第一篇：辦公室上半年存在的問(wèn)題

辦公室上半年存在的問(wèn)題

辦公室作為公司綜合管理部門(mén),起著:“上傳下達(dá),下傳上報(bào)”的作用。正確認(rèn)識(shí)綜合辦在企業(yè)中的位置,分析目前存在的問(wèn)題,采取切實(shí)有效的措施,使綜合辦工作更好的為公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)和員工服務(wù)。現(xiàn)對(duì)綜合辦公室上半年存在的問(wèn)題匯報(bào)如下：

1、工作目標(biāo)不明。

一是綜合辦整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃，不清楚辦公室工作應(yīng)該做到什么程度，什么樣子，向一個(gè)什么方向發(fā)展。

二是綜合辦人員個(gè)人對(duì)自己的崗位也缺乏正確定位，上級(jí)安排一件事就做一件事，缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會(huì)積極主動(dòng)去思考，去構(gòu)想以后的工作。

2、服務(wù)對(duì)象不清。

綜合辦人員服務(wù)對(duì)象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo)，許多人很多時(shí)候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行，不急、不管、不問(wèn)、不深入了解。

3、自身職責(zé)定位不準(zhǔn)。

綜合辦人員沒(méi)有明白辦公室工作就是服務(wù)的基本職責(zé)，認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞，是指揮機(jī)構(gòu)，什么都做單方面決定，而不是基層征求工作意見(jiàn)和建議，造成制訂的許多辦法和措施，得不到領(lǐng)導(dǎo)的肯定和職工心悅誠(chéng)服的執(zhí)行。

4、工作措施創(chuàng)新不夠。

目前，辦公室的工作措施基本上是延續(xù)以前年度的工作措施，依樣畫(huà)葫蘆，其管理方式也基本是按照崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項(xiàng)而進(jìn)行。辦公室沒(méi)有根據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、工作要求和社會(huì)形勢(shì)等客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施，更沒(méi)有提出新穎的創(chuàng)新舉措來(lái)提高工作效率。

5、人員缺乏激情與活力。

工作不緊不慢，不講速度，人員精神面貌萎靡不振，沒(méi)有進(jìn)取之心，不積極主動(dòng)地承辦工作。對(duì)待來(lái)人來(lái)客不熱情，協(xié)助工作不熱心。不積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策，不積極主動(dòng)做好自身工作，遇事拖沓，辦事推諉。甚至有部分人覺(jué)得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩，純粹是自找苦吃。

6、個(gè)別重點(diǎn)崗位人員匱乏。

公司財(cái)務(wù)、研發(fā)部等關(guān)鍵崗位有工作人員青黃不接的現(xiàn)象，在人力資源上流失了對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)強(qiáng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高人員。

7、執(zhí)行力不強(qiáng)。

執(zhí)行力不強(qiáng)是制約企業(yè)發(fā)展的軟肋，公司高管乃至基層員工均有對(duì)制度、對(duì)安排執(zhí)行不到位的現(xiàn)象發(fā)生。

8、人力資源設(shè)置不合理。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)費(fèi)用或成本開(kāi)支大，尤其是個(gè)別崗位有人浮于事的現(xiàn)象，造成了人力資源浪費(fèi)和成本過(guò)高的情況。

以上問(wèn)題的存在，形成了目前綜合辦工作的按部就班和辦事效率較低的直接后果，直接影響了綜合辦工作整體質(zhì)效，究其產(chǎn)生問(wèn)題根源主要有五點(diǎn)。

一是思想認(rèn)識(shí)缺位。辦公室人員沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要地位和作用，沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室既是一個(gè)科室，也是一個(gè)指揮機(jī)關(guān)。作為指揮機(jī)關(guān)，它需要具有協(xié)調(diào)全局，協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識(shí)和工作舉措。更沒(méi)有認(rèn)識(shí)到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個(gè)單位的好與不好問(wèn)題，也關(guān)系他自己的能力、水平在別人心中的地位問(wèn)題，這是問(wèn)題產(chǎn)生的根本因素。

二是規(guī)章制度不嚴(yán)。

規(guī)章制度不嚴(yán)，或者是規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要原因。對(duì)于出現(xiàn)的許多違規(guī)、違紀(jì)問(wèn)題，由于過(guò)多地考慮到人際關(guān)系等問(wèn)題，沒(méi)有嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行責(zé)任追究，有了第一次，就會(huì)有第二次，有了第一人，就會(huì)有第二人，如此行之，便失去了制度對(duì)人的約束，失去了人對(duì)制度的遵從，也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力基礎(chǔ)。

