第一篇:考勤與請、休假管理辦法
考勤與請、休假管理制度
第一章 總 則
第一條 為促進公司規(guī)范管理,保障員工合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際,特制定本制度。
第二章 考勤管理
第二條 自本辦法頒布之日起,公司將正式啟用釘釘軟件進行考勤管理。
第三條 釘釘軟件的使用方法詳見《釘釘考勤與請、休假使用說明》(附件)。
第四條 員工上午上班及下午下班必須考勤打卡。第五條 公司組織的集體活動,實行簽到。
第六條 如因手機故障、忘帶手機、手機遺失等原因無法正常打卡,須本人在上班前(下班后)到綜合辦公室說明情況,如情況屬實可記為正常打卡。其他情況一律按缺卡處理。
第三章 帶薪假的相關(guān)規(guī)定
第七條 公休假期規(guī)定:員工在本公司工作年限已滿1年不滿2年的,年休假5天;已滿2年不滿5年的,年休假10天;已滿5年的,年休假15天(均不含法定假期和雙休假期)。
第八條 女員工婚、孕、產(chǎn)、哺乳假期規(guī)定
(一)婚期:符合法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的員工享有婚假3天。
(二)產(chǎn)期:基本產(chǎn)假98天(其中產(chǎn)前假15天)+延長產(chǎn)假30天+難產(chǎn)(憑醫(yī)院診斷證明)產(chǎn)假15天,男員工可享受陪護假15天。多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。特殊情況超過正常產(chǎn)假休息的,按病假規(guī)定處理。
(三)哺乳期:哺乳期定為一年,在此期間內(nèi),女員工上午、下午可選擇推遲或提早半個小時上(下)班。
第九條 探親假期規(guī)定:參照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十條 病假及事假規(guī)定:員工本人因病、傷診查住院治療和病休不能上班的須請病假,因個人或家庭原因需請假的可以請事假。員工全年可請帶薪病假及事假累計時間為5天。
第十一條 喪假期規(guī)定:員工直系親屬死亡時,公司給予員工1-3天的喪假。直系親屬包括父母、配偶和子女。如果員工死亡的直系親屬在外地,需要員工本人去外地料理喪事的,公司根據(jù)路程遠近,另外給予員工(3~7天)路程假,具體時間由綜合辦公室初審報常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
第十二條 以上公休假、婚、孕、產(chǎn)、哺乳期假、探親假、事假、喪假、病假為帶薪假,在規(guī)定時間內(nèi)工資照發(fā),福利待遇不變。
第四章 五天以上?。ㄊ拢┘俚南嚓P(guān)規(guī)定
第十三條 病假及事假累計超過5天的,以公休假予以扣減,因公受傷治療休息的除外;公休假扣減完還需請假的,請假時間超過三天的,應(yīng)書面向公司綜合辦公室提出請假申請(請病假的須附二甲以上級別醫(yī)院醫(yī)生出具的病情診斷書;請事假的須提供書面事假說明),由綜合辦公室向公司總經(jīng)理報批。
第十四條 員工請事假非因工負傷請病假20天以上6個月以內(nèi)的,假期工資按以下辦法計發(fā):
(一)本企業(yè)工齡不滿2年的,按本人工資(基礎(chǔ)工資及崗位津貼)的50%發(fā)放;
(二)本企業(yè)工齡滿2年不滿5年的,按本人工資(基礎(chǔ)工資及崗位津貼)的60%發(fā)放;
(三)本企業(yè)工齡滿5年不滿7年的,按本人工資(基礎(chǔ)工資及崗位津貼)的70%發(fā)放;
(四)本企業(yè)工齡滿7年以上的,按本人工資(基礎(chǔ)工資及崗位津貼)的800%發(fā)放。
第十五條 員工一年內(nèi)請病假或事假時間超過1個月的不發(fā)放績效風(fēng)險金。
第十六條 員工請病假六個月以上的,公司按有關(guān)規(guī)定為其辦理病退手續(xù),特殊病情除外。
第五章 請、休假、出差的審批
第十七條 員工請、休假、出差前須通過釘釘審批欄完成相應(yīng)審批手續(xù),相關(guān)當(dāng)事人按核準權(quán)限進行審批。所有未按本辦法規(guī)定完成的審批均視為無效。
(一)普通員工請事(?。┘?天(含)以內(nèi)或申請休假、出差的,由本人通過釘釘提出申請,報綜合辦公室審批。請病假5天以上的,經(jīng)綜合辦公室簽批意見后轉(zhuǎn)報公司常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
(二)部門負責(zé)人請事(?。┘倩蛏暾埿菁佟⒊霾畹?,由本人通過釘釘提出申請,報常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
(三)副總經(jīng)理(含同級職位)請假或休假、出差,通過釘釘報常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。
(四)常務(wù)副總經(jīng)理、總經(jīng)理請、休假或出差,由雙方互相審批。
第六章 其 它
第十八條 員工每月上班遲到(早退)3次以內(nèi)(含)的,月底由公司綜合辦公室對考勤情況進行通報;員工每月上班遲到(早退)超過3次以上的,每遲到(早退)一次扣50元。
第十九條 員工未辦理請(休)假手續(xù)不上班的視為曠工;員工每月遲到(早退)5次記為曠工1天。
員工曠工5天以內(nèi)的,每曠工1天扣100元;員工連續(xù)曠工5天或者累計曠工10天的,公司可以與其解除勞動關(guān)系;員工連續(xù)曠工十五天(含)以上,公司予以開除,不發(fā)放經(jīng)濟補償(賠償)。
第二十條 本制度自2017年1月1日正式開始實施,原《管理制度》中請、休假的相關(guān)規(guī)定同時廢止。
