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      各部門崗位職責(zé)和操作流程

      時間:2019-05-14 09:02:46下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《各部門崗位職責(zé)和操作流程》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《各部門崗位職責(zé)和操作流程》。

      第一篇:各部門崗位職責(zé)和操作流程

      各部門崗位職責(zé)和操作流程(人力資源部)

      人力資源部

      (一)工資待遇中的各種扣款制度:

      1、基本概念:

      1)崗位工資總額:員工工資不再分基本工資、崗位工資、生活津貼,將統(tǒng)稱為崗位工資總額,即傳統(tǒng)意義上的員工工資;

      2)日工資:每日工資=月崗位工資總額×12/365;

      3)常規(guī)有薪假期:將原有每月享有四天休班改為每工作6天享有有薪假期1天;每月不工作不享有此有薪假期;

      4)崗位工資額的計算:每月崗位工資額=每日工資×(出勤天數(shù)+應(yīng)享有的有薪假天數(shù));

      2、假期:

      1)事假:

      員工請一天事假扣發(fā)一天每日工資,并一天事假扣發(fā)當(dāng)月獎金的30%,兩天扣發(fā)50%,三天扣發(fā)70%,四天及以上扣發(fā)100%; 2)病假:

      每月有兩天有薪病假(此病假必須有壽光市中醫(yī)院、壽光人民醫(yī)院及以上醫(yī)院證明方有效),第三天起按事假處理(一次性申請病假跨月份到下一個月時,只計兩天有薪),具體計算見1; 3)產(chǎn)假:

      假期享有崗位工資總額的50%,即50%有薪假;

      注:以上假期期間按月計算(跨月份假期以后一個月假期亦按當(dāng)月計算)。4)工傷假:

      員工工傷三天,享有三天有薪工資。工傷休假超過三天,每日享受80%的每日工資,即80%有薪假,其它待遇不變;

      5)婚假、慰唁假等為有薪假期,享有全額每日工資,即100%有薪假;

      6)補休在三個月內(nèi)有效,跨月補休按事假處理,但不扣發(fā)當(dāng)月獎金; 注:以上假期必須經(jīng)有關(guān)手續(xù),有相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方生效;

      各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班時間,正常休班需加班的必須按有關(guān)手續(xù)辦理方可加班。

      3、出勤:

      1)遲到-早退:

      a.每月1-2次: 若共計超出10分鐘,一般違紀(jì)+扣款20元;b.每月三次: 若共計超出20分鐘,書面警告+扣款50元;c.受到書面警告后次月內(nèi)又超過二次:最后警告+扣款100元;

      d.受到最后警告后次月內(nèi)又超過二次:1)合同工:解除勞動合同;2)勞務(wù)工:辭退。2)曠工:事先未經(jīng)同意擅自缺勤

      曠工一天扣三天工資,并扣50%當(dāng)月獎金; 曠工兩天扣八天工資,并扣100%當(dāng)月獎金;

      曠工三天扣十五天工資,扣100%當(dāng)月獎金,并給予辭退處理; 注:曠工累計半年內(nèi)有效;

      4、酒店將按員工出勤情況評定年終獎金及優(yōu)秀員工的評比活動。

      5、本規(guī)定自八月一日起試行,此解釋權(quán)歸人力資源部,總辦有最后解釋權(quán)。

      (二)招工、入職程序:

      1、員工來源:

      通過職介所,人才交流中心和預(yù)告進行社會招聘,錄用大中專畢業(yè)生及專業(yè) 學(xué)校畢業(yè)生,通過自薦、員工推薦等渠道招用所需人員。

      2、應(yīng)聘程序:

      A.應(yīng)聘者攜帶一寸免冠彩色照片四張,身份證原件,學(xué)歷證書及相關(guān)證書 到本部報名。B.人力資源部員工在目測該應(yīng)聘者外貌及身高、談吐等基本條件符合要求的情況下,可填寫“××大酒店應(yīng)聘人員登記表”。

      C.應(yīng)聘者需如實填寫“應(yīng)聘登記表”,一經(jīng)聘用,該表將作為員工檔案資料的主要組成部份。D.人力資源部根據(jù)現(xiàn)有職位空缺及部門需要情況,參照應(yīng)聘者各方面的條件及所應(yīng)聘的職位,擇優(yōu)通知面試。

      3、面試程序:

      A.應(yīng)聘者必須按照預(yù)約時間提前或準(zhǔn)時到達人力資源部。

      B.人力資源部經(jīng)理通過面試、口試或筆試,將基本條件合格者推薦給相關(guān)部門經(jīng)理面試。C.相關(guān)部門經(jīng)理經(jīng)過面試,對同意錄用者在“應(yīng)聘人員登記表”背面“人員登記表)“用人部門意見”一欄對“可用”項打“√”,并簽名,后將“應(yīng)聘表”送回人力資源部。D.人力資源部依據(jù)“應(yīng)聘表”中的部門意見安排“被錄用”人員體檢。

      4、體檢:

      被錄用人員憑“××大酒店體檢通知單”到壽光市衛(wèi)生防疫站按指定時間進行體檢。

      5、入職程序:

      A.體檢合格者,由人力資源部通知入職時間。

      B.入職時由員工填寫“××大酒店員工登記表”,同時由部門填寫“員工變動表”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理入職手續(xù)。具體程序如下:

      a.屬市區(qū)戶口的須帶齊身份證、最高學(xué)歷證書、待業(yè)證(或原單位的離職證明或與單位勞動關(guān)系證明)的原件及復(fù)印件、一寸彩色照片4張、制服按金400元。

      b.非市區(qū)戶口的,須帶齊身份證、暫住證、最高學(xué)歷證書、就業(yè)卡、流動人口計劃生育證明、一寸彩色照片4張、制服按金400元。以上兩項的資料經(jīng)人力資源部員工核對無誤后,存入員工個人檔案。

      C.人力資源部為每一位新員工開具“進離店費用通知單”,“新進人員通知單”和“員工制服單”。D.人力資源部發(fā)給每位新入職員《員工手冊》一本、工號牌一張、考勤卡一張、員工餐卡一張、并到保安部辦理更衣箱手續(xù)。

      E.每位新入職員工,必須參加人力資源部組織的為期三天的入職培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可到部門報到并由部門培訓(xùn)后上崗。

      (三)各部門人員聘用標(biāo)準(zhǔn):

      1、各部門經(jīng)理:

      年齡:35歲以下

      身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:大?;蛲葘W(xué)歷,英語A級

      職業(yè)素質(zhì)要求:

      1)有經(jīng)營管理能力,組織協(xié)調(diào)能力、文字語言表達能力 2)酒店管理知識和社會科學(xué)知識

      3)年以上酒店工作經(jīng)驗,其中3年以上相關(guān)部門管理經(jīng)驗。

      2、各部門主管: 年齡:30歲以下

      身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:大?;蛲葘W(xué)歷,英語A級

      職業(yè)素質(zhì)要求:

      1)有管理控制能力、語言表達能力、協(xié)調(diào)能力和獨立處理問題能力 2)三年以上酒店工作經(jīng)驗及相關(guān)部門系統(tǒng)知識 3)熟練英語口語會話,能掌握運用電腦

      3、各部門領(lǐng)班: 年齡:25歲以下

      身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:大?;蚵糜沃袑?職業(yè)素質(zhì)要求:

      1)了解酒店各項服務(wù)設(shè)施和崗位服務(wù)接待禮儀、接待程序 2)有2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗及崗位基本知識 3)懂英語會話

      4、各部門服務(wù)員:

      年齡:22歲以下

      身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:高中或旅游中專同等學(xué)歷 職業(yè)素質(zhì)要求:

      1)掌握相關(guān)崗位工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn) 2)接待禮儀、禮節(jié)(四)員工調(diào)職規(guī)定:

      1、更好員工應(yīng)在部門工作積極,表現(xiàn)良好,若員工本人要求調(diào)職,應(yīng)寫調(diào)職申請書交人力資源部。

      2、人力資源部接到員工調(diào)職申請書后,根據(jù)有關(guān)職位空缺情況及需要情況下,安排時間面試,合格者將與員工所在部門主管磋商是否同意。

      3、員工所在部門同意后,人力資源部將安排員工見接納部門主管面試,合格者經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由人力資源部安排上班時間。

      4、獲取調(diào)職的員工,在新崗位上需試用期三個月,屬提升職位者,試用期間的工資標(biāo)準(zhǔn)以兩崗位(原崗、新崗)工資的平均值為標(biāo)準(zhǔn),試用合格評估后,才予以轉(zhuǎn)新崗位工資。屬降級職位者,在轉(zhuǎn)換時即予調(diào)整為新崗位工資。

      若調(diào)任新職員工,在試用期內(nèi)違反酒店制度、紀(jì)律等被處分者,若轉(zhuǎn)正(試用期)定職工資順延。

      (五)普通員工在職培訓(xùn)制度:

      員工正式上崗后,因種種需要而進行的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合部門需要,可能由人力資源部或部門安排進行。

      1、培訓(xùn)制度:

      1)根據(jù)部門經(jīng)營管理需要進行針對性,階段性的培訓(xùn)課程。2)被安排參加培訓(xùn)的員工應(yīng)按時參加。

      3)培訓(xùn)員工考勤制度按人力資源部P&P規(guī)定處理。

      4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)情況將登記存檔。

      5)培訓(xùn)考核優(yōu)秀者,將結(jié)合部門表現(xiàn)可推薦優(yōu)秀員工評選。反之,未或能過者,將取消其評選資格。

      2、培訓(xùn)內(nèi)容:

      1)崗位責(zé)任,工作內(nèi)容 2)操作標(biāo)準(zhǔn),工作流程

      3)與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的操作及管理知識 4)酒店的管理知識,技能技巧的培訓(xùn)

      5)新設(shè)備,新產(chǎn)品,新技術(shù),新操作流程培訓(xùn) 6)投訴事件的反映與處理,進行安全分析

      7)禮節(jié)禮貌,儀容的反復(fù)培訓(xùn)

      8)綜合素質(zhì)的培訓(xùn)(包括職業(yè)道德、安全教育、歸屬感等)9)外語培訓(xùn)

      (六)員工晉升培訓(xùn)制度:

      1、培訓(xùn)制度:

      1)員工被提任必須通過管理級培訓(xùn)課程

      2)培訓(xùn)人員考勤制度按人力資源部P&P規(guī)定處理。3)試用期內(nèi),不獲能過者一律不準(zhǔn)許晉級加薪。4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)情況將登記存檔。

      2、培訓(xùn)人員應(yīng)掌握的知識: 1)管理基本知識

      2)人力管理

      3)管理人員的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)技巧 4)管理心理學(xué)基礎(chǔ)知識

      5)培訓(xùn)的重要性和領(lǐng)導(dǎo)人員必須成為培訓(xùn)者 6)如何處理投訴

      7)如何建立客戶關(guān)系 8)良好的溝通技巧 9)激勵機制

      (七)員工培訓(xùn)考核制度:

      1、凡屬酒店安排的強制性、階段性、針對性專業(yè)培訓(xùn),被安排參加培訓(xùn)的員工必須按規(guī)定按時參加。

      1)參加培訓(xùn)員工的考勤與工資掛鉤,每缺勤1次扣月工資20元,每遲到1次扣5元,無論何種原因,若缺課達總課時量的20%,培訓(xùn)部有權(quán)取肖其參加結(jié)業(yè)考試的資格。2)參加培訓(xùn)人員均需在簽到表上簽名。

      3)培訓(xùn)部每月缶各部通報一次對缺勤人員的處理。

      4)將考勤情況存入檔案,作為今后晉職,調(diào)薪的依據(jù)之一。

      2、當(dāng)每個專題培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部將會同部門培訓(xùn)員對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核。1)考核合格者,成績記入個人檔案,作為日后晉級提薪的依據(jù)之一。

      2)理論考試不合格者,將扣月工資20元,參加補習(xí)考試仍不合格者,予以降薪至試用期工資,再培訓(xùn)不合格者,將予以辭退處理。

      3)培訓(xùn)部查核,現(xiàn)場操作未按規(guī)范者,一次扣工資20元,當(dāng)班經(jīng)理(領(lǐng)班/主管)在現(xiàn)場同時負(fù)邊帶責(zé)任扣月工資5%。

      3、每半年組織一次全面考核(針對所有員工),此次考核是對這半年來的培訓(xùn)的一次綜合考評。

      1)考評內(nèi)容:紀(jì)律、禮貌、敬語服務(wù)、服務(wù)技能、領(lǐng)導(dǎo)技巧、組織能力、與客關(guān)系、部門協(xié)調(diào)、服從安排等等;再是半年以來培訓(xùn)內(nèi)容的綜合考核。

      3)考評合格者,成績記入個人檔案,作為日后晉職,提薪的重要依據(jù)之一;考評不合格乾,予以降薪20%,為期一個月,一個月后再補考,合格者恢復(fù)原工資級別,不合格者予降職或辭退處理。

      (八)員工住宿、退宿規(guī)定:

      1、員工辦理住宿手續(xù):

      1)員工本人申請,部門經(jīng)理簽名,人力資源部批準(zhǔn)。2)交一寸紅底相片一張,辦理住宿證。3)員工學(xué)習(xí)《員工住宿管理規(guī)定》。4)發(fā)放員工住宿安排通知書及住宿證。

      5)員工憑住宿證及《員工宿舍安排通知書》到宿舍管理員處安排床位及物品。

      6)員工上半月放住的,收住宿費20元;下半月入住的,收住宿費10元;上半月退房收住宿費10元;下半月退房收住宿費20元。(從工資中扣除)

      2、辦理退房手續(xù):

      1)員工退房時必須向宿舍管理員交還住宿時所領(lǐng)取的物品。

      2)員式憑宿舍管理員簽收的《員工宿舍物品歸還單》及住宿證到人力資源部凳記退房。

      (九)醫(yī)務(wù)室診金及藥品收費規(guī)定:

      1、診金:

      原則上醫(yī)務(wù)室的醫(yī)生到客房或在醫(yī)務(wù)室為客人看病,每次診金均為15元,若客人只要簡單的常用藥品,由醫(yī)生通知大堂副理并由其視其情況決定是否收取診金,并由大堂副理在收費票據(jù)上簽名證實。

      2、藥品的收費標(biāo)準(zhǔn):

      “酒店的藥品收費價格表”分為客用及員工自用兩種表格,客人的藥品收費,醫(yī)生必須按照“醫(yī)務(wù)室客用藥品價目表”上的價格嚴(yán)格執(zhí)行;對員工領(lǐng)用的藥品,醫(yī)生必須按藥品的進貨價格將其記入員工個人帳戶上。

      3、藥箱:

      醫(yī)務(wù)室配有一個緊急藥箱,大堂副理在醫(yī)務(wù)室沒醫(yī)生的情況下開啟醫(yī)藥箱并領(lǐng)取藥品,必須按照醫(yī)藥箱內(nèi)“藥品領(lǐng)用登記表”上要求的內(nèi)容嚴(yán)格填寫,以便醫(yī)務(wù)室醫(yī)生及時補充藥品。

      4、醫(yī)務(wù)室對客人的收費程序按財務(wù)部制定的政策執(zhí)行。

      (十)員工工作證、餐卡的使用規(guī)定:

      1、員工工作證: 1)《工作證》為員工在店工作的憑據(jù),以蓋有“人力資源部”印章方生效。2)《工作證》不得隨意轉(zhuǎn)讓,如遺失,需繳20元,到人力資源部進行補辦。3)定于每周五下午為員工辦理《工作證》的有關(guān)補辦、更換手續(xù)。

      2、餐卡:

      1)員工就餐,應(yīng)同時示就餐卡與《工作證》。

      2)部門應(yīng)每月22日前向人力資源部上報下月用餐人數(shù)及次數(shù)。

      3)人力資源部于30日前發(fā)放次月餐卡,同時部門把舊餐卡收繳整齊并于每月3日前交回人力資源部。

      4)有丟失,將按每餐規(guī)定價格進行補辦。

      5)非工作時間劃卡用餐者,每月將在工資中予以扣款。

      (十一)員工食堂就餐規(guī)定:

      1、員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)用餐,應(yīng)自覺服從食堂管理人員的管理。

      2、取餐時自覺排隊輪候,不得插隊。取餐時請盡快通過,不得左挑右揀,以免影響后面排隊員工。

      3、米飯、鏝頭、湯水不限量供應(yīng),請注意節(jié)約,按飯量盛裝,不可剩余,杜絕浪費。

      4、員工憑本人飯卡予以供應(yīng),飯卡不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借團黨委準(zhǔn)將食物或餐具帶離食堂。

      5、用餐時,就應(yīng)保持餐桌清潔,保持食堂清潔及良好秩序,不得隨地吐痰或亂扔紙悄雜物,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。員工食堂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

      6、妥善保管飯卡,如有遺失,須先到財務(wù)部繳交補卡費(按剩余上餐數(shù)的餐標(biāo)交費),然后憑單據(jù)到人事部補辦。

      7、用餐后,應(yīng)將餐具中的食物殘渣倒入垃圾桶里,將餐具整齊放置于指定的地方后,及時離開食堂,不得逗留閑聊,以免影響他人用餐。

      8、嚴(yán)禁帶外來人員到員工食堂就餐。

      9、愛護食堂一切服務(wù)設(shè)施,若有損壞照價賠償。

      10、凡違反上述規(guī)定的將按照《員工手冊》相關(guān)規(guī)定以及視情節(jié)輕重予以處罰。

      (十二)員工宿舍管理規(guī)定:

      1、住店宿舍的員工必須自覺服從宿舍管理員的管理,按照分配的宿舍 房號入住,不得擅自調(diào)房、更換門鎖或?qū)㈤T匙交由他人。

      2、入住宿舍的員工一律憑住宿證或員工證出入。

      3、不準(zhǔn)帶外來人員在宿舍內(nèi)住宿,不準(zhǔn)男女混居。

      4、外來人員探訪時間為10:00 — 22:00,其余時間謝絕探訪。

      5、來訪人員必須服從宿舍管理員的安排,出示有效證件,并在來訪登記表上如實填寫。

      6、必須保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂畫、亂貼、亂擺放。

      7、每間宿舍每天必須安排一個人打掃室內(nèi)、外衛(wèi)生,以保持宿舍清潔。

      8、愛護公物,損壞者按價賠償并追究責(zé)任。

      9、禁止在宿舍內(nèi)大聲喧嘩或舉行舞會,嚴(yán)禁燃放煙花鞭炮。

      10、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吵架及打架斗毆;嚴(yán)禁酗酒、賭博、吸毒。

      11、嚴(yán)禁亂動消防設(shè)施,嚴(yán)禁使用電熱壺、電爐等電器,不準(zhǔn)使用煤氣爐,保持高度的防火意識,做到安全用電、用火,不準(zhǔn)隨便亂拉電線、插座,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時通知宿舍管理員或酒店有關(guān)部門。

      12、節(jié)約用水、用電。

      13、出入宿舍隨手關(guān)門,注意提防盜賊,做好治安防范工作。

      14、嚴(yán)禁亂拿別人的用具、衣物等,違者按偷竊行為論處。

      15、離開宿舍或晚上睡覺前要關(guān)燈、鎖門,私人財物妥善保管。

      16、員工要互相關(guān)心、互相幫助、互相愛護,自覺遵守作息時間,以免影響 他人休息。

      17、員工不論何種原因離職,均需在離職生效之日辦理離舍手續(xù),違者將清 理出宿舍。

      18、帶出宿舍的一切物品必須交由宿舍管理員檢查后方予放行。

      19、愛護開水間、公共沖涼房及洗衣臺的設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生。20、宿舍管理員應(yīng)秉公執(zhí)行宿舍管理規(guī)定,嚴(yán)禁徇私舞弊。

      21、宿舍維修請與管理員聯(lián)系。

      22、違反管理規(guī)定或無故不完成值日衛(wèi)生工作任務(wù)的,請酌情依照有關(guān)部門 規(guī)定處罰。

      (十三)員工辦理離店程序:

      1、員工本人確定離店后,首先填寫“××大酒店員工辭職申請書”,填寫內(nèi)容要齊全,然后在辭職申請書上由員工本人、部門經(jīng)理簽名。

      2、部門填寫“××大酒店員工變動表”,內(nèi)容填寫要齊全,并由離店員工本人在變動表上簽字。變動表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

      3、員工離店應(yīng)在“離店交接手續(xù)單”上簽名。

      4、簽訂《勞動合同》期滿的員工離店時,在“終止勞動合同通知單”上簽字。

      5、員工離店時,持“××大酒店員工離店退還物品清單”到相應(yīng)部門辦理酒店物品交接手續(xù)。物品交接清楚后,部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。所有物品退還完畢后,將此表交回人力資源部。

      6、員工提取檔案、養(yǎng)老保險手冊、個人帳戶單等其他資料時,應(yīng)在員工檔案記錄上簽字,以便備查。

      附:離店交接手續(xù)單(一份)終止勞動合同通知單(二份)離店交接手續(xù) 同志:

      因被辭退或申請辭職,終止雙方勞動關(guān)系,為明確雙方責(zé)任,特定本離店交接手續(xù)。A.自 年 月 日起雙方終止勞動關(guān)系。

      B.員工已交還工作期間使用的酒店物品(以××大酒店員工離店退還物品清單“為準(zhǔn))。C.本交接手續(xù)辦理后,員工不再向酒店提出任何權(quán)利,要求。

      乙 方 簽 名 甲 方 簽 名 年 月 日 年 月 日

      離店交接手續(xù) 同志:

      因被辭退或申請辭職,終止雙方勞動關(guān)系,為明確雙方責(zé)任,特定本離店交接手續(xù)。A.自 年 月 日起雙方終止勞動關(guān)系。

      B.員工已交還工作期間使用的酒店物品(以××大酒店員工離店退還物品清單“為準(zhǔn))。C.本交接手續(xù)辦理后,員工不再向酒店提出任何權(quán)利,要求。

      乙 方 簽 名 甲 方 簽 名 年 月 日 年 月 日

      (十四)員工儀容儀表舉止規(guī)范:

      1、必須保持健康、微笑與端莊的儀表。

      2、工作時必須穿酒店規(guī)定的制服(含鞋帽),制服要整齊干凈,鈕扣要齊全扣好,不能將衣袖、褲管卷起;皮鞋(或布鞋)要黑色;一定要干凈光亮,不得穿涼鞋、靴或時裝鞋等,上班時間一定要穿襪子,女員工的襪子顏色為淺色,男員工的襪子顏色為深色。員工名牌(胸章)為制服一部分,必須整齊配戴在左前胸。

      3、入酒店范圍內(nèi)穿著必須大方得體,一律不得穿拖鞋、背心、短褲等進入酒店;上班時間必須穿酒店指定的皮鞋(或布鞋),不得穿涼鞋、靴或時裝鞋等。

      4、男員工發(fā)腳須在領(lǐng)線以上,前不遮眉,側(cè)不掩耳,不能蓄須,每天要刮須修面;女員工的頭發(fā)要梳理自然、明快、簡潔,劉海不能遮眉,過肩的頭發(fā)要梳起,頭發(fā)要保持干凈無頭屑,不可染頭發(fā)。

      5、要經(jīng)常洗澡,上崗前檢查眼、鼻、齒等清潔衛(wèi)生。勤剪指甲,不得留長指甲及涂有色的指甲油。

      6、女員工必須淡妝上崗,不能使用香味過濃的香水。

      7、除手表及結(jié)婚戒指外,不得佩戴其他飾物。

      8、上班前不能吃帶異味的食物,不準(zhǔn)喝帶酒精的飲料。

      9、坐、立、行姿勢要端正,行走時應(yīng)挺胸,目視前方,腳步要輕;坐時不要伸腿坐或翹起二郎腿;站立時不能背靠墻壁或倚靠其他物體,不可駝背彎腰,兩腳稍微分開,男員工兩手放于身后,女員工兩手輕握自然垂下背于身。

      (十五)員工電腦打卡制度:

      1、員工需著當(dāng)班制服,憑員工證打卡。

      2、叫人或替人打卡的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方將被予以書面警告一次,并罰款50元。

      3、員工上、下班都需打卡記錄考勤,缺其一者,當(dāng)天作曠工論處。

      4、員工電腦卡損壞、忘帶卡或因電腦打卡機發(fā)生故障,應(yīng)在保安部留下打卡的時間和簽到登記,并即寫明原因得到當(dāng)班部門經(jīng)理的簽署證實,送交人事部,由人力資源部經(jīng)理審批方為有效,否則概以電腦記錄做出相應(yīng)處理。

      5、因部門公事外出未能依時打卡的,應(yīng)填寫《外出申請單》,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后交人力資源部。

      6、嚴(yán)格依電腦記錄及各部門的簽到簽離的記錄計發(fā)工資,因不按規(guī)定打卡或電腦未記錄,而引起的工資誤差,由其本人負(fù)責(zé)。(十六)加班制度:

      1、加班制度:

      1)講究工作方法,提高工作效率,本職工作應(yīng)在工作時間內(nèi)完成,員工若因個人原因,未能完成份內(nèi)工作的超時工作,不作加班論。

      2)特殊工作需要,部門經(jīng)理可提前一天填寫《加班申請表》,報總經(jīng)理審批,送人力資源部備案,臨時應(yīng)急加班,部門經(jīng)理可先安排人員加班,但必須在第二天補填《加班申請表》,報總經(jīng)理審批,送人力資源部備案。

      3)原則上,國家法定假期不加班,因工作需要而加班的,部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),規(guī)定加班人數(shù)及時間,填寫加班表格,報總經(jīng)理審批,送人力資源部備案。

      2、加班處理:

      1)當(dāng)月的加班在當(dāng)月以同等時間予以安排補休,無法補休的,需報人力資源 部審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可累計補休或補薪。

      2)未能安排補休的,國家法定假期加班以補薪計酬方式發(fā)給員工。

      (十七)月度及全年度優(yōu)秀員工評選:

      為表彰鼓勵表現(xiàn)優(yōu)秀、突出之員工,提高員工的服務(wù)質(zhì)量,給客人一種印象就是我們經(jīng)常為提高服務(wù)質(zhì)量和為了提供良好的服務(wù)而不斷努力,從而制定了評選月度及全年度模范員工。

      1、月度模范員工評選: 1)提 名: 每月由部門經(jīng)理推薦自己屬下員工參加月度模范員工評選(共十二名),并填寫月度模范員工提名表。

      各部門提名名額是根據(jù)本部門人數(shù)而定,具體如下:每月提名餐飲部4名,客房部2名,前臺、娛樂、工程、財務(wù)部各1名,公關(guān)銷售部與人力資源部合并每月提名1名,保安部、總辦合并每月提名1名。(具體提名表由人力資源部提供),在第月的十五日前送交人力資源部,逾期將不受理。填寫模范員工提名表主要分2個部份(見附件),第一部份:部門經(jīng)理對所提名之員工有七個因素(方面)自行評估;第二部分:部門經(jīng)理要注明評選該員工的主要原因,并應(yīng)在這部份對員工在工作上的表現(xiàn),認(rèn)真負(fù)責(zé)程度。要詳細(xì)寫上。為了保證評選員工的表現(xiàn)有一定時期來觀察,因此,被評選者必須在酒店工作三個月以上。實習(xí)生工作滿三個月以上可以參加評選活動。2)資料整理:

      每月的十五日人力資源部收到提名表后,由人力資源部經(jīng)理于每月的十七日前發(fā)給評選委員會各委員每人一份候選人的資料。3)評選:

      評選委員會包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及參加早會的各部門經(jīng)理。委員會將于每月的十八日早會上進行無記名投票評選,評選出每月模范員工六名。

      4)頒獎:

      每月評選出的模范員工將會收到由人力資源部發(fā)出的書面祝賀信,同時人事培訓(xùn)部經(jīng)理將會出內(nèi)部通知知會當(dāng)選員工的所屬部門經(jīng)理并邀請當(dāng)選員工參加頒獎儀式。頒獎時間為每月的二十四日,地點:四樓會議室,頒獎及出度嘉賓:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理及當(dāng)選員工的所屬部門經(jīng)理,協(xié)助頒獎部門:公關(guān)部派員工前往拍照。

      5)獎勵:

      a.每位月度模范員工將獲得該月獎金人民幣200元。每位獲得部門經(jīng)理提名但沒有當(dāng)選的模范員工均可獲得該月獎金人民幣20元;

      b.每位月度模范員工將收到由總經(jīng)理親自簽名頒發(fā)的模范員工證書,同時被評選上的員工將拍照片掛在員工食堂布告欄上。

      2、全年模范員工評選:

      1)全年模范員工將在月度模范員工中產(chǎn)生,每年將產(chǎn)生12位全年模范員工(評選程序與月度模范員工評選程序相同),并在每年的春節(jié)聯(lián)歡晚會上進行頒獎,并公布于員工食堂的宣傳欄上。

      2)部門推薦月度模范員工參加全年模范員工評選名額分配:

      客房部:4名、餐飲部:8名、財務(wù)部:2名、銷售及人事部:2名、娛樂部:2名、工程部:2名、前廳部:2名、保安及總辦:2名

      3)全年模范員工獎勵:獲得獎金人民幣380元,獲得提名但沒有當(dāng)選的員工可獲得人民幣100元。

      模范員工提名表(由部門主管評選)

      致:人事部培訓(xùn)經(jīng)理 由:

      題:每月模范員工 日期:

      被提名員工: 后勤: 服務(wù):(請√)員工號碼: 職務(wù): 服務(wù)年期: 第一部份: 請在適當(dāng)空格上填寫(√)來注明你給予提名之員工在工作上的評估 特點優(yōu)好普通

      1、積極性

      2、效 率

      3、禮 貌

      4、責(zé)任心

      5、考 勤

      6、合作精神

      7、熱 誠

      第二部份:

      請詳細(xì)說明你評選該員工

      部門主管簽名

      (十八)首問責(zé)任制

      為了切實加強酒店內(nèi)部管理,強化服務(wù)意識,樹立酒店形象,明確客人投訴處理責(zé)任和程序,為客人提供滿意服務(wù),有效防止員工在向客人提供服務(wù)過程中出現(xiàn)相互推諉,相互扯皮的問題,特制定本實施細(xì)則。