三是競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制缺乏。

目前，公司對(duì)于員工工作積極性的調(diào)動(dòng)失衡，除一些客觀因素外，在很大程度上，源于員工崗位淘汰的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制缺乏，這個(gè)問(wèn)題也是辦公室工作不能大步前進(jìn)的重要影響因素。反正干好干壞都一樣，干多干少一個(gè)樣，如此，誰(shuí)會(huì)愿意多干、苦干？假如，不能開(kāi)拓思路，不能搞活工作，就將面臨待遇和崗位危機(jī)，誰(shuí)還會(huì)在上面睡大覺(jué)？

綜上所述，在今后的工作當(dāng)中，辦公室將加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，為公司的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

第二篇：辦公室存在問(wèn)題匯總材料

聯(lián)盛職業(yè)教育學(xué)院

綜合辦公室存在問(wèn)題匯總材料 在“干第一，爭(zhēng)一流，做榜樣”活動(dòng)中，針對(duì)綜合辦所存在的問(wèn)題，我們采取了人人自查自找等方式開(kāi)展了全面、深刻的剖析，現(xiàn)將剖析存在的問(wèn)題匯總?cè)缦拢?/p>

一、在思想觀念方面

在工作中，自身思想逐漸發(fā)生變化，服務(wù)意識(shí)也漸漸淡化。再加上職員素質(zhì)普遍較低，對(duì)學(xué)院及其他工作配合不夠，也一定程度上讓我部的服務(wù)意識(shí)有所淡化。但關(guān)鍵的還是自身的服務(wù)意識(shí)不夠牢固。態(tài)度不夠端正。加之，受傳統(tǒng)思想觀念的束縛嚴(yán)重，工作按部就班，因循守舊，不敢闖，不敢試，點(diǎn)子少，缺乏創(chuàng)新精神。

二、在精神狀態(tài)方面

有的缺乏進(jìn)取心，工作不認(rèn)真，搞應(yīng)付。有的不愿承擔(dān)更多的責(zé)任和擔(dān)子，不愿付出更多的努力。

三、在工作作風(fēng)方面

有的人工作浮躁，不扎實(shí)，怕吃苦，沉不下去。有的缺乏時(shí)效觀念，辦事拖拖拉拉，推一推，動(dòng)一動(dòng)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的工作和交辦的事項(xiàng)總是要催。

四、在執(zhí)行紀(jì)律方面

有的熱衷于上網(wǎng)游戲，不敬業(yè)，玩小聰明，自以為是。

五疏于業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)

雖然按時(shí)參加各種各樣的學(xué)習(xí)，但是往往流于形式，學(xué)習(xí)往往停留于表面，顯然學(xué)習(xí)效果不佳。導(dǎo)致工作經(jīng)驗(yàn)不足，實(shí)際工作當(dāng)中存在著應(yīng)付情況。還有個(gè)別同志不愿承擔(dān)更多的責(zé)任和更重的擔(dān)子，不愿付出更多的努力。精神狀態(tài)極差。

六、工作中反思、總結(jié)不夠

在每一項(xiàng)活動(dòng)后、或在實(shí)際工作之后、在處理完問(wèn)題之后，缺乏深刻的反思和總結(jié)，七、工作不夠講求方法

在日復(fù)一日的辦公工作中，逐漸形成了固定的思維方法與工作模式，而自己的工作方法卻還存在許多問(wèn)題，所以在工作過(guò)程中往往效率較低，雖然自己花費(fèi)了

較多的時(shí)間在工作上，但是無(wú)論從工作業(yè)績(jī)還是習(xí)慣養(yǎng)成、素質(zhì)發(fā)展等方面來(lái)說(shuō)，都不能取得預(yù)期的效果，工作中投入與效果并不成正比。

八、工作缺乏創(chuàng)新性與前瞻性

由于長(zhǎng)期在一個(gè)半封閉的地方工作，信息較閉塞，接觸新鮮事物的機(jī)會(huì)較少，再加上工作之余學(xué)習(xí)時(shí)間較少，讓自己形成了較為保守的思維方式，在工作方法、管理辦法、學(xué)習(xí)方法等諸多方面都按部就班，不能結(jié)合自身發(fā)展、學(xué)院工作發(fā)展、時(shí)代要求來(lái)創(chuàng)新性地開(kāi)展工作，工作中缺乏前瞻性，所以開(kāi)展工作的過(guò)程中也顯得較為被動(dòng)。

面對(duì)這些問(wèn)題，綜合辦全體人員應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)、反思、探討如何整改

綜合辦公室

2013年8月8日

第三篇：辦公室工作存在問(wèn)題

篇一：辦公室工作中存在問(wèn)題匯報(bào)

辦公室工作中存在問(wèn)題匯報(bào)

綜合辦公室作為企業(yè)綜合管理部門(mén),起著上傳下達(dá),下傳上報(bào)的作用。正確認(rèn)識(shí)辦公室在企業(yè)中的位置,分析目前辦公室存在的問(wèn)題,采取切實(shí)有效的措施,使辦公室工作更好的為公司領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)和職工服務(wù)。現(xiàn)對(duì)辦公室工作中存在的問(wèn)題匯報(bào)如下：

