第一篇:財務(wù)會計(jì)管理制度
一、總則
第一條
為了加強(qiáng)公司財務(wù)會計(jì)管理,規(guī)范公司財務(wù)會計(jì)行為,保證和維護(hù)公司全體員工的合法權(quán)益,實(shí)現(xiàn)公司財富最大化的目標(biāo),根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《公司會計(jì)制度》的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條本制度適應(yīng)于科技開發(fā)有限責(zé)任公司及下設(shè)的各分公司。
第三條公司財務(wù)會計(jì)管理體制為統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理,財務(wù)會計(jì)工作在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常業(yè)務(wù)工作。
第四條公司財務(wù)會計(jì)管理實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,依法行使公司的理財自主權(quán),對公司的財產(chǎn)完整和盈虧負(fù)直接責(zé)任;全面負(fù)責(zé)公司財務(wù)決策、指揮、控制、監(jiān)督,審批財務(wù)預(yù)算和投資預(yù)算方案;接受主管部門、財政、稅務(wù)、審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督和審計(jì)??偨?jīng)理負(fù)責(zé)公司投入的各項(xiàng)資產(chǎn)的管理和經(jīng)營管理,財務(wù)部門負(fù)責(zé)本公司成本計(jì)劃、費(fèi)用和投資預(yù)算的申報,并按照公司財務(wù)管理規(guī)定及有關(guān)批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行。
二、財務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)與財務(wù)會計(jì)人員
第五條財務(wù)部由公司總經(jīng)理直接負(fù)責(zé),財務(wù)部負(fù)責(zé)本公司的財務(wù)管理和會計(jì)核算工作。
第六條財務(wù)部負(fù)責(zé)組織公司會計(jì)核算和財務(wù)管理日常工作,參加本公司經(jīng)濟(jì)預(yù)測、計(jì)劃、控制、核算、分析、考核等會議,參與本公司重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的研究、審查,參與本公司其他經(jīng)營活動決策。
第七條公司財務(wù)部根據(jù)財務(wù)會計(jì)業(yè)務(wù)需要設(shè)置財務(wù)會計(jì)工作崗位和資金管理崗位。
(一)財務(wù)會計(jì)崗位分為:預(yù)算計(jì)劃、總賬、往來款核算、材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、收入、成本費(fèi)用核算、報銷、稅務(wù)、稽核、檔案管理等。
(二)資金管理崗位負(fù)責(zé)公司資金的計(jì)劃、融資工作的具體實(shí)施。資金管理人員應(yīng)具備財務(wù)會計(jì)工作人員應(yīng)具有的素質(zhì)和技能。
(三)會計(jì)工作崗位實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
(四)會計(jì)人員的崗位根據(jù)需要進(jìn)行輪換。
第八條會計(jì)人員應(yīng)具備以下基本條件:
(一)敬業(yè)愛崗,忠于職守;熟悉法規(guī),精通專業(yè)知識;按照規(guī)章制度辦事;客觀公正,堅(jiān)持原則,廉潔奉公;嚴(yán)守秘密;樹立熱情服務(wù)的意識;
(二)具有會計(jì)專業(yè)技術(shù)資格,大專以上學(xué)歷;
(三)熟悉國家財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策,掌握公司與會計(jì)有關(guān)的相關(guān)知識;
(四)有一定的組織協(xié)調(diào)能力;
(五)身體狀況能適應(yīng)本職工作的要求。
第九條
財務(wù)會計(jì)人員在財務(wù)會計(jì)工作中,應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、嚴(yán)守工作紀(jì)律、努力提高工作效率和工作質(zhì)量,忠誠于公司,熱愛本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),按照會計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行財務(wù)會計(jì)工作,保證提供的會計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時、完整。
第十條
公司財務(wù)會計(jì)人員由公司總經(jīng)辦和行政人事部共同考核,提出意見,根據(jù)公司規(guī)定程序批準(zhǔn)聘任或解聘。
三、會計(jì)事務(wù)管理
第十一條
各項(xiàng)會計(jì)事務(wù)的處理,都必須符合統(tǒng)一的《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》、《企業(yè)會計(jì)制度》、《企業(yè)財務(wù)會計(jì)報告條例》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會計(jì)檔案管理辦法》等的要求。
第十二條
公司按照《企業(yè)會計(jì)制度》所規(guī)定的會計(jì)科目組織會計(jì)核算。一級科目按照統(tǒng)一的科目編碼、名稱設(shè)置;二級科目按照公司規(guī)范的部門名稱、產(chǎn)品品種、內(nèi)部核算單位、開戶銀行、固定資產(chǎn)分類辦法、二級科目編碼辦法設(shè)置;三級科目按照經(jīng)辦人員、成本費(fèi)用項(xiàng)目等設(shè)置;四級以下科目,財務(wù)部門可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。
第十三條公司各種會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,手續(xù)完備,并符合會計(jì)制度規(guī)定。
第十四條會計(jì)憑證的管理,會計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證,具體要求如下:
(一)原始憑證的要求:外來原始憑證必須是符合國家規(guī)定的發(fā)票等,不得以白條或者假發(fā)票充抵,發(fā)票的填開要符合稅務(wù)部門的要求,繳納增值稅的所屬公司外購貨物應(yīng)取得增值稅發(fā)票,貨物購回后辦理入庫手續(xù),隨同入庫單一同報賬;自制的原始憑證由公司統(tǒng)一制定并印刷,必須有經(jīng)辦單位的負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人簽名或簽章。
(二)公司對外填開的發(fā)票必須按照稅務(wù)部門的要求,由專人填開、保管和歸檔。
(三)日常報銷、結(jié)算的單據(jù),出納人員應(yīng)當(dāng)在單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金收訖”、“現(xiàn)金付訖”、“轉(zhuǎn)賬”等印章;涉及沖賬及補(bǔ)付或收回余款的,出納人員應(yīng)開收據(jù)。
(四)公司統(tǒng)一采用通用記賬憑證格式。
(五)記賬憑證必須根據(jù)審核無誤后的原始憑證填制。
(六)記賬憑證填制要求:按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間、內(nèi)容,及時填制記賬憑證,日期清楚,摘要簡明并能準(zhǔn)確地表達(dá)業(yè)務(wù)的具體情況,會計(jì)科目使用正確,金額準(zhǔn)確,經(jīng)辦人員、會計(jì)、出納、審核人員簽章清楚,編號連續(xù)。
(七)每一記賬憑證只能反映一筆業(yè)務(wù),先借后貸。
(八)每張記賬憑證后必須附帶原始憑證,原始憑證可以外來、也可以自制。
(九)記賬憑證錯誤的更正:對于已記賬、結(jié)賬的記賬憑證,如果發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)按照規(guī)定采用紅字沖銷法或補(bǔ)充更正法,不得隨意調(diào)賬。
(十)記賬憑證的審核傳遞、保管的要求:
1.審核傳遞:出納人員根據(jù)公司規(guī)定的審批后的單據(jù)編排序號并登記出納賬→會計(jì)人員進(jìn)行微機(jī)初錄→財務(wù)負(fù)責(zé)人審核后入賬。
2.保管:月終對賬結(jié)賬后,及時整理憑證,裝訂成冊,加具封面并按照封面要求填寫內(nèi)容后歸檔保管。
第十五條會計(jì)賬簿的管理
(一)公司按照統(tǒng)一的會計(jì)科目設(shè)置總賬和明細(xì)分類賬。
(二)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是出納人員管理的賬簿,出納人員必須每日登記、結(jié)賬,并核對庫存現(xiàn)金,每月末同會計(jì)核對賬目。
(三)計(jì)算機(jī)打印的賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人員、財務(wù)負(fù)責(zé)人、主管財務(wù)的副總簽字。
(四)會計(jì)賬務(wù)每月結(jié)轉(zhuǎn)一次,按規(guī)定結(jié)出“本月合計(jì)”、“本年累計(jì)”和余額;出納人員應(yīng)每日結(jié)賬并同庫存現(xiàn)金核對一致。
第十六條為了保證會計(jì)數(shù)據(jù)真實(shí)完整,會計(jì)、出納人員應(yīng)經(jīng)常對賬,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差異,及時報告。
(一)賬證核對應(yīng)在編制記賬憑證記錄賬簿時進(jìn)行。
(二)賬賬核對應(yīng)在每月月末結(jié)賬前進(jìn)行。
(三)現(xiàn)金賬實(shí)核對應(yīng)在每天下班前進(jìn)行,銀行存款同開戶銀行對賬單核對每月進(jìn)行一次。
(四)各種往來賬同債權(quán)、債務(wù)單位賬目核對至少每季度核對一次。
第十七條會計(jì)報表管理
(一)會計(jì)報表必須在賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上編制,保證會計(jì)報表的準(zhǔn)確性。
(二)會計(jì)報表的編制必須客觀、公允、真實(shí)。
(三)會計(jì)報表封面必須加蓋公司公章,并有單位負(fù)責(zé)人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和制表人簽章。
(四)會計(jì)報表必須符合《企業(yè)會計(jì)報告條例》的要求。
(五)會計(jì)、出納人員應(yīng)經(jīng)常對賬,盤點(diǎn)實(shí)物,保證賬賬相符、賬證相符、賬實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)差異,及時調(diào)整處理。
第十八條凡是公司的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表、會計(jì)文件和其他有保存價值的會計(jì)資料,均須歸檔并妥善保管。除法律和有關(guān)規(guī)定明確的人員可以調(diào)閱、查閱會計(jì)資料、檔案外,其他人員無權(quán)調(diào)閱、查閱。凡查閱、復(fù)制、摘錄會計(jì)檔案,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十九條財務(wù)人員要對所經(jīng)管、處理的會計(jì)事務(wù)的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。財務(wù)人員應(yīng)恪守職業(yè)道德和公司紀(jì)律,不得將公司的會計(jì)信息等經(jīng)濟(jì)情報對外泄露。
第二十條財務(wù)人員工作調(diào)動或離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù),公司出納辦理工作交接,由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人和行政人事部監(jiān)交。
四、電算化管理
第二十一條為了加強(qiáng)公司現(xiàn)代化管理,公司財務(wù)實(shí)行電算化管理。
第二十二條公司財務(wù)電算化工作由公司主管財務(wù)的副總負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
第二十三條根據(jù)電算化工作的需要,結(jié)合會計(jì)基礎(chǔ)工作,根據(jù)財政部《會計(jì)電算化工作規(guī)范》,對電算化后會計(jì)工作崗位劃分為:電算主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查和數(shù)據(jù)分析。
第二十四條電算主管崗位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件的運(yùn)行工作,要求具備會計(jì)和計(jì)算機(jī)知識。職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的日常管理工作,監(jiān)督并保證本系統(tǒng)的正常運(yùn)行,達(dá)到合法、安全、可審性要求。在系統(tǒng)發(fā)生故障時,應(yīng)及時到場,并組織有關(guān)人員盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。
(二)協(xié)調(diào)系統(tǒng)各類人員之間的工作關(guān)系。
(三)負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時性的檢查工作。
(四)負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源(硬件資源和軟件資源)的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。
(五)負(fù)責(zé)對本系統(tǒng)各類人員的工作質(zhì)量考評,以及提出任免意見。
第二十五條軟件操作崗位負(fù)責(zé)輸入(記賬平整和原始憑證)和輸出會計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出記賬憑證、會計(jì)賬簿、報表)及部分會計(jì)數(shù)據(jù)的處理工作,要求具有會計(jì)軟件操作知識,達(dá)到會計(jì)電算化初級水平。職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)有關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)備份和輸出會計(jì)數(shù)據(jù)工作。
(二)嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。
(三)數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對工作,核對無誤后交數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。
(三)對審核過的記賬憑證及時記賬,并打印出有關(guān)的賬表。
(五)每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后,應(yīng)及時做好數(shù)據(jù)備份工作。
(六)注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,并定期更換密碼。備份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。
(七)操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時向系統(tǒng)管理員報告。
第二十六條審核記賬崗位負(fù)責(zé)對輸入計(jì)算機(jī)的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,操作會計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,對打印出的賬簿、報表進(jìn)行確認(rèn);通過計(jì)算機(jī)查詢有關(guān)會計(jì)指標(biāo),定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報本公司財務(wù)狀況;要求具備會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識,經(jīng)過會計(jì)電算化初級知識培訓(xùn)。其職責(zé)為:
(一)負(fù)責(zé)憑證的審核工作,包括審核各類代碼的合法性、摘要的規(guī)范性和數(shù)據(jù)的正確性。
(二)對不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還給各有關(guān)人員修改后確認(rèn)。
(三)對不符合要求的憑證和輸出的賬表不予簽字確認(rèn)。
第二十七條電算維護(hù)崗位負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,采用會計(jì)軟件報表模塊或通用報表處理軟件制作單位內(nèi)部管理分析報表;本崗位要求具備計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識,經(jīng)過電算化中級知識培訓(xùn)。其職責(zé)為:
(一)定期檢查軟件、硬件的運(yùn)行情況。
(二)負(fù)責(zé)系統(tǒng)運(yùn)行中軟件、硬件故障的消除工作。
(三)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝和調(diào)試工作。
(四)按照規(guī)定的程序?qū)嵤┸浖耐暾?、適應(yīng)性和正確性維護(hù)。
第二十八條電算審查崗位負(fù)責(zé)監(jiān)督計(jì)算機(jī)及會計(jì)軟件的運(yùn)行,防止利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行舞弊;要求具備會計(jì)知識和計(jì)算機(jī)知識,經(jīng)過會計(jì)電算化中級知識培訓(xùn)。
第二十九條數(shù)據(jù)分析崗位負(fù)責(zé)對計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,要求具備計(jì)算機(jī)和會計(jì)知識,達(dá)到會計(jì)電算化中級知識水平。
第三十條對錯誤憑證只能用紅字沖回,嚴(yán)禁任何人員修改會計(jì)軟件的數(shù)據(jù)庫。
第三十一條嚴(yán)禁用財務(wù)記賬的計(jì)算機(jī)上互聯(lián)網(wǎng)和在網(wǎng)上聊天;財務(wù)部統(tǒng)一購買光盤、軟盤,并統(tǒng)一管理,嚴(yán)禁使用來歷不明的軟盤和盜版光盤在計(jì)算機(jī)中安裝其他軟件;嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)中安裝游戲軟件和玩游戲。任何人不得將光盤、軟盤帶回家中或無關(guān)人員處,財務(wù)人員出差,需要隨身攜帶財務(wù)電子數(shù)據(jù)的,需報公司主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十二條根據(jù)工作需要,定期將數(shù)據(jù)壓縮加密后,利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞。在不進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳輸時,將網(wǎng)絡(luò)連線從調(diào)制解調(diào)器中拔出。
第三十三條公司系統(tǒng)管理員定期檢查文件的完整性,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,并登記在工作本上,定期向公司財務(wù)負(fù)責(zé)人匯報;定期查殺計(jì)算機(jī)病毒,定期備份硬盤數(shù)據(jù)。
第三十四條公司系統(tǒng)遇到計(jì)算機(jī)硬件故障,不得自行拆卸主機(jī)或找不可靠人士修理,必須報告財務(wù)負(fù)責(zé)人,由財務(wù)負(fù)責(zé)人安排人員處理。第三十五條財務(wù)軟件的升級,由公司財務(wù)部報請主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。
第三十六條會計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全部文檔資料,視同會計(jì)檔案保管,參照公司有關(guān)的管理制度執(zhí)行。
(一)電子檔案的保管必須安全可靠,存放地點(diǎn)應(yīng)當(dāng)考慮不可抗力的影響。
(二)財務(wù)人員必須遵守公司財務(wù)保密規(guī)定,輸入電腦的信息屬于公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向任何人提供、泄露。機(jī)密文件應(yīng)當(dāng)設(shè)置密碼或進(jìn)行寫保護(hù)。
(三)操作人員離開辦公室應(yīng)退出會計(jì)軟件,防止被非法操作。
第三十七條定期對硬盤數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份,并妥善存放、保管備份軟盤,遠(yuǎn)離磁場和潮濕、高溫的地方。
第三十八條賬簿可半年打印。發(fā)生業(yè)務(wù)量少的賬簿,可滿頁打??;現(xiàn)金、銀行存款賬可采用打印輸出的活頁賬頁裝訂。
第三十九條財務(wù)部根據(jù)公司有關(guān)制度,定期對各電算崗位進(jìn)行考核,所有財務(wù)人員應(yīng)接受電算化知識培訓(xùn)。
五、費(fèi)用開支審批權(quán)限與程序
第四十條公司總經(jīng)理審批公司所有的收入、成本、費(fèi)用預(yù)算;資金使用計(jì)劃;職工福利計(jì)劃;投資規(guī)劃;年度利潤分配執(zhí)行方案等。
(二)機(jī)器設(shè)備維修保養(yǎng)使用的工具用具由各所屬公司設(shè)備管理部門審核;
(三)圖書由公司圖書閱覽室審核;
(四)生產(chǎn)工具用具、周轉(zhuǎn)容器等由各所屬公司生產(chǎn)管理部門審核;
(五)工作服等勞保服裝、用品由公司行政管理中心審核。
以上各部門對請購單位請購的低值易耗品的庫存情況、替代產(chǎn)品情況及采購的必要性進(jìn)行審核。對于庫房中有滿足需要的產(chǎn)品或可替代產(chǎn)品者,或請購產(chǎn)品不符合公司規(guī)范管理要求的,不予批準(zhǔn)。
第七十九條各所屬公司負(fù)責(zé)人對經(jīng)過審核后的請購單進(jìn)行審批。
第八十條低值易耗品采購應(yīng)按照比質(zhì)、比價原則進(jìn)行。對于批量采購的低值易耗品,應(yīng)當(dāng)簽訂購銷合同;對于批量、金額較大的集中采購,應(yīng)當(dāng)由公司有關(guān)部門組成比價小組,采用多渠道招標(biāo)的辦法進(jìn)行采購。
第八十一條驗(yàn)收部門核對商品品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、單價、金額、供貨單位名稱等是否相符,填制驗(yàn)收單驗(yàn)收,對于數(shù)量、規(guī)格不符或存在質(zhì)量問題的商品有權(quán)不予驗(yàn)收。
(一)低值易耗品驗(yàn)收部門:
(二)辦公家具用具由物業(yè)管理公司和采購公司的使用部門共同驗(yàn)收,物業(yè)公司按照公司管理規(guī)定進(jìn)行編號;
(三)機(jī)器設(shè)備維修保養(yǎng)使用的工具用具由設(shè)備管理部門驗(yàn)收;
(四)圖書報公司圖書閱覽室驗(yàn)收并編號;
(五)生產(chǎn)工具用具、周轉(zhuǎn)容器等報生產(chǎn)管理部門驗(yàn)收;
(六)工作服等勞保服裝、用品由公司行政管理中心負(fù)責(zé)驗(yàn)收。
第八十二條對于驗(yàn)收過程中產(chǎn)生的盤盈、盤虧,驗(yàn)收人員應(yīng)當(dāng)及時會同采購經(jīng)辦人查明原因,落實(shí)責(zé)任。
第八十三條驗(yàn)收部門應(yīng)按實(shí)驗(yàn)收入庫,及時登記實(shí)物帳卡。對于先供貨后收款開具發(fā)票的,應(yīng)按照合同價入庫,價格不明確的要估價入庫。
第八十四條倉庫管理部門必須嚴(yán)格領(lǐng)用審批和領(lǐng)用簽字手續(xù),詳細(xì)填寫領(lǐng)料單,及時根據(jù)領(lǐng)料單,填寫低值易耗品管理卡片。
第八十五條辦公家具、用具的卡片管理
(一)辦公家具、用具由物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)登記、編號、建立卡片。
(二)物業(yè)公司應(yīng)按照公司統(tǒng)一的資產(chǎn)編號辦法進(jìn)行編號;辦公家具管理卡片應(yīng)反映辦公家具名稱、規(guī)格、使用單位、使用部門、使用人、保管責(zé)任人等詳細(xì)信息。
(三)對于各單位購置的價值超過50元、使用期限超過1年的辦公用具,如:計(jì)算器、掃描儀、對講機(jī)、bp機(jī)、家庭電話機(jī)等應(yīng)按使用人建立卡片,卡片編號應(yīng)和員工胸卡編號保持一致。
(四)辦公用具、家具實(shí)行以舊換新制度,對配備的辦公家具用具在報廢后,保管責(zé)任人交回已經(jīng)報廢的低值易耗品,填制“資產(chǎn)報廢以舊換新申請表”,物業(yè)管理部門方予領(lǐng)用或購置新的辦公用具、家具,否則,視同丟失,由保管責(zé)任人賠償。
第八十六條隨機(jī)工具、生產(chǎn)工具用具和勞保服裝應(yīng)由其管理部門按照使用人建立卡片并實(shí)行以舊換新制度。
第八十七條圖書的日常管理按照公司《圖書管理規(guī)定》執(zhí)行。
第八十八條低值易耗品管理卡片禁止挖、刮、補(bǔ)、擦及使用涂改液等方式進(jìn)行涂改,記錄錯誤時,應(yīng)當(dāng)使用紅線劃銷。
第八十九條
領(lǐng)用人工作調(diào)動或離職,必須按照卡片記錄交回保管或使用的資產(chǎn),倉庫重新辦理入庫手續(xù),相關(guān)卡片由卡片管理部門、財務(wù)部門、倉庫管理人員共同簽字銷毀,并形成卡片銷毀記錄共同保留存檔2年。
第九十條
公司審計(jì)監(jiān)察中心和資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期檢查低值易耗品卡片管理情況。財務(wù)部門應(yīng)定期同實(shí)物管理部門核對賬存情況,做到帳卡相符。對隨意涂改、銷毀卡片的,按照管理制度進(jìn)行處罰。
第九十一條低值易耗品的攤銷管理
(一)對于一次性消耗、價值較低、極易損壞的、不記入管理卡片的低值易耗品,按照“一次轉(zhuǎn)銷法”在領(lǐng)用時一次性轉(zhuǎn)銷。
(二)對于金額較大、記入管理卡片的、可較長時間使用的低值易耗品,采用“五五攤銷法”,在資產(chǎn)領(lǐng)用時財務(wù)部門攤銷賬面價值50%,在資產(chǎn)報廢時,憑“資產(chǎn)報廢以舊換新申請表”,攤銷另外50%賬面價值。
(三)定額管理比較健全的公司,對生產(chǎn)經(jīng)營中使用的非玻璃周轉(zhuǎn)容器可采用“分次攤銷法”,按照容器定額周轉(zhuǎn)次數(shù)進(jìn)行價值攤銷。
第九十二條存貨的倉庫保管
(一)倉庫設(shè)施必須符合防火、防盜、防潮、防塵標(biāo)準(zhǔn),貨架應(yīng)達(dá)到安全要求。
(二)倉庫物資必須嚴(yán)格按照規(guī)定存放,做到整潔有序、便于查找。
(三)庫房應(yīng)禁止無關(guān)人員進(jìn)入,因業(yè)務(wù)需要進(jìn)入庫房的,倉庫保管員必須親自陪同。
(四)倉庫保管員應(yīng)定期核對帳、卡、實(shí)物情況,發(fā)現(xiàn)異常情況,及時上報。
第九十三條堅(jiān)持月盤點(diǎn)制度。每月末必須對各項(xiàng)存貨進(jìn)行盤點(diǎn)。由倉庫保管人員、統(tǒng)計(jì)人員填寫存貨盤點(diǎn)表,內(nèi)容包括上月結(jié)存、當(dāng)月出入庫情況等。盤點(diǎn)表經(jīng)過保管部門領(lǐng)導(dǎo)簽章,財務(wù)部門據(jù)此抽查,并與賬面核對,不一致的,須查明原因,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整。
審計(jì)監(jiān)察中心負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的監(jiān)盤工作,財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)記錄盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。
第九十四條建立存貨跌價準(zhǔn)備金制度。存貨賬面價值低于市場價值的部分,提取存貨跌價準(zhǔn)備。金額較大的存貨,按照單位存貨計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備;金額較小的存貨,按照存貨類別計(jì)提存貨跌價準(zhǔn)備。
第九十五條固定資產(chǎn)是指使用期限一年以上的房屋、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備和其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等,以及不屬于生產(chǎn)經(jīng)營的主要設(shè)備、單位價值在XX元以上,并且使用年限超過兩年的資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)分類為:房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、其他設(shè)備。
第九十六條各項(xiàng)固定資產(chǎn)須建立單臺固定資產(chǎn)臺賬或卡片,載明編號、生產(chǎn)廠家、型號、使用年限、購買時間、維修及使用情況。固定資產(chǎn)應(yīng)指定專人保管,定期維修保養(yǎng);固定資產(chǎn)的增減變動,須有嚴(yán)格的手續(xù),確保在位和運(yùn)轉(zhuǎn)。
第九十七條各所屬公司的固定資產(chǎn),公司機(jī)關(guān)可以調(diào)配使用。物業(yè)公司為公司固定資產(chǎn)主管部門,要對公司機(jī)關(guān)及各所屬公司固定資產(chǎn)的使用情況定期進(jìn)行清理。各所屬公司需要增配和報廢、處置固定資產(chǎn)的,由各所屬公司提出申請,經(jīng)物業(yè)公司審查,提出調(diào)配或報廢、處置意見,報總裁審批后,由物業(yè)公司和財務(wù)部門開具固定資產(chǎn)購置(調(diào)配)、處置通知書,各所屬公司按照通知書的要求和規(guī)定執(zhí)行,并據(jù)此進(jìn)行賬務(wù)處理。
第九十八條固定資產(chǎn)折舊范圍,按照《公司會計(jì)制度》所規(guī)定的范圍執(zhí)行。折舊的計(jì)算方法:各項(xiàng)固定資產(chǎn)均采用年限平均法提取折舊;使用年限按照公司統(tǒng)一規(guī)定的折舊年限執(zhí)行。各所屬公司不得隨意改變折舊范圍和折舊方法。
第九十九條物業(yè)公司應(yīng)會同財務(wù)管理中心每半年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),查清固定資產(chǎn)的使用、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,是否需要更換、報廢、維修,查清盤盈盤虧的原因,提出處理意見,寫出詳細(xì)的書面報告,報總裁審批后,按照規(guī)定處理。
第一百條各所屬公司的固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)在期末時按照單個項(xiàng)目賬面價值與可回收金額孰低原則計(jì)量,對可回收金額低于賬面價值的差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)提固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。
第一百零一條物業(yè)公司負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理和報廢、出售的審查,財務(wù)管理中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的監(jiān)督和各實(shí)體固定資產(chǎn)的購進(jìn)成本審核、賬務(wù)處理。
第一百零二條各所屬公司為在建工程準(zhǔn)備的各種物資,應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際支付的買價、增值稅額、運(yùn)輸費(fèi)、保險費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用,作為實(shí)際成本,并按照各種專項(xiàng)物資的種類進(jìn)行明細(xì)核算。
