第一篇:業(yè)委會(huì)如何工作建議
業(yè)委會(huì)如何工作建議
一、業(yè)委會(huì)要保管好小區(qū)的財(cái)產(chǎn)。
成立后的第一件事是小區(qū)資料的交接,和物業(yè)公司就下列資料進(jìn)行清點(diǎn)和委托管理:
1、各類物業(yè)設(shè)施的驗(yàn)收、接管檔案;
2、與供水、供電、供氣、環(huán)衛(wèi)、有線電視、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)商等單位訂立的協(xié)議書、合同等資料;
3、物業(yè)分戶產(chǎn)權(quán)清冊(cè)、租賃清冊(cè)、業(yè)主使用人情況表;
4、公共設(shè)備、公共設(shè)施設(shè)置清單、圖紙以及運(yùn)行、保養(yǎng)、改造、維修記錄和憑證;
5、以幢為單位的維修基金的分戶清冊(cè)或資料;
6、房屋質(zhì)量保證文件和房屋使用說明文件;
7、財(cái)務(wù)收支帳冊(cè);
8、公共配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)及收益歸屬清單;
9、物業(yè)管理所必須的其他資料。
需要指出的是,業(yè)主委員會(huì)必須在成立后盡快完成上述資料的交接,除了不能備份但物業(yè)管理必須的資料外,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該掌握全部資料原件,并根據(jù)《檔案法》規(guī)定保證檔案安全。即使小區(qū)沒有更換物業(yè)公司也必須由物業(yè)公司和業(yè)主委員會(huì)重新辦理交接手續(xù),明確全部資料、財(cái)產(chǎn)全部資料詳細(xì)清單,便于今后變更物業(yè)公司時(shí)按清單交還。必要時(shí)還要采取攝影、拍照等途徑留存交接過程和內(nèi)容。
二、業(yè)委會(huì)要建立、健全內(nèi)部的規(guī)章制度。
沒有規(guī)矩不成方圓,內(nèi)部制度的建立,組成人員的工作分配,只有做到職責(zé)分明才不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮、推逶的現(xiàn)象。業(yè)主委員會(huì)的制度應(yīng)該根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定報(bào)業(yè)主大會(huì)審核通過并向全體業(yè)主公告,并接受業(yè)主的監(jiān)督。
三、業(yè)委會(huì)和業(yè)主代表要進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)主委員會(huì)知識(shí)培訓(xùn),明確公共事務(wù)的管理是要靠
全體業(yè)主的共同努力,只有每個(gè)人都來關(guān)心物業(yè)管理,小區(qū)才能建設(shè)得更加美麗。
沒有法規(guī)的正確指導(dǎo)和業(yè)主代表的正確監(jiān)督,業(yè)主委員會(huì)不可能正常運(yùn)作。業(yè)主委員會(huì)要定期組織業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主代表學(xué)習(xí)管理規(guī)定。
四、要明確業(yè)委會(huì)的職責(zé)。
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際,制定合法、具體的業(yè)主委員會(huì)職責(zé)是十分必要的。
五、業(yè)委會(huì)要做好對(duì)物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和小區(qū)收益的監(jiān)管,具體做法:
1、物業(yè)管理費(fèi)用收支年度/月度預(yù)算的審核
A、對(duì)管理公司每月報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表(一般指管理費(fèi)收支表、管理費(fèi)用支出明細(xì)表和資產(chǎn)負(fù)債表)進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)分析,特別要注重對(duì)管理費(fèi)用支出明細(xì)表的分析,以期發(fā)現(xiàn)例外費(fèi)用和不合理費(fèi)用的存在。
B、定期檢查管理公司的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理,財(cái)務(wù)收支情況是否公開。
C、建立例外大額費(fèi)用支出報(bào)告制度。
2、物業(yè)管理費(fèi)收支年度決算審核
A、根據(jù)被委托的具有物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后的年度報(bào)告,分析各項(xiàng)指標(biāo)的收支情況。
