第一篇：淺議公司法務(wù)部的職能及制度建3

淺議公司法務(wù)部的職能及制度建設(shè)（初稿）-Part Three

一、小法務(wù)部，需要大智慧，勇于大作為。

（一）目前的法務(wù)部現(xiàn)狀

目前，中國企業(yè)的法務(wù)部相比其他部門來說規(guī)模偏小，因此我們稱之為“小法務(wù)部”。從整體來看，公司法務(wù)部目前有三個突出的問題：

1、地位不高，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的法律意識還不夠；

2、待遇不好，留不住人；

3、人數(shù)少，規(guī)模小，很難全面應(yīng)對各種法律問題。

在機構(gòu)設(shè)置上，有些企業(yè)設(shè)立了總法律顧問制度，有些只有法務(wù)部，而在后者當(dāng)中，有些尚屬于二級部門，有些甚至掛在其他部門下面（如財務(wù)部、綜合辦公室等）。

（二）法務(wù)部要有大智慧，更要有大作為。

1、法務(wù)部有“位”才能夠有“為”.。

市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟，在合法范圍內(nèi)經(jīng)營是一個企業(yè)茁壯成長的大前提，經(jīng)濟全球化高速發(fā)展的今天，如何確保公司守法經(jīng)營，公司的法務(wù)部任重道遠，如果法務(wù)部在企業(yè)里面缺乏足夠的權(quán)威，如果法務(wù)部在公司內(nèi)部沒有一個恰當(dāng)?shù)亩ㄎ?，那么很難使法務(wù)部大有作為。

新形勢下的法務(wù)部應(yīng)該不僅僅是法律事務(wù)的“救火隊”，更應(yīng)該是公司管理的“建言者”和“決策人”，法務(wù)部工作人員需要一批不僅僅擅長法律，更精于經(jīng)濟和管理的綜合型人才，在公司的發(fā)展征程中不僅僅懂得適時“踩撒車”，更重要的是規(guī)避風(fēng)險的基礎(chǔ)上敢于放手開創(chuàng)，適時“踩油門”，為公司的業(yè)務(wù)拓展和業(yè)績提升保駕護航。

2、與時俱進，提高綜合素質(zhì)，開創(chuàng)法律事務(wù)的新局面。

法律是適應(yīng)社會發(fā)展的需要而產(chǎn)生和不斷發(fā)展的，因此作為政治學(xué)上的法律必然隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展而更新和變化，作為一個法律人，作為公司法務(wù)部，應(yīng)該不斷更新舊有的法律知識結(jié)構(gòu)，更應(yīng)該積極汲取新的社會元素，不囿于固有的法律思維模式，改革內(nèi)部法律機制，積極探索新的法律事務(wù)處理方式，全面、積極、有效地應(yīng)付公司的法律事務(wù)。

3、外聘律師，內(nèi)外互補，形成良好的合作模式，構(gòu)建公司法務(wù)新局面。公司法務(wù)部的律師往往更熟悉公司業(yè)務(wù)，更便于與相關(guān)部門溝通，但僅憑內(nèi)部律師的力量往往并不能完成維護公司合法權(quán)益的重大使命，必要時還需要外部律師的積極配合。

外部的專職律師或者資深律師，很難在公司法律事務(wù)或者案件中投入太多時間，因此，這就需要在企業(yè)法務(wù)部進行很多前期工作的基礎(chǔ)上由外部律師最終完成法律服務(wù)，這也要求內(nèi)部律師與外部律師展開密切合作。在這個過程中，離不開公司內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)層、外部律師以及政府部門的共同支持。

內(nèi)部律師與外部律師的關(guān)系，二者應(yīng)該是選擇、合作、監(jiān)督的關(guān)系。在選聘外部律師的程序過程中，公司律師參與并且起著關(guān)鍵性作用。一般而言，公司法務(wù)部負責(zé)基礎(chǔ)工作，由外部律師負責(zé)專業(yè)化業(yè)務(wù)。因為外部律師比公司律師有更多的權(quán)利及人脈關(guān)系，公司律師要全面處理各種法律問題，也需要外部各類有經(jīng)驗的律師的大力支持，這樣可以更好地為企業(yè)提供全面、高效的服務(wù)。

企業(yè)法務(wù)部人力、資源的局限性，可能會影響到企業(yè)的正確決策，有內(nèi)部的基礎(chǔ)工作和外部的專業(yè)配合，更有利于公司的健康發(fā)展。從長遠來看，企業(yè)法務(wù)部和外部律師的精誠合作，不僅是對外部律師工作的一種肯定，也是對企業(yè)法務(wù)部工作的肯定。

（三）建立健全企業(yè)總法律顧問制度

企業(yè)法律顧問制度，是指企業(yè)內(nèi)部通過設(shè)置法律顧問機構(gòu)或者配備專職法律工作人員處理本企業(yè)法律事務(wù)的一整套制度。企業(yè)配備的專門從事法律事務(wù)工作人員就是企業(yè)法律顧問，是企業(yè)“內(nèi)部法律人”。

企業(yè)總法律顧問制度是企業(yè)法律顧問制度的核心。企業(yè)總法律顧問，是指具有國家授予的企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格、由企業(yè)聘任、全面負責(zé)本企業(yè)法律事務(wù)工作的企業(yè)內(nèi)部高級管理人員。

企業(yè)總法律顧問對本企業(yè)法律顧問機構(gòu)實施領(lǐng)導(dǎo)，并直接對企業(yè)法定代表人負責(zé)。企業(yè)總法律顧問與一般的企業(yè)法律顧問相比有以下特點：（1）層次高。企業(yè)總法律顧問是企業(yè)的高級管理人員，是企業(yè)經(jīng)營決策層的成員，直接對企業(yè)法定代表人負責(zé)。（2）協(xié)調(diào)廣。企業(yè)總法律顧問作為企業(yè)法律事務(wù)的總負責(zé)人，不僅要組織、領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)法律事務(wù)機構(gòu)開展工作，而且還要協(xié)調(diào)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)涉及企業(yè)法律事務(wù)的各項工作。（3）責(zé)權(quán)大。企業(yè)總法律顧問是企業(yè)法律事務(wù)的總管，全面負責(zé)企業(yè)法律事務(wù)，享有相應(yīng)職權(quán)，承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)和責(zé)任。（4）任務(wù)重。建立企業(yè)總法律顧問制度的核心，是保證企業(yè)依法決策。企業(yè)總法律顧問作為高級管理人員，直接參與企業(yè)的經(jīng)營決策活動，提出法律意見和建議，保證企業(yè)經(jīng)營決策的合法性。

1、總法律顧問制度的重要性

（1）總法律顧問制度標志著企業(yè)法律制度逐步走向成熟。

企業(yè)總法律顧問制度是市場經(jīng)濟走向成熟的必然產(chǎn)物。市場經(jīng)濟首先是有秩序的經(jīng)濟，法制經(jīng)濟。企業(yè)法律顧問制度的設(shè)立，確保企業(yè)內(nèi)外可以在合乎法律規(guī)定的范圍內(nèi)健康發(fā)展，使得各項法律事務(wù)在總法律顧問的協(xié)調(diào)下得到及時、妥善的解決，因此，總法律顧問制度是一個公司法律制度走向成熟的一座里程碑。（2）總法律顧問制度是完善整個企業(yè)法律顧問制度的需要。

總法律顧問位高權(quán)重，領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部各個法務(wù)機構(gòu)，便于協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門，可以及時發(fā)現(xiàn)法律問題及癥結(jié)所在，有利于從整體上對法律制度內(nèi)部的完善，優(yōu)化法務(wù)部的組織結(jié)構(gòu)乃至人員分配，更好地實現(xiàn)公司法務(wù)部的職能所在，更有利于維護公司的合法權(quán)益。

（3）總法律顧問制度有利于進一步提高企業(yè)國際競爭力。

設(shè)立企業(yè)總法律顧問，有利于企業(yè)法律顧問直接參與公司的高層決策，防止和化解經(jīng)營中特別是重大決策上的法律風(fēng)險。我國加入世貿(mào)組織后，國內(nèi)企業(yè)已被置于與國外企業(yè)同等的法律環(huán)境，法律工作已成為提高企業(yè)綜合競爭力的重要方面。同時，企業(yè)需要處理的法律事務(wù)大量增加，防范和化解法律風(fēng)險的任務(wù)日趨艱巨，對企業(yè)法律顧問的要求也日益提高。建立符合我國社會主義市場經(jīng)濟要求的企業(yè)總法律顧問制度，是我國企業(yè)應(yīng)對加入世界貿(mào)易組織的重要措施之一。

2、總法律顧問制度的組織模式探討。

目前發(fā)達國家的大型企業(yè)組織模式可以分為集中型、擴散型和混合型三種。集中模式主要是指企業(yè)實行集中化的法律服務(wù)，總法律顧問全面負責(zé)法律事務(wù)工作，此模式下總法律顧問對所有的法律事務(wù)進行全局規(guī)劃，有利于統(tǒng)籌管理，卻不利于具體法律事務(wù)的實施。

擴散模式主要是指企業(yè)在每一個業(yè)務(wù)領(lǐng)域都有法律顧問，直接受分管業(yè)務(wù)的副總裁領(lǐng)導(dǎo)，而不是由總法律顧問協(xié)調(diào)，此模式便于具體法律事務(wù)的及時解決，但弊端是缺乏整體的引導(dǎo)，往往導(dǎo)致信息的共享不暢以及法律資源的浪費?；旌夏Ｊ街饕侵钙髽I(yè)既設(shè)有總法律顧問、又在各個業(yè)務(wù)部門配備專業(yè)法律顧問的模式，專業(yè)法律顧問一般只負責(zé)合規(guī)性審查，該模式可以說檢舉了前兩種模式的優(yōu)點，在統(tǒng)籌全局的前提下，充分發(fā)揮各個法務(wù)機構(gòu)的積極性，既能彰顯總法律顧問的權(quán)威和領(lǐng)導(dǎo)，又較好地實現(xiàn)了法律資源的共享和法律事務(wù)的及時解決。基于以上分析，公司選擇法律事務(wù)組織模式時應(yīng)主要考慮三個因素，即企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)復(fù)雜程度和業(yè)務(wù)本身的特點。目前，許多大企業(yè)法律事務(wù)組織模式，正逐漸趨向于由企業(yè)總法律顧問牽頭的混合模式。法律部門作為一個獨立的工作系統(tǒng)，內(nèi)部實行業(yè)務(wù)分類，但工作開展卻與經(jīng)營部門相互配合，形成了法律工作與經(jīng)營管理相互滲透的工作機制，這種模式更有效地滿足了企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展目標的實現(xiàn)。

結(jié)語：隨著市場經(jīng)濟的不斷深化發(fā)展，法務(wù)部門應(yīng)該承擔(dān)起更多的管理責(zé)任，開放思想，與時俱進，不斷完善內(nèi)部機構(gòu)的調(diào)整和完善，打破陳規(guī)束縛，積極探索全球化、科技化時代背景下的法務(wù)工作新模式，積極協(xié)調(diào)公司各部門，實現(xiàn)好，維護好公司法務(wù)部的管理、引導(dǎo)職能，真正實現(xiàn)為公司保駕護航的根本目的，保護企業(yè)健康成長。

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第二篇：公司法務(wù)部的職能及制度建設(shè)..

公司法務(wù)部的職能及制度建設(shè)

一位知名企業(yè)家說：“企業(yè)好比是一輛汽車，工程師、經(jīng)濟師、會計師和法律顧問就是汽車的四個輪子，汽車要前進，四個輪子少一個都不行?！逼髽I(yè)經(jīng)營管理的目標主要有兩個：一是增加收入、節(jié)約開支，提高工作效率和經(jīng)濟效益；二是防范和化解法律風(fēng)險，維護企業(yè)財產(chǎn)和交易安全。無論企業(yè)大小、企業(yè)境況如何，成熟的企業(yè)管理者總是能夠充分地認識到企業(yè)面臨的現(xiàn)實狀況。第一部分 法務(wù)部概述

一、公司法務(wù)部簡介

公司法務(wù)部是公司內(nèi)部的一個職能部門，一般由具有專業(yè)法律知識的律師或法律專家組成，它肩負著確保公司守法經(jīng)營，依法維護公司合法權(quán)益，處理公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各種法律問題的重大使命。

作為公司的一個職能部門，公司的法務(wù)部具有以下特征：

其一、從組成人員來看，公司的法務(wù)部一般由掌握專業(yè)的法律知識、具有一定辦案經(jīng)驗的律師或法律專家組成，他們負責(zé)為公司其他職能部門及業(yè)務(wù)部門提供及時、專業(yè)、詳盡的法律意見和建議，確保公司在法律規(guī)定的范圍內(nèi)守法經(jīng)營，使各類糾紛及訴訟得以及時解決。

其二、從工作方式上看，法務(wù)部并不直接經(jīng)手公司的業(yè)務(wù)，只是對相關(guān)業(yè)務(wù)部門的工作提出指導(dǎo)意見和建議，詳細事宜的最終落實上還是由業(yè)務(wù)部門親自處理的，這使其與公司的業(yè)務(wù)部門的工作方式上有明顯的區(qū)別。

第三、從工作的范圍來看，公司法務(wù)部的宗旨在于協(xié)助公司治理層依法決策，引導(dǎo)公司健康發(fā)展，理順公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度，評判和控制公司生產(chǎn)經(jīng)營中可能碰到的法律風(fēng)險，為公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營和茁壯成長保駕護航。

二、公司法務(wù)部設(shè)立的重要性

公司是現(xiàn)代市場經(jīng)濟活動中最活躍的經(jīng)濟主體，順應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展和處理法律事務(wù)的需要，目前，很多公司都成立了專門的法務(wù)部或者法律部，便于專門處理法律事務(wù)。公司法務(wù)部是確保公司依法決策，理順公司內(nèi)部各項規(guī)章制度的根本保障，是確保公司守法經(jīng)營的重要前提，是維護公司合法權(quán)益的重要手段。

其一、成立或組建公司法務(wù)部是維持公司正常生產(chǎn)經(jīng)營秩序的需要。市場經(jīng)濟就是法治經(jīng)濟。在市場經(jīng)濟的前提下，一切都必須以尊重市場規(guī)律為前提，競爭的加劇無可避免導(dǎo)致爭議突起，要實現(xiàn)和維護好公司的合法權(quán)益，1

