第一篇：會長辦公會會議紀(jì)要

吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會

關(guān)于印發(fā)《吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會二屆一

次會長辦公會》會議紀(jì)要的函

各相關(guān)單位：

現(xiàn)將吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會二屆一次會長辦公會會議紀(jì)要印發(fā)給你們，請結(jié)合單位實際情況，認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

附件：吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會二屆一次會長辦公會會

議紀(jì)要

二○一一年十月九日

抄報：省交通運輸廳、省運輸管理局

抄送：協(xié)會各位領(lǐng)導(dǎo)

吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會辦公室2011年10月9日印發(fā)1

附件：

吉林省汽車維修行業(yè)協(xié)會二屆一次

會長辦公會會議紀(jì)要

2011年9月6日，省汽車維修行業(yè)協(xié)會二屆一次會長辦公會議在省汽車維修行業(yè)協(xié)會四樓會議室召開，省汽車維修行業(yè)協(xié)會劉德才常務(wù)副會長、吳東風(fēng)秘書長和7位副會長以及宣傳部、信息部和辦公室的有關(guān)人員參加了會議。會議由劉德才常務(wù)副會長主持。現(xiàn)將會議情況紀(jì)要如下：

會議提交討論共六項內(nèi)容：

一、介紹了在全省開展機動車維修行業(yè)啟動“綠色維修”行動的指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)和總體活動步驟，并就第一批啟動方式及單位提出了建議。

二、就配合省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局開展汽車檢測機構(gòu)評審培訓(xùn)工作提出意見。

三、宣讀了《開展全省機動車維修行業(yè)誠信企業(yè)評比活動方案》。

四、介紹開展全省汽車維修行業(yè)技能型人才培訓(xùn)項目計劃情況及相關(guān)建議。

五、介紹建立《吉林省汽車維修網(wǎng)站》工作進(jìn)展情況，同時對網(wǎng)站的設(shè)置及維護(hù)等問題。

六、匯報協(xié)會《章程》、法人代表、地址變更等申報及落實情況。

會議形成如下決議：

一、在全省開展機動車維修行業(yè)啟動“綠色維修”行動。此項工作請各會員單位按省協(xié)會《關(guān)于在全省機動車維修行業(yè)啟動“綠色汽修”行動的通知》（吉汽維[2010]04號）認(rèn)真抓好。第一階段：開展試點示范。各市（州）要按照好中選優(yōu)的原則，結(jié)合實際，指導(dǎo)維修企業(yè)落實《綠色汽修指導(dǎo)書（試行）》的要求，重點培育一批“綠色汽修”創(chuàng)建試點示范企業(yè)。2012年底前，每個市（州）至少有2—5家綠色汽修創(chuàng)建試點示范企業(yè)，其中長春市培育出10—15家示范企業(yè)。第二階段：擴大創(chuàng)建范圍。在試點示范的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮試點企業(yè)的示范帶動作用，逐步擴大試點范圍，提高創(chuàng)建企業(yè)數(shù)量，力爭至2013年品牌信譽維修企業(yè)“綠色汽修”創(chuàng)建工作開展率100%，形成一批符合《綠色汽修指導(dǎo)書（試行）》要求的示范企業(yè)。第三階段：全面推進(jìn)實施。至2014年底，全部一、二類維修企業(yè)“綠色汽修”創(chuàng)建工作全面開展，并逐步向部分快修、三類專項維修企業(yè)拓展，使符合《綠色汽修指導(dǎo)書（試行）》要求的示范企業(yè)數(shù)量持續(xù)增加，長效創(chuàng)建機制初步形成，“綠色汽修”創(chuàng)建工作不斷深化。

二、會議強調(diào)了各汽車綜合性能檢測機構(gòu)要按照省汽車維修行業(yè)協(xié)會、省質(zhì)量管理監(jiān)督協(xié)會聯(lián)合下發(fā)的《關(guān)于舉辦

吉林省機動車綜合性能實驗室管理培訓(xùn)班的通知》（吉質(zhì)管監(jiān)協(xié)聯(lián)字 [2011]第12號）精神，配合省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局開展好汽車檢測機構(gòu)評審培訓(xùn)工作。

