第一篇：設備備件管理流程

設備備件管理流程

1．目的

本規(guī)定明確了設備備件從申報、入庫、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責，對設備備件的申報、收、發(fā)、存進行控制。2．適用范圍：

本規(guī)定適用于物流配送中心生產(chǎn)設備所需備件的管理活動。3．術(shù)語及定義

3.1設備備件：為了設備維護保養(yǎng)工作的順利進行，在設備出現(xiàn)故障時縮短故障的修復時間而備用的配件。

3.2待修件：不能正常工作但能通過修復再使用的配件。

3.3報廢件：不能工作且無法修復或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的配件。4．職責與權(quán)限

4.1技術(shù)部備件的歸口管理部門，負責備件清單的制作及優(yōu)化更新。

4.2技術(shù)部負責對申報備件及報廢件的確認；負責優(yōu)化備件品牌及替代件；對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查；負責到庫房現(xiàn)場查詢設備備件情況。

4.3技術(shù)部負責組織設備管理員修復待修件。

4.4設備管理員負責設備備件的入庫、保管、發(fā)放工作；負責每月月底對設備備品備件進行盤點；負責對在庫備件申報填補，負責對設備備件消耗量的統(tǒng)計，于次月初上交技術(shù)部。

4.5技術(shù)部負責根據(jù)《物品請購項目清單》采購備件。

5．工作程序

5.1 制定備件安全庫存/關(guān)鍵設備備件清單

5.1.1生產(chǎn)部設備科根據(jù)設備說明書、《設備檢修保養(yǎng)指導書》、《設備臺帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給供應科、保全員和庫房備品備件保管員。

5.1.2《備品備件清單》應包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小庫存、適用設備、獲得途經(jīng)、代用件、采購周期等內(nèi)容，《備品備件清單》應根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化補充，不斷持續(xù)改進。

5.1.3新增設備的設備維修班更新《備品備件清單》。

5.1.4新設備隨機附帶備件入庫，記手工帳。

5.1.5在保修期內(nèi)的設備原則上也應建立備品備件，以保證設備可動率，設備廠家賠付的備件可用于補足庫存。

5.2設備備件的采購申報

5.2.1在備品備件庫建有庫存的，每月末庫房根據(jù)期末庫存、《設備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達到最小庫存的填寫《急件請購單》迅速補足。

5.2.2更換周期較長不留備件的，保全員負責在充分考慮提前期的情況下按月填報采購。

5.2.3突發(fā)故障損壞的備件由保全員填《急件請購單》交供應科快速采購。

5.3設備備件入庫

設備備件到貨后，采購員交由保全員檢驗填寫《到貨待檢及退貨單》，合格的庫房核對所購設備備件的名稱、數(shù)量、規(guī)格型號按正常手續(xù)辦理入庫。對不符合的備品備件由采購員退貨或更換。

5.4設備備件保管

5.4.1各種設備備件分類存放，按規(guī)定掛好標識卡片，并注明備品備件名稱、規(guī)格、在庫量、最大、最小庫存量。

5.4.2每月底盤點一次，庫管員要認真做好盤點工作，保證帳、物、卡一致。

5.4.3備件庫要保持清潔、衛(wèi)生，做好防護避免落地放置，備件碼放整齊，取用方便，以保證庫存設備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì)，始終處于良好狀態(tài)。

5.5設備備件的領(lǐng)用

5.5.1設備備件領(lǐng)取由保全人員填寫《備件領(lǐng)用單》經(jīng)設備科長審核后，領(lǐng)取備件。

5.5.2特殊情況（如中夜班時）可先領(lǐng)用，但必須做好領(lǐng)用登記，并在24小時之內(nèi)（節(jié)假日順延）補清手續(xù)。

5.5.3庫房應保證先進先出。

5.6 待修件、報廢件管理

5.6.1 替換下來的零部件，由保全員及設備科長在一周內(nèi)作出處置意見。

5.6.2 對于待修件，保全員負責進行修復，維修后的零件經(jīng)設備維修班技術(shù)員檢驗合格后記入手工帳，庫房應以修復件優(yōu)先出庫為原則。

5.6.3凡符合下列條件之一者做報廢處理：

（1）備件嚴重損毀無法修復的；

（2）使用時間較長，外形嚴重損壞，修理后達不到技術(shù)指標的；

（3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟效益差的；

5.6.4由于設備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件，每月25號前設備科填寫《廢棄物處置單》，報生產(chǎn)部長及主管領(lǐng)導審核，總經(jīng)理批準后交總經(jīng)辦處理。

5.6.5 庫房對待修件、報廢件必須定置管理，做好標識，建立清單。

5.7 統(tǒng)計分析與持續(xù)改進

5.7.1每月末設備維修班對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計，尋求改進機會。改進機會包括庫存減少增加，備件質(zhì)量，采購成本，采購周期等。

5.7.2設備維修班將改進措施更新到《備品備件清單》。

5.7.3設備維修班將備件管理情況納入設備月報。

第二篇：設備備件采購流程的注意事項

設備備件采購流程的注意事項

設備是企業(yè)生產(chǎn)的工具，隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的不斷擴大，設備的采購也就越來越多，企業(yè)總是在追求最小的投入帶來最大的產(chǎn)出。但是，采購人員不懂設備，設備人員不懂采購，生產(chǎn)、設備、采購脫節(jié)等問題的存在，導致了企業(yè)采購的設備問題不斷。新設備買回來用不起來，新設備達不到產(chǎn)能要求或合格率低，設備故障不斷等許多問題接踵而來，看似低價的設備卻帶來昂貴的運行成本，“低成本采購”成為空談!

