第一篇：業(yè)委會籌備組的性質(zhì)及工作職責

業(yè)委會籌備組的性質(zhì)及工作職責介紹

一、業(yè)委會籌備組的性質(zhì)

業(yè)委會籌備組是為了爭取業(yè)主的利益，維護業(yè)主應享有的權(quán)利，根據(jù)《物業(yè)管理條例》規(guī)定，由街道辦、社區(qū)居委會、房開公司、業(yè)主代表組成的，專門為成立業(yè)主委員會而臨時組建的班子。

二、業(yè)委會籌備組的工作職責

（一）組織候選人報名及公示會議材料?；I備組發(fā)出業(yè)主委員會候選人報名的通知（通知上應當載明業(yè)主委員會候選人報名的條件、方式、領(lǐng)取報名表的時間和地點等事項，報名時間為一般3-7日，并公示以下相關(guān)材料：

1、《業(yè)主大會議事規(guī)則》（征求意見稿）；

2、《管理規(guī)約》（征求意見稿）；

3、成立業(yè)主大會、首屆業(yè)主委員會的選舉辦法（征求意見稿）；

4、選票（樣本）；

5、業(yè)主的總投票權(quán)數(shù)（即專有部分物業(yè)總建筑面積和業(yè)主總?cè)藬?shù)）；

6、其他應當公示的材料。

（二）驗核候選人的業(yè)主身份及資格條件。籌備組依照規(guī)定對所有業(yè)主委員會委員候選人的業(yè)主身份和資格條件進行驗核，經(jīng)半數(shù)以上籌備組成員簽名確認后，將所有候選人的材料原件如實報送房管部門進行復核。

（三）公布候選人名單?；I備組將符合條件候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公布3-7日，如業(yè)主在公布期間提異議的，需再次進行驗核。異議期滿，產(chǎn)生正式候選人。

（四）公示正式候選人名單?；I備組將正式候選人的相關(guān)材料在小區(qū)內(nèi)公示3-7日。

（五）發(fā)出召開業(yè)主大會會議的通知并公告相關(guān)材料?；I備組應當于業(yè)主大會會議召開15日前將召開業(yè)主大會會議通知及以下材料在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告。

1、首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容等；

2、《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）和《管理規(guī)約》（草案）；

3、業(yè)主委員會的選舉辦法、候選人名單及簡歷；

4、業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)（專有部分物業(yè)總建 筑面積及業(yè)主總?cè)藬?shù)）。

5、負責開箱驗票的監(jiān)票、驗票、唱票、計票的人員名單。

（六）制作投票箱、發(fā)放表決票。籌備組應當于業(yè)主大會會議召開2日前，制作投票箱，將表決票發(fā)放給全體業(yè)主。

（七）召開首次業(yè)主大會會議。在房管部門的指導監(jiān)督下，籌備組根據(jù)業(yè)主大會會議通知上確定的時間、地點和形式，組織召開首次業(yè)主大會會議，并組織業(yè)主在投票點做好驗核業(yè)主身份、簽收表決票及登記等工作。

（八）開箱驗票，確定會議結(jié)果。投票結(jié)束后，在房管部門的指導監(jiān)督下，籌備組負責組織開箱驗票，統(tǒng)計會議結(jié)果。經(jīng)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加，首次業(yè)主大會成立。正式的業(yè)主委員會委員候選人獲得專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主的選票，才能當選。

（九）公示會議表決結(jié)果?；I備組于開箱驗票的次日將業(yè)主大會會議的結(jié)果在本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示，公示期一般是7日。注：業(yè)主大會會議結(jié)束后籌備組自行解散。

第二篇：業(yè)委會籌備組工作報告

廣廈華庭永隆苑首次業(yè)主大會會議籌備組工作報告 廣廈華庭永隆苑全體業(yè)主: 廣廈華庭永隆苑首次業(yè)主大會會議籌備組按照《武漢市物業(yè)管理辦法》和《武漢市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導規(guī)則》等有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和政策的規(guī)定，進行首次業(yè)主大會會議籌備和召開工作，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下：

一、籌備組成立情況

（一）街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府于年 月 日指定（姓名），（身份證號）擔任本物業(yè)項目首次業(yè)主大會會議籌備組組長。

（二）籌備組組長于年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)發(fā)布籌備組成員招募公告，在報名日期內(nèi)共接到名業(yè)主報名，經(jīng)條件核實以及（推選方式：如集體討（其他單位代表）名，共名人員組成首次業(yè)主大會會議籌備組。（籌備組成員詳細名單及公告情況見附件）。

籌備組成立時間為年月日。

二、籌備組工作原則

（一）籌備組組長召集和主持籌備組會議；

（二）籌備組作出決定應當經(jīng)籌備組中具有表決權(quán)的過半數(shù)成員同意；成員進行表決時應當在決議上簽字，注明同意、反對或者棄權(quán)。持保留意見的成員不簽字的，不影響決議的效力。