三、會議通過了《開展全省機動車維修行業(yè)誠信企業(yè)評比活動方案》，要求各會員單位按照《方案》要求，認(rèn)真組織本單位職工做好評比活動的各項準(zhǔn)備工作。

四、會議要求各會員單位按照《關(guān)于開展全省汽車維修行業(yè)技能型人才培訓(xùn)項目計劃的通知》要求，結(jié)合本單位實際組織人員參加培訓(xùn)，做好全省機動車技能型人才的培養(yǎng)工作。

五、會議對吉林省汽車維修協(xié)會網(wǎng)站的設(shè)置及維護(hù)等問題進(jìn)行了討論，并要求各會員單位能夠積極向該網(wǎng)站提供信息，使該網(wǎng)站成為各會員單位交流的平臺。

六、劉德才副會長做了會議總結(jié)，希望各會員單位積極參加省維修協(xié)會組織的各項活動，并責(zé)成秘書處抓緊完成《章程》、法人代表、地址變更等事宜的申報落實，待省民政廳審核同意后，及時下發(fā)協(xié)會《章程》及協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)人員任命等有關(guān)文件。

參加會議人員：劉德才、吳東風(fēng)、王晶琦、高樹德、俞剛、金玉濤、王家青、隋宏潤、冀鵬輝、宋學(xué)忠、胡國良、丁兵

第二篇：辦公會會議紀(jì)要

2010年7月14日辦公會會議紀(jì)要

7月14日上午，公司召開部分中層干部辦公例會。會議由總經(jīng)理孫小萍主持，公司中層干部李曉瓊、張勇、劉巍、郭平、曹藝飛等人參加了會議?？偨?jīng)理孫小萍宣布了公司部門中層干部的責(zé)任分工，以及部門的調(diào)整，同時部署了下一步各部門的工作，現(xiàn)將會議內(nèi)容紀(jì)要如下：

一 各部門中層干部分工：1.李曉瓊同志主管財務(wù)以及公司賬款的清收；2.張勇同志負(fù)責(zé)公司倉庫以及門面的招商工作；3.張鵬、曹藝飛同志負(fù)責(zé)公司的營銷、項目管理、加盟方式等業(yè)務(wù)；4.劉巍、郭平同志負(fù)責(zé)完善公司內(nèi)部管理制度并檢查落實情況。

二 對公司2010第3號文件《關(guān)于加強勞動紀(jì)律管理的規(guī)定》進(jìn)行討論、修改。

三 公司各職能部門進(jìn)行調(diào)整：1.設(shè)立清收辦，暫時由張華清同志負(fù)責(zé)；2.設(shè)立質(zhì)管辦，由郭平同志負(fù)責(zé)；3.安技部暫時無部長，臨時由高章躍同志負(fù)責(zé)；4.公司保安工作由辦公室調(diào)入安技部，保安的管理由高錦華同志負(fù)責(zé)；5.設(shè)立招商辦公室，由張勇同志負(fù)責(zé)。

四 按照總公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，捷龍公司將逐步進(jìn)行裁員。閑置人員首先轉(zhuǎn)入保安崗位。

會上總經(jīng)理孫小萍對捷龍公司各部門下一步工作提出了要求，要求大家齊心協(xié)力，多動腦筋，現(xiàn)紀(jì)要如下：

一 財務(wù)部要加大公司賬款清收力度，列出應(yīng)收款明細(xì)提供給清收辦，并督促清收辦的清收效率，清收辦對每日清收情況做好詳細(xì)日志。財務(wù)部以武纜項目為試點，對開票流程進(jìn)行完善。本周內(nèi)財務(wù)部組織召開一次大件扭虧會議，對大件公司虧損情況進(jìn)行分析并拿出大件公司扭虧詳細(xì)計劃。

二 招商辦做好工作日志，每日招商工作情況必須做好詳細(xì)記錄；制定公司車輛啟動方案，研究如何對外出租車輛，盤活公司閑置車輛。

三 曹藝飛本周內(nèi)完成武纜標(biāo)書。對捷龍現(xiàn)有加盟公司進(jìn)行分析，詳細(xì)研究加盟公司利弊，對捷龍公司加盟公司今后如何操作拿出詳細(xì)方案，下周辦公會進(jìn)行討論。

