第一篇:部門職責(zé)與權(quán)限
部門職責(zé)與權(quán)限
一、職責(zé)
1.負(fù)責(zé)制定公司的質(zhì)量、計(jì)量、數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)有關(guān)文件;
2.組織有關(guān)部門制定公司質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量升級(jí)創(chuàng)優(yōu)計(jì)劃,計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化;
3.負(fù)責(zé)對(duì)各種原材料、以及產(chǎn)成品的計(jì)量核定、質(zhì)量鑒定工作,并對(duì)檢驗(yàn)結(jié)果及時(shí)出具書面報(bào)告,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反映并提出處理意見;
4.負(fù)責(zé)對(duì)制程工藝控制點(diǎn)參數(shù)進(jìn)行檢查與監(jiān)測(cè)、并做好記錄,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)反映并提出處理意見;
5.負(fù)責(zé)對(duì)下達(dá)的配煤試驗(yàn)方案的實(shí)施工作;
6.負(fù)責(zé)編制原料、產(chǎn)成品計(jì)量、質(zhì)量年、月、日?qǐng)?bào);
7.負(fù)責(zé)處理用戶提出的有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量問題;
8.負(fù)責(zé)本中心檢驗(yàn)、試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用維護(hù)、保養(yǎng)以及校對(duì)、鑒定工作;
9.負(fù)責(zé)督促有關(guān)部門、對(duì)不合格項(xiàng)進(jìn)行原因分析,并限期制定糾正預(yù)防措施;
10.負(fù)責(zé)部門環(huán)境因素識(shí)別、評(píng)價(jià)以及有關(guān)指標(biāo)的檢測(cè),并填寫各種檢測(cè)報(bào)表。
二、權(quán)限
1.有權(quán)監(jiān)督檢查原材料進(jìn)廠的數(shù)量與質(zhì)量,產(chǎn)成品出廠的數(shù)量與質(zhì)量;
2.有權(quán)監(jiān)督檢查質(zhì)量管理計(jì)劃以及有關(guān)質(zhì)量管理體系程序文件的貫徹執(zhí)行;
3.有權(quán)在全公司范圍開展質(zhì)量管理體系活動(dòng);
4.有權(quán)實(shí)施有關(guān)質(zhì)量管理方面的獎(jiǎng)懲制度;
5.有權(quán)對(duì)不合格的原料下達(dá)停運(yùn)命令;
6.有權(quán)對(duì)制程控制參數(shù)不合格時(shí),責(zé)成有關(guān)部門立即采取措施,必要時(shí)下達(dá)停產(chǎn)命令;
7.有權(quán)下令阻止不合格產(chǎn)品出廠;
8.有權(quán)制止違反工藝管理規(guī)程、工藝紀(jì)律的行為;
9.有權(quán)對(duì)公司環(huán)境事故的調(diào)查和提出處理意見。
第二篇:部門職責(zé)與權(quán)限
附件三:
深圳市泰爾科實(shí)業(yè)發(fā)展有限公司
各部門職責(zé)與權(quán)限
1、總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限
a)執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)負(fù)責(zé)制訂本組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)并以文件的形式批準(zhǔn)正式頒布,采取有效方式保證各級(jí)人員都理解質(zhì)量方針,并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行;
c)對(duì)部門經(jīng)理級(jí)以上職務(wù)的人員,特別是對(duì)需要獨(dú)立行使權(quán)力開展工作的人員用文件規(guī)定職責(zé)和權(quán)限以及相互關(guān)系;
d)為質(zhì)量體系有效運(yùn)行,確定資源,并提供充分的資源;
e)任命管理代表并為其有效開展工作,提供必要條件,批準(zhǔn)質(zhì)量手冊(cè);
f)按期組織質(zhì)量體系管理評(píng)審,以保證持續(xù)有效地滿足組織質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求以及適應(yīng)顧客的期望;
g)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)重要合同的評(píng)審;
h)領(lǐng)導(dǎo)公司各部門,對(duì)所管轄部門所發(fā)生的質(zhì)量問題負(fù)責(zé);
i)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量負(fù)全部責(zé)任;必要時(shí)仲裁重大質(zhì)量事故。
2、管理者代表職責(zé)與權(quán)限
a)確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施、保持和改進(jìn);
b)向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績(jī)和任何改進(jìn)的需求及建議; c)確保在整個(gè)組織內(nèi)提高對(duì)顧客要求的意識(shí);
d)管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。
3、技術(shù)副總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限
a)協(xié)助公司總經(jīng)理組織實(shí)施本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)參與制訂本組織的質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo),采取有效方式保證各級(jí)人員都理解質(zhì)量方針,并堅(jiān)持貫徹執(zhí)行;
c)參與對(duì)公司各級(jí)人員的職責(zé)和權(quán)限制訂和監(jiān)督實(shí)施; d)協(xié)助公司總經(jīng)理組織質(zhì)量體系管理評(píng)審,以保證持續(xù)有效地滿足組織質(zhì)量方針和目標(biāo)的要求以及適應(yīng)顧客的期望;
e)協(xié)助總經(jīng)理評(píng)審重要合同;公司原材料采購(gòu)的相關(guān)事項(xiàng);
f)參與負(fù)責(zé)公司相關(guān)部門的工作,并直接負(fù)責(zé)相關(guān)部門的各項(xiàng)事項(xiàng);
g)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)產(chǎn)品技術(shù)及其質(zhì)量活動(dòng),以確保產(chǎn)品質(zhì)量;處理重大技術(shù)質(zhì)量問題,必要時(shí)仲裁重大質(zhì)量事故;
h)負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備、質(zhì)量例會(huì);
i)直接負(fù)責(zé)組織質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng),不斷改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量。
4、生產(chǎn)副總經(jīng)理職責(zé)與權(quán)限:
a)協(xié)助公司總經(jīng)理及分公司總經(jīng)理組織實(shí)施本公司的質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)質(zhì)量政策、法令和規(guī)定;
b)負(fù)責(zé)管理生產(chǎn)、確保設(shè)備、設(shè)施安全、穩(wěn)定可靠運(yùn)行; c)負(fù)責(zé)組織優(yōu)化生產(chǎn)調(diào)度確保完成產(chǎn)品產(chǎn)量和質(zhì)量計(jì)劃;
