第一篇:行政管理規(guī)定
xx行政管理規(guī)定
為了進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理,深化機(jī)制改革,規(guī)范行政工作運(yùn)行秩序,特制定如下規(guī)定:
一、固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品管理規(guī)定
1、凡購(gòu)置辦公用品及勞保用品須由部門事先申請(qǐng)購(gòu)物報(bào)告,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政管理部報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,統(tǒng)一購(gòu)置。
2、對(duì)固定資產(chǎn)管理
對(duì)固定資產(chǎn)的管理,由行政管理部安排專人對(duì)各部門資產(chǎn)及固定辦公用品進(jìn)行統(tǒng)一登記并輸入微機(jī)管理。(1)對(duì)購(gòu)制、更新、報(bào)廢的固定資產(chǎn)及辦公用品,由使用部門認(rèn)真填寫固定資產(chǎn)卡,由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后,交行政管理部統(tǒng)一實(shí)施。
(2)每年12月底,由行政管理部指定專人對(duì)各部門固定資產(chǎn)及辦公用品進(jìn)行清理。
(3)對(duì)固定資產(chǎn)及辦公用品在使用過(guò)程中有損壞、丟失及變更情況,由使用部門向行政管理部寫明原因及詳細(xì)情況,由行政管理部報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部備案。
3、對(duì)于一次性辦公用品的管理規(guī)定:
(1)
一次性辦公用品由專人負(fù)責(zé)購(gòu)制、發(fā)放及管理。(2)
對(duì)于一次性辦公用品實(shí)行入庫(kù)登記卡。(3)
對(duì)于一次性辦公用品嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)簽制度。
4、勞保用品的管理規(guī)定:(1)各部門對(duì)需要?jiǎng)诒S闷返墓ぷ魅藛T統(tǒng)一申報(bào)到行政管理部,由行政管理部按照國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)用品統(tǒng)一規(guī)定,進(jìn)行購(gòu)制發(fā)放。
(2)各部門不得私自購(gòu)制特殊勞動(dòng)用品,確需特殊配制,應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可實(shí)施。
二、公務(wù)接待規(guī)定
1、公務(wù)接待實(shí)行單列專項(xiàng)管理,納入年度財(cái)務(wù)預(yù)算,實(shí)行總量控制,接待工作遵循節(jié)儉、適度的原則,嚴(yán)禁奢侈浪費(fèi)。
2、公務(wù)招待要嚴(yán)格實(shí)行“招待審批制度”,接待客人就餐由接待部門事先申請(qǐng),報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批,由行政管理部統(tǒng)一安排。
三、車輛管理規(guī)定
1、單位所有車輛出入,必須由行政管理部統(tǒng)一印制的車輛派遣單,特殊情況,可電話通知,回單位后速到主管部門補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。否則視為私自出車。出車后,用車人和司機(jī)必須認(rèn)真填寫用車時(shí)間和車輛行駛公里數(shù)。無(wú)用車時(shí)間、公里數(shù)和用車人簽字,派車單無(wú)效。
2、本單位公車統(tǒng)一由行政管理部管理,根據(jù)車型不同、用途不同,將車輛分為業(yè)務(wù)用車和辦公用車兩種:
(1)業(yè)務(wù)用車由業(yè)務(wù)部統(tǒng)一安排,并填寫派車單。由當(dāng)事人填寫用車時(shí)間及公里數(shù)。月底匯總報(bào)行政管理部。
(2)辦公用車由行政管理部統(tǒng)一安排,并指定專人填寫派車單。
3、業(yè)務(wù)用車和辦公用車,由行政管理部統(tǒng)一管理,由部門分管。
4、車輛維修實(shí)行定點(diǎn)維修,統(tǒng)一結(jié)算。事先由司機(jī)本人填寫“車輛維修申請(qǐng)單”,由行政管理部鑒定其維修內(nèi)容,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,到指定的地點(diǎn)進(jìn)行維修。
第二篇:行政管理規(guī)定(范文)
行政主辦