四 張鵬對捷海公司目前若干小項目進(jìn)行分析，總結(jié)公司每個小項目的運行模式，探索出一套激勵機制并研究下一步捷海公司如何進(jìn)行擴展，下周辦公會進(jìn)行討論。

五 質(zhì)管辦本周內(nèi)對公司辦公環(huán)境進(jìn)行檢查；配合安技部對公司進(jìn)出門管理制度進(jìn)行制定。

六 辦公室做好小車管理，制定派車制度；及時更新公司網(wǎng)站。

抄送：各相關(guān)職能部門及相關(guān)人員

印發(fā)時間：2010年7月15日

共印10封

第三篇：辦公會會議紀(jì)要(修訂)

辦公會會議紀(jì)要

2012年4月23日晚19時，公司在三樓會議室組織召開領(lǐng)導(dǎo)班子辦公會，副董事長、黨總支書記張保民主持會議。會上首先聽取了各部門第一季度及4月前期的工作總結(jié)，并部署了下一階段的工作安排和目標(biāo)。現(xiàn)將會議事項紀(jì)要如下。

一、關(guān)于三個文件下發(fā)各部門

……成立防汛工作領(lǐng)導(dǎo)小組及應(yīng)急預(yù)案?！?/p>

二、關(guān)于會議根據(jù)各部門總結(jié)匯報提出的意見 會議聽取了各部門的匯報后，指出：

（1）肯定了礦山部工作人員的辛苦和危險。會議強調(diào)他們要確保安全，并安全有序，萬無一失的開展工作。

（2）會議聽取了生產(chǎn)部、安全部的總結(jié)后，會議指出他們要重點抓好管理，做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，監(jiān)督落實各項工作的開展。各部門都要拿出工作計劃，每月做好總結(jié)。做到有預(yù)見、有計劃、有督促、有落實，確保國有資產(chǎn)不流失。同時還必須保證生產(chǎn)必須安全，安全方能生產(chǎn)，抓好安全知識教育工作，使員工在安全知識上從門外漢變成內(nèi)行。

（3）會議認(rèn)為行政工作部就是企業(yè)的綜合辦，前期在企業(yè)文化建設(shè)，對外協(xié)調(diào)，形象建設(shè)方面，助推了公司快速發(fā)展。下一步推行績效考核方案，迫在眉睫，要充分發(fā)揮大學(xué)生在企業(yè)管理、人力資源管理、企業(yè)網(wǎng)站建立的優(yōu)勢。

（4）針對財務(wù)部會議指出，要當(dāng)好管家，做好各項支付環(huán)節(jié)和成本管理，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。同時會議上公司領(lǐng)導(dǎo)對化驗室的工作給予了充分肯定。

三、關(guān)于近期工作的目標(biāo)和部署

會議聽取了公司各部門的發(fā)言后。會議決定：

（1）根據(jù)公司和集團(tuán)公司簽訂的《二〇一二工作目標(biāo)責(zé)任書》和《二〇一二安全生產(chǎn)目標(biāo)責(zé)任書》，各部門認(rèn)真領(lǐng)會文件精神，努力完成目標(biāo)。

（2）對技術(shù)部近期工作的部署：

1、有關(guān)北山地質(zhì)編錄工作要制定相應(yīng)的計劃，對于下階段800個取樣工作的開展要有計劃、有重點、有區(qū)分地進(jìn)行。

2、南山要加快啟動地質(zhì)編錄、取樣工作。

3、探礦工程設(shè)計方案（按照集團(tuán)公司要求落實）

4、做好下一階段的工程驗收結(jié)算工作（驗收要做好標(biāo)記及記錄，做到工程作業(yè)上權(quán)責(zé)分明）。

5、與設(shè)計部聯(lián)合展開工作，盡快與長沙院取得聯(lián)系，迅速介入設(shè)計有關(guān)事宜。

6、主持探礦工程議標(biāo)事宜，按照相關(guān)程序有序推進(jìn)。

（3）對礦山部近期工作的部署：

1督促工程對加快地質(zhì)編錄、取樣工作。

2配合六隊做好北山的收尾工作。

3盡快投入南山的地質(zhì)編錄工作。

4加強礦山的現(xiàn)場管理工作。（南山抽水后暫且擱置）5配合技術(shù)部拿出南山抽水、排渣工作，盡快出具最佳工作方案。

6對工程隊人員進(jìn)行全程監(jiān)督，確保安全施工的順利推進(jìn)。7配合技術(shù)部做到工程臺賬，建立技術(shù)驗收工作明細(xì)。8配合技術(shù)部下一步的探礦工程的設(shè)計工作。