附件:
釘釘考勤與請、休假使用說明
公司全體員工須按照公司《考勤與請、休假管理制度》,通過釘釘進行考勤打卡,辦理請、休假及出差手續(xù)。
一、考勤打卡
(一)考勤打卡步驟
1.點擊主界面底部“工作”圖標; 2.選擇“考勤打卡”;
3.點擊打卡按鈕即可正常打卡;
4.如因公無法按時在辦公地點打卡,可進行“外勤打卡”,在彈出的對話框里填寫外勤事項,并附上以外勤地點為背景的自拍照片。
(二)考勤規(guī)則
1.正常打卡:在指定時間和地點打卡。2.外勤:外出辦事不在考勤地點下的打卡 3.遲到:上班超過15分鐘打卡記為遲到。4.早退:下班前打卡記為早退。
5.曠工:上下班均未打卡記為曠工1天,上班或下班未打卡視為曠工半天,一個月內(nèi)遲到、早退累計5次視為曠工1天。
二、請、休假及出差審批
考勤打卡系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)請假、出差審批情況,員工請、休假及出差須通過釘釘?shù)恼埣?、出差審批功能辦理手續(xù)。按程序
完成請假、出差審批程序后,請假、出差期間無需打卡,如未完成請假、出差審批,請假、出差期間未打卡則自動統(tǒng)計為曠工。
(一)請假審批步驟
1.點擊主界面底部“工作”圖標; 2.選擇“審批”進入審批應(yīng)用界面; 3.點擊“請假”圖標進入請假界面;
4.填寫請假類型、申請人職位、開始結(jié)束時間、申請?zhí)鞌?shù)、請假事由,如請病假請點擊“圖片”,附上單據(jù)證明照片,選擇審批人,最后提交發(fā)起審批。如需取消審批可在審批界面點擊“我發(fā)起的”,選擇審批單,點擊下方“撤銷”選項。
(二)審批人設(shè)置
1.申請人職位為普通員工的,審批人已預(yù)設(shè)為所在部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人按規(guī)定直接審批或簽批意見后轉(zhuǎn)交分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.申請人職位為中層副職的,審批人已預(yù)設(shè)為所在部門負責(zé)人,由部門負責(zé)人簽批意見后轉(zhuǎn)交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
3.申請人職位為中層正職的,需自行選擇審批人:點擊審批人選擇欄里的加號,在聯(lián)系人里選擇分管副總經(jīng)理,之后再次點擊加號,在聯(lián)系人里選擇總經(jīng)理,完成審批人設(shè)置。
4.申請人職位為公司副總經(jīng)理的,審批人已預(yù)設(shè)為總經(jīng)理及董事長。
5.董事長與總經(jīng)理互相審批請假申請。
(三)審批步驟
1.審批人被提交審批請求后,系統(tǒng)會發(fā)出審批通知,在消息頁面顯示,并在“工作”圖標上顯示紅點;
2.點擊“工作”—“審批”,進入審批界面,其中“待我審批”圖標上顯示紅點,點擊進入;
3.在“待我審批”界面可查看所有待審批的審批單,點擊待審批的請假審批單,進入請假審批界面;
4.審批界面下端為審批意見選項,審批人需按規(guī)定選擇審批意見。如審批人所審批的請假申請按規(guī)定需上級領(lǐng)導(dǎo)簽批的,須點擊“轉(zhuǎn)交”,選擇上級領(lǐng)導(dǎo),并填寫審批意見,轉(zhuǎn)交上級領(lǐng)導(dǎo)簽批。
(四)審批通過
通過審批的審批單右上角將顯示“審批通過”字樣的圖章。
(五)出差審批
出差審批與請假審批步驟相同,請參照請假審批流程執(zhí)行。在“工作”界面,點擊“出差”進入出差申請界面,填寫完各項提交出差申請。
第二篇:考勤與請休假管理辦法
余姚市翔龍通訊實業(yè)有限公司 寧波玖沃防爆科技有限公司 考勤與請休假管理辦法
1、目的
為保障員工的正當(dāng)權(quán)益,維護良好的工作秩序,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的實際情況制定本制度。
2、范圍
本辦法適用于余姚市翔龍通訊實業(yè)有限公司及寧波玖沃防爆科技有限公司(以下簡稱“公司”)全體員工。
3、權(quán)責(zé)
3.1本制度由公司人事行政部負責(zé)制定、實施、調(diào)整、修改、解釋;要求各部門予以配合,完成每月考勤及請休假管理工作;
3.2具體方案由公司人事行政部提報并經(jīng)總經(jīng)理核準。
4、程序
4.1考勤管理
4.1.1工作時間及打卡方式
4.1.1.1工作時間
夏令時:每年5月1日至10月31日8:00-11:30;12:30-17:00;午餐及午休一小時 冬令時:每年11月1日至4月30日8:00-11:30;12:00-16:30;午餐及午休半小時 考慮到生產(chǎn)需要及實際情況,公司不特別限定生產(chǎn)或二班的上班時間,一般情況下: 注塑車間:白班:8:00—20:30;晚班:20:30—08:00;
沖床車間:夏季晚上加班時間為:17:30-20:30;冬季晚上加班時間為17:00-20:30; 裝配車間:夏季晚上加班時間為:17:30-21:00;冬季晚上加班時間為17:00-20:30; 各生產(chǎn)部門可在以上作息時間基礎(chǔ)上,結(jié)合班次安排自行制定倒班工人的作息時間,但原則上除大夜班(指工作時間大部分在下半夜)外,每一班次均必須保證有八個小時的足額工作時間。
各車間主管工作時間與車間員工保持一致,安排的加班時間內(nèi)如無法正常加班,則需辦理請假手續(xù)。
公司每周組織全體員工早會,會議開始時間為周一07:45,全體人員必須準時參加,會議遲到視同考勤遲到。
公司實行早會點名制度。各生產(chǎn)車間及各部門每天分部門自行召開早會,管理部不定期抽查。
