第一篇：上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時(shí)簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時(shí)遞交用工、退工證明等材料。如長(zhǎng)期未辦理單位托管手續(xù)的，中心將暫緩辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，在取得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》后，可以到中心申請(qǐng)辦理人事代理委托手續(xù)，具體各項(xiàng)人事代理服務(wù)的要求和程序如下（除已注明須本人親自辦理的業(yè)務(wù)外，均須單位人事專員攜帶本人身份證（或工作證）、單位介紹信及下述相關(guān)材料統(tǒng)一辦理）：

一、辦理檔案委托管理和落戶集體戶口手續(xù)

第一步：憑《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》告知高校轉(zhuǎn)移檔案至中心。

第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，可以通過網(wǎng)站004km.cn）。新華社區(qū)事物受理服務(wù)中心地址：法華鎮(zhèn)路521號(hào)302室，咨詢電話：62943027/ 62943019

三、辦理單位變更

1、進(jìn)滬就業(yè)一年內(nèi)單位變更手續(xù)

用人單位引進(jìn)畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)，在一年人事代理委托管理期內(nèi)，如因正當(dāng)理由或特殊原因需要辦理單位變更以及退工手續(xù)的，需提供用人單位介紹信、用人單位退工情況說明報(bào)告等其他相關(guān)材料申請(qǐng)，須審核辦理。具體材料如下：

●《戶籍檔案受理憑證》； ● 用人單位持單位工作介紹信； ● 用人單位退工情況說明報(bào)告；

● 社保金繳納核定表等其他相關(guān)材料（需含入職后每月交金情況）； ●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）； ● 因單位名稱變更的，需工商部門更名證明材料；

● 對(duì)于同一集團(tuán)公司內(nèi)部子公司或有投資關(guān)系的公司之間人員調(diào)動(dòng)而發(fā)生單位變更的，需要相互變動(dòng)的兩家公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件等。

2、進(jìn)滬就業(yè)一年后單位變更手續(xù) 原單位退工

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時(shí)辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理委托管理手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》?！駟挝灰唁浻迷撊藛T的相關(guān)證明（單位蓋章）。

四、辦理檔案轉(zhuǎn)移

用人單位可以辦理員工檔案轉(zhuǎn)移（在辦理檔案轉(zhuǎn)移前，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在中心，必須先行辦理黨組織關(guān)系和戶口遷移手續(xù)）。辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●若用人單位具有檔案管理權(quán)限，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；

●用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，須出具用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，并出具檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》方可調(diào)檔；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明方可； ●若原用人單位已辦理退工，可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》轉(zhuǎn)移檔案；

●上海生源畢業(yè)生，可憑《戶口簿》（復(fù)印件）轉(zhuǎn)檔至戶籍所在地職業(yè)介紹所。

五、辦理戶籍證明、集體戶口本復(fù)印件

在辦理完成落戶中心集體戶口的手續(xù)后，自第11個(gè)工作日起根據(jù)需要可辦理戶籍證明、一個(gè)月后可辦理集體戶口個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件。戶籍證明須本人憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)（新華路590弄21號(hào)）現(xiàn)場(chǎng)辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復(fù)印件統(tǒng)一辦理；戶籍證明和集體戶口個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件當(dāng)日可領(lǐng)取，戶籍證明在辦理時(shí)須告知工作人員用途和去向，集體戶口個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件需到中心辦理。

中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)辦公時(shí)間：周一～周六 上午9：00～11：30 下午13：00～17：00（法定節(jié)假日除外）。

六、居民身份證辦理

根據(jù)公安部門要求，所有學(xué)生在遞交落戶材料時(shí)必須同時(shí)辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時(shí)本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個(gè)人身份證領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。

換發(fā)新身份證者，在拍照確認(rèn)之后兩個(gè)月左右，可以在網(wǎng)站上（004km.cn）查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人憑《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》、身份證（如遺失須提供掛失單或案件受理單）領(lǐng)取新身份證。

如身份證遺失，須本人憑其他有效證件掛失，或向公安部門報(bào)案，滿一個(gè)月后本人方可憑掛失單或案件受理單補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請(qǐng)辦理臨時(shí)身份證。

