第一篇：工作流程及管理

工作流程及管理

社區(qū)黨員示范團工作是從落實制度、舉辦活動、推薦入黨積極分子入手：

一、落實制度：理論學(xué)習(xí)制度；黨員值班制度；評優(yōu)制度；交流、研討制度

以大學(xué)生社區(qū)為載體成立的大學(xué)生社區(qū)黨員示范團，有效地將學(xué)生黨建和素質(zhì)教育合二為一，充分發(fā)揮了學(xué)生黨員的群體示范作用，調(diào)動了學(xué)生自我教育、自我管理、自我約束、自我服務(wù)的積極性，不僅是學(xué)生黨員經(jīng)受鍛煉，自覺維護黨的形象，時時事事處處發(fā)揮先鋒模范作用，而且還能帶領(lǐng)更多的大學(xué)生自覺按照國家的教育方針?biāo)茉熳约海l(fā)展自己，健康成才，帶動產(chǎn)生更多優(yōu)秀學(xué)生群體。從而加強了社區(qū)的黨建工作，促進了我校的精神文明建設(shè)，提高了學(xué)生隊伍的整體素質(zhì)。

具體學(xué)習(xí)方法則以值班時督促、指導(dǎo)為主，定時定點值班，值班不一定要在辦公室。

平時，示范團成員模范帶頭，為各樓示范隊起先鋒作用及統(tǒng)籌；接受同學(xué)咨詢、協(xié)助社區(qū)管理、主動化解矛盾，確保安全衛(wèi)生。

同學(xué)們將多余的、暫時不用的衣物、書籍捐贈出來，由黨員示范隊隊員收集整理后，捐獻給貧困地區(qū)、希望小學(xué)。采取實名制，各位同學(xué)進行捐贈后簽名，便于捐贈后核對。

為解決實驗、實習(xí)、畢業(yè)設(shè)計而晚歸同學(xué)的飲水問題，示范團啟動了“暖心瓶工程”，開始由黨員示范隊隊員輪流值班打開水。

對獲獎的先進集體和先進個人進行命名、表彰、獎勵。

二、舉辦活動

社區(qū)黨員示范團主持、參與學(xué)校、社區(qū)的各種活動。參與2004年大學(xué)生四、六級英語考試的服務(wù)工作；參與組織社區(qū)藝術(shù)節(jié)；組織義務(wù)家教；舉辦體育比賽項目；主持鯨館講解開展送老迎新活動中，示范團先后主持召開了歡送會，對即將走上工作崗位的畢業(yè)生送上一份祝福；組織入黨積極分子迎接從學(xué)海路校區(qū)轉(zhuǎn)來軍工路校區(qū)的同學(xué)。其中例行的活動——考試服務(wù)、送老迎新活動可以成為特色項目，而別的活動均與其他組織重復(fù)，可以盡量精簡項目；另外可以順應(yīng)時事，舉辦學(xué)雷鋒活動，每年可以有不同創(chuàng)新，比如今年進行的八榮八恥宣傳即可歸為此類機動項目，但停留于喊口號，實質(zhì)行為較少。

三、活動宣傳及后期工作

（1）與入黨積極分子的監(jiān)督推薦掛鉤，移交部分工作量

在宣傳中切忌對上不對下，很多黨員與入黨分子不了解我們的活動，也就無從參與。我們的特色項目應(yīng)不與其他組織重復(fù)，且在活動前與各樓黨員示范隊長宣傳及確定參與。在活動中應(yīng)指派負責(zé)人對參與活動&平時工作中入黨積極分子進行評分，以此來提高他們的自我監(jiān)督意識，并與學(xué)院的推薦名額掛鉤。

（2）指派記錄人員

在活動中，示范團內(nèi)部必須有專門記錄活動進程及影響力的成員，以此提高每次活動質(zhì)量

（3）重視總結(jié)

活動后進行總結(jié)，與計劃中的預(yù)期效果比較，查看何種方面不樂觀，再提出解決方案，及時傳達給各樓示范隊。宣傳、總結(jié)應(yīng)適當(dāng)注意，把活動與制度聯(lián)系起來。

第二篇：工作流程管理

工作流程管理

工作流程管理的目的通過對現(xiàn)有工作流程的梳理和工作流程網(wǎng)絡(luò)信息化，實現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。工作流程涉及幾乎所有的部門和人員，具體參與的部門和相關(guān)崗位人員由上線流程的實際數(shù)量和相關(guān)操作面來決定。

