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      8.26 第一次經(jīng)理辦公會會議紀要

      時間:2019-05-14 00:07:51下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:8.26 第一次經(jīng)理辦公會會議紀要

      內(nèi)蒙古蒙發(fā)煤炭有限責(zé)任公司

      經(jīng)理辦公會會議紀要

      時 間:2011年8月26日

      地 點:蒙發(fā)煤炭公司辦公樓二樓會議室 主 持 人:黨建軍

      參會人員:王有進、惠成軍、張玉科、韓雪峰、程顯冬、國樹明、李成才、劉海兵、張衛(wèi)東、馬光明、魯志清、縣許榮、譚萬成、崔曉新、李志 記 錄 人:宿少飛

      2011年8月26日 下午4:00,煤炭公司總經(jīng)理黨建軍召集上述人員召開了《經(jīng)理辦公會》,會上各廠、礦、部門分別匯報了本周的工作進展情況及下周的工作計劃,同時對當(dāng)前急需解決的問題進行了細致的研究與討論,并做出相應(yīng)的安排部署,現(xiàn)將會議內(nèi)容綜合紀要如下:

      一、經(jīng)參會人員研究決定,會議通過了合同評審管理制度與經(jīng)理辦公會會議管理制度,并于2011年8月26日起開始執(zhí)行。

      二、即日起,召開經(jīng)理辦公會要嚴格按照經(jīng)理辦公會會議管理制度執(zhí)行,會議前一天,各部門必須將上會討論的議題交于行政管理部秘書處,由秘書匯總制表后上報總經(jīng)理審批,且由秘書將審批意見反饋到各部門,審批未通過或未提交的議題會上一律不予討論。

      三、鑒于露天煤礦目前即將采到鐵路保護煤柱范圍內(nèi)的情況,會議決定,先繼續(xù)剝巖開采,待與董事長匯報后,再確定露天煤礦開采方案。

      四、由洗煤廠負責(zé),兩天之內(nèi)將洗煤廠3#球型倉的落煤塔進行疏通。

      五、會議要求,9月1日之前,各部門必須將9月份申報資金計劃的資金計劃表送到財務(wù)部,由財務(wù)部負責(zé),整理、匯總各部門申報的資金計劃表,并在9月5日組織召開我公司第一次資金計劃會。

      六、由財務(wù)部負責(zé),根據(jù)西部大開發(fā)免稅的預(yù)案,積極準備資料,以備西部大開發(fā)免稅的審查。

      七、由行政管理部副部長邱占生負責(zé),協(xié)調(diào)烏審旗政府所欠我公司3000萬元的補償款。

      八、會議再一次強調(diào),要求呼和烏素煤礦領(lǐng)導(dǎo)班子認真做好搬家安排工作,于9月20日之前完成4012工作面的搬家工作。

      九、由人資部負責(zé),盡快招聘一名井建預(yù)算員和一名已取得律師資格證的律師。

      十、會議研究決定,部級領(lǐng)導(dǎo)實行每天早上打卡一次的打卡制度,如有事未能打卡,則需填寫請假審批表向分管領(lǐng)導(dǎo)請假,具體執(zhí)行時間另行通知;另由人資部負責(zé),在露天煤礦物流部安裝考勤機,以便露天煤礦物流部的員工打卡。

      十一、由副總經(jīng)理惠成軍負責(zé),按流程重新整理時間為2010年施工,2011年才完成相關(guān)驗收手續(xù)的工程驗收資料,并將所有整理后的原始憑證時間修改為2011年,以便財務(wù)入帳。

      十二、會議研究決定,今后凡是已完成驗收的土建、井建工程,必須由工程部、安技部負責(zé)在半個月內(nèi)將已完成驗收的原始資料交于審計部,審計部收到送審件后要給送審人開回折,小型項目半個月完成審計任務(wù),大型項目一個月完成審計任務(wù),若項目因超過上報時限導(dǎo)致不能入帳的則要追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。

      十三、由惠成軍負責(zé),安技部配合,詳細調(diào)查露天煤礦酒后駕車翻車死亡事故,并盡快拿出處理意見,上報總經(jīng)理。

      十四、審計部要將接收到的送審件用表格形式編制出審計計劃、完成時限,落實責(zé)任人。每周將計劃表報財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理各一份。

      十五、會議研究通過了部門月度工作計劃目標制度,從2011年8月26日起,公司所有非生產(chǎn)單位,均按照部門月度工作計劃目標表考核完成月度工作目標。月度目標工作計劃一律用表格的形式上報,未按要求上報的部門,扣除單位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)月績效考核分10分。非生產(chǎn)單位月度目標考核表由各部門制作報人資部審核后執(zhí)行。

      附:經(jīng)理辦公會會議制度

      合同評審管理制度及合同評審表

      部門月度工作計劃目標表(電子版)