以上身份證相關(guān)任何業(yè)務(wù)均須本人親自辦理，辦理地點(diǎn)為中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)：新華路590弄21號(hào)

七、辦理戶籍遷移

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《中心集體戶口人員戶籍遷出申請(qǐng)表》(可到中心網(wǎng)站004km.cn下載)并加蓋委托單位公章；遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證；

●戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，須提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件。

八、辦理社會(huì)保障卡

個(gè)人的社會(huì)保障卡可到上海市范圍內(nèi)的任何一個(gè)街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會(huì)保障中心辦理（如居住地、工作地等）。辦理前可先致電962222，咨詢有關(guān)情況。

第二篇：上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)指南

用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時(shí)簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時(shí)遞交用工、退工證明等材料。如長(zhǎng)期未辦理單位托管手續(xù)的，中心將暫緩辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，在取得《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》后，可以到中心申請(qǐng)辦理人事代理委托手續(xù)，具體各項(xiàng)人事代理服務(wù)的要求和程序如下（除已注明須本人親自辦理的業(yè)務(wù)外，均須單位人事專員攜帶本人身份證（或工作證）、單位介紹信及下述相關(guān)材料統(tǒng)一辦理）：

一、辦理檔案委托管理和落戶集體戶口手續(xù)

第一步：憑《關(guān)于同意非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》告知高校轉(zhuǎn)移檔案至中心。

第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，可以通過網(wǎng)站.cn查詢檔案到達(dá)情況。

第三步：辦理落戶手續(xù)。經(jīng)查詢其檔案已經(jīng)到達(dá)中心者，可攜帶以下12項(xiàng)所需材料辦理手續(xù)：

（1）《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、單位蓋章，可通過網(wǎng)站.cn下載）；

（2）《戶口遷移證》原件（各項(xiàng)信息必須準(zhǔn)確、完整，注明：非農(nóng)業(yè)戶口；出生地、籍貫填寫省、市（縣）二級(jí)；戶口遷往地址為：上海市長(zhǎng)寧區(qū)延安西路900號(hào)）；

（3）《關(guān)于同意接收非上海生源高校畢業(yè)生辦理本市戶籍的通知》第一聯(lián)（白聯(lián)）；

（4）《就業(yè)報(bào)到證》復(fù)印件2份；

（5）身份證復(fù)印件2份（二代證必須復(fù)印正、反面）；

（6）一寸免冠照片1張，二寸免冠照片1張；

（7）已婚者還需附《結(jié)婚證》復(fù)印件兩份；

（8）《個(gè)人信息表暨身份證領(lǐng)取回執(zhí)》（可當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)取或通過中心網(wǎng)站.cn下載，中心蓋章有效）；

（9）《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》（一式三聯(lián)）（“用工起始日期”應(yīng)為辦理落戶日期之后）（可通過上海市人力資源社會(huì)保障網(wǎng).cn下載中心）、結(jié)婚證原件和復(fù)印件、雙方身份證。有關(guān)婚育政策可參閱本中心網(wǎng)站（.cn）辦事指南中“轉(zhuǎn)發(fā)：新華社區(qū)人口與計(jì)劃生育服務(wù)指南”或長(zhǎng)寧區(qū)人口和計(jì)劃生育網(wǎng)站（jsw.changning.sh.cn）。新華社區(qū)事物受理服務(wù)中心地址：法華鎮(zhèn)路521號(hào)302室，咨詢電話：62943027/ 62943019

三、辦理單位變更

1、進(jìn)滬就業(yè)一年內(nèi)單位變更手續(xù)

用人單位引進(jìn)畢業(yè)生進(jìn)滬就業(yè)，在一年人事代理委托管理期內(nèi)，如因正當(dāng)理由或特殊原因需要辦理單位變更以及退工手續(xù)的，需提供用人單位介紹信、用人單位退工情況說明報(bào)告等其他相關(guān)材料申請(qǐng)，須審核辦理。具體材料如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

● 用人單位持單位工作介紹信；

● 用人單位退工情況說明報(bào)告；

● 社保金繳納核定表等其他相關(guān)材料（需含入職后每月交金情況）； ●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）；