      一、什么是首問責(zé)任制:

      首問責(zé)任制是指:首問責(zé)任人必須盡自己所能給賓客提供最佳和滿意的服務(wù),直至問題首問責(zé)任制最后解決或給予明確答復(fù)的責(zé)任制度。

      二、首問責(zé)任制對象:

      酒店全體員工。首問責(zé)任人是指當(dāng)客人來大廈,或是打電話給酒店要求服務(wù)時,客人所接觸到的第一位大廈員工。

      三、首問責(zé)任制內(nèi)容: 依據(jù)酒店管理程序,及時辦理服務(wù)對象所需要辦理的事務(wù);熱情接待、引導(dǎo)客人到所需要辦理部門;負(fù)責(zé)解釋沒能達到目地原因。

      四、首問責(zé)任制要求:

      1、熱情接待,客人提出的咨詢、投訴問題,無論是否屬于本部門、本單位范圍的情況,首問負(fù)責(zé)部門或個人都必須主動熱情,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞客人或拖延處理時間。

      2、認(rèn)真辦理,凡客人投訴的問題,屬于本部門范圍內(nèi)的,一律在本部門解決。首問負(fù)責(zé)部門或個人能立即答復(fù)的,必須當(dāng)即答復(fù)客人并認(rèn)真做好解釋工作。對由于客觀原因不能當(dāng)即答復(fù)的,或不屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的問題,在處理時應(yīng)做到,向客人說明原因,并取得客人的諒解。

      3、禮貌侍人,凡客人咨詢、投訴的問題,在本部門無法解決的,應(yīng)詳細(xì)記錄客人提出的問題,留下客戶姓名、地址、聯(lián)系電話,并填寫好投訴、查詢處理單(格式見附件),在1小時以內(nèi)轉(zhuǎn)交(傳真)給相關(guān)部門處理,同時傳報給質(zhì)檢部,以便監(jiān)督檢查和匯總考核。

      4、講究效率,接到處理單的部門、必須立即指定責(zé)任人處理。并根據(jù)處理的不同難度在1個工作日內(nèi)將處理結(jié)果答復(fù)客人,同時將處理結(jié)果反饋至發(fā)單部門及首問負(fù)責(zé)部門或個人及質(zhì)檢部。

      5.及時協(xié)調(diào),客戶咨詢、投訴的問題比較復(fù)雜、本部門無法解決或涉及兩個以上(含兩個)部門無法解決時,報相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)解決,6.首問負(fù)責(zé)人、或部門在處理客人投訴、咨詢時,要盡可能在本部門范圍內(nèi)解決。確屬無法解決時,才可以轉(zhuǎn)至其他部門處理??腿送对V處理單如果報至質(zhì)檢部、公司分管副總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理,即視為投訴問題“矛盾升級”。質(zhì)檢部在匯總評比時要對各部門處理投訴問題“矛盾升級”情況予以統(tǒng)計通報。

      7、凡客人投訴處理單在本部門傳送時,除首問負(fù)責(zé)人簽名簽時外,各部門要對處理情況由負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人簽名簽時簽章確認(rèn)。

      8、首問負(fù)責(zé)人在得到處理部門的反饋意見后,要及時回訪客人,核實處理部門答復(fù)客人情況。質(zhì)檢部要對投訴處理情況和回訪客人情況進行抽查。

      9、答復(fù)客人提出的問題時,既要準(zhǔn)確、又要掌握政策,堅持實事求是的原則。對于不清楚、掌握不準(zhǔn)確的問題,應(yīng)及時請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并給客人一個準(zhǔn)確的解答。

      10、質(zhì)檢部按“首問責(zé)任制”考核處罰辦法,對客人咨詢、投訴的處理過程進行監(jiān)督、檢查、考核,并定期在大廈內(nèi)進行通報。

      11、任何部門或個人都無權(quán)拒絕接受轉(zhuǎn)交的客人投訴處理單,如確非本部門職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)簽注明確意見退還轉(zhuǎn)交部門或轉(zhuǎn)交下一個部門處理。在處理客人投訴、咨詢、查詢中,如發(fā)生拒絕、推諉、扯皮現(xiàn)象,對雙方責(zé)任單位和責(zé)任人同等處罰。

      12、若“處理單”明顯不屬于本部門受理,但首問責(zé)任人(或部門)仍執(zhí)意要轉(zhuǎn)至某部門導(dǎo)致延誤處理時限的,一經(jīng)查實,質(zhì)檢部要給予通報批評并予以相應(yīng)經(jīng)濟處罰。

      13、在受理、處理客人投訴、咨詢問題時,“客人投訴記錄表”以班組為單位負(fù)責(zé)填寫,每月匯總質(zhì)檢部;后勤部門以科室為單位負(fù)責(zé)填寫并按月匯總質(zhì)檢部。

      五、首問責(zé)任制處罰制度

      “首問負(fù)責(zé)制”實行責(zé)任考核,即對人或部門考核是建立在責(zé)任制基礎(chǔ)上的,一旦引起客戶投訴,要按各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,受到相應(yīng)的處罰。具體由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和匯總考核。

      (一)首問負(fù)責(zé)部門或個人借故推辭客人,引起客戶不滿造成二次投訴的,一經(jīng)核實,扣罰責(zé)任人當(dāng)月效益工資100元;與客人發(fā)生爭吵造成不良影響的,按《重大服務(wù)質(zhì)量事故處罰辦法》予以處罰。

      (二)相關(guān)支撐部門拒絕接受轉(zhuǎn)訴或超時限查處的,一經(jīng)核實,由質(zhì)檢部對相關(guān)責(zé)任部門通報批評,并扣罰責(zé)任人當(dāng)月效益工資100元。

      (三)對客人提出的問題由于處理不當(dāng),造成客人重復(fù)投訴或上訪的,由質(zhì)檢部追查責(zé)任,并根據(jù)不同情況對責(zé)任部門或責(zé)任人予以處罰:1:對責(zé)任部門進行通報批評;2:對責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)扣罰當(dāng)月效益工資200元;3:對責(zé)任人下崗。

      (四)對客戶投訴、咨詢的問題,按工作職責(zé)劃分,本應(yīng)由本部門解決但不認(rèn)真解決處理,推卸責(zé)任,將處理單轉(zhuǎn)至其他部門,拖延處理時間的,一經(jīng)查實,由質(zhì)檢部對相關(guān)責(zé)任部門通報批評,并扣罰責(zé)任人當(dāng)月效益工資100元。

      (五)由于處理不當(dāng)被上級主管部門通報批評或新聞媒體曝光的,一經(jīng)核實,按照《重大服務(wù)質(zhì)量事故處罰辦法》進行處罰

      六、首問責(zé)任制公約 接待賓客 周到熱情 問明情況 記錄詳盡 本職范圍 當(dāng)場解答 復(fù)雜問題 及時轉(zhuǎn)達 第一受理 責(zé)任不推 有問而來 滿意而歸

      七、附則

      (一)凡涉及到首問負(fù)責(zé)制與現(xiàn)有崗位職責(zé)不一致的,在崗位職責(zé)中增加“有接受客人咨詢、投訴,并負(fù)責(zé)處理的職責(zé)”。以前相關(guān)程序如有與本細(xì)則沖突的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。

      (二)除公司質(zhì)檢部外,酒店各部門都必須明確1-2名專門負(fù)責(zé)處理客人咨詢、投訴問題的專(兼)職人員。

      (三)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對酒店各部門首問負(fù)責(zé)制落實情況進行統(tǒng)計、匯總、評比和獎勵。具體考核辦法有質(zhì)檢部另行制定下發(fā)。

      (四)、本細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

      (五)、本細(xì)則自2004年9月1日起實行。(十九)酒店每周大質(zhì)檢制度

      為提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范員工的服務(wù)程序,使檢查量化,防止質(zhì)檢形式化,自2004年5月份起,酒店對每周的大質(zhì)檢作如下規(guī)定:

      一、大質(zhì)檢時間為每周四下午2:30——4:00

      二、參加人員:副總、各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人

      三、集合地點:人力資源部辦公室

      四、質(zhì)檢要求:

      1、參加質(zhì)檢人員必須提前1分鐘到達集合地點;

      2、質(zhì)檢時必須按照質(zhì)檢表格要求認(rèn)真填寫質(zhì)檢表格,不得應(yīng)付,更不可空白,并對檢查出內(nèi)容提出合理化建議,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對質(zhì)檢情況向總經(jīng)理匯報,并對結(jié)果進行通報;

      3、參加質(zhì)檢人員因公不能參加質(zhì)檢時,需向總經(jīng)理或副總經(jīng)理請假。附:質(zhì)檢內(nèi)容

      序號職能工作項目

      一、負(fù)責(zé)對酒店內(nèi)外各區(qū)域衛(wèi)生及車輛擺放的檢查

      二、負(fù)責(zé)對酒店各區(qū)域固定設(shè)施設(shè)備及工程問題的檢查(1)天花板的檢查

      (2)壁紙、壁畫的檢查(3)家具的檢查(4)鏡子的檢查

      (5)燈具的檢查

      (6)大堂沙發(fā)、報架的檢查

      三、負(fù)責(zé)對酒店各部門進行檢查(1)對餐飲部檢查

      (一樓、二樓廳面、各包房、大堂吧及廚房餐具衛(wèi)生及有無蒼蠅的檢查)(2)對康樂的檢查

      (健身房、美容美發(fā)、演藝吧、游戲廳、桑拿中心、清吧、游泳池)(3)對客房的檢查

      對客房公共區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備進行檢查 電視接收質(zhì)量頻道清晰音量的監(jiān)控檢查(客房)(4)對前廳的檢查(5)對營銷部的檢查 應(yīng)知應(yīng)會

      對辦公室的檢查

      (6)對人力資源部的檢查 對辦公室的檢查

      對宣傳欄張貼效果的檢查

      對員工宿舍的檢查(樓道衛(wèi)生及垃圾池清理)對員工餐廳的檢查(餐具、食品衛(wèi)生)(7)對財務(wù)部的檢查

      對辦公室、倉庫物品擺放、各收銀臺的檢查(8)對監(jiān)控室的檢查(9)對工程部的檢查

      (10)對名仕商店、精品紅木商店的檢查

      四、對員工儀表儀容的檢查(1)對員工工裝的檢查(2)對員工化妝的檢查

      (3)對員工佩帶飾物的檢查(4)對員工發(fā)型的檢查(5)對員工工牌的檢查

      (6)對員工身體異味的檢查

      五、對員工禮貌禮儀的檢查(1)禮貌問候的檢查

      (2)服務(wù)熱情程度的檢查

      (3)禮貌用語使用情況的檢查(4)道別語的檢查

      六、對員工行為規(guī)范的檢查(1)站姿(2)走姿(3)坐姿

      (4)行走排隊(5)走路速度

      (6)行走路線

      (7)電話接聽規(guī)范的檢查(8)對員工行走路線的檢查

      七、對員工不講普通話的檢查

      八、對應(yīng)知應(yīng)會的檢查

      (1)查一線面客崗位的應(yīng)知應(yīng)會

      九、對各處通道的檢查(1)對客用通道的檢查(2)對員工通道的檢查(3)對消防通道的檢查

      十、酒店交辦的其它檢查內(nèi)容

      注:檢查內(nèi)容可根據(jù)每周工作內(nèi)容有所重點

      第二篇:營運操作部各部門崗位職責(zé)

      營運操作部職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)調(diào)度、現(xiàn)場理箱、現(xiàn)場理貨、使用機械以及生產(chǎn)操作的管理工作; 2.負(fù)責(zé)按期完成公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)部下達的作業(yè)計劃、轉(zhuǎn)場計劃、排箱計劃、上下箱計劃等生產(chǎn)任務(wù); 3.做好船舶停靠、車皮進出、使用機械現(xiàn)場操作的調(diào)配工作,確保裝卸安全和質(zhì)量;

      4.負(fù)責(zé)項有關(guān)業(yè)務(wù)部門反饋準(zhǔn)確箱位、箱號以及貨物的信息; 5.落實《安全操作規(guī)程》及《崗位職責(zé)》的要求,努力做好日常的基礎(chǔ)管理工作,提高工作效率; 6.負(fù)責(zé)公司內(nèi)集裝箱的放箱、返箱以及卡口管理的管理工作,確保單證完備,報表準(zhǔn)確;

      7.負(fù)責(zé)公司集裝箱堆場的統(tǒng)籌管理,做到安排合理、箱位準(zhǔn)確; 8.負(fù)責(zé)對公司生產(chǎn)作業(yè)信息的收集與管理,確保計劃準(zhǔn)確,記錄完善; 9.運用各種統(tǒng)計技術(shù),收集、統(tǒng)計、分析作業(yè)數(shù)據(jù)與信息,為公司決策提供依據(jù),為進一步提高服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平打下基礎(chǔ);

      10.負(fù)責(zé)做好安全技術(shù)的監(jiān)督、管理工作;

      11.掌握本單位設(shè)備操作人員的持證情況,參與設(shè)備修理過程中的安全管理工作; 12.對港區(qū)所有掏裝箱作業(yè)實行統(tǒng)一管理;負(fù)責(zé)掏裝箱的動態(tài)收集,并報存有關(guān)部門;

      13.負(fù)責(zé)掏裝箱作業(yè)計劃的接受、審核安排;

      14.負(fù)責(zé)掏裝箱作業(yè)的調(diào)排箱的安排,督促有關(guān)部門落實; 15.負(fù)責(zé)掏裝箱場地、機械及人力的統(tǒng)一協(xié)調(diào)及調(diào)配工作。

      經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級各項方針政策,落實公司各項規(guī)章制度,采取有效措施,保證優(yōu)質(zhì)安全完成生產(chǎn)任務(wù)和短期經(jīng)濟指標(biāo);

      2.在公司領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一布置下,全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)調(diào)度指揮; 3.負(fù)責(zé)本部門全體人員行政管理工作;

      4.密切協(xié)調(diào)和其它部門的關(guān)系,完成公司生產(chǎn)任務(wù)和各項指標(biāo),落實各種安全質(zhì)量保證措施; 5.及時檢查、總結(jié)、分析、改進不斷提高服務(wù)質(zhì)量,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高人員的業(yè)務(wù)水平; 6.嚴(yán)格執(zhí)行獎懲制度,調(diào)動全體職工的積極性,進一步完成經(jīng)濟承包和工資分配; 7.總結(jié)經(jīng)驗表彰先進,重視培養(yǎng)生產(chǎn)骨干,不斷提高管理水平和降低裝卸成本,確保短期計劃指標(biāo)的完成。

      副經(jīng)理崗位職責(zé)

      1.協(xié)助經(jīng)理組織指揮生產(chǎn),深入現(xiàn)場及時掌握生產(chǎn)情況,解決生產(chǎn)過程中遇到問題; 2.指導(dǎo)監(jiān)督生產(chǎn)過程,協(xié)助經(jīng)理抓好各項規(guī)章制度的落實,確保安全質(zhì)量;

      3.總結(jié)月度生產(chǎn),布置下月工作;

      4.落實抓好碼頭船舶吃水測量工作;裝卸重大件設(shè)備、貴重物品危險貨物、軍需品等特殊物資時要親臨現(xiàn)場監(jiān)督;

      中控總監(jiān)崗位職責(zé)

      1.以晝夜生產(chǎn)作業(yè)計劃為依據(jù),合理配置各生產(chǎn)要素; 2.編制工班任務(wù)書,組織實施各項生產(chǎn)作業(yè)計劃;

      3.掌握各項作業(yè)進度,解決好于裝卸作業(yè)有關(guān)問題,保證裝卸生 5.協(xié)助經(jīng)理做好日常各項管理工作。

      產(chǎn)安全計劃的進行。

      計劃主任崗位職責(zé)

      1.全面負(fù)責(zé)公司計劃業(yè)務(wù)工作及計劃室員工的行政管理工作; 2.制定相關(guān)管理措施,協(xié)調(diào)對外關(guān)系; 3.處理本室違規(guī)事件;

      4.加強本室管理,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;

      5.組織本室員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高部門業(yè)務(wù)人員的管理水平; 7.運用科學(xué)的方法建立本室團隊精神,充分發(fā)揮每個員工的能動性,樹立良好的窗口崗位形象。

      安全主任崗位職責(zé)

      1.主持本單位安全生產(chǎn)的監(jiān)督和管理工作,組織開展安全檢查,督促有關(guān)部門的整改工作;

      2.制定安全工作計劃,建立健全安全保障體系,并組織實施; 3.組織執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全技術(shù)操作規(guī)程等; 4.組織安全教育與培訓(xùn)工作;

      5.主持工傷、機務(wù)事故的調(diào)查處理工作; 6.參與審核有關(guān)安全方面的技術(shù)措施和計劃。

      中控主任崗位職責(zé)

      1.在中控總監(jiān)的統(tǒng)一布置下,全面負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)調(diào)度指揮; 2.采取有效措施,保證優(yōu)質(zhì)安全生產(chǎn),保證各項生產(chǎn)任務(wù)的順利完成; 3.組織指揮工班的裝卸作業(yè)與協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證裝卸進度; 4.及時檢查、總結(jié)、分析、改進生產(chǎn)、服務(wù)質(zhì)量中不足之處,組織業(yè)務(wù)學(xué)習(xí); 5.負(fù)責(zé)工班的日常管理工作。

      作業(yè)主任崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)組織指揮生產(chǎn),深入現(xiàn)場及時掌握生產(chǎn)情況,解決生產(chǎn)過程中遇到問題; 2.指導(dǎo)監(jiān)督生產(chǎn)過程,協(xié)助經(jīng)理抓好各項規(guī)章制度的建立和落實,確保安全質(zhì)量;

      網(wǎng)絡(luò)管理主任崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)本電腦室的基礎(chǔ)管理制度的建立;綜合協(xié)助本部門各項基礎(chǔ)管理;

      2.負(fù)責(zé)公司計算機網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃以及實施,負(fù)責(zé)計算機硬件設(shè)施管理;

      3.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

      船舶計劃主管崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)編制貨物進出棧、裝卸作業(yè)線的開工數(shù)量、使用機械的種類與數(shù)量、泊位安排、勞動力配備等裝卸作業(yè)計劃方案,編制裝卸生產(chǎn)晝夜 3.參加交接班會,值班時做好記錄并解決問題或向上級匯報; 4.掌握員工思想動態(tài),激發(fā)員工生產(chǎn)積極性。作業(yè)計劃; 2.參加公司調(diào)度會議等有關(guān)生產(chǎn)業(yè)務(wù)會議,搜集各類生產(chǎn)信息,編制裝卸船作業(yè)清單,掌握裝卸生產(chǎn)進度和船舶動態(tài),及時傳達上級指令; 3.了解氣象、安全質(zhì)量、機械、庫場等情況,確保裝卸生產(chǎn)作業(yè)計劃的合理性、科學(xué)性,檢查各項作業(yè)計劃的執(zhí)行情況; 4.接受整理上級部門、船代理公司有關(guān)船舶計劃的各類資料(船舶資料、集裝箱資料);

      堆場計劃主管崗位職責(zé)

      1.對堆場計劃員實行有效管理,充分調(diào)動其積極性 ; 2.對堆場實行有效合理布局,并監(jiān)督落實堆場計劃; 3.完成部門經(jīng)理及計劃主任交辦的其他工作。

      機械主管崗位職責(zé) 5.下達月度、近期及晝夜船舶生產(chǎn)作業(yè)計劃; 6.完成部門經(jīng)理及計劃主任交辦的其他工作。

      基本職責(zé):

      根據(jù)公司和上級機關(guān)頒發(fā)的有關(guān)機械設(shè)備管理制度和通知,著重抓好裝卸機械的使用管理。督促司機遵章操作,愛惜使用設(shè)備;協(xié)助 中控室主任合理調(diào)度機械;與工程技術(shù)部聯(lián)系機械故障搶修及計劃維修及保養(yǎng)事宜;共同努力提高機械完好和出勤,保障裝卸作業(yè)正常進行。具體職責(zé):

      1.督促司機做好交接班檢查和例行清潔、油水添加等保養(yǎng)工作,并將檢查情況納入對司機的考核。

      2.督促司機嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備交接班制度,正確愛惜使用機械,巡查和制止違章冒險作業(yè)。

      3.收集報送機械故障信息。了解故障修理進度情況,督促司機做好故障機械及送修和接車。

      4.根據(jù)工程技術(shù)部的維修保養(yǎng)計劃要求和生產(chǎn)作業(yè)情況,做好機械的定檢、保養(yǎng)和項修的停機安排配合工作。

      5.協(xié)助中控室主任合理調(diào)度使用機械,監(jiān)督作業(yè)班長管好用好機械,監(jiān)督中控室做好與設(shè)備相關(guān)的各項記錄,要求司機做好《設(shè)備運行日志》記錄。

      6.聽取、整理、反饋司機反映的機械作業(yè)中存在的質(zhì)量和安全檢查隱患問題,督促有關(guān)部門及時整改,促進機械安全運行。

      7.組織學(xué)習(xí)、交流、總結(jié)和推廣司機的先進操作經(jīng)驗。配合做好機械創(chuàng)優(yōu)評比和紅旗設(shè)備的推薦工作。

      8.協(xié)助安全部門做好機械的防風(fēng)、防汛、防火、防寒等安全預(yù)控工作。參與機械事故的調(diào)查分析和整改工作。

      9.協(xié)助人力資源部做好司機的培訓(xùn)和技術(shù)比武工作。

      10.組織司機開展節(jié)能活動,協(xié)助做好油耗、電耗的統(tǒng)計分析工 作。

      11、協(xié)助工程技術(shù)部做好購置機械設(shè)備和重大維修改造項目的竣工驗收。

      12、完成上級布置的其它工作。

      道口班長崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)對道口工作的全面管理,合理安排人員,合理解決道口的突發(fā)事件;

      2.負(fù)責(zé)檢查并收集進出卡口的港口集裝箱作業(yè)單;

      3.審核設(shè)備交接單的有效性和內(nèi)容真實性,并收取設(shè)備交接單; 4.檢查箱體狀況,對破箱及時做好箱損記錄,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報;

      5.負(fù)責(zé)進出卡口的集裝箱登記以及相關(guān)單證的歸檔; 6.完成部門經(jīng)理及作業(yè)主任交辦的其他工作。

      CFS班長崗位職責(zé)

      1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司下達的各項工作任務(wù),嚴(yán)格遵守各項政策、法規(guī); 2.全面負(fù)責(zé)掏裝箱隊的日常事務(wù)管理、內(nèi)部管理工作以及與箱管部門的溝通、協(xié)調(diào)工作; 3.收集客戶信息,及時協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)箱工作,合理安排拆裝箱勞力及機 械。

      作業(yè)班長崗位職責(zé)

      1.主持交接班會議,落實中控旨意,對各類操作人員準(zhǔn)確派工; 2.監(jiān)督本班生產(chǎn)作業(yè)全過程,確保安全優(yōu)質(zhì)高效生產(chǎn); 3.深入作業(yè)現(xiàn)場及時掌握生產(chǎn)情況,解決生產(chǎn)過程中遇到突發(fā)問題;

      4.管理好機械設(shè)備,督促本班機械設(shè)備操作人員嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,認(rèn)真填寫《設(shè)備運行日志》;

      5.及時了解、準(zhǔn)確匯報機械設(shè)備故障;

      6.負(fù)責(zé)貫徹落實機械設(shè)備操作人員交接班規(guī)定,做到上、下班機械設(shè)備對手交接;

      7.當(dāng)班時做好各類記錄,解決突發(fā)問題并及時向上級匯報; 8.掌握員工思想動態(tài),激發(fā)員工生產(chǎn)積極性;

      9.協(xié)助經(jīng)理和中控主任抓好各項規(guī)章制度的落實,確保完成部門經(jīng)理和中控室交辦的其他各項工作。

      倉庫班長崗位職責(zé)

      1.指導(dǎo)裝卸工按貨位,按標(biāo)志分票裝卸,剔出殘損,分清工殘、原殘,做好“三標(biāo)六清”,堆碼整齊; 2.校對貨物的包裝、標(biāo)志、數(shù)量、重量,對發(fā)現(xiàn)件數(shù)不符,標(biāo)志不清,貨物殘損,混裝等情況,按規(guī)定編制相關(guān)的貨運業(yè)務(wù)記錄,并取得責(zé)任方簽字; 3.把好質(zhì)量關(guān),數(shù)量關(guān),與貨方辦理好交接手續(xù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

      受理臺計劃員崗位職責(zé)

      4.做好臺帳紀(jì)錄,做到帳、單、貨相符; 5.完成部門經(jīng)理和作業(yè)主任交辦的其他任務(wù)。

      1.負(fù)責(zé)受理進口重箱的整箱提箱計劃;

      2.負(fù)責(zé)受理進口重箱的拆箱計劃; 3.負(fù)責(zé)受理出口重箱進場計劃;

      4.負(fù)責(zé)受理空箱出場及異地空、重箱進場計劃; 5.負(fù)責(zé)受理裝箱計劃;編制CFS作業(yè)計劃; 6.負(fù)責(zé)受理海關(guān),商檢查驗、熏蒸及所有加急計劃; 7.接受客戶對船期、箱、貨的查詢;

      8.負(fù)責(zé)受理件、雜貨的進、出庫及干散貨裝卸船作業(yè)計劃; 9.負(fù)責(zé)受理、核對集裝箱進、出口船舶海關(guān)放行單,并在計算機上確認(rèn);

      10.負(fù)責(zé)計劃受理單證的歸檔、整理;

      11.負(fù)責(zé)把客戶的建議和要求及時反饋給部門領(lǐng)導(dǎo);

      12.為客戶提供優(yōu)質(zhì)高效的受理業(yè)務(wù),樹立公司對外服務(wù)窗口的良好形象。

      13.憑海關(guān)查驗通知單打印海關(guān)查驗作業(yè)申請單,并標(biāo)明箱位。

      船舶計劃員崗位職責(zé)

      1.根據(jù)船公司或代理公司提供的信息,編制船舶月度計劃; 2.掌握船舶動態(tài)信息,動態(tài)修改船舶近期信息,編制近期船舶計劃; 3.掌握碼頭機械的出勤情況,根據(jù)船期定額編制晝夜船舶作業(yè)計劃表; 4.保持與港口集團的聯(lián)系,掌握每天的天氣預(yù)報,及生產(chǎn)安全注意事項并輸入電腦,打印在晝夜船舶作業(yè)計劃表上。

      堆場計劃員崗位職責(zé)

      1.登記碼頭箱區(qū)和變更箱區(qū); 2.負(fù)責(zé)碼頭堆場的總體安排; 3.安排卸船進場堆存計劃;

      4.安排出口重箱進場和回場空箱堆場箱區(qū); 5.安排裝船空箱用箱計劃; 6.安排重/空箱轉(zhuǎn)場計劃; 7.對箱區(qū)進行有計劃內(nèi)的歸并整理; 8.編制危險品和冷藏箱存場日報。

      查驗箱管理員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)各箱區(qū)現(xiàn)場集裝箱動態(tài)的核對和管理; 2.監(jiān)督箱區(qū)堆碼質(zhì)量; 3.負(fù)責(zé)箱區(qū)混堆箱和轉(zhuǎn)箱申請; 4.負(fù)責(zé)集卡裝卸冷藏箱的交接工作。配合海關(guān)查驗箱時:

      1.接到海關(guān)查驗箱通知單(有費收章)后,及時登記換單; 2.及時將排箱單交中控室并督促中控室安排需查驗集裝箱到查驗區(qū);

      3.現(xiàn)場檢查箱封是否完好并監(jiān)控查驗箱作業(yè),核對該箱區(qū)所有箱子的空重狀態(tài);

      4.查驗需裝拆箱時及時安排并監(jiān)督有關(guān)單位裝、拆箱作業(yè); 5.將裝、拆箱情況(未裝掏、半裝掏、全裝掏)在海關(guān)查驗通知單上注明及時反饋回核算費收,作業(yè)完畢后及時開出完工證給作業(yè)單位;

      6.出口查驗箱,海關(guān)放行后,信息反饋中控室;進口查驗箱,海關(guān)放行后,憑蓋有核算費收印章和海關(guān)放行單放貨或放箱;

      7.負(fù)責(zé)查驗箱區(qū)的管理,定期將清理查驗箱區(qū)的計劃單交計劃室,計劃室標(biāo)明歸并轉(zhuǎn)箱的箱位后,交中控室執(zhí)行,確保查驗箱區(qū)的有序整潔。

      8.及時登記臺帳,定期(按月)編制查驗箱統(tǒng)計報表,并將每周裝掏箱作業(yè)報表送人力資源部;

      中控文員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)港區(qū)內(nèi)所有集裝箱箱位變化的實時輸入和操作手工號的 實時輸入(現(xiàn)場理貨員和操作手將集裝箱發(fā)生位移的箱位實時通過對講機向中控文員報告); 2.負(fù)責(zé)臨時修改所有卸箱箱位,調(diào)整計劃卸箱位,并向中控主任報告;

      3.負(fù)責(zé)收集并督促填寫冷藏箱交接單,卸船集裝箱箱損記錄。

      中控員崗位職責(zé)

      1.掌握船舶作業(yè)和堆場作業(yè)計劃,合理調(diào)配人員和機械,保證生產(chǎn)計劃的完成;

      2.對船舶作業(yè)、堆場作業(yè)、CFS作業(yè)進行監(jiān)控,隨時掌握重點作業(yè)線路的作業(yè)進度。了解船舶積載情況,關(guān)閉作業(yè)航次;

      3.督促有關(guān)安全措施的落實,確保安全操作。對于作業(yè)中發(fā)生的事故,應(yīng)立即報部門領(lǐng)導(dǎo),通知有關(guān)人員到場,做好應(yīng)急處理和事故情況記錄;

      4.了解機械和人員出勤動態(tài),機械發(fā)生故障應(yīng)立即通報工程技術(shù)部,并跟蹤修復(fù)動態(tài);認(rèn)真填寫機械和人員動態(tài)表;

