第一篇:地產(chǎn)項(xiàng)目公司法律顧問(wèn)的工作職責(zé)綜述
地產(chǎn)項(xiàng)目公司法律顧問(wèn)的工作職責(zé)綜述
所謂“隔行如隔山”,不同行業(yè)所涉及到的法律問(wèn)題千差萬(wàn)別,且重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)的要求也大不相同。但無(wú)論是什么樣的行業(yè),公司法律顧問(wèn)的最基本的職責(zé)應(yīng)是建立全面的法律風(fēng)險(xiǎn)防范體系--“零缺陷”質(zhì)量管理理論揭示預(yù)先的風(fēng)險(xiǎn)防范是最能保證質(zhì)量且成本最低。
作為地產(chǎn)項(xiàng)目公司法律顧問(wèn)基于地產(chǎn)項(xiàng)目的法律性質(zhì)出發(fā)履行一些基本的工作職責(zé),另外還務(wù)必從以下三個(gè)方面綜合考慮。
一、項(xiàng)目公司系統(tǒng)性法律設(shè)計(jì)
1、針對(duì)項(xiàng)目公司成立所涉及的政策環(huán)境、法律環(huán)境、土地狀況、周邊治安環(huán)境、政府效能及可能存在的風(fēng)險(xiǎn)等應(yīng)有統(tǒng)籌性的法律意見(jiàn)提供給公司。
2、參與投資部門(mén)主導(dǎo)項(xiàng)目公司成立策劃的全過(guò)程,針對(duì)項(xiàng)目公司及其產(chǎn)品的特性從項(xiàng)目決策、前期準(zhǔn)備、工程建設(shè)、項(xiàng)目銷售、交付使用、后續(xù)物業(yè)管理所可能涉及的重要節(jié)點(diǎn)提出前期法律方面的意見(jiàn)與對(duì)策建議。
3、若存在其他的合作方時(shí),應(yīng)關(guān)注項(xiàng)目公司設(shè)立時(shí)的股權(quán)設(shè)置,決策程序與收益權(quán)的相關(guān)安排。為項(xiàng)目公司后面的日常運(yùn)作與退出做好制度性的安排。
4、對(duì)項(xiàng)目公司的管理制度支撐。若地產(chǎn)公司原先沒(méi)有相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)與管理制度規(guī)范或者原先的制度規(guī)范無(wú)法合法合理適用于項(xiàng)目公司。則法律顧問(wèn)應(yīng)針對(duì)項(xiàng)目公司本地化經(jīng)營(yíng)與管理方式的合法性、規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)性提供法律意見(jiàn)及防范方法,及時(shí)制訂或修改不符合相關(guān)法律法規(guī)的制度條款,防止不必要的糾紛和法律風(fēng)險(xiǎn),使項(xiàng)目公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的合法性得到保障。如合同管理制度、人事方面的制度、招投標(biāo)方面的制度、分包商管理制度等等。
二、項(xiàng)目公司日常運(yùn)營(yíng)法律支持
對(duì)項(xiàng)目公司的日常運(yùn)營(yíng)提供法律支持,是法律顧問(wèn)日常工作職責(zé)體現(xiàn)。房地產(chǎn)是較為成熟的行業(yè)類型,其日常所能遇到的法律問(wèn)題基本上都應(yīng)已出現(xiàn)并且都能找到已有相應(yīng)處理方式的案例。而一些較為大型的房地產(chǎn)公司都會(huì)有自己一套較為成熟的法律風(fēng)險(xiǎn)防范應(yīng)對(duì)體系。法律顧問(wèn)在其中的重要工作,是根據(jù)不同項(xiàng)目所碰到具體實(shí)際情況結(jié)合以上述的要求與自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)靈活應(yīng)用。另一方面法律顧問(wèn)選擇項(xiàng)目公司中的重要節(jié)點(diǎn)予以重點(diǎn)關(guān)注并持續(xù)跟進(jìn)。
(一)一般性質(zhì)的法律支持
一般性質(zhì)的各類法律事務(wù)與糾紛,包括但不限于如合同模本制訂、合同審核、員工法律培訓(xùn)、與政府溝通相關(guān)文件審核、提供擔(dān)保、融資方面的法律意見(jiàn)等,及處理合同糾紛、勞資人事糾紛、知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛、行政訴訟或仲裁等等,按照既有地產(chǎn)公司的規(guī)范要求,及相應(yīng)法律處理程序進(jìn)行處理即可。