d)負(fù)責(zé)組織工藝落實(shí)、崗位操作指導(dǎo)書及設(shè)備檢修、保養(yǎng)規(guī)程的審批,并督促貫徹執(zhí)行; e)負(fù)責(zé)公司設(shè)備技術(shù)改造的各項(xiàng)活動(dòng);
f)協(xié)助公司設(shè)備、工模具與計(jì)量器具的采購(gòu)相關(guān)事項(xiàng); g)負(fù)責(zé)協(xié)助處理重大生產(chǎn)質(zhì)量問題; h)協(xié)助公司總經(jīng)理評(píng)審重大合同。
5、經(jīng)營(yíng)部/貿(mào)易部職責(zé)與權(quán)限
a)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn);
b)建立客戶檔案,全面掌握客戶信息,并建立良好的溝通渠道;
c)負(fù)責(zé)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和分析,組織對(duì)顧客滿意度的調(diào)查,編制相應(yīng)的調(diào)查和分析報(bào)告; d)負(fù)責(zé)合同訂單的簽訂,合同評(píng)審的審批及保存相關(guān)記錄; e)組織安排貨物發(fā)運(yùn),資金回收以保證訂單的順利完成;
f)定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)客戶的往來賬款,并及時(shí)將信息傳遞到業(yè)務(wù)員或客戶處,以便監(jiān)督和保證公司資金正常流動(dòng);
g)積極完成公司銷售計(jì)劃, 開拓新的市場(chǎng), 擴(kuò)大市場(chǎng)占有率, 保證銷售額的穩(wěn)步增長(zhǎng); h)負(fù)責(zé)公司商品檢驗(yàn)和報(bào)關(guān)等相關(guān)事宜; i)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
6、采購(gòu)部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn); b)負(fù)責(zé)采購(gòu)部的日常工作和管理;
c)負(fù)責(zé)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃,擬定采購(gòu)合同,并將所采購(gòu)物品按質(zhì)、按量、按時(shí)采購(gòu)回公司; d)負(fù)責(zé)對(duì)公司所有采購(gòu)物品進(jìn)行分類,并嚴(yán)格按照分類標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行采購(gòu);
e)負(fù)責(zé)組織對(duì)供方的選擇和定期考核評(píng)價(jià),建立和更新“合格供應(yīng)商一覽表”及合格供應(yīng)商檔案;
f)負(fù)責(zé)收集物品的采購(gòu)渠道、價(jià)格、種類等信息,進(jìn)行分析比較,保證采購(gòu)物資質(zhì)優(yōu)價(jià)廉; g)負(fù)責(zé)與生產(chǎn)部等相關(guān)部門溝通有關(guān)生產(chǎn)原輔材料補(bǔ)充情況,保證公司生產(chǎn)的正常運(yùn)行; h)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
7、辦公室職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn); b)負(fù)責(zé)對(duì)原材料庫(kù)和成品庫(kù)的管理;
c)協(xié)助總經(jīng)理對(duì)員工進(jìn)行滿足顧客要求意識(shí)的教育和培訓(xùn), 負(fù)責(zé)人員的招聘、考核、任命及其檔案管理;
d)負(fù)責(zé)公司人事制度制訂、人員的培訓(xùn)計(jì)劃的制訂、實(shí)施及監(jiān)督、人員能力考核以不斷提高管理人員及員工的素質(zhì);
e)負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表收集管理評(píng)審的相關(guān)資料,以及管理報(bào)告分發(fā); f)負(fù)責(zé)協(xié)助管理者代表進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核工作;
g)負(fù)責(zé)公司體系文件控制與管理包括發(fā)放、回收、更改、銷毀、保存等,體系維護(hù)、相關(guān)文件保密工作,保證公司體系文件不受損壞,并做好相關(guān)記錄;
h)負(fù)責(zé)處理分公司與工商、公安、安全消防、環(huán)保、物業(yè)管理、醫(yī)療衛(wèi)生等政府部門和社會(huì)團(tuán)體組織的有關(guān)事務(wù)和聯(lián)絡(luò)。
i)做好倉(cāng)庫(kù)相關(guān)報(bào)表及相應(yīng)的出入、盤存記錄;貨物做到先進(jìn)先出,并及時(shí)報(bào)告庫(kù)存貨物狀況,做到帳、物相符;
j)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
8、生產(chǎn)部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn);
b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)部的日常工作規(guī)劃及管理,制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn); c)負(fù)責(zé)制訂生產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃表并監(jiān)督實(shí)施生產(chǎn)進(jìn)度;
d)組織安排本部門員工按時(shí)完成生產(chǎn)任務(wù),保證公司合同訂單的順利執(zhí)行; e)負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間的環(huán)境整潔有序,保證生產(chǎn)設(shè)備處于完好狀態(tài); f)負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)車間員工進(jìn)行安全教育,以保證安全生產(chǎn); g)負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備的建檔、維護(hù)、保養(yǎng)及其管理; h)協(xié)助辦公室計(jì)件工資的計(jì)算;
i)負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)物品擺放區(qū)域劃分,并監(jiān)督管理物料的標(biāo)識(shí)及存放; j)負(fù)責(zé)生產(chǎn)報(bào)表的相關(guān)工作; k)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
9、技術(shù)品管部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)組織制訂本部門的質(zhì)量目標(biāo)并努力實(shí)現(xiàn);
b)負(fù)責(zé)來料檢驗(yàn)、半成品檢驗(yàn)、成品檢驗(yàn)和包裝檢驗(yàn);負(fù)責(zé)成品包裝和入庫(kù);
c)負(fù)責(zé)公司技術(shù)管理、技術(shù)工藝、產(chǎn)品工藝文件、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)及檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制訂,并不斷改進(jìn)技術(shù)工藝要求,以滿足顧客需求;
d)負(fù)責(zé)處理客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量投訴,協(xié)助技術(shù)副總經(jīng)理主持召開設(shè)備、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量例會(huì),并負(fù)責(zé)跟蹤和落實(shí)質(zhì)量例會(huì)決定的各項(xiàng)整改措施;
e)負(fù)責(zé)明確產(chǎn)品的可追溯性要求,當(dāng)產(chǎn)品出現(xiàn)重大質(zhì)量問題時(shí),負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行追溯; f)負(fù)責(zé)不合格品處理、糾正預(yù)防和改進(jìn)措施過程的跟蹤驗(yàn)證;
