第一篇：辦公室存在問題

淺析法院辦公室工作存在的問題及對策

作者：樂小寧 發(fā)布時間：2013-04-01 09:22:10

寧遠法院網(wǎng)訊 法院辦公室作為組織、協(xié)調(diào)和保障人民法院各項工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，承擔著決策參謀、督辦落實、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、服務保障等多項重要職能，任務繁重，職責重大，在法院工作中具有特殊的地位和作用，但是在很多法院，特別是基層法院，辦公室的職能并沒有得到有效發(fā)揮，不能完全適應審判工作的特殊需要，作用也因此弱化。

一、當前辦公室工作存在的問題

（一）思想認識不到位。目前有很多辦公室工作人員在服務領導決策、服務審判工作、服務黨委中心工作的理念還不夠強，沒有充分認識到辦公室工作的重要性，存在著消極、懈怠、不思進取的思想狀態(tài)，導致政令不夠通暢，相關政務工作停滯不前。

（二）人員配置不合理?；鶎臃ㄔ恨k公室在人員配備上基本上是處于“事多人少”狀態(tài)。法院按照規(guī)定招錄的審判職位公務員往往傾向于進業(yè)務部門，不安心在辦公室工作，導致辦公室人少事多的矛盾日益凸顯，有些工作不得不聘用臨時工作人員完成，另外，在工作任務的分配上，存在“以人定事”現(xiàn)象。誰能干就讓誰干，不管機構(gòu)職能，不管任務輕重緩急，造成工作能力強的人累死，干不了事的人閑死，嚴重地影響了辦公室人員的工作積極性。

（三）制度落實不到位。從目前來看，法院辦公室大都建立了一些規(guī)章制度，但是還很不夠全面細致，缺乏具體可操作性，并且在落實過程中抓得不嚴、抓得不細、落實乏力，有了問題臨時搭班子、抽人員，有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌。同時工作上秩序不夠，考核標準不嚴，獎懲不能到位，這使辦公室的管理處于一種時緊時松的紊亂狀態(tài)。

二、加強法院辦公室工作的對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。一個人要干好一項工作，首先要喜歡這項工作，如果他不喜歡這項工作，就根本談不上干好，因此，要讓干警認識到辦公室工作也是鍛煉人的地方，辦公室人員可以從領導及其他同事身上學到很多知識，可以在工作實踐中培養(yǎng)提高自身的組織協(xié)調(diào)能力、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等，不斷提升自身素質(zhì)。作為辦公室工作人員應熱愛本職工作，不斷地學習，勇于創(chuàng)新，在日常工作中要敢于打破舊框框，革除陳規(guī)陋習，面對新情況、新問題，要勇于思考，敢于探索，大膽地推進辦公室工作開展。各級領導和全體干警要轉(zhuǎn)變對辦公室工作可輕可重的看法，辦公室是聯(lián)系領導和基層的橋梁，是協(xié)調(diào)各方關系的紐帶，是保持整體工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作，這樣一個特殊部門并不遜于其他審執(zhí)部門。

（二）不斷引進高素質(zhì)專業(yè)人才。做好辦公室管理工作，離不開高素質(zhì)的專業(yè)技術人員。近年來，各級領導對法官職業(yè)化強調(diào)很多，但對法院行政事務管理人員的重視不夠，在一定程度上造成了辦公室缺乏專業(yè)性人才，使其變成了一項什么人都可以干、可有可無的工作，導致辦公室隊伍龐大，效率低下，并且形成了一種惡性循環(huán)。為此，必須加強專業(yè)管理人才的引進，如從事財務工作人員應具備會計師職稱，秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底，上述所有人員都要會運用計算機等現(xiàn)代化辦公工具等等。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制，精簡機構(gòu)和人員，提高效率和效能，暢通政務人員進口和出口，對于不適合崗位的人員要加強培訓，及時調(diào)整崗位，建設一支專業(yè)性強、素質(zhì)高的政務管理隊伍。