企業(yè)在采購設備時，首先要考慮是否真正需要?？磥砗唵蔚膯栴}，真要做好并不簡單。

某企業(yè)09年6月份的一份采購申請，要求在已經(jīng)擁有8臺空調(diào)6臺除濕機的廠房內(nèi)再增加2臺除濕機，理由是近期濕度不達標。審查這個需求時發(fā)現(xiàn)濕度計沒有檢定，集中所有濕度計在一個位置讀數(shù)竟相差6%。進一步檢查發(fā)現(xiàn)，已有的設備中有2臺根本就處于損壞狀態(tài)，一臺空調(diào)排水在室內(nèi)，于是否決了采購申請，避免了額外的投資。

還有一家企業(yè)，某產(chǎn)品使用進口四折機完成四道彎折彎工藝，由于開發(fā)了一款新品，使其中兩道彎尺寸發(fā)生變化，于是申請增加一臺同樣設備。審查發(fā)現(xiàn)通過原模具開槽的辦法也可以滿足新產(chǎn)品需求，于是否決了采購申請，避免了損失。

類似這樣的問題在實際工作中大量存在，要求我們的申請部門、設備部門認真審查每一個需求，看是否真的沒有其他解決辦法，為企業(yè)節(jié)約每一份投資。

其次要考慮設備的檔次定位，不同的背景，不同的用途要有不同的定位。參觀通道是企業(yè)的窗口，當然要選用高檔一些的設備，新產(chǎn)品開發(fā)使用的專用設備就要低檔，避免新產(chǎn)品下馬造成設備閑置;首次國產(chǎn)化的設備定位也要低檔，避免項目風險。關(guān)于自動化水平不是越高越好，而是根據(jù)需要，就像現(xiàn)在好多相機、手機的功能根本沒有有效利用一樣，設備盲目追求自動化也會造成浪費。產(chǎn)品的適應范圍也要根據(jù)實際確定，一概選擇大范圍適應勢必會造成資金的浪費，比如加工中心的加工精度提高一點可能會帶來價格上的大幅度增長;但預留過小又會造成不能適應生產(chǎn)規(guī)模擴大和新產(chǎn)品開發(fā)，所以，要請相關(guān)企劃部門、研發(fā)部門等多部門參與評審。

需求提出階段還有一個工期問題，往往許多生產(chǎn)部門不到最后不提申請，一旦提出馬上就要求到位，這可能就是一個導致成本上升的隱患。任何項目都有成本、質(zhì)量、工期三個相互制約的要素，被稱為鐵三角。除非是“政治項目”，比如大型工程典禮日期已定，工期就必須優(yōu)先，一般情況下工期要給其他兩個要素讓路。下面這則案例足以說明問題：某企業(yè)新研發(fā)的產(chǎn)品要馬上推出，需要一臺專用設備，招標采購時由于中意的供應商(也是最低價)工期比要求的多15天而被否決。結(jié)果，設備到位后卻由于工藝上的原因不能生產(chǎn)，設備閑置了20多天后才開始生產(chǎn)，為此企業(yè)白白多花了十幾萬元。所以，工期一定要綜合各方面因素敲定，這也要求各個部門的充分協(xié)同和具備大局意識。

進入采購階段，各個企業(yè)對此都重視起來，但往往很多風險不被認識，看似采購很有競爭力，其實浪費早已隱藏其中。

1.招標的風險

一般企業(yè)都在搞貨比三家，需要注意的是盡可能避免某個領(lǐng)域長期使用固定的供應商，而且參與的廠家資質(zhì)、能力要相當。有的業(yè)務經(jīng)理為了流程“湊”三家，不在一個檔次的東西本來就不能比價格。結(jié)果是，要么開標后明顯的低價根本不敢用，但不選他他還會投訴你;要么就是把實力強的廠家拉來作陪襯，時間一久誰還會繼續(xù)給你當“托”?所以，供應商網(wǎng)絡更新一定是動態(tài)的，適時的，參與的廠家基本要處于同一個水平而且都有能力承擔項目。現(xiàn)在行業(yè)發(fā)展非常迅猛，有的甚至幾個月都有大的變化，及時掌握這些變化，就會使我們的網(wǎng)絡具有競爭力。

現(xiàn)在各個企業(yè)基本上都有了自己的招標管理流程，也都很注意檢查這些流程的遵守情況，甚至專門成立了內(nèi)控部門。值得一提的是，監(jiān)控不能只停留在表面，不要使這些流程成為違規(guī)行為的保護傘。