g)負(fù)責(zé)外來文件、技術(shù)圖紙的登記、保管、發(fā)放、回收、作廢等工作; h)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
10、設(shè)備工程部職責(zé)與權(quán)限
a)負(fù)責(zé)產(chǎn)品監(jiān)視和測(cè)量設(shè)備的控制; b)負(fù)責(zé)生產(chǎn)工作環(huán)境的控制;
c)負(fù)責(zé)建立設(shè)備臺(tái)帳;負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制訂并組織實(shí)施; d)負(fù)責(zé)工模器具的采購(gòu)及對(duì)供應(yīng)商的管理;
e)負(fù)責(zé)測(cè)量和監(jiān)控裝置的校準(zhǔn)及偏離校準(zhǔn)狀態(tài)時(shí)的追蹤處理,編制內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程;公司所有計(jì)量器具的標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)放及回收等工作,編制計(jì)量器具清單,制定校準(zhǔn)計(jì)劃; f)承辦上級(jí)交付的臨時(shí)工作任務(wù)。
第三篇:人力資源部門職責(zé)與權(quán)限
人力資源部職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司本部機(jī)關(guān)崗位編制的審定
2.負(fù)責(zé)制定部門月度、工作計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算
3.負(fù)責(zé)編制人力資源規(guī)劃,預(yù)測(cè)人力資源需求,建立人力資源信息系統(tǒng)
4.負(fù)責(zé)建立賀完善公司的人力資源管理體系并組織實(shí)施
5.負(fù)責(zé)指導(dǎo)各產(chǎn)業(yè)人力資源管理體系的建立、實(shí)施和完善,并進(jìn)行監(jiān)督、檢查。為各產(chǎn)業(yè)人力資源管理提供咨詢服務(wù)
6.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)人員的招聘、試用、錄用和辭退工作。負(fù)責(zé)辦理公司及產(chǎn)業(yè)間的人員調(diào)動(dòng)手續(xù)
7.負(fù)責(zé)建立、健全、運(yùn)行和改進(jìn)公司員工培訓(xùn)、激勵(lì)體系 8.負(fù)責(zé)制定、審核培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施
9.負(fù)責(zé)制定各產(chǎn)業(yè)負(fù)責(zé)人考核激勵(lì)方案,并兌現(xiàn)考核結(jié)果 10.負(fù)責(zé)制定公司先進(jìn)企業(yè)、部門和個(gè)人的評(píng)選標(biāo)準(zhǔn),并組織評(píng)選 11.負(fù)責(zé)組織對(duì)公司中層管理人員及部門職員的考核,并向公司推薦優(yōu)秀人才負(fù)責(zé)制定、完善公司薪酬、福利體系,并組織實(shí)施 12.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與集團(tuán)及政府有關(guān)部門與人力資源有關(guān)的關(guān)系 13.負(fù)責(zé)公司本部機(jī)關(guān)技術(shù)人員職稱評(píng)定工作,指導(dǎo)各產(chǎn)業(yè)技術(shù)職稱評(píng)定工作
14.負(fù)責(zé)處理公司本部機(jī)關(guān)勞動(dòng)關(guān)系,簽訂勞動(dòng)合同 15.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理工作
16.負(fù)責(zé)部門月度、工作總結(jié),召開部門例會(huì),加強(qiáng)內(nèi)部溝通 17.負(fù)責(zé)修訂公司有關(guān)人力資源方面的管理制度 18.負(fù)責(zé)配合戰(zhàn)略管理部制定戰(zhàn)略規(guī)劃 19.負(fù)責(zé)對(duì)本部門人員進(jìn)行考核 人力資源部權(quán)限:
1.有權(quán)修訂公司人力資源規(guī)劃和管理制度 2.有權(quán)參與認(rèn)路資源開發(fā)管理重大決策的制定
3.有權(quán)對(duì)公司機(jī)關(guān)各產(chǎn)業(yè)人力資源管理體系運(yùn)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查
4.有權(quán)組織機(jī)關(guān)員工和各產(chǎn)業(yè)負(fù)責(zé)人的動(dòng)態(tài)考核,對(duì)干部任用和異動(dòng)提出建議
5.有權(quán)組織、建立、實(shí)施員工培訓(xùn)教育計(jì)劃,檢查驗(yàn)證培訓(xùn)效果 6.有權(quán)審公司培訓(xùn)計(jì)劃
7.有權(quán)依據(jù)公司激勵(lì)政策修改完善薪酬獎(jiǎng)勵(lì)制度 8.有權(quán)制定公司先進(jìn)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn) 9.有權(quán)提出公司的崗位編制方案
10.有權(quán)監(jiān)督審查各產(chǎn)業(yè)的崗位定編及用人用工狀況
11.有權(quán)拒絕或改正不符合公司人力資源管理制度的違規(guī)行為和指令 12.有權(quán)處理一般的勞務(wù)糾紛,必要時(shí)提請(qǐng)總經(jīng)理處理
13.有權(quán)代表公司總經(jīng)理辦理與員工簽訂勞動(dòng)合同及集體合同的手續(xù) 14.有權(quán)審批本部門費(fèi)用開支 15.有權(quán)對(duì)本部門人員進(jìn)行考核 相互關(guān)系
1.人力資源部向公司總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)
2.各產(chǎn)業(yè)在人力資源管理方面接受人力資源部的檢查、指導(dǎo) 3.人力資源部在公司行政制度管理和考核方面服從有關(guān)職能部門的監(jiān)督和管理
人力資源部經(jīng)理崗位
人力資源部經(jīng)理 直接上級(jí):行管總監(jiān)
人力資源部經(jīng)理 直接下級(jí):人事部主管、培訓(xùn)部主管 人力資源部經(jīng)理 本職工作:負(fù)責(zé)公司人力資源的管理,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。人力資源部經(jīng)理直接責(zé)任:
(1)根據(jù)公司實(shí)際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
(2)制訂人力資源部工作目標(biāo)和工作計(jì)劃,按月做出預(yù)算及工作計(jì)劃,經(jīng)批準(zhǔn)后施行。
(3)組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。(5)加強(qiáng)與公司外同行之間的聯(lián)系。
(6)負(fù)責(zé)在公司內(nèi)外收集有潛力的和所需的人才信息并組織人力資源經(jīng)理招聘工作。
(7)審批公司員工薪酬表,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部執(zhí)行。(8)組織辦理員工績(jī)效考核工作并負(fù)責(zé)審查各項(xiàng)考核、培訓(xùn)結(jié)果。(9)制訂述職周期經(jīng)批準(zhǔn)后安排述職活動(dòng)。
(10)審批經(jīng)人事部核準(zhǔn)的過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,并安排執(zhí)行。(11)受理員工投訴和員工與公司勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜并負(fù)責(zé)及時(shí)解決。(12)按工作程序做好與相關(guān)部門的橫向聯(lián)系,并及時(shí)對(duì)部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
(13)負(fù)責(zé)人力資源部主管的工作程序和規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的培訓(xùn)、執(zhí)行和檢查。