      5.清楚填寫調(diào)度日志與作業(yè)圖實績,主動按時向港口集團生產(chǎn)部匯報生產(chǎn)進度和安全情況;

      6.了解檢查口的進、出作業(yè)情況,對檢查口的作業(yè)情況實施定時監(jiān)控;

      7.及時靈活地處理好生產(chǎn)作業(yè)中的突發(fā)事務(wù)。8.配合海關(guān)查驗箱時應(yīng)及時安排排箱和清理整頓箱區(qū)。

      網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)劃的制定和組織實施工作;

      2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的維護和管理;負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)保密制度的落實工作。3.負(fù)責(zé)各部門計算機的日常維護。

      4.負(fù)責(zé)計算機日常耗材的管理、發(fā)放;負(fù)責(zé)公司通信事務(wù)管理。5.完成部門經(jīng)理和網(wǎng)管主任交辦的其它任務(wù)。

      檢查口管理員崗位職責(zé)

      1.準(zhǔn)確實時輸入進、出檢查口的集裝箱箱號和集卡車號;

      2.按作業(yè)申請單和設(shè)備交接單辦理出場箱提箱手續(xù);

      3.審核收取出口重箱進場的裝箱單、設(shè)備交接單、危險品包裝證明書等單證;

      4.對出口重箱進場過磅,辦理進場手續(xù),打印作業(yè)小票; 5.按作業(yè)申請單和設(shè)備交接單辦理空箱進場手續(xù),打印作業(yè)小票; 6.對所有進、出檢查口的集裝箱進行箱體檢驗交接、認(rèn)真做好進場箱的士殘損箱記錄。

      CFS現(xiàn)場管理員崗位職責(zé) 1.負(fù)責(zé)CFS計劃的實施;

      2.負(fù)責(zé)裝、拆箱資料的收集,反饋和錄入; 3.負(fù)責(zé)拆空箱的歸位申請和裝箱完畢后的轉(zhuǎn)場申請。

      (集裝箱現(xiàn)場)理貨員崗位職責(zé)

      1.負(fù)責(zé)按裝船計劃清單裝船作業(yè),主動跟船方聯(lián)系,掌握裝船配載情況,合理安排發(fā)箱裝船順序,仔細(xì)核對箱號,重箱檢查鉛封,裝冷藏重箱應(yīng)持原始冷藏箱交接單在堆場通電與船方簽字交接。整船裝船完畢應(yīng)與船方辦好簽字交接手續(xù);

      2.負(fù)責(zé)按卸船計劃清單上的要求卸船作業(yè),仔細(xì)核對箱號、箱型,重箱檢查鉛封完好,認(rèn)真檢查箱體,做好原殘箱的箱損記錄;卸冷藏重箱進堆場,應(yīng)安排接電,并與船方交接,填寫好冷藏箱交接單;如發(fā)現(xiàn)卸船單與船上實際箱號、箱型、空、重、數(shù)量不符時,應(yīng)立即與中控室聯(lián)系,待中控室新的指令下達后,方可作業(yè)。

      3.及時向中控室反饋船舶作業(yè)進度,安全及機械信息。

      (件雜貨現(xiàn)場)理貨員崗位職責(zé)

      1.指導(dǎo)裝卸工按貨位,按標(biāo)志分票裝卸,剔出殘損,分清工殘、原殘,做好“三標(biāo)六清”,堆碼整齊; 2.校對貨物的包裝、標(biāo)志、數(shù)量、重量,對發(fā)現(xiàn)件數(shù)不符、標(biāo)志不清、貨物殘損、混裝等情況,按規(guī)定編制相關(guān)的貨運業(yè)務(wù)記錄,并 取得責(zé)任方簽字; 3.把好質(zhì)量關(guān),數(shù)量關(guān),與船貨方辦理好交接手續(xù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

      4.做好臺帳紀(jì)錄,做到帳、單、貨相符; 5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

      倉庫員崗位職責(zé)

      1.指導(dǎo)裝卸工按貨位,按標(biāo)志分票裝卸,剔出殘損,分清工殘、原殘,做好“三標(biāo)六清”,堆碼整齊; 2.校對貨物的包裝、標(biāo)志、數(shù)量、重量,對發(fā)現(xiàn)件數(shù)不符,標(biāo)志不清,貨物殘損,混裝等情況,按規(guī)定編制相關(guān)的貨運業(yè)務(wù)記錄,并取得責(zé)任方簽字; 3.把好質(zhì)量關(guān),數(shù)量關(guān),與貨方辦理好交接手續(xù),為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); 4.做好臺帳紀(jì)錄,做到帳、單、貨相符。

      橋吊司機(行車司機)崗位職責(zé)

      1.服從班長、部門經(jīng)理、調(diào)度的生產(chǎn)指揮,密切配合裝卸共組、節(jié)約電力,降低單車成本、努力完成和超額完成生產(chǎn)任務(wù); 2.嚴(yán)格遵守“機械司機安全技術(shù)操作規(guī)程”努力做好安全和貨運質(zhì)量工作,對于違章指揮,司機有權(quán)拒絕并向有關(guān)方面匯報; 3.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,正確填寫交接班記錄,機械運行日志及作業(yè)票,服從定額管理,提高勞動效率; 4.愛護機械設(shè)備,認(rèn)真執(zhí)行班前、中、后的檢查,搞好例行保養(yǎng)和定期保養(yǎng)工作,提高機械完好率;人離機械必須切斷電源、將橋吊開到錨定位置,上好夾軌器;

      門機司機(臺架吊)崗位職責(zé)

      1.在作業(yè)指導(dǎo)員的指揮下,按生產(chǎn)工藝操作規(guī)程及安全技術(shù)規(guī)程 5.刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù),提高操作技術(shù)水平。

      完成裝卸生產(chǎn)任務(wù);

      2.做好安全及裝卸質(zhì)量工作,有權(quán)拒絕違反安全的操作; 3.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,正確填寫機械運行日志;

      4.愛護機械設(shè)備,管好隨車工具,按照設(shè)備維修規(guī)范,做好機械和工具保養(yǎng)工作,確保機械有較高的完好率;司機離機必須熄火,并做好門機安全檢查防范工作。

      集卡司機崗位職責(zé)

      1.自覺遵守勞動紀(jì)律,服從部門經(jīng)理及調(diào)度指揮、努力完成各項運輸任務(wù);

      2.樹立安全第一思想,遵守交通規(guī)則、嚴(yán)防事故發(fā)生; 3.認(rèn)真填寫行車日記、保持車況良好; 4.刻苦鉆研業(yè)務(wù),提高駕駛技術(shù)、確保車輛、貨物的安全運輸。

      正面吊(大叉車)司機崗位職責(zé)

      1.按照生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程及安全技術(shù)規(guī)程完成生產(chǎn)任務(wù); 2.做好安全檢查和貨運質(zhì)量工作,遵守港區(qū)內(nèi)交通則,對違反安全的操作,司機有權(quán)拒絕并向有關(guān)部門匯報; 3.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,正確填寫機械運行日志(交接班錄)及作業(yè)票; 4.愛護機械設(shè)備,管好隨車工具,按照設(shè)備維修規(guī)范,做好機械和工具保養(yǎng)工作,確保機械完好;司機離開機械必須熄火、拉好手剎車,掛低速檔,切斷電源,帶走鑰匙。

      堆高機司機崗位職責(zé)

      1.按照生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程及安全技術(shù)規(guī)程完成生產(chǎn)任務(wù); 2.做好安全檢查和貨運質(zhì)量工作,遵守港區(qū)內(nèi)交通則,對違反安全的操作,司機有權(quán)拒絕并向有關(guān)部門匯報; 3.嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,正確填寫機械運行日志(交接班錄)及作業(yè)票; 4.愛護機械設(shè)備,管好隨車工具,按照設(shè)備維修規(guī)范,做好機械和工具保養(yǎng)工作,確保機械完好;司機離開機械必須熄火、拉好手剎車,掛低速檔,切斷電源,帶走鑰匙; 5.負(fù)責(zé)CT6、CT8堆場集裝箱儲位安排; 6.負(fù)責(zé)檢查儲位安排與轉(zhuǎn)場計劃的落實情況。

      拖車司機崗位職責(zé)

      1.在部門經(jīng)理和調(diào)度人員的指揮下,按照生產(chǎn)工藝、操作規(guī)程及安全技術(shù)規(guī)程完成生產(chǎn)任務(wù); 2.做好安全工作,遵守交通規(guī)則,駕駛室內(nèi)嚴(yán)禁帶人,無照不得開車,對違反安全操作的司機有權(quán)拒絕,并向有關(guān)部門匯報;做好貨運質(zhì)量工作,管好隨車工具,按照設(shè)備維修規(guī)范,做好機械和工具保養(yǎng)工作,確保機械完好。3.司機離機械必須熄火,拉好手剎車,掛低速檔,切斷電源,帶走鑰匙。

      裝卸工崗位職責(zé)

      1.準(zhǔn)備適合作業(yè)需要的工屬具等各種必備的用具和物品; 2.按照裝卸工藝標(biāo)準(zhǔn),安全技術(shù)操作規(guī)程,完成和超額完成生產(chǎn)任務(wù);做好裝卸貨物的四標(biāo)六清工作;

      小叉車司機崗位職責(zé)

      1.服從部門經(jīng)理的生產(chǎn)指揮,按照生產(chǎn)工藝,操作規(guī)程及安全技 3.做好原始臺帳記錄和交接班工作。術(shù)規(guī)程完成和超額完成任務(wù); 2.嚴(yán)格執(zhí)行司機安全技術(shù)操作規(guī)程和港區(qū)交通規(guī)則,禁止違章作業(yè),做好安全貨運質(zhì)量工作; 3.嚴(yán)格執(zhí)行交接制度,正確填寫機械運行日志及作業(yè)票;愛護機械設(shè)備,管好隨車物品,按設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)做好維護保養(yǎng)工作,確保機械完好率。

      生產(chǎn)統(tǒng)計、核算員崗位職責(zé)

      1.執(zhí)行勞動定額,原始票據(jù)管理辦法,進行作業(yè)清單,票據(jù)的收集審核,結(jié)算工作,編制計件工資、勞動生產(chǎn)率,定額完成率等有關(guān)指標(biāo)的臺帳和情況報告; 2.進行經(jīng)常性現(xiàn)場調(diào)查,保證核算內(nèi)容的準(zhǔn)確性,真實性,及時性,確保統(tǒng)計資料的準(zhǔn)確性。

      第三篇:酒店各部門崗位職責(zé)及操作流程(全套推薦)經(jīng)典好用 老總推薦

      目錄

      一、總經(jīng)理室管理文件????????????????

      二、財務(wù)部管理文件????????????????? 25

      三、人力資源部管理文件??????????????? 36

      四、市場營銷部管理文件??????????????? 56

      五、餐飲部管理文件????????????????? 64

      六、前廳部管理文件????????????????? 82

      七、客房部管理文件????????????????? 94

      八、管家部管理文件?????????????????103

      九、康娛部管理文件?????????????????111

      十、工程部管理文件?????????????????115

      十一、保安部管理文件?????????????????119 附一:溫泉大酒店薪酬管理制度?????????????132 附二:溫泉大酒店勞動合同???????????????154 附三:溫泉大酒店員工手冊???????????????158 附四:溫泉大酒店組織結(jié)構(gòu)圖??????????????174

      一、總 經(jīng) 理 室

      1、酒店控制管理制度

      1)生產(chǎn)無形的服務(wù)產(chǎn)品要依靠各部門各崗位的員工來完成,而接受這種無形的服務(wù)產(chǎn)品則是客人,服務(wù)與被服務(wù)存在著一種一施一應(yīng)的過程,要保證這個全過程處于規(guī)范的優(yōu)質(zhì)的狀態(tài),就必須在全酒店范圍內(nèi)建立一整套有效控制管理的規(guī)章制度。

      2)實施控制管理的步驟:

      第一步:確定明確的工作目標(biāo),訂立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)是控制管理必不可少的條件,是評價工作量度和質(zhì)度的基礎(chǔ),包括時間標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等四大類。

      第二步:測量與檢查實際的工作狀況,起始、過程以及結(jié)束。酒店管理者為方便能夠做到經(jīng)常地檢查工作的進展情況,通常根據(jù)資料與要求制定圖表來表示,使工作進度任務(wù)情況能夠一目了然,以便盡早發(fā)現(xiàn)問題,分析處理,糾正錯誤,引導(dǎo)正確。

      第三步:要將進度與標(biāo)準(zhǔn)對比,作差異分析。應(yīng)該客觀態(tài)度,分析原因,追究責(zé)任,直到有圓滿答案為止。在分析中要根據(jù)現(xiàn)時客觀情況。如:對物的控制管理,對財?shù)目刂乒芾?,對人的控制管理?/p>

      第四步:要及時糾正錯誤或失誤的動向與行動,保證酒店所有運作人員和運作行為均在有效的控制管理之內(nèi)。3)控制的方式與內(nèi)容

      基本方式有三:超前控制、現(xiàn)場控制和反饋控制。

      (1)超前控制。旨在注重于酒店的資源投入的控制,它包括:對人力、物力、財務(wù)的投入實施有效的控制。

      (2)現(xiàn)場控制。是事中控制,主要是監(jiān)督正在進行的工作過程,以確保預(yù)期的目標(biāo)?,F(xiàn)場控制有二點:一是指導(dǎo)下屬按照正確的方法與程序進行工作,二是監(jiān)督下屬的工作過程,以保證達到預(yù)期的效果。

      (3)反饋控制。在內(nèi)容上包括質(zhì)量、品種、價格、數(shù)量等,也包括服務(wù)態(tài)度、服務(wù)時間、服務(wù)方式、服務(wù)內(nèi)容等,主要是以工作標(biāo)準(zhǔn)去衡量過去的工作結(jié)果,發(fā)現(xiàn)偏差,糾正未來,確保符合標(biāo)準(zhǔn)。

      (4)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制

      酒店主要是利用設(shè)施設(shè)備為客人提供各種服務(wù),這個過程中隨機性和現(xiàn)場性很強,因此,必須根據(jù)自己的特點,抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行控制。主要內(nèi)容有:人事管理、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、成本消耗。

      (1)人事管理的控制。人本是酒店最大的成本。人力資源的開發(fā)與管理是服務(wù)質(zhì)量能否實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)的根本前提,尤其是中層基層管理人員的水平和重要崗位員工的素質(zhì),其控制權(quán)必須保證掌握在總經(jīng)理權(quán)力之中,總經(jīng)理按階段施行科學(xué)有效的評估和分析,能上能讓能下。(2)產(chǎn)品質(zhì)量的控制。產(chǎn)品質(zhì)量重要的是在于制定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。如菜肴標(biāo)準(zhǔn),成功的酒店告訴我們,必須制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)菜肴,包括色、香、味、型、器、質(zhì)、營養(yǎng)、衛(wèi)生以及數(shù)量、碼量、份量。只有嚴(yán)格地遵守,標(biāo)準(zhǔn)烹制,才能穩(wěn)定質(zhì)量,穩(wěn)定才談得上優(yōu)質(zhì)。

      (3)服務(wù)質(zhì)量的控制。主要應(yīng)通過服務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制定化等方式來完成。并通過原始記錄、處理賓客投訴等措施,保證服務(wù)質(zhì)量的提高。

      (4)成本消耗的控制。一是制定成本消耗的標(biāo)準(zhǔn),如盤菜成本、單間客房成本、人事成本、管理費用標(biāo)準(zhǔn)等;二是加強成本核算,采購、驗收、發(fā)放、使用和考核,要安排好各種比例,用數(shù)字告訴他們?nèi)绾谓档统杀鞠?,提高?jīng)濟效益,并在此基礎(chǔ)上制訂價格。

      2、對屬下管理人員的業(yè)績考核與標(biāo)準(zhǔn)

      部門經(jīng)理承諾表

      內(nèi)容工作指令與具體要求:

      執(zhí)行人簽名總經(jīng)理:

      茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量要求;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中有關(guān)內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職執(zhí)行。

      部門經(jīng)理簽名:

      ****年**月**日

      執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級給予的經(jīng)濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。

      部門經(jīng)理簽名:

      ****年**月**日

      主管承諾表

      內(nèi)

      容工作指令與具體要求:

      執(zhí)行人簽名____________經(jīng)理:

      茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量要求;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中有關(guān)內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職執(zhí)行。

      主管簽名:

      ****年**月**日

      執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級給予的經(jīng)濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。

      主管簽名:

      ****年**月**日

      領(lǐng)班承諾表 內(nèi)

      容工作指令與具體要求:

      執(zhí)行人簽名____________經(jīng)理(主管):

      茲收到您下達的新工作指令與要求,本人已明白內(nèi)容和質(zhì)量要求;并謹(jǐn)此聲明,本人保證按工作指令中有關(guān)內(nèi)容及質(zhì)量要求,盡職執(zhí)行。

      領(lǐng)班簽名:

      ****年**月**日

      執(zhí)行人簽名工作如果出現(xiàn)失誤或擅離職守,未能按總經(jīng)理下達的工作指令內(nèi)容要求完成,愿意接受上級給予的經(jīng)濟和各種行政處罰,本人無怨無悔。

      領(lǐng)班簽名:

      ****年**月**日

      逐級管理人員承諾表

      內(nèi)容溫泉大酒店《崗位責(zé)任制》 執(zhí)行人簽名董事長:

      茲收到《總經(jīng)理崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。

      總經(jīng)理簽名:______________ 年

      執(zhí)行人簽名總經(jīng)理:

      茲收到《房務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。

      房務(wù)經(jīng)理簽名:______________ 年

      執(zhí)行人簽名房務(wù)經(jīng)理+:

      茲收到《前廳部經(jīng)理崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。

      前廳部經(jīng)理簽名:______________ 年

      日 執(zhí)行人簽名前廳接待主管:

      茲收到《前廳接待領(lǐng)班崗位責(zé)任制》,本人明白制度的詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按制度盡職與執(zhí)行。

      前廳接待領(lǐng)班簽名:_______________ 年

      注明:酒店各級管理人員在接受任命時,必須按《崗位職責(zé)》和各項工作任務(wù)的具體要求,如質(zhì)、如果、如期完成,并對上級與酒店的聲譽負(fù)責(zé),實現(xiàn)自己的諾言。

      3、對屬下管理人員的評估

      一、市場營銷部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1營業(yè)指標(biāo)的完成萬元18錄音、錄像、圖片資料檔案(年歸檔)1次/年 2協(xié)助單位的建立萬元19名人題詞檔案(年歸檔)1次/年 3客房出租率萬元20公關(guān)資料檔案(年歸檔)1次/年 4客房出租收入萬元21對外活動檔案(年歸檔)1次/年 5餐飲收入22新聞宣傳檔案(年歸檔)1次/年 6會議收入23廣告檔案(年歸檔)1次/年 7其他收入24大型活動親自組織安排

      8免費宣傳廣告6次/年25部門出勤率100% 9館內(nèi)宣傳廣告(包括大堂、客房)1次/周26衛(wèi)生檢查合格率100% 10新聞報道(報刊、廣播、電視、雜志)6次/年27執(zhí)行酒店規(guī)章制度100% 11向新聞機構(gòu)發(fā)送文章4篇/年28工作小結(jié)1次/月 12印刷制作合格率98%29公共關(guān)系講座4次/年

      13節(jié)日環(huán)境布置合格率98%30銷售任務(wù):達到酒店擬定的客房出租指標(biāo)90% 14錄制酒店資料片2次/年31銷售預(yù)測6次/年

      15對客宣傳品合格率100%32客源市場分析4次/年 16公共場所宣傳品擺放12次/年33提供競爭對象情況1-2次/月 17酒店紀(jì)念品制作合格率100%34部門轄區(qū)各員工被投訴情況

      二、前廳部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)

      考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1年客房營業(yè)收入達標(biāo)21報紙分發(fā)準(zhǔn)確率100% 2年客房平均出租率81%22為賓客代辦事項完好率100% 3年客房平均房價15%23郵件處理準(zhǔn)確率100% 4年平均房價增長率5%±24商務(wù)中心打印材料合格率100% 5接待散客比例%25商務(wù)中心復(fù)印傳真合格率100% 6接待團隊比例%26總機應(yīng)答不超過

      7接待外賓比例%27總機叫早服務(wù)完成率100% 8年客房平均銷售指數(shù)28總機留言服務(wù)完成率100% 9銷售指數(shù)增長率45%29總機掛長途合格率100% 10客源市場分析4次/年30建立客房檔案100% 11商務(wù)中心營業(yè)收入4次/年31建立VIP客人檔案100% 12商務(wù)中心營業(yè)收入32賓客投訴率0.04% 13大堂副理24小時值班到位率100%33上崗員工外語合格率80% 14VIP房間檢查1次/6天34員工出勤率100% 15房間鑰匙分發(fā)無差錯35環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率80% 16入住登記手續(xù)合格率100%36員工培訓(xùn)2小時/周 17客房營業(yè)日報表1次/日37部門例會2小時/周 18落實預(yù)訂房間準(zhǔn)確率100%38班組例會

      19行李運送準(zhǔn)確率100%39部門轄區(qū)和員工被投訴情況 20行李寄存無差錯率100%40

      三、客房部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1營業(yè)指標(biāo)萬元/月18統(tǒng)計檢查客用酒水1次/月

      2客房平均間天消耗萬元/天19地毯無污跡及地毯洗滌達標(biāo)100% 3客用棉織品報損件數(shù)件20洗滌沙簾2次/年 4衛(wèi)生合格率100%21洗滌防火遮光簾1次/年

      5員工培訓(xùn)率100%22衛(wèi)生檢查2次/周 6外語合格率85%23洗滌床蓋1次/年

      7員工上崗達標(biāo)合格率100%24燈罩無污跡合格率100% 8各種器皿消毒合格率100%25擦洗樓門窗玻璃4次/年 9各種器皿報損件數(shù)0.03%26家具打蠟2次/年 10安全合格率100%27地板打蠟4次/年

      11客人投訴率0.04%28衛(wèi)生潔具消毒合格率100% 12員工出勤率5`10%29召開領(lǐng)班業(yè)務(wù)會1次/周

      13遵守各項規(guī)章制度合格率98%30安全課1次/季度 14主管碰頭會1次/天31消防知識培訓(xùn)2次/年 15檢查巡視2次/天32部門轄區(qū)和員工被投訴情況 16每日檢查房間20間33 17員工培訓(xùn)2小時/周34

      四、管家部主管與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1營業(yè)指標(biāo)萬元/年18客衣快件洗滌時間3小時

      2低值易耗費用指標(biāo)萬元19客衣慢件洗滌時間12小時 3公用棉織品報損件數(shù)件20工服洗滌時間24小時

      4員工工服洗滌件數(shù)件21公用棉織品洗滌時間24小時 5客衣洗滌件數(shù)件22員工上崗達標(biāo)合格率100% 6客衣賠償金額23員工出勤率100% 7客衣收發(fā)差錯率0%24衛(wèi)生合格率100% 8工服收發(fā)差錯率0%25員工培訓(xùn)4次/年

      9公用棉織品收發(fā)差錯率0%26有效勞動工時利用率100% 10工服報損率%27員工工服換季2次/年 11工服修補28遵守各項規(guī)章制度100% 12公用棉織品報損率0.5%29員工儀容儀表著裝100% 13客衣縫補數(shù)量0.3?30與其他部門之間工作協(xié)調(diào)不脫解 14客人洗衣投訴31機械設(shè)備完好100% 15客衣洗滌達標(biāo)100%32部門轄區(qū)和員工被投訴情況 16工服洗滌達標(biāo)100%33 17公用棉織品洗滌達標(biāo)100%34

      五、餐飲部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1經(jīng)營計劃指標(biāo)19菜點翻新花樣率30% 2毛利額20菜單更換次數(shù)4次/年 3毛利率21美食節(jié)1次/2個月

      4部門效益22餐廳員工上崗前例會

      5員工平均年收入(全員勞動指標(biāo))23出勤率100% 6每餐位年創(chuàng)收24執(zhí)行酒店規(guī)章制度100% 7費用指標(biāo)(節(jié)約%)25員工培訓(xùn)2小時/周 8每周用餐人數(shù)26崗位外語合格率85% 9零點客人進餐人數(shù)均消費標(biāo)準(zhǔn)27開餐時部門經(jīng)理巡視4小時/天 10每周宴會次數(shù)及人次28重要活動現(xiàn)場組織與指揮 11宴會平均標(biāo)準(zhǔn)29賓客表揚意見360條/年

      12酒吧人均消費標(biāo)準(zhǔn)30賓客滿意率100% 13菜點質(zhì)量(色香味形)合格率100%31賓客投訴率0.1? 14餐茶酒具化驗合格率100%32食品庫存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)30天 15食品化驗合格率100%33每天餐位翻臺率2次/天

      16環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%34每周效益分析及就餐客人預(yù)測報1份/周 17全面衛(wèi)生1次/周35部門轄區(qū)和員工被投訴情況 18餐茶酒具破損率3?36

      六、西餐部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1經(jīng)營計劃指標(biāo)19菜點翻新花樣率30% 2毛利額20菜單更換次數(shù)4次/年 3毛利率21美食節(jié)1次/2個月

      4部門效益22餐廳員工上崗前例會

      5員工平均年收入(全員勞動指標(biāo))23出勤率100% 6每餐位年創(chuàng)收24執(zhí)行酒店規(guī)章制度100% 7費用指標(biāo)(節(jié)約%)25員工培訓(xùn)2小時/周

      8每周用餐人數(shù)26崗位外語合格率85% 9零點客人進餐人數(shù)均消費標(biāo)準(zhǔn)27開餐時部門經(jīng)理巡視4小時/天 10每周宴會次數(shù)及人次28重要活動現(xiàn)場組織與指揮 11宴會平均標(biāo)準(zhǔn)29賓客表揚意見360條/年 12酒吧人均消費標(biāo)準(zhǔn)30賓客滿意率100% 13菜點質(zhì)量(色香味形)合格率100%31賓客投訴率0.05?

