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      物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時管理工作的移交

      時間:2019-05-14 09:26:15下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時管理工作的移交

      物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭時管理工作的移交

      物業(yè)服務(wù)合同或前期物業(yè)服務(wù)合同的終止,將導(dǎo)致提供物業(yè)管理服務(wù)的主體發(fā)生變化,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)發(fā)生更迭,與此同時,在相關(guān)方之間會發(fā)生物業(yè)管理的移交行為。(一)移交雙方

      物業(yè)管理機(jī)構(gòu)更迭是管理工作的移交包括:原有物業(yè)管理機(jī)構(gòu)向物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位移交;物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位向新的物業(yè)管理企業(yè)移交。前者的移交方為該物業(yè)的原物業(yè)管理機(jī)構(gòu),承接方為物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位;后者的移交方為物業(yè)產(chǎn)權(quán)單位,承接方為新的物業(yè)管理企業(yè)。(二)移交內(nèi)容

      1,物業(yè)資料

      (1)物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料,綜合竣工驗(yàn)收資料,施工設(shè)計(jì)資料,機(jī)電設(shè)備資料等。(2)業(yè)主資料包括: ①業(yè)主入住資料。包括入住通知書,入住登記表,身份證復(fù)印件,已簽訂的業(yè)主規(guī)約等。

      ②房屋裝修資料,包括裝修申請表,裝修驗(yàn)收表,驗(yàn)收報告,違章記錄等。

      (3)管理資料包括:各類值班記錄,共用設(shè)施設(shè)備臺賬,設(shè)備維修記錄,等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。

      (4)財(cái)務(wù)資料包括:固定資產(chǎn)清單,收支賬目表,債權(quán)債務(wù)移交清單,水電抄表記錄及費(fèi)用代收繳明細(xì)表,物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表,維修資金使用審批資料及記錄,其他需移交的各類憑證表格清單。(5)合同協(xié)議書,指對內(nèi)對外簽訂的合同,協(xié)議原件。

      (6)其他需要移交的資料。資料移交應(yīng)按資料分類列出目錄,根據(jù)目錄名稱,數(shù)量逐一清點(diǎn)是否相符完好,移交后雙方在目錄清單上蓋章,簽名。

      2,物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備管理工作的交接

      (1)房屋建筑工程部位及共用設(shè)施設(shè)備,包括消防,電梯,給水排水,供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件,共用部位的門窗,各類設(shè)備房,管道井,公共門窗的鑰匙等。(2)共用配套設(shè)施,包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶,箱,車等),綠化設(shè)施,公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室,崗?fù)?,監(jiān)控設(shè)施,車輛道閘,消防配件等),文娛活動設(shè)施(會所,各類公共場所等);(3)物業(yè)管理用房,包括辦公用房,活動室,員工宿舍,倉庫等。停車場,會所等需要經(jīng)營許可證和資質(zhì)的,移交單位應(yīng)協(xié)助辦理變更手續(xù)。3,物業(yè)項(xiàng)目賬目及資產(chǎn)的移交或交接

      (1)財(cái)務(wù)。移交雙方應(yīng)做好財(cái)務(wù)清結(jié),資產(chǎn)盤點(diǎn)等相關(guān)移交準(zhǔn)備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費(fèi),維修資金,業(yè)主各類押金,停車費(fèi),代收代繳的水電費(fèi),應(yīng)付款項(xiàng),債務(wù)等

      (2)物資財(cái)產(chǎn)。物資財(cái)產(chǎn)包括建設(shè)單位提供和物業(yè)服務(wù)費(fèi)購置的物資財(cái)產(chǎn)等,主要有辦公設(shè)備,交通工具,通信器材,維修設(shè)備工具,備品備件,衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具,物業(yè)管理軟件,財(cái)務(wù)軟件等。(三)移交過程中需注意的問題

      (1)對物業(yè)及共用配套設(shè)施設(shè)備的使用現(xiàn)狀作出評價,真實(shí)客觀的反映房屋的完好程度;(2)各類管理資產(chǎn)和各項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)辦理移交,原物業(yè)管理企業(yè)對預(yù)收的費(fèi)用應(yīng)明確退還業(yè)主及相關(guān)單位或交由建設(shè)單位代管交付新進(jìn)入的物業(yè)管理企業(yè)。

      (3)如承接的部分物業(yè)項(xiàng)目還在保修期內(nèi),承接單位應(yīng)與建設(shè)單位,移交單位共同簽訂移交協(xié)議,明確具體的保修項(xiàng)目。