行政人員每天早上須在07:50之前到達公司,填寫好當(dāng)天的工作日志,參加各部門早會;每天下班后應(yīng)做好當(dāng)日的工作總結(jié)和責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔工作。
4.1.1.2打卡方式
a.全體員工上下班實行按指紋的方式打卡考勤,工作日上班以前及下班以后在公司門衛(wèi)室內(nèi)考勤機上各按一次指紋,以打卡時間來衡量是否全勤、遲到、早退。
b.上班途中外出人員,需提前填寫《外出申請單》或憑得到審批的《請假條》至人事行政部換取《外出申請單》,并在《外出申請單》上詳細注明“出門事由” 和“需用時間”,經(jīng)行政部負責(zé)人批準后交公司門衛(wèi)處方可離開;門衛(wèi)應(yīng)準確填寫外出時間和返廠時間,以核對實際用時;外出手續(xù)不齊全的,門衛(wèi)不予放行,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意強行外出的人員一律作曠工處理,情節(jié)嚴重的解除勞動關(guān)系。
c..員工出差異地未能正常打卡時,需提前填寫《出差申請單》,經(jīng)相應(yīng)負責(zé)人審批通過后交由考勤人員備案;
d.若遇緊急外出或出差未能正常打卡,且未能事前辦理相應(yīng)手續(xù)的,則須于上午上班前以口頭或手機信息方式報批相應(yīng)負責(zé)人,得到信息批準后,再以信息方式通知考勤人員出行目的地及主要辦理事項,回至公司后及時補齊相應(yīng)單據(jù)(《外出申請單》或《出差申請單》);
4.1.2考勤規(guī)定
4.1.2.1考勤匯總
每月5日前,各部門負責(zé)人將部門上月考勤表交至人事行政部,門衛(wèi)將上月《外出申請單》交至人事行政部,由人事行政部對上月考勤作匯總統(tǒng)計。
4.1.2.2考勤名詞定義
遲到:未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,超過正常上班時間30分鐘以內(nèi)打卡者,視為遲到; 早退:未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可,未到下班時間而提前離崗者即視為早退。曠工:
a.未經(jīng)許可單次遲到或早退超半小時者計曠工半天;
b.未于事前辦理外出、出差或請/休假手續(xù)且未經(jīng)相應(yīng)負責(zé)人報批及考勤人員備案者計當(dāng)日曠工一天;
c.未得到相應(yīng)負責(zé)人批準擅自離崗者計當(dāng)日曠工一天;
d.未經(jīng)批準外出逾期不歸或不配合公司要求回公司者根據(jù)相應(yīng)時間段計曠工; e.未能在規(guī)定時間內(nèi)提供考勤異常情況的相應(yīng)憑證者根據(jù)相應(yīng)時間段計曠工; f.考勤異常且未能通過審批者,按相應(yīng)時間段計曠工; g.提供虛假請/休假證明者根據(jù)相應(yīng)時間段計曠工。4.1.2.3考勤異常及處理辦法
a.由于忘打卡但相應(yīng)部門負責(zé)人證明其準時于規(guī)定時間上下班者視考勤異常; b.考勤異常者須填寫《簽卡申請單》,按規(guī)定程序送相關(guān)部門簽字確認后,交于人事行政部,具體如下:
車間人員簽卡程序:門衛(wèi)-車間主管-交人事行政部
行政人員簽卡程序:門衛(wèi)-部門主管-人事行政部-總經(jīng)理-交人事行政部
c.簽卡時間:忘打卡的當(dāng)天辦理簽卡手續(xù)。如遇到緊急事情未來得及簽卡的,允許在下一個工作日補簽。
d.每月簽卡次數(shù)超過2次后,從第3次起,每次罰款10元。4.1.2.4特殊情況處理
若因考勤機出現(xiàn)故障而員工無法正??记诨蛴捎趩T工考勤手指受傷或指紋磨損等原因無法正常考勤的,由公司門衛(wèi)通過手工方式進行考勤;
4.1.2.5遲到及曠工處理
a.單次遲到早退10分鐘以內(nèi)(含)第一次口頭警告,第二次起罰款10元/次; b.單次遲到早退10分鐘以上30分鐘以內(nèi)(含),罰款20元/次; c.單次遲到早退30分鐘以上的,計曠工半天;
d.員工曠工,該曠工時間段工資不予發(fā)放,并每曠工一日扣除其本人日工資的3倍; e.員工連續(xù)曠工2天或一個月內(nèi)累計曠工3天或內(nèi)累計曠工5天及以上者,公司有權(quán)與其解除勞動合同且不支付經(jīng)濟補償。
4.2請、休假管理
4.2.1法定假期:全體員工享有的法定帶薪節(jié)假日如下:
a.元旦1天(1月1日)
b.春節(jié)3天(除夕、正月初
一、正月初二)
*特別說明:為了方便員工回鄉(xiāng)過年,公司會根據(jù)具體的生產(chǎn)運營情況安排春節(jié)假期
c.清明節(jié)1天(清明節(jié)氣當(dāng)天)d.勞動節(jié)1天(5月1日)
e.端午節(jié)1天(農(nóng)歷五月初五)f.中秋節(jié)1天(農(nóng)歷八月十五)
g.國慶節(jié)3天(10月1日、10月2日、10月3日)
備注:如國家政策另有調(diào)整,則遵循國家政策。
4.2.2年休假:
4.2.2.1連續(xù)工作滿1年以上的正式員工享有帶薪年休假; 4.2.2.2國家法定休假日不計入年休假的假期;
4.2.2.3累計工作滿1年未滿10年,年休假5天;累計工作滿10年未滿20年,年休假10天;累計工作20年以上,年休假15天;
4.2.2.4公司根據(jù)工作、生產(chǎn)的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排職工年休假; 4.2.2.5員工休年休假必須考慮有關(guān)客戶的要求及所在部門的工作安排,休假必須提前二周填寫《請假條》提出申請。視申請?zhí)鞌?shù)由相應(yīng)負責(zé)人進行審批后至人事行政部備案,方可年休。(《請假條》上必須注明“年休”字樣);
