第一篇:1.《恒大地產(chǎn)集團(tuán)物業(yè)系統(tǒng)管理辦法》
恒大地產(chǎn)集團(tuán)物業(yè)系統(tǒng)管理辦法
第一章 組織架構(gòu)
第一條 集團(tuán)物業(yè)管理中心對地區(qū)公司物業(yè)管理工作進(jìn)行規(guī)范、指導(dǎo)、監(jiān)督及考核。
第二條 地區(qū)物業(yè)公司由所屬地區(qū)公司直接管理。
第三條 地區(qū)物業(yè)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵由集團(tuán)統(tǒng)一制定并發(fā)文執(zhí)行。
第二章 人事管理
第四條 地區(qū)物業(yè)公司定崗定編標(biāo)準(zhǔn)、薪資結(jié)構(gòu)體系由集團(tuán)物業(yè)管理中心統(tǒng)一擬訂,經(jīng)集團(tuán)人力資源中心審核后,報(bào)集團(tuán)董事局主席審批。
第五條 各地區(qū)物業(yè)公司員工年度薪資調(diào)整方案經(jīng)集團(tuán)物業(yè)管理中心、人力資源中心審核后,報(bào)集團(tuán)董事局主席審批后實(shí)施。
第六條 地區(qū)物業(yè)公司定崗定編方案由地區(qū)物業(yè)公司擬定,經(jīng)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)、集團(tuán)物業(yè)管理中心簽署意見后,報(bào)物業(yè)直管副總裁審批。
地區(qū)物業(yè)公司維保修人員及配合營銷人員的定崗定編方案,經(jīng)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽批后執(zhí)行,報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理中心備案。
第七條 地區(qū)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人的錄用及定薪、轉(zhuǎn)正定級、任免、解聘等須報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批,并報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理中心備案;屬地區(qū)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的,須報(bào)物業(yè)直管副總裁審核后再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;屬地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的還須再報(bào)集團(tuán)董事局主席審批。
集團(tuán)物業(yè)管理中心對地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)的工作進(jìn)行考核與評定,依據(jù)考核與評定結(jié)果,對其任職資格有建議權(quán)與否決權(quán)。
地區(qū)物業(yè)公司其他員工的錄用及定薪、轉(zhuǎn)正定級、調(diào)動(dòng)、任免、工資、獎(jiǎng)懲、解聘等由地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批后執(zhí)行。
不符合公司入職及提拔晉升條件的經(jīng)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審核后,報(bào)物業(yè)直管副總裁審批;屬地區(qū)物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的,須再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;屬地區(qū)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員的,業(yè)管理中心每月全面檢查地區(qū)物業(yè)公司行政人事部對各項(xiàng)獎(jiǎng)罰的執(zhí)行情況,并將檢查結(jié)果反饋各相關(guān)中心核實(shí)。對行政人事部未按文件執(zhí)行的,當(dāng)月發(fā)現(xiàn)一人次給予行政人事部一把手降三級工資的處分,三人次給予免職處分,超過三人次給予開除處分。
第三章 財(cái)務(wù)資金管理
第十六條 財(cái)務(wù)管理模式
財(cái)務(wù)由集團(tuán)統(tǒng)一管理,統(tǒng)一執(zhí)行集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度。對外提供財(cái)務(wù)報(bào)表須經(jīng)集團(tuán)財(cái)務(wù)中心審批。
第十七條 資金管理模式
1、資金由集團(tuán)統(tǒng)一計(jì)劃管理,地區(qū)物業(yè)公司納入地區(qū)公司資金計(jì)劃申報(bào)。財(cái)務(wù)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)資金計(jì)劃。
2、因融資工作需要對外提供資料時(shí),公司基礎(chǔ)資料須報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;
財(cái)務(wù)資料、股東會(huì)決議、董事會(huì)決議、承諾書、商業(yè)承兌匯票相關(guān)協(xié)議及承諾函等相關(guān)資料須報(bào)資金直管副總裁審批;
融資計(jì)劃、融資方案、融資合同、融資協(xié)議、增資方案、融資安排費(fèi)方案等須報(bào)資金直管副總裁審批后,再報(bào)集團(tuán)資金分管領(lǐng)導(dǎo)審批;
經(jīng)批準(zhǔn)的融資方案實(shí)際執(zhí)行過程中需要辦理財(cái)產(chǎn)及股權(quán)質(zhì)押、擔(dān)保手續(xù),股權(quán)過戶手續(xù),董事、監(jiān)事及法人變更等具體事項(xiàng),由資金直管副總裁審批。股權(quán)融資、合作項(xiàng)目涉及公司章程變更事項(xiàng),須報(bào)集團(tuán)經(jīng)營中心審核后,由資金直管副總裁審批。
3、開具商業(yè)匯票視同現(xiàn)款支付,地區(qū)物業(yè)公司須建立商業(yè)承兌匯票臺(tái)帳,確保到期兌付。
4、無論任何原因,地區(qū)物業(yè)公司開具的商業(yè)承兌匯票、貸款利息及貸款本金,必須確保資金在到期前 2個(gè)工作日到賬。否則每發(fā)生一次,給予相關(guān)資金部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理降一級工資處分,給予主管資金公司領(lǐng)導(dǎo)降二級工資處分,給予地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)降三級工資處分;一旦發(fā)生上述情況,集團(tuán)信息化系統(tǒng)自動(dòng)生成處分文件并執(zhí)行。
5、地區(qū)物業(yè)公司內(nèi)部各公司之間的往來款項(xiàng)及支付集團(tuán)系統(tǒng)公司款項(xiàng)由地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批。
3、地區(qū)物業(yè)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)額度原則上按每個(gè)項(xiàng)目每年2萬元的標(biāo)準(zhǔn)核定,使用由地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批。此費(fèi)用不占用地區(qū)公司接待費(fèi)額度,單獨(dú)列支。