      (4)在物業(yè)管理移交工作中,對物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備存在的問題不易全部發(fā)現(xiàn),難免存在遺漏,因此雙方在辦理相關(guān)手續(xù)時應(yīng)注意做出相關(guān)安排,便于在后續(xù)工作中能妥善解決發(fā)現(xiàn)的問題。(5)提出遺留問題的處理方案。

      第二篇:物業(yè)移交協(xié)議書

      協(xié)議書

      甲方:×××××(以下簡稱甲方)

      乙方:××××××××(以下簡稱乙方)

      根據(jù)××市人民政府 年第 次和第 次市長辦公會議精神,為了加強(qiáng)我市小區(qū)樓房的物業(yè)管理工作,經(jīng)市政府研究決定成立××市房產(chǎn)物業(yè)管理公司,對我市小區(qū)物業(yè)實(shí)行規(guī)范化統(tǒng)一管理。為了給住宅樓房的居民創(chuàng)造整潔、文明、安全、便利的居住環(huán)境,經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商決定,將位于××路××街的××小區(qū)的物業(yè)管理工作移交乙方進(jìn)行管理,有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:

      一、從××年×月×日起甲方正式將建設(shè)小區(qū)的物業(yè)管理工作移交乙方進(jìn)行全面管理。

      二、從××年××月×日起乙方按著《物業(yè)管理手冊》中指定的服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行服務(wù)和管理。

      三、為了加強(qiáng)小區(qū)物業(yè)管理工作,甲方在市物業(yè)辦公室指導(dǎo)下,組建小區(qū)業(yè)主管理委員會,使物業(yè)工作依法進(jìn)行。

      四、物業(yè)管理用房和供水等設(shè)施、設(shè)備產(chǎn)權(quán)不變,但歸乙方無償使用、維修,維修費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。

      五、甲方應(yīng)將××年××月××日以前的物業(yè)管理工作中所發(fā)生的費(fèi)用(雇用人員工資、電費(fèi)、維修費(fèi)等)結(jié)清,沒有結(jié)清的由甲方負(fù)責(zé)。

      六、甲方應(yīng)向乙方提供以下有關(guān)物業(yè)管理資料:

      1、住宅小區(qū)規(guī)劃平面圖。

      2、工程竣工總平面圖。

      3、單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖。

      4、公用配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖。

      5、工程質(zhì)量驗(yàn)收合格證。

      6、有關(guān)設(shè)施、設(shè)備安裝竣工圖及使用和維修技術(shù)資料。

      七、關(guān)于大、中型專項(xiàng)維修資金使用問題:用戶專項(xiàng)維修資金按有關(guān)規(guī)定應(yīng)由市物業(yè)辦公室收取,由于該小區(qū)的專項(xiàng)維修資金已由甲方收繳,并存入專用賬戶,待今后發(fā)生大、中型維修工程,由乙方提出施工方案及工程預(yù)算,甲方進(jìn)行審核,經(jīng)業(yè)主同意后,由甲方負(fù)責(zé)出資,資金從維修基金中扣除,因資金不到位影響維修由甲方負(fù)責(zé)。

      八、甲方不向乙方提供物業(yè)管理費(fèi)用,乙方管理費(fèi)用依靠收取住戶的服務(wù)費(fèi)解決,物業(yè)服務(wù)收費(fèi)由乙方收繳,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與收費(fèi)情況無關(guān),收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由乙方確定,但不得超出有關(guān)規(guī)定。

      九、乙方可以根據(jù)業(yè)主的委托提供物業(yè)服務(wù)合同約定以外的服務(wù)項(xiàng)目,服務(wù)報酬由雙方約定。

      十、乙方的服務(wù)應(yīng)按指定性服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行(具體內(nèi)容見附頁1)。乙方如違約或不按承諾實(shí)現(xiàn),甲方有權(quán)通過法律渠道向乙方進(jìn)行索賠,同時,業(yè)主無理拒交服務(wù)費(fèi),物業(yè)公司有權(quán)通過法律渠道解決。

      十一、在物業(yè)公司管理該小區(qū)之前,甲方應(yīng)向業(yè)主通知乙方進(jìn)入管理及服務(wù)情況,經(jīng)得業(yè)主的同意。

      十二、未盡事宜,雙方協(xié)商解決。(見附頁2)

      十三、此協(xié)議一式二份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,待簽字蓋章生效后具有法律效力,如單方違約負(fù)法律責(zé)任。