      14餐茶酒具化驗合格率100%32食品庫存資金周轉(zhuǎn)天數(shù)30天 15食品化驗合格率100%33每天餐位翻臺率(咖啡廳)2次/天

      16環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%34每周效益分析及就餐客人預(yù)測報1份/周 17全面衛(wèi)生1次/周35部門轄區(qū)和員工被投訴情況 18餐茶酒具破損率3?36

      七、康娛部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn) 1經(jīng)營計劃指標(biāo)12員工出勤率100% 2利潤指標(biāo)13設(shè)施設(shè)備完好率100% 3成本費用指標(biāo)14執(zhí)行酒店規(guī)章制度100% 4設(shè)備維修保養(yǎng)100%15環(huán)境衛(wèi)生合格率100% 5檢查經(jīng)營情況1次/天16員工儀容儀表合格率100% 6賓客滿意率95%17消防知識培訓(xùn)2次/年 7賓客投訴率0.03?18總經(jīng)理例會3次/周

      8經(jīng)濟效益分析服務(wù)情況總結(jié)1次/月19衛(wèi)生檢查1次/周 9節(jié)目翻新率20安全檢查1次/月

      10員工培訓(xùn)2小時/周21員工流動率5~10% 11外語合格率22部門轄區(qū)和員工被投訴情況

      八、桑拿中心主管與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1經(jīng)營計劃指標(biāo)12設(shè)施設(shè)備完好率100% 2利潤指標(biāo)13執(zhí)行酒店規(guī)章制度100% 3成本費用指標(biāo)14環(huán)境衛(wèi)生合格率100% 4設(shè)備維修保養(yǎng)100%15員工儀容儀表合格率100% 5檢查經(jīng)營情況1次/天16消防知識培訓(xùn)2次/年 6賓客滿意率95%17總經(jīng)理例會3次/周

      7賓客投訴率0.03?18衛(wèi)生檢查1次/周

      8經(jīng)濟效益分析服務(wù)情況總結(jié)1次/月19安全檢查1次/月 9員工培訓(xùn)2小時/周20員工流動率5~10% 10外語合格率21部門轄區(qū)和員工被投訴情況 11員工出勤率100%22

      九、人力資源部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)

      考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1人員流動率5%17勞動保護用品發(fā)放的準(zhǔn)確率100% 2員工招聘合格率100%18全年培訓(xùn)計劃的完成100% 3工資總額的核準(zhǔn)2次/年19完成全年培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)到位 費用不超 4勞動定額的核準(zhǔn)1次/年20培訓(xùn)費用指標(biāo)元/年

      5勞動定員的核定2次/年21建立員工培訓(xùn)檔案100%

      6全員出勤情況的考核率100%22培訓(xùn)的形式不少于4種/年

      7全店考核制度的補充與完善2次/年23外語培訓(xùn)的語種不少于2種 8對部門考核工作的考評1次/年24入職培訓(xùn) 9對員工工作表現(xiàn)的考評1次/年25專題培訓(xùn)4次/年 10員工人事檔案調(diào)轉(zhuǎn)準(zhǔn)確率100%26基礎(chǔ)培訓(xùn)4次/年

      11人事、工資編制統(tǒng)計準(zhǔn)確率100%27對各部門培訓(xùn)工作的追蹤評估考2次/年 12其它各類報表準(zhǔn)確率100%28對各部門培訓(xùn)效果的檢查驗收4次/年 13獎金核算的準(zhǔn)確率100%29對各部門的每周業(yè)務(wù)培訓(xùn)的抽查1次/周 14名牌的配備率100%30對各部門外語培訓(xùn)效果的抽查1次/月 15勞動保護制度的完善率100%31對員工考勤情況的抽查1次/周 16勞動保護的宣傳教育12次/年32部門轄區(qū)和員工被投訴情況

      十、員工飯?zhí)脴I(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn) 1出勤率100% 2安全達標(biāo)率100% 3執(zhí)行酒店規(guī)章制度100% 4環(huán)境衛(wèi)生合格率100% 5伙委會例會2次/月 6對員工食堂的滿意程度 7對員工食堂的表揚 8對員工食堂的投訴 9員工食堂的成本

      10員工食堂的虧損 11員工食堂的盈余

      12菜譜的更換率,杜絕食品中毒事故 13食品化驗合格率

      14計量監(jiān)測合格率100% 15設(shè)施設(shè)備完好率98% 16部門轄區(qū)和員工被投訴情況

      十一、員工宿舍業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn) 1出勤率100% 2安全達標(biāo)率100% 3執(zhí)行酒店規(guī)章制度100% 4環(huán)境衛(wèi)生合格率100% 5宿委會例會1次/月 6對員工宿舍的滿意程度 7對員工宿舍的表揚 8對員工宿舍的投訴 9員工宿舍的成本 10員工宿舍的虧損 11員工宿舍的盈余

      12員工被褥等用品用具的管理 13設(shè)施設(shè)備完好率98% 14部門轄區(qū)和員工被投訴情況 15

      十二、財務(wù)部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      一、總體要求

      二、會計

      1無違反財經(jīng)制度100%17日報表準(zhǔn)確率100% 2資金周轉(zhuǎn)天數(shù)不超過30天18月報表準(zhǔn)確率100% 3應(yīng)收帳款指標(biāo)平均不超過萬元19月報表每月2日前完成 4財務(wù)分析1次/月20按時向總公司交納稅費等

      5經(jīng)營情況及費用指標(biāo)的預(yù)測2次/年21原始憑證的存檔3年 6出勤率100%22查閱原始憑證符合審批手續(xù)100% 7執(zhí)行酒店規(guī)章制度100%23接受上級財務(wù)檢查的合格率100% 8前臺崗位外語合格率80%

      三、出納

      9前臺崗位員工被投訴率%24月收付款差錯率不能超過0.3% 10員工培訓(xùn)2次/月25獎金、福利指標(biāo)下達后三天內(nèi)下發(fā) 11員工上崗前例會10分鐘/天26鑒別、拒收假鈔率100% 12部門經(jīng)理每日巡視2小時/天27核發(fā)工資不超過每月

      13財務(wù)安全達標(biāo)率100%28工資核發(fā)的準(zhǔn)確率100% 14財務(wù)設(shè)施設(shè)備完好率100%29部門轄區(qū)和員工被投訴情況 15環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100%30 16全面衛(wèi)生1次/周31

      十三、采購部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)

      考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1計劃物資保證隨領(lǐng)隨有

      2無特殊情況領(lǐng)用物品等候時間不超過5分鐘 3工作服質(zhì)量合格率100% 4工作服發(fā)放到位率100% 5采購物品合格率100% 6計劃外物資符合審批手續(xù) 7采購工作效率 8倉庫管理完好率 9倉庫管理衛(wèi)生情況 10員工出勤率

      十四、工程部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1設(shè)備完好率98%32員工培訓(xùn)2小時/周

      2能源費指標(biāo)不超過營業(yè)額額5.2~5.7%33上崗前例會1次/天 3安全運行率100%34執(zhí)行制度100% 4計劃維修的完成率100%35安全達標(biāo)率100% 5未超過使用期限的設(shè)備報率不超過1%36全面衛(wèi)生檢查1次/周 6維修房不超過1間/天37環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100% 7日常維修的到位率(維修任務(wù)單)100%38出勤率100% 8客房巡查檢修1次/月39部門經(jīng)理巡視2次/日

      9控制供電指標(biāo)不超過瓦/月40重要活動現(xiàn)場組織與指揮

      10控制供水指標(biāo)不超過噸/年41聯(lián)絡(luò)檢查1次/月

      11室內(nèi)空調(diào)溫度不高于24℃42房間監(jiān)測指標(biāo)、水箱化驗合格率100% 12供暖室內(nèi)溫度不低于22℃43計量檢測合格率100% 13供暖廳溫度不低于22℃44各種泵檢查保養(yǎng)1次/月 14冷熱水供應(yīng)不間斷45廚房設(shè)備巡檢1次/月 15跑冒滴漏無46制冷設(shè)備巡檢2次/月

      16排水系統(tǒng)暢通100%47煤氣設(shè)備巡檢1次/月

      17斷電不超過3秒48電梯設(shè)備巡檢1次/月

      18監(jiān)控接收天線工作狀態(tài)達到清晰度100%49洗滌設(shè)備巡檢1-2次/月 19閉路電視錄像節(jié)目更換4次/月50供電設(shè)備巡檢1次/季度

      20閉路電視錄像節(jié)目播放時間準(zhǔn)確率100%51音響設(shè)備巡檢1次/季度 21背景音樂音量、內(nèi)容、音色的合格率100%52水暖設(shè)備巡檢1次/季度 22臨時會場音響設(shè)備的合格率100%53閉路電視檢查保養(yǎng)1次/季度 23電梯安全運行率100%54衛(wèi)星轉(zhuǎn)播檢查保養(yǎng)1次/季度

      24電梯速度的合格率100%2.5m/秒55各類風(fēng)機檢查保養(yǎng)1次/半年 25賓客對設(shè)備的投訴不超過0.3?56鍋爐房設(shè)備檢查保養(yǎng)1次/半年 26備品備件的帳物相符率100%57中央空調(diào)設(shè)備檢查保養(yǎng)1次/半年 27備品備件的庫存量低于5%58自控系統(tǒng)檢查保養(yǎng)1次/年 28交接班記錄健全59高壓電纜檢查保養(yǎng)1次/年 29事故記錄健全60安全工具檢查保養(yǎng)1次/年 30設(shè)備建檔率100%61部門轄區(qū)和員工被投訴情況 31合格人員上崗率100%62

      十五、保安部經(jīng)理與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1接受上級安全檢查合格率100%26門衛(wèi)對入店人員的控制合格率100% 2安全無責(zé)任事故率100%27后門對入店人員的控制合格率100% 3安全設(shè)備完好率100%28出租車輛高度疏導(dǎo)的合格率100% 4消防報警系統(tǒng)完好率100%29堅持對員工查包驗包,不定期檢查4次/周 5保證安全通道暢通1次/天30店內(nèi)秩序管理合格率100% 6安全達標(biāo)完好率100%31車輛管理合格率100% 7安全門完好率100%32自行車存放合格率100% 8客房門鎖安全完好率100%33員工自行車存放合格率100% 9客戶磁卡萬能鑰匙管理1次/天34煙感器的清洗1次/年

      10檢查各部門安全責(zé)任心落實情況4次/年35安全設(shè)備的測試1次/年 11對各部門的安全考核6次/年36消防報警信號的處理在分鐘之內(nèi) 12給各部門上安全培訓(xùn)課6次/年37煙感報警后5分鐘趕

      到現(xiàn)場

      13全店會使用消防器材的員工占100%38自動防火門的有效無誤100% 14消防演習(xí)1次/年39電視監(jiān)控的監(jiān)視效果100% 15組織義務(wù)消防隊活動1次/年40重要活動現(xiàn)場組織指揮經(jīng)理在場 16應(yīng)急措施健全41崗位人員培訓(xùn)率100% 17安全制度健全42出勤率100% 18交接班記錄健全43環(huán)境衛(wèi)生檢查合格率100% 19動火檔案記錄健全44部門經(jīng)理每日巡視4次/天(2小時)

      20安全事故檔安記錄健全45安全工作小結(jié)1次/月 21住店賓客檔案記錄健全46遵守各項制度100% 22重大活動安全保障記錄健全47文明執(zhí)法情況 23案件偵破率95%48部門轄區(qū)和員工被投訴情況 2424小時巡邏的到位率100%49 25重點部位的巡查4次/天50

      十六、總經(jīng)理辦公室秘書與部門業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn) 考核項目標(biāo)準(zhǔn)考核項目標(biāo)準(zhǔn)

      1公文寫作及時準(zhǔn)確100%13值班到位情況100% 2材料打印合格率100%14出勤率100% 3材料打印滿意程度100%15總經(jīng)理交辦事項不漏不誤 4打印材料文件速度準(zhǔn)時16執(zhí)行店規(guī)店紀(jì)合格率100% 5檔案立卷、建立達標(biāo)率100%17衛(wèi)生檢查合格率100% 6按時收發(fā)材料準(zhǔn)確、快捷18檔案立卷建立達標(biāo)率100% 7按時辦理酒店有關(guān)證明準(zhǔn)確、快捷19按時收發(fā)文件及時準(zhǔn)確 8每日收繳日志及時20查檔手續(xù)健全序號不漏不缺

      9組織安排各類會議準(zhǔn)確到位21檔案分項管理合格率100% 10督導(dǎo)檢查會議落實情況認(rèn)真無漏洞22文件管理合格率100% 11接待公務(wù)來訪熱情周到細(xì)致23保密工作合格率100% 12行政車輛管理24文印室管理

      4、保密制度

      1)凡涉及國家黨政機關(guān)的政治、經(jīng)濟未公開的科技,以及國防、軍事情報等均屬國家保密之列。

      2)凡涉及本酒店的經(jīng)營策略、管理方針、財務(wù)資料、經(jīng)營信息、業(yè)務(wù)報表及人事檔案資料、客情資料均屬酒店保密范圍之列。

      3)凡酒店員工應(yīng)嚴(yán)守國家機密和酒店保密紀(jì)律,提高保密意識,不該問的不問,不該看的不看,不該說的不說,不該聽不聽。發(fā)現(xiàn)泄露機密的苗頭應(yīng)盡力挽救制止,并及時匯報。4)凡屬國家、省、市政府部門和本部門的正式文件,都須嚴(yán)格按照酒店的收發(fā)文制度,進行簽收、登記、編號和發(fā)送工作。

      5)嚴(yán)格控制保密文件的發(fā)送范圍。保密性文件一般不印發(fā),而采取傳閱的方式,由總經(jīng)理室附文件送閱單,由閱文者簽名。

      6)各部門收存帶有文頭和文件編號之文件,年底必須清理交回總經(jīng)理室,如有遺失則按泄密處理。

      7)如有泄密事件發(fā)生時,按情節(jié)輕重分別予以書面警告、嚴(yán)厲處罰或開除的處分。

      5、會議制度

      1)酒店除每周二周五下午2:30召開日常例會外(特殊情況另行通知),每個月定期或不定期召開市場推廣會議、成本采購會議、服務(wù)質(zhì)量管理會議(TQC)和消防安全會議。

      2)例會由總經(jīng)理或授權(quán)人主持,各部門負(fù)責(zé)人或授權(quán)人、前日值班經(jīng)理參加,按順時針順序,對前段的工作情況和當(dāng)日的工作安排做簡單匯報。

      3)市場推廣會議在當(dāng)月最后一個星期一(具體時間待定)由市場總監(jiān)主持,餐飲部、康樂部、房務(wù)部部門經(jīng)理以及市場銷售經(jīng)理、公關(guān)主管、桑拿中心主管和前廳主管參加,并按順序匯報、討論、總結(jié)上月、本月以至下月的經(jīng)營運作和與市場營銷推廣相關(guān)的工作。4)成本采購會議在編制每月酒店營業(yè)會議報表后由財務(wù)部總監(jiān)主持,相關(guān)營業(yè)部門負(fù)責(zé)人、分部主管和相關(guān)人員(如中、西廚行政總廚及其副手,財務(wù)部經(jīng)理及副手等)以及其他部門相關(guān)人員參加,對成本控制核算、采購服務(wù)等工作進行總結(jié)、討論和分析,并制定相應(yīng)改進措施。

      5)服務(wù)質(zhì)量管理會議在每月每一個星期四(具體時間待定)由人力資源經(jīng)理主持,各部門負(fù)責(zé)人、分部主管人員(B級以上/A級以上)、以及部門忖職服務(wù)質(zhì)量督導(dǎo)員參加,對酒店當(dāng)月的服務(wù)質(zhì)量管理工作進行總結(jié)、分析,并對下月的具體工作進行討論和明確。

      6)消防會議在每月第三個星期三(具體時間待定)由保安部經(jīng)理主持,各部門消防責(zé)任人、保安部消防主管、工程部相關(guān)工程技術(shù)負(fù)責(zé)人員參加,對酒店一個月來的消防安全工作進行總結(jié)和布置整改相關(guān)工作,以及為更好地完成消防安全工作提出改進意見并予以落實。7)各部門參加會議人員應(yīng)準(zhǔn)時出席會議,如因故無法出席需授權(quán)或委派下一級主管人員參加會議。各個會議應(yīng)遵守嚴(yán)肅、高效的原則,應(yīng)將通訊工具轉(zhuǎn)為振鈴或無鈴聲,并不宜在會議長時接聽電話,特殊情況時應(yīng)放低聲音并盡快走到會場外接聽,以免影響會議順利進行。8)各項專題會議均需于次日形成會議紀(jì)要,抄報總經(jīng)理,如會議形成決議則一同呈報總經(jīng)理。

      9)財務(wù)(費用)分析會議、人力資源會議和信用會議,將定期或不定期在完成報表后或特殊情況下,根據(jù)總經(jīng)理的指示或相關(guān)部門的需要,在例會結(jié)束后進行上述專項會議,特殊情況下由總經(jīng)理或部門指定參加會議人員。10)財務(wù)分析會議主要是對酒店經(jīng)營指標(biāo)和各部門的費用、能耗等情況進行分析和提出財務(wù)管理要求。人力資源會議主要是對酒店人力資源情況進行分析,并對特殊的人力資源管理工作進行專題討論,如招聘、補員、員工晉升、違紀(jì)等。信用會議主要是對信貸管理工作進行總結(jié)和分析,對商務(wù)客戶應(yīng)收賬款情況進行分析,并擬定追收政策和方案,減少酒店應(yīng)收帳。11)上述會議紀(jì)要屬酒店秘密文件。

      6、交際、接待制度

      1)因公需要接待客戶用餐、住房及其他項目時填寫“宴請審批表”(ENT單),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、總經(jīng)理審批后,按批準(zhǔn)的項目執(zhí)行;

      2)ENT審批根據(jù)是董事會下發(fā)的“溫泉大酒店折扣政策(試行)”;

      3)接待、宴請原則上應(yīng)在店內(nèi),特殊情況需在店外消費時必須事先得到總經(jīng)理的批準(zhǔn); 4)經(jīng)手人應(yīng)在店內(nèi)帳單或店外發(fā)票簡單說明宴請事項,注明“宴請審批表”的編號; 5)申請部門應(yīng)將批準(zhǔn)后的“宴請審批表”送交財務(wù)部備查; 6)財務(wù)部根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的“審批表”對部門的宴請活動進行審核。

      7、考察制度

      1)各部門因業(yè)務(wù)和管理需要外出進行考察,需向總經(jīng)理提出書面申請報告。報告中必須詳盡列明計劃考察的時間、地點、主題、目的、項目、參加人員、費用和交通等內(nèi)容的方案。2)方案經(jīng)總經(jīng)理審批并報董事會準(zhǔn)后執(zhí)行。

      3)考察部門組織人員前往考察地點需按考察計劃參觀、考察、學(xué)習(xí)。并進行認(rèn)真細(xì)致的學(xué)習(xí)討論、做好相關(guān)筆記。

      4)考察結(jié)束回到酒店后,必須在五個工作日內(nèi)將考察的情況以書面形式報告總經(jīng)理,并由總經(jīng)理對考察報告進行評定與注語。

      5)部門整理的考察報告必須主題明確,思路清晰,不可泛泛而談,學(xué)習(xí)必得應(yīng)有針對性及下一步工作改進措施和工作計劃等。

      6)考察工作的最終目的在于自我提高和共同提高。自我提高就是要見成效,共同提高就要求考察報告供其他部門參閱參辦、經(jīng)驗共享、成果共享。

      7)有針對性的單項考察后,工作仍不見成效,不落實考察報告中所要求做到的,將追查考察組織者的責(zé)任,直到經(jīng)濟處罰,如賠償考察費用等。

      8)外出考察期間,必須嚴(yán)明紀(jì)律,言行舉止均須體現(xiàn)溫泉人的精神風(fēng)采,以酒店的形象和聲譽為重,倘若發(fā)生任何違法違規(guī)的事件,組織者均應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,酒店亦將對組織者和當(dāng)事者從嚴(yán)從重處罰。

      9)上述規(guī)定同樣適用于國內(nèi)或國際的出差、參展、招工、受訓(xùn),以及酒店出資的所有外派任務(wù)。

      8、受理投訴的程序

      1)酒店設(shè)立“投訴中心”受理客人和員工的投訴。

      投訴者

      時 間

      聯(lián)系方式

      接受人

      工作日:8:00AM—12:00PM

      EXT.董事會秘書

      2:00PM—6:00PM

      EXT.總經(jīng)理秘書 客人

      EXT.電話總機

      24小時

      EXT.大堂副理

      以上“投訴電話”應(yīng)醒目地設(shè)立于《服務(wù)指南》、《賓客意見書》等處以及客人方便使用的位置。同時在投訴電話旁設(shè)置“歡迎使用”和“感謝客人的指導(dǎo)”的敬語。

      2)接聽客人投訴電話的接聽人,必須保證在任何時候任何情況下應(yīng)具備:耐心、誠懇,站在客人一邊的良好心態(tài),切忌反駁,懷疑以及不耐煩等語氣。接聽人有責(zé)任根據(jù)投訴內(nèi)容在第一時間內(nèi)通知當(dāng)事的責(zé)任部門有效期在專用本上作好記錄,同進對此次投訴負(fù)責(zé)進行跟蹤。

      3)責(zé)任部門接到投訴電話轉(zhuǎn)來的投訴內(nèi)容時,應(yīng)予以高度重視,必須堅持在第一時間內(nèi)處理。由部門負(fù)責(zé)人,至少主部主管經(jīng)理負(fù)責(zé)處理,實行“投訴負(fù)責(zé)制”。4)責(zé)任部門須在1小時內(nèi)對投訴情況進行核實,如特殊情況最多不超過2小時。

      5)根據(jù)投訴內(nèi)容的情節(jié)輕重緩急,投訴電話的接聽人和當(dāng)事責(zé)任部門判斷后選擇是否向總經(jīng)理直接報告,再由總經(jīng)理根據(jù)事態(tài)發(fā)展指揮相關(guān)部門跟進,同時決定是否向董事會報告。6)責(zé)任部門在受理住店客人的投訴時,應(yīng)及進按規(guī)定,將致歉果籃或點心籃或鮮花附上致歉卡或總經(jīng)理致歉信,由所在部門負(fù)責(zé)人或分部主管經(jīng)理親自送到客房。其中,致歉卡或總經(jīng)理致歉信須根據(jù)情節(jié)和事態(tài)嚴(yán)重性分別選擇。若投訴的客人已離店或者是非住店客人時,責(zé)任部門在了解投訴內(nèi)賓后應(yīng)盡快擬寫致歉信,總經(jīng)理審閱后郵寄,一般情況下應(yīng)在二日內(nèi)完成;在無確切地址進,應(yīng)積極設(shè)法利用其他途徑尋找投訴者,如電話、郵件等方式,保證對每一們投訴者都要有一個答復(fù)。實在無法找到投訴者,也應(yīng)將本次投訴作為“預(yù)備答復(fù)”的未了安全處理,一俟今后找到投訴者或下次再來酒店消費時,馬上給予補救性的答復(fù)。7)處理投訴的中心要求是:快速解決問題,將投訴在第一時間內(nèi)予以圓滿化解,重新再贏得客人的滿意。

      8)責(zé)任部門將客人的回復(fù)與該宗投訴資料一并整理后歸檔,同時要求將該檔案資料原件送交人力資源部存檔。本部門則只留復(fù)印件。

      9)酒店TQC全面質(zhì)量分析會上必須把本月投訴情況綜述與分析,找到投訴的根源,針對根源及時制定整改措施。措施應(yīng)扎實有內(nèi)容,整改要快速,保證不犯“二次毛病”,酒店所有部門要爭創(chuàng)本月“零投訴”活動。

      10)投訴的處罰:客人的投訴,酒店肯定有損失或影響,因此,對每宗投訴均要作出處罰,總經(jīng)理或責(zé)任部門將根據(jù)投訴內(nèi)容的性質(zhì)和嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的行政和經(jīng)濟處罰。處罰的結(jié)果一并歸入該檔案資料內(nèi)由人力資源部存檔。

      11)特別說明:上述4處投訴電話只是明確行文客人的集中投訴點,全店所有電話和接聽人,一俟接到客人投訴,照同上述程序與要求執(zhí)行。

      12)各部門在處理投訴過程中應(yīng)及時填寫“溫泉大酒店受理投訴跟蹤表?!?9.大堂副理工作職責(zé)

      大堂副理是酒店的高級業(yè)務(wù)主管,應(yīng)熟悉酒店的基本運作情況,具有較強的處理問題能力和較高的英語聽、說、寫水平。其主要工作內(nèi)容包括:

      1、每天當(dāng)班前要認(rèn)真閱讀營業(yè)部、房務(wù)部、餐飲部的有關(guān)資料,了解當(dāng)天的貴賓到達情況,客房入住率情況、宴會預(yù)定情況或其它重要的信息,做好一切工作安排。

      2、閱讀交班日志,跟辦上一班交完成的有關(guān)工作。

      3、禮貌地接聽電話,處理客人提出的問題和其它部門需協(xié)調(diào)的有關(guān)工作。

      4、處理客人的投訴。

      5、對餐廳、客房、大堂、通道等公共場所進行必要的巡查,對酒店各工作崗位的服務(wù)質(zhì)量進行必要的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題要及時提出建議或意見,必要時應(yīng)采取果斷的措施。

      6、為客人提供必要的服務(wù)。

      7、遇到重大問題要及時向酒店的當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo)匯報,并取得有關(guān)的工作指示。

      8、完成上級分配的其它工作任務(wù)。10.大堂副理處理客人投訴程序

      1、聽取客人的投訴,保持頭腦冷靜、面帶微笑、仔細(xì)傾聽,并做記錄以表重視。

      2、對任何投訴都不要急于申辯,尤其是脾氣暴躁的客人。

      3、對客人的投訴表示關(guān)注、同情和理解,但不要急于道歉。

      4、聽完投訴后,能夠立刻判斷出是酒店方面出錯的,要立即向客人表示歉意,作出處理,并征求客人對解決投訴的意見,以示酒店對客人的重視。

      5、當(dāng)投訴處理涉及酒店其它部門時,應(yīng)立即通知部門經(jīng)理,查清事實作出處理,大堂副理必須跟進事件。

      6、處理完客人的投訴后,要再次向客人表示關(guān)注、同情及歉意,以消除客人因該事引起的不快。

      7、同時通知相關(guān)部門特別留意投訴的客人。

      8、詳細(xì)記錄投訴客人的姓名、房號、投訴時間、投訴事由和處理結(jié)果。將重大投訴或重要意思整理成文,呈總經(jīng)理批示。

      9、將事件詳細(xì)記入LOG BOOK。

      12、公關(guān)部VIP客人接待程序

      (一)抵店前的準(zhǔn)備工作

      1、提前了解抵店VIP客人的國籍、姓名、職銜、習(xí)慣及到店時間,以及在店期間的活動日程安排表;

      2、在VIP到達之前,檢查相關(guān)部門的準(zhǔn)備工作,預(yù)計房的衛(wèi)生狀況及設(shè)施運作情況; 3、在VIP到達前一小時,檢查鮮花水果的派送情況,督促接待人員提前半小時到位,確保一切接待工作順利進行.

      (二)抵店時的接待工作

      1、VIP進入大堂時,要主動、熱情、準(zhǔn)確地稱呼和迎接客人; 2、向VIP客人介紹客房及酒店內(nèi)設(shè)施、設(shè)備;

      3、在引領(lǐng)VIP客人進入預(yù)訂的房間時,準(zhǔn)確地登記客人的有效證件,確保入住單內(nèi)容無誤后,禮貌地請客人簽名;

      4、征求VIP客人的意見,隨時提供周到的服務(wù).

      (三)抵店后的工作

      1、及時將登記表交給前臺,準(zhǔn)確地輸入電腦建立VIP檔案; 2、必要時向總經(jīng)理報告VIP客人抵店及接待情況.

      (四)VIP離店時的工作

      1、確定離店時間,提前10分鐘做好帳務(wù)準(zhǔn)備工作,通知相關(guān)部門;

      2、通知有關(guān)送行人員要提前10分鐘到大堂大門口歡送.如有安排酒店車送客,督促司機提前5分鐘在大門候客.

      3、送客人至大門口,再次表示感謝.

      (五)寫好接待報告 接待報告應(yīng)包括如下:

      ①VVIP:國家元首等重要官員;(非常重要客人)②VIP:政府官員、知名人士;(重要客人)

      ③IP:重要客人(與酒店關(guān)系密切或公司中級以上)④SP:特殊客人(經(jīng)常入住或曾有投訴,需要關(guān)注的客人)

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      一、財務(wù)部

      (一)財務(wù)報銷管理制度:

      1、借款及報銷的審批權(quán)限 :

      1.1 酒店員工因公出差借款或報銷,由各部門經(jīng)理審簽后,報酒店財務(wù)部門審核,并送總經(jīng)理批準(zhǔn),方能借款或報銷。

      1.2 員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費。

      1.3 員工出差返回后,填寫“差旅費”報銷單,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部門報銷。

      2、員工差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):

      2.1 員工出差分 “長途”和 “短途”兩種,即當(dāng)天能往返的為 “短途”,出差時間在一天以上的為 “長途”。

      2.2 出差住宿費報銷標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

      職務(wù)

      標(biāo)準(zhǔn)

      一般人員80

      部門經(jīng)理級 120

      公司副總經(jīng)理級 180

      2.3出差補助標(biāo)準(zhǔn):

      2.3.1 員工短途出差視同出勤,不再享受出差補貼。由于特殊原因造成誤餐,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,最高享受8元/天的補貼。

      2.3.2 長途出差補助標(biāo)準(zhǔn):(元/人/天)

      職務(wù)

      標(biāo)準(zhǔn)

      一般人員 15

      部門經(jīng)理級 25

      公司副總經(jīng)理級 35

      2.4 員工出差交通報銷標(biāo)準(zhǔn):

      2.4.1交通工具:酒店總經(jīng)理可根據(jù)聘任協(xié)議乘坐飛機、軟臥;部門經(jīng)理級及以下:乘坐火車硬臥、快客。外聘經(jīng)理上任可乘坐協(xié)議規(guī)定的交通工具。

      2.4.2員工長途出差交通費,經(jīng)理級(含)以上人員的陸路交通費可實報實銷;經(jīng)理級以下人員原則上不得乘坐出租車,如有特殊情況需乘坐出租車時,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可報銷。

      2.4.3 員工在本市內(nèi)辦事,無特殊情況,不得報銷出租車票。

      3、員工差旅費報銷規(guī)定:

      3.1 住宿費,交通費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超標(biāo)自付(如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷),節(jié)約歸已。

      3.2 膳食補助費按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取,不得報銷與此相關(guān)的費用。

      3.3 通訊費以郵局憑證報銷。

      3.4 交際費用由領(lǐng)導(dǎo)核定并填寫客餐報銷單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。

      3.5 短途出差不享受住宿補助。

      3.6 出差人員無住宿費用時,則可按住宿標(biāo)準(zhǔn)的50%領(lǐng)住宿補助。

      3.7 員工出差返回后于5個工作日內(nèi)報銷,未按規(guī)定時間報銷的,財務(wù)部門應(yīng)于當(dāng)月工資中扣回預(yù)借的差旅費,待報銷時再行支付。

      3.8 超過1個月以上的出差單據(jù)、假票據(jù)或不符合規(guī)則的票據(jù),財務(wù)部門不予報銷。

      3.9 財務(wù)部有權(quán)對不實的出差費用向員工出差居住地酒店直接查詢,如有虛假行為酒店將按情節(jié)輕重處罰。

      4、員工探親路費的規(guī)定:

      除有協(xié)議規(guī)定的外,員工探親費不予報銷。

      5、本制度由酒店財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

      (二)費用報銷財務(wù)審核程序:

      1、財務(wù)部門要加強對備用金和預(yù)付款項的管理和監(jiān)督,并按以下程序辦理。

      1.1 酒店員工因公借款,必須辦理借款申請單。會計根據(jù)內(nèi)容填寫齊全,完整的借款申請單,編制會計憑證,會計、出納、收款人必須在付款憑證上簽字。

      1.2.1 酒店預(yù)付款項,必須根據(jù)合同或協(xié)議辦理付款申請單,經(jīng)財務(wù)審核并報總經(jīng)理審簽后辦理付款;付款手續(xù)不齊備的,會計不得編制付款憑證,也不得付款。

      1.2.2對董事會通知付合同、協(xié)議的預(yù)付款,不受前款約束。1.3 備用金和預(yù)付款的使用,必須依照下列規(guī)定:

      1.3.1 具有規(guī)定的用途,期限及限額;

      1.3.2 在規(guī)定的期限內(nèi)憑費用支出單據(jù)或驗收單到財務(wù)部門報銷;用現(xiàn)金或支票進行零星采購的七天內(nèi)報銷;通過銀行匯款進行預(yù)付款的二十天內(nèi)報銷。

      1.3.3 以上各項支出,原則上前款不清,后款不借。

      1.3.4 對違反規(guī)定用途和不符合開支標(biāo)準(zhǔn)的支出,財務(wù)不予報銷。

      1.3.5 對無正當(dāng)理由超過規(guī)定期限,未能報銷而又沒歸還的備用金,若超期時間在三個月內(nèi)的收取資金占用費日息的萬分之二;三個月以上一年之內(nèi)的收取資金占用費日息萬分之三。在次月工資中扣回本息。

      2、原始憑證的審核 :

      各項報銷的原始憑證,經(jīng)各部門經(jīng)理審簽后,報財務(wù)審查其合法性并送酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。超過權(quán)限的要經(jīng)過公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      原始憑證應(yīng)具備的內(nèi)容:

      2.1 憑證名稱;

      2.2 填制憑證的日期;

      2.3 填制憑證單位的名稱或填制人的姓名;

      2.4 經(jīng)辦人的簽名或蓋單;

