第一篇:小區(qū)業(yè)委會近期工作通報(bào)
小區(qū)業(yè)委會近期工作通報(bào)
xx花園業(yè)委會依法組織召開了xx花園第二屆業(yè)主大會,歷時(shí)近三個(gè)月,共收到表決票5114張,投票率近80%,依據(jù)業(yè)主大會的決議,廢除原先的開發(fā)商物業(yè)單方面制定的而又不得不簽的一個(gè)不代表雙方利益、保障不了業(yè)主權(quán)益前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議,重新簽訂了共十五個(gè)附加條款的《xx花園物業(yè)服務(wù)合同》。
合同簽訂后,每周堅(jiān)持召開委員會及委員擴(kuò)大會議,督促物業(yè)履行合同。
具體工作實(shí)施如下:
一、制定小區(qū)監(jiān)控實(shí)施方案,督辦小區(qū)監(jiān)控第一期工程施工。
目前完成1-5期西向路放線,東向路已完成至3期,安裝主干道高速球頭攝像機(jī);監(jiān)督要求對18號樓馬路穿線溝不符合規(guī)范的施工進(jìn)行整改。2013年8月9日晚物業(yè)各部門主管及業(yè)委會全體委員討論,要求監(jiān)控施工方案及設(shè)備嚴(yán)格按照合同相關(guān)要求進(jìn)行施工安裝,審議物業(yè)施工方案中設(shè)備不符合合同相關(guān)要求,提出整改意見。2013年8月11日業(yè)委會、物業(yè)、監(jiān)控施工單位下午14:00就監(jiān)控設(shè)備及安裝再次進(jìn)行現(xiàn)場討論及確認(rèn)。
二、小區(qū)消防通道常常被業(yè)主停車擋道,業(yè)委會提出整改措施要求物業(yè)負(fù)責(zé)清理。消防通道防撞柱和隔離墩制作制作中,要求8月15日之前全部整改完成。8月9日已完成2-6期所以消防通道治理,一期消防通道治理中。8月12日已制作8個(gè)大水泥防撞柱。放置在消防通道。
三、督辦六期地下車庫漏水返修進(jìn)度。對伸縮縫土方施工,綠化移植進(jìn)行監(jiān)督。
四、督促物業(yè)公司組織各部門員工認(rèn)真學(xué)習(xí)合同附件及實(shí)施方案。物業(yè)公司各部門已派發(fā)相關(guān)資料進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),要求制定相關(guān)的實(shí)施方案和計(jì)劃。向業(yè)委會提交一起進(jìn)行討論確定實(shí)施路線。
四、組織策劃2013年中秋節(jié)業(yè)主活動方案。8月9日物業(yè)田經(jīng)理已將活動方案制定完成,通過和業(yè)主委員會討論,暫按活動方案實(shí)施。并要求在中秋活動時(shí)對小區(qū)進(jìn)行節(jié)日裝飾。烘托節(jié)日氣氛,收集業(yè)主排練的節(jié)目。
五、通過組織業(yè)主活動,委員會一致意見,組建《xx花園業(yè)主活動中心》中心下設(shè):文藝隊(duì)、運(yùn)動隊(duì)。更好的建設(shè)xx花園精神文明。
六、督辦xx花園供水主水管因地面下沉破裂漏水的改造工程。于8月9日工程部從上午8時(shí)-20時(shí)對主水管進(jìn)行改造更換,同時(shí)對水池進(jìn)行了清洗。改造完工后業(yè)委會檢查施工質(zhì)量基本符合要求。
七、小區(qū)出入口很多業(yè)主開車也包括摩托車,喜歡飚車,要求物業(yè)采購和安裝減速帶。目前已完工。