就離不開一個專長于法律知識和熟諳糾紛處理技巧的部門，這樣，法律部或者法務(wù)部的組建就成了許多企業(yè)中不可缺少的一個部門。

其二、成立或組建公司法務(wù)部是維護自主品牌，是維護公司知識產(chǎn)權(quán)的需要。品牌戰(zhàn)略才是一個企業(yè)在市場中真正立于不敗之地的法寶和競爭力。實現(xiàn)自主品牌，維護好公司知識產(chǎn)權(quán)，才能在行業(yè)的競爭中實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，在法制建設(shè)蓬勃發(fā)展的新世紀，維護知識產(chǎn)權(quán)的使命無可否認地落到了具有專業(yè)法律知識、善于邏輯思維的法務(wù)部門的身上。在維護公司自主品牌的過程中，法務(wù)部應(yīng)充分地把握企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展狀態(tài)，及時提供與公司發(fā)展階段相適應(yīng)的知識產(chǎn)權(quán)策略，從基礎(chǔ)注冊維護到保護商標注冊，從單一的品牌戰(zhàn)略到多元化的品牌規(guī)劃，及時調(diào)整知識產(chǎn)權(quán)的保護措施，實現(xiàn)公司知識產(chǎn)權(quán)保護體系的良性發(fā)展和不斷深化。

其三、成立或組建公司法務(wù)部是公司長遠發(fā)展的需要。

隨著市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展，行業(yè)競爭不斷加劇，全球經(jīng)濟一體化程度日益加強，隨著海內(nèi)法治環(huán)境的逐漸完善，對于公司、企業(yè)的法律風(fēng)險防范來說，最終不會存在任何理想意義上的安全港。這就要求每一個公司、企業(yè)必須不斷建設(shè)建立、健全和完善法務(wù)部門來控制和應(yīng)對可能發(fā)生的法律風(fēng)險，雖然風(fēng)險無法完全避免，但是我們可以預(yù)見并把它可能造成的損失降到最低，這就是設(shè)立法務(wù)部門的真正意義所在。

三、公司法務(wù)部的職能

公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類，一類是對公司的管理職能，體現(xiàn)在從正面意義上對公司的發(fā)展和管理方面，另一類是法律救濟職能，體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào)，仲裁和訴訟方面。

（一）法務(wù)部的管理職責(zé)：

公司法務(wù)部的管理職能是指，法務(wù)部對公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中的風(fēng)險管控，在法律許可的范圍內(nèi)最大程度實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略目標和利益，包括對公司決策的合法性分析、合同管理、員工管理及培訓(xùn)，合規(guī)性監(jiān)控即監(jiān)督公司在反腐倡廉方面的問題具體分述如下：

1、擔(dān)任公司股東會、股東、董事、總經(jīng)理的法律顧問，公司重大決策性事務(wù)提供咨詢和法律意見書，協(xié)助公司管理層依法決策，為公司的長遠規(guī)劃保駕護航。

公司法務(wù)部的管理職能首先體現(xiàn)在，積極協(xié)同公司管理層探討公司發(fā)展的前景的規(guī)劃，在法律法規(guī)許可的范圍內(nèi)，發(fā)揮團體的聰明，開放思想，發(fā)散思維，對公司可持續(xù)的長遠發(fā)展提出建議。

2、列席公司股東會和由公司高管組織、參加的會議，就相關(guān)法律事務(wù)提

供法律咨詢和發(fā)表法律意見。

3、建立或完善公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度。

有秩序才能產(chǎn)出效益，任何一個公司的正常運轉(zhuǎn)都離不開具體的規(guī)章制度來約束，正是這樣一種約束，正是公司制定的各項規(guī)章制度是對公司全體員工行為的規(guī)范才使得公司中的個人、不同部門乃至整個公司的運轉(zhuǎn)有條不紊、秩序井然?，F(xiàn)代社會是一個法治的社會，對公司的員工、各個部門的約束，無論是指引還是處罰，都應(yīng)該是建立在成文的規(guī)章制度為前提的基礎(chǔ)上的，只有是合理、合法的規(guī)章制度才能經(jīng)得起政府部門的監(jiān)督檢查，才能經(jīng)得起時間的檢驗，因此，公司法務(wù)部門的重要職能就是在合法的框架內(nèi)，逐步建立、健全和完善公司的各項規(guī)章、管理制度。

4、擬定、修定各部門、各崗位工作職責(zé)。

5、負責(zé)對公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查，將發(fā)現(xiàn)的問題及時報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并有權(quán)對相關(guān)部門及其工作人員提出整改建議和意見。

6、負責(zé)公司的合同文本的制定、修改，參與公司重大合同的談判、簽訂，對各類合同的履行進行監(jiān)督。

為爭取和維護公司的合法權(quán)益，法務(wù)部應(yīng)積極參與到公司各部門的談判中去，及時了解談判事項、談判對方基本情況、談判進程、談判雙方的分歧，制定有利的談判方案。必要時，法務(wù)部應(yīng)通過合法的途徑對談判相對方基本情況、資信狀況等予以調(diào)查，確保了解到對方的真實信息，化解可能存在的商業(yè)風(fēng)險，在法律許可范圍內(nèi)控制風(fēng)險，實現(xiàn)公司爭取利益最大化。

對于重大的談判，法務(wù)部應(yīng)當(dāng)主導(dǎo)確定談判方案，并就談判有關(guān)事項與相關(guān)部門進行溝通，提前取得共識或確定一致的談判原則，同時應(yīng)對擬定的談判方案進行討論，進行包括但不限于法律方面的可行性論證，必要時，提請相關(guān)部門召開工作協(xié)調(diào)會，對談判涉及的財務(wù)、技術(shù)等事項征求各個部門意見，并最終確定談判的思路和策略。

合同談判的成功并不意味著約定事宜已經(jīng)水到渠成，還必須對雙方簽訂的合同、備忘錄、補充協(xié)議等予以妥善保管，并及時跟進了解合同的履行情況，防范雙方合作過程中出現(xiàn)糾紛時，可以就雙方爭議的事實進行驗證。合同是規(guī)定雙方權(quán)利義務(wù)的最直接的書面材料，是分清各方責(zé)任的重要根據(jù)，因此無論是合同評審還是合同的管理都應(yīng)該謹慎對待，將可能發(fā)生的商業(yè)風(fēng)險降到最低。

7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢；對公司員工進行法律培訓(xùn)；為相關(guān)部門日常工作提供法律建議；就公司的經(jīng)營管理提供相關(guān)的法律信息。法律事務(wù)的咨詢是公司各部門或個人對日常工作中的法律事宜有疑問時向法務(wù)部口頭或書面提出詢問，法務(wù)部及時以口頭或書面答復(fù)的活動。法律事務(wù)咨

詢主要是業(yè)務(wù)部門主動向法務(wù)部咨詢相關(guān)事宜，包括電話、面談或書面等形式，同時法務(wù)部也可以開展法律事務(wù)調(diào)查問卷、走訪面談等方式方式向各個業(yè)務(wù)部門了解他們所關(guān)心的法律事宜，并集中予以解答。

為提高各部門人員的法律意識，有效防范法律風(fēng)險，公司法務(wù)部積極組織對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，進行案例風(fēng)險分析和工作思路研討，解決業(yè)務(wù)工作中遇到法律方面的重點、疑點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章、政策等，應(yīng)及時組織相關(guān)人員集中學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和探討，做到對相關(guān)內(nèi)容了然于胸，防范可能發(fā)生的風(fēng)險。

8、全面負責(zé)公司員工違法、違紀、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理。

9、負責(zé)公司知識產(chǎn)權(quán)的申請、維護。

10、負責(zé)制訂并審核公司的各類法律文件。

11、配合、協(xié)助有關(guān)部門對應(yīng)收賬款進行催收，并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。

（二）法律救濟職能

1、代表公司處理各類調(diào)解、仲裁、訴訟案件。

公司法務(wù)部的救濟職能是指，公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中與其他民事主體（包括公司或個人）或行政機關(guān)發(fā)生的糾紛或訴訟。主要體現(xiàn)在，法務(wù)部代表公司參與上述糾紛或訴訟的調(diào)解、仲裁或訴訟活動，并在這些活動中最大限度地維護公司的合法權(quán)益。

公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的糾紛一般有兩種，一種是非訴糾紛，即以本公司為一方當(dāng)事人，對已經(jīng)發(fā)生但尚未進入到訴訟程序的糾紛，采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭議的法律事務(wù)活動，簡稱非訴糾紛。與之相對的稱為訴訟糾紛，是指以公司一方為一方當(dāng)事人，或作為第三人，通過人民法院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件。對于糾紛的處理，法務(wù)部應(yīng)及時收集相關(guān)材料，分析案情，理清雙方的權(quán)利義務(wù)，權(quán)衡利弊得失，盡量采取協(xié)商處理方式，以降低 糾紛處理的成本。第二部分 公司法務(wù)部制度構(gòu)建

從以上分析我們可以看出，一個公司的法務(wù)部對公司的發(fā)展具有重要意義，要充分發(fā)揮法務(wù)部的各項職能，做到部盡其用，不僅需要公司管理層的高度重視，需要各部門、人員的積極配合，更需要一系列內(nèi)部制度的規(guī)制和引導(dǎo)。筆者認為，要充分發(fā)揮法務(wù)部的專家優(yōu)勢，實現(xiàn)其肩負的各項職能，應(yīng)加強以下幾項制度的建立和完善：

一、定期的法律事務(wù)調(diào)研制度

法務(wù)部一般只是公司的職能部門，工作中很難接觸到實務(wù)的具體操作，這就決定了其不可避免地與具體的業(yè)務(wù)實際情況存在差距，對具體業(yè)務(wù)中的問題無法得知確切的信息。開展調(diào)查的目的有二，其一是了解業(yè)務(wù)部門具體哪些方面存在疑問及風(fēng)險，其二是獲悉具體業(yè)務(wù)操作流程，以至于提出建議完善和規(guī)避相關(guān)的法律風(fēng)險。因此，法律事務(wù)的調(diào)研和反饋應(yīng)該是一個公司法務(wù)部的一項重要制度，并需要長期堅持，才能將風(fēng)險扼殺在萌芽階段。調(diào)查的方式，可以靈活多樣，應(yīng)打破傳統(tǒng)的冰冷的問卷調(diào)查模式，可以開展形式多樣的情誼活動或座談，面對面的交流好像更能發(fā)掘出問題的真正原因所在，也更利于各方的真誠溝通和協(xié)調(diào)處理對策。

對調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)逐一進行分析和歸類，深入了解相關(guān)流程，洞察風(fēng)險所在，采取積極有效的措施，及時向相關(guān)人員反饋，并跟進措施的效果，必要時應(yīng)及時調(diào)整方案和策略，爭取從源頭上杜絕隱患，降低風(fēng)險。

二、合同管理制度（見附件1）

市場經(jīng)濟的本質(zhì)就是契約經(jīng)濟，任何利益的實現(xiàn)都始于合同的簽訂，一份規(guī)范和完整的合同是確保合同利益實現(xiàn)的重要保證。要真正實現(xiàn)合同利益，離不開以下方面的慎重審查和執(zhí)行。

（一）規(guī)范合同文本。

各個部門草擬的合同可能只從本部門的利益出發(fā)，對合同條款及法律風(fēng)險的考慮可能不夠全面和仔細，因此建議合同簽訂前建議將相關(guān)合同提交法務(wù)部評審并對相關(guān)條款予以修正或補充。

對合同文本，法務(wù)部應(yīng)根據(jù)的規(guī)定，審查必備條款是否齊全，條款約定是否合法、合理、具有可操作性，雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，表述是否恰當(dāng)，規(guī)范和全面的合同文本是確保合同各方權(quán)利義務(wù)實現(xiàn)的重要保證，因此在合同簽訂前應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)實際情況謹慎和仔細審查合同，確保沒有遺漏或不對等的條款，否則可能導(dǎo)致后續(xù)合同的執(zhí)行出現(xiàn)難以意料的后果。

為便于業(yè)務(wù)操作，法務(wù)部應(yīng)編輯常用合同示范文本，建立合同范本庫；聘請法律顧問參與重要項目的前期商務(wù)談判、招投標、合同審查等事務(wù)，有效防范和降低企業(yè)經(jīng)營管理中的法律風(fēng)險。

（二）規(guī)范合同的簽章。

合同的簽字蓋章即意味著對所有合同條款的接受，因此應(yīng)謹慎對待合同的簽章，必須在完全明確知悉合同內(nèi)容并對其無異議的基礎(chǔ)上，根據(jù)公司的授權(quán)才能

簽字蓋章。一旦簽字蓋章即確認對合同項下的權(quán)利義務(wù)的同意，任何違背合同規(guī)定的行為都可能遭到對方的違約索賠。

（三）規(guī)范合同的管理。

合同是確認雙方權(quán)利義務(wù)的重要文件，合同簽訂后，應(yīng)妥善保管合同文本，并督促對方及時履行合同項下義務(wù)，若對方未能及時履行相關(guān)義務(wù)的，應(yīng)及時予以書面通知并保留相關(guān)溝通的書面材料，以便日后發(fā)生糾紛作為證據(jù)使用。經(jīng)雙方確認一致的書面文件即對雙方均有約束力，雙方均應(yīng)謹慎遵照執(zhí)行。法務(wù)部應(yīng)從以上三方面積極制定具體的管理制度，評審好、規(guī)范好、管理好合同是確保公司安全交易，有效維護公司合法權(quán)益的重要一環(huán)。

三、法律事務(wù)電子化制度

現(xiàn)代科技的高速發(fā)展，使得法律事務(wù)的電子化成為可能。法律事務(wù)的電子化是指，運用現(xiàn)代化的電子設(shè)備如掃描儀、數(shù)碼相機、復(fù)印機、傳真機等將法律事務(wù)中涉及的文檔實現(xiàn)電子化備份和管理。法律事務(wù)電子化的根本目的在于實現(xiàn)相關(guān)信息的快速共享，而傳統(tǒng)的紙件文檔則不具有這一優(yōu)勢，傳統(tǒng)的紙件文檔繁雜、冗長和難以查找，如需信息共享則需要復(fù)印，不僅僅需要花費更多的時間和精力，也不利于成本的節(jié)約；實現(xiàn)文檔的電子化管理，可以避免紙件文檔的缺點，可以通過電子郵件等及時方便與他人共享信息，交流處理意見，不僅簡化了信息共享的模式，也提高了辦案效力。也正是因為電子化文檔的方便性和易于傳遞性，在法務(wù)工作中應(yīng)對相關(guān)文檔的管理及時備份，防止病毒、黑客的侵擾，對一些極為敏感的案件還應(yīng)采取必要的加密等保護措施，謹防因病毒、黑客的造訪導(dǎo)致相關(guān)機密信息泄漏，給案件的處理帶來極大的不便。