9起草議標(biāo)補充協(xié)議，確定議標(biāo)方案。

（4）對生產(chǎn)經(jīng)營部、安全保衛(wèi)部近期工作的部署：

1對施工合同、補充協(xié)議進(jìn)行分析，指定材料供應(yīng)計劃，進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定，做到權(quán)責(zé)明晰。

2在確保用電線路暢通的前提下，做到減少不合理的電力耗費，規(guī)范變壓器的合理使用

3建立健全設(shè)備臺賬工作。

4編制生產(chǎn)月報及材料消耗報表。

5制定材料購置計劃，做好比價采購工作，嚴(yán)把采購質(zhì)量關(guān)。

6加強火工用品管理（從人防、機防、犬防全方位入手）7加強已接受資產(chǎn)的看護(hù)及權(quán)責(zé)工作。

8制定?井下避險工作?三大系統(tǒng)工作。

9加強施工現(xiàn)場的管理工作，保障安全施工。

10.做好當(dāng)?shù)卮迕瘛⒋褰M穩(wěn)定工作，為礦山工作奠定環(huán)境基礎(chǔ)。

11.與縣、市安檢部門多聯(lián)系，落實安全生產(chǎn)責(zé)任制。

12.部署安全事故預(yù)案演練工作。

13.按照集團(tuán)公司安全責(zé)任書要求，做到安全工作中零事故。

（5）對行政工作部近期工作的部署：

1盡快修改完善績效考核制度，以及有關(guān)的內(nèi)部控制制度，于5月底下發(fā)編制。對于合理化建議可以匯總成文，最后由財務(wù)室把關(guān)審查。

2組織好‘五一’文體活動。

3盡快落實‘傳、幫、帶’活動的實施。

4制定人力資源管理方案。

5制定績效考核管理辦法。

6完善檔案管理工作，進(jìn)行檔案分類匯總，必要時要加強外部學(xué)習(xí)。

7搞好黨團(tuán)、工會的各項活動。

8開展節(jié)約減虧活動，從辦公室的日常點滴做起。9搞好黨組織活動，培養(yǎng)入黨積極分子。

10嚴(yán)格控制接待費用，把招待費盡可能的降到最低。11準(zhǔn)備一季度的考核材料匯總，提前做好匯總工作。12起草向集團(tuán)公司匯報總結(jié)工作，同時對近期公司要開展的工作，進(jìn)行有計劃的部署。

（6）對財務(wù)部近期工作的部署：

1、盡快推進(jìn)內(nèi)控制度建立健全，嚴(yán)把報銷關(guān)。

2、‘一般納稅人’辦理工作要于下周完成。

3、制定五月份的資金使用計劃。

4工程驗收結(jié)算工作順利開展。

5土地測量任務(wù)基本結(jié)束，要出示相關(guān)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。6每月定量管理。進(jìn)行物資盤點，至少每月一次。7參與集團(tuán)公司的目標(biāo)考核制度。

8嚴(yán)把報銷審批關(guān)。

9落實資產(chǎn)處置方案。

（7）對化驗室近期工作的部署：

繼續(xù)發(fā)揚董主任的奉獻(xiàn)精神。

1加快崗位技術(shù)培訓(xùn)，推進(jìn)對銅、鉬、鉛、鋅、銀等元素的化驗工作，同時，要保證出具數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率不低于90%.2配合北山地質(zhì)編錄的化驗工作。

