第一篇：論秘書提高寫作能力的措施研究

畢業(yè)論文

秘書提高寫作能力的措施研究

畢業(yè)生姓名： 許 冬 冬 專 業(yè)： 法律文秘 學 號： 09524043 指導 老師 ： 李 揚

河 南 司 法 警 官 職 業(yè) 學 院

二〇一二年四月

秘書提高寫作能力的措施研究

摘 要：寫作能力是秘書的基本功。秘書為領(lǐng)導服務(wù)的水平以及自身在辦公室的影響力,主要體現(xiàn)在文字水平的高低上。所以,扎扎實實提高文字基本功是秘書的第一要務(wù)。個人認為,提高寫作水平,關(guān)鍵要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤動手,勤用腦。

關(guān)鍵字：秘書寫作；寫作能力；培養(yǎng)方法；措施

隨著社會的發(fā)展和改革的深入，實用文寫作越來越呈現(xiàn)出高度規(guī)范化的特點。各部門各單位都把實用文當成對外交流的首選，這本無可厚非，因為在大家互不了解的情況下，只能以文章作為溝通的載體。但由于專業(yè)不對口、崗位調(diào)整、寫作要求發(fā)生轉(zhuǎn)變等原因，文秘人員難以應(yīng)對當下的復雜形勢，面臨著嚴重的寫作困境。只有運用有效的方法妥善解決這一問題，才會推動整個社會又好又快發(fā)展。

一、提高秘書習作能力的三要素

怎樣才能有效地提高文秘寫作的能力呢? 我想就是要把握三個要素，即“學、悟、練”。

（一）“學”就是要學習基本功

做任何事情，都有一個學能人門、熟能生巧、巧能升華的過程，寫文章也不例外。秘書從事公文寫作，雖然具體到某一篇文章并無固定模式，但約定俗成的常識還是有的，這就是我們經(jīng)常講的基本功。所謂萬丈高樓平地起，寫作的根基打牢了，基礎(chǔ)打好了，能力也就隨

著知識、經(jīng)驗的增長而水漲船高。作為秘書，“筆力”的基本功如何提高呢?我想，有三點是我們必須注意的。

1、要培養(yǎng)興趣

興趣是最好的老師，這是實踐得出的真理。練“筆力”也一樣，培養(yǎng)興趣是十分必要的。現(xiàn)實當中的“筆桿子”，大都也是對寫作感興趣、有鉆勁的人。作為秘書，應(yīng)時刻牢記能拿筆、動筆是我們的“必修課”，辦理公文少不它，起草文稿離不了它，給領(lǐng)導當參謀、出主意也常常依靠它。即便在日常生活當中，它也是我們交流感情、溝通思想、抒發(fā)情感、協(xié)調(diào)關(guān)系的重要工具。寫得一手好文章，對做人、做事都“有百利而無一害”。當然，興趣并不是與生俱來的，而是逐步培養(yǎng)的。因此，秘書工作者要養(yǎng)成多讀書、多看報、多上網(wǎng)的好習慣，久而久之，就會感受到寫作的樂趣。尤其是當我們讀到好書、好文章的時候，那種發(fā)自內(nèi)心的感慨、激情、熱愛就會進發(fā)出來，形成寫作的沖動，只要能夠堅持，就能變成自覺的行動并養(yǎng)成興趣愛好。

2、要掌握格式

與秘書打交道的文章，都是廣義上的公文，既包括紅頭文件，也包括匯報、講話材料、調(diào)查報告等。最能夠體現(xiàn)“筆力”的，應(yīng)該是后者。相對而言，起草紅頭文件都有固定的格式，自由發(fā)揮的空間要小一些，匯報、講話材料、調(diào)查報告等雖也有一定體式，但自由度要大得多。如何布局、謀篇、明理、選材，都是很有講究的。但不管怎么說，終究脫離不了“是什么，為什么，怎么辦”的思維邏輯和一般規(guī)律。通常把這三個最基本的問題回答好了，寫起來文章就有目的、有針對性了。否則，就容易偏離方向，顛倒主次，也就是我們常說的“跑題”。因此，我們練筆要從最基本、最基礎(chǔ)的東西練起，像搞建筑架子一樣，把大體則有、主體能成的框架搭起來，少走一些彎路。

3、要注意法度

文章都是字、詞、句這些最基本的元素組成的，關(guān)鍵是怎么樣把它們捏合好、組合到位。這里面就有一個得體和得法的問題，遣詞造句、語法修辭等方面的知識必須掌握好。比如，匯報工作、推廣經(jīng)驗的文章，敘述的手法用得多一些，領(lǐng)導講話稿、理論文章等，論述的成分就用得多一些;專題論文通常用長句子多一些，領(lǐng)導講話稿則用短句多一些。這些，都是秘書起草文稿必須掌握的’語法知識，應(yīng)該弄懂弄通，學會融會貫通。至少經(jīng)我們寫出的文章，不能有病句、不

