第一篇:主管如何把權(quán)力和責(zé)任放出去
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè) 告別平凡 將企業(yè)引向嶄新境界
---學(xué)習(xí)資料
主管如何把權(quán)力和責(zé)任放出去
身為主管,如果你發(fā)現(xiàn)自己常常忙得焦頭爛額,恨不得一天有48小時可用;或者常常覺得需要員工的幫忙,但是又怕他們做不好,以致最后事情都往自己身上攬。那么解決這些問題的答案可能就是:懂得授權(quán)。
有效授權(quán)對主管、員工及公司三方都有利。在主管方面,授權(quán)可以讓他們空出較多工作時間做策略性的思考。在員工方面,授權(quán)可以讓他們學(xué)習(xí)新的技巧和專長,讓主管及員工都有機(jī)會發(fā)展能力,在事業(yè)生涯中更上層樓。在公司方面,授權(quán)可以增進(jìn)整體團(tuán)隊的工作績效及士氣。所以授權(quán)是主管必備的領(lǐng)導(dǎo)技能之一。
授權(quán)有兩種
管理顧問蓋斯達(dá)最近在《人力資源雜志》(HR Magazine)上撰文指出,根據(jù)授權(quán)希望達(dá)成的目標(biāo),可以把授權(quán)分為兩大類:一類是為了完成某項工作而授權(quán),另一類則是為了培養(yǎng)發(fā)展員工而授權(quán)。
在第一種情況中,要達(dá)到效果,員工必須知道主管所要求的成果,并且有能力了解和完成任務(wù)。在第二種情況中,員工不一定是最有能力完成任務(wù)的人,但卻是最適合接受挑戰(zhàn)的人。主管授權(quán)是為了讓員工從中獲得經(jīng)驗和知識,給他們提供成長的機(jī)會。主管必須花費(fèi)一些時間和心力,協(xié)助員工成功地達(dá)成任務(wù)。
蓋斯達(dá)指出,許多主管之所以無法成功授權(quán),主要是因為:
1、缺乏計劃。主管沒有花時間做授權(quán)計劃,找出哪些工作應(yīng)該要交給部屬執(zhí)行,哪些則是自己應(yīng)該花更多時
間好好做的事情。事實(shí)上,花時間就是為了省時間,幾個小時的完整計劃與說明,可以為主管及員工節(jié)省 許多執(zhí)行的時間。
2、沒有充分溝通。授權(quán)不僅僅是一句“你照著我說的去做就對了?!敝鞴鼙仨毲宄贤ㄈ蝿?wù)的目標(biāo),并追蹤過
程,才有成功的可能。
3、主管害怕失敗或被取代。把權(quán)力和責(zé)任交出去并不容易,而且也具有風(fēng)險。許多主管在授權(quán)的過程中,都
會擔(dān)心不安,害怕員工可能失?。挥行┲鞴軇t是害怕看到員工把原本是主管在做的事做得很好,甚至更好,因而取代了自己;有些主管則是不愿意把權(quán)力下放。這些害怕都造成主管攬下過多責(zé)任和工作。
如何成功授權(quán)
那么,究竟如何成功授權(quán)?《今日管理》歸納指出,成功授權(quán)必須做到以下幾點(diǎn):
1、完整計劃授權(quán)。
在授權(quán)前,主管必須先評估自己的工作內(nèi)容和職責(zé)之間的關(guān)系,檢視是否有些執(zhí)行性或例行性的工作,妨
礙了自己投入更多時間在思考性或計劃性的工作上?