四、建立外聘律師制度，取長補短，共同維護公司合法權(quán)益。

作為公司的律師或法務(wù)人員，比較認識或比較輕易了解到公司的業(yè)務(wù)情況，與公司各部門間的協(xié)調(diào)比較容易和及時，這是公司法務(wù)部的優(yōu)勢，對處理日常的法律事務(wù)具有天然的優(yōu)勢，可以迅速地獲得有關(guān)事務(wù)的詳細信息，從而快速的對此做出應(yīng)急反應(yīng)，提供參考意見，以供公司的管理決策層及時做出決定。從效率方面來講，它使得公司內(nèi)部的信息傳遞保持通暢，反應(yīng)迅捷、正確。但因法務(wù)部是圍繞公司的業(yè)務(wù)所可能涉及的法律領(lǐng)域展開工作，其工作內(nèi)容的范圍受到限制，為彌補公司法務(wù)部在工作中的不足，聘請外部的律師來處理法律事務(wù)就顯得尤為重要了。律師在執(zhí)業(yè)權(quán)利的特別性和保障性方面，比法務(wù)人員有更強的優(yōu)勢。因此，在具體案件或法律事務(wù)的處理中，可考慮聘請外部律師。

五、建立風(fēng)險控制體系。

隨著我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展和法制體系的逐步完善，市場競爭日趨激烈和復(fù)雜，做為市場主體的公司面臨的各種風(fēng)險也迅速增加，作為公司風(fēng)險管理的法律風(fēng)險也迅速增加。法律風(fēng)險管理和控制對于公司的經(jīng)營安全和可持續(xù)發(fā)展具有不可替代的作用。能否合理的、有效的控制公司在決策、經(jīng)營過程中可 6

能面臨的法律風(fēng)險，做到依法決策、經(jīng)營，又能保證公司持續(xù)、快速的發(fā)展，是衡量公司決策、經(jīng)營水平的重要標志。

（一）指導(dǎo)思想和目標

公司法律風(fēng)險管理體系建設(shè)的指導(dǎo)思想是必須按照公司戰(zhàn)略的要求，緊緊圍繞公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的實踐，從公司發(fā)展的戰(zhàn)略性和全局性著眼，有計劃、有步驟地進行法律風(fēng)險管理體系建設(shè)，不斷提高公司的法律風(fēng)險管理的核心競爭力，為公司的實現(xiàn)新的目標保駕護航。

公司法律風(fēng)險體系建設(shè)的目標是根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略要求和公司法律工作的實際情況來制定?？傮w的目標應(yīng)是，針對不斷化的內(nèi)外部環(huán)境，運用科學(xué)的方法，全面系統(tǒng)的識別、分析公司面臨的法律風(fēng)險，為公司的科學(xué)決策、依法經(jīng)營提供法律保障。以制度、流程建設(shè)為重點，形成法律風(fēng)險管理的長效機制，實現(xiàn)對公司法律風(fēng)險的有效控制。

法律風(fēng)險管理體系的是一系列制度、流程、活動構(gòu)成的有機整體，涉及公司運營的各個方面，是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要統(tǒng)籌考慮，合理實施。才能達到預(yù)期目標。其整體思路是運用科學(xué)工具的方法，全面客觀的識別和分析公司所面臨的法律風(fēng)險，統(tǒng)籌制訂風(fēng)險管理措施并根據(jù)措施要求建立或完善制度、流程，從而構(gòu)成一個可以協(xié)調(diào)運做的有機體，即法律風(fēng)險管理體系。

法律風(fēng)險管理涉及到公司經(jīng)營的多個方面，具體來說，公司應(yīng)做到如下幾個方面工作：一是關(guān)注政策動向和司法環(huán)境，不僅是國內(nèi)的，還包括國際化過程中所涉及的其他國家和地區(qū)；二是廣泛研究公司法律風(fēng)險管理的相關(guān)案例，包括重視并能有效識別、評估、防范法律風(fēng)險管理而取得重大效益的案例，以及忽視法律風(fēng)險管理、缺乏管理程序系統(tǒng)而致使公司遭受重大損失的案例；三是加強合同管理，從合同的談判、簽訂、履行、審批、管理、糾紛解決等多方面加強管理，充分提高工作效能，確保公司對合同目的的實現(xiàn)具備合理預(yù)期，使公司在締約、履約以及糾紛解決過程中保持法律優(yōu)勢，最大幅度地降低合同風(fēng)險；四是加強知識產(chǎn)權(quán)風(fēng)險管理，關(guān)注公司和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況，掌握知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)及相關(guān)政策，從法律上能對知識產(chǎn)權(quán)進行慎重考量，同時對侵犯本公司知識產(chǎn)權(quán)的行為應(yīng)當(dāng)建立侵權(quán)調(diào)查及法律追究程序機制；五是綜合考查與法律風(fēng)險管理相關(guān)的人員，以便做到規(guī)范管理和有效授權(quán)，加強對員工法律意識及知識的培訓(xùn)與考核，將法律風(fēng)險管控能力納入管理層的績效考核范疇。

法律風(fēng)險管理的基本流程，包括收集風(fēng)險管理初始信息，對相關(guān)信息進行風(fēng)險評估，根據(jù)評估結(jié)果制定風(fēng)險管理策略，提出和實施風(fēng)險管理解決方案以及風(fēng)險管理的監(jiān)督與改進。

1、在風(fēng)險管理初始信息的收集。

在法律風(fēng)險管理初始信息收集方面，公司法務(wù)部應(yīng)廣泛收集國內(nèi)外公司忽視法律法規(guī)風(fēng)險、缺乏應(yīng)對措施導(dǎo)致公司蒙受損失的案例，并至少收集與本公司相關(guān)的以下信息：

（1）國內(nèi)外與本公司相關(guān)的政治、法律環(huán)境；（2）影響公司的新法律法規(guī)和政策；（3）員工道德操守的遵從性；

（4）本公司簽訂的重大協(xié)議和有關(guān)貿(mào)易合同；（5）本公司發(fā)生重大法律糾紛案件的情況；（6）公司和競爭對手的知識產(chǎn)權(quán)情況。

公司對收集的初始信息應(yīng)進行必要的篩選、提煉、對比、分類、組合，以便進行風(fēng)險評估。

2、風(fēng)險評估。

公司法務(wù)部應(yīng)對收集的法律風(fēng)險管理初始信息進行風(fēng)險評估。具體的風(fēng)險評估包括風(fēng)險辨識、風(fēng)險分析、風(fēng)險評價三個步驟。

風(fēng)險辨識是指查找公司各業(yè)務(wù)部門、各項重要經(jīng)營活動及其重要業(yè)務(wù)流程中有無風(fēng)險，有哪些風(fēng)險。風(fēng)險分析是對辨識出的風(fēng)險及其特征進行明確的定義描述，分析和描述風(fēng)險發(fā)生可能性的高低、風(fēng)險發(fā)生。風(fēng)險評價是評估風(fēng)險對公司實現(xiàn)目標的影響程度、風(fēng)險的價值等。

3、制定風(fēng)險分析戰(zhàn)略及風(fēng)險管理策略。

公司法務(wù)部應(yīng)根據(jù)自身條件和外部環(huán)境，圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略，確定風(fēng)險偏好、風(fēng)險承受度、風(fēng)險管理有效性，選擇風(fēng)險承擔(dān)、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險轉(zhuǎn)換、風(fēng)險對沖、風(fēng)險補償、風(fēng)險控制等適合的風(fēng)險管理工具的總體策略，并確定風(fēng)險管理所需人力和財力資源的配臵原則。一般情況下，對戰(zhàn)略、財務(wù)、運營和法律風(fēng)險，可采取風(fēng)險承擔(dān)、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險轉(zhuǎn)換、風(fēng)險控制等方法。

4、實施法律風(fēng)險管理的解決方案。

公司法務(wù)部應(yīng)根據(jù)風(fēng)險管理策略，針對各類風(fēng)險或每一項重大風(fēng)險制定風(fēng)險管理解決方案。方案一般應(yīng)包括風(fēng)險解決的具體目標，所需的組織領(lǐng)導(dǎo)，所涉及的管理及業(yè)務(wù)流程，所需的條件、手段等資源，風(fēng)險事件發(fā)生前、中、后所采取的具體應(yīng)對措施以及風(fēng)險管理工具(如：要害風(fēng)險指標管理、損失事件管理等)。制定公司法律風(fēng)險解決的內(nèi)控方案，應(yīng)堅持經(jīng)營戰(zhàn)略與風(fēng)險策略一致、風(fēng)險控制與運營效率及效果相平衡的原則，針對重大風(fēng)險所涉及的各管理及業(yè)務(wù)流程，制定涵蓋各個環(huán)節(jié)的全流程控制措施；對其他風(fēng)險所涉及的業(yè)務(wù)流程，要把關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為控制點，采取相應(yīng)的控制措施。

5、法律風(fēng)險管理的監(jiān)督和改進。

公司法務(wù)部應(yīng)以重大法律風(fēng)險、重大法律事件為重點，對法律風(fēng)險管理初始信息、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略、關(guān)鍵控制活動及風(fēng)險管理解決方案的實施情況進行監(jiān)督，采用法律風(fēng)險控制自我評估等方法對法律風(fēng)險管理的有效性進行檢驗，根據(jù)變化情況和存在的缺陷及時加以改進。

公司法務(wù)部應(yīng)建立貫穿于整個法律風(fēng)險管理基本流程，連接各上下級、各部門和業(yè)務(wù)單位的風(fēng)險管理信息溝通渠道，確保信息溝通的及時、準確、完整，為法律風(fēng)險管理監(jiān)督與改進奠定基礎(chǔ)。公司各有關(guān)部門和業(yè)務(wù)單位應(yīng)定期對法律風(fēng)險管理工作進行自查和檢驗，及時發(fā)現(xiàn)缺陷并改進，其檢查、檢驗報告應(yīng)及時報送公司法律風(fēng)險管理職能部門。公司法律風(fēng)險管理職能部門應(yīng)定期對各部門和業(yè)務(wù)部門的法律風(fēng)險管理工作實施情況和有效性進行檢查和檢驗，對法律風(fēng)險管理策略進行評估，對跨部門和業(yè)務(wù)單位的法律風(fēng)險管理解決方案進行評價，提出調(diào)整或改進建議，出具評價和建議報告，及時報送公司高管人員。

通過實施法律風(fēng)險管理，大力加強員工法律素質(zhì)教育，制定員工道德誠信準則，形成人人講道德誠信、合法合規(guī)經(jīng)營的法律風(fēng)險管理文化，對于不遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度、弄虛作假、徇私舞弊等違法及違反道德誠信準則的行為，公司應(yīng)嚴厲查處，使公司進一步提高管理水平，增強公司競爭力，促進公司穩(wěn)步發(fā)展。

附件1 湖南海涵管理咨詢有限公司 《合同管理制度》草案

第一條 為加強公司合同管理，保障公司合法權(quán)益，預(yù)防合同糾紛，促進公司依法經(jīng)營管理，根據(jù)《合同法》、《民法通則》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、制定本制度。

第二條 本制度適用于公司內(nèi)部各部門及公司內(nèi)部和外部合同的管理。

第三條 合同管理機構(gòu)的設(shè)臵與職責(zé)

一、公司合同管理實行法務(wù)部管理和合同承辦部門管理相結(jié)合的原則，由合同承辦部門領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)合同的日常具體管理工作。公司內(nèi)部設(shè)立合同管理委員會。

二、成立公司合同管理委員會

1、組成主 任：

副主任：

成 員：

2、職責(zé)：

（1）嚴格遵守國家有關(guān)合同的各項方針、政策、法律、法規(guī)；

（2）負責(zé)對公司內(nèi)部合同在履行過程中所發(fā)生的拖欠有關(guān)資金劃撥的裁決（合同管理委員會以書面形式發(fā)出通知）；

（3）負責(zé)對公司內(nèi)部在履行合同糾紛時進行仲裁；

（4）負責(zé)處理外部重大、特殊合同糾紛；

三、法務(wù)部職責(zé)

1、宣傳貫徹國家有關(guān)合同的法律、法規(guī)和規(guī)章；

2、負責(zé)擬定公司的合同管理制度并組織實施；

3、組織制定公司的標準合同文本；

4、參與公司重大合同、特殊合同的可行性研究、談判和文本起草工作；

5、對合同的合法性、有效性進行審查，向公司董事長提出意見；

6、負責(zé)對合同承辦部門進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，監(jiān)督、檢查、考核合同的履行情況；

7、參與處理對外合同糾紛、負責(zé)公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作；

8、負責(zé)合同報表的統(tǒng)計、綜合分析和報送工作；

9、負責(zé)對相關(guān)人員進行法律知識培訓(xùn)。

四、合同承辦部門的職責(zé)

1、負責(zé)合同相對方資信情況、履約能力的調(diào)查；

2、負責(zé)所承辦合同的談判；

3、負責(zé)按照公司標準合同文本起草合同文本，保證合同的可行性、合法性和有效性；

4、負責(zé)合同的履行，解決履行中出現(xiàn)的問題；

5、按時按要求向法務(wù)部報送合同統(tǒng)計報表及有關(guān)資料，反映合同履行中出現(xiàn)的重要問題；

6、負責(zé)本部門合同檔案的管理。

五、合同管理人員的職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、宣傳國家有關(guān)法律、法規(guī)及政策，學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進經(jīng)驗，收集合同管理方面的資料，提高合同管理水平；

2、了解掌握本部門合同簽訂及履行情況，及時總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議；

3、建立合同管理臺帳制度；

4、負責(zé)本部門合同文本的保管及使用。

第四條 合同的審批

一、嚴格履行合同審批制度，重大合同和特殊合同文本，應(yīng)在總裁辦、財務(wù)部、管理咨詢部等部門進行必要的專業(yè)審查后，送合同管理部審查核定，由董事長審批同意，方可簽訂。