      十四、此合同期限暫定為一年,期滿后視情況可以續(xù)簽。

      甲 方:

      甲方代表:

      乙 方:

      乙方代表:

      二OO 年 月 日

      附頁1 物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)

      服務(wù)內(nèi)容:

      一、建筑物共用部位的養(yǎng)護(hù)、維修;

      二、公共場地的養(yǎng)護(hù)、維修;

      三、供水、排水、供電、通訊、供暖等共用設(shè)備、設(shè)施的養(yǎng)護(hù)、維修;

      四、公共環(huán)境衛(wèi)生的清掃、保潔;

      五、物業(yè)檔案資料管理;

      六、公共區(qū)域內(nèi)的環(huán)境綠化。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):

      一、環(huán)境衛(wèi)生管理

      1、公共場所、區(qū)域衛(wèi)生隨時清掃,保持清潔,無雜物、無衛(wèi)生死角。

      2、物業(yè)區(qū)內(nèi)無違章搭建物,公共和共用部位無亂堆、亂放、亂貼、亂刻和亂掛現(xiàn)象。

      3、物業(yè)區(qū)實(shí)行垃圾袋裝化,做到日產(chǎn)日清。

      4、物業(yè)區(qū)內(nèi)房屋樓梯間,共用通道地面、樓梯扶手、窗臺應(yīng)保持清潔衛(wèi)生。

      5、房屋樓梯間,共同通道墻面灰塵和窗戶,每年進(jìn)行一次徹底清掃和窗戶玻璃春秋兩季清洗。

      6、共用休閑娛樂設(shè)施保持清潔、衛(wèi)生、不被占用。

      二、共用設(shè)施、設(shè)備管理

      1、共用設(shè)施、設(shè)備良好,運(yùn)行正常。并按原設(shè)施用途使用,有嚴(yán)密的運(yùn)行記錄,有專門的保養(yǎng)檢修制度,無事故隱患。

      2、物業(yè)區(qū)內(nèi)生活用水(高壓水泵、水池、水箱)有嚴(yán)密的安全、衛(wèi)生管理措施,按規(guī)定定期對水質(zhì)檢驗(yàn),對水箱進(jìn)行消毒清洗,保證二次供水水質(zhì)合格。

      3、需二次供水的物業(yè),應(yīng)有二次供水衛(wèi)生許可證或操作人員健康許可證。

      4、對物業(yè)的公共照明設(shè)施、設(shè)備,應(yīng)保持?jǐn)?shù)量齊全,狀況良好,運(yùn)行正常,隨壞隨修。

      5、公共休閑娛樂設(shè)施狀況完好,做到隨損隨修。

      三、綠化管理

      1、對花、草、樹木定時澆水,按期施肥,及時消除病蟲害。

      2、隨時鏟除花、草間的雜草,草坪、樹木定期修剪,保持美觀。

      3、制止占用綠地和在綠地上堆放物品,拋扔雜物或利用樹木晾曬衣物行為。

      4、制止踐踏綠地和損壞花草、樹木行為。

      5、保持物業(yè)區(qū)內(nèi)花、草、樹木成活率90%以上。

      四、房屋管理

      1、依據(jù)政府有關(guān)規(guī)定,制止業(yè)主隨意改變房屋結(jié)構(gòu)和使用用途的行為。

      2、保持房屋外觀完好、整潔、無臟損和妨礙市容觀瞻現(xiàn)象。

      3、保持房屋完好率達(dá)90%以上。

      4、定期對房屋安全狀況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不安全隱患,及時提請業(yè)主或業(yè)主委員研究處理。