一、直接上級(jí):行政主管
直接下級(jí):前臺(tái)文員、司機(jī)
二、主要職責(zé):
1、協(xié)助行政主管處理行政日常工作;
2、具體負(fù)責(zé)車輛管理;
3、具體負(fù)責(zé)辦公用品和辦公設(shè)備的采購(gòu);
4、具體負(fù)責(zé)工服的訂購(gòu)、驗(yàn)收和發(fā)放;
5、具體負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理;
6、協(xié)助行政督辦工作;
7、具體負(fù)責(zé)宿舍、食堂、客戶食宿安排等行政后勤工作;
8、具體負(fù)責(zé)辦公區(qū)綠化、飲水安排;
9、具體負(fù)責(zé)公司報(bào)刊雜志的訂閱和管理工作;
10、及時(shí)完成行政主管交辦的其它工作。
三、主要職權(quán)
1、對(duì)下屬各項(xiàng)工作的檢查、考核權(quán);
2、對(duì)行政主管的工作報(bào)告權(quán);
3、行政主管交辦工作的落實(shí)權(quán);
4、對(duì)本部門其它工作的建議權(quán);
5、對(duì)下屬員工的人事聘免、獎(jiǎng)懲、人事異動(dòng)的建議權(quán);
6、下屬工作指揮指導(dǎo)權(quán);
7、行政督辦權(quán);
8、行政辦公費(fèi)用計(jì)劃?rùn)?quán);
9、辦公用品采購(gòu)執(zhí)行權(quán);
10、車輛管理權(quán)。
四、任職資格:
1、30歲以內(nèi),行政管理、中文、經(jīng)濟(jì)管理類大專以上學(xué)歷,具有二年以
上商業(yè)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、工作有條理,辦事能力強(qiáng),辦事效率高;
3、具備一定的協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)能力;
4、成本意識(shí)強(qiáng),了解市場(chǎng)相關(guān)采購(gòu)信息,能有效控制行政管理成本;
5、工作踏實(shí),廉潔為公,不計(jì)較個(gè)人得失。````
第三篇:辦公室行政管理規(guī)定
關(guān)于規(guī)范管理的若干規(guī)定
公司所屬各部門:
為進(jìn)一步規(guī)范管理,逐步完善管理流程,根據(jù)公司要求現(xiàn)將有關(guān)管理事項(xiàng)明確規(guī)定如下,望各部門遵照?qǐng)?zhí)行。
1、費(fèi)用報(bào)銷:各部門人員在進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí),需對(duì)所持的報(bào)銷審批單內(nèi)項(xiàng)目,用鉛筆備注清楚具體事由,由報(bào)銷人本人按程序先到項(xiàng)目總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)處審批簽字;報(bào)銷人將審批簽字后的報(bào)銷審批單交管理部人員,管理部人員如發(fā)現(xiàn)不完整、不明確事項(xiàng)將退還報(bào)銷人整改;管理部將審核后的報(bào)銷審批單統(tǒng)一集中后,負(fù)責(zé)進(jìn)行剩余程序的審批簽字;管理部負(fù)責(zé)將完成審批簽字后的報(bào)銷審批單返還報(bào)銷人,由報(bào)銷人本人交財(cái)務(wù)部報(bào)銷;管理部、財(cái)務(wù)部不得受理逆程序?qū)徟炞值膱?bào)銷單據(jù)。
2、業(yè)務(wù)招待:實(shí)行統(tǒng)一、集中管理制。各部門在對(duì)外宴請(qǐng)接待前,必須按程序事先通報(bào)管理部負(fù)責(zé)人,由管理部負(fù)責(zé)人統(tǒng)一請(qǐng)示上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宴請(qǐng)接待,并在業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí),如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)管理部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)的申請(qǐng)表應(yīng)拒絕受理。