主管可以寫下工作團(tuán)隊目前負(fù)責(zé)的所有主要工作,找出哪些工作非自己親自做不可(例如,工作績效評估、管理員工),然后將其它剩下的工作,依重要性、風(fēng)險度及急迫性的高低分類,決定哪些工作可以分配給員 工完成。例行公事的工作或以前員工曾參與的工作(例如,制作每個月的銷售預(yù)算或活動報告),便非常適 合交給員工。
此外,主管必須厘清自己想要授權(quán)的原因,不要將“授權(quán)”與“只想丟出不想做的工作”混為一談。如果主管授
權(quán)員工是因為員工比自己更有能力完成任務(wù),或者可以節(jié)省主管的工作時間,那么授權(quán)沒有問題。如果主 管只是因為懶惰,或者任務(wù)份量其實(shí)很小時,那么還不如自己動手做。研究指出,當(dāng)員工擁有具挑戰(zhàn)性和 博羅啟達(dá)電子五金廠學(xué)習(xí)小組編制 1/2
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型企業(yè) 告別平凡 將企業(yè)引向嶄新境界
---學(xué)習(xí)資料
多元性的工作內(nèi)容時,他的工作士氣會提高;但是如果員工發(fā)現(xiàn)主管只是想占他便宜,員工的工作士氣便 會降低。
2、謹(jǐn)慎選擇授權(quán)的對象。
授權(quán)的任務(wù)必須和員工的特質(zhì)相符。要把任務(wù)分配給最適合的員工,主管必須對所有員工的技能以及他們
對工作內(nèi)容的好惡有所了解才能選出具有能力及意愿出色完成任務(wù)的員工。
3、充分解釋授權(quán)內(nèi)容。
主管要確定員工了解授權(quán)的內(nèi)容、任務(wù)在公司中所扮演的角色(包括重要性及急迫性),并警告員工他們可
能會面對的問題(例如,機(jī)密信息可能難以取得)。還要向員工說明之所以授權(quán)的原因和對任務(wù)結(jié)果的預(yù)期 等,幫助員工全面地了解任務(wù)的意義,避免員工只是單純被賦予任務(wù)。
告知員工任務(wù)內(nèi)容后,主管應(yīng)該要求員工復(fù)述,以確認(rèn)他了解工作內(nèi)容。只是詢問員工是否了解,然后對
方點(diǎn)頭稱是,并不代表員工真正了解。有時候成功授權(quán)所需花費(fèi)的時間和精力,不亞于主管親自執(zhí)行,因 而主管必須有心理準(zhǔn)備。
4、排定支持措施。
例如,告知員工,當(dāng)他們有問題時,可以向誰求助,并且提供他們需要的工具或場所。當(dāng)主管把自己的工
作分配給員工時,確定也把權(quán)力一起轉(zhuǎn)交。例如,告訴合作對象,自己已經(jīng)授權(quán)給某位員工負(fù)責(zé)分析市場 現(xiàn)況,請他以后直接給予該名員工協(xié)助,事先為員工的成功鋪平道路。此外,主管要讓員工了解,他們?nèi)?后還是可以尋求主管的意見和支持。
5、做到真正授權(quán)。
授予員工權(quán)力和授予責(zé)任一樣重要。主管應(yīng)該相信員工能夠做出正確決定,給予員工完成任務(wù)所需的彈性
和自由,不要處處插手。員工是不同于主管的個體,所以主管不要預(yù)期員工會采用和自己一模一樣的做事 方式。
6、定時追蹤進(jìn)度。
成功的授權(quán)并非在交待完員工的時候便結(jié)束了,主管需要定時追蹤員工的進(jìn)度,給予員工應(yīng)得的贊賞與具
有建設(shè)性的回饋,并且傳達(dá)關(guān)心之意,必要時提供員工需要的協(xié)助和指導(dǎo)。主管可以和員工一起設(shè)定任務(wù) 的不同階段應(yīng)該完成的期限、評估工作成果的標(biāo)準(zhǔn)、雙方定期碰面討論的時間及項目等,并且確實(shí)執(zhí)行這 些追蹤檢討。即使定期的會面只是短短15分鐘,主管與員工也可以一起檢視當(dāng)初所設(shè)定的目標(biāo),防范執(zhí) 行任務(wù)可能出現(xiàn)問題。
7、任務(wù)完成后進(jìn)行檢討。