八、經(jīng)咨詢水處理專家委員會集體討論提出人工湖水質(zhì)治理整改方案,目前已經(jīng)抽干四期五期人工湖,查漏補(bǔ)漏,治理工作已經(jīng)開始。
九、由于前期物業(yè)公司管理不力,小區(qū)違法建筑日益猖獗,嚴(yán)重侵害大多數(shù)業(yè)主利益,新的物業(yè)合同簽訂后,物業(yè)公司會同政府有關(guān)部門已經(jīng)開始了整治小區(qū)違法建筑。物業(yè)公司已經(jīng)將違規(guī)資料進(jìn)行整理,遞交到了相關(guān)政府部門,承諾對小區(qū)違規(guī)行為進(jìn)行整改。政府部門已簽收物業(yè)提交的資料。
十、多次與銀行溝通在社區(qū)設(shè)置柜員機(jī),目前資料已提交交通銀行。交行黃經(jīng)理目前表示審核已通過。場地物業(yè)公司與銀行進(jìn)一步溝通,業(yè)委會督辦盡快完成在社區(qū)設(shè)置柜員機(jī)方便業(yè)主生活。
十一、督促物業(yè)修復(fù)恢復(fù)原背景音樂的已經(jīng)損壞的設(shè)施設(shè)備。目前已完成1-2期、4-5期設(shè)備,其它地段音箱購買中。8月9日業(yè)委會與物業(yè)聯(lián)席會議要求小區(qū)監(jiān)控室背景音樂同時(shí)播音反復(fù)宣傳建設(shè)文明社區(qū)倡議。包括:消防知識,業(yè)主公約,寵物飼養(yǎng)注意事項(xiàng),文明駕駛,環(huán)境衛(wèi)生等等公益廣播。
十二、督促物業(yè)完成了道路標(biāo)識標(biāo)牌施工安裝。
十三、依照合同,收回了電梯廣告及露天停車的公共收益,所有款項(xiàng)分文未動,由業(yè)主出納和會計(jì)進(jìn)行管理,委員提議:計(jì)劃用一點(diǎn)點(diǎn)公共收益購買滅蚊燈安裝于每棟大堂,同時(shí)要求物業(yè)公司修復(fù)原先露天的戶外大型滅蚊燈。此項(xiàng)建議待全體委員表決后,公示全體業(yè)主再進(jìn)行實(shí)施。
十四、督促物業(yè)企業(yè)加強(qiáng)小區(qū)日常管理與維護(hù),同時(shí)宣傳倡導(dǎo)小區(qū)業(yè)主自覺遵守《業(yè)主公約》。
第二篇:第二屆小區(qū)業(yè)委會近期工作計(jì)劃
雖業(yè)委會委員減員,但工作仍將按計(jì)劃實(shí)施,請嘉園熱心業(yè)主支持,并提出寶貴意見。根據(jù)華中社區(qū)提議,業(yè)委會將在12幢架空層、16幢物業(yè)辦公室設(shè)立兩個(gè)意見箱,對小區(qū)管理有好的意見和建議,請書面投放至意見箱內(nèi),我們將對其中屬于業(yè)委會工作范疇內(nèi)的,有共性的意見和建議公開回復(fù),對個(gè)性化的意見個(gè)別回復(fù)。
近期重點(diǎn)工作計(jì)劃如下:
一、業(yè)主大會籌備工作
原定于2018年12月召開的業(yè)主大會因故延期,部分議題因事因時(shí)也需進(jìn)行修訂。前期也已公開向全體業(yè)主征集業(yè)主大會議題。故,圍繞業(yè)主大會籌備,需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作相當(dāng)繁雜:根據(jù)杭州市2018新版《議事規(guī)則》模板,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際,修訂《議事規(guī)則》;對其他議題進(jìn)行增刪或修正或修訂;考核第三方資質(zhì),并進(jìn)行公示,簽訂會務(wù)合同;其他與業(yè)主大會相關(guān)的籌備工作。
