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      崗位職責(zé)及流程

      時(shí)間:2019-05-12 12:41:15下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:崗位職責(zé)及流程

      崗位職責(zé)及流程

      一、堅(jiān)決執(zhí)行中心各項(xiàng)規(guī)章制度,服從分配,聽從指揮,切實(shí)履行崗位職責(zé),努力完成本職工作。

      二、按時(shí)參加召開的各種會議和學(xué)習(xí)活動,遵守秩序,不無故缺席。

      三、嚴(yán)格遵守紀(jì)律,不遲到、不早退、不曠工、不擅離職守,堅(jiān)持“來簽到、去簽退”制度。不經(jīng)同意不得隨意調(diào)班和替班。堅(jiān)守工作崗位,不得串崗、聚眾談天閑聊。工作時(shí)間不準(zhǔn)干私活,不準(zhǔn)打私人電話,不準(zhǔn)大聲喧鬧,不準(zhǔn)看與工作無關(guān)的書籍等。上班確因需要外出時(shí),必須請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可外出。

      四、上崗要統(tǒng)一著裝,儀容整潔,精神飽滿,儀表大方。

      五、午間在規(guī)定地點(diǎn)用餐,班前不準(zhǔn)飲酒和吃帶有刺激性氣味食品。

      六、家長或?qū)W員來訪時(shí)的接待和服務(wù)必須做到站立服務(wù)、微笑服務(wù),舉止有理,語言文雅,動作明快,以主動、熱情、周到、適度、可靠的服務(wù),贏得家長及學(xué)員的信任。接待服務(wù)時(shí)必須說普通話,并使用標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語。

      七、不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力,熟悉中心的各種課程及收費(fèi)等。

      八、在課程咨詢過程中要善于觀察并掌握家長及學(xué)生的心理,針對不同的九、服從安排,配合協(xié)作,互相關(guān)心,融洽相處,不得滋事生非,影響團(tuán)鬧或表現(xiàn)抵觸、不滿情緒,避免造成不良后果。登記暫存,不得據(jù)為已有。以監(jiān)督及更正。

      十二、不得有意損壞中心聲譽(yù),不得有意破壞公共財(cái)產(chǎn)。家長及學(xué)生運(yùn)用不同的方式進(jìn)行咨詢講解,努力達(dá)到最好的咨詢效果。

      結(jié)和工作。因錯誤受到批評時(shí)不得在家長、學(xué)生及員工面前申辯、吵

      十、凡拾到客人遺失的物品,不論價(jià)值大小,都要設(shè)法歸還失主或上交,十一、不得讓家長、學(xué)員及無關(guān)人員進(jìn)入前臺咨詢區(qū)域,前臺咨詢?nèi)藛T要予

      十三、牢固樹立安全意識,提高警惕,防火、防盜、防事故發(fā)生。

      前臺咨詢、崗位職責(zé)及流程

      1、熟知課程設(shè)臵及費(fèi)用

      前臺咨詢?nèi)藛T必須熟悉中心的課程設(shè)臵及其收費(fèi)。我中心是以個性化“一對一”VIP輔導(dǎo)為主營項(xiàng)目,課程設(shè)臵及上課時(shí)間安排主要根據(jù)學(xué)生本身的需求去制定。各階段的學(xué)習(xí)費(fèi)用不同(詳見收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn))。所有工作人員均沒有打折的權(quán)限,如果家長及學(xué)員因所報(bào)課時(shí)長而提出打折的請求,要向領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后,按照審批價(jià)格收取費(fèi)用。其他打折的請求需婉言拒絕。

      Vip新學(xué)員都有1小時(shí)的試聽時(shí)間(此試聽為半價(jià)收費(fèi)試聽,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按各階段標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行)。學(xué)員確定試聽并繳費(fèi)后,需通知教務(wù),由教務(wù)安排試講教師及試聽時(shí)間。接到教務(wù)通知后,通知學(xué)員。學(xué)員的試聽期間由前臺咨詢負(fù)責(zé),試聽結(jié)束,確定課程并繳費(fèi)后,所有手續(xù)交教務(wù),由教務(wù)錄入學(xué)員信息后交教學(xué)部門,由教學(xué)部門安排輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)學(xué)員的學(xué)習(xí)。