B、根據(jù)年度預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)與年度報(bào)告相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行一一分析對(duì)比,分析各指標(biāo)產(chǎn)生偏差的原因,特別對(duì)超預(yù)算執(zhí)行的費(fèi)用支出,可由業(yè)委會(huì)或者業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)顧問進(jìn)行適當(dāng)?shù)貞{證抽查,以確認(rèn)其發(fā)生的合理性和合法性。
C、對(duì)產(chǎn)生的盈虧做好記錄,為審批下年度管理費(fèi)預(yù)算提供參考依據(jù)。
3、做好業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見反饋工作,及時(shí)向物業(yè)公司進(jìn)行交涉,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。
4、協(xié)調(diào)物業(yè)公司和業(yè)主的關(guān)系,參與調(diào)節(jié)鄰里糾紛,維護(hù)物業(yè)區(qū)域正常秩序。
六、業(yè)委會(huì)應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)作為自己的顧問,由專業(yè)顧問一起共同搞好業(yè)委會(huì)的管理工作。
業(yè)委會(huì)的工作是如此專業(yè),許多業(yè)委會(huì)成員都會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤:把管理小區(qū)當(dāng)作管理自己的家庭一樣。象涉及到花錢的項(xiàng)目,往往會(huì)和施工單位討價(jià)還價(jià),得出一個(gè)自己認(rèn)為滿意的價(jià)位,這樣做在表面上看他們是在兢兢業(yè)業(yè)地為小區(qū)業(yè)主服務(wù),做得也問心無愧,其實(shí)他們都忽略一個(gè)事實(shí),即用什么說服有不同意見的業(yè)主,拿什么資料來證明自己的清白。所以說業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)顧問非常重要,顧問不但可以從專業(yè)上把好關(guān),還可以規(guī)范業(yè)委會(huì)的發(fā)展,最主要是專業(yè)顧問運(yùn)用豐富的專業(yè)知識(shí)對(duì)全體業(yè)主有一個(gè)公正的第三方解釋。
第二篇:業(yè)委會(huì)主任工作體會(huì)建議
業(yè)委會(huì)主任工作體會(huì)建議
本人因?yàn)轶w驗(yàn)過業(yè)主維權(quán)活動(dòng)和被民主高票選為某小區(qū)業(yè)主委員會(huì)主任,有一點(diǎn)感觸和體會(huì)?,F(xiàn)在本人僅就業(yè)主委員會(huì)職責(zé)問題提出以下幾條不成熟意見:
一、關(guān)于業(yè)主委員會(huì)與業(yè)主大會(huì)的關(guān)系
當(dāng)然,首先是主從關(guān)系。沒有業(yè)主大會(huì)就不可能有業(yè)主委員會(huì)。沒有業(yè)主大會(huì)的決定,業(yè)主委員會(huì)不能對(duì)跟全體業(yè)主切身利益有關(guān)的重大問題擅作主張。然而,業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。小區(qū)要召集業(yè)主大會(huì)是很難的,就是召開業(yè)主代表大會(huì)也很不易。因此,管理和主持小區(qū)日常工作就落在業(yè)主委員會(huì)頭上。這種關(guān)系既密切,又具有一定距離。雙方均不能互相替代。這要求業(yè)主委員會(huì)主任必須很藝術(shù)地掌握與處理好這個(gè)關(guān)系。我只任一屆主任。在2年9個(gè)月的時(shí)間里,我召開過五次業(yè)主大會(huì)(平均半年一次),十八次代表大會(huì)。所以我在任期間沒有犯過什么錯(cuò)誤、失誤??偠灾瘑T、主任既然是經(jīng)過全體業(yè)主民主直選出來,是鄰居對(duì)我們的信任,所以我們就應(yīng)該義無返顧地為鄰居們當(dāng)義工。
二、關(guān)于業(yè)主委員會(huì)職責(zé)