有這么一則案例：某機加工領(lǐng)域的一位供應商反映我們的一位項目經(jīng)理吃拿卡要問題，說他人為操作現(xiàn)象嚴重。調(diào)查時發(fā)現(xiàn)，用戶反映的領(lǐng)域很長一段時間大部分業(yè)務都給了甲供應商，查招標過程記錄并未發(fā)現(xiàn)違規(guī)，都是密封標書，都在紀委監(jiān)督下打開。進一步調(diào)查發(fā)現(xiàn)，他恰恰利用了這個程序保護，采取的辦法有兩個，一個是他多找廠家參與，開標后他偷偷篩掉一部分，另一個辦法是給其他廠家錯誤的誤導，如把精度、要求等過分夸大等，在他的誤導下，他希望的結(jié)果就產(chǎn)生了。這時，監(jiān)督流程反而成了他的保護傘。

所以，對采購的控制不能僅僅采取表面的、流程的、特別是外行的“監(jiān)控”，關(guān)鍵還是要把項目經(jīng)理們培養(yǎng)成德才兼?zhèn)洳判?首先就要把好選人關(guān))。

2.選設備的風險：

設備采購要遵循四個原則

(1.)母本參照原則：所有的設備一定要有成熟的母本參照，特別要注意進口設備的國產(chǎn)化和新產(chǎn)品、新工藝方面。

(2.)鎖定輸出原則：不要單純按供應商提供的專業(yè)數(shù)據(jù)簽約，要把使用的最終需求寫進去。

(三)采購談判管理規(guī)范化的標準要求

1、效益性要求。對貨源信息，要盡可能廣泛收集，至少要覆蓋有影響的主要廠商，以“貨比三家”來保障物料購配的效益。所需物料總量規(guī)模比較大，或者單項采購數(shù)量規(guī)模比較大時，必須通過招標形式來完成貨源信息的收集和采購談判等一系列的供貨商選擇工作。能集中采購的物料，必須集中采購，以保證規(guī)模采購所能獲得的折價效益。能穩(wěn)定供貨關(guān)系的，必須穩(wěn)定供貨關(guān)系，以保證連續(xù)采購的供貨折價效益。

2、保障性要求。對供貨商實行分級管理，一般要求分為三個層次：能直接大量供貨的主供貨商，只是小批量供貨的輔助供貨商，以及作為下一步選擇的后備供貨商。當主供貨商的供貨發(fā)生問題時，由輔助供貨商和后備供貨商提供物料供給。一方面把供貨商之間的競爭引入到供貨履約的監(jiān)督中來，以保障供貨質(zhì)量和效益;另一方面避免發(fā)生任何形式的因物料購配導致的企業(yè)組織運行中斷事件。

3、穩(wěn)定性要求。對于主供貨商、輔助供貨商和后備供貨商的選擇，必須根據(jù)供貨質(zhì)量、價格、信譽、供貨商的發(fā)展前景預測等四方面的內(nèi)容，加權(quán)綜合評價后進行選擇。所選擇的后備供貨商必須在供貨能力上保持一定的倍數(shù)限制，以絕對保證物料供給的可靠性。

4、嚴密性要求。與供貨商談判商定物料供貨協(xié)議草案，內(nèi)容必須具體、嚴密，對物料的品類、型號、質(zhì)量、數(shù)量、供貨時間、交貨地點、付款方式、驗貨程序等內(nèi)容都必須明文界定，以為供貨履約提供.某廠在采購一臺檢漏設備時，希望節(jié)拍在5分鐘以內(nèi)，但在廠家專業(yè)人員的信誓旦旦之下，就僅僅按廠家的技術(shù)參數(shù)簽了合同(過程指標很細，沒有涉及節(jié)拍)，結(jié)果，節(jié)拍到了15分鐘，雙方就此反反復復多次協(xié)商不通，設備至今閑置。

(3.)事前論證原則：采購前要組織相關(guān)部門充分論證可能遇到的風險加以規(guī)避。第一要注意技術(shù)要求的正確轉(zhuǎn)化，實事求是，不夸大不縮小。要求提的過高會導致采購成本上升，過低不能滿足要求。第二要注意標準化問題，對新采購設備使用的部件品牌、規(guī)格要限制，要考慮與公司現(xiàn)有的部件品牌、規(guī)格的整合，可能的情況下，盡量減少公司使用備件的種類。一般來說要禁止供應商非標元器件的使用和程序的加密。

(4.)事后檢驗原則：技術(shù)協(xié)議要逐條驗收，參加驗收人員實行追溯制。需要注意兩點：一個是隱蔽工程的驗收，一個是極限參數(shù)的驗收。如某總裝線規(guī)定了節(jié)拍要求，但由于人員技能、工藝等原因，設備運行幾個月了，這項指標還是不能檢驗，這種情況下可以以備忘錄的形式留存，其他驗收完成后通過。

除此之外，招標時要注意遵循無傾向性原則(不能簡單的就某廠家的產(chǎn)品參數(shù)作為招標要求而限制了其他廠家)和無理解歧義原則，更重要是供應商的選擇原則。

(1)對于簡單的設備采購可以使用“選低價原則”，就是誰的價格低選誰的，這是很多企業(yè)都在用的，這里的價格不僅僅是買設備的一次性投入，要看綜合運行成本(包括能耗、合格率等)，要看付款方式、保險、運費、服務、隨機備件、以后的備件供應等許多因素。

(2)復雜程度高的設備不僅要比較價格，還要比較其方案、配置等技術(shù)要素，使用“評高分原則”。如價格占70%，最低價滿分，其他與之相比，每高出10%減10分。技術(shù)方案、配置、業(yè)績、規(guī)模、投標的偏離度等占30%，組織評委對每個廠家進行評價，背對背打分。兩個分數(shù)合計，得分最高者中標。

供應商選擇是采購的核心環(huán)節(jié)，選用規(guī)則一定要提前設定，決不可事后根據(jù)結(jié)果倒推。

總之，設備采購是一項技術(shù)性很強，商務技能要求也很高的工作，需要跨部門合作，需要技術(shù)人員、商務人員的通力配合和項目經(jīng)理的一票到底的高度負責!