      2.5 接受憑證的單位名稱;

      2.6 經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容;

      2.7 數(shù)量、單價和金額;

      2.8 各種發(fā)票、收據(jù)必須符合《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》和實施細(xì)則的規(guī)定。從外單位取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋單;對外開出的原始憑證,必須加蓋單位公章,其中辦理收款業(yè)務(wù)的要加蓋本單位財務(wù)專用單。

      3、對原始憑證的技術(shù)性要求:

      3.1 凡填有大小寫金額的原始憑證,大寫與小寫必須相符。

      3.2 購買實物的原始憑證,必須有手續(xù)完備的驗收證明。需入庫的物資,必須填寫出入庫驗收單,由實物保管人員按計劃或合同驗收后,在驗收單上填寫實收數(shù)額并簽章。不需入庫的物資,除經(jīng)辦人在憑證上簽章外,必須交給實物保管人員或使用人員進行驗收,并在憑證上簽章。3.3 支付款項的原始憑證,必須有收款單位或個人的收款證明以及簽字,有審批人簽字,并有付款的依據(jù)。

      3.4 職工因公出差借款的借據(jù),必須附在記賬憑證上。收回款項時應(yīng)另開收據(jù),不得退還原借款借據(jù)。

      3.5 預(yù)付性匯款,由經(jīng)辦人填制付款申請單,作為原始憑證,不得以匯款回單代替。

      3.6 屬于現(xiàn)金發(fā)放性質(zhì)的原始憑證,原則上應(yīng)由本人領(lǐng)取簽名。有委托他人代領(lǐng)的,由代領(lǐng)人簽名;由一人代領(lǐng)多人的,須逐個簽章,不得通欄劃大括號簽一次章(字)。

      3.7 自制原始憑證應(yīng)設(shè)計科學(xué)、格式規(guī)范、計算清楚。如計提折舊、職工福利基金等,要列名稱、計提基數(shù)、提取率、提取額等。

      分配工資及費用時,要列分配標(biāo)準(zhǔn)、分配率、分配額。

      3.8 凡憑證內(nèi)容不全、字跡模糊不清、與經(jīng)濟業(yè)務(wù)本身內(nèi)容不符者,應(yīng)予退回或重新補正。

      4、記賬憑證的內(nèi)容及填制要求:

      4.1 憑證日期:一般應(yīng)按實際受理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期填列。

      4.2 憑證編號:應(yīng)按月編制自然數(shù)列順序。

      4.3 憑證摘要:應(yīng)簡明扼要,真實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,不得含混不清,過于簡略。

      4.4 會計科目:應(yīng)按有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

      4.5 憑證金額:必須與原始憑證相符。

      4.6 所附原始憑證張數(shù),要與原始憑證相符。

      4.7 有關(guān)人員的簽名或蓋章:出納、會計、交款人必須在相關(guān)會計憑證上簽名或蓋章。

      4.8 會計人員填制記賬憑證時,必須附有內(nèi)容完備的原始憑證。

      5、本制度所指的由總經(jīng)理批準(zhǔn)的事項,如因總經(jīng)理出差期間,均由副總經(jīng)理審批。

      6、本制度由酒店財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

      (三)酒店物品采購管理制度:

      為了加強物品采購的管理,防止庫存積壓、造成滯銷、超期變質(zhì)等損失,結(jié)合酒店的實際情況,特制定本制度。

      1、采購人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和酒店規(guī)定,不得因合同條款訂立不當(dāng)而給酒店帶來損失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請書,報酒店總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。

      2、采銷合同由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。

      3、物品的采購:

      3.1物品的采購,按每月使用計劃及合理庫存的需要,經(jīng)營業(yè)部門經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購而影響營業(yè),也應(yīng)避免因超計劃采購帶來積壓或損失。

      3.2采購人員采購物品時,應(yīng)根據(jù)請購單的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、用途,審核同意后報總經(jīng)理審批,方可采購。管理用物品的采購,如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請購單,經(jīng)所購物品的部門經(jīng)理審核后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一購買。

      3.3辦理購物付款時,應(yīng)附付款申請單、購銷合同、請購單,已經(jīng)總經(jīng)理審批的付款計劃或購貨合同執(zhí)行情況表,報財務(wù)部審核后,方可付款。

      3.4財務(wù)部門在辦理付款時應(yīng)核實付款手續(xù)是否齊全,否則財務(wù)有權(quán)拒付,并要求補齊相關(guān)手續(xù)。

      3.5采購人員報銷時,應(yīng)辦理入庫單,入庫單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個月內(nèi)報銷,逾期未報銷給公司造成損失的,由采購經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。

      3.6采購、庫管人員按季度對庫房存貨情況進行分析,對庫存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對造成不必要的損失負(fù)直接責(zé)任。

      4、成本部每月2日前將截止到上月末的庫存物品(包括各分庫)盤點情況匯總表報財務(wù)部,并對庫存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損等列示清楚,及時處理,減少不必要的損失。如是人為因素給酒店造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。

      5、采購人員不得營私舞弊,吃回扣貪污,假公濟私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)厲追究當(dāng)事人經(jīng)濟或刑事責(zé)任。

      6、本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

      (四)固定資產(chǎn)管理制度:

      為了加強酒店固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合酒店實際情況,特制定本制度。

      1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):

      1.1固定資產(chǎn)是指酒店經(jīng)營中使用期在一年以上,單位價值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物資形態(tài)的資產(chǎn)。

      1.2除固定資產(chǎn)以外的資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。

      2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:

      2.1房屋及建筑物;2.2機器設(shè)備;2.3電子設(shè)備;2.4高檔家具。2.5運輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。

      3、固定資產(chǎn)管理部門:

      3.1財務(wù)成本部固定資產(chǎn)管理部門;

      3.2財務(wù)成本部設(shè)置固定資產(chǎn)實物臺賬及卡片;

      3.3財務(wù)成本、倉管負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)進行分類編號、購建、驗收、保管、調(diào)撥、出售、報廢、定期盤點等有關(guān)事項;

      3.4財務(wù)部對每項固定資產(chǎn)的使用落實到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

      4、固定資產(chǎn)核算部門:

      4.1財務(wù)部為酒店固定資產(chǎn)的核算部門;

      4.2財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類賬;

      4.3財務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)增減變動及時進行賬務(wù)處理;

      4.4財務(wù)部每年進行一次固定資產(chǎn)盤點,做到賬實相符。

      5、固定資產(chǎn)的購置:

      5.1固定資產(chǎn)購置,根據(jù)實際需要報總公司批準(zhǔn)后安排采購;

      5.2各部門填寫請購單,送采購部后報總經(jīng)理批準(zhǔn);

      5.3采購部安排專人負(fù)責(zé)采購,請購單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號、性能、質(zhì)量用途說明等資料以備采購及驗收。

      5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請購單到財務(wù)部門請款。

      6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:

      6.1固定資產(chǎn)在酒店內(nèi)部部門之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到財務(wù)成本部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;

      7、固定資產(chǎn)出售:

      7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,原使用部門須申報出售處理固定資產(chǎn)的報告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報總經(jīng)理批準(zhǔn);超出酒店總經(jīng)理權(quán)限的要報總公司批準(zhǔn)。

      7.2財務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報告進行賬務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;

      7.3采購部依據(jù)財務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

      8、固定資產(chǎn)報廢:

      8.1固定資產(chǎn)報廢,由工程部會同相關(guān)技術(shù)人員檢測后提出報廢申請報告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);

      8.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請報告進行財務(wù)帳務(wù)處理;

      8.3采購部負(fù)責(zé)進行實物處理。

      9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:

      9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由財務(wù)部按盤點后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告,并會同使用部門核查落實后,報總經(jīng)理審批;

      9.2財務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報告進行賬務(wù)處理。

      10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護保養(yǎng),未經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

      11、財務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費用核算。

      12、對嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個人,在工作中取得顯著成績的給予表彰和獎勵;

      13、對違反本制度的部門和個人,由酒店根據(jù)情節(jié)輕重給予通報批評和經(jīng)濟處罰。

      14、本制度由財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

      (五)現(xiàn)金管理制度:

      為了加強酒店現(xiàn)金管理,明確使用范圍,結(jié)合酒店實際、制定本制度。

      1、財務(wù)部門要嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金和銀行結(jié)算制度,酒店有關(guān)財務(wù)制度辦理現(xiàn)金、銀行收支業(yè)務(wù)。

      2、酒店業(yè)務(wù)收入現(xiàn)金、銀行支票要及時存入銀行所開設(shè)的賬戶,不得坐支現(xiàn)金。

      3、酒店經(jīng)營業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在5000元以上的,一律使用銀行支票,有特殊情況經(jīng)總經(jīng)理審核后,方可支付現(xiàn)金。

      4、庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常周轉(zhuǎn)及報銷限額,超過限額的部分要及時存入銀行。

      5、庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),賬實相符,不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。

      6、簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票要建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時清理注銷。

      7、不準(zhǔn)擅自租借銀行賬號給任何單位和個人辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得簽發(fā)空頭支票。

      8、現(xiàn)金、銀行日記賬每月與總帳、銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。

      9、本制度由酒店財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

      (六)票據(jù)管理制度:

      為了加強酒店票據(jù)管理,明確管理及使用范圍,預(yù)防票據(jù)遺失、填制錯漏,現(xiàn)結(jié)合酒店實際特制定本制度。

      1、酒店各種發(fā)票、收據(jù)由財務(wù)部門會計負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記領(lǐng)購、填制、保管、回收、繳銷。

      2、銀行結(jié)算有關(guān)票據(jù)由財務(wù)部出納負(fù)責(zé),按有關(guān)規(guī)定登記、領(lǐng)購、填制、保管、回收,建立支票領(lǐng)用登記本。對填寫錯誤的銀行支票,必須加蓋“作廢”戳記與存根一并保存并按銀行有關(guān)規(guī)定繳銷。

      3、酒店庫存物資入、出庫單,分別由收貨部、成本部專人負(fù)責(zé),領(lǐng)購、登記、填制、保管。庫管員依據(jù)入、出庫單的“保管聯(lián)”登記庫存物資的明細(xì)賬,并妥善保管存根聯(lián),以便備查。

      4、各種發(fā)票填制必須按稅務(wù)等有關(guān)部門規(guī)定及發(fā)票內(nèi)容詳細(xì)填列,如填寫錯誤應(yīng)將發(fā)票一式幾聯(lián)同時作廢,以便審查。

      5、本制度由酒店財務(wù)部門制定,并負(fù)責(zé)解釋。

      (七)財產(chǎn)清查制度:

      為了加強酒店財產(chǎn)管理,確保酒店財產(chǎn)安全、完整,結(jié)合酒店實際,特制定本制度。

      1、財產(chǎn)物資清查盤點:管理用及消耗的物資清查、盤點由運營部負(fù)責(zé)。

      2、屬銷售的物資每月進行一次清查、盤點,并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫存物資(包括各分庫)盤點情況匯總表,報酒店財務(wù)部進行賬實核對。

      3、屬管理用的財產(chǎn)物資原則上每季進行一次清查、盤點,至少每年末必須進行一次,財務(wù)部協(xié)助人力資源部進行。

      4、財產(chǎn)物資發(fā)生盤盈、盤虧、報廢、毀損、貶值等必須逐項列示清楚;按酒店固定資產(chǎn)及物品采購管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報批后,送酒店財務(wù)部進行賬務(wù)處理。做到賬實相符。

      5、本制度由酒店財務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

      (八)會計崗位標(biāo)準(zhǔn):

      本標(biāo)準(zhǔn)按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和酒店有關(guān)財務(wù)制度制訂。

      1、工作內(nèi)容與要求:

      1.1 認(rèn)真貫徹國家有關(guān)財政法規(guī)和酒店的有關(guān)規(guī)定。

      1.2 建立健全酒店財務(wù)管理與核算的各項規(guī)章制度,按期修訂和完善。

      1.3 接受財政、稅務(wù)、內(nèi)部審計等部門的檢查、審計,如實提供所需資料。

      1.4設(shè)置和登記總賬、各種明細(xì)分類賬,對酒店的全部經(jīng)營活動,財產(chǎn)物資如實進行全面的記錄、反映和監(jiān)督。

      1.5 按酒店《財務(wù)報銷管理制度》設(shè)置會計科目、處理各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)、編制記賬憑證,并做到內(nèi)容齊全、完整、準(zhǔn)確。

      1.6 對酒店的財產(chǎn)物資進行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門進行一次清查盤點,做到賬實相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時上報主管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)有權(quán)人批準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理。

      1.7 對酒店的成本、費用進行正確核算,負(fù)責(zé)編制成本費用計劃,每月進行對比分析,每月反映、監(jiān)督、分析酒店下達的《費用計劃執(zhí)行情況》,按時報送有關(guān)部門。

      1.8 對酒店流動資金進行核算和管理,反映監(jiān)督經(jīng)營收支的全部情況,按規(guī)定及時納入財務(wù)核算。

      1.9 及時清理債權(quán)、債務(wù),凡在三個月以上未清理的債權(quán)債務(wù),每季列出明細(xì)與經(jīng)辦人核對,寫明未收、付的原因,報總經(jīng)理審批,進行有關(guān)處理。

      1.10依據(jù)國家稅法規(guī)定,按期足額交納各種稅金,不得因個人工作失誤造成酒店經(jīng)濟損失。

      1.11按報表名稱、內(nèi)容、時間、報送部門、編制要求,及時準(zhǔn)確編制財務(wù)各類報表。

      1.12對會計資料及有關(guān)經(jīng)濟資料,按月進行整理,裝訂:做到齊全、完整、美觀、易查。

      1.13完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。

      2、責(zé)任與權(quán)限:

      2.1 在酒店經(jīng)濟合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟文件的執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有違反國家法律、財經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書面報告部門負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理。

      2.2 對報銷原始憑證的合法性、真實性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,要求更正、補充,不真實的原始憑證,不予受理,并報告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      2.3 對資金使用情況負(fù)責(zé)。有權(quán)對無合同、無資金計劃,無酒店或總公司總經(jīng)理或董事長特批的預(yù)付款項,不予辦理,待手續(xù)齊備后付款。有權(quán)核對庫存現(xiàn)金、賬實情況。

      2.4 對酒店員工因公借款、報銷清算負(fù)責(zé)。嚴(yán)格按“財務(wù)報銷管理制度” 有關(guān)條款執(zhí)行。

      2.5對有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),要做好保密工作、嚴(yán)守財務(wù)機密。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。對泄露財務(wù)機密的,除進行相應(yīng)處罰外,調(diào)離財務(wù)崗位。

      3、檢查與考核:

      3.1 接受財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。

      3.2超標(biāo)準(zhǔn)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),視程度給予獎勵或處罰。

      4、本標(biāo)準(zhǔn)由酒店財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

      (九)出納崗位工作標(biāo)準(zhǔn):

      本標(biāo)準(zhǔn)按照財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和酒店有關(guān)財務(wù)制度制訂。

      本標(biāo)準(zhǔn)適用溫泉大酒店財務(wù)部出納崗位工作。

      1、工作內(nèi)容與要求:

      1.1辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù):

      1.1.1嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度及酒店財務(wù)規(guī)定,根據(jù)主管會計審核

      后的收付款記賬憑證,重點復(fù)核原始憑證的數(shù)量,金額是否與記賬憑證相符,無誤后辦理收付款項,并在原始憑證上加蓋“收、付訖”戳記。

      1.1.2庫存現(xiàn)金不得超過三天的日常營業(yè)及報銷限額,超過限額的現(xiàn)金要及時存入銀行,不能以“白條”抵充現(xiàn)金,更不得挪用現(xiàn)金。

      1.1.3根據(jù)匯款內(nèi)容及時填制各種匯款單,要填寫準(zhǔn)確無誤及時傳遞。

      1.1.4隨時掌握現(xiàn)金、銀行存款、收支情況、收入現(xiàn)金及時存入銀行,不得坐支現(xiàn)金。每周一報送前一周的“資金動態(tài)情況表”按行名、帳號、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進行填報。

      1.1.5負(fù)責(zé)簽發(fā)轉(zhuǎn)帳支票,建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),及時清理注銷。使用的支票必須寫明收款單位、名稱、帳號、金額、用途,對于填寫錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,按規(guī)定繳銷。

      1.1.6不準(zhǔn)擅自外借銀行賬號給任何單位和個人辦理結(jié)算及簽發(fā)空頭支票。

      1.2登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳:

      1.2.1根據(jù)收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符,接受審計或會計人員的抽查。

      1.2.2現(xiàn)金、銀行存款日記賬每月與總賬核對,保證賬賬相符。

      1.2.3銀行存款賬每月與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)整表。

      1.3保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券:

      1.3.1對現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。如有短缺負(fù)責(zé)賠償,出入有價證券要有明細(xì)登記。

      1.3.2要保守保險柜密碼的秘密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人,做好崗位安全保衛(wèi)工作。

      1.4保管有關(guān)印章,空白收據(jù)和空白支票,不得遺失。

      1.5按會計工作規(guī)范要求認(rèn)真整理和裝訂會計憑證的附件,如工資表等,并負(fù)責(zé)記賬憑證附件齊全完整。

      1.6負(fù)責(zé)審核、匯總、提現(xiàn)和發(fā)放工資。

      2、責(zé)任與權(quán)限:

      2.1對庫現(xiàn)金、各種票據(jù)的安全負(fù)責(zé)。有權(quán)拒絕私人借款或以白條頂替現(xiàn)金,拒絕任何單位和個人持賬外現(xiàn)金存放保險柜。

      2.2對簽發(fā)的支票,由于自身原因造成的經(jīng)濟損失,負(fù)有賠償責(zé)任。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和酒店財務(wù)制度有關(guān)規(guī)定的事項有權(quán)拒絕辦理。

      2.3有權(quán)抵制外單位和個人借用銀行賬戶。

      2.4對有關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),要做好保密工作、嚴(yán)守財務(wù)機密。除規(guī)定的檢查部門外,不得提供。對泄露財務(wù)機密的,除進行相應(yīng)處罰外,調(diào)離財務(wù)崗位。

      3、檢查與考核:

      3.1接受財務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)檢查和考核出納崗位的工作。

      3.2超標(biāo)準(zhǔn)完成或未按標(biāo)準(zhǔn)完成任務(wù),視程度分別給予獎勵或處罰。

      4、本標(biāo)準(zhǔn)由酒店財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋

      二、人力資源部

      (一)工資待遇中的各種扣款制度:

      1、基本概念:

      1)崗位工資總額:員工工資不再分基本工資、崗位工資、生活津貼,將統(tǒng)稱為崗位工資總額,即傳統(tǒng)意義上的員工工資;

      2)日工資:每日工資=月崗位工資總額×12/365;

      3)常規(guī)有薪假期:將原有每月享有四天休班改為每工作6天享有有薪假期1天;每月不工作不享有此有薪假期;

      4)崗位工資額的計算:每月崗位工資額=每日工資×(出勤天數(shù)+應(yīng)享有的有薪假天數(shù));

      2、假期:

      1)事假:

      員工請一天事假扣發(fā)一天每日工資,并一天事假扣發(fā)當(dāng)月獎金的30%,兩天扣發(fā)50%,三天扣發(fā)70%,四天及以上扣發(fā)100%; 2)病假:

      每月有兩天有薪病假(此病假必須有壽光市中醫(yī)院、壽光人民醫(yī)院及以上醫(yī)院證明方有效),第三天起按事假處理(一次性申請病假跨月份到下一個月時,只計兩天有薪),具體計算見1;

      3)產(chǎn)假:

      假期享有崗位工資總額的50%,即50%有薪假;

      注:以上假期期間按月計算(跨月份假期以后一個月假期亦按當(dāng)月計算)。4)工傷假: 員工工傷三天,享有三天有薪工資。工傷休假超過三天,每日享受80%的每日工資,即80%有薪假,其它待遇不變;

      5)婚假、慰唁假等為有薪假期,享有全額每日工資,即100%有薪假; 6)補休在三個月內(nèi)有效,跨月補休按事假處理,但不扣發(fā)當(dāng)月獎金;

      注:以上假期必須經(jīng)有關(guān)手續(xù),有相關(guān)證明,經(jīng)批準(zhǔn)后方生效;

      各部門應(yīng)嚴(yán)格控制加班時間,正常休班需加班的必須按有關(guān)手續(xù)辦理方可加班。

      3、出勤:

      1)遲到-早退:

      a.每月1-2次: 若共計超出10分鐘,一般違紀(jì)+扣款20元;b.每月三次: 若共計超出20分鐘,書面警告+扣款50元;c.受到書面警告后次月內(nèi)又超過二次:最后警告+扣款100元;

      d.受到最后警告后次月內(nèi)又超過二次:1)合同工:解除勞動合同;2)勞務(wù)工:辭退。2)曠工:事先未經(jīng)同意擅自缺勤

      曠工一天扣三天工資,并扣50%當(dāng)月獎金;

      曠工兩天扣八天工資,并扣100%當(dāng)月獎金;

      曠工三天扣十五天工資,扣100%當(dāng)月獎金,并給予辭退處理; 注:曠工累計半年內(nèi)有效;

      4、酒店將按員工出勤情況評定年終獎金及優(yōu)秀員工的評比活動。

      5、本規(guī)定自八月一日起試行,此解釋權(quán)歸人力資源部,總辦有最后解釋權(quán)。

      (二)招工、入職程序:

      1、員工來源: 通過職介所,人才交流中心和預(yù)告進行社會招聘,錄用大中專畢業(yè)生及專業(yè)

      學(xué)校畢業(yè)生,通過自薦、員工推薦等渠道招用所需人員。

      2、應(yīng)聘程序:

      A.應(yīng)聘者攜帶一寸免冠彩色照片四張,身份證原件,學(xué)歷證書及相關(guān)證書

      到本部報名。

      B.人力資源部員工在目測該應(yīng)聘者外貌及身高、談吐等基本條件符合要求的情況下,可填寫“溫泉大酒店應(yīng)聘人員登記表”。C.應(yīng)聘者需如實填寫“應(yīng)聘登記表”,一經(jīng)聘用,該表將作為員工檔案資料的主要組成部份。

      D.人力資源部根據(jù)現(xiàn)有職位空缺及部門需要情況,參照應(yīng)聘者各方面的條件及所應(yīng)聘的職位,擇優(yōu)通知面試。

      3、面試程序:

      A.應(yīng)聘者必須按照預(yù)約時間提前或準(zhǔn)時到達人力資源部。

      B.人力資源部經(jīng)理通過面試、口試或筆試,將基本條件合格者推薦給相關(guān)部門經(jīng)理面試。

      C.相關(guān)部門經(jīng)理經(jīng)過面試,對同意錄用者在“應(yīng)聘人員登記表”背面“人員登記表)“用人部門意見”一欄對“可用”項打“√”,并簽名,后將“應(yīng)聘表”送回人力資源部。

      D.人力資源部依據(jù)“應(yīng)聘表”中的部門意見安排“被錄用”人員體檢。

      4、體檢:

      被錄用人員憑“溫泉大酒店體檢通知單”到壽光市衛(wèi)生防疫站按指定時間進行體檢。

      5、入職程序:

      A.體檢合格者,由人力資源部通知入職時間。

      B.入職時由員工填寫“溫泉大酒店員工登記表”,同時由部門填寫“員工變動表”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可辦理入職手續(xù)。具體程序如下:

      a.屬市區(qū)戶口的須帶齊身份證、最高學(xué)歷證書、待業(yè)證(或原單位的離職證明或與單位勞動關(guān)系證明)的原件及復(fù)印件、一寸彩色照片4張、制服按金400元。

      b.非市區(qū)戶口的,須帶齊身份證、暫住證、最高學(xué)歷證書、就業(yè)卡、流動人口計劃生育證明、一寸彩色照片4張、制服按金400元。以上兩項的資料經(jīng)人力資源部員工核對無誤后,存入員工個人檔案。

      C.人力資源部為每一位新員工開具“進離店費用通知單”,“新進人員通知單”和“員工制服單”。

      D.人力資源部發(fā)給每位新入職員《員工手冊》一本、工號牌一張、考勤卡一張、員工餐卡一張、并到保安部辦理更衣箱手續(xù)。

      E.每位新入職員工,必須參加人力資源部組織的為期三天的入職培訓(xùn),經(jīng)考試合格后,方可到部門報到并由部門培訓(xùn)后上崗。

      (三)各部門人員聘用標(biāo)準(zhǔn):

      1、各部門經(jīng)理:

      年齡:35歲以下

      身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:大?;蛲葘W(xué)歷,英語A級 職業(yè)素質(zhì)要求:

      1)有經(jīng)營管理能力,組織協(xié)調(diào)能力、文字語言表達能力 2)酒店管理知識和社會科學(xué)知識

      3)年以上酒店工作經(jīng)驗,其中3年以上相關(guān)部門管理經(jīng)驗。

      2、各部門主管:

      年齡:30歲以下

      身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:大?;蛲葘W(xué)歷,英語A級 職業(yè)素質(zhì)要求:

      1)有管理控制能力、語言表達能力、協(xié)調(diào)能力和獨立處理問題能力 2)三年以上酒店工作經(jīng)驗及相關(guān)部門系統(tǒng)知識 3)熟練英語口語會話,能掌握運用電腦

      3、各部門領(lǐng)班: 年齡:25歲以下

      身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:大?;蚵糜沃袑?/p>

      職業(yè)素質(zhì)要求:

      1)了解酒店各項服務(wù)設(shè)施和崗位服務(wù)接待禮儀、接待程序 2)有2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗及崗位基本知識 3)懂英語會話

      4、各部門服務(wù)員: 年齡:22歲以下

      身高:男172米以上,女162米以上 學(xué)歷:高中或旅游中專同等學(xué)歷 職業(yè)素質(zhì)要求:

      1)掌握相關(guān)崗位工作流程及操作標(biāo)準(zhǔn) 2)接待禮儀、禮節(jié)(四)員工調(diào)職規(guī)定:

      1、更好員工應(yīng)在部門工作積極,表現(xiàn)良好,若員工本人要求調(diào)職,應(yīng)寫調(diào)職申請書交人力資源部。

      2、人力資源部接到員工調(diào)職申請書后,根據(jù)有關(guān)職位空缺情況及需要情況下,安排時間面試,合格者將與員工所在部門主管磋商是否同意。

      3、員工所在部門同意后,人力資源部將安排員工見接納部門主管面試,合格者經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由人力資源部安排上班時間。

      4、獲取調(diào)職的員工,在新崗位上需試用期三個月,屬提升職位者,試用期間的工資標(biāo)準(zhǔn)以兩崗位(原崗、新崗)工資的平均值為標(biāo)準(zhǔn),試用合格評估后,才予以轉(zhuǎn)新崗位工資。屬降級職位者,在轉(zhuǎn)換時即予調(diào)整為新崗位工資。

      若調(diào)任新職員工,在試用期內(nèi)違反酒店制度、紀(jì)律等被處分者,若轉(zhuǎn)正(試用期)定職工資順延。

      (五)普通員工在職培訓(xùn)制度:

      員工正式上崗后,因種種需要而進行的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合部門需要,可能由人力資源部或部門安排進行。

      1、培訓(xùn)制度:

      1)根據(jù)部門經(jīng)營管理需要進行針對性,階段性的培訓(xùn)課程。2)被安排參加培訓(xùn)的員工應(yīng)按時參加。

      3)培訓(xùn)員工考勤制度按人力資源部P&P規(guī)定處理。4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)情況將登記存檔。

      5)培訓(xùn)考核優(yōu)秀者,將結(jié)合部門表現(xiàn)可推薦優(yōu)秀員工評選。反之,未或能過者,將取消其評選資格。

      2、培訓(xùn)內(nèi)容:

      1)崗位責(zé)任,工作內(nèi)容 2)操作標(biāo)準(zhǔn),工作流程

      3)與部門業(yè)務(wù)有關(guān)的操作及管理知識

      4)酒店的管理知識,技能技巧的培訓(xùn)

      5)新設(shè)備,新產(chǎn)品,新技術(shù),新操作流程培訓(xùn) 6)投訴事件的反映與處理,進行安全分析 7)禮節(jié)禮貌,儀容的反復(fù)培訓(xùn)

      8)綜合素質(zhì)的培訓(xùn)(包括職業(yè)道德、安全教育、歸屬感等)9)外語培訓(xùn)

      (六)員工晉升培訓(xùn)制度:

      1、培訓(xùn)制度:

      1)員工被提任必須通過管理級培訓(xùn)課程

      2)培訓(xùn)人員考勤制度按人力資源部P&P規(guī)定處理。3)試用期內(nèi),不獲能過者一律不準(zhǔn)許晉級加薪。4)培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)情況將登記存檔。

      2、培訓(xùn)人員應(yīng)掌握的知識: 1)管理基本知識

      2)人力管理

      3)管理人員的職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)技巧

      4)管理心理學(xué)基礎(chǔ)知識

      5)培訓(xùn)的重要性和領(lǐng)導(dǎo)人員必須成為培訓(xùn)者 6)如何處理投訴

      7)如何建立客戶關(guān)系 8)良好的溝通技巧 9)激勵機制

      (七)員工培訓(xùn)考核制度:

      1、凡屬酒店安排的強制性、階段性、針對性專業(yè)培訓(xùn),被安排參加培訓(xùn)的員工必須按規(guī)定按時參加。

      1)參加培訓(xùn)員工的考勤與工資掛鉤,每缺勤1次扣月工資20元,每遲到1次扣5元,無論何種原因,若缺課達總課時量的20%,培訓(xùn)部有權(quán)取肖其參加結(jié)業(yè)考試的資格。2)參加培訓(xùn)人員均需在簽到表上簽名。

      3)培訓(xùn)部每月缶各部通報一次對缺勤人員的處理。

      4)將考勤情況存入檔案,作為今后晉職,調(diào)薪的依據(jù)之一。

      2、當(dāng)每個專題培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)部將會同部門培訓(xùn)員對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核。1)考核合格者,成績記入個人檔案,作為日后晉級提薪的依據(jù)之一。

