第一篇：2014.5.5行政管理規(guī)定1

第一章

辦公區(qū)域管理

一、辦公布局

1、實行各職能部門集中辦公的方法，部門負責人原則上不單獨設置辦公室。

2、各部分辦公桌相對排列，以靠近里面的位置為部門負責人、接洽外客頻繁的職員，其座位安排在距離門口最近的位置為原則。

3、相同結(jié)構(gòu)的辦公室其布局必須統(tǒng)一，具體格局由辦公室根據(jù)實際情況確定，一經(jīng)確定的辦公室布局不得隨意變更。

4、辦公桌椅以黑色為主調(diào)，保險柜、更衣柜、文件柜顏色定為灰色。

5、辦公室內(nèi)如場地允許，可劃出一角為更衣室。

二、物品擺放

1、辦公室物品擺放應整齊有序辦公桌面除電腦、電話、文件架、筆筒、臺歷、水杯和正在辦理的公文外，不得擺放其他物品。文件柜及柜臺上不得堆放文件，不得在辦公椅上搭放衣物，個人物品要放入抽屜或柜子內(nèi)。辦公桌下面不得堆放物品。

2、相對的辦公桌上的物品必須對應擺放，處于同一方向的辦公桌面的物品必須在相同位置擺放。特殊情況需經(jīng)辦公室同意方可改變布局。

3、保持辦公室的整潔美觀，除統(tǒng)一要求懸掛、張貼的圖文像表外，未經(jīng)許可不得在辦公室墻壁上亂刻、亂畫、亂釘、亂貼紙張字畫，不得在辦公室墻壁上懸掛、張貼其他飾物。

4、下班或外出離開辦公室時桌面上文件收放整齊，坐椅要收到桌子下面。接待客人結(jié)束后要及時將會客區(qū)域進行整理。

第二章

環(huán) 境 衛(wèi) 生

一、全體員工要增強文明衛(wèi)生意識，保持優(yōu)美潔凈的工作環(huán)境，做到“三無四凈”，即無灰塵、無雜物、無異味，地板干凈、門窗干凈、墻壁干凈、桌椅干凈。

二、各部門要落實專人負責保持衛(wèi)生區(qū)域整潔有序。

三、堅持衛(wèi)生打掃制度，每人上班前或下班后主動打掃室內(nèi)外衛(wèi)生，并保持整潔。周末要安排大掃除，月末各部門要自查衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)有不衛(wèi)生現(xiàn)象應及時糾正。

四、辦公室、會議室等公共場所禁止吸煙。

五、剩飯、茶屑倒入指定的垃圾桶內(nèi)，嚴禁倒入馬桶和水池中。

六、嚴禁在各部門辦公室內(nèi)吃零食、吸煙，保持室內(nèi)衛(wèi)生，愛護公共環(huán)境，保持環(huán)境整潔，嚴禁隨地吐痰，嚴禁亂扔果皮、紙屑等雜物。

第三章

辦公秩序及勞動紀律

一、辦公秩序

1、辦公場所要保持干凈、整潔，不可大聲喧嘩、吵鬧，接電話時語音柔和，音量適中，不可影響他人。

2、合理利用和分配時間，每天工作做到“日事日結(jié)”，按時完成工作任務，保證事事有著落，件件有回音。

3、不得利用工作機會和便利謀取私利。公司的物品不能挪為私用，人為損壞按價賠償。

4、保持辦公現(xiàn)場清潔衛(wèi)生，物品的擺放要規(guī)范、整齊。

5、及時清理、整理賬簿和文件材料，對墨水瓶、印章盒等使用后應及時關(guān)閉蓋子。

6、領取辦公用品要有計劃，不得過量領取。借用他人或公司的東西，應及時送還或歸放原處。

7、愛惜使用、正確操作各種辦公機具和各類設備，并搞好維護工作。做到設備、工具、門窗無塵垢；合理使用空調(diào)、電腦等高功率用電設備，降低能耗。

8、保守公司機密，不隨意向外單位人員談論或泄露公司有關(guān)業(yè)務和技術(shù)等方面情況。

9、未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

10、下班后最后離開的員工必須檢查門、窗、水、電等設施設備，完全關(guān)閉后方可離開。

二、勞動紀律

1、嚴格遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到、早退、串崗、睡崗。上班時精神飽滿，工作積極。嚴格請銷假制度，不得無故遲到、早退或缺勤。工作時間外出要向直接領導請示，返回后報告。

