第一篇:財務會計管理制度
投資公司
內(nèi)部財務會計制度
(試行)
第一章總則
第一條 為加強本公司財務工作,提高內(nèi)部管理水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《金融保險企業(yè)會計制度》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的行業(yè)性質(zhì)和特點,特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司各部門和員工,辦理財會事務必須遵守本制度。
第二章機構(gòu)設(shè)置和崗位職責
第三條 公司設(shè)財務部,其主要職責是:
1、認真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)及財務管理制度;
2、負責日常財務管理和收支工作,真實、準確、完整、及時地核算財產(chǎn)資金的變動情況和經(jīng)營成果,加強資金管理,合理有效地積累分配和使用資金;
3、認真編制月度報表和年度財務會計報告,并按要求向省市級商務主管部門及相關(guān)職能部門報送;
4、建立、健全財務管理制度,負責審核各項財務收支,搞好抵押物品、資產(chǎn)的驗收工作;
5、編制財務收支計劃,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析,協(xié)助單位領(lǐng)導搞好本抵押行的財務管理、成本管理、預算管理、會計核算和會計監(jiān)督,參與本抵押行的重要經(jīng)濟問題的分析和決策。
6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第四條 公司財務部由財務負責人、會計、出納工作人員組成。
第五條 財務部經(jīng)理崗位職責:
1、主持財務部全面工作,領(lǐng)導財務人員按照崗位職責,切實完成各項會計業(yè)務;
2、制定內(nèi)部財務管理制度和財務計劃,搞好會計核算,考核計劃執(zhí)行情況,按月向領(lǐng)導提交財務分析報告,當好領(lǐng)導參謀;
3、執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅持原則,控制和降低經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運用及經(jīng)營效益。
4、負責各部門資金使用計劃的審批,配合公司有關(guān)部門做好抵押物品質(zhì)押、抵押貸款的撥付工作;
5、負責組織清查資產(chǎn);
6、監(jiān)督、檢查公司的資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費及不合理開支;
7、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟合同的簽訂及執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)銀行、工商、稅務等有關(guān)業(yè)務部門的關(guān)系;
9、承辦領(lǐng)導委托的其他工作。
第六條 財務部會計崗位職責:
1、嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務通則》、《金融保險企業(yè)會計制度》等規(guī)定,編制記賬憑證、建立會計賬簿、登記各類明細賬簿、總賬,做到記賬、復賬、報賬手續(xù)完備,數(shù)字準確,賬目清楚。
2、妥善保管會計印鑒、會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料;
3、會同抵押部建立健全抵押物品收發(fā)、保管制度;
4、嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定融集資金和發(fā)放貸款;
5、負責編制財務報表;
6、參與公司財產(chǎn)物資清查盤點,定期與抵押部的庫存進行核對,做到賬實相符;
7、協(xié)助部門負責人做好其他工作。
第七條 財務部出納崗位職責:
1、認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
2、按財務制度使用現(xiàn)金,嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超產(chǎn)部分必須及時交存銀行,不得白條抵庫,不得挪用公款;
3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按現(xiàn)金往來順序逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清日結(jié),確保現(xiàn)金安全;
4、按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項的收付,對已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,及時與銀行對帳單核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保帳面余額與對帳單余額相符;
5、嚴格支票管理制度,根據(jù)“簽發(fā)支票審批單”簽發(fā)支票,并做好支票的登記工作,嚴禁簽發(fā)空白支票;
6、妥善保管現(xiàn)金、各類有價證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)印章;
7、按付款審批規(guī)定支付款項,不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金流失;
8、認真審核各類收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報,做到各項收付款合法和手續(xù)完備;
9、積極主動催收各項應收款項;
10、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三章會計基礎(chǔ)工作
第八條 出納人員不得監(jiān)管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)、債務帳目的登記工作;
第九條 會計人員的工作崗位應有計劃的輪換;
第十條 會計年度為公歷一月一日至十二日月三十一日;
第十一條 會計核算以人民幣為記賬本位幣;
第十二條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整,符合國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計憑證和會計帳簿,不得賬外設(shè)賬,不得報送虛假會計報表;
第十三條 對使用的會計軟件及生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的會計資料的要求,應當符合財政部關(guān)于會計電算化的規(guī)定;
第十四條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他的會計資料應建立檔案,妥善保管,其建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行;
第十五條 辦理會計事項后,必須取得或填制的日期、單位、事項、業(yè)務內(nèi)容等,經(jīng)辦人員須簽名或蓋章,須填制憑證的原始憑證作為填制憑證的附件;
第十六條 經(jīng)上級有關(guān)部門批準辦理的業(yè)務,應將批準文件或其復印件作為原始憑證附件;
第十七條 原始憑證不得涂改、挖補,發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應當由開出單位重開或更正,更正處應加蓋開出單位的公章;
第十八條 記賬憑證須填列:日期、編號、經(jīng)濟業(yè)務摘要、附件張數(shù)、填制人員、記賬人員,收付款憑證還應有出納人員簽名或蓋章;
第十九條 按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)立會計帳薄,賬薄封面寫明單位名稱和賬薄名稱,扉頁注明啟用日期、賬薄頁數(shù)、記賬人員和會計負責人、會計主管,并加蓋名章和單位公章;
第二十條 會計人員根據(jù)審核無誤的會計憑證按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求記載會計帳??;
第二十一條 財務部會同有關(guān)部門定期對會計帳薄記載的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。對帳工作至少每月一次;
第二十二條 會計人員按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求定期對帳;
第二十三條 按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的統(tǒng)一格式和要求定期編制財務報告,單位領(lǐng)導人、財務部負責人會計主管人員在財務報告上簽章,公司領(lǐng)導人對財務報告的合法性、真實性負法律責任;
第二十四條 財務部、會計人員對本公司的會計活動進行監(jiān)督。
第二十五條 會計人員工作變動或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的工作進行交接,具體交接手續(xù)按《中華人民共和國會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定辦理;
第四章貨幣資金管理
第二十六條 現(xiàn)金的管理。
1.公司可在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
