第一篇:便利店員工職責
便利店各部門員工職責
一、企劃部的職責
主要職責是把握公司經營現(xiàn)狀和宏觀環(huán)境動態(tài),就公司的組織發(fā)展與經營事業(yè)制定和協(xié)調戰(zhàn)略目標與規(guī)劃,供總經理及其他部門參考。
二、發(fā)展部的職責
1、新開店址調查。包括人口數、家庭結構、收入水平、消費偏好、行業(yè)競爭狀況等。
2、編制新開店投資預算,估算投資回收期和投資收益率,交財務部審核以申請開發(fā)資金
3、制定店面建設、裝修、設計統(tǒng)一標準,依此建設新店,進行內外部裝修,或者包給外單位承建,但要對工程進度和質量進行嚴格監(jiān)督和控制。
4、店面營業(yè)設備的采購和安裝。
5、制定店面營業(yè)設備的使用和保養(yǎng)制度,并監(jiān)督和不定期檢查執(zhí)行情況。
6、店面及店面營業(yè)設備的維修和保養(yǎng)。
三、營業(yè)部的職責
1、店面經營業(yè)績的考核制度的制定和執(zhí)行。
2、店長工作績效的考核與人事變動的建議。
3、店面崗位責任、作業(yè)規(guī)范、服務規(guī)范的制定與執(zhí)行情況的監(jiān)督與考核。
4、將配送中心制定的商品銷售計劃,根據區(qū)域各分店的具體情況(主要是市場環(huán)境、經營規(guī)模、經營狀況與潛力等)分解后下達任務,指導店長執(zhí)行與實現(xiàn)。
5、店面經營指導,包括商品陳列、POP廣告設置、店員培訓。
6、推廣先進店面的經營經驗,督促和幫助落后店面改進經營狀況。
7、分店、分區(qū)域促銷計劃的制定和執(zhí)行。
四、配送中心的職責
1、商品采購制度的制定域執(zhí)行。
2、制定全公司分品種商品銷售計劃并制定和執(zhí)行相應商品采購計劃。
3、制定商品開發(fā)政策,開發(fā)新產品,調整經營商品結構。
4、定價策略的制定和各種商品價格的制定和執(zhí)行情況監(jiān)督。
5、公司統(tǒng)一促銷策略的制定,統(tǒng)一促銷活動的策劃。執(zhí)行、推動及效果評價。
6、商品配送制度、倉儲管理制度的制定與執(zhí)行。
7、物流活動的開展與管理,包括到貨商品的驗收、保管與維護,適當的流通加工(如分裝、分等、配組),庫存控制,對各分店的商品配送服務等。
五、財務部的職責
1、資金安排、分配與使用等管理制度的制定。
2、審核各部門開發(fā)項目的投資預算或經費預算,負責資金計劃,保證供給或提出預算修改方案。
3、經營費用管理制度的制定與執(zhí)行情況監(jiān)督,營業(yè)成本控制工作的監(jiān)督。
4、總店與分店財務核算制度的制定與執(zhí)行。
5、公司的財務收支,包括供應商貨款結算、稅金繳納等。
6、提供會計財務報表。
7、開展內部審計。
六、人事部的職責
1、公司勞資、福利、崗位考核、人事變動等制度的制定與執(zhí)行。
2、勞動人事合同和檔案管理。
3、人力資源的規(guī)劃及開發(fā)。
4、公司人際關系與員工士氣調查、分析、發(fā)揚或改進。
5、公司后勤服務。
6、保持和促進良好公共關系。
7、接受消費者投拆,做出回復,監(jiān)督有關部門處理,或上報總經理責成有關人員或部門處理。
8、公司安全制度的制定與執(zhí)行。
9、公司辦公用品采購與管理制度的制定與執(zhí)行。
七、信息部的職責
1、公司管理信息系的開發(fā)和維護。
2、系統(tǒng)地進行信息、系統(tǒng)相關的人員培訓。
3、商品經營進、銷、存各環(huán)節(jié)的數據統(tǒng)計整理和分析,滿足有關經營部門對經營部商品信息的需要,為提高商品管理水平。