(14)及時(shí)準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示。
(15)定期主持人力資源部的例會(huì),并參加公司有關(guān)人事方面的會(huì)議。
(16)審批人力資源部及與其相關(guān)的文件
(17)了解人力資源部工作情況和相關(guān)數(shù)據(jù),收集分析公司人事、勞資信息并定期向總經(jīng)理、行政總監(jiān)提交報(bào)告。(18)定期向行管總監(jiān)述職。
(19)在必要情況下向下級(jí)授權(quán)。
(20)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽取述職并對(duì)其做出工作評(píng)定。
(21)指導(dǎo)、巡視、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作。(22)受理下級(jí)上報(bào)的合理化建議,按照程序處理。(23)及時(shí)對(duì)下級(jí)工作中的爭(zhēng)議作出裁決。
(24)填寫直接下級(jí)過失單和獎(jiǎng)勵(lì)單,根據(jù)權(quán)限按照程序執(zhí)行。(25)培訓(xùn)和發(fā)現(xiàn)人才,根據(jù)工作需要按照申請(qǐng)人力資源經(jīng)理招聘、調(diào)配直接下級(jí),負(fù)責(zé)真直接下級(jí)崗位人員任用的提名。(26)根據(jù)工作需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指揮。
(27)指定專人負(fù)責(zé)本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。(28)指定專人負(fù)責(zé)本部門和下級(jí)部門所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的登記臺(tái)帳、定期盤點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失等工作(29)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(30)代表公司與政府對(duì)口部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)對(duì)人力資源部工作目標(biāo)和計(jì)劃的完成負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)公司人力資源的合理配備和公司所需人才的及時(shí)補(bǔ)充負(fù)責(zé)。(3)對(duì)公司人力資源經(jīng)理招聘的員工素質(zhì)負(fù)責(zé)。(4)對(duì)及時(shí)合理合法解決公司與員工的勞動(dòng)爭(zhēng)議負(fù)責(zé)。(5)對(duì)已批準(zhǔn)的獎(jiǎng)懲決定執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
(6)對(duì)提供給決策部門的人員編制及勞動(dòng)工資測(cè)算數(shù)據(jù)的合理、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
(7)對(duì)公司人事、勞資檔案的齊全、完整與定期歸檔負(fù)責(zé)。(8)對(duì)人力資源部工作程序和負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查的規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。
(9)對(duì)所屬下級(jí)的紀(jì)律行為、工作秩序、整體精神面貌負(fù)責(zé)。(10)對(duì)人力資源部預(yù)算開支的合理支配負(fù)責(zé)。(11)對(duì)人力資源部所掌管的公司秘密的安全負(fù)責(zé)。(12)對(duì)人力資源部給公司造成的影響負(fù)責(zé)。主要權(quán)力:
(1)對(duì)公司編制內(nèi)人力資源經(jīng)理招聘有審核權(quán)。(2)對(duì)公司員工手冊(cè)有解釋權(quán)。
(3)有關(guān)人事調(diào)動(dòng)、人力資源經(jīng)理招聘、勞資方面的調(diào)檔權(quán)。(4)對(duì)限額資金的使用有批準(zhǔn)權(quán)。
(5)有對(duì)人力資源部所屬員工和各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的管理權(quán)和指揮權(quán)。(6)對(duì)所屬下級(jí)的工作有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查權(quán)。
(7)有對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán)、任用的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲的建議權(quán)。
(8)對(duì)所屬下級(jí)的管理水平和業(yè)務(wù)水平有考核權(quán)。
(9)有代表公司與政府相關(guān)部門和有關(guān)社會(huì)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。管轄范圍:(1)人力資源部所屬員工。
(2)人力資源部所屬辦公場(chǎng)所及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)。(3)人力資源部辦公用具、設(shè)備設(shè)施。
第四篇:部門職責(zé)與權(quán)限概述
1部門職責(zé)與權(quán)限概述:
負(fù)責(zé)公司人力資源管理和行政管理工作,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理工作,通過人力資源 管理和行政管理,初步提升企業(yè)的管理層次,為企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展提供人力資源和
行政管理保障,受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),向總經(jīng)理報(bào)告工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
主要工作職責(zé):
一、人力資源戰(zhàn)略與計(jì)劃管理
1組織制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;
2制定并組織實(shí)施有關(guān)人力資源年月度計(jì)劃或?qū)n}計(jì)劃。
二、組織架構(gòu)管理
1組織機(jī)構(gòu)和職能管理,變動(dòng)時(shí)組織相關(guān)文件更新; 2定崗定編規(guī)劃和控制,變動(dòng)時(shí)組織相關(guān)文件更新。
三、人力資源政策制定與管理
1組織制定公司人力資源政策并監(jiān)督管理 2公司組織架構(gòu)日常管理并保持有效;
3組織公司部門職責(zé)權(quán)限的編制、實(shí)施指導(dǎo)與完善; 4公司崗位規(guī)范化管理;
5定崗定編組織、審核和控制;
6組織部門盡職評(píng)估和崗位達(dá)標(biāo)評(píng)估活動(dòng)。
四、員工招聘錄用管理
1進(jìn)行人力資源需求分析,組織招聘計(jì)劃并組織實(shí)施; 2招聘費(fèi)用的預(yù)算并控制;
3選擇招聘渠道并落實(shí)招聘計(jì)劃; 4應(yīng)聘人員的初步篩選工作; 5組織應(yīng)聘人員的面試工作; 6新聘人員的錄用手續(xù)的辦理; 7組織新聘人員的入職引導(dǎo);
8組織新員工試用期跟蹤考察和評(píng)價(jià)工作。
五、員工培訓(xùn)與開發(fā)管理
1建立并保持公司培訓(xùn)管理體系; 2培訓(xùn)預(yù)算制定并控制;
3公司培訓(xùn)計(jì)劃的制定并組織實(shí)施; 4員工培訓(xùn)的組織和實(shí)施; 5建立健全公司培訓(xùn)課程體系; 6組建并管理公司內(nèi)部講師團(tuán);
7外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、咨詢機(jī)構(gòu)的選擇與管理; 8組織對(duì)公司培訓(xùn)效果的評(píng)估和反饋。9建立保持公司人才培養(yǎng)體系;