① 員工工資和各種工資性津貼、獎金;
② 個人勞務報酬;
③ 出差人員必須攜帶的差旅費;
④ 結(jié)算起點以下的零星支出;
⑤ 確需現(xiàn)金支付的其他支出;
⑥ 國家規(guī)定抵押業(yè)務以下支付的現(xiàn)金。
2.庫存限額為2000元,超過限額的現(xiàn)金必須當天送存銀行;
3.健全現(xiàn)金帳目,逐筆及時記載現(xiàn)金收付,達到日清日結(jié),做到賬款相符;
4.嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度;
5.現(xiàn)金收付相關(guān)人員要相互簽章確認;
6.確應工作須領(lǐng)用備用金的,須經(jīng)總經(jīng)理批準;
7.財務部負責人應對庫存現(xiàn)金進行不定期檢查,每月不得少于一次,并做好記錄。第二十七條 銀行存款的管理
1.嚴格按照中國人民銀行頒布的《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定及時辦理各項銀行存款收支結(jié)算。
2.為利于銀行存款的結(jié)算和管理,按現(xiàn)行規(guī)定,在一家銀行開設(shè)一個基本賬戶提取現(xiàn)金,盡量減少在銀行開設(shè)其他的輔助賬戶,以防止資金分散和流失。
3.支票由出納員負責保管。出納員根據(jù)“簽發(fā)支票審批單”簽發(fā)支票,不得簽發(fā)空頭支票,作廢的支票加蓋作廢章,附在重新填寫的支票存根后,作為原始憑證并存。
4.嚴格各項銀行存款業(yè)務的審批手續(xù),未經(jīng)審批的收付業(yè)務,出納不得辦理。
5.銀行日記賬有出納員根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務發(fā)生的順序逐筆登記,每日中了結(jié)出余額,月末編制“銀行存款余額調(diào)解表”,做到帳單相符。
第五章資金使用管理
第二十八條 財務部門每月根據(jù)各部門編制的資金收支計劃,將資金收支計劃匯總,上報公司經(jīng)理。
第二十九條 公司因流動資金不足可以向金融機構(gòu)貸款,貸款余額不得超過其注冊資本。
第三十條 財務部門嚴格匯款手續(xù),明確撥款環(huán)節(jié)中的責任。
第六章費用開支管理
第三十一條 公司費用開支由辦公室年度預算,經(jīng)財務部門審核,報領(lǐng)導批準后辦公室負責執(zhí)行,超出年度預算部分,辦公室應寫明超出原因,向財務部門申請增加預算,并經(jīng)公司領(lǐng)導批準。
第三十二條 費用報銷程序:經(jīng)本人取得合法的原始憑證后,經(jīng)部門負責人簽字,辦公室負責人按預算內(nèi)容核算,交財務部門審核,送總經(jīng)理審批。
第三十三條費用報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷,未經(jīng)簽批的費用報銷單據(jù)不得入賬。
第三十四條 各部門因工作需要的業(yè)務往來招待,應在用餐前填寫“用餐申請單”,確定用餐標準,經(jīng)經(jīng)理審批后辦公室統(tǒng)一安排,經(jīng)辦人員及時持正式發(fā)票和審批的“用餐申請單”到財務部門報銷。
第三十五條 辦公室負責本公司辦公印品的統(tǒng)一采購。
第三十六條 車輛費用由辦公室提出計劃實行定額管理,確因特殊情況超出定額的,應說明出處原因。
第七章固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理
第三十七條 固定資產(chǎn)與低值易耗品范圍:
固定資產(chǎn)是指單價在2000元以上,使用年限超過一年的資產(chǎn);
低值易耗品是指單價在100元以上,2000元以下,使用年限較短,不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。
第三十八條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置由辦公室統(tǒng)一編制購置計劃,并根據(jù)長遠規(guī)劃,分年度編制固定資產(chǎn)、低值易耗品預算,并報公司領(lǐng)導審批執(zhí)行。
第三十九條根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度建立固定資產(chǎn)、低值易耗品總賬、明細帳進行核算。辦公室還應設(shè)立固定資產(chǎn)、低值易耗品登記簿、登記卡,以備查驗。
第四十條固定資產(chǎn)折舊按平均年限法,低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。
第四十一條建立固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點制度,每半年進行一次,由辦公室負責組織,對盤點中發(fā)現(xiàn)的盤虧、盤盈情況,認真查明原因,分清責任,形成報告。盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)、低值易耗品,要通過待處理財產(chǎn)程序,進行相應的賬務處理。
第四十二條對固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減、租賃、毀損及使用狀態(tài)的變動,由辦公室和財務不按規(guī)定要求辦理手續(xù),及時正確反映固定資產(chǎn)的變化情況。
第四十三條 建立健全固定資產(chǎn)、低值易耗品報管、使用、核算責任制度,明確各部門的職責。
第八章附則
第四十四條 本制度由公司財務部負責解釋和修訂。
第四十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
2006年12月1日
第二篇:財務會計管理制度
財務會計管理制度
為加強會計基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,提高會計工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計法》有關(guān)規(guī)定,參照《國家會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》條例標準,結(jié)合《企業(yè)會計制度》有關(guān)內(nèi)容,特制定財務會計管理制度。
(一)會計核算方法及憑證賬冊制度
(1)會計自公歷1月1日起至12月31日止:
(2)會計核算以人民幣為記賬本位幣:
(3)采用借貸復式記賬法,會計科目和核算方法以公司預算會計為主,結(jié)合實際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項明細分類賬:
(4)原始憑證是記賬的依據(jù),財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,日期和印章審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬:
(5)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬
應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)現(xiàn)錯誤應根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失,有關(guān)會計報表,賬冊、會計憑證保存年限按規(guī)定辦理:
(6)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用
手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。
(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務收入坐支
留用,嚴格分清收支兩線:
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員
必須進行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。
1、建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫”:
2、對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結(jié)算。
(三)費用現(xiàn)金報銷制度
為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度:
(1)差旅費報銷制度:
(2)招待費報銷制度:
(四)往來賬目清理制度
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務人員要及時結(jié)帳收款,摧收應收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務,應查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項應及時上報領(lǐng)導。
(五)會計報表制度
會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對結(jié)算報表,應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明。
一、財務管理的機構(gòu)及職責
(一)財務部門機構(gòu)的設(shè)置
公司的財務會計與其他待業(yè)和機構(gòu)設(shè)置也大致相同,根據(jù)公司的具體情況,人員可以靈活配備。財會
部門一般可設(shè)置下列人員:財務會計部經(jīng)理、主管會計、出納、統(tǒng)計員。
(二)財會人員的崗位職責
