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      會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作流程

      時(shí)間:2019-05-14 01:11:02下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作流程

      會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作流程

      一、崗位職責(zé)

      1、按照國家會(huì)計(jì)法,在公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)、監(jiān)督下做好記帳付帳報(bào)帳工作;

      2、按照財(cái)務(wù)制度審核原始憑證和記帳憑證,建立并完善財(cái)務(wù)憑證;

      3、在財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,計(jì)劃、控制工作,編制各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,組織公司日常會(huì)計(jì)核算工作,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

      4、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,按時(shí)做好記賬、算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面地反映公司資金活動(dòng)情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,帳目清楚,按期結(jié)報(bào);

      5、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用、銷售成本及利潤的核算;

      6、定期核對往來賬款,及時(shí)清算應(yīng)收應(yīng)付款;

      7、妥善保管財(cái)務(wù)帳簿,會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)資料,保守財(cái)務(wù)秘密;

      8、按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目、結(jié)賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,并做到報(bào)表數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚。任何人都不得竄改或授意、指使他人竄改會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)字;

      9、嚴(yán)格審核出納、倉庫保管員和打單員等崗位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做到日清月結(jié);定期與出納和倉庫保管核對現(xiàn)金賬目和商品明細(xì)賬并做好登記,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決;

      10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

      (一)貨幣資金

      1、每日負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查,審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等,并與出納核對現(xiàn)金賬目,登記對賬記錄;

      2、每月負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與總賬核對,做到賬實(shí)相符、賬賬相符。

      (二)存貨

      1、負(fù)責(zé)倉庫采購入庫單的審核及錄入;

      2、負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符、保證倉庫實(shí)物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)、金額相一致;

      3、每月審核盤盈盤虧報(bào)告表,盤盈、盤虧報(bào)財(cái)務(wù)主管和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理;

      4、監(jiān)督月末、年末存貨的盤點(diǎn)工作,不定時(shí)進(jìn)行抽盤。

      (三)工資

      1、每月對上月考勤記錄及其他工資核算原始資料進(jìn)行審核,依據(jù)審核無誤的考勤和工資資料編制工資表;

      2、每月15號(hào)將工資資料及工資表上交財(cái)務(wù)主管審核,工資表審核定稿后上交領(lǐng)導(dǎo)審批,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后送交出納處,以便保證工資的按時(shí)發(fā)放。

      (四)費(fèi)用

      1、負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析;

      2、對公司費(fèi)用開支異常情況及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理,促使各部門杜絕浪費(fèi),自覺節(jié)約。

      (五)應(yīng)收賬款

      1、每月負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,核對內(nèi)部往來帳項(xiàng),發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)主管或總經(jīng)理處理。

      2、認(rèn)真核對并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會(huì)計(jì)憑證并入賬

      (六)應(yīng)付賬款

      1、負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的管理、錄入、指導(dǎo)并跟蹤各部門執(zhí)行情況;

      2、負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算工作;辦理應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算;

      3、負(fù)責(zé)監(jiān)督出入庫簽字手續(xù)是否齊全,遇到問題及時(shí)處理;

      (七)憑證

      1、負(fù)責(zé)定期對已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符;

      2、負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。

      (八)報(bào)表

      1、負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬;

      2、負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。提交報(bào)表給公司財(cái)務(wù)主管審核。

      第二篇:全盤會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作流程

      全盤會(huì)計(jì)崗位職責(zé)及工作流程

      根據(jù)國家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。參與擬訂財(cái)務(wù)計(jì)劃,審核,分析,監(jiān)督預(yù)算和財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況。準(zhǔn)確、及時(shí)地做好帳務(wù)和結(jié)算工作,正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

      一、崗位職責(zé)

      (一)、貨幣資金

      1.每日負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。

      2.每月負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與會(huì)計(jì)賬相核對。

      (二)、存貨

      1.負(fù)責(zé)復(fù)核倉庫實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符、保證倉庫實(shí)物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)、金額相一致。