      五、房屋修繕

      1、制定年房屋共用部位、共用設(shè)施修繕計(jì)劃,報業(yè)主或業(yè)主委員會審定后實(shí)施。

      2、按《黑龍江省城鎮(zhèn)樓房大、中修工程分類試行標(biāo)準(zhǔn)》劃定和進(jìn)行房屋的大、中、小工程修繕。

      3、對損壞的房屋共用部位,應(yīng)及時予以修繕。

      4、房屋修繕后,應(yīng)達(dá)到國家城住字(84)第677號文件規(guī)定的修繕標(biāo)準(zhǔn)。

      5、設(shè)立和公布報修電話等便民報修設(shè)施。

      6、對危及人身、財(cái)產(chǎn)安全的急修項(xiàng)目即時維修。

      7、大、中修項(xiàng)目按業(yè)主或業(yè)主委員會審定的維修計(jì)劃確定的開、竣工時間進(jìn)行修繕。

      六、治安管理

      1、已形成戶外封閉區(qū)域的物業(yè)管理區(qū)域,實(shí)行門衛(wèi)夜間值班制度。

      2、物業(yè)區(qū)內(nèi),禁止流動商販經(jīng)商。

      3、制止物業(yè)區(qū)內(nèi)打架斗毆和損壞物業(yè)共用部位共用設(shè)施,場地行為,勸阻在公共場區(qū)、所內(nèi)的人員糾紛。

      七、道路、場地管理

      1、物業(yè)區(qū)內(nèi)區(qū)域道路暢通,路面平坦無損壞。

      2、公共活動場地地面平整,無其他物品堆放,無積水和降雪堆積。

      3、室外雨水排放暢通,溝道無大量積水。

      八、其它

      1、摩托車和自行車應(yīng)放在停車棚內(nèi),自己看管,丟失或損壞乙方概不負(fù)責(zé)。

      2、雙方未約定事項(xiàng)及非物業(yè)企業(yè)服務(wù)內(nèi)容乙方不負(fù)責(zé)。

      甲方:

      乙方:

      附頁2

      有關(guān)未盡事宜說明

      1、物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)按北安市房產(chǎn)物業(yè)管理公司制定的《物業(yè)管理手冊》中有關(guān)條款執(zhí)行。

      2、水箱清洗、化糞池清掏等費(fèi)用由物業(yè)管理企業(yè)承擔(dān),并做到定期、及時清洗、清掏。

      3、乙方應(yīng)負(fù)責(zé)每天3次供水,具體時間為早6.30—7.30,中午12.00—13.00,晚間17.30—18.30。

      4、庭院燈亮燈時間為開剛黑至晚10點(diǎn),春節(jié)期間增加亮燈時間和燈的盞數(shù)。

      5、原物業(yè)設(shè)施包括泵房、物業(yè)房、水箱等由乙方使用并負(fù)責(zé)維修。

      6、建設(shè)小區(qū)西側(cè)巷道由乙方負(fù)責(zé)保潔。

      第三篇:物業(yè)移交流程

      第一節(jié) 工程移交與保修

      第一條 竣工工程移交由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)組織,項(xiàng)目總經(jīng)理/項(xiàng)目主管工程副總主持,移交對象是物業(yè)公司。

      第二條 項(xiàng)目工程部于工程項(xiàng)目竣工前一個月發(fā)出物業(yè)公司提前介入的通知。物業(yè)公司收到提前介入的通知及時與項(xiàng)目工程部聯(lián)系,組織物業(yè)公司的工程人員于項(xiàng)目竣工前一個月進(jìn)入施工現(xiàn)場,參與機(jī)電系統(tǒng)安裝、調(diào)試等方面的工作,盡早掌握設(shè)施、設(shè)備的性能、操作方法,以利于交接驗(yàn)收的順利進(jìn)行,熟悉交接驗(yàn)收房屋的各項(xiàng)情況。

      第三條 主體建筑的工程資料由總承包施工單位向物業(yè)公司移交,獨(dú)立發(fā)包工程的工程資料由項(xiàng)目工程部向物業(yè)公司移交。移交時需填寫《工程文件移交物業(yè)會簽表》(見附件1-1.30),移交方、接收方的項(xiàng)目第一負(fù)責(zé)人必須簽字。獨(dú)立發(fā)包、指定分包施工單位配合移交。第四條 移交的工程資料主要包括:

      (一)項(xiàng)目分期/區(qū)/單位竣工圖(副本);

      (二)單位工程竣工驗(yàn)收證明(副本);

      (三)各專業(yè)(自來水/污水/中水/電氣/消防/人防/環(huán)保/弱電/防雷等)市政驗(yàn)收證明文件復(fù)印件(副本);

      (四)物業(yè)維修必需的各專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)資料(復(fù)印件);

      (五)施工責(zé)任單位及主要材料/設(shè)備的質(zhì)量證明資料(副本)、供應(yīng)商花名冊和聯(lián)系方式等;

      (六)單位工程質(zhì)量保證書;

      (七)單位工程產(chǎn)品使用說明書;

      (八)房屋工程質(zhì)量責(zé)任保修書;

      (九)工程(資料、實(shí)體)移交目錄;

      (十)工程竣工遺留(經(jīng)建設(shè)單位認(rèn)可的臨時甩項(xiàng))清單。第五條 移交的實(shí)體工程主要包括:

      (一)項(xiàng)目分期/區(qū)/單位工程主體建筑;

      (二)室外附屬建筑(圍墻、大門、垃圾站、泵房、供變電所等)

      (三)室外景觀工程(園建、綠化、娛樂及康體設(shè)施/場地、水池等);

      (四)室外市政綜合管線及道路。

      第六條 竣工遺留(甩項(xiàng)):工程移交清單中所列少量的質(zhì)量缺陷整改未完成或者建設(shè)單位事先認(rèn)可的室內(nèi)、外局部未完工內(nèi)容。一般情況下此類遺留不應(yīng)直接/嚴(yán)重影響竣工工程驗(yàn)收和交樓使用。

      第七條 項(xiàng)目工程部需設(shè)立專職或兼職維修工程師崗位,與物業(yè)公司對接,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目各項(xiàng)目維修工作的協(xié)調(diào)管理。第八條 室內(nèi)外工程竣工移交物業(yè)三個月內(nèi)的維修由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)組織原施工單位進(jìn)行維修并對維修情況進(jìn)行跟蹤。工程移交物業(yè)三個月后的維修工作,由物業(yè)公司負(fù)責(zé)組織原施工單位進(jìn)行維修,并對維修情況進(jìn)行跟蹤。其中,涉及甲方額外負(fù)擔(dān)費(fèi)用的及扣原施工單位保修金的維修項(xiàng)目,由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)確定維修單位及維修工程款的支付,由物業(yè)公司進(jìn)行工程監(jiān)督及質(zhì)量驗(yàn)收。

      第九條 當(dāng)發(fā)生承包單位有意拖延或維修不及時的現(xiàn)象,項(xiàng)目工程部(工程移交物業(yè)三個月后為物業(yè)公司)必須主動向承包單位致函。致函后在合理工期內(nèi),承包單位仍不整改過失的,項(xiàng)目工程部(工程移交物業(yè)三個月后為物業(yè)公司)在做好證據(jù)留存工作后,可以將該項(xiàng)維修工作外委其他施工單位實(shí)施。

      第十條 維修工作的外委,原則上按照工程通知單或招標(biāo)流程辦理,外委工作由項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)組織。

      第十一條 工程移交物業(yè)3個月后外委維修工程的簽證單(工程量確認(rèn)單),簽字欄中的工程簽字人可以為物業(yè)公司,也可以為項(xiàng)目工程部。

      第十二條 維修責(zé)任鑒定:因工程質(zhì)量原因?qū)е戮S修責(zé)任存在爭議的,由項(xiàng)目工程部組織工程質(zhì)量鑒定,明確質(zhì)量原因和責(zé)任歸屬。若施工單位不接受的,由項(xiàng)目工程部出具質(zhì)量鑒定意見,報事業(yè)部工程管理部進(jìn)行最終裁定。項(xiàng)目工程部對工程管理部出具的裁定意見強(qiáng)制執(zhí)行。

      第十三條 保修期外的維修:出租房屋的維修由物業(yè)公司辦理立項(xiàng)手續(xù)后交工程部進(jìn)行外委維修,出售房屋的維修由物業(yè)公司按照有償維修的原則進(jìn)行維修。

      第十四條 特殊情況:如工程保修期(不包括結(jié)構(gòu)質(zhì)量缺陷維修)先于購房合同約定的房屋保修期終結(jié)的,其保修責(zé)任方是項(xiàng)目公司,由項(xiàng)目公司負(fù)責(zé)具體的維修工作安排(按照本管理辦法的第一百七十七條至第一百八十一條執(zhí)行)。保修期限至購房合同約定的保修期滿。

      第十五條 業(yè)主報修由物業(yè)公司負(fù)責(zé)受理,空臵房、公共設(shè)施出現(xiàn)的質(zhì)量問題由物業(yè)公司負(fù)責(zé)報修。

      第十六條 物業(yè)公司必須每月對報修業(yè)主在維修工作完成后,進(jìn)行定期回訪,回訪可采用電話、登門的回訪形式。第十七條 一般質(zhì)量問題的維修,應(yīng)抽取上月同類維修總戶數(shù)的10%進(jìn)行回訪。

      第十八條 較大質(zhì)量問題的維修,應(yīng)抽取上月同類維修戶數(shù)的50%進(jìn)行回訪。

      第十九條 投訴索賠、結(jié)構(gòu)開裂、滲漏水較嚴(yán)重或二次維修的業(yè)主回訪,在維修工作完成后一個月內(nèi),必須由小區(qū)物業(yè)公司(部)組織項(xiàng)目公司、維修公司(部)等有關(guān)各方確保100%的回訪,回訪必須采取登門的形式,并填寫《工程維修情況回訪記錄表》