第一百零三條各所屬公司的在建工程,包括施工前期準(zhǔn)備、正在施工中的建筑工程、安裝工程、技術(shù)改造工程、大修理工程等。工程項(xiàng)目較多,且工程支出較大的公司,應(yīng)當(dāng)按照工程項(xiàng)目的性質(zhì)分項(xiàng)核算。
在建工程應(yīng)當(dāng)按照實(shí)際發(fā)生的支出,確定其工程成本,并單獨(dú)核算。
第一百零四條公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)在建工程的管理,審計(jì)監(jiān)察中心負(fù)責(zé)在建工程投入的監(jiān)督、付款審批和賬務(wù)處理。
第一百零五條各所屬公司的在建工程,在期末時按照單個項(xiàng)目賬面價值與可回收金額孰低的原則計(jì)量,對于可回收金額低于賬面價值的差額,應(yīng)當(dāng)計(jì)提在建工程減值準(zhǔn)備。
第二篇:財務(wù)會計(jì)管理制度
財務(wù)會計(jì)管理制度
為加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會計(jì)工作秩序,提高會計(jì)工作水平,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》有關(guān)規(guī)定,參照《國家會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》條例標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合《企業(yè)會計(jì)制度》有關(guān)內(nèi)容,特制定財務(wù)會計(jì)管理制度。
(一)會計(jì)核算方法及憑證賬冊制度
(1)會計(jì)自公歷1月1日起至12月31日止:
(2)會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣:
(3)采用借貸復(fù)式記賬法,會計(jì)科目和核算方法以公司預(yù)算會計(jì)為主,結(jié)合實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類賬、各項(xiàng)明細(xì)分類賬:
(4)原始憑證是記賬的依據(jù),財會人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬:
(5)財會記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬
應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失,有關(guān)會計(jì)報表,賬冊、會計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理:
(6)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用
手續(xù)。對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄。
(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支
留用,嚴(yán)格分清收支兩線:
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對指定使用備用金的人員
必須進(jìn)行定期檢查、核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額。
1、建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫”:
2、對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過銀行結(jié)算。
(三)費(fèi)用現(xiàn)金報銷制度
為了加強(qiáng)現(xiàn)金報銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行財政紀(jì)律,對各項(xiàng)現(xiàn)金報銷擬定以下制度:
(1)差旅費(fèi)報銷制度:
(2)招待費(fèi)報銷制度:
(四)往來賬目清理制度
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)人員要及時結(jié)帳收款,摧收應(yīng)收賬款。過月未收的賬款,要上門催收。對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊。財會人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo)。
(五)會計(jì)報表制度
會計(jì)報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備。對結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明。
一、財務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)財務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置
公司的財務(wù)會計(jì)與其他待業(yè)和機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同,根據(jù)公司的具體情況,人員可以靈活配備。財會
部門一般可設(shè)置下列人員:財務(wù)會計(jì)部經(jīng)理、主管會計(jì)、出納、統(tǒng)計(jì)員。
(二)財會人員的崗位職責(zé)
1、財會部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財會管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理參謀:
(2)每月、每季審核各種會計(jì)報表和統(tǒng)計(jì)報表,寫出財務(wù)會計(jì)分析報表,送企業(yè)法人審閱:
(3)檢查、監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn):
(4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi):
(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財付管理制度和操作程序:
(6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核、修定:
(7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財會及稅務(wù)、物價等管理制度,運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手保護(hù)公
司的合法權(quán)益。
2.主管會計(jì)
(1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),組織好本部門的日常管理工作:
(2)每日做好各種會計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作:
(3)每月、每季按時做好各種會計(jì)報表,定期公布費(fèi)用收繳及使用情況:
(4)負(fù)責(zé)檢查、審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況:
(5)檢查銀行、庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符:
(6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類計(jì)自由式:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財會工作。
3、出納
(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度:
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價證券、銀行支票等:
(3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;
(5)及時輸各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計(jì)作賬。
4、統(tǒng)計(jì)員(電腦員)
(1)及時統(tǒng)計(jì)、存儲各種費(fèi)用收付資料,供主管會計(jì)參考;
(2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并儲存;
(3)及時輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時收繳。
第三篇:財務(wù)會計(jì)管理制度
財務(wù)會計(jì) 管理制度
為加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作 , 建立規(guī)范的會計(jì)工作秩序 , 提高會計(jì)工作水平, 根據(jù)〈中華人民共和國會計(jì)法〉有關(guān)規(guī)定 , 參照〈國家會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范〉條例標(biāo)準(zhǔn) , 結(jié)合〈企業(yè)會計(jì)制度〉有關(guān)內(nèi)容, 以及廣州市睿捷經(jīng)貿(mào)咨詢顧問有限公司會計(jì)核算的具體要求 , 特制定了廣州市睿捷經(jīng)貿(mào)咨詢顧問有限公司會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范.一,財務(wù)會計(jì)管理的涵義
財務(wù)是指企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金和運(yùn)用資金的活動.在管理經(jīng)營過程中,各類咨詢服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi),各種兼營性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開支等,就構(gòu)成了咨詢公司的資金運(yùn)行.財務(wù)管理就是咨詢顧問公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過程中,包括各類咨詢服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi)等資金的籌集,使用,耗費(fèi),收入和分配.要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的財務(wù)行為,加強(qiáng)財務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算.財務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對資金籌集運(yùn)用的管理,有償服務(wù)管理費(fèi)的管理,流動資金和專用資金的管理,資金分配的管理,財務(wù)收支匯總平衡等等.財務(wù)管理的任務(wù)是:
(一)籌集,管理資金
這就是要保證經(jīng)營的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運(yùn)用的效能,尤其是提高自有資金的收益率.公司的主要經(jīng)濟(jì)來源是有償服務(wù)管理費(fèi)收入,要加強(qiáng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率.另外,在資金使用上,對各項(xiàng)支出要妥善安排,嚴(yán)格控制,注意節(jié)約,防止浪費(fèi).充分發(fā)揮資金的效果.(二)經(jīng)濟(jì)核算
通過財務(wù)活動加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益.(三)財務(wù)監(jiān)督
實(shí)行財務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律.公司的經(jīng)營,管理,服務(wù),必須依據(jù)財經(jīng)法規(guī)以及財務(wù)計(jì)劃,對公司預(yù)算開支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運(yùn)用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國家,集體和個人三者的利益.同時,要在分配收益上嚴(yán)格遵守國家規(guī)定,及時上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤.二,財務(wù)會計(jì)管理制度
財務(wù)管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財務(wù)管理工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定.可分為以下幾類制度:
(一)會計(jì)核算方法及憑證賬冊制度
(1)會計(jì)自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止;
(2)會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;
(3)采用借貸復(fù)式計(jì)賬法,會計(jì)科目和核算方法以公司預(yù)算會計(jì)為主,結(jié)合實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬,總分類賬,各項(xiàng)明細(xì)分類賬;
(4)原始憑證是計(jì)賬的依據(jù),財會人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫相符等,不得有白條報賬,不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;
(5)財會記賬員應(yīng)對一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正.憑證,賬冊應(yīng)根據(jù)專人列冊登記,妥善保管,不得丟失.有關(guān)會計(jì)報表,賬冊,會計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理;
(6)指定專人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現(xiàn)金收據(jù),票據(jù)等,動用時由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù).對誤寫的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷作廢章,妥善保存,不得銷毀廢棄.(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;
(2)做好庫存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全.對指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對,做好備用金的管理,庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額.①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢賬相符,杜絕白條抵庫或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫”;
②對超過現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過銀行結(jié)算.(三)費(fèi)用現(xiàn)金報銷制度
為了加強(qiáng)現(xiàn)金報銷管理,嚴(yán)格執(zhí)行財政紀(jì)律,對各項(xiàng)現(xiàn)金報銷擬定以下制度:
(1)差旅費(fèi)報銷制度;
(2)招待費(fèi)報銷制度;
(四)往來賬目清理制度
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié).財務(wù)人員要及時結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款.過月未收的賬款,要上門催收.對月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊.財會人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時上報領(lǐng)導(dǎo).(五)會計(jì)報表制度