4、定期或不定期地自主或應有部門要求開展專題市場調研活動。
5、保持與外部環(huán)境的密切聯(lián)系,隨時隨地收集消費者需求變動趨勢,行業(yè)競爭狀況,經濟景氣等有關信息,進行加工處理,做出分析報告,供有關決策參考。
二、工作目標
三、工作職責 店長崗位職責:
1、負責門店的經營管理,完成上級下達的各項經營指標。
2、制定門店的經營計劃,督促員工貫徹執(zhí)行經營計劃。
3、監(jiān)督門店的商品進貨驗收、倉庫管理、商品陳列、商品質量管理、商品損耗等有關作業(yè)。
4、監(jiān)督和審核門店的會計、收銀作業(yè)。
5、負責門店員工考勤、服務規(guī)范執(zhí)行情況的監(jiān)督與管理,對員工考核、晉升、降級和調動提出建議。
6、組織員工培訓,組織門店的促銷活動。
7、處理日常經營中出現(xiàn)的意外事件,解決員之間的沖突。
8、參加一些社區(qū)公益活動,成為商店的代言人。
9、處理顧客投訴與意見。助理店長(副店長)的職責
1、協(xié)助店長安排門店的經營管理;
2、協(xié)助店長制定商品經營計劃;
3、必要時作為一個工作組的負責人對本班組人員工作進行統(tǒng)籌安排并協(xié)調;
4、協(xié)助店長安排商品進貨業(yè)務;
5、協(xié)助店長對人員進行考核,提出晉升或調動的建議;
6、協(xié)助店長進行商品防損或服務監(jiān)督等工作;
7、協(xié)助店長解決員工之間的沖突;
8、在店長不在時代理店長職責。店員職責
1、收銀機及相應趨于的清潔工作;
2、收銀前做好準備工作;
3、清楚商品的分類編碼及價格情況和促銷活動內容;
4、迅速并有禮貌地完成收銀和商品裝袋工作;
5、按規(guī)定將現(xiàn)金額上繳或存入銀行;
6、熱情、耐心地解決顧客問題;
7、配送中心送來店時,負責商品的清點和驗收工作;
8、負責店內貨架上商品的補貨工作,保證及時上架;
9、負責商店商品盤點工作,并做好記錄,確認商品損耗數量;
10、負責貨架上商品的清潔工作;
11、及時將缺貨商品告知店長或主管人員,以便及時訂貨。
12、對需要退、換貨商品按規(guī)定進行處理。
13、熱情回答顧客的任何問題,并幫助顧選購商品;
14、為顧客提供必要的服務,如開發(fā)票、換貨、裝袋等;
15、協(xié)助理貨員進行商品陳列、商品盤點和價格標簽的粘貼更換。
16、作為后備收銀人員隨時收銀工作;
17、協(xié)助店和處理顧客抱怨問題。
18、負責商店每日的開店、閉店工作,保護商品和器械完好。
19、負責監(jiān)督商店人員的作業(yè)流程,以防內盜;
20、負責監(jiān)視店內顧客購貨活動,發(fā)現(xiàn)意外情況立即報告店長;
21、協(xié)助店長對商訓的偷盜行為進行處理;
22、保證顧客的人生安全與財產完好。
第二篇:便利店店長職責
便利店店長崗位職責
1.教育管理。
作為零售企業(yè)要樹立一切為了顧客的觀念,店長要隨時教育全體員工“站在顧客的立場上考慮一切”,這是店鋪工作的立足點。2.商品管理。
商品管理的好壞是考核店長管理能力的重要標準。
(1)監(jiān)督商品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳列、商品質量和服務質量管理等有關作業(yè)。
(2)執(zhí)行總部下達的商品價格變動。
(3)監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。3.銷售管理。