實現(xiàn)方案概述

通過提供可自我定義的動態(tài)工作流程設(shè)計平臺，公司計算機管理員或者相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點創(chuàng)建相關(guān)工作流程。我們使用簡單可行的圖形化定制開發(fā)界面對相關(guān)工作流程進行圖形化描述，通過將實際工作流程中相關(guān)的人員角色賦予信息系統(tǒng)中描述流程操作的相關(guān)元素，并且根據(jù)實際工作流程的操作權(quán)限給予特定角色相關(guān)的操作動作，以及相應(yīng)表單的填寫權(quán)限的分配等操作來實現(xiàn)一個實際工作流程的信息系統(tǒng)化。完成這樣的簡單定制工作后，就可以提供實現(xiàn)工作流程的運轉(zhuǎn)的要素了。

工作流程結(jié)束后將自動歸檔，經(jīng)過授權(quán)的相關(guān)人員及操作人員可以檢索和察看已經(jīng)發(fā)生的工作流程。所有工作流程的發(fā)起者將在整個流程的流轉(zhuǎn)過程中隨時看到流程進程的位置，并且還可以看到所有已經(jīng)完成操作的角色和他們的動作，也就是說流程發(fā)起者可以對整個流程的處理過程作以監(jiān)控，實現(xiàn)了工作流程的透明化管理，提高了工作效率。

可以實現(xiàn)多種工作流程設(shè)計開發(fā)和后臺運作，如相關(guān)文件的收發(fā)以及公文流轉(zhuǎn)，出差申請和財務(wù)報銷，申請項目過程、文檔、報告、合同審核、審批等工作流程。在設(shè)計完成的工作流程中可以實現(xiàn)相關(guān)的審批、跟蹤、查詢、歸檔和委托等功能。

該平臺通過對系統(tǒng)對用戶權(quán)限的合理分配、相關(guān)密碼的確認、內(nèi)部數(shù)據(jù)加密傳輸以及定時將不使用系統(tǒng)的用戶給予注銷等信息安全的特殊處理手段，達到防止權(quán)限和數(shù)據(jù)的竊取和篡改；實現(xiàn)了相關(guān)工作事務(wù)的多重提醒功能，對于未處理的流程亦可按照時段的設(shè)置給予多次提示，新流程到達時自動提醒。

系統(tǒng)管理員對用戶按照角色的概念進行流程授權(quán)和動作設(shè)計的方式管理，不同的角色具有不同的動作權(quán)限和表單填寫權(quán)限，同一用戶可以是多個角色可以參與多個流程；公文模板可根據(jù)需要自由設(shè)置。工作流設(shè)計系統(tǒng)的主要功能有

角色定義

系統(tǒng)管理員可以方便靈活地定義工作流中的角色，如系統(tǒng)中的基本角色、泛指角色、特殊角色等，可以實現(xiàn)對于元素角色多重性設(shè)計，對于具體、單

一、簡單元素的多種設(shè)計等功能。

權(quán)限分配

可以分配角色或用戶相關(guān)操作動作權(quán)限、相關(guān)表單填寫權(quán)限、查詢經(jīng)辦表單、流程操作查閱、授權(quán)表單查詢、職務(wù)代理人設(shè)置、回收等權(quán)限。表單定義

可以動態(tài)定義工作流程中流程表單的模式、填寫內(nèi)容以及填寫表單的性質(zhì)?？梢栽诹鞒讨袑崿F(xiàn)對于簡單數(shù)據(jù)的計算和簡單的邏輯運算功能，如統(tǒng)計累加、條件判斷、申請內(nèi)容等。

動作定義

可以實現(xiàn)根據(jù)角色和操作的需要動態(tài)分配動作的功能，對于重復(fù)使用的動作可以進行預(yù)先設(shè)置?？梢詫崿F(xiàn)對于流程表單填寫動作權(quán)限的分配，包括自動填寫和手動填寫。

流程定義

通過圖形化界面定義相關(guān)角色節(jié)點，通過有向連線表達流程流向通過授權(quán)實現(xiàn)表單的使用、表的控制等等，流程可以動態(tài)修改，可以根據(jù)流程的適用范圍進行局部發(fā)表、流程中可以插入計算、可以提供分支的邏輯判斷。