業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支按季考核,年終統(tǒng)算。季度業(yè)務(wù)招待費(fèi)超標(biāo)部分的50%對地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)進(jìn)行扣罰,節(jié)約部分順延計(jì)入以后季度考核額度。年終統(tǒng)算累計(jì)季度扣罰超過年度統(tǒng)算扣罰金額的部分予以補(bǔ)回,年度節(jié)約的,節(jié)約部分的30%對地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
4、每月1500元以內(nèi)的車輛使用費(fèi)由財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)銷。第二十條 借款
1、地區(qū)物業(yè)公司部門負(fù)責(zé)人及以上、物業(yè)服務(wù)中心部門負(fù)責(zé)人及以上人員可借支備用金,備用金借支額不得高于借款人工資的2倍,借款人必須在業(yè)務(wù)處理完畢后十五日內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。
2、地區(qū)物業(yè)公司有5個(gè)以下(含5個(gè))項(xiàng)目的,累計(jì)借款額度不得超過15萬元(含15萬元);5個(gè)項(xiàng)目以上、20個(gè)項(xiàng)目以下(含20個(gè))的,累計(jì)借款額度30萬元;20個(gè)項(xiàng)目以上的,累計(jì)借款額度40萬元。
超過上述權(quán)限的,須再報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批。第二十一條 資產(chǎn)報(bào)廢、處理審批
資產(chǎn)的報(bào)廢、處理,單件原值1萬元以下(含1萬元)、一批次原值總額10萬元以下(含10萬元)的,由地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批;單件原值10萬元以下(含10萬元)、一批次原值總額100萬以下(含100萬元)的,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;超過上述權(quán)限的,再報(bào)集團(tuán)總裁辦直管副總裁審批。
第二十二條 注冊公司、公司收購、對外投資,非集團(tuán)融資需要為外單位提供財(cái)產(chǎn)抵押、經(jīng)濟(jì)擔(dān)保、股權(quán)質(zhì)押、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等重大事項(xiàng),報(bào)集團(tuán)董事局主席審批。
非融資工作需要,對法人、董事、監(jiān)事、經(jīng)營范圍及公司章程變更事項(xiàng),由集團(tuán)總裁辦直管副總裁審批;注冊資本變更由集團(tuán)財(cái)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
屬于非法人分支機(jī)構(gòu)的物業(yè)公司負(fù)責(zé)人、注冊地等的變更事項(xiàng),經(jīng)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審核后,報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理中心總經(jīng)理審批。
程維修材料、消防器材、安防物品、綠化苗木、清潔物品(適用于自組保潔)、游泳池用品、辦公用品及耗材、印刷品、標(biāo)識(shí)、飲用水等物資。
年度采購的物資,地區(qū)物業(yè)公司須簽訂年度合同,由地區(qū)公司采購部負(fù)責(zé)采購。
第二十九條 非統(tǒng)一配送及非年度采購的材料物資采購審批權(quán)限及流程 金額單批次2000元以下(含2000元)的由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人審批;金額單批次2000元以上、5萬元以下(含5萬元)的由地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批;超過以上權(quán)限的由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批。
第三十條 應(yīng)急采購審批權(quán)限及流程
因影響業(yè)主生活及感受須應(yīng)急采購的,金額單批次5000元以下(含5000元)的須請示地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)批準(zhǔn)后由需求部門采購;金額單批次5000以上的須再請示地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)批準(zhǔn)后由需求部門采購。所有應(yīng)急采購須在獲批后24小時(shí)內(nèi)提交采購定標(biāo)資料。
第三十一條 地區(qū)物業(yè)公司每月5日前,將最新采購工作臺(tái)賬報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理中心備案。
第五章 招投標(biāo)管理
第三十二條 招標(biāo)立項(xiàng)
地區(qū)物業(yè)公司招標(biāo)立項(xiàng)由地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批。
第三十三條 招標(biāo)權(quán)限
預(yù)算金額30萬元以下(含30萬元)項(xiàng)目的招標(biāo)工作由各地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé);預(yù)算金額30萬元以上的項(xiàng)目由地區(qū)公司負(fù)責(zé)或委托地區(qū)物業(yè)公司負(fù)責(zé);有條件實(shí)行集團(tuán)統(tǒng)一招標(biāo)的項(xiàng)目的招標(biāo)由集團(tuán)物業(yè)管理中心負(fù)責(zé)。對集團(tuán)戰(zhàn)略合作的設(shè)備、工程的維保合同,由集團(tuán)物業(yè)管理中心與原品牌單位談判簽訂年度維保合同。
第三十四條 議標(biāo)權(quán)限
由于特殊原因不能按正常程序?qū)嵤┱袠?biāo)的,可以議標(biāo)。預(yù)算金額在10萬元以下(含10萬元)項(xiàng)目的議標(biāo)由地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批;10萬元以上、30萬元以下(含30萬元)的報(bào)
司董事長(或主持工作一把手)審批。
2、價(jià)格直接套用年度協(xié)議單價(jià)的定標(biāo),報(bào)地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批。
3、其他定標(biāo)(含年度合同定標(biāo)),預(yù)算金額30萬元以下(含30萬元)的項(xiàng)目報(bào)地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批;30萬元以上、300萬元以下(含300萬元)的項(xiàng)目報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;300萬元以上的項(xiàng)目報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理中心總經(jīng)理審批;1000萬元以上的項(xiàng)目再報(bào)物業(yè)直管副總裁審批。
第三十八條 補(bǔ)充合同核價(jià)權(quán)限