1、檔案管理手段落后，檔案管理不規(guī)范

目前公司的檔案、文件、會(huì)議紀(jì)要、各部門(mén)總結(jié)、制度，保管條件單

一、簡(jiǎn)陋，不規(guī)范，存在查找困難等問(wèn)題，在今后工作中，將單獨(dú)安排一名檔案專(zhuān)管員著重對(duì)公司檔案進(jìn)行分類(lèi)保管，要求達(dá)到：查找便捷、清晰明了，準(zhǔn)確無(wú)誤；

2、與部門(mén)溝通協(xié)調(diào)少

行政管理的各項(xiàng)任務(wù)的完成都離不開(kāi)有效的溝通，在今后的工作中，將加強(qiáng)與各部門(mén)的溝通聯(lián)系，減少誤會(huì)，提高工作效率；

3、員工素質(zhì)整體水平不高，缺乏寫(xiě)作能力強(qiáng)員工

因人員流動(dòng)，辦公室人員不穩(wěn)定，新員工管理經(jīng)驗(yàn)欠缺，工作流程、業(yè)務(wù)技術(shù)不熟練，公文寫(xiě)作水平低，針對(duì)這一情況將加強(qiáng)培訓(xùn)，招收整體素質(zhì)高人員。

4、員工招聘達(dá)不到部門(mén)用人需求

在人員錄用及離職方面，辦公室將加大招聘方式，通過(guò)

耒陽(yáng)社區(qū)每周至少一次在網(wǎng)上發(fā)送各部門(mén)所需的人員。除此之外，人事部需加強(qiáng)與部門(mén)員工之間的聯(lián)系，鼓勵(lì)員工推薦身邊的朋友到公司工作，從多個(gè)渠道尋找有用之才。

5、辦公管理制度不健全

現(xiàn)有的規(guī)章制度都是以前制定的，與公司的實(shí)際情況及相關(guān)的法規(guī)存在差異，造成了無(wú)章可循，目標(biāo)不明確，管理手段、方式方法欠缺的局面，在今后工作中，辦公室將按照總經(jīng)辦的指示逐步完善相關(guān)行政管理制度；

6、在員工管理方面還是存在監(jiān)督力度不夠，辦公室將加強(qiáng)對(duì)員工的工作監(jiān)督，徹底解決存在問(wèn)題。

為提高工作效率，要求辦公室人員做到：

1、在辦理事項(xiàng)中，屬于本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的，按照有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理，不屬本部門(mén)職責(zé)范圍、不能辦理的，要解釋清楚并及時(shí)向辦事人告知辦理部門(mén)，不讓工作事項(xiàng)積壓延誤。

2、堅(jiān)持員工監(jiān)督：任何部門(mén)和員工對(duì)辦公室人員的工作不滿(mǎn)意可舉報(bào)和投訴。

王增威

2013年5月6日

篇二：辦公室工作存在的問(wèn)題及整改措施

辦公室工作自查及整改措施

按照市委市政府關(guān)于效能提升工程工作的要求，辦公室認(rèn)真查找了自身存在的問(wèn)題，主要表現(xiàn)在：一是責(zé)任意識(shí)不夠。由于辦公室的工作比較零碎，很多人認(rèn)為這僅僅是跑腿打雜的事務(wù)，沒(méi)有技術(shù)含量，誰(shuí)都可以勝任。在工作態(tài)度方面，有些工作人員自身工作抱著“不求有功，但求無(wú)過(guò)”的心態(tài)，認(rèn)為“多做多錯(cuò)、少做少錯(cuò)，不做無(wú)錯(cuò)”，工作上只是被動(dòng)地完成領(lǐng)導(dǎo)交給的事務(wù)，積極性不高。二是服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)。工作中存在拖拉、慢作為甚至不作為的現(xiàn)象，工作作風(fēng)不夠扎實(shí)，只求過(guò)的去，不求過(guò)的硬。三是學(xué)習(xí)意識(shí)有待進(jìn)一步提高。平時(shí)忙于事務(wù)性工作多，系統(tǒng)性學(xué)習(xí)辦公室工作不夠，四是創(chuàng)新意識(shí)不足。工作上疲于應(yīng)付的多，積極應(yīng)對(duì)、大膽創(chuàng)新的少，僅僅滿(mǎn)足于不失事、不誤事。

在今后的工作中，辦公室將以提升工作效能為總抓手，轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)，扎實(shí)做好本職工作。重點(diǎn)做到強(qiáng)化“五種意識(shí)”、提高“四種能力”、確?！叭齻€(gè)到位”。