4.2.2.6年休假限員工當(dāng)使用(可以集中安排,也可以分段安排年假);年休假不包括法定節(jié)假日,不跨年累計、不兌現(xiàn),逾期視為自動放棄。若確因工作需要不能安排員工休年休假,經(jīng)員工本人同意,可不安排員工休年休假,未休部分折算成工資與年終獎金一同發(fā)放;
4.2.2.7員工在離職時,當(dāng)年享受的年假按實際已工作的月數(shù)折算。實際已享受的年假天數(shù)超出折算天數(shù)的,計為事假,在工資中補扣。
4.2.3事假
員工請事假1天內(nèi)由部門主管批準,交人事行政部備案;超過一天的事假由部門主管審核后得到總經(jīng)理批準,交人事行政部備案,事后補假的視實際情況每個月最多允許發(fā)生一次,第二次起罰款10元,第三次罰款20元,第四次罰款40元,以此類推倍增,事先事后均未得到批準的事假按曠工處理;
4.2.4病假
4.2.4.1病假指公司員工因病必須治療或休養(yǎng)的情況;
4.2.4.2員工休病假,需開具鎮(zhèn)級以上醫(yī)院的病假條;
4.2.4.3員工因患病需要停止工作進行醫(yī)療而無法出勤的,公司將依據(jù)勞動法規(guī)定,給予職員法定醫(yī)療期。病假期間按國家規(guī)定享受病假工資。
4.2.5婚假
4.2.5.1員工在受聘期間合法結(jié)婚(即:結(jié)婚登記注冊日在入職日之后)的,可享受帶薪婚假;
4.2.5.2員工的帶薪婚假應(yīng)當(dāng)在注冊登記后的半年內(nèi)使用,需經(jīng)總經(jīng)理簽字審批后方可執(zhí)行,逾期視為自動放棄;如因工作需要確實無法在半年內(nèi)休假的,經(jīng)總經(jīng)理批準后可延期休假;
4.2.5.3按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受一天法定婚假(女職工年滿23歲前、男職工年滿25歲前結(jié)婚);符合晚婚年齡的,可享受三天婚假(女職工年滿23歲后、男職工年滿25歲后結(jié)婚)。
4.2.5產(chǎn)假
4.2.5.1產(chǎn)假指公司已婚女性員工在分娩前后的一定時間內(nèi)所享受的帶薪假期;
4.2.5.2女性員工享受產(chǎn)假應(yīng)向公司提交本人身份證、結(jié)婚證、鎮(zhèn)級以上醫(yī)院出具的醫(yī)療證明及《準生證》。
4.2.5.3女性員工可享受的產(chǎn)假期限如下:
a.單胎順產(chǎn)者,給予產(chǎn)假98天;
b.難產(chǎn)者,增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育者,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
4.2.5.4產(chǎn)假包括雙休日和法定節(jié)假日;
4.2.5.5產(chǎn)假未休部分視同放棄,不做補償;
4.2.6哺乳假
生育女員工自生育日起計算,有一年的哺乳假(授乳時間為每個工作日兩次各30 分鐘,或一次60 分鐘。授乳期不可隔天累計,逾期視為自動放棄)。
4.2.7工傷假
4.2.7.1員工在工作期間發(fā)生工傷事故,相應(yīng)部門負責(zé)人應(yīng)立即到現(xiàn)場調(diào)查受傷情況,并立即做出處理,同時需報告至總經(jīng)理和人事行政部。
4.2.7.2公司根據(jù)醫(yī)生的診斷報告審核后確定是否需要給予工傷假。
4.2.7.3員工休工傷假期間,應(yīng)按照公司的要求定期到指定醫(yī)院進行檢查。
4.2.8喪假
4.2.8.1員工的直系親屬(父母、養(yǎng)父母、繼父母、配偶父母、配偶或子女)死亡,可享受1個工作日的喪假
4.2.9請休假程序
4.2.9.1員工的各種休假均須填寫《請假條》,并按規(guī)定程序事前審批,事后銷假,并至人事行政部備案;
4.2.9.2各類請休假在1天以內(nèi)由部門主管批準,超過一天,由總經(jīng)理批準,部門主管無論何種時長的假期均需獲得總經(jīng)理批準;
4.2.9.3各類休假的提前申報期及所需提供的證明資料如下:
a.事假:提前一個工作日申報;
b.年假:提前二周申報,并在請假條上注明“年休”字樣;
c.病假:病假當(dāng)天及時申報,假后同時提供鎮(zhèn)級以上醫(yī)院診斷證明或病假單;
d.婚假:提前二周申報,假前提供結(jié)婚證明;
e.產(chǎn)假:員工經(jīng)醫(yī)院確認懷孕后,應(yīng)及時通知部門負責(zé)人及人事行政部,說明預(yù)產(chǎn)期;產(chǎn)假結(jié)束后提供子女出生證明;若為難產(chǎn)的,必須提供醫(yī)療機構(gòu)開具的難產(chǎn)證明;
f.喪假:提前一個工作日申報。
4.2.9.4涉及休假所需提供的證明材料,作為《請假條》的附件,均需提交人事行政部審核原件并備案。
4.2.9.5員工須本人提前辦理請假手續(xù)。因急病或其它不可抗因素,不能自行提前辦理者,應(yīng)當(dāng)于當(dāng)日上班前,電話或手機信息向相應(yīng)負責(zé)人請假,經(jīng)信息回復(fù)許可后短信告知考勤人員及直屬領(lǐng)導(dǎo)備案,假后上班第一天及時補辦請假手續(xù);若預(yù)計此類假期超過兩天者,則須在三日內(nèi)將相關(guān)證明文件快遞或者其他方式寄送至公司考勤人員處,由考勤人員代辦手續(xù)。如未提前辦理請假手續(xù),則每月第二次起扣款10元,第三次扣款20元,第四次扣款40元,以此類推倍增。