2、按時參加會議，不遲到，不早退，開會期間將手機置于靜音狀態(tài)，原則上不接打手機。

3、工作期間不聚眾聊天、不嬉笑打鬧，不吃零食，不干與工作無關(guān)的事情，不看與工作無關(guān)的書籍報刊，不占用電話聊天。

第四章

行 為 規(guī) 范

一、儀容儀表

1、工作時間提倡使用普通話，語言規(guī)范、文明，不講粗話、臟話。

2、舉止文雅，注意儀容儀表，做到干凈、整潔、大方、得體。

3、頭發(fā)整潔，大方得體，經(jīng)常洗理，不染異色。男士發(fā)不過耳，發(fā)型整齊、干練，不得留披肩發(fā)、剃光頭及怪異發(fā)型，不留胡須。女員工頭發(fā)漂染顏色不得過于鮮亮，不得燙怪異發(fā)型。佩戴飾品應美觀、簡潔、大方。

4、提倡化淡妝，自然、優(yōu)美、灑脫，妝不應厚，色不應濃，務求清雅。不得在辦公室內(nèi)化妝。

5、上班期間全體員工須穿工裝，無工裝必須穿正式服裝，式樣莊重，潔凈得體，衣扣整齊，顏色淡雅大方。不敞胸露懷，不挽袖挽褲，不穿奇裝異服。適時節(jié)穿戴，避免著裝家庭化。冬季工作時間禁穿大衣。不戴有色眼鏡從事工作。

6、保持口腔清潔，上班前不能喝酒或吃有異味食品。

7、不在別人面前修指甲、剔牙齒、挖耳朵、搔癢、脫鞋顫腿、伸懶腰等。必須擦鼻涕、打哈欠時應手掩口鼻，面向一旁，避免發(fā)出大聲。

8、坐姿端正，站姿挺拔，行為端莊。多人同行時，不勾肩搭背，不并排擠行。

二、公共禮儀

1、尊重領導，服從管理，聽從指揮。

2、見面互致問候，男女交往有理有節(jié)，舉止文明大方。

3、公司內(nèi)以職務稱呼上司，同事間稱呼名字。

4、注意文明用語，不得大聲喧嘩，用語文雅大方。

5、接待客人態(tài)度和藹，服務熱情周到。接聽電話應在電話鈴響三聲前接起，以“您好”問候，報公司名稱，電話結(jié)束時應等對方掛斷后再放話筒。內(nèi)線電話須報部門名稱。

6、進入領導或各部門房間要先敲門，得到允許后方可進入，出門時隨手關(guān)門。

7、愛護衛(wèi)生間設施，提倡節(jié)約用水，保持衛(wèi)生間清潔。自覺養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣，便后隨手沖水，隨手關(guān)燈。