能有歧義、不能有錯別字。要做到這一點，就要注意對漢語知識學深、學透，切忌一知半解、敷衍了事。

（二）“悟”就是要悟出規(guī)律性

寫文章要經(jīng)過先思考、再動筆的過程，也就是古人所說的“意在筆先”。與做其他事情一樣，講究悟性。從一定意義上講，好文章是悟出來的、想出來的。尤其秘書寫文章大都是為領(lǐng)導代言，更應(yīng)做到知其然知其所以然。不斷琢磨，悟到真諦，才能“功到自然成”、找出規(guī)律性。首先要學會觀察。“眼觀六路，耳聽八方”，這是對秘書的普遍要求。對我們拿筆桿子的文字秘書，這一點至關(guān)重要?？吹枚嗔耍闹芯陀袛?shù)，寫作就有底。要注意觀察形勢。秘書寫稿子離不開政治、經(jīng)濟的大背景。對上面的政策、下面的呼聲，對宏觀的走勢、發(fā)展的趨勢，我們要了然于胸、了如指掌。這樣，遇事才能有主見，謀事才能有章法。要注意觀察領(lǐng)導。領(lǐng)導的關(guān)注點、聚焦點就是秘書服務(wù)的著力點。作為文字秘書，要注意察顏觀色、借勢而為，從領(lǐng)導的想法中琢磨自己的看法，從文稿起草中善于把自己的看法轉(zhuǎn)變?yōu)楣ぷ鞯淖龇?，盡可能使自己的思想和行為跟上領(lǐng)導的節(jié)拍。要注意觀察同行。在當前的秘書教育體制下，“師傅帶徒弟”的方式是實踐中行之有效的辦法。下棋找高手過招，寫文章也要找里手請教。平時，應(yīng)盡量多看曾經(jīng)用過的稿子，多看大家認可的文章，從中領(lǐng)悟一些帶規(guī)律性、普遍性的東西。遇到疑惑不解或一知半解的問題，要虛心求教，請同行指點迷津，在不斷的言傳身教中明白要義、掌握要領(lǐng)。其次要學會思考。筆桿子始終是受腦瓜子驅(qū)使的。一般而言，會思考的人就會寫文章。思之愈深，就寫得越順。作為搞文字工作的秘書，凡事要多問幾個為什么、怎么辦，經(jīng)常想一想領(lǐng)導在關(guān)注什么、工作中需要什么、群眾期盼什么，使自己的思維轉(zhuǎn)得快、跟得上。要對工作有預見性，圍繞領(lǐng)導決策的出臺、工作的落實來調(diào)動自己，提前思考，做好心理準備，隨時主動跟進。這樣，做到明天的事今天思考、未來的事著眼現(xiàn)實思考，才不會疲于應(yīng)付、疲于奔命。要對問題有敏感性，時刻關(guān)注重大政治問題、全局發(fā)展問題、穩(wěn)定突出問題，在思想上準備應(yīng)急的“存貨”和應(yīng)對的“套路”，在領(lǐng)導需要的時候做到“該出手時就出手”。想得早，見事快，我們起草文稿就有回旋的余地。再次要學會總結(jié)。會總結(jié)的人才會有提高。寫得一手好文章，是一個循序漸進的過程。作為文字秘書，必須有“吃一塹、長一智”的自覺性，以“寵辱不驚”的心態(tài)對待成績和不足，做到既不自滿，又不自卑?！耙蝗杖∥嵘怼保瑢ξ淖置貢陵P(guān)重要。當?shù)玫秸J可和表揚的時候，更多地要從自己的作品中找“瑕疵”，從而保持清醒而不陶醉;當受到指點和批評的時候，更多地要從自己的材料中找優(yōu)點，從而保持堅定而不消沉。要養(yǎng)成“回頭看”的習慣，經(jīng)常對自己寫過的文章“過電影”，拿別人起草的文稿作比較，在舉一反三的過程中積累經(jīng)驗、形成共識?？偨Y(jié)和反思得多了，思想就有一個從“自然王國”到“必然王國”的飛躍，步人“衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴”的高境界。

（三）“練”就是要練出真本領(lǐng)

勤學苦練是做好任何事情的基本前提，寫作更是如此。所謂“百煉成鋼”就是這個道理?！肮P桿子”都是練出來的，好文章也是磨出來的，“厚積薄發(fā)”應(yīng)該是提高“筆力”的真實寫照。當然，練也要注意針對性和目的性，既要苦練，也要巧練，力求事半功倍。

1、要對照書本去練

現(xiàn)在公文寫作方面的書籍很多，只要你留心去找，應(yīng)該可以找到適合自己、切合實際的指導書。盡管書本上的東西并不能照搬照抄、原汁原味地吸收，但至少對開啟思路、開闊視野是有益的。對一些基本知識和常識，我們要反復看、經(jīng)?？矗绕湟⒁鈱Ω魑姆N的范文進行觀摩和揣摩，結(jié)合自己的工作實際動動手、練練筆，做到在記憶中理解、在理解中運用。同時，對一些常見的文稿進行比較分析，找出一些“人人心中皆有，人人筆下皆無”的東西，加以歸納，積累經(jīng)驗。

2、要模仿前人去練

從目前來講，秘書寫作并不是完全依靠科班教育獲得的，而大都依靠代代相傳延續(xù)的。一個地方、一個單位，在某個時期都有某些所謂的“寫手”.都留下了一些打上時代烙印、地方烙印甚至個人烙印的好作品。從中我們可以理清歷史發(fā)展的脈絡(luò)，弄清社會經(jīng)濟發(fā)展的過程，做到心中有數(shù)。這對于我們有志于從事秘書寫作的同志來說，無疑是寶貴財富。對這些現(xiàn)成的、凝聚著無數(shù)心血和汗水、具有現(xiàn)實參考價值的范本，我們后來者要特別注意收集、閱讀和研究，從承前啟后、繼往開來的結(jié)合點上總結(jié)經(jīng)驗，既為文稿寫作尋到信心之源和力量之源，也為提高寫作水平找到參照系和對照物。長期地進行模仿練習，反復地從中汲取營養(yǎng)，應(yīng)該比自己“摸著石頭過河”效果要好得多。

3、要把握領(lǐng)導風格去練

只要我們細心留意，多數(shù)公文特別是講話稿都柔和了領(lǐng)導的個性風格，有的重大氣，有的講細節(jié);有的重說理，有的講事例;有的泛泛而談，有的則娓娓道來等等，不一而足。我們的寫作有了一定基礎(chǔ)、到了一定境界后，就要注意如何適應(yīng)和把握領(lǐng)導的風格用筆、練筆。平時，要多閱讀領(lǐng)導過去用過的文稿，多留意領(lǐng)導在工作中所說的話，從中理清思路、提煉思想，熟悉語氣、歸納語性，找出規(guī)律性的東西來。在寫作過程中，就要善于運用領(lǐng)導的風格來布局、謀篇、造句、用詞，盡可能地“投其所好”私“寫其所需”，使自己起草的文稿與領(lǐng)導的思維和習慣合拍。當然，我們在寫作中形成的一些好的習慣也要注意適當保留，融人自己的風格，使文稿有特色、有個性。

二、影響秘書寫作能力的因素

秘書寫作能力是指秘書寫作者的一種綜合能力，包括先天天賦和后天涵養(yǎng)兩個組成部分，其主要構(gòu)成要素包括心理素質(zhì)、政治思想素質(zhì)及文化知識素質(zhì)。培養(yǎng)秘書寫作能力主要因素有參加社會實踐、加強知識積累、注重自我修養(yǎng)等。這就需要秘書人員具有較強的寫作主體意識，具有完備的寫作主體素質(zhì)。而在寫作活動中，秘書寫作具有一定的特殊性。這種特殊性主要表現(xiàn)在，秘書寫作并不是由寫作主體內(nèi)在自發(fā)性的“需要”引發(fā)的，而是按照上級的“需要”起草各類文章（主要指行政公文和行政事務(wù)文書），是一種“應(yīng)命寫作”。這種應(yīng)命寫作，其動機是帶有明顯的外在因素強制性“需要”而進行的。秘書寫作的這種意圖，也是秘書寫作的主要特點。

（一）秘書寫作人員的心理素養(yǎng)

修養(yǎng)是人的能力發(fā)展的自然前提，人的修養(yǎng)包括生理素質(zhì)、心理素質(zhì)、政治素質(zhì)、思想素質(zhì)、文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)等。秘書寫作者心理素質(zhì)是指寫作者進行寫作所具備的獨特、穩(wěn)定的心理生理品質(zhì)，主要包括個人的天賦、氣質(zhì)、性格、興趣等因素。