3、物料采購(gòu):實(shí)行集中管理,采取事前報(bào)告、一事一議一報(bào)、授權(quán)采購(gòu)、統(tǒng)一發(fā)放、定期盤點(diǎn)的管理模式。各類物料采購(gòu)統(tǒng)一由管理部負(fù)責(zé)。各部門在對(duì)所需專用辦公用品及其他物料的購(gòu)買時(shí),需事前由需用部門提交書面報(bào)告,報(bào)告中需說(shuō)明采購(gòu)事項(xiàng)、用途,采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格及品牌等內(nèi)容,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān)同時(shí)審批簽字后,交由管理部負(fù)責(zé)下一程序?qū)徟?,并統(tǒng)一實(shí)施采購(gòu)或授權(quán)采
購(gòu);管理部負(fù)責(zé)對(duì)所有采購(gòu)物料統(tǒng)一開具出入庫(kù)單;領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人、領(lǐng)用人負(fù)責(zé)履行領(lǐng)用簽字手續(xù),并有責(zé)任對(duì)一次性領(lǐng)用分批使用的量大物料按月進(jìn)行定期盤點(diǎn),向管理部、財(cái)務(wù)部提交物料使用情況盤點(diǎn)表。財(cái)務(wù)部必須依據(jù)管理部出具的出入庫(kù)單據(jù)方可進(jìn)行報(bào)銷。
4、會(huì)議組織:對(duì)各類項(xiàng)目的招議標(biāo)會(huì)議組織,實(shí)行提前通報(bào)制。各部門負(fù)責(zé)人對(duì)需組織的各類項(xiàng)目招議標(biāo)會(huì)議,必須提前五個(gè)工作日以上向項(xiàng)目總經(jīng)理報(bào)告,經(jīng)項(xiàng)目總經(jīng)理同意后,需至少提前三天報(bào)管理部備案,由管理部負(fù)責(zé)按規(guī)定提前兩天通知需參會(huì)人員。
5、考勤管理:實(shí)行個(gè)人打卡簽到管理、有事請(qǐng)假制度。工作日內(nèi)每遲到10分鐘以內(nèi)一次,罰款25元;每遲到30分鐘以內(nèi)一次,罰款55元;每遲到超過(guò)60分鐘以上,按當(dāng)日曠工計(jì)算;無(wú)故曠工一次罰款250元;無(wú)故不打卡者視同曠工計(jì)算。所有罰款由財(cái)務(wù)部收取,管理部負(fù)責(zé)管理,罰款收入全額納入項(xiàng)目總經(jīng)理對(duì)員工關(guān)懷活動(dòng)基金。因公出差、請(qǐng)假需本人報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)管理部備案。
今后管理部將綜合各部門工作中出現(xiàn)的問(wèn)題和意見(jiàn),不定期的出臺(tái)各種規(guī)范化管理意見(jiàn),請(qǐng)各部門嚴(yán)格按照上述規(guī)定執(zhí)行。
洛陽(yáng)國(guó)龍置業(yè)有限公司管理部
2012年3月12日
第四篇:保安行政管理規(guī)定專題
一、著裝統(tǒng)一、整潔、佩戴工牌,不得穿拖鞋,違者罰款10元。
二、現(xiàn)貨值班人員應(yīng)站姿端正,不得閑聊,站姿以立正或跨立為準(zhǔn),違者罰款
10元。
三、酒店值班人員每小時(shí)巡查酒店樓層一次,做好登記,每違反一次罰款10
元。
四、停車場(chǎng)值班人員收好酒店開出的免費(fèi)停車票,指揮車輛停放,晚上零點(diǎn)以
后每小時(shí)巡邏停車場(chǎng)一次,做好登記,每違反一次罰款10元。
五、用餐時(shí)間為中午12:00—13:00,晚上18:00—19:00,其余時(shí)間不得
用餐,違者每次罰款10元。
六、每周星期一上午8:20(如更改時(shí)間另行通知)為訓(xùn)練時(shí)間不得遲到,違
者罰款10元。
七、各值班人員上班不得睡覺(jué),違者第一次罰款20元,第二次40元,第三次
勸退。
八、遇公司突發(fā)事件,接電話通知后各保安員需15分鐘內(nèi)全部到崗,違者第一次罰款50元,第二次勸退(特殊情況不到崗需做出有力說(shuō)明)。
九、各保安員需24小時(shí)保持電話暢通,不得拒接電話,違者罰款10元。
十、各值班人員當(dāng)班期間所發(fā)生的大小事件需上報(bào)隊(duì)長(zhǎng)知情,違者罰款10元。
行 政 部
地址:江西省宜春市袁山中路685號(hào)聯(lián)系電話:0795-3559887傳真:0795-3552158
第五篇:公司行政管理規(guī)定
公司行政管理規(guī)定
一、考勤規(guī)定及管理辦法:
(一)正常工作時(shí)間:夏季(8:00—11:30;14:00—18:00);冬季(8:30—12:00;13:30—17:30)每周日休息(因業(yè)務(wù)需要節(jié)假日上班的予以當(dāng)月補(bǔ)休)。
(二)員工出差、外出談業(yè)務(wù),要報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批條后外出或暫借費(fèi)用;