      第二十條 保修期滿,由施工單位填報《保修終結(jié)申請書》(見附件1-1.26),項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目工程部、物業(yè)公司、施工單位共同對保修范圍的工程質(zhì)量進(jìn)行復(fù)檢,并對保修期終結(jié)前還存在的遺留問題進(jìn)行確認(rèn),填寫和簽章《保修期工程質(zhì)量問題復(fù)檢議定書》(見附件1-1.31)。

      第二十一條 在確認(rèn)保修責(zé)任已完成,由施工單位填報《保修終結(jié)書》(見附件1-1.27),項(xiàng)目工程部負(fù)責(zé)人、物業(yè)公司工程負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)。

      第二十二條 保修期內(nèi)存在甲方代原施工單位維修或代原施工單位付賠償金的,《保修終結(jié)書》中應(yīng)反映扣款金額; 第二十三條 《保修終結(jié)書》簽章后十天內(nèi)可辦理保修金的結(jié)算手續(xù)。

      第二十四條 自竣工驗(yàn)收合格并移交之日起,各項(xiàng)目物業(yè)管理公司應(yīng)建立工程維修臺帳。每月進(jìn)行匯總,并在次月5日前報送項(xiàng)目公司。

      第四篇:物業(yè)整體移交協(xié)議書

      物業(yè)整體移交協(xié)議書

      甲方: 乙方:

      一、甲方將桃山區(qū)銀泉小區(qū)(住宅 戶、地上車庫 個,平方米、地下車庫 個,平方米)總面積平方米及其附屬的所有設(shè)備、設(shè)施和場地全部檔案材料(竣工驗(yàn)驗(yàn)收平面圖、單位建筑、結(jié)結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖、配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程圖等)物業(yè)管理服務(wù)等相關(guān)事宜全部交給乙方。

      二、甲方將該小區(qū)下列公共設(shè)施設(shè)備及其全部檔案資料一次性全部移交給乙方:

      1、強(qiáng)電設(shè)置。

      2、弱電設(shè)置。

      3、消防設(shè)置。

      4、安全監(jiān)控設(shè)置。

      5、供水設(shè)置。

      6、排污設(shè)置。

      7、綠化設(shè)置8,健身娛樂設(shè)置。甲方移交給乙方的以上公共設(shè)施設(shè)備及全部圖紙檔案資料,乙方應(yīng)清點(diǎn)查收,并簽字確認(rèn)。

      三、甲乙雙方于此合同簽訂之日辦理物業(yè)交接手續(xù)。

      四、自本協(xié)議簽訂之日起,甲方物業(yè)管理服務(wù)工作及其他相關(guān)事宜由乙方全部接管,乙方承擔(dān)物業(yè)管理的全部費(fèi)用,甲方不再承擔(dān)任何責(zé)任和費(fèi)用。

      五、乙方接管后,應(yīng)按《物業(yè)管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)定履行小區(qū)的物業(yè)服務(wù)管理,承擔(dān)物業(yè)管理相關(guān)責(zé)任。

      六、在合同簽訂之日前,尚有業(yè)主欠繳物業(yè)管理費(fèi)的,甲方應(yīng)如實(shí)向乙方提供相關(guān)信息,由乙方負(fù)責(zé)收繳。

      七、現(xiàn)物業(yè)用房產(chǎn)權(quán)為 所有,乙方使用該房屋是否需繳納房租費(fèi),具體適宜由雙方另行協(xié)商確定并簽署協(xié)議。

      八、自本協(xié)議簽訂之日起,物業(yè)的供水、供電、供熱、人員工資、物業(yè)維修(如:設(shè)備、設(shè)施、防水、道路、綠化)等一切事宜由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)所需費(fèi)用。以后該小區(qū)范圍之內(nèi)發(fā)生任何維修問題都由乙方負(fù)責(zé),所有的保修期結(jié)束后,如在發(fā)生各項(xiàng)需要維修的適宜,開發(fā)商和甲方不承擔(dān)任何責(zé)任和費(fèi)用。

      九、按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》的規(guī)定,變更物業(yè)公司需要經(jīng)過業(yè)主委員會同意的,由雙方共同協(xié)調(diào)辦理。