(1)執(zhí)行總部下達的銷售計劃。店長應結合本店的實際,制訂自己店鋪完成銷售計劃以及分月銷售計劃的銷售,以保證各項經濟
(2)執(zhí)行總部下達的促銷計劃和促銷活動,制定本店的具體實施方案。(3)掌握門店的銷售動態(tài),向總部建議新商品的引進和滯銷品的淘汰。4.組織管理。
店長要具備組織管理的能力,有效地匯集各部門的能量,從而充分發(fā)揮整體效能。(1)做好門店人員分工管理工作。(2)負責對員工考勤、儀容、儀表和服務規(guī)范執(zhí)行情況的管理;負責對員工的培訓教育;負責對員工的人事考核及升職和調動的建議。
(3)對店員的業(yè)務操作進行監(jiān)督和指導。監(jiān)督和審査門店會計、收銀和報表制作、賬務處理等作業(yè);監(jiān)督和檢查理貨員、服務員及其他人員作業(yè)。
5.管理報表分析。在現(xiàn)代化的零售業(yè)中均運用POS系統(tǒng)來管理門店,使店長能夠及時得到門店經營狀況的信息資料。店長要對這些信息資料進行分析研究,作出改進經營的對策。信息資料有:銷售額日報表、商品銷售排行表、促銷效果表、費用明細表、盤點記錄表、損益表、顧客意見表等。
6.公共管理。
(1)向屬地顧客做好店鋪的自我宣傳。
(2)妥善處理顧客投訴和服務工作中所發(fā)生的各種矛盾。店長要站在顧客投訴的角度耐心聽取顧客意見,對顧客表示感謝和道歉,并提出妥善解決的方法。店長要經常教育全體員工認真對待顧客的投訴意見,因為這些問題直接關系到企業(yè)的信譽和店鋪的形象。
(3)做好與門店周圍社區(qū)的各項協(xié)調工作。積極參加所在社區(qū)的各項公益活動,與周圍的部門、單位、學校、團體保持經常性的交流建立和睦關系。
7.店鋪設備及環(huán)境清潔、衛(wèi)生的管理。(1)掌握門店各種設備的維護保養(yǎng)知識。
(2)監(jiān)督門店內外的清潔衛(wèi)生,負責保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。
便利店理貨員崗位職責
1.巡視貨場,耐心解答顧客的提問,對所屬貨區(qū)商品的保質期心中有數。2.熟悉所負責商品范圍內的商品名稱、價格、用途和保質期。3.掌握商品標價的知識,正確標識價格。
4.掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進行商品陳列,保證商品安全。
便利店收銀員崗位職責
1.熟悉商品的貨區(qū)、商品基本價位、收銀業(yè)務、結箅小票管理業(yè)務,收集和提供商品銷售信息、顧客信息、退貨處理以及收銀臺安全等職責。
2.在其收銀過程中,除了結算貨款外,還要向顧客提供商品和服務信息,解答顧客的提問,做好商品損耗的預防。
第三篇:便利店店長職責
店長,是便利商店店鋪的經營者,是門店的靈魂人物,無論連鎖店還是單體店,門店店長都必須將店鋪的各項資源有效地加以運用,完成各項經營指標。連鎖 店鋪的店長還要服從公司總部的高度集中統(tǒng)一指揮,積極配合總部的各項營銷策略的實施。其主要作用與職責如下:
(1)教育管理
作為零售企業(yè)要樹立一切為了顧客的觀念,店長要隨時教育全體員工“站在顧客的立場上考慮一切”,這是店鋪工作的立足點。
(2)商品管理
商品管理的好壞是考核店長管理能力的重要標準。
①監(jiān)督商品的要貨、上貨、補貨,做好進貨驗收、商品陳列、商品質量和服務質量管理等有關作業(yè)。②執(zhí)行總部下達的商品價格變動。
③監(jiān)督門店商品損耗管理,把握商品損耗尺度。
(3)銷售管理