10提出人才培養(yǎng)計(jì)劃和關(guān)鍵崗位人才梯隊(duì)建設(shè); 11關(guān)鍵崗位人才引進(jìn)和選拔。
六、績(jī)效管理
1建立績(jī)效考核體系;
2指導(dǎo)各部門建立績(jī)效考核指標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)(KPI 3組織實(shí)施績(jī)效考核體系;
4主持績(jī)效考評(píng)委員會(huì)的日常工作。
七、薪酬與福利管理
1組織建立、保持公司薪酬福利管理制度; 2公司工資總額預(yù)算并控制; 3公司福利總額預(yù)算并控制; 4員工工資審核、報(bào)批與造冊(cè); 5統(tǒng)計(jì)分析人力資源成本并報(bào)告; 6績(jī)效考核結(jié)果在薪酬管理中的應(yīng)用; 7組織實(shí)施公司員工動(dòng)態(tài)轉(zhuǎn)換。
八、企業(yè)文化和員工關(guān)系管理 1組織編制并管理企業(yè)文化手冊(cè); 2組織公司企業(yè)理念識(shí)別系統(tǒng)、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)、企業(yè)行為識(shí)別系統(tǒng)策劃管理工作,參與企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采購(gòu); 3出版發(fā)行企業(yè)報(bào);
4公司各類報(bào)刊的訂閱、收發(fā)放與管理;
5組織起草、審核各類對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳文稿;
6制定圖書資料管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 7組織開展各類文體活動(dòng)。
8員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽和合同文本的保管等管理; 9保密協(xié)議簽訂和協(xié)議文本的保管; 10競(jìng)業(yè)限制的具體實(shí)施和日常管理。11員工人事檔案建立和管理;
12辦理人事變動(dòng)(包括辭職、離職、升降、調(diào)動(dòng)等)手續(xù)。13員工手冊(cè)編制并控制;
14建立健全員工溝通渠道,保持上情下達(dá),下情上達(dá); 15處理員工與公司矛盾,建立、保持良好的勞資關(guān)系; 16參與并協(xié)調(diào)解決員工之間的糾紛,營(yíng)造和諧的工作環(huán)境; 17定期保健體檢的組織實(shí)施; 18員工急救藥箱的配備和管理
19執(zhí)行有關(guān)職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育保險(xiǎn)等各種社會(huì)保障政策和規(guī)定; 20制定職業(yè)安全與勞動(dòng)保護(hù)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 21處理職工工傷事故。
22建立、維護(hù)和實(shí)施公司的獎(jiǎng)懲管理制度;
23、建立、維護(hù)和實(shí)施公司的考勤管理制度;
24勞動(dòng)紀(jì)律的日常檢查和違紀(jì)處置。
九、目標(biāo)與計(jì)劃管理
1組織編制、實(shí)施公司目標(biāo)和計(jì)劃;
2組織公司方針目標(biāo)、計(jì)劃展開、指導(dǎo)和審核; 3組織編制、實(shí)施公司月度目標(biāo)和計(jì)劃; 4組織、審核各部門年月度目標(biāo)和計(jì)劃
5組織編制公司年、月度目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施、評(píng)價(jià)報(bào)告; 6組織各部門年月度目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)施成果評(píng)價(jià)和審核。
十、現(xiàn)代企業(yè)制度管理
1公司制度、標(biāo)準(zhǔn)總體規(guī)劃并組織實(shí)施; 2建立、保持并改進(jìn)公司規(guī)范化管理體系; 3各部門所制定規(guī)章制度的審核; 4公司各項(xiàng)管理制度執(zhí)行監(jiān)督檢查。
十一、管理體系的建立與推進(jìn)
1建立并持續(xù)改進(jìn)公司管理體系的整合(包括質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健
康安全管理體系、標(biāo)準(zhǔn)化體系等),確保整合管理體系有效運(yùn)行; 2編制內(nèi)審計(jì)劃并組織實(shí)施;
3組織體系不合格項(xiàng)的整改、驗(yàn)證、考核;
4定期向管理者代表報(bào)告質(zhì)量管理體系運(yùn)行狀況,以提供管理評(píng)審的依據(jù); 5外部管理體系認(rèn)證組織協(xié)調(diào)工作; 6編制內(nèi)審計(jì)劃;
7組織相關(guān)部門按內(nèi)部審核計(jì)劃進(jìn)行審核; 8對(duì)內(nèi)部審核不符合項(xiàng)的整改落實(shí); 9外部審核的聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);
10外審不符合項(xiàng)整改的落實(shí); 11對(duì)管理評(píng)審輸入資料的整理; 12做好管理評(píng)審前的準(zhǔn)備工作;
13按公司管理體系文件的要求,檢查各部門體系的實(shí)施情況; 14對(duì)體系運(yùn)行中存在的問題及時(shí)書面通知并監(jiān)督責(zé)任部門改進(jìn);
十二、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與管理
1建立并保持公司數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和報(bào)表系統(tǒng); 2統(tǒng)一對(duì)外提供公司數(shù)據(jù)和報(bào)表管理。
十三、文件資料控制
1制定文件管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2公司各類文件控制:編輯、打印、復(fù)印、收發(fā)、標(biāo)識(shí)、更改、歸檔管理; 3外來文件收發(fā)、傳遞、處理和控制。
十四、檔案管理
1制定檔案管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;
2建立、保持公司檔案,統(tǒng)一公司檔案管理;
3對(duì)各類檔案材料(包括技術(shù)性圖書、磁盤及相關(guān)資料)的收集、整理、鑒定、登記、統(tǒng)計(jì)與保管;
4辦理檔案文件的借閱、利用、處理、銷毀、移交等相關(guān)手續(xù); 5對(duì)各部門檔案文件管理的指導(dǎo)、培訓(xùn)與監(jiān)督;
6組織制定、實(shí)施公司保密制度,確定保密等級(jí)和范圍并實(shí)施控制。
十五、文秘服務(wù)、會(huì)議管理和溝通
1公司有關(guān)文件、報(bào)告、總結(jié)起草并督促有關(guān)部門提交報(bào)告、總結(jié);
2組織總經(jīng)理有關(guān)講話稿起草或提供相關(guān)資料;
3建立公司會(huì)議管理制度并組織實(shí)施、檢查;
4組織策劃、組織公司級(jí)會(huì)議,形成會(huì)議記錄、紀(jì)要并管理 行政部績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)
一、考核目的、更好的引導(dǎo)員工行為,加強(qiáng)員工的自我管理,提高工作績(jī)效 , 發(fā)掘員工潛能,調(diào)動(dòng)員工積極性,明確員工導(dǎo)向,保障組織有效運(yùn)行,同時(shí)給予員工與其貢獻(xiàn)相應(yīng)的激勵(lì)。、更確切的了解員工隊(duì)伍的工作態(tài)度、個(gè)性、能力狀況、工作
績(jī)效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)及職業(yè) 規(guī)劃等提供信息依據(jù)。
二、適用范圍
績(jī)效考評(píng)主要是對(duì)正式員工進(jìn)行的定期考評(píng),適合公司已轉(zhuǎn)正的 正式員工。新進(jìn)試用期員工、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職等特殊階段員工的考 評(píng)另行制定,不適合此考評(píng),但可以引用績(jī)效考評(píng)結(jié)果的客觀數(shù)據(jù)信 息,作為決策的依據(jù)。
