第一篇：配件庫管理制度及工作流程

時尚博長汽車銷售服務(wù)有限公司

配件庫管理制度及工作流程

為了加強公司基礎(chǔ)管理，規(guī)范配件管理日常工作，深化、細(xì)化公司經(jīng)濟核算，特制定本制度。

一、采購：

1、北京現(xiàn)代廠家購買配件：配件庫人員根據(jù)配件的日常使用情況以及接待員報送的所需購買配件，在BMP中編制電子訂單，核對無誤后，上傳到廠家，并及時查看預(yù)付款的使用情況，如需付款，則要填寫付款申請單，報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可由財務(wù)部辦理付款手續(xù)。

2、外采配件：正常外采配件，倉庫人員需填寫借款申請，經(jīng)由售后部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后，方可到財務(wù)部辦理借款手續(xù)，購回配件后，及時辦理入庫手續(xù)，憑購貨方開具的發(fā)票、發(fā)貨單及入庫單到財務(wù)部辦理報帳手續(xù)。如為掛帳供應(yīng)商，則將有效憑證報送到財務(wù)部。

注：在申請購買配件時，一定要考慮到配件的常用性、易損性，還要保證汽車維修各種配件的供應(yīng)。

二、采購入庫：

貨收到后，倉管員必須認(rèn)真清點核對所購配件與定單中所列配件是否相符，并對配件的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格進行全面的驗收，并確認(rèn)合格后，簽收貨運單，及時辦理入庫手續(xù)。

（一）配件入庫：

1、北京摩比斯購進配件：直接簽收貨運單，轉(zhuǎn)采購入庫，入庫庫位為北京現(xiàn)代摩比斯庫。

2、外采：在系統(tǒng)中辦理采購入庫，入庫庫位普料庫，如果供應(yīng)商開具增值稅專用發(fā)票，則入庫時的成本價為不含稅金額；如果開具普通票或收據(jù)，則全額入庫。入庫時，在系統(tǒng)中注意稅率的改變。（注：如當(dāng)時收到票據(jù)，必須有供應(yīng)商的發(fā)貨清單，如票據(jù)上已注明貨物名稱及數(shù)量，金額，則不需要。）

（二）其他輔料及外購物品入庫：

1、外采工具：維修工具或設(shè)施，辦理入庫同外采配件，入庫庫位為其他庫。

2、外采其他物品：外采物品辦理入庫同外采配件，入庫庫位為其他庫。

三、領(lǐng)料出庫：

1、維修領(lǐng)料，銷售材料：庫房收到委托書，在電腦中查看是否有工單，并與接待員核對無誤后，及時辦理出庫手續(xù)，打印領(lǐng)料單，并與實物核對，注意配件名稱、規(guī)格，核對無誤后，維修工在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)后方可領(lǐng)取配件，領(lǐng)料單交于維修工、財務(wù)部各一份。

2、內(nèi)部領(lǐng)料：工具等其他物品出庫，庫房收到維修工領(lǐng)料申請，辦理工具出庫手續(xù)，打印出庫單，倉庫、維修工簽字后方可領(lǐng)取，并交維修工、財務(wù)部各一份。

3、每天核對配件出庫，匯總后于次日上午報送財務(wù)部一份。

四、舊件回收管理

倉庫安排固定人員管理登記，具體細(xì)則見附件（舊件管理辦法）。

五、庫存管理：

倉庫保管員要對配件進行合理的分區(qū)、分架、分層管理，做到擺放有序，易予查找，以便在電腦中查詢和辦理出庫手續(xù)，節(jié)省配件倉庫的使用空間，提高工作效率。

為了及時掌握配件的變化情況，避免配件的短缺、丟失或積壓，定于每個月的25至30日為盤存日，財務(wù)人員協(xié)助倉管員對實際庫存進行盤點。如果出現(xiàn)了盤盈或盤虧，要查明原因，制作盤盈或盤虧表；對于報損的配件要編制報損配件明細(xì)表，經(jīng)核對簽字后，報由總經(jīng)理簽字審批，然后報送財務(wù)部進行帳務(wù)處理。

六、報表及報送：

1、每天登記配件的進銷存情況，核對無誤并簽字確認(rèn)后于每周五上午向財務(wù)部報送一份配件進銷存統(tǒng)計表。報表中要注明采購金額，出庫成本中要分別注明日常維修領(lǐng)料、索賠領(lǐng)料和銷售材料成本。

2、月底配件盤點后，要在報表中體現(xiàn)出盤盈盤虧情況，查明原因，并及時處理完畢，調(diào)整庫存，還要對WMS系統(tǒng)自動計算后出現(xiàn)的小數(shù)誤差進行調(diào)整，調(diào)整后的庫存數(shù)量、成本與實際相符。核對無誤并簽字確認(rèn)后于次月的1號報送配件進銷存月報表（按每周匯總數(shù)據(jù)報送）。