主管及員工都可以藉此了解,下次在授權(quán)及接受任務(wù)時,各自可以改進(jìn)的地方。
博羅啟達(dá)電子五金廠學(xué)習(xí)小組編制 2/2
第二篇:項目經(jīng)理責(zé)任和權(quán)力
項目經(jīng)理的責(zé)任
1、對企業(yè)所應(yīng)負(fù)的責(zé)任
? 保證項目目標(biāo)和企業(yè)目標(biāo)相一致,使項目的成功實(shí)施以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為前提 ? 對企業(yè)分配給項目的資源進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?,保證在資源約束的條件下所得資源能夠被充分有效利用
? 與企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行及時有效的溝通,及時匯報項目的進(jìn)展情況:成本、時間等
2、對項目所應(yīng)負(fù)的責(zé)任
? 對項目的成功負(fù)有主要的責(zé)任:對項目的實(shí)施計劃、監(jiān)督、控制
? 保證項目的整體性,保證項目在實(shí)施過程中自始自終以實(shí)現(xiàn)項目目標(biāo)為最終目的3、對項目小組應(yīng)負(fù)責(zé)任
? 為項目組成員提供良好的工作環(huán)境和氛圍
? 對項目組成員進(jìn)行績效考核
? 保證成員在項目結(jié)束后的安全歸宿
項目經(jīng)理的職責(zé)和職位
1、計劃
2、組織
3、指導(dǎo)
4、控制
項目經(jīng)理應(yīng)具備的能力
1、獲得充分資源的能力
2、組織和組建團(tuán)隊的能力
3、權(quán)衡項目目標(biāo)的能力
4、應(yīng)付危機(jī)及解決沖突的能力
5、談判及廣泛溝通的能力
6、領(lǐng)導(dǎo)才能及管理技能
7、技術(shù)能力
8、創(chuàng)業(yè)能力
項目經(jīng)理應(yīng)具備的素質(zhì)
1、有管理經(jīng)驗
2、擁有成熟的個性
3、與高層領(lǐng)導(dǎo)有良好的關(guān)系
4、有豐富的工作經(jīng)驗
5、具有創(chuàng)造性思維
6、具有靈活性,同時又有組織性和紀(jì)律性
第三篇:班組長責(zé)任和權(quán)力
班組長責(zé)任和權(quán)力
一、安全生產(chǎn):保證生產(chǎn)過程中的人員和設(shè)備的安全
1、每天開工前,檢查各種設(shè)備的完好情況;
2、監(jiān)測員工的設(shè)備使用情況,對違規(guī)操作進(jìn)行制止和教育;
3、工作完成后檢查各種用電器、用火設(shè)備的情況,保證切斷用電器電源、切斷火源。
二、生產(chǎn)任務(wù):保證按要求完成每天的產(chǎn)量任務(wù)
1、根據(jù)廠部生產(chǎn)任務(wù)要求,分解到本班組各工序,安排當(dāng)日生產(chǎn)工作;
2、對工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控,對工作不力的行為進(jìn)行督促;
3、提出對上、下工序的要求,并提請上級支持;
三、質(zhì)量保證:保證生產(chǎn)的各品種符合質(zhì)量要求
1、對原材料和產(chǎn)品的驗收標(biāo)準(zhǔn)提出合理建議,以保證產(chǎn)品質(zhì)量;
2、對工藝流程的優(yōu)化有提出建議的義務(wù)和權(quán)力;
3、配合本部門的技術(shù)主管,督促員工嚴(yán)格按工藝要求進(jìn)行操作;
4、配合技術(shù)主管對所有原材料(或上道工序交送的半成品)進(jìn)行檢驗,對于不合格的品種提出處理意見,并決定提交上級或者由班組自行解決的意見;
5、對本班組生產(chǎn)的各環(huán)節(jié)半成品進(jìn)行抽檢,避免不合格品流入下一道工序。
四、員工管理:保證員工行為符合企業(yè)要求和工藝規(guī)范