涉及工程量、單價(jià)變化、補(bǔ)充單價(jià)的補(bǔ)充合同核價(jià):增加金額2萬元以下,且增加金額范圍為原合同10%(含10%)以內(nèi)的,報(bào)地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批;超出以上權(quán)限的,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批。
第三十九條 地區(qū)物業(yè)公司在每月5日前,將最新招標(biāo)工作臺(tái)帳報(bào)集團(tuán)物業(yè)管理中心備案。
第六章 合同管理及合同履約監(jiān)督管理
第四十條 集團(tuán)物業(yè)類合同范本由集團(tuán)物業(yè)管理中心、合同管理中心、法律事務(wù)中心審核,報(bào)物業(yè)直管副總裁審批。
第四十一條 地區(qū)物業(yè)公司原則上應(yīng)當(dāng)按照集團(tuán)制定的合同范本簽訂相關(guān)合同。確因?qū)嶋H情況需要對集團(tuán)范本條款作部分修改形成地區(qū)合同范本的,須報(bào)物業(yè)直管副總裁審批。
當(dāng)?shù)卣肮财笫聵I(yè)單位、保險(xiǎn)公司等要求使用其合同文本的,報(bào)地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)審批。
第四十二條 合同簽訂
1、合同由招標(biāo)單位負(fù)責(zé)簽訂,標(biāo)的2萬元以上(含2萬元)以及屬于年度采購的,必須簽訂合同。
2、物業(yè)服務(wù)中心的合同簽訂須由物業(yè)服務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽名,地區(qū)物業(yè)公司的合同簽訂須由地區(qū)物業(yè)公司董事長(或主持工作一把手)簽名,不得委托他人代簽。
第四十三條 合同訂立審批權(quán)限
1、所有合同報(bào)審前必須完成定標(biāo)(含談判結(jié)果)審批。
第二篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)機(jī)票管理辦法
恒大地產(chǎn)集團(tuán)機(jī)票管理辦法
恒地司辦字[2011]第016號(hào)
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司的差旅管理,完善出差預(yù)訂機(jī)票的程序,確保員工出差順利進(jìn)行,特制訂本辦法。
第二條 集團(tuán)總裁辦、地區(qū)公司及下屬公司行政人事部作為機(jī)票主管部門,負(fù)責(zé)本單位的機(jī)票管理工作及預(yù)定、審核、報(bào)賬等工作。
第三條 集團(tuán)總裁辦將每季度對地區(qū)公司及下屬公司機(jī)票管理工作進(jìn)行抽查。
第四條 恒大地產(chǎn)集團(tuán)系統(tǒng)員工因公出差預(yù)定機(jī)票,原則上要求選擇集團(tuán)簽訂協(xié)議的機(jī)票代理合作單位。
第二章 機(jī)票代理公司的選定條件
第五條 機(jī)票代理公司應(yīng)具有中國民用航空運(yùn)輸銷售代理業(yè)務(wù)資格認(rèn)可證書。
第六條 機(jī)票代理公司應(yīng)提供24小時(shí)專人訂票服務(wù)。
第七條 機(jī)票代理公司、航空公司與我司簽訂三方協(xié)議,為我司爭取多重訂票優(yōu)惠。
第八條 能提供差旅統(tǒng)計(jì)分析,并生成月度報(bào)表。第九條 提供協(xié)助換領(lǐng)登機(jī)牌等優(yōu)質(zhì)服務(wù)。第十條 機(jī)票代理公司安排工作人員現(xiàn)場駐點(diǎn)訂票服務(wù)(集團(tuán)總部適用)。
第三章 機(jī)票代理公司的選定流程
第十一條 機(jī)票管理部門、采購部門遵照采購流程,采用“背靠背”形式,分別咨詢兩家及以上機(jī)票代理公司并填報(bào)《機(jī)票代理公司服務(wù)一覽表》(附件1)。
第十二條 由機(jī)票管理部門、監(jiān)察部門、采購部門及合同管理部門組成評定小組,對機(jī)票代理公司采取共同評定,選定優(yōu)質(zhì)、優(yōu)惠服務(wù)的3家機(jī)票代理公司。
第十三條 評定小組成員在評定結(jié)果上聯(lián)合簽名后,須呈報(bào)主管機(jī)票管理部門的最高分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十四條 簽訂機(jī)票代理合同的呈批流程按照合同管理規(guī)定流程執(zhí)行。
第四章 機(jī)票的訂(退)票流程
第十五條 出差員工填寫《員工出差訂票申請表》(附件2)(或《員工出差退票申請表》);經(jīng)部門負(fù)責(zé)人加具意見后按照《恒大地產(chǎn)集團(tuán)差旅費(fèi)用管理規(guī)定》的權(quán)限報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第十六條 機(jī)票訂(退)票流程
(一)訂票流程:
1、董事局領(lǐng)導(dǎo)的出行由其秘書直接致電機(jī)票代理公司進(jìn)行預(yù)訂;秘書對出行機(jī)票產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。
2、集團(tuán)總裁助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人可直接(或委托指定人)致電機(jī)票代理公司進(jìn)行預(yù)訂,機(jī)票代理公司將航班、價(jià)格等信息填寫交由乘機(jī)人確認(rèn)。
3、其他員工出差,須員工憑審批后的《員工出差訂票申請表》到公司票務(wù)管理員進(jìn)行機(jī)票的預(yù)定;票務(wù)管理員將根據(jù)工作優(yōu)先、成本控制等原則,進(jìn)行三家機(jī)票代理公司比價(jià),將比價(jià)信息(代理公司名稱、航班號(hào)、折扣、價(jià)格)如實(shí)在《員工出差訂票申請表》反映并指定價(jià)格最優(yōu)的機(jī)票代理公司進(jìn)行機(jī)票預(yù)定工作,機(jī)票代理公司將此次訂票信息(包括訂票人的姓名,身份證號(hào)碼,擬訂購的航班信息)以短信形式反饋到票務(wù)管理員及出差人。
(二)退票流程:
1、董事局領(lǐng)導(dǎo)出行產(chǎn)生退票,由其秘書直接致電機(jī)票代理公司進(jìn)行退票處理,并需對退票產(chǎn)生費(fèi)用進(jìn)行確認(rèn)。
2、集團(tuán)總裁助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)、地區(qū)公司負(fù)責(zé)人可直接(或委托指定人)致電機(jī)票代理公司進(jìn)行退票處理,機(jī)票代理公司須將退票產(chǎn)生的費(fèi)用交由乘機(jī)人確認(rèn)。
3、其他員工憑審批后的《員工出差退票申請表》(附件3)到公司票務(wù)管理員進(jìn)行機(jī)票的退票工作;票務(wù)管理員將此次退票產(chǎn)生的費(fèi)用如實(shí)在《員工出差退票申請表》反映。
第十七條 若出差人選擇高價(jià)機(jī)票或指定航班,必須在《員工出差訂票申請表》中的特殊要求一欄中注明原因,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
第五章 機(jī)票的管理與監(jiān)督
第十八條 機(jī)票管理部門必須指定1~2名員工作為票務(wù)管理員,嚴(yán)格執(zhí)行三家比價(jià)的機(jī)票管理模式開展機(jī)票預(yù)定管理工作,票務(wù)管理員須保留機(jī)票代理公司截圖比價(jià)信息,以備檢查。
第十九條 出差員工須按照《員工出差訂票申請表》(或《員工出差退票申請表》)要求認(rèn)真填寫相關(guān)信息,如出現(xiàn)訂(退)票信息不全情況,票務(wù)管理員應(yīng)及時(shí)指出并要求其補(bǔ)充完整;否則,將視為信息不全,不給予訂(退)票。
