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      在線客服用語(yǔ)規(guī)范

      時(shí)間:2019-05-14 00:57:14下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《在線客服用語(yǔ)規(guī)范》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫(kù)還可以找到更多《在線客服用語(yǔ)規(guī)范》。

      第一篇:在線客服用語(yǔ)規(guī)范

      在線客服用語(yǔ)規(guī)范

      在線客服人員要求

      1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力

      2.熟悉網(wǎng)站運(yùn)作,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題 3.勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣 在線客服開頭結(jié)尾話術(shù):

      (問候語(yǔ))客服:您好!這里是家如何網(wǎng),很高興為你服務(wù),有什么可以幫到您?

      (結(jié)束語(yǔ))客服:感謝您關(guān)注家如何網(wǎng)!有您的支持我們會(huì)做的更好!祝您生活愉快!再見

      特殊情景模擬,參考話術(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況增減:

      針對(duì)會(huì)員顧客咨詢?cè)捫g(shù)

      1.忙的時(shí)候或者不在線時(shí):可設(shè)置自動(dòng)回復(fù):

      A.您好,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么能為您效勞的?

      B.客服不在位置時(shí),可自動(dòng)回復(fù) :您好,現(xiàn)在有點(diǎn)忙,麻煩稍等一下,我們會(huì)盡快回復(fù)您,謝謝!

      問題咨詢時(shí)參考話術(shù):

      2.遇到在線無(wú)法回答的問題時(shí):

      A.回答:很抱歉,我需要咨詢一下稍后給您回復(fù),您看可以嗎?

      B.回答:很抱歉,您這個(gè)問題我需要咨詢下,然后再給您答復(fù),請(qǐng)您稍等一會(huì)兒,您看可以嗎?

      3.遇到客戶說(shuō)話說(shuō)得很模糊表達(dá)不清時(shí):

      要盡量猜出他們的真實(shí)想要說(shuō)的問題,給出正確的理解的習(xí)慣 回答:您是不是說(shuō)…….4.客戶咨詢到不屬于業(yè)務(wù)范圍時(shí):

      回答:您好!我們主要是負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)問題咨詢,您咨詢的問題不屬于我們范圍內(nèi),很抱歉幫不了您?

      4.遇到投訴的顧客:

      回答:您好,您提出的問題,我們已經(jīng)詳細(xì)做下記錄并盡快交給相關(guān)工作人員受理,我們會(huì)盡快回復(fù)您,請(qǐng)您保持聯(lián)系方式的暢通。再次感謝您對(duì)我們的關(guān)注!

      5.遇到提意見的顧客:

      回答:您好,很感謝您給我們提出的問題,我們會(huì)盡快提交有關(guān)部門處理改善,請(qǐng)您以后多提出寶貴的建議,再次感謝您對(duì)家如何網(wǎng)的關(guān)注與支持!

      網(wǎng)站操作方面:

      6.在線溝通過(guò)程中涉及對(duì)網(wǎng)站操作界面安全性顧慮的時(shí)候:

      回答:您好,我們網(wǎng)站是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字證書體系,運(yùn)用數(shù)字認(rèn)證和強(qiáng)加密通訊管道,確??蛻羯矸菡J(rèn)證和數(shù)據(jù)傳輸以及密碼輸入的安全。

      7.客戶不懂網(wǎng)站的功能操作時(shí):

      回答:我們很高興為您提供幫助,具體可以說(shuō)下您是那個(gè)界面不懂操作?我們簡(jiǎn)單給您介紹一下操作流程。

      8.在網(wǎng)站操作過(guò)程中遇到問題:

      回答:您好,非常感謝您對(duì)家如何網(wǎng)的支持,對(duì)于您在操作中出現(xiàn)的問題,我們深感歉意。您能方便說(shuō)明一下您的問題嗎?我們會(huì)有專門的技術(shù)人員幫您解答。

      針對(duì)供應(yīng)商咨詢的話術(shù)參考:

      1.客戶咨詢?cè)趺赐斗艔V告或者產(chǎn)品時(shí):

      回答:您好!您咨詢的問題我們會(huì)有專人和你解答,您方便留下您的姓名和電話后面我們會(huì)有專員跟你聯(lián)系!或者歡迎您隨時(shí)撥打我們業(yè)務(wù)專線0571-XXXXX進(jìn)行咨詢好嗎?(留銷售電話給對(duì)方)

      第二篇:在線客服用語(yǔ)規(guī)范

      在線客服用語(yǔ)規(guī)范

      在線客服人員要求

      1.心理定位好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力

      2.對(duì)商城的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(商品編輯商家、物流等)3.熟悉網(wǎng)站運(yùn)作,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題 4.勤快,細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣 本崗位開頭結(jié)尾話術(shù):

      (問候語(yǔ))客服:您好!這里是愛爸媽網(wǎng),很高興為你服務(wù),有什么可以幫到您?

      (結(jié)束語(yǔ))客服:感謝您對(duì)我們的支持!有您的支持我們會(huì)做的更好!祝您生活愉快!再見

      特殊情景模擬,參考話術(shù)可以根據(jù)實(shí)際情況增減:

      針對(duì)會(huì)員顧客咨詢?cè)捫g(shù)

      1.忙的時(shí)候或者不在線時(shí):可設(shè)置自動(dòng)回復(fù):

      A.我是***網(wǎng)客服XX,請(qǐng)問有什么可以幫到您?如果我沒有及時(shí)回答您的問題,請(qǐng)記得等等我,請(qǐng)您稍等片刻?!?/p>

      B.客服不在位置時(shí),可自動(dòng)回復(fù) :您好,客服午間休息時(shí)間為12:00-14:00點(diǎn),請(qǐng)您在14:00點(diǎn)后進(jìn)行咨詢,謝謝!

      問題咨詢時(shí)參考話術(shù):

      2.遇到在線無(wú)法回答的問題時(shí):

      A.回答:很抱歉,我需要咨詢一下稍后給您回復(fù),您看可以嗎?

      B.回答:很抱歉,您這個(gè)問題我需要咨詢下,然后再給您答復(fù),請(qǐng)您稍等一會(huì)兒,您看可以嗎?

      3.遇到客戶說(shuō)話說(shuō)得很模糊表達(dá)不清時(shí):

      要盡量猜出他們的真實(shí)想要說(shuō)的問題,給出正確的理解的習(xí)慣 回答:您是不是說(shuō)…….4.客戶咨詢到其他業(yè)務(wù)時(shí):

      回答:我們主要是負(fù)責(zé)網(wǎng)站相關(guān)問題咨詢,您咨詢的問題不屬于我們范圍內(nèi),請(qǐng)直接與買家聯(lián)系,好嗎?

      4.遇到投訴的顧客:

      回答:您好,您提出的問題,我們已經(jīng)詳細(xì)做下記錄并盡快交給相關(guān)工作人員受理,我們會(huì)盡快回復(fù)您,請(qǐng)您保持聯(lián)系方式暢通。再次感謝您對(duì)我們的關(guān)注!

      5.遇到提意見的顧客:

      回答:您好,很感謝您給我們提出的問題,我們會(huì)盡快提交有關(guān)部門處理改善,請(qǐng)您以后多提出寶貴的建議,再次感謝您對(duì)***網(wǎng)的關(guān)注與支持!