● 因單位名稱變更的，需工商部門更名證明材料；

● 對(duì)于同一集團(tuán)公司內(nèi)部子公司或有投資關(guān)系的公司之間人員調(diào)動(dòng)而發(fā)生單位變更的，需要相互變動(dòng)的兩家公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告復(fù)印件等。

2、進(jìn)滬就業(yè)一年后單位變更手續(xù)

原單位退工

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時(shí)辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理委托管理手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》。

●單位已錄用該人員的相關(guān)證明（單位蓋章）。

四、辦理檔案轉(zhuǎn)移

用人單位可以辦理員工檔案轉(zhuǎn)移（在辦理檔案轉(zhuǎn)移前，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在中心，必須先行辦理黨組織關(guān)系和戶口遷移手續(xù)）。辦理檔案轉(zhuǎn)移須提供如下材料：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●若用人單位具有檔案管理權(quán)限，可直接開具《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨組織開具調(diào)檔介紹信；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明；

●用人單位委托其他檔案接收部門調(diào)檔的，須出具用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信，并出具檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》方可調(diào)檔；若檔案接收部門來人提取檔案，還須出具單位取檔介紹信，來人需出示有效的身份證明方可；

●若原用人單位已辦理退工，可憑退工單由檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》轉(zhuǎn)移檔案；

●上海生源畢業(yè)生，可憑《戶口簿》（復(fù)印件）轉(zhuǎn)檔至戶籍所在地職業(yè)介紹所。

五、辦理戶籍證明、集體戶口本復(fù)印件

在辦理完成落戶中心集體戶口的手續(xù)后，自第11個(gè)工作日起根據(jù)需要可辦理戶籍證明、一個(gè)月后可辦理集體戶口個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件。戶籍證明須本人憑《戶籍檔案受理憑證》、身份證到中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)（新華路590弄21號(hào)）現(xiàn)場(chǎng)辦理，或由單位人事專員帶好工作證、介紹信及辦理人身份證復(fù)印件統(tǒng)一辦理；戶籍證明和集體戶口個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件當(dāng)日可領(lǐng)取，戶籍證明在辦理時(shí)須告知工作人員用途和去向，集體戶口個(gè)人信息頁(yè)復(fù)印件需到中心辦理。

中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)辦公時(shí)間：周一～周六上午9：00～11：30 下午13：00～17：00（法定節(jié)假日除外）。

六、居民身份證辦理

根據(jù)公安部門要求，所有學(xué)生在遞交落戶材料時(shí)必須同時(shí)辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時(shí)本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個(gè)人身份證領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。

換發(fā)新身份證者，在拍照確認(rèn)之后兩個(gè)月左右，可以在網(wǎng)站上（.cn）查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代

證可領(lǐng)取”，本人憑《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》、身份證（如遺失須提供掛失單或案件受理單）領(lǐng)取新身份證。

如身份證遺失，須本人憑其他有效證件掛失，或向公安部門報(bào)案，滿一個(gè)月后本人方可憑掛失單或案件受理單補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請(qǐng)辦理臨時(shí)身份證。

以上身份證相關(guān)任何業(yè)務(wù)均須本人親自辦理，辦理地點(diǎn)為中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)：新華路590弄21號(hào)

七、辦理戶籍遷移

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《中心集體戶口人員戶籍遷出申請(qǐng)表》(可到中心網(wǎng)站

.cn下載)并加蓋委托單位公章；遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證；

●戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，須提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件。

八、辦理社會(huì)保障卡

個(gè)人的社會(huì)保障卡可到上海市范圍內(nèi)的任何一個(gè)街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會(huì)保障中心辦理（如居住地、工作地等）。辦理前可先致電962222，咨詢有關(guān)情況。

第三篇：九、上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

九、上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

用 人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時(shí)簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時(shí)遞交用工、退工證明等材料。如長(zhǎng)期未辦理單位托管手續(xù)的，本中心將暫停辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

（一）（二）人事代理指南－人事檔案委托管理手續(xù)

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，可以到上海市學(xué)生事務(wù)中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，辦理程序如下：