3起草化驗室職能報告，完善內(nèi)部控制制度。

（8）對毋總工作的部署：

以其工作為中心，對于相關(guān)事宜要盯緊看好，盡快使鄭州的主管部門批復(fù)、落實，將工作做到家。最好將工作在六月底之前完成。

第四篇：會長辦公會制度

會長辦公會制度

為確保商會穩(wěn)健發(fā)展，高效運轉(zhuǎn)。根據(jù)商會章程規(guī)定，特制定湖北省安徽商會會長辦公會制度。

1、會長辦公會是由會長、執(zhí)行會長、常務(wù)副會長、副會長、秘書長、監(jiān)事會主任等領(lǐng)導(dǎo)成員組成。由會長提議或5名以上副會長監(jiān)事會主任提議，經(jīng)會長同意并由會長主持，秘書處召集而召開的會議。

2、會長辦公會原則上每季度召開一次。如遇特殊情況，可臨時召開。

3、會長辦公會的主要職責(zé)是：聽取秘書處工作匯報;審議秘書處提出的工作方案;討論商會重大事宜。

4、原則上不得缺席、遲到、早退。有關(guān)人員確因特殊情況不能參加的必須事先向會長或執(zhí)行會長請假并取得同意后，可以委派他人參加。

5、會長辦公會要貫徹民-主集中制原則。在討論決定商會重大事宜時要廣泛聽取大家的意見，不搞一言堂。會議形成的決議，各職能機構(gòu)負(fù)責(zé)人都要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。

6、會長辦公會討論的事項意見不能相對集中的情況下，可提交本會常務(wù)會議最終決定。財務(wù)管理制度

根據(jù)湖北省安徽商會章程的要求，本著厲行節(jié)約的原則，特擬定本會財務(wù)管理制度。

一、本會經(jīng)費來源主要是：會費、接受捐贈等，其收入必須出具省民政廳和財政廳監(jiān)制的社團(tuán)組織專用收據(jù)。

二、本會設(shè)銀行專用賬戶，經(jīng)費應(yīng)用范圍為章程核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍。任何單位和個人不得侵占、私分和挪用。

三、建立會計賬簿，每月出報表一次?？陀^真實紀(jì)錄、完整如實的反映收支情況和結(jié)果。

四、經(jīng)費開支：日常開支2000元以內(nèi)，由秘書長審定;2000~10000元開支，事先做出預(yù)算征得會長同意后方可開支;10000~30000元開支，由常務(wù)會長辦公會討論決定;30000元以上開支，由會長辦公會討論決定。

五、經(jīng)費實行“一支筆”管理。所有發(fā)票須有經(jīng)辦人簽字、秘書長審查，最后由會長簽字審批，方可報銷入賬。

六、財務(wù)收支情況：實行公開、透明的原則，每半年公布一次，每年要向理事會或會員代表大會報告一次，接受全體會員的監(jiān)督。

七、本會配備具有專業(yè)資格的會計人員，實行會計監(jiān)督，對不符合規(guī)定和報銷手續(xù)不齊全的支出，會計有權(quán)拒絕報銷。

八、監(jiān)事會和財務(wù)部要定期加強對經(jīng)費收支情況的監(jiān)督，必要時進(jìn)行審計。

印章管理和使用制度

一、印章管理

1、要有專人管理，存放安全可靠，做到責(zé)任到人。

2、未經(jīng)會長批準(zhǔn)，不能把印章交給他人管理和使用。

3、財務(wù)專用章與法人章應(yīng)分人保管，相互牽制和監(jiān)督。

二、印章使用

1、印章使用要經(jīng)本會會長批準(zhǔn)。文件用印，以文件簽發(fā)、簽字為準(zhǔn);常規(guī)用印由會長或執(zhí)行會長批準(zhǔn)，特殊用印要經(jīng)會長辦公會或理事會研究方可使用。

2、用印登記。每次用印都必須登記，登記內(nèi)容包括用印人、事由、時間、批準(zhǔn)人、經(jīng)受人和印數(shù)。

3、監(jiān)印制度。印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán)，對于不合法和不合手續(xù)的用印，有權(quán)拒用或提出異議。

4、蓋印的位置。蓋印要端正、清楚、不可歪、斜、倒、偏、糊(模糊不清)。

5、繳銷。如因機構(gòu)變動停止使用時，應(yīng)當(dāng)將原印繳回制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。