流程統(tǒng)計檢查

通過對已經(jīng)設(shè)計完成和發(fā)布的流程進行分類，并且可以對這些流程進行一定范圍內(nèi)的統(tǒng)計和檢查工作。

? 工作流的特點 ? 系統(tǒng)功能簡單、易學(xué)，使用方便，符合日常使用習(xí)慣；

? 要求系統(tǒng)工作流定制靈活、簡明、方便，可根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則自定義工作流，可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程對工作流進行配置和修改；

? 有靈活的角色和權(quán)限定制功能，并能對重要數(shù)據(jù)進行加密；

? 各子功能權(quán)限明確、清晰，無二義性，符合正常使用和思維習(xí)慣；

? 能與 Word,Excel等通用辦公軟件無縫連接，并能實現(xiàn)Word修改留痕保留；

? 可實現(xiàn)如發(fā)文、收文、呈批件、報銷、申請、簽報等辦公業(yè)務(wù)，系統(tǒng)符合日常辦公習(xí)慣，能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公文、督查督辦、會議活動等事宜的審閱、批示工作。

? 系統(tǒng)有審計和留痕的功能，在進行公文流轉(zhuǎn)時，能進行 Word電子文檔的電子簽名

? 該系統(tǒng)應(yīng)具有較強檢索功能，能快速對在流轉(zhuǎn)公文或已歸檔公文及其流轉(zhuǎn)情況進行查詢。

支持流程可逆、工作代理（外出授權(quán)）、可管理電子印章、支持手寫筆等功能。

第三篇：工作流程管理

工作流程管理目錄

工作流程管理的目的實現(xiàn)方案概述

角色定義

權(quán)限分配

表單定義

動作定義

流程定義

流程統(tǒng)計檢查

編輯本段工作流程管理的目的通過對現(xiàn)有工作流程的梳理和工作流程網(wǎng)絡(luò)信息化，實現(xiàn)工作條理的規(guī)范性及增加現(xiàn)有相關(guān)工作流程的透明度，提高工作效率，完善管理體制。工作流程涉及幾乎所有的部門和人員，具體參與的部門和相關(guān)崗位人員由上線流程的實際數(shù)量和相關(guān)操作面來決定。編輯本段實現(xiàn)方案概述

通過提供可自我定義的動態(tài)工作流程設(shè)計平臺，公司計算機管理員或者相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員可以根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點創(chuàng)建相關(guān)工作流程。我們使用簡單可行的圖形化定制開發(fā)界面對相關(guān)工作流程進行圖形化描述，通過將實際工作流程中相關(guān)的人員角色賦予信息系統(tǒng)中描述流程操作的相關(guān)元素，并且根據(jù)實際工作流程的操作權(quán)限給予特定角色相關(guān)的操作動作，以及相應(yīng)表單的填寫權(quán)限的分配等操作來實現(xiàn)一個實際工作流程的信息系統(tǒng)化。完成這樣的簡單定制工作后，就可以提供實現(xiàn)工作流程的運轉(zhuǎn)的要素了。工作流程結(jié)束后將自動歸檔，經(jīng)過授權(quán)的相關(guān)人員及操作人員可以檢索和察看已經(jīng)發(fā)生的工作流程。所有工作流程的發(fā)起者將在整個流程的流轉(zhuǎn)過程中隨時看到流程進程的位置，并且還可以看到所有已經(jīng)完成操作的角色和他們的動作，也就是說流程發(fā)起者可以對整個流程的處理過程作以監(jiān)控，實現(xiàn)了工作流程的透明化管理，提高了工作效率?？梢詫崿F(xiàn)多種工作流程設(shè)計開發(fā)和后臺運作，如相關(guān)文件的收發(fā)以及公文流轉(zhuǎn)，出差申請和財務(wù)報銷，申請項目過程、文檔、報告、合同審核、審批等工作流程。在設(shè)計完成的工作流程中可以實現(xiàn)相關(guān)的審批、跟蹤、查詢、歸檔和委托等功能。該平臺通過對系統(tǒng)對用戶權(quán)限的合理分配、相關(guān)密碼的確認、內(nèi)部數(shù)據(jù)加密傳輸以及定時將不使用系統(tǒng)的用戶給予注銷等信息安全的特殊處理手段，達到防止權(quán)限和數(shù)據(jù)的竊取和篡改；實現(xiàn)了相關(guān)工作事務(wù)的多重提醒功能，對于未處理的流程亦可按照時段的設(shè)置給予多次提示，新流程到達時自動提醒。系統(tǒng)管理員對用戶按照角色的概念進行流程授權(quán)和動作設(shè)計的方式管理，不同的角色具有不同的動作權(quán)限和表單填寫權(quán)限，同一用戶可以是多個角色可以參與多個流程；公文模板可根據(jù)需要自由設(shè)置。工作流設(shè)計系統(tǒng)的主要功能有