會計(jì)報表是經(jīng)營收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書寫報告是領(lǐng)導(dǎo)和上級主管部門了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù).所以,要保證報表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報送及時,手續(xù)完備.對結(jié)算報表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說明.三,財務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)財務(wù)部門機(jī)構(gòu)的設(shè)置
公司的財務(wù)會計(jì)與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同,根據(jù)公司的具體情況,人員可以靈活配備.財會部門一般可設(shè)置下列人員:財務(wù)會計(jì)部經(jīng)理,主管會計(jì),出納,統(tǒng)計(jì)員.(二)財會人員的崗位職責(zé)
1.財會部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財會管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營管理參謀;
(2)每月,每季審核各種會計(jì)報表和統(tǒng)計(jì)報表,寫出財務(wù)會計(jì)分析報表,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查,監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);
(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn),依據(jù)財會管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財會管理具體制度和操作程序;
(6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;
(7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商,財會及稅務(wù),物價等管理制度,運(yùn)用法律,行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益.2.主管會計(jì)
(1)向部門經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門的日常管理工作;
(2)每日做好各種會計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月,每季按時做好各種會計(jì)報表,定期公布費(fèi)用收繳及使用情況;
(4)負(fù)責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報工作情況;
(5)檢查銀行,庫存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;
(6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類計(jì)賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財會工作.3.出納
(1)遵守公司員工守則和財務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價證券,銀行支票等;
(3)及時追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記
賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;
(5)及時辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對賬單核對相符,并交會計(jì)作賬.4.統(tǒng)計(jì)員(電腦員)
(1)及時統(tǒng)計(jì),存儲各種費(fèi)用收付資料,供主管會計(jì)參考;
(2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對變動資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時修改并存儲;
(3)及時輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時收繳.XX年五月
第四篇:財務(wù)會計(jì)管理制度
財務(wù)會計(jì)管理制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范本公司財務(wù)會計(jì)工作,加強(qiáng)財務(wù)收支管理,根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》和行業(yè)財務(wù)會計(jì)制度相關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際情況,規(guī)定本制度。
第二條 本公司實(shí)行單獨(dú)核算、自負(fù)盈虧,依法納稅并接受有關(guān)部門的檢查監(jiān)督。本公司財務(wù)管理與會計(jì)核算由分管財務(wù)的副總經(jīng)理管理。內(nèi)部設(shè)立綜合管理部并配備專職財務(wù)人員。
第二章 財務(wù)管理制度 第三條 貨幣資金管理 1.對現(xiàn)金的管理
(1)遵守《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》的規(guī)定;
(2)管理好現(xiàn)金日記賬,逐日逐筆記載現(xiàn)金收、支賬目,做到日清月結(jié)和賬款、賬表相符;
(3)現(xiàn)金收入要及時送存銀行,出納保險柜現(xiàn)金存放量不得超過限額,以確保資金安全。收入現(xiàn)鈔必須當(dāng)面進(jìn)行真?zhèn)伪鎰e;
(4)會計(jì)人員未復(fù)核和制作記賬憑證,出納員不得支付現(xiàn)金;(5)周末、月末對現(xiàn)金進(jìn)行清查,并編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,以保證賬款相符、賬表相符,盤點(diǎn)后如發(fā)現(xiàn)長短款,應(yīng)查明原因,及時處理;
(6)嚴(yán)禁公款私用,白條頂庫,擅自挪用資金;
(7)對超過授權(quán)金額和范圍的現(xiàn)金支付,必須報告分管副總經(jīng)理簽批同意后才能辦理。2.根據(jù)本公司總經(jīng)理辦公會議決定,選擇開戶銀行,開設(shè)基本賬戶與結(jié)算賬戶,辦理銀行信用卡和結(jié)算卡。銀行賬戶的開設(shè)及注銷,亦應(yīng)向分管副總經(jīng)理報告并審批。
3.根據(jù)需要確需開通網(wǎng)絡(luò)銀行業(yè)務(wù)的,賬號和密碼必須按網(wǎng)絡(luò)銀行安全管理?xiàng)l款的規(guī)定進(jìn)行管理,注意保密,做好安全防范,謹(jǐn)防被病毒攻擊或被盜用。
4.財務(wù)印鑒實(shí)行分管分存,相互牽制,保證安全。為了方便工作,具體由出納管財務(wù)專用章,會計(jì)主管管機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人章,嚴(yán)禁財務(wù)印鑒一人兼管。
5.銀行存款的管理
(1)不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不準(zhǔn)套用銀行信用;(2)嚴(yán)禁公款私存;
(3)按本公司的有關(guān)規(guī)定辦理銀行存款的收、付業(yè)務(wù);(4)按內(nèi)部會計(jì)控制的要求,現(xiàn)金和銀行存款要做到錢賬分管。出納員登記銀行存款日記賬,會計(jì)人員登記總賬。銀行存款要按月定期對賬,月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,并核對總賬與日記賬,對未達(dá)賬項(xiàng)應(yīng)查明原因,及時處理,并向分管副總經(jīng)理報告;
(5)對超過授權(quán)金額和范圍的現(xiàn)金支付,必須報告分管副總經(jīng)理簽批同意后才能辦理。
6.建立支票領(lǐng)用登記簿制度。支票領(lǐng)用必須逐筆登記,并按規(guī)定保管。
本公司職員因公需要使用轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金支票,經(jīng)辦人需先填制支票領(lǐng)用單,并說明事由、支票限額、經(jīng)辦人簽字,然后經(jīng)分管副總經(jīng)理簽批、經(jīng)會計(jì)主管復(fù)核后,由出納員簽發(fā)交經(jīng)辦人。
第四條 業(yè)務(wù)收入與應(yīng)收賬款管理
1.本公司業(yè)務(wù)收入必須由財務(wù)人員經(jīng)辦收取,嚴(yán)禁業(yè)務(wù)人員私自收取或代收委托方以現(xiàn)金方式支付的業(yè)務(wù)款項(xiàng)。
2.本公司必須按照與客戶或委托方簽訂的業(yè)務(wù)委托書約定的付款金額、范圍、條件、進(jìn)度和方式辦理業(yè)務(wù)收款。因特殊原因而不能按委托書規(guī)定執(zhí)行的,必須按規(guī)定程序由副總經(jīng)理書面審批同意方可放寬條件,但原則上應(yīng)要求付款方出具正式的付款承諾書備查。
3.對應(yīng)收賬款應(yīng)當(dāng)及時核算,定期督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人催收。在催收中了解或發(fā)現(xiàn)對方付款異常或多次延期欠付的,應(yīng)及時通知分管副總經(jīng)理。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時關(guān)注客戶財務(wù)狀況與財務(wù)管理人員的變化,控制壞賬風(fēng)險。
4.對于欠款期超過一年及以上的應(yīng)收款項(xiàng),財務(wù)人員必須制作正式的催款函1式2份,提請項(xiàng)目負(fù)責(zé)人親自提交給欠款方,并要求必須取得對方財務(wù)部門正式簽收的書證。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)妥善保管這些催款書證,以備提請?jiān)V訟。
5.確實(shí)無法收回且符合壞賬認(rèn)定條件的應(yīng)收賬款,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)商業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后,提交壞賬核銷申請書,有關(guān)客戶的名稱、號碼、負(fù)責(zé)人姓名、營業(yè)地址、電話號碼等,均應(yīng)一一填寫清楚,并將申請理由的事實(shí),無法收回的證據(jù)等,做簡明扼要的敘述,并附送相關(guān)書證,經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,提交總經(jīng)理辦公會議決定。6.建立發(fā)票領(lǐng)用登記簿制度。必須嚴(yán)格執(zhí)行稅務(wù)機(jī)關(guān)發(fā)票管理的規(guī)定。發(fā)票開具后超過15天或月末報稅前仍未收妥款項(xiàng)的,財務(wù)人員必須及時向分管副總經(jīng)理報告。
7.對于與其他審計(jì)公司合作完成的業(yè)務(wù),應(yīng)根據(jù)與其簽訂的業(yè)務(wù)合作協(xié)議,確定各自收入數(shù)額。屬于本公司收入的按上述規(guī)定辦理;先由本公司代收后再按合作協(xié)議轉(zhuǎn)付合作方的不屬于本公司收入的款項(xiàng),列作代收性質(zhì)的負(fù)債處理。
第五條 內(nèi)部借款管理
1.職員因公預(yù)借現(xiàn)金,應(yīng)先由借款人填寫借款單,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。借款人辦理公務(wù)后須及時辦理報銷結(jié)賬手續(xù)。
2.因公借款的數(shù)額應(yīng)當(dāng)限于必要的差旅、食宿等應(yīng)由本公司承擔(dān)的費(fèi)用。估算的外勤人數(shù)與天數(shù)應(yīng)與工作計(jì)劃基本吻合,不得故意虛報借款數(shù)額。
3、除公務(wù)外,本公司資金不得借予職員個人。第六條 低值易耗品管理
1.低值易耗品和日常辦公用品的購置,由綜合管理部按月根據(jù)申報的請購單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),經(jīng)嚴(yán)格審查后作出采購計(jì)劃,報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。會計(jì)主管應(yīng)當(dāng)據(jù)此驗(yàn)收所購物品,認(rèn)真核對物品數(shù)量、型號、規(guī)格、品牌等,核對無誤后開具入庫單。
2.領(lǐng)用時,由領(lǐng)用人向綜合管理部申請。低值易耗品采用一次攤銷法攤銷。
3.綜合管理部應(yīng)建立低值易耗品備查簿,及時登記,定期進(jìn)行盤查核對。對于正常壞損的物品,應(yīng)先與供應(yīng)方聯(lián)系維修;無法維修的方可考慮更新。因保管或使用不善或故意損壞的,應(yīng)由責(zé)任人賠償。
第七條 固定資產(chǎn)管理
1.固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)。使用壽命超過一個會計(jì)的用于業(yè)務(wù)經(jīng)營、提供服務(wù)及辦公而持有的有形資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)主要包括:空調(diào)機(jī)、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、投影儀、高檔辦公家具等;
3.固定資產(chǎn)購置由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批;
4.財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)驗(yàn)收所購固定資產(chǎn),認(rèn)真核對固定資產(chǎn)數(shù)量、型號、規(guī)格、品牌等,核對無誤后開具入庫單;
5.領(lǐng)用時,由領(lǐng)用人填寫請領(lǐng)單,綜合管理部進(jìn)行詳細(xì)明細(xì)登記。固定資產(chǎn)按照“誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則落實(shí)到人進(jìn)行保管。
6.綜合管理部設(shè)立固定明細(xì)賬卡與臺賬,對固定資產(chǎn)的入庫和領(lǐng)用由綜合管理部進(jìn)行登記,及時核算,定期進(jìn)行盤查核對。
7.固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)依據(jù)固定資產(chǎn)原值和預(yù)計(jì)經(jīng)濟(jì)使用年限扣除預(yù)留凈殘值后采用年限平均法計(jì)提折舊。
第八條 財產(chǎn)盤點(diǎn)制度
1.為確保財產(chǎn)安全,本公司建立年終全面財產(chǎn)清查的制度。2.財產(chǎn)清查由分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),財產(chǎn)保管人、使用人、財務(wù)人員等共同參與,對盤盈、盤虧的財產(chǎn)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
3.職員離開本公司時(辭職、解聘或開除),應(yīng)由綜合管理部對其領(lǐng)用的財產(chǎn)進(jìn)行清理、檢查,登記收回。對嚴(yán)重?fù)p壞或丟失的,應(yīng)進(jìn)行賠償。
第九條 費(fèi)用管理制度
(一)主要費(fèi)用項(xiàng)目
包括:工資、津貼與獎金、補(bǔ)貼;物業(yè)租金及物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)用;因公外出交通費(fèi);差旅費(fèi);業(yè)務(wù)交際費(fèi);辦公費(fèi)支出;維修費(fèi);其他費(fèi)用等。
(二)費(fèi)用審批權(quán)限
1.本公司費(fèi)用支出實(shí)行“先分類分級審批執(zhí)行,后歸口一支筆審簽入賬”的制度。
