樣板上應(yīng)清晰標(biāo)明廠家、規(guī)格、總包方等信息；監(jiān)理方驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交甲方項(xiàng)目工程師復(fù)核，確認(rèn)后方可組織施工或工程樣板施工。3）分包項(xiàng)目中不能封樣的項(xiàng)目，如入戶門、單元門、人防門、防火門、設(shè)備等，施工單位組織在材料進(jìn)場(chǎng)后向監(jiān)理方、甲方報(bào)驗(yàn)并執(zhí)行“材料進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收管理流程”；不合格或者未經(jīng)驗(yàn)收的不得使用。

3.乙方自購材料的管理 1）2）乙方自購的材料應(yīng)在進(jìn)場(chǎng)前報(bào)驗(yàn)樣品，在監(jiān)理、甲方驗(yàn)收合格后進(jìn)行批量進(jìn)場(chǎng)；不能申報(bào)樣品的材料，應(yīng)征得監(jiān)理、甲方同意后上報(bào)材料合格證明文件進(jìn)行批準(zhǔn)。

單控材料進(jìn)場(chǎng)的管理：材料進(jìn)場(chǎng)后，施工單位應(yīng)在第一時(shí)間填寫“分項(xiàng)工程驗(yàn)收申請(qǐng)單”并附帶材質(zhì)證明等上報(bào)監(jiān)理、甲方項(xiàng)目工程師進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收單中應(yīng)寫明材料名稱、廠家、規(guī)格、批次、數(shù)量等信息。在監(jiān)理、甲方項(xiàng)目工程師驗(yàn)收合格后方可使用。

材料進(jìn)場(chǎng)后，施工單位應(yīng)在第一時(shí)間通知監(jiān)理、甲方，監(jiān)理見證人和甲方項(xiàng)目工程師會(huì)同施工單位實(shí)驗(yàn)員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物取樣、封樣和送樣。

檢驗(yàn)后，見證人負(fù)責(zé)領(lǐng)取試驗(yàn)報(bào)告并在第一時(shí)間告知甲方項(xiàng)目工程師共同進(jìn)行材料實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的分析，確定合格后方可送交施工單位。

不合格的雙控材料嚴(yán)禁使用并限期退場(chǎng)；施工單位組織材料退場(chǎng)時(shí)應(yīng)有監(jiān)理工程師在場(chǎng)；不能及時(shí)退場(chǎng)的，應(yīng)有防誤用措施。

抽樣合格的材料，如水泥、鋼材等，其使用應(yīng)有跟蹤記錄，明確其使用部位。商品混凝土的廠家選定執(zhí)行分包方管理流程。

施工單位在中標(biāo)后至工程開工前提交監(jiān)理甲方“見證取樣計(jì)劃”，經(jīng)批準(zhǔn)后各留一份。3）4）涉及景觀和外立面觀感的材料，施工單位除滿足上述規(guī)定外，還應(yīng)提交經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格的樣品，項(xiàng)目經(jīng)理在征得景觀設(shè)計(jì)工程師和總經(jīng)理確認(rèn)、回復(fù)監(jiān)理方后方可使用。

涉及使用功能材料，施工單位除滿足上述規(guī)定外，還應(yīng)提交經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收合格的樣品，項(xiàng)目經(jīng)理必要時(shí)在征得總經(jīng)理確認(rèn)、回復(fù)監(jiān)理方后方可使用。

4.罰則 1）施工單位材料進(jìn)場(chǎng)未按照規(guī)定報(bào)驗(yàn)且尚未使用的，按照監(jiān)理、甲方督促報(bào)驗(yàn)次數(shù)100元/次罰款；已經(jīng)使用的，經(jīng)驗(yàn)收合格的，除按照以上條款罰款外并處1000元罰款；經(jīng)驗(yàn)收不合格的，監(jiān)理、甲方要求施工單位進(jìn)行拆除、調(diào)換、結(jié)構(gòu)檢測(cè)等并處以上條款規(guī)定和5000元罰款，同時(shí)由此造成的相關(guān)違約和產(chǎn)生的責(zé)任不予抵消。

2）3）4）施工單位分包項(xiàng)目未按照規(guī)定進(jìn)行選定、報(bào)驗(yàn)的，監(jiān)理、甲方除出具停工令外，并處5000元罰款。經(jīng)監(jiān)理多次督促仍不報(bào)驗(yàn)時(shí)，按照500元/次罰款。

施工單位未按照要求提交樣品封樣的，尚未施工的，按照監(jiān)理督促次數(shù)500元/次罰款；由此造成的工期延誤不予延期。

施工單位對(duì)甲方分包項(xiàng)目不履行總包職責(zé)的，無論合同中有無配合費(fèi)，甲方項(xiàng)目工程師在協(xié)調(diào)中不予配合，給工程施工造成影響的，按照協(xié)調(diào)次數(shù)1000元/次罰款；經(jīng)協(xié)調(diào)仍不履行總包職責(zé)的，甲方負(fù)責(zé)組織分包方施工，由此造成的交叉施工影響導(dǎo)致施工單位工期延誤的施工單位承擔(dān)全部責(zé)任。