第二十條 各出差員工須提前做好出差計(jì)劃,原則上要求提前一天以上預(yù)訂機(jī)票,以獲得折扣率低的機(jī)票,降低差旅成本。不能提前一天預(yù)訂機(jī)票的,需要在《員工出差訂票申請表》中說明理由;否則,票務(wù)管理員將不給予出票。
第二十一條 各出差員工應(yīng)遵循節(jié)約原則,在不影響工作的前提下,應(yīng)按照機(jī)票管理員所選擇折扣率低的航班乘坐,杜絕挑選航空公司而導(dǎo)致公司差旅成本增加。如果要選擇其他航班必須由所在部門負(fù)責(zé)人同意,機(jī)票管理員方可改變航班。對弄虛作假者如一經(jīng)查實(shí),從乘機(jī)人處扣回增加部分的機(jī)票款,并給予部門負(fù)責(zé)人及出差員工本人失職問責(zé)處理。
第二十二條 根據(jù)《恒大地產(chǎn)集團(tuán)差旅費(fèi)用管理規(guī)定》的第十七條規(guī)定,員工借出差之便就近探親的,繞道費(fèi)用全額自理。如存在弄虛作假情況,一經(jīng)查實(shí),將給予部門負(fù)責(zé)人及出差員工本人失職問責(zé)通報(bào)批評。第二十三條 地區(qū)公司的訂票費(fèi)用由各地區(qū)公司承擔(dān),機(jī)票代理公司按月度進(jìn)行結(jié)算及返點(diǎn)優(yōu)惠。
第二十四條 機(jī)票代理公司將每月的電子客票、保險(xiǎn)粘帖后交到公司票務(wù)管理員審核。由公司票務(wù)管理員接到相關(guān)單據(jù)后,須在3個(gè)工作日內(nèi)審核,無誤后,交由合同管理部門進(jìn)行審核,一般審核時(shí)間為3個(gè)工作日;財(cái)務(wù)部門接到合同管理部門轉(zhuǎn)交來的電子客票等報(bào)賬資料后,在3個(gè)工作日內(nèi)完成審核,無誤后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批進(jìn)行支付工作。
第二十五條 機(jī)票管理部門負(fù)責(zé)人每月將對單位機(jī)票預(yù)訂進(jìn)行抽查不得少于兩次,每次抽查訂票數(shù)量不少于10張;抽查包括預(yù)訂流程、比價(jià)信息等內(nèi)容;并將每次抽查機(jī)票管理的情況上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
第二十六條 機(jī)票管理部門須建立機(jī)票管理臺(tái)帳(附件4),填寫月度報(bào)表(附件5)。每月25日前將上月的訂票情況的月度報(bào)表呈報(bào)機(jī)票管理部門負(fù)責(zé)人審核。地區(qū)公司及下屬公司須每月30日前將上月的機(jī)票管理臺(tái)帳及報(bào)表呈報(bào)到集團(tuán)總裁辦,以備檢查。
第二十七條 集團(tuán)總裁辦對地區(qū)公司及下屬公司機(jī)票管理工作每季度進(jìn)行抽查,將檢查的結(jié)果行成報(bào)告上報(bào)給主管領(lǐng)導(dǎo);對未能按照機(jī)票管理制度執(zhí)行的單位,一律給予通報(bào)批評處理。
第二十八條 監(jiān)察部門每半年對集團(tuán)系統(tǒng)機(jī)票管理工作及代理公司的履約情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第六章 附 則 第二十九條 本辦法與《恒大地產(chǎn)集團(tuán)員工出差機(jī)票預(yù)訂須知》(附件6)自正式公布之日起施行,如此前執(zhí)行的有關(guān)規(guī)定、辦法與本辦法不一致的,按本辦法執(zhí)行。
第三十條 本辦法由集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)解釋,集團(tuán)下屬公司、地區(qū)公司遵照執(zhí)行。
附件1:《機(jī)票代理公司服務(wù)一覽表》 附件2:《員工出差訂票申請表》 附件3:《員工出差退票申請表》 附件4:《機(jī)票管理臺(tái)帳》 附件5:《機(jī)票月度報(bào)表》
附件6:《恒大地產(chǎn)集團(tuán)員工出差機(jī)票預(yù)訂須知》
第三篇:《恒大地產(chǎn)集團(tuán)營銷管理辦法》
恒大地產(chǎn)集團(tuán)營銷管理辦法
第一章 營銷策劃管理
第一條 所有項(xiàng)目銷售代理公司的確定、變更或自建銷售團(tuán)隊(duì),報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批后執(zhí)行。
第二條 項(xiàng)目首次選定、續(xù)簽、更換全案廣告代理公司,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批執(zhí)行,報(bào)營銷中心備案。
第三條 項(xiàng)目開工前,地區(qū)公司營銷部會(huì)同銷售代理公司、總工室、工程部及工程技術(shù)部共同制定新銷售中心、樣板房方案,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批。非標(biāo)準(zhǔn)銷售中心的平面布臵方案、在售項(xiàng)目各物業(yè)類型新增樣板房方案,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批。
第四條 新項(xiàng)目模型制作、3D影視宣傳片制作、銷售圍蔽及看房通道包裝方案、開盤解籌活動(dòng)、戶外廣告、外展點(diǎn)及單次10萬元以上規(guī)模的巡展等,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批。
第五條 地區(qū)公司在開盤前3個(gè)月內(nèi),完成各階段營銷策劃方案,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批。營銷中心組織召開不少于4次新項(xiàng)目開盤前營銷工作會(huì)議,檢查監(jiān)督地區(qū)公司每階段的營銷執(zhí)行情況。
第六條 新項(xiàng)目具備以下開放條件后,方可宣傳及開盤:
1、銷售中心、樣板房裝修完成,展示配臵齊全;
2、會(huì)所、商業(yè)街等配套達(dá)到展示條件;
3、中心花園園林及銷售區(qū)域周邊園林環(huán)境完工;
4、入口廣場、外部道路及導(dǎo)視系統(tǒng)完成;
5、現(xiàn)場按集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)展示所有項(xiàng)目賣點(diǎn)展板,達(dá)到熱烈繽紛的環(huán)境包裝;
6、進(jìn)入項(xiàng)目主干道展示性佳,道路平整,可順利通車。第七條 項(xiàng)目開盤前營銷準(zhǔn)備工作及現(xiàn)場具備開放條件后,經(jīng)營銷中心、管理及監(jiān)察中心督查小組檢查合格,地區(qū)公司上報(bào)《開盤媒體排期及審批表》,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批后,方可對外集中式宣傳推廣。
第八條 地區(qū)公司營銷宣傳推廣類的報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)、框架、電臺(tái)四類媒體合作折扣方案的立項(xiàng),由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批后,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批執(zhí)行。
第九條 銷售印刷類物品、日常制作類營銷物料、小型促銷活動(dòng) 等合作,地區(qū)公司每項(xiàng)必須招標(biāo)選定至少三家以上的合作單位,合作單位及優(yōu)惠單價(jià)報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批執(zhí)行,報(bào)營銷中心備案。