（三）籌備組應當對會議進行書面記錄，籌備組組長應

論、民主選舉等），確定業(yè)主代表名、建設(shè)單位代表名、當對會議記錄簽字確認；

（四）籌備組的成員不能委托代理人參加會議，但成員是法人或者其他組織的除外；

（五）籌備組應當自成立之日起3個月內(nèi)完成籌備工作，組織召開首次業(yè)主大會會議；

（六）業(yè)主大會成立后，籌備組應當將相關(guān)資料移交給業(yè)主委員會。

因籌備組成員辭職或者因其他原因造成籌備組不能履行職責的或者逾期未完成籌備工作的，籌備組應當在在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公告并說明理由，籌備組自公告之日起自動解散，符合第十條規(guī)定的，業(yè)主可以重新申請成立業(yè)主大會。

三、籌備組工作日程表

（一）首次業(yè)主大會會議召開時間為年 月 日至 年 月 日。

（二）首次業(yè)主大會會議結(jié)果為：

1．管理規(guī)約：

2．業(yè)主大會議事規(guī)則：

3．業(yè)主委員會委員：

4．解除前期物業(yè)服務合同并確定物業(yè)管理方式：

5．：

（三）首次業(yè)主委員會會議召開時間為年 月 日，推選（姓名）為主任委員，、（姓名）為副主任委員。

五、首次業(yè)主大會會議費用情況

（一）首次業(yè)主大會會議費用預算總額為（大寫），實際使用總額為（大寫），具體明細見附件。

（二）費用來源為建設(shè)單位提供/業(yè)主墊付/業(yè)主捐贈/其他：

業(yè)主墊付的，按照元/每戶或者元/每平方米計算。

（三）首次業(yè)主大會會議結(jié)余為（大寫），經(jīng)協(xié)商，結(jié)余費用按照退回建設(shè)單位/轉(zhuǎn)為業(yè)主大會活動經(jīng)費/其他：方式處理。

附件：1.籌備組成員名單

2.首次業(yè)主大會會議召開方案

3.業(yè)主表決權(quán)數(shù)確定辦法

4.首次業(yè)主大會會議工作人員產(chǎn)生辦法

5.業(yè)主委員會委員候選人及候補委員產(chǎn)生辦法

6.籌備組會議記錄及決議情況

7.各項工作征求意見情況匯總

8.街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指導意見

9.各項工作公示、公告情況匯總

10.首次業(yè)主大會會議費用使用明細

11．籌備組組長聲明

本人受街道辦事處/鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府指定，參與指導監(jiān)督本小區(qū)首次業(yè)主大會會議籌備、會議召開、業(yè)主委員會選舉的全過程?；I備組全體成員共同完成此工作報告，并將此報告于年 月 日至年 月 日在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置向全體業(yè)主進行公告?；I備組保證上述報告記載的情況內(nèi)容真實、程序規(guī)范，符合法律、法規(guī)、規(guī)章和相關(guān)政策的規(guī)定和要求。如有隱瞞、提供材料不真實等行為，籌備組全體成員將承擔由此引發(fā)的法律后果。

籌備組組長簽字（簽章）：

年月日

第三篇：業(yè)委會職責及工作章程-2013-1-28

業(yè)委會職責及工作章程

一、總則

業(yè)主委員會執(zhí)行業(yè)主大會的決定事項，履行下列職責：

1、召集業(yè)主大會會議，報告物業(yè)管理的實施情況；

2、代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同；

3、及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同；

4、監(jiān)督管理規(guī)約的實施；

5、業(yè)主大會賦予的其他職責。

二、業(yè)委會工作章程

1、業(yè)委會定期舉行業(yè)主委員會會議，每月的第一周和第三周周五晚上召開委員會議。

2、業(yè)委會下設(shè)業(yè)委會辦公室負責業(yè)委會日常工作。

3、業(yè)委會決議須經(jīng)過業(yè)委會半數(shù)以上委員同意方可形成業(yè)委會決議。

4、業(yè)委會關(guān)于小區(qū)公共事宜的會議決議形成正式文件，并向全體業(yè)主公開。

5、業(yè)委會組成各專項小組負責小區(qū)專項事宜管理。

6、業(yè)委會每月不定期與物業(yè)公司進行溝通交流，并對小區(qū)物業(yè)服務質(zhì)量進行監(jiān)督。

第四篇：近期業(yè)委會籌備組現(xiàn)狀及工作情況簡要匯報

一、業(yè)委會籌備組人員構(gòu)成及工作制度

目前籌備組有核心人員十余人，熱心鄰居二十余人，全部為熱心鄰居自愿參與，大都經(jīng)歷過未來城交房維權(quán)、拆除垃圾站等小區(qū)活動，從業(yè)涉及到律師、房產(chǎn)、教師、金融、保險、IT等諸多領(lǐng)域。凡自愿為小區(qū)業(yè)主做些事情又有較充足時間的鄰居，請與我們聯(lián)系，歡迎加入這個團體！

