第一篇:在線客服服務標準及規(guī)范
在線客服服務標準及規(guī)范
在線客服是公司通過互聯(lián)網(wǎng)直接面向廣大客戶群,為客戶提供各項咨詢和服務,處理客戶各項日常需求,維護公司在與客戶的良好關系,提升客戶對公司的美譽度和忠誠度的服務性崗位。因此為提高在線客服服務質量、口徑統(tǒng)一而制定此規(guī)范。服務標準分為兩部分:一是標準話術,二是系統(tǒng)操作規(guī)范
標準話術
在線客服在服務中應該盡量的使用以下的文明禮貌:
基本禮貌和文明用語包括:請,您好、謝謝,對不起、很抱歉、麻煩您、再見。即使面對態(tài)度欠佳的用戶時,也要保持良好、輕松的心情婉轉的與用戶溝通。以客為先,禮貌友好,始終不急不躁,以愉快良好的精神回應每一個詢問,服務每一位有需要的顧客。
開場白用語 1.常規(guī)開場白
“您好!請問是X先生/女士嗎?我是新穎裝飾的客服專員。想針對我們公司裝修質量和服務的滿意程度做個簡單的回訪??赡軙加媚鷰追昼姇r間,請問您現(xiàn)在是否方便。2.重要節(jié)日開場白
如國家法定假日:元旦、春節(jié)、五
一、中秋、國慶,則需要有相應節(jié)日問候語如“節(jié)日好”、“春節(jié)好”等)
例: “春節(jié)好!請問是X先生/女士嗎?我是新穎裝飾的客服專員。??”
3.客戶問候客服人員:“小姐(先生)您好”時
客服人員應禮貌回應:“您好,請問有什么可以幫您?”
溝通用語
1.提供的信息較長,需要客戶記錄相關內容時
客服人員:“麻煩您記錄一下,謝謝”
2.客戶詢問客服人員個人信息超出標準時
客服人員:“對不起,我的工號是****號?!比艨蛻魣猿忠?,可告訴客戶公司規(guī)定只能通報工號。
3.客戶提出建議時
客服人員:“謝謝您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關人員,再次感謝您對我們工作的關心和支持。”
4.請求客戶諒解時
客服人員:“對不起,請您原諒?!被颍骸皩Σ黄?,很抱歉?!?/p>
5.客戶向客服人員致歉時
客服人員:“沒關系,請您別介意。”
7.客戶提出的要求無法做到時
客服人員:“很抱歉,我無法幫助您!”或“很抱歉,這超出我們的服務范圍,恐怕我不能幫助您。”
8.客戶向客服人員表示感謝時
客服人員必須回應:“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進一步表揚,客服人員:“請不必客氣,這是我們應該做的或這是我們的工作職責,感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再來電?!?/p>
9.無法當場答復的客戶咨詢 客服人員:“對不起,您方便留下您的聯(lián)系方式嗎?我們核實后在三個工作日內盡快與您聯(lián)系”
10.忙碌時
1.在要求用戶等候時,規(guī)范用語:“您的問題我需要核實一下,請您稍等?!苯捎谜Z:“你等下,我?guī)湍銌栂隆!?/p>
“你等下,我?guī)湍銌栂吕蠋?師兄?!?/p>
“請您稍等下,我?guī)湍銌栂聦<??!?/p>
2.查詢時間較長,超出45秒時,應提示用戶:“很抱歉,我正在與您核實/查詢/確認相關問題,請您耐心等待,謝謝!”
3.查詢結束后,應提示用戶:“非常感謝您的等待,關于您咨詢的問題?? ”不建議說:“不好意思,讓您久等?!币驗檫@樣可能會帶給用戶確實“久等”的體驗。
遇到抱怨與投訴時的用語
1.客戶投訴在線服務應答慢
客服人員:“對不起,感謝您的耐心等待!請問有什么可以幫您?”