(三)凡遲到或早退達(dá)15分鐘者,每次罰款10元。遲到、早退超過(guò)30分鐘以上,按曠工半天處理;超過(guò)2小時(shí),按曠工一天處理。每曠工半天,除扣發(fā)1天工資;每曠工一天,除扣發(fā)當(dāng)天工資外、另罰款100元/天;本月連續(xù)曠工3天或累計(jì)曠工達(dá)5天的予以停職、除名處理;未經(jīng)總經(jīng)理簽署批條外出的,按曠工論處。
(四)以上扣罰款項(xiàng)的,從月工資中扣除,不夠扣除的下月繼續(xù)扣除,直至扣完為止;
二、勞動(dòng)紀(jì)律
(一)、嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,不遲到、不早退、工作時(shí)間外出一天或以上的應(yīng)填報(bào)批條交總經(jīng)理簽署,如有違反按礦工論處。
(二)、上班時(shí)間應(yīng)注意以下事項(xiàng),如有違反的,處以50--300元罰款
上班時(shí)間要堅(jiān)守工作崗位,不隨意竄崗;上班時(shí)間不允許閑談、吃零食或打瞌睡、不聊私人QQ、觀看無(wú)關(guān)影視;上班不睡崗、不干私活;要服從領(lǐng)導(dǎo)安排工作;
(三)、違反以下紀(jì)律處以50--500罰款,或解職、停職(10天、20天、30天、兩個(gè)月以上)或并罰。
1、經(jīng)常曠工、遲到、無(wú)正當(dāng)理由不上班的;拒不按規(guī)定或不服從規(guī)定操作造成損失的;不服從總經(jīng)理工作調(diào)配或拒不接受任務(wù)或工作延緩、拖拉的;泄露公司機(jī)密;提供、參與或私自開展與公司相類似的業(yè)務(wù);散布謠言、鼓動(dòng)人員與公司規(guī)定抵觸的;違反公司業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等規(guī)定、不遵守業(yè)務(wù)規(guī)定程序;經(jīng)手業(yè)務(wù)由于管理不及時(shí)、錯(cuò)誤執(zhí)行、擅自改變運(yùn)營(yíng)規(guī)定等導(dǎo)致錯(cuò)誤的;瀆職、受賄、貪污、挪用公款、越權(quán)處理事件造成損失的;
2、被處以解職的,其期間只保留基本工資考核額度;
3、被處以停職的,其期間所產(chǎn)生的費(fèi)用(包括:工資、獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)提成、利潤(rùn)分紅等)一律扣除;停職3個(gè)月以內(nèi)由總經(jīng)理決定,超過(guò)3個(gè)月由公司領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。
三、假期:?jiǎn)T工除公司規(guī)定每周日休息外,國(guó)家法定休假日為:春節(jié)三天:(初
一、初
二、初三);五一勞動(dòng)節(jié)三天/國(guó)慶節(jié)三天:(根據(jù)具體情況安排)假期安排加班的原則上按補(bǔ)休(1天補(bǔ)2天)處理。其他休息時(shí)間加班的按(1天補(bǔ)1天)補(bǔ)休標(biāo)準(zhǔn)。
婚假:?jiǎn)T工在公司連續(xù)工作滿三年者,符合法定結(jié)婚條件,憑結(jié)婚證明,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),給予婚假3天,配偶在外地工作并需要到該地完婚的,另給予實(shí)際路程假。
產(chǎn)假:已婚女員工在公司連續(xù)工作滿三年,生育第一胎,給予產(chǎn)假60天;已婚男員工,年齡在23歲以上且生育第一胎者,可給男方護(hù)理假3天。
喪假:?jiǎn)T工祖父母、外祖父母、父母、配偶、子女、同胞兄弟(姐妹)、孫子女、外孫子女去世時(shí),給喪假3天,到外地奔喪的另加路程假。
事假:?jiǎn)T工遇事須在工作日辦理的,事前應(yīng)申請(qǐng)事假,事假不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工論處,事假不滿半天的按半天扣除當(dāng)日工資及補(bǔ)貼、不滿一天的按一天扣發(fā)當(dāng)日工資及補(bǔ)貼(確因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意除外)。
病假:?jiǎn)T工因個(gè)人原因患病需請(qǐng)病假,病假期間只給予員工一天的工資收入。請(qǐng)病假2天以上的,在病假結(jié)束時(shí),需憑醫(yī)院相關(guān)證明(如:藥費(fèi)單、醫(yī)生證明、住院證明等)銷假。有作假行為者按曠工論處。病假一年累計(jì)不能超過(guò)二個(gè)月,原則上超過(guò)二個(gè)月按自動(dòng)辭職處理(特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)同意的除外)。