一、強(qiáng)化“五種意識(shí)”。一是強(qiáng)化大局意識(shí)。要求每一名辦公室工作人員都要有高度的政治敏銳性，要站在全局的角度思考問(wèn)題，在提供建議、起草文件、執(zhí)行決策過(guò)程中體現(xiàn)大局、服務(wù)大局。二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識(shí)。要求全體辦公室工作人員要甘于奉獻(xiàn)、耐得寂寞、守住清貧，保持一顆平常心。三是強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。按照“工作零差錯(cuò)，服務(wù)全滿(mǎn)意”的要求，改進(jìn)服務(wù)方式，提高服務(wù)質(zhì)量，主動(dòng)思考問(wèn)題，積極提供建議，當(dāng)好參謀助手。四是強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)。工作中要善于捕捉問(wèn)題，敏銳把握和深刻剖析機(jī)關(guān)事務(wù)工作中存在的問(wèn)題，積極拓展思維廣度，挖掘思維深度，努力做到分析問(wèn)題、解決問(wèn)題有理有據(jù)、有條不紊。五是強(qiáng)化效率意識(shí)。始終做到“四快”：觀念轉(zhuǎn)變快，思想緊跟形勢(shì)，始終與局領(lǐng)導(dǎo)保持高度一致；思維反應(yīng)快，準(zhǔn)確判斷工作中出現(xiàn)的新情況、新問(wèn)題，及時(shí)提出有針對(duì)性的建議；信息傳遞快，及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞上級(jí)指示、下級(jí)呼聲，發(fā)揮好橋梁紐帶作用；辦文辦事快，公文處理做到規(guī)范有序、運(yùn)轉(zhuǎn)高效。

二、提高“四個(gè)能力”。一是提高學(xué)習(xí)運(yùn)用能力。堅(jiān)持集中學(xué)習(xí)與自學(xué)相結(jié)合，理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)相結(jié)合，按照“雙爭(zhēng)”活動(dòng)的要求，開(kāi)展“每天讀書(shū)一小時(shí)”活動(dòng)，努力形成濃厚的比、學(xué)、趕、超氛圍。二是提高輔助決策能力。堅(jiān)持深入工作一線(xiàn)開(kāi)展調(diào)查研究，了解基層工作實(shí)情，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。三是提高統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。堅(jiān)持 “貫通上下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外”，注重橫向和縱向兩個(gè)層面的溝通協(xié)調(diào)，保障辦公室高效運(yùn)轉(zhuǎn)。四是提高狠抓落實(shí)能力。堅(jiān)持突出重點(diǎn)抓落實(shí)、注重效率

抓落實(shí)、健全機(jī)制抓落實(shí)，確保件件有著落，事事有回音，不斷提高工作效率。

三、確?！叭齻€(gè)到位”。一是責(zé)任到位。將辦公室全年工作目標(biāo)層層分解落實(shí)到具體人頭上，形成人人肩上有責(zé)任，千斤重?fù)?dān)大家挑的齊抓共管格局。二是管理到位。按照爭(zhēng)創(chuàng)?五型機(jī)關(guān)?、推動(dòng)科學(xué)發(fā)展”的要求，細(xì)化完善辦公室管理辦法，切實(shí)規(guī)范干部職工日常工作行為，做到辦公室管理規(guī)范、運(yùn)轉(zhuǎn)有序。三是督查到位。按照年初確定的各項(xiàng)工作任務(wù)目標(biāo)，做好督查考核，重點(diǎn)加大對(duì)重點(diǎn)工程、項(xiàng)目的考核力度，促進(jìn)全局各項(xiàng)工作快速高效推進(jìn)。篇三：辦公室工作中存在的問(wèn)題及建議梳理

部辦公室工作中存在的問(wèn)題及建議梳理

2013年9月5日上午，副部長(zhǎng)主持召開(kāi)部辦公室全體干部職工會(huì)議，專(zhuān)題分析討論了部辦公室工作中存在的問(wèn)題，并提出了相應(yīng)的整改建議，現(xiàn)將有關(guān)情況梳理如下：

一、辦文方面

（一）公文運(yùn)轉(zhuǎn)。存在收文處理不及時(shí)、分類(lèi)不夠準(zhǔn)確等問(wèn)題，致使公文運(yùn)轉(zhuǎn)效率偏低。建議借鑒市委辦的運(yùn)轉(zhuǎn)模式，閱件和辦件統(tǒng)一收文，做到當(dāng)日收文當(dāng)日處理。（責(zé)任人：）

（二）發(fā)文管理。對(duì)各科室擬稿文件核稿不夠嚴(yán)格，易出現(xiàn)文稿錯(cuò)誤；已印發(fā)文件未及時(shí)反饋至分管領(lǐng)導(dǎo)。建議認(rèn)真細(xì)致對(duì)各科室文稿進(jìn)行審核，并將印發(fā)稿件抄送有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。（責(zé)任人：）