2.屬于分管副總經(jīng)理行使審批權(quán)限范圍內(nèi)的支出,財務(wù)人員根據(jù)副總經(jīng)理的審批方可報銷。
第十條 涉稅事項(xiàng)管理
本公司各項(xiàng)涉稅事項(xiàng)嚴(yán)格執(zhí)行國家稅收相關(guān)規(guī)定。第十一條 利潤分配管理
按照股東會議、董事會決議執(zhí)行。第三章 會計(jì)核算制度 第十二條 會計(jì)基礎(chǔ)工作
1.本公司按照財政部制定的會計(jì)工作規(guī)范、企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則及行業(yè)會計(jì)制度的規(guī)定,設(shè)立總賬、明細(xì)賬、日記賬以及相關(guān)備查簿,按規(guī)定編制會計(jì)憑證,記錄會計(jì)賬簿,按月編制財務(wù)報告。
2.必須做到證證相符、賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符。第十三條 會計(jì)憑證
會計(jì)原始憑證應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。所有支出應(yīng)取得合法憑證,由經(jīng)辦人簽名,實(shí)物購進(jìn)應(yīng)有驗(yàn)收入簽名,重大開支還應(yīng)有證明人簽名,并按規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷。
第十四條 財務(wù)報告
1.包括財務(wù)情況說明書、財務(wù)報表(含各種明細(xì)表)和財務(wù)報表附注。財務(wù)報告要真實(shí)、合法、完整、及時。
2.月份財務(wù)報告應(yīng)于月末后15天內(nèi)編制完成;財務(wù)報告應(yīng)于終了后30天內(nèi)編制完成。
3.財務(wù)報告編制完成并審核無誤后報送分管副總經(jīng)理審核并正式簽署。
4.對外報送的財務(wù)報告僅限于財政、稅務(wù)等政府主管部門、行業(yè)協(xié)會和總所。對外報送的財務(wù)報表僅限于資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等規(guī)定必須報送的報表。
第十五條 會計(jì)電算化
本公司根據(jù)行業(yè)協(xié)會的要求,選擇指定的財務(wù)軟件進(jìn)行會計(jì)核算。按稅務(wù)部門的要求選擇指定的報稅軟件及相關(guān)設(shè)備辦理涉稅事務(wù)。各種軟件的運(yùn)用要執(zhí)行財政部會計(jì)電算化等相關(guān)規(guī)定。
第十六條 會計(jì)檔案
1.會計(jì)檔案包括會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財務(wù)報告、稅務(wù)報表、查賬報告、驗(yàn)資報告等各種會計(jì)資料。
2.會計(jì)檔案的保存 財務(wù)管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計(jì)檔案,定期將財務(wù)部歸檔的會計(jì)資料,按順序立卷登記保管。
會計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類。會計(jì)檔案保管期限具體規(guī)定按照會計(jì)類型的不同規(guī)定如下:
A 會計(jì)憑證類:
(1)原始憑證、記賬憑證為15年。重要的外來會計(jì)憑證要永久保存。
(2)銀行存款余額調(diào)節(jié)表為3年。B 會計(jì)賬簿類:
(1)日記賬為15年。其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬為25年。(2)明細(xì)賬、總賬、輔助賬為15年。(3)特別重要的會計(jì)賬簿要永久保存。C 會計(jì)報表類:
(1)主要財務(wù)指標(biāo)報表為3年。(2)月、季度會計(jì)報表為15年。(3)會計(jì)報表要永久保存。D 稅務(wù)報表。要永久保存。E 其他類:
(1)會計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊為25年。(2)財務(wù)成本計(jì)劃為3年。
(3)主要財務(wù)會計(jì)文件、合同、協(xié)議要永久保存。
3.會計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時,由會計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見,報分管副總經(jīng)理審批后執(zhí)行。由會計(jì)檔案管理人員編制會計(jì)檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由總經(jīng)理指定的監(jiān)督人員和財務(wù)人員共同參加,并在銷毀單上簽名或蓋章。
4.會計(jì)檔案的借用。
財務(wù)人員因工作需要查閱會計(jì)檔案時,必須按規(guī)定順序及時歸還原處,若要查閱入庫檔案,必須辦理有關(guān)借閱手續(xù)。
外單位人員因特定理由需要查閱會計(jì)檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)分管副總經(jīng)理同意后,方能由檔案管理人員接待查閱,并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計(jì)檔案人的工作單位、查閱日期、會計(jì)檔案名稱及查閱理由。
會計(jì)檔案一般不得帶出室外,如有特殊情況,需帶出室外復(fù)制時,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并限期歸還。
5.由于會計(jì)人員的變動,會計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時,須辦理交接手續(xù),并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。
第十七條 會計(jì)人員與崗位
1.本公司現(xiàn)設(shè)會計(jì)主管和出納兩個財務(wù)崗位,必須分別由不同的人員擔(dān)任。
2.任職資格
(1)在本公司從事會計(jì)工作的人員,必須取得會計(jì)從業(yè)資格。(2)會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),對本公司的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。
(3)會計(jì)人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
3.會計(jì)工作人員違反法律、法規(guī)及本公司的管理制度,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
4.對會計(jì)主管與出納的崗位職責(zé),嚴(yán)格本公司綜合考評制度進(jìn)行定期考評,并依據(jù)考評結(jié)果嚴(yán)格實(shí)施獎懲。
第四章 利潤及利潤分配
第十八條 本公司年終計(jì)算全公司的利潤和虧損,根據(jù)股東會決定進(jìn)行利潤分配
第五章附則
第十九條 本制度自2009年7月1日起執(zhí)行。
職業(yè)道德規(guī)范
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范本公司注冊注冊會計(jì)師職業(yè)道德行為,提高本公司注冊會計(jì)師職業(yè)道德水準(zhǔn),維護(hù)本公司注冊會計(jì)師職業(yè)形象,根據(jù)《審計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》、《會計(jì)職業(yè)道德準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》制定本規(guī)范。
第二條 本公司注冊會計(jì)師必須遵守職業(yè)道德規(guī)范,履行相應(yīng)的社會責(zé)任,維護(hù)社會公眾利益。
第二章 基本要求
第三條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)誠實(shí)正直,勤勉盡責(zé),恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則。
第四條 本公司注冊會計(jì)師執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律、法規(guī)和會計(jì)準(zhǔn)則。
第五條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)維護(hù)職業(yè)形象,不得從事與注冊會計(jì)師身份不符或可能損害職業(yè)形象的活動。
第六條 本公司注冊會計(jì)師執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)獨(dú)立進(jìn)行分析、估算并形成專業(yè)意見,不受委托方或相關(guān)當(dāng)事方的影響,不得以預(yù)先設(shè)定的價值作為審計(jì)結(jié)論。
第七條 本公司注冊會計(jì)師執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)合理使用審計(jì)假設(shè),并在審計(jì)報告中披露審計(jì)假設(shè)及其對審計(jì)結(jié)論的影響。
第八條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)在審計(jì)報告中提供必要信息,使審計(jì)報告使用者能夠合理理解審計(jì)結(jié)論。本公司 注冊會計(jì)師不得出具含有虛假、不實(shí)、有偏見或具有誤導(dǎo)性的分析或結(jié)論的審計(jì)報告。
第九條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)遵守保密原則,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,未經(jīng)委托方書面許可,不得對外提供執(zhí)業(yè)過程中獲知的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)資料。
第十條 本公司注冊會計(jì)師不得采用欺詐、利誘、強(qiáng)迫等不正當(dāng)手段招攬業(yè)務(wù)。
第十一條 本公司注冊會計(jì)師不得利用執(zhí)業(yè)便利為自己或他人謀取不正當(dāng)利益。
第十二條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè),不得以個人名義執(zhí)業(yè),也不得同時在兩家或兩家以上審計(jì)機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)。
第十三條 本公司注冊會計(jì)師執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)形成能夠支持審計(jì)結(jié)論的工作底稿,并按有關(guān)規(guī)定管理和保存工作檔案。
第十四條 本公司注冊會計(jì)師不得簽署本人未參與項(xiàng)目的審計(jì)報告,也不得允許他人以本人名義簽署審計(jì)報告。
第十五條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)接受中國注冊會計(jì)師協(xié)會的管理,履行中國注冊會計(jì)師協(xié)會規(guī)定的義務(wù)。
第三章 專業(yè)勝任能力
第十六條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)經(jīng)過專門教育和培訓(xùn),具備相應(yīng)的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn),能夠勝任所執(zhí)行的審計(jì)業(yè)務(wù)。
第十七條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)接受后續(xù)教育,保持和提高專業(yè)勝任能力。第十八條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)如實(shí)聲明其具有的專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn),不得對其專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行夸張、虛假和誤導(dǎo)性宣傳。
第十九條 本公司注冊會計(jì)師執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),可以聘請專家協(xié)助工作,但應(yīng)當(dāng)采取必要措施確信專家工作的合理性。
第四章 與委托方和相關(guān)當(dāng)事方的關(guān)系
第二十條 本公司注冊會計(jì)師與委托方或相關(guān)當(dāng)事方之間存在可能影響注冊會計(jì)師公正執(zhí)業(yè)的利害關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)予以回避。
第二十一條 本公司注冊會計(jì)師執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),不得對委托方和相關(guān)當(dāng)事方進(jìn)行誤導(dǎo)和欺詐。
第二十二條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)履行業(yè)務(wù)約定書中規(guī)定的義務(wù),竭誠為委托方服務(wù)。
第二十三條 本公司注冊會計(jì)師不得向委托方或相關(guān)當(dāng)事方索取約定服務(wù)費(fèi)之外的不正當(dāng)利益。
第二十四條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)與委托方進(jìn)行必要溝通,提示審計(jì)報告使用者合理理解并恰當(dāng)使用審計(jì)報告,并聲明不承擔(dān)相關(guān)當(dāng)事人決策的責(zé)任。
第五章 與其他審計(jì)師的關(guān)系
第二十五條 本公司注冊會計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)過程中,應(yīng)當(dāng)與其他注冊會計(jì)師保持良好的工作關(guān)系。
第二十六條 本公司注冊會計(jì)師不得貶損或詆毀其他注冊會計(jì)師。第二十七條 本公司注冊會計(jì)師不得以惡意降低服務(wù)費(fèi)等不正當(dāng)?shù)氖侄闻c其他注冊會計(jì)師爭攬業(yè)務(wù)。
第六章 道德沖突問題的解決
第二十八條 在遵守職業(yè)道德基本原則時,本公司應(yīng)當(dāng)解決遇到道德沖突問題。
第二十九條 在解決道德沖突問題時,應(yīng)當(dāng)考慮下列因素:
(一)與道德沖突問題有關(guān)的事實(shí);
(二)涉及的道德問題;
(三)道德沖突問題涉及的職業(yè)道德基本原則程序;
(四)可供選擇的措施。
在考慮上述因素并權(quán)衡可供選擇措施的后果后,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)確定適當(dāng)?shù)拇胧?。如果道德沖突問題仍無法解決,注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮向本審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的適當(dāng)人員咨詢。
第三十條 本公司注冊會計(jì)師如果與本公司或外部單位存在道德沖突,應(yīng)當(dāng)確定是否與本公司領(lǐng)導(dǎo)層或外部單位管理層討論。
第三十一條 本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮涉及的道德沖突問題、解決問題的過程,以及做出的相關(guān)決策。
第三十二條 如果某項(xiàng)重大的首先沖突問題未能解決,本公司注冊會計(jì)師可以考慮向注冊會計(jì)師協(xié)會或法律顧問咨詢。
第三十三條 如果有可能采取的措施都無法解決道德沖突問題,本公司注冊會計(jì)師不得再與產(chǎn)生首先沖突的事項(xiàng)發(fā)生牽連。在這種情況下,本公司注冊會計(jì)師應(yīng)當(dāng)確定是否退出項(xiàng)目組或不再承擔(dān)相關(guān)任務(wù),或向本公司提出辭職。
第七章 具體措施