      網(wǎng)站操作方面:

      6.在線溝通過(guò)程中涉及對(duì)網(wǎng)站操作界面安全性顧慮的時(shí)候:

      回答:您好,我們網(wǎng)站是標(biāo)準(zhǔn)數(shù)字證書體系,運(yùn)用數(shù)字認(rèn)證和強(qiáng)加密通訊管道,確??蛻羯矸菡J(rèn)證和數(shù)據(jù)傳輸以及密碼輸入的安全。

      7.客戶不懂網(wǎng)站的功能操作時(shí):

      回答:我們很高興為您提供幫助,具體可以說(shuō)下您是那個(gè)界面不懂操作?我們簡(jiǎn)單給您介紹一下操作流程。

      8.在網(wǎng)站操作過(guò)程中遇到問題:

      回答:您好,非常感謝您對(duì)***網(wǎng)的支持,對(duì)于您在操作中出現(xiàn)的問題,我們深感歉意。您能方便說(shuō)明一下您的問題嗎?我們會(huì)有專門的技術(shù)人員幫您解答。

      針對(duì)供應(yīng)商咨詢的話術(shù)參考:

      1.客戶咨詢?cè)趺赐斗艔V告或者產(chǎn)品時(shí):

      回答:您好!您咨詢的問題我們會(huì)有專人和你解答,您方便留下您的姓名和電話后面我們會(huì)有專員跟你聯(lián)系!或者歡迎您隨時(shí)撥打我們業(yè)務(wù)專線0755-XXXXX進(jìn)行咨詢好嗎?(留商務(wù)部銷售電話給對(duì)方)2.客服咨詢我們服務(wù)的流程時(shí): 回答:您好!我們***網(wǎng)XXXXXXXX

      第三篇:客服規(guī)范用語(yǔ)

      開頭語(yǔ)以及問候語(yǔ) 客服規(guī)范用語(yǔ)

      1、問候語(yǔ):“您好,歡迎致電XX客戶服務(wù)熱線,客服代表YYY很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫助您!”不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!”

      2、客戶問候客戶代表:“小姐(先生),您好。”時(shí),客戶代表應(yīng)禮貌回應(yīng):“您好,請(qǐng)問有什么可以幫助您?”不可以說(shuō):“喂,說(shuō)吧!”

      2、當(dāng)已經(jīng)了解了客戶的姓名的時(shí)候,客戶代表應(yīng)在以下的通話過(guò)程中,用客戶的姓加上“先生/小姐”保持禮貌回應(yīng)稱呼:“某先生/小姐,請(qǐng)問有什么可以幫助您?”不可以無(wú)動(dòng)于衷,無(wú)視客戶的姓名

      3、遇到無(wú)聲電話時(shí):客戶代表:“您好!請(qǐng)問有什么可以幫助您?”稍停5秒還是無(wú)聲,“您好,請(qǐng)問有什么可以幫助您?”稍停5秒,對(duì)方無(wú)反映,則說(shuō):“對(duì)不起,您的電話沒有聲音,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái),好嗎?再見!”再稍停5秒,掛機(jī)。不可以說(shuō):“喂,說(shuō)話呀!再不說(shuō)話我就掛了??!”

      禮貌用語(yǔ)

      4、(因用戶使用免提而)無(wú)法聽清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的聲音太小,請(qǐng)您拿起話筒說(shuō)話好嗎?”不可以說(shuō):“喂,大聲一點(diǎn)兒!”遇到客戶音小聽不清楚時(shí):客戶代表保持自己的音量不變的情況下:“對(duì)不起!請(qǐng)您大聲一點(diǎn),好嗎?”若仍聽不清楚,客戶代表:“對(duì)不起!您的電話聲音太小,請(qǐng)您換一部電話打來(lái),好嗎?”,然后過(guò)5秒掛機(jī)。不可以現(xiàn)行掛機(jī)

      遇到電話雜音太大聽不清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,您的電話雜音太大,聽不清,請(qǐng)您換一部電話再次打來(lái)好嗎?再見!”稍停5秒,掛機(jī)。不可以直接掛機(jī)遇到客戶講方言客戶代表卻聽不懂時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您講普通話,好嗎?謝謝!”當(dāng)客戶繼續(xù)講方言,不講普通話時(shí),客戶代表:“對(duì)不起,請(qǐng)您找一個(gè)可以講普通話的人來(lái),好嗎?謝謝!”。

      不可以轉(zhuǎn)換成客戶的方言

      遇到客戶講方言,客戶能聽懂客戶代表的普通話時(shí):客戶代表應(yīng)該在聽懂客戶所用方言的基礎(chǔ)上,繼續(xù)保持普通話的表達(dá)。

      不可以直接掛機(jī)

      遇到客戶抱怨客戶代表聲音小或聽不清楚時(shí):客戶代表:“對(duì)不起,(稍微提高音量),請(qǐng)問有什么可以幫助您?”