4.2.9.6員工休假事由或提供的證明材料不夠充分,或?qū)ぷ髟斐芍卮笥绊?,公司可以進行適當(dāng)調(diào)整,不予給假、縮短假期或令其延期請假;
4.2.9.7員工請休假前應(yīng)事先在直屬領(lǐng)導(dǎo)的安排下將工作臨時移交后方可進行請休假;
4.2.9.8員工年休假、病假、事假的最小單位為半天。不滿半天的,計為半天;滿半天不滿一天的,計為一天,以此類推。
5、其它
5.1本制度適用于與公司有勞資關(guān)系的所有員工。
5.2本制度自2017年1月1日起執(zhí)行,根據(jù)國家政策和法律法規(guī)適時修訂。
5.3本制度最終解釋權(quán)歸人事行政部所有。
余姚市翔龍通訊實業(yè)有限公司 寧波玖沃防爆科技有限公司
2016-12-30
編制:人事行政部 審批:
第三篇:考勤與休假管理辦法
考勤與休假管理辦法
為規(guī)范員工考勤與休假管理,保證公司正常工作秩序,特制定本辦法。1 主題內(nèi)容和適用范圍
1.1 本辦法規(guī)定了作息時間、員工考勤、休假及有關(guān)處理或處罰規(guī)定。
1.2 本辦法適用于總部及各分子公司的全體員工。(物業(yè)公司和金海酒店可參考使用本辦法)。2 作息時間
2.1 公司實行5天半工作制,每天工作8小時。2.2 工作時間
夏季:上午 8:00 – 12:00 下午 14:00 – 18:00 冬季:上午 8:00 – 12:00 下午 13:30 – 17:30 2.3 北京工作時間:
上午 8:30 - 17:30 3 職責(zé)
3.1 總部人力資源中心及各分公司管理部負責(zé)登記員工考勤記錄,并依據(jù)本制度行使監(jiān)
督、協(xié)調(diào)職能;
3.2 各分子公司、職能部門負責(zé)安排好休假人員休假期間的工作,監(jiān)督員工進行請假及
銷假手續(xù)。考勤
4.1 公司考勤實行打卡制或簽到制。
4.2 員工每天打卡(或簽到)4次(北京地區(qū)員工每天2次),打卡(或簽到)時間為上班前和下班后,出勤以卡紙記錄或簽到記錄為準。
4.3 員工上下班須本人親自打卡或簽到,不得讓他人代為打卡。4.4 因工作或其它原因未能簽到(或打卡)的: 4.4.1 公事出差,部門主管應(yīng)為其出據(jù)公出證明; 4.4.2 事病假以經(jīng)批準的請假單為準。4.5 考勤管理
4.5.1 總部人力資源中心負責(zé)總部及各分子公司考勤的管理與監(jiān)督檢查;總部各部門及各分子公司均需指定專人做為本單位考勤管理員,負責(zé)本單位員工的考勤管理;
4.5.2 因工作需要,臨時異地辦公的員工由辦公地點相關(guān)人員負責(zé)考勤管理。4.6 考勤程序
4.6.1 每月25日,各部門填寫本部門人員的《考勤匯總表》(見附件),由本部門主管簽字后報總部人力資源中心;
4.6.2 每月26日總部人力資源中心將根據(jù)考勤卡、簽到冊、請假單、加班審批單等記錄對部門考勤進行核對,并作為考勤考核及工資計算的依據(jù);
4.6.3 每月27日,總部人力資源中心整理考勤卡、簽到冊、請假單、加班審批單等并歸檔。
4.7 考勤相關(guān)規(guī)定
4.7.1 遲到:按規(guī)定上班時間計,晚到不超過30分鐘為遲到。4.7.2 早退:按規(guī)定下班時間計,提前離崗不超過30分鐘為早退。4.7.3 脫崗:工作期間離開工作崗位處理私事不超過30分鐘為脫崗。4.7.4 曠工:
4.7.4.1 無故不上班,不履行請假手續(xù)或以未經(jīng)公司批準的事由請假不上班等視為曠工;
4.7.4.2 遲到或早退或脫崗30分鐘以上視為曠工。5 請假
5.1 請假分為請事假和請病假; 5.2 事假:員工因私事請假為事假;
5.3 病假:員工因病請假為病假。請病假應(yīng)出具社保定點醫(yī)院的診斷證明。6 休假
休假種類有法定節(jié)假日、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、哺乳假、工傷假。6.1 法定節(jié)假日
公司根據(jù)國家相關(guān)政策制定實施方案,具體安排見放假通知。6.2 年休假:
6.2.1 公司錄用的正式員工連續(xù)工作1年以上的,可享受年休假。員工在年休假期間享受與正常工作期間相同的工資收入。
6.2.2 員工累計工作已滿1年不滿10年的,初次休假時間為5天,以后每工作滿2年增加1天;員工累計工作已滿10年,年休假為10天,以后每工作滿2年增加1天,但最長不得超過15天。
6.2.3 年休假的只能當(dāng)年使用,不得跨。年休假可連續(xù)休,也可分開休。6.2.4 年休假不得與公司規(guī)定的春節(jié)、十一假期連續(xù)使用。6.2.5 員工有下列情形之一的,不享受當(dāng)年的年休假: 6.2.5.1 員工請事假累計20天以上的;
6.2.5.2 員工累計工作滿1年不滿10年的員工,請病假累計2個月以上的; 6.2.5.3 員工累計工作滿10年的員工,請病假累計3個月以上的。6.3 婚假:
員工按法定程序辦理結(jié)婚手續(xù),給予帶薪婚假7天;婚假只能在結(jié)婚當(dāng)年休,且每人最多能享受一次。6.4 喪假:
員工直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母、公婆去世,給予帶薪喪假3天。6.5 產(chǎn)假:
6.5.1 女員工生育,給予產(chǎn)假90天;難產(chǎn)增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕流產(chǎn)的,其所在單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門的證明,給予一定時間的產(chǎn)假;