（三）完善制度，科學管理。一是建立有序運行的工作制度。制定切實可行的工作細則和實施辦法，包括日常工作處理流程和操作規(guī)程、政務處理中的問題發(fā)現(xiàn)與反饋機制，努力達到辦文、辦會、辦事的規(guī)范、嚴謹、高效。二是完善激勵約束制度。全面落實崗位目標責任制，遵循抓班子、抓骨干的工作思路，構(gòu)建事事有人負責、人人有權(quán)有責的工作格局；強化責任意識，積極試行主辦責任制、交辦事項警示制、工作過失追究制等制度，全面提高工作質(zhì)量和效率；完善精神與物質(zhì)激勵機制，促使辦公室干部主動思考、主動提出建議抓工作，強化干警崗位交流，大膽提拔優(yōu)秀的辦公室干部到審執(zhí)崗位上任職，激發(fā)他們工作的積極性和創(chuàng)造性。

一）實現(xiàn)辦公管理的科學化。

（1）規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化，就是要求管理工作按制定的原則、標準去實施。一是會議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求，將會議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來，避免重復操作，避免浪費時間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對象的級別、來訪目的，明確接待規(guī)格，制定接待工作規(guī)范和接待方案等，以便按章接待。

（2）程序化。辦公管理的程序化，就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來，以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時注意按工作的先后順序，把每一個步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。

（3）制度化。通過制定崗位責任制，對每個工作人員的職責、分工和任務都必須作出明確而具體的規(guī)定，進行目標管理和考核，使每項工作都有章可循。

（二）不斷引進專業(yè)性高素質(zhì)行政事務管理人員做好辦公室管理工作，離不開專業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來，對法官職業(yè)化強調(diào)很多，但對法院行政事務管理人員的專用性講得比較少，在客觀上造成了政務管理工作缺乏專業(yè)性人才，使其變成了一項是什么人都可以干、可有可無的工作，導致辦公室隊伍龐大，效率低下，并且形成了一種惡性循環(huán)。為此，必須加強專業(yè)管理人才的引進。如從事司法財務工作人員應具備會計師職稱，司法秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底，黨務人事工作人員要有很強的黨性和公道正派的作風，所有人員都要會運用計算機等現(xiàn)代化辦公工具，不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制，精簡機構(gòu)和人員，提高效率和效能，暢通政務管理人員進口和出口，對于不適合崗位的人員要加強培訓及時調(diào)整崗位，建設一支專業(yè)性高素質(zhì)的政務管理隊伍。

（三）加強辦公室人員的培訓長期以來，由于缺乏對政務管理重要性的認識，上級法院只注重對審判業(yè)務性的學習和培訓，而很少對林區(qū)法院辦公室人員進行系統(tǒng)化培訓，導致上下級法院間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此，應當從體制、機制和保障功能上入手，制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機制，在縱向和橫向上加強管理事務的經(jīng)驗交流和培訓，以適應審判改革和發(fā)展的需要。對聘用人員的管理，要從多方面入手把好聘入關、用人關和監(jiān)督關，落實聘用人員責任制，做到規(guī)范管理，規(guī)范使用。

（四）強化管理制度建設，完善管理措施狠抓管理和強化功能是林區(qū)基層法院辦公室工作的兩個關鍵節(jié)點。由于人民法院工作的特殊性，光靠行政手段來搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應司法行政改革和審判管理工作的需要，要用行政和經(jīng)濟相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此，要以強化管理制度建設為抓手，不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。

第二篇：辦公室存在問題匯總材料

聯(lián)盛職業(yè)教育學院

綜合辦公室存在問題匯總材料 在“干第一，爭一流，做榜樣”活動中，針對綜合辦所存在的問題，我們采取了人人自查自找等方式開展了全面、深刻的剖析，現(xiàn)將剖析存在的問題匯總?cè)缦拢?/p>