①執(zhí)行總部下達的銷售計劃。店長應結合本店的實際,制定自己店鋪完成銷售計劃以及分月銷售計劃的銷售,以保證各項經濟指標的完成。制定各部門的各項經濟指標,將計劃落實到各部門,與經濟效益掛鉤,調動全體員工的工作積極性。
②執(zhí)行總部下達的促銷計劃和促銷活動,制定本店的具體實施方案。
③掌握門店的銷售動態(tài),向總部建議新商品的引進和滯銷品的淘汰。
(4)組織管理
店長要具備組織管理的能力,有效的匯集各部門的能量,從而充分發(fā)揮整體效能。
①做好門店各個部門的分工管理工作。
②對店員的管理
負責對職工考勤、儀容、儀表和服務規(guī)范執(zhí)行情況的管理;
負責對員工的培訓教育;
負責對職工人事考核、職工提升、降級和調動的建議。
③對店員的業(yè)務操作進行監(jiān)督和指導
監(jiān)督和審查門店會計、收銀和報表制作、賬務處理等作業(yè);
監(jiān)督和檢查理貨員、服務員及其他人員作業(yè)。
(5)管理報表分析
在現(xiàn)代化的零售業(yè)中均運用POS系統(tǒng)來管理門店,使店長能夠及時得到門店經營狀況的信息資料。店長要對這些信息資料進行分析研究,做出改進經營的對策。信息資料有:銷售額日報表、商品銷售排行表、促銷效果表、費用明細表、盤點記錄表、損益表、顧客意見表等。
(6)公共管理
①向屬地顧客做好店鋪的自我宣傳。
②妥善處理顧客投訴和服務工作中所發(fā)生的各種矛盾。
店長要站在顧客投訴的角度耐心聽取顧客意見,對顧客表示感謝和道歉,并提出妥善解決的方法。店長要經常教育全體員工認真對待顧客的投訴意見,因為這些問題直接關系到企業(yè)的信譽和店鋪的形象。③做好與門店周圍社區(qū)的各項協(xié)調工作。
積極參加所在社區(qū)的各項公益活動,與周圍的部門、單位、學校、團體保持經常性的交流和和睦的關系。
(7)店鋪設備及環(huán)境清潔、衛(wèi)生的管理
①掌握門店各種設備的維護保養(yǎng)知識。
②監(jiān)督門店內外的清潔衛(wèi)生,負責保衛(wèi)、防火等作業(yè)管理。
第四篇:便利店理貨員職責
(1)理貨員的職責
理貨員是便利店中從事商品整理、清潔、補充、標價、盤點等工作的人員。門店理貨員職責是巡視貨場,耐心解答顧客的提問,對所屬貨區(qū)的商品的保質期心中有數,熟悉所負責商品范圍內的商品名稱、價格、用途和保質期,掌握商品標價的知識,正確標識價格,掌握商品的陳列原則和方法、技巧,正確進行商品陳列,保證商品安全。
(2)作業(yè)內容
①領貨作業(yè)
營業(yè)中陳列架上的商品在不斷減少,理貨員就必須及時從庫內領貨來補充貨架商品。在進行領貨作業(yè)時,應注意:
領貨時必須有領貨單;
領貨單上要寫明商品的大類、品種、貨名、數量和單價;
對內庫管理員提供的商品,按領貨單的款項逐一核對,以防出現(xiàn)提錯貨物的現(xiàn)象。
②補貨作業(yè)
理貨員將標好的商品依照商品各自規(guī)定的陳列位置,定時或不定時地將商品補充到貨架上的作業(yè)。理貨員補貨時應做到:
定時補貨:在非營業(yè)高峰的補貨。
不定時補貨:只要貨架上的商品即將售完,就立即補貨,以免造成缺貨,影響銷售,而且補貨作業(yè)不能影響顧客購買。
核對卡、貨:先檢查需補貨的陳列架前的價目卡是否將補上去的商品一致。
補貨做到商品先進先出:補貨時將原商品取下,然后打掃陳列架,將補充的新貨放在里面,再把原架上的商品放在前列,做到商品陳列先進先出。
控制特殊商品:對冷凍食品和生鮮食品的補充要進行時間段投放量的控制。這要根據每天銷售量和銷售高峰來具體確定。
理貨員除了領貨、標價、補貨之外,還肩負著盤點作業(yè)。