二、合同承辦部門的審核內(nèi)容包括：

1、合同的經(jīng)濟性：

（1）市場需求情況屬實；（2）市場需求預(yù)測可靠合理。

2、合同的技術(shù)性：

（1）工程技術(shù)依據(jù)真實、可靠；（2）技術(shù)措施完備可行；

（3）技術(shù)標準參數(shù)科學(xué)、真實、可行。

3、合同的可行性：

（1）整體項目技術(shù)具有可靠性；

（2）經(jīng)濟效益或社會效益具有真實性；（3）具有可操作性。

4、合同的安全性：

（1）涉及的知識產(chǎn)權(quán)已采取相應(yīng)的保護或限制措施；（2）無損本公司商譽、商業(yè)秘密及其他利益。

三、財務(wù)部門審核的內(nèi)容包括：

1、資產(chǎn)、資金使用效果的財務(wù)可靠性；

2、投入產(chǎn)出核算標準經(jīng)濟準確；

3、資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。

四、法律部對合同的審核內(nèi)容包括：

1、合法性：

（1）主體合法，簽約雙方具有簽約的民事權(quán)利能力和民事行為能力；

（2）內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實、有效，符合法律、行政法規(guī)的強制性規(guī)定，無損害國家利益、社會公共利益的內(nèi)容；（3）形式合法；（4）簽約程序合法。第五條 合同的簽訂

一、合同由公司董事長簽訂，或由公司董事長書面委托的公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字，注名日期，并加蓋合同專用章或公司公章。代理公司董事長簽訂合同的，簽約人應(yīng)持公司董事長簽發(fā)并加蓋公司公章的《法定代表人授權(quán)委托書》，并在授權(quán)范圍、授權(quán)期限內(nèi)簽訂合同。

二、必須做好以下各項工作后，方可簽訂合同。

1、對方是否具有法人資格；

2、對方是否具有履約能力；

3、我方能否承諾對方的要約；

4、對市場進行預(yù)測和調(diào)查；

5、合同的可行性和合法性。

三、對資信不明或資信狀況不好，又無可靠擔(dān)保單位的，不得與之簽約。

四、合同簽定時，應(yīng)驗證對方相關(guān)證明文件，核對無誤后方可正式簽訂合同，對方交驗的證明文件要妥善保管。

五、合同文件的各項目要認真填寫齊全、明確，特殊要求應(yīng)在備注中注明，字跡要清楚，形式符合法定要求。

六、公司對外所簽訂的合同要一式二份，相對方一份，我方一份（原件歸檔，總裁辦、法務(wù)部、財務(wù)部、合同承辦部門各復(fù)印一份）。

七、合同蓋章時需雙方同時進行，因特殊情況與對方不能同時蓋章時，需在對方蓋章后，并查對無誤的情況下我方才可蓋章。

八、法律、法規(guī)規(guī)定或者公司認為需要公證的合同，應(yīng)當(dāng)辦理公證手續(xù)。

第六條 合同的履行

一、合同簽訂后，公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中，如出現(xiàn)不能或者不能完全履行時，合同承辦人員應(yīng)采取緊急措施，同時匯報法務(wù)部和總裁辦，并加強與對方溝通和協(xié)調(diào)，將損失減少到最低程度；若需要變更或解除合同的，合同承辦人員應(yīng)匯報法務(wù)部和總裁辦，再采取相應(yīng)措施或按法律規(guī)定的程序進行處理。

二、經(jīng)濟合同的履約率應(yīng)達到95%以上，（履約率是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率）合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對方同意和諒解。

第七條 合同文本及用章的規(guī)定

一、公司對外簽訂的所有合同必須統(tǒng)一使用合同文本，嚴禁使用不符合要求的合同文本。

二、公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟活動也要簽訂經(jīng)濟合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)一、規(guī)范，由法務(wù)部按有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合公司內(nèi)部具體情況進行設(shè)計、印制。

三、合同專用章必須專人負責(zé)、保管。

四、對公司未出臺的相應(yīng)標準合同文本或合同條款，應(yīng)經(jīng)董事長審批后，方可使用。

第八條 合同歸檔

一、建立合同管理檔案，對已簽訂的合同要逐份進行分類、編號、登記，并裝訂成冊。

二、合同手續(xù)完畢，合同承辦人員要在三個工作日內(nèi)及時將合同材料（如：合同文本、附件及分合同文件、合同評審記錄、審批文件、合同變更或解除協(xié)議、合同糾紛仲裁或判決結(jié)果等與合同有關(guān)的資料），交給本部門合同管理人員進行統(tǒng)一管理。

三、對已執(zhí)行完畢的合同要注明“存檔”標記，并注明日期，按公司檔案管理規(guī)定進行歸檔。

四、建立健全合同臺帳。

五、建立合同檔案、臺帳借閱手續(xù)。

六、合同為長期保存。

第九條 合同糾紛的解決

一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛，合同承辦人無法解決時，由法務(wù)部負責(zé)協(xié)調(diào)，合同承辦部門應(yīng)積極配合。若協(xié)調(diào)無效，由公司合同管理委員會仲裁。

二、對外簽訂的合同發(fā)生糾紛，合同承辦人員無法解決時，應(yīng)及時向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)及時向法務(wù)部和總裁辦匯報。

三、向仲裁機關(guān)或人民法院遞交的申請書、起訴書或答辯書等材料必須經(jīng)董事長審閱同意。

四、合同糾紛解決后，合同承辦人員應(yīng)將發(fā)生糾紛的原因、承擔(dān)的責(zé)任以及今后防范的具體措施寫成書面報告存入檔案。對于關(guān)系重大的，通過各種方式在公司內(nèi)公告。

第十條 合同承辦人員必須經(jīng)過合同法和有關(guān)法律知識的培訓(xùn)，應(yīng)當(dāng)在工作中加強學(xué)習(xí)掌握有關(guān)業(yè)務(wù)知識。

合同承辦人員在工作中，必須堅持原則，遵守紀律，積極履行合同義務(wù)，嚴禁各種不正之風(fēng)，維護公司的利益。

第十一條 獎勵與懲罰

一、公司對在合同管理中成績顯著和為公司避免、挽回重大經(jīng)濟損失的部門和個人，給予表揚或一定獎勵。

二、相關(guān)人員違反國家法律、法規(guī)、本制度規(guī)定、保密協(xié)議等，在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私，損害國家和公司利益的，應(yīng)視情節(jié)輕重，依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、民事責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十二條 本制度由公司法務(wù)部負責(zé)解釋。

第十三條 本制度經(jīng)公司董事長審批通過后自下發(fā)之日起實施。

湖南海涵管理咨詢有限公司

法務(wù)部

2011年1月13日

第三篇：淺議公司法務(wù)部的職能及制度建設(shè)2

淺議公司法務(wù)部的職能及制度建設(shè)（初稿）-Part Two 第三部分 當(dāng)前國際化形勢下的公司法務(wù)部建設(shè)

一、當(dāng)前的國際發(fā)展趨勢

2007年，著名的法律資訊和研究公司Practical Law Company（簡稱PLC）以及全球法律顧問協(xié)會Association of Corporate Counsel（簡稱ACC）從不同的角度對全球公司法務(wù)管理進行了調(diào)查，從調(diào)查的結(jié)果來看，公司法務(wù)管理呈現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢：

（一）首席法務(wù)官、總法律顧問成為公司董事會主要成員

美國資本市場曾出現(xiàn)了一系列財務(wù)丑聞，在全球資本市場上引起軒然大波，許多上市公司遭投資者拋棄，宣布破產(chǎn)。這些企業(yè)的造假行為不僅欺騙了投資者，也嚴重損壞了資本市場的正常秩序，給全球經(jīng)濟的健康發(fā)展蒙上了陰影。在這樣的背景下，總法律顧問作為董事會主要成員或者出席董事會會議的做法開始受到推崇。

2003年的調(diào)查結(jié)果顯示，20%的調(diào)查對象反映其公司的總法律顧問是董事，2005年是14%，而2007年這個百分比是16.7%。雖然此比例有所下降，但事實上擔(dān)任公司董事的總法律顧問在人數(shù)上顯然仍占據(jù)較高比例。

最新的PLC調(diào)查結(jié)果顯示，董事級別的總法律顧問的職責(zé)和定位已經(jīng)不再僅僅局限于總體的法律風(fēng)險管理上，接近70%的調(diào)查對象贊同或者非常贊同企業(yè)法律顧問出席董事會會議，幫助解決公司治理問題，這一比例比兩年前增長了20多個百分點。

（二）企業(yè)法律顧問成為公司治理問題的主要建言者。

公司治理是通過一套制度或機制來協(xié)調(diào)公司與所有利害相關(guān)者之間的利益關(guān)系，以保證公司決策的科學(xué)化，引導(dǎo)公司良性發(fā)展，最終維護公司各方面的利益。其主要表現(xiàn)形式是，通過股東大會、董事會、監(jiān)事會及管理層所構(gòu)成的公司治理結(jié)構(gòu)進行內(nèi)部治理。調(diào)查結(jié)果顯示，三分之二以上的被調(diào)查公司認同或非常認同，在過去的一年中，律師在公司治理方面發(fā)揮的影響進一步增加，相比于兩年前增長了20多個百分點。公司內(nèi)部法律顧問在提供公司治理方面的意見時仍然發(fā)揮著核心作用，67.7%的被調(diào)查公司表示，內(nèi)部法律顧問是公司治理方面的主要建言者

顯然，總法律顧問依然比公司內(nèi)其他任何人更有可能全面負責(zé)公司治理問題。2007年和2006年的調(diào)查表明，全面負責(zé)(無論是單獨負責(zé)還是與他人共同負責(zé))商業(yè)道德及公司治理的總法律顧問在人數(shù)比例上基本相同。2007年單獨負責(zé)上述事務(wù)的總法律顧問占38.3%，在共同負責(zé)的情況下，最常見的合作對象是公司秘書，總裁或CEO全面負責(zé)上述事務(wù)的公司占被調(diào)查公司的20.5%，董事長全面負責(zé)的占9%。

（三）總法律顧問直接向CEO或董事長匯報工作。

只要看一下總法律顧問直接向誰負責(zé)，就可以了解法務(wù)部在公司總體戰(zhàn)略中的重要程度以及總法律顧問在公司決策中所起的作用。從法律風(fēng)險的角度來看，這一點非常重要，因為它影響著公司對未來變化的預(yù)判能力，影響著公司高層的決策方向。

PLC及ACC的調(diào)查結(jié)果表明，絕大多數(shù)總法律顧問向董事會一級的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)，其中44.8%向CEO負責(zé)，21.9%向董事長或總裁負責(zé)，這與2005年的調(diào)查結(jié)果非常相似，當(dāng)年有近一半的總法律顧問向CEO負責(zé)，約四分之一向董事長或總裁負責(zé)，在向CEO負責(zé)的總法律顧問中，68.3%直接向CEO負責(zé)，8.5%間接向CEO負責(zé)，5.7%同時向CEO及另一位領(lǐng)導(dǎo)或部門主管負責(zé)。

（四）企業(yè)法律顧問、公司律師要求享有“律師--當(dāng)事人特權(quán)”等規(guī)定呼聲越來越高

美國聯(lián)邦證據(jù)規(guī)則中第501到第510條集中規(guī)定了“律師-當(dāng)事人特權(quán)”(Attorney-client privilege)，該規(guī)則第503條規(guī)定：當(dāng)事人具有可以拒絕公開或者阻止其它人公開為了給當(dāng)事人提供法律服務(wù)而進行的秘密交流內(nèi)容的特權(quán)。其適用情況是在司法程序中，當(dāng)律師被傳喚為證人或出于其它原因，而被迫出示有關(guān)客戶的證據(jù)的時候。全球不同法域內(nèi)，也有類似的相關(guān)規(guī)定，有的司法領(lǐng)域內(nèi)，就將類似條款規(guī)定在律師執(zhí)業(yè)守則或者律師法中。

而近年來，隨著公司律師、企業(yè)法律顧問的作用和價值的提升以及律師執(zhí)業(yè)延伸到公司或者企業(yè)內(nèi)部，公司律師、企業(yè)法律顧問紛紛要求在司法程序中，把“律師-當(dāng)事人特權(quán)”(Attorney-client privilege)等類似規(guī)定覆蓋其與雇主單位提供法律服務(wù)的過程。

作為唯一一個全球企業(yè)法律顧問協(xié)會，ACC在很多重大案件司法程序過程當(dāng)中，充當(dāng)公司企業(yè)法律顧問、律師業(yè)界的代言人發(fā)表了支持性意見。在著名的歐洲Akzo Nobel Chemicals Ltd.And Akros Chemicals Ltd vs.Commission of the European Communities(Joined Cases T-125、03 and T-253、03)案例、在美國賓夕法尼亞高等法院Nationwide Mutual Insurance Company, et.al v.John Fleming, et.Al等案例中，ACC更是通過其行業(yè)代言人的身份，發(fā)出了企業(yè)法律顧問、公司律師應(yīng)享有“律師-當(dāng)事人特權(quán)”(Attorney-client privilege)規(guī)定的呼聲。在ACC2007全球理事會會議和全球年會上，幾乎全球所有跨國公司的總法律顧問們都非常贊同這一意見。但是，企業(yè)法律顧問是否真正、在什么情況下以及什么時候享有這一規(guī)定特權(quán)，還有待不同法域、不同國家的有權(quán)法院的個案認定。

（五）法務(wù)管理機制上，集中管理和屬地管理雙向并行的傾向性也在增強。大多數(shù)的跨國公司法務(wù)管理采取的是集中管理機制，以確保其戰(zhàn)略部署和合規(guī)政策在全球范圍內(nèi)各分支機構(gòu)能夠得到有效遵守和執(zhí)行；而有效的全球法律風(fēng)險管理機制取決于具體經(jīng)營地方的法律實踐和全球統(tǒng)一標準的最佳實踐之間的恰當(dāng)平衡，也即屬地管理和集中管理的恰當(dāng)平衡。法務(wù)管理結(jié)構(gòu)直接影響這種平衡機制的效果。

從調(diào)查結(jié)果來看，集中管理趨勢在繼續(xù)增強，但也有公司實行了雙重的管理機制，即屬地管理機制也在增強。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明，53.8%的法務(wù)部是集中管理的，32.8%是部分集中管理，77.4%的企業(yè)法律顧問直接向總法律顧問匯報工作，但同時也有57%匯報給屬地的法務(wù)部主管。相關(guān)數(shù)據(jù)顯示，當(dāng)律師直接向當(dāng)?shù)胤▌?wù)部主管匯報時，通常能取得較佳效果。這種做法明智地折衷了屬地法務(wù)管理的優(yōu)勢和集中管理的最佳實踐。