四、假期有關(guān)規(guī)定
(一)所有員工的請(qǐng)假由總經(jīng)理審批并核發(fā)準(zhǔn)假條,銷假時(shí),請(qǐng)假人憑準(zhǔn)假條核銷,超假期而未按時(shí)核銷又不辦理續(xù)假手續(xù)的按曠工處理。
(二)公司規(guī)定的婚假、喪假、且在規(guī)定的期限的,發(fā)給基本工資(不含其它補(bǔ)貼),其他假期不發(fā)工資,月內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假不超2天,請(qǐng)假按組合工資總數(shù)扣除實(shí)際天數(shù)。公司員工該月請(qǐng)假5天的(含5天),扣除當(dāng)月組合工資的50%;超過(guò)5天的,扣除當(dāng)月全部工資。
(三)員工產(chǎn)假按其基本工資的60%計(jì)算生活費(fèi),生活費(fèi)在員工休滿產(chǎn)假恢復(fù)工作后一年補(bǔ)發(fā);休假兩年后辭職或被公司辭退的,扣回補(bǔ)發(fā)給員工的工資。
(四)請(qǐng)假期間享受工資的,要在假期滿3天內(nèi),經(jīng)總經(jīng)理同意后隨工資發(fā)給。
(五)日工資標(biāo)準(zhǔn)額按‘月實(shí)發(fā)基本工資(組合工資)÷實(shí)際出勤日”計(jì)算。
五、相關(guān)職能部門業(yè)務(wù)規(guī)范管理
(一)、差旅費(fèi)規(guī)定
1. 交通工具:人員出差如確系必要可乘坐飛機(jī)、高鐵、輪船二等艙、火車硬臥、軟臥的,由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。員工出差原則上乘坐火車座席、輪船三等艙及其他交通工具。交通費(fèi)用根據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)實(shí)報(bào)實(shí)銷。未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)部分由個(gè)人負(fù)擔(dān)。
2. 差旅費(fèi)公司實(shí)行包干制度即人員出差(過(guò)夜)的,省外每天補(bǔ)助100元、省內(nèi)80元;當(dāng)天往返補(bǔ)貼40元;乘車過(guò)夜補(bǔ)貼40元;泉州(除德化外)區(qū)域按市區(qū)交通實(shí)報(bào)實(shí)銷,誤餐的以每餐10元標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼;副總級(jí)別2倍以實(shí)報(bào)銷。
3. 日期計(jì)算。出差期間(天數(shù))按照實(shí)際天數(shù)計(jì)算,即按照往返車票或機(jī)票的日期區(qū)間計(jì)算(去頭或去尾)。
4. 差旅費(fèi)借款事項(xiàng):出差向公司借款,一般不得超過(guò)2000元,且無(wú)任何欠款記錄,需得到總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可借款。
5. 出差回來(lái)票據(jù)報(bào)銷為三天內(nèi)有效,沒(méi)有正當(dāng)理由超出三天報(bào)銷的處以報(bào)銷費(fèi)用的50%費(fèi)用處罰。
(二)、業(yè)務(wù)管理規(guī)定
1、前臺(tái)接待要文明禮貌、衣冠整潔;不做不雅的行為,不得與客戶爭(zhēng)執(zhí),處理不了的事情要向上級(jí)反映;上班時(shí)間不準(zhǔn)玩游戲、看電視或做與工作無(wú)關(guān)的事情;下班要整理好桌案、文件資料,關(guān)閉電腦及所有設(shè)備電源;輪班要做好工作交接。
2、做好工作記錄,當(dāng)天的事情當(dāng)天完成。工作時(shí)要及時(shí)把用工信息、求職信息、就業(yè)服務(wù)證、推薦就業(yè)情況錄入網(wǎng)站后臺(tái)和記錄檔案,并保管好。
3、做好電話營(yíng)銷工作:利用網(wǎng)站、招聘會(huì)、等各種資訊中搜尋企業(yè)用工信息、求職信息,與之溝通并做好記錄;向前來(lái)求職的人員發(fā)放就業(yè)服務(wù)證,并做好后臺(tái)記錄。
4、推薦就業(yè)必須按登記程序辦理,根據(jù)登記表企業(yè)用工信息與該企業(yè)聯(lián)系---辦理就業(yè)服務(wù)證---經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后開具推薦單(存檔)---錄入電腦后臺(tái)---收費(fèi)(報(bào)財(cái)務(wù))。