      十、變更物業(yè)需要到相關(guān)管理部門辦理變更手續(xù)的,由 乙方負(fù)責(zé),甲方應(yīng)全力配合。

      十一、下列事項(xiàng)由乙方負(fù)責(zé)并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用,如出現(xiàn)任何問題,由乙方承擔(dān)全部責(zé)任,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任?,F(xiàn)甲方在協(xié)議中明確告知乙方:

      1、地下車庫內(nèi)的消防管道有部分凍壞,解凍后乙方應(yīng)馬上修復(fù)。

      2、地下的7處防火分區(qū)和4個車庫出入口及各處設(shè)備間、防火卷門要經(jīng)常檢查開啟自由,不得有障礙。

      3、乙方要對消防報警裝置經(jīng)常檢查,對已失效的煙感、溫感及各項(xiàng)控制開關(guān)應(yīng)及時更換。

      4、消防通道不能隨意停車

      5、高層、多層、地下車庫的消防水帶要經(jīng)常檢查,有丟失的馬上補(bǔ)齊,有損壞的馬上更新

      6、多層1#、2#、3#、12#、13#、14#消防管道因去年檢查跑水已經(jīng)斷開并封堵,乙方應(yīng)立即恢復(fù)連接通水

      7、外墻磚經(jīng)常發(fā)生脫落現(xiàn)象,要經(jīng)常清理要脫落的墻磚并及時用水泥抹上,砂漿干后劇涂料,防止進(jìn)水凍脹大面積脫落傷人。

      8、室內(nèi)過廊磚要經(jīng)常檢查,及時清理要脫落的墻磚并重新補(bǔ)。

      9、電梯需要按規(guī)定檢查及維護(hù)。今年電梯維保公司協(xié)議已到期,要及時招標(biāo)電梯維保公司。

      十二、本協(xié)議,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,由雙方簽字蓋章后生效。如有未盡事宜,甲乙雙方另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

      甲方:(簽字蓋章)乙方:(簽字蓋章)

      年 月 日 年 月 日

      第五篇:物業(yè)資料移交清單

      物業(yè)資料移交清單

      一、綜合資料

      1、項(xiàng)目土地使用合同、紅線圖、立項(xiàng)文件、工程申報批建文件及計(jì)劃批準(zhǔn)文件、征地批文、協(xié)議書(合同書);

      2、《國有土地使用權(quán)證》《國家建設(shè)征用土地通知書》復(fù)印件;

      3、同意使用土地通知書復(fù)印件;

      4、建設(shè)用地批準(zhǔn)書復(fù)印件;

      5、建設(shè)工程規(guī)劃許可證復(fù)印件;

      6、市規(guī)劃局《建設(shè)工程報建審核書》復(fù)印件

      7、規(guī)劃報建圖復(fù)印件;

      8、建筑設(shè)計(jì)防火審核意見書復(fù)印件;

      9、《建設(shè)工程施工許可證》工程建筑報建上級機(jī)關(guān)的決議、決定、批示等工程重要會議紀(jì)要和指導(dǎo)性文件。

      10、初步設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)鑒定審批文件;

      11、建筑設(shè)計(jì)防火審核意見書復(fù)印件;

      12、物業(yè)各分項(xiàng)工程設(shè)計(jì)方案復(fù)印件。

      13、施工合同、施工許可證、施工執(zhí)照(復(fù)印件);開工竣工報告復(fù)印件、施工量放線圖表記錄;

      14、建設(shè)工程規(guī)劃驗(yàn)收合格證復(fù)印件; 15、建設(shè)工程竣工驗(yàn)收質(zhì)量認(rèn)定書復(fù)印件;

      16、建筑工程竣工消防審核意見書復(fù)印件 17、單位工程質(zhì)量綜合評定表復(fù)印件;

      18、工程建筑埋放線、驗(yàn)線、驗(yàn)收意見書復(fù)印件;

      19、通信管線等各分項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收書驗(yàn)收報告 復(fù)印件。20、竣工驗(yàn)收會議文件及質(zhì)量評審材料、竣工報告、竣工驗(yàn)收證書;

      21、公共配套綜合驗(yàn)收合格證;

      22、單項(xiàng)工程質(zhì)檢監(jiān)督委托書、成果報告、單項(xiàng)工程竣工驗(yàn)收證書;

      23、地質(zhì)勘察報告復(fù)印件;

      24、建筑施工圖(結(jié)構(gòu)、建施、水施、電施、防雷、弱電等)原件

      25、圖紙會審記錄復(fù)印件;