      2)理論考試不合格者,將扣月工資20元,參加補習(xí)考試仍不合格者,予以降薪至試用期工資,再培訓(xùn)不合格者,將予以辭退處理。

      3)培訓(xùn)部查核,現(xiàn)場操作未按規(guī)范者,一次扣工資20元,當(dāng)班經(jīng)理(領(lǐng)班/主管)在現(xiàn)場同時負(fù)邊帶責(zé)任扣月工資5%。

      3、每半年組織一次全面考核(針對所有員工),此次考核是對這半年來的培訓(xùn)的一次綜合考評。

      1)考評內(nèi)容:紀(jì)律、禮貌、敬語服務(wù)、服務(wù)技能、領(lǐng)導(dǎo)技巧、組織能力、與客關(guān)系、部門協(xié)調(diào)、服從安排等等;再是半年以來培訓(xùn)內(nèi)容的綜合考核。

      3)考評合格者,成績記入個人檔案,作為日后晉職,提薪的重要依據(jù)之一;考評不合格乾,予以降薪20%,為期一個月,一個月后再補考,合格者恢復(fù)原工資級別,不合格者予降職或辭退處理。

      (八)員工住宿、退宿規(guī)定:

      1、員工辦理住宿手續(xù):

      1)員工本人申請,部門經(jīng)理簽名,人力資源部批準(zhǔn)。2)交一寸紅底相片一張,辦理住宿證。3)員工學(xué)習(xí)《員工住宿管理規(guī)定》。4)發(fā)放員工住宿安排通知書及住宿證。

      5)員工憑住宿證及《員工宿舍安排通知書》到宿舍管理員處安排床位及物品。

      6)員工上半月放住的,收住宿費20元;下半月入住的,收住宿費10元;上半月退房收住宿費10元;下半月退房收住宿費20元。(從工資中扣除)

      2、辦理退房手續(xù):

      1)員工退房時必須向宿舍管理員交還住宿時所領(lǐng)取的物品。

      2)員式憑宿舍管理員簽收的《員工宿舍物品歸還單》及住宿證到人力資源部凳記退房。

      (九)醫(yī)務(wù)室診金及藥品收費規(guī)定:

      1、診金:

      原則上醫(yī)務(wù)室的醫(yī)生到客房或在醫(yī)務(wù)室為客人看病,每次診金均為15元,若客人只要簡單的常用藥品,由醫(yī)生通知大堂副理并由其視其情況決定是否收取診金,并由大堂副理在收費票據(jù)上簽名證實。

      2、藥品的收費標(biāo)準(zhǔn):

      “酒店的藥品收費價格表”分為客用及員工自用兩種表格,客人的藥品收費,醫(yī)生必須按照“醫(yī)務(wù)室客用藥品價目表”上的價格嚴(yán)格執(zhí)行;對員工領(lǐng)用的藥品,醫(yī)生必須按藥品的進貨價格將其記入員工個人帳戶上。

      3、藥箱:

      醫(yī)務(wù)室配有一個緊急藥箱,大堂副理在醫(yī)務(wù)室沒醫(yī)生的情況下開啟醫(yī)藥箱并領(lǐng)取藥品,必須按照醫(yī)藥箱內(nèi)“藥品領(lǐng)用登記表”上要求的內(nèi)容嚴(yán)格填寫,以便醫(yī)務(wù)室醫(yī)生及時補充藥品。

      4、醫(yī)務(wù)室對客人的收費程序按財務(wù)部制定的政策執(zhí)行。

      (十)員工工作證、餐卡的使用規(guī)定:

      1、員工工作證: 1)《工作證》為員工在店工作的憑據(jù),以蓋有“人力資源部”印章方生效。2)《工作證》不得隨意轉(zhuǎn)讓,如遺失,需繳20元,到人力資源部進行補辦。3)定于每周五下午為員工辦理《工作證》的有關(guān)補辦、更換手續(xù)。

      2、餐卡:

      1)員工就餐,應(yīng)同時示就餐卡與《工作證》。

      2)部門應(yīng)每月22日前向人力資源部上報下月用餐人數(shù)及次數(shù)。

      3)人力資源部于30日前發(fā)放次月餐卡,同時部門把舊餐卡收繳整齊并于每月3日前交回人力資源部。

      4)有丟失,將按每餐規(guī)定價格進行補辦。

      5)非工作時間劃卡用餐者,每月將在工資中予以扣款。

      (十一)員工食堂就餐規(guī)定:

      1、員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)用餐,應(yīng)自覺服從食堂管理人員的管理。

      2、取餐時自覺排隊輪候,不得插隊。取餐時請盡快通過,不得左挑右揀,以免影響后面排隊員工。

      3、米飯、鏝頭、湯水不限量供應(yīng),請注意節(jié)約,按飯量盛裝,不可剩余,杜絕浪費。

      4、員工憑本人飯卡予以供應(yīng),飯卡不得轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借團黨委準(zhǔn)將食物或餐具帶離食堂。

      5、用餐時,就應(yīng)保持餐桌清潔,保持食堂清潔及良好秩序,不得隨地吐痰或亂扔紙悄雜物,不得大聲喧嘩、追逐打鬧。員工食堂內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

      6、妥善保管飯卡,如有遺失,須先到財務(wù)部繳交補卡費(按剩余上餐數(shù)的餐標(biāo)交費),然后憑單據(jù)到人事部補辦。

      7、用餐后,應(yīng)將餐具中的食物殘渣倒入垃圾桶里,將餐具整齊放置于指定的地方后,及時離開食堂,不得逗留閑聊,以免影響他人用餐。

      8、嚴(yán)禁帶外來人員到員工食堂就餐。

      9、愛護食堂一切服務(wù)設(shè)施,若有損壞照價賠償。

      10、凡違反上述規(guī)定的將按照《員工手冊》相關(guān)規(guī)定以及視情節(jié)輕重予以處罰。

      (十二)員工宿舍管理規(guī)定:

      1、住店宿舍的員工必須自覺服從宿舍管理員的管理,按照分配的宿舍

      房號入住,不得擅自調(diào)房、更換門鎖或?qū)㈤T匙交由他人。

      2、入住宿舍的員工一律憑住宿證或員工證出入。

      3、不準(zhǔn)帶外來人員在宿舍內(nèi)住宿,不準(zhǔn)男女混居。

      4、外來人員探訪時間為10:00 — 22:00,其余時間謝絕探訪。

      5、來訪人員必須服從宿舍管理員的安排,出示有效證件,并在來訪登記表上如實填寫。

      6、必須保持宿舍內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生,不準(zhǔn)隨地吐痰、亂畫、亂貼、亂擺放。

      7、每間宿舍每天必須安排一個人打掃室內(nèi)、外衛(wèi)生,以保持宿舍清潔。

      8、愛護公物,損壞者按價賠償并追究責(zé)任。

      9、禁止在宿舍內(nèi)大聲喧嘩或舉行舞會,嚴(yán)禁燃放煙花鞭炮。

      10、嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)吵架及打架斗毆;嚴(yán)禁酗酒、賭博、吸毒。

      11、嚴(yán)禁亂動消防設(shè)施,嚴(yán)禁使用電熱壺、電爐等電器,不準(zhǔn)使用煤氣爐,保持高度的防火意識,做到安全用電、用火,不準(zhǔn)隨便亂拉電線、插座,發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患應(yīng)及時通知宿舍管理員或酒店有關(guān)部門。

      12、節(jié)約用水、用電。

      13、出入宿舍隨手關(guān)門,注意提防盜賊,做好治安防范工作。

      14、嚴(yán)禁亂拿別人的用具、衣物等,違者按偷竊行為論處。

      15、離開宿舍或晚上睡覺前要關(guān)燈、鎖門,私人財物妥善保管。

      16、員工要互相關(guān)心、互相幫助、互相愛護,自覺遵守作息時間,以免影響 他人休息。

      17、員工不論何種原因離職,均需在離職生效之日辦理離舍手續(xù),違者將清 理出宿舍。

      18、帶出宿舍的一切物品必須交由宿舍管理員檢查后方予放行。

      19、愛護開水間、公共沖涼房及洗衣臺的設(shè)施,保持清潔衛(wèi)生。20、宿舍管理員應(yīng)秉公執(zhí)行宿舍管理規(guī)定,嚴(yán)禁徇私舞弊。

      21、宿舍維修請與管理員聯(lián)系。

      22、違反管理規(guī)定或無故不完成值日衛(wèi)生工作任務(wù)的,請酌情依照有關(guān)部門 規(guī)定處罰。

      (十三)員工辦理離店程序:

      1、員工本人確定離店后,首先填寫“溫泉大酒店員工辭職申請書”,填寫內(nèi)容要齊全,然后在辭職申請書上由員工本人、部門經(jīng)理簽名。

      2、部門填寫“溫泉大酒店員工變動表”,內(nèi)容填寫要齊全,并由離店員工本人在變動表上簽字。變動表經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

      3、員工離店應(yīng)在“離店交接手續(xù)單”上簽名。

      4、簽訂《勞動合同》期滿的員工離店時,在“終止勞動合同通知單”上簽字。

      5、員工離店時,持“溫泉大酒店員工離店退還物品清單”到相應(yīng)部門辦理酒店物品交接手續(xù)。物品交接清楚后,部門經(jīng)理簽名認(rèn)可。所有物品退還完畢后,將此表交回人力資源部。

      6、員工提取檔案、養(yǎng)老保險手冊、個人帳戶單等其他資料時,應(yīng)在員工檔案記錄上簽字,以便備查。

      附:離店交接手續(xù)單(一份)終止勞動合同通知單(二份)離店交接手續(xù)

      同志:

      因被辭退或申請辭職,終止雙方勞動關(guān)系,為明確雙方責(zé)任,特定本離店交接手續(xù)。A.自

      ****年**月**日起雙方終止勞動關(guān)系。

      B.員工已交還工作期間使用的酒店物品(以溫泉大酒店員工離店退還物品清單“為準(zhǔn))。C.本交接手續(xù)辦理后,員工不再向酒店提出任何權(quán)利,要求。

      乙 方 簽 名

      甲 方 簽 名

      ****年**月**日

      ****年**月**日

      離店交接手續(xù)

      同志:

      因被辭退或申請辭職,終止雙方勞動關(guān)系,為明確雙方責(zé)任,特定本離店交接手續(xù)。A.自

      ****年**月**日起雙方終止勞動關(guān)系。

      B.員工已交還工作期間使用的酒店物品(以溫泉大酒店員工離店退還物品清單“為準(zhǔn))。C.本交接手續(xù)辦理后,員工不再向酒店提出任何權(quán)利,要求。

      乙 方 簽 名

      甲 方 簽 名

      ****年**月**日

      ****年**月**日

      (十四)員工儀容儀表舉止規(guī)范:

      1、必須保持健康、微笑與端莊的儀表。

      2、工作時必須穿酒店規(guī)定的制服(含鞋帽),制服要整齊干凈,鈕扣要齊全扣好,不能將衣袖、褲管卷起;皮鞋(或布鞋)要黑色;一定要干凈光亮,不得穿涼鞋、靴或時裝鞋等,上班時間一定要穿襪子,女員工的襪子顏色為淺色,男員工的襪子顏色為深色。員工名牌(胸章)為制服一部分,必須整齊配戴在左前胸。

      3、入酒店范圍內(nèi)穿著必須大方得體,一律不得穿拖鞋、背心、短褲等進入酒店;上班時間必須穿酒店指定的皮鞋(或布鞋),不得穿涼鞋、靴或時裝鞋等。

      4、男員工發(fā)腳須在領(lǐng)線以上,前不遮眉,側(cè)不掩耳,不能蓄須,每天要刮須修面;女員工的頭發(fā)要梳理自然、明快、簡潔,劉海不能遮眉,過肩的頭發(fā)要梳起,頭發(fā)要保持干凈無頭屑,不可染頭發(fā)。

      5、要經(jīng)常洗澡,上崗前檢查眼、鼻、齒等清潔衛(wèi)生。勤剪指甲,不得留長指甲及涂有色的指甲油。

      6、女員工必須淡妝上崗,不能使用香味過濃的香水。

      7、除手表及結(jié)婚戒指外,不得佩戴其他飾物。

      8、上班前不能吃帶異味的食物,不準(zhǔn)喝帶酒精的飲料。

      9、坐、立、行姿勢要端正,行走時應(yīng)挺胸,目視前方,腳步要輕;坐時不要伸腿坐或翹起二郎腿;站立時不能背靠墻壁或倚靠其他物體,不可駝背彎腰,兩腳稍微分開,男員工兩手放于身后,女員工兩手輕握自然垂下背于身。

      (十五)員工電腦打卡制度:

      1、員工需著當(dāng)班制服,憑員工證打卡。

      2、叫人或替人打卡的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方將被予以書面警告一次,并罰款50元。

      3、員工上、下班都需打卡記錄考勤,缺其一者,當(dāng)天作曠工論處。

      4、員工電腦卡損壞、忘帶卡或因電腦打卡機發(fā)生故障,應(yīng)在保安部留下打卡的時間和簽到登記,并即寫明原因得到當(dāng)班部門經(jīng)理的簽署證實,送交人事部,由人力資源部經(jīng)理審批方為有效,否則概以電腦記錄做出相應(yīng)處理。

      5、因部門公事外出未能依時打卡的,應(yīng)填寫《外出申請單》,由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可后交人力資源部。

      6、嚴(yán)格依電腦記錄及各部門的簽到簽離的記錄計發(fā)工資,因不按規(guī)定打卡或電腦未記錄,而引起的工資誤差,由其本人負(fù)責(zé)。(十六)加班制度:

      1、加班制度:

      1)講究工作方法,提高工作效率,本職工作應(yīng)在工作時間內(nèi)完成,員工若因個人原因,未能完成份內(nèi)工作的超時工作,不作加班論。

      2)特殊工作需要,部門經(jīng)理可提前一天填寫《加班申請表》,報總經(jīng)理審批,送人力資源部備案,臨時應(yīng)急加班,部門經(jīng)理可先安排人員加班,但必須在第二天補填《加班申請表》,報總經(jīng)理審批,送人力資源部備案。

      3)原則上,國家法定假期不加班,因工作需要而加班的,部門經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),規(guī)定加班人數(shù)及時間,填寫加班表格,報總經(jīng)理審批,送人力資源部備案。

      2、加班處理:

      1)當(dāng)月的加班在當(dāng)月以同等時間予以安排補休,無法補休的,需報人力資源 部審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)方可累計補休或補薪。

      2)未能安排補休的,國家法定假期加班以補薪計酬方式發(fā)給員工。(十七)月度及全優(yōu)秀員工評選:

      為表彰鼓勵表現(xiàn)優(yōu)秀、突出之員工,提高員工的服務(wù)質(zhì)量,給客人一種印象就是我們經(jīng)常為提高服務(wù)質(zhì)量和為了提供良好的服務(wù)而不斷努力,從而制定了評選月度及全模范員工。

      1、月度模范員工評選: 1)提 名:

      每月由部門經(jīng)理推薦自己屬下員工參加月度模范員工評選(共十二名),并填寫月度模范員工提名表。

      各部門提名名額是根據(jù)本部門人數(shù)而定,具體如下:每月提名餐飲部4名,客房部2名,前臺、娛樂、工程、財務(wù)部各1名,公關(guān)銷售部與人力資源部合并每月提名1名,保安部、總辦合并每月提名1名。(具體提名表由人力資源部提供),在第月的十五日前送交人力資源部,逾期將不受理。填寫模范員工提名表主要分2個部份(見附件),第一部份:部門經(jīng)理對所提名之員工有七個因素(方面)自行評估;第二部分:部門經(jīng)理要注明評選該員工的主要原因,并應(yīng)在這部份對員工在工作上的表現(xiàn),認(rèn)真負(fù)責(zé)程度。要詳細(xì)寫上。為了保證評選員工的表現(xiàn)有一定時期來觀察,因此,被評選者必須在酒店工作三個月以上。實習(xí)生工作滿三個月以上可以參加評選活動。2)資料整理:

      每月的十五日人力資源部收到提名表后,由人力資源部經(jīng)理于每月的十七日前發(fā)給評選委員會各委員每人一份候選人的資料。

      3)評選:

      評選委員會包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理及參加早會的各部門經(jīng)理。委員會將于每月的十八日早會上進行無記名投票評選,評選出每月模范員工六名。

      4)頒獎:

      每月評選出的模范員工將會收到由人力資源部發(fā)出的書面祝賀信,同時人事培訓(xùn)部經(jīng)理將會出內(nèi)部通知知會當(dāng)選員工的所屬部門經(jīng)理并邀請當(dāng)選員工參加頒獎儀式。頒獎時間為每月的二十四日,地點:四樓會議室,頒獎及出度嘉賓:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理及當(dāng)選員工的所屬部門經(jīng)理,協(xié)助頒獎部門:公關(guān)部派員工前往拍照。5)獎勵:

      a.每位月度模范員工將獲得該月獎金人民幣200元。每位獲得部門經(jīng)理提名但沒有當(dāng)選的模范員工均可獲得該月獎金人民幣20元;

      b.每位月度模范員工將收到由總經(jīng)理親自簽名頒發(fā)的模范員工證書,同時被評選上的員工將拍照片掛在員工食堂布告欄上。

      2、全年模范員工評選:

      1)全年模范員工將在月度模范員工中產(chǎn)生,每年將產(chǎn)生12位全年模范員工(評選程序與月度模范員工評選程序相同),并在每年的春節(jié)聯(lián)歡晚會上進行頒獎,并公布于員工食堂的宣傳欄上。

      2)部門推薦月度模范員工參加全年模范員工評選名額分配:

      客房部:4名、餐飲部:8名、財務(wù)部:2名、銷售及人事部:2名、娛樂部:2名、工程部:2名、前廳部:2名、保安及總辦:2名

      3)全年模范員工獎勵:獲得獎金人民幣380元,獲得提名但沒有當(dāng)選的員工可獲得人民幣100元。

      模范員工提名表(由部門主管評選)

      致:人事部培訓(xùn)經(jīng)理

      由:

      題:每月模范員工

      日期:

      被提名員工:

      后勤:

      服務(wù):

      (請√)員工號碼:

      職務(wù):

      服務(wù)年期:

      第一部份:

      請在適當(dāng)空格上填寫(√)來注明你給予提名之員工在工作上的評估

      特點優(yōu)好普通

      1、積極性

      2、效

      3、禮

      4、責(zé)任心

      5、考

      6、合作精神

      7、熱

      第二部份:

      請詳細(xì)說明你評選該員工

      部門主管簽名(十八)首問責(zé)任制

      為了切實加強酒店內(nèi)部管理,強化服務(wù)意識,樹立酒店形象,明確客人投訴處理責(zé)任和程序,為客人提供滿意服務(wù),有效防止員工在向客人提供服務(wù)過程中出現(xiàn)相互推諉,相互扯皮的問題,特制定本實施細(xì)則。

      一、什么是首問責(zé)任制: 首問責(zé)任制是指:首問責(zé)任人必須盡自己所能給賓客提供最佳和滿意的服務(wù),直至問題首問責(zé)任制最后解決或給予明確答復(fù)的責(zé)任制度。

      二、首問責(zé)任制對象:

      酒店全體員工。首問責(zé)任人是指當(dāng)客人來大廈,或是打電話給酒店要求服務(wù)時,客人所接觸到的第一位大廈員工。

      三、首問責(zé)任制內(nèi)容: 依據(jù)酒店管理程序,及時辦理服務(wù)對象所需要辦理的事務(wù);熱情接待、引導(dǎo)客人到所需要辦理部門;負(fù)責(zé)解釋沒能達到目地原因。

      四、首問責(zé)任制要求:

      1、熱情接待,客人提出的咨詢、投訴問題,無論是否屬于本部門、本單位范圍的情況,首問負(fù)責(zé)部門或個人都必須主動熱情,不得以任何借口推諉、拒絕、搪塞客人或拖延處理時間。

      2、認(rèn)真辦理,凡客人投訴的問題,屬于本部門范圍內(nèi)的,一律在本部門解決。首問負(fù)責(zé)部門或個人能立即答復(fù)的,必須當(dāng)即答復(fù)客人并認(rèn)真做好解釋工作。對由于客觀原因不能當(dāng)即答復(fù)的,或不屬于本人職責(zé)范圍內(nèi)的問題,在處理時應(yīng)做到,向客人說明原因,并取得客人的諒解。

      3、禮貌侍人,凡客人咨詢、投訴的問題,在本部門無法解決的,應(yīng)詳細(xì)記錄客人提出的問題,留下客戶姓名、地址、聯(lián)系電話,并填寫好投訴、查詢處理單(格式見附件),在1小時以內(nèi)轉(zhuǎn)交(傳真)給相關(guān)部門處理,同時傳報給質(zhì)檢部,以便監(jiān)督檢查和匯總考核。

      4、講究效率,接到處理單的部門、必須立即指定責(zé)任人處理。并根據(jù)處理的不同難度在1個工作日內(nèi)將處理結(jié)果答復(fù)客人,同時將處理結(jié)果反饋至發(fā)單部門及首問負(fù)責(zé)部門或個人及質(zhì)檢部。

      5.及時協(xié)調(diào),客戶咨詢、投訴的問題比較復(fù)雜、本部門無法解決或涉及兩個以上(含兩個)部門無法解決時,報相關(guān)職能部門協(xié)調(diào)解決,6.首問負(fù)責(zé)人、或部門在處理客人投訴、咨詢時,要盡可能在本部門范圍內(nèi)解決。確屬無法解決時,才可以轉(zhuǎn)至其他部門處理??腿送对V處理單如果報至質(zhì)檢部、公司分管副總經(jīng)理、酒店總經(jīng)理,即視為投訴問題“矛盾升級”。質(zhì)檢部在匯總評比時要對各部門處理投訴問題“矛盾升級”情況予以統(tǒng)計通報。

      7、凡客人投訴處理單在本部門傳送時,除首問負(fù)責(zé)人簽名簽時外,各部門要對處理情況由負(fù)責(zé)人或指定負(fù)責(zé)人簽名簽時簽章確認(rèn)。

      8、首問負(fù)責(zé)人在得到處理部門的反饋意見后,要及時回訪客人,核實處理部門答復(fù)客人情況。質(zhì)檢部要對投訴處理情況和回訪客人情況進行抽查。

      9、答復(fù)客人提出的問題時,既要準(zhǔn)確、又要掌握政策,堅持實事求是的原則。對于不清楚、掌握不準(zhǔn)確的問題,應(yīng)及時請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并給客人一個準(zhǔn)確的解答。

      10、質(zhì)檢部按“首問責(zé)任制”考核處罰辦法,對客人咨詢、投訴的處理過程進行監(jiān)督、檢查、考核,并定期在大廈內(nèi)進行通報。

      11、任何部門或個人都無權(quán)拒絕接受轉(zhuǎn)交的客人投訴處理單,如確非本部門職責(zé)范圍內(nèi)的,應(yīng)簽注明確意見退還轉(zhuǎn)交部門或轉(zhuǎn)交下一個部門處理。在處理客人投訴、咨詢、查詢中,如發(fā)生拒絕、推諉、扯皮現(xiàn)象,對雙方責(zé)任單位和責(zé)任人同等處罰。

      12、若“處理單”明顯不屬于本部門受理,但首問責(zé)任人(或部門)仍執(zhí)意要轉(zhuǎn)至某部門導(dǎo)致延誤處理時限的,一經(jīng)查實,質(zhì)檢部要給予通報批評并予以相應(yīng)經(jīng)濟處罰。

      13、在受理、處理客人投訴、咨詢問題時,“客人投訴記錄表”以班組為單位負(fù)責(zé)填寫,每月匯總質(zhì)檢部;后勤部門以科室為單位負(fù)責(zé)填寫并按月匯總質(zhì)檢部。

      五、首問責(zé)任制處罰制度

      “首問負(fù)責(zé)制”實行責(zé)任考核,即對人或部門考核是建立在責(zé)任制基礎(chǔ)上的,一旦引起客戶投訴,要按各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,受到相應(yīng)的處罰。具體由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查和匯總考核。

      (一)首問負(fù)責(zé)部門或個人借故推辭客人,引起客戶不滿造成二次投訴的,一經(jīng)核實,扣罰責(zé)任人當(dāng)月效益工資100元;與客人發(fā)生爭吵造成不良影響的,按《重大服務(wù)質(zhì)量事故處罰辦法》予以處罰。

      (二)相關(guān)支撐部門拒絕接受轉(zhuǎn)訴或超時限查處的,一經(jīng)核實,由質(zhì)檢部對相關(guān)責(zé)任部門通報批評,并扣罰責(zé)任人當(dāng)月效益工資100元。

      (三)對客人提出的問題由于處理不當(dāng),造成客人重復(fù)投訴或上訪的,由質(zhì)檢部追查責(zé)任,并根據(jù)不同情況對責(zé)任部門或責(zé)任人予以處罰:1:對責(zé)任部門進行通報批評;2:對責(zé)任部門領(lǐng)導(dǎo)扣罰當(dāng)月效益工資200元;3:對責(zé)任人下崗。

      (四)對客戶投訴、咨詢的問題,按工作職責(zé)劃分,本應(yīng)由本部門解決但不認(rèn)真解決處理,推卸責(zé)任,將處理單轉(zhuǎn)至其他部門,拖延處理時間的,一經(jīng)查實,由質(zhì)檢部對相關(guān)責(zé)任部門通報批評,并扣罰責(zé)任人當(dāng)月效益工資100元。

      (五)由于處理不當(dāng)被上級主管部門通報批評或新聞媒體曝光的,一經(jīng)核實,按照《重大服務(wù)質(zhì)量事故處罰辦法》進行處罰

      六、首問責(zé)任制公約

      接待賓客 問明情況 本職范圍 復(fù)雜問題 周到熱情 記錄詳盡 當(dāng)場解答 及時轉(zhuǎn)達

      第一受理 責(zé)任不推 有問而來 滿意而歸

      七、附則

      (一)凡涉及到首問負(fù)責(zé)制與現(xiàn)有崗位職責(zé)不一致的,在崗位職責(zé)中增加“有接受客人咨詢、投訴,并負(fù)責(zé)處理的職責(zé)”。以前相關(guān)程序如有與本細(xì)則沖突的,以本細(xì)則為準(zhǔn)。

      (二)除公司質(zhì)檢部外,酒店各部門都必須明確1-2名專門負(fù)責(zé)處理客人咨詢、投訴問題的專(兼)職人員。

      (三)質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對酒店各部門首問負(fù)責(zé)制落實情況進行統(tǒng)計、匯總、評比和獎勵。具體考核辦法有質(zhì)檢部另行制定下發(fā)。

      (四)、本細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

      (五)、本細(xì)則自2004年9月1日起實行。

      (十九)酒店每周大質(zhì)檢制度

      為提高酒店的服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范員工的服務(wù)程序,使檢查量化,防止質(zhì)檢形式化,自2004年5月份起,酒店對每周的大質(zhì)檢作如下規(guī)定:

      一、大質(zhì)檢時間為每周四下午2:30——4:00

      二、參加人員:副總、各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人

      三、集合地點:人力資源部辦公室

      四、質(zhì)檢要求:

      1、參加質(zhì)檢人員必須提前1分鐘到達集合地點;

      2、質(zhì)檢時必須按照質(zhì)檢表格要求認(rèn)真填寫質(zhì)檢表格,不得應(yīng)付,更不可空白,并對檢查出內(nèi)容提出合理化建議,由質(zhì)檢部負(fù)責(zé)對質(zhì)檢情況向總經(jīng)理匯報,并對結(jié)果進行通報;

      3、參加質(zhì)檢人員因公不能參加質(zhì)檢時,需向總經(jīng)理或副總經(jīng)理請假。附:質(zhì)檢內(nèi)容

      序號職能工作項目

      一、負(fù)責(zé)對酒店內(nèi)外各區(qū)域衛(wèi)生及車輛擺放的檢查

      二、負(fù)責(zé)對酒店各區(qū)域固定設(shè)施設(shè)備及工程問題的檢查(1)天花板的檢查(2)壁紙、壁畫的檢查(3)家具的檢查(4)鏡子的檢查(5)燈具的檢查

      (6)大堂沙發(fā)、報架的檢查

      三、負(fù)責(zé)對酒店各部門進行檢查(1)對餐飲部檢查

      (一樓、二樓廳面、各包房、大堂吧及廚房餐具衛(wèi)生及有無蒼蠅的檢查)(2)對康樂的檢查

      (健身房、美容美發(fā)、演藝吧、游戲廳、桑拿中心、清吧、游泳池)(3)對客房的檢查

      對客房公共區(qū)域的衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備進行檢查 電視接收質(zhì)量頻道清晰音量的監(jiān)控檢查(客房)(4)對前廳的檢查(5)對營銷部的檢查 應(yīng)知應(yīng)會

      對辦公室的檢查

      (6)對人力資源部的檢查 對辦公室的檢查

      對宣傳欄張貼效果的檢查

      對員工宿舍的檢查(樓道衛(wèi)生及垃圾池清理)對員工餐廳的檢查(餐具、食品衛(wèi)生)(7)對財務(wù)部的檢查

      對辦公室、倉庫物品擺放、各收銀臺的檢查(8)對監(jiān)控室的檢查(9)對工程部的檢查

      (10)對名仕商店、精品紅木商店的檢查

      四、對員工儀表儀容的檢查(1)對員工工裝的檢查(2)對員工化妝的檢查

      (3)對員工佩帶飾物的檢查(4)對員工發(fā)型的檢查(5)對員工工牌的檢查(6)對員工身體異味的檢查

      五、對員工禮貌禮儀的檢查(1)禮貌問候的檢查

      (2)服務(wù)熱情程度的檢查(3)禮貌用語使用情況的檢查(4)道別語的檢查

      六、對員工行為規(guī)范的檢查(1)站姿(2)走姿(3)坐姿

      (4)行走排隊(5)走路速度(6)行走路線

      (7)電話接聽規(guī)范的檢查(8)對員工行走路線的檢查

      七、對員工不講普通話的檢查

      八、對應(yīng)知應(yīng)會的檢查

      (1)查一線面客崗位的應(yīng)知應(yīng)會

      九、對各處通道的檢查(1)對客用通道的檢查(2)對員工通道的檢查(3)對消防通道的檢查

      十、酒店交辦的其它檢查內(nèi)容 注:檢查內(nèi)容可根據(jù)每周工作內(nèi)容有所重點

      三、市場營銷部

      (一)市場營銷部崗位職責(zé):