第十條 在售項(xiàng)目日常整體宣傳推廣策略由營銷中心負(fù)責(zé)制定,經(jīng)集團(tuán)營銷直管副總裁審批后執(zhí)行。每兩周的媒體投放排期計(jì)劃表,經(jīng)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審核后,報(bào)營銷中心審核,再報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批執(zhí)行。
第十一條 各項(xiàng)目每周廣告、宣傳單張、短信等廣告內(nèi)容審批表,經(jīng)地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)營銷中心審核,再報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批。
第十二條 在售項(xiàng)目戶外類廣告(道旗、車身、站臺(tái)、大牌、LED、地鐵等推廣)、3D效果圖及宣傳片、銷售圍蔽及看房通道方案、外展點(diǎn)或巡展方案、各類房展會(huì)、現(xiàn)場促銷活動(dòng)等:
(1)每個(gè)項(xiàng)目單項(xiàng)單月費(fèi)用不超過10萬元,且單月總費(fèi)用不超過40萬元的,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批執(zhí)行;
(2)每個(gè)項(xiàng)目單項(xiàng)單月費(fèi)用超過10萬元,或單月總費(fèi)用超過40萬元的,地區(qū)公司須報(bào)集團(tuán)營銷中心負(fù)責(zé)人審批執(zhí)行。
第十三條 新研發(fā)的樣板房和售樓部的軟裝方案及相應(yīng)軟裝單價(jià),由營銷中心組織建筑設(shè)計(jì)院、材料公司、招投標(biāo)中心共同確定,報(bào)招標(biāo)及集團(tuán)營銷直管副總裁共同審批。
第十四條 樣板房及銷售中心達(dá)到軟裝立項(xiàng)條件后,由地區(qū)公司營銷部、總工室在集團(tuán)已確定的標(biāo)準(zhǔn)方案中選擇相應(yīng)軟裝風(fēng)格,報(bào)集團(tuán)營銷中心負(fù)責(zé)人確定軟裝單位。
第十五條 各項(xiàng)目銷售資料管理規(guī)范:
1、所有對外宣傳的銷售資料(含模型、戶型單張、總平規(guī)劃圖、樓書、裝修標(biāo)準(zhǔn)等),必須經(jīng)地區(qū)公司營銷部、總工室、開發(fā)部、工程部、工程技術(shù)部、預(yù)決算部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)審會(huì)簽,報(bào)地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后方可使用。其中,新項(xiàng)目的戶型單張、海報(bào)單張必須再報(bào)營銷中心審核。
2、如項(xiàng)目規(guī)劃、園林等調(diào)整的,有關(guān)單位應(yīng)在2日內(nèi)將變更情況書面通知地區(qū)公司營銷部,營銷部應(yīng)及時(shí)做好新、舊資料交替時(shí)間 段內(nèi)溫馨提示工作。舊資料由營銷部負(fù)責(zé)收回和銷毀工作,不得再對外派發(fā)使用。
第十六條 未按上述規(guī)定執(zhí)行的,扣罰相關(guān)責(zé)任人500元以上綜合獎(jiǎng)金;如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予相關(guān)責(zé)任人降一級工資以上處分。
第二章 銷售管理
第十七條 地區(qū)公司銷售任務(wù)指標(biāo),經(jīng)集團(tuán)營銷直管副總裁審批后,報(bào)董事局主席審批。交樓任務(wù)指標(biāo),經(jīng)管理及監(jiān)察中心、經(jīng)營中心審核,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,再報(bào)董事局主席審批。月度銷售回款任務(wù)指標(biāo),報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批。
第十八條 新項(xiàng)目開盤區(qū)間價(jià)、開盤定價(jià)、集團(tuán)系統(tǒng)價(jià)格體系的調(diào)整、每月銷售政策的制定,經(jīng)集團(tuán)營銷直管副總裁審核后,報(bào)董事局主席審批;加推樓棟、樣板房、清尾房源等定價(jià),由營銷中心審核后,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批。
第十九條 更名、增名、減名管理
1、簽署《樓宇認(rèn)購書》前更名、增名、減名的,報(bào)地區(qū)公司營銷部現(xiàn)場負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、簽署《樓宇認(rèn)購書》后增名、減名、直系親屬更名的,報(bào)地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審批;交首期款前非直系親屬更名的,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;已交首期款非直系親屬更名的,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報(bào)集團(tuán)營銷中心負(fù)責(zé)人審批;
注:本文所指直系親屬為父母、配偶、子女、親兄弟姐妹、祖父母、孫子女。
2、銀行按揭已下款或已辦理收樓手續(xù)后,增名、減名、直系親屬更名的,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;非直系親屬更名的,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批;
3、簽署《樓宇認(rèn)購書》后,增名、減名、更名累計(jì)業(yè)務(wù)變更僅限一次;
4、非直系親屬更名的,提出更名一方取消老帶新相關(guān)優(yōu)惠政策。第二十條 付款方式變更管理
(一)、交首期款前變更付款方式的,按相應(yīng)付款折扣重新計(jì)算成交價(jià),由地區(qū)公司營銷部現(xiàn)場及財(cái)務(wù)確認(rèn)后執(zhí)行;
(二)、已交首期款后變更付款方式的,按以下審批權(quán)限處理:
1、簽署《樓宇認(rèn)購書》30天內(nèi)的,按相應(yīng)付款折扣重新計(jì)算成交價(jià),報(bào)地區(qū)公司營銷部負(fù)責(zé)人審批;
2、簽署《樓宇認(rèn)購書》31天至180天的,按房屋總價(jià)孰高原則重新計(jì)算成交價(jià),報(bào)地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審批;
3、簽署《樓宇認(rèn)購書》超過180天的,僅限按揭、分期等付款方式變更為一次性,且按原總價(jià)提前還款,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)批準(zhǔn)后執(zhí)行;超出上述范圍的,再報(bào)集團(tuán)營銷中心負(fù)責(zé)人審批。
第二十一條 換房管理
1、交首期款前換房的,報(bào)地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審批;已交首期款、辦理入住前換房的,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批。辦理入住后一律不予換房。
2、換入的新房屋單價(jià)及優(yōu)惠折扣,應(yīng)取原認(rèn)購當(dāng)天與提出換房當(dāng)天的價(jià)格政策孰高原則,且客戶應(yīng)于審批后7日內(nèi)辦理完畢。
第二十二條 住宅、商鋪退房管理
1、交首期款前退房的,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;