      第四篇:客服規(guī)范用語(yǔ)

      客服規(guī)范用語(yǔ)

      ◆要求

      總體要求:清晰、自然、親切、熱情

      使用指南:按要求使用規(guī)范用語(yǔ),對(duì)提供多種選擇的用語(yǔ)可自行選擇使用,也可在不違背用語(yǔ)基本表達(dá)意義的情況下使用其他表達(dá)方式。

      語(yǔ)音語(yǔ)調(diào):

      √ 語(yǔ)氣:語(yǔ)氣柔和,使客戶聽起有親切感;

      √ 語(yǔ)調(diào):語(yǔ)調(diào)輕快,有活力,句尾不得下沉;

      √ 語(yǔ)速:語(yǔ)速適中,以客戶聽得清楚為基本原則。

      ◆規(guī)范用語(yǔ)內(nèi)容

      (一)開始語(yǔ):

      1、日常:您好,歐飛,很高興為您服務(wù)!

      2、節(jié)日:

      (1)元旦、春節(jié):新年好,歐飛,很高興為您服務(wù)!

      (2)五

      一、端午、中秋、國(guó)慶:節(jié)日好,歐飛,很高興為您服務(wù)!

      提示:如果客戶在客戶代表未說(shuō)完開始語(yǔ)時(shí)即開始講話,客服代表可中斷開始語(yǔ)。

      (二)征詢語(yǔ):請(qǐng)問還有什么可以幫您?

      (三)結(jié)束語(yǔ):

      1、日常:請(qǐng)不要掛機(jī),稍后對(duì)我的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),謝謝,再見!

      2、節(jié)日:

      (1)元旦、春節(jié):請(qǐng)不要掛機(jī),稍后對(duì)我的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),祝您新年/春愉快,再見!

      (2)五

      一、端午、中秋、國(guó)慶:請(qǐng)不要掛機(jī),稍后對(duì)我的服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià),祝您節(jié)日愉快,再見!

      (四)過(guò)程用語(yǔ):

      1、需請(qǐng)客戶等待(靜音前):請(qǐng)您稍等,不要掛機(jī)。/請(qǐng)您稍等,正在為您查詢。

      2、讓客戶長(zhǎng)時(shí)間等待后:感謝您的耐心等待。

      注:1)持線等待時(shí)長(zhǎng)小于一定時(shí)間(5秒)內(nèi),可以不使用等待用語(yǔ)。(按鍵)

      2)如果在線等待處理超過(guò)1分鐘,需要在通話中再次提醒客戶,避免因客戶持續(xù)在線等待時(shí)間過(guò)久而自動(dòng)掛機(jī)引發(fā)的不滿意。

      3、致謝應(yīng)對(duì):用戶說(shuō)“謝謝”,客服代表需要有相應(yīng)應(yīng)對(duì),例如“不客氣”、“這是我應(yīng)該做的”等。

      4、核對(duì)用語(yǔ):當(dāng)客戶來(lái)電提供充值卡、訂單號(hào)、會(huì)員編號(hào)等涉及數(shù)字、字母重點(diǎn)信息時(shí),一定要與客戶再次核對(duì)。

      (五)特殊情景用語(yǔ):

      1、客戶反映熱線難打通:很抱歉(對(duì)不起),電話很多,讓您久等了!請(qǐng)問有什么可以幫您?