8、乘通勤車或有集體活動乘車時，做到按時、文明乘車，在規(guī)定站點上下車。

9、就餐時自覺排隊，不插隊，不擁擠，按量取食，杜絕浪費。用餐時不得大聲喧鬧、不準亂扔亂倒食物。

第五章

安 全 防 范

一、安全規(guī)則

1、禁止在倉庫、賣場及其他工作場所吸煙。

2、禁止將任何東西堆放在安全門及安全通道前，以免阻塞。

3、未經(jīng)允許，不得將非公司人員帶入辦公室或倉庫。

4、員工必須熟悉本工作區(qū)內(nèi)滅火裝置的位置以及應急設備的使用方法。

5、員工應學習消防知識、參加火警演習，熟記火警訊號、火警通道、出入位置及滅火器具使用方法。

6、公司禁止員工移動或拆除設備上的安全標識，禁止改裝現(xiàn)有設備。

二、火情處理

當火警發(fā)生時，應采取如下措施：

1、保持鎮(zhèn)靜，不要驚慌失措；撥打火警電話并通知相關(guān)領導、值班人員和安全部門主管。

2、在安全的情況下，利用最近的滅火器材盡力將火撲滅。

3、切勿用水或泡沫滅火，避免因漏電而引起的火情。

4、把火警現(xiàn)場所有的門窗關(guān)閉，并關(guān)閉所有的電器開關(guān)。

三、緊急事故

1、保持鎮(zhèn)靜，立即通知上級領導。

2、協(xié)助維護現(xiàn)場，自覺維護現(xiàn)場秩序。

3、與同事全力合作，務使公司業(yè)務正常開展。

4、事故發(fā)生時，職位最高的管理人員為當然的現(xiàn)場指揮者，對事故現(xiàn)場負責。其他員工不論是否直接下級均須服從指揮。

四、及時匯報

1、員工有義務和責任將任何安全事故上報。

2、如果在公司內(nèi)發(fā)現(xiàn)任何可疑人員，應當立即向主管領導匯報。

3、所有員工必須對任何可能引起危險的操作和事件要提出警告。嚴重的應報告部門主管。

第六章

總

則

一、對于違反上述規(guī)定的行為，將予以糾正、提出整改意見并視情形予以處罰。

二、本制度由總部辦公室負責解釋、落實并對執(zhí)行情況進行檢查處理。

三、本制度用于公司及地區(qū)總部。

四、本制度自發(fā)布之日起實施。

第二篇：行政管理規(guī)定（范文）

行政主辦

一、直接上級：行政主管

直接下級：前臺文員、司機

二、主要職責：

1、協(xié)助行政主管處理行政日常工作；

2、具體負責車輛管理；

3、具體負責辦公用品和辦公設備的采購；

4、具體負責工服的訂購、驗收和發(fā)放；

5、具體負責公司固定資產(chǎn)的管理；

6、協(xié)助行政督辦工作；

7、具體負責宿舍、食堂、客戶食宿安排等行政后勤工作；

8、具體負責辦公區(qū)綠化、飲水安排；

9、具體負責公司報刊雜志的訂閱和管理工作；

10、及時完成行政主管交辦的其它工作。

三、主要職權(quán)