三、考核原則
公開性、公正性、客觀性、差別性 1、考核人執(zhí)行績(jī)效考核過程中,受被考核人、參與考評(píng)人員、行政主管共同監(jiān)督,并有義務(wù)隨時(shí)向行政主管匯報(bào)工作進(jìn)度,行政主
管有義務(wù)保證考核的公正性,如失公正,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度,考核人 與行政主管均受警告、記過、記大過處分。、參與考評(píng)人員受考核人、行政主管監(jiān)督,不得徇私、借機(jī)報(bào) 復(fù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),受警告、記過處分。
四、考核方式
每月考核一次,以崗位職責(zé)為依據(jù),結(jié)合員工日常表現(xiàn),由上級(jí) 主管與部門同事共同評(píng)分??己藘?nèi)容以考勤、工作態(tài)度與業(yè)績(jī)?yōu)橹饕?指標(biāo)。
行政部每月底對(duì)員工發(fā)出考核通知,同時(shí)通知其他參與考評(píng)人員 準(zhǔn)備考評(píng)意見,員工接到對(duì)當(dāng)月工作進(jìn)行自我鑒定。上級(jí)主管與其他
參與考評(píng)人員共同為員工評(píng)分,行政部匯總,按照考評(píng)人權(quán)重核算員 工考評(píng)分?jǐn)?shù),為員工提供詳細(xì)的考評(píng)結(jié)果反饋表,員工確認(rèn)后將考核 結(jié)果上交給行政主管,行政主管審核后將員工月度績(jī)效工資提交財(cái)務(wù) 部。
1.1行政部門經(jīng)理職責(zé)
負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作 任務(wù);
2貫徹落實(shí)本部崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合; 3負(fù)責(zé)組織行政后勤、供給工作管理制度的擬訂、檢查、監(jiān)督和執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)組織行政年、季、月度行政后勤工作計(jì)劃。本著合理節(jié)約的原則,編制后勤用 款計(jì)劃,搞好行政后勤預(yù)算工作; 5做好公司生活及財(cái)產(chǎn)管理工作。建立生活、員工等用于行政后勤生活服務(wù)的保障; 6負(fù)責(zé)公司內(nèi)部管理工作。維護(hù)內(nèi)部秩序,搞好綜合協(xié)調(diào);
7負(fù)責(zé)做好公司用水、電的管理工作。認(rèn)真抓好水、電的計(jì)量基礎(chǔ)管理工作,定期檢
查和維修計(jì)量器具,搞好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作 8負(fù)責(zé)組織各部門人員的培訓(xùn)教育工作。協(xié)同人事部做好各項(xiàng)工作,定期開展崗位優(yōu)
質(zhì)服務(wù)和業(yè)務(wù)競(jìng)賽評(píng)比活動(dòng)
9有權(quán)向主管領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià); 10按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作任務(wù)。
行政部門經(jīng)理權(quán)限 1公司重大決策建議權(quán)
2在總經(jīng)理授意下,代表公司參加外事活動(dòng)權(quán)
3對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和規(guī)范執(zhí)行情況的檢查權(quán)
4對(duì)各部門工作計(jì)劃執(zhí)行情況的檢查權(quán)
5對(duì)各部門防火安全與保衛(wèi)隱患有限期整改權(quán)
6對(duì)員工的人事裁決權(quán)和對(duì)管理層的人事裁決建議權(quán)
7對(duì)各部門管理制度和運(yùn)作效率的監(jiān)督審核權(quán)
8對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行監(jiān)督權(quán)
9權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批權(quán)
10有對(duì)直接下級(jí)人員調(diào)配、獎(jiǎng)懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán),考核評(píng)價(jià)權(quán)
11對(duì)所屬下級(jí)的工作有監(jiān)督、檢查權(quán) 12對(duì)所屬下級(jí)的工作爭(zhēng)議有裁決權(quán)
行政人事部職責(zé)、負(fù)責(zé)制定公司人力資源計(jì)劃和規(guī)劃。、公司日常行政管理制度和規(guī)章的制定以及后勤事務(wù)的監(jiān)督管理。3、開展工作分析,建立、完善部門和崗位職責(zé)說明書。、負(fù)責(zé)員工招聘管理工作和組織績(jī)效管理工作。、負(fù)責(zé)公司文化的建設(shè)和文化活動(dòng)的組織。、開展員工培訓(xùn)、關(guān)注員工發(fā)展,做好人才的考察、培養(yǎng)。、負(fù)責(zé)薪酬、福利管理工作。、負(fù)責(zé)日常勞動(dòng)人事以及后勤管理。、負(fù)責(zé)外事管理和出國(guó)審查。、檢查、指導(dǎo)子公司的人力資源管理工作。
行政人事部權(quán)限
相關(guān)權(quán)限
1、公司戰(zhàn)略規(guī)劃和重大項(xiàng)目推進(jìn)知情權(quán)
2、人力資源計(jì)劃實(shí)施檢查、督促和考核權(quán)
3、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)分配的建議權(quán);
4、定崗定編審核權(quán)
5、組織架構(gòu)相關(guān)文件更新組織權(quán)、審核權(quán)
6、招聘渠道決定權(quán);
7、招聘費(fèi)用使用權(quán);
8、應(yīng)聘員工審核權(quán)
9、公司培訓(xùn)制度解釋權(quán)
10、培訓(xùn)預(yù)算費(fèi)用使用權(quán)
11、外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、管理咨詢機(jī)構(gòu)的選擇權(quán)
12、部門培訓(xùn)實(shí)施的監(jiān)督權(quán)
13、員工知識(shí)、資格和技能鑒定權(quán)、考試權(quán)
14、公司人才培養(yǎng)的考核權(quán)
15、公司關(guān)鍵崗位人才選拔建議權(quán)
16、對(duì)違反公司職業(yè)安全勞動(dòng)保護(hù)管理制度監(jiān)督處罰權(quán)
17、勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)提出權(quán)
18、依照規(guī)定實(shí)施處罰的權(quán)力
19、批準(zhǔn)實(shí)施其它部門提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力
20、員工獎(jiǎng)懲組織實(shí)施權(quán)
21、公司人力戰(zhàn)略規(guī)劃建議權(quán)
22、人力資源規(guī)劃組織實(shí)施權(quán)
23、部門職責(zé)權(quán)限和定崗定編審核權(quán)
24、組織架構(gòu)完善建議權(quán)和組織權(quán)
25、員工勞動(dòng)合同組織簽定權(quán)
26、違反勞動(dòng)合同情況制止權(quán)
27、對(duì)勞動(dòng)合同的依法制定權(quán)和解釋權(quán)
28、對(duì)公司內(nèi)部人事變動(dòng)的審核權(quán)
29、員工人事檔案的管理權(quán)
30、員工合理化建議的收集權(quán)
31、員工手冊(cè)度解釋權(quán)
32、公司年/月度目標(biāo)和計(jì)劃編制組織權(quán);
33、各部門年/月度目標(biāo)計(jì)劃實(shí)施監(jiān)督權(quán)和審核權(quán)
34、對(duì)公司各部門經(jīng)營(yíng)管理情況調(diào)研權(quán)和目標(biāo)計(jì)劃差異分析的知情權(quán)