      1、團隊經(jīng)理崗位職責(zé):

      1)建立有關(guān)旅游團隊預(yù)定檔案,便于查閱。

      2)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。3)及時接收、發(fā)送預(yù)定傳真,不得以任何理由延誤。4)根據(jù)傳真內(nèi)容仔細(xì)填寫各類預(yù)定單,送報審批。5)將以確定的預(yù)定單盡快傳送有關(guān)部門,不得有誤。6)與前廳有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,隨時處理各類變更。

      7)定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作提供參考。8)有責(zé)任接受并傳達各類文件、電話、保證銷售信息暢通。9)確認(rèn)當(dāng)日入住團隊,有責(zé)任協(xié)助前臺做好接待工作,尤其是VIP。

      2、商務(wù)銷售經(jīng)理崗位職責(zé):

      1)熟悉酒店里的各項設(shè)施、設(shè)備,各個服務(wù)項目和專業(yè)知識。2)嚴(yán)格執(zhí)行部門經(jīng)理部署的營銷計劃。關(guān)心酒店營銷狀況。

      3)積極收集市場信息,供部門經(jīng)理參考,便于獲得最高住房率和最高平均房價的策略計劃。4)認(rèn)真建立銷售業(yè)務(wù)檔案,以便查閱。

      5)定期拜訪當(dāng)?shù)毓潭蛻?,隨時傳達酒店的營銷策略,同時關(guān)注他們的最新計劃及人事變動。

      6)積極爭取新客戶,保持與發(fā)展同各商務(wù)客戶的密切關(guān)系。

      7)依據(jù)上司部署的方針,獨立與客戶進行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會、租會議場地或娛樂場所等協(xié)議。

      8)聽取所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及及時向經(jīng)理匯報。

      9)密切注意其他酒店的客源住房率,房價及經(jīng)營政策,便于競爭中取勝。10)有責(zé)任協(xié)助財務(wù)解決應(yīng)收帳款。

      11)為酒店及個人利益,保持商業(yè)機密。

      3、文員崗位職責(zé):

      1)準(zhǔn)確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

      2)協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系,保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

      3)按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料,做到及時、準(zhǔn)確。4)為總監(jiān)經(jīng)理準(zhǔn)備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。5)對重要文件、檔案嚴(yán)格管理,不可漏傳耽誤。6)配備各種所須辦公用品,嚴(yán)格控制,避免浪費。7)做好部門會議記錄,整理紀(jì)要經(jīng)理審批后,印發(fā)各位。8)有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

      9)統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負(fù)責(zé)按時上報人事部。

      10)統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績。

      11)做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。13)做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與本店各部之間的關(guān)系。

      14)負(fù)責(zé)各客戶來訪時的接待及對銷售業(yè)務(wù)的洽談。

      (二)營銷部管理制度:

      1、嚴(yán)格按照《員工手冊》履行職責(zé)。

      2、思想端正,責(zé)任心強,視酒店利益為第一位。

      3、禮貌待人,誠心待客,維護酒店形象。

      4、提高警惕,嚴(yán)格保持酒店機密,杜絕外泄。

      5、加強學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,富有理想。

      6、愛護公物,維護酒店財物安全。

      7、尊重領(lǐng)導(dǎo),服從酒店的內(nèi)部安排。

      8、遵守考勤制度,工作時間內(nèi)嚴(yán)禁辦理私事。

      9、主動與相關(guān)部門加強溝通,發(fā)現(xiàn)問題,協(xié)商解決。

      10、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁私自宴請,否則費用自理。

      (三)營銷部工作考核制度:

      1、考勤制度:嚴(yán)格按人事部下發(fā)的工資待遇中的各種扣款制度(P&P/H&R015)執(zhí)行

      2、儀容儀表(違反一項扣5—10元)1)按規(guī)定著裝;工牌端正的掛于胸前。2)制服合體、清潔、無破損、無油污。

      3)男員工不留胡須、鬢角,頭發(fā)梳理整齊。

      4)女員工頭發(fā)梳理整齊,無頭皮屑,不濃妝艷抹。5)外衣燙平、挺括、襯衫領(lǐng)口清潔、扣子完好。6)女員工著裙時,穿肉色長襪,長襪無破損。7)確保無體臭、口臭,不能吃帶有異味的食品。

      8)指甲修剪整齊、不涂彩色指甲油。

      3、工作紀(jì)律(違反一項扣20—50元)

      1)行走時,昂首挺胸,目不斜視,腳步要輕而穩(wěn),速度適中。

      2)與客人交談時態(tài)度和藹,語氣要親切,音量要適中,答話要明確迅速。3)不能在公共場所肩并肩、手拉手閑逛。

      4)對客人詢問有問必答,使用禮貌語言;不能輕易說不知道,語氣委婉。5)在工作場所不得大聲說話、拍手、呼喚、爭吵、跑動、唱歌、談笑。6)不準(zhǔn)隨地吐痰,亂扔亂吐雜物,破壞環(huán)境衛(wèi)生。7)工作時嚴(yán)禁扎堆、聊天、串崗、及擅離工作崗位。8)上下班時須嚴(yán)格按指定的員工通道出入酒店。

      9)工作態(tài)度要端正,與客人、同事或上司對話要禮貌。10)嚴(yán)格遵守安全守則及部門其他規(guī)定。11)工作中愛護公物、工具和設(shè)備等。12)未經(jīng)許可不能擅離工作崗位或擅自調(diào)班。(四)新開拓客戶實地拜訪標(biāo)準(zhǔn)程序:

      1、初次接觸客戶為表示禮貌和節(jié)約時間,應(yīng)提前電話預(yù)約: 1)自我介紹自己所服務(wù)的酒店。2)陳述打電話的目的。3)引起潛在客戶的興趣。4)要求安排一次會面。

      2、實地拜訪:

      1)按約定時間抵達目的地。

      2)自我介紹,遞上名片(交換名片要雙手遞,接,表示尊重)3)了解客戶基本情況(姓名、職務(wù))

      4)推銷自己,并介紹酒店基本情況。5)了解客戶的消費能力及需求。

      6)根據(jù)客戶的興趣愛好,盡可能多方面介紹酒店優(yōu)勢。7)詢問客戶的合作誠意。

      3、注意事項:

      1)介紹用語:抱歉,打擾一下,我是??(同時遞名片),有關(guān)酒店的情況能不能給我些時間作以介紹。

      2)確認(rèn)對方(主要確定具有決策權(quán)者是誰)“請問你是??主任嗎?”“有關(guān)接待方面的工作,是不是找辦公室主任?)

      3)在對方還沒有說“請坐“以前,絕不可坐下,入坐時避免坐在對方的正前方,應(yīng)坐在左側(cè)或右斜方。

      4)第二次拜訪時,先感謝客戶的第一次熱情接待,然后送上酒店的宣傳資料及報價表。5)第三次拜訪時,應(yīng)與客戶建立起一種親密的客情關(guān)系,談話主題應(yīng)深一層,在與客戶長期接觸中,要建立一種自然的合作關(guān)系,正如一首詩所描述的“好雨知時節(jié)------要抓住推銷機會。-當(dāng)春乃發(fā)生------在感情熱乎的時候才有生意?!半S風(fēng)潛入夜”------順?biāo)浦郏S著感情導(dǎo)入銷售?!皾櫸锛?xì)無聲”------不知不覺中把銷售完成的境界。

      (五)會議活動洽談標(biāo)準(zhǔn)程序:

      1、在于客戶接觸熟悉過程中,得到并確定了會議活動信息,帶落實具體內(nèi)容時應(yīng)掌握如下事項,并多為客戶著想,給客戶所需。

      1)首先對客戶表示感謝,感謝對酒店的信任。2)了解會議性質(zhì)類型,規(guī)模人數(shù),日期。

      3)了解會議的整體消費水平后再給客人報價。

      4)如果會議活動,吃住,開會全安排在店內(nèi),價位可考慮適當(dāng)放寬,如果只是用餐或用會議室,可在原價位上做小的浮動。

      5)房價確定以后,詢問房間的長話是否開關(guān),酒水,畫冊等有償物品是否撤留,房間是否加水果等問題,如果要求,再做有關(guān)介紹。

      6)會議報道形式,是否設(shè)報道臺還是在會務(wù)組報道,報道時是否派人協(xié)助收取押金或會務(wù)費。

      7)除酒店提供制作的宣傳條幅,指示牌外,還需制作增加那些宣傳標(biāo)語。

      8)確訂就餐形式:桌飯,自助餐或宴會等。并提出合理建議,確定用餐標(biāo)準(zhǔn),就餐地點(在地點方面應(yīng)根據(jù)店內(nèi)實際情況定在較為合適的餐廳,避免由客人選擇)。確定就餐人數(shù),時間,是否用餐券還是統(tǒng)一鑒單。

      9)確定酒水,煙的種類,盡量避免客人自帶酒水現(xiàn)象,應(yīng)說明酒店給予一定的會議優(yōu)惠價,如客人堅持自帶酒水,講明理由后收取15%的開瓶服務(wù)費。

      10)確定會議室的使用時間,人數(shù),擺臺形式和其它物品使用的要求。

      11)確定會議期間是否其它娛樂活動需要安排。

      12)確定會議負(fù)責(zé)人及簽單人,問清哪些費用由客人自理,哪些費用由大會統(tǒng)一支付,并確定最后結(jié)帳方式。

      13)把會議有關(guān)事項書寫明確,請對方確認(rèn)簽字。(內(nèi)部下發(fā)相關(guān)部門)

      14)再次對客戶表示感謝,并預(yù)祝合作愉快。

      2、洽談會議過程中注意事項: 1)洽談會過程中,如客人單獨問房價或餐飲標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)先回避,應(yīng)先把會議的整體情況了解后在做報價,要讓客人按我們的思路走.2)報價要注意小數(shù)報價方式,結(jié)合我們的服務(wù)優(yōu)勢及包括項目內(nèi)容,讓客人感覺到所報價位既合理又實惠,但價格雙方都能接受.3)客人對報價不能接受,要壓價時,但以超出銷售人員的權(quán)限時,應(yīng)先穩(wěn)住客戶,及時匯報部門主管,做相應(yīng)對策.4)洽談過程中,對客戶提出的問題,酒店應(yīng)合理提供的事項一定表示肯定,多用<好的><是><請放心>等詞語.客人所提要求,酒店方面因場所限制或其他因素不能做到時,一定向戶解釋清楚,請求諒解,并提出自己的合理建議.(六)散客預(yù)定程序:

      1、當(dāng)收到客人的傳真或電話,首先了解清楚客人的電傳或傳真上寫些什么,要求什么。

      2、把客人要求寫在訂單上。

      3、如不含早餐的客人要求訂早餐,需填寫訂餐單通知餐廳。

      4、弄清所有費用是否由客人自付或簽單。

      4、如客人提供資料不詳細(xì),要按來件上地址、電話號與客人確認(rèn)。

      (七)會議預(yù)定程序:

      1、接到預(yù)訂,要簡明扼要地向客人了解以下內(nèi)容:預(yù)訂人姓名或公司名稱、酒店房間號碼或電話聯(lián)系號碼、會議的起始時間和結(jié)束時間、會議的人數(shù)、會議室布置要求

      2、向預(yù)訂客戶介紹會議室的服務(wù)設(shè)備。

      3、邀請參觀會場。

      4、確認(rèn)付款方式,并要求對方預(yù)付訂金(按實際情況收取)。

      5、填寫綜合會議通知書。

      6、由副總審批,然后下發(fā)各部門,并由部門經(jīng)理簽字方可。

      7、做好音響設(shè)備的預(yù)約和鮮花的預(yù)訂。

      (八)網(wǎng)絡(luò)預(yù)定接待程序:

      1、接收網(wǎng)絡(luò)公司預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺空房情況,然后書面?zhèn)髡娲_認(rèn)。

      2、根據(jù)預(yù)訂單填寫備忘錄至前臺、收銀,由兩部門負(fù)責(zé)人簽收。

      3、每日與總臺核對當(dāng)日訂房及前日預(yù)訂入住情況。

      4、在客人抵店前提前查房,根據(jù)查房情況對衛(wèi)生不合格的通知房務(wù)員重新打掃,對一些暫時無法解決的問題房通知總臺換房。

      5、根據(jù)天氣情況在客人抵店前打開空調(diào)。

      6、在客人允許的情況下回訪客人用房情況且贈送果盤。

      7、出現(xiàn)大型接待店內(nèi)無空房時應(yīng)提前傳真通知網(wǎng)絡(luò)公司。

      8、對于酒店搞活動房價下調(diào)時網(wǎng)絡(luò)訂房售價及底價應(yīng)相應(yīng)調(diào)整且提前通知。

      9、每月初由網(wǎng)絡(luò)公司財務(wù)部整理住房明細(xì),由我店財務(wù)核實,將返傭金在月中(協(xié)議回款期內(nèi))匯出,對方收到回款后開據(jù)發(fā)票。

      (九)團隊預(yù)定接待程序:

      1、接收團隊預(yù)訂傳真,根據(jù)預(yù)訂詢問總臺空房情況,然后傳真回傳確認(rèn)。

      2、填寫團隊接待通知單,將需注意事項在備注中詳細(xì)注明。

      3、送發(fā)團隊接待通知單,此通知單至總臺、財務(wù)、餐飲三個部門,由部門負(fù)責(zé)人在第四聯(lián)存根上簽收。

      4、每日早銷售員與總臺及餐廳核對當(dāng)日的團計劃。

      5、定期與旅行社核對近期團計劃。

      6、在團隊抵店后總臺接待與導(dǎo)游確定各項時間(正餐、叫醒、下行李、早餐等)且以通知單的形式通知給相關(guān)部門,由總臺接待將信息反饋表交給導(dǎo)游,導(dǎo)游會根據(jù)客人意見填寫此表,在客人離店時交由總臺磚市場營銷部。

      7、在團隊接待過程中銷售員要跟蹤接待及時協(xié)調(diào)出現(xiàn)的問題。

      8、在接待過程中如出現(xiàn)投訴應(yīng)盡力去協(xié)調(diào)解決且第二日將此情況及解決過程及時電話告知旅行社。

      (十)何為VIP客人:

      任何一個入住酒店的客人都是VIP,但對一些特殊的客人我們視為VIP,根據(jù)本酒店情況VIP分為以下幾類:

      1、國家元首或省長

      2、國家政府部門的部長及地、市級領(lǐng)導(dǎo)

      3、大型合作伙伴、董事會成員

      4、外商代表、外籍工程師

      5、入住套房的客人

      6、根據(jù)GM DOS 所指定的客人

      7、根據(jù)酒店統(tǒng)計排名前十名的公司預(yù)定

      8、旅游界知名人物

      9、連續(xù)居住時間超過十天以上或者整體消費金額很大的客人

      10、由公司要求按VIP接待的但必須經(jīng)GM DOS同意的

      11、按門市價入住套房的客人

      12、陽光房地產(chǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)

      13、特殊經(jīng)營關(guān)系的人員:工商、稅務(wù)、公安

      (十一)會議/宴會檢查要點:

      在進行宴會/會議接待時,為了保證高質(zhì)量完成任務(wù),應(yīng)不斷進行以下內(nèi)容的確認(rèn)和檢查。

      1、時間

      2、地點

      3、預(yù)計人數(shù)

      4、擺臺。劇院式

      。教室式

      ?;匦褪?。U型臺

      。講臺。舞臺

      。座次簽

      。記錄本/鉛筆

      。座次圖

      。橫幅

      5、發(fā)言要求。立式講臺

      。坐式講臺

      (十二)電話預(yù)定流程表: 電話鈴響三聲內(nèi)接起話筒:

      1、您好(早上好),溫泉大酒店銷售部,請問有什么為您幫忙的嗎?

      2、請告訴我您的姓名,好嗎?

      3、可以告訴我您公司的名稱嗎?

      4、請告訴我住店客人的姓名?人數(shù)?

      5、請告訴我客人入住日期,好嗎?

      6、您能告訴我客人入店的時間嗎?是不是需要安排接機?

      7、請問您需要什么種類的客房?我們酒店目前有┅┅

      8、您需要?房間,對嗎?

      9、?先生(小姐),這種客房的價格是?,并贈送自助早餐,您看行嗎?

      10、?,請問您和酒店有協(xié)議嗎?

      11、請問是公司付帳,還是客人自付呢?

      12、如果沒有別的要求的話,我可以重復(fù)一遍您的預(yù)定嗎?

      13、請留下您的聯(lián)系方法好嗎?

      14、謝謝您的預(yù)定。歡迎您光臨溫泉大酒店,再見!

      15、在顧客之后掛電話。

      (十三)營銷人員每日自我檢查:

      銷售員每天在下班之前,應(yīng)問自己的幾件事情:

      1、今天計劃拜訪幾家客戶?

      2、我有沒有新公司要簽合同?

      3、我是否有預(yù)約客戶來酒店參觀?

      4、今天有我的客戶入住嗎?問候過他們嗎?

      5、今天有我的客戶來用餐嗎?打過招呼嗎?

      6、我是否有VIP及重大接待跟進?準(zhǔn)備好了嗎?

      7、我接聽了幾個重要電話,是否有詳細(xì)記錄?

      8、我是否收集了客戶反饋信息?

      9、我是否跟進了今日的留言?

      10、我是否清楚自己客戶的掛帳總額?

      11、我是否獲得競爭酒店信息?

      12、我有沒有需要別人幫助完成的工作?

      13、下班前我檢查過以上項目嗎?

      (十四)尋找商務(wù)客源的途徑:

      實際上,酒店周圍的公司就是一個巨大的商務(wù)客源。我們努力的方向應(yīng)該從以下重點著手:

      1、當(dāng)?shù)貓蠹?、雜志、公共資料

      2、當(dāng)?shù)仉娫捦ㄓ嵅?/p>

      3、地區(qū)企業(yè)協(xié)會、商會

      4、全國企業(yè)錄、合資/獨自企業(yè)錄

      5、公司旅游部門

      6、旅行社

      7、秘書俱樂部

      8、政府機構(gòu)辦公室

      9、商業(yè)展覽會

      10、商貿(mào)洽談會

      11、寫字樓公司指示牌

      12、連鎖酒店銷售部

      13、民間組織

      四、餐飲部

      (一)餐飲各崗位職責(zé):

      1、餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé):

      1)全面負(fù)責(zé)餐飲部的食品飲料生產(chǎn)和服務(wù)的計劃、組織和管理工作,保證日常業(yè)務(wù)正常地開展;

      2)與主廚師長一起進行菜單的籌劃和確定菜肴的價格,不斷推出新的菜肴品種; 3)研究餐飲市場的動態(tài)和顧客的需求,有針對性地開發(fā)和改善餐飲產(chǎn)品服務(wù);

      4)指揮主廚師長對廚房生產(chǎn)作好周密的計劃,組織廚房生產(chǎn),提高菜肴質(zhì)量、減少生產(chǎn)中的浪費;

      5)督導(dǎo)餐廳、酒吧和廳面經(jīng)理組織好餐飲的服務(wù)工作,提高餐飲服務(wù)質(zhì)量;

      6)加強對膳務(wù)管理的領(lǐng)導(dǎo),做好保障餐飲生產(chǎn)、服務(wù)的后勤工作。每周與廚師長、采購員一起巡視市場,檢查庫存物資,了解存貨和市場行情,對餐飲物資和設(shè)備的采購、驗收和貯存進行嚴(yán)格的控制;

      7)全面負(fù)責(zé)餐飲成本和費用的控制。每周召開餐飲成本分析會,審查菜肴和酒水的成本情況;

      8)計劃和組織餐飲的推銷活動,擴大餐飲銷售渠道,增加餐飲收入;

      9)都督餐飲區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生管理,餐具和食品衛(wèi)生管理和安全防火管理工作。

      10)全面負(fù)責(zé)餐飲部人員的勞動組織和安排,對本部門職工的工作表現(xiàn)進行評估,監(jiān)督部門培訓(xùn)計劃的執(zhí)行,實施有效的激勵手段。

      2、廳面經(jīng)理崗位職責(zé):

      1)巡視各餐廳、宴會廳、酒吧的營業(yè)及服務(wù)情況,指導(dǎo)、監(jiān)督日常經(jīng)營活動,提出有關(guān)建議;

      2)檢查各餐廳的衛(wèi)生、擺臺標(biāo)準(zhǔn)、所需物品,確保工作效率;

      3)參加餐飲部例會,提出合理化建議,聽取工作指示;

      4)每周作好各餐廳經(jīng)理(主管)的排班表,監(jiān)督各餐廳制定排班表,招聘新員工,實施員工在職培訓(xùn)計劃,評估員工表現(xiàn),執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度,解決有關(guān)問題; 5)發(fā)展良好的客人關(guān)系,滿足客人的特殊服務(wù),處理客人投訴;

      6)與有關(guān)部門密切聯(lián)系和合作,向廚師長提出有關(guān)食品銷售的建議,共同向客人提供優(yōu)質(zhì)餐飲服務(wù);

      7)完成餐飲部經(jīng)理交給的其它任務(wù)。

      3、中餐廳經(jīng)理崗位職責(zé):

      1)指導(dǎo)完成餐廳日常經(jīng)營工作,編制員工出勤表,檢查員工的出勤狀況,檢查員工人儀表及個人衛(wèi)生、制服、頭發(fā)、指甲、鞋子是否符合要求;

      2)具有為酒店作貢獻的精神,為斷提高管理藝術(shù),負(fù)責(zé)制定餐廳經(jīng)理推銷策略,服務(wù)規(guī)范和程序并組織實施,業(yè)務(wù)上要求精益求精;

      3)重視屬下員工培訓(xùn)工作,定期組織員工學(xué)習(xí)服務(wù)技巧和技能,對員工進行酒店意識、推銷意識的訓(xùn)練,定期檢查并做好培訓(xùn)記錄;

      4)熱情待客、態(tài)度謙和,妥善處理客人的投訴,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。加強現(xiàn)場管理,營業(yè)時間堅持在一線,及時發(fā)現(xiàn)和糾正服務(wù)中出現(xiàn)的問題;

      5)加強對餐廳財產(chǎn)管理,掌握和控制好物品的使用情況,減少費用開支和物品損耗; 6)負(fù)責(zé)餐廳的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)餐廳美化工作,抓好餐具、用具的清潔消毒; 7)及時檢查餐廳設(shè)備的情況,建立物資管理制度,做好維護保養(yǎng)的工作,并做好餐廳安全和防火工作;

      8)與廚師長期保持良好的合作關(guān)系。根據(jù)季節(jié)差異、客人情況研究制定特別菜單。

      4、中餐廳主管崗位職責(zé):

      1)編定每日早、中、晚班人員,做好領(lǐng)班、迎賓員的考勤記錄;

      2)每日班前檢查服務(wù)員的儀表、儀容;

      3)了解當(dāng)時用餐人數(shù)及要求,合理安排餐廳服務(wù)人員的工作,督促服務(wù)員做好清潔衛(wèi)生和餐、酒具的準(zhǔn)備工作;

      4)隨時注意餐廳就人員動態(tài)和服務(wù)情況,要在現(xiàn)場進行指揮,遇有V.I.P客人或舉行重要會議,要認(rèn)真檢查餐前工作和餐桌擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn),并要親自上臺服務(wù),以確保服務(wù)的高水準(zhǔn);

      5)加強與客人的溝通,了解客人對飯菜的意見,與公關(guān)銷售員加強合作,了解客人檔案情況,妥善處理客人的投訴,并及時向中餐經(jīng)理反映;

      6)定期檢查設(shè)施和清點餐具,制定使用保潔制度,有問題及時向餐廳經(jīng)理匯報; 7)注意服務(wù)員的表現(xiàn),隨時糾正他們在服務(wù)中的失誤、偏差,做好工作記錄,作為評選每月最佳員工的依據(jù);

      8)負(fù)責(zé)組織領(lǐng)班、服務(wù)員參加各種培訓(xùn)、競賽不斷提高自身和屬下的服務(wù)水平; 9)如有VIP客人要親臨現(xiàn)場服務(wù); 10)積極完成經(jīng)理交派的其它任務(wù)。

      5、中餐廳領(lǐng)班崗位職責(zé):

      1)做好餐廳主管的助手,對上級分配的任務(wù)要求按質(zhì)、按量、按時完成;

      2)發(fā)揮帶頭人作用,對自己嚴(yán)格要求,對屬下熱情幫助,耐心輔導(dǎo),搞好現(xiàn)場培訓(xùn),并帶領(lǐng)屬下員工嚴(yán)格按操作規(guī)范進行接待,遇有重要客人要親自服務(wù); 3)熟悉菜牌、酒水牌,熟記每天供應(yīng)的品種;

      4)抓好員工紀(jì)律、服務(wù)態(tài)度,了解員工思想情緒、業(yè)務(wù)技術(shù)水平和思想作風(fēng);

      5)落實每天衛(wèi)生工作計劃,保持餐廳整潔;

      6)開餐前檢查餐臺擺設(shè)、臺椅定位情況、餐前準(zhǔn)備,開餐后檢查服務(wù)員的迎賓站位,收餐后的檢查上柜內(nèi)餐具備放情況;

      7)當(dāng)值領(lǐng)班檢查廳、門、電開關(guān)、空調(diào)開關(guān)、音響情況,做好安全和節(jié)電工作。

      6、中餐廳迎賓員崗位職責(zé):

      1)使用服務(wù)敬語,笑臉迎客,主動詢問客人位數(shù),客人離開餐廳時應(yīng)微笑道謝;

      2)將客人帶到餐桌旁,征求客人對餐位的意見,當(dāng)餐廳滿座時,應(yīng)耐心向客人解釋,并為客人辦好登記候位手續(xù);

      3)當(dāng)有電話訂座或來人訂座時,應(yīng)準(zhǔn)確地填寫訂座本,并復(fù)述給客人聽; 4)盡可能記住常住客姓名、習(xí)慣、喜愛,使客人有賓至如歸之感; 5)熟悉酒店的服務(wù)設(shè)施和項目,以便解答客人詢問; 6)妥善保管、檢查、更新、派送菜牌、酒水牌、報紙;

      7)妥善保管客人遺留物品,拾到貴重物品應(yīng)馬上交客房服務(wù)中心; 8)責(zé)做好指定范圍公共衛(wèi)生。

      7、中餐廳服務(wù)員崗位職責(zé):

      1)服從領(lǐng)班領(lǐng)導(dǎo),做好餐前準(zhǔn)備工作;

      2)嚴(yán)格執(zhí)行工作程序、服務(wù)程序和衛(wèi)生要求,努力提高服務(wù)質(zhì)量; 3)按主動、熱情、耐心、禮貌、周到的要求,不斷完善服務(wù)態(tài)度; 4)要做到手勤、腳勤、眼勤、口勤,及時為顧客提供服務(wù); 5)熟悉菜牌和酒水,積極向客人推銷,按規(guī)格填好客人的菜單和酒水單; 6)做好餐廳餐具、布草、雜項的補充替換;

      7)積極參加培訓(xùn)和訓(xùn)練,不斷提高服務(wù)技能技巧,提高服務(wù)質(zhì)量;

      8)牢記使客人滿意并不難,但需要多一些微笑、多一些問候、多一些服務(wù)。

      8、中餐廳傳菜員崗位職責(zé):

      1)負(fù)責(zé)開餐前的傳菜準(zhǔn)備工作,并協(xié)助值臺服務(wù)員布置餐廳和餐桌、擺臺及補充各種物品,做好全面準(zhǔn)備;

      2)負(fù)責(zé)將廚房蒸制好的菜肴食品準(zhǔn)確及時地傳送給餐廳值臺服務(wù)員; 3)負(fù)責(zé)將執(zhí)臺服務(wù)員開出的飯菜訂單傳送到廚房;

      4)嚴(yán)格把好飯菜食品質(zhì)量關(guān),不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的菜有權(quán)拒絕傳送; 5)嚴(yán)格執(zhí)行傳送菜點服務(wù)規(guī)范,確保準(zhǔn)確迅速;

      6)與值臺服務(wù)員和廚房內(nèi)堂保持良好的聯(lián)系,搞好餐廳與廚房的關(guān)系; 7)負(fù)責(zé)協(xié)助值臺服務(wù)員做好客人就餐后的清潔整理工作; 8)負(fù)責(zé)傳菜用具物品的清潔衛(wèi)生工作;

      9)積極參加各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)水平,完成上級交派的其它任務(wù);

      9、管事領(lǐng)班崗位職責(zé):

      1)負(fù)責(zé)安排碗具、酒具、用具等的洗刷和消毒工作,并按洗刷和消毒的程序,督促屬下員工嚴(yán)格執(zhí)行;

      2)做好檢查工作,保證無異味,垃圾及時清理;

      3)做好屬下員工的排班、考勤、考績工作;

      4)做好洗刷用具、用劑的登記保管、領(lǐng)用工作,并監(jiān)督洗刷劑、消毒劑的調(diào)配使用; 5)嚴(yán)格做好破損餐具的登記,降低損耗和流失; 6)做好餐飲部所有餐具定期和不定期的盤點。

      10、洗碗工崗位職責(zé):

      1)在管事領(lǐng)班帶領(lǐng)指揮下,負(fù)責(zé)洗刷消毒餐具、酒具、雜具等洗刷消毒過程、嚴(yán)格按程序和標(biāo)準(zhǔn),保證餐具、酒具、雜具等的清潔衛(wèi)生;

      2)做好衛(wèi)生五四制中的四過關(guān):一洗、二涮、三沖、四消毒(用蒸汽或消毒液); 3)洗刷、消毒過程中注意保護好餐具,盡量減少損耗; 4)做好清潔、消毒后碗具、餐具的存放,注意分類擺放; 5)服從安排,遵守各項管理制度; 6)搞好個人和清洗場所的衛(wèi)生工作。