（六）總法律顧問管理職責(zé)增加，正在變?yōu)楣镜摹?R 官”。

從公司業(yè)務(wù)職能的宏觀層面來看，內(nèi)部律師的匯報制度可以在很大程度上揭示公司是如何對待稅務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)管理、雇傭等具體風(fēng)險領(lǐng)域。

在被調(diào)查的公司中，合規(guī)管理部門直接向總法律顧問負責(zé)的占60.8%(2005年為61.7%)，公司治理部門向總法律顧問負責(zé)的占55.3%(2005年為64.8%)，知識產(chǎn)權(quán)管理部門向總法律顧問負責(zé)的占63.4%(2005年為71.6%)?？偡深檰柵c財務(wù)部門、稅務(wù)部門之間不存在明顯的匯報關(guān)系，總法律顧問與這兩個部門根本不存在匯報關(guān)系的被調(diào)查公司分別占96.2%和92.8%。

總法律顧問正日益變?yōu)楣净蚱髽I(yè)的首席規(guī)則(RULES)官、首席負責(zé)(RESPONSIBILITY)官、首席權(quán)利(RIGHTS)官和首席風(fēng)險(RISK)官。

（七）主要的法律風(fēng)險領(lǐng)域呈現(xiàn)大縱深、系統(tǒng)化、具體化態(tài)勢

在全球范圍內(nèi)，公司的主要法律風(fēng)險呈現(xiàn)縱深化、系統(tǒng)化、具體化態(tài)勢。縱深化：傳統(tǒng)的法律風(fēng)險領(lǐng)域向縱深發(fā)展，一些新興的法律風(fēng)險領(lǐng)域隨著科技領(lǐng)域的縱深發(fā)展，也延展到了一些新興的領(lǐng)域、空白地帶，例如生物工程領(lǐng)域。

系統(tǒng)化：法律風(fēng)險管理日益成為公司各個相關(guān)部門之間需要互相協(xié)同配合才能取得成效的工作，呈現(xiàn)系統(tǒng)化的態(tài)勢，可以說，每一項法律事務(wù)都是一項系統(tǒng)工程。

具體化：指的是法律風(fēng)險越來越具體化，越來越細化，需要法務(wù)部門和法律顧問們采取非常具體的定量化的措施應(yīng)對，不同行業(yè)具有不同的主要法律風(fēng)險，同樣，不同的公司面臨的具體法律風(fēng)險也不一樣。

統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，反壟斷、合法競爭被最大多數(shù)的被調(diào)查公司確認為公司面臨的最大法律風(fēng)險：18.1%的公司認為這是公司面臨的最大風(fēng)險，14.9%認為訴訟是最大風(fēng)險，10.7%認為新法規(guī)是最大風(fēng)險。

（八）業(yè)界對法律風(fēng)險管理的成功要素和困難點基本認同。全球范圍看來，有六點被認為是公司法律風(fēng)險管理的成功要素：第一，在既定基礎(chǔ)上重要風(fēng)險得到識別和評估；第二，有明確的實施程序識別法律風(fēng)險;第三，有明確的實施程序排序法律風(fēng)險;第四，公司雇員明確理解什么樣的法律風(fēng)險對董事會來說是可接受的；第五，執(zhí)行合規(guī)計劃有明確的程序；第六，有有效的合規(guī)管理培訓(xùn)。其中，在既定基礎(chǔ)上重要風(fēng)險得到識別和評估，是排在第一位的。

同樣，有五點用來形容公司法律風(fēng)險管理的困難點:第一，取得高層支持；第二，監(jiān)督和執(zhí)行合規(guī)計劃；第三，識別和跟蹤法律風(fēng)險管理領(lǐng)域；第四，風(fēng)險排序和資源分配；第五，形成合規(guī)管理文化。

從全球范圍看，取得高層支持是排在最困難這一列的，看來這是個世界性困難點。

（九）法律事務(wù)經(jīng)費、預(yù)算逐年增加。

法律風(fēng)險及合規(guī)程序的執(zhí)行之所以被認為有了更大進步，合理的解釋是，公司正在加大內(nèi)部控制程序的資源投入。2007年數(shù)據(jù)顯示，公司在這個業(yè)務(wù)領(lǐng)域中投入的資源似乎加大了，跨國公司法律事務(wù)平均支出占到公司總收入的1%。

2007年，法律風(fēng)險及合規(guī)管理預(yù)算增加的公司占61.7%，其中大幅增加的占25.9%。所有跡象表明，這方面的投資會持續(xù)下去，75.3%的被調(diào)查公司預(yù)計這方面的投資在今后兩年還會增加。或許這會成為公司法務(wù)部提高自身地位的一個契機。

（十）法務(wù)部正在通過建立風(fēng)險定期審核機制，對主要法律風(fēng)險領(lǐng)域直接作出反應(yīng)。

隨著法制體系的不斷完善，各公司對法律風(fēng)險管理和重視程度也不斷上升，86.6%的被調(diào)查公司表示，2006年他們至少審核了在反壟斷、競爭、合同管理、知識產(chǎn)權(quán)、公司商業(yè)數(shù)據(jù)保護等政策中的一項，其中24%的公司對本公司實施的所有政策進行了審核，19%的公司審核了大部分政策。2007年，大部分公司審核的政策包括商業(yè)規(guī)范、商業(yè)道德、公司治理、合規(guī)事務(wù)、內(nèi)部貿(mào)易和反壟斷。政策審核的兩種最常見情形是：政策的定期審核或新法規(guī)出臺后的針對性審核。這些結(jié)果表明，法務(wù)部正在通過建立一套以最有可能暴露的風(fēng)險領(lǐng)域為重點的內(nèi)部政策定期審核機制，對主要法律風(fēng)險領(lǐng)域直接作出反應(yīng)。

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第四篇：法務(wù)部工作職能及流程簡介

第一部分 法務(wù)部的主要職能

法務(wù)部三大基本職能

一、合同文書審查職能

1.所有對外簽訂的合同、協(xié)議、備忘錄、意向書等文書的審查、修改、版本確定、重大文書的談判、協(xié)商等工作；

2.所有需要蓋章的對外發(fā)文的審核、修改等工作；

3.與香港方面協(xié)調(diào)有關(guān)重大合同的協(xié)同審查工作；

4.與顧問律師協(xié)調(diào)合同的協(xié)同審查工作。

二、定稿文件存管職能

1.公司所有的文件、合同、公司資質(zhì)等文件由各公司財務(wù)部保存原件，法務(wù)部保存PDF件（北京公司除外）；

2.準備并跟進所有需要法定代表人及或董事、監(jiān)事簽署的所有文件；

3.每月底與財務(wù)部等部門進行存管文件、合同等臺賬的核對；

4.用章手續(xù)辦理。

三、公司設(shè)立存續(xù)職能

1.準備土地招拍掛及成立公司的所有資料；

2.安排公司成立事宜；

3.辦理公司工商變更、備案、年檢等手續(xù)；

4.安排公司在經(jīng)營過程中需要高管簽署的任何文件，包括董事會決議、銀行印鑒卡等。

第二部分 法務(wù)部的主要工作流程

合同審查工作主要流程

業(yè)務(wù)部門發(fā)起業(yè)務(wù)請示報告對方或業(yè)務(wù)部門起草合同（可詢問法務(wù)部合同范本）業(yè)務(wù)部門將合同征詢財務(wù)部、設(shè)計部、合約部相關(guān)專業(yè)意見將合同及專業(yè)意見發(fā)送給法務(wù)部門審核法務(wù)部綜合專業(yè)意見并提出法律修改意見，反饋給業(yè)務(wù)部門業(yè)務(wù)部門再次反饋修改意見（如有）確定并發(fā)送定稿郵件，由法務(wù)部發(fā)出PDF合同版本業(yè)務(wù)部門持PDF合同版本走蓋章流程履行合同

合同發(fā)起部門注意事項

1.是否為續(xù)簽合同，若為續(xù)簽，則核對是否與之前簽訂的合同有部分或版本的不同；

2.若非續(xù)簽合同，則可詢問合同主管部門是否有類似合同版本可以使用；

3.若該合同為從合同（如：補充協(xié)議、擔(dān)保合同等），應(yīng)將主合同一并發(fā)送給審核部門，為便于審查修改，應(yīng)發(fā)送WORD清潔版本；

4.與合同相對方為初次簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)查看對方的營業(yè)執(zhí)照，并留存復(fù)印件，以便合同審核部門核查；

5.合同相對方的簽字人一般應(yīng)為企業(yè)的法定代表人，若非企業(yè)法定代表人簽字的，應(yīng)當(dāng)查看是否取得相對方的書面授權(quán)。

6.合同發(fā)起方應(yīng)當(dāng)在合同審查的發(fā)起郵件中明確：交易的基本背景情況、合同目的、交易的程序性要求、付款方式的要求、哪些條款是不可調(diào)整的哪些是必須調(diào)整的等，以便合同審查部門根據(jù)實際要求進行修改；

7.發(fā)起部門要跟進并將各部門意見匯總后和法務(wù)部一起審核。

項目公司成立過程中法務(wù)部的工作流程

1.所有關(guān)于土地招牌掛、項目公司設(shè)立的文件由法務(wù)部和香港溝通、準備；

2.設(shè)立項目公司的所有事宜在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，由法務(wù)部與當(dāng)?shù)卣块T溝通、跟進；

3.項目公司設(shè)立過程中的相關(guān)資料原件由法務(wù)部暫時保存，待公司成立后，根據(jù)需要將部分文件轉(zhuǎn)移給項目公司財務(wù)部存管。用章審批流程

一、合同類

1.審批簽呈表、報告、對方簽字并蓋章的定版合同、用章使用記錄表

2.交法務(wù)審核蓋章

3.蓋章完畢，交接財務(wù)和申請部門

4.請各部門自己留存掃描件和復(fù)印件

二、文件類

1.審批簽呈表、定版的文件、用章使用記錄表

2.交法務(wù)審核蓋章

3.蓋章完畢，交接申請部門

4.請各部門自己留存掃描件和復(fù)印件

用章審批流程注意事項

一、遞交合同的完整性

在遞交法務(wù)部之前，首先申請部門應(yīng)進行初步審查。審查合同中的空白信息是否填寫完整，如我方及對方的名稱、地址、聯(lián)系人、對方法定代表或授權(quán)人是否簽字蓋章等。合同中標明有附件的要提供附件并蓋章。

二、制式合同的處理

對于壟斷、銀行等制式不能修改的合同，要在報告中有明確說明。

三、相關(guān)部門意見

如果合同中涉及到相關(guān)部門意見的，需要相關(guān)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認。

四、報告

合同類的必須有報告，報告內(nèi)容須詳盡，寫明合同背景、目的、貨比三家的價格、付款方式等。文件類依照具體內(nèi)容也需報告。

五、文件審核

對于對外的發(fā)函、文件，都需要經(jīng)過法務(wù)審核，需要提交電子版文檔以供法務(wù)修改。待定稿后，走蓋章流程。

六、審批簽呈表的填寫

1、日期、申請部門、申請人如實填寫完整。

2、合同（文件）名稱及內(nèi)容。填寫合同的名稱、份數(shù)。如：天豐監(jiān)理合同一式四份、辦理房地產(chǎn)開發(fā)資質(zhì)的申請表2份及申請資料（營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證）。

第五篇：建筑公司部門職能及職責(zé)

《向榮建筑勞務(wù)部門職能與崗位職責(zé)匯編一》

企業(yè)在激烈的市場競爭中要贏得競爭力，贏得可持續(xù)發(fā)展，科學(xué)有序的管理是關(guān)鍵，科學(xué)有序的管理講究的是管理的規(guī)范化、程序化、步驟化，管理方法的工具化、量化，也就是管理的制度化。強化企業(yè)管理，建立現(xiàn)代企業(yè)制度是本公司與市場經(jīng)濟接軌的必然要求，也是企業(yè)保持自身發(fā)展速度、提高行業(yè)競爭力的途徑。

鑒于此，公司組織編寫了《向榮建筑勞務(wù)有限公司部門職責(zé)及崗位職責(zé)匯編一》，本《匯編》根據(jù)公司章程以及有關(guān)規(guī)章，對本公司管理職能部門、及公司法人治理結(jié)構(gòu)的職責(zé)均作出了嚴格的規(guī)范。

熟悉并遵從《匯編》的要求和規(guī)定，是每個部門和員工做好本職工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵，亦是公司穩(wěn)健發(fā)展至勝的必要保障。望公司全體員工發(fā)揮最大的工作潛能，與企業(yè)共同成長與進步。

總經(jīng)理崗位職責(zé)

一、認真貫徹執(zhí)行國家的方針、政策、法令和公司的各項規(guī)章制度。

二、全面負責(zé)公司經(jīng)營管理工作，組織檢查、落實本公司各類人員崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度。

三、根據(jù)《公司章程》，負責(zé)公司管理人員的錄用，勞動合同的簽訂、解除，崗位的聘任換崗及解聘，制定崗位責(zé)任制。

四、制定和完善管理制度方案、業(yè)務(wù)操作流程，建立、健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系，并以此調(diào)動員工積極性以及發(fā)揮企業(yè)經(jīng)營效益的最大化。

五、及時了解和研究市場，制定公司經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)計劃。

六、依照有關(guān)規(guī)章制度決定對公司管理人員的獎懲、升級、加薪。

七、對經(jīng)營過程中經(jīng)營人員如嚴重失職、營私舞弊、損害公司利益和形象的行為要及時按有關(guān)制度進行處理。

八、審查批準計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、改造、建筑項目和流動資金貸款、使用。健全公司財務(wù)管理制度，嚴守財經(jīng)紀律，做好增收節(jié)支和開源節(jié)流工作，保證現(xiàn)有資金的保值和增值。

九、組織召開總經(jīng)理辦公例會，處理日常工作。組織召開企業(yè)負責(zé)人會議，布置工作。

十、主管財務(wù)工作，審批公司日常各種用款。

十一、建立健全質(zhì)量安全管理網(wǎng)絡(luò)，選派工作認真負責(zé)、堅持原則、威信較高、既懂理論又有實踐經(jīng)驗的人員負責(zé)項目部施工全過程監(jiān)督管理工作。

十二、做好公司的施工成本管理工作，主持公司經(jīng)濟活動分析會議，對存在的問題及時分析研究，提出改進措施，努力降低施工成本。

十三、加強對項目部材料計劃、采購、供應(yīng)、物資消耗、倉庫管理、周轉(zhuǎn)材料、施工工具及低值易耗品的管理和監(jiān)督。

十四、公司采取切實措施，推行現(xiàn)代化管理，開展優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高經(jīng)濟效益。