第三篇：設備備件管理制度

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范唐山東華鋼鐵企業(yè)集團有限公司（以下簡稱公司）設備備件從計劃采購到使用報廢全過程的管理，確保庫存?zhèn)浼夹g(shù)狀態(tài)良好，隨時可投入使用，同時為盤活庫存、加快資金周轉(zhuǎn)，規(guī)范呆滯備件的調(diào)撥和庫存?zhèn)浼囊缛惫芾?，特制定本制度?/p>

第二條 本管理制度適用于公司各廠、處（以下簡稱：二級單位）。

第二章 管理職責

第三條 設備處職責

第一款 設備處是公司設備、備件的歸口管理部門，負責設備、備件的制度建設及計劃、質(zhì)量、存放、使用、調(diào)撥、維修、報廢的綜合管理，對二級部門有指導、檢查、考核的責任；

第二款 負責月備件計劃的審定工作；

第三款 負責組織關(guān)鍵備件的監(jiān)制及到貨驗收，負責牽頭處理備件的質(zhì)量異議；

第四款 負責組織制定、修訂備件庫存定額及關(guān)鍵生產(chǎn)設備事故備件清單；

第五款 負責組織備件的定置管理；

第六款 負責備件的修復、閑置、報廢、維修、庫存的溢缺管理； 第七款 負責備件返庫的審批工作；

第八款 負責組織（中、終）庫存?zhèn)浼谋P庫工作。第四條 物資儲運室職責(物資)

第一款 負責備件庫存管理制度、評價標準的制（修）訂； 第二款 負責備件的存貨管理，負責備件的出入庫、倉儲保管。備件庫房包括：物資儲運室備件庫、二級單位二級庫；

第三款 負責在每月初報表日向設備處、企劃處反饋備件庫存資金占用情況，包括每個備件庫的出庫、入庫、庫存余額等；

第四款 負責參加備件到庫驗收工作。第五條 供應處職責(供應)第一款 負責按計劃進行備件采購及簽訂外委修復合同； 第二款 負責處理外購、外委維修備件質(zhì)量異議及索賠；

第三款 負責不合格備件的返廠更換處理業(yè)務，但返廠時要經(jīng)設備處核準。

第四款 負責及時通知二級單位關(guān)鍵備件、主要設備備件的到貨情況。

第六條 財務處職責

第一款 負責備件收、發(fā)、存的核算工作；

第二款 負責庫存?zhèn)浼髲U、溢缺和閑置備件調(diào)撥價格的審核、審批、財務核算等工作及按合同結(jié)算貨款；

第三款 負責對外委的倉儲業(yè)務費用進行審核。第七條 二級單位職責

第一款 根據(jù)設備狀態(tài)、檢修模型及庫存?zhèn)浼畔?，負責編制本區(qū)域的設備、備件請購計劃。

第二款 按檢修計劃做好備件的領(lǐng)用工作，杜絕以領(lǐng)代耗，以正確地反應當期成本；

第三款 負責每月將備件的使用信息及時反饋到設備處； 第四款 負責做好下線備件的修復及管理工作； 第五款 負責本單位機旁備件的使用管理；

第六款 負責定期對備件庫存結(jié)構(gòu)進行分析，提出庫存?zhèn)浼e置報廢的調(diào)撥申請。

第三章 相關(guān)定義及分類 第八條 設備備件的定義：為便于設備及時維修保養(yǎng)，把設備上損壞或老化的零部件更換下來，使有形磨損得到復原或老化得到更新，以保證設備正常運行而經(jīng)常儲備的一定種類和數(shù)量的零部件稱為設備備件。

第九條 設備備件的分類

第一款 按照設備備件的使用壽命和重要程度分類：

1、事故備件：使用壽命長，或只需更換小部件就能長期使用的整機（備機）或部件，一般情況下，制造周期較長，價格較貴，無重大人為或自然因素不易損傷的整機或部件；但存在突然損壞的可能性和更換周期的不確定性，該備件一旦損壞，將會造成重大損失或主作業(yè)線停產(chǎn)的重大事故，簡稱為“A”類備件；

2、常規(guī)備件：備件的使用壽命較長且可預知或預測，從而可制定出備件更新的周期或更換修復的周期；此類備件主要為機械設備的傳動零部件，簡稱為“B”類備件；

3、易損易耗備件：使用壽命較短，價格較低，較難確定其更換周期，且少有修復價值，簡稱為“C”類備件。

第二款 按照設備備件的互換性和適應性分類：

1、通用（標準）備件：具有一定的互換性，可用于多臺（套）不同設備的備件；

2、專用（非標）備件：不具備互換性，只能用于某一臺（套）設備或某一類設備的備件。

第四章 備件的計劃管理（詳見備件計劃管理要點）第十條 設備備件的計劃管理工作是指從二級單位提出備件需求計劃→設備處設備管理室審核→設備處處長簽字→生成采購計劃→實施采購→備件入庫為止的這一段時期的計劃運行和管理工作。