2、已交首期款退房的,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報(bào)集團(tuán)營銷中心負(fù)責(zé)人審批;
3、銀行按揭已下款或已辦理收樓手續(xù)后退房的,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批。
4、每月審批退還定金的套數(shù)不能超過當(dāng)月地區(qū)公司已售住宅及商鋪套數(shù)的1%,超額部分按退還定金的20%扣罰地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)。
第二十三條 小定及撻定管理
1、買受人所交定金不足規(guī)定的金額時(shí),最少不得低于1000元,且必須在2日內(nèi)補(bǔ)齊,否則按沒收小定定金處理。
2、已撻定房源恢復(fù)認(rèn)購的,按原認(rèn)購日期及新認(rèn)購日期的價(jià)格政策孰高原則執(zhí)行(老帶新政策按客戶首次認(rèn)購時(shí)執(zhí)行),報(bào)地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3、凡已撻定、退定的商鋪重新銷售時(shí),按原成交單價(jià)及現(xiàn)銷售單價(jià)的價(jià)格政策孰高原則銷售。
第二十四條 銷售簽約管理
(一)、特殊情況延期簽約的,按以下相關(guān)權(quán)限處理:
1、簽署《樓宇認(rèn)購書》60天內(nèi),報(bào)地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)審批,可保留按時(shí)簽約折扣優(yōu)惠;
2、簽署《樓宇認(rèn)購書》61天至90天,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批,取消按時(shí)簽約折扣優(yōu)惠;
3、簽署《樓宇認(rèn)購書》超過90天的,一律撻定處理。
(二)、未按時(shí)付款免收逾期付款違約金的,按以下規(guī)定處理:
1、逾期付款3個(gè)月內(nèi)的,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批;
2、逾期付款超過3個(gè)月的,報(bào)集團(tuán)營銷中心負(fù)責(zé)人審批,并按免收違約金金額的10%扣罰地區(qū)公司,從每月銷售回款獎(jiǎng)金中扣除。
第二十五條 銷售折扣管理
1、員工購買住宅申請額外折扣的,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批;
2、特殊情況買家購買住宅申請額外98折的,報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批,審批套數(shù)不能超過該樓盤已售住宅套數(shù)的5%。超出上述權(quán)限范圍的,上報(bào)集團(tuán)董事局主席審批,但最高申請優(yōu)惠不能超過95折,且申請?zhí)讛?shù)不能超過該樓盤累計(jì)已售住宅的1%。
第二十六條 老帶新的界定為新客戶第一次到訪項(xiàng)目現(xiàn)場須由老業(yè)主陪同(二次到訪陪同或電話登記均無效),并做好客戶到訪登記;營銷部所有人員、現(xiàn)場工作人員(含銷售人員、財(cái)務(wù)現(xiàn)場人員、代理公司現(xiàn)場人員)不可享受老業(yè)主推薦購房獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)優(yōu)惠政策。
第二十七條 各項(xiàng)目《認(rèn)籌協(xié)議書》、《認(rèn)購書》、《認(rèn)購協(xié)議》范本須由地區(qū)公司營銷部、合同管理部會(huì)簽后,報(bào)集團(tuán)營銷中心負(fù)責(zé)人審批;各項(xiàng)目《商品房買賣合同》范本由地區(qū)公司各部門會(huì)簽后,報(bào)集 團(tuán)營銷中心、法律事務(wù)中心、合同管理中心審批,再報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批。
第二十八條
因未按合同約定交房、辦理產(chǎn)權(quán)最終導(dǎo)致業(yè)主索賠的,屬于按合同約定的賠償,由地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)簽署意見后,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批;超出上述賠償范圍的,再報(bào)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。同時(shí)按照賠償總額的5%-15%處罰地區(qū)公司。
第二十九條 履行連帶擔(dān)保責(zé)任回購的房源,地區(qū)公司須將回購方案報(bào)地區(qū)公司董事長(或主持工作一把手)審批后,報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批。完成回購手續(xù)后一個(gè)月內(nèi),地區(qū)公司須與客戶協(xié)調(diào)退房款并解除《商品房買賣合同》或提起法律訴訟。每月5日前由地區(qū)公司營銷主管領(lǐng)導(dǎo)組織營銷部、合同管理部、財(cái)務(wù)部召開專項(xiàng)會(huì)議,總結(jié)和梳理未按時(shí)供樓房源和回購房源的處理情況,并將會(huì)議紀(jì)要上報(bào)營銷中心備案。
第三十條 未按上述規(guī)定執(zhí)行的,扣罰相關(guān)責(zé)任人500元以上綜合獎(jiǎng)金;如造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,給予相關(guān)責(zé)任人降一級工資以上處分。
第三章 監(jiān)督檢查及其他管理
第三十一條 營銷中心每月月底組織地區(qū)公司、代理公司對所有項(xiàng)目的營銷策劃推廣、銷售管理、現(xiàn)場環(huán)境、銷售賣點(diǎn)展示、樣板房及軟裝、老帶新執(zhí)行情況等各項(xiàng)工作進(jìn)行學(xué)習(xí)、討論,制定下月重點(diǎn)營銷措施,并對各項(xiàng)目各項(xiàng)工作進(jìn)行大檢查,對存在嚴(yán)重問題的,給予各級相關(guān)責(zé)任人及責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)、降薪、降職、免職直至開除處分,并報(bào)集團(tuán)營銷直管副總裁審批執(zhí)行。
第四篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)總部管理辦法
恒大地產(chǎn)集團(tuán)招投標(biāo)管理制度
第一章 總 則
第一條 本制度適用于工程項(xiàng)目的招標(biāo)工作。非工程類項(xiàng)目參考本制度執(zhí)行。
第二條 主體、裝修、園建、智能化以及300萬元以上工程項(xiàng)目(設(shè)計(jì)、勘察、永久供水、永久用電、燃?xì)?、供暖、消防、人防設(shè)備、防火門、土方、電信、有線電視、綠化苗木等工程除外)原則上由集團(tuán)招投標(biāo)中心負(fù)責(zé)組織招標(biāo);其它工程項(xiàng)目原則上由各地區(qū)公司自行招標(biāo)。
第三條 地區(qū)公司金額在10萬元以上的工程項(xiàng)目原則上必須進(jìn)行招標(biāo);對于有特殊原因無法進(jìn)行招標(biāo)需議標(biāo)的項(xiàng)目,金額在100萬元(含100萬元)以下項(xiàng)目由地區(qū)公司負(fù)責(zé)人審批;金額在100萬元以上項(xiàng)目再報(bào)集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批;集團(tuán)招投標(biāo)中心議標(biāo)的項(xiàng)目報(bào)集團(tuán)主管招投標(biāo)的副總裁審批。若副總裁無法決定的,再報(bào)集團(tuán)董事局分管領(lǐng)導(dǎo)審批決定。所有議標(biāo)單位必須是資格審查合格的單位。