據(jù)相關(guān)規(guī)范，籌備組人員是需要經(jīng)過廣大業(yè)主認可的，今后將開展相關(guān)征詢意見簽名活動，以便我們籌備組有合法的名義來開展下一步工作?；I備組初步確定每周一次碰頭會，會上就上周工作進行總結(jié)，并提出下周工作計劃，落實到人。碰頭會形成書面紀要，考慮到諸多原因，詳細內(nèi)容暫不公布，但會將主要內(nèi)容通過本ID在論壇及手機短信的形式予以告知廣大業(yè)主。

關(guān)于籌備組活動費用，目前復印宣傳資料及短信通知全部為熱心鄰居自愿承擔所需費用。今后如有較大額度費用，將從交房維權(quán)時剩余活動經(jīng)費（余1220元，當時維權(quán)業(yè)主集體捐贈）中支出。

二、籌備組現(xiàn)階段工作情況簡要說明

籌備組已開過兩次會議，初步形成一定制度。

目前完成的主要工作有：

1、通過手機短信及登門散發(fā)《告全體業(yè)主書》的形式，將我們小區(qū)物業(yè)服務存在的問題盡可能多的告知廣大鄰居，以便更多的鄰居明白現(xiàn)狀，并支持成立業(yè)委會，以維護廣大業(yè)主的合法權(quán)益。

2、通過咨詢律師及查閱資料，搞清楚成立業(yè)委會的具體程序。

3、繼續(xù)與物業(yè)方保持溝通，盡可能的解決小區(qū)安保問題。

短期工作目標：

1、繼續(xù)聯(lián)絡尚未取得聯(lián)系的業(yè)主，做好基礎(chǔ)工作。

2、拜訪成立業(yè)委會需要參與的政府相關(guān)職能部門，以便下一步開展工作。

3、與其他小區(qū)取得聯(lián)系，就他們成立業(yè)委會一事，吸取經(jīng)驗教訓，它山之石，可以攻玉。

4、深入研讀相關(guān)規(guī)范，籌劃征集簽名意見。

三、幾點說明

1、業(yè)委會的成立是一個較長期的過程，期間少不了困難重重，希望大家給予足夠的理解與支持，長久關(guān)注，莫要因為短期無成效而責備。大家的理解與支持是業(yè)委會籌備組堅定工作下去的有力基石！

2、按相關(guān)規(guī)范，發(fā)起成立業(yè)委會的申請、籌備組人員的正式確定，乃至業(yè)主代表大會代表的產(chǎn)生及業(yè)委會人員的產(chǎn)生，都需要有廣大業(yè)主簽名支持。今后如有臨時籌備組人員上門征集意見簽名，請您予以支持！

3、業(yè)委會籌備組人員都是小區(qū)的熱心鄰居，也各有自己的工作，業(yè)余時間聚在一起做這件事情，又缺乏經(jīng)驗，難免存在疏漏，如您有寶貴意見，請及時與我們聯(lián)系，以便事情快速、高效的開展。

未來城業(yè)委會臨時籌備組

2011年4月2日

第五篇：業(yè)委會專職秘書職責

業(yè)委會專職秘書職責

業(yè)主委員會秘書，其崗位職責是在業(yè)委會主任的領(lǐng)導下，從事業(yè)委會的日常管理工作。對內(nèi)為全體業(yè)主服務，對外代表業(yè)委會協(xié)調(diào)與物業(yè)管理公司、居委會的關(guān)系。向下傾聽業(yè)主的意見、解決他們的疑難，向上受業(yè)委會領(lǐng)導、對業(yè)委會負責。主要職責有: 1.組織、召集業(yè)主大會及業(yè)主委員會相關(guān)會議，起草相關(guān)文件，制定會議流程，完成會議記錄及整理，協(xié)助委員處理日常事務工作。2.負責接待來訪業(yè)主咨詢，并在職責范圍內(nèi)做好業(yè)主建議和意見的登記、反饋工作。

4.收發(fā)整理電子郵件，并在業(yè)主群看帖，記錄整理回帖及短信息。5.就有關(guān)業(yè)委會決議及時與相關(guān)單位，如開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)公司等進行溝通；

6.業(yè)主委員會文檔資料的歸檔整理和保管，包括以下材料：

(一)業(yè)主委員會委員選舉及備案材料；

(二)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議記錄、決定；(三)業(yè)主大會議事規(guī)則、管理規(guī)約、物業(yè)服務合同等；

(四)專項維修資金相關(guān)材料；

(五)業(yè)主意見及建議。

（六）其他相關(guān)材料

7.每年協(xié)助業(yè)主委員會委員形成業(yè)主委員會工作報告及其他相關(guān)文件；

8．參加建委、街道辦等上級部門組織的有關(guān)學習。

9． 同所在街道辦事處及上級主管部門就具體問題進行解決和溝通。10．業(yè)委會交辦的其他各項工作。

11.將每月主要工作內(nèi)容公布在公示欄內(nèi)，接受業(yè)委會、廣大業(yè)主的指導和建議。