秘書處工作職責(zé)

商會秘書處是處理商會日常事務(wù)的機構(gòu)，負(fù)責(zé)各類情況上通下達(dá)工作。主要職責(zé)有：

一、認(rèn)真執(zhí)行理事會各項決議、負(fù)責(zé)開展和處理日常事務(wù)工作，完成會長交辦的其它工作。

二、起草重要文件、工作報告、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作總結(jié)和商會對外的一切文稿。

三、負(fù)責(zé)各職能機構(gòu)之間的協(xié)調(diào)工作。加強與各會員單位的聯(lián)系，及時了解情況，收集整理上報會員企業(yè)的工作經(jīng)驗并做好信息交流。

四、組織承辦會長辦公會議、例會和有關(guān)工作會議，認(rèn)真做好各項會務(wù)服務(wù)工作。

五、負(fù)責(zé)商會印章保管和財產(chǎn)登記，做好文件、資料的印發(fā)處理、收交歸檔、立卷管理以及檔案的使用服務(wù)。

六、負(fù)責(zé)來電、來訪和接待聯(lián)絡(luò)工作，做好報刊的訂閱、分發(fā)、函電的收發(fā)等。

七、完成商會交辦的其他工作。計劃財務(wù)部工作職責(zé)

計劃財務(wù)部要按照商會章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍，嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度，保證會計資料的合法、真實、準(zhǔn)確、完整。主要職責(zé)有：

一、督促會員單位按時上交會費，并按規(guī)定管好用好會費。建立健全商會財務(wù)管理制度。

二、做好商會財務(wù)收支預(yù)算，并報請理事會審批通過。

三、每年定期兩次向監(jiān)事會、會長書面匯的取財務(wù)收支分析情況，要按受監(jiān)督，改進(jìn)工作，完善制度。

四、重要支出需先向會長匯報，經(jīng)同意后方可開支，所有發(fā)票由會長審批，對于重大開支項目，需由會長辦公會議集體商量通過后方可開支(會長辦公會議成員由常務(wù)副會長和秘書長組成。)

五、做好財務(wù)會計報表和決算工作，按規(guī)定向有關(guān)部門上報。

六、完成商會交辦的其它工作。維權(quán)服務(wù)部工作職責(zé) 維權(quán)服務(wù)部要認(rèn)真貫徹黨和國家的有關(guān)方針政策，要深入會員單位調(diào)查研究，對會員單位的各種呼聲和合理的要求及時匯總并向政府有關(guān)部門反映，努力維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。主要職責(zé)有：

一、遵守國家憲法、法律、法規(guī)和政策，恪守職業(yè)道德，堅持全心全意為安徽企業(yè)服務(wù)的宗旨。

二、積極為會員單位提供快捷、有效的法律維權(quán)幫助服務(wù)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

三、積極宣傳國家出臺的有關(guān)政策法規(guī)并及時通報給各會員單位，促進(jìn)在鄂安徽企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的健康有序發(fā)展。

四、為會員單位提供法律培訓(xùn)，提高企業(yè)整體法律意識。

五、做好會員單位有關(guān)維權(quán)方面的調(diào)研工作，積極向有關(guān)部門定期或不定期地反映企業(yè)的合理要求。

六、認(rèn)真完成商會交辦的臨時性工作。會員聯(lián)絡(luò)部工作職責(zé)

會員聯(lián)絡(luò)部以發(fā)展會員為主要職能，組織、協(xié)調(diào)安徽企業(yè)與省內(nèi)外有關(guān)組織和社團(tuán)開展活動，努力塑造安徽企業(yè)在鄂的形象，提高安徽企業(yè)的整體地位。其主要職責(zé)：

一、積極吸收和發(fā)展新的會員單位，規(guī)范和指導(dǎo)會員單位的管理。

二、加強對會員單位的了解，與會員保持經(jīng)常性的聯(lián)系，維護(hù)會員單位的合法權(quán)益。

三、組織會員單位積極參與有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動，努力開拓與國內(nèi)外工商社團(tuán)、經(jīng)濟(jì)界的聯(lián)絡(luò)工作。