二、增補(bǔ)業(yè)委會委員
因三名業(yè)委會委員辭職,需增補(bǔ)三名業(yè)委會委員,增補(bǔ)公告同日張貼。希望有熱心公益,有心為小區(qū)和業(yè)主服務(wù),有擔(dān)當(dāng)有抗壓能力的熱心業(yè)主報(bào)名,期望與業(yè)主大會同期完成增補(bǔ)工作。
三、物業(yè)滿意度調(diào)查
前期經(jīng)報(bào)名,經(jīng)資格審核,符合報(bào)名條件的報(bào)華中社區(qū)備案后,與業(yè)委會共同組成物業(yè)考評工作組,全程參與物業(yè)滿意度調(diào)查的相關(guān)工作。由小區(qū)黨支部三名成員組成監(jiān)督組,參與物業(yè)考評全過程,監(jiān)督本次滿意度調(diào)查公開公正進(jìn)行。物業(yè)滿意度調(diào)查工作與業(yè)主大會同期進(jìn)行。
四、與招商地產(chǎn)、潤和地產(chǎn)就小區(qū)內(nèi)滲漏水維修進(jìn)行談判
經(jīng)有資質(zhì)的防水施工公司勘查,小區(qū)存在大小300多處的滲漏水點(diǎn)(含11幢、8幢大面積墻磚脫落),但這些是否都符合動用物業(yè)保證金的范疇,地產(chǎn)公司愿意以何種方式進(jìn)行維修,業(yè)委會將與龍湖物業(yè)一起推動此項(xiàng)談判。
五、其他相關(guān)工作的推進(jìn)
電信光纖改造、小區(qū)垃圾分類的宣傳、物業(yè)建設(shè)資金投入的使用落實(shí)、相關(guān)訴訟案件的程序等等,事多且雜,循序而進(jìn)。
那么長時(shí)間的波折,嘉園很多工作滯后開展,相信大家和我們一樣急迫。但,請給我們一個(gè)相對寬松的工作環(huán)境,請給我們善意的支持和幫助,這樣,我們才會有更多的時(shí)間和精力化在真正為小區(qū)服務(wù)上去。
因業(yè)委會目前僅有四人,且均為在職,雖盡力而為,但難免疏漏。敬請包涵。
第三篇:第二屆小區(qū)業(yè)委會近期工作計(jì)劃
雖業(yè)委會委員減員,但工作仍將按計(jì)劃實(shí)施,請xx熱心業(yè)主支持,并提出寶貴意見。根據(jù)華中社區(qū)提議,業(yè)委會將在12幢架空層、16幢物業(yè)辦公室設(shè)立兩個(gè)意見箱,對小區(qū)管理有好的意見和建議,請書面投放至意見箱內(nèi),我們將對其中屬于業(yè)委會工作范疇內(nèi)的,有共性的意見和建議公開回復(fù),對個(gè)性化的意見個(gè)別回復(fù)。
近期重點(diǎn)工作計(jì)劃如下:
一、業(yè)主大會籌備工作
原定于2018年12月召開的業(yè)主大會因故延期,部分議題因事因時(shí)也需進(jìn)行修訂。前期也已公開向全體業(yè)主征集業(yè)主大會議題。故,圍繞業(yè)主大會籌備,需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作相當(dāng)繁雜:根據(jù)杭州市2018新版《議事規(guī)則》模板,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際,修訂《議事規(guī)則》;對其他議題進(jìn)行增刪或修正或修訂;考核第三方資質(zhì),并進(jìn)行公示,簽訂會務(wù)合同;其他與業(yè)主大會相關(guān)的籌備工作。
二、增補(bǔ)業(yè)委會委員
因三名業(yè)委會委員辭職,需增補(bǔ)三名業(yè)委會委員,增補(bǔ)公告同日張貼。希望有熱心公益,有心為小區(qū)和業(yè)主服務(wù),有擔(dān)當(dāng)有抗壓能力的熱心業(yè)主報(bào)名,期望與業(yè)主大會同期完成增補(bǔ)工作。