業(yè)主委員會(huì)雖說是一個(gè)無職無權(quán)松散形的住宅小區(qū)業(yè)主自治性質(zhì)的群眾組織。其成員都是業(yè)主群眾通過民主選舉出來的熱心于公益事業(yè)的正派業(yè)主。然而,他們卻是維持小區(qū)正常秩序和構(gòu)建文明、和諧、平安和美麗小區(qū)上的中堅(jiān)力量,尤其是業(yè)主委員會(huì)主任更是主要領(lǐng)導(dǎo)和起著重要榜樣作用。榜樣的力量是無窮的。但是群眾的力量更為重要,萬夫之力,天下無敵呀!業(yè)主委員會(huì)如何團(tuán)結(jié)最廣大業(yè)主投入小區(qū)公共事業(yè)?如何把一切好的想法變成最廣大業(yè)主的想法?如何發(fā)揮擁有技術(shù)專長(zhǎng)的業(yè)主的積極性共建和諧美麗家園?等等。這些都是主任應(yīng)該考慮的。我根據(jù)小區(qū)內(nèi)人才濟(jì)濟(jì)、生活現(xiàn)實(shí)和將來可能遇到的實(shí)際情況,倡議并得到全體代表的贊同,在業(yè)主委員會(huì)下面設(shè)立八個(gè)專委會(huì),如:由律師、法官鄰居組成“法律專委會(huì)”、由工程師鄰居組成“工程專委會(huì)”、由警察鄰居組成“安全專委會(huì)”、由文藝工作者組成文化專委,還有衛(wèi)生專委、財(cái)務(wù)專委、新聞專委、維權(quán)專委等。這叫“萬人操弓,共射一招,招無不中”。
鑒于業(yè)主委員會(huì)的重要地位,我認(rèn)為在《條例》中必須明確其職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)和任職條件。建議《條例》在業(yè)主委員會(huì)一章增加“業(yè)主委員會(huì)職責(zé)”條文內(nèi)容。
1、積極配合政府、社區(qū),帶領(lǐng)廣大業(yè)主參與和諧、平安和美麗的文明小區(qū)建設(shè)。
2、依法維護(hù)全體業(yè)主的共同權(quán)益。
3、依法保護(hù)屬于全體業(yè)主的公共場(chǎng)所、公共設(shè)施與其它公共財(cái)產(chǎn)。
4、依法維護(hù)小區(qū)正常秩序,調(diào)解糾紛,協(xié)調(diào)業(yè)主與物業(yè)公司以及街坊單位之間關(guān)系。
5、監(jiān)督業(yè)主和物業(yè)管理公司嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《業(yè)主公約》。
6、堅(jiān)決執(zhí)行《業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》。
7、依法及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
8、依法及時(shí)組織業(yè)主委員會(huì)換屆選舉并做好移交工作。
9、監(jiān)督物業(yè)管理公司嚴(yán)格執(zhí)行《委托服務(wù)合同》做好本小區(qū)物業(yè)服務(wù)和安全工作。
10、監(jiān)督物業(yè)管理公司對(duì)本小區(qū)公共設(shè)施、設(shè)備的使用和維護(hù)。
11、監(jiān)督物業(yè)管理公司對(duì)本小區(qū)綠化養(yǎng)護(hù)。
12、管理 “專項(xiàng)維修資金”并監(jiān)督其合法合理使用。
13、管理小區(qū)公共文化健身活動(dòng)場(chǎng)所及器械。
14、組織小區(qū)健康文化體育活動(dòng)。
15、監(jiān)督物業(yè)公司保管好本小區(qū)一切物業(yè)管理資料,并在更換物業(yè)公司時(shí)全部收回。
16、支持物業(yè)管理公司收繳物業(yè)管理費(fèi)。
17、利用訴訟主體資格依法保護(hù)廣大業(yè)主共同權(quán)益和公共財(cái)產(chǎn)。
18、堅(jiān)持公正、公平和抑惡揚(yáng)善原則,調(diào)解本小區(qū)業(yè)主糾紛。
三、關(guān)于業(yè)主委員會(huì)成員條件、義務(wù)與權(quán)利
1、業(yè)主委員會(huì)成員首先必須具備如下條件:A、愛國(guó)主義精神,B、強(qiáng)烈的公益心,C、為人正派,D、有公信力和組織能力,E、不以權(quán)謀私,自己及其家人不參與本小區(qū)任何與經(jīng)濟(jì)利益有關(guān)系的工程或活動(dòng)項(xiàng)目,F(xiàn)、在刑事或貪瀆方面沒有不良記錄,等等。
2、義務(wù):
同意第三條內(nèi)容。建議增加:
A.在前期物業(yè)管理階段,必須了解并查驗(yàn)本小區(qū)公共場(chǎng)所和公共設(shè)施及一切與物業(yè)管理有關(guān)的文字資料和設(shè)計(jì)圖紙。
B.必須忠實(shí)履行委員職責(zé),遵守《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則》和執(zhí)行業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)決議。