1、對下屬各項工作的檢查、考核權(quán)；

2、對行政主管的工作報告權(quán)；

3、行政主管交辦工作的落實權(quán)；

4、對本部門其它工作的建議權(quán)；

5、對下屬員工的人事聘免、獎懲、人事異動的建議權(quán)；

6、下屬工作指揮指導權(quán)；

7、行政督辦權(quán)；

8、行政辦公費用計劃權(quán)；

9、辦公用品采購執(zhí)行權(quán)；

10、車輛管理權(quán)。

四、任職資格：

1、30歲以內(nèi)，行政管理、中文、經(jīng)濟管理類大專以上學歷，具有二年以

上商業(yè)企業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗；

2、工作有條理，辦事能力強，辦事效率高；

3、具備一定的協(xié)調(diào)、溝通、公關(guān)能力；

4、成本意識強，了解市場相關(guān)采購信息，能有效控制行政管理成本；

5、工作踏實，廉潔為公，不計較個人得失。````

第三篇：辦公室行政管理規(guī)定

關(guān)于規(guī)范管理的若干規(guī)定

公司所屬各部門：

為進一步規(guī)范管理，逐步完善管理流程，根據(jù)公司要求現(xiàn)將有關(guān)管理事項明確規(guī)定如下，望各部門遵照執(zhí)行。

1、費用報銷：各部門人員在進行費用報銷時，需對所持的報銷審批單內(nèi)項目，用鉛筆備注清楚具體事由，由報銷人本人按程序先到項目總經(jīng)理、財務總監(jiān)處審批簽字；報銷人將審批簽字后的報銷審批單交管理部人員，管理部人員如發(fā)現(xiàn)不完整、不明確事項將退還報銷人整改；管理部將審核后的報銷審批單統(tǒng)一集中后，負責進行剩余程序的審批簽字；管理部負責將完成審批簽字后的報銷審批單返還報銷人，由報銷人本人交財務部報銷；管理部、財務部不得受理逆程序?qū)徟炞值膱箐N單據(jù)。

2、業(yè)務招待：實行統(tǒng)一、集中管理制。各部門在對外宴請接待前，必須按程序事先通報管理部負責人，由管理部負責人統(tǒng)一請示上報領導批準后方可按標準進行宴請接待，并在業(yè)務招待費申請表上簽字確認。財務部在報銷時，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)管理部負責人簽字確認的申請表應拒絕受理。

3、物料采購：實行集中管理，采取事前報告、一事一議一報、授權(quán)采購、統(tǒng)一發(fā)放、定期盤點的管理模式。各類物料采購統(tǒng)一由管理部負責。各部門在對所需專用辦公用品及其他物料的購買時，需事前由需用部門提交書面報告，報告中需說明采購事項、用途，采購數(shù)量、價格及品牌等內(nèi)容，經(jīng)項目總經(jīng)理和財務總監(jiān)同時審批簽字后，交由管理部負責下一程序?qū)徟?，并統(tǒng)一實施采購或授權(quán)采

購；管理部負責對所有采購物料統(tǒng)一開具出入庫單；領用部門負責人、領用人負責履行領用簽字手續(xù)，并有責任對一次性領用分批使用的量大物料按月進行定期盤點，向管理部、財務部提交物料使用情況盤點表。財務部必須依據(jù)管理部出具的出入庫單據(jù)方可進行報銷。

4、會議組織：對各類項目的招議標會議組織，實行提前通報制。各部門負責人對需組織的各類項目招議標會議，必須提前五個工作日以上向項目總經(jīng)理報告，經(jīng)項目總經(jīng)理同意后，需至少提前三天報管理部備案，由管理部負責按規(guī)定提前兩天通知需參會人員。

5、考勤管理：實行個人打卡簽到管理、有事請假制度。工作日內(nèi)每遲到10分鐘以內(nèi)一次，罰款25元；每遲到30分鐘以內(nèi)一次，罰款55元；每遲到超過60分鐘以上，按當日曠工計算；無故曠工一次罰款250元；無故不打卡者視同曠工計算。所有罰款由財務部收取，管理部負責管理，罰款收入全額納入項目總經(jīng)理對員工關(guān)懷活動基金。因公出差、請假需本人報項目總經(jīng)理批準，報管理部備案。

今后管理部將綜合各部門工作中出現(xiàn)的問題和意見,不定期的出臺各種規(guī)范化管理意見，請各部門嚴格按照上述規(guī)定執(zhí)行。

洛陽國龍置業(yè)有限公司管理部

2012年3月12日

第四篇：行政管理規(guī)定

xx行政管理規(guī)定

為了進一步加強內(nèi)部管理，深化機制改革，規(guī)范行政工作運行秩序，特制定如下規(guī)定：

一、固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品管理規(guī)定

1、凡購置辦公用品及勞保用品須由部門事先申請購物報告，報分管領導審批后，由行政管理部報主管領導審批，統(tǒng)一購置。

2、對固定資產(chǎn)管理

對固定資產(chǎn)的管理，由行政管理部安排專人對各部門資產(chǎn)及固定辦公用品進行統(tǒng)一登記并輸入微機管理。(1)對購制、更新、報廢的固定資產(chǎn)及辦公用品，由使用部門認真填寫固定資產(chǎn)卡，由主管領導簽字后，交行政管理部統(tǒng)一實施。