三、物業(yè)滿意度調(diào)查
前期經(jīng)報(bào)名,經(jīng)資格審核,符合報(bào)名條件的報(bào)華中社區(qū)備案后,與業(yè)委會共同組成物業(yè)考評工作組,全程參與物業(yè)滿意度調(diào)查的相關(guān)工作。由小區(qū)黨支部三名成員組成監(jiān)督組,參與物業(yè)考評全過程,監(jiān)督本次滿意度調(diào)查公開公正進(jìn)行。物業(yè)滿意度調(diào)查工作與業(yè)主大會同期進(jìn)行。
四、與招商地產(chǎn)、潤和地產(chǎn)就小區(qū)內(nèi)滲漏水維修進(jìn)行談判
經(jīng)有資質(zhì)的防水施工公司勘查,小區(qū)存在大小300多處的滲漏水點(diǎn)(含11幢、8幢大面積墻磚脫落),但這些是否都符合動用物業(yè)保證金的范疇,地產(chǎn)公司愿意以何種方式進(jìn)行維修,業(yè)委會將與龍湖物業(yè)一起推動此項(xiàng)談判。
五、其他相關(guān)工作的推進(jìn)
電信光纖改造、小區(qū)垃圾分類的宣傳、物業(yè)建設(shè)資金投入的使用落實(shí)、相關(guān)訴訟案件的程序等等,事多且雜,循序而進(jìn)。
那么長時(shí)間的波折,嘉園很多工作滯后開展,相信大家和我們一樣急迫。但,請給我們一個(gè)相對寬松的工作環(huán)境,請給我們善意的支持和幫助,這樣,我們才會有更多的時(shí)間和精力化在真正為小區(qū)服務(wù)上去。
因業(yè)委會目前僅有四人,且均為在職,雖盡力而為,但難免疏漏。敬請包涵。
第四篇:小區(qū)業(yè)委會會議內(nèi)容紀(jì)實(shí)通報(bào)
小區(qū)業(yè)委會會議內(nèi)容紀(jì)實(shí)通報(bào)
20xx 年 11 月 23 日晚 7:30 分召開業(yè)委會緊急會議,(會議議題序號以記錄為準(zhǔn))會議內(nèi)容如下:
1、討論業(yè)主反映強(qiáng)烈的收取汽車卡 100 元工本費(fèi),邀物業(yè)公司AA 參會介紹道閘收費(fèi)情況,并審閱《道閘合同》報(bào)價(jià)等,業(yè)委會成立審核組:組長 z、組員 z;
2、拿出公共維修資金轉(zhuǎn)存方案:活期 30%、2 年期 20%、3 年期 50%,交業(yè)主代表大會表決;
3、提請業(yè)主代表大會表決印鑒章及財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人;
4、審議討論 35 名業(yè)主對《物業(yè)合同》的提案,拿出意見;
5、通報(bào)業(yè)主代表大會準(zhǔn)備情況;
6、討論決定單公西 1、西 3、四部電梯先年檢后大修情況;
7、確定臨時(shí)裝修垃圾點(diǎn);
8、決定 11 月 29 日對小區(qū)重大設(shè)備大檢查;
9、研究公共收益對帳情況;
對于審議討論 35 名業(yè)主對《物業(yè)合同》的提案拿出意見,這一會議議題留在最后審議討論,SS 就業(yè)主提案做了詳細(xì)說明:從 20 日組團(tuán)聯(lián)系人會議要求 23 日拿出完整提案,21 日睦鄰居部分提案業(yè)主溝通提醒 23 日拿出完整提案,按提案實(shí)施從時(shí)間上 12 月 31 日止不可行,不符合《議事規(guī)則》對提案的要求等;