秘書寫作是一種以抽象、邏輯思維為主的寫作活動，要求秘書寫作者不僅要具有思維型的氣質(zhì)，同時還要具有藝術(shù)型和中間型的氣質(zhì)。這在很大程度上決定著他的寫作的觀點、過程、語言乃至風格。秘書寫作也表現(xiàn)在他對外物的感知、認識、推理、判斷及感情意志等心理活動中，對寫作過程中題材處理、主題提煉、文種駕馭、語言表達及個性風格的形成都會產(chǎn)生深刻的影響。秘書寫作又是是一項復雜而艱苦的精神勞動，如果沒有對秘書寫作的強烈興趣，是很難寫出佳篇力作的。寫作者的個人興趣對他寫作過程中的材料選擇與主題提煉、內(nèi)容的傾向性和生動性及風格的形成都有直接的影響。因此，秘書寫作者應(yīng)當具有廣泛、持久、深刻、健康的興趣，才有可能寫出好的作品來。

（二）秘書寫作人員的政治素養(yǎng)

想政治素養(yǎng)，是文稿起草者運用馬克思主義基本原理以及黨和國家的方針政策分析認識客觀世界，解決實際問題的能力的綜合體現(xiàn)。公文，是發(fā)布、宣傳黨和國家方針、政策、法規(guī)的權(quán)威性工具，也是運用黨和國家的方針、政策、法規(guī)指揮公務(wù)活動的工具。秘書寫作的特殊性，決定了良好的政治素質(zhì)是對秘書寫作者的一個基本要求。秘書寫作者從事寫作時總要按照一定的道德標準去評判生活、人物，衡量是非曲直，其立場和信仰決定著寫作本身的政治傾向與階級愛憎，對問題認識評價的正確和深刻程度?？梢赃@樣說，優(yōu)良的思想品質(zhì)是秘書寫作者正確感知、體驗、理解和判斷分析現(xiàn)實生活的基礎(chǔ)。

由此可見，公文起草者的理論政策修養(yǎng)的高低，必然影響到其思想深度、思考質(zhì)量以及對復雜事務(wù)進行分析判斷的準確程度。所以，對黨和國家的政策、方針、法規(guī)的準確掌握，是秘書人員必須具備的素質(zhì)。因此，公文起草者要堅持不斷地學習馬克思主義基本理論，特別要重視學習馬克思主義哲學，認真學習黨和國家現(xiàn)行的方針政策，努力提高理論政策水平。另一方面，機關(guān)工作本質(zhì)上是創(chuàng)造性地貫徹執(zhí)行黨和國家的方針政策、上級的指示，其依據(jù)一是有關(guān)的方針、政策、指示，二是本單位的實際情況。秘書寫作，不是簡單地記錄、重復領(lǐng)導的意圖，而是要通過秘書的思維加工，吃透上級精神和本單位的實際情況，把兩者比較完美地結(jié)合起來，以實現(xiàn)機關(guān)制文的目的。

（三）秘書寫作人員的文化知識素養(yǎng)

寫作活動需要寫作者具有良好的文化知識素養(yǎng)。人的文化知識修養(yǎng)，主要是指人在知識、智能方面的素質(zhì)，是后天學習和培養(yǎng)的結(jié)果。文化知識的儲備愈豐富，作者的視野和思路也就愈開闊。秘書寫作者的文化知識應(yīng)是多方面的，除了政治理論知識、秘書寫作專業(yè)知識外，還應(yīng)該具有如市場經(jīng)濟知識，歷史學、地理學、心理學知識及自然科學方面的知識和日常生活常識等。秘書寫作者良好的文化素質(zhì)能豐富他所寫的文章蘊含的信息量，提高秘書反映問題的深度和廣度。

三、提高秘書寫作能力的措施

（一）加強秘書的政治思想

作為領(lǐng)導近身的秘書，如果沒有較深的馬列主義修養(yǎng)，不光政治上不合格，而且業(yè)務(wù)上也難以過關(guān)。秘書的文字綜合工作大多是政策性很強的寫作，如領(lǐng)導報告、講話稿等都是典型的政論文，政治理論和政策水平的直接影響和作用是非常明顯的。因此，文秘人員加強政治修養(yǎng)，提高政策水平，具備較強的政治鑒別力和政治敏銳性，才能正確認識改革發(fā)展現(xiàn)實中各種各樣的事物。

（二）提高秘書的語言使用技能

文字綜合首先是語言文字的運用，如何運用語言文字表情達意，能否掌握語言使用的技能技巧，是評價文字秘書綜合能力高下、優(yōu)劣的首要條件。如果秘書過不了“文字關(guān)”，也就失去了立身之本。只有平時不斷地學習積累，形成內(nèi)在素質(zhì)，才能熟能生巧，習慣成自然，做到文章天成，妙手偶得。

（三）加強秘書的創(chuàng)造性

創(chuàng)新是一個民族進步的靈魂，沒有創(chuàng)新就沒有進步。同樣，文稿綜合也離不開創(chuàng)新。綜合文稿多是代表一級機關(guān)、組織及其領(lǐng)導者意圖的，毫無疑問要貫徹上級的決策、部署、指導，一些不可或缺的上文下套是確保政令統(tǒng)一、政令暢通的必然要求，特別是上級的大政方針、主要精神、總體要求、根本原則、規(guī)范性提法等，文字綜合要適應(yīng)領(lǐng)導工作的需要就要去寫、去創(chuàng)造。寫出有針對性、適時宜、合時勢的話，寫出鮮明的時代性，還要盡可能地寫體現(xiàn)領(lǐng)導者個人施政風格的話，寫出獨具感召力的個性。為此，綜合文稿人員需要不斷地全面了解本地本部門情況，扎根本地汲取營養(yǎng)，結(jié)合實際，不斷創(chuàng)新。

（四）積極參加社會實踐

社會實踐是人類一切認識活動的目的和歸宿。秘書寫作主體素質(zhì)的培養(yǎng)同樣離不開社會實踐。秘書寫作主體的素質(zhì)培養(yǎng)只有以社會實踐為基礎(chǔ)，才能夠充分發(fā)揮行政公文和行政事務(wù)文書作為社會管理工具的效用。秘書寫作者對社會實踐生活感受有深有淺，能力有高有低，但都是以求真為目標的，要從實踐出發(fā)，實事求是地反映情況和問題?？傊?，秘書寫作主體只有親自參加社會實踐，才能達到秘書寫作求真求實的目的，除此別無他途。

（五）不斷加強知識積累

秘書寫作主體素質(zhì)的培養(yǎng)，除深入社會生活、積極參加社會實踐外，還應(yīng)注重學習，努力擴大自己的閱讀面，不斷積累和更新自己的知識，以適應(yīng)形勢發(fā)展的需要。要精讀名篇特別是經(jīng)典著作，重點是用心鉆研毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發(fā)展觀。通過學習，不僅可以培養(yǎng)感受能力，從中學習秘書寫作的方法、體式規(guī)范、結(jié)構(gòu)的安排及各種手法和技巧，更重要的意義在于學會運用馬列主義基本原理與方法觀察、分析問題，提高理論水平和認識能力。同時，“精讀”還要同“泛讀”相結(jié)合。閱讀范圍越廣，則愈能得到多方面的啟迪。