五、不同物資的采購管理規(guī)定

在工程施工中，需要采購的物資有很多種，不同的物資，其采購管理也存在著一定區(qū)別。下面對(duì)一些常用物資的采購管理進(jìn)行介紹。

1.水電、空調(diào)、裝飾主要材料的采購管理規(guī)定

選用水電、空調(diào)、裝飾的主要材料，施工單位及甲方應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)施工圖樣及總承包合同，結(jié)合工程進(jìn)度計(jì)劃合理安排好，及時(shí)送樣及選定時(shí)間（進(jìn)口材料在施工前提前六個(gè)月，國(guó)產(chǎn)材料在施工前提前三個(gè)月），送樣（6家以上產(chǎn)品）經(jīng)項(xiàng)目公司審查確認(rèn)（運(yùn)營(yíng)中心在項(xiàng)目開工前，將下達(dá)審查書告知項(xiàng)目公司須審查的具體項(xiàng)目），與施工單位在認(rèn)定的廠家中共同招標(biāo)確定。水電、空調(diào)、主要裝飾材料選用程序如圖4-1所示。2.新材料應(yīng)用采購管理規(guī)定

（1）目的確保新材料在工程中及時(shí)成功應(yīng)用，充分發(fā)揮其高效、節(jié)約、環(huán)保的作用,同時(shí)完善住宅功能,提高工程質(zhì)量，增加市場(chǎng)賣點(diǎn)。

（2）職責(zé)部門 工程部負(fù)責(zé)新材料的推薦，考察，應(yīng)用及推廣工作。（3）相關(guān)部門 預(yù)算部負(fù)責(zé)提供新材料的應(yīng)用成本分析。

（4）適用范圍 市建委許可使用，具有相應(yīng)檢測(cè)鑒定報(bào)告的新型建筑材料，最好有其他房產(chǎn)商的類似工程中成功應(yīng)用的經(jīng)歷。

（5）工作程序 1）各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)跟蹤調(diào)查相關(guān)材料的建筑市場(chǎng)的發(fā)展動(dòng)態(tài)，如有合適的新材料，專業(yè)工程師對(duì)其性能，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)審機(jī)構(gòu)，獲獎(jiǎng)情況，工程實(shí)例進(jìn)行了解，并向部門經(jīng)理提交新材料推薦應(yīng)用報(bào)告。

2）部門經(jīng)理認(rèn)為新材料可行，組織進(jìn)行以下工作：

對(duì)廠家的資質(zhì)，獎(jiǎng)金，生產(chǎn)規(guī)模，市場(chǎng)信譽(yù)度，市場(chǎng)占有率進(jìn)行考核。如有條件，可進(jìn)行實(shí)例考察，聽取其他房產(chǎn)商對(duì)此新材料應(yīng)用的反映。邀請(qǐng)相關(guān)專家，舉行新材料應(yīng)用專家咨詢會(huì)。預(yù)算部結(jié)合原材料做出新材料應(yīng)用成本分析報(bào)告 3）分管副總召集工程部，預(yù)算部相關(guān)人員召開新材料應(yīng)用討論會(huì)，作出以下決定：不采用，小范圍試用，全面推廣應(yīng)用。

4）新材料應(yīng)用被采納，專業(yè)工程師需做以下工作：

向設(shè)計(jì)部門推廣使用。

在與廠商簽訂合同中，對(duì)新材料的售后服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格約束。對(duì)新材料應(yīng)用過程進(jìn)行重點(diǎn)控制。對(duì)新材料應(yīng)用效果進(jìn)行跟蹤調(diào)查。5）如需要，預(yù)算部對(duì)新材料應(yīng)用成本分析進(jìn)行調(diào)整。

6）專業(yè)工程師負(fù)責(zé)對(duì)新材料應(yīng)用情況進(jìn)行匯總，作為今后應(yīng)用的依據(jù)。

7）如新材料應(yīng)用成功，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲，并作為工作成績(jī)計(jì)入工作考核。

六、工程物資采購的程序管理

在工程物資采購的流程中，各個(gè)過程都是環(huán)環(huán)相扣，其中一個(gè)環(huán)節(jié)做不好，將會(huì)影響到其他環(huán)節(jié)工作的開展，從而影響到整體的物資采購工程。下面將對(duì)工程物資采購流程中的重要環(huán)節(jié)進(jìn)行介紹。

工程物資采購的流程

不同的采購主體、不同的采購對(duì)象，其采購流程存在一定的區(qū)別，但總體上來說其主要流程如圖4-3所示。采購方式不同時(shí)，可減少或增加相應(yīng)環(huán)節(jié)。工程物資采購計(jì)劃的制訂

制定相應(yīng)的采購計(jì)劃，月采購計(jì)劃。從而規(guī)范采購工作，保證不會(huì)因?yàn)椴少徆ぷ鞫⒄`施工進(jìn)度。在制定物資采購計(jì)劃時(shí)，會(huì)運(yùn)用到的表格，下面提供一些常用表格模板，供參考表4-1~表4-3。