七、配件庫經(jīng)理要做好本部門工作安排，協(xié)調(diào)好與各部門之間的關(guān)系，保證工作的順利進行。

第二篇：配件庫管理制度

配件庫管理制度（包括井下配件庫）

一、隊組配件庫全部執(zhí)行臺賬管理，做到賬、物、卡三對口。

二、庫房存放的配件要按類型分區(qū)擺放整齊，出入庫手續(xù)齊全。

三、井下存入時，大型配件及油脂進不了庫的要在干凈衛(wèi)生的地方存放，做到下有墊上加蓋，做防濕。防腐油脂按類別牌號分區(qū)存放，并且做到標(biāo)志明確。

四、電器材料及配件要放置在干燥的地方，密封的卷、擋板齊全，防止潮濕，引起絕緣下降起不到備用作用。.五、更換下來的配件、材料、設(shè)備要及時上井移交機電 工區(qū)防止丟失損壞。

六、因管理不到位丟失配件、材料、和事故造成損壞配件的要按礦有關(guān)規(guī)定對責(zé)任隊組進行考核。

七、配件庫內(nèi)要干凈整齊，照明燈具符合規(guī)定要求，防滅火設(shè)施完整齊全，易燃、易炸品要分區(qū)存放，庫內(nèi)嚴(yán)禁存放與庫方無關(guān)的物品及個人物品。

第三篇：配件庫協(xié)議

中國重汽濟南商用車公司銷售部

備件中心庫承建協(xié)議

甲方：中國重汽濟南商用車公司銷售部 乙方：

為加強商用車公司生產(chǎn)銷售的汽車產(chǎn)品售后服務(wù)及汽車配件需求的供應(yīng)保障，使用戶得到“親人”般的服務(wù)，商用車公司銷售部決定選擇

作為

地區(qū)備件中心庫，承擔(dān)該地區(qū)中心庫的職能，并享受一定的優(yōu)惠政策。雙方本著精誠合作、共同發(fā)展的原則，經(jīng)友好協(xié)商達成如下協(xié)議：

1、甲方授權(quán)乙方為

地區(qū)商用車公司備件中心庫。

2、乙方從甲方自購備件作為儲備，用于售后服務(wù)和社會配件銷售，甲方以優(yōu)惠價格向乙方提供商用車汽車產(chǎn)品的配套件，并承擔(dān)運費。乙方不得經(jīng)銷假冒的甲方汽車配件產(chǎn)品。注：玻璃、車架總成、駕駛室的運費及包裝費由乙方承擔(dān)。

3、乙方應(yīng)每月15日前和30日前向甲方預(yù)付貨款并報要貨計劃，甲方按照乙方要貨計劃在預(yù)付款額度內(nèi)提供貨源，一個月內(nèi)執(zhí)行完畢。

4、乙方如使用自備非中國重汽認(rèn)可的配套件，用于保修期內(nèi)售后服務(wù)，一經(jīng)查實甲方按其造成損失金額的兩倍進行處罰，并有權(quán)終止協(xié)議。

5、乙方收到甲方備件后，必須于三日內(nèi)在收貨回執(zhí)上簽字

１ 并加蓋公章后寄回，否則，視同此批備件全部收到。

6、甲方對乙方的業(yè)務(wù)一律實行“款到發(fā)貨”（現(xiàn)金、轉(zhuǎn)帳支票、承兌匯票、服務(wù)費等款項轉(zhuǎn)成的購件款均視同現(xiàn)款）。

7、甲方其它服務(wù)站從《服務(wù)備件一線通》上報調(diào)件申請，乙方根據(jù)《服務(wù)備件一線通》辦理出庫手續(xù), 需發(fā)貨的運費由甲方承擔(dān)，結(jié)算時憑《出庫單》和服務(wù)站的收貨回執(zhí)，按甲方網(wǎng)絡(luò)掛牌價加價結(jié)算（陜西、吉林、湖南、湖北按25%，內(nèi)蒙古、寧夏、甘肅、新疆、云南、貴州、四川、重慶、江西、廣西按26%，青海、西藏按28%執(zhí)行，山東（除濟南外）按20%，濟南按18%，其它地區(qū)按22%執(zhí)行）。

8、甲方向乙方約定，乙方最高零售不超過從商用車公司采購價加30%的價位。

9、乙方從甲方購進的備件，庫存六個月以上未出庫，如保存完好，經(jīng)申請，按甲方一定的認(rèn)定程序確認(rèn)后退回甲方，甲方再向乙方按其金額數(shù)調(diào)整補充其它品種的備件，由乙方承擔(dān)運費。