      11、廚師長崗位職責(zé):

      1)負(fù)責(zé)廚房生產(chǎn)的管理、計劃和組織工作,根據(jù)生產(chǎn)要求安排工作班次,搞好廚房員工的培訓(xùn)、成績評估、激勵和獎勵工作;

      2)負(fù)責(zé)制定菜單、開發(fā)新菜品、確定菜肴價格; 3)制定標(biāo)準(zhǔn)菜譜,進行食品生產(chǎn)質(zhì)量控制;

      4)根據(jù)對客人人數(shù)的統(tǒng)計和預(yù)測,作好廚房生產(chǎn)計劃工作;

      5)現(xiàn)場指揮開餐時的廚房生產(chǎn)工作,保證菜品的質(zhì)量、份額、出菜速度符合標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)各班組廚房的生產(chǎn),協(xié)調(diào)餐廳和廚房的工作;

      6)負(fù)責(zé)提出廚房所需原料和用具的請購和請領(lǐng)要求;

      7)負(fù)責(zé)廚房中的烹調(diào)和成本控制工作,杜絕廚房中餐飲成本的泄漏點; 8)負(fù)責(zé)廚房的清潔衛(wèi)生和安全的管理工作;

      9)負(fù)責(zé)廚房中烹調(diào)和加工設(shè)備的管理,檢查設(shè)備的保養(yǎng)和維修狀況; 10)抓好食品衛(wèi)生和員工個人衛(wèi)生的管理工作,保障食品衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。

      12、副廚師長崗位職責(zé):

      1)配合廚師長抓好日常的管理工作,每天檢查班組人員的出勤情況,做好考核登記,發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報。

      2)負(fù)責(zé)廚房的日常工作和全面技術(shù)的指導(dǎo),食品質(zhì)量檢查和監(jiān)督,并負(fù)責(zé)指揮出品現(xiàn)場; 3)嚴(yán)格按照出菜的程序上菜,對每一個出品進行目測或試味,合符標(biāo)準(zhǔn)的食品才出售,對不合符標(biāo)準(zhǔn)的食品作技術(shù)處理或重做; 4)控制食品成本,合理使用各種原材料; 5)檢查驗收計劃進入的一切貨源;

      6)認(rèn)真做好各項出品記錄,建立客人投訴檔案;

      7)經(jīng)常與餐廳方面和宴會保持密切的聯(lián)系,聽取賓客的意見,不斷改進工作,滿足客人的需求;

      8)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生管理制度,注意設(shè)備的維修保養(yǎng)及安全、防火工作。

      13、燒臘崗位職責(zé):

      1)協(xié)助大廚做好日常工作,管理好出品間;

      2)負(fù)責(zé)出品間人員的衛(wèi)生及考核工作;

      3)負(fù)責(zé)燒烤、鹵、浸各類肉食品、及大小酒會、宴會所需的食品; 4)管理好出品員,做好各類食品的清洗、斬劈、當(dāng)挖; 5)做好各類食品、半成品、肉類品的保鮮工作;

      14、廚師崗位職責(zé):

      1)炒鍋的崗位職責(zé):

      a.后鑊崗位應(yīng)該分有一、二、三、四、五或者更多鑊頭數(shù),一鑊稱為頭鑊,要技術(shù)全面,掌握菜式烹制,隨時變換菜式,掌握各種菜式的售價、毛利的核算; b.能掌握和烹制一切高級宴會、酒會的食品;

      c.早班的后鑊,都是做準(zhǔn)備工作為主,所有的后鑊師傅都是日常宴會、酒會、小菜、粉、面、飯的烹制者;

      2)砧板崗位職責(zé):

      a.砧板有一、二、三、四、五之分,或者更多。一砧板位,通常稱為頭砧,是全面的技術(shù)掌握者,能熟悉各種原材料的產(chǎn)地;旺、淡季節(jié),起貨成率,隨時能變換菜式;掌握菜式的售價,毛利核算;

      b.能掌握和配制一切高級宴會、酒會的食品的半制成品。掌握料頭的使用和高級干貨海味的保管和使用;

      c.所有砧板崗,都要負(fù)責(zé)一切原材料的保管和使用,特別是半制成品的制法和腌制法; d.按照賓館的操作規(guī)程和斤兩的規(guī)格,做到有條不紊地去處理日常工作; e.有計劃地做好貨源計劃。

      3)上什崗位職責(zé):

      a.負(fù)責(zé)蒸上湯和掌握蒸、煲、靠、燉、扣全面的技術(shù)操作;

      b.負(fù)責(zé)浸發(fā)高級干貨(包括鮑魚、海參、魚翅、鰲肚、燕窩、干貝等)

      4)打荷崗位職責(zé):

      a.負(fù)責(zé)一切宴會、酒會、小菜、粉、面、飯的跟單按次序出菜的工作,同時負(fù)責(zé)各種菜式的排設(shè)造型;b.早班要做好各種菜式的準(zhǔn)備工作,開收醬料檔;

      c.掌握各種菜式的裝載器皿,和上粉、炸、滾、煨、燜、靠、飛水的加工; 5)水臺崗位職責(zé):

      a.要掌握海、陸、空各種動物的宰殺加工,能識別各種動物的肥、瘦、老、嫩、雌、雄,以及生猛、垂死的處理;

      b.懂得飼養(yǎng)本崗位的牲口,以及能掌握斬、起、剪、拆、洗的操作技術(shù); c.掌握各種牲口的起貨成率;

      d.掌握初步的精細(xì)刀工,要協(xié)助砧板工作,保持冷藏庫的清潔; 6)熟食間崗位職責(zé):

      a.負(fù)責(zé)斬、切熟食品種;

      b.用蔬菜類雕刻各式各樣的像生物、色鮮、形象的像生拼盤;c.掌握涼菜的做法,將出售給客人的熟食品種拼砌造型; d.有良好的衛(wèi)生“

      五、四“制度。

      15、點心部崗位職責(zé): 1)熟籠崗位職責(zé):

      負(fù)責(zé)蒸各種包點、花卷、餃類、糕品、各種半制品;指揮推銷、保證點心及時供應(yīng);早茶市供應(yīng)的蒸制品種,糯米雞的包制; 2)煲粥崗位職責(zé):

      負(fù)責(zé)灼車的湯、餃類的準(zhǔn)備,備好粥品,備好需用的皮蛋、瘦肉、咸菜;煲糖水,各種大小蒸籠的清洗、煮沸工作。

      3)煎炸崗位職責(zé):

      負(fù)責(zé)以煎炸的方法將點心加溫煮熟。主要有炸薄餅,咸水角、芋角、蝦多士、軟棗等。灼車用的菜應(yīng)做成半成品;炒熟熟籠崗燒賣用的拌菜,腸粉用的拌菜。炸腐皮、欖仁、馬仔胚、薄脆、大地魚等,炒辦餡需用的半熟芝麻,各種熟咸餡的煮制 4)辦餡崗位職責(zé):

      負(fù)責(zé)切配、拌制各種生、熟餡、切好鮮魷,按規(guī)格要求做好各種餡料、保管好各種肉類,干濕原材料,冬菇的浸發(fā)切料,大地魚剝?nèi)?、煮面撈芡、蟹黃、蒸蛋條、燜牛雜牛

      (二)中餐宴會服務(wù)程序:

      1、準(zhǔn)備工作:

      1)檢查:檢查餐具,清潔無污染,餐巾、席巾無洞、無污跡,臺椅擺放整齊統(tǒng)一。2)了解宴會通知單:根據(jù)宴會通知單了解宴會情況,作好準(zhǔn)備,如卡拉OK機的調(diào)試,骨碟的準(zhǔn)備等。

      3)備料:客到前15分鐘,上好冷菜,10分鐘斟上甜酒。

      2、迎接客人:

      1)站在廳房門口迎接客人;

      2)客人到時笑臉相迎,使用敬語。根據(jù)當(dāng)時時間向客人問好:如:早上好/下午好/晚上好,先生/小姐,歡迎光臨!

      3、入座:

      服務(wù)員應(yīng)協(xié)助客人入座并為客人接掛衣帽:客人入座時,將椅子向后微拉,入座后,將椅子推回至原來位置。

      4、上毛巾:

      服務(wù)員從客人右側(cè)遞上小毛巾:客到時、上蝦蟹等手抓食品時、上湯時、上飯后、上水果后時、客人離席回來后遞巾。

      5、斟茶:

      1)按客人選擇之茶葉沖茶,從客人右側(cè)為客人斟倒茶水,并說:先生/小姐,請用茶。2)茶水斟倒4/5杯即可

      (三)自助餐宴會服務(wù)程序:

      1、準(zhǔn)備工作:

      開餐前半小時將一切準(zhǔn)備工作做好,自肋餐臺的食品要上齊并加熱,餐廳門打開,領(lǐng)位員站在門口迎接客人,服務(wù)員站在桌旁面向門口位置。

      2、迎接客人:

      客人進入后主動與客人打招呼,并向客人問好,為客人搬開座椅,客人坐下后從右側(cè)為客人鋪口布。

      3、服務(wù)飲料:

      詢問客人需用什么飲料,然后從右側(cè)倒入杯里;

      4、開餐服務(wù):

      1)詢問開始用餐后,服務(wù)員要隨時將客人用過的空餐具撤下; 2)隨時為客人添加飲料,更換煙缸;

      3)客人吃甜食時,要將主刀、主叉、湯勺、面包刀、面包盤等餐具撤下來; 保持食品臺的整潔,隨時添加各種餐具和食品;

      5、服務(wù)咖啡和茶:

      1)客人開始吃甜食時,服務(wù)咖啡和茶;

      2)先將糖盅、奶罐準(zhǔn)備好,擺在桌上;

      3)詢問客人用咖啡還是用茶,然后接新鮮的熱咖啡和茶為客人服務(wù)

      6、送客:

      宴會結(jié)束時,要為客人把椅子搬開,然后站在桌旁禮貌地目送客人離開

      (四)西餐服務(wù)程序:

      1、準(zhǔn)備工作:

      1)了解訂單情況;

      2)擺好餐位;

      3)整理好餐具;

      2、檢查工作:

      檢查各個環(huán)節(jié)是否正常;要求餐具整潔無殘損、臺巾無污染、臺椅整齊、地毯無異物。

      3、迎客:

      手拿菜譜,站在迎磅臺前,微笑面對客人并問候。

      4、帶位:

      用手指示引領(lǐng)方向在客人稍前側(cè)帶至臺前;帶客人入座時,用手勢示意,并說:先生/小姐,請這邊走。

      5、示座:

      1)迎賓員詢問客人是否滿意位置。2)拉椅請座。

      6、送餐牌:

      服務(wù)人員翻開餐牌送給客人。

      7、問飲品:

      用托盤將飲品托出說明飲品名稱;將飲品放在餐巾的上方啤酒,飲料倒八成滿。

      8、點菜:

      備好紙筆,寫上編號,在客人一邊點菜;準(zhǔn)備好后問客人:先生/小姐,請問您吃點什么或我可為您點菜了嗎?

      9、落單:

      將客人所點菜寫在點菜單上;飲品與食品分開寫菜式有先后的隔開寫。

      10、上菜:

      將所需配汁、汁醬等在客人右邊上齊。

      11、問甜品咖啡或茶:

      1)用完餐后,順勢推銷餐后甜品;

      2)然后問咖啡或茶;應(yīng)提醒客人:先生/小姐,這是您的咖啡或茶。

      12、收碟:

      在客人吃完甜食后收去甜點蝶;做之前應(yīng)詢問客人:先生/小姐,可以把這拿走嗎?

      13、準(zhǔn)備帳單:

      將帳單準(zhǔn)備好;在客人沒有叫結(jié)帳前就應(yīng)有主時寫清。

      14、結(jié)帳:

      用帳單夾把帳單從客人右邊遞上;將零錢或底單遞回客人。

      15、收尾:

      1)查看是否有遺留物品; 2)按程序清理餐具;清理現(xiàn)場。

      (五)酒吧咖啡廳服務(wù)程序:

      1、迎賓(同西餐標(biāo)準(zhǔn)相同);

      2、帶位(同西餐標(biāo)準(zhǔn)相同);

      3、示座(同西餐標(biāo)準(zhǔn)相同);

      4、遞酒牌:

      服務(wù)員將酒牌遞給客人,并介紹特種飲料,描述雞尾酒的西文,烈酒要問清加冰還是凈利飲或加其它飲料;

      5、落單: 將客人所點酒水注明;

      6、出酒水:

      用托盤將酒水端出,說明品名,飲品放在客人面前,客人飲用后要問清是否還需要;

      7、準(zhǔn)備帳單(同西餐標(biāo)準(zhǔn)相同)

      8、結(jié)帳(同西餐標(biāo)準(zhǔn)相同)。

      (六)接受客人用餐預(yù)訂:

      1、問候客人:

      1)當(dāng)客人來到餐廳時,領(lǐng)位員首先問候客人,應(yīng)說“Good morning sir/madam”or “good afternoon morning ,sir/madam”or “good evening sir /madam”

      2)當(dāng)知道客人是來訂餐時,需主動告訴客人自己的名字,并表示愿意為 客人提供服務(wù);

      2、接受預(yù)訂:

      1)禮貌地問清客人的姓名及房間號或聯(lián)系電話,客人用餐人數(shù),用餐時間。準(zhǔn)確、迅速地記錄在訂;

      2)問客人對就餐是否有其它特殊要求;

      3)如果客人需要預(yù)訂宴會,應(yīng)主動向客人提供宴會預(yù)訂服務(wù)。

      3、重述客人預(yù)訂:

      用禮貌熱情的語氣詢客人無其它意見后,重述客人預(yù)訂姓名、房間號、用餐人數(shù)、用餐時間及特殊要求,并獲得客人確認(rèn)。

      4、電話預(yù)訂:

      如果客人通過電話方式預(yù)訂,服務(wù)員按照接聽電話的程序和標(biāo)準(zhǔn)操作,并完成以上幾步程序。

      5、通知有關(guān)人員

      1)通知當(dāng)班領(lǐng)班按預(yù)訂人數(shù)擺臺;

      2)將客人的特殊要求告知廳面經(jīng)理和廚師長。

      (七)送餐服務(wù)程序:

      1、接聽電話:

      訂餐員聽到電話聲響后拿起電話,并說您好,送餐部,我能幫助您嗎?

      2、點菜:

      仔細(xì)聆聽并復(fù)述客人菜式。

      3、送餐:

      訂餐員將寫在菜單上,交給送餐員;送餐員備完菜后,送至賓客。

      4、結(jié)帳:

      送餐員介紹完菜后,詢問客人有無其它需求;問清楚客人是簽帳還是付現(xiàn)金。

      5、交帳:

      送餐員離房前與客人禮貌道別,到餐廳后將帳交于帳款員。

      6、收回餐具:

      送餐員在客人用完餐后收回餐具,并核對數(shù)量。

      (八)餐前檢查制度:

      1、餐前餐廳擺臺及桌椅檢查:

      1)圓桌主位面向玻璃窗,正主位和副主位在同一條線上;

      2)各餐具間距離相等;圓桌主位面向玻璃窗,正主位和副主位在同一條線上; 3)各餐具間距離相等;

      4)小方桌扶手椅橫豎在同一條線上。

      2、餐前餐廳內(nèi)衛(wèi)生檢查:

      1)圓桌上玻璃轉(zhuǎn)盤干凈且居于圓桌正中,轉(zhuǎn)動底盤轉(zhuǎn)動自如; 2)沙發(fā)及桌椅上干凈,無飯粒、牙簽一類的雜物; 3)服務(wù)邊柜干凈,邊柜上鋪有干凈的臺布;

      4)地毯干凈;

      3、餐前服務(wù)邊柜檢查:

      1)邊柜內(nèi)備齊開餐所用的餐具;

      2)邊柜內(nèi)餐具分類擺放整齊;

      3)邊柜里側(cè)抽屜內(nèi)應(yīng)放:1本點菜單,1本酒水單,一盒牙簽。

      4、檢查餐廳內(nèi)的燈光照明情況、空調(diào)及背景音樂:

      1)開餐前1小時打開所有照明設(shè)備,如發(fā)現(xiàn)故障,立即通知工作部維修更換(電話通知后補請修單)保證開餐時所有照明設(shè)備工作正常;

      2)開餐前一小時,檢查空調(diào)情況,保證餐廳溫度在20—24度間; 3)午餐前半小時開背景音樂開關(guān)。

      5、開餐準(zhǔn)備:

      1)開餐前15分鐘做好開餐前準(zhǔn)備,在邊柜上面放好3個圓托盤,食品及飲品定單各兩本,干凈無破損的醬油壺一個,內(nèi)裝4/5醬油;

      2)準(zhǔn)備2個干凈的不銹鋼冰桶架及冰桶,2個紅酒籃及4塊疊好的專用的口布。

      6、檢查宴會預(yù)定擺臺:

      1)所擺餐位要符合宴會預(yù)訂人數(shù);

      2)檢查客用宴會菜單中英文打印正確程度并應(yīng)復(fù)印清楚、干凈; 3)鮮花新鮮,插制美觀;

      4)宴會指示牌干凈,且內(nèi)容正確;

      7、打開餐廳門:

      每天10點30分和16點30分整,領(lǐng)位打開所有的餐廳門。

      (九)中餐派菜服務(wù)程序:

      1、桌面分菜:

      1)準(zhǔn)備用具:

      a.分魚和禽類菜品時,準(zhǔn)備一刀、一叉、一匙;b.分炒菜時準(zhǔn)備匙、叉各一把或一雙筷子、一把長柄匙.2)分菜:

      a.由兩名服務(wù)員配合操作,一名服務(wù)員為客人送菜;

      b.分菜服務(wù)員站在副主人位右邊第一個位與第二個位中間,右手持叉、匙夾菜,左手持長柄匙接擋,以防菜汁滴落在桌面上;c.另一位服務(wù)員站在客人的右側(cè),把餐盤遞送給傳菜的服務(wù)員,待菜肴分好后將餐盤放回客人面前 3)上菜:

      上菜的順序:主賓、副主賓、主人、然后按順時針方向分送;

      2、服務(wù)桌分菜:

      1)準(zhǔn)備用具:

      在客人餐桌旁放置服務(wù)桌,準(zhǔn)備好干凈的餐盤,放在服務(wù)桌的一側(cè),備好叉、匙等分菜用具;

      2)展示:

      每當(dāng)菜品從廚房傳來后,服務(wù)員把菜品放在餐桌上向客人展示,介紹名稱和特色,然后放到服務(wù)桌上分菜;

      3)分菜:

      分菜服務(wù)員在服務(wù)桌上將菜均勻、快速地分到客人的餐盤中; 5)上菜:

      菜分好后,由服務(wù)叫將餐盤從右側(cè)送到客人面前,順序與桌面分菜。

      (十)香煙服務(wù)程序:

      1、準(zhǔn)備工作:

      1)客人訂香煙后,開具香煙訂單,到收款員處取出香煙; 2)準(zhǔn)備一個餐盤,1張圓型花紙及一盒火柴;

      3)按標(biāo)準(zhǔn)將香煙打開:即將香煙上端打開,并取掉錫紙上端橫向部分1/3,然后左手持香煙盒,右手輕敲香煙盒底部一側(cè),使香煙自動滑出5只,并保持1、2、3厘米不等長度; 4)將準(zhǔn)備好的圓型花紙墊在餐盤內(nèi),將火柴店微向上,斜放在餐盤邊緣上,將香煙上端放在火柴上,下端放在餐盤中,使香煙呈30度坡面;

      2、香煙服務(wù):

      1)從客人訂單,到為客人提供香煙服務(wù),不應(yīng)超過5分鐘;

      2)將準(zhǔn)備好的香煙用托盤送到客人餐桌前,然后放在主人的餐具的右側(cè),間距1—2厘米;

      3、為客人點煙:

      1)注意到客人要抽煙時,立即上前站在客人右側(cè)為客人戰(zhàn)火 煙,注意點煙時,火柴要朝向自己,當(dāng)火苗穩(wěn)定后,再為客人點煙,注意距離;

      2)在吸香煙的客人面前放一個煙缸。

      (十一)甜食服務(wù)程序:

      1、訂甜單:

      1)客人吃完正餐后,服務(wù)員應(yīng)主動推銷餐后甜食;

      2)客人確定吃哪幾道甜食后,服務(wù)員馬上填寫食品單,并注明寫單時間; 3)將甜食訂單馬上分送至廚房、傳菜部及收款員;

      2、準(zhǔn)備工作:

      第四篇:磅房崗位職責(zé)及操作流程

      磅員崗位職責(zé)

      一、熱愛本職工作,堅持原則、堅守崗位,嚴(yán)守商業(yè)秘密,維護公司利益,嚴(yán)格遵守公司及部門制訂的各項規(guī)章制度。

      二、司磅員工作態(tài)度必須端正,工作細(xì)心、認(rèn)真負(fù)責(zé),不得弄虛作假、徇私舞弊,更不能有吃、拿、卡、要,收受賄賂等損害公司利益和形象的行為。

      三、熟練掌握磅秤的操作規(guī)程及有關(guān)儀器儀表的使用方法。嚴(yán)把計量關(guān),做到手勤、眼勤。車輛過皮重、毛重時要仔細(xì)檢查,堅決消除漏洞。計量的帳、表等要求的數(shù)字準(zhǔn)確、清晰,數(shù)據(jù)真實、可靠,嚴(yán)禁弄虛作假。過磅計量必須由電腦自動讀取數(shù)據(jù),所有過磅數(shù)據(jù)不得手工輸入,計量準(zhǔn)確率達100﹪。過磅計量報表必須電腦自動打印生成,不得修改。

      四、過磅結(jié)束后要及時規(guī)整單證,不錯、不漏、不遺失,保持整潔。打印磅單前,應(yīng)仔細(xì)核對磅單中的每一個磅單元素,確保無誤后方可打印磅單,不得隨意向無關(guān)人員提供任何數(shù)據(jù)。

      五、愛護磅房設(shè)備,做好磅房“三防”工作:防火(離開磅房前應(yīng)切斷所有電源,會使用消防器材);防盜(關(guān)、鎖好門窗);防雷(雷雨天氣關(guān)掉電源)。加強室內(nèi)及磅秤的衛(wèi)生管理工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備有問題應(yīng)及時匯報,并及時通知相關(guān)人員進行處理。

      六、堅守崗位,認(rèn)真計量,司磅員不得隨意換班、中途串崗、溜崗及做與工作無關(guān)的事,磅房必須保證24小時有人上班,不得讓閑雜人等人進入磅房;出現(xiàn)任何時間無人過磅或隨意換班現(xiàn)象。

      七、必須每車、每次過皮,如對公司造成損害追究在崗人員責(zé)任。

      八、嚴(yán)格執(zhí)行“現(xiàn)場、書面”交接班制度,并做好交接班記錄。

      九、遵紀(jì)守規(guī),及時完成公司和領(lǐng)導(dǎo)部署的其他工作。

      十、在過磅過程中,因運輸公司原因,造成磅單出錯或者對磅房財產(chǎn)造成損失,我公司可對運輸公司進行100元及以上罰款。

      操作流程

      一、準(zhǔn)備工作

      1、做好日檢工作。檢查磅稱顯示屏,電腦,打印機,稱重系統(tǒng)是否處于正常狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時反映情況。

      2、準(zhǔn)備核對計量資料,如:原始磅單,產(chǎn)量發(fā)貨通知單等,要保證品名、規(guī)格、數(shù)量、收貨人、發(fā)貨人等的真實有效、準(zhǔn)確無誤。

      3、檢查磅面是否干凈,有無雜物,磅底有無異常。

      二、作業(yè)流程

      1、準(zhǔn)確無誤的完成每一次計量工作,檢查車輛是否停在磅稱是間位置,過磅時,不得有人上下磅體,直到車輛完全停穩(wěn)后,顯示器為“0”時車輛方可上磅,車上磅后一定要停穩(wěn)且顯示器所顯示數(shù)據(jù)不再跳變后才能取數(shù),車輛下磅顯示器回“0”后才能進行下一次計量。正確的把顯示屏上的重量記錄,按操作流程把數(shù)據(jù)保存到電腦數(shù)據(jù)庫中。

      2、稱重完畢后填制打印單,司磅員要檢查車號、貨物名稱、收發(fā)單位、毛重、皮重、凈重等內(nèi)容是否正確,然后交給司機簽字,把相關(guān)磅單交給司機,毛重、皮重、凈重不允許有涂改現(xiàn)象。保證磅房附近道路的暢通,當(dāng)班司磅員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保衛(wèi)部協(xié)調(diào)過磅車輛的次序。

      3、對散落在磅面上的物料要隨時清掃,避免影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

      三、作業(yè)結(jié)束

      1、檢查磅單上的相關(guān)數(shù)據(jù)是否正確,進廠貨物是否超出法定磅差,出廠數(shù)量是否超出發(fā)貨通知單的數(shù)量,出現(xiàn)問題及時聯(lián)系供應(yīng)或銷售等相關(guān)部門。核對無誤后交司機或客戶簽字確認(rèn),加蓋計量專用章,分發(fā)磅單相應(yīng)的聯(lián)次。

      2、本班司磅員整理本班的票據(jù)和記錄,做好交接班記錄。

      第五篇:GSP認(rèn)證各部門崗位操作流程

      按說質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的大方向及監(jiān)督指導(dǎo),但實際在準(zhǔn)備的工作中要事無巨細(xì),幾乎會全面參與到其中。藥品批發(fā)企業(yè)GSP認(rèn)證的部門、各崗位的大致操作流程,參考如下:

      一.質(zhì)量管理部:

      1.根據(jù)要求隨時上報GSP認(rèn)證資料;

      2.公司GSP內(nèi)審(自查報告)(老企業(yè)查看五年內(nèi)的資料是否需要補充); 3.質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核(老企業(yè)審查五年內(nèi)的資料是否需要補充); 3.參與合格供貨商進貨質(zhì)量評審(老企業(yè)審查五年內(nèi)的資料是否需要補充); 4.接受各部門、各崗位關(guān)于GSP認(rèn)證工作的咨詢、解答。

      二.辦公室人員: 檢查整理

      1.公司組織結(jié)構(gòu)圖、質(zhì)量管理機構(gòu)框架圖、組織質(zhì)量管理人員表,質(zhì)量管理機構(gòu)設(shè)置文件; 2.人員花名冊與工資表是否對應(yīng)一致;

      3.人員培訓(xùn)、考核、繼續(xù)教育檔案(關(guān)于質(zhì)量培訓(xùn)資料由質(zhì)管員提供); 4.人員健康檔案建立及完善(查看是否有漏填);

      5.各崗位任命書(參與質(zhì)量管理工作人員的任命,其它員工勞動合同);

      6.人員、畢業(yè)證、從業(yè)人員資格證的收集整理,公司新入員工崗前培訓(xùn)、體檢情況統(tǒng)計; 7.公司管理發(fā)布的各類通知整理;

      8.公司質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況檢查考核記錄、GSP內(nèi)審記錄整理。

      三.質(zhì)量管理員: 1.質(zhì)量檔案補充

      2.質(zhì)量查詢、處理、報告、反饋;

      3.質(zhì)量信息收集、整理、分析、季度報告(不良反應(yīng)、質(zhì)量公告等內(nèi)外質(zhì)量信息); 4.制度管理質(zhì)量季度自查檢查考核記錄;

      5.協(xié)助辦公室制作關(guān)于質(zhì)量方面的培訓(xùn)計劃及提供質(zhì)量培訓(xùn)教材;

      6.首營品種、首營企業(yè)、合格供貨商、資料補充收集及資質(zhì)效期情況自查(包括生產(chǎn)批件)、進口藥品注冊證及檢驗報告書有沒有原印章,質(zhì)檢報告收集是否全面; 7.質(zhì)量保證協(xié)議印章、委托書效期、身份證復(fù)印件、上崗證效期; 8.參與購貨計劃制定;

      9.不合格藥品記錄、分析匯總、臺賬; 10.重點養(yǎng)護品種確定表。

      四.采購員 1.購貨計劃;

      2.購進記錄是否連續(xù),隨貨同行查簽字是否全; 3.合同或協(xié)議查詢質(zhì)量條款是否全面,蓋章是否全; 4.購進退出藥品記錄、銷售退回藥品記錄;

      5.合格供貨方評審,進貨藥品質(zhì)量評審,記錄、報告。

      五.驗收員:

      1.驗收記錄是否連續(xù),簽字及質(zhì)量關(guān)況欄內(nèi)容是否填全; 2.進口藥品驗收批件上是否有供貨企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)原印章; 3.入庫單上驗收員簽字情況是否全; 4.電子監(jiān)管藥品出庫是否掃碼; 5.驗收儀器設(shè)備使用記錄。

      六.養(yǎng)護崗: 1.儀器、設(shè)備檢定;

      2.儀器、設(shè)備使用記錄、消防設(shè)施保養(yǎng)、維修、使用記錄; 3.藥品養(yǎng)護記錄;

      4.近效期催銷表是否有記錄,若有:簽字是否全; 5.養(yǎng)護檔案的建立; 6.養(yǎng)護季度分析匯總表;

      7.溫濕度記錄收集、歸檔自查補充; 8.溫濕度計自校正及記錄; 9.冷鏈設(shè)施設(shè)備的全面檢測、記錄。

      七.復(fù)核員:

      出庫復(fù)核記錄是否連續(xù),簽字是否全。

      八.保管員:

      1.倉庫分類擺放是否符合規(guī)范; 2.藥品堆垛、五距是否合理; 3.出庫記錄是否連續(xù),簽字是否全。

      九.財務(wù)人員:

      1.購進藥品發(fā)票收集、整理,崗位人員工資表; 2.與GSP相關(guān)的財務(wù)賬目類整理。

      以上大致流程僅供參考,具體操作根據(jù)企業(yè)實際情況和當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)部門要求實施。

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