      2.每月審核盤盈盤虧報(bào)告表,盤盈、盤虧報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。

      3.監(jiān)督月末、年末存貨的盤點(diǎn)工作,不定時(shí)進(jìn)行抽盤、分區(qū)盤。

      (三)、工資

      1、每月對人事部提供的考勤表及工資核算原始資料進(jìn)行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、婚、喪、病、事假的按比例扣款計(jì)算是否準(zhǔn)確。新員工的現(xiàn)金工資計(jì)算、離職員工的工資消除、員工各時(shí)期的工資增減變動(dòng)是否準(zhǔn)確無誤。

      2、負(fù)責(zé)代扣員工房租、水、電費(fèi)(數(shù)據(jù)由人事部提供),核算個(gè)人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。

      3、將審核無誤的考勤表及工資原始資料編制成員工“工資匯總表”。按時(shí)將工資匯總表送交總經(jīng)理,并開具付款申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交出納,以便保證工資的按時(shí)發(fā)放。

      (四)、費(fèi)用

      1.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。

      2.對公司費(fèi)用開支異常情況及時(shí)匯報(bào)給總經(jīng)理或董事會(huì),促使各部門杜絕浪費(fèi),自覺節(jié)約。

      (五)、應(yīng)收賬款

      1.每月負(fù)責(zé)公司往來債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,核對內(nèi)部往來帳項(xiàng),發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理。

      2、根據(jù)銷售合同對每個(gè)客戶建立臺(tái)帳管理,做好銷售合同的管理。

      3、認(rèn)真核對并確認(rèn)客戶每一筆回款,做好客戶回款的審核確認(rèn)工作,編制收款會(huì)計(jì)憑證并登記應(yīng)收帳款明細(xì)臺(tái)帳。

      4、做好應(yīng)收帳款日常核對工作,及時(shí)將對帳資料歸集存檔,必要時(shí)與銷售員一道外出對帳。

      5、每月3日前提供上月客戶回款計(jì)劃執(zhí)行情況及本月回款計(jì)劃統(tǒng)計(jì)表,每月10日前向部門主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送一份應(yīng)收帳款分析明細(xì)表。

      6、對應(yīng)收帳款金額較大、帳齡較長的客戶進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤,包括及時(shí)與客戶對帳,查明原因并向部門主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      (六)、應(yīng)付賬款

      1、負(fù)責(zé)應(yīng)付帳款的管理、錄入、指導(dǎo)并跟蹤各部門執(zhí)行情況;

      2、會(huì)同有關(guān)部門制定應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算和管理辦法;

      3、負(fù)責(zé)應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的核算工作; 辦理應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的結(jié)算;

      4、與采購部進(jìn)行應(yīng)付及預(yù)付款項(xiàng)的對賬,保證應(yīng)付帳款的帳實(shí)相符;

      5、分析應(yīng)付款項(xiàng)的賬齡及償還情況;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督出入庫簽字手續(xù)是否齊全,遇到問題及時(shí)處理;

      7、負(fù)責(zé)核對采購單價(jià)、各項(xiàng)費(fèi)用的真實(shí)情況進(jìn)行審核、監(jiān)督與控 制;

      8、每月15號(hào)前,將上月的應(yīng)付明細(xì)表報(bào)送到總經(jīng)理;

      9、嚴(yán)格對各項(xiàng)稅務(wù)帳務(wù)發(fā)票進(jìn)行審核,保證增值稅與普通發(fā)票的 合法性,認(rèn)真保管、統(tǒng)計(jì)進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及時(shí)進(jìn)行認(rèn)證;次月初將上月認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)進(jìn)行裝訂并保管;

      (六)、固定資產(chǎn)

      1.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對,按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資產(chǎn)臺(tái)賬。參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

      (七)、成本核算

      1、審核公司各項(xiàng)成本的支出,進(jìn)行成本核算、費(fèi)用管理、成本分析,定期編制成本分析報(bào)表。加強(qiáng)成本控制促進(jìn)降低成本;

      2、進(jìn)行有關(guān)成本管理工作,主要做好成本的核算和控制。負(fù)責(zé)成本的匯總、決算工作;

      3、協(xié)助各部門進(jìn)行成本經(jīng)濟(jì)核算,并分解下達(dá)成本、費(fèi)用、計(jì)劃指標(biāo)。收集有關(guān)信息和數(shù)據(jù),進(jìn)行有關(guān)盈虧預(yù)測工作;