C.忠實(shí)、誠(chéng)信與保密。不得利用委員或主任、副主任職權(quán)為自己或家人謀私利,不得從事與業(yè)主公共利益相沖突的交易或經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得泄露業(yè)主在物業(yè)管理中不宜對(duì)外公開的私人秘密。
D.必須參加業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主代表和業(yè)主大會(huì)會(huì)議,不得無故缺席。
3、權(quán)利:
A.有選舉與被選舉權(quán),B.有權(quán)參與業(yè)主委員會(huì)解決處理的事項(xiàng)的討論和投票表決,并擁有提建議或批評(píng)或反對(duì)或保留意見的權(quán)利,C.有權(quán)依法向開發(fā)建設(shè)單位主張移交公共物業(yè)資料并接受移交。
D.有權(quán)提議召開業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主代表大會(huì)或業(yè)主大會(huì)。
E.有對(duì)業(yè)主委員會(huì)主任或成員提出質(zhì)疑的權(quán)利,F(xiàn).有權(quán)對(duì)主任或委員提出罷免案,G.有權(quán)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理公司,H.有權(quán)對(duì)小區(qū)任何工程或活動(dòng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支提出質(zhì)疑和審計(jì)要求,I.可以領(lǐng)取經(jīng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)的職務(wù)補(bǔ)貼,等等。
四、其它建議:
A.《條例(草案)》第十三條
??有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)百分之
(十)以上業(yè)主提議的;
[ 10%業(yè)主提議召開業(yè)主大會(huì)足夠。如果要發(fā)動(dòng)%20以上業(yè)主,很可能會(huì)影響小區(qū)穩(wěn)定。
B.第十四條 經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議依法選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)向業(yè)主大會(huì)報(bào)告工作情況。經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán),業(yè)主委員會(huì)可以代表全體業(yè)主依法從事下列活動(dòng):
(一)涉及全體業(yè)主的物業(yè)管理(及公共財(cái)產(chǎn))糾紛進(jìn)行訴訟;
[ 當(dāng)小區(qū)全體業(yè)主公共財(cái)產(chǎn)被某個(gè)單位或個(gè)人侵犯,而經(jīng)調(diào)解未果的時(shí)候,業(yè)主大會(huì)可以授權(quán)業(yè)主委員會(huì)進(jìn)行訴訟。
(四)其他經(jīng)業(yè)主大會(huì)授權(quán)的與物業(yè)管理(和維護(hù)公共財(cái)產(chǎn))有關(guān)的活動(dòng)。
[ 現(xiàn)實(shí)生活中需要業(yè)主委員會(huì)帶領(lǐng)廣大業(yè)主維護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全。
C、第十六條
第一段“業(yè)主委員會(huì)的組成人員(及其家屬)不得在本區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理企業(yè)中兼職。業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)籌集、管理和使用辦法,由業(yè)主大會(huì)決定,但不得要求物業(yè)
管理企業(yè)提供工作經(jīng)費(fèi)(除另有約定之外)?!?/p>
[ 不應(yīng)該排除有的物業(yè)公司同意向業(yè)主委員會(huì)提供一定工作經(jīng)費(fèi)之可能。所以法律不要硬性作出不準(zhǔn)的決定。
第二段“業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的使用,(必須嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度,)使用情況應(yīng)當(dāng)定期在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的顯著位置公布,并接受業(yè)主的監(jiān)督。”