編輯本段角色定義

系統(tǒng)管理員可以方便靈活地定義工作流中的角色，如系統(tǒng)中的基本角色、泛指角色、特殊角色等，可以實現(xiàn)對于元素角色多重性設(shè)計，對于具體、單

一、簡單元素的多種設(shè)計等功能。

編輯本段權(quán)限分配

可以分配角色或用戶相關(guān)操作動作權(quán)限、相關(guān)表單填寫權(quán)限、查詢經(jīng)辦表單、流程操作查閱、授權(quán)表單查詢、職務(wù)代理人設(shè)置、回收等權(quán)限。

編輯本段表單定義

可以動態(tài)定義工作流程中流程表單的模式、填寫內(nèi)容以及填寫表單的性質(zhì)?？梢栽诹鞒讨袑崿F(xiàn)對于簡單數(shù)據(jù)的計算和簡單的邏輯運算功能，如統(tǒng)計累加、條件判斷、申請內(nèi)容等。

編輯本段動作定義

可以實現(xiàn)根據(jù)角色和操作的需要動態(tài)分配動作的功能，對于重復(fù)使用的動作可以進行預(yù)先設(shè)置?？梢詫崿F(xiàn)對于流程表單填寫動作權(quán)限的分配，包括自動填寫和手動填寫。編輯本段流程定義

通過圖形化界面定義相關(guān)角色節(jié)點，通過有向連線表達流程流向通過授權(quán)實現(xiàn)表單的使用、表的控制等等，流程可以動態(tài)修改，可以根據(jù)流程的適用范圍進行局部發(fā)表、流程中可以插入計算、可以提供分支的邏輯判斷。

編輯本段流程統(tǒng)計檢查

通過對已經(jīng)設(shè)計完成和發(fā)布的流程進行分類，并且可以對這些流程進行一定范圍內(nèi)的統(tǒng)計和檢查工作。?工作流的特點?系統(tǒng)功能簡單、易學(xué)，使用方便，符合日常使用習(xí)慣；?要求系統(tǒng)工作流定制靈活、簡明、方便，可根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)則自定義工作流，可根據(jù)實際的業(yè)務(wù)流程對工作流進行配置和修改；?有靈活的角色和權(quán)限定制功能，并能對重要數(shù)據(jù)進行加密；?各子功能權(quán)限明確、清晰，無二義性，符合正常使用和思維習(xí)慣；?能與Word,Excel等通用辦公軟件無縫連接，并能實現(xiàn)Word修改留痕保留；?可實現(xiàn)如發(fā)文、收文、呈批件、報銷、申請、簽報等辦公業(yè)務(wù)，系統(tǒng)符合日常辦公習(xí)慣，能夠協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公文、督查督辦、會議活動等事宜的審閱、批示工作。?系統(tǒng)有審計和留痕的功能，在進行公文流轉(zhuǎn)時，能進行 Word電子文檔的電子簽名?該系統(tǒng)應(yīng)具有較強檢索功能，能快速對在流轉(zhuǎn)公文或已歸檔公文及其流轉(zhuǎn)情況進行查詢。支持流程可逆、工作代理（外出授權(quán)）、可管理電子印章、支持手寫筆等功能。

第四篇：工作流程管理規(guī)定

深圳市雙佳電子科技有限公司

工作流程管理規(guī)定

一、目的：

為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理，強化公司工作流程的執(zhí)行力，保證公司各項業(yè)務(wù)工作的順利開展，特制定本規(guī)定。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于本公司所有部門。

三、工作流程管控的組織管理

1、總經(jīng)理是工作流程的最終批準(zhǔn)人，主要工作職責(zé)：（1）對公司各部門工作流程制定、修訂、廢止的審批權(quán)；（2）對工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán)。

2、綜管部是工作流程管理的日常歸口管理部門，主要工作職責(zé)：（1）負責(zé)組織制訂、修訂各部門工作流程管理相關(guān)實施細則；

（2）對工作流程執(zhí)行過程進行監(jiān)督與檢查，對工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進行糾正與處罰；