      4、評估成本方案,及時(shí)改進(jìn)成本核算方法;

      5、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)成本明細(xì)帳、編制成本報(bào)表。保管好成本、計(jì)算資料并按月裝訂,定期歸檔;

      6、做好各相關(guān)成本上升資料的整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫的建立、查詢、更新工作;

      7、每月末進(jìn)行成本分配,及時(shí)與生產(chǎn)、銷售部門核對在產(chǎn)品、產(chǎn)成品并編制差異原因上報(bào);

      8、不斷監(jiān)督、調(diào)查各部門執(zhí)行成本情況,并就出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);

      9、對公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須保密,認(rèn)真完成總經(jīng)理及財(cái)務(wù)主管安排的其它工作。

      (八)、報(bào)表

      1.負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬。

      2.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。應(yīng)在每月10日之前提交上月份的相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。

      (九)、憑證

      1.負(fù)責(zé)定期對已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符。

      2.負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。

      (十).負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。

      (十一)、發(fā)票管理

      1、負(fù)責(zé)及時(shí)購買國稅普票、增值稅發(fā)票

      2、負(fù)責(zé)日常開具各種增值稅發(fā)票、普通發(fā)票

      3、負(fù)責(zé)空白發(fā)票、未認(rèn)證進(jìn)項(xiàng)發(fā)票及已開出銷項(xiàng)發(fā)票的登記管理,經(jīng)常開發(fā)票客戶的要按客戶立賬頁進(jìn)行管理,每月只開兩次以內(nèi)的客戶集中管理,要對發(fā)票開出的合理性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。

      4、每月月末之前要將到期需認(rèn)證的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票進(jìn)行認(rèn)證,與當(dāng)月銷項(xiàng)發(fā)票計(jì)算當(dāng)月稅負(fù),合理認(rèn)證發(fā)票。

      二、工作流程

      審核原始憑證——填制記帳憑證——復(fù)核——記帳 ——編制會(huì)計(jì)報(bào)表——納稅申報(bào) 具體流程

      1、審核原始憑證

      (1)外來原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證,如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

      (2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷貨發(fā)票、成本計(jì)算單等。

      2、填制記帳憑證

      可以到月底把同類的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)填.但不要把時(shí)間順序顛倒了。根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。

      3、復(fù)核

      4、記帳

      根據(jù)記賬憑證登記入帳,小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記帳;銀行日記帳;總帳;明細(xì)帳

      5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

      1)、根據(jù)總賬科目余額填列??芍苯痈鶕?jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列,(如應(yīng)收票據(jù),短期借款)有些則需根據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列,如“貨幣資金”,需根據(jù)“現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)總曲科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列。

      2)、根據(jù)明細(xì)帳科目余額計(jì)算填列。如“應(yīng)付賬款”,需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。

      3)、根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。如“長期借款”,需根據(jù)“長期借款”總賬科目余額扣除“長期借款”明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期限的長期借款部分分析計(jì)算填列。

      4)、備查登記簿記錄。會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。

      第三篇:會(huì)計(jì)職責(zé)及工作流程

      會(huì)計(jì)職責(zé)及工作流程

      一、工作職責(zé):

      1、按照國家會(huì)計(jì)法規(guī)和行業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會(huì)計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)組織實(shí)施。

      2、按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行票證審核,建立并完善財(cái)務(wù)憑證。在公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,計(jì)劃、控制工作。

      3、認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)制度,按時(shí)做好記賬,算賬、報(bào)賬工作,如實(shí)全面的反應(yīng)公司資金流動(dòng)情況,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí),數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,賬目清楚,按期結(jié)報(bào)。

      4、正確計(jì)算收入,費(fèi)用,成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度,年底會(huì)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)結(jié)算及附注說明和利潤分配核算工作。

      5、按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,有計(jì)劃地合理使用資金,向領(lǐng)導(dǎo)提供資金流動(dòng)情況,以利于公司領(lǐng)導(dǎo)采取措施,保證資金有效使用。