[ 應(yīng)該強(qiáng)調(diào)這一點(diǎn)。
[ 業(yè)主委員會(huì)在建構(gòu)小區(qū)文明、和諧、穩(wěn)定、安全的工作中將起到至關(guān)重要的作用,也是主要領(lǐng)導(dǎo)力量。因此必須對(duì)業(yè)主委員會(huì)成員的道德品質(zhì)與法制觀念要有很高的要求,尤其是主任。近年來偶有關(guān)于業(yè)主委員會(huì)特別是主任以權(quán)謀私或不負(fù)責(zé)任的傳聞。比如:有的主任暗地拿了開發(fā)商或物業(yè)公司的錢物,而放棄原則,甚者出賣業(yè)主共同利益;有的主任縱容老婆擅自將“業(yè)主文化活動(dòng)室”搞成麻將館,收費(fèi)賺錢(只向物業(yè)象征性交一點(diǎn)電費(fèi)),業(yè)主們和物業(yè)服務(wù)處怨聲載道。故特建議第二十一條加以下
(五)(七)兩條:
D、第二十一條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格終止:
建議:
*
(四)后加一條:
(五)不熱心參加公益事業(yè)的;
* 應(yīng)該再加一條:
(七)以權(quán)謀私或?yàn)樗嚼鲑u集體利益的;
* 原
(七)(沒有請(qǐng)假或無正當(dāng)理由)連續(xù)三次不參加業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
[ 如遇出差、住院而沒有接到會(huì)議通知的,或者無法參加會(huì)議的,應(yīng)該照顧到。
* 原
(八)內(nèi)容改成(九)
E、關(guān)于第四章 物業(yè)管理服務(wù)
第三十五 條物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)在其資質(zhì)等級(jí)范圍內(nèi)依照物業(yè)服務(wù)合同約定,提供相應(yīng)的物業(yè)服務(wù)。
物業(yè)服務(wù)合同應(yīng)當(dāng)約定下列事項(xiàng):
(四)(小區(qū)平安與)公共秩序維護(hù);
F、第三十六條 物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)(保護(hù)小區(qū)業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全),并會(huì)同(當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)行政管理部門機(jī)關(guān))做好物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的安全防范工作。發(fā)生安全事故時(shí),物業(yè)管理企業(yè)在采取應(yīng)急措施的同時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)向有關(guān)行政管理部門報(bào)告,協(xié)助做好救助工作。
建議加以下內(nèi)容:
l小區(qū)是居民集中的生活地,是現(xiàn)代社會(huì)的重要組成部分。小區(qū)的安全與否直接影響到平安社會(huì)的建設(shè)。因此公安機(jī)關(guān)、街道辦事處和社區(qū)居委會(huì),必須加強(qiáng)住宅小區(qū)治安工作。他們必須對(duì)維護(hù)小區(qū)的秩序與平安,保護(hù)小區(qū)業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,應(yīng)該與業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)公司形成聯(lián)防聯(lián)治。
l物業(yè)公司和業(yè)主委員會(huì)必須遵紀(jì)守法,并主動(dòng)積極配合公安機(jī)關(guān)作好建設(shè)平安小區(qū)宣傳與防治工作。
第三篇:業(yè)委會(huì)如何工作建議書
業(yè)委會(huì)如何工作建議
現(xiàn)在很多小區(qū)不惜千辛萬苦,通過重重阻力把業(yè)委會(huì)成立起來了,總以為勝利在望,可以松一口氣了,殊不料成立業(yè)主委員會(huì)只是一個(gè)開始,更多的工作主要是業(yè)主委員會(huì)的日常運(yùn)作。首先擺在業(yè)主委員會(huì)面前的最大的問題就是業(yè)委會(huì)成立后一般都不知道如何開展工作,即到底需要做哪些事情。
大家都知道,業(yè)委會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),小區(qū)里很多事物都是由業(yè)委會(huì)代表業(yè)主大會(huì)來執(zhí)行的,那么業(yè)委會(huì)在維護(hù)小區(qū)業(yè)主利益方面應(yīng)該具體做些什么工作?