業(yè)委會委員們進(jìn)行廣泛對論:對 35 名業(yè)主簽名所提提案操作內(nèi)容是否了解,提案時(shí)間上不可行,可能造成的后果,提案是否能受理并共同對照《議事規(guī)則》學(xué)習(xí)等。最后老楊提出動議:不然撤出業(yè)委會提案,換 35 名業(yè)主提案,SS 說同意。最后委員提出居然業(yè)委會會議通過自己提案,不要撤換。
第五篇:第二屆小區(qū)業(yè)委會近期工作計(jì)劃
雖業(yè)委會委員減員,但工作仍將按計(jì)劃實(shí)施,請xx熱心業(yè)主支持,并提出寶貴意見。根據(jù)華中社區(qū)提議,業(yè)委會將在12幢架空層、16幢物業(yè)辦公室設(shè)立兩個(gè)意見箱,對小區(qū)管理有好的意見和建議,請書面投放至意見箱內(nèi),我們將對其中屬于業(yè)委會工作范疇內(nèi)的,有共性的意見和建議公開回復(fù),對個(gè)性化的意見個(gè)別回復(fù)。
近期重點(diǎn)工作計(jì)劃如下:
一、業(yè)主大會籌備工作
原定于2018年12月召開的業(yè)主大會因故延期,部分議題因事因時(shí)也需進(jìn)行修訂。前期也已公開向全體業(yè)主征集業(yè)主大會議題。故,圍繞業(yè)主大會籌備,需進(jìn)行的準(zhǔn)備工作相當(dāng)繁雜:根據(jù)xx市2018新版《議事規(guī)則》模板,結(jié)合本小區(qū)實(shí)際,修訂《議事規(guī)則》;對其他議題進(jìn)行增刪、修正、修訂;考核第三方資質(zhì),并進(jìn)行公示,簽訂會務(wù)合同;其他與業(yè)主大會相關(guān)的籌備工作。
二、增補(bǔ)業(yè)委會委員
因三名業(yè)委會委員辭職,需增補(bǔ)三名業(yè)委會委員,增補(bǔ)公告同日張貼。希望有熱心公益,有心為小區(qū)和業(yè)主服務(wù),有擔(dān)當(dāng)有抗壓能力的熱心業(yè)主報(bào)名,期望與業(yè)主大會同期完成增補(bǔ)工作。
三、物業(yè)滿意度調(diào)查
前期經(jīng)報(bào)名,經(jīng)資格審核,符合報(bào)名條件的報(bào)華中社區(qū)備案后,與業(yè)委會共同組成物業(yè)考評工作組,全程參與物業(yè)滿意度調(diào)查的相關(guān)工作。由小區(qū)黨支部三名成員組成監(jiān)督組,參與物業(yè)考評全過程,監(jiān)督本次滿意度調(diào)查公開公正進(jìn)行。物業(yè)滿意度調(diào)查工作與業(yè)主大會同期進(jìn)行。
四、與招商地產(chǎn)、潤和地產(chǎn)就小區(qū)內(nèi)滲漏水維修進(jìn)行談判
經(jīng)有資質(zhì)的防水施工公司勘查,小區(qū)存在大小300多處的滲漏水點(diǎn)(含11幢、8幢大面積墻磚脫落),但這些是否都符合動用物業(yè)保證金的范疇,地產(chǎn)公司愿意以何種方式進(jìn)行維修,業(yè)委會將與xx物業(yè)一起推動此項(xiàng)談判。
五、其他相關(guān)工作的推進(jìn)
電信光纖改造、小區(qū)垃圾分類的宣傳、物業(yè)建設(shè)資金投入的使用落實(shí)、相關(guān)訴訟案件的程序等等,事多且雜,循序而進(jìn)。
那么長時(shí)間的波折,xx很多工作滯后開展,相信大家和我們一樣急迫。但請給我們一個(gè)相對寬松的工作環(huán)境,請給我們善意的支持和幫助,這樣我們才會有更多的時(shí)間和精力花在真正為小區(qū)服務(wù)上去。
因業(yè)委會目前僅有四人,且均為在職,雖盡力而為,但難免疏漏。敬請包涵。