35、有權(quán)制止提請(qǐng)?zhí)幜P不符合公司文化的各種行為
36、企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)相關(guān)物品的印刷與采購(gòu)參與權(quán)
37、企業(yè)報(bào)組稿權(quán)和稿費(fèi)發(fā)放決定權(quán)
38、開展文體活動(dòng)建議權(quán)、檢查權(quán)和考核權(quán)
39、公司規(guī)范化管理統(tǒng)一規(guī)劃?rùn)?quán)和組織權(quán)
40、對(duì)公司管理制度的解釋權(quán)
41、管理制度的制、修訂的審核權(quán)
42、管理制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)
43、管理體系文件審核權(quán)、解釋權(quán)
44、內(nèi)部審核組織權(quán)
45、管理評(píng)審組織權(quán)
46、管理體系不合格項(xiàng)整改檢查權(quán)、考核權(quán)
47、審核計(jì)劃的制定權(quán)
48、審核計(jì)劃的執(zhí)行權(quán)
49、整改的跟進(jìn)權(quán)
50、內(nèi)部審核組織權(quán)
51、管理評(píng)審組織權(quán)
人事行政部經(jīng)理崗位職責(zé)
1、根據(jù)公司實(shí)際,負(fù)責(zé)公司行政規(guī)章制度的建立和執(zhí)行監(jiān)督工作
2、負(fù)責(zé)公司公共設(shè)施的管理、維護(hù)工作及公司安保工作
3、負(fù)責(zé)做好公司會(huì)議組織工作以及日常來賓的接待工作
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的組織策劃工作
5、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)及管理工作
6、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好人力資源的規(guī)劃工作,負(fù)責(zé)建立招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動(dòng)紀(jì)律等人事工作程序或規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制及崗位職責(zé)描述的起草工作,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營(yíng)管理需要;
8、負(fù)責(zé)入職、離職手續(xù)辦理,人事檔案的建立、保管以及用工合同的簽訂等工作,及時(shí)更新員工檔案;
9、負(fù)責(zé)公司員工的考勤及各項(xiàng)人力資源成本統(tǒng)計(jì)工作。
10、負(fù)責(zé)對(duì)試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核,并根據(jù)培訓(xùn)考核結(jié)果建議部門錄用;
11、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)意見,制定績(jī)效考核辦法,組織實(shí)施績(jī)效管理,并對(duì)各部 門績(jī)效評(píng)價(jià)過程進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,不斷完善績(jī)效管理體系;
12、負(fù)責(zé)公司員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)等工作的辦理;
人事部門經(jīng)理權(quán)限
1.對(duì)公司人事、行政工作的工作程序和制度有修改權(quán),對(duì)本部門員工有工作分配、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核權(quán)
2、有依據(jù)公司規(guī)章制度對(duì)各部門和員工在安全、紀(jì)律及行為規(guī)范的考核權(quán)
3、.對(duì)公司新員工錄用及對(duì)員工調(diào)崗和解聘有建議權(quán)
4、根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果有對(duì)員工獎(jiǎng)懲的建議權(quán)
5、對(duì)各部門辦公經(jīng)費(fèi)使用和辦公用品領(lǐng)用有總體控制權(quán)
協(xié)助開展公司的行政、人事工作,以公司的運(yùn)營(yíng)保障為主,為公司的正常運(yùn)作提供優(yōu)質(zhì)的后勤服務(wù).6、堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);
7、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的使用管理,辦公車輛和生產(chǎn)輔助車輛的維修管理和費(fèi)用控制。
8、熱愛公司,愛崗敬業(yè),自覺維護(hù)公司的和-諧、團(tuán)結(jié)和穩(wěn)定,自覺維護(hù)公司良好形象。
①嚴(yán)格履行公司崗位職責(zé),全面完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
②嚴(yán)禁任何惡意破壞公司形象的言行,如散布謠言、拉幫結(jié)派、制造混亂。③嚴(yán)禁以任何方式惡意對(duì)抗公司管理。
9、負(fù)責(zé)公司總部治安安全、消防安全管理和保安人員的管理。
10、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與水利、電力部門的關(guān)系等。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。況可以延遲下一個(gè)月。超過兩個(gè)月未作調(diào)休以作廢處理。
調(diào)休天
數(shù)一次最多為 天(特殊情況且不影響正常工作的前提下可以一
次調(diào)休 天,但需經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)),最少為 2 小時(shí)。可分多次調(diào)
休。
調(diào)休天數(shù)只可能從前面周日加班內(nèi)扣除,不可以在后面周日 里預(yù)支。
5.2.3.6.事假,因私事需請(qǐng)假應(yīng)填寫〈請(qǐng)假單〉注明時(shí)間、期
限,請(qǐng)假一天由部門主管批準(zhǔn)。
請(qǐng)假 天內(nèi)由部門批準(zhǔn)后再由人
事部批準(zhǔn)。請(qǐng)假超過 天以上者由部門批準(zhǔn)后總經(jīng)理批準(zhǔn)。
長(zhǎng)假
超過一個(gè)月者。公司按留職停薪計(jì)算。
5.2.4.全勤計(jì)算。
5.2.4.1.一個(gè)月無遲到、早退、請(qǐng)假上滿班者公司給全勤獎(jiǎng)
金
元人民幣。
5.2.4.2.遲到、早退超過三次者扣除全勤獎(jiǎng)。
5.2.4.3.請(qǐng)假一次超過三天?;蛘?qǐng)假累計(jì)超過三天者扣除全
勤獎(jiǎng)。
5.3.簽卡制度
5.3.1.原則上因公事外出未打卡者,或?qū)嶋H打卡于上班作息
時(shí)間不出入者可依據(jù)
《出差報(bào)告》 或由主管同意后補(bǔ)簽打卡時(shí)間。
并不作扣除遲到、早退、曠工等。不扣除其全勤獎(jiǎng)。
5.3.2.因個(gè)人原因未打卡或多打者,屬漏刷卡或多打卡者扣 除人民幣 元
/ 次。一月內(nèi)漏打或多打卡超過 5 次者,扣除其全
勤獎(jiǎng)
元人民幣。
5.3.1.任何違反國(guó)家法律的行為且給公司造成損失或負(fù)面
影響者,公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行處罰。
5.3.2.員工違反公司廠紀(jì)者按〈員工手冊(cè)〉規(guī)定處理。
5.3.3.違紀(jì)處分:
a.口頭警告,由部門主管對(duì)員工進(jìn)行口頭批評(píng)。
b.書面警告,在口頭警告仍無悔改者,部門主管將對(duì)其
進(jìn)行書面通知改進(jìn)。書面警告一次處罰人民幣 元
/ 次。
c.記小過,處罰人民幣
元
/ 次。具體見員工手冊(cè)。
d.記大過,處罰人民幣
元 / 次,具體見員工手冊(cè)。
e.開除,解除其勞動(dòng)全同。并賠償其給公司造成之損失。
5.3.4.獎(jiǎng)勵(lì)
a.嘉獎(jiǎng),獎(jiǎng)勵(lì)人民幣 元
/ 次。
b.小功,獎(jiǎng)勵(lì)人民幣
元
/ 次。