任何的法律事務(wù)與糾紛處理過(guò)程中,法律顧問(wèn)務(wù)必切記地過(guò)程中應(yīng)結(jié)合《民事訴訟法》、《最高人民法院關(guān)于民事訴訟證據(jù)的若干規(guī)定》及相關(guān)法律、司法解釋等之規(guī)定,要求員工履行合同規(guī)范,完善履行手續(xù),進(jìn)行證據(jù)保全,防范因證據(jù)缺失導(dǎo)致出現(xiàn)不利于公司的現(xiàn)象;
同時(shí),在法律問(wèn)題解決處理之后,應(yīng)積極分析、查找發(fā)生上述糾紛的原因,對(duì)制度或各類操作規(guī)范上進(jìn)行修補(bǔ),做到亡羊補(bǔ)牢、防患于未然,使今后此類糾紛少發(fā)生或者不發(fā)生。
(二)項(xiàng)目公司法律風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)關(guān)注事項(xiàng):
1、征地拆遷及補(bǔ)償安置方面,盡管原則上本該由政府來(lái)完成。但作為項(xiàng)目公司法律顧問(wèn)還是需要重點(diǎn)介入,對(duì)土地性質(zhì)及征地區(qū)域各類產(chǎn)權(quán)性質(zhì)及矛盾糾紛的了解,并能夠逐一提出對(duì)策意見(jiàn)--介入拆遷談判與補(bǔ)償安置,在負(fù)責(zé)草擬和審查征地及房屋拆遷過(guò)程中所需法律文件的同時(shí)重點(diǎn)防范征地拆遷與補(bǔ)償安置存在的問(wèn)題所可能發(fā)生長(zhǎng)期溢出效應(yīng),對(duì)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的后期影響。
2、土地前期開(kāi)發(fā)中,法律顧問(wèn)應(yīng)參與土地使用權(quán)出讓過(guò)程中的協(xié)商、招標(biāo)、拍賣,參與市政配套合同的洽談、起草、審查,并協(xié)助處理合同履行過(guò)程中其他非訴訟法律事務(wù);
3、項(xiàng)目公司施工建設(shè)期間,法律顧問(wèn)應(yīng)做好幾個(gè)方面的工作。
(1)依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及地產(chǎn)公司的招投標(biāo)方面的管理制度,參與設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購(gòu)方面招標(biāo)文件的制定,審查投標(biāo)文件并為評(píng)標(biāo)、決標(biāo)提供法律意見(jiàn);--此時(shí)應(yīng)關(guān)注如何防范可能發(fā)生商業(yè)賄賂及串標(biāo)行為。
(2)審查工程設(shè)計(jì)合同、施工監(jiān)理合同、委托測(cè)繪合同、委托勘察合同;參與與工程承包方洽談、草擬、修改確定工程承包合同;審查承包方提出的工程分包單位的資質(zhì)、信譽(yù)及隊(duì)伍素質(zhì)和履約能力,審查確定工程分包合同;--這些合同的關(guān)鍵點(diǎn)是工程進(jìn)度、工程質(zhì)量及進(jìn)度款的設(shè)置。
(3)關(guān)注履行工程承包合同、設(shè)備采購(gòu)安裝合同,相關(guān)工程質(zhì)量問(wèn)題及對(duì)履約、反索賠資料的積累和保管;--建筑工程中簽證工程所產(chǎn)生的糾紛是最多,如何規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)簽證工程師的書(shū)寫(xiě)習(xí)慣及意思表達(dá)準(zhǔn)確性,以及簽證信息的即時(shí)匯報(bào)與糾正機(jī)制,是減少簽證工程的最佳途徑。同時(shí)關(guān)注所可能發(fā)生的商業(yè)賄賂問(wèn)題。
4、商品房屋的預(yù)售、銷售、租賃過(guò)程中所需關(guān)注的事項(xiàng):
(1)起草、修改《購(gòu)房須知》、《訂購(gòu)書(shū)》、《預(yù)售合同》、《商品房買(mǎi)賣合同》、《房屋管理、使用、維修公約》、《租賃合同》等法律文件,并就相關(guān)文本報(bào)送行政機(jī)關(guān)的核準(zhǔn)備案--特別關(guān)注當(dāng)?shù)胤抗芫謱?duì)于這些文件資料的特殊性條款,防范可能存在的訴訟風(fēng)險(xiǎn)。
(2)參與代理銷售、樓宇預(yù)、銷售的廣告內(nèi)容、及購(gòu)房人、承租人相關(guān)問(wèn)題答復(fù)等事務(wù);--關(guān)注代理商的擴(kuò)大或虛假宣傳給公司帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)
