第一篇：醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度

1.醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)當(dāng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。

2.醫(yī)院每月、每年形成的會(huì)計(jì)核算資料必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核、整理，按程序編號(hào)訂裝成冊(cè)、歸檔管理。

3.各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)當(dāng)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時(shí)由本單位檔案部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定、編制造冊(cè)，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

4.財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。

5.借閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。

6.對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會(huì)計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院檔案管理制度 檔案室管理制度

1．檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富、檔案工作人員必須提高警惕，加強(qiáng)保密、保衛(wèi)工作，嚴(yán)防破壞、嚴(yán)防丟失、泄密事件發(fā)生。

2．檔案資料要按科學(xué)方法整理，按各類檔案的性質(zhì)、價(jià)值分類排列。存放分盒、柜存放。做到安全保管、利用方便。

3．檔案管理人員要熱愛(ài)本職工作，熟悉檔案材料，縮短調(diào)卷時(shí)間，提高工作效率。檔案員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，須得將保管的檔案進(jìn)行清點(diǎn)、造冊(cè)、辦理移交手續(xù)。

4．檔案管理人員應(yīng)做好“八防”工作，保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生，注意通風(fēng)干燥，避免陽(yáng)光直射。

5．建立檢查制度，定期清庫(kù)查庫(kù)，對(duì)新增加和借出的檔案進(jìn)行必要的加工整理和清點(diǎn)核對(duì)，及時(shí)存檔。

6．檔案資料要經(jīng)常進(jìn)行檢查，破損和字跡模糊不清的文件要及時(shí)補(bǔ)充和復(fù)制。

檔案安全保密制度

1．嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定，提高警惕，確保黨和國(guó)家機(jī)密的絕對(duì)安全。

2．檔案人員要模范遵守黨和國(guó)家的保密制度，自覺(jué)保守黨的機(jī)密，不該說(shuō)的機(jī)密絕對(duì)不說(shuō)，不該問(wèn)的秘密絕對(duì)不問(wèn)，不該看的機(jī)密絕對(duì)不看，不利用檔案資料謀取私利。

3．檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放易燃、易炸物品及食物；嚴(yán)禁吸煙，做好防盜、防火、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防污染等“八防”工作

4．不得攜帶機(jī)密文件，如因工作需要，需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可。5．對(duì)密級(jí)文件和保密的檔案材料，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自翻印、復(fù)制、抄錄。上級(jí)機(jī)關(guān)機(jī)密文件等一律不準(zhǔn)對(duì)外泄漏。

6．檔案室內(nèi)配備消防器材，要經(jīng)常檢查保養(yǎng)，使其趨于良好狀態(tài)。

7．檔案室外人莫入，工作人員下班前要檢查門窗是否關(guān)好及電源是否切斷等

8．檔案室鑰匙要有專人保管，不得轉(zhuǎn)借或丟失，如意外丟失鑰匙，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并采取有力措施加以防范。

檔案的收集整理制度

1．檔案管理人員，應(yīng)督促，檢查各部門兼職檔案員做好平時(shí)收集，定期收集，年終收集等工作。

2．各部門兼職檔案員，應(yīng)熟悉本類檔案材料的歸檔范圍，對(duì)所屬的文件材料一旦處理完畢，按歸檔范圍及時(shí)收集。

3．各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及辦事員外出開(kāi)會(huì)，產(chǎn)生的文件應(yīng)及時(shí)交給所屬的檔案員存檔。

4．科研成果，基建項(xiàng)目和專題性，或成套性檔案，要做到及時(shí)收集，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)為檔。

5．設(shè)備檔案材料應(yīng)做到購(gòu)買后，立即通知檔案人員，到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收收集。

6．部門兼職檔案員收集文件材料應(yīng)齊全、宣傳，原件、打印本一起收集；報(bào)告、批復(fù)一起收集。在收集過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)鉛筆、圓珠筆、簽發(fā)予續(xù)不全等等問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理解決。