1、財會部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營管理參謀:
(2)每月、每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務會計分析報表,送企業(yè)法人審閱:
(3)檢查、監(jiān)督管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn):
(4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費:
(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財付管理制度和操作程序:
(6)組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領(lǐng)導審核、修定:
(7)研究熟悉和實施相關(guān)的工商、財會及稅務、物價等管理制度,運用法律、行政處分和經(jīng)濟手保護公
司的合法權(quán)益。
2.主管會計
(1)向部門經(jīng)理負責,組織好本部門的日常管理工作:
(2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作:
(3)每月、每季按時做好各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況:
(4)負責檢查、審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導及時匯報工作情況:
(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符:
(6)按照行業(yè)特點和需要,分類計自由式:完成公司領(lǐng)導交辦的財會工作。
3、出納
(1)遵守公司員工守則和財務管理制度:
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等:
(3)及時追收企業(yè)各種應收款項,保護公司利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;
(5)及時輸各項轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬。
4、統(tǒng)計員(電腦員)
(1)及時統(tǒng)計、存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;
(2)維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應及時修改并儲存;
(3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳。
第三篇:財務會計管理制度
財務會計 管理制度
為加強會計基礎(chǔ)工作 , 建立規(guī)范的會計工作秩序 , 提高會計工作水平, 根據(jù)〈中華人民共和國會計法〉有關(guān)規(guī)定 , 參照〈國家會計基礎(chǔ)工作規(guī)范〉條例標準 , 結(jié)合〈企業(yè)會計制度〉有關(guān)內(nèi)容, 以及廣州市睿捷經(jīng)貿(mào)咨詢顧問有限公司會計核算的具體要求 , 特制定了廣州市睿捷經(jīng)貿(mào)咨詢顧問有限公司會計基礎(chǔ)工作規(guī)范.一,財務會計管理的涵義
財務是指企業(yè)為達到既定目標所進行的籌集資金和運用資金的活動.在管理經(jīng)營過程中,各類咨詢服務費,代辦服務費,各種兼營性服務的收入和相應的開支等,就構(gòu)成了咨詢公司的資金運行.財務管理就是咨詢顧問公司資金運行的管理,在資金運行過程中,包括各類咨詢服務費,代辦服務費等資金的籌集,使用,耗費,收入和分配.要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算.財務管理的主要內(nèi)容有:對資金籌集運用的管理,有償服務管理費的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務收支匯總平衡等等.財務管理的任務是:
(一)籌集,管理資金
這就是要保證經(jīng)營的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運用的效能,尤其是提高自有資金的收益率.公司的主要經(jīng)濟來源是有償服務管理費收入,要加強有償服務管理費的收費工作,做到應收盡受,提高回收率.另外,在資金使用上,對各項支出要妥善安排,嚴格控制,注意節(jié)約,防止浪費.充分發(fā)揮資金的效果.(二)經(jīng)濟核算
通過財務活動加強經(jīng)濟核算,改善經(jīng)營管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟效益.(三)財務監(jiān)督
實行財務監(jiān)督,維護財經(jīng)紀律.公司的經(jīng)營,管理,服務,必須依據(jù)財經(jīng)法規(guī)以及財務計劃,對公司預算開支標準和各項經(jīng)濟指標進行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個人三者的利益.同時,要在分配收益上嚴格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補以前虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤.二,財務會計管理制度
財務管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務管理工作規(guī)范化,標準化的一系列具體規(guī)定.可分為以下幾類制度:
(一)會計核算方法及憑證賬冊制度
(1)會計自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止;
(2)會計核算以人民幣為記賬本位幣;
(3)采用借貸復式計賬法,會計科目和核算方法以公司預算會計為主,結(jié)合實際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬,總分類賬,各項明細分類賬;
(4)原始憑證是計賬的依據(jù),財會人員必須認真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實,數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;
(5)財會記賬員應對一切原始憑證記賬負責,賬簿的記載不得挖補,涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應使用鋼筆,不準用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正.憑證,賬冊應根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失.有關(guān)會計報表,賬冊,會計憑證保存年限按規(guī)定辦理;
(6)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現(xiàn)金收據(jù),票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù).對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄.(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務收入坐支留用,嚴格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全.對指定使用備用金的人員必須進行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額.①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫”;
②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項,必須通過銀行結(jié)算.(三)費用現(xiàn)金報銷制度
為了加強現(xiàn)金報銷管理,嚴格執(zhí)行財政紀律,對各項現(xiàn)金報銷擬定以下制度:
(1)差旅費報銷制度;
(2)招待費報銷制度;
(四)往來賬目清理制度
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié).財務人員要及時結(jié)賬收款,摧收應收賬款.過月未收的賬款,要上門催收.對月終尚未清理的債權(quán)債務,應查明原因,列出清冊.財會人員不能解決的事項應及時上報領(lǐng)導.(五)會計報表制度
會計報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟狀況和領(lǐng)導工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計劃的重要依據(jù).所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備.對結(jié)算報表,應附有分析收支計劃執(zhí)行情況的說明.三,財務管理的機構(gòu)及職責
(一)財務部門機構(gòu)的設(shè)置
公司的財務會計與其他行業(yè)的機構(gòu)設(shè)置也大致相同,根據(jù)公司的具體情況,人員可以靈活配備.財會部門一般可設(shè)置下列人員:財務會計部經(jīng)理,主管會計,出納,統(tǒng)計員.(二)財會人員的崗位職責
1.財會部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導人負責,組織公司的財會管理工作,當好企業(yè)負責人的經(jīng)營管理參謀;