6.5.2 已婚婦女24周歲以上第一次生育的為晚育;實行晚育的,獎勵產(chǎn)假15天; 6.5.3 妻子生育,男員工給予帶薪護理假5天;
6.6 哺乳假
有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予其兩次哺乳(含人工喂養(yǎng))時間,每次30分鐘。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每次哺乳時間增加30分鐘。女員工的兩次哺乳時間可以合并使用。
哺乳期為6個月,即從女職工結(jié)束產(chǎn)假之日起6個月。6.7 工傷假
公司根據(jù)指定醫(yī)院的診斷報告及休假建議審批給予工傷假,休假期間發(fā)放全額工資。6.8 婚假、喪假及產(chǎn)假按自然日計算,不扣除法定假日及公休假日。7 休假、請假及銷假手續(xù)
7.1 員工請假、休假需由本人辦理書面手續(xù),填寫《請(休)假申請單》,經(jīng)主管批準后將假單留于本單位考勤管理員處。7.2 申請審批程序:
7.2.1 員工休假提前應(yīng)填寫《請(休)假申請單》申請休假,審批后方可休假。7.2.2 總部及各分子公司總經(jīng)理請假,需總裁審批,并由總部人資源中心備案; 7.2.3 總部各職能部門員工請假,需各部門負責(zé)人簽字確認,并由總部人力資源中心備案; 7.2.4 各分子公司員工請假,需由各分子公司總經(jīng)理簽字確認,并由總部人力資源中心備案。
7.3 由于特殊原因,請(休)假前不能辦理書面請假手續(xù)的,應(yīng)通過電話、他人代為請假的方式征得主管的同意,事后應(yīng)補辦書面請(休)假手續(xù);
7.4 員工休假期間因特殊情況需要延緩假期的,應(yīng)及時與主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,申請延假,所
延假期根據(jù)實際發(fā)生情況按病假或事假處理;
7.5 未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,且無正當(dāng)理由做出充分說明而延遲返崗的,按曠工處理。8 銷假
8.1 員工請(休)假結(jié)束后應(yīng)于上班的當(dāng)日到考勤管理員處提取自己的請假單,由考勤管
理員注明請休假結(jié)束日期;
8.2 總部各職能部門員工銷假到總部人力資源中心辦理;各分子公司員工銷假到考勤管理員處辦理,并由考勤管理員于月底統(tǒng)一上報總部人力資源中心備案; 8.3 員工請(休)假超過預(yù)定期限的應(yīng)說明原因,并補辦相應(yīng)手續(xù)。9 加班
9.1 加班須填寫加班申請單,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,報總部人力資源中心備案; 9.2 國家法定假日加班,公司按照國家規(guī)定給予加班費; 9.2 非國家法定假日加班:
9.2.1 管理人員加班不計工資。管理人員加班可沖抵事假,沖抵事假每月最多不超過3天(含3天);
9.2.2 在項目上工作的工程人員加班給予加班工資。各工程項目應(yīng)安排人員輪值或倒休,每月個人加班天數(shù)最多不應(yīng)超過2天;
9.4 周日加班計入加班工資;周六下午半天加班不計入加班工資,可以倒休或沖抵事假。10 有關(guān)處理或處罰規(guī)定
1)遲到、早退,每次罰款50元;
2)一個月內(nèi)遲到、早退自第4次起,按曠工半天處理;
3)曠工:扣除曠工當(dāng)日工資,并按每曠工1天罰款400元進行罰款; 4)事假:扣除事假期間的工資; 5)病假:扣除病假期間50%的工資;
6)上下班不簽到(打卡)且無合理原因的,每次罰款50元;
7)代打卡者,每次對相關(guān)雙方當(dāng)事人各罰款1000元,并保留進一步處理權(quán)力; 8)無故脫崗每次罰款100元; 9)曠工3天(含)以上按自動離職處理。11 附則
11.1 本辦法由總部人力資源中心負責(zé)解釋。
11.2 本辦法由總裁簽發(fā),自2008年4月1日起執(zhí)行。自本制度執(zhí)行之日起,原制度作廢。
第四篇:考勤與休假管理辦法
考勤與休假管理制度
第一章 總則
第一條 為促進公司規(guī)范化管理,維護辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司情況制定本辦法。
第二條 本辦法是對公司在崗定編人員進行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。全體員工(除總經(jīng)理外,特殊員工不計考勤須經(jīng)總經(jīng)理書面批推)必須自覺遵守并嚴格執(zhí)行本辦法。
第二章 工作時間
第三條 生產(chǎn)期間:根據(jù)農(nóng)副產(chǎn)品生產(chǎn)加工的特殊性,所有員工,不享受節(jié)假日,原則上每天工作8小時,每月3天假期,具體工作時間根據(jù)生產(chǎn)加工和出貨需求隨時調(diào)整。
非生產(chǎn)期間:部門員工實行每周工作五天,每天工作八小時,每周工作四十小時的基準工作時間。具體工作時間為:
周一至周五的上午8:30至12:00,下午13:30至18:00。
第三章 考勤管理
第五條 公司實行指紋登記考勤管理方式,員工每天上、下班必須在電子指紋識辯考勤機上進行指紋識辨。因工作原因?qū)е驴记谟涗洰惓;驘o考勤記錄者,需在《員工考勤記錄表》中注明原因,附上相關(guān)單據(jù),并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)、行政部簽字確認,不予處罰;非因工作導(dǎo)致考勤記錄異常者,根據(jù)實際情況分別以遲到、早退或曠工處理,無考勤記錄者,原則上以曠工處理,若因員工疏忽忘記錄入考勤記錄,但確實按時在崗者,需由本人填寫《未打卡證明表》簽字認可,三次(含)以內(nèi)可以不予處罰,三次以上,按曠工處理。