（三）文件保管。存在文件外借不登記，文件傳送不裝封等問(wèn)題，文件丟失、泄密等隱患較大。建議嚴(yán)格文件外借登記制度，傳送文件必須用信封等密閉。（責(zé)任人：）

（四）網(wǎng)絡(luò)安全。存在泄密文件在聯(lián)網(wǎng)電腦上拷貝、使用等問(wèn)題，網(wǎng)絡(luò)泄密隱患大。建議嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)保密要求，涉密文件用專(zhuān)用保密電腦處理。（責(zé)任人：）

二、辦事方面

（一）車(chē)輛維護(hù)。車(chē)輛緊急報(bào)修、緊急加油程序較繁瑣，對(duì)出差期間車(chē)輛維修和加油造成不便。建議按照常態(tài)管理和特事特辦相結(jié)合的原則對(duì)車(chē)輛報(bào)修和用油進(jìn)行管理。（責(zé)任人：）

（二）洗車(chē)補(bǔ)貼。洗車(chē)費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)較低，建議先行了解其他部門(mén)的洗車(chē)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)，再報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)決定是否進(jìn)行調(diào)整。（責(zé)任人：）

（三）復(fù)印室管理。復(fù)印室鑰匙管理不嚴(yán)格，易造成財(cái)產(chǎn)損失；文件頭等資料管理不到位，易外流、隱患大；復(fù)印機(jī)管理不規(guī)范，可以任意使用，易損耗。建議由專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印室鑰匙、文件頭使用和復(fù)印機(jī)使用的管理。（責(zé)任人：）

（四）休息室管理。司機(jī)休息室未設(shè)臵休息床鋪。因休息室位于過(guò)道旁，設(shè)臵床鋪休息不太雅觀，建議到車(chē)輛上休息。（責(zé)任人：）

三、辦會(huì)方面

（一）會(huì)議室管理。會(huì)議室安全管理不到位，會(huì)議室電源、門(mén)窗未及時(shí)關(guān)閉的情況時(shí)有發(fā)生。建議由專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)議室設(shè)施的管理。（責(zé)任人：）

（二）會(huì)議服務(wù)。會(huì)議服務(wù)不周到，會(huì)議茶水、茶杯等準(zhǔn)備不足的情況時(shí)有發(fā)生。建議由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，其他人員及時(shí)關(guān)注并提醒。

第四篇：辦公室存在問(wèn)題自查報(bào)告

辦公室存在問(wèn)題自查報(bào)告

一、存在問(wèn)題(一)職能交叉重疊

派出紀(jì)工委監(jiān)察分局對(duì)負(fù)責(zé)部門(mén)(單位)履行著紀(jì)檢監(jiān)察的職能，而作為9個(gè)設(shè)立黨委的市直部門(mén)(單位)的紀(jì)委，對(duì)本單位同樣履行著紀(jì)檢監(jiān)察職能，形成了事實(shí)上的職能交叉重疊關(guān)系，在教育、監(jiān)督等工作特別是信訪(fǎng)調(diào)查、案件初核、案件調(diào)查、案件審理等方面，需要進(jìn)一步劃分職能、明確責(zé)任、規(guī)范程序、理順關(guān)系。(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置不配套

對(duì)派出機(jī)構(gòu)實(shí)行統(tǒng)一管理過(guò)程中，保留紀(jì)委的9個(gè)市直單位中，有3個(gè)市直單位監(jiān)察室被收回，其余6個(gè)市直單位中，除公安局設(shè)有督查大隊(duì)，履行著監(jiān)察職能外，都沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立監(jiān)察室，形成了只有檢查機(jī)關(guān)、沒(méi)有監(jiān)察機(jī)構(gòu)，紀(jì)檢與監(jiān)察兩種機(jī)構(gòu)設(shè)置不配套的狀況，削弱了行政監(jiān)察職能，影響了監(jiān)督工作的正常開(kāi)展。(三)人員配備不足

9個(gè)市直單位紀(jì)委的人員編制中，除公安局紀(jì)委外，其余8個(gè)部門(mén)(單位)只設(shè)紀(jì)委書(shū)記崗位，沒(méi)有配備工作人員，同時(shí)紀(jì)委書(shū)記還分管著其他業(yè)務(wù)工作。由于人員配備不足，無(wú)法獨(dú)立地開(kāi)展工作，遇有案件查辦、監(jiān)督檢查等工作，全靠組織協(xié)調(diào)其他人員參與完成，難以保證紀(jì)檢監(jiān)察工作的順利開(kāi)展。而要增設(shè)紀(jì)委副書(shū)記、紀(jì)委辦公室主任等崗位，又受到人員編制的制約，導(dǎo)致市直單位紀(jì)委無(wú)法正常的開(kāi)展紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)。(四)自身建設(shè)滯后