      2、需留聯(lián)系方式:請(qǐng)問您的聯(lián)系方式(可以詢問用戶的要求是回電還是QQ聯(lián)系。如果用戶選擇回電,固話先詢問是否有分機(jī)號(hào),如有,需要留下)?!潜救藖?lái)詢問,留下聯(lián)系人姓名。

      3、需客戶重復(fù)時(shí):很抱歉(對(duì)不起),請(qǐng)您重復(fù)一遍,好嗎?

      4、當(dāng)客戶電話時(shí)續(xù)時(shí)斷,無(wú)法聽清時(shí):很抱歉,您的聲音時(shí)續(xù)時(shí)斷,請(qǐng)您再重復(fù)一下。仍聽不清:很抱歉,可能電話信號(hào)不是很好,我確實(shí)無(wú)法聽清您講話的內(nèi)容,請(qǐng)您稍后再次致電,好嗎?感謝您的支持,再見!

      5、無(wú)聲電話/無(wú)內(nèi)容在線咨詢:您好,請(qǐng)問有什么可以幫您?(等待3秒重復(fù)一次后),我無(wú)法

      聽到您的聲音/我無(wú)法看到您咨詢的問題,請(qǐng)您稍后再次聯(lián)系我們,謝謝配合!再見!

      6、詢問工號(hào)/姓名:我是**號(hào),如服務(wù)不周請(qǐng)您諒解。

      7、客戶表?yè)P(yáng)客服代表時(shí):不客氣(謝謝您的夸獎(jiǎng)),這是我應(yīng)該做的。

      8、當(dāng)客戶出現(xiàn)不文明用語(yǔ)時(shí):為了和您保持良好的溝通,希望您使用文明用語(yǔ)?!ㄌ嵝褍纱?,仍使用不文明用語(yǔ))如您再次使用不文明語(yǔ)言,將結(jié)束本次通話?。ㄌ嵝褵o(wú)效,掛機(jī))

      9、不能立即答復(fù):很抱歉,您咨詢的內(nèi)容需要核實(shí)后再回復(fù)您,請(qǐng)您留下聯(lián)系方式,我們將在第一時(shí)間內(nèi)給您答復(fù),好嗎?

      10、用戶提出建議用語(yǔ):

      提出一些意見和建議時(shí):您的建議我們會(huì)盡快反映給相關(guān)部門認(rèn)真研究,十分感謝您對(duì)我們的支持!

      11、投訴用語(yǔ):

      (1)、對(duì)產(chǎn)品投訴:對(duì)不起**先生/小姐,非常抱歉,感謝您對(duì)我們的支持,關(guān)于您反映的******(記錄客戶投訴信息)。我?guī)湍阆仁芾硐聛?lái),轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理,稍后給您回復(fù),您看可以嗎?

      (2)、對(duì)工作人員不滿:**先生/小姐,首先我代表***(工作人員)向您道歉,希望您能諒解,同時(shí),對(duì)于您反映的問題我也會(huì)記錄下來(lái),在今后的工作中加以改進(jìn)******(同時(shí)盡可能幫助客戶解決原有的業(yè)務(wù)需求)。

      (3)、客戶二次來(lái)電催促處理結(jié)果:先生/小姐,(請(qǐng)您先不要著急),我先幫您核實(shí)一下,請(qǐng)您再次提供一下訂單號(hào)好嗎?(或充值賬號(hào),會(huì)員編號(hào)等)……請(qǐng)稍等,我正在幫您核實(shí)。

      12、要求尋找上級(jí)用語(yǔ):

      1)、用戶要求找主管親自為其解決問題時(shí),須做兩次挽留:

      一次挽留:**先生/小姐,首先對(duì)給您造成的不便表示歉意,請(qǐng)問一下您具體遇到了什么問題呢,是否可以簡(jiǎn)單描述一下呢?

      挽留無(wú)效,因服務(wù)問題,轉(zhuǎn)投訴主管:**先生/小姐,我會(huì)把您的要求記錄下來(lái)提交給我們領(lǐng)導(dǎo)的,您是否可以留下您的聯(lián)系方式,稍后給您回電,您看可以嗎?