第一步：用人單位確認(rèn)檔案委托中心管理；同時(shí)通知學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心（上海市徐匯區(qū)冠生園路401號(hào)，郵編：200235）。

第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)本中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，通過本中心網(wǎng)站.cn查詢檔案到達(dá)情況。

第三步：經(jīng)查詢檔案已經(jīng)到達(dá)者，憑所需材料《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（可通過網(wǎng)站.cn下載）辦理手續(xù)。

第四步：工作人員審核材料，受理申請(qǐng)，并發(fā)放《檔案受理憑證卡》。

（三）人事代理指南－檔案有關(guān)各類證明、政審、公證

1、辦理普通證明

普通證明包括：親屬關(guān)系證明、個(gè)人經(jīng)歷證明、無刑事犯罪記錄證明、考研究生證明、存檔證明等。以上可當(dāng)日辦理完成；證明材料如需加蓋派出所公章，三個(gè)工作日辦理完成。材料要求如下：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）委托單位出具的單位介紹信。

注：已婚、未婚等婚姻狀況證明由本人攜戶籍證明到戶口所在地區(qū)民政局辦理，長(zhǎng)寧區(qū)民政局地址為：延安西路2238號(hào)。

2、辦理公證證明

可當(dāng)日辦理完成；證明材料如需加蓋派出所公章，三個(gè)工作日辦理完成。材料要求如下：

（1）個(gè)人到公證處或有關(guān)部門領(lǐng)取的專用表格，并如實(shí)填寫；

（2）《戶籍檔案受理憑證》；

（3）委托單位出具的單位介紹信。

3、辦理婚育證明等計(jì)劃生育手續(xù)的，可先在本中心網(wǎng)站下載“《婚育證明》申請(qǐng)表”、“生育政策告知書”，本人攜帶《戶籍檔案受理憑證》和《結(jié)婚證》等前來辦 理。如本人確實(shí)不能前來辦理的，另帶好委托書、上述“申請(qǐng)表”、“告知書”、結(jié)婚證原件和復(fù)印件、身份證。有關(guān)婚育政策可參閱本中心網(wǎng)站（.cn）辦事指南中“轉(zhuǎn)發(fā)：新華社區(qū)人口與計(jì)劃生育服務(wù)指南”或長(zhǎng)寧區(qū)人口和計(jì)劃生育網(wǎng)站（jsw.changning.sh.cn）。

（四）人事代理指南－單位變更手續(xù)

1、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年內(nèi)）

請(qǐng)見本指南“

六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

2、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年后）人事代理指南－人事代理（檔案戶籍管理）委托手續(xù) 詳見本指南“

六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

（1）退工

一年以后，本中心可以接受用人單位和畢業(yè)生的要求辦理退工手續(xù)，辦理時(shí)具體材料要求如下：●《戶籍檔案受理憑證》；●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

（2）新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時(shí)辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供檔案保管及人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理單位變更手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、蓋章，可通過網(wǎng)站.cn下載）

（3）新單位辦理招工錄用，材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《勞動(dòng)手冊(cè)》；

● 勞動(dòng)合同原件；

●《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》（用人單位提供，一式三聯(lián)）；

● 單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

● 單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

注： 《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》和《上海市單位退工證明》可通過上海市人力資源社會(huì)保障網(wǎng).cn網(wǎng)站上申請(qǐng)辦理；

（2）申請(qǐng)辦理時(shí)需要告知受理人員辦理“戶籍證明”的用途；

（3）戶籍證明須于登記申請(qǐng)后的下一個(gè)工作日下午14：00 以后憑《戶籍檔案受理憑證》到上海市學(xué)生事務(wù)中心領(lǐng)取，也可以在窗口辦理登記時(shí)提出代理郵寄的要求；

（4）本人辦理戶籍證明也可直接去中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理（地址：新華路590弄21號(hào)），請(qǐng)帶好身份證、戶籍檔案受理憑證；

（5）集體戶口本復(fù)印件當(dāng)日可以辦理；

（6）所有落戶中心集體戶口的人員，均須在本中心受理落戶手續(xù)的第11個(gè)工作日后，方可辦理戶籍證明登記手續(xù)。一個(gè)月后方可辦理集體戶口本復(fù)印件手續(xù)。