十五、掌握市場信息，不失時機地增加經(jīng)營項目，擴大業(yè)務(wù)范圍，增強企業(yè)的應(yīng)變和競爭能力。

十六、督促抓好職工培訓(xùn)工作，不斷提高職工隊伍的業(yè)務(wù)和技術(shù)素質(zhì)。

十七、關(guān)心職工生活，積極改善職工的勞動條件，創(chuàng)造良好工作環(huán)境。副總經(jīng)理崗位職責(zé)

1、執(zhí)行公司章程，對總經(jīng)理負責(zé)并定期匯報工作；

2、全面負責(zé)公司的經(jīng)營管理；協(xié)助總經(jīng)理組織內(nèi)部項目承包的實施和完善，及外部專業(yè)分包和勞務(wù)分包的洽談、評審和簽約。協(xié)助總經(jīng)理在組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中合理配置資源，加強預(yù)決算工作和經(jīng)濟活動分析，以及成本核算，提高經(jīng)濟效益

3．組織和制定公司生產(chǎn)、經(jīng)營、發(fā)展、財務(wù)、人事、勞資、福利等計劃，報于總經(jīng)理會議批準實行，主持制訂公司預(yù)、決算報告；

4．依據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)，代表公司對外簽署合同和協(xié)議； 5．定期向總經(jīng)理會議提交經(jīng)營計劃工作報告、財務(wù)報表等； 6．向總經(jīng)理提名任免公司高級職員、部門經(jīng)理（主任）及項目部負責(zé)人；

7．任免和調(diào)配下屬管理人員、財務(wù)人員、業(yè)務(wù)員等；

8．制定員工的獎懲、定級、升級、加薪、雇用或解雇辭退程序； 9．參考聘用專業(yè)顧問人選，報總經(jīng)理批準；

10．提出部門科室設(shè)置、調(diào)整或撤銷的意見，報總經(jīng)理批準； 11．簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)和財務(wù)等文件； 12．負責(zé)公司資源配置； 13．任命管理者代表；

一、在總經(jīng)理的安排下負責(zé)公司日常運作工，使公司管理逐步實現(xiàn)科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。

二、組織員工進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，檢查、考核落實公司各項規(guī)章制度的執(zhí) 行。

三、負責(zé)公司各種會議、各種活動的籌備、組織、安排工作。

四、負責(zé)公司的對外聯(lián)絡(luò)、接待工作，安排好活動日程和生活。

五、負責(zé)公司經(jīng)理辦公會議決定的事項監(jiān)督落實。

六、參與公司重大投資決策，擬定公司相關(guān)計劃、制度等。

七、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度，對分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作人員進行管理，督促管理人員日常工作事宜，對工作中遇到重大事項及匯報于總經(jīng)理。

八、執(zhí)行分管業(yè)務(wù)，辦理公司總經(jīng)理交辦事情，并且及時匯報執(zhí)行情況。

生產(chǎn)副經(jīng)理崗位職責(zé)（總工）

一、參與領(lǐng)導(dǎo)本單位的經(jīng)營、生產(chǎn)活動，對公司重大經(jīng)營決策提出建設(shè)性意見，并協(xié)助實施。參與項目洽談、合同制定等業(yè)務(wù)。

二、組織制定公司各類生產(chǎn)崗位責(zé)任制和各項規(guī)章制度，加強檢查制定施工計劃、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、環(huán)境、安全、材料、機械、勞動力等管理辦法和貫徹執(zhí)行。（參與組織公司各工程項目的工程結(jié)算、款項撥付，開竣工報告和竣工驗收組織工作，）在分管范圍內(nèi)保證質(zhì)量管理體系受控、質(zhì)量管理體系有效運行。在主持公司生產(chǎn)協(xié)調(diào)會的同時布置落實工程質(zhì)量目標。

三、制訂公司創(chuàng)優(yōu)達標計劃與具體實施細則，落實創(chuàng)優(yōu)達標項目，并指導(dǎo)項目部開展創(chuàng)優(yōu)達標工作，提高項目部創(chuàng)優(yōu)積極性和創(chuàng)優(yōu)水平。

四、負責(zé)分管業(yè)務(wù)相關(guān)的其他工作，甲方、監(jiān)理、客戶工作協(xié)調(diào)，代表公司參與三方會議，對工程質(zhì)量、安全目標、指標的完成負相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

五、負責(zé)公司所有施工工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制：

1、監(jiān)督、檢查施工技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。

2、監(jiān)督、檢查設(shè)備維護使用規(guī)程的執(zhí)行。

3、監(jiān)督、檢查安全技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行。

4、監(jiān)督、檢查其它有關(guān)的生產(chǎn)管理制度的執(zhí)行。

六、積極開展合理化建議工作，提倡采用新技術(shù)、新材料應(yīng)用。

七、負責(zé)對工程項目《施工組織設(shè)計》的審批。

八、負責(zé)小型設(shè)備施工安拆方案技術(shù)內(nèi)容的修改和方案審批。

九、負責(zé)對工程項目基礎(chǔ)、主體分部和單位工程的質(zhì)量驗收。

十、領(lǐng)導(dǎo)投標工作，負責(zé)各個項目投標方案的編報、對工程技術(shù)文件的審核工作。

十一、負責(zé)審批針對產(chǎn)品中嚴重不合格項的糾正措施，并評審實施效果。

十二、組織參加各工程項目重要部位和施工工程竣工驗收會議。

十三、負責(zé)對客戶投訴進行處理并及時上報公司上級領(lǐng)導(dǎo)。

十四、負責(zé)組織對重大質(zhì)量事故的鑒定和處理;不定期對施工現(xiàn)場進行檢查并制定相應(yīng)績效考核獎懲措施，隨時監(jiān)控工程質(zhì)量，發(fā)現(xiàn)問題及時召集項目部、生產(chǎn)技術(shù)處等相關(guān)部門負責(zé)人進行處理。

十四、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時性、重要性工作。辦公室崗位職責(zé)范圍： 部門職責(zé)：

1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主持編制公司人事工作計劃和工作總結(jié)，并對方針目標的實施進行檢查和管理。

2、負責(zé)總經(jīng)理室、副總經(jīng)理日常事務(wù)工作，起草企業(yè)行政綜合性文件，搞好部門之間的協(xié)調(diào)。

3、組織與安排公司內(nèi)部的各種會議事宜與通報工作，檢查督促會議精神和公司決議的貫徹落實。

4、根據(jù)擬定公司人力資源計劃需求，組織實施人才培訓(xùn)、崗位技術(shù)培訓(xùn)和管理工作。

5、根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

6、檢查、督促本科室內(nèi)各崗位人員完成各自工作和辦公室總體工作。

7、負責(zé)公司文件管理，做好文件的收發(fā)、審核、打復(fù)印、傳遞、歸檔，制定文件處理的程序和制度，并做好保密工作，協(xié)助對與公司質(zhì)量體系有關(guān)的文件和資料進行控制。

8、負責(zé)公司法人代表印章、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)證書、項目經(jīng)理證書、介紹信等有關(guān)證件的保管使用。

9、負責(zé)公司對內(nèi)外的會務(wù)工作，內(nèi)外部人事關(guān)系協(xié)調(diào)處理，會議通知、會議準備、會議記錄，并檢查會議精神貫徹落實情況。

10、負責(zé)公司證書管理，做好申報、注冊與年檢工作；

11、負責(zé)公司各類培訓(xùn)活動的開展與落實

12、負責(zé)來訪、會客、公關(guān)接待工作。

13、負責(zé)編寫公司大事記。

14、負責(zé)審批公司的基建項目及生活、辦公用品固定資產(chǎn)使用。

15、負責(zé)公司的各種后勤服務(wù)工作，包括：伙食、車輛、辦公設(shè)施、通信、衛(wèi)生環(huán)境等。

17、負責(zé)公司各種辦公用品的采購和管理。

18、維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對外形象，負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

19、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室主任職責(zé)：

1、負責(zé)公司日常行政、人事管理事務(wù)，主持辦公室工作；圍繞公司制定的工作計劃和任務(wù)認真做好布置工作，并組織實施；

2、根據(jù)公司發(fā)展需要，擬定培訓(xùn)計劃，執(zhí)行公司培訓(xùn)計劃，協(xié)助組織員工培訓(xùn)。

2、負責(zé)對公司工作計劃、任務(wù)落實后的情況進行督促、檢查，對工作中出現(xiàn)的問題和不足，做到及時發(fā)現(xiàn)、上報并提出相應(yīng)的處置措施供領(lǐng)導(dǎo)參考。協(xié)助副總及時做好相關(guān)材料的前期準備工作。

3、建立用人機制措施與考勤細則。根據(jù)人力資源需求計劃，組織和指導(dǎo)人才招聘、錄用、考核、交流調(diào)配等工作。

4、負責(zé)各類辦公用品的發(fā)放和登記工作。

5、隨時掌握公司及各部門工作狀態(tài)，協(xié)調(diào)、溝通各部門之間的關(guān)系。

6、做好員工的思想教育工作，關(guān)注員工的工作、學(xué)習(xí)和生活，幫助員工解決一些實際問題和困難。

7、各類票據(jù)合同的流轉(zhuǎn)、各種文件的擬辦、傳閱、催辦等工作。

8、負責(zé)各類印章的保管及使用登記，負責(zé)員工的考勤統(tǒng)計工作。

9、搞好內(nèi)外交往工作，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

10、負責(zé)公司的安全保密工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù) 辦公室內(nèi)勤崗職責(zé)

一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，認真貫徹落實各項培訓(xùn)工作，審核修改各部門起草的上報、下發(fā)、外送的公司編號文件，交總經(jīng)理核定簽發(fā)，并在打印后負責(zé)最后核對，保證文稿質(zhì)量。

二、負責(zé)做好檔案工作，按檔案的歸檔要求手續(xù)清楚、準確無誤。

三、建立檔案進出臺帳，對檔案數(shù)量、收進、移出、保管、利用等情況做出準確的統(tǒng)計。加強檔案室的各種保衛(wèi)保密工作，保證檔案的安全。

四、參加公司重要會議，做好記錄，必要時整理成會議紀要。

五、做好文件的收發(fā)工作及送閱、傳遞、催辦和文件收檔工作。

六、嚴格按規(guī)定要求使用、管理好介紹信、法人委托書等，確保無一 8 差錯。

七、負責(zé)公司有關(guān)文字資料、表冊的打字、復(fù)印、并做好登記，做好急件先辦，并努力做到文稿整潔、正確。

八、負責(zé)將完成的打字清樣送擬稿者核對、校對，對修改后按規(guī)定的份數(shù)復(fù)印。

九、維護保養(yǎng)好打印、復(fù)印設(shè)備，節(jié)約打、復(fù)印原料。

十、堅持原則，遵守保密紀律，做到不傳密、不泄密。

十一、完成公司總經(jīng)理和辦公室主任布置的其他工作。財務(wù)部職責(zé)

一、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準則》、《企業(yè)會計制度》等相關(guān)法規(guī)，負責(zé)組織和實施公司的會計核算、會計監(jiān)督、財務(wù)管理。

二、根據(jù)《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》要求，按期編制財務(wù)會計報表。

三、建立健全公司內(nèi)部財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況。

四、核算公司內(nèi)部各單位的收入和成本，分析、反映其完成情況，同時完成各種財務(wù)報表分析上交。

五、積極配合有關(guān)科室的工作，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

六、負責(zé)清理公司債權(quán)，督促各項目工程欠款的催收。與法律顧問配合，積極采取措施防止公司債權(quán)超過法律訴訟時效。

七、負責(zé)督促各工程項目及時辦理竣工工程財務(wù)結(jié)算。財務(wù)部是公司從事一切財政事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機構(gòu)，負責(zé)公司的日常財務(wù)管理，籌資管理和財務(wù)分析工作，其工作范圍和職責(zé)主要有：

1、負責(zé)公司的財務(wù)管理工作，編制公司的各項財務(wù)收支計劃；審核各項資金使用和費用開支；清理催收應(yīng)收款項；辦理日?，F(xiàn)金收付，費用報銷，稅費交納，銀行票據(jù)結(jié)算，保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù)，按日編報資金日報表；處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系。

2、負責(zé)公司會計核算工作，遵守國家頒布的會計準則、財經(jīng)法規(guī)、按照會計制度進行會計核算；編制、季度、月份會計報表；按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目、設(shè)置明細帳、分類帳、輔助帳及時記帳、結(jié)帳、對帳、要求日清月結(jié)、帳帳相符、帳實相符、帳表相符、帳證相符；管理好會計檔案。

3、負責(zé)公司成本核算和成本管理，設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表，做好成本核算，控制成本支出，收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料，及時、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料；按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項，配合項目部、采購部做好工程，材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算；完善各項成本輔助帳的設(shè)置，健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

4、建立經(jīng)濟核算制度，利用會計核算資料，統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料，定期進行經(jīng)濟活動分析，判斷和評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

5、配合公司內(nèi)部審計相關(guān)工作。會計崗位職責(zé)

一、基本職責(zé)

1、編制公司、月度財務(wù)收支計劃，按計劃管理資金的利用。

2、負責(zé)資金的合理使用，控制資金的合理流向，確保銀行存款保持在額定的余額范圍內(nèi)。

3、按工程部門提供的已完工作量月報表，正確核算當(dāng)月收支，正確結(jié)轉(zhuǎn)已完成的結(jié)算收入。

4、貫徹完工結(jié)算收入與實際成本支出相匹配的原則，對各類成本、費用的預(yù)提，體現(xiàn)做到及時和有依據(jù)。

5、按國家行業(yè)制定的會計制度及會計基礎(chǔ)結(jié)合公司整體運營規(guī)范審核、收款，付款和轉(zhuǎn)帳憑證。

6、負責(zé)保管各種合同，并建立合同臺帳。同時建立合同履行情況臺帳。

7、負責(zé)保管財務(wù)章，及發(fā)票專用章。

8、負責(zé)聯(lián)系工商、銀行等部門業(yè)務(wù)工作。

9、負責(zé)與建設(shè)單位核對工程款往來帳，做好催討工作。

10、負責(zé)組織財務(wù)人員開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)活動。

11、負責(zé)公司整體帳務(wù)核算的規(guī)劃，科目設(shè)置的工作，負責(zé)公司整體的會計電算化工作。

1、依照公司總體規(guī)劃制定會計核算模式設(shè)置總分類帳和明細分類帳。

2、按會計基礎(chǔ)工作規(guī)范登記總分類帳、資產(chǎn)類、負債類，所有者權(quán) 益類、成本類、損益類明細。

3、負責(zé)總分類帳和明細分類帳的核對，發(fā)現(xiàn)差借應(yīng)及時查明原因進行調(diào)整。

4、按施工企業(yè)會計制度編制要求，編制資產(chǎn)負債表和損益表。并負責(zé)公司所有報表的匯總、校對及上報工作。

5、按施工企業(yè)要求編制在建工成本表及竣工工程成本表。

6、按照成本管理的要求，及時、準確地編制項目成本報表，并負責(zé)保證數(shù)據(jù)的準確性，校對項目、基地、成本會計數(shù)據(jù)間鉤稽關(guān)系。