(2)每月,每季審核各種會計報表和統(tǒng)計報表,寫出財務會計分析報表,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查,監(jiān)督管理各項費用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運轉(zhuǎn);
(4)審核控制各項費用的支出,杜絕浪費;
(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點,依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財會管理具體制度和操作程序;
(6)組織擬定各項費用標準的預算方案,送企業(yè)領(lǐng)導審核,修定;
(7)研究熟悉和實施相關(guān)的工商,財會及稅務,物價等管理制度,運用法律,行政處分和經(jīng)濟手段保護公司的合法權(quán)益.2.主管會計
(1)向部門經(jīng)理負責,具體組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計憑證和賬務處理工作;
(3)每月,每季按時做好各種會計報表,定期公布費用收繳及使用情況;
(4)負責檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導及時匯報工作情況;
(5)檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實相符;
(6)按照行業(yè)特點和需要,分類計賬;完成公司領(lǐng)導交辦的財會工作.3.出納
(1)遵守公司員工守則和財務管理制度;
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價證券,銀行支票等;
(3)及時追收企業(yè)各種應收款項,保護公司利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記
賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;
(5)及時辦理各項轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計作賬.4.統(tǒng)計員(電腦員)
(1)及時統(tǒng)計,存儲各種費用收付資料,供主管會計參考;
(2)維護好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應及時修改并存儲;
(3)及時輸入打印收費通知單,保證費用的按時收繳.XX年五月
第四篇:財務會計管理制度
財務會計管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范本公司財務會計工作,加強財務收支管理,根據(jù)《企業(yè)會計準則》和行業(yè)財務會計制度相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實際情況,規(guī)定本制度。
第二條 本公司實行單獨核算、自負盈虧,依法納稅并接受有關(guān)部門的檢查監(jiān)督。本公司財務管理與會計核算由分管財務的副總經(jīng)理管理。內(nèi)部設(shè)立綜合管理部并配備專職財務人員。
第二章 財務管理制度 第三條 貨幣資金管理 1.對現(xiàn)金的管理
(1)遵守《現(xiàn)金管理條例》的規(guī)定;
(2)管理好現(xiàn)金日記賬,逐日逐筆記載現(xiàn)金收、支賬目,做到日清月結(jié)和賬款、賬表相符;
(3)現(xiàn)金收入要及時送存銀行,出納保險柜現(xiàn)金存放量不得超過限額,以確保資金安全。收入現(xiàn)鈔必須當面進行真?zhèn)伪鎰e;
(4)會計人員未復核和制作記賬憑證,出納員不得支付現(xiàn)金;(5)周末、月末對現(xiàn)金進行清查,并編制現(xiàn)金盤點表,以保證賬款相符、賬表相符,盤點后如發(fā)現(xiàn)長短款,應查明原因,及時處理;
(6)嚴禁公款私用,白條頂庫,擅自挪用資金;
(7)對超過授權(quán)金額和范圍的現(xiàn)金支付,必須報告分管副總經(jīng)理簽批同意后才能辦理。2.根據(jù)本公司總經(jīng)理辦公會議決定,選擇開戶銀行,開設(shè)基本賬戶與結(jié)算賬戶,辦理銀行信用卡和結(jié)算卡。銀行賬戶的開設(shè)及注銷,亦應向分管副總經(jīng)理報告并審批。
3.根據(jù)需要確需開通網(wǎng)絡銀行業(yè)務的,賬號和密碼必須按網(wǎng)絡銀行安全管理條款的規(guī)定進行管理,注意保密,做好安全防范,謹防被病毒攻擊或被盜用。
4.財務印鑒實行分管分存,相互牽制,保證安全。為了方便工作,具體由出納管財務專用章,會計主管管機構(gòu)負責人章,嚴禁財務印鑒一人兼管。
5.銀行存款的管理
(1)不準出租、出借銀行賬戶,不準套用銀行信用;(2)嚴禁公款私存;
(3)按本公司的有關(guān)規(guī)定辦理銀行存款的收、付業(yè)務;(4)按內(nèi)部會計控制的要求,現(xiàn)金和銀行存款要做到錢賬分管。出納員登記銀行存款日記賬,會計人員登記總賬。銀行存款要按月定期對賬,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并核對總賬與日記賬,對未達賬項應查明原因,及時處理,并向分管副總經(jīng)理報告;
(5)對超過授權(quán)金額和范圍的現(xiàn)金支付,必須報告分管副總經(jīng)理簽批同意后才能辦理。
6.建立支票領(lǐng)用登記簿制度。支票領(lǐng)用必須逐筆登記,并按規(guī)定保管。
本公司職員因公需要使用轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金支票,經(jīng)辦人需先填制支票領(lǐng)用單,并說明事由、支票限額、經(jīng)辦人簽字,然后經(jīng)分管副總經(jīng)理簽批、經(jīng)會計主管復核后,由出納員簽發(fā)交經(jīng)辦人。
第四條 業(yè)務收入與應收賬款管理
1.本公司業(yè)務收入必須由財務人員經(jīng)辦收取,嚴禁業(yè)務人員私自收取或代收委托方以現(xiàn)金方式支付的業(yè)務款項。
2.本公司必須按照與客戶或委托方簽訂的業(yè)務委托書約定的付款金額、范圍、條件、進度和方式辦理業(yè)務收款。因特殊原因而不能按委托書規(guī)定執(zhí)行的,必須按規(guī)定程序由副總經(jīng)理書面審批同意方可放寬條件,但原則上應要求付款方出具正式的付款承諾書備查。
3.對應收賬款應當及時核算,定期督促項目負責人催收。在催收中了解或發(fā)現(xiàn)對方付款異?;蚨啻窝悠谇犯兜模瑧皶r通知分管副總經(jīng)理。項目負責人應及時關(guān)注客戶財務狀況與財務管理人員的變化,控制壞賬風險。
4.對于欠款期超過一年及以上的應收款項,財務人員必須制作正式的催款函1式2份,提請項目負責人親自提交給欠款方,并要求必須取得對方財務部門正式簽收的書證。財務人員應當妥善保管這些催款書證,以備提請訴訟。
5.確實無法收回且符合壞賬認定條件的應收賬款,財務人員應當商業(yè)務負責人同意后,提交壞賬核銷申請書,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負責人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應一一填寫清楚,并將申請理由的事實,無法收回的證據(jù)等,做簡明扼要的敘述,并附送相關(guān)書證,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準后,提交總經(jīng)理辦公會議決定。6.建立發(fā)票領(lǐng)用登記簿制度。必須嚴格執(zhí)行稅務機關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定。發(fā)票開具后超過15天或月末報稅前仍未收妥款項的,財務人員必須及時向分管副總經(jīng)理報告。
7.對于與其他審計公司合作完成的業(yè)務,應根據(jù)與其簽訂的業(yè)務合作協(xié)議,確定各自收入數(shù)額。屬于本公司收入的按上述規(guī)定辦理;先由本公司代收后再按合作協(xié)議轉(zhuǎn)付合作方的不屬于本公司收入的款項,列作代收性質(zhì)的負債處理。
第五條 內(nèi)部借款管理
1.職員因公預借現(xiàn)金,應先由借款人填寫借款單,報分管副總經(jīng)理批準。借款人辦理公務后須及時辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。
2.因公借款的數(shù)額應當限于必要的差旅、食宿等應由本公司承擔的費用。估算的外勤人數(shù)與天數(shù)應與工作計劃基本吻合,不得故意虛報借款數(shù)額。
3、除公務外,本公司資金不得借予職員個人。第六條 低值易耗品管理
1.低值易耗品和日常辦公用品的購置,由綜合管理部按月根據(jù)申報的請購單進行統(tǒng)計,經(jīng)嚴格審查后作出采購計劃,報分管副總經(jīng)理批準后購買。會計主管應當據(jù)此驗收所購物品,認真核對物品數(shù)量、型號、規(guī)格、品牌等,核對無誤后開具入庫單。
2.領(lǐng)用時,由領(lǐng)用人向綜合管理部申請。低值易耗品采用一次攤銷法攤銷。
3.綜合管理部應建立低值易耗品備查簿,及時登記,定期進行盤查核對。對于正常壞損的物品,應先與供應方聯(lián)系維修;無法維修的方可考慮更新。因保管或使用不善或故意損壞的,應由責任人賠償。
第七條 固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)的標準。使用壽命超過一個會計的用于業(yè)務經(jīng)營、提供服務及辦公而持有的有形資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)主要包括:空調(diào)機、電腦、打印機、復印機、掃描儀、裝訂機、碎紙機、投影儀、高檔辦公家具等;