(3)針對(duì)銷售過(guò)程中所涉及的商品房買(mǎi)賣、租賃、收樓過(guò)程等具體法律問(wèn)題的提供意見(jiàn)--關(guān)注銷售方式的合法性與規(guī)范性,這是出現(xiàn)業(yè)主群體訴訟的重要原因之一。
(4)關(guān)注銷售過(guò)程物業(yè)管理方面協(xié)議內(nèi)容的約定,如《前期物業(yè)管理合同》、《業(yè)主公約》、《業(yè)主(住戶)守則》等相關(guān)法律文件--盡為項(xiàng)目下一期的開(kāi)發(fā)及品牌宣傳提供良好物業(yè)管理形象的法律保障。
三、相關(guān)法律問(wèn)題處理原則
1、系統(tǒng)性思考,先期介入,及建立防范體系甚為關(guān)鍵;不局限于一事一解,不能當(dāng)滅火隊(duì)員,只有全面的綜合的提前的風(fēng)險(xiǎn)防范才是最為有效的。
2、節(jié)點(diǎn)關(guān)注,運(yùn)用“二八”原理解決或防范最可能產(chǎn)生法律問(wèn)題的地方。
3、群策群力,需要各部門(mén)的相應(yīng)配合,做好各相關(guān)節(jié)點(diǎn)的法律風(fēng)險(xiǎn)把控。借助地產(chǎn)公司或集團(tuán)的法律中心支撐乃至外部法律服務(wù)機(jī)構(gòu)都可以,專業(yè)的人做專業(yè)的事,專業(yè)才最有效率成本最低。
第二篇:公司法律顧問(wèn)工作職責(zé)
?日常法律顧問(wèn)法律事務(wù)
1.公司常見(jiàn)法律顧問(wèn)問(wèn)題的咨詢和建議。
2.參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同。
3.參與起草、修訂公司人事管理、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)用工、合同管理等規(guī)章制度、條例或法律性文書(shū)。
4.對(duì)公司員工、管理層進(jìn)行法律培訓(xùn),提高員工的法制意識(shí),增強(qiáng)管理人員的法律意識(shí)。
5.對(duì)新注冊(cè)公司工商登記資料、公司章程等法律文件進(jìn)行起草、審核。
6.對(duì)公司的商標(biāo)注冊(cè)、專利申請(qǐng)等與知識(shí)產(chǎn)權(quán)相關(guān)的法律文件進(jìn)行審核,為相關(guān)法律事務(wù)提供律師建議。
7.對(duì)涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo)。
8.對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn),重大項(xiàng)目進(jìn)行法律分析論證。
9.列席公司董事會(huì),對(duì)董事會(huì)議議題涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行分析論證。
10.對(duì)公司的法人治理結(jié)構(gòu)(包括董事會(huì)結(jié)構(gòu)、股東會(huì)結(jié)構(gòu)、監(jiān)事會(huì)結(jié)構(gòu))的合法性提供律師建議。
?法律顧問(wèn)重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)法律事務(wù)
1.參與公司的合并與分立活動(dòng),對(duì)其法律可行性和操作性進(jìn)行論證,具體的法律文件的起草、審定,參與整個(gè)活動(dòng)的談判和監(jiān)督執(zhí)行。
2.參與公司招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng),參加項(xiàng)目談判,對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)出具法律意見(jiàn)書(shū)以及制作項(xiàng)目標(biāo)書(shū)。
3.參與公司的股份制改造或資產(chǎn)重組,出具法律意見(jiàn)書(shū)和起草,審核相關(guān)法律文件。
4.參與公口]收購(gòu)與反收購(gòu),配合公司進(jìn)行法律論證分析,起草審核相關(guān)法律文件并處理相關(guān)法律事務(wù)。
5.參與投資項(xiàng)目的選擇、談判,設(shè)計(jì)投資方案,協(xié)助尋找投資機(jī)會(huì)和投資伙伴。