第一、業(yè)委會(huì)要保管好小區(qū)的財(cái)產(chǎn)。
成立后的第一件事是小區(qū)資料的交接,和物業(yè)公司就下列資料進(jìn)行清點(diǎn)和委托管理:
1、各類物業(yè)設(shè)施的驗(yàn)收、接管檔案;
2、與供水、供電、供氣、環(huán)衛(wèi)、有線電視等單位訂立的協(xié)議書、合同等資料;
3、物業(yè)分戶產(chǎn)權(quán)清冊(cè)、租賃清冊(cè)、業(yè)主使用人情況表;
4、公共設(shè)備、公共設(shè)施設(shè)置清單、圖紙以及運(yùn)行、保養(yǎng)、改造、維修記錄和憑證;
5、以幢為單位的維修基金的分戶清冊(cè)或資料;
6、房屋質(zhì)量保證文件和房屋使用說明文件;
7、財(cái)務(wù)收支帳冊(cè);
8、公共配套設(shè)施的產(chǎn)權(quán)及收益歸屬清單;
9、物業(yè)管理所必須的其他資料。
需要指出的是,業(yè)主委員會(huì)必須在成立后盡快完成上述資料的交接,除了不能備份但物業(yè)管理必須的資料外,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)該掌握全部資料原件,并根據(jù)《檔案法》規(guī)定保證檔案安全。即使小區(qū)沒有更換物業(yè)公司也必須由物業(yè)公司和業(yè)主委員會(huì)重新辦理交接手續(xù),明確全部資料、財(cái)產(chǎn)全部資料詳細(xì)清單,便于今后變更物業(yè)公司時(shí)按清單交還。必要時(shí)還要采取攝影、拍照等途徑留存交接過程和內(nèi)容。
第二、業(yè)委會(huì)要建立、健全內(nèi)部的規(guī)章制度。
沒有規(guī)矩不成方圓,內(nèi)部制度的建立,組成人員的工作分配,只有做到職責(zé)分明才不會(huì)出現(xiàn)相互扯皮、推逶的現(xiàn)象。業(yè)主委員會(huì)的制度應(yīng)該根據(jù)《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定報(bào)業(yè)主大會(huì)審核通過并向全體業(yè)主公告,并接受業(yè)主的監(jiān)督。
第三、業(yè)委會(huì)和業(yè)主代表要進(jìn)行系統(tǒng)的業(yè)主委員會(huì)知識(shí)培訓(xùn),明確公共事務(wù)的管理是要靠全體業(yè)主的共同努力,只有每個(gè)人都來關(guān)心物業(yè)管理,小區(qū)才能建設(shè)得更加美麗。
沒有法規(guī)的正確指導(dǎo)和業(yè)主代表的正確監(jiān)督,業(yè)主委員會(huì)不可能正常運(yùn)作。業(yè)主委員會(huì)要定期組織業(yè)主委員會(huì)和業(yè)主代表學(xué)習(xí)管理規(guī)定。
第四、要明確業(yè)委會(huì)的職責(zé)。
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際,制定合法、具體的業(yè)主委員會(huì)職責(zé)是十分必要的。
第五、業(yè)委會(huì)要做好對(duì)物業(yè)公司物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和小區(qū)收益的監(jiān)管,具體做法:
1、物業(yè)管理費(fèi)用收支/月度預(yù)算的審核
A、對(duì)管理公司每月報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)表(一般指管理費(fèi)收支表、管理費(fèi)用支出明細(xì)表和資產(chǎn)負(fù)債表)進(jìn)行相關(guān)指標(biāo)分析,特別要注重對(duì)管理費(fèi)用支出明細(xì)表的分析,以期發(fā)現(xiàn)例外費(fèi)用和不合理費(fèi)用的存在。
B、定期檢查管理公司的各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否合理,財(cái)務(wù)收支情況是否公開。
C、建立例外大額費(fèi)用支出報(bào)告制度。
2、物業(yè)管理費(fèi)收支決算審核
A、根據(jù)被委托的具有物業(yè)管理專業(yè)知識(shí)的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后的報(bào)告,分析各項(xiàng)指標(biāo)的收支情況。
B、根據(jù)預(yù)算各項(xiàng)指標(biāo)與報(bào)告相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行一一分析對(duì)比,分析各指標(biāo)產(chǎn)生偏差的原因,特別對(duì)超預(yù)算執(zhí)行的費(fèi)用支出,可由業(yè)委會(huì)或者業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)顧問進(jìn)行適當(dāng)?shù)貞{證抽查,以確認(rèn)其發(fā)生的合理性和合法性。