      挽留無(wú)效,因業(yè)務(wù)問題,轉(zhuǎn)客服主管:**先生/小姐,我會(huì)把您的要求記錄下來(lái)提交給我們領(lǐng)導(dǎo)的,您是否可以留下您的聯(lián)系方式,稍后給您回電,您看可以嗎?

      2)、用戶要求電話轉(zhuǎn)接給某位客服或其他部門時(shí),須做兩次挽留:

      一次挽留:**先生/小姐,請(qǐng)問您是什么問題呢,是否可以簡(jiǎn)單描述一下,我會(huì)盡力為您解決的。

      二次挽留:很抱歉,您要找的座席人員正在接線,您需要反映的是什么問題,由我來(lái)為您處理好嗎?

      ◆服務(wù)忌語(yǔ)

      規(guī)范:客服工作禁忌出現(xiàn)命令、責(zé)備、埋怨、教訓(xùn)、推卸、煩躁、隨意附和的語(yǔ)氣,以下語(yǔ)言、語(yǔ)氣絕對(duì)不能出現(xiàn)在我們的工作中!

      諷刺語(yǔ):

      1、你有錢你找貴的充?。?/p>

      2、你富著呢你還在乎這點(diǎn)兒損失?

      命令語(yǔ):

      1、聲音大點(diǎn)。(大點(diǎn)聲,我聽不到。你在講什么,我聽不清楚。)

      2、講呀!我聽著呢。

      3、快一點(diǎn),我還要接其他客戶電話。

      4、問你叫什么名字?

      5、什么呀。

      6、你先聽我說(shuō)。(你到底聽不聽我說(shuō)。)

      責(zé)備語(yǔ):

      1、怎么搞的,半天才講話。

      2、你不能講普通話嗎?

      3、你不能慢點(diǎn)講嗎?

      4、你懂不懂,你能不能理解。

      5、你怎么還不明白。

      6、你憑什么這么說(shuō)。

      埋怨語(yǔ):

      1、真討厭。

      2、真羅嗦。

      3、真煩人!

      4、真糟糕。

      5、我不是已經(jīng)說(shuō)了(告訴你了)嗎。

      6、剛才不是講過(guò)了嗎?

      7、剛才不是給你查過(guò)了嗎?

      8、你怎么不早說(shuō)。教訓(xùn)語(yǔ):

      1、什么亂七八糟的,你以后想清楚再問!

      2、你會(huì)不會(huì)講話。

      3、急什么?

      4、你能搞清楚么? 推卸語(yǔ):

      1、我不知道。

      2、我忙著呢。

      3、那不是我的工作。

      4、機(jī)器(系統(tǒng))有故障,我能有什么辦法。

      5、這是其它部門的問題,不關(guān)我的事。

      6、你都不知道,我怎么知道。(你問我,我問誰(shuí)?)(我也沒用過(guò),不知道怎么用。)這個(gè)問題不是我處理的,我能有什么辦法。

      7、剛才不是我接的電話,我不知道。

      8、你自己去問問吧。

      9、您跟我說(shuō)這么多是沒有用的。

      10、那不是我的錯(cuò)!

      11、我解決不了,愿意找誰(shuí)找誰(shuí)去!

      12、有意見,找班長(zhǎng)(領(lǐng)導(dǎo))去。煩燥語(yǔ):

      1、知道了,知道了,不要再講了。

      2、好了,好了,不是正在給你查嗎

      3、你催什么,我都不急,你急什么?

      4、你不放心,等會(huì)兒再打過(guò)來(lái)就是了。

      5、你不放心,我也沒辦法。

      6、我忙著呢!

      7、我就這態(tài)度!