檔案借閱制度

1．檔案管理人員要熟悉所藏檔案情況，積極主動(dòng)做好檔案借閱利用工作，開(kāi)展調(diào)閱、借閱、復(fù)制等檔案利用工作。

2．凡外單位來(lái)院查閱檔案，必須攜帶介紹信辦理審批手續(xù)。查閱、抄錄、復(fù)印檔案須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行。

3．查閱檔案只限在檔案室內(nèi)進(jìn)行，抄錄檔案要原文抄錄，不得修改、圈點(diǎn)、劃線、涂改檔案原件。抄好核實(shí)無(wú)誤后加蓋印章方可有效。

4．本室檔案原則上不借出，確實(shí)需要借出，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、辦理借出登記。借出便用時(shí)間限于三天。利用者對(duì)借出的檔案不得遺失、轉(zhuǎn)借。歸還時(shí)要認(rèn)真核對(duì)。嚴(yán)格注銷予續(xù)

5．檔案管理人員要做到調(diào)卷及時(shí)準(zhǔn)確，借出的檔案建立效果登記，定期做好檔案的利用分析，以發(fā)揮醫(yī)院檔案的社會(huì)效益，經(jīng)濟(jì)效益。

檔案保管統(tǒng)計(jì)制度

1． 檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握檔案形式，管理、利用和發(fā)展的重要手段，檔案工作人員必須準(zhǔn)確、及時(shí)、科學(xué)地做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。

2．對(duì)存檔的檔案應(yīng)對(duì)照目錄認(rèn)真核對(duì)，分類擺放、規(guī)定管理。

3．檔案統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容，主要對(duì)檔案工作管理的基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。對(duì)各類檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、復(fù)制、實(shí)存等，必須統(tǒng)計(jì)清楚。

4．對(duì)檔案的利用效果、借閱人次等做詳細(xì)記錄。

5． 按時(shí)向上級(jí)有關(guān)檔案管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào) 檔案立卷制度 1．本機(jī)關(guān)實(shí)行部門立卷，定期為檔，集中保管的工作形式，各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)部門形式文件的積累、立卷、歸檔工作。

2．兼職檔案員在本部門領(lǐng)導(dǎo)下，收集相關(guān)的文件材料。將辦理完畢，具有查考利用價(jià)值的單份的文件材料按照一定的原則和方法組成一個(gè)個(gè)案卷。

3．文件整理過(guò)程，必須遵循文件材料形成的客觀規(guī)律，保持文件材料之間的歷史聯(lián)系。

4．文件整理過(guò)程，應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值，按照檔案整理要求進(jìn)行編號(hào)排列。5．黨政，各職能科室按為檔案的部門在次年三月底以前為檔；科研成果、基建項(xiàng)目和專題性、成套性檔案，在項(xiàng)目完成通過(guò)鑒定驗(yàn)收后兩個(gè)月內(nèi)歸檔。

6．合內(nèi)目錄合歸檔文件目錄打印二份，一份自存，一份上交院檔案室存檔。

綜合檔案庫(kù)房管理制度 1．檔案庫(kù)房屬機(jī)密重地，非檔案室工作人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自入內(nèi)。

2．嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙和存放易燃物品，切實(shí)做好防盜、防火、防潮、防電、防塵、防高溫、防蟲(chóng)、防鼠工作。配備防火設(shè)備，做好庫(kù)房溫、濕度測(cè)試記錄。

3．保持庫(kù)房整潔美觀，檔案柜、櫥、案卷等擺放科學(xué)、系統(tǒng)、規(guī)范，便于查找利用。

4．必須經(jīng)常對(duì)檔案庫(kù)房安全和保密情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)和處理，每年年底對(duì)庫(kù)內(nèi)檔案進(jìn)行檢查核對(duì)時(shí)，對(duì)破損和變質(zhì)檔案及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或其它技術(shù)處理。

5．檔案工作人員變動(dòng)時(shí)，將所管理的檔案數(shù)量和狀況交代清楚，嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。