一、在思想觀念方面

在工作中，自身思想逐漸發(fā)生變化，服務意識也漸漸淡化。再加上職員素質(zhì)普遍較低，對學院及其他工作配合不夠，也一定程度上讓我部的服務意識有所淡化。但關鍵的還是自身的服務意識不夠牢固。態(tài)度不夠端正。加之，受傳統(tǒng)思想觀念的束縛嚴重，工作按部就班，因循守舊，不敢闖，不敢試，點子少，缺乏創(chuàng)新精神。

二、在精神狀態(tài)方面

有的缺乏進取心，工作不認真，搞應付。有的不愿承擔更多的責任和擔子，不愿付出更多的努力。

三、在工作作風方面

有的人工作浮躁，不扎實，怕吃苦，沉不下去。有的缺乏時效觀念，辦事拖拖拉拉，推一推，動一動，對領導安排的工作和交辦的事項總是要催。

四、在執(zhí)行紀律方面

有的熱衷于上網(wǎng)游戲，不敬業(yè)，玩小聰明，自以為是。

五疏于業(yè)務學習

雖然按時參加各種各樣的學習，但是往往流于形式，學習往往停留于表面，顯然學習效果不佳。導致工作經(jīng)驗不足，實際工作當中存在著應付情況。還有個別同志不愿承擔更多的責任和更重的擔子，不愿付出更多的努力。精神狀態(tài)極差。

六、工作中反思、總結(jié)不夠

在每一項活動后、或在實際工作之后、在處理完問題之后，缺乏深刻的反思和總結(jié)，七、工作不夠講求方法

在日復一日的辦公工作中，逐漸形成了固定的思維方法與工作模式，而自己的工作方法卻還存在許多問題，所以在工作過程中往往效率較低，雖然自己花費了

較多的時間在工作上，但是無論從工作業(yè)績還是習慣養(yǎng)成、素質(zhì)發(fā)展等方面來說，都不能取得預期的效果，工作中投入與效果并不成正比。

八、工作缺乏創(chuàng)新性與前瞻性

由于長期在一個半封閉的地方工作，信息較閉塞，接觸新鮮事物的機會較少，再加上工作之余學習時間較少，讓自己形成了較為保守的思維方式，在工作方法、管理辦法、學習方法等諸多方面都按部就班，不能結(jié)合自身發(fā)展、學院工作發(fā)展、時代要求來創(chuàng)新性地開展工作，工作中缺乏前瞻性，所以開展工作的過程中也顯得較為被動。

面對這些問題，綜合辦全體人員應該深刻認識、反思、探討如何整改

綜合辦公室

2013年8月8日

第三篇：辦公室工作存在問題

篇一：辦公室工作中存在問題匯報

辦公室工作中存在問題匯報

綜合辦公室作為企業(yè)綜合管理部門,起著上傳下達,下傳上報的作用。正確認識辦公室在企業(yè)中的位置,分析目前辦公室存在的問題,采取切實有效的措施,使辦公室工作更好的為公司領導、職能部門和職工服務?，F(xiàn)對辦公室工作中存在的問題匯報如下：

1、檔案管理手段落后，檔案管理不規(guī)范

目前公司的檔案、文件、會議紀要、各部門總結(jié)、制度，保管條件單

一、簡陋，不規(guī)范，存在查找困難等問題，在今后工作中，將單獨安排一名檔案專管員著重對公司檔案進行分類保管，要求達到：查找便捷、清晰明了，準確無誤；

2、與部門溝通協(xié)調(diào)少

行政管理的各項任務的完成都離不開有效的溝通，在今后的工作中，將加強與各部門的溝通聯(lián)系，減少誤會，提高工作效率；

3、員工素質(zhì)整體水平不高，缺乏寫作能力強員工

因人員流動，辦公室人員不穩(wěn)定，新員工管理經(jīng)驗欠缺，工作流程、業(yè)務技術不熟練，公文寫作水平低，針對這一情況將加強培訓，招收整體素質(zhì)高人員。