      內(nèi)蒙古蒙發(fā)煤炭有限責(zé)任公司 二○一一年八月二十九日

      第二篇:辦公會會議紀要

      2010年7月14日辦公會會議紀要

      7月14日上午,公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理孫小萍主持,公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議??偨?jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工,以及部門的調(diào)整,同時部署了下一步各部門的工作,現(xiàn)將會議內(nèi)容紀要如下:

      一 各部門中層干部分工:1.李曉瓊同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收;2.張勇同志負責(zé)公司倉庫以及門面的招商工作;3.張鵬、曹藝飛同志負責(zé)公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù);4.劉巍、郭平同志負責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實情況。

      二 對公司2010第3號文件《關(guān)于加強勞動紀律管理的規(guī)定》進行討論、修改。

      三 公司各職能部門進行調(diào)整:1.設(shè)立清收辦,暫時由張華清同志負責(zé);2.設(shè)立質(zhì)管辦,由郭平同志負責(zé);3.安技部暫時無部長,臨時由高章躍同志負責(zé);4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部,保安的管理由高錦華同志負責(zé);5.設(shè)立招商辦公室,由張勇同志負責(zé)。

      四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,捷龍公司將逐步進行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。

      會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求,要求大家齊心協(xié)力,多動腦筋,現(xiàn)紀要如下:

      一 財務(wù)部要加大公司賬款清收力度,列出應(yīng)收款明細提供給清收辦,并督促清收辦的清收效率,清收辦對每日清收情況做好詳細日志。財務(wù)部以武纜項目為試點,對開票流程進行完善。本周內(nèi)財務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議,對大件公司虧損情況進行分析并拿出大件公司扭虧詳細計劃。

      二 招商辦做好工作日志,每日招商工作情況必須做好詳細記錄;制定公司車輛啟動方案,研究如何對外出租車輛,盤活公司閑置車輛。

      三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進行分析,詳細研究加盟公司利弊,對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細方案,下周辦公會進行討論。

      四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進行分析,總結(jié)公司每個小項目的運行模式,探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進行擴展,下周辦公會進行討論。

      五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進行檢查;配合安技部對公司進出門管理制度進行制定。

      六 辦公室做好小車管理,制定派車制度;及時更新公司網(wǎng)站。

      抄送:各相關(guān)職能部門及相關(guān)人員

      印發(fā)時間:2010年7月15日

      共印10封

      第三篇:辦公會會議紀要(修訂)

      辦公會會議紀要

      2012年4月23日晚19時,公司在三樓會議室組織召開領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會,副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及4月前期的工作總結(jié),并部署了下一階段的工作安排和目標?,F(xiàn)將會議事項紀要如下。

      一、關(guān)于三個文件下發(fā)各部門

      ……成立防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組及應(yīng)急預(yù)案?!?/p>

      二、關(guān)于會議根據(jù)各部門總結(jié)匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后,指出:

      (1)肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調(diào)他們要確保安全,并安全有序,萬無一失的開展工作。

      (2)會議聽取了生產(chǎn)部、安全部的總結(jié)后,會議指出他們要重點抓好管理,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào),監(jiān)督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃,每月做好總結(jié)。做到有預(yù)見、有計劃、有督促、有落實,確保國有資產(chǎn)不流失。同時還必須保證生產(chǎn)必須安全,安全方能生產(chǎn),抓好安全知識教育工作,使員工在安全知識上從門外漢變成內(nèi)行。

      (3)會議認為行政工作部就是企業(yè)的綜合辦,前期在企業(yè)文化建設(shè),對外協(xié)調(diào),形象建設(shè)方面,助推了公司快速發(fā)展。下一步推行績效考核方案,迫在眉睫,要充分發(fā)揮大學(xué)生在企業(yè)管理、人力資源管理、企業(yè)網(wǎng)站建立的優(yōu)勢。

      (4)針對財務(wù)部會議指出,要當(dāng)好管家,做好各項支付環(huán)節(jié)和成本管理,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。同時會議上公司領(lǐng)導(dǎo)對化驗室的工作給予了充分肯定。

      三、關(guān)于近期工作的目標和部署

      會議聽取了公司各部門的發(fā)言后。會議決定:

      (1)根據(jù)公司和集團公司簽訂的《二〇一二工作目標責(zé)任書》和《二〇一二安全生產(chǎn)目標責(zé)任書》,各部門認真領(lǐng)會文件精神,努力完成目標。

      (2)對技術(shù)部近期工作的部署:

      1、有關(guān)北山地質(zhì)編錄工作要制定相應(yīng)的計劃,對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區(qū)分地進行。

      2、南山要加快啟動地質(zhì)編錄、取樣工作。

      3、探礦工程設(shè)計方案(按照集團公司要求落實)