10、乙方從甲方購進的備件，出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題，經(jīng)申請，按甲方一定的認(rèn)定程序確認(rèn)后甲方予以調(diào)換,由甲方承擔(dān)運費。

11、乙方承建的備件中心庫要接受甲方的管理和考核，費用原則上一個月結(jié)算并報銷一次，具體程序按《社會化備件中心庫管理實施細(xì)則》、《商用車公司銷售部社會化備件中心庫建設(shè)方案及補充規(guī)定》執(zhí)行。

２

12、在協(xié)議執(zhí)行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方可協(xié)商解決，協(xié)商不成須到協(xié)議簽定地人民法院提起訴訟。

13、本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方代表簽章后生效。

14、本協(xié)議有效期限為2006年

月

日至2006年12月

31日。

15、本協(xié)議到期后，乙方有優(yōu)先簽約權(quán)。

16、附《社會化備件中心庫管理實施細(xì)則》、《商用車公司銷售部社會化備件中心庫建設(shè)方案及補充規(guī)定》。

甲方代表:

乙方代表:(單位章)

(單位章)

2006年

月

日

簽定地點：濟南市

３

第四篇：配件庫管理員崗位職責(zé)

配件庫管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)按照配件業(yè)務(wù)流程執(zhí)行出、入庫管理，自覺遵守倉庫各項管理制度。嚴(yán)禁無關(guān)人員進入倉庫，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)堆放雜物體、廢品、存放私人物品。

2、對備件的安全庫存進行管理，根據(jù)備件的采購周期和庫存情況對備件的采購數(shù)量進行統(tǒng)計匯總，發(fā)采購進行購買。

3、為了確保庫存準(zhǔn)確，保證帳物相符，配件管理員按照財務(wù)要求應(yīng)對庫存物資進行定期盤點。盤點過程中如發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì)，必須查明原因，分清責(zé)任，及時寫出書面報告，報主管領(lǐng)導(dǎo)。

4、隨時了解庫存配件的儲備情況，有無儲備不足或超儲積壓、呆滯和不需要現(xiàn)象的發(fā)生，并即時上報。

5、負(fù)責(zé)接收、整理、保管配件的業(yè)務(wù)單據(jù)、入庫清單、出庫清單并歸類存檔及系統(tǒng)賬目清晰。

6、負(fù)責(zé)車間維修設(shè)備、工具的登記管理工作,維修車間共用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。

7、執(zhí)行倉庫5S管理標(biāo)準(zhǔn)，保持倉庫內(nèi)清潔、整齊、空氣流通；定期檢查存貨、防止存貨變質(zhì)，對需要進行保養(yǎng)得備件進行保養(yǎng)。

8、負(fù)責(zé)做好倉庫防火、防潮、防盜等安全防范的工作，并學(xué)會使用滅火器等工具，每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

9、倉庫管理員應(yīng)責(zé)任心強，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進行。

10、配合上級領(lǐng)導(dǎo)做好倉庫的相關(guān)工作，并及時完成領(lǐng)導(dǎo)下達的工作計劃。

第五篇：配件管理制度

配件管理制度

1、建立配件管理檔案，登記配件名稱、規(guī)格型號、購買日期及供應(yīng)商信息，保持配件驗收、使用、更換及報廢的記錄。

2、實施配件驗收（檢驗），并做好配件驗收的記錄，配件驗收時應(yīng)查驗產(chǎn)品合格證等相關(guān)證明。

3、執(zhí)行配件質(zhì)保期制度。原廠配件按制造廠“三包”索賠期規(guī)定執(zhí)行配件質(zhì)保，副廠配件按制造廠規(guī)定執(zhí)行配件質(zhì)保，經(jīng)營者單方承諾或者與客戶協(xié)商約定的原廠配件和副廠配件的質(zhì)保期限不得低于上述配件質(zhì)量保證期限。修復(fù)配件和舊配件按照經(jīng)營者單方承諾或與客戶協(xié)商約定配件質(zhì)保期限執(zhí)行。配件質(zhì)保期限不得低于法規(guī)規(guī)定的最低質(zhì)量保證期限。

4、制定舊配件管理制度，保持舊配件的更換、使用、報廢處理的記錄。應(yīng)統(tǒng)一保管更換下的舊配件，維修人員不得私自保存。車輛竣工出廠后，舊配件應(yīng)歸還客戶，客戶確認(rèn)不需要時，按舊配件管理制度執(zhí)行。

5、客戶自帶配件，經(jīng)營者應(yīng)做好登記，查驗配件合格證明，提出使用意見,客戶確認(rèn)簽字；無合格證明或者有表面瑕疵的，不得使用。使用客戶自帶配件的，經(jīng)營者應(yīng)將客戶簽字的配件合格證明和使用意見妥善保管，保存期限不得低于該配件質(zhì)保期和維修質(zhì)保期。