3.固定資產(chǎn)購置由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批;
4.財務人員應當驗收所購固定資產(chǎn),認真核對固定資產(chǎn)數(shù)量、型號、規(guī)格、品牌等,核對無誤后開具入庫單;
5.領(lǐng)用時,由領(lǐng)用人填寫請領(lǐng)單,綜合管理部進行詳細明細登記。固定資產(chǎn)按照“誰使用誰負責”的原則落實到人進行保管。
6.綜合管理部設(shè)立固定明細賬卡與臺賬,對固定資產(chǎn)的入庫和領(lǐng)用由綜合管理部進行登記,及時核算,定期進行盤查核對。
7.固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)依據(jù)固定資產(chǎn)原值和預計經(jīng)濟使用年限扣除預留凈殘值后采用年限平均法計提折舊。
第八條 財產(chǎn)盤點制度
1.為確保財產(chǎn)安全,本公司建立年終全面財產(chǎn)清查的制度。2.財產(chǎn)清查由分管副總經(jīng)理負責,財產(chǎn)保管人、使用人、財務人員等共同參與,對盤盈、盤虧的財產(chǎn)按有關(guān)規(guī)定進行處理。
3.職員離開本公司時(辭職、解聘或開除),應由綜合管理部對其領(lǐng)用的財產(chǎn)進行清理、檢查,登記收回。對嚴重損壞或丟失的,應進行賠償。
第九條 費用管理制度
(一)主要費用項目
包括:工資、津貼與獎金、補貼;物業(yè)租金及物業(yè)費、水電費用;因公外出交通費;差旅費;業(yè)務交際費;辦公費支出;維修費;其他費用等。
(二)費用審批權(quán)限
1.本公司費用支出實行“先分類分級審批執(zhí)行,后歸口一支筆審簽入賬”的制度。
2.屬于分管副總經(jīng)理行使審批權(quán)限范圍內(nèi)的支出,財務人員根據(jù)副總經(jīng)理的審批方可報銷。
第十條 涉稅事項管理
本公司各項涉稅事項嚴格執(zhí)行國家稅收相關(guān)規(guī)定。第十一條 利潤分配管理
按照股東會議、董事會決議執(zhí)行。第三章 會計核算制度 第十二條 會計基礎(chǔ)工作
1.本公司按照財政部制定的會計工作規(guī)范、企業(yè)會計準則及行業(yè)會計制度的規(guī)定,設(shè)立總賬、明細賬、日記賬以及相關(guān)備查簿,按規(guī)定編制會計憑證,記錄會計賬簿,按月編制財務報告。
2.必須做到證證相符、賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。第十三條 會計憑證
會計原始憑證應真實、準確、完整。所有支出應取得合法憑證,由經(jīng)辦人簽名,實物購進應有驗收入簽名,重大開支還應有證明人簽名,并按規(guī)定報經(jīng)批準后方可報銷。
第十四條 財務報告
1.包括財務情況說明書、財務報表(含各種明細表)和財務報表附注。財務報告要真實、合法、完整、及時。
2.月份財務報告應于月末后15天內(nèi)編制完成;財務報告應于終了后30天內(nèi)編制完成。
3.財務報告編制完成并審核無誤后報送分管副總經(jīng)理審核并正式簽署。
4.對外報送的財務報告僅限于財政、稅務等政府主管部門、行業(yè)協(xié)會和總所。對外報送的財務報表僅限于資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等規(guī)定必須報送的報表。
第十五條 會計電算化
本公司根據(jù)行業(yè)協(xié)會的要求,選擇指定的財務軟件進行會計核算。按稅務部門的要求選擇指定的報稅軟件及相關(guān)設(shè)備辦理涉稅事務。各種軟件的運用要執(zhí)行財政部會計電算化等相關(guān)規(guī)定。
第十六條 會計檔案
1.會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報告、稅務報表、查賬報告、驗資報告等各種會計資料。
2.會計檔案的保存 財務管理部應有專人負責保存會計檔案,定期將財務部歸檔的會計資料,按順序立卷登記保管。
會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。會計檔案保管期限具體規(guī)定按照會計類型的不同規(guī)定如下:
A 會計憑證類:
(1)原始憑證、記賬憑證為15年。重要的外來會計憑證要永久保存。
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表為3年。B 會計賬簿類:
(1)日記賬為15年。其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年。(2)明細賬、總賬、輔助賬為15年。(3)特別重要的會計賬簿要永久保存。C 會計報表類:
(1)主要財務指標報表為3年。(2)月、季度會計報表為15年。(3)會計報表要永久保存。D 稅務報表。要永久保存。E 其他類:
(1)會計檔案保管清冊及銷毀清冊為25年。(2)財務成本計劃為3年。
(3)主要財務會計文件、合同、協(xié)議要永久保存。
3.會計檔案保管期滿需要銷毀時,由會計檔案管理人員提出銷毀意見,報分管副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應由總經(jīng)理指定的監(jiān)督人員和財務人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4.會計檔案的借用。
財務人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借閱手續(xù)。
外單位人員因特定理由需要查閱會計檔案時,應持有單位介紹信,經(jīng)分管副總經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。
會計檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復制時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準,并限期歸還。
5.由于會計人員的變動,會計檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第十七條 會計人員與崗位
1.本公司現(xiàn)設(shè)會計主管和出納兩個財務崗位,必須分別由不同的人員擔任。
2.任職資格
(1)在本公司從事會計工作的人員,必須取得會計從業(yè)資格。(2)會計人員應當遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務素質(zhì),對本公司的商業(yè)秘密負有保密義務。
(3)會計人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
3.會計工作人員違反法律、法規(guī)及本公司的管理制度,按有關(guān)規(guī)定進行處罰。
4.對會計主管與出納的崗位職責,嚴格本公司綜合考評制度進行定期考評,并依據(jù)考評結(jié)果嚴格實施獎懲。
第四章 利潤及利潤分配
第十八條 本公司年終計算全公司的利潤和虧損,根據(jù)股東會決定進行利潤分配
第五章附則
第十九條 本制度自2009年7月1日起執(zhí)行。
職業(yè)道德規(guī)范
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范本公司注冊注冊會計師職業(yè)道德行為,提高本公司注冊會計師職業(yè)道德水準,維護本公司注冊會計師職業(yè)形象,根據(jù)《審計準則——基本準則》、《會計職業(yè)道德準則——基本準則》制定本規(guī)范。
第二條 本公司注冊會計師必須遵守職業(yè)道德規(guī)范,履行相應的社會責任,維護社會公眾利益。
第二章 基本要求
第三條 本公司注冊會計師應當誠實正直,勤勉盡責,恪守獨立、客觀、公正的原則。
第四條 本公司注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務,應當遵守相關(guān)法律、法規(guī)和會計準則。
第五條 本公司注冊會計師應當維護職業(yè)形象,不得從事與注冊會計師身份不符或可能損害職業(yè)形象的活動。
第六條 本公司注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務,應當獨立進行分析、估算并形成專業(yè)意見,不受委托方或相關(guān)當事方的影響,不得以預先設(shè)定的價值作為審計結(jié)論。
第七條 本公司注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務,應當合理使用審計假設(shè),并在審計報告中披露審計假設(shè)及其對審計結(jié)論的影響。
第八條 本公司注冊會計師應當在審計報告中提供必要信息,使審計報告使用者能夠合理理解審計結(jié)論。本公司 注冊會計師不得出具含有虛假、不實、有偏見或具有誤導性的分析或結(jié)論的審計報告。
第九條 本公司注冊會計師應當遵守保密原則,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,未經(jīng)委托方書面許可,不得對外提供執(zhí)業(yè)過程中獲知的商業(yè)秘密和業(yè)務資料。
第十條 本公司注冊會計師不得采用欺詐、利誘、強迫等不正當手段招攬業(yè)務。
第十一條 本公司注冊會計師不得利用執(zhí)業(yè)便利為自己或他人謀取不正當利益。
第十二條 本公司注冊會計師應當在會計機構(gòu)執(zhí)業(yè),不得以個人名義執(zhí)業(yè),也不得同時在兩家或兩家以上審計機構(gòu)執(zhí)業(yè)。