2.客戶情緒激烈,破口大罵
客服人員:“對不起,某先生/小姐,請問有什么可以幫您?我一定會盡力幫您解決問題?!?/p>
“對不起,某先生/小姐,請您慢慢說好嗎?請問您要反映哪方面的問題,我一定會幫您解決的?!?/p>
3.客戶責怪客服人員動作慢,不熟練
客服人員:“對不起,感謝您的耐心等待,我將盡快幫您處理?!?/p>
4.客戶投訴客服人員態(tài)度不好時
客服人員:“對不起,由于我們服務不周給您添麻煩了,請您原諒,您能重述一下您的問題嗎”
5.客戶投訴客服人員工作差錯 客服人員:“對不起,給您添麻煩了,我會將您反映的問題如實上報主管,并盡快核實處理,給您帶來的不便請您原諒!”
并記錄下客戶姓氏、聯(lián)系方式及復述投訴內容。
6.客戶批評客服人員
客戶:你們的服務怎么回事,搞得我這么長時間不能使用,我花了錢了的? 客服人員:“某先生/小姐您好給您帶來的不便向您深表歉意,您的問題我會盡快向相關部門反饋,有結果會馬上通知您,給您帶來的不便再次向你表示歉意!”
7.客戶要求我司領導親自為其解決問題時
客服人員:“您的問題是屬于我的職責范圍內的,請您放心,我會按公司的規(guī)定處理,盡我的能力為您解決,請您放心交給我為您處理好嗎?”
8.需升級投訴處理時
客服人員:“您的問題我已記錄好,會提交給相關人員處理,并在三個工作日內回復您?!? 結束語
謝謝您的配合,也非常感謝您對新穎的支持。我們會繼續(xù)努力,不斷改善,為您提供更優(yōu)質的服務,希望您繼續(xù)關注聚新穎,祝您生活愉快!(遇到節(jié)假日時:祝您節(jié)日愉快!)
服務禁止用語
服務禁語、不規(guī)范服務用語包含蔑視語、煩躁語、否定語、斗氣語。
當用戶在使用在線服務時表示有意見時,服務人員要認真聽取,屬于自己的過失,要馬上改正;屬于他人或其他部門的,應記下轉相關部門處理。
服務過程中嚴禁使用以下語言:
1.服務禁語
1、你去投訴啊,隨便投訴哪都行。
2、您找領導去。
3、要投訴你去投訴吧,我還怕你?
4、我就這態(tài)度,你又能怎樣?
5、你問我,我問誰?
6、我又不是***我怎么知道。
7、不會用就別用。
8、這么簡單都不知道。
9、公司是絕對不會出錯的。
10、不知道,不清楚、不關**的事。
2.不規(guī)范服務用語
1、一直喂或不出聲:直呼對方,喂、喂、喂、喂,怎么不說話呢?喂,再不說話我就不理你了。
2、你快點講。
3、你不要打字,看我發(fā)的信息。
4、不是我受理的,我不清楚。
5、你找別人吧!我?guī)筒涣四恪?/p>
6、這不是我的錯,我?guī)筒涣恕?/p>
7、我也沒有辦法?。?/p>
8、不行就是不行。
9、不知道、不行、不可以、不能。
10、剛才不是跟你說了,怎么還不清楚?
11、我講了那么半天,你怎么還不明白?
12、你到底明不明白我在說什么?
13、要我說多少遍你才明白?。?/p>
14、你有沒搞懂我的意思?
15、難道你還不清楚?
16、我剛才已經講過了,你沒有聽明白嗎?
17、也許是吧;應該是吧;有可能是。之類不明確的用語。
18、口頭禪:不會啦、哇塞、你知道...、你明白我的意思...、我是說...、老實說...、還有啦、就是說...等。
第二篇:客服人員服務規(guī)范用語標準
客服人員服務規(guī)范用語標準
為了樹立“中鐵物流集團”更加專業(yè)的客服形象,秉承“服務客戶第一”的宗旨,特制定《客服人員服務規(guī)范用語》,客服人員需嚴格按照規(guī)范用語標準進行工作。
一、開頭語以及問候語
1、問候語:“您好,中鐵物流集團XX號為您服務!”不可以說:“您好,什么事情?”