4、員工招聘達不到部門用人需求

在人員錄用及離職方面，辦公室將加大招聘方式，通過

耒陽社區(qū)每周至少一次在網(wǎng)上發(fā)送各部門所需的人員。除此之外，人事部需加強與部門員工之間的聯(lián)系，鼓勵員工推薦身邊的朋友到公司工作，從多個渠道尋找有用之才。

5、辦公管理制度不健全

現(xiàn)有的規(guī)章制度都是以前制定的，與公司的實際情況及相關的法規(guī)存在差異，造成了無章可循，目標不明確，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，辦公室將按照總經(jīng)辦的指示逐步完善相關行政管理制度；

6、在員工管理方面還是存在監(jiān)督力度不夠，辦公室將加強對員工的工作監(jiān)督，徹底解決存在問題。

為提高工作效率，要求辦公室人員做到：

1、在辦理事項中，屬于本部門職責范圍內(nèi)的，按照有關規(guī)定及時辦理，不屬本部門職責范圍、不能辦理的，要解釋清楚并及時向辦事人告知辦理部門，不讓工作事項積壓延誤。

2、堅持員工監(jiān)督：任何部門和員工對辦公室人員的工作不滿意可舉報和投訴。

王增威

2013年5月6日

篇二：辦公室工作存在的問題及整改措施

辦公室工作自查及整改措施

按照市委市政府關于效能提升工程工作的要求，辦公室認真查找了自身存在的問題，主要表現(xiàn)在：一是責任意識不夠。由于辦公室的工作比較零碎，很多人認為這僅僅是跑腿打雜的事務，沒有技術含量，誰都可以勝任。在工作態(tài)度方面，有些工作人員自身工作抱著“不求有功，但求無過”的心態(tài)，認為“多做多錯、少做少錯，不做無錯”，工作上只是被動地完成領導交給的事務，積極性不高。二是服務意識不強。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現(xiàn)象，工作作風不夠扎實，只求過的去，不求過的硬。三是學習意識有待進一步提高。平時忙于事務性工作多，系統(tǒng)性學習辦公室工作不夠，四是創(chuàng)新意識不足。工作上疲于應付的多，積極應對、大膽創(chuàng)新的少，僅僅滿足于不失事、不誤事。

在今后的工作中，辦公室將以提升工作效能為總抓手，轉(zhuǎn)變工作作風，扎實做好本職工作。重點做到強化“五種意識”、提高“四種能力”、確保“三個到位”。

一、強化“五種意識”。一是強化大局意識。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治敏銳性，要站在全局的角度思考問題，在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過程中體現(xiàn)大局、服務大局。二是強化奉獻意識。要求全體辦公室工作人員要甘于奉獻、耐得寂寞、守住清貧，保持一顆平常心。三是強化服務意識。按照“工作零差錯，服務全滿意”的要求，改進服務方式，提高服務質(zhì)量，主動思考問題，積極提供建議，當好參謀助手。四是強化創(chuàng)新意識。工作中要善于捕捉問題，敏銳把握和深刻剖析機關事務工作中存在的問題，積極拓展思維廣度，挖掘思維深度，努力做到分析問題、解決問題有理有據(jù)、有條不紊。五是強化效率意識。始終做到“四快”：觀念轉(zhuǎn)變快，思想緊跟形勢，始終與局領導保持高度一致；思維反應快，準確判斷工作中出現(xiàn)的新情況、新問題，及時提出有針對性的建議；信息傳遞快，及時準確地傳遞上級指示、下級呼聲，發(fā)揮好橋梁紐帶作用；辦文辦事快，公文處理做到規(guī)范有序、運轉(zhuǎn)高效。

二、提高“四個能力”。一是提高學習運用能力。堅持集中學習與自學相結(jié)合，理論學習與業(yè)務學習相結(jié)合，按照“雙爭”活動的要求，開展“每天讀書一小時”活動，努力形成濃厚的比、學、趕、超氛圍。二是提高輔助決策能力。堅持深入工作一線開展調(diào)查研究，了解基層工作實情，為領導決策提供科學依據(jù)。三是提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。堅持 “貫通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外”，注重橫向和縱向兩個層面的溝通協(xié)調(diào)，保障辦公室高效運轉(zhuǎn)。四是提高狠抓落實能力。堅持突出重點抓落實、注重效率