第十三條 本公司注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務,應當形成能夠支持審計結(jié)論的工作底稿,并按有關(guān)規(guī)定管理和保存工作檔案。
第十四條 本公司注冊會計師不得簽署本人未參與項目的審計報告,也不得允許他人以本人名義簽署審計報告。
第十五條 本公司注冊會計師應當接受中國注冊會計師協(xié)會的管理,履行中國注冊會計師協(xié)會規(guī)定的義務。
第三章 專業(yè)勝任能力
第十六條 本公司注冊會計師應當經(jīng)過專門教育和培訓,具備相應的專業(yè)知識和經(jīng)驗,能夠勝任所執(zhí)行的審計業(yè)務。
第十七條 本公司注冊會計師應當接受后續(xù)教育,保持和提高專業(yè)勝任能力。第十八條 本公司注冊會計師應當如實聲明其具有的專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗,不得對其專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗進行夸張、虛假和誤導性宣傳。
第十九條 本公司注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務,可以聘請專家協(xié)助工作,但應當采取必要措施確信專家工作的合理性。
第四章 與委托方和相關(guān)當事方的關(guān)系
第二十條 本公司注冊會計師與委托方或相關(guān)當事方之間存在可能影響注冊會計師公正執(zhí)業(yè)的利害關(guān)系時,應當予以回避。
第二十一條 本公司注冊會計師執(zhí)行審計業(yè)務,不得對委托方和相關(guān)當事方進行誤導和欺詐。
第二十二條 本公司注冊會計師應當履行業(yè)務約定書中規(guī)定的義務,竭誠為委托方服務。
第二十三條 本公司注冊會計師不得向委托方或相關(guān)當事方索取約定服務費之外的不正當利益。
第二十四條 本公司注冊會計師應當與委托方進行必要溝通,提示審計報告使用者合理理解并恰當使用審計報告,并聲明不承擔相關(guān)當事人決策的責任。
第五章 與其他審計師的關(guān)系
第二十五條 本公司注冊會計師在執(zhí)行審計業(yè)務過程中,應當與其他注冊會計師保持良好的工作關(guān)系。
第二十六條 本公司注冊會計師不得貶損或詆毀其他注冊會計師。第二十七條 本公司注冊會計師不得以惡意降低服務費等不正當?shù)氖侄闻c其他注冊會計師爭攬業(yè)務。
第六章 道德沖突問題的解決
第二十八條 在遵守職業(yè)道德基本原則時,本公司應當解決遇到道德沖突問題。
第二十九條 在解決道德沖突問題時,應當考慮下列因素:
(一)與道德沖突問題有關(guān)的事實;
(二)涉及的道德問題;
(三)道德沖突問題涉及的職業(yè)道德基本原則程序;
(四)可供選擇的措施。
在考慮上述因素并權(quán)衡可供選擇措施的后果后,注冊會計師應當確定適當?shù)拇胧?。如果道德沖突問題仍無法解決,注冊會計師應當考慮向本審計機構(gòu)內(nèi)部的適當人員咨詢。
第三十條 本公司注冊會計師如果與本公司或外部單位存在道德沖突,應當確定是否與本公司領(lǐng)導層或外部單位管理層討論。
第三十一條 本公司注冊會計師應當考慮涉及的道德沖突問題、解決問題的過程,以及做出的相關(guān)決策。
第三十二條 如果某項重大的首先沖突問題未能解決,本公司注冊會計師可以考慮向注冊會計師協(xié)會或法律顧問咨詢。
第三十三條 如果有可能采取的措施都無法解決道德沖突問題,本公司注冊會計師不得再與產(chǎn)生首先沖突的事項發(fā)生牽連。在這種情況下,本公司注冊會計師應當確定是否退出項目組或不再承擔相關(guān)任務,或向本公司提出辭職。
第七章 具體措施
第三十四條 本公司領(lǐng)導層應當在本公司形成重視職業(yè)道德守則的氛圍,以郵件、信件、會議記錄等形式,在公司業(yè)務會議上以及執(zhí)行業(yè)務過程中強調(diào)客觀、公正等職業(yè)道德基本原則,使所內(nèi)自上而下的形成一種遵守職業(yè)道德守則的氛圍。
第三十五條 由質(zhì)量督導部、綜合管理部負責搜集、購買執(zhí)業(yè)中所需的專業(yè)、法律書籍、文件,并由質(zhì)量控制部或各項目組內(nèi)部定期組織學習。
第三十六條 質(zhì)量督導部每年初應制定年內(nèi)的培訓計劃,對全體執(zhí)業(yè)人員進行職業(yè)道德、業(yè)務準則、法律法規(guī)等內(nèi)容的培訓,計劃培訓的內(nèi)容必須根據(jù)培訓的需要予以補充。
第三十七條 有計劃的組織注冊會計師參加中國注冊會計師協(xié)會及地方協(xié)會認可的培訓班,參加培訓的人員應認真學習,回來后進行回授。
第三十八條 對職業(yè)道德守則的執(zhí)行情況的檢查,由總經(jīng)理負責,質(zhì)量督導部實施,于每年審計完成后組織一次檢查考評。
第三十九條 本公司為每位執(zhí)業(yè)人員建立執(zhí)業(yè)檔案,其中包含道德檔案,記錄個人違反職業(yè)道德的行為及其處理結(jié)果,并將其與執(zhí)業(yè)人員的職級晉升掛鉤,情節(jié)嚴重的,給予警告、辭退處罰。
第八章 附則
第四十條 本守則自2009年7月1日起執(zhí)行。全面質(zhì)量控制制度(試行)
第一章 總 則
第一條
為了規(guī)范業(yè)務質(zhì)量控制,明確各級人員的業(yè)務質(zhì)量控制責任,根據(jù)審計相關(guān)準則制定本制度。
第二條
本制度適用于執(zhí)行各項審計業(yè)務、價值分析業(yè)務、咨詢業(yè)務等。
第三條
制訂本制度的目標是在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、審計準則規(guī)定前提下,控制業(yè)務風險。
第四條
本公司建立以審計項目管理為核心,形成涵蓋審計項目全過程、全員參與的全面質(zhì)量控制體系。
第二章 業(yè)務質(zhì)量職責及道德規(guī)范
第五條
本公司實行業(yè)務質(zhì)量的分級管理制度。具體項目相關(guān)業(yè)務人員劃分為項目小組成員、項目負責經(jīng)理、業(yè)務部門主任,依據(jù)相關(guān)職責承擔責任。
第六條
本公司質(zhì)量總監(jiān)在總經(jīng)理的領(lǐng)導下履行重大專業(yè)技術(shù)標準制定、解釋、質(zhì)量監(jiān)督及計算技術(shù)支持,重大風險管理決策職能由總經(jīng)理履行。
第七條
本公司各級管理層應當通過清晰、一致及經(jīng)常的行動示范和信息傳達,強調(diào)質(zhì)量控制政策和程序的重要性以及下列要求:
1.合理確定管理責任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務質(zhì)量:
2.建立以質(zhì)量為導向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序;
3.投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序,并形成相關(guān)文件記錄。
第八條
本公司及其人員應當恪守誠實正直,勤勉盡責,恪守獨立、客觀、公正的原則;會計師執(zhí)行審計業(yè)務,應當遵守相關(guān)法律、法規(guī)和審計準則。
第九條
本公司項目負責經(jīng)理及相關(guān)人員:
1.執(zhí)行審計業(yè)務,應當獨立進行分析、估算并形成專業(yè)意見,不受委托方或相關(guān)當事方的影響,不得以預先設(shè)定的價值作為審計結(jié)論;
2.執(zhí)行審計業(yè)務,應當合理使用審計假設(shè),并在審計報告中披露審計假設(shè)及其對審計結(jié)論的影響;
3.應當在審計報告中提供必要信息,使審計報告使用者能夠合理理解審計結(jié)論;
4.不得出具含有虛假、不實、有偏見或具有誤導性的分析或結(jié)論的審計報告;
5.應當遵守保密原則,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,未經(jīng)委托方書面許可,不得對外提供執(zhí)業(yè)過程中獲知的商業(yè)秘密和業(yè)務資料;
6.執(zhí)行審計業(yè)務,應當形成能夠支持審計結(jié)論的工作底稿,并按有關(guān)規(guī)定管理和保存工作檔案;
7.與委托方或相關(guān)當事方之間存在可能影響其公正執(zhí)業(yè)的利害關(guān)系時,應當予以回避。
8.應當履行業(yè)務約定書中規(guī)定的義務,竭誠為委托方服務。
9.應當與委托方進行必要溝通,提示審計報告使用者合理理解并恰當使用審計報告,并聲明不承擔相關(guān)當事人決策的責任。
第三章 具體業(yè)務的接受
第十條 本公司只有在下列情況下,才能接受具體業(yè)務:
1、已考慮客戶的誠信,沒有信息表明客戶缺乏誠信:
2、具有執(zhí)行業(yè)務必要的素質(zhì)、專業(yè)勝任能力、時間和資源:
3、能夠遵守職業(yè)道德規(guī)范。
第十—條
針對有關(guān)客戶的誠信,本公司考慮下列主要事項:
1、客戶主要股東、關(guān)鍵管理人員的商業(yè)信譽:
2、客戶的經(jīng)營性質(zhì);
3、客戶主要股東、關(guān)鍵管理人員的態(tài)度;
4、客戶提供的審計費用過低;
5、工作范圍有受到不適當限制的跡象:
6、客戶可能涉嫌犯罪行為的跡象;
第十二條
在確定是否具有接受業(yè)務所需的必要素質(zhì)、專業(yè)勝任能力、時間和資源時,本公司考慮下列事項,以評價業(yè)務的特定要求和所有相關(guān)級別的現(xiàn)有人員的基本情況:
1、本公司人員是否熟悉相關(guān)行業(yè)或業(yè)務對象;
2、本公司人員是否具有執(zhí)行類似業(yè)務的經(jīng)驗,或是否具備有效獲取必要技能和知識的能力;