第十一條 設備備件的采購管理 第一款 設備備件采購原則上應在公司確定的入圍供應商范圍內(nèi)選擇。

第二款 采購計劃需要變更時，采購人員必須通知各生產(chǎn)廠設備廠長，由各二級單位備件計劃編制工程師確認，備件計劃編制工程師簽字同意后，方可進行變更采購。

第三款 采購過程中，如發(fā)生不能按計劃日期組織到貨的情況，采購人員應在得知信息后第一時間通知各二級單位設備廠長，隨后通知設備處，說明原因。

第五章 備件的質(zhì)量管理

第十二條 設備備件制造過程中的質(zhì)量控制

第一款 備件制造過程中，備件采購人員應有目的、有重點地組織相關(guān)單位或有關(guān)技術(shù)人員到備件制造廠進行檢查、監(jiān)督和監(jiān)制。掌握制造進度，控制制造質(zhì)量。

第二款 重要或關(guān)鍵性備件應在訂貨合同中規(guī)定實施出廠前聯(lián)合驗收和檢驗或監(jiān)制。應安排技術(shù)人員到制造廠進行現(xiàn)場監(jiān)制和檢查驗收，實行駐廠監(jiān)制。對重點工序、重要尺寸，提供檢查、檢測記錄，如大型鑄鍛件的熱處理、探傷檢查、關(guān)鍵部位焊接質(zhì)量檢查、重要部件或部位焊接前的坡口處理、焊材及焊接方法的選用、重要裝配件的裝配質(zhì)量、設備的表面和防腐處理等。

第十三條 備件驗收

第一款 對于一般備件，物資儲運室、供應處和設備管理員負責設備備件數(shù)量、外觀質(zhì)量檢查驗收，設備管理員負責清查技術(shù)資料（屬加工件的廠家需返回二級單位圖紙）。

第二款 重要或關(guān)鍵備件到貨，物資儲運室、供應處、設備管理員、設備處（必要時組織相關(guān)部門、相關(guān)專業(yè)人員），對重要或關(guān)鍵備件及時驗收。驗收人員按合同內(nèi)容檢查備件質(zhì)量，清點備件數(shù)量、隨機配件、專用工具、技術(shù)資料等。技術(shù)資料交設備處設備管理室，隨機配件、專用工具，在各二級單位領(lǐng)用備件時，隨備件一起轉(zhuǎn)交二級單位，二級單位建帳并設專人保管。驗收單由供應處、設備處、使用單位、物資儲運室各保存一份。

第三款 備件裝機過程中或使用后，由二級單位設備管理人員實施質(zhì)量跟蹤，重要或關(guān)鍵備件建立跟蹤卡，并及時以《備件/外委維修質(zhì)量跟蹤反饋單》的形式向設備處反饋質(zhì)量信息。

第四款 物資儲運室、各二級單位或相關(guān)單位發(fā)現(xiàn)備件質(zhì)量問題或質(zhì)量異議時，將《備件質(zhì)量跟蹤反饋單》及時報設備處。設備處組織供應處、物資儲運室、各二級單位、供應商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，負責調(diào)查事情發(fā)生經(jīng)過，針對材料、制造、運輸、倉儲、使用、維護等方面展開調(diào)查。負責計算備件損失及給二級單位造成直接和間接經(jīng)濟損失；制定解決處理方案，如返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁；明確責任單位或責任人。于接到二級單位質(zhì)量異議反饋表48小時提出處理方案，并跟蹤處理方案的執(zhí)行情況。

第五款 對于備件質(zhì)量問題的責任者或單位，設備處根據(jù)情況給予相應的考核。

第六款 對于出現(xiàn)備件質(zhì)量問題的供應商，由供應處協(xié)調(diào)返修、更換、賠償金額或申請法律仲裁。如供應商不積極處理質(zhì)量異議，將不采用該供應商的產(chǎn)品，取消其參標資格。供應處必須建立供應商檔案，定期評價供應商信譽度，提高備件質(zhì)量。

第七款 備件領(lǐng)用單位必須建立備件臺帳，記錄備件的領(lǐng)用時間、上機時間、質(zhì)量狀況、下線時間、使用壽命。對重要或關(guān)鍵備件進行質(zhì)量評定，在每月的實績報告單中反饋給設備處、供應處備案。第八款 設備處定期對備件的倉儲保管、使用、維護、質(zhì)量信息反饋進行檢查，做為考核、提升管理水平的依據(jù)。