      8、有能耐你告去,隨便告哪都不怕。隨意附和語(yǔ):

      1、你是對(duì)的,這種產(chǎn)品很差勁。

      2、沒錯(cuò),我們公司確實(shí)很差。

      提醒:當(dāng)客戶來(lái)電表示我們的產(chǎn)品沒有同行業(yè)其他公司好時(shí),我們要將我們公司的優(yōu)勢(shì)告知,不能引導(dǎo)客戶去使用競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品。(例:是啊我們公司是不好,你想用好的去營(yíng)業(yè)廳充?。。?/p>

      第五篇:在線客服禮貌用語(yǔ)

      菲爾雅在線客戶用語(yǔ)規(guī)范

      第一:歡迎用語(yǔ)

      當(dāng)客服人員聽到叮咚聲開始,就意味著客人光顧了,客服人員的第一回復(fù)是非常重要的,良好的開始是成功的一半。因?yàn)榭腿酥荒芡ㄟ^(guò)屏幕上的文字來(lái)讀懂客服,這時(shí)候需要客服通過(guò)文字向顧客傳遞這樣的信息:熱情,真誠(chéng)和周到的服務(wù)。

      客人第一句話絕大多數(shù)是:在嗎?有人在嗎?您好……..或者直接詢問商品信息?客服人員應(yīng)禁用類似信息:在的,你好或者發(fā)個(gè)表情符號(hào),參考以下的答復(fù):

      您好,我是菲爾雅珠寶客服小X,很高興為您服務(wù),請(qǐng)問有什么可以幫您/可以為您效勞? 您好,我是您的珠寶顧問小X,很高興為您服務(wù),您剛才咨詢的XXX商品,目前我們正在進(jìn)行促銷活動(dòng),滿….元就可以包郵,歡迎訂購(gòu)哦!

      您好,我是菲爾雅珠寶顧問小,很高興為您服務(wù),您想訂購(gòu)的這款產(chǎn)品需要定制,時(shí)間大概為XX天,方便的話您可以留下您的聯(lián)系方式,我們會(huì)第一時(shí)間與您聯(lián)系的

      第二:對(duì)話用語(yǔ)

      在對(duì)話的過(guò)程中,通常會(huì)涉及到產(chǎn)品的質(zhì)量,價(jià)格,產(chǎn)品是否合適,有的客人甚至提出一些個(gè)性化的要求(比如要客服推薦商品)的時(shí)候,這時(shí)候的回答也就需要隨機(jī)應(yīng)變了,看看以下的答復(fù):

      親,因?yàn)殂@石是個(gè)性化定制的,所以我們公司規(guī)定我們不能為顧客推薦商品呢,還希望您諒解(客服沒有把握,或者自己確實(shí)不熟悉,不知道怎么推薦,但又不能拒絕)

      親,您說(shuō)的我的確無(wú)法做到哦,希望我下次可以幫到您(無(wú)法滿足客人的一些要求)

      親,您的眼光真不錯(cuò),我本人也特別喜歡這個(gè)首飾呢(贊美客人,其實(shí)每個(gè)人在潛意識(shí)里都希望得到別人的贊美和尊重)

      價(jià)格上的區(qū)別主要體現(xiàn)在材質(zhì),做工和重量等上面。您說(shuō)的***這款黃金戒指是最新款式的,其材質(zhì),工藝方面比其他款式要好看很多,所以價(jià)格自然也高一點(diǎn)咯(客人在對(duì)比商品)第三:討價(jià)還價(jià)用語(yǔ)

      通常在到購(gòu)買商品的過(guò)程中,往往都會(huì)有討價(jià)還價(jià)存在,作為消費(fèi)者,永遠(yuǎn)都希望用最少的錢,賣到最稱心最好的寶貝。作為商家,自然希望自己定價(jià)多少,賣出的價(jià)格就是多少,參考以下的答復(fù): 您好,我最大的折扣權(quán)利就是XXX元以上可以打XX折,要不我給您打XX折吧,謝謝您的理解啦(公司允許打折的情況或者可以適當(dāng)打折的情況下)