6.參與融資租賃、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓等其他重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理相關(guān)法律事務(wù)。
?法律顧問(wèn)其他法律事務(wù)
1.業(yè)務(wù)公司的資信調(diào)查。
2.作為公司的代理人參與訴訟和仲裁。
3.其他代理法律事務(wù)。
第三篇:地產(chǎn)公司辦公室工作職責(zé)范文
綜合部工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司行政管理和政務(wù)公開(kāi)工作,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好上傳下達(dá),搞好各部室之間的溝通協(xié)調(diào)。
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司人事及工資檔案管理,員工日常培訓(xùn)、技能簽定、技術(shù)職稱申報(bào)、調(diào)資、調(diào)崗等工作。
3、負(fù)責(zé)公司文秘檔案、印章、印刷等管理工作,承辦各類公文函電記載、傳閱、分類、歸檔等工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密工作制度。
4、負(fù)責(zé)對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效管理,日??记凇⒖荚u(píng)及獎(jiǎng)罰工作;安排節(jié)假日值班,為評(píng)優(yōu)、晉級(jí)、年終考核提供第一手材料。
5、負(fù)責(zé)制定公司所需物品購(gòu)置計(jì)劃,辦理申報(bào)、審批手續(xù),采購(gòu)、收發(fā)及日常管理;建立物品管理帳目,確保帳、卡、物相符。
6、負(fù)責(zé)公司辦公車輛管理,包括車輛調(diào)度使用、維修保養(yǎng)、加油等工作。
7、負(fù)責(zé)公司迎送接待服務(wù)工作,接待來(lái)客來(lái)訪,安排食宿,對(duì)外聯(lián)絡(luò),做到熱情周到;日常加班工作餐安排。
8、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議會(huì)務(wù)工作,包括布置會(huì)場(chǎng),文件起草、印刷、歸檔等。
9、負(fù)責(zé)公司黨群工作、計(jì)劃生育、信訪穩(wěn)定和后勤服務(wù)等 工作。
第四篇:地產(chǎn)公司行政助理工作職責(zé)[推薦]
************行政助理工作職責(zé)內(nèi)容
一、行政事務(wù)
1、品牌宣傳: 負(fù)責(zé)網(wǎng)站公司最新動(dòng)態(tài)及相關(guān)新聞的編輯、整理、稿件收集匯總等工作;**負(fù)責(zé)協(xié)助公司品牌形象策劃與品牌活動(dòng)規(guī)劃實(shí)施;
2、宣傳畫(huà)冊(cè):公司畫(huà)冊(cè)、資料、名片制作印刷及相關(guān)事項(xiàng);
3、網(wǎng)絡(luò)維護(hù):負(fù)責(zé)電腦、辦公軟件安裝與維護(hù);病毒處理、網(wǎng)站維護(hù)、資料定期上傳
更新(兩周匯總上傳資料一次);
4、工作紀(jì)律:每日檢查考勤、著裝規(guī)范、工作狀態(tài)監(jiān)督檢查與管理;跟進(jìn)檢查外出人
員登記情況;
5、行政接待:負(fù)責(zé)辦公室對(duì)外基本行政接待與外訓(xùn)課程接待,安排上課老師的機(jī)票、線路、食宿、行程接送等安排;協(xié)調(diào)接洽內(nèi)訓(xùn)客戶課程現(xiàn)場(chǎng)配合事項(xiàng)及
收款相關(guān)事宜;
6、溝通協(xié)調(diào):協(xié)調(diào)處理相關(guān)行政外聯(lián)工作;負(fù)責(zé)意外事件/事故處理;
7、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作;負(fù)責(zé)公司所有消防、水、電、空調(diào)、辦公設(shè)備等維修聯(lián)絡(luò)工作;
8、資產(chǎn)管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的登記、審核、備案、留用存檔;
9、費(fèi)用申請(qǐng):負(fù)責(zé)當(dāng)月水電、管理費(fèi)、電話費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等申請(qǐng)及使用情況的監(jiān)督檢