（六）注重自我修養(yǎng)的培養(yǎng)

修養(yǎng)是指一定的知識或藝術(shù)水平，是經(jīng)過長時期磨練所獲得的理論知識。寫作者的修養(yǎng)是經(jīng)過后天的培養(yǎng)與學習而形成的。如果說潛在的先天能力對秘書寫作主體的素質(zhì)培養(yǎng)更多的是間接性的影響，那么，修養(yǎng)作為后天獲得的一種水平標識，它對秘書寫作主體的素質(zhì)培養(yǎng)則較多的是直接影響，尤其是作者的理論、知識等修養(yǎng)對秘書寫作的影響更大。參考文獻：

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第二篇：如何提高秘書寫作能力

如何提高秘書寫作能力

寫作能力是秘書的一項基本素質(zhì)，也是衡量秘書工作的重要標準。如何提高秘書寫作能力，本文擬談一孔之見。

一、注重寫作基本功訓練。秘書寫作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞，而寫作能力的關(guān)鍵在于基本功。綜合起來講，基本功可用“聽、讀、記、寫”四個字來概括?！奥牎保褪钦J真聽取領(lǐng)導講話主要精神，把領(lǐng)導的工作思路、工作經(jīng)驗、具體要求記錄下來；認真聽取各部門領(lǐng)導的匯報，把各部門的基本情況、工作進展情況、存在的問題和工作建議記錄下來；認真聽取側(cè)重服務(wù)的領(lǐng)導、辦公室領(lǐng)導和分管領(lǐng)導關(guān)于起草文件、報告的要求、思路并記錄下來，必要時可征求一下其他秘書的意見?！白x”，就是多閱讀報刊雜志，從中了解和掌握國家的方針政策、各地區(qū)落實方針政策的具體措施；多閱讀上級重要文件和領(lǐng)導講話，充分把握上級的有關(guān)要求；多閱讀本地區(qū)領(lǐng)導的重要講話，掌握本地區(qū)經(jīng)濟和社會各項工作的思路、重點及具體工作措施；多閱讀部門領(lǐng)導的調(diào)查報告、情況反映和有關(guān)信息，深入了解掌握各部門的實際情況、存在問題、工作打算?！坝洝?，就是做好會議記錄、學習筆記，關(guān)鍵是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢記在心，把各項主要經(jīng)濟指標完成情況及原因熟記于心，為起草文件和講話打基礎(chǔ)。“寫”，就是起草文稿的過程。在寫作基本功中，聽、讀、記是基礎(chǔ)，都是為“寫”

服務(wù)的。想寫好，首先要學會定思路，也就是定提綱，這是寫作的關(guān)鍵。公文寫作同文學創(chuàng)作有很大區(qū)別，不同的文種都有固定格式，這適用于國家確定的15個文種，在起草領(lǐng)導講話、匯報材料、發(fā)言提綱時，雖然也有一定格式，但不是固定不變的，要根據(jù)會議要求，領(lǐng)導意圖和實際工作需要而定。其次要注重內(nèi)容的選取。總結(jié)時要客觀真實、全面詳細，多用數(shù)字和事實說話；分析時要準確、有針對性和前瞻性；部署時要符合實際，有可操作性和科學性。再次要靈活運用語言文字。“公文不是無情物”，文稿的語言有別于文學創(chuàng)作，但同樣需要活潑生動，形象鮮明，富有文彩。適當運用名人名句、成語典故、經(jīng)典論述、民間俗語和修辭手法，可以增強文章的表現(xiàn)力。同時，注重運用好“全面”、“部分”、“最好”、“一般”等程度用語，切忌以偏蓋全，失去準確性。

二、注重改進提高寫作能力的方法。從“小”法，剛從事秘書工作的同志，由于對工作不熟悉，必須從小的文章寫起，先寫信息、消息、情況反映、內(nèi)容摘要等小文章，然后由簡到繁，由粗到細，由少到多，每天堅持寫。綜合法，秘書的主要職責是搞綜合，學會綜合各部門的基本情況，綜合領(lǐng)導的工作思路，從一個部門、一個產(chǎn)業(yè)、一項工作開始綜合，先撰寫調(diào)查報告，了解情況，在此基礎(chǔ)上學會分析問題，重點是提出合理化建議，然后是起草各種講話、匯報、署名

文章、情況分析等綜合性文稿。冷“處”法，也稱冷靜處理法。文稿初成后，由于思維已成定勢，馬上修改肯定沒有效果，如果時間允許，可以先放一放，讓初成后的喜悅冷卻下來，再拿出來修改，以第三人的角度和清醒的頭腦重新審定思路、內(nèi)容和語言，會有意想不到的效果。討論法，三人行必有我?guī)煟w的智慧是無窮的。再好的材料也有缺點和不足，都有需要不斷修改和完善的地方。通過集體討論，找出存在的問題，提出修改意見。實踐證明，這種方法是通用的，也是最有效的方法。珍藏法，珍藏精品，將寫得好的文章保存起來，主要是珍藏領(lǐng)導的修改稿和各種文種的精品。壓減法，文章貴于精，公文亦如此。作為秘書人員要多在“文字精練”、“篇幅短小”上狠下功夫，起草公文時，要開門見山，直陳其事，不斷錘煉語言文字的表達能力。

三、注重良好寫作習慣的養(yǎng)成。習慣成自然，良好的習慣決定能力提高的快慢，寫作能力的提高與良好的寫作習慣是分不開的。概括地講，良好的寫作習慣主要有：一是多寫。俗話說，勤能補拙，許多秘書都有這樣的體會，“?？葱刂杏斜尽⒊懝P下生花”，寫作能力來源于日積月累，筆耕不輟。二是勤思。就是所謂的“悟”。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考。多思才能“思風發(fā)于胸臆、言泉流于筆端”。所以在日常工

作中，發(fā)現(xiàn)問題，就要認真思考，找出問題的癥結(jié)，提出解決的辦法，養(yǎng)成勤于思考、善于思考的好習慣。三是善

“易”。就是善于更換角度和位置。一份好的文稿必須體現(xiàn)領(lǐng)導意圖，這就要求秘書人員要善于更換位置，給誰寫講話，就站在誰的角度去寫，切實養(yǎng)成善易的好習慣。四是樂創(chuàng)。就是喜歡創(chuàng)新?！皬牟牧现衼恚讲牧现腥ァ?，是秘書人員的通“病”，也是影響寫作能力提高的最大障礙。要解決這一問題，就要求秘書人員有較強的創(chuàng)新意識，養(yǎng)成創(chuàng)新的習慣，大到長篇的工作報告，小到片語只言的會議通知，都要加強文章的思想創(chuàng)新、體裁創(chuàng)新和內(nèi)容創(chuàng)新，做到“筆”到文成，耳目一新，發(fā)人深思。

第三篇：秘書人員如何提高寫作能力)