③商品標價
便利店屬于開架自選銷售,為方便顧客挑選和收銀員記價收款,出售的每一件商品都要標上價格標簽。
價格標簽打貼時位置要一致,以方便選購、定向掃描和收銀計價。
標價前要核對商品的代號和售價,核對進貨單和陳列架上的價格卡,高速好打價機上的數碼。
妥善保管價格標簽紙,以防止個別顧客偷換標簽(以低價格標簽貼在高價商品上),通??蛇x用僅能一次性使用的折線標簽紙。
商品價格高速時,如價格調高,則要將原價格標簽紙去掉,重新進行打價,以免顧客產生抗衡心理。如價格調低,可將新標價打在原標價之上。每一個商品上不可有不同的兩個標簽,這樣會招來不必要的麻煩和爭議,也往往會導致收銀作業(yè)的錯誤。
④商品陳列
商品陳列作業(yè)是指理貨員根據商品配置表的具體要求,將規(guī)定數量的已標好價格的商品,擺設在規(guī)定貨架的相應位置。
⑤商品整理和檢查
清潔商品,是商品能賣出去的前提條件,所以理貨員在巡視時手中的干抹布是不能離手的,抹布就像士兵手中的槍一樣重要。
做好商品的前進陳列,即當前面的一堆商品出現(xiàn)空缺時,要將后面的商品移到空缺處去,商品朝前陳列,這樣既能體現(xiàn)商品陳列的豐富感,又符合了商品陳列先進先出的原則。
檢查商品的質量,如發(fā)現(xiàn)商品變質、破包或超過保質期應立即從貨架上撤下。
⑥商情反饋
理貨員應該及時記錄顧客的合理化建議,并向店長匯報。
第五篇:便利店員工行為規(guī)范
門店員工行為規(guī)范
第一節(jié) 儀容儀表
一、面容
男員工禁止留胡須。
女員工可以化淡妝,但不可濃妝艷抹,不得噴灑刺激味濃的香水。
上班前不吃蔥蒜等異味食物,不喝含酒精的飲料,上班時保持口腔清潔,飯后須漱口,上班時不可嚼口香糖。
二、發(fā)型
保持頭發(fā)清潔,女員工如留長發(fā),一律將頭發(fā)扎起或盤起,不可披頭散發(fā),劉海不允許遮住眼睛視線,男員工不能蓄長發(fā),禁止剃光頭。
三、飾品
任何員工不得佩戴夸張性首飾,耳環(huán)等。
四、著裝
工牌統(tǒng)一佩戴于左胸前,工服統(tǒng)一規(guī)范,著裝干凈整齊。
男員工上班期間,不可穿短褲、拖鞋、無袖背心。
女員工上班期間,不可穿高跟鞋、超短裙、短褲以及露肩、露臍等怪異服裝,不可穿拖鞋或涼鞋上班。
五、指甲
指甲要保持干凈整潔,長度不超過2毫米,不能涂有色指甲油
第二節(jié) 行為規(guī)范
一、日常行為規(guī)范和要求
1.提前10分鐘上班,留有充足時間檢查自己儀容、儀表和營業(yè)前準備。
2.不得擅自離崗,離崗時要取得上級同意并告之去向。
3.不可大聲喧嘩。
4.不得倚靠貨架或收銀臺,不得扎堆聊天。
5.不得踩踏商品,商品要輕拿輕放。
6.不可在上班時間干私活。如:讀書,看報,挖耳,挖鼻,剔牙等不雅行為。
7.不可在上班時間購物,1人當班情況下用餐時間除外。
8.不可在工作場所上班時聽收錄機、看報紙、睡覺等盜用公司時間行為,否則屬不誠實行為;
9.不可將食物或飲料帶進工作場所并在午餐以外的時間食用;
10.不可在上班時不佩戴工牌及不穿員工制服(再有需要時)
11.服從店長或經理的命令
12.不得將工資及補貼的詳情透露給同事或其他方面的人士,否則屬不誠實行為。
13.不得在上班時飲酒或任何時候吸毒,否則將直接導致解聘。
14.不得故意從事一些對本公司的健康和安全有威脅的活動。
15.不得違反作業(yè)和安全規(guī)程,損壞設備或工具,浪費原材料或能源,給公司造成較大經濟損失
16.不得將公司機密泄露給第三方或未授權的各方。
17.不得使用或挪用公司資金或財產作為私用而未經預先批準,否則屬不誠實行為