2、客戶問候客服:“小姐(先生),您好。這里是中鐵集團??” 時,客服應禮貌回應:“是的,您好先生(女士),請問有什么可以幫您?”不可以說:“是的,什么事?”
3、當已經了解了客戶姓名的時候,客服應在以下的通話過程中,用客戶的姓加上:“x先生/女士”保持禮貌回應稱呼:“X先生/X女士,請問有什么可以幫您?”
不可以無動于衷,無視客戶的姓名。
4、對于新客戶來電時,客服人員應禮貌性征得客戶同意,了解客戶信息。例如:“好的,先生/女士,您的問題已記錄,在解答您問題前,請問怎么稱呼您為好?(姓名、聯(lián)系方式、固定電話分機號、公司名稱)不可以直接解答,遺漏客戶信息。
5、遇到無聲電話時:客服:“您好,請問有什么可以幫您?”稍停3秒還是無聲,“您好,請問有什么可以幫您?”稍停3秒,對方仍無反映,則說:“很抱歉,您的電話沒有聲音,請您掛機后重新?lián)艽颍舜瓮ㄔ拰⒈粧鞕C,感謝您的來電,再見!”再稍停3秒,掛機。
不可以說:“喂、喂、聽不見!”或直接掛機。
6、遇到客戶來電可以聽到對方聲音,但無人應答時??头骸澳茫≌垎栍惺裁纯梢詭湍??”稍停3秒仍無人應答,“您好,請問可以聽得見嗎?”稍停3秒仍無反映,則說:“很抱歉,無法聽到您的聲音。(也可以說抱歉,您的電話無應答,)如需服務,歡迎再次致電!此次通話將被掛機,再見?。ǜ兄x您的來電,再見!)”掛機。
不可以說:“請講話,不說話就掛了。”或直接掛機。
二、無法聽清
1、(因用戶使用免提)而無法聽清楚時:客服:“很抱歉,您的聲音太小,請您使用話筒方便我們溝通好嗎?謝謝”
不可以說:“喂,大點聲!”
2、遇到客戶聲音小而聽不清楚時,客服保持自己的音量不變的情況下:“很抱歉,我這里聽不清您的聲音,請您大聲一點好嗎?”若仍聽不清楚,客服:“非常抱歉,您的電話聲音太小,我聽不清您所講的內容,請您換一部電話打來好嗎?”停留3秒,掛機。若客戶仍然說話,客服重復兩遍后,客服“感謝您的來電,再見!”掛機。
不可以直接掛機
3、遇到電話雜音太大無法聽見客戶說話時,客服:“很抱歉,您的電話雜音太大,無法聽清,請您稍后重新?lián)艽?,感謝您的來電,再見!”稍停3秒,掛機。不可以直接掛機
4、遇到客戶講方言,客服聽不懂時:客服:“很抱歉,請您講普通話好嗎?謝謝!”當客戶仍繼續(xù)方言,不講普通話時,客服:“很抱歉,您能再講的慢一些嗎?您說的是這個意思嗎?”如果客服仍聽不懂,則“很抱歉,您能找位講普通話的人來,好嗎?謝謝!”
不可以直接掛機,不可以直接質問客戶:你會不會講普通話?
5、遇到客戶講方言,彼此都能聽懂對方講話時,客服應在聽懂客戶所講方言的基礎上,繼續(xù)保持普通話的表達。
不可以轉換成客戶的方言
6、遇到客戶抱怨客服聲音小或聽不清楚時:客服:“很抱歉(稍微提高音量),現(xiàn)在好些了嗎?
不可以直接說:現(xiàn)在好了吧?能聽到了吧?
三、溝通內容
1、遇到客戶來電找正在工作的客服:客服:“很抱歉,X號客服正在通話中,請問有什么可以幫您?”了解情況后,客戶仍堅持要求??头骸叭绻沁@樣,請您稍后再次撥打。但是無法保證該服務代表坐席處于閑置狀態(tài)。謝謝您的來電,再見!”或“請留下您的聯(lián)系方式,稍候讓X號客服回復您電話”要求詳細記錄客戶聯(lián)系方式并做轉告。
不可以直接掛機
2、若沒有聽清楚客戶所述內容,要求客戶配合重復時:客服:“很抱歉,麻煩您將剛才的問題再重復一遍,好嗎?”