秘書人員如何提高寫作能力

作者：基層基礎(chǔ) 文章來源：本站原創(chuàng) 點擊數(shù)：391 更新時

間：2007-5-14 19:12:1

3一些在領(lǐng)導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新

問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀點、標題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透“兩頭”。在實際工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導的有關(guān)指示精神與本單位的實際情況有機地結(jié)合起來，從鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導交給他的寫作任務(wù)時，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，“只見骨頭不見肉”呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數(shù)，增強文章的針對性?？傊?，只有吃透“兩頭”，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；“我們想是想寫，就是不知道從何寫起”。筆者認為，不妨從寫“火柴盒”、“豆腐塊”，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：“?？葱刂杏斜荆懝P下生花”。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫“火柴盒”、“豆腐塊”。其實，練練寫“火柴盒”、“豆腐塊”是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力。總之，只要堅持勤于練筆，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，向有經(jīng)驗的同行請教，自己就會慢慢“入門”，寫作水平就一定能在“日不見長”中逐漸得到提高。

第四篇：談秘書人員如何提高寫作能力

談秘書人員如何提高寫作能力

一些在領(lǐng)導身邊工作的秘書人員很想提高自己的寫作能力，卻不知從何起你好。其實路就在自己的腳下重要的勇于在實踐中摸索。

一、克服障礙，勇于實踐。有些秘書人員，總是把寫文章看得高不可攀，往往是望文興嘆。長以往，形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提

高。一個人如果不能克服這種心理障礙，那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理，關(guān)鍵是對寫作要有一個正確的看法，要樹立信心。寫文章不是高不可攀。高深莫測的事，也不是輕而易舉的事，只要為之付出艱苦的努力，文章一定能寫好。

二、學好理論，打牢根底。文章要有理論、有思想寫文章的就必須有爐高的理論素養(yǎng)。但是，在現(xiàn)實生活中，有些秘書人啁鄧認識不到這一點，他們輕視理論知識，不愿把時間花在學理論上。秘書人員作為協(xié)助領(lǐng)導工作的參謀助手，是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量，寫東西時必須對所掌握的工作進行戰(zhàn)略的、全局的思考，不能僅僅著眼于一枝半葉：必須對當前改革和發(fā)展中出現(xiàn)的新情況、新問題，進行深層次的理論分析和概括，加強工作中原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性。與此同時，還必須幫助廣大群眾對在新形勢下出現(xiàn)的許多重大的理論問題和現(xiàn)實思想做出正確回答。要達到這個要求，而對馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論等一知半解或知之不多，是根本不行的。實際上學習理論的過程，就是加強政治第三性提高辨別是非能力的過程，也是提 高寫作能力的過程。

三、多看書報，積累資料。多看文件，多讀報紙，至少有兩個好處：一是能從中學習他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧。我們在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什么地方?怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?這樣一對照，差來了，自己也就慢慢有提高。二是可以從中獲取信息，積累各種資料。具體的積累方法是：第一、把自己一本書后的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上。第二、把報紙上的有關(guān)資料，如好的觀點、標題、典型事例及數(shù)據(jù)等你感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存。三 是把自己在日常工作、下基層調(diào)查和同他人聊天時所生的好想法，他人的好語言記下來。如此長久堅持下支對寫作文章是大有好處。有人說，寫文章的過程就是收集、。整理、研究和利用資料的過程。這話是有一定道理的。

四、熟悉情況，吃透兩頭。在實際 工作中，秘書人員寫最多是起草文件，工作總結(jié)，經(jīng)驗材料等。其寫出來的東西質(zhì)量高低，使用價值的大小。很大程度上取決于能否把領(lǐng)導的有關(guān)指示精神與本單位的實際情況有機地結(jié)合起來，從 鴯菜成具體的、有針對性的、指導性爐強的材料。為什么有的秘書人員接受了領(lǐng)導交給他的寫作任務(wù)時，感到?jīng)]有東西可寫或者寫不去，即使寫下去了也是干巴巴的，內(nèi)容空洞，思想貧乏，只見骨頭不見肉呢?其中個很重要的原因就是級的精神和下頭情況沒吃透。因此，寫文章之前，首先要吃透上級的關(guān)文件精神和本單位領(lǐng)導的工作意圖。其次，熟悉本層次的實際情況，做到心中有數(shù)，增強文章的針對性?？傊挥谐酝竷深^，做到既知其然又知其所以然，才能在寫文章時有較高的立意，寫出的文章也才有一定的指導意義。

五、勤于練筆，熟能生巧。作中，常常聽到一些人說；我們想是想寫，就是不知道從何寫起。筆者認為，不妨從寫火柴盒、豆腐塊，整理會議記錄、情況映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。有道是：?？葱刂杏斜?，常寫筆下生花。秘書人員在作之余，可以進行新聞和其他體裁的寫作練習。對這一點，有些不以為然，看不起寫火柴盒、豆腐塊。其實，練練寫火柴盒、豆腐塊是很有好處的。通過練筆可以鍛煉我們的思維能力，開闊知識面，提高文字個笨蛋能力?？傊灰獔猿智谟诰毠P，不怕失敗善于總結(jié)經(jīng)驗教訓，向有經(jīng)驗的同行請教，自己就會慢慢入門，寫作水平就一定能在日不見長中逐漸得到提高。

第五篇：淺談秘書如何提高應(yīng)用寫作能力3

淺談秘書如何提高應(yīng)用寫作能力

徐靜

【摘 要】應(yīng)用寫作能力，是秘書各方面能力的綜合體現(xiàn)。對于秘書來說，具有較強的應(yīng)用寫作能力，是自己能否勝任秘書工作的關(guān)鍵。本文主要從秘書具備應(yīng)用寫作能力的重要性、秘書提高應(yīng)用寫作能力的基本要求、秘書應(yīng)用寫作能力差的原因及秘書提高應(yīng)用寫作能力的途徑四個方面進行了基本的論述，就如何提高應(yīng)用寫作能力闡述自己的看法。

【關(guān)鍵詞】秘書 應(yīng)用寫作能力 途徑

寫作能力是秘書的基本素質(zhì)之一，也是衡量秘書工作的前提條件。秘書為領(lǐng)導辦事時起到參謀作用，且很大程度上是通過撰寫相關(guān)文件體現(xiàn)出來的。作為一位合格的秘書，必須具有如運籌、辦事、組織、協(xié)調(diào)、交際、文字表達和操作現(xiàn)代辦公設(shè)備等相關(guān)能力。而在這眾多能力中，寫作能力顯然是作為秘書的最基本能力，是每個秘書人員都應(yīng)該掌握并能熟悉運用的能力。

應(yīng)用寫作能力一般指的是完成公文寫作任務(wù)的本領(lǐng)，是秘書人員在處理事務(wù)、溝通交流時必須具備的一種寫作本領(lǐng)。應(yīng)用寫作，無論是應(yīng)用文體的寫作，還是文藝寫作，無論是公務(wù)文書還是私務(wù)文書，都要求秘書及時了解黨的相關(guān)政策、方針及社會經(jīng)濟的發(fā)展情況，并查閱大量的文獻資料，針對本單位的情況，作出相應(yīng)的對策和解決方案。以文字為工具，進行正確的輿論導向，及時解決工作中的相關(guān)問題。而這些重要的環(huán)節(jié)，都在于秘書必須具備相應(yīng)的應(yīng)用寫作能力。