抓落實、健全機制抓落實，確保件件有著落，事事有回音，不斷提高工作效率。

三、確?！叭齻€到位”。一是責任到位。將辦公室全年工作目標層層分解落實到具體人頭上，形成人人肩上有責任，千斤重擔大家挑的齊抓共管格局。二是管理到位。按照爭創(chuàng)?五型機關?、推動科學發(fā)展”的要求，細化完善辦公室管理辦法，切實規(guī)范干部職工日常工作行為，做到辦公室管理規(guī)范、運轉(zhuǎn)有序。三是督查到位。按照年初確定的各項工作任務目標，做好督查考核，重點加大對重點工程、項目的考核力度，促進全局各項工作快速高效推進。篇三：辦公室工作中存在的問題及建議梳理

部辦公室工作中存在的問題及建議梳理

2013年9月5日上午，副部長主持召開部辦公室全體干部職工會議，專題分析討論了部辦公室工作中存在的問題，并提出了相應的整改建議，現(xiàn)將有關情況梳理如下：

一、辦文方面

（一）公文運轉(zhuǎn)。存在收文處理不及時、分類不夠準確等問題，致使公文運轉(zhuǎn)效率偏低。建議借鑒市委辦的運轉(zhuǎn)模式，閱件和辦件統(tǒng)一收文，做到當日收文當日處理。（責任人：）

（二）發(fā)文管理。對各科室擬稿文件核稿不夠嚴格，易出現(xiàn)文稿錯誤；已印發(fā)文件未及時反饋至分管領導。建議認真細致對各科室文稿進行審核，并將印發(fā)稿件抄送有關分管領導。（責任人：）

（三）文件保管。存在文件外借不登記，文件傳送不裝封等問題，文件丟失、泄密等隱患較大。建議嚴格文件外借登記制度，傳送文件必須用信封等密閉。（責任人：）

（四）網(wǎng)絡安全。存在泄密文件在聯(lián)網(wǎng)電腦上拷貝、使用等問題，網(wǎng)絡泄密隱患大。建議嚴格執(zhí)行相關保密要求，涉密文件用專用保密電腦處理。（責任人：）

二、辦事方面

（一）車輛維護。車輛緊急報修、緊急加油程序較繁瑣，對出差期間車輛維修和加油造成不便。建議按照常態(tài)管理和特事特辦相結(jié)合的原則對車輛報修和用油進行管理。（責任人：）

（二）洗車補貼。洗車費補貼標準較低，建議先行了解其他部門的洗車補貼標準，再報部領導決定是否進行調(diào)整。（責任人：）

（三）復印室管理。復印室鑰匙管理不嚴格，易造成財產(chǎn)損失；文件頭等資料管理不到位，易外流、隱患大；復印機管理不規(guī)范，可以任意使用，易損耗。建議由專人負責復印室鑰匙、文件頭使用和復印機使用的管理。（責任人：）

（四）休息室管理。司機休息室未設臵休息床鋪。因休息室位于過道旁，設臵床鋪休息不太雅觀，建議到車輛上休息。（責任人：）

三、辦會方面

（一）會議室管理。會議室安全管理不到位，會議室電源、門窗未及時關閉的情況時有發(fā)生。建議由專人負責會議室設施的管理。（責任人：）

（二）會議服務。會議服務不周到，會議茶水、茶杯等準備不足的情況時有發(fā)生。建議由專人負責管理，其他人員及時關注并提醒。

第四篇：辦公室存在問題自查報告

辦公室存在問題自查報告

一、存在問題(一)職能交叉重疊

派出紀工委監(jiān)察分局對負責部門(單位)履行著紀檢監(jiān)察的職能，而作為9個設立黨委的市直部門(單位)的紀委，對本單位同樣履行著紀檢監(jiān)察職能，形成了事實上的職能交叉重疊關系，在教育、監(jiān)督等工作特別是信訪調(diào)查、案件初核、案件調(diào)查、案件審理等方面，需要進一步劃分職能、明確責任、規(guī)范程序、理順關系。(二)機構(gòu)設置不配套