c.大功,獎(jiǎng)勵(lì)人民幣
元
/ 次。
5.4.薪資福利
5.4.1.辭工到期都需在一周內(nèi)結(jié)算所有工資。上滿全勤者不
扣除其全勤獎(jiǎng)。
5.4.2.開除者工資,應(yīng)在三天內(nèi)結(jié)算所有工資,并扣除其全 勤獎(jiǎng)。
5.4.3.員工工資以綜合工資
+ 全勤獎(jiǎng)的結(jié)構(gòu)。
其綜合工資以入
職時(shí)洽談為準(zhǔn)。全勤獎(jiǎng)為 100 元。參考
5.2.4.5.4.4.工資發(fā)放。公司原則上定于次月 10 號(hào)前發(fā)放上一月工
資,法定遇節(jié)、假日前推。
5.4.5.人事部應(yīng)在次月第一周內(nèi)將
< 員工考勤明細(xì)表
>
第五篇:部門職責(zé)權(quán)限
滄州駿澤模具制造有限公司
部門職責(zé)權(quán)限1 目的
編號(hào):GS-Z01-V1.0 明確部門人員崗位配置,區(qū)分職責(zé)權(quán)限,明確職責(zé) 適用范圍
駿澤模具制造有限公司 細(xì)則
3.1 部門劃分
3.1.1 項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)前與客戶銜接工作及項(xiàng)目出廠后的項(xiàng)目完善工作 3.1.1.1 負(fù)責(zé)項(xiàng)目承接,標(biāo)書、合同文本制作、合同簽訂 3.1.1.2 負(fù)責(zé)項(xiàng)目運(yùn)行業(yè)務(wù)全面調(diào)控
3.1.1.3 負(fù)責(zé)項(xiàng)目計(jì)劃制定及掌控,調(diào)控生產(chǎn)進(jìn)度管理 3.1.1.4 負(fù)責(zé)客戶關(guān)系處理 3.1.1.5 負(fù)責(zé)項(xiàng)目款項(xiàng)處理
3.1.1.6品質(zhì)科:負(fù)責(zé)生產(chǎn)制造部門質(zhì)量控制,配合客戶完成品質(zhì)控制工作;編纂制定并實(shí)施駿澤模具質(zhì)量體系和標(biāo)準(zhǔn);進(jìn)行異常整改統(tǒng)計(jì)及改善提高;進(jìn)行員工質(zhì)量意識(shí)培訓(xùn)
3.1.2 綜合管理部:綜合負(fù)責(zé)后勤工作,保障生產(chǎn)正常進(jìn)行
3.1.2.1 財(cái)務(wù)科:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部帳目的建立及正常運(yùn)行;建立并持續(xù)運(yùn)行工資核算制度、負(fù)責(zé)公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需的會(huì)計(jì)工作;對(duì)庫(kù)房進(jìn)行賬目管理 3.1.2.2 司機(jī)班:負(fù)責(zé)公司車輛使用調(diào)配;對(duì)公司車輛進(jìn)行日常保養(yǎng);臨時(shí)緊急采購(gòu)
3.1.2.3 采購(gòu)科:負(fù)責(zé)模具標(biāo)準(zhǔn)件、模具易耗品輔料、生產(chǎn)原材料、餐廳使用物品的采購(gòu)
3.1.2.4 精藝科:負(fù)責(zé)公司人力資源管理、計(jì)算機(jī)日常維護(hù)處理、公司內(nèi)部文件管理執(zhí)行情況監(jiān)督、公司運(yùn)轉(zhuǎn)情況監(jiān)督、5S管理計(jì)劃、指導(dǎo)及管控,安全生產(chǎn)管理,安全生產(chǎn)及5S管理培訓(xùn)
3.1.2.5 庫(kù)房:公司采購(gòu)物品入庫(kù)、出庫(kù)管理工作,完善庫(kù)房統(tǒng)計(jì)賬目管理 3.1.2.6 保潔:辦公樓、車間及公共區(qū)域的衛(wèi)生清理并保持 3.1.2.7 餐廳:為公司員工提供安全、潔凈、營(yíng)養(yǎng)的食品及用餐環(huán)境
3.1.3 技術(shù)部:項(xiàng)目承接資料咨詢數(shù)據(jù)提供,模具工藝制作及會(huì)簽,模具圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、會(huì)簽及下發(fā),實(shí)型評(píng)審,產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目技術(shù)資料準(zhǔn)備及保駿澤模具
滄州駿澤模具制造有限公司
部門職責(zé)權(quán)限管
編號(hào):GS-Z01-V1.0 3.1.4 制造部:完成項(xiàng)目承接后的生產(chǎn)、交貨等制造工作,完成駿澤模具生產(chǎn)工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及員工培訓(xùn)工作
3.1.4.1 產(chǎn)前準(zhǔn)備:承接模具備料明細(xì)表,根據(jù)模具備料明細(xì)表準(zhǔn)備自制標(biāo)準(zhǔn)件的加工及管理、實(shí)型投鑄、鑄件的管理、模具工件的加工、工藝性外協(xié)、生產(chǎn)計(jì)劃的跟蹤掌控、制造部人員管理
3.1.4.2 設(shè)備科:維護(hù)公司設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)、對(duì)工具進(jìn)行維修保養(yǎng)、維修數(shù)控刀具;做好設(shè)備日常點(diǎn)檢
3.1.4.3 編程科:負(fù)責(zé)數(shù)控加工程序的編制及傳送,三維實(shí)型評(píng)審,提供模具采購(gòu)備料明細(xì)表,設(shè)變異常程序處理,負(fù)責(zé)公司之間通知及傳真的發(fā)送及接收以及資料原件的保管
3.1.4.4 數(shù)控車間:負(fù)責(zé)數(shù)控車間設(shè)備及人員管理;數(shù)控加工計(jì)劃的制定及填報(bào);負(fù)責(zé)加工制件的品質(zhì)自控;對(duì)設(shè)變異常負(fù)責(zé)加工管理;現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施5S管理;負(fù)責(zé)模具外委加工的計(jì)劃及管理;小機(jī)加工的綜合管理;員工技能培訓(xùn)及考核
3.1.4.5 鉗工車間:負(fù)責(zé)鉗工車間設(shè)備、生產(chǎn)及人員管理;負(fù)責(zé)拼裝、裝配、調(diào)試計(jì)劃制定及管理;負(fù)責(zé)設(shè)變異常生產(chǎn)管理;現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施5S管理;員工技能培訓(xùn)及考核 3.2 職責(zé)權(quán)限
3.2.1 總經(jīng)理:具有全面負(fù)責(zé)管理公司權(quán)限。
3.2.2 副總經(jīng)理:具有全面負(fù)責(zé)管理公司權(quán)限。假期批示權(quán)限在5天以內(nèi)。物質(zhì)獎(jiǎng)懲權(quán)限在500元以內(nèi),辦理停薪留職、辭退等批示。對(duì)質(zhì)檢科負(fù)有直接管理權(quán)限。
3.2.3 部級(jí):具有全面負(fù)責(zé)管理部門工作權(quán)限。假期批示權(quán)限在3天以內(nèi)。物質(zhì)獎(jiǎng)懲權(quán)限在300元以內(nèi),辦理停薪留職、辭退等申請(qǐng)??梢蚤_具出門證。
3.2.4 主任、科長(zhǎng):具有全面負(fù)責(zé)科室管理工作權(quán)限。假期批示權(quán)限在1天以內(nèi)。物質(zhì)獎(jiǎng)懲權(quán)限在200元以內(nèi),提請(qǐng)停薪留職、辭退等文件
3.2.5 質(zhì)檢科對(duì)模具產(chǎn)品質(zhì)量異常具有處罰權(quán),針對(duì)發(fā)生異常產(chǎn)生耗費(fèi)金額在2000元以內(nèi)的30%;2000元~5000元以內(nèi)的20%;5000元及以上的10%駿澤模具
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部門職責(zé)權(quán)限提請(qǐng)罰單交副總經(jīng)理處理
編號(hào):GS-Z01-V1.0 3.2.6 精藝:對(duì)不符合公司規(guī)定的行為及違反5S管理規(guī)定的行為有直接進(jìn)行處罰的權(quán)利,罰單金額在100元以內(nèi);具有對(duì)原始價(jià)值500元以內(nèi)物品報(bào)廢處理的職權(quán)。
編制:張正攀
駿澤模具
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批準(zhǔn):