      呵呵,您說(shuō)的真的讓我很為難哦,我請(qǐng)示一下我們主管,看能不能給您打XX折吧,不過(guò)估計(jì)有點(diǎn)難哦,您稍等...(注意不能讓客人等待時(shí)間太長(zhǎng),建議不要超過(guò)3分鐘,如果時(shí)間實(shí)在有點(diǎn)長(zhǎng),一定記得說(shuō),親,真的不好意思,讓您久等了)

      非常抱歉您說(shuō)的折扣真的很難申請(qǐng)到,要不您看XX元可以嗎?我也可以再問下,否則我真的不好辦了

      您好,您說(shuō)的真的讓我很為難哦,不過(guò)我可以送您一件XXX作為贈(zèng)品,您看這樣可以嗎?(客人希望打折優(yōu)惠,沒有滿足客人的要求,用贈(zèng)品安撫客人)

      第四:支付用語(yǔ)

      咱們經(jīng)常會(huì)遇到,客人提交了訂單,但是卻遲遲沒有付款。這時(shí)候我們要分析沒有付款的原因:1。賬戶或銀行卡里RMB不夠了 2.支付遇到問題了 3.覺得價(jià)格太高了,不太想要了。4.訂購(gòu)的商品工作人員沒及時(shí)修改郵費(fèi),出現(xiàn)這種情況下參考以下的答復(fù):

      您好,我已經(jīng)為您修改好了價(jià)格,一共是XXX元,您在方便的時(shí)候付款就可以了,感謝您購(gòu)買我們的商品,祝您生活愉快

      親,您好,郵費(fèi)已經(jīng)修改好了,一共是***元,您可以在方便的時(shí)候付款,如有疑問,可以隨時(shí)聯(lián)系我們。(客人買的東西較多,需要修改郵費(fèi)的情況下)

      (微笑的表情)親,我注意到您已經(jīng)付款了,我們會(huì)在1-2個(gè)工作日為您發(fā)貨的,發(fā)的是順豐快遞哦~感謝您購(gòu)買我們的商品,期待再次為您服務(wù),祝您生活愉快。

      第五:物 流 用 語(yǔ)

      通??腿擞匈?gòu)買意向,或者已經(jīng)將商品加入購(gòu)物車,這時(shí)候客人一般需要希望知道發(fā)貨的物流信息,看看以下的答復(fù)是否讓客人覺得更溫暖一些:

      您好,請(qǐng)問您要發(fā)送到哪個(gè)城市呢? 一般我們發(fā)順豐快遞,在順豐快遞無(wú)法達(dá)到的地區(qū)轉(zhuǎn)發(fā)EMS特快專遞;

      您好,由于您所在城市順豐快遞目前沒有網(wǎng)點(diǎn),我們幫你改發(fā)ems特快專遞,一般2-5天即可到達(dá);

      您好,由于順豐快遞目前沒有在你們城市開設(shè)網(wǎng)點(diǎn),我們默認(rèn)選發(fā)EMS快遞,如您對(duì)EMS不滿意的話,我們可以幫你轉(zhuǎn)發(fā)中通/申通等物流公司!第六:歡 送 用 語(yǔ)

      到這一步,已經(jīng)達(dá)成交易了。但是并不是意味著交易已經(jīng)完成,這時(shí)候記得感激客人的光顧,看看以下的答復(fù)是否讓客人覺得更溫暖一些:

      親,感謝您在百忙之中光臨菲爾雅珠寶商城 ,我是客服小X,期待再次為您服務(wù),祝您愉快!

      親,感謝您選擇我們的商品,如果您覺得我們產(chǎn)品不錯(cuò)的話,記得和您的朋友分享哦,祝您生活愉快!

      親,非常感謝您選擇我們的產(chǎn)品,期待您的再次光臨,祝您開心,祝您快樂!

      好啦,整個(gè)交易流程算是這樣結(jié)束,相信這樣的客服會(huì)給各個(gè)買家都留下不錯(cuò)的印象,回頭客當(dāng)然就不在話下咯。。

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