      2、新學(xué)員來電接聽 “謝謝”等。

      ⑵了解家長及學(xué)員的需求,并在來電咨詢記錄中詳細(xì)記錄信息(學(xué)員姓名、學(xué)校、年紀(jì)、需要補(bǔ)習(xí)的科目及知識點(diǎn)、住址、聯(lián)系方式)。注意:有的家長的來電使用的是單位電話,所以在接聽電話時(shí)如看到所顯示號碼不是手機(jī) ⑶告知家長及學(xué)員中心的教學(xué)特色:“一對一”個性化授課+學(xué)習(xí)心理調(diào)節(jié)+學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員全程跟蹤。具體細(xì)節(jié)要根據(jù)不同學(xué)員的不同狀況靈活掌握應(yīng)對 ⑴接聽電話時(shí)要注意使用禮貌用語,如“您好,威尼外語”、“請您”、號碼,要請家長或?qū)W員留下手機(jī)號碼或家庭電話號碼,以便我們及時(shí)反饋信息。方式。(要求前臺咨詢?nèi)藛T全方位提高專業(yè)技能,掌握更多的相關(guān)信息。如學(xué)校的課程進(jìn)度、學(xué)習(xí)要點(diǎn)、考試中的常見錯誤、保持良好心態(tài)等)。

      ⑷在咨詢過程中,有的家長可能會問我們的教師都是哪里的。對于這個首先,請家長諒解,并告知家長及學(xué)員,我們的授課教師都是重點(diǎn)學(xué)?;蚴痉?⑸如感覺家長及學(xué)員有意報(bào)名,請家長及學(xué)員確定時(shí)間來訪。

      3、新學(xué)員來訪接待

      ⑴從家長及學(xué)員進(jìn)門開始就要注意使用禮貌用語,如“您好”“請”“請您”“謝謝”等。

      4、老學(xué)員來電接聽

      ⑴前臺咨詢?nèi)藛T接聽老學(xué)員的來電后,應(yīng)該請家長稍等,并馬上通知該學(xué)員的輔導(dǎo)員來接聽電話。

      ⑵如果該學(xué)員的輔導(dǎo)員暫時(shí)無法接聽(因跟課等原因),需要了解家長為何事來電(詢問課程時(shí)間、學(xué)生學(xué)習(xí)狀況、請假等),并做好詳細(xì)記錄,告知家長,會第一時(shí)間通知輔導(dǎo)員回電了解詳情。如事情緊急,可打斷輔導(dǎo)員正在進(jìn)行的工作。

      ⑶如果該學(xué)員的輔導(dǎo)員無法接聽(因休息等原因),需要了解家長為何事來電(詢問課程時(shí)間、學(xué)生學(xué)習(xí)狀況、請假等),及時(shí)通知教務(wù)、教學(xué)等相關(guān)人員,并做好詳細(xì)記錄。如果事情緊急,可立即給該學(xué)生的輔導(dǎo)員打電話聯(lián)系,如果事情不緊急,在輔導(dǎo)員上班后,及時(shí)將來電記錄告知。

      5、老學(xué)員來訪接待 問題的回答要注意,不能直接告知家長或?qū)W員,我們的教師都是哪個學(xué)校的。學(xué)校的骨干教師,再者,教育部門有不允許在職教師所以不便透露教師的信息。

      ⑵引導(dǎo)家長及學(xué)員就坐、倒水,然后進(jìn)入正常咨詢程序(同2-⑵⑶⑷)。

      ⑴課程未結(jié)束的學(xué)員及家長來訪時(shí),前臺負(fù)責(zé)引導(dǎo),請家長或?qū)W員就坐,這種接待必須由學(xué)生的輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)接待。如果該輔導(dǎo)員休息,則由前臺咨詢負(fù)責(zé)接待,問清家長及學(xué)員來訪事由,聯(lián)系教務(wù)、教學(xué)等相關(guān)人員解決,并做好然后立即通知該學(xué)員的輔導(dǎo)員,由該學(xué)員的輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)接待工作。原則上要求,詳細(xì)記錄,在輔導(dǎo)員上班后,及時(shí)將來訪記錄告知。

      ⑵前臺咨詢?nèi)藛T無權(quán)打折,如家長有打折的要求要征求領(lǐng)導(dǎo)意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后,按審批價(jià)格收取費(fèi)用。