注：戶籍證明有效期30天。

（六）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)居民身份證手續(xù)

根據(jù)公安部門要求，所有新落戶學(xué)生在遞交落戶材料時(shí)必須同時(shí)辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時(shí)本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已在本市高校辦理過二代身份證的學(xué)生，只需辦理照片采集手續(xù)，不換領(lǐng)新身份證。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個(gè)人身份證前來中心受理窗口領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。

拍攝照片后兩個(gè)月左右，本人可以到網(wǎng)站.cn網(wǎng)上辦事欄目中輸入個(gè)人信息，查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人可前往冠生園路401號(hào)領(lǐng)取。

攜帶材料：

（1）《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)證憑證》或《第二代身份證領(lǐng)取回執(zhí)》；

（2）個(gè)人身份證（如遺失需提供掛失單或案件受理單）；

（3）戶籍檔案受理憑證。

如身份證遺失，需要本人帶好其他有效證件先來中心掛失，或向公安部門報(bào)案，滿一個(gè)月后本人憑掛失單或案件受理單到新華路590弄21號(hào)中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請(qǐng)辦理臨時(shí)身份證。

（七）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)社會(huì)保障卡的辦法落戶在上海市學(xué)生事務(wù)中心（戶籍地址：延安西路900號(hào)）的人員，為了方便其辦理社會(huì)保障卡，可到上海市范圍內(nèi)的任何一個(gè)街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會(huì)保障中心辦理（如居住地、工作地等）。

辦理社會(huì)保障卡需要注意事項(xiàng)：

1、必需帶好本人的身份證、戶籍證明（原件）；

2、在辦理之前，請(qǐng)先電話咨詢：962222,有否社會(huì)保障卡信息；

3、辦理時(shí)，請(qǐng)穿深色有領(lǐng)衣服。

（八）人事代理指南－中心集體戶口遷出手續(xù)

若個(gè)人黨組織關(guān)系在中心的黨員，須先辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）《中心集體戶口人員戶籍遷出申請(qǐng)表》（可到中心網(wǎng)站.cn下載）并加蓋委托單位公章；

（3）戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，需提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件；

（4）遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證。

（九）人事代理指南－檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

1、檔案轉(zhuǎn)移至用人單位

用人單位要求調(diào)檔，可憑相關(guān)材料辦理，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心者，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）用人單位檔案管理部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具的調(diào)檔介紹信；

（2）若用人單位檔案管理部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（3）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（4）《戶籍檔案受理憑證》。

2、檔案轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)

檔案需要轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)，可憑相關(guān)材料辦理，如果該同志黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）委托用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信；若辦理過退工，憑退工單辦理；

（2）檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；

（3）若檔案接受部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（4）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（5）《戶籍檔案受理憑證》。

3、檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在區(qū)職業(yè)介紹所

如原單位退工暫無工作單位，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔，可憑《戶籍檔案受理憑證》和

本人戶口簿申請(qǐng)將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出。

第四篇：上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

九、上海市學(xué)生事務(wù)中心人事代理服務(wù)綜合指南

用人單位應(yīng)按照檔案管理及人事代理中的有關(guān)規(guī)定，與中心及時(shí)簽訂《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》，并按期繳納委托保管服務(wù)費(fèi)用。如員工工作單位發(fā)生變更，應(yīng)簽訂新單位的《委托協(xié)議書》，并及時(shí)遞交用工、退工證明等材料。如長(zhǎng)期未辦理單位托管手續(xù)的，本中心將暫停辦理其相關(guān)業(yè)務(wù)。

（一）人事代理指南－人事代理（檔案戶籍管理）委托手續(xù)

詳見本指南“

六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

（二）人事代理指南－人事檔案委托管理手續(xù)

用人單位錄用應(yīng)屆畢業(yè)生，可以到上海市學(xué)生事務(wù)中心辦理人事檔案委托管理手續(xù)，辦理程序如下：

第一步：用人單位確認(rèn)檔案委托中心管理；同時(shí)通知學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)移至上海市學(xué)生事務(wù)中心（上海市徐匯區(qū)冠生園路401號(hào)，郵編：200235）。