對派出機構(gòu)實行統(tǒng)一管理過程中，保留紀委的9個市直單位中，有3個市直單位監(jiān)察室被收回，其余6個市直單位中，除公安局設有督查大隊，履行著監(jiān)察職能外，都沒有單獨設立監(jiān)察室，形成了只有檢查機關、沒有監(jiān)察機構(gòu)，紀檢與監(jiān)察兩種機構(gòu)設置不配套的狀況，削弱了行政監(jiān)察職能，影響了監(jiān)督工作的正常開展。(三)人員配備不足

9個市直單位紀委的人員編制中，除公安局紀委外，其余8個部門(單位)只設紀委書記崗位，沒有配備工作人員，同時紀委書記還分管著其他業(yè)務工作。由于人員配備不足，無法獨立地開展工作，遇有案件查辦、監(jiān)督檢查等工作，全靠組織協(xié)調(diào)其他人員參與完成，難以保證紀檢監(jiān)察工作的順利開展。而要增設紀委副書記、紀委辦公室主任等崗位，又受到人員編制的制約，導致市直單位紀委無法正常的開展紀檢監(jiān)察業(yè)務。(四)自身建設滯后

中紀委等五部委聯(lián)發(fā)的9號、10號文件下發(fā)之后，地方縣級紀檢監(jiān)察機關建設得到了全面加強，而市直單位紀委一方面處于缺編缺人的困境，另一方面又承擔著繁重的反腐倡廉工作任務，成為一個被忽視的區(qū)域，在人員編制、干部配備、辦公辦案裝備、經(jīng)費保障等方面存在的問題更加突出的暴露出來。

二、工作建議

隨著反腐倡廉建設的不斷深入，特別是按照中央關于“在堅決懲治腐敗的同時，更加注重預防、更加注重治本、更加注重制度建設的要求”，直屬部門(單位)紀委在預防腐敗方面承擔的任務更加繁重，發(fā)揮職能作用的空間和領域更加寬廣，重視和支持直屬部門(單位)紀委的自身建設，具有十分重要的意義。針對直屬部門(單位)自身建設中存在的問題，提出如下工作建議：

(一)加強市直部門(單位)紀檢監(jiān)察機構(gòu)建設

在派出紀檢監(jiān)察機構(gòu)收歸直管后，要進一步強化部門(單位)內(nèi)部監(jiān)督，加強內(nèi)設紀檢監(jiān)察機構(gòu)建設。成立黨委的部門(單位)，要在保留紀委的同時，研究解決職務設置和人員配備問題，干部總數(shù)超過100人或黨員總數(shù)超過80人的部門(單位)，要內(nèi)設監(jiān)察室，配備監(jiān)察室主任;增設紀委副書記、紀委辦公室主任;干部總數(shù)少于100人或黨員總數(shù)少于80人的綜合部門(單位)，要配備專職監(jiān)察員，保證有2—3名專職紀檢監(jiān)察干部。沒有內(nèi)設紀檢監(jiān)察機構(gòu)，但涉及人權(quán)、事權(quán)、財權(quán)的重點部門(單位)，要明確1名領導分管反腐倡廉建設，并設置紀檢監(jiān)察聯(lián)絡員，負責具體業(yè)務工作的開展，同時接受派出紀工委監(jiān)察分局的業(yè)務指導。(二)明確劃分市直部門(單位)紀委與派出紀工委監(jiān)察分局的職責權(quán)限 明確市直部門(單位)紀委全面負責所在部門(單位)的紀檢監(jiān)察工作，同時接受派出紀工委監(jiān)察分局的領導和指導。對涉及科級以下干部的信訪、初核、立案調(diào)查和案件審理，以及其他正常的紀檢監(jiān)察業(yè)務，原則上由市直部門(單位)紀委負責，需要紀工委支持配合的，向負責(聯(lián)系)的紀工委提出;對“三重一大”的決策監(jiān)督，以及對領導班子及其成員的監(jiān)督，由紀工委和市直部門(單位)紀委共同負責，涉及需要初核和立案調(diào)查的，由紀工委負責，市直部門(單位)紀委配合。