一、秘書具備應(yīng)用寫作能力的重要性

在這各方面發(fā)展都迅速的社會，經(jīng)濟的飛速發(fā)展使得商務(wù)交往活動變得格外頻繁。作為處理公私事務(wù)時人們溝通交流的載體，應(yīng)用寫作越來越被人們重視。無論是求職時的應(yīng)聘，還是就職后的日常工作，就算是在學習中，在人們的彼此交往中，應(yīng)用寫作業(yè)都時刻發(fā)揮著其重要的作用。因此，學習并掌握應(yīng)用寫作的相關(guān)技能，就成為我們一種基本并重要的本領(lǐng)。提高文字表達能力，是十分重要及不容忽視的。

秘書必須具備良好的寫作能力，即文字表達能力，因為秘書寫作能力的高低決定著服務(wù)質(zhì)量的好壞。這就要求秘書人員不僅要懂得相關(guān)寫作知識及各種文體的寫作，還要具備一定的政治素養(yǎng)、理論修養(yǎng)、科學的思維方式及理解領(lǐng)導真實意圖和獲取相關(guān)信息的能力。

在前一年暑假的時候，家里幫我找了份工作，讓我打工鍛煉自己。工作單位是在我的家鄉(xiāng)——江寧區(qū)地方稅務(wù)局，工作是會務(wù)接待。我在那里工作了近一個月，親身感受到了應(yīng)用寫作能力對秘書的重要。在日常生活中，每次由上級傳達下來的文件都需要由辦公室的秘書結(jié)合地稅局的實際情況撰寫成文稿，再發(fā)到局 所屬各職能科室手中。且秘書還需要安排值班表，需要將何時開會的通知傳達到各個科室、局長室等等，上傳下達基本上都是靠公文來傳遞的。由此可以看出，應(yīng)用寫作能力適用于各級。首先，秘書在向上級領(lǐng)導做報告、反饋信息及請求事項時，需要用公文來傳遞。其次，秘書將相關(guān)消息告知其他部門，通過公文印發(fā)到各個部門。最后，秘書在向下級傳遞布置相關(guān)任務(wù)時，也是通過公文來實現(xiàn)溝通的。由此，我深切地感受到秘書提高應(yīng)用寫作能力的重要。

二、秘書提高應(yīng)用寫作能力的基本要求

秘書人員都應(yīng)該知曉，提高應(yīng)用寫作能力是有相關(guān)基本要求的?！肮膶懽鲿r遵命寫作，是執(zhí)行者遵法定作者、領(lǐng)導者、管理者之命完成寫作任務(wù)的活動。但是，公文寫作又是以人的思維活動為主要特征的活動過程，在遵命寫作中，秘書的主觀能動力量、創(chuàng)新思維水平、參謀之道必將對公文寫作能力產(chǎn)生極大地影響”。所以，秘書具備以下相應(yīng)的基本要求，才能提高應(yīng)用寫作能力。

（一）時刻處于有準備的狀態(tài)之中

秘書作為領(lǐng)導的參謀，必須要學會的便是主動思考。不時地琢磨跟領(lǐng)導工作相關(guān)的問題，時刻做好處理各種問題的準備。主動思考領(lǐng)導想的是什么，有什么具體打算，才能在領(lǐng)導布置任務(wù)時，準確、迅速的把握并理解，從而作出相應(yīng)的安排。如果平時沒有絲毫準備，工作完成后便等著領(lǐng)導來指示下一步，那么，即使領(lǐng)導說了想做什么，下一步該怎么做，也還是不能及時了解并迅速安排好工作。那樣的話，便是失職了。

（二）善于捕捉領(lǐng)導意圖的要點和核心

領(lǐng)導在交代相關(guān)任務(wù)時，可能會說很多，但是我們要分清的是要點在哪兒，核心在哪兒，哪些是不重要的話，切忌不可眉毛胡子一把抓。對于這點，秘書必須具備的是捕捉領(lǐng)導意圖的要點和核心，這是基本的一項能力，否則，要點抓不住，不是無從下筆，就是所寫的與主題相差十萬八千里，無法準確傳達并完成領(lǐng)導的任務(wù)。

對于合格的秘書而言，對領(lǐng)導者意圖不僅要抓住要點和核心，還要站在所抓住的要點和核心上，向外擴張。進一步研究領(lǐng)導在不同場合、不同時間時所要面對的不同情況，秘書要研究其內(nèi)在聯(lián)系，用聯(lián)系和發(fā)展的觀點把握領(lǐng)導人意圖。因為領(lǐng)導者對某些問題的看法，在不同時間是不一樣的。如果秘書用靜止、孤立的觀點去看待領(lǐng)導的問題，那么毫無疑問，是不可能知曉領(lǐng)導者的真實意圖，也就不能很好的完成任務(wù)。所以，秘書人員應(yīng)該找出其內(nèi)在規(guī)律，知曉其中原因，加以研究，才能準確完成領(lǐng)導所布置的任務(wù)，完成自身的使命。

（三）善于擴展、充實領(lǐng)導人意圖

秘書對領(lǐng)導者的發(fā)言、講話或是發(fā)文意圖都要進行必要的擴展與充實，使領(lǐng)導者的發(fā)言更加完善，使其意圖表達的更加完整。如果領(lǐng)導人著重于理論方面的認識，那么秘書就應(yīng)該在事例方面加以論述，反之，如果領(lǐng)導者著重于舉例子，那么秘書就應(yīng)根據(jù)相關(guān)的政策，加以理論化的闡述，使其發(fā)言更加完美。這就要求秘書熟悉各層人士的基本情況，在擴展、充實領(lǐng)導意圖時才能做到心中有數(shù)。

（四）注重處理“意會”與“言傳”的關(guān)系

當然，在某些特定的場合，有時候，秘書僅僅做到擴展和充實領(lǐng)導意圖是遠遠不夠的。有時，領(lǐng)導因工作需要但又由于場合的限定，而不能說出口的話，這時候，秘書就要注意去“意會”領(lǐng)導者那“不能說的秘密”，通過觀察，將其真實意圖表達出來，這就要求秘書從日常小處做起，注意觀察，多閱讀上級或領(lǐng)導講話文件，充分意會領(lǐng)導的意圖。

（五）注重寫作思維的訓練

秘書提高應(yīng)用寫作能力除上述四項基本要求外，最后便是寫作思維的訓練，思維能力與寫作能力是緊密相連、不可分割的。秘書是否擁有很好的寫作能力直接關(guān)系到其文章質(zhì)量的高低。秘書在撰寫相關(guān)文稿時，有時候雖然領(lǐng)導交代了思路及其觀點，且又有大量的相關(guān)資料，但是該怎樣將這些相關(guān)信息組合成一篇文章，還是得靠秘書發(fā)揮其思維能力，謀篇布局，完成具有高質(zhì)量的文稿。