第二步：確認(rèn)檔案到達(dá)本中心。在學(xué)校將檔案寄出三周后，通過本中心網(wǎng)站004km.cn）。

（四）人事代理指南－單位變更手續(xù)

1、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年內(nèi)）

請(qǐng)見本指南“

六、用人單位引進(jìn)非上海生源高校畢業(yè)生辦理人事代理委托手續(xù)須知”內(nèi)容。

2、辦理退工和單位更換手續(xù)（一年后）

（1）退工

一年以后，本中心可以接受用人單位和畢業(yè)生的要求辦理退工手續(xù)，辦理時(shí)具體材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《上海市單位退工證明》（紅色聯(lián)、黃色聯(lián)二聯(lián)）原件。

（2）新單位辦理委托管理手續(xù)

辦理退工后，應(yīng)該及時(shí)辦理單位變更委托管理手續(xù)，如果新錄用單位繼續(xù)委托中心提供檔案保管及人事代理服務(wù)，憑以下材料辦理單位變更手續(xù)：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●單位填寫、蓋章的《檔案保管及人事代理委托協(xié)議書》（按要求填寫并簽名、蓋章，可通過網(wǎng)站004km.cn下載）

（3）新單位辦理招工錄用，材料要求如下：

●《戶籍檔案受理憑證》；

●《勞動(dòng)手冊(cè)》；

● 勞動(dòng)合同原件；

●《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》（用人單位提供，一式三聯(lián)）；

● 單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

● 單位組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件。

注： 《上海市單位招用從業(yè)人員備案名冊(cè)》和《上海市單位退工證明》可通過上海市人力資源社會(huì)保障網(wǎng)004km.cn網(wǎng)站上申請(qǐng)辦理；

（2）申請(qǐng)辦理時(shí)需要告知受理人員辦理“戶籍證明”的用途；

（3）戶籍證明須于登記申請(qǐng)后的下一個(gè)工作日下午14：00 以后憑《戶籍檔案受理憑證》到上海市學(xué)生事務(wù)中心領(lǐng)取，也可以在窗口辦理登記時(shí)提出代理郵寄的要求；

（4）本人辦理戶籍證明也可直接去中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)辦理（地址：新華路590弄21號(hào)），請(qǐng)帶好身份證、戶籍檔案受理憑證；

（5）集體戶口本復(fù)印件當(dāng)日可以辦理；

（6）所有落戶中心集體戶口的人員，均須在本中心受理落戶手續(xù)的第11個(gè)工作日后，方可辦理戶籍證明登記手續(xù)。一個(gè)月后方可辦理集體戶口本復(fù)印件手續(xù)。注：戶籍證明有效期30天。

（六）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)居民身份證手續(xù)

根據(jù)公安部門要求，所有新落戶學(xué)生在遞交落戶材料時(shí)必須同時(shí)辦理照片采集手續(xù)。照片采集手續(xù)可以在落戶前、也可以在落戶后的七天內(nèi)采集（照片未采集者公安部門將不予入戶）。換發(fā)新身份證者在拍照后保留好《身份證領(lǐng)取回執(zhí)》，在領(lǐng)取新證時(shí)本人必須攜帶此《回執(zhí)》。

已在本市高校辦理過二代身份證的學(xué)生，只需辦理照片采集手續(xù)，不換領(lǐng)新身份證。

已經(jīng)在中心入戶的人員，憑本人《戶籍檔案受理憑證》和個(gè)人身份證前來中心受理窗口領(lǐng)取《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)取憑證》，然后到公安部門指定辦理點(diǎn)辦理。

拍攝照片后兩個(gè)月左右，本人可以到網(wǎng)站004km.cn網(wǎng)上辦事欄目中輸入個(gè)人信息，查詢身份證是否可以領(lǐng)取，如果提示“二代證可領(lǐng)取”，本人可前往冠生園路401號(hào)領(lǐng)取。攜帶材料：