      ⑶由于前臺咨詢處沒有存放現(xiàn)金的條件,費(fèi)用收取后,應(yīng)當(dāng)立即上交財(cái)務(wù)。

      6、試聽

      ⑴新學(xué)員的試聽由前臺咨詢處負(fù)責(zé),前臺主管安排專人負(fù)責(zé)。在新學(xué)員由教務(wù)安排授課教師及課程時(shí)間。課程時(shí)間確定后,通知家長及學(xué)員。并填寫新學(xué)員試聽表,轉(zhuǎn)教學(xué)部,由教學(xué)部安排輔導(dǎo)員跟課,了解上課情況。下課后與教務(wù)配合完成后續(xù)工作(教務(wù)詢問授課教師,確定該學(xué)員的程度及需要補(bǔ)習(xí)的課時(shí);前臺咨詢?nèi)藛T詢問學(xué)員,確定是否對該授課教師滿意。詢問完后,前臺咨詢?nèi)藛T要先與教務(wù)溝通,了解授課教師對課程設(shè)臵的意見,并告知學(xué)員是否對試講教師滿意)。如果學(xué)生滿意,就可促使其根據(jù)授課教師初步制定的課如果學(xué)員不滿意試講教師,要向家長學(xué)員說明情況,征求家長學(xué)員的意見,是否重新安排教師試講,確定后立即通知教務(wù)。

      ⑵課程時(shí)間安排的注意事項(xiàng):告知家長,我們的教務(wù)會盡量按照家長的要求去安排上課時(shí)間。但是,家長上午說,下午就要上課或馬上就上課的狀況確定要試聽并交費(fèi)或確定交費(fèi)后(試聽費(fèi)用必須在上課之前繳納),通知教務(wù),時(shí)交費(fèi)。在學(xué)員交費(fèi)后,將學(xué)員詳細(xì)信息交予教務(wù),完成新學(xué)員試聽的工作。不能承諾、也無法承諾。要給教務(wù)留有一定的時(shí)間來聯(lián)系授課教師、安排課程。課程結(jié)束后,注意關(guān)閉空調(diào)、照明,回收白板筆等,并將上課區(qū)域簡單整理(椅子排放整齊、黑板擦干凈、整理雜物等)。

      7、收費(fèi)

      ⑴試聽費(fèi):學(xué)員確定試聽后需要繳納試聽費(fèi)用,或試聽課前繳納,原則是確定繳費(fèi)后安排試聽課程。家長繳費(fèi)后,要給家長出具收據(jù),收據(jù)上需寫明 ⑶將授課教師、學(xué)員引領(lǐng)至上課地點(diǎn),注意空調(diào)、白板筆等的準(zhǔn)備工作;收費(fèi)項(xiàng)目、金額、學(xué)員姓名等,并注明憑此換發(fā)票。

      ⑵輔導(dǎo)費(fèi):試聽結(jié)束,學(xué)員確定報(bào)名,根據(jù)教師的意見及學(xué)生的需求計(jì)收據(jù)上需寫明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、學(xué)員姓名等,并注明憑此換發(fā)票。

      ⑶前臺咨詢?nèi)藛T無權(quán)打折,如家長有打折的要求要征求領(lǐng)導(dǎo)意見,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)書面審批后,按審批價(jià)格收取費(fèi)用。

      ⑷由于前臺咨詢處沒有存放現(xiàn)金的條件,費(fèi)用收取后,應(yīng)當(dāng)立即上交財(cái)務(wù)。

      8、續(xù)費(fèi)

      ⑴學(xué)員續(xù)費(fèi)的接待工作由輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),與家長、學(xué)員協(xié)商確定所續(xù)課時(shí)后,引導(dǎo)家長至前臺咨詢處繳費(fèi),費(fèi)用由前臺咨詢收取。家長繳費(fèi)后,要給家劃課時(shí)及課程安排,需要家長繳費(fèi)后上課。家長繳費(fèi)后,要給家長出具收據(jù),長出具收據(jù),收據(jù)上需寫明收費(fèi)項(xiàng)目、金額、學(xué)員姓名等,并注明憑此換發(fā)票。

      ⑵學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員無權(quán)打折,如家長有打折的要求,需向領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo) ⑶由于前臺咨詢處不具備存放現(xiàn)金的條件,費(fèi)用收取后,應(yīng)當(dāng)立即上交財(cái)務(wù)。

      9、退費(fèi)