中紀(jì)委等五部委聯(lián)發(fā)的9號(hào)、10號(hào)文件下發(fā)之后，地方縣級(jí)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)建設(shè)得到了全面加強(qiáng)，而市直單位紀(jì)委一方面處于缺編缺人的困境，另一方面又承擔(dān)著繁重的反腐倡廉工作任務(wù)，成為一個(gè)被忽視的區(qū)域，在人員編制、干部配備、辦公辦案裝備、經(jīng)費(fèi)保障等方面存在的問(wèn)題更加突出的暴露出來(lái)。

二、工作建議

隨著反腐倡廉建設(shè)的不斷深入，特別是按照中央關(guān)于“在堅(jiān)決懲治腐敗的同時(shí)，更加注重預(yù)防、更加注重治本、更加注重制度建設(shè)的要求”，直屬部門(mén)(單位)紀(jì)委在預(yù)防腐敗方面承擔(dān)的任務(wù)更加繁重，發(fā)揮職能作用的空間和領(lǐng)域更加寬廣，重視和支持直屬部門(mén)(單位)紀(jì)委的自身建設(shè)，具有十分重要的意義。針對(duì)直屬部門(mén)(單位)自身建設(shè)中存在的問(wèn)題，提出如下工作建議：

(一)加強(qiáng)市直部門(mén)(單位)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)建設(shè)

在派出紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)收歸直管后，要進(jìn)一步強(qiáng)化部門(mén)(單位)內(nèi)部監(jiān)督，加強(qiáng)內(nèi)設(shè)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)建設(shè)。成立黨委的部門(mén)(單位)，要在保留紀(jì)委的同時(shí)，研究解決職務(wù)設(shè)置和人員配備問(wèn)題，干部總數(shù)超過(guò)100人或黨員總數(shù)超過(guò)80人的部門(mén)(單位)，要內(nèi)設(shè)監(jiān)察室，配備監(jiān)察室主任;增設(shè)紀(jì)委副書(shū)記、紀(jì)委辦公室主任;干部總數(shù)少于100人或黨員總數(shù)少于80人的綜合部門(mén)(單位)，要配備專(zhuān)職監(jiān)察員，保證有2—3名專(zhuān)職紀(jì)檢監(jiān)察干部。沒(méi)有內(nèi)設(shè)紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)，但涉及人權(quán)、事權(quán)、財(cái)權(quán)的重點(diǎn)部門(mén)(單位)，要明確1名領(lǐng)導(dǎo)分管反腐倡廉建設(shè)，并設(shè)置紀(jì)檢監(jiān)察聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)具體業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展，同時(shí)接受派出紀(jì)工委監(jiān)察分局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。(二)明確劃分市直部門(mén)(單位)紀(jì)委與派出紀(jì)工委監(jiān)察分局的職責(zé)權(quán)限 明確市直部門(mén)(單位)紀(jì)委全面負(fù)責(zé)所在部門(mén)(單位)的紀(jì)檢監(jiān)察工作，同時(shí)接受派出紀(jì)工委監(jiān)察分局的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。對(duì)涉及科級(jí)以下干部的信訪(fǎng)、初核、立案調(diào)查和案件審理，以及其他正常的紀(jì)檢監(jiān)察業(yè)務(wù)，原則上由市直部門(mén)(單位)紀(jì)委負(fù)責(zé)，需要紀(jì)工委支持配合的，向負(fù)責(zé)(聯(lián)系)的紀(jì)工委提出;對(duì)“三重一大”的決策監(jiān)督，以及對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子及其成員的監(jiān)督，由紀(jì)工委和市直部門(mén)(單位)紀(jì)委共同負(fù)責(zé)，涉及需要初核和立案調(diào)查的，由紀(jì)工委負(fù)責(zé)，市直部門(mén)(單位)紀(jì)委配合。

第五篇：辦公室存在問(wèn)題

淺析法院辦公室工作存在的問(wèn)題及對(duì)策

作者：樂(lè)小寧發(fā)布時(shí)間：2013-04-01 09:22:10

寧遠(yuǎn)法院網(wǎng)訊法院辦公室作為組織、協(xié)調(diào)和保障人民法院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，承擔(dān)著決策參謀、督辦落實(shí)、組織協(xié)調(diào)、綜合管理、服務(wù)保障等多項(xiàng)重要職能，任務(wù)繁重，職責(zé)重大，在法院工作中具有特殊的地位和作用，但是在很多法院，特別是基層法院，辦公室的職能并沒(méi)有得到有效發(fā)揮，不能完全適應(yīng)審判工作的特殊需要，作用也因此弱化。