四、負(fù)責(zé)本會的外事聯(lián)絡(luò)工作，加強與鄂皖兩省各級政府的溝通，特別是在鄂安徽各界人士的聯(lián)絡(luò)工作。

五、積極促進(jìn)會員間的聯(lián)絡(luò)。努力為會員單位開拓產(chǎn)品市場，積極做好企業(yè)間合作發(fā)展的牽線搭橋工作。

六、完成商會交辦的其它工作。合作發(fā)展部工作職責(zé)

合作發(fā)展部要組織開展在鄂安徽企業(yè)對外的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合作工作。增進(jìn)商會和其它社團(tuán)的情況交流、經(jīng)濟(jì)合作。主要職責(zé)有：

一、擬定商會經(jīng)濟(jì)合作工作計劃，制定發(fā)展目標(biāo)，推進(jìn)在鄂安徽企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

二、積極協(xié)助會員單位做好項目引進(jìn)，技術(shù)改造，人才招聘等工作，幫助會員單位把各項工作推向新臺階。

三、根據(jù)商會工作意見，在會長的領(lǐng)導(dǎo)下，本著實事求是的精神，科學(xué)制定商會合作發(fā)展工作計劃。

四、認(rèn)真承辦各級政府和有關(guān)部門委托辦理的事項，做到不推諉，不敷衍。

五、積極為會員單位參加有關(guān)商品展銷會、洽談會、交易會等提供聯(lián)系和咨詢服務(wù)。

六、加強信息交流，推進(jìn)共同發(fā)展，努力增進(jìn)商會與各社會團(tuán)體的交流與合作，要不斷總結(jié)經(jīng)驗，有利推進(jìn)工作。

七、完成商會交辦的其它工作。宣傳教育部工作職責(zé)

宣傳教育部要積極宣傳、報道在鄂安徽企業(yè)的重大項目建設(shè)進(jìn)展情況和先進(jìn)事跡，以提高在鄂安徽企業(yè)整體地位，樹立安徽企業(yè)的良好形象。主要職責(zé)有：

一、負(fù)責(zé)向會員單位宣傳黨的路線、方針、政策，并有計劃地組織學(xué)習(xí)活動。

二、負(fù)責(zé)商會與兩省各級黨委、政府、新聞界及國內(nèi)外有關(guān)部門的信息交流工作。

三、負(fù)責(zé)對會員單位，骨干企業(yè)的政治學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，對一些重大政治內(nèi)容可組織專題研討，提高會員單位、骨干企業(yè)的整體政治水平。

四、負(fù)責(zé)對會員單位的重大活動、先進(jìn)事跡的對外宣傳報導(dǎo)工作，擴大安徽企業(yè)在鄂的影響，提高安徽企業(yè)在鄂的知名度。

五、負(fù)責(zé)商會的調(diào)研、考察、宣傳活動的策劃、組織工作，并確保各項工作付諸實施。

六、負(fù)責(zé)不定期地組織《荊楚徽商報》《荊楚徽商會刊》的策劃、編輯、出版、發(fā)行工作。

七、完成商會交辦的其它工作。湖北省安徽商會檔案管理制度

1、各種檔案按組卷要求，由立卷人整理，按有關(guān)規(guī)定裝訂并移送檔案室統(tǒng)一保管。

2、各種檔案的文字書寫，必須用藍(lán)黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。

3、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，需經(jīng)秘書長同意并登記簽字方能借閱。

4、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創(chuàng)造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經(jīng)常通風(fēng)。

第五篇：人事辦公會會議紀(jì)要范本

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辦公會XXXX年

辦公會議紀(jì)要

XXXX〔1〕號

時間：XXXX年X月XX日（周三）上午九點 地點：XXXX寫字樓XX樓會議室 內(nèi)容：辦公例會 主持人：XX 與會人員：XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX 記錄人：XXX 內(nèi)容摘要：

本次會議重點強調(diào)領(lǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)要沉下心，避免人浮于事，辦事拖沓，效率低下，扎扎實實地做好本部門工作，會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現(xiàn)將會議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:

一、辦公室

1．本周經(jīng)過初試、復(fù)試，有4名應(yīng)聘人員于春節(jié)前后到崗，分別為電氣工程師、土建工程師、造價經(jīng)理、招商員。

2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構(gòu)、崗位職責(zé)的初稿。3.由策劃部配合人事部擬定企業(yè)文化墻、桌牌、標(biāo)語的統(tǒng)一制作標(biāo)準(zhǔn)，辦公室做好詢價、后期制作工作。

4.以統(tǒng)一品牌材質(zhì)、統(tǒng)一型號、良好的售后作為詢價標(biāo)準(zhǔn)，做好視頻會議系統(tǒng)的詢價工作。

5.擬定保潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

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6.組織新員工集體培訓(xùn)。

二、招商部

1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進(jìn)行深入調(diào)研且及時關(guān)注各大市場最新動向，并于當(dāng)天及時匯總討論，形成系統(tǒng)、完善的數(shù)據(jù)庫。

2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進(jìn)行房地產(chǎn)基礎(chǔ)知識、商業(yè)地產(chǎn)知識培訓(xùn)，并于下星期進(jìn)行考核。

3.擬定XXXX營銷計劃方案。

4.編制部門XXXX年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

三、策劃部

1.根據(jù)項目工程進(jìn)度，一月份推廣重點以公司招聘為切入點，亮相企業(yè)品牌，以軟硬文結(jié)合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。

2.完成XX人事人才網(wǎng)知名企業(yè)設(shè)計，并與XX人才網(wǎng)簽訂廣告合同。

3.本周完成XX媒體資源分析報告，提報公司領(lǐng)導(dǎo)。4.根據(jù)工程節(jié)點、招商節(jié)點，擬定營銷推廣費用預(yù)算。5.提報一期營銷策略思路。

6.配合人事部廣告公司對接，協(xié)助審核企業(yè)文化墻和背板設(shè)計樣稿。

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7.本周完成XXXX網(wǎng)站的廣告發(fā)布及具體執(zhí)行。

8、編制部門XXXX年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

四、采購部

1.考察XXX、XXXX等市場，初步與XXX品牌管理部進(jìn)行對接，并拜訪XXX服裝城企劃部經(jīng)理。

2.統(tǒng)計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯(lián)系方式，以及與我市場業(yè)態(tài)定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產(chǎn)廠家,完善采購部數(shù)據(jù)庫，目前已搜集品牌運營商資料31家，輕紡市場7家，搜集地板品牌資料44家、廚衛(wèi)品牌資料68家、家具品牌資料25家。

3.梳理采購部基本管理制度。4.完善采購部試題數(shù)據(jù)庫。

5.編制部門組織架構(gòu)，確定部門職責(zé)、職權(quán)。

6.編制部門2011年崗位需求，人數(shù)及需求到崗時間以及崗位人員職務(wù)說明書。

五、工程部

1.本周六之前，擬定概念性開標(biāo)方案規(guī)則，可由人事部聯(lián)系新進(jìn)員工XX、XXX參與編制。

2.《工程管理制度》已修訂完成，由工程部經(jīng)理聯(lián)系總裁秘書將修繕稿本發(fā)給各股東單位參會人員，于1月20日之前收集反饋意見。

3.圍墻制作方案初步確定，主干道為廣告墻，剩下的部分

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為磚墻，策劃部配合，先期啟動設(shè)計方案，造價部編制圍墻總預(yù)算。

4.就目前X地塊大量優(yōu)質(zhì)土被盜現(xiàn)象，提請XX區(qū)政府X區(qū)長開周協(xié)調(diào)例會時，解決此項問題。

5.本周完成勘探單位資格預(yù)審工作。6.協(xié)助勘探院完成X地塊地界定位工作。

7.主動和概念性規(guī)劃設(shè)計單位進(jìn)行對接，了解階段性進(jìn)展，并及時解決反饋問題。

8.X月XX日，參加X、X地塊摘牌。

9．本周進(jìn)行樁基、土方、降水承建單位報名；X、X地塊臨水、臨電施工單位報名；參與X、X地塊承建單位招標(biāo)文件編制及確立。

10.督促X、X地塊供水、供電、排污。

六、財務(wù)部

1.配合XX科技，完成財務(wù)信息化相關(guān)工作。