第三十四條 本公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)當(dāng)在本公司形成重視職業(yè)道德守則的氛圍,以郵件、信件、會議記錄等形式,在公司業(yè)務(wù)會議上以及執(zhí)行業(yè)務(wù)過程中強(qiáng)調(diào)客觀、公正等職業(yè)道德基本原則,使所內(nèi)自上而下的形成一種遵守職業(yè)道德守則的氛圍。
第三十五條 由質(zhì)量督導(dǎo)部、綜合管理部負(fù)責(zé)搜集、購買執(zhí)業(yè)中所需的專業(yè)、法律書籍、文件,并由質(zhì)量控制部或各項(xiàng)目組內(nèi)部定期組織學(xué)習(xí)。
第三十六條 質(zhì)量督導(dǎo)部每年初應(yīng)制定年內(nèi)的培訓(xùn)計(jì)劃,對全體執(zhí)業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)準(zhǔn)則、法律法規(guī)等內(nèi)容的培訓(xùn),計(jì)劃培訓(xùn)的內(nèi)容必須根據(jù)培訓(xùn)的需要予以補(bǔ)充。
第三十七條 有計(jì)劃的組織注冊會計(jì)師參加中國注冊會計(jì)師協(xié)會及地方協(xié)會認(rèn)可的培訓(xùn)班,參加培訓(xùn)的人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),回來后進(jìn)行回授。
第三十八條 對職業(yè)道德守則的執(zhí)行情況的檢查,由總經(jīng)理負(fù)責(zé),質(zhì)量督導(dǎo)部實(shí)施,于每年審計(jì)完成后組織一次檢查考評。
第三十九條 本公司為每位執(zhí)業(yè)人員建立執(zhí)業(yè)檔案,其中包含道德檔案,記錄個人違反職業(yè)道德的行為及其處理結(jié)果,并將其與執(zhí)業(yè)人員的職級晉升掛鉤,情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告、辭退處罰。
第八章 附則
第四十條 本守則自2009年7月1日起執(zhí)行。全面質(zhì)量控制制度(試行)
第一章 總 則
第一條
為了規(guī)范業(yè)務(wù)質(zhì)量控制,明確各級人員的業(yè)務(wù)質(zhì)量控制責(zé)任,根據(jù)審計(jì)相關(guān)準(zhǔn)則制定本制度。
第二條
本制度適用于執(zhí)行各項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)、價值分析業(yè)務(wù)、咨詢業(yè)務(wù)等。
第三條
制訂本制度的目標(biāo)是在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、審計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定前提下,控制業(yè)務(wù)風(fēng)險。
第四條
本公司建立以審計(jì)項(xiàng)目管理為核心,形成涵蓋審計(jì)項(xiàng)目全過程、全員參與的全面質(zhì)量控制體系。
第二章 業(yè)務(wù)質(zhì)量職責(zé)及道德規(guī)范
第五條
本公司實(shí)行業(yè)務(wù)質(zhì)量的分級管理制度。具體項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)人員劃分為項(xiàng)目小組成員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理、業(yè)務(wù)部門主任,依據(jù)相關(guān)職責(zé)承擔(dān)責(zé)任。
第六條
本公司質(zhì)量總監(jiān)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下履行重大專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)制定、解釋、質(zhì)量監(jiān)督及計(jì)算技術(shù)支持,重大風(fēng)險管理決策職能由總經(jīng)理履行。
第七條
本公司各級管理層應(yīng)當(dāng)通過清晰、一致及經(jīng)常的行動示范和信息傳達(dá),強(qiáng)調(diào)質(zhì)量控制政策和程序的重要性以及下列要求:
1.合理確定管理責(zé)任,以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量:
2.建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績評價、薪酬及晉升的政策和程序;
3.投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序,并形成相關(guān)文件記錄。
第八條
本公司及其人員應(yīng)當(dāng)恪守誠實(shí)正直,勤勉盡責(zé),恪守獨(dú)立、客觀、公正的原則;會計(jì)師執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守相關(guān)法律、法規(guī)和審計(jì)準(zhǔn)則。
第九條
本公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理及相關(guān)人員:
1.執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)獨(dú)立進(jìn)行分析、估算并形成專業(yè)意見,不受委托方或相關(guān)當(dāng)事方的影響,不得以預(yù)先設(shè)定的價值作為審計(jì)結(jié)論;
2.執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)合理使用審計(jì)假設(shè),并在審計(jì)報告中披露審計(jì)假設(shè)及其對審計(jì)結(jié)論的影響;
3.應(yīng)當(dāng)在審計(jì)報告中提供必要信息,使審計(jì)報告使用者能夠合理理解審計(jì)結(jié)論;
4.不得出具含有虛假、不實(shí)、有偏見或具有誤導(dǎo)性的分析或結(jié)論的審計(jì)報告;
5.應(yīng)當(dāng)遵守保密原則,除法律、法規(guī)另有規(guī)定外,未經(jīng)委托方書面許可,不得對外提供執(zhí)業(yè)過程中獲知的商業(yè)秘密和業(yè)務(wù)資料;
6.執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)形成能夠支持審計(jì)結(jié)論的工作底稿,并按有關(guān)規(guī)定管理和保存工作檔案;
7.與委托方或相關(guān)當(dāng)事方之間存在可能影響其公正執(zhí)業(yè)的利害關(guān)系時,應(yīng)當(dāng)予以回避。
8.應(yīng)當(dāng)履行業(yè)務(wù)約定書中規(guī)定的義務(wù),竭誠為委托方服務(wù)。
9.應(yīng)當(dāng)與委托方進(jìn)行必要溝通,提示審計(jì)報告使用者合理理解并恰當(dāng)使用審計(jì)報告,并聲明不承擔(dān)相關(guān)當(dāng)事人決策的責(zé)任。
第三章 具體業(yè)務(wù)的接受
第十條 本公司只有在下列情況下,才能接受具體業(yè)務(wù):
1、已考慮客戶的誠信,沒有信息表明客戶缺乏誠信:
2、具有執(zhí)行業(yè)務(wù)必要的素質(zhì)、專業(yè)勝任能力、時間和資源:
3、能夠遵守職業(yè)道德規(guī)范。
第十—條
針對有關(guān)客戶的誠信,本公司考慮下列主要事項(xiàng):
1、客戶主要股東、關(guān)鍵管理人員的商業(yè)信譽(yù):
2、客戶的經(jīng)營性質(zhì);
3、客戶主要股東、關(guān)鍵管理人員的態(tài)度;
4、客戶提供的審計(jì)費(fèi)用過低;
5、工作范圍有受到不適當(dāng)限制的跡象:
6、客戶可能涉嫌犯罪行為的跡象;
第十二條
在確定是否具有接受業(yè)務(wù)所需的必要素質(zhì)、專業(yè)勝任能力、時間和資源時,本公司考慮下列事項(xiàng),以評價業(yè)務(wù)的特定要求和所有相關(guān)級別的現(xiàn)有人員的基本情況:
1、本公司人員是否熟悉相關(guān)行業(yè)或業(yè)務(wù)對象;
2、本公司人員是否具有執(zhí)行類似業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn),或是否具備有效獲取必要技能和知識的能力;
3、本公司是否擁有足夠的具有必要素質(zhì)和專業(yè)勝任能力的人員;
4、是否能夠聘請到相關(guān)的專家;
5、本公司是否能夠在客戶要求的時間內(nèi)完成業(yè)務(wù)。第四章 業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
第十三條
為明確審計(jì)項(xiàng)目的各個崗位及相應(yīng)職責(zé),本公司實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目崗位責(zé)任制。
第十四條
項(xiàng)目組的所有成員應(yīng)當(dāng)了解擬執(zhí)行:工作的目標(biāo)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的具體特點(diǎn),編制項(xiàng)目計(jì)劃,并通過適當(dāng)?shù)膱F(tuán)隊(duì)工作和培訓(xùn),使項(xiàng)目組成員清楚了解所分派工作的目標(biāo)。簽字注冊會計(jì)師一般應(yīng)參加審計(jì)項(xiàng)目的現(xiàn)場工作。
第十五條
本公司實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目按不同職責(zé)分級控制制度,分別為項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理進(jìn)行—級復(fù)核、業(yè)務(wù)部門主任二級復(fù)核、質(zhì)量總監(jiān)進(jìn)行三級復(fù)核。只有在完成三級復(fù)核簽證后,方可報告編號、送總經(jīng)理簽發(fā)。
第十六條
項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)確認(rèn):
1、工作已按照法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行:
2、重大事項(xiàng)已提請進(jìn)一步考慮;
3、相關(guān)事項(xiàng)已進(jìn)行適當(dāng)咨詢,由此形成的結(jié)論是否得到記錄和執(zhí)行;
4、執(zhí)行工作的程序、時間和范圍合理;
5、已執(zhí)行的工作支持形成的結(jié)論,并得以適當(dāng)記錄:
6、獲得的證據(jù)充分、適當(dāng)。
第十七條
項(xiàng)目組應(yīng)當(dāng)考慮就重大事項(xiàng),向本公司內(nèi)部或在適當(dāng)情況下向本公司外部具備適當(dāng)知識、資歷和經(jīng)驗(yàn)的其他專業(yè)人士咨詢,并適當(dāng)記錄和執(zhí)行咨詢形成的結(jié)論。項(xiàng)目組在向本公司內(nèi)部或外部其他專業(yè)人士咨洵時,應(yīng)當(dāng)提供所有相關(guān)事實(shí),以使其能夠?qū)ψ稍兊氖马?xiàng)提出有見地的意見。
咨詢形成的記錄應(yīng)當(dāng)完整詳細(xì),包括下列內(nèi)容:
1、尋求咨詢的事項(xiàng);
2、咨詢的結(jié)果,包括做出的決策、決策依據(jù)以及決策的執(zhí)行情況。第十八條
本公司實(shí)行重大風(fēng)險問題請示制度,以處理和解決項(xiàng)目組內(nèi)部、項(xiàng)目組與被咨詢者之間以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理與項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核人員、總經(jīng)理之間的意見分歧。只有意見分歧問題得到解決,項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理才能出具報告。
第十九條
項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核通常包括:
1、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理及相關(guān)人員進(jìn)行討論;
2、復(fù)核審計(jì)報告、審計(jì)技術(shù)說明、審計(jì)明細(xì)表及有關(guān)工作底稿,以確信審計(jì)方法選取是否恰當(dāng),審計(jì)結(jié)論是否合理,各級復(fù)核意見應(yīng)形成書面記錄;項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核并不減輕項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理的責(zé)任。
第二十條
項(xiàng)目質(zhì)量控制復(fù)核人員應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)過程中的適當(dāng)階段及時實(shí)施復(fù)核,以使重大事項(xiàng)在出具報告前得到滿意解決。
第二十一條
如果項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理不接受項(xiàng)目二、三級復(fù)核人員的建議,并且重大事項(xiàng)未得到滿意解決,項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理不應(yīng)當(dāng)出具報告。只有在按照本公司處理意見分歧的程序解決重大事項(xiàng)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理才能出具報告。
第二十二條
項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按如下要求采取適當(dāng)方式與委托方、產(chǎn)權(quán)持有者或其他主要相關(guān)當(dāng)事人進(jìn)行溝通,征求各當(dāng)事人意見和建議。
1、就初步結(jié)果與相關(guān)當(dāng)事人的溝通,應(yīng)當(dāng)在至少完成二級復(fù)核的基礎(chǔ)上,經(jīng)執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理所在部門主任同意后實(shí)施;
2、根據(jù)委托方等相關(guān)當(dāng)事人合理意見和建議對審計(jì)結(jié)果的適當(dāng)修改,項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)事先征求原審計(jì)人員和復(fù)核人的意見,并在工作底稿中作必要記錄;
第五章 業(yè)務(wù)工作底稿
第二十三條
本公司項(xiàng)目組在出具業(yè)務(wù)報告后及時將底稿整理成最終業(yè)務(wù)檔案,該檔案應(yīng)當(dāng)反映審計(jì)程序?qū)嵤┣闆r,支持審計(jì)結(jié)論。
第二十四條工作底稿的原則性要求主要有:
1、工作底稿應(yīng)真實(shí)完整地反映審計(jì)全過程;
2、工作底稿必須重點(diǎn)突出;
3、記錄清晰:
4、結(jié)論明確。
第二十五條
項(xiàng)目負(fù)責(zé)經(jīng)理應(yīng)當(dāng)仔細(xì)甄別歸檔的工作底稿,著重檢查因基準(zhǔn)日、審計(jì)范圍、結(jié)果修改等調(diào)整事項(xiàng)造成工作底稿的替換,確保工作底稿、審計(jì)明細(xì)表、審計(jì)說明、審計(jì)報告(包括紙質(zhì)和電子文檔)間的一致和配套。
第二十六條
本公司規(guī)定在提請報告出具前底稿隨報告書一起流轉(zhuǎn)復(fù)核。經(jīng)復(fù)核通過后,復(fù)核人員在流轉(zhuǎn)表中簽字確認(rèn)。
第二十七條
如果針對同一資產(chǎn)占有方執(zhí)行不同的委托業(yè)務(wù),出具兩個或多個不同的報告,將其視為不同的業(yè)務(wù),底稿可以共用的部分要注明引用報告文號及底稿內(nèi)容。
第二十八條
工作底稿應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)下列目的:
1、反映項(xiàng)目組實(shí)施現(xiàn)場調(diào)查、評定估算等審計(jì)程序;
2、使業(yè)務(wù)工作底稿清晰地顯示其生成、修改及復(fù)核的時間和人員;
3、在業(yè)務(wù)的所有階段,保護(hù)信息的完整性;
4、防止未經(jīng)授權(quán)改動抽出業(yè)務(wù)工作底稿;
5、允許項(xiàng)目組和其他經(jīng)授權(quán)的人員為適當(dāng)履行職責(zé)而接觸業(yè)務(wù)工作底稿。