檔案鑒定銷毀制度

1．檔案管理人員應(yīng)根據(jù)各類保管期限的規(guī)定，定期對(duì)各類檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，按照有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)批后，才能予以銷毀。

2．對(duì)超過(guò)保管期限的檔案，必須成立鑒定銷毀檔案領(lǐng)導(dǎo)小組，并會(huì)同有關(guān)部門對(duì)檔案進(jìn)行認(rèn)真鑒定，并登記、造冊(cè)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審查后方可銷毀。

3．嚴(yán)格執(zhí)行銷毀程序，指定專人監(jiān)督，應(yīng)有兩人在場(chǎng)，鑒銷人在銷毀清冊(cè)上簽字，銷毀清冊(cè)和鑒定報(bào)告應(yīng)長(zhǎng)歸檔長(zhǎng)期保管。

4．明確鑒定標(biāo)準(zhǔn)，制定本機(jī)關(guān)保管期限表，作為劃分檔案價(jià)值、鑒定檔案的依據(jù)。

人事檔案管理制度

1．人事科集中統(tǒng)一管理職工檔案，任何人不得保存他人的人事證明材料。

2．及時(shí)做好檔案的傳遞催要。做到人員調(diào)動(dòng)及時(shí)傳遞檔案。3．嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和保密規(guī)定，認(rèn)真做好借閱、歸還、登記予續(xù)。非工作需要，任何人不得查閱檔案。

4．對(duì)政審?fù)庹{(diào)人員查閱檔案按程序辦理，院內(nèi)職工查閱檔案須經(jīng)院長(zhǎng)同意簽字方可查閱有關(guān)部分，不得翻閱全部檔案。不準(zhǔn)代他人查閱檔案。

5．尊重個(gè)人隱私，做好檔案的保密工作，取送檔案，不準(zhǔn)帶入公共場(chǎng)所，不準(zhǔn)帶回家。

6．認(rèn)真做好檔案的安全工作，非檔案人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入。

7．對(duì)已清理、需要裝訂銷毀的檔案材料，要認(rèn)真組織復(fù)核、鑒別、清理工作，以防有誤。

8．做好檔案室內(nèi)衛(wèi)生，保持室內(nèi)整潔，做到室內(nèi)防盜、防火、防潮、防蟲(chóng)等工作。

會(huì)計(jì)檔案歸檔制度

1．醫(yī)院財(cái)務(wù)部門檔案管理人員，對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。

2．當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年期滿后，由財(cái)務(wù)科編造清冊(cè)（案卷目錄）移交醫(yī)院綜合檔案室保管。

3．醫(yī)院財(cái)務(wù)科和經(jīng)辦人必須按期將歸檔的會(huì)計(jì)檔案全部移交檔案部門，不得自行保存，院檔案部門必須按期點(diǎn)收，不得推諉拒絕。

4．院檔案部門接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理，當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)科經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

5．院檔案部門對(duì)違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的，有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)報(bào)告院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理。

第三篇：醫(yī)院檔案管理制度

檔 案 管 理 制 度

檔案保管權(quán)限、期限與類型 1檔案保管權(quán)限

1.1 財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存； 1.2 人事部檔案由人事部保存；

1.3 醫(yī)院證、章、信由院長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人保存； 1.4 其它各類檔案由辦公室保存。2檔案保管期限

2.1 財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。2.2 醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

2.3 政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4 本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。2.5 普通文檔保管期限為 3 年至 5 年。2.6 保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。3文檔的保存形式：

3.1 文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2 計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。

3.3 機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖４妗?檔案類型

4.1 行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文；各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議；醫(yī)院（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

4.2 人事檔案，包括： 全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）；勞動(dòng)合同及保密協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料；員工績(jī)效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

4.3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。

4.4 藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式； 設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

4.5 醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。檔案查閱與復(fù)制

1院長(zhǎng)有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

2病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。

4文檔查（借）閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。

5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長(zhǎng)審批。檔案的銷毀

1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年 3 月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)院長(zhǎng)審批。2院長(zhǎng)審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

3銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。

第四篇：醫(yī)院檔案管理制度

檔案管理制度

1.醫(yī)院全部檔案（病案除外）實(shí)行集中統(tǒng)一管理，各類檔案按要求于相應(yīng)期限內(nèi)統(tǒng)一歸檔，任何科室或個(gè)人不得長(zhǎng)期或私自保存應(yīng)歸檔的文件資料保證檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

2.二級(jí)甲等以上醫(yī)院設(shè)立檔案管理部門，其它醫(yī)院應(yīng)設(shè)專（兼）職人員管理，建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按照規(guī)定向檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表。

3.根據(jù)需要編制各種檢索工具，并利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢索，開(kāi)展檔案編研工作，積極開(kāi)展檔案利用工作，提高利用效果。

4.保存的檔案，主要供本單位和上級(jí)主管機(jī)關(guān)利用。建立、健全檔案的借閱制度和檔案室保密制度，檔案立卷歸檔制度、檔案鑒定制度、檔案庫(kù)房管理制度、專兼職檔案員職責(zé)等各種制度。

5.根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，編制本單位或本專業(yè)系統(tǒng)的《檔案材料保管期限表》，并報(bào)檔案業(yè)務(wù)管理機(jī)關(guān)備案。

6.醫(yī)院檔案庫(kù)房應(yīng)該堅(jiān)固，并做到有防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防塵、防高溫等設(shè)施。定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損或變質(zhì)的檔案應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或作其它技術(shù)處理。

7.檔案保管不善，造成毀壞和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。

8.檔案保管人員必須嚴(yán)格執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，在公共場(chǎng)所不得隨意談?wù)摍n案中的有關(guān)秘密事項(xiàng)，檔案保管人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)

在離職前辦好交接手續(xù)。

第五篇：醫(yī)院檔案管理制度

醫(yī)院檔案制度

一、醫(yī)院各部門實(shí)際工作情況。收集本部門具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值或作為日后工作憑證依據(jù)的材料。

二、各部門凡收到上級(jí)文件，閱后上交院辦歸檔，統(tǒng)一保存，建立嚴(yán)格交接手續(xù)，并進(jìn)行分類、整理、編號(hào)、登記。

三、確定所要文件材料的密級(jí)和保管時(shí)間，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可銷毀，任何個(gè)人不得銷毀檔案材料。

四、加強(qiáng)檔案的保管和防護(hù)管理，做好通風(fēng)、干燥、清潔衛(wèi)生、整齊無(wú)塵、每天清掃、備有防火設(shè)備、嚴(yán)禁吸煙、防止陽(yáng)光直射和防火、防盜、防光、防蟲(chóng)、防潮、防高溫。

五、嚴(yán)格檔案的利用借閱制度、完善辦理借閱手續(xù)、一般不超過(guò)15天，院辦及時(shí)收回文件材料，并做好登記。

六、借閱人員在對(duì)檔案的保密安全和完整負(fù)責(zé)，不準(zhǔn)涂改、拆檢、抽頁(yè)、調(diào)換、不準(zhǔn)復(fù)印、拍照、轉(zhuǎn)借、傳播等。如有違反中華人民共和國(guó)檔案法的行為，首先向院長(zhǎng)匯報(bào)情節(jié)，嚴(yán)重者依法追究法律責(zé)任。

七、院辦工作人員堅(jiān)持原則，對(duì)各種醫(yī)院文件，規(guī)定，計(jì)劃，規(guī)劃，數(shù)據(jù)，工資表等材料。一律不許讓別人查閱，若需要查閱，必須經(jīng)院長(zhǎng)批準(zhǔn)方可實(shí)施。

八、院辦對(duì)上級(jí)行政部門發(fā)放的文件，貼上閱文件簽，先讓院長(zhǎng)閱，然后副院長(zhǎng)傳閱，傳閱中加上批示，誰(shuí)來(lái)落實(shí)，提出批示意見(jiàn)，便于執(zhí)行，最后院辦收回文件存檔，