(2)每年１２月底，由行政管理部指定專人對各部門固定資產(chǎn)及辦公用品進行清理。

(3)對固定資產(chǎn)及辦公用品在使用過程中有損壞、丟失及變更情況，由使用部門向行政管理部寫明原因及詳細情況，由行政管理部報計劃財務部備案。

3、對于一次性辦公用品的管理規(guī)定：

(1)

一次性辦公用品由專人負責購制、發(fā)放及管理。(2)

對于一次性辦公用品實行入庫登記卡。(3)

對于一次性辦公用品嚴格執(zhí)行領簽制度。

4、勞保用品的管理規(guī)定：(1)各部門對需要勞保用品的工作人員統(tǒng)一申報到行政管理部，由行政管理部按照國家勞動保護用品統(tǒng)一規(guī)定，進行購制發(fā)放。

(2)各部門不得私自購制特殊勞動用品，確需特殊配制，應由分管領導簽字，主管領導審批后，方可實施。

二、公務接待規(guī)定

1、公務接待實行單列專項管理，納入財務預算，實行總量控制，接待工作遵循節(jié)儉、適度的原則，嚴禁奢侈浪費。

2、公務招待要嚴格實行“招待審批制度”，接待客人就餐由接待部門事先申請，報單位主管領導審批，由行政管理部統(tǒng)一安排。

三、車輛管理規(guī)定

1、單位所有車輛出入，必須由行政管理部統(tǒng)一印制的車輛派遣單，特殊情況，可電話通知，回單位后速到主管部門補辦相關(guān)手續(xù)。否則視為私自出車。出車后，用車人和司機必須認真填寫用車時間和車輛行駛公里數(shù)。無用車時間、公里數(shù)和用車人簽字，派車單無效。

2、本單位公車統(tǒng)一由行政管理部管理，根據(jù)車型不同、用途不同，將車輛分為業(yè)務用車和辦公用車兩種：

（1）業(yè)務用車由業(yè)務部統(tǒng)一安排，并填寫派車單。由當事人填寫用車時間及公里數(shù)。月底匯總報行政管理部。

（2）辦公用車由行政管理部統(tǒng)一安排，并指定專人填寫派車單。

3、業(yè)務用車和辦公用車，由行政管理部統(tǒng)一管理，由部門分管。

4、車輛維修實行定點維修，統(tǒng)一結(jié)算。事先由司機本人填寫“車輛維修申請單”，由行政管理部鑒定其維修內(nèi)容，經(jīng)分管領導審批后，到指定的地點進行維修。

第五篇：保安行政管理規(guī)定專題

一、著裝統(tǒng)一、整潔、佩戴工牌，不得穿拖鞋，違者罰款10元。

二、現(xiàn)貨值班人員應站姿端正，不得閑聊，站姿以立正或跨立為準，違者罰款

10元。

三、酒店值班人員每小時巡查酒店樓層一次，做好登記，每違反一次罰款10

元。

四、停車場值班人員收好酒店開出的免費停車票，指揮車輛停放，晚上零點以

后每小時巡邏停車場一次，做好登記，每違反一次罰款10元。

五、用餐時間為中午12：00—13：00，晚上18：00—19：00，其余時間不得

用餐，違者每次罰款10元。

六、每周星期一上午8：20（如更改時間另行通知）為訓練時間不得遲到，違

者罰款10元。

七、各值班人員上班不得睡覺，違者第一次罰款20元，第二次40元，第三次

勸退。

八、遇公司突發(fā)事件，接電話通知后各保安員需15分鐘內(nèi)全部到崗，違者第一次罰款50元，第二次勸退（特殊情況不到崗需做出有力說明）。

九、各保安員需24小時保持電話暢通，不得拒接電話，違者罰款10元。

十、各值班人員當班期間所發(fā)生的大小事件需上報隊長知情，違者罰款10元。

行 政 部

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