      4、做好下一階段的工程驗收結(jié)算工作(驗收要做好標記及記錄,做到工程作業(yè)上權(quán)責(zé)分明)。

      5、與設(shè)計部聯(lián)合展開工作,盡快與長沙院取得聯(lián)系,迅速介入設(shè)計有關(guān)事宜。

      6、主持探礦工程議標事宜,按照相關(guān)程序有序推進。

      (3)對礦山部近期工作的部署:

      1督促工程對加快地質(zhì)編錄、取樣工作。

      2配合六隊做好北山的收尾工作。

      3盡快投入南山的地質(zhì)編錄工作。

      4加強礦山的現(xiàn)場管理工作。(南山抽水后暫且擱置)5配合技術(shù)部拿出南山抽水、排渣工作,盡快出具最佳工作方案。

      6對工程隊人員進行全程監(jiān)督,確保安全施工的順利推進。7配合技術(shù)部做到工程臺賬,建立技術(shù)驗收工作明細。8配合技術(shù)部下一步的探礦工程的設(shè)計工作。

      9起草議標補充協(xié)議,確定議標方案。

      (4)對生產(chǎn)經(jīng)營部、安全保衛(wèi)部近期工作的部署:

      1對施工合同、補充協(xié)議進行分析,指定材料供應(yīng)計劃,進行責(zé)任認定,做到權(quán)責(zé)明晰。

      2在確保用電線路暢通的前提下,做到減少不合理的電力耗費,規(guī)范變壓器的合理使用

      3建立健全設(shè)備臺賬工作。

      4編制生產(chǎn)月報及材料消耗報表。

      5制定材料購置計劃,做好比價采購工作,嚴把采購質(zhì)量關(guān)。

      6加強火工用品管理(從人防、機防、犬防全方位入手)7加強已接受資產(chǎn)的看護及權(quán)責(zé)工作。

      8制定?井下避險工作?三大系統(tǒng)工作。

      9加強施工現(xiàn)場的管理工作,保障安全施工。

      10.做好當(dāng)?shù)卮迕?、村組穩(wěn)定工作,為礦山工作奠定環(huán)境基礎(chǔ)。

      11.與縣、市安檢部門多聯(lián)系,落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。

      12.部署安全事故預(yù)案演練工作。

      13.按照集團公司安全責(zé)任書要求,做到安全工作中零事故。

      (5)對行政工作部近期工作的部署:

      1盡快修改完善績效考核制度,以及有關(guān)的內(nèi)部控制制度,于5月底下發(fā)編制。對于合理化建議可以匯總成文,最后由財務(wù)室把關(guān)審查。

      2組織好‘五一’文體活動。

      3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。

      4制定人力資源管理方案。

      5制定績效考核管理辦法。

      6完善檔案管理工作,進行檔案分類匯總,必要時要加強外部學(xué)習(xí)。

      7搞好黨團、工會的各項活動。

      8開展節(jié)約減虧活動,從辦公室的日常點滴做起。9搞好黨組織活動,培養(yǎng)入黨積極分子。

      10嚴格控制接待費用,把招待費盡可能的降到最低。11準備一季度的考核材料匯總,提前做好匯總工作。12起草向集團公司匯報總結(jié)工作,同時對近期公司要開展的工作,進行有計劃的部署。

      (6)對財務(wù)部近期工作的部署:

      1、盡快推進內(nèi)控制度建立健全,嚴把報銷關(guān)。

      2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。

      3、制定五月份的資金使用計劃。

      4工程驗收結(jié)算工作順利開展。

      5土地測量任務(wù)基本結(jié)束,要出示相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。6每月定量管理。進行物資盤點,至少每月一次。7參與集團公司的目標考核制度。

      8嚴把報銷審批關(guān)。

      9落實資產(chǎn)處置方案。

      (7)對化驗室近期工作的部署:

      繼續(xù)發(fā)揚董主任的奉獻精神。

      1加快崗位技術(shù)培訓(xùn),推進對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作,同時,要保證出具數(shù)據(jù)的準確率不低于90%.2配合北山地質(zhì)編錄的化驗工作。

      3起草化驗室職能報告,完善內(nèi)部控制制度。

      (8)對毋總工作的部署:

      以其工作為中心,對于相關(guān)事宜要盯緊看好,盡快使鄭州的主管部門批復(fù)、落實,將工作做到家。最好將工作在六月底之前完成。

      第四篇:人事辦公會會議紀要范本

      XXXXXX股份有限公司

      辦公會XXXX年

      辦公會議紀要

      XXXX〔1〕號

      時間:XXXX年X月XX日(周三)上午九點 地點:XXXX寫字樓XX樓會議室 內(nèi)容:辦公例會 主持人:XX 與會人員:XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX 記錄人:XXX 內(nèi)容摘要:

      本次會議重點強調(diào)領(lǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀要如下:

      一、辦公室

      1.本周經(jīng)過初試、復(fù)試,有4名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經(jīng)理、招商員。

      2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的初稿。3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標語的統(tǒng)一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

      4.以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。

      5.擬定保潔衛(wèi)生標準。

      XXXXXX股份有限公司

      辦公會XXXX年

      6.組織新員工集體培訓(xùn)。

      二、招商部

      1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調(diào)研且及時關(guān)注各大市場最新動向,并于當(dāng)天及時匯總討論,形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。

      2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識、商業(yè)地產(chǎn)知識培訓(xùn),并于下星期進行考核。

      3.擬定XXXX營銷計劃方案。

      4.編制部門XXXX年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

      三、策劃部

      1.根據(jù)項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業(yè)品牌,以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。

      2.完成XX人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計,并與XX人才網(wǎng)簽訂廣告合同。

      3.本周完成XX媒體資源分析報告,提報公司領(lǐng)導(dǎo)。4.根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點,擬定營銷推廣費用預(yù)算。5.提報一期營銷策略思路。

      6.配合人事部廣告公司對接,協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計樣稿。

      XXXXXX股份有限公司

      辦公會XXXX年

      7.本周完成XXXX網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。

      8、編制部門XXXX年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

      四、采購部

      1.考察XXX、XXXX等市場,初步與XXX品牌管理部進行對接,并拜訪XXX服裝城企劃部經(jīng)理。

      2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式,以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。

      3.梳理采購部基本管理制度。4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。

      5.編制部門組織架構(gòu),確定部門職責(zé)、職權(quán)。

      6.編制部門2011年崗位需求,人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

      五、工程部

      1.本周六之前,擬定概念性開標方案規(guī)則,可由人事部聯(lián)系新進員工XX、XXX參與編制。

      2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

      3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

      XXXXXX股份有限公司

      辦公會XXXX年

      為磚墻,策劃部配合,先期啟動設(shè)計方案,造價部編制圍墻總預(yù)算。

      4.就目前X地塊大量優(yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象,提請XX區(qū)政府X區(qū)長開周協(xié)調(diào)例會時,解決此項問題。

      5.本周完成勘探單位資格預(yù)審工作。6.協(xié)助勘探院完成X地塊地界定位工作。

      7.主動和概念性規(guī)劃設(shè)計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

      8.X月XX日,參加X、X地塊摘牌。

      9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;X、X地塊臨水、臨電施工單位報名;參與X、X地塊承建單位招標文件編制及確立。

      10.督促X、X地塊供水、供電、排污。

      六、財務(wù)部

      1.配合XX科技,完成財務(wù)信息化相關(guān)工作。

      第五篇:總經(jīng)理辦公會會議紀要

      總經(jīng)理辦公會會議紀要

      (2017年第四次會議)

      時 間:2017年11月10日9:30 地 點:公司三樓會議室

      主持人:王 凱

      參加人員:史鳳國 孫曉東 張栩 列席人員:財務(wù)部 投資部

      議 題:

      研究向總公司申請追加借款和延期還款的事宜。

      記 錄:張栩

      2017年11月17日,公司董事長兼總經(jīng)理王凱組織召開會議,會議專題研究向總公司申請追加借款和延期還款的具體事項。

      與會人員首先聽取了財務(wù)部負責(zé)人對現(xiàn)階段公司資金情況的匯報,張栩副總經(jīng)理進行了總結(jié)說明。根據(jù)2013年6月6日安達市人民政府第四十二次辦公會議紀要內(nèi)容,公司已多次向安達市政府請示返還土地出讓金約1000萬元,均未得到相關(guān)批復(fù)。由于土地出讓金返還不到位,公司資金周轉(zhuǎn)出現(xiàn)困難,現(xiàn)仍有債務(wù)約1000萬元。為履行對安達服務(wù)區(qū)項目合同支付義務(wù),公司計劃按持股比例向總公司申請追加借款1000萬元用于償還安達服務(wù)區(qū)項目工程款。經(jīng)會議討論通過,決議如下:

      1.原則同意向總公司提出追加借款及延期還款申請,但需提請董事會審批決議。

      2.同意借款金額1000萬元,但需按持股比例向總公司申請追加借款900萬元,股東公司龍運現(xiàn)代借款100萬元。并將與總公司簽訂的原《借款協(xié)議》內(nèi)規(guī)定的還款時間順延。

      3.投資部與財務(wù)部積極配合,做好請示材料并向董事會成員進行情況說明,抓緊落實。

      黑龍江交通龍源投資有限公司

      2017年11月10日

      黑龍江交通龍源投資有限公司 2017年11月10日印發(fā)

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