1、每日上班前,對員工的著裝進(jìn)行檢查督促,保證符合規(guī)范要求;
2、對員工在生產(chǎn)中的行為進(jìn)行監(jiān)督,制止違法、違規(guī)行為;
3、對于員工的不正確操作進(jìn)行教育指導(dǎo);
6、帶領(lǐng)全體員工進(jìn)行衛(wèi)生清掃等集體性工作,每天下班前對本班組的清掃工作進(jìn)行檢查。
五、原輔材料的領(lǐng)取、產(chǎn)品入庫:
1、負(fù)責(zé)包裝袋和標(biāo)簽的領(lǐng)用及報單;
2、產(chǎn)品入庫、數(shù)量統(tǒng)計和報單。
六、人事管理:
1、擁有本班組內(nèi)部的人事調(diào)配權(quán);
2、對本班組員工的違規(guī)行為有考核權(quán);
3、對嚴(yán)重不服從管理的員工,擁有拒絕使用的權(quán)力;
4、及時掌握員工心態(tài),積極與員工交流,強(qiáng)化集體的凝聚力;
5、員工請假(一天以內(nèi)),班組長有審批權(quán)(須向上級主管報備);
6、有組織本班組評選優(yōu)秀員工并申報的權(quán)力;
7、對本班組的獎金、提成,擁有分配的建議權(quán)。
第四篇:權(quán)力就是責(zé)任
權(quán)力就是責(zé)任
人們都說權(quán)力失去監(jiān)督就生腐敗,可是怎樣監(jiān)督呢?如層層設(shè)立監(jiān)督機(jī)構(gòu),那要增加多少吃皇糧的官吏?又怎樣監(jiān)督監(jiān)督者把責(zé)任轉(zhuǎn)化成權(quán)力,以至包庇腐敗呢?
一切吃皇糧的公務(wù)員,不論大小尊卑,都有個職位。有職位就有在特定范圍內(nèi)操縱指揮的威勢,強(qiáng)弱有差,卻都是權(quán)力。有權(quán)力就有在職務(wù)上應(yīng)盡的本分,就是在職務(wù)標(biāo)定的領(lǐng)域內(nèi)為社會服務(wù)的責(zé)任。權(quán)力和責(zé)任互為因果,對立統(tǒng)一,互相轉(zhuǎn)化。各級公務(wù)員把權(quán)力轉(zhuǎn)化為責(zé)任,實(shí)踐 “責(zé)任重于泰山”,就真正是為人民服務(wù)的公仆。若把責(zé)任轉(zhuǎn)化為權(quán)力,掌權(quán)猶如執(zhí)斧柄,在自己的勢力范圍內(nèi)揮斧亂砍,擅作威福,貪污受賄,魚肉人民,就是腐敗。
責(zé)任,對各級公務(wù)員來說,是在法律上、道義上忠于職守的義務(wù),做不好分內(nèi)應(yīng)做的事而造成的損失與傷害,往往不是和職位高低成正比的。一般地說,職位越高,權(quán)力越大,責(zé)任越重,如把責(zé)任轉(zhuǎn)化為權(quán)力,就會危害一方,使一方百姓陷入水深火熱。特殊地說,職位微小,權(quán)限不大,但如把責(zé)任轉(zhuǎn)化為權(quán)力,也會一把火燒盡千頃森林。
人民群眾在共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下起來革命,正是為了推翻這種高居于自己頭上壓迫自己的反動政權(quán),自己做國家和 社會的主人。在我國,從共產(chǎn)黨代表人民執(zhí)掌政權(quán)那天起,公共權(quán)力在本質(zhì)上就完全屬于人民。各級領(lǐng)導(dǎo)干部受人民委托行使權(quán)力,是人民的“公仆”。干部走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,掌握了權(quán)力,同時也有了不同于一般人的重大責(zé)任。他們的一個主意、一個決策,可能關(guān)系一項工作的成敗,關(guān)系一個單位的興衰,必須清醒地認(rèn)識到“責(zé)任重于泰山”,時時處處慎用權(quán)力。為了用好手中的權(quán)力,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)該反復(fù)學(xué)習(xí)政策法規(guī),深入實(shí)際調(diào)查研究,認(rèn)真聽取各方意見。領(lǐng)導(dǎo)干部的優(yōu)秀代表鄭培民同志說:“做官先做人,萬事民為先。”為了真正對人民負(fù)責(zé),他始終信奉老百姓比天還大,辦任何事總想著“怎么向老百姓交代”。湘江大地,苗家山寨,哪里貧困,哪里危險,哪里群眾需要,哪里就有他不辭勞苦的身影、無私奉獻(xiàn)的足跡。