第五篇：辦公室存在問題

淺析法院辦公室工作存在的問題及對策

作者：樂小寧發(fā)布時間：2013-04-01 09:22:10

寧遠法院網(wǎng)訊法院辦公室作為組織、協(xié)調(diào)和保障人民法院各項工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，承擔著決策參謀、督辦落實、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、服務保障等多項重要職能，任務繁重，職責重大，在法院工作中具有特殊的地位和作用，但是在很多法院，特別是基層法院，辦公室的職能并沒有得到有效發(fā)揮，不能完全適應審判工作的特殊需要，作用也因此弱化。

一、當前辦公室工作存在的問題

（一）思想認識不到位。目前有很多辦公室工作人員在服務領導決策、服務審判工作、服務黨委中心工作的理念還不夠強，沒有充分認識到辦公室工作的重要性，存在著消極、懈怠、不思進取的思想狀態(tài)，導致政令不夠通暢，相關政務工作停滯不前。

（二）人員配置不合理。基層法院辦公室在人員配備上基本上是處于“事多人少”狀態(tài)。法院按照規(guī)定招錄的審判職位公務員往往傾向于進業(yè)務部門，不安心在辦公室工作，導致辦公室人少事多的矛盾日益凸顯，有些工作不得不聘用臨時工作人員完成，另外，在工作任務的分配上，存在“以人定事”現(xiàn)象。誰能干就讓誰干，不管機構(gòu)職能，不管任務輕重緩急，造成工作能力強的人累死，干不了事的人閑死，嚴重地影響了辦公室人員的工作積極性。

（三）制度落實不到位。從目前來看，法院辦公室大都建立了一些規(guī)章制度，但是還很不夠全面細致，缺乏具體可操作性，并且在落實過程中抓得不嚴、抓得不細、落實乏力，有了問題臨時搭班子、抽人員，有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌。同時工作上秩序不夠，考核標準不嚴，獎懲不能到位，這使辦公室的管理處于一種時緊時松的紊亂狀態(tài)。

二、加強法院辦公室工作的對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認識。一個人要干好一項工作，首先要喜歡這項工作，如果他不喜歡這項工作，就根本談不上干好，因此，要讓干警認識到辦公室工作也是鍛煉人的地方，辦公室人員可以從領導及其他同事身上學到很多知識，可以在工作實踐中培養(yǎng)提高自身的組織協(xié)調(diào)能力、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等，不斷提升自身素質(zhì)。作為辦公室工作

人員應熱愛本職工作，不斷地學習，勇于創(chuàng)新，在日常工作中要敢于打破舊框框，革除陳規(guī)陋習，面對新情況、新問題，要勇于思考，敢于探索，大膽地推進辦公室工作開展。各級領導和全體干警要轉(zhuǎn)變對辦公室工作可輕可重的看法，辦公室是聯(lián)系領導和基層的橋梁，是協(xié)調(diào)各方關系的紐帶，是保持整體工作正常運轉(zhuǎn)的中樞，擔負著上情下達、下情上報、對外交往和后勤服務等繁重工作，這樣一個特殊部門并不遜于其他審執(zhí)部門。

（二）不斷引進高素質(zhì)專業(yè)人才。做好辦公室管理工作，離不開高素質(zhì)的專業(yè)技術人員。近年來，各級領導對法官職業(yè)化強調(diào)很多，但對法院行政事務管理人員的重視不夠，在一定程度上造成了辦公室缺乏專業(yè)性人才，使其變成了一項什么人都可以干、可有可無的工作，導致辦公室隊伍龐大，效率低下，并且形成了一種惡性循環(huán)。為此，必須加強專業(yè)管理人才的引進，如從事財務工作人員應具備會計師職稱，秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底，上述所有人員都要會運用計算機等現(xiàn)代化辦公工具等等。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制，精簡機構(gòu)和人員，提高效率和效能，暢通政務人員進口和出口，對于不適合崗位的人員要加強培訓，及時調(diào)整崗位，建設一支專業(yè)性強、素質(zhì)高的政務管理隊伍。