不可以說:“什么?你再說一遍?”
3、當客戶講述完問題時:客服:“X先生/女士,我復述一下,您看是這個意思嗎?”確認問題,表示尊重。
不可以斷章取義
4、當客服提供的信息較長,需要客戶記錄相關內容時:客服:“麻煩您記錄一下,好嗎?”詢問客戶是否記錄好:請問您記錄好了嗎?/請問您記清楚了嗎?與客戶核實:我再與您核實一下,可以嗎?
不可以語速過快且沒有提示
5、遇到客戶打錯電話:客服:“很抱歉,這里是中鐵物流集團客服中心,請 您查證后再撥?!?/p>
不可以說打錯電話了,直接掛斷。
6、遇到騷擾電話或索要客服私人聯(lián)系方式時:客服:“對不起,您還有其他
相關的咨詢問題嗎?如果您沒有此方面的問題,請您掛機,謝謝!”
不可以直接掛機
7、遇到客戶善意的約會時:客服:“非常感謝!對不起,我不能接受,再次謝謝您!”
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
8、等候語:征求客戶是否愿意等待:麻煩您等待一下,我?guī)湍榭矗脝??請稍等,我立即為您查詢。等候?shù)秒后如還未查詢到結果需將電話轉回,對客戶說明:很抱歉,您的問題正在查證中,麻煩您再稍等片刻,謝謝!
轉回電話:謝謝您的等候。很抱歉,讓您久等了!
不可以讓客戶長時間等待,沒有回應。
9、轉接電話:告知客戶轉接的原因:關于您的問題我立即為您轉交相關負責人(專業(yè)的工作人員)為您解答,好嗎?待客戶同意后:請稍等,我立即為您轉接。接通轉接方電話:您好,我是XX,我這邊有位X先生/女士,有關于XX問題咨詢,我現(xiàn)將電話轉接給您。
不可以沒有任何提示情況下突然轉接電話,不可以在接通轉接方電話時不說明情況就將電話給對方。
四、抱怨與投訴
1、遇到客戶服務熱線難撥通、應答慢時(包括電話鈴響三聲后才接起):客服:“很抱歉,剛才因為線路忙,讓您久等了!請問有什么可以幫您?”不可以說:我也沒辦法,線路忙;或對客戶的抱怨置之不理。
2、遇到客戶情緒激動,破口大罵時:客服:“很抱歉,先生/女士,請問有什么可以幫您?”同時客服應調整好心境,盡量撫平客戶的情緒。
不可以說:“嘴巴放干凈一點,這不是我的錯!”
3、遇到客戶責怪客服動作慢,不熟練:客服:“很抱歉,讓您久等了,我將盡快為您處理?!?/p>
不可以抱怨說:“再等等!”
4、遇到客戶投訴客服態(tài)度不好時:客服:“很抱歉,由于我們服務不周給您帶來不便,請您原諒,您否能將詳細情況告訴我呢?”認真記錄客戶的投訴內容,并請客戶留下聯(lián)系方式,提交處理。
不可以說:“剛才電話不是我接的,不要這個態(tài)度。”或對客戶的投訴置之不理。
5、客戶投訴客服工作出差錯:客服:“很抱歉,給您添麻煩了,我會將您反映的問題如實上報相關人員,并盡快核實處理,給您帶來的不便請您原諒!”并記錄客戶姓氏、復述投訴內容。如客戶仍不接受道歉,客服:“很抱歉,您是否可以留下您的郵箱或其他聯(lián)系方式,由我們的經理與您直接聯(lián)系,處理好嗎?”迅速將此情況轉告經理,經理應及時妥善處理。
不可以說:“我不清楚,那您想怎么樣?”