也有少數(shù)干部對權(quán)力與責(zé)任的認(rèn)識有偏差,往往只想著權(quán)力帶來的地位、待遇、榮譽(yù)、享受,淡忘了應(yīng)負(fù)的責(zé)任。工作敷衍塞責(zé),怕?lián)L(fēng)險,講大話空話,實(shí)行“原則領(lǐng)導(dǎo)”,自以為會開過了,話講過了,領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任就算盡到了;為上級服務(wù)唯恐不周不細(xì),對下面的困難則不聞不問,只要哄得上面高興,就萬事大吉;工作中出了問題,不是查清原因、記取教訓(xùn),而是上下周旋,多方打點(diǎn),千方百計推責(zé)諉過;對同事和下屬搞“好人主義”,回避矛盾,得過且過,凡事不得罪人,只要能給自己留下好名聲,“后遺癥”都留給別人去處理。這些人與那些貪官污吏有所不同,但同樣玷污黨的形象,危害黨和人民的事業(yè),為一切正直之士所不 齒。有些單位發(fā)生問題,查找原因時往往都能發(fā)現(xiàn)那里的領(lǐng)導(dǎo)有一個共同特點(diǎn),就是用在“官場”上的心思太多,用在工作上的心思太少;對個人名利的考慮太多,盡職盡責(zé)的考慮太少。因此,改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)干部的思想作風(fēng),必須首先樹立“權(quán)力就是責(zé)任”的觀念。
“在其位,謀其政;司其職,負(fù)其責(zé)”。這一古訓(xùn)是對從政者的基本要求,也是衡量領(lǐng)導(dǎo)者是否稱職的重要標(biāo)準(zhǔn)。把它落到實(shí)處,防止權(quán)力與責(zé)任脫離,既要搞好思想教育,引導(dǎo)干部樹立正確的權(quán)力觀,更要重視制度建設(shè),加強(qiáng)對權(quán)力的監(jiān)督制約。
第五篇:會計的權(quán)力和責(zé)任
會計的權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力:
1、對會計憑證、帳簿有審核權(quán)、對帳權(quán),對財務(wù)檔案有管理權(quán)。
2、對財務(wù)收支活動有監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)。
3、對相關(guān)部門的會計核算和財務(wù)制度執(zhí)行情況有檢查指導(dǎo)權(quán)。責(zé)任:
1、對開具的發(fā)票,制作的記賬憑證的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時性負(fù)責(zé)。
2、財務(wù)經(jīng)理的權(quán)力和責(zé)任: 權(quán)力:1、2、3、4、對公司財務(wù)制度有制定、增改、解釋權(quán)。對公司年、季、月度財務(wù)預(yù)決算有審定、修改權(quán)。對公司的財務(wù)工作有管理審核權(quán)。
有權(quán)檢查指導(dǎo)公司財務(wù)人員的日常工作,并有監(jiān)督改正的權(quán)對所記帳目、編制報表的準(zhǔn)確性、真實(shí)性、及時性負(fù)責(zé)。
力。
5、對財務(wù)人員有考核、評議和管理權(quán),對財務(wù)崗位有調(diào)配權(quán)以及增減權(quán)。責(zé)任:
1、全面負(fù)責(zé)公司的財務(wù)工作,直接對公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。