第六章 設備備件的倉儲管理

第十四條 設備備件的倉儲管理

第一款 設備備件的倉儲、供應管理執(zhí)行相關(guān)的生產(chǎn)物資管理規(guī)定。第二款 物資儲運室逐步完善倉儲管理體系，建立健全合理的倉儲管理制度，不斷提高管理水平和備件存儲條件，對一些易損件、技術(shù)含量高、需要特殊環(huán)境的設備備件提供必要的倉儲環(huán)境，采取必要的保護措施，防盜、防水、防塵、防火、防銹蝕等，使備件保持良好的狀態(tài)，能夠在合適的倉儲環(huán)境條件中保持正常的壽命和性能，避免由于倉儲條件問題造成的備件失效。（根據(jù)備件的不同性質(zhì)、特點、精密程度、體積與重量，科學地進行擺放：如精密的細長軸，應當在室內(nèi)垂直吊掛，防止彎曲變形；風機轉(zhuǎn)子，應設置存放架，并隔2個月轉(zhuǎn)動90度，裝軸承處涂防銹油或漆；橡膠密封圈、環(huán)等密封件，應放在陰涼處，避免失效；金屬機械密封避免擠壓變形；軸承用有油紙包嚴，定期檢查銹蝕情況；油缸、活塞桿要保持干燥，嚴防磕碰，定期檢查涂油；蝶閥不能重疊放置，閥板、閥體、電動裝置不能受壓；擺放電器元件的庫房要通風、干燥；堆放的備件要限制一定高度，避免倒塌、壓壞；電機宜在室內(nèi)擺放，防潮防塵；貴重備件注意防盜等。在裝卸過程中，杜絕野蠻吊裝，嚴禁碰撞和沖擊。）

第三款 常規(guī)件、易耗件執(zhí)行備件儲備定額，事故備件的儲備原則上維持一個常量，事故備品備件的儲備量一般為1臺(套)。事故備品備件的請購由各二級單位主管領(lǐng)導簽字確認后報設備處，由設備處組織專家審核并經(jīng)公司主管經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第七章 備件閑置、積壓及報廢管理

第十六條 備件的閑置、積壓及報廢管理

第一款 閑置備件：指因設備已閑置或改造而造成備件長期積壓并預測在正常情況下三年內(nèi)不再使用的備件，或積壓五年以上且儲備量超過三年正常使用量的超儲積壓備件。

第二款 閑置備件調(diào)撥申請

1、由二級單位設備管理員定期到倉儲部門確認庫存?zhèn)浼卜祥e置備件定義要求且在本部門所轄范圍內(nèi)無法利用的，由設備管理員填寫《閑置備件申請表》（見附件八）經(jīng)二級單位主管領(lǐng)導審核后提出調(diào)撥申請，上報設備處；

2、設備處在專業(yè)歸口部門確認的基礎上，提出調(diào)撥確認意見并報公司審批后統(tǒng)一處理。

第三款 備件的報廢是指備件的質(zhì)量及技術(shù)性能不能滿足生產(chǎn)要求或上機使用后將威脅設備正常運轉(zhuǎn)的無使用價值的備件。

備件報廢的判廢標準：

1、老化的橡膠件；

2、保管不當造成的性能失效而且沒有修復價值的庫存?zhèn)浼?/p>

3、已改造、改型的原設備備件，現(xiàn)已不需用且又難以對外調(diào)撥的庫存?zhèn)浼?/p>

4、其它原因造成的經(jīng)技術(shù)鑒定不能滿足生產(chǎn)要求的庫存?zhèn)浼５谒目?、備件的積壓處理（指在使用中大致與產(chǎn)量或使用時間成一定比例消耗、磨損的和在使用中與產(chǎn)量或時間成一定比例消耗、磨損的零部件。其中大修件、A類事故備件除外）

備件入庫超過一季度，提報計劃單位不領(lǐng)取的并超過該備件儲備定額的按庫存積壓處理。從備件入庫時間計算，超過3個月計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的1％進行考核；超過6個月計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的2％進行考核；超過9個月計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的3％進行考核；超過一年計劃單位不領(lǐng)用的，按照該備件原值的50％考核該計劃提報單位。

第八章 備件修復管理

第十七條 下線備件的分類

下線備件可分為待修復、報廢、熔損、丟棄四類。1 待修復：下線經(jīng)修復后可再使用的備件。2 報廢：符合報廢條件、無修復價值的備件。熔損：備件在使用過程中，因直接接觸高溫，該備件全部熔化。4 丟棄：在更換備件時，因拆檢方式(如：氣割等)造成備件無法收集(如：下落地溝等)。

第十八條 下線備件的管理

第一款 對所有下線報廢的備件（包括熔損、丟棄）列出清單，注明修復情況。一式兩份，簽字確認后，二級單位一份，報設備處備案一份。

第二款 貴重物品按照《廢舊物資退庫及外銷管理制度》執(zhí)行。第三款 放射源以舊換新必須由原廠家完成?，F(xiàn)場更換由原廠家專業(yè)人員實施，舊件由原廠家?guī)Щ靥幚?，絕不允許在廠內(nèi)存放。

第四款 報廢備件：貴重備件參照《固定資產(chǎn)管理制度》設備報廢相關(guān)條款執(zhí)行，報廢后，按公司有關(guān)規(guī)定，送往指定回收地點。一般備件不進行報廢。

第五款 待修復備件：下線后可自行修復的，二級單位自行修復，修復不了的，二級單位于每月15日報下月備件修復計劃評議，并準確無誤填寫備件外委修復申請表、備件外委修復明細表。由二級單位設備管理員、設備科長、主管設備廠長簽字確認是否外委維修。簽字后的申請表于18日報設備處檢修管理師確認簽字。A類備件修復時，承攬方應出示維修方案。