      6、審核每筆收支原始憑證,即時(shí)結(jié)算記賬,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查實(shí)和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      7、保管好所有財(cái)務(wù)憑證,按照規(guī)定對各種會(huì)計(jì)材料,定期收集、審查、核對,整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。

      8、完成對所有商品和物流、費(fèi)用的票據(jù)對賬工作,對公司的來往賬目,定時(shí)進(jìn)行對賬工作,防止賬目差錯(cuò)。

      9、協(xié)助出納、統(tǒng)計(jì)、庫管人員日常工作,以便更有效更迅速的完成。

      10、主動(dòng)進(jìn)行財(cái)會(huì)資訊分析和評價(jià)。向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠、的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好財(cái)務(wù)內(nèi)務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

      二、工作流程:

      1、根據(jù)出納、統(tǒng)計(jì)、庫管、銷售轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。

      2、現(xiàn)金、銀行存款、訂貨、入庫、出庫及成本、收入、費(fèi)用、應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、活動(dòng)政策,廠家返費(fèi)等明細(xì)科目原始憑證的審核后填寫憑證。

      3、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類。

      4、月末做計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。

      5、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬時(shí)相符。

      6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。

      7、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。

      第四篇:銷售主管崗位職責(zé)及工作流程

      銷售主管崗位職責(zé)及工作流程

      1.完成公司、經(jīng)理交給的各項(xiàng)任務(wù),并能積極主動(dòng)、有預(yù)見性地解決工作中遇到或可能遇到的問題。

      2.準(zhǔn)確的掌握項(xiàng)目的銷售狀況及回款情況,當(dāng)狀況不佳時(shí),能及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)原因,并告之相關(guān)部門,以便及時(shí)作出調(diào)整。

      3.安排銷售助理的工作,督促其對資料的完整收集、規(guī)范整理、及時(shí)歸檔,隨時(shí)向上級提供準(zhǔn)確的銷售信息、銷售回款信息;抽查銷售助理的電腦資源管理的情況,并保證數(shù)據(jù)的完全正確。

      4.負(fù)責(zé)督促銷售代表嚴(yán)格遵守本規(guī)章制度,提高儀態(tài)、儀表、服務(wù)質(zhì)量,服務(wù)意識(shí)。

      5.掌握銷售助理、銷售代表的思想動(dòng)態(tài),充分調(diào)動(dòng)其工作積極性,幫助其調(diào)節(jié)好心理狀態(tài),使他們以最佳的精神面貌、最高的熱情投入到工作中。

      6.監(jiān)管和改善售樓處、銷售辦公室的環(huán)境衛(wèi)生、物品擺放,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與相關(guān)部門銜接,并負(fù)責(zé)解決。

      7.布置銷售助理、銷售代表的工作,并每天檢查他們的工作完成情況。隨機(jī)地請客戶對銷售代表做出評價(jià),并記入銷售代表檔案,以促進(jìn)銷售代表提高服務(wù)質(zhì)量;不定期地對退房客戶進(jìn)行回訪并向經(jīng)理報(bào)告,以促進(jìn)工作的提高和改進(jìn)。

      8.主持每天部門內(nèi)部的早會(huì),總結(jié)前一天工作中存在的問題同時(shí)布置當(dāng)天的工作內(nèi)容。了解銷售代表在工作日志中所提問題,并及時(shí)給予回復(fù)。

      9.作好“上情下達(dá)、下情上表”工作。使員工能理解公司的舉措與政策,同時(shí)也關(guān)心員工的利益,讓員工能真正地將自己融入到公司。

      10.類整理相關(guān)政策法規(guī),方便大家的日常學(xué)習(xí)及必要時(shí)給客戶出示有力證據(jù)。

      一般一天的工作流程:主持早會(huì)——會(huì)后檢查值班銷售代表的工作——抽查銷售助理的工作,如電腦資料的管理——檢查銷售代表的儀態(tài)儀表、服務(wù)質(zhì)量,隨機(jī)地請客戶填寫《客戶對銷售代表的評價(jià)》,對退房客戶進(jìn)行回訪——就當(dāng)日《工作日志》的內(nèi)容請各部門配合解決,重要事情發(fā)《部門銜接函》。TOSIX---BOX tosix 一般一月的工作流程:總結(jié)當(dāng)月的工作情況——對次月的工作做計(jì)劃——接財(cái)務(wù)的催款通知單后安排銷售代表催款——提交次月過生的客戶名單給策劃部。