（1）《換發(fā)二代證照片采集單暨領(lǐng)證憑證》或《第二代身份證領(lǐng)取回執(zhí)》；

（2）個(gè)人身份證（如遺失需提供掛失單或案件受理單）；

（3）戶籍檔案受理憑證。

如身份證遺失，需要本人帶好其他有效證件先來中心掛失，或向公安部門報(bào)案，滿一個(gè)月后本人憑掛失單或案件受理單到新華路590弄21號(hào)中心駐新華路派出所辦理點(diǎn)補(bǔ)辦。如有急事本人可按要求申請(qǐng)辦理臨時(shí)身份證。

（七）人事代理指南－中心集體戶口人員申領(lǐng)社會(huì)保障卡的辦法

落戶在上海市學(xué)生事務(wù)中心（戶籍地址：延安西路900號(hào)）的人員，為了方便其辦理社會(huì)保障卡，可到上海市范圍內(nèi)的任何一個(gè)街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)社會(huì)保障中心辦理（如居住地、工作地等）。

辦理社會(huì)保障卡需要注意事項(xiàng)：

1、必需帶好本人的身份證、戶籍證明（原件）；

2、在辦理之前，請(qǐng)先電話咨詢：962222,有否社會(huì)保障卡信息；

3、辦理時(shí)，請(qǐng)穿深色有領(lǐng)衣服。

（八）人事代理指南－中心集體戶口遷出手續(xù)

若個(gè)人黨組織關(guān)系在中心的黨員，須先辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

辦理戶口遷移在事先征得遷往地警署（派出所）同意后，可以憑以下材料到中心辦理：

（1）《戶籍檔案受理憑證》；

（2）《中心集體戶口人員戶籍遷出申請(qǐng)表》（可到中心網(wǎng)站004km.cn下載）并加蓋委托單位公章；（3）戶籍遷出人員本人的有效身份證件。若委托他人辦理，需提供委托書及本人和委托辦理人的有效身份證件；

（4）遷往外省，需要提供遷入地公安局準(zhǔn)遷證。

（九）人事代理指南－檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)

1、檔案轉(zhuǎn)移至用人單位

用人單位要求調(diào)檔，可憑相關(guān)材料辦理，如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心者，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）用人單位檔案管理部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》或由單位黨委開具的調(diào)檔介紹信；

（2）若用人單位檔案管理部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（3）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（4）《戶籍檔案受理憑證》。

2、檔案轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)

檔案需要轉(zhuǎn)移至其他人才中介機(jī)構(gòu)，可憑相關(guān)材料辦理，如果該同志黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出；辦理調(diào)檔須提供以下材料：

（1）委托用人單位同意轉(zhuǎn)檔的證明或介紹信；若辦理過退工，憑退工單辦理；

（2）檔案接收部門開具的《催調(diào)干部人事檔案通知單》；

（3）若檔案接受部門來人提取檔案，還須出具單位介紹信，辦事人需攜帶有效的身份證明；

（4）若該生原先在其他單位工作，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔；

（5）《戶籍檔案受理憑證》。

3、檔案轉(zhuǎn)移至其戶口所在區(qū)職業(yè)介紹所

如原單位退工暫無工作單位，退工手續(xù)應(yīng)已辦理完成，并將退工材料歸檔，可憑《戶籍檔案受理憑證》和本人戶口簿申請(qǐng)將檔案轉(zhuǎn)回戶籍所在地的區(qū)職業(yè)介紹所。如果黨組織關(guān)系和戶口掛靠在本中心，須先行辦理完成黨組織關(guān)系和戶口遷出。

第五篇：高校畢業(yè)生人事代理服務(wù)指南

高校畢業(yè)生人事代理服務(wù)指南

為進(jìn)一步落實(shí)《陜西省人民政府辦公廳關(guān)于促進(jìn)普通高校畢業(yè)生就業(yè)工作的實(shí)施意見》中有關(guān)做好畢業(yè)生就業(yè)服務(wù)的精神，為畢業(yè)生提供相關(guān)人事服務(wù)，促進(jìn)畢業(yè)生就業(yè)。現(xiàn)就高校畢業(yè)生人事代理服務(wù)介紹如下：