五、軟硬件故障
1、遇到操作界面反應較慢、進行相關資料查詢或需要客戶等待時,應先征求客戶的意見:客服:“很抱歉,請您稍等片刻,好嗎?”在得到客戶的同意后按靜音鍵,取消靜音后,客服:“很抱歉,讓您久等了?!?/p>
不可以沒有抱歉或感謝!
2、遇到設備故障不能操作時:客服:“很抱歉,線路正在調整,請稍等,好嗎?”
不可以沒有抱歉及后續(xù)建議!
3、遇到客戶查詢客服個人信息超出話術標準時:客服:“很抱歉,我的工號是XX?!比艨蛻魣猿忠?,可告訴客戶公司規(guī)定只能通報工號。
不可以責怪以及不禮貌的直接掛斷電話!
4、遇到客戶提出建議時:客服:“感謝您提出的寶貴建議,我們將及時反饋給公司相關負責人員,再次感謝您對我們工作的關心和支持。”
不可以沒有感謝或贊揚!
5、需請求客戶諒解時:客服:“很抱歉,請您原諒?!?/p>
不可以沒有抱歉口氣!
6、遇到客戶向客服致歉時:客服:“沒關系,請不必介意。”
不可以沒有回應或置之不理!
7、遇到客戶向客服表示感謝時:客服必須回應:“請不必客氣”或“不客氣”,若客戶進一步表揚,客服:“請不必客氣,這是我們應該做的或這是我們的工作職責,感謝您對我們工作的支持,隨時歡迎您再次來電?!?/p>
不可以以生活化的詞語口氣回答,或置之不理!
8、遇到無法當場答復的客戶咨詢:客服:“很抱歉,請您留下您的聯(lián)系電話我們查證后將盡快與您聯(lián)系,好嗎?”
不可以隨意回答或是自以為是的回答,不可以回答的模糊,不可以沒有后續(xù)工作。
六、結束語
1、向客戶解釋完畢后,應向客戶確認是否明了:客服:“請問對于我剛才的解釋您還有疑問嗎?”若客戶不能完全明白,應將客戶不明白的地方重新解釋,直到客戶明白為止。
不可以說:“喂,聽懂了吧?”
2、通話終了時,應詢問客戶是否還有其他方面的咨詢:客服:“請問還有什么可以幫助您?”。在確??蛻魶]有其他方面的咨詢后禮貌地說:“感謝您的來電,X先生/女士,再見!
不可以說:“如果沒有其他的事,請掛機?!被蛘咴跊]有確認客戶是否還有其他問題的情況下掛電話。
3、遇客戶通話完畢仍未掛機:客服:“請問還有什么可以幫助您?”若客戶仍未有回應,客服:“感謝您的來電,再見!?!比缓筮^3秒掛機。
不可以直接掛機。
飛豹快運營銷管理部二〇一四年五月一十四日
第三篇:(最新)在線客服工作規(guī)范
在線客服工作規(guī)范一、二、三、四、五、六、七、崗位的重要性........................................................................................................2 工作目標................................................................................................................2 服務理念................................................................................................................2 工作職責................................................................................................................2 工作時間................................................................................................................2 工作技能要求........................................................................................................2 工作規(guī)范................................................................................................................2