5、公司其他業(yè)務(wù)流程:人員洽談業(yè)務(wù)(接待)---填報(bào)材料請(qǐng)總經(jīng)理同意并指示具體注意事項(xiàng)----經(jīng)總經(jīng)理同意簽訂合同----并記錄在案----追蹤落實(shí)----評(píng)估、總結(jié)。
6、所開展的任何業(yè)務(wù)必須先登記,經(jīng)總經(jīng)理簽署后(包括填報(bào)就業(yè)安置等)開展工作,否則視為個(gè)人行為,屬于嚴(yán)重違紀(jì),除個(gè)人承擔(dān)責(zé)任外,公司將處以最高處罰。
7、業(yè)務(wù)開展實(shí)現(xiàn)簽單程序,所有業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)總經(jīng)理簽單委派后開展工作;收費(fèi)未能及時(shí)交納財(cái)務(wù)或隱瞞企業(yè)用工、求職信息、就業(yè)安置及其他業(yè)務(wù)的予以重罰。
8、處罰辦法視情節(jié)及影響程度分為:警告、扣薪、罰款、賠償、免職、一個(gè)月內(nèi)停職、二個(gè)月內(nèi)停職、三個(gè)月內(nèi)停職、三個(gè)月以上停職。
(三)、財(cái)務(wù)管理
1、費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理,各部門根據(jù)預(yù)算對(duì)本部門及各業(yè)務(wù)部門費(fèi)用進(jìn)行管理。以增收節(jié)支為原則,網(wǎng)站后臺(tái)信息、廣告要盡量實(shí)現(xiàn)創(chuàng)收。原則上在招聘會(huì)、網(wǎng)站、推薦就業(yè)及其他活動(dòng)上刊登企業(yè)的信息廣告必須收費(fèi),因特殊原因減免收費(fèi)的要經(jīng)總經(jīng)理同意,否則處以500元一次或2倍以上罰款。
2、領(lǐng)用票據(jù)要保管好,如有遺失按編號(hào)每票單500元以上處罰(已經(jīng)繳交財(cái)務(wù)聯(lián)除外)。開出票據(jù)要及時(shí)將財(cái)務(wù)聯(lián)繳交財(cái)務(wù)部門,票據(jù)作廢要求三聯(lián)單據(jù)裝訂一起。
3、專項(xiàng)費(fèi)用指日常費(fèi)用開支以外的專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用支出。專項(xiàng)活動(dòng)費(fèi)用應(yīng)編制專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。專項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算一經(jīng)執(zhí)行,不得任意擴(kuò)大范圍。支付專項(xiàng)費(fèi)用時(shí),財(cái)務(wù)部按審批程序辦理借支報(bào)銷手續(xù),凡屬同一開支,借支不得超出預(yù)算或挪作他用或二次借支。
4、公司召開各類招聘會(huì)議和其他商務(wù)活動(dòng),之前由主辦部門根據(jù)實(shí)際需要做出詳細(xì)的預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由財(cái)務(wù)部預(yù)支,并嚴(yán)格控制費(fèi)用用途(特別是接待、應(yīng)酬費(fèi)用)。活動(dòng)結(jié)束后(兩天內(nèi))報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理簽字后核銷。
5、簽字審批程序:經(jīng)手人→部門負(fù)責(zé)人→財(cái)務(wù)審核→總經(jīng)理→出納付款(未建制的部門由總經(jīng)理簽署)。報(bào)銷發(fā)票背面應(yīng)有經(jīng)手人和其審批人兩人的簽字方可作為報(bào)銷依據(jù)。
6、報(bào)銷期限:凡涉及收費(fèi)的要求當(dāng)天入賬,票據(jù)報(bào)銷要求三天內(nèi)完成。逾期處以費(fèi)用50%的處罰。因資金問(wèn)題未能及時(shí)報(bào)銷的,其票據(jù)由財(cái)務(wù)先行收回、出示憑條計(jì)劃領(lǐng)支。
7、財(cái)務(wù)支出按預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行,財(cái)務(wù)未支付的,按日期或緩急程度計(jì)劃開支。
以上規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,如有修改,以最后修改為準(zhǔn)。本規(guī)定公司所有人員適用,其他規(guī)定未能歸納的,按等同的標(biāo)準(zhǔn)處理。公司總經(jīng)理可按照規(guī)定范圍內(nèi)自行決定賞罰,無(wú)需會(huì)議研究。
2011年1月27日