第四條 集團(tuán)招投標(biāo)中心對地區(qū)公司的工程招投標(biāo)進(jìn)行管理、抽查、培訓(xùn)及考核,每年對地區(qū)公司招投標(biāo)部進(jìn)行不少于10%工程招標(biāo)項(xiàng)目的抽查及不少于1次的實(shí)地培訓(xùn)。
第二章
集團(tuán)總部招標(biāo)工作流程
第五條 地區(qū)公司負(fù)責(zé)所有工程類招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)工作,須提交集團(tuán)的招標(biāo)立項(xiàng)資料包括:《工程招標(biāo)立項(xiàng)意見書》、圖紙、當(dāng)?shù)卦靸r(jià)情況、設(shè)計(jì)條件、施工工藝等資料。招投標(biāo)部負(fù)責(zé)把相關(guān)立項(xiàng)資料收齊后提交招投標(biāo)中心。地區(qū)公司必須對立項(xiàng)資料的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)。
第六條 單位的征召
1、投標(biāo)單位的合格標(biāo)準(zhǔn):必須是品牌和綜合實(shí)力全國30強(qiáng)單位、本省前5強(qiáng)或國際著名品牌和企業(yè),確無全國及全省行業(yè)排名的,入選企業(yè)應(yīng)為行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)。
2、集團(tuán)投標(biāo)單位征召小組的組成:招投標(biāo)中心、建筑設(shè)計(jì)院和材料設(shè)備公司為常務(wù)組員;根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì),可以加入集團(tuán)其他相關(guān)部門。
第五篇:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理辦法
恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),規(guī)范合同管理工作,根據(jù)《中華人民共和國合同法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)的實(shí)際情況,制訂《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》)。
第二條 本《辦法》適用于集團(tuán)總部及各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理工作。
第三條 集團(tuán)合同管理職能部門是合同管理中心,各地區(qū)公司合同管理職能部門是合同管理部,各下屬公司合同管理職能部門是合同管理部或其他合同管理部門。
合同管理中心合同管理職責(zé)是合同審核,參與合同簽署前期招標(biāo)文件會(huì)審、招標(biāo)答疑、合同談判、監(jiān)督開標(biāo)等工作,參與制定、監(jiān)督執(zhí)行并完善集團(tuán)公司系統(tǒng)合同管理相關(guān)制度,對地區(qū)公司、下屬公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
地區(qū)公司、下屬公司合同管理部門合同管理職責(zé)是合同審核、參與合同簽署前期招標(biāo)文件會(huì)審、招標(biāo)答疑、合同談判、監(jiān)督開標(biāo)等工作,參與制定、監(jiān)督執(zhí)行并完善地區(qū)公司、下屬公司合同管理相關(guān)制度。
第二章 合同的審核
第四條 合同立項(xiàng)資料審核
審核合同首先應(yīng)對合同立項(xiàng)資料進(jìn)行審核,包括:
1、合同立項(xiàng)建議書或合同立項(xiàng)請示報(bào)告。
2、合同招投標(biāo)資料。
3、議標(biāo)資料或定標(biāo)資料。
工程類等合同定標(biāo)時(shí)須預(yù)決算審計(jì)(分)部或預(yù)決算部審核的,應(yīng)提供相應(yīng)的審核報(bào)告,并提供預(yù)決算審計(jì)(分)部或預(yù)決算部審核
并蓋章的價(jià)格清單。
材料、設(shè)備類等合同定標(biāo)時(shí)經(jīng)過監(jiān)察(分)室審核的,應(yīng)提供相
應(yīng)的價(jià)格分析報(bào)告。
營銷廣告類合同應(yīng)提供呈批報(bào)告(排期表)及經(jīng)審核通過的價(jià)格
比照報(bào)告。
涉及施工、設(shè)計(jì)方案審批的合同報(bào)審時(shí)須提供設(shè)計(jì)成本質(zhì)量控制
中心或設(shè)計(jì)院審核通過的相關(guān)方案確認(rèn)書。
4、合同對方主體資格資料。
報(bào)審合同時(shí)應(yīng)提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)
登記資料、符合項(xiàng)目要求的資質(zhì)等級等資料。
合同對方主體經(jīng)審批確定后,不得變更。不得將已審批確定的合同主體變更為其子公司或控股公司,如確因?qū)嶋H操作困難需與其100%
全資控股子公司簽訂合同時(shí),對方主體須為其子公司提供擔(dān)保,并報(bào)
集團(tuán)主管副總裁審批后,再報(bào)總裁審批。
5、對方法定代表人、代理人身份證明及代理權(quán)限證明。
報(bào)審合同時(shí)應(yīng)提交對方法定代表人身份證明書、與原件核對無誤的對方法定代表人身份證復(fù)印件;對方通過代理人簽約的,除提交法
定代表人身份證明書外,還須提交與原件核對無誤的對方代理人身份
證復(fù)印件及法定代表人簽名并加蓋對方公司法人章的授權(quán)委托書。
6、合同變更、解除資料。
因合同發(fā)生變更、解除,與合同當(dāng)事人簽訂協(xié)議或補(bǔ)充協(xié)議,合同立項(xiàng)部門應(yīng)按權(quán)限提交經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意的批示。
7、合同審批表。
合同審批表上合同名稱欄、合同主體欄、合同金額欄的審核遵循
嚴(yán)格一致的原則,不得存在任何不一致或涂改。
第五條 合同條款審核包括:
1、集團(tuán)已制定合同范本的,簽訂合同應(yīng)采用范本,若因特殊情
況采用其它版本,需報(bào)集團(tuán)審批。工程建設(shè)施工合同內(nèi)容原則上由兩部分組成:第一部分為協(xié)議書,第二部分為通用條款,其主要內(nèi)容按集團(tuán)公司合同范本執(zhí)行;通用條款部分不允許增刪,如有特殊情況可以在協(xié)議書部分補(bǔ)充條款約定,但需在合同審批表中注明其原因。
2、合同當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,合同內(nèi)容必須規(guī)范、準(zhǔn)確,禁止出現(xiàn)加重我方義務(wù)或減輕對方義務(wù)的條款,不得存在不符合國家、行業(yè)或地方慣例且對我方不利的條款。
3、合同價(jià)格、各種取費(fèi)比率、節(jié)點(diǎn)工期及總工期、付款方式、國家規(guī)定的工程保修期、重大違約責(zé)任條款等合同條款必須與定標(biāo)審批表及招投標(biāo)文件一致。確因特殊原因需要變更的,必須報(bào)董事局主席審批。
第六條 合同應(yīng)寫入廉潔條款。
第七條 在招投標(biāo)、協(xié)商或談判過程中,凡合同對方承諾的各種對公司有利的事項(xiàng)必須寫入合同條款。
第八條 對于總價(jià)包干合同,在合同履行過程中如出現(xiàn)標(biāo)的量(即工程量、采購量等)減少且符合合同約定的調(diào)整包干總價(jià)等對公司有利的情況,合同立項(xiàng)部門應(yīng)及時(shí)簽訂補(bǔ)充協(xié)議書。