一、什么是畢業(yè)生人事代理？

通俗的講：就是由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或授權(quán)的單位，接受畢業(yè)生的委托，按合同規(guī)定管理畢業(yè)生的戶口和檔案，是一種新型的人事管理方式。解決了畢業(yè)生的后顧之憂，進(jìn)一步促進(jìn)了人才的合理流動(dòng)。通過人事代理解決的戶口，均為正式的西安市常住居民戶口。

二、選擇人事代理有怎樣的積極作用

1、優(yōu)先接受職業(yè)指導(dǎo)，就業(yè)、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)及政策咨詢，優(yōu)先推薦見習(xí)或就業(yè)；

2、人才流動(dòng)靈活，有利于自身發(fā)展，便于維護(hù)個(gè)人合法權(quán)益；

3、以檔案為依據(jù)出具各類人事、身份證明；

4、按期辦理轉(zhuǎn)正定級(jí)，幫助解決職稱評(píng)定，辦理社會(huì)保險(xiǎn)；

5、可享受與西安市居民同樣的優(yōu)惠政策；

6、工作調(diào)動(dòng)、人才交流、退休等方面享受有關(guān)待遇，保障個(gè)人權(quán)益；

三、代理對(duì)象

1、采取靈活就業(yè)或準(zhǔn)備考研的應(yīng)屆高校畢業(yè)生；

2、已簽約，單位不接受人事關(guān)系或選擇個(gè)人人事代理的應(yīng)屆高校畢業(yè)生；

3、聘用在無人事管理權(quán)單位的應(yīng)、往屆高校畢業(yè)生；

4、未辦理人事代理的流動(dòng)人才；

四、辦理程序

第一步：填寫委托人事代理登記表。

第二步：提交《就業(yè)協(xié)議書》，辦理上級(jí)主管機(jī)關(guān)蓋章（調(diào)配）手續(xù)。

第三步：蓋章后的《就業(yè)協(xié)議書》交由學(xué)校就業(yè)部門蓋章。

第四步：提交以下材料的原件和復(fù)印件：①《就業(yè)協(xié)議書》；②《報(bào)到證》；③《戶口遷移證》或《戶籍卡》；④《畢業(yè)證》；⑤《身份證》；⑥3張1寸黑白大頭平光照片；⑦血型化驗(yàn)單。第五步：辦理落戶及檔案托管手續(xù)。

五、人事代理畢業(yè)生可享受哪些服務(wù)？

1、出具以戶口為依據(jù)的證明：戶籍證明、未婚證明、初婚未育證明、流動(dòng)人口婚育證明

2、協(xié)助辦理與戶口相關(guān)的業(yè)務(wù)：繳納社保（五險(xiǎn)一金）、護(hù)照、簽證、無犯罪記錄證明、個(gè)人參保

3、以檔案為依據(jù)的證明：未就業(yè)證明、檔案托管證明、公務(wù)員報(bào)考政審證明

4、以檔案為依據(jù)的服務(wù)：研究生政審、公務(wù)員政審、職稱評(píng)定、轉(zhuǎn)正定級(jí)、借閱報(bào)到證、應(yīng)屆生辦社保

5、流動(dòng)黨員教育管理服務(wù)：接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系、預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理、出國(guó)保留黨籍回復(fù)黨員組織生活、辦理流動(dòng)黨員活動(dòng)證，出具黨員身份證明信

6、人事部門特有的服務(wù)：轉(zhuǎn)正定級(jí)、檔案工資的調(diào)整、人才引進(jìn)

六、注意事項(xiàng)：

1、所有資料信息填寫準(zhǔn)確無誤。

2、所有材料均需提供原件與復(fù)印件。

3、所需材料及相關(guān)信息需自行核對(duì)無誤。

4、需在身份證復(fù)印件右下方注明身高和血型。

5、凡應(yīng)屆畢業(yè)生未與用人單位簽訂《就業(yè)三方協(xié)議》的不予辦理人事代理。

七、聯(lián)系方式：

在線qq：1020709634、961095484

蘇老師：***

特別提醒：檔案和戶口是大家四年大學(xué)畢業(yè)后最重要的東西，所以不要道聽途說，以免影響大家畢業(yè)手續(xù)的辦理，有什么問題可以去就業(yè)辦或者我這里咨詢，我將全力協(xié)助大家順利畢業(yè)。