第六章 監(jiān) 控
第二十九條
本公司監(jiān)控有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范,以合理保證質(zhì)量控制制度中的政策和程序是相關(guān)、適當(dāng)?shù)?,并正在有效運(yùn)行。包括持續(xù)考察和評價本公司的質(zhì)量控制制度,如定期選取已完成的業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查。對質(zhì)量控制政策和程序及時做出必要的修正。
第三十條
對本公司質(zhì)量控制制度的監(jiān)控由質(zhì)量總監(jiān)組織實(shí)施,監(jiān)控內(nèi)容包括質(zhì)量控制制度設(shè)計(jì)的適當(dāng)性和運(yùn)行的有效性。
第三十一條
本公司每年安排業(yè)務(wù)質(zhì)量統(tǒng)計(jì)評比。對違反本公司政策和程序的人員,尤其是對反復(fù)違規(guī)的人員實(shí)施懲戒。
第三十二條
每年將質(zhì)量控制制度的監(jiān)控結(jié)果,傳達(dá)給項(xiàng)目經(jīng)理及本公司內(nèi)部的其他適當(dāng)人員,以使本公司及其相關(guān)人員能夠在其職責(zé)范圍內(nèi)及時采取適當(dāng)?shù)男袆印?/p>
第七章 附則
第三十三條
本制度于2009年1月1日實(shí)施。員工職級工資和任職條件規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)本公司員工薪酬管理,激勵員工努力工作、勤奮 學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取,保護(hù)員工合法權(quán)益,根據(jù)本公司《勞動人事管理制 度》、《員工薪酬福利管理制度》,特制訂本規(guī)定。
笫二條 本公司以執(zhí)業(yè)人員和中高級管理人員為核心制訂職務(wù)、級別,規(guī)定各職級工資標(biāo)準(zhǔn)和任職條件。其他管理、服務(wù)類人員的職 級、工資標(biāo)準(zhǔn)和任職條件,參照執(zhí)業(yè)人員和管理人員執(zhí)行。
第三條 本公司將執(zhí)業(yè)人員分為助理審計(jì)(評估、技術(shù))員,審計(jì)(評估、技術(shù))員,審計(jì)(評估、工程)師,高級審計(jì)(評估)師或副主任工程師,項(xiàng)目經(jīng)理或主任工程師,高級項(xiàng)目經(jīng)理或高級主任工程師等職務(wù)大類,每個大類細(xì)分為三個級別。
第四條 本公司中高級管理人員包括:部門副主任,部門主任,副總監(jiān),執(zhí)業(yè)質(zhì)量總監(jiān),副總經(jīng)理,總經(jīng)理。其中,部門正副主任、副總監(jiān)各細(xì)分為三個級別、質(zhì)量總監(jiān)細(xì)分為兩個級別。
第五條 本公司按照職務(wù)級別制訂工資標(biāo)準(zhǔn)。制訂工資標(biāo)準(zhǔn)列,應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)方式在員工中征求意見。工資標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)國家宏觀經(jīng) 濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、勞動法律規(guī)章和本公司經(jīng)營業(yè)績水平逐步進(jìn)行調(diào)整(暫 行標(biāo)準(zhǔn)詳見附件1)。
第六條 本公司分大類規(guī)定執(zhí)業(yè)人員的任職條件(詳見附件2)。中、高級管理人員由公司股東會直接考核任命或聘用。
笫七條 本公司對員工(包括部門負(fù)責(zé)人)的任職資格實(shí)行定期 考核評價制度(考評內(nèi)容和評價計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)詳見附件
3、附件4)。定級 考核分位季度考核和考核,季度考核在季度終了后10個工作日 完成,考核在終了后15個工作目完成??己私Y(jié)果從低到高 依次分為不稱職、基本稱職、稱職、優(yōu)秀四類。
第八條 員工只有在滿足所有的任職條件后,才能申請晉升到相 應(yīng)級別,員工晉級原則上應(yīng)當(dāng)逐級晉升。若其季度考評結(jié)果連續(xù)兩次 為“優(yōu)秀”的員工可申請晉級;對考評特別優(yōu)秀的員工,可以破格提 升;若其季度考評結(jié)果連續(xù)兩次為“不稱職”、考評結(jié)果為“不 稱職”的員工二降級一次。員工晉級按規(guī)定履行申請、審批程序。
第九條 本規(guī)定實(shí)行后,原有員工通訊費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)貼取消;執(zhí)業(yè)人員獎金額度將重新核定。
第十條 本規(guī)定自2009年7月1日起實(shí)施。
內(nèi)部科學(xué)發(fā)展規(guī)劃
第一章 總則
第一條 為建立有效的經(jīng)營管理機(jī)制和科學(xué)的執(zhí)業(yè)規(guī)范體系,強(qiáng)化會計(jì)公司的業(yè)務(wù)管理,確保執(zhí)業(yè)質(zhì)量和執(zhí)業(yè)水平,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定旨在專業(yè)人才方面保持較高的水準(zhǔn)及適當(dāng)層次的差異性,實(shí)行專業(yè)人員統(tǒng)一調(diào)配、分級管理,形成能推動任何行動方案的專業(yè)組織架構(gòu),倡導(dǎo)支持本公司各項(xiàng)管理活動的企業(yè)文化。
第三條 本公司遵循“以質(zhì)量求信譽(yù),以信譽(yù)求發(fā)展”的行業(yè)宗旨,恪守獨(dú)立、客觀、公正的基本原則,倡導(dǎo)“誠信、高效、嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作”的文化精神。
第四條 本公司的一般業(yè)務(wù)管理工作,除有特殊要求外,均須按此規(guī)定辦理。
第二章 組織架構(gòu)
第五條 本公司實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制??偨?jīng)理按股東會授權(quán)行使職權(quán)。在本公司內(nèi)部,涉及應(yīng)屬于股東協(xié)議書及股東會議的決定的事項(xiàng),應(yīng)依據(jù)協(xié)議與決定行使職權(quán)。總經(jīng)理職權(quán)范圍內(nèi)的重要事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)由總經(jīng)理辦公會議集體決議。
第六條 本公司堅(jiān)持以“誠信、高效、嚴(yán)謹(jǐn)、協(xié)作”為組織配置原則,各組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置和運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)當(dāng)以有利于公司的整體利益為前提。
公司設(shè)置如下部門:綜合管理部、質(zhì)量督導(dǎo)部、審計(jì)技術(shù)部、業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部。各業(yè)務(wù)執(zhí)行組織配備和業(yè)務(wù)相適應(yīng)的注冊會計(jì)師,并結(jié)合業(yè)務(wù)的發(fā)展不斷進(jìn)行培訓(xùn),以充分發(fā)揮吸納專業(yè)人才、調(diào)控業(yè)務(wù)活動、強(qiáng)化質(zhì)量控制、開展行政管理的職能。
第三章 經(jīng)營管理
第七條 公司堅(jiān)持“ 求實(shí)創(chuàng)新、質(zhì)量至上”的執(zhí)業(yè)方針,依賴全體員工的專業(yè)精神,逐步在中國注冊會計(jì)師行業(yè)中確立自己的優(yōu)勢地位。
第八條 總經(jīng)理及各副總經(jīng)理必須具備市場觀念和競爭意識,審時度勢,防微杜漸,勇于開拓,防范風(fēng)險。
第九條 副總經(jīng)理班子成員應(yīng)積極拓展業(yè)務(wù),并由本公司統(tǒng)一承接業(yè)務(wù)。
第十條 本公司應(yīng)按照市場環(huán)境的變化,持續(xù)地調(diào)整經(jīng)營規(guī)模結(jié)構(gòu)、管理組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)、專業(yè)知識結(jié)構(gòu)、內(nèi)控制度結(jié)構(gòu),以增強(qiáng)參與市場競爭能力。
第四章 業(yè)務(wù)范圍
第十一條 根據(jù)行業(yè)管理有關(guān)規(guī)定,本公司自主承攬業(yè)務(wù),在全國范圍內(nèi)開發(fā)市場,不受行業(yè)、地域的限制。
第五章 業(yè)務(wù)管理
第十二條 為了更好地集中全公司資源,進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)效率,合理使用人力資源,強(qiáng)化風(fēng)險意識。全公司業(yè)務(wù)委派、執(zhí)行、督導(dǎo)由總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理執(zhí)行;另外總經(jīng)理授權(quán)質(zhì)量督導(dǎo)部對全公司的業(yè)務(wù)質(zhì)量實(shí)施監(jiān)督管理。
第十三條 業(yè)務(wù)約定書 業(yè)務(wù)約定書由總經(jīng)理或其授權(quán)人簽定。業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號,并與業(yè)務(wù)檔案一并存檔。
第十四條 業(yè)務(wù)分派
承接的業(yè)務(wù)按照本公司業(yè)務(wù)管理制度規(guī)定,由總經(jīng)理或其授權(quán)人商定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組建項(xiàng)目組。對項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施動態(tài)管理程序,由綜合管理部專門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行動態(tài)管理??偨?jīng)理或其授權(quán)的副總經(jīng)理根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和委托要求及動態(tài)管理結(jié)果委派具有必要素質(zhì)、專業(yè)勝任能力和執(zhí)業(yè)時間的項(xiàng)目經(jīng)理作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。
第十五條 業(yè)務(wù)執(zhí)行
本公司實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人責(zé)任制。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人從項(xiàng)目承接到歸檔全程負(fù)責(zé)。部門負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的溝通、復(fù)核、指導(dǎo)、督促等事項(xiàng)負(fù)責(zé)。若部門負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的,由總經(jīng)理或指派其他副總經(jīng)理負(fù)責(zé)復(fù)核督導(dǎo)。
第十六條 業(yè)務(wù)督導(dǎo)
部門負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行督導(dǎo);項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目組成員進(jìn)行督導(dǎo);質(zhì)量督導(dǎo)部對項(xiàng)目整體質(zhì)量進(jìn)行督導(dǎo)。
第十七條 業(yè)務(wù)報告
按照本公司業(yè)務(wù)管理制度,報告書由總經(jīng)理簽發(fā)出具。第十八條 業(yè)務(wù)檔案
1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須按本公司規(guī)定的檔案索引整理工作底稿。2.業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按本公司有關(guān)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定歸檔內(nèi)容和歸檔時間歸檔。3.檔案管理員要保證檔案的完整性、機(jī)密性,所內(nèi)員工借閱時,必須辦理登記手續(xù),用畢后應(yīng)及時歸還。
4.本公司業(yè)務(wù)檔案的所有權(quán)屬于本公司。法院、檢察院及其他部門依法查閱,以及評估師協(xié)會執(zhí)業(yè)檢查,需按有關(guān)規(guī)定辦理并經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外提供或復(fù)印、摘錄。所有需要本公司蓋章的對外提供的談話筆錄必須總經(jīng)理或其授權(quán)人審批同意。
第六章 質(zhì)量控制
第十九條 各級業(yè)務(wù)人員在執(zhí)行評估業(yè)務(wù)時,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)評估準(zhǔn)則和本公司制定的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度。
第二十條 總經(jīng)理有責(zé)任督導(dǎo)各級業(yè)務(wù)人員,以便使其執(zhí)業(yè)行為符合本公司執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度。
第二十一條 本公司股東會下設(shè)風(fēng)險管理和質(zhì)量控制委員會,作為一級議事與決策的非常設(shè)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)全公司的戰(zhàn)略發(fā)展及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)工作,并對證券、期貨類業(yè)務(wù),以及其他重大技術(shù)問題提供支持。
第七章 附則
第二十二條 本規(guī)定作為本公司一般業(yè)務(wù)管理基本指導(dǎo),對本公司一般業(yè)務(wù)具有約束力。
第二十三條 本規(guī)定自2009年7月1日起執(zhí)行。
第五篇:財務(wù)會計(jì)管理制度
投資公司
內(nèi)部財務(wù)會計(jì)制度
(試行)
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)本公司財務(wù)工作,提高內(nèi)部管理水平,根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《金融保險企業(yè)會計(jì)制度》等有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司的行業(yè)性質(zhì)和特點(diǎn),特制定本制度。
第二條 本制度適用于本公司各部門和員工,辦理財會事務(wù)必須遵守本制度。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)
第三條 公司設(shè)財務(wù)部,其主要職責(zé)是:
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)管理制度;
2、負(fù)責(zé)日常財務(wù)管理和收支工作,真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時地核算財產(chǎn)資金的變動情況和經(jīng)營成果,加強(qiáng)資金管理,合理有效地積累分配和使用資金;
3、認(rèn)真編制月度報表和財務(wù)會計(jì)報告,并按要求向省市級商務(wù)主管部門及相關(guān)職能部門報送;
4、建立、健全財務(wù)管理制度,負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)財務(wù)收支,搞好抵押物品、資產(chǎn)的驗(yàn)收工作;