一、崗位的重要性
在線客服是為客戶提供的除電話端與網(wǎng)站郵箱外的另一種客戶投訴渠道,適應了互聯(lián)網(wǎng)時代客戶服務需求,拓寬了客戶服務渠道,拓寬了與客戶交流的方式,可以更好的保證企業(yè)溝通交流渠道的暢通,提高客戶滿意度。
二、工作目標
通過在線客服為客戶提供更多、更優(yōu)質、更便捷的快件售前、查詢、售后等服務,減少客戶申訴,提升客戶滿意度,讓客戶感受到我們的真誠,理解我們的工作,盡最大程度處理好客戶反饋的問題。
三、服務理念
一如親至,用心成就你我
四、工作職責
1、負責接待進入在線(企業(yè)QQ)渠道內的客戶投訴
2、負責解答客戶疑難問題
3、負責反饋客戶投訴內容與處理結果
4、負責在線客服崗位的服務滿意度和質量
五、工作時間
每周一至周五(早上8:30至17:00);周六、日(早上8:30至16:00)
六、工作技能要求
1、打字每分鐘達到60字以上
2、已轉正員工
3、上月或季度業(yè)務知識考試合格
七、工作規(guī)范
1、上班前應按時打開電腦登錄在線客服系統(tǒng),保持在線狀態(tài)。
2、對話開始和結束時應合理運用開頭語與結束語。
3、系統(tǒng)接進客戶后要第一時間回復客戶,解答客戶疑難問題及投訴。
4、客戶問題不能第一時間處理回復的應給與客戶提示,不能長時間不聞不問。
5、在與客戶對話過程中不得使用不文明語言或敷衍、怠慢(哦、嗯)或“不知道”“不清楚”等字詞。
6、工作期間禁止利用在線客服系統(tǒng)閑聊或做與工作無關的事情。
7、等待客戶較多時應逐一回復客服,未及時處理回復的客戶要建議稍等,避免因咨詢客戶太多導致投訴堆積影響服務質量。
8、對于已有處理結果的或無法改變的情況下,應委婉回復客戶,拒絕粗魯、死板。
9、若工作中遇突發(fā)情況導致系統(tǒng)掉線等,恢復之后應立即登錄系統(tǒng)查看客戶留言并向客戶表示歉意。
第四篇:在線客服用語規(guī)范
在線客服用語規(guī)范
在線客服人員要求
1.心理定位好,明白自己的工作性質,對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力
2.對商城的經營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(商品編輯商家、物流等)3.熟悉網(wǎng)站運作,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題 4.勤快,細心,養(yǎng)成做筆記的習慣 本崗位開頭結尾話術:
(問候語)客服:您好!這里是愛爸媽網(wǎng),很高興為你服務,有什么可以幫到您?
(結束語)客服:感謝您對我們的支持!有您的支持我們會做的更好!祝您生活愉快!再見
特殊情景模擬,參考話術可以根據(jù)實際情況增減:
針對會員顧客咨詢話術
1.忙的時候或者不在線時:可設置自動回復:
A.我是***網(wǎng)客服XX,請問有什么可以幫到您?如果我沒有及時回答您的問題,請記得等等我,請您稍等片刻?!?/p>
B.客服不在位置時,可自動回復 :您好,客服午間休息時間為12:00-14:00點,請您在14:00點后進行咨詢,謝謝!
問題咨詢時參考話術:
2.遇到在線無法回答的問題時:
A.回答:很抱歉,我需要咨詢一下稍后給您回復,您看可以嗎?
B.回答:很抱歉,您這個問題我需要咨詢下,然后再給您答復,請您稍等一會兒,您看可以嗎?
3.遇到客戶說話說得很模糊表達不清時:
要盡量猜出他們的真實想要說的問題,給出正確的理解的習慣 回答:您是不是說…….4.客戶咨詢到其他業(yè)務時:
回答:我們主要是負責網(wǎng)站相關問題咨詢,您咨詢的問題不屬于我們范圍內,請直接與買家聯(lián)系,好嗎?
4.遇到投訴的顧客:
回答:您好,您提出的問題,我們已經詳細做下記錄并盡快交給相關工作人員受理,我們會盡快回復您,請您保持聯(lián)系方式暢通。再次感謝您對我們的關注!
5.遇到提意見的顧客:
回答:您好,很感謝您給我們提出的問題,我們會盡快提交有關部門處理改善,請您以后多提出寶貴的建議,再次感謝您對***網(wǎng)的關注與支持!