      第五篇:倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程

      倉庫管理員崗位職責(zé)及工作流程

      一、倉庫管理員崗位職責(zé)

      1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)倉庫進(jìn)、出貨、存貨管理,執(zhí)行物料管理規(guī)定。2.及時(shí)、完整、準(zhǔn)確登記存貨倉庫賬,序時(shí)登記,定期編制存貨進(jìn)出存報(bào)表。

      3.負(fù)責(zé)倉庫存貨保管,保證庫內(nèi)存貨安全,禁止無關(guān)人員及危險(xiǎn)物品隨意進(jìn)入倉庫。4.負(fù)責(zé)存貨日常管理,包括存貨分類碼放、整理、標(biāo)識(shí)、及進(jìn)出庫調(diào)度。要求熟悉存貨特性,分類管理,合理擺放,便于物流及安全。

      5.按會(huì)計(jì)崗位要求定期或不定期核對存貨入庫、出庫、結(jié)存數(shù)量。要求賬目清楚、標(biāo)識(shí)清晰、賬卡物核對相符。經(jīng)常對賬點(diǎn)數(shù),定期盤點(diǎn)。

      6.嚴(yán)格執(zhí)行存貨收發(fā)流程及要求,正確、及時(shí)辦理原料入庫、生產(chǎn)領(lǐng)料、完工入庫、銷售出庫、及其他類存貨入庫出庫的開單、收發(fā)料和簽字手續(xù)。7.廉潔自律,不得損害公司形象及利益,杜絕商業(yè)舞弊行為。

      二、物料需求及采購計(jì)劃

      1、工廠總經(jīng)理根據(jù)產(chǎn)能、銷售目標(biāo)、備貨需要,會(huì)同財(cái)務(wù)中心根據(jù)資金狀況,協(xié)商確定物料最高、最低、安全庫存量等三個(gè)控制指標(biāo),報(bào)董事長簽批后執(zhí)行。

      2、廠長負(fù)責(zé)制定生產(chǎn)計(jì)劃(日、周、月)及確認(rèn)生產(chǎn)配料單。

      3、倉管員根據(jù)實(shí)際庫存、庫存控制指標(biāo)、生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)配料單,編制《物料需求表》,報(bào)工廠總經(jīng)理審批后,交采購員組織采購。

      4、采購員根據(jù)倉管員提交的〈物料需求表〉,制定采購計(jì)劃,報(bào)財(cái)務(wù)中心審批后,由采購員負(fù)責(zé)聯(lián)系采購,保證物料供應(yīng)。

      三、原料驗(yàn)收入庫

      1、倉管員必須根據(jù)財(cái)務(wù)中心的采購指令、供應(yīng)商送貨單、以及工廠品檢確認(rèn)意見,正確辦理驗(yàn)收入庫,非采購指令的物料、以及驗(yàn)收不合格品不得入庫。所有原料必須先辦理入庫,方可領(lǐng)用。大宗物料需有過磅單以確定實(shí)際重量。

      2、原料入庫時(shí),倉管員必須如實(shí)填寫原料入庫單,原料一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識(shí)及登記物料卡、倉存賬。

      3、因故需退貨時(shí),辦理退庫手續(xù),寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

      4、入庫單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。

      四、生產(chǎn)領(lǐng)料及耗料

      倉管員必須根據(jù)工廠的生產(chǎn)指令(制造命令單或生產(chǎn)任務(wù)單)、按生產(chǎn)配料單計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)用量,才可辦理生產(chǎn)領(lǐng)料,定額發(fā)料。生產(chǎn)領(lǐng)料時(shí),應(yīng)由生產(chǎn)班組長持生產(chǎn)指令單向倉管員申領(lǐng)原料,填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。非生產(chǎn)指令的物料,不得領(lǐng)用。原料領(lǐng)用時(shí),倉管員必須如實(shí)填寫領(lǐng)料單(或原料出庫單)。車間領(lǐng)料一律向倉庫申領(lǐng)。