第六條 遲到、早退及曠工
(一)員工凡在上班間10分鐘后至30分鐘(含)以內(nèi)到達工作崗位的視為遲到,每遲到一次扣罰20元。(注:因發(fā)生重大氣象災(zāi)害或其他地區(qū)性特殊情況,員工因此而遲到,經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,不扣罰。)
(二)未經(jīng)請假,在下班時間提前15分鐘以內(nèi)離開工作崗位的為早退,每早退一次,扣罰當(dāng)事人20元。
(三)有下列情況之一者,視為曠工:
▲凡在上班時間30分鐘以后到達工作崗位的,在下班時間前30分鐘之前非因公擅自離開工作崗位的,按曠工半天論;
▲未按正常手續(xù)辦理請假手續(xù),返回后未補辦手續(xù)者;
▲各類假期己滿未按時返回且未補辦任何手續(xù)者;
(四)曠工半天扣發(fā)本月工資的5%;曠工一天扣發(fā)本月工資的10%;曠工兩天扣發(fā)本月工資的20%;連續(xù)曠工3天或全月累計曠工6日或一年累計曠工達12天,予以除名,不發(fā)放當(dāng)月工資。
第八條 員工如因外出辦事或出差,無法在規(guī)定時間內(nèi)登記考勤記錄的,需于外出或出差前經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)確認后的《外出/出差申請單》,交至行政部,方可離開公司;(注事后補單無正當(dāng)理由的,行政部不予受理)
第四章 休假管理
第九條 事假及其管理
(一)生產(chǎn)期內(nèi)車間臨時員工每月可享受3天帶薪假。
(二)員工因私事必須由本人處理,不能出勤者,可請事假,需按規(guī)定履行請假手續(xù)。
(三)事假按月累計計算,累計不足4小時(含4小時)的按半天計算,累計超過4小時不足8小時按1天計算。
(四)事假工資扣除額的計算方法:月工資額/當(dāng)月天數(shù)×事假天數(shù)
(五)內(nèi)事假不得超過2個月。超過2個月,公司予以除名。
第十條 病假及其管理
(一)員工患病或非因工傷離開工作崗位的時間為病假。
(二)員工工作時間到醫(yī)院就診,必須按規(guī)定履行請假手續(xù),經(jīng)批準后方可前去,并按離崗時間計算病假;如員工因病不能上班,須在當(dāng)日規(guī)定上班時間60分鐘內(nèi),由本人或家屬通知直接領(lǐng)導(dǎo)。員工請病假必須向行政部提交市級(縣級)以上醫(yī)院醫(yī)療診斷書或病假證明,否則視為事假。
(三)病假按月累計計算。累計不足4小時(含4小時)的按半天計算,累計超過4小時不足8小時按1天計算。
(四)病假工資扣除額的計算方法:(月工資額/當(dāng)月天數(shù))×50%×病假天數(shù)。
(五)員工因病請假(住院除外)全年累計不得超過15天。逾期者,按事假論處。
(六)員工患病或非因工負傷醫(yī)療期管理,按勞動法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十一條 法定節(jié)假日
非生產(chǎn)期間公司員工每年可帶薪享受以下國家法定節(jié)假日。
第十二條.婚假及其管理
(一)公司員工經(jīng)試用合格轉(zhuǎn)為正式員工后,其本人結(jié)婚者可享受婚假。
(二)公司受理婚假限期為,員工自領(lǐng)結(jié)婚證起三個月內(nèi)有效,逾期視為員工自動放
棄休息婚假。
(三)公司向申請婚假時必須向行政部提供結(jié)婚證明(結(jié)婚證書)。
(四)公司員工一般婚假給假3天;符合晚婚規(guī)定(女方滿23周歲,男滿25周歲)的增假10天。
(五)員工婚假期間,工資按出勤工資標準發(fā)放。
第十三條 產(chǎn)假及其管理
(一)經(jīng)試用合格轉(zhuǎn)為正式員工的女員工,可享受產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前假15天;難產(chǎn)者增加30天;多胞胎生育的,增加產(chǎn)假15天。
(二)員工申請產(chǎn)假時須向行政部呈市級(縣級)以上醫(yī)院開具的證明,以及結(jié)婚證明、準生證明。
(三)員工產(chǎn)假期間,工資按基本工資標準發(fā)放。
第十四條 喪假及其管理
(一)員工經(jīng)試用合格轉(zhuǎn)為正式員工后,可給予喪假。
(二)員工的直系親屬(父母、配偶、子女、配偶父母)死亡,可給予三天以內(nèi)的喪假,家住外地的另給路程假(以直達火車所需時間為準);
(三)員工喪假期間,工資按出勤工資標準發(fā)放
第十五條其他規(guī)定
(一)員工在休假期間,不得關(guān)閉手機,以保持通迅聯(lián)絡(luò)暢通,遇有緊急公務(wù),應(yīng)盡快返回公司。
(二)員工的婚假、喪假、產(chǎn)假在假期中如遇法定節(jié)假日或休息日,不再另外補假。
(三)員工的婚假、喪假、產(chǎn)假實行一次連續(xù)休完,不得分段使用。
(四)試用期內(nèi)員工、臨時工除法定假日外,不享受其他帶薪假。
第五章 假期審批權(quán)限和程序
第十六條 員工請假應(yīng)先由本人填表寫《請假條》,與相關(guān)人員交接好工作,按程序、逐級報批后,方可離開。員工遇有緊急情況不能提前辦理請假手續(xù)時,應(yīng)及時通知部門直接領(lǐng)導(dǎo),事后補辦請假手續(xù)并說明情況。未提前請假而未到工作崗位,或請假未獲批準擅自離開工作崗位的視為曠工。
第十七條 員工休假期滿因故不能按時上班,需提前一天申請續(xù)假,經(jīng)批準后,方可繼續(xù)休假。休假或續(xù)假期滿上班后,應(yīng)立即到公司行政部銷假。