網(wǎng)站操作方面:
6.在線溝通過程中涉及對網(wǎng)站操作界面安全性顧慮的時候:
回答:您好,我們網(wǎng)站是標準數(shù)字證書體系,運用數(shù)字認證和強加密通訊管道,確保客戶身份認證和數(shù)據(jù)傳輸以及密碼輸入的安全。
7.客戶不懂網(wǎng)站的功能操作時:
回答:我們很高興為您提供幫助,具體可以說下您是那個界面不懂操作?我們簡單給您介紹一下操作流程。
8.在網(wǎng)站操作過程中遇到問題:
回答:您好,非常感謝您對***網(wǎng)的支持,對于您在操作中出現(xiàn)的問題,我們深感歉意。您能方便說明一下您的問題嗎?我們會有專門的技術人員幫您解答。
針對供應商咨詢的話術參考:
1.客戶咨詢怎么投放廣告或者產品時:
回答:您好!您咨詢的問題我們會有專人和你解答,您方便留下您的姓名和電話后面我們會有專員跟你聯(lián)系!或者歡迎您隨時撥打我們業(yè)務專線0755-XXXXX進行咨詢好嗎?(留商務部銷售電話給對方)2.客服咨詢我們服務的流程時: 回答:您好!我們***網(wǎng)XXXXXXXX
第五篇:在線客服用語規(guī)范
在線客服用語規(guī)范
在線客服人員要求
1.心理定位好,明白自己的工作性質,對待客戶的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力
2.熟悉網(wǎng)站運作,才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問題 3.勤快,細心,養(yǎng)成做筆記的習慣 在線客服開頭結尾話術:
(問候語)客服:您好!這里是家如何網(wǎng),很高興為你服務,有什么可以幫到您?
(結束語)客服:感謝您關注家如何網(wǎng)!有您的支持我們會做的更好!祝您生活愉快!再見
特殊情景模擬,參考話術可以根據(jù)實際情況增減:
針對會員顧客咨詢話術
1.忙的時候或者不在線時:可設置自動回復:
A.您好,很高興為您服務,請問有什么能為您效勞的?
B.客服不在位置時,可自動回復 :您好,現(xiàn)在有點忙,麻煩稍等一下,我們會盡快回復您,謝謝!
問題咨詢時參考話術:
2.遇到在線無法回答的問題時:
A.回答:很抱歉,我需要咨詢一下稍后給您回復,您看可以嗎?
B.回答:很抱歉,您這個問題我需要咨詢下,然后再給您答復,請您稍等一會兒,您看可以嗎?
3.遇到客戶說話說得很模糊表達不清時:
要盡量猜出他們的真實想要說的問題,給出正確的理解的習慣 回答:您是不是說…….4.客戶咨詢到不屬于業(yè)務范圍時:
回答:您好!我們主要是負責網(wǎng)站相關問題咨詢,您咨詢的問題不屬于我們范圍內,很抱歉幫不了您?
4.遇到投訴的顧客:
回答:您好,您提出的問題,我們已經詳細做下記錄并盡快交給相關工作人員受理,我們會盡快回復您,請您保持聯(lián)系方式的暢通。再次感謝您對我們的關注!
5.遇到提意見的顧客:
回答:您好,很感謝您給我們提出的問題,我們會盡快提交有關部門處理改善,請您以后多提出寶貴的建議,再次感謝您對家如何網(wǎng)的關注與支持!
網(wǎng)站操作方面:
6.在線溝通過程中涉及對網(wǎng)站操作界面安全性顧慮的時候:
回答:您好,我們網(wǎng)站是標準數(shù)字證書體系,運用數(shù)字認證和強加密通訊管道,確??蛻羯矸菡J證和數(shù)據(jù)傳輸以及密碼輸入的安全。
7.客戶不懂網(wǎng)站的功能操作時:
回答:我們很高興為您提供幫助,具體可以說下您是那個界面不懂操作?我們簡單給您介紹一下操作流程。
8.在網(wǎng)站操作過程中遇到問題:
回答:您好,非常感謝您對家如何網(wǎng)的支持,對于您在操作中出現(xiàn)的問題,我們深感歉意。您能方便說明一下您的問題嗎?我們會有專門的技術人員幫您解答。
針對供應商咨詢的話術參考:
1.客戶咨詢怎么投放廣告或者產品時:
回答:您好!您咨詢的問題我們會有專人和你解答,您方便留下您的姓名和電話后面我們會有專員跟你聯(lián)系!或者歡迎您隨時撥打我們業(yè)務專線0571-XXXXX進行咨詢好嗎?(留銷售電話給對方)