3、本公司是否擁有足夠的具有必要素質(zhì)和專業(yè)勝任能力的人員;
4、是否能夠聘請到相關(guān)的專家;
5、本公司是否能夠在客戶要求的時間內(nèi)完成業(yè)務。第四章 業(yè)務質(zhì)量控制
第十三條
為明確審計項目的各個崗位及相應職責,本公司實行審計項目崗位責任制。
第十四條
項目組的所有成員應當了解擬執(zhí)行:工作的目標。項目負責經(jīng)理應根據(jù)項目的具體特點,編制項目計劃,并通過適當?shù)膱F隊工作和培訓,使項目組成員清楚了解所分派工作的目標。簽字注冊會計師一般應參加審計項目的現(xiàn)場工作。
第十五條
本公司實行審計項目按不同職責分級控制制度,分別為項目負責經(jīng)理進行—級復核、業(yè)務部門主任二級復核、質(zhì)量總監(jiān)進行三級復核。只有在完成三級復核簽證后,方可報告編號、送總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條
項目負責經(jīng)理應當確認:
1、工作已按照法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和審計準則的規(guī)定執(zhí)行:
2、重大事項已提請進一步考慮;
3、相關(guān)事項已進行適當咨詢,由此形成的結(jié)論是否得到記錄和執(zhí)行;
4、執(zhí)行工作的程序、時間和范圍合理;
5、已執(zhí)行的工作支持形成的結(jié)論,并得以適當記錄:
6、獲得的證據(jù)充分、適當。
第十七條
項目組應當考慮就重大事項,向本公司內(nèi)部或在適當情況下向本公司外部具備適當知識、資歷和經(jīng)驗的其他專業(yè)人士咨詢,并適當記錄和執(zhí)行咨詢形成的結(jié)論。項目組在向本公司內(nèi)部或外部其他專業(yè)人士咨洵時,應當提供所有相關(guān)事實,以使其能夠?qū)ψ稍兊氖马椞岢鲇幸姷氐囊庖姟?/p>
咨詢形成的記錄應當完整詳細,包括下列內(nèi)容:
1、尋求咨詢的事項;
2、咨詢的結(jié)果,包括做出的決策、決策依據(jù)以及決策的執(zhí)行情況。第十八條
本公司實行重大風險問題請示制度,以處理和解決項目組內(nèi)部、項目組與被咨詢者之間以及項目負責經(jīng)理與項目質(zhì)量控制復核人員、總經(jīng)理之間的意見分歧。只有意見分歧問題得到解決,項目負責經(jīng)理才能出具報告。
第十九條
項目質(zhì)量控制復核通常包括:
1、與項目負責經(jīng)理及相關(guān)人員進行討論;
2、復核審計報告、審計技術(shù)說明、審計明細表及有關(guān)工作底稿,以確信審計方法選取是否恰當,審計結(jié)論是否合理,各級復核意見應形成書面記錄;項目質(zhì)量控制復核并不減輕項目負責經(jīng)理的責任。
第二十條
項目質(zhì)量控制復核人員應當在業(yè)務過程中的適當階段及時實施復核,以使重大事項在出具報告前得到滿意解決。
第二十一條
如果項目負責經(jīng)理不接受項目二、三級復核人員的建議,并且重大事項未得到滿意解決,項目負責經(jīng)理不應當出具報告。只有在按照本公司處理意見分歧的程序解決重大事項后,項目負責經(jīng)理才能出具報告。
第二十二條
項目負責經(jīng)理應當按如下要求采取適當方式與委托方、產(chǎn)權(quán)持有者或其他主要相關(guān)當事人進行溝通,征求各當事人意見和建議。
1、就初步結(jié)果與相關(guān)當事人的溝通,應當在至少完成二級復核的基礎(chǔ)上,經(jīng)執(zhí)行項目負責經(jīng)理所在部門主任同意后實施;
2、根據(jù)委托方等相關(guān)當事人合理意見和建議對審計結(jié)果的適當修改,項目負責經(jīng)理應當事先征求原審計人員和復核人的意見,并在工作底稿中作必要記錄;
第五章 業(yè)務工作底稿
第二十三條
本公司項目組在出具業(yè)務報告后及時將底稿整理成最終業(yè)務檔案,該檔案應當反映審計程序?qū)嵤┣闆r,支持審計結(jié)論。
第二十四條工作底稿的原則性要求主要有:
1、工作底稿應真實完整地反映審計全過程;
2、工作底稿必須重點突出;
3、記錄清晰:
4、結(jié)論明確。
第二十五條
項目負責經(jīng)理應當仔細甄別歸檔的工作底稿,著重檢查因基準日、審計范圍、結(jié)果修改等調(diào)整事項造成工作底稿的替換,確保工作底稿、審計明細表、審計說明、審計報告(包括紙質(zhì)和電子文檔)間的一致和配套。
第二十六條
本公司規(guī)定在提請報告出具前底稿隨報告書一起流轉(zhuǎn)復核。經(jīng)復核通過后,復核人員在流轉(zhuǎn)表中簽字確認。
第二十七條
如果針對同一資產(chǎn)占有方執(zhí)行不同的委托業(yè)務,出具兩個或多個不同的報告,將其視為不同的業(yè)務,底稿可以共用的部分要注明引用報告文號及底稿內(nèi)容。
第二十八條
工作底稿應當實現(xiàn)下列目的:
1、反映項目組實施現(xiàn)場調(diào)查、評定估算等審計程序;
2、使業(yè)務工作底稿清晰地顯示其生成、修改及復核的時間和人員;
3、在業(yè)務的所有階段,保護信息的完整性;
4、防止未經(jīng)授權(quán)改動抽出業(yè)務工作底稿;
5、允許項目組和其他經(jīng)授權(quán)的人員為適當履行職責而接觸業(yè)務工作底稿。
第六章 監(jiān) 控
第二十九條
本公司監(jiān)控有關(guān)業(yè)務規(guī)范,以合理保證質(zhì)量控制制度中的政策和程序是相關(guān)、適當?shù)?,并正在有效運行。包括持續(xù)考察和評價本公司的質(zhì)量控制制度,如定期選取已完成的業(yè)務進行檢查。對質(zhì)量控制政策和程序及時做出必要的修正。
第三十條
對本公司質(zhì)量控制制度的監(jiān)控由質(zhì)量總監(jiān)組織實施,監(jiān)控內(nèi)容包括質(zhì)量控制制度設(shè)計的適當性和運行的有效性。
第三十一條
本公司每年安排業(yè)務質(zhì)量統(tǒng)計評比。對違反本公司政策和程序的人員,尤其是對反復違規(guī)的人員實施懲戒。
第三十二條
每年將質(zhì)量控制制度的監(jiān)控結(jié)果,傳達給項目經(jīng)理及本公司內(nèi)部的其他適當人員,以使本公司及其相關(guān)人員能夠在其職責范圍內(nèi)及時采取適當?shù)男袆印?/p>
第七章 附則
第三十三條
本制度于2009年1月1日實施。員工職級工資和任職條件規(guī)定
第一條 為加強本公司員工薪酬管理,激勵員工努力工作、勤奮 學習、不斷進取,保護員工合法權(quán)益,根據(jù)本公司《勞動人事管理制 度》、《員工薪酬福利管理制度》,特制訂本規(guī)定。
笫二條 本公司以執(zhí)業(yè)人員和中高級管理人員為核心制訂職務、級別,規(guī)定各職級工資標準和任職條件。其他管理、服務類人員的職 級、工資標準和任職條件,參照執(zhí)業(yè)人員和管理人員執(zhí)行。
第三條 本公司將執(zhí)業(yè)人員分為助理審計(評估、技術(shù))員,審計(評估、技術(shù))員,審計(評估、工程)師,高級審計(評估)師或副主任工程師,項目經(jīng)理或主任工程師,高級項目經(jīng)理或高級主任工程師等職務大類,每個大類細分為三個級別。
第四條 本公司中高級管理人員包括:部門副主任,部門主任,副總監(jiān),執(zhí)業(yè)質(zhì)量總監(jiān),副總經(jīng)理,總經(jīng)理。其中,部門正副主任、副總監(jiān)各細分為三個級別、質(zhì)量總監(jiān)細分為兩個級別。
第五條 本公司按照職務級別制訂工資標準。制訂工資標準列,應當采取適當方式在員工中征求意見。工資標準應當根據(jù)國家宏觀經(jīng) 濟發(fā)展狀況、勞動法律規(guī)章和本公司經(jīng)營業(yè)績水平逐步進行調(diào)整(暫 行標準詳見附件1)。
第六條 本公司分大類規(guī)定執(zhí)業(yè)人員的任職條件(詳見附件2)。中、高級管理人員由公司股東會直接考核任命或聘用。
笫七條 本公司對員工(包括部門負責人)的任職資格實行定期 考核評價制度(考評內(nèi)容和評價計分標準詳見附件
3、附件4)。定級 考核分位季度考核和考核,季度考核在季度終了后10個工作日 完成,考核在終了后15個工作目完成??己私Y(jié)果從低到高 依次分為不稱職、基本稱職、稱職、優(yōu)秀四類。
第八條 員工只有在滿足所有的任職條件后,才能申請晉升到相 應級別,員工晉級原則上應當逐級晉升。若其季度考評結(jié)果連續(xù)兩次 為“優(yōu)秀”的員工可申請晉級;對考評特別優(yōu)秀的員工,可以破格提 升;若其季度考評結(jié)果連續(xù)兩次為“不稱職”、考評結(jié)果為“不 稱職”的員工二降級一次。員工晉級按規(guī)定履行申請、審批程序。
第九條 本規(guī)定實行后,原有員工通訊費、交通費補貼取消;執(zhí)業(yè)人員獎金額度將重新核定。
第十條 本規(guī)定自2009年7月1日起實施。
內(nèi)部科學發(fā)展規(guī)劃
第一章 總則
第一條 為建立有效的經(jīng)營管理機制和科學的執(zhí)業(yè)規(guī)范體系,強化會計公司的業(yè)務管理,確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)水平,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定旨在專業(yè)人才方面保持較高的水準及適當層次的差異性,實行專業(yè)人員統(tǒng)一調(diào)配、分級管理,形成能推動任何行動方案的專業(yè)組織架構(gòu),倡導支持本公司各項管理活動的企業(yè)文化。
第三條 本公司遵循“以質(zhì)量求信譽,以信譽求發(fā)展”的行業(yè)宗旨,恪守獨立、客觀、公正的基本原則,倡導“誠信、高效、嚴謹、協(xié)作”的文化精神。