第九條 同一承包人在同一時(shí)間簽訂的同一項(xiàng)目合同(包括工程委托)不得拆分。
同一標(biāo)的不得重復(fù)簽訂合同,確因特殊原因需要變更合作單位時(shí),需完善解除手續(xù)后再簽訂新合同。
第十條 嚴(yán)禁各地區(qū)公司及各下屬公司變相以合同形式為不合格單位提供掛靠,使違規(guī)經(jīng)營活動(dòng)合法化。
第十一條 簽訂合同除蓋章外,還必須由簽約人簽名。
集團(tuán)各地區(qū)公司對外簽訂合同應(yīng)由當(dāng)?shù)毓径麻L或其授權(quán)的立項(xiàng)部門負(fù)責(zé)人簽名;集團(tuán)下屬公司對外簽訂合同應(yīng)由下屬公司負(fù)責(zé)人簽名。
第十二條 合同審核后,如合同條款完備,內(nèi)容具體明確,權(quán)利義務(wù)清楚,合同的立項(xiàng)、報(bào)批等程序正確,合同的相關(guān)資料經(jīng)形式審查齊全合格的,由各歸口合同管理部門簽署意見后按權(quán)限報(bào)審;如對合同內(nèi)容有異議,應(yīng)及時(shí)與合同立項(xiàng)部門進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)取得一致意見后,形成正式合同文本逐級報(bào)審;如達(dá)不成一致意見,各歸口合同管理部門則在合同審批表上簽署建議后按權(quán)限報(bào)審。
第三章 合同的審查批準(zhǔn)
第十三條 合同審批權(quán)限按最新發(fā)文的總部相關(guān)管理辦法、地區(qū)公司相關(guān)管理辦法及下屬公司相關(guān)管理辦法及其補(bǔ)充規(guī)定等執(zhí)行。
第十四條 合同在正式簽訂前,必須按相關(guān)規(guī)定及審批權(quán)限上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后方能正式簽訂;合同簽字蓋章前,原則上要求對方應(yīng)先完成簽字蓋章,我方才簽字蓋章。
第四章 合同的變更、解除、終止
第十五條 合同履行過程中出現(xiàn)不可抗力、對方違約或?qū)Ψ絾挝粺o法滿足我方要求等原因而導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的,應(yīng)做好維權(quán)取證工作,取得對方單位同意變更、解除合同的書面確認(rèn)文件,并按集團(tuán)規(guī)定的權(quán)限上報(bào)合同。
第十六條 變更、解除、終止合同,任何部門均不得以個(gè)人或部門名義與對方簽訂協(xié)議變更、解除、終止合同,如需簽訂此類協(xié)議必須嚴(yán)格按規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
第十七條 變更、解除、終止合同,一律采用書面形式。
給予合同對方補(bǔ)償、賠償、獎(jiǎng)勵(lì)或調(diào)整合同價(jià)格的,必須以合同書形式,嚴(yán)禁采用會(huì)議紀(jì)要、往來函件、傳真等各種非合同書形式。
嚴(yán)禁以非合同書形式變相修改合同內(nèi)容。
嚴(yán)禁以變更合作單位名稱、名為降價(jià)實(shí)為增加我方造價(jià)成本等形式變相調(diào)整合同價(jià)格及其包含的內(nèi)容。
嚴(yán)禁以甩項(xiàng)、分包等形式變更原合同,增加我方實(shí)際造價(jià)成本。
第十八條 因變更、解除、終止合同而使公司的利益遭受損失的,除法律允許免負(fù)責(zé)任的以外,應(yīng)采取有效措施追究對方違約責(zé)任。
第五章 合同文本的管理
第十九條 各地區(qū)公司、各下屬公司須嚴(yán)格執(zhí)行合同文本控制要求。按權(quán)限報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同必須是全面的與對方協(xié)商一致的合同,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后的合同文本即作為最終簽約文本與對方簽訂,不得更改。
第二十條 合同按程序?qū)徟戤吅?,由合同管理部?fù)責(zé)編號(hào)、蓋騎縫章(詳見附件一:《恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同分類、編號(hào)導(dǎo)則(2010年修訂)》。合同文本原則上壹式肆份,雙方各執(zhí)貳份,如對方有特殊要求需在合同報(bào)批時(shí)加以注明。兩份合同原件交合同立項(xiàng)部門轉(zhuǎn)合同對方,另兩份合同原件送監(jiān)察(分)室并由監(jiān)察(分)室將其中一份原件送財(cái)務(wù)(部)中心。
第二十一條 集團(tuán)各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部門應(yīng)對下發(fā)合同文本復(fù)印件嚴(yán)格管理、控制。與合同履行密切相關(guān)部門需復(fù)印合同的,須經(jīng)地區(qū)公司、下屬公司負(fù)責(zé)人審批,由地區(qū)公司、下屬公司監(jiān)察分室嚴(yán)格管理控制,合同管理部原則上不得保留合同原件。第二十二條 各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部每月2日前編輯合同重要信息報(bào)合同管理中心,合同管理中心每月5日編輯合同重要信息報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)。
第二十三條 集團(tuán)各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,建立合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。
第二十四條 作廢合同文本應(yīng)由各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部督促合同報(bào)審部門統(tǒng)一收回并交監(jiān)察(分)室處理;如需重新簽訂合同,應(yīng)在收回作廢合同文本后才能重新簽訂。
第二十五條 合同臺(tái)帳與合同文本控制管理具體要求詳見附件二。
第六章資料存檔備案
第二十六條 集團(tuán)各地區(qū)公司、下屬公司應(yīng)制定地區(qū)公司、下屬
公司合同管理相關(guān)管理制度并報(bào)集團(tuán)合同管理中心審核備案。
第二十七條集團(tuán)各地區(qū)公司、各下屬公司每月2日前將上月報(bào)集團(tuán)公司審批的已生效合同(各地區(qū)公司合同金額100萬元以上合同及其補(bǔ)充協(xié)議、各下屬公司總金額50萬元以上合同及其補(bǔ)充協(xié)議)的復(fù)印件報(bào)集團(tuán)合同管理中心備存。
第二十八條合同及立項(xiàng)資料復(fù)印件需留存?zhèn)浒福?/p>
集團(tuán)各地區(qū)公司、各下屬公司合同管理部參與招標(biāo)文件會(huì)審、招標(biāo)答疑、監(jiān)督開標(biāo)、采購詢價(jià)等合同簽訂前期工作的,需建立臺(tái)賬,并保存會(huì)簽紀(jì)錄、開標(biāo)表、詢價(jià)表等相關(guān)資料復(fù)印件。
第七章 附則
第二十九條 本《辦法》由集團(tuán)合同管理中心修訂、解釋,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件一:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同分類、編號(hào)導(dǎo)則(2010年修訂)附件二:恒大地產(chǎn)集團(tuán)合同臺(tái)帳及文本傳遞控制管理規(guī)則 其中含:附表1:合同重要信息摘要匯總表(共九個(gè)表格)附表2:月報(bào)合同臺(tái)帳樣式
附表3:集團(tuán)審批合同文本傳遞控制程序
附表4:地區(qū)公司自行審批合同文本傳遞控制程序