      26、工程設(shè)計(jì)變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄)復(fù)印件

      27、隱蔽工程驗(yàn)收簽證復(fù)印件;

      28、沉降觀察記錄復(fù)印件;

      29、竣工驗(yàn)收證明書復(fù)印件;

      30、主要建筑材料質(zhì)量保證書(鋼材、水泥等)復(fù)印件;

      31、新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書復(fù)印件

      32、建筑竣工圖(包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、水、電、防雷、弱電、設(shè)備安裝、附屬工程及隱蔽管線等)原件

      33、其它項(xiàng)目竣工圖(綠化、景觀、二次裝修等)原件

      34、各分項(xiàng)工程施工單位資料復(fù)印件

      35、各分項(xiàng)工程隱蔽工程驗(yàn)收表測試報告復(fù)印件;

      36、園林綠化圖紙、清樣、品種、數(shù)量、養(yǎng)護(hù)注意事項(xiàng);

      37、施工總平面圖、單體建筑結(jié)構(gòu)竣工圖、配套的設(shè)施地下管網(wǎng)的工程設(shè)計(jì)圖及竣工驗(yàn)收資料

      38、設(shè)備設(shè)施的安裝使用維護(hù)保養(yǎng)計(jì)算資料、質(zhì)量保修和使用說明文件

      設(shè)備資料---機(jī)電系統(tǒng)

      1、供電系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同復(fù)印件;

      2、有關(guān)供電部門批準(zhǔn)書、協(xié)議、設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)施工圖紙復(fù)印件;

      3、電器設(shè)計(jì)圖、竣工圖及設(shè)計(jì)說明、平面布置圖、系統(tǒng)圖;

      4、安裝圖設(shè)計(jì)變更和合同;

      5、裝箱單、接線圖、使用說明書、送電后情況記錄、安裝調(diào)試記錄、操作及維修保養(yǎng)手冊

      6、設(shè)備安裝質(zhì)量保證書;

      7、供電系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料復(fù)印件;

      8、供電系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址復(fù)印件;

      9、高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備參數(shù)(型號、數(shù)量、重量、額定電壓、電流、頻率等)原件;

      10、高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備隨機(jī)資料(安裝使用說明書、技術(shù)圖紙、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品合格證、安裝配件清單等)原件;

      11、高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備主要配件資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等)原件;

      12、高低壓配電柜、變壓器、直流控制屏等設(shè)備試運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、運(yùn)行許可證原件;

      13、配電箱、電纜、插接母線、電表等資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、檢測報告、產(chǎn)品合格證等)原件;

      14燈具、末端用電器具資料(生產(chǎn)單位、技術(shù)參數(shù)、說明書、產(chǎn)品合格證等)原件;

      15、配套裝置、儀表、電度表資料(檢驗(yàn)記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等)復(fù)印件; 設(shè)備資料---二次發(fā)電系統(tǒng)

      1、購買合同、合格證、使用說明書

      2、電器系統(tǒng)原理圖;

      3、接線圖;

      4、電器數(shù)值的設(shè)定;

      5、線路的管線圖;

      6、維護(hù)保養(yǎng)手冊。設(shè)備資料---給排水系統(tǒng)

      1、給排水系統(tǒng)設(shè)備購買、安裝合同復(fù)印件;

      2、設(shè)計(jì)圖、竣工圖、隱蔽工程變更記錄

      3、給排水系統(tǒng)設(shè)備制造、安裝單位、維護(hù)單位資料復(fù)印件;

      4、給排水系統(tǒng)設(shè)備產(chǎn)權(quán)所有者及用戶的名稱和地址復(fù)印件;

      5、水泵等配套設(shè)備參數(shù)(型號、額定功率、揚(yáng)程、編號等)原件;

      6、設(shè)備隨機(jī)資料(安裝使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)手冊、機(jī)房布置圖、產(chǎn)品合格證、隨機(jī)配件清單、主要配件資料等)原件;

      7、設(shè)備運(yùn)行檢驗(yàn)記錄、管道水壓及閉水試驗(yàn)記錄、給水管道的沖洗及消毒記錄原件;

      8、主要材料和制品的合格證或試驗(yàn)記錄復(fù)印件;

      9、配套裝置、儀表、水表資料(檢驗(yàn)記錄、測試報告、原始數(shù)據(jù)記錄等)復(fù)印件;

      10、水、暖、衛(wèi)生器具檢驗(yàn)合格證書原件;

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