（3）根據(jù)反饋和要求，適時修訂、完善公司工作流程。

3、各部門是公司工作流程的執(zhí)行者，主要工作職責(zé)：（1）負責(zé)本部門或崗位工作流程的組織及實施管理；

（2）負責(zé)建立健全與流程配套的表單、管理制度、規(guī)章等文件的擬訂、使用；（3）負責(zé)對工作流程進行落實、推行、反饋，并根據(jù)實際情況制訂改進計劃，對工作流程的實施情況進行匯報；

四、工作流程的制定

1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實際需要擬定工作流程草本，對新擬定的工作流程的必要性和可操作性進行文字描述，并向綜管部申請進入審批流程；

2、綜管部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論，形成一致意見后，由本工作流程制訂部門修正后報綜管部審核；

3、綜管部報總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實施。

五、工作流程的執(zhí)行

工作流程一經(jīng)頒布，全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行，不得違反，違者視情節(jié)給予批評教育或處分。對已確定的工作流程，在沒有正式修訂前，任何人不得以任何借口搞“靈活變通”，不得借故不執(zhí)行。

六、工作流程的執(zhí)行情況檢查

1、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi)，綜管部每天進行全面檢查落實執(zhí)行情況。

2、綜管部不定期開展檢查工作，每季度抽查不少于一次，與相關(guān)部門負責(zé)人訪談了解，并做好檢查及訪談記錄。

3、綜管部會同各相關(guān)部門于每年第二、第四季度下旬對各部門的執(zhí)行情況進行集中檢查。

4、各部門定期或不定期自檢自查，發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報綜管部。

七、工作流程的修訂

1、修訂：原則上每年修訂一次，由綜管部根據(jù)全年運行情況，提出修訂計劃，遞交行政會議批準(zhǔn)實施。

2、特殊修訂：根據(jù)公司需求緊急程度，適時修訂，由責(zé)任部門提出申請，綜管部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。

八、規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)

1、規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后，各相關(guān)部門必須于本周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí)，新員工入職時由所在部門負責(zé)人對其進行規(guī)章制度學(xué)習(xí)，落實規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容，并做好學(xué)習(xí)記錄備綜管部檢查。

2、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實施，要求每年年初集中培訓(xùn)一次；新流程、修訂流程在實施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次；新員工入職時由所在部門負責(zé)人培訓(xùn)一次。

九、爭議的解決

1、當(dāng)各方對同一流程，出現(xiàn)不同意見，沒有達成一致，可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。

2、當(dāng)違反流程規(guī)定，對公司下達糾正措施通知單，存在異議，可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁。

十、處罰

未按工作流程執(zhí)行的，第一次給予當(dāng)事人20元樂捐處罰，部門主管警告一次；第二次違反流程，給予當(dāng)事人50元樂捐處罰，部門主管20元樂捐處罰；第三次違反，當(dāng)事人即時無償辭退。

十一、附則

本制度從頒布之日生效，解釋權(quán)歸公司綜管部。

第五篇：檔案工作管理流程

檔案管理工作流程：

一、立卷歸檔

檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——制作檢索工具——檔案入庫——分類上架。

二、借閱

1、本單位人員借閱檔案

由本人提出書面申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負責(zé)查找有關(guān)檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

2、外單位人員查閱檔案

查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案室負責(zé)查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。

三、收集、交接、整理、統(tǒng)計工作

1、立卷部門兼職檔案員（資料員）根據(jù)單位制定的檔案歸檔范圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整

2、兼職檔案員（資料員）根據(jù)不同各類文件材料的特點，按規(guī)定的案卷類目歸卷

3、次年初，兼職檔案員（資料員）對收集、積累的文件材料進行整理（初步立卷）

4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導(dǎo)

5、兼職檔案員（資料員）按立卷要求立卷

6、兼職檔案員（資料員）填寫移交清單，并向單位檔案室移交檔案

7、檔案室對案卷進行分類、整理

8、編制檔號

9、編制案卷目錄等各種檢索工具

10、入庫

11、做好檔案的統(tǒng)計、保安

12、開展檔案的利用

13、進行文件匯編，對檔案信息進行二次、三次加工

四、鑒定銷毀

檔案銷毀提出申請——辦公室主任審核——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)——檔案鑒定小組（由主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任、檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員共同組成）進行鑒定——檔案管理人員及相關(guān)部門業(yè)務(wù)人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批準(zhǔn)——主管領(lǐng)導(dǎo)裁簽字批準(zhǔn)——一把手簽字批準(zhǔn)——檔案室及相關(guān)部門到指定地點2人以上監(jiān)銷——檔案室及相關(guān)部門辦理銷毀清冊——檔案室歸檔。