7、負責(zé)向主管稅務(wù)機關(guān)申報，繳納各項稅金及附加費。

8、負責(zé)向稅務(wù)機關(guān)辦理分包單位代扣代繳的證明單。

9、按照公司的會計核算模式，負責(zé)所負責(zé)公司的所有帳務(wù)處理方面的工作。負責(zé)每月憑證的復(fù)核工作。

10、負責(zé)公司各類資產(chǎn)臺帳與基地的校對復(fù)核工作，并按公司要求督促基地做好資產(chǎn)的各項管理工作。

11、負責(zé)與分包單位及供應(yīng)商的帳務(wù)核對工作。

12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、勞資部分職責(zé)

1、按照公司及各項目考勤表編制月度管理人員及項目工人工資表。

2、負責(zé)校對公司及各項目考勤及已發(fā)放工資金額。負責(zé)人工成本表的編制工作。負責(zé)外包人工核算往來帳核對及清算工作。

3、負責(zé)公司及各項目月度、季度工資的發(fā)放工作。

4、按照公司對倉庫條線的總體核算的規(guī)劃要求，負責(zé)項目倉庫條線的總體業(yè)務(wù)的指導(dǎo)及月度倉庫工作的核查、監(jiān)督工作。

5、負責(zé)項目倉庫的電算化核算工作及月度報表的校核工作。

6、負責(zé)項目食堂、小商品購買的電算化工作及核算指導(dǎo)、檢查和匯總工作。

7、與基地對倉庫發(fā)放勞動用品、低耗品、工具是否登記在職工手冊上進行檢查。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、材料部分職責(zé)

1、對各項目倉庫采購材料單據(jù)驗收，領(lǐng)發(fā)料手續(xù)是否真實進行審核，必要時進行現(xiàn)場抽查。校對入庫單、領(lǐng)料單紅聯(lián)與項目上報材料報表的入庫、領(lǐng)料金額是否一致！

2、對項目倉庫月末上報的《項目材料收發(fā)存報表》進行審核，并編制相關(guān)轉(zhuǎn)帳憑證。

3、負責(zé)與項目倉庫材料帳及收發(fā)存報表金額進行稽核，保持公司明細帳物類科目金額與項目材料帳余額相符，督促項目倉庫記帳員做好帳物相符工作。

4、對基地上報的周轉(zhuǎn)材料月租費，機械設(shè)備租賃費等各種成本報表，正確核算各項目成本并編制各類轉(zhuǎn)帳憑證。

5、負責(zé)公司會計檔案的整理保管工作。包括：會計檔案登記臺帳的建立及登記，會計憑證的裝訂，會計檔案（帳冊、報表、憑證、銀行對帳單、各種臺帳）的整理歸檔。

6、負責(zé)公司各種票據(jù)（發(fā)票、收據(jù)、罰款單等）領(lǐng)用臺帳的建立及領(lǐng)用登記工作。包括領(lǐng)用、納稅、銷號等方面。

7、負責(zé)公司及各項目上交廢料、收取及臺帳的登記及校對工作（與現(xiàn)金保管人的校對、與現(xiàn)金上交項目的校對）。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

出納崗位職責(zé)：

1、按職權(quán)范圍受理每筆收支業(yè)務(wù)，并復(fù)核其程序性和真實性。

2、負責(zé)按發(fā)生的業(yè)務(wù)編制現(xiàn)金及銀行憑證，（要求日清）。

3、負責(zé)登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳，做到日結(jié)月清，現(xiàn)金日記帳余額與保險箱庫存現(xiàn)金相符，銀行日記帳余額與銀行對帳單余額調(diào)節(jié)相符。

4、對未達帳款按月編制余額調(diào)節(jié)表，要求次月10日前處理完畢上月存款余額調(diào)節(jié)表。在結(jié)束時，將銀行對帳單整理后移交負責(zé)會檔案管理的會計歸檔。

5、每月編制現(xiàn)金盤點表，總帳由主管會計負責(zé)監(jiān)督盤點并校對。

6、負責(zé)保管保險箱及鑰匙，并對保險箱密碼予以保密。

7、負責(zé)保管各銀行開戶許可證和工資基金手冊。

8、負責(zé)保管所負責(zé)公司財務(wù)專用章。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作。

基地負責(zé)人崗位職責(zé)

1、執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定，對各職能崗位的具體工作方案進行決策，并對實施過程進行監(jiān)控。

2、作為基地負責(zé)人，全權(quán)管理本部門，認真組織好基地全體人員準確履行公司各項指標，運用好企業(yè)內(nèi)部授予的權(quán)限，確保公司各項指標全面完成。

3、落實各事物分工負責(zé)人，準確處理好部門管理過程中的生產(chǎn)效益、質(zhì)量、工期、安全、文明施工與項目間的交接事務(wù)之間的關(guān)系。

4、強化、控制部門生產(chǎn)、維修、行政費用。抓好部門負責(zé)的各項工作，總結(jié)評價部門效益管理的經(jīng)驗教訓(xùn)，實施對策措施。

5、抓好以安全生產(chǎn)為核心、以場容場貌為基礎(chǔ)的標準化管理工作。

6、合理安排基地人員的崗位分工，抓好崗位責(zé)任制的落實。

基地倉庫及記賬崗位職責(zé)

一、倉庫采購

1、遵循材料保管規(guī)范，負責(zé)倉庫材料管理，制定材料管理規(guī)劃，及時提供用料信息，組織料具進場，加強現(xiàn)場材料的驗收、保管、發(fā)放、核算，保證生產(chǎn)需要，努力做到降低消耗，場容整潔，現(xiàn)場文明。

2、各類料具都要認真驗收入庫，認真驗證物資名稱、品種、規(guī)格、型號、數(shù)量和質(zhì)量及質(zhì)量保證明文件（合格證、質(zhì)保書），核對原 標識（標牌、標簽）。做到及時收集、整理、移交資料員存檔，并做好驗收日記，發(fā)現(xiàn)短缺，質(zhì)次等及時上報處理。

3、做好材料調(diào)撥、轉(zhuǎn)移、領(lǐng)用等工作，現(xiàn)場耗用材料實行限額領(lǐng)料制，分項分部工程結(jié)束負責(zé)結(jié)算限額單，分析節(jié)超原因形成書面材料上報公司領(lǐng)導(dǎo)予以參考。

4、監(jiān)管各項目部庫管材料工作，遵循“有利于保管、有利于發(fā)放、有利于盤點、有利于標化”的原則 避免存堆放的損壞遺失。

5、嚴格執(zhí)行倉庫管理制度，堆放整齊、合理，帳、物、卡相等。

6、做好材料核算管理工作，定期核對各項目部倉庫材料使用情況，準確及時完成各類報表，臺帳等工作，定期盤點上報公司。

7、協(xié)助做好工程竣工工作，撥點余料及時整理退庫或轉(zhuǎn)移。

采 購

2、搜集市場信息，了解市場行情，大宗材料及合同以外材料的核價工作。

3、協(xié)助上級經(jīng)理組織供應(yīng)商管理工作,建立合格供應(yīng)商名錄。

6、根據(jù)公司材料管理監(jiān)督及封樣制度，每月對項目檢查不少于一次，并做好書面記錄。

1、采購員按經(jīng)審批的合同、協(xié)議、月度材料申購計劃，材料臨時申購單實施采購。

2、為了確保質(zhì)量和安全生產(chǎn)，安全網(wǎng)、安全帽、安全帶、安全防護用品的采購，必須在公司相關(guān)安全科室推薦的具有勞防用品經(jīng)營 資格的供應(yīng)單位實施采購。

3、采購范圍按常規(guī)在公司合約發(fā)布的合格供應(yīng)商名錄內(nèi)選擇供應(yīng)商。

4、充分了解建筑材料市場，掌握各種材料的價格、性能等情況，在滿足工程質(zhì)量的前提下，用（最低價，同等質(zhì)量，不降低使用要求情況下）的辦法完成采購任務(wù)，節(jié)約工程成本。

5、負責(zé)所購材料的合格證、質(zhì)保單的提供依據(jù)，并及時提供給項目部，有專人收集、保管，讓資料員作技術(shù)資料歸檔。

6、在采購工作中廉潔自律，及時完成項目部所需的各項材料的采購，保證施工的正常進行。

二、記賬崗位職責(zé)

1、嚴格執(zhí)行公司財務(wù)管理規(guī)章制度。

2、負責(zé)基地、材料進出統(tǒng)計。做到手續(xù)完備、數(shù)據(jù)正確、及時編制會計報表上交公司財務(wù)定期與財務(wù)核對賬務(wù)、單據(jù)材料損耗、回收賬目。

3、負責(zé)公司周轉(zhuǎn)材料、資產(chǎn)、低耗品流動分布情況匯總。定期與項目倉庫對帳，保證帳簿記錄與實物款項相符。

4、組織好完工項目各種憑證、會計報表及其它資料歸檔工作。

5、檢查督促項目倉庫對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況。

6、負責(zé)公司各項目部廢鋼、廢料出售統(tǒng)計及上交情況匯總。

7、負責(zé)基地帳外材料、基地汽車運輸費和外租汽車運輸費結(jié)算工作。

8、負責(zé)外租設(shè)備、周轉(zhuǎn)材料租費統(tǒng)計工作。

項目部：

一、項目崗位職責(zé)

1.項目經(jīng)理崗位職責(zé)

（1）項目經(jīng)理是公司具體工程項目的總負責(zé)人，負責(zé)項目領(lǐng)導(dǎo)班子的組建、考核，對施工合同內(nèi)容進行全面組織實施，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，對項目的質(zhì)量、安全、進度、成本、竣工驗收、結(jié)算及收款總體負責(zé)。

（2）負責(zé)制定施工組織設(shè)計和前期工作實施計劃。組織編制作業(yè)計劃，并下達施工任務(wù)，參與簽定或在授權(quán)范圍內(nèi)簽定班組承包合同。

（3）項目經(jīng)理應(yīng)該德才兼?zhèn)洌ぷ鞣e極主動，一切言行代表公司形象，具有較強的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力，能嚴格要求自己，誠實守信，說話做事站在公司的立場，時時起好模范帶頭作用。（4）負責(zé)主持項目實施中的重要會議，組織并主持每周例會，對下周工作進行具體安排，對上周工作進行認真總結(jié)，定期以書面形式總結(jié)工作中出現(xiàn)的不當(dāng)之處及采取的整改措施。（5）負責(zé)對項目質(zhì)量、安全、進度、成本費用等進行有效控制，并與計劃及預(yù)算對比分析，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

（6）對設(shè)計方、甲方提出的設(shè)計變更，工程量增減及合同變動，及時完善手續(xù)并統(tǒng)計上報，及時對工作內(nèi)容作相應(yīng)調(diào)整，并對各 方面工作作出相應(yīng)安排，組織管理好項目部相關(guān)文檔和資料。（7）嚴格按照合同規(guī)定，審查與工程有關(guān)的采購和現(xiàn)場行政支出，按業(yè)主的要求督促材料采購人員做好采購控制工作，確保所有材料均達到業(yè)主及規(guī)范要求，并控制好材料進場驗證工作。（8）嚴格考核制度，對項目部班子進行公開、公正的考核，對勞務(wù)隊伍嚴格合同管理，實事求是。勞務(wù)結(jié)算時認真審核，合理支付，不該支付的堅決不支付。

（9）帶頭學(xué)習(xí)、組織學(xué)習(xí)，制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)計劃，不斷提高自身及項目部成員的綜合素質(zhì)。

（10）施工準備落實情況，場地三通一平落實情況，障礙物的處理情況，按合同規(guī)定應(yīng)提供的材料、設(shè)備的到貨情況。（11）根據(jù)材料預(yù)算，組織工長、施工員編制材料采購計劃上報公司經(jīng)生產(chǎn)副總審批由采購員統(tǒng)一采購，特殊情況下由于項目地域等因素經(jīng)項目經(jīng)理上報公司審核后可直接當(dāng)?shù)夭少?。?2）根據(jù)施工總平面布置圖，組織相關(guān)人員搭建臨時生產(chǎn)設(shè)施和生活設(shè)施。

（13）行使項目部安全、消防第一責(zé)任人的所有職責(zé)。（14）嚴格執(zhí)行獎罰制度，做到獎罰分明，對違反操作規(guī)程造成質(zhì)量部合格的要及時返工，發(fā)生質(zhì)量事故要及時上報。

2．項目技術(shù)負責(zé)人崗位職責(zé)

（1）負責(zé)項目工程質(zhì)量和技術(shù)工作的總體控制。負責(zé)質(zhì)量、安全的技術(shù)交底和實施過程的檢查督促，協(xié)調(diào)處理好項目內(nèi)外的有 關(guān)技術(shù)問題，分管項目資料，協(xié)助項目經(jīng)理抓好成本、進度及文明施工等工作，項目經(jīng)理不在現(xiàn)場時由項目技術(shù)負責(zé)人代項目經(jīng)理主持工作。

（2）項目技術(shù)人員應(yīng)具有較強的責(zé)任心和質(zhì)量、安全意識，具有全面的專業(yè)技能知識，對質(zhì)量、安全有較強的預(yù)控能力，能嚴格要求自己，誠實守信，支持項目經(jīng)理的工作，認真起好帶頭作用。

（3）認真領(lǐng)會和貫徹公司及項目經(jīng)理對本工程制定的整體方案和技術(shù)措施，對工程質(zhì)量、安全、進度、成本及文明施工進行嚴格把關(guān)，對施工工長及施工人員進行全面的書面交底。（4）對工程的質(zhì)量、安全，全面負責(zé)，監(jiān)督按圖施工，按規(guī)范進行施工，認真執(zhí)行各種質(zhì)量、安全規(guī)范，組織自檢、互檢和專檢，主持工程質(zhì)量的檢查、驗評，督促工程驗收手續(xù)和工程質(zhì)量評定工作。