C、對(duì)產(chǎn)生的盈虧做好記錄,為審批下管理費(fèi)預(yù)算提供參考依據(jù)。
3、做好業(yè)主對(duì)物業(yè)服務(wù)的意見反饋工作,及時(shí)向物業(yè)公司進(jìn)行交涉,維護(hù)業(yè)主的權(quán)益。
4、協(xié)調(diào)物業(yè)公司和業(yè)主的關(guān)系,參與調(diào)節(jié)鄰里糾紛,維護(hù)物業(yè)區(qū)域正常秩序。
第六、業(yè)委會(huì)應(yīng)該聘請(qǐng)專業(yè)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)作為自己的顧問,由專業(yè)顧問一起共同搞好業(yè)委會(huì)的管理工作。
業(yè)委會(huì)的工作是如此專業(yè),許多業(yè)委會(huì)成員都會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤:把管理小區(qū)當(dāng)作管理自己的家庭一樣。象涉及到花錢的項(xiàng)目,往往會(huì)和施工單位討價(jià)還價(jià),得出一個(gè)自己認(rèn)為滿意的價(jià)位,這樣做在表面上看他們是在兢兢業(yè)業(yè)地為小區(qū)業(yè)主服務(wù),做得也問心無愧,其實(shí)他們都忽略一個(gè)事實(shí),即用什么說服有不同意見的業(yè)主,拿什么資料來證明自己的清白。所以說業(yè)委會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)顧問非常重要,顧問不但可以從專業(yè)上把好關(guān),還可以規(guī)范業(yè)委會(huì)的發(fā)展,最主要是專業(yè)顧問運(yùn)用豐富的專業(yè)知識(shí)對(duì)全體業(yè)主有一個(gè)公正的第三方解釋。
第四篇:業(yè)委會(huì)工作聯(lián)系函
工作聯(lián)系函
巴陵壹號(hào)物管處:
由于工作需要,民意表決巴陵壹號(hào)小區(qū)部分能否開公司辦公的大會(huì),特要求你處:
1、提供啊A、B、C、D四棟已入住的業(yè)主名單、房號(hào)、電話(分開提供)。
2、分別通知社區(qū)居委會(huì)、派出所人員參加與6月22日19:30分(本周日)在B棟一樓召開的業(yè)主維權(quán)大會(huì)。
3、屆時(shí)參加大會(huì),并提供必要幫助。
巴陵壹號(hào)業(yè)主委員會(huì)2014年-6月15日
第五篇:業(yè)委會(huì)職責(zé)及工作章程-2013-1-28
業(yè)委會(huì)職責(zé)及工作章程
一、總則
業(yè)主委員會(huì)執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定事項(xiàng),履行下列職責(zé):
1、召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
2、代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
3、及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
4、監(jiān)督管理規(guī)約的實(shí)施;
5、業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
二、業(yè)委會(huì)工作章程
1、業(yè)委會(huì)定期舉行業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,每月的第一周和第三周周五晚上召開委員會(huì)議。
2、業(yè)委會(huì)下設(shè)業(yè)委會(huì)辦公室負(fù)責(zé)業(yè)委會(huì)日常工作。
3、業(yè)委會(huì)決議須經(jīng)過業(yè)委會(huì)半數(shù)以上委員同意方可形成業(yè)委會(huì)決議。
4、業(yè)委會(huì)關(guān)于小區(qū)公共事宜的會(huì)議決議形成正式文件,并向全體業(yè)主公開。
5、業(yè)委會(huì)組成各專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)小區(qū)專項(xiàng)事宜管理。
6、業(yè)委會(huì)每月不定期與物業(yè)公司進(jìn)行溝通交流,并對(duì)小區(qū)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。