因此，秘書在平時就要注重思維的訓練。古人云“去粗存精，去偽存真，由此及彼，由表及里?！睂τ诠ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題，要不斷分析，找到問題的癥結(jié)所在。其次，從更高的角度進行思考，可以將自己假設(shè)成不同身份的人來面對這個問題，會有怎樣的反應(yīng)，即從不同角度思考問題，開拓思路，加強自身的思維訓練。

三、導致秘書應(yīng)用寫作能力差的原因

任何能力都不可能由旁人直接傳授，必須經(jīng)過來回反復實踐方可形成，應(yīng)用公文寫作能力亦然。進入大二期間，我利用雙休及課后業(yè)余時間，來到泰職院實習指導老師李銳處進行課外應(yīng)用公文寫作的實習。從老師所布置的實習作業(yè)來看，諸如“公示”“工作總結(jié)”“領(lǐng)導講話”等常用應(yīng)用公文，經(jīng)批改點評，我都沒有得到滿分。就如李老師讓我寫的會議記錄。自己寫時明明覺得寫的挺好的，可是到了老師那兒，老師的批改意見是：寫的不夠生動，無法達到場景再現(xiàn)的效果，不算是一份好的會議記錄。結(jié)果，需要重寫。為何“一看就懂，一學就會，一寫就錯”呢？這使我感觸挺深的。

應(yīng)用寫作是一項復雜的腦力勞動。它包含了許多深層次的內(nèi)容，不是主觀上一眼就能看出來的，而必須經(jīng)過深入的研究與思考。這也正是我感到寫作難以把握的一個重要客觀因素。任何形式的寫作都是主觀對于客觀的一種認知探索活動，在這一活動中，人永遠是主體，因此，從這個意義來說，造成“寫不出”“寫不好”的原因就是我沒有很好的開動腦筋，沒有有效地、全面地對事物的多方面進行綜合分析。具體而言，主要表現(xiàn)為以下幾個方面。

（一）思想不重視

思想是行為的指南。進行應(yīng)用寫作，如果沒有明確的思想目標，寫作就會陷 入被動和盲目。從我自身情況說，首先是思想上的不重視。一方面缺乏政治責任感，沒有把秘書應(yīng)用寫作放在應(yīng)有的位置。即沒有放在講政治的高度、放在提高工作效率和提高寫作能力的高度來審視和對待。因而缺乏寫作的動力和方向；另一方面，對應(yīng)用寫作本身也缺乏正確的認識，認為應(yīng)用寫作“無學”。即認為秘書應(yīng)用寫作和一般應(yīng)用文一樣，格式簡單固定，寫作枯燥無味，沒有什么學頭；或者走向反面，認為應(yīng)用寫作種類繁多，結(jié)構(gòu)各異，無從把握而不愿寫。

其次是不認真思考，不腳踏實地的學習。而且總以為自己學過就一定會，滿足于一知半解，但在具體的寫作實踐中卻無處下筆。領(lǐng)受任務(wù)，拿來就寫，不做深入細致的分析思考。領(lǐng)受任務(wù)，拿來就寫，不做深入細致的分析思考。任何寫作，尤其是應(yīng)用寫作，都有其針對性。不吃透上級的指示精神，不掌握下級的具體情況，行文寫作，特別是制發(fā)文件，很容易游離于行文要求和主題之外，甚至犯原則性錯誤，造成惡劣的政治影響。

（二）實踐不深入

應(yīng)用寫作的內(nèi)容來自實踐，又具體指導服務(wù)于實踐。這是應(yīng)用寫作區(qū)別于一般文學創(chuàng)作的重要特征。應(yīng)用寫作涵蓋了日常工作和生活的方方面面，如果不注重在實踐中區(qū)分把握，很容易在格式等方面彼此混淆。在這之前我就是一味的憑感覺、想當然，對發(fā)生在身邊的事物視若無睹，把握不住寫作的主題思想，結(jié)果往往因情況不明、思路不清而寫不下去。

（三）訓練不經(jīng)常

當然，寫不下去，除了對具體寫作的體式要求和寫作內(nèi)容不熟之外，還有一個重要的因素——平時缺乏練筆。有些人對體式的要求雖然有一定的了解和認識，但由于缺乏實踐訓練，也往往導致腦中有印象，拿起筆卻寫不出來。另外，平時的詞匯積蓄量少，知識信息儲備不足，也是造成寫不下去的一個重要方面。對于這一點，我認為，文字能力弱不是造成寫不下去的根本原因，不注重下功夫熟悉情況，不愿花精力勤思常練才是造成寫作困難的根本原因。

四、秘書提高應(yīng)用寫作的途徑

秘書在日常工作中，一般都擔任著助手、公關(guān)和參謀等職責。因此秘書提高其辦文能力是十分必要的，只有提高了其文字能力，秘書才能發(fā)揮其他的職能，才能使工作完成得更加出色。然而，提高文字水平并非一件容易的事情，不是一朝一夕就可以成的。故秘書需要持之以恒，堅持不懈的去努力，去聚沙成塔。那么，秘書人員該如何去做才能提高文字水平，做到下筆成章呢？具體可以通過下面四點。

（一）積攢“下鍋米”

俗話說“巧婦難為無米之炊”，意為:再巧的農(nóng)婦也做不出沒有米的飯。那么，在公文寫作中也是如此。這里“米”即是公文中不可缺少的資料。在撰寫公文時，并不像不會寫作文的小學生，胡編亂寫，不是沒得寫就瞎編或者不寫，而是“奉 命作文，代人立言”，不管你有沒有準備，有沒有什么感想，都必須按時交出所布置的公文任務(wù)。而這樣的話，如果沒有平時的積累，那么，在遇到緊急情況時，恐怕會誤了重要的事情。所以，秘書人員在平時就要注意積累相關(guān)資料。

1.素材的積累

公文寫作離不開素材，資料是否齊全，是否有用，關(guān)系到公文能否完成得出色。材料是進行分析的起點。徐霞客在寫游記時，進行了長距離的跋涉，去搜集資料，他走過19個省、市、自治區(qū)，為了親自了解真相，進行了多次地理考察活動，最后完成了200多萬字的游記，很多都是通過親自體驗搜集的材料整理而成的。

積累公文寫作材料，要從小處做起，養(yǎng)成善于觀察與思考的習慣，多閱讀上級的重要文件和領(lǐng)導講話，充分把握上級的相關(guān)要求，多閱讀報紙、雜志，及時了解國家相關(guān)政策與方針，多看新聞，掌握國內(nèi)外熱點消息，關(guān)注群眾的心聲，并且將自己的所見、所聞、所讀、所感都記錄下來，形成文字材料。我的堂姐是在一家公司當秘書，自從她知道了我的專業(yè)是商務(wù)文秘后，便對我說：你選擇了這個專業(yè)，那么在平時就要注意積累，可以準備專門的本子，將你認為有用的資料抄寫或剪輯下來，貼到本子上。這樣的話，你的小倉庫才會漸漸有越來越多的材料，也就積攢了越來越多的“下鍋米”啦！