（三）完善制度，科學管理。一是建立有序運行的工作制度。制定切實可行的工作細則和實施辦法，包括日常工作處理流程和操作規(guī)程、政務處理中的問題發(fā)現(xiàn)與反饋機制，努力達到辦文、辦會、辦事的規(guī)范、嚴謹、高效。二是完善激勵約束制度。全面落實崗位目標責任制，遵循抓班子、抓骨干的工作思路，構(gòu)建事事有人負責、人人有權(quán)有責的工作格局；強化責任意識，積極試行主辦責任制、交辦事項警示制、工作過失追究制等制度，全面提高工作質(zhì)量和效率；完善精神與物質(zhì)激勵機制，促使辦公室干部主動思考、主動提出建議抓工作，強化干警崗位交流，大膽提拔優(yōu)秀的辦公室干部到審執(zhí)崗位上任職，激發(fā)他們工作的積極性和創(chuàng)造性。

一）實現(xiàn)辦公管理的科學化。

（1）規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化，就是要求管理工作按制定的原則、標準去實施。一是會議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求，將

會議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來，避免重復操作，避免浪費時間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對象的級別、來訪目的，明確接待規(guī)格，制定接待工作規(guī)范和接待方案等，以便按章接待。

（2）程序化。辦公管理的程序化，就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來，以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時注意按工作的先后順序，把每一個步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。

（3）制度化。通過制定崗位責任制，對每個工作人員的職責、分工和任務都必須作出明確而具體的規(guī)定，進行目標管理和考核，使每項工作都有章可循。

（二）不斷引進專業(yè)性高素質(zhì)行政事務管理人員做好辦公室管理工作，離不開專業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來，對法官職業(yè)化強調(diào)很多，但對法院行政事務管理人員的專用性講得比較少，在客觀上造成了政務管理工作缺乏專業(yè)性人才，使其變成了一項是什么人都可以干、可有可無的工作，導致辦公室隊伍龐大，效率低下，并且形成了一種惡性循環(huán)。為此，必須加強專業(yè)管理人才的引進。如從事司法財務工作人員應具備會計師職稱，司法秘書工作人員要有較強政策理論水平和文字工作功底，黨務人事工作人員要有很強的黨性和公道正派的作風，所有人員都要會運用計算機等現(xiàn)代化辦公工具，不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競爭激勵機制，精簡機構(gòu)和人員，提高效率和效能，暢通政務管理人員進口和出口，對于不適合崗位的人員要加強培訓及時調(diào)整崗位，建設一支專業(yè)性高素質(zhì)的政務管理隊伍。

（三）加強辦公室人員的培訓長期以來，由于缺乏對政務管理重要性的認識，上級法院只注重對審判業(yè)務性的學習和培訓，而很少對林區(qū)法院辦公室人員進行系統(tǒng)化培訓，導致上下級法院間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此，應當從體制、機制和保障功能上入手，制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機制，在縱向和橫向上加強管理事務的經(jīng)驗交流和培訓，以適應審判改革和發(fā)展的需要。對聘用人員的管理，要從多方面入手把好聘入關、用人關和監(jiān)督關，落實聘用人員責任制，做到規(guī)范管理，規(guī)范使用。

（四）強化管理制度建設，完善管理措施狠抓管理和強化功能是林區(qū)基層法院辦公室工作的兩個關鍵節(jié)點。由于人民法院工作的特殊性，光靠行政手段來搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應司法行政改革和審判管理工作的需要，要用行政和經(jīng)濟相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此，要以強化管理制度建設為抓手，不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。