第六款 外委修復備件出廠執(zhí)行公司《出門證制度》，設備處依據(jù)外委合同、《外委修復申請表》、《外委修復、換件明細表》對出門證審核簽字。

第七款 備件修復后返回時，修復單位要出具備件修復后相關(guān)檢測數(shù)據(jù)及備件修復合格證、《外委修復、換件明細表》，經(jīng)分廠設備管理員、設備科長、供應處業(yè)務員、設備處檢修管理師共同外觀驗收，驗收合格后進行銷帳，方可投入現(xiàn)場使用。修復備件一律不得入庫。備件修復返回后點檢員必須第一時間通知相關(guān)驗收人員組織驗收，在兩個工作日內(nèi)與設備處辦理完相關(guān)的驗收和銷帳手續(xù)。此工作中，設備處與二級單位同時建立臺帳，對外委備件（包括設備）出廠及修復回廠進行登記。若未及時通知銷帳的考核經(jīng)辦人100元/次。

第八款 備件修復后，在上線使用過程中發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題的，由二級單位填寫《外委備件維修質(zhì)量跟蹤反饋單》，設備處組織供應處、二級單位、供應商、相關(guān)單位及有關(guān)專家組成備件質(zhì)量問題仲裁小組，調(diào)查核實后，由二級單位提出相應的索賠要求，由供應處落實。

第九款 設備處組織供應處、維修廠家、各二級單位每季度開一次備件外委維修質(zhì)量質(zhì)詢會。

第十款 備件外委修復每件費用應不超過備件每件原值的30％（不含更換零部件），若超過原則上不允許外委修復。具體定價由供應處業(yè)務員會同設備處管理師、二級單位相應人員根據(jù)修復狀態(tài)共同確定價格。

第八章 考核標準

第二十一條 考核標準 第一款 各二級單位必須在每月23日前報出下月備件采購計劃申請表，26日評審會后按要求修改計劃。對于不及時申報備件的、名稱、型號不準確、不真實或混報計劃、虛報計劃、補報計劃，考核該單位100元/次。

第二款 計劃無誤，在加工周期范圍內(nèi)未按期按質(zhì)到貨，影響生產(chǎn)的，按情況考核供應處。

第四款 物資儲運室保管不善，造成備件損壞、報廢、丟失等視情節(jié)嚴重及造成的損失，按情況考核物資儲運室。

第五款 發(fā)生質(zhì)量異議，設備處根據(jù)情況組織評議并拿出處理意見，供應處負責索賠。

第六款 二級單位不得以領(lǐng)代耗，變相降低庫存。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)考核責任單位200元。

以上考核項,由設備處負責提供考核依據(jù),企劃處負責考核款項的落實。

第四篇：設備備件管理辦法

中電電氣股份有限公司設備備件管理辦法（征求意見稿）

第一條、目的為了對設備備品配件（以下簡稱備件）進行規(guī)范、科學的管理，及時滿足維修需要，縮短設備維修停機時間，減輕企業(yè)庫存壓力，特制定本辦法。

第二條、適用范圍

本辦法適用于中電電氣股份有限公司設備備件管理的全過程。

第三條、術(shù)語

備件是指設備運行中容易損壞的備用零部件。

舊件是指維修設備時更換下來的設備零部件。

第四條、職責

動力設備部為生產(chǎn)設備的歸口管理部門，負責備件采購計劃的審批；備件、舊件修復、報廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。

采購中心采購部負責備件的采購，倉儲部負責備件的倉庫管理。

財務中心負責備件的資金審批；對各子公司領(lǐng)用備件進行核算。

子公司負責備件需求計劃的申報、審核。

第五條、細則

1.備件的需求、請購計劃、審批

1.1子公司設備維修工負責申報備件需求。

1.2子公司設備管理員負責申報備件計劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。

1.3動力設備部設備工程師負責申報通用設備、大（項）修設備，改造設備、補充庫存的備件采購計劃。

1.4動力設備部經(jīng)理負責審批所有備件計劃。

2.備件采購及評審

2.1備件由物資采購中心采購部負責采購。

2.2采購部應按照備件采購申請單所提供廠家、型號、數(shù)量、時間進行采購。

2.3采購部在采購過程中出現(xiàn)問題應及時與采購申請人聯(lián)系解決。

2.4每年由生產(chǎn)部門、設備部門會同采購部門對備件供應商進行評審，淘汰不合格的供應商。

3.外協(xié)加工和自制備件

3.1外協(xié)加工備件由物資采購中心負責，子公司報出外協(xié)加工計劃，動力設備部審批。

3.2自制備件由動力設備部工程師出具方案，子公司負責制造。

3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。

4.備件倉庫管理

4.1備件應入專門的倉庫進行保管。

4.2倉庫應設專人按備件ABC分類法進行管理。

4.3備件入庫前需檢驗，倉庫保管員負責檢驗數(shù)量，備件申請人或其指定的維修人員負責檢驗質(zhì)量，合格后方能入庫。

4.4備件入庫后倉庫保管員應按備件儲存要求進行存放和保養(yǎng)。對于一些包裝不完整的備件和加工件應進行涂油防銹處理。

4.5備件入庫后倉庫保管員當天應辦好入庫、登帳、掛卡工作。

4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財務結(jié)算章后領(lǐng)取。

4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應辦理退庫手續(xù)。

4.8備件倉庫保管員應每天核對每種備件庫存量和最低儲量，當?shù)陀谧畹蛢α繒r要及時將結(jié)果匯報給動力設備部。

4.9每月5日前倉庫保管員應將上月備件出入庫動態(tài)表、庫存數(shù)量、占用資金報表報動力設備部備案。

4.10動力設備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設備備件庫存標準上限和下限。

5.舊件、備件的處理

5.1倉庫備件處理

5.1.1設備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團股份有限公司時，該設備專用備件應隨設備調(diào)撥（處理）。