一、當(dāng)前辦公室工作存在的問(wèn)題

（一）思想認(rèn)識(shí)不到位。目前有很多辦公室工作人員在服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、服務(wù)審判工作、服務(wù)黨委中心工作的理念還不夠強(qiáng)，沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到辦公室工作的重要性，存在著消極、懈怠、不思進(jìn)取的思想狀態(tài)，導(dǎo)致政令不夠通暢，相關(guān)政務(wù)工作停滯不前。

（二）人員配置不合理。基層法院辦公室在人員配備上基本上是處于“事多人少”狀態(tài)。法院按照規(guī)定招錄的審判職位公務(wù)員往往傾向于進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)，不安心在辦公室工作，導(dǎo)致辦公室人少事多的矛盾日益凸顯，有些工作不得不聘用臨時(shí)工作人員完成，另外，在工作任務(wù)的分配上，存在“以人定事”現(xiàn)象。誰(shuí)能干就讓誰(shuí)干，不管機(jī)構(gòu)職能，不管任務(wù)輕重緩急，造成工作能力強(qiáng)的人累死，干不了事的人閑死，嚴(yán)重地影響了辦公室人員的工作積極性。

（三）制度落實(shí)不到位。從目前來(lái)看，法院辦公室大都建立了一些規(guī)章制度，但是還很不夠全面細(xì)致，缺乏具體可操作性，并且在落實(shí)過(guò)程中抓得不嚴(yán)、抓得不細(xì)、落實(shí)乏力，有了問(wèn)題臨時(shí)搭班子、抽人員，有頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳之嫌。同時(shí)工作上秩序不夠，考核標(biāo)準(zhǔn)不嚴(yán)，獎(jiǎng)懲不能到位，這使辦公室的管理處于一種時(shí)緊時(shí)松的紊亂狀態(tài)。

二、加強(qiáng)法院辦公室工作的對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高認(rèn)識(shí)。一個(gè)人要干好一項(xiàng)工作，首先要喜歡這項(xiàng)工作，如果他不喜歡這項(xiàng)工作，就根本談不上干好，因此，要讓干警認(rèn)識(shí)到辦公室工作也是鍛煉人的地方，辦公室人員可以從領(lǐng)導(dǎo)及其他同事身上學(xué)到很多知識(shí)，可以在工作實(shí)踐中培養(yǎng)提高自身的組織協(xié)調(diào)能力、綜合分析判斷能力以及文字綜合能力等，不斷提升自身素質(zhì)。作為辦公室工作

人員應(yīng)熱愛(ài)本職工作，不斷地學(xué)習(xí)，勇于創(chuàng)新，在日常工作中要敢于打破舊框框，革除陳規(guī)陋習(xí)，面對(duì)新情況、新問(wèn)題，要勇于思考，敢于探索，大膽地推進(jìn)辦公室工作開(kāi)展。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體干警要轉(zhuǎn)變對(duì)辦公室工作可輕可重的看法，辦公室是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和基層的橋梁，是協(xié)調(diào)各方關(guān)系的紐帶，是保持整體工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、對(duì)外交往和后勤服務(wù)等繁重工作，這樣一個(gè)特殊部門(mén)并不遜于其他審執(zhí)部門(mén)。

（二）不斷引進(jìn)高素質(zhì)專(zhuān)業(yè)人才。做好辦公室管理工作，離不開(kāi)高素質(zhì)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員。近年來(lái)，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)法官職業(yè)化強(qiáng)調(diào)很多，但對(duì)法院行政事務(wù)管理人員的重視不夠，在一定程度上造成了辦公室缺乏專(zhuān)業(yè)性人才，使其變成了一項(xiàng)什么人都可以干、可有可無(wú)的工作，導(dǎo)致辦公室隊(duì)伍龐大，效率低下，并且形成了一種惡性循環(huán)。為此，必須加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理人才的引進(jìn)，如從事財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)師職稱(chēng)，秘書(shū)工作人員要有較強(qiáng)政策理論水平和文字工作功底，上述所有人員都要會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具等等。要建立能者上、平者讓、庸者下的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員，提高效率和效能，暢通政務(wù)人員進(jìn)口和出口，對(duì)于不適合崗位的人員要加強(qiáng)培訓(xùn)，及時(shí)調(diào)整崗位，建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、素質(zhì)高的政務(wù)管理隊(duì)伍。

（三）完善制度，科學(xué)管理。一是建立有序運(yùn)行的工作制度。制定切實(shí)可行的工作細(xì)則和實(shí)施辦法，包括日常工作處理流程和操作規(guī)程、政務(wù)處理中的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)與反饋機(jī)制，努力達(dá)到辦文、辦會(huì)、辦事的規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、高效。二是完善激勵(lì)約束制度。全面落實(shí)崗位目標(biāo)責(zé)任制，遵循抓班子、抓骨干的工作思路，構(gòu)建事事有人負(fù)責(zé)、人人有權(quán)有責(zé)的工作格局；強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，積極試行主辦責(zé)任制、交辦事項(xiàng)警示制、工作過(guò)失追究制等制度，全面提高工作質(zhì)量和效率；完善精神與物質(zhì)激勵(lì)機(jī)制，促使辦公室干部主動(dòng)思考、主動(dòng)提出建議抓工作，強(qiáng)化干警崗位交流，大膽提拔優(yōu)秀的辦公室干部到審執(zhí)崗位上任職，激發(fā)他們工作的積極性和創(chuàng)造性。