查;
10、物資采購(gòu):負(fù)責(zé)辦公用品、耗材采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、貨源開(kāi)發(fā)、議價(jià)、對(duì)比采購(gòu)及領(lǐng)用
登記管理;
11、制度執(zhí)行:參與制度的制定與實(shí)施,推廣、檢查、監(jiān)督制度執(zhí)行情況、收集整理執(zhí)
行問(wèn)題、提出改善建議;負(fù)責(zé)宣傳、執(zhí)行、保管公司相關(guān)公司制度文件
資料并有義務(wù)保密;
12、總結(jié)計(jì)劃:負(fù)責(zé)本部門(mén)每周/每月的工作總結(jié)和次周/月的工作計(jì)劃匯報(bào),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題
并給出改進(jìn)建議。
二、業(yè)務(wù)檢查:
1、每周一早10:00—11:30檢查并打印《業(yè)務(wù)部門(mén)工作統(tǒng)計(jì)表》
2、每周星期五前檢查統(tǒng)計(jì)市場(chǎng)部門(mén)刷新或更新網(wǎng)站相關(guān)宣傳資料信息
3、負(fù)責(zé)合作渠道開(kāi)發(fā)及渠道管理接洽相關(guān)工作
4、協(xié)助打印臨時(shí)文件,配合整理打印相關(guān)業(yè)務(wù)文件及歸檔管理。
三、人資事務(wù)
1、招聘:按需求拓展招聘途徑、組織招聘、面試、推薦、儲(chǔ)備人才;
2、培訓(xùn):定期做公司內(nèi)部培訓(xùn)需求調(diào)查、匯總需求分析、制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施;
3、會(huì)晤組織:協(xié)助參與組織相關(guān)培訓(xùn)、會(huì)議、活動(dòng)的主持、策劃與實(shí)施工作;協(xié)助組織召開(kāi)業(yè)務(wù)部門(mén)月度總結(jié)會(huì)并參與主持;
4、人事手續(xù):辦理試用、入職、離職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)崗、社保、勞動(dòng)合同簽定、檔案管
理等相關(guān)手續(xù);負(fù)責(zé)公司試用期人員的資料審核及檔案管理;并進(jìn)行相關(guān)工作指引和表格發(fā)放;
5、績(jī)效統(tǒng)計(jì):統(tǒng)計(jì)績(jī)效考核結(jié)果;并就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題給出合理化建議;··
6、員工關(guān)系:定期與各部門(mén)員工溝通、談心、發(fā)現(xiàn)反饋、協(xié)調(diào)、解決員工問(wèn)題*****
7、完成上級(jí)交辦的其它工作。
*******文化傳播有限公司總經(jīng)辦*年*月*日
收文回執(zhí)
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第五篇:地產(chǎn)公司行政助理工作職責(zé)
行政助理崗位職責(zé)
一、行政事務(wù)
1、負(fù)責(zé)電腦、辦公軟件安裝與維護(hù);病毒處理、網(wǎng)站維護(hù)、資料
定期上傳更新;
2、負(fù)責(zé)辦公室對(duì)外基本行政接待及會(huì)議室管理;
3、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境衛(wèi)生定期的監(jiān)督檢查工作;空調(diào)、辦公設(shè)備等維
護(hù)聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)的登記、審核、備案、留用存檔;
5、負(fù)責(zé)當(dāng)月水電、電話費(fèi)、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)等申請(qǐng)及使用情況的監(jiān)督檢查;
6、負(fù)責(zé)辦公用品、耗材采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)、采購(gòu)及領(lǐng)用登記管理;
7、負(fù)責(zé)人才網(wǎng)上招聘工作;
8、負(fù)責(zé)公司新員工入職后的安置和離職員工善后事項(xiàng),處理、收
回配置物品鑰匙等;
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
王強(qiáng)
2013年4月17日