5.1.2設備已報廢，集團內(nèi)沒有同類型設備；設備已改造，剩余備件無法利用；此兩種情況下剩余備件應盡量由物資采購中心調(diào)劑，回收資金。

5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無法使用，且無修復價值（動力設備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報動力設備部經(jīng)理批準后入廢品庫。但同時必須根據(jù)報廢原因分析制定相應防范措施，并對相關(guān)責任人進行考核。

5.2舊件的處理

5.2.1更換下來的舊件要先入舊件庫，由倉庫管理員做好記錄，登帳、掛標識卡。

5.2.2動力設備部每月對舊件進行鑒定，有修復價值的由入庫單位進行修復，沒有修復價值的入廢品庫。

5.2.3對修復且使用后達到效果的，由車間填報評價表，報動力設備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費用的一定比例獎勵修復完成人員。

5.2.4對有修復價值而不修復的，則對相關(guān)維修人員進行考核。

6.備件的共享

6.1子公司和動力設備部均可使用備件倉庫里的所有備件，但應慎用計劃修理備件。

6.2計劃修理備件為專用備件，當重點設備搶修需用時，應填寫工作聯(lián)系單，報動力設備部批準，以便動力設備部根據(jù)采購周期及時調(diào)整修理計劃。

6.3重點設備搶修時，當本地倉庫沒有備件而異地倉庫有備件可用時，可由使用單位報物資采購中心及時進行調(diào)配。

6.4共享時的資金預算和結(jié)算

6.4.1備件資金預算由采購部負責。

6.4.2財務部門應優(yōu)先安排備件的采購資金，以保證設備及時修復，生產(chǎn)順利進行。

6.4.3結(jié)算時由財務中心根據(jù)倉庫保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進行結(jié)算。

7.備件的技術(shù)管理

7.1備件技術(shù)管理由動力設備部負責。

7.1.1備件的測繪，圖紙的收集、整理、核對等工作。

7.1.2備件統(tǒng)計圖表、儲備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。

8.備件管理流程

8.1設備備件管理流程（附件1）

9.考核

9.1對違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時間提交相關(guān)報表的每次考核50元。

9.2違反制度造成經(jīng)濟損失的，根據(jù)情況按損失額的一定比例進行考核。

第六條、附則

1.本辦法由動力設備部負責解釋和修訂。

2.本辦法自頒布之日起開始實施，原備件管理流程和制度同時作廢。

第五篇：設備的備件管理規(guī)程

設備的備件管理規(guī)程

1、備件的范圍

①機械設備、設施常用的零部件：滾動軸承、電器、皮帶、鏈條、皮碗、油封、密封環(huán)墊及水暖件等。標準件不屬備件。

②由于經(jīng)常受沖擊或拆裝容易損壞，以及可能損壞且加工復雜、要求鑄鍛的零件：齒輪、蝸輪、蝸桿、鏈輪、凸輪、軸、軸瓦等應列為備件。

③維修或新機器的原材料。

2、備件管理的主要內(nèi)容

①備件的計劃管理

·設備科根據(jù)維修計劃和儲備定額，訂出備件的年、季、月的需用量計劃，并提前提出，以保證供應。各車間的備件用量由車間設備員提出。

·備件的儲存應以能按時供應，滿足維修需要，不占用資金為原則。備件的儲備定額和消耗定額應根據(jù)設備零件、部件的磨損磨蝕規(guī)律來編制，逐步過渡到用公式計算。

①備件的基礎管理

····制訂設備備件目錄，繪制整理備件圖紙，建立備件卡片及統(tǒng)計圖表，使圖物相符。

·努力提高備件的標準化、系列化、通用化程度，加強備件的國產(chǎn)化工作。

·在保證設備的修復質(zhì)量的前提下，做好設備舊件的修復利用工作。

③備件的他貯管理

·備件入庫要有合格證，或隨新設備入庫。要填寫入庫單，并登記上帳。

·入庫的備件要按規(guī)格分類定位存放，碼放整齊。擺放要合理，便于取用，并掛標簽。004km.cn

·入庫的備件要定期檢查涂油防銹，不損壞、不丟失、做好維護工作。

·領(lǐng)用備件時，由領(lǐng)用人填寫領(lǐng)料單，有關(guān)負責人簽章后方可發(fā)料。備件發(fā)出后要及時登記下帳。

·每年要適時清點盤庫，做到帳、卡、物三一致。對存放年久，已報廢設備的備件或無合格證的備件，報設備管理部門批準后處理。

·備件庫要做好防火、防潮、防腐蝕、防塵、防盜的工作，庫容庫貌整潔。