第十八條 事假與病假的審批權(quán)限及程序
(一)3天以內(nèi)假期(不含3天)
公司經(jīng)理級和高管人員請假,直接報副總裁、董事長批準。以上需報總部人資行政部備案后方可休假。
公司部門經(jīng)理級員工請假,由公司總經(jīng)理批準。各部門經(jīng)理級以下員工請假,由部門直接負責(zé)人批準;以上需報分公司行政部備案后方可休假。
(二)3天以上假期(含3天)
公司總經(jīng)理請假,直接報副總裁、董事長批準。各部門經(jīng)理人員請假,報公司總經(jīng)理簽批準;各部門經(jīng)理級以下員工請假,由部門經(jīng)理簽字,報總經(jīng)理批準;以上需報行政部備案后方可休假。
第十九條 婚嫁、喪假、產(chǎn)假的審批權(quán)限及程序
公司總經(jīng)理請假,由總部人事行政部審核假期以及請假時要求提供的書面證明,經(jīng)總部人事行政部經(jīng)理簽字確認后,直接報副總裁、董事長批準。
公司各部門經(jīng)理人員請假,由公司行政部審核假期以及請假時要求提供的書面證明,經(jīng)公司行政部經(jīng)理簽字確認后,報公司總經(jīng)理簽字批準;
公司各部門經(jīng)理級以下員工請假,由部門經(jīng)理簽字,由公司行政部審核假期以及請假時要求提供的書面證明,經(jīng)公司行政部經(jīng)理簽字確認后,報公司總經(jīng)理簽字批準。
以上需報公司行政部備案后方可休假。
第六章 考勤管理權(quán)責(zé)
第二十條 行政部是考勤工作管理部門,不定期檢查、監(jiān)督出勤情況和考勤制度的落實,對不按制度辦理的及時督促調(diào)整并進行處罰。
第二十一條 各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門考勤工作負全責(zé)。應(yīng)隨時掌握員工出勤情況,定期對本部門的考勤工作進行檢查,并對不按制度執(zhí)行者進行處罰。
第二十二條 負責(zé)考勤工作的員工應(yīng)堅持原則,履行職責(zé),做好考勤登記和統(tǒng)計工作。若有意隱瞞或弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次,罰50元,并通報批評。
第七章 附則
第二十三條 本制度按現(xiàn)行國家相關(guān)法律法規(guī)制定和集團考勤與休假管理辦法制定,并隨法律法規(guī)的變更而相應(yīng)調(diào)整。
第二十四條 本辦法由行政部負責(zé)解釋并監(jiān)督落實。
第二十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行,原相關(guān)制度同時廢止。
第五篇:辦公室考勤與請休假草案
關(guān)于辦公室考勤與請休假草案
考勤制度
上班時間:
辦公室人員:早上10:00至17:30 店長:待定。
作息及休息:
每周6天工作日,1天休息日。共計48小時。正常法定節(jié)假日按照國定標準放假。
外出考勤:
1.外出前通知行政部報備或總經(jīng)理批示。
2.因公事外出無法打卡,需要回來后3日內(nèi),向行政部提交未打卡說明。
遲到早退:
5分鐘內(nèi);不算遲到
5~15分鐘;樂捐20元,每超過一分鐘樂捐1元。15~30分鐘;樂捐40元,每超過一分鐘樂捐2元。30分鐘以上:樂捐100元。
1小時以上:按照曠工半天處理。
注:1.如遇特殊不可控情況下,需及時向行政部門報備,根據(jù)實際情況或會議表
決形式處理。
2.樂捐費用由行政部進行管理,可用于辦公室用品采購,聚餐(僅限于辦公室)或捐助,行政部每月向大家公示一次樂捐款項。
請休假制度
事假:
1.公司辦公人員、店長請假需1天前向總經(jīng)理申請,同意后,向行政部報備。2.請假需填寫請假單并向人事部報備,如因特殊情況無法及時填寫請假單,可在說明情況并得到批準后,補交當(dāng)日的請假單。
3.事假申請請假最小單位為半天。一年內(nèi)請假超過7天者,取消全年帶薪假期。
病假:
1.員工因疾病或意外傷害,可憑縣級以上醫(yī)院出具的《診斷證明》或《住院證明》進行申請病假。
2.由于病情嚴重需要延長治療的,可視具體情況經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后酌情處理。3.病假超過請假單當(dāng)中的病假期限外,且未在《請假單》當(dāng)中體現(xiàn),則按照曠工處理。
4.病假發(fā)放基本工資的50%(或上海最低工資標準的50%),但需提交相應(yīng)證明,如無法提交則按照事假處理。
其他婚、喪、產(chǎn)假按照國家規(guī)定標準執(zhí)行。
年休假:
1.公司任職滿一年后,帶薪年休假為5天。2.一年當(dāng)中請假超過7天,取消帶薪年假。3.一年當(dāng)中曠工1次,取消帶薪年休假。
4.年休假原則上一年內(nèi)必須休完,如特殊情況可進行調(diào)整。5.年休假期間薪資計算為基本工資。
6.年休假可同公休或法定節(jié)假日合并請休,如超過15天需向總經(jīng)理申請。
辦公室管理規(guī)定
1.辦公室人員制定周監(jiān)督委員,負責(zé)本周辦公室衛(wèi)生的清潔打掃及辦公環(huán)境監(jiān)督工作。
2.人員采用輪換制,每周輪換一人,循環(huán)執(zhí)行。
3.監(jiān)督委員負責(zé)每周辦公室衛(wèi)生的打掃:其中包括,地面的清理、清潔,桌面的清潔整齊。同時負責(zé)上下班能源的管理及監(jiān)督,其中包括:電腦的關(guān)閉,空調(diào)的關(guān)閉,電燈的關(guān)閉。如在監(jiān)督委員在負責(zé)期內(nèi)未落實好能源關(guān)閉,一次樂捐20元,樂捐對象為行政部。樂捐用途見之前說明。