2.思想的積累

思想，就是指客觀存在反映于人的意識中經(jīng)過思維活動而產(chǎn)生的結(jié)果。對于公文材料而言，思想是靈魂。秘書人員需要通過閱讀文件、參加會議、參觀考察、深入研究、親臨現(xiàn)場等多種渠道，去捕捉那瞬間閃現(xiàn)的新想法、新見解，及時用專門的本子記錄下來。這樣，自己的思想倉庫才會越來越“滿”！如去基層調(diào)查或在與他人聊天時涌現(xiàn)的想法，突然就如文學創(chuàng)作中的“靈感”一樣，需要記錄下來。

3．語言的積累

我們都應(yīng)該知道，文秘專業(yè)相當重視的便是語言的積累。因為在大家的認知里，文秘要能說會道。這就要注意，平時從大量閱讀中提煉出一些膾炙人口的名言警句和生動活潑的俗語，以及現(xiàn)代社會的一些新鮮詞匯，并且運用到公文中，這樣便會為我們的公文增加一些亮色。當然，在面對不同對象時，加入的語言是不一樣的。如果領(lǐng)導講話時面對的是一些普通職工，那么便需要用通俗易懂的、口語化的群眾語言去幫領(lǐng)導起草講話稿，而如果領(lǐng)導面對的是一些高層人士，那么講話稿便需要加入一些專業(yè)術(shù)語等，使文章不落俗套。我堂姐曾告訴我說，在語言方面，秘書需要格外注意，有時候，經(jīng)典的語言并不是所有人都能聽懂的，要注意場合對象。因此，語言的積累是十分重要的。

（二）學會“模仿秀”

模仿的意思是指有意無意的學習他人的言行，使自己的言行與對方相似。我 們在公文寫作中，也需要適當?shù)哪７?。巴金曾說過，讀多了，讀熟了，常?？梢皂樋诒吵鰜恚簿吐w會了它們的好處，也就慢慢摸到文章的調(diào)子和作法了。著名作家茅盾也認為“模仿是學習的最初形式”。我們小時候?qū)W習寫字，有專門的字帖，畫畫中也有“臨摹”一詞，同樣的，在公文中，也是需要模仿的。

寒假在家時，我小姑家要在江寧市區(qū)買房子，而家里的房子便想出租出去，正好當時我在家，她便讓我?guī)退龑懸环葑夥亢贤Ｎ蚁肓税胩?，突然想起我們的課本《應(yīng)用文寫作教程》中有這部分的學習。于是我便問了小姑租房相關(guān)要求與問題，然后模仿書中的范例，將她租憑的相關(guān)要求與信息一一列舉出來，如房子的具體位置、面積、租期、租金、違約責任及相關(guān)要求都寫進合同里，寫好后給小姑看了，她說還挺不錯的，挺像個樣子的。于是，我發(fā)現(xiàn)，原來“模仿”也是那么重要的。只有先學會模仿，有所創(chuàng)新，充實新的內(nèi)容，這樣的模仿并不是生搬硬套，而要靈活運用，所以說，“模仿”并不是件丟臉的事情，而是提高寫作水平的有效途徑。

（三）勤練“手中筆”

清人唐彪說：“多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求己功夫；其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故；不知艱難費力者，由于手筆不熟也。若荒疏之后作文艱難，每日一篇半篇亦無不可；漸演至熟，自然易矣”。

熟能生巧，天道酬勤，勤能補拙，我們需要不斷且有效地練筆。首先，便是做大量的閱讀，擴大自己的知識面，使自己的理論素養(yǎng)和文化素養(yǎng)不斷提高；其次，可試著從“豆腐塊”“火柴盒”寫起。有道是“?？葱刂袩o本，常寫筆下生花”。我們不能看不起“豆腐塊”，它雖小但卻可以起到練筆的作用。在泰職院時，我們可以試著向院報等報刊投稿，發(fā)表一些“豆腐塊”，堅持下去，會發(fā)現(xiàn)自己的寫作水平有很大的提高。

（四）蛋里“挑骨頭”

“雞蛋里挑骨頭”比喻故意挑毛病，一般用在報復別人時，故意挑對方的毛病。而在這公文寫作中，蛋里“挑骨頭”是必不可少的，它可以使公文更加完善。所謂公文，都是“三分寫，七分改”。多修改自己的文章，使其更加全面，更加完美，也是一種責任心強的體現(xiàn)。

作為稱職的秘書。首先，完成了文稿后，自己要通過對文稿相關(guān)材料的確認，文稿語言是否通順，是否存在病句等仔細檢查，也可以遵循“熱時寫，冷時改”的原則。創(chuàng)作靈感來時，寫出的文章就像自己的孩子，怎么看怎么好，這時就需要過段時間再來修改，才能以他人的身份看初稿，才能發(fā)現(xiàn)其中不足。

其次，對于文稿要反復琢磨，反復修改。列寧寫文章時，向來喜歡把稿紙折成兩半一半起草，一半修改，再看時，發(fā)現(xiàn)什么不足，想到什么，便立刻記在右邊。如此反復修改，文章就很難不完美了。

最后，要請內(nèi)行人，一些寫稿的前輩們幫忙修改。所謂“當局者迷，旁觀者 清”，要做到不恥示人，謙虛聽從前輩們提出的意見，對于別人的意見，我們應(yīng)該認真聽取，克服怕人“挑刺”的毛病，別人將“刺”挑出來了，文章才會更完美。

綜上所述，應(yīng)用寫作能力是諸多能力的綜合體現(xiàn)。隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，社會對秘書提出的要求越來越高，秘書人員更需要具備“讀寫能力”，也就是應(yīng)用寫作能力。所謂“開口能說，提筆能寫，遇事能辦，無事能思”。這句話囊括了作為秘書人員要達到的具備要求。當今社會，秘書不僅僅是接待、速記、打字這么簡單了。秘書人員需要不斷充實自己，擴充自己的知識面，提升自己的思想、理論、文化等各方面素養(yǎng)，還應(yīng)具有較強的應(yīng)用寫作能力，才能適應(yīng)社會的發(fā)展，不被激烈的競爭所淘汰，才能在這競爭中穩(wěn)住腳跟，得到認同和發(fā)展。

參考文獻

[1]張瑞志，《提高文字材料寫作水平的幾點體會》，2008年 [2]鄭澤杰，《公文初學者如何盡快“上路”》，2007年 [3]王群，《公文寫作能力是諸多能力的綜合體現(xiàn)》，2006年 [4]陳子典，《應(yīng)用文寫作》，北京師范大學出版社，2007年