18.不得在禁煙區(qū)吸煙,盜竊,貪污或濫用職權謀取私利,否則屬不誠實行為。
19.不得擾亂或打架造成工作場所的秩序和安寧受到嚴重破壞
20.不得篡改計時卡,為他人打卡,或慫恿他人為自己打卡,否則屬不誠實行為。
21.不得故意損害公司的名聲和形象。
22.不得在聘用時提供假材料、假證明文件及證書等或做假帳以欺騙公司,否則屬不誠實行為。
23.不得收取任何回扣,否則屬不誠實行為。
24.不得從事任何刑事犯罪,導致監(jiān)禁或受中華人民共和國的任何形式的法律制裁
25.禁止購買未上貨架的商品,否則屬不誠實行為。
26.不得偷吃打開包裝或撕破包裝的商品或未付款的商品,否則屬不誠實行為
27.不得假公濟私,盜用公司時間和財物,否則屬不誠實行為。
28.不得提供虛假假單或虛假請假,否則屬不誠實行為。
29.無論在什么情況下,店長不得與他/她的下級或者他/她可能影響對方雇傭條件的人員發(fā)生浪漫事件。管理人員不得與他們管理的員工約會。同一門店的店員之間不可發(fā)生浪漫關系,如已發(fā)生必須及時通知管理層安排調動,否則屬不誠實行為。
除上述情況外,公司有權對不同事件做出合理的處理。任何不誠實行為都將導致直接解聘。
二、服務規(guī)范
1.電話禮儀:電話響起三聲內必須接聽,并使用禮貌用語:“您好!xxx店,很高興為您服務!”
2.迎賓禮儀:當有顧客進門時,無論此時您在做什么,請目視顧客并問候:“歡迎光臨!”
3.送賓禮儀:當顧客購物后準備出門時,請目送顧客離開并歡送:“謝謝光臨,請慢走,歡迎下次光臨!”
4.收銀禮儀:
第一步:微笑并歡迎(包含歡迎聲,問候聲):"您好,請問有會員卡嗎?
第二步:看屏幕掃描,問候顧客是否需要購物袋并裝袋:“購物袋需要嗎?”。
第三步:唱收唱付:“您好,一共xxx錢,收您xxx錢,找您xxx錢,并雙手將小票和零錢遞給顧客?!?/p>
第四步:微笑并致謝:“謝謝光臨,請慢走!”
5.常用禮貌用語
(1)接受顧客吩咐時,“好的,明白,馬上?!?/p>
(2)不能立刻接待顧客時,“對不起,請稍等一下。”
(3)對久等的顧客時,“對不起,讓您久等了。”
(4)打擾或給顧客帶來麻煩時,“對不起,給您添麻煩了?!?/p>
(5)當顧客致謝時,“請別客氣。”
(6)當顧客致歉時,“沒有關系?!?/p>
(7)當聽不清顧客問話時,“對不起,我沒聽清,請重復一遍好嗎?”
(8)當要打斷顧客談話時,“對不起,我可以打擾一下嗎?”
6.手姿規(guī)范
(1)給顧客指引方向時,手臂伸直,手指并攏,手掌朝上,眼睛看目標并兼顧對方是否看到目標。
(2)在介紹或指引方向時,不能用一根手指指點。
7.員工和公司之間的任何利益沖突,無論是直接的還是間接的都是不允許的,除非事先征得分區(qū)負責人或總經理同意。被發(fā)現(xiàn)違反此規(guī)定的員工將要受到紀律處分,甚至被解雇。
保證全體同事理解以下幾點,對更好地執(zhí)行本規(guī)定十分重要:
1.員工對自己的行為負責,同時還應將所知道或懷疑的他人的違規(guī)行為向公司匯報。
2.任何人均無權命令、唆使、要求、授意,甚至施加影響使他人違反本規(guī)定或法律。因此,任何人均不的以他人的唆使、要求或授權為自己開脫。
3.員工企圖指示其他員工違反本規(guī)定,無論是否已成事實,其行為本身便違反了本規(guī)定,甚至可能已觸犯了法律。
4.任何員工因拒絕違反本規(guī)定或者因舉報違規(guī)行為而遭到報復和威脅,這種報復和威脅行為都將被認為是違反了本規(guī)定或違法
5.所有被懷疑違反了本規(guī)定的行為都將受到調查,任何事實上的違規(guī)行為都將受到紀律處分,甚至被解雇。