（5）貫徹執(zhí)行國家的安全、技術(shù)、質(zhì)量管理標準，促進施工現(xiàn)場綜合管理水平的全面提高。

（6）負責(zé)技術(shù)管理達標和文明施工管理。

（7）參加定期的綜合檢查和專項檢查，做好檢查日志記錄。（8）組織有關(guān)技術(shù)人員參加圖紙會審，為預(yù)算、材料、財務(wù)提供會審資料。組織編制施工組織設(shè)計，審批分包單位工程施工方案，編制季節(jié)性的施工方案和措施并組織實施。編制重要質(zhì)量和安全技術(shù)措施，并密切結(jié)合施工現(xiàn)場處理技術(shù)問題。（9）及時傳達上級的技術(shù)文件，協(xié)助或參加分包單位、施工現(xiàn)場有關(guān)的技術(shù)工作，提供所需資料。

（10）參加現(xiàn)場生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、例會，在會上報告工序程序施工情況和施工組織設(shè)計落實情況。3．質(zhì)安員崗位職責(zé)

（1）認真貫徹國家現(xiàn)行的技術(shù)規(guī)范標準和操作規(guī)程及上級有關(guān)規(guī)定。

（2）在生產(chǎn)副總的領(lǐng)導(dǎo)下，對質(zhì)量進行全面檢查督促，對工程質(zhì)量承擔(dān)直接責(zé)任。對有關(guān)違反質(zhì)量控制規(guī)范、安全規(guī)定的操作作出處罰。

（3）參加圖紙會審及技術(shù)交底，參與制定技術(shù)組織措施。并負責(zé)督促有關(guān)人員的實施。

（4）參加技術(shù)復(fù)核及隱蔽工程驗收。建立完整的質(zhì)量安全檢查臺賬，對每天的施工質(zhì)量做好詳細記錄。

（5）堅持每天對施工現(xiàn)場進行巡回檢查，對查出的質(zhì)量問題有權(quán)責(zé)令立即整改或限期整改，并進行詳細的記錄。做好復(fù)查工作和記錄。

（6）對違反《工程施工質(zhì)量管理規(guī)范》的人員，質(zhì)量員依照《項目管理規(guī)范獎懲措施》有權(quán)對其進行處罰直至開除。

（7）負責(zé)各工序、分部分項、班組的內(nèi)部質(zhì)量檢查驗收工作，并配合做好質(zhì)量驗收、隱蔽驗收工作和驗收簽證工作。（8）負責(zé)簽寫質(zhì)量評定表和有關(guān)報表，建立并妥善保管技術(shù)檔 案。

（9）參加工程質(zhì)量事故的檢查分析和處理會議。

（10）經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，配合施工人員及時糾正解決質(zhì)量問題。（11）負責(zé)組織質(zhì)量檢查，參加工程的基礎(chǔ)、主體驗收、竣工驗收和交接驗收，負責(zé)監(jiān)督檢查驗收和移交過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，負責(zé)對分部分項工程的檢驗狀態(tài)進行標識、檢查、監(jiān)督，負責(zé)收集質(zhì)量檢查、驗收中的相關(guān)數(shù)據(jù)，在工程質(zhì)量抽查中發(fā)現(xiàn)不合格過程，要求其整改。

（12）對施工組織設(shè)計、施工方案和施工措施（或?qū)ｍ椯|(zhì)量計劃）的實施進行監(jiān)督檢查。

（13）對檢查不能立即解決的不符合制定糾正與預(yù)防措施，并且組織實施。

（14）主持管理安全防護保證體系，文明施工保證體系、消防保證體系。

（15）對施工現(xiàn)場進行全方位監(jiān)督檢查，糾正不安全行為和改善不安全環(huán)境。

（16）熟悉各種安全技術(shù)措規(guī)章制度、標準、規(guī)定。（17）做好安全達標和文明安全管理。

（18）做好安全生產(chǎn)中規(guī)定資料的記錄、收集、整理和保管。（19）按職權(quán)范圍和標準對違反安全操作規(guī)程和違背指揮人員進行處罰。

（20）貫徹執(zhí)行國家及省市有關(guān)消防保衛(wèi)的法規(guī)規(guī)定，組織制定 和審查施工現(xiàn)場的保衛(wèi)、消防方案和措施。執(zhí)行國家勞動保護、安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)和規(guī)定，全面落實“安全第一、預(yù)防為主”的方針，認真抓好勞動保護、安全生產(chǎn)和消防工作。（21）調(diào)查研究生產(chǎn)中的不安全因素，提出改進意見，參與審查安全技術(shù)措施，計劃，并對貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查。（22）做好安全宣傳教育和管理工作，協(xié)助制定并督促執(zhí)行安全技術(shù)培訓(xùn)工作，參與有關(guān)施工安全組織設(shè)計和各項工種施工機械的安裝、使用驗收，監(jiān)督和指導(dǎo)電器線路和個人防護用品的正確使用。

（23）制止違章作業(yè)和違章指揮，發(fā)現(xiàn)重大隱患時，當(dāng)安全與進度發(fā)生矛盾，必須把安全放在首位，有權(quán)暫停作業(yè)，撤出人員，及時向上級主管領(lǐng)導(dǎo)報告，并提出改進意見和措施。

（24）收集安全技術(shù)交底、安全活動記錄，檢查原始記錄及班組日志。

（25）驗收安全設(shè)施機械安全裝置。

（26）參加現(xiàn)場生產(chǎn)協(xié)調(diào)會，在會上報告安全情況和文明施工情況。

（27）每天用日檢查表反映安全問題，真實填寫安全管理工作日報。

4．材料員崗位職責(zé)

（1）認真貫徹、執(zhí)行并遵守國家的法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度；負責(zé)材料設(shè)備處日常事務(wù)和人員的管理。（2）加大對質(zhì)量管理工作的學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行力度，確保工程材料及設(shè)備的質(zhì)量符合國家級行業(yè)標準，杜絕偽劣材料進入施工現(xiàn)場。

（3）負責(zé)公司施工材料需求，嚴把工程材料的驗收和發(fā)放環(huán)節(jié)，按計劃供應(yīng)材料，保證及時供應(yīng)；隨時掌握工程進度與材料進場時間關(guān)系與使用情況，負責(zé)對施工現(xiàn)場各種余料的管控和回收工作。

（4）負責(zé)監(jiān)督和管理施工現(xiàn)場材料的使用情況，如有不符，督促有關(guān)人員限期查清原因、制定措施并處理、匯報；對鋪張浪費、管理和使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻牟牧蠐p失，有權(quán)追求和處理。（5）保證報表的真實性、完整性、連續(xù)性，做好材料的統(tǒng)計和分析工作。

（6）認真貫徹執(zhí)行上級制定的有關(guān)材料管理制度。

（7）熟悉施工預(yù)算，根據(jù)施工進度計劃安排，及時上報材料采購計劃，并負責(zé)入庫材料的質(zhì)量和數(shù)量驗收。對收進的材料負責(zé)收回產(chǎn)品合格證和其他由供方提供的各種資料。

（8）樹立節(jié)約的思想，積極修舊利廢，把好收、發(fā)、用三關(guān)，做到進出有具，按材料消耗定額審核換算發(fā)料。

（9）積極參與創(chuàng)建文明工地工作。合理堆放材料。各種材料都應(yīng)堆放整齊，并加標志和必要的覆蓋。經(jīng)常清理施工現(xiàn)場，做到工完、料凈、場清。對易燃易爆品和容易散失的材料，指導(dǎo)保管員按要求妥善保管，防止流失污染環(huán)境。（10）做好資料建檔工作，原始憑證、賬冊報表、質(zhì)量說明、技術(shù)資料等分別裝訂成冊，妥善保管。

（11）根據(jù)施工進度的安排編報鋼化設(shè)施料需用計劃，辦理租賃業(yè)務(wù)，在使用過程中，加強管理，回受修復(fù)，工程完工后，及時辦理退租手續(xù)。

（12）按照工程分部分項“兩算對比”進行成本核算，與工程進度同步耗料，降低材料成本。

5、工長崗位職責(zé)

（1）負責(zé)所承擔(dān)項目工程的全面組織實施和管理工作，并對其工程質(zhì)量、安全、進度、成本、文明施工負直接責(zé)任。（2）工長作為施工項目的具體管理者，應(yīng)具有高度的工作責(zé)任心，能吃苦耐勞，勤學(xué)好問，誠實守信，那里做到德才兼?zhèn)?，用項目?jīng)理的標準嚴格要求自己，熟悉施工規(guī)范和操作程序，做到敢管、善管，對工作具有很強的預(yù)控能力。

（3）協(xié)助項目經(jīng)理編制切實可行的施工組織設(shè)計和前期工作實施計劃，在開工前做好總體施工計劃（包括勞動力計劃、分部分項工程材料計劃、機械設(shè)備計劃）報項目經(jīng)理簽字審核后交相關(guān)人員準備階段性材料，設(shè)備采購計劃必須提前編制，給采購人員留夠采購周期。

（4）熟悉施工圖紙、技術(shù)質(zhì)量要求、材料規(guī)格及特性，按施工程序和規(guī)范組織施工。

（5）認真領(lǐng)會和貫徹公司及項目經(jīng)理對工程制定的整體方案和 技術(shù)措施及例會目標，對工程質(zhì)量、安全、進度、施工工藝和文明施工必須嚴格把關(guān)。

（6）對施工進場人員進行質(zhì)量、安全、工期等技術(shù)交底，明確標準，對做不到的應(yīng)明確處理辦法。

（7）參加圖紙會審和技術(shù)交底，及時處理設(shè)計變更洽談記錄。（8）圖紙在實際操作過程中，發(fā)生技術(shù)上的錯誤，應(yīng)及時通知技術(shù)負責(zé)人，對內(nèi)部不按操作規(guī)程施工的違章人員有權(quán)責(zé)令停工。

（9）制定保證安全技術(shù)的措施計劃，監(jiān)督作業(yè)人員安全技術(shù)教育、安全技術(shù)交底，安全技術(shù)的監(jiān)督檢查及措施的落實，對施工生產(chǎn)中的安全負責(zé)技術(shù)上的責(zé)任。

（10）對出現(xiàn)的質(zhì)量事故要認真調(diào)查、分析原因、提出技術(shù)上的處理措施。

（11）嚴格執(zhí)行獎罰制度，做到獎罰分明，支持質(zhì)安員工作，對違反質(zhì)量、安全操作規(guī)程造成質(zhì)不合格或有安全隱患要及時返工或整改的，發(fā)生質(zhì)量事故要及時上報。

（12）對成本進行嚴格管理，準確掌握材料及設(shè)備的進場情況，計算掌握實際耗用量和理論耗量，得出節(jié)約或超耗結(jié)論進行比較，并分析節(jié)約或超耗原因，提出整改措施及時上報項目經(jīng)理。嚴格控制材料消耗，制定材料節(jié)約措施。

（13）向作業(yè)人員進行技術(shù)、質(zhì)量、安全、進度計劃交底，明確答復(fù)作業(yè)人員提出的問題，并做好施工準備，包括組織抄平、放 線、標高等工作，并進行核查，保證其準確無誤，為作業(yè)人員創(chuàng)造條件。

（14）認真組織落實安全生產(chǎn)規(guī)章制度，對施工現(xiàn)場的電氣及設(shè)備等檢驗合格的安全防護裝置，每周組織一次安全檢查，對所承擔(dān)的工程安全生產(chǎn)工作負直接責(zé)任。

6、施工員崗位職責(zé)

（1）在施工工長的直接領(lǐng)導(dǎo)下對所承擔(dān)的項目實施組織和管理，并對其工作質(zhì)量、安全、進度、成本、文明施工負連帶責(zé)任。（2）按施工組織設(shè)計，制定實施方案，并認真組織實施。（3）嚴格按國家規(guī)范、規(guī)程、驗評標準及施工圖，組織施工和驗收。

（4）協(xié)助施工工長搞好現(xiàn)場管理工作，監(jiān)督檢查操作班組，嚴格按規(guī)范進行施工，對現(xiàn)場材料用量、機械設(shè)備的使用隨時跟蹤調(diào)查，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、協(xié)調(diào)、解決。

（5）對各分項分部工程的標高、軸線、尺寸等進行逐一核查，保證其準確無誤。

（6）支持領(lǐng)導(dǎo)的工作，對違反質(zhì)量、安全操作規(guī)程造成質(zhì)量部合格或有安全隱患的要及時組織返工或整改，發(fā)生質(zhì)量及安全事故要及時上報，對違規(guī)、違章操作班組和個人有處理權(quán)。

7、實驗員崗位職責(zé)

（1）主管試驗、試驗取樣、試驗資料齊全有效。（2）熟悉主要建筑材料試件取樣方法。（3）做到取樣方法正確、試件可靠、原始記錄真實準確。（4）做好各項試驗的試件、試樣及有關(guān)的原始資料、臺賬、報表等的整理、匯總、上報工作，做到真實、完整、可靠。（5）按時收集、整理、填報月、季、年試驗統(tǒng)計報表和有關(guān)資料。

（6）檢查攪拌機混凝土、砂、石、水計量是否準確。（7）提前計劃、試塊及時送檢，做好7天齡期混凝土抗壓強度報告，不得影響第七天拆模。

（8）材料進場后，按規(guī)范要求及時送檢，不得影響材料的正常使用。

8、資料員崗位職責(zé)

（1）貫徹實施國家和省市級以上企業(yè)制定的有關(guān)技術(shù)政策和技術(shù)資料管理制度。

（2）積極主動收集各類原始資料，為資料填報做好充分的準備。（3）了解工程進度，對當(dāng)日工程施工技術(shù)資料當(dāng)日填寫歸檔工作。

（4）負責(zé)本項目部各項工程技術(shù)資料的收集、整理、和歸檔工作。

（5）及時做好項目部技術(shù)資料和各種會議紀要的收集和分類整理，并督促相關(guān)施工人員及時做好資料的記錄。

（6）負責(zé)對上級單位和其他有關(guān)單位往來的文件進行整理分類以及收發(fā)，并做好收發(fā)記錄。（7）嚴格按慣標系例標的相關(guān)控制程序，對各種技術(shù)資料及文件的匯編、發(fā)放、使用、收回和處理進行管理。

（8）負責(zé)項目部工程竣工資料的收集整理歸檔，并向相關(guān)部門報驗。

（9）負責(zé)項目部印章的使用管理、登記。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和任務(wù)。