5、編制財務(wù)收支計(jì)劃,利用財務(wù)會計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,協(xié)助單位領(lǐng)導(dǎo)搞好本抵押行的財務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督,參與本抵押行的重要經(jīng)濟(jì)問題的分析和決策。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第四條 公司財務(wù)部由財務(wù)負(fù)責(zé)人、會計(jì)、出納工作人員組成。
第五條 財務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé):
1、主持財務(wù)部全面工作,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員按照崗位職責(zé),切實(shí)完成各項(xiàng)會計(jì)業(yè)務(wù);
2、制定內(nèi)部財務(wù)管理制度和財務(wù)計(jì)劃,搞好會計(jì)核算,考核計(jì)劃執(zhí)行情況,按月向領(lǐng)導(dǎo)提交財務(wù)分析報告,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;
3、執(zhí)行財經(jīng)法令、制度、決定,堅(jiān)持原則,控制和降低經(jīng)營成本,審核監(jiān)督資金的運(yùn)用及經(jīng)營效益。
4、負(fù)責(zé)各部門資金使用計(jì)劃的審批,配合公司有關(guān)部門做好抵押物品質(zhì)押、抵押貸款的撥付工作;
5、負(fù)責(zé)組織清查資產(chǎn);
6、監(jiān)督、檢查公司的資金使用、費(fèi)用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕貪污、浪費(fèi)及不合理開支;
7、參與并監(jiān)督重大經(jīng)濟(jì)合同的簽訂及執(zhí)行情況;
8、協(xié)調(diào)銀行、工商、稅務(wù)等有關(guān)業(yè)務(wù)部門的關(guān)系;
9、承辦領(lǐng)導(dǎo)委托的其他工作。
第六條 財務(wù)部會計(jì)崗位職責(zé):
1、嚴(yán)格按照《中華人民共和國會計(jì)法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《金融保險企業(yè)會計(jì)制度》等規(guī)定,編制記賬憑證、建立會計(jì)賬簿、登記各類明細(xì)賬簿、總賬,做到記賬、復(fù)賬、報賬手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚。
2、妥善保管會計(jì)印鑒、會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料;
3、會同抵押部建立健全抵押物品收發(fā)、保管制度;
4、嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定融集資金和發(fā)放貸款;
5、負(fù)責(zé)編制財務(wù)報表;
6、參與公司財產(chǎn)物資清查盤點(diǎn),定期與抵押部的庫存進(jìn)行核對,做到賬實(shí)相符;
7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人做好其他工作。
第七條 財務(wù)部出納崗位職責(zé):
1、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
2、按財務(wù)制度使用現(xiàn)金,嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,超產(chǎn)部分必須及時交存銀行,不得白條抵庫,不得挪用公款;
3、建立健全現(xiàn)金出納各種帳目,按現(xiàn)金往來順序逐筆登記現(xiàn)金日記帳,做到日清日結(jié),確保現(xiàn)金安全;
4、按銀行結(jié)算制度規(guī)定辦理款項(xiàng)的收付,對已辦妥的收付款憑證,按順序逐筆登記銀行存款日記帳,及時與銀行對帳單核對,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保帳面余額與對帳單余額相符;
5、嚴(yán)格支票管理制度,根據(jù)“簽發(fā)支票審批單”簽發(fā)支票,并做好支票的登記工作,嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;
6、妥善保管現(xiàn)金、各類有價證券、空白支票、空白收據(jù)和有關(guān)印章;
7、按付款審批規(guī)定支付款項(xiàng),不得擅自違反規(guī)定付款,防止資金流失;
8、認(rèn)真審核各類收支憑證,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,做到各項(xiàng)收付款合法和手續(xù)完備;
9、積極主動催收各項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng);
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第三章會計(jì)基礎(chǔ)工作
第八條 出納人員不得監(jiān)管稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作;
第九條 會計(jì)人員的工作崗位應(yīng)有計(jì)劃的輪換;
第十條 會計(jì)為公歷一月一日至十二日月三十一日;
第十一條 會計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;
第十二條 會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他會計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定,不得偽造、變造會計(jì)憑證和會計(jì)帳簿,不得賬外設(shè)賬,不得報送虛假會計(jì)報表;
第十三條 對使用的會計(jì)軟件及生成的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他的會計(jì)資料的要求,應(yīng)當(dāng)符合財政部關(guān)于會計(jì)電算化的規(guī)定;
第十四條 會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報表和其他的會計(jì)資料應(yīng)建立檔案,妥善保管,其建檔要求、保管期限、銷毀辦法等依據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行;
第十五條 辦理會計(jì)事項(xiàng)后,必須取得或填制的日期、單位、事項(xiàng)、業(yè)務(wù)內(nèi)容等,經(jīng)辦人員須簽名或蓋章,須填制憑證的原始憑證作為填制憑證的附件;
第十六條 經(jīng)上級有關(guān)部門批準(zhǔn)辦理的業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)文件或其復(fù)印件作為原始憑證附件;
第十七條 原始憑證不得涂改、挖補(bǔ),發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開出單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位的公章;
第十八條 記賬憑證須填列:日期、編號、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要、附件張數(shù)、填制人員、記賬人員,收付款憑證還應(yīng)有出納人員簽名或蓋章;
第十九條 按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定和會計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)立會計(jì)帳薄,賬薄封面寫明單位名稱和賬薄名稱,扉頁注明啟用日期、賬薄頁數(shù)、記賬人員和會計(jì)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管,并加蓋名章和單位公章;
第二十條 會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求記載會計(jì)帳薄;
第二十一條 財務(wù)部會同有關(guān)部門定期對會計(jì)帳薄記載的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價證券、往來單位或個人等進(jìn)行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對帳工作至少每月一次;
第二十二條 會計(jì)人員按《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求定期對帳;
第二十三條 按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的統(tǒng)一格式和要求定期編制財務(wù)報告,單位領(lǐng)導(dǎo)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人會計(jì)主管人員在財務(wù)報告上簽章,公司領(lǐng)導(dǎo)人對財務(wù)報告的合法性、真實(shí)性負(fù)法律責(zé)任;
第二十四條 財務(wù)部、會計(jì)人員對本公司的會計(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督。
第二十五條 會計(jì)人員工作變動或因故離職,必須將本人所經(jīng)管的工作進(jìn)行交接,具體交接手續(xù)按《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定辦理;
第四章貨幣資金管理
第二十六條 現(xiàn)金的管理。
1.公司可在以下范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
① 員工工資和各種工資性津貼、獎金;
② 個人勞務(wù)報酬;
③ 出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);
④ 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;
⑤ 確需現(xiàn)金支付的其他支出;
⑥ 國家規(guī)定抵押業(yè)務(wù)以下支付的現(xiàn)金。
2.庫存限額為2000元,超過限額的現(xiàn)金必須當(dāng)天送存銀行;
3.健全現(xiàn)金帳目,逐筆及時記載現(xiàn)金收付,達(dá)到日清日結(jié),做到賬款相符;
4.嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的現(xiàn)金管理制度;
5.現(xiàn)金收付相關(guān)人員要相互簽章確認(rèn);
6.確應(yīng)工作須領(lǐng)用備用金的,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn);
7.財務(wù)部負(fù)責(zé)人應(yīng)對庫存現(xiàn)金進(jìn)行不定期檢查,每月不得少于一次,并做好記錄。第二十七條 銀行存款的管理
1.嚴(yán)格按照中國人民銀行頒布的《銀行結(jié)算辦法》的規(guī)定及時辦理各項(xiàng)銀行存款收支結(jié)算。
2.為利于銀行存款的結(jié)算和管理,按現(xiàn)行規(guī)定,在一家銀行開設(shè)一個基本賬戶提取現(xiàn)金,盡量減少在銀行開設(shè)其他的輔助賬戶,以防止資金分散和流失。
3.支票由出納員負(fù)責(zé)保管。出納員根據(jù)“簽發(fā)支票審批單”簽發(fā)支票,不得簽發(fā)空頭支票,作廢的支票加蓋作廢章,附在重新填寫的支票存根后,作為原始憑證并存。
4.嚴(yán)格各項(xiàng)銀行存款業(yè)務(wù)的審批手續(xù),未經(jīng)審批的收付業(yè)務(wù),出納不得辦理。
5.銀行日記賬有出納員根據(jù)收付款憑證,按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序逐筆登記,每日中了結(jié)出余額,月末編制“銀行存款余額調(diào)解表”,做到帳單相符。
第五章資金使用管理
第二十八條 財務(wù)部門每月根據(jù)各部門編制的資金收支計(jì)劃,將資金收支計(jì)劃匯總,上報公司經(jīng)理。
第二十九條 公司因流動資金不足可以向金融機(jī)構(gòu)貸款,貸款余額不得超過其注冊資本。
第三十條 財務(wù)部門嚴(yán)格匯款手續(xù),明確撥款環(huán)節(jié)中的責(zé)任。
第六章費(fèi)用開支管理
第三十一條 公司費(fèi)用開支由辦公室預(yù)算,經(jīng)財務(wù)部門審核,報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行,超出預(yù)算部分,辦公室應(yīng)寫明超出原因,向財務(wù)部門申請?jiān)黾宇A(yù)算,并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第三十二條 費(fèi)用報銷程序:經(jīng)本人取得合法的原始憑證后,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,辦公室負(fù)責(zé)人按預(yù)算內(nèi)容核算,交財務(wù)部門審核,送總經(jīng)理審批。
第三十三條費(fèi)用報銷單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可報銷,未經(jīng)簽批的費(fèi)用報銷單據(jù)不得入賬。
第三十四條 各部門因工作需要的業(yè)務(wù)往來招待,應(yīng)在用餐前填寫“用餐申請單”,確定用餐標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)經(jīng)理審批后辦公室統(tǒng)一安排,經(jīng)辦人員及時持正式發(fā)票和審批的“用餐申請單”到財務(wù)部門報銷。
第三十五條 辦公室負(fù)責(zé)本公司辦公印品的統(tǒng)一采購。
第三十六條 車輛費(fèi)用由辦公室提出計(jì)劃實(shí)行定額管理,確因特殊情況超出定額的,應(yīng)說明出處原因。
第七章固定資產(chǎn)與低值易耗品的管理
第三十七條 固定資產(chǎn)與低值易耗品范圍:
固定資產(chǎn)是指單價在2000元以上,使用年限超過一年的資產(chǎn);
低值易耗品是指單價在100元以上,2000元以下,使用年限較短,不能作為固定資產(chǎn)的各種用具、設(shè)備。
第三十八條固定資產(chǎn)、低值易耗品的購置由辦公室統(tǒng)一編制購置計(jì)劃,并根據(jù)長遠(yuǎn)規(guī)劃,分編制固定資產(chǎn)、低值易耗品預(yù)算,并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行。
第三十九條根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度建立固定資產(chǎn)、低值易耗品總賬、明細(xì)帳進(jìn)行核算。辦公室還應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)、低值易耗品登記簿、登記卡,以備查驗(yàn)。
第四十條固定資產(chǎn)折舊按平均年限法,低值易耗品攤銷采用一次攤銷法。
第四十一條建立固定資產(chǎn)、低值易耗品定期盤點(diǎn)制度,每半年進(jìn)行一次,由辦公室負(fù)責(zé)組織,對盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤虧、盤盈情況,認(rèn)真查明原因,分清責(zé)任,形成報告。盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)、低值易耗品,要通過待處理財產(chǎn)程序,進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
第四十二條對固定資產(chǎn)、低值易耗品的增減、租賃、毀損及使用狀態(tài)的變動,由辦公室和財務(wù)不按規(guī)定要求辦理手續(xù),及時正確反映固定資產(chǎn)的變化情況。
第四十三條 建立健全固定資產(chǎn)、低值易耗品報管、使用、核算責(zé)任制度,明確各部門的職責(zé)。
第八章附則
第四十四條 本制度由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第四十五條 本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。
2006年12月1日