一）實(shí)現(xiàn)辦公管理的科學(xué)化。

（1）規(guī)范化。辦公管理的規(guī)范化，就是要求管理工作按制定的原則、標(biāo)準(zhǔn)去實(shí)施。一是會(huì)議安排規(guī)范化。按格式化和程序化的要求，將

會(huì)議安排涉及的各方面元素逐漸按定制模式固定下來(lái)，避免重復(fù)操作，避免浪費(fèi)時(shí)間和精力。二是接待工作規(guī)范化。要根據(jù)接待對(duì)象的級(jí)別、來(lái)訪(fǎng)目的，明確接待規(guī)格，制定接待工作規(guī)范和接待方案等，以便按章接待。

（2）程序化。辦公管理的程序化，就是把日常工作分解成若干步驟并固定下來(lái)，以后辦事就按規(guī)定的步驟去做。制定工作程序時(shí)注意按工作的先后順序，把每一個(gè)步驟的做法、要求都要規(guī)定清楚。

（3）制度化。通過(guò)制定崗位責(zé)任制，對(duì)每個(gè)工作人員的職責(zé)、分工和任務(wù)都必須作出明確而具體的規(guī)定，進(jìn)行目標(biāo)管理和考核，使每項(xiàng)工作都有章可循。

（二）不斷引進(jìn)專(zhuān)業(yè)性高素質(zhì)行政事務(wù)管理人員做好辦公室管理工作，離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)性高素質(zhì)的管理人員。近年來(lái)，對(duì)法官職業(yè)化強(qiáng)調(diào)很多，但對(duì)法院行政事務(wù)管理人員的專(zhuān)用性講得比較少，在客觀上造成了政務(wù)管理工作缺乏專(zhuān)業(yè)性人才，使其變成了一項(xiàng)是什么人都可以干、可有可無(wú)的工作，導(dǎo)致辦公室隊(duì)伍龐大，效率低下，并且形成了一種惡性循環(huán)。為此，必須加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)管理人才的引進(jìn)。如從事司法財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)師職稱(chēng)，司法秘書(shū)工作人員要有較強(qiáng)政策理論水平和文字工作功底，黨務(wù)人事工作人員要有很強(qiáng)的黨性和公道正派的作風(fēng)，所有人員都要會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化辦公工具，不斷提高辦公效率。要建立能者上、平者讓、庸者下的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制，精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)和人員，提高效率和效能，暢通政務(wù)管理人員進(jìn)口和出口，對(duì)于不適合崗位的人員要加強(qiáng)培訓(xùn)及時(shí)調(diào)整崗位，建設(shè)一支專(zhuān)業(yè)性高素質(zhì)的政務(wù)管理隊(duì)伍。

（三）加強(qiáng)辦公室人員的培訓(xùn)長(zhǎng)期以來(lái)，由于缺乏對(duì)政務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)，上級(jí)法院只注重對(duì)審判業(yè)務(wù)性的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，而很少對(duì)林區(qū)法院辦公室人員進(jìn)行系統(tǒng)化培訓(xùn)，導(dǎo)致上下級(jí)法院間在管理上不平衡、不統(tǒng)一和不協(xié)調(diào)。因此，應(yīng)當(dāng)從體制、機(jī)制和保障功能上入手，制定與現(xiàn)代審判管理相配套的管理機(jī)制，在縱向和橫向上加強(qiáng)管理事務(wù)的經(jīng)驗(yàn)交流和培訓(xùn)，以適應(yīng)審判改革和發(fā)展的需要。對(duì)聘用人員的管理，要從多方面入手把好聘入關(guān)、用人關(guān)和監(jiān)督關(guān)，落實(shí)聘用人員責(zé)任制，做到規(guī)范管理，規(guī)范使用。

（四）強(qiáng)化管理制度建設(shè)，完善管理措施狠抓管理和強(qiáng)化功能是林區(qū)基層法院辦公室工作的兩個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。由于人民法院工作的特殊性，光靠行政手段來(lái)搞好司法行政管理工作已經(jīng)不能再適應(yīng)司法行政改革和審判管理工作的需要，要用行政和經(jīng)濟(jì)相結(jié)合的手段逐漸變革不合理的管理體制。為此，要以強(qiáng)化管理制度建設(shè)為抓手，不斷探索和完善司法辦公室管理的新途徑、新方法。