      物料一經(jīng)生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,即歸屬于車間物料管理范圍,由生產(chǎn)班組長負(fù)車間物料管理之責(zé)。生產(chǎn)班組長必須嚴(yán)格按生產(chǎn)要求,合理有效控制生產(chǎn)物料損耗。凡一次性進(jìn)入儲(chǔ)料罐的物料,應(yīng)一次性填寫領(lǐng)料單領(lǐng)出,生產(chǎn)耗用量按配料單用量標(biāo)準(zhǔn)*投產(chǎn)量計(jì)算,儲(chǔ)料罐內(nèi)余料按領(lǐng)料量減標(biāo)準(zhǔn)耗用量計(jì)算賬盤,有計(jì)劃地按期清理罐內(nèi)余料,以確認(rèn)實(shí)際用量及余量。

      每批次產(chǎn)品生產(chǎn)完工時(shí),生產(chǎn)班組長應(yīng)填寫生產(chǎn)完工報(bào)告,如實(shí)填寫生產(chǎn)損耗及實(shí)際耗料、余料數(shù)量、工時(shí)以及生產(chǎn)相關(guān)情況,檢討分析生產(chǎn)耗料情況。生產(chǎn)退料時(shí),必須辦理退料手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。領(lǐng)料單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。

      五、生產(chǎn)完工入庫

      1、生產(chǎn)班組長在產(chǎn)品完工后,應(yīng)及時(shí)將成品繳庫,倉管員點(diǎn)數(shù)并如實(shí)填寫成品入庫單。

      2、成品一經(jīng)入庫,倉管員必須按照倉儲(chǔ)空間、環(huán)境及存放要求,合理安排存放區(qū)位,并貼好物料標(biāo)識(shí)及登記物料卡、倉存賬。

      3、退庫返工時(shí),必須辦理退庫手續(xù),寫明原因,用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

      4、入庫單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)交財(cái)務(wù)中心記賬。

      六、銷售出庫及送貨

      1、倉管員必須根據(jù)銷售出貨指令(出貨通知)方可辦理出庫手續(xù),非銷售出貨指令的出貨要求不得執(zhí)行出庫。具體要求參照銷售政策及流程制度辦理。

      2、倉管員根據(jù)出貨通知的相關(guān)信息,如實(shí)填寫銷售出庫單及送貨單,送貨單交工廠指定送貨司機(jī)隨貨同行,客戶簽回后由司機(jī)交回倉管員。倉管員憑銷售出庫單及客戶簽名的送貨單回單登記倉存賬。

      3、銷售退回時(shí),必須辦理退回手續(xù),繳庫并寫明原因,并用紅字填單負(fù)數(shù)沖回。

      4、出庫單會(huì)計(jì)記賬聯(lián)及送貨單回簽聯(lián)與回簽結(jié)算聯(lián),交財(cái)務(wù)中心記賬、與客戶結(jié)算對賬。

      七、生產(chǎn)日報(bào)及倉存日報(bào)制度

      1、當(dāng)日生產(chǎn)完工,廠長應(yīng)監(jiān)督生產(chǎn)班組長完成生產(chǎn)日報(bào)表方可下班,《生產(chǎn)日報(bào)表》應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù)中心及工廠總經(jīng)理。

      2、倉管員應(yīng)在每日下班前軋賬,并完成倉存日報(bào)表《存貨進(jìn)出存明細(xì)表》,倉存日報(bào)表應(yīng)于次日上午10時(shí)前報(bào)送財(cái)務(wù)中心。

      八、單據(jù)傳遞

      倉庫及生產(chǎn)單據(jù)會(huì)計(jì)記賬聯(lián)應(yīng)于每日業(yè)務(wù)終了即刻交到財(cái)務(wù)中心會(huì)計(jì)崗位。存根聯(lián)由制單部門及人員存檔保管備查

      本規(guī)程由財(cái)務(wù)中心制定并負(fù)責(zé)修訂與解釋,自簽發(fā)之日起執(zhí) 附署

      主送:倉庫、車間 抄送:

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