第四條 本公司的一般業(yè)務管理工作,除有特殊要求外,均須按此規(guī)定辦理。
第二章 組織架構(gòu)
第五條 本公司實行總經(jīng)理負責制??偨?jīng)理按股東會授權(quán)行使職權(quán)。在本公司內(nèi)部,涉及應屬于股東協(xié)議書及股東會議的決定的事項,應依據(jù)協(xié)議與決定行使職權(quán)。總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項應當由總經(jīng)理辦公會議集體決議。
第六條 本公司堅持以“誠信、高效、嚴謹、協(xié)作”為組織配置原則,各組織機構(gòu)的設(shè)置和運轉(zhuǎn)應當以有利于公司的整體利益為前提。
公司設(shè)置如下部門:綜合管理部、質(zhì)量督導部、審計技術(shù)部、業(yè)務一部、業(yè)務二部。各業(yè)務執(zhí)行組織配備和業(yè)務相適應的注冊會計師,并結(jié)合業(yè)務的發(fā)展不斷進行培訓,以充分發(fā)揮吸納專業(yè)人才、調(diào)控業(yè)務活動、強化質(zhì)量控制、開展行政管理的職能。
第三章 經(jīng)營管理
第七條 公司堅持“ 求實創(chuàng)新、質(zhì)量至上”的執(zhí)業(yè)方針,依賴全體員工的專業(yè)精神,逐步在中國注冊會計師行業(yè)中確立自己的優(yōu)勢地位。
第八條 總經(jīng)理及各副總經(jīng)理必須具備市場觀念和競爭意識,審時度勢,防微杜漸,勇于開拓,防范風險。
第九條 副總經(jīng)理班子成員應積極拓展業(yè)務,并由本公司統(tǒng)一承接業(yè)務。
第十條 本公司應按照市場環(huán)境的變化,持續(xù)地調(diào)整經(jīng)營規(guī)模結(jié)構(gòu)、管理組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、內(nèi)控制度結(jié)構(gòu),以增強參與市場競爭能力。
第四章 業(yè)務范圍
第十一條 根據(jù)行業(yè)管理有關(guān)規(guī)定,本公司自主承攬業(yè)務,在全國范圍內(nèi)開發(fā)市場,不受行業(yè)、地域的限制。
第五章 業(yè)務管理
第十二條 為了更好地集中全公司資源,進一步提高業(yè)務效率,合理使用人力資源,強化風險意識。全公司業(yè)務委派、執(zhí)行、督導由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理執(zhí)行;另外總經(jīng)理授權(quán)質(zhì)量督導部對全公司的業(yè)務質(zhì)量實施監(jiān)督管理。
第十三條 業(yè)務約定書 業(yè)務約定書由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽定。業(yè)務約定書統(tǒng)一編號,并與業(yè)務檔案一并存檔。
第十四條 業(yè)務分派
承接的業(yè)務按照本公司業(yè)務管理制度規(guī)定,由總經(jīng)理或其授權(quán)人商定項目負責人組建項目組。對項目經(jīng)理實施動態(tài)管理程序,由綜合管理部專門負責對項目經(jīng)理進行動態(tài)管理??偨?jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務性質(zhì)和委托要求及動態(tài)管理結(jié)果委派具有必要素質(zhì)、專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)時間的項目經(jīng)理作為項目負責人。
第十五條 業(yè)務執(zhí)行
本公司實行項目負責人責任制。項目負責人從項目承接到歸檔全程負責。部門負責人對項目的溝通、復核、指導、督促等事項負責。若部門負責人為項目負責人的,由總經(jīng)理或指派其他副總經(jīng)理負責復核督導。
第十六條 業(yè)務督導
部門負責人對項目負責人進行督導;項目負責人對項目組成員進行督導;質(zhì)量督導部對項目整體質(zhì)量進行督導。
第十七條 業(yè)務報告
按照本公司業(yè)務管理制度,報告書由總經(jīng)理簽發(fā)出具。第十八條 業(yè)務檔案
1.項目負責人必須按本公司規(guī)定的檔案索引整理工作底稿。2.業(yè)務檔案應按本公司有關(guān)業(yè)務檔案管理規(guī)定歸檔內(nèi)容和歸檔時間歸檔。3.檔案管理員要保證檔案的完整性、機密性,所內(nèi)員工借閱時,必須辦理登記手續(xù),用畢后應及時歸還。
4.本公司業(yè)務檔案的所有權(quán)屬于本公司。法院、檢察院及其他部門依法查閱,以及評估師協(xié)會執(zhí)業(yè)檢查,需按有關(guān)規(guī)定辦理并經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準。未經(jīng)批準不得向外提供或復印、摘錄。所有需要本公司蓋章的對外提供的談話筆錄必須總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意。
第六章 質(zhì)量控制
第十九條 各級業(yè)務人員在執(zhí)行評估業(yè)務時,應當嚴格執(zhí)行資產(chǎn)評估準則和本公司制定的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度。
第二十條 總經(jīng)理有責任督導各級業(yè)務人員,以便使其執(zhí)業(yè)行為符合本公司執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度。
第二十一條 本公司股東會下設(shè)風險管理和質(zhì)量控制委員會,作為一級議事與決策的非常設(shè)機構(gòu),負責領(lǐng)導全公司的戰(zhàn)略發(fā)展及質(zhì)量標準工作,并對證券、期貨類業(yè)務,以及其他重大技術(shù)問題提供支持。
第七章 附則
第二十二條 本規(guī)定作為本公司一般業(yè)務管理基本指導,對本公司一般業(yè)務具有約束力。
第二十三條 本規(guī)定自2009年7月1日起執(zhí)行。
第五篇:財務會計管理制度(定稿)
財務會計管理制度
為加強本公司財務會計管理、規(guī)范會計工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展,提高公司的經(jīng)濟效益。根據(jù)《中華人民共和國會計法》、國家有關(guān)財務會計管理法規(guī)和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實際情況,特制定本財務會計管理制度。
一 財務會計管理的基本原則
1.公司核算應遵循權(quán)責發(fā)生制原則。
2.財務會計管理的基本任務和方法:
(1)籌集資金和有效的使用資金,監(jiān)督資金的正常運行,維護資金的安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。
(2)做好財務管理的基礎(chǔ)工作,建立健全財務會計管理制度,認真做好財務收支計劃、控制、核算、分析和考核工作。
(3)有加強財務會計核算的管理,以提高會計信息的及時性和準確性。
(4)監(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合公司管理部門定期進行財產(chǎn)清查。
(5)按期編制各類會計報表和財務說明書,做好分析和考核工作。
3.財務會計管理是公司經(jīng)營管理的一個重要方面,公司財務部門負責人對財務會計管理負有組織、實施檢查的責任。財務人員要認真執(zhí)行會計法,堅決按財務會計制度辦事,并嚴守公司的秘密。
4.加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營活動不可缺少的書面證明,是會計記錄的主要依據(jù)。
5.公司應根據(jù)審核無誤的原始憑證、編制記賬憑證。記賬憑證內(nèi)容必須具備:填制憑證的日期、編號、業(yè)務摘要、會計科目、金額、所附原始憑證的張數(shù)、填制人、復核人員、會計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。
6.健全會計核算,按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設(shè)置會計賬薄。會計核算應以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行。保證會計指標的口徑一致、相互可比,會計處理方法應前后相一致。
7.做好會計審核工作,經(jīng)辦財務人員應認真審核每項業(yè)務的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性。編制會計憑證、報表時,應由專人復核,重大事項由財務負責人復核。
8.會計人員根據(jù)不同的賬務內(nèi)容采用定期對會計賬薄記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來賬的單位或個人等進行相互核對,保證賬證相符,賬實相符,賬表相符。
9.建立會計核算檔案,包括會計憑證、會計賬薄、會計報表和其他會計資料者應建立檔案,并妥善保管。會計檔案應按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀。
10.會計人員因工作變動或離職,必須將本人所經(jīng)管的會計工作全部交給接替人員,會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。交接人員及監(jiān)交人應分別在交接清單上簽字后,移交人員方可調(diào)離或離職。