      ⑴如果學(xué)員需要退費(fèi),由輔導(dǎo)員配合教務(wù)計(jì)算學(xué)員的剩余課時(shí),上報(bào)財(cái)務(wù),經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)后退出費(fèi)用,由前臺咨詢處退給家長或?qū)W生。記錄。詳細(xì)記錄。

      10、優(yōu)惠制度

      ⑴報(bào)班10小時(shí)以上(含8小時(shí)),贈送學(xué)習(xí)工具包。

      ⑵報(bào)班20小時(shí)送1小時(shí);報(bào)班40小時(shí)送小禮品。⑶報(bào)班45小時(shí)以上,必須由領(lǐng)導(dǎo)審批確定。書面審批后,將審批文件交前臺咨詢處,請前臺咨詢處按審批價(jià)格收取費(fèi)用。

      ⑵家長親自辦理退費(fèi)時(shí),可以直接辦理,需要了解退費(fèi)的原因,并詳細(xì) ⑶學(xué)生辦理退費(fèi)時(shí),需要與家長確定其真實(shí)性后辦理,并了解退費(fèi)原因,11、電話回訪、通知

      ⑴未報(bào)班家長、學(xué)員的電話回訪:根據(jù)招生及品牌宣傳的需要,根據(jù)實(shí)際情況對曾咨詢但未報(bào)班的家長及學(xué)員進(jìn)行定期回訪(具體的回訪時(shí)間由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)招生情況定制)?;卦L過程中注意禮貌用語及表達(dá)技巧,詢問學(xué)生現(xiàn)階段的學(xué)習(xí)情況、心理狀態(tài)等,并詢問有無培訓(xùn)需求?;卦L過程及學(xué)生的情況需要做記錄。

      ⑵因組織集體活動及其它事宜,需要通知已報(bào)班學(xué)員及家長的。需要相應(yīng)部門提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,由前臺咨詢?nèi)藛T進(jìn)行回訪。

      12、工作交接

      面總結(jié)后,以書面交接給其它咨詢?nèi)藛T來完成后續(xù)工作,到崗后要及時(shí)了解所交接工作的進(jìn)程,如工作尚未結(jié)束,則需繼續(xù)跟進(jìn)。

      中仍要進(jìn)行的工作詳細(xì)記錄,以書面形式交接給前臺主管,由前臺主管安排接替人員。

      ⑶離職工作交接:將未完成的工作詳細(xì)記錄,以書面形式交接給前臺主管。

      13、工作總結(jié)

      ⑴每日咨詢工作中的問題匯總,對以后的咨詢工作會有很大幫助。

      ⑵每月咨詢學(xué)員數(shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)。

      ⑶每月工作總結(jié)及建議。

      14、心理調(diào)適

      ⑴報(bào)班學(xué)員(贈送)

      ⑵單獨(dú)做心理調(diào)適(收費(fèi))

      15、工作中要注意的問題

      ⑴新學(xué)員試聽:新學(xué)員的試聽由前臺咨詢處負(fù)責(zé),前臺主管安排專人 ⑴休息、調(diào)休、臨時(shí)外出的工作交接:需要將自己手頭未完成的工作書 ⑵長假的工作交接:如因病、事假或休假,需將未完成并且在休息過程負(fù)責(zé)。在新學(xué)員確定要試聽并交費(fèi)或確定交費(fèi)后(試聽費(fèi)用必須在上課之前繳納),通知教務(wù),由教務(wù)安排授課教師及課程時(shí)間。課程時(shí)間確定后,通知家長及學(xué)員。下課后與教務(wù)配合完成后續(xù)工作(教務(wù)詢問授課教師,確定該學(xué)員的程度及需要補(bǔ)習(xí)的課時(shí);前臺咨詢?nèi)藛T詢問學(xué)員,確定是否對該授課教師滿意。詢問完后,前臺咨詢?nèi)藛T要先與教務(wù)溝通,了解授課教師對課程設(shè)臵的意見)。如果學(xué)生滿意,就可促使其根據(jù)授課教師初步制定的課時(shí)交費(fèi)。在學(xué)員交費(fèi)后,將學(xué)員詳細(xì)信息交予教務(wù),完成新學(xué)員試聽的工作。上(含20小時(shí)),出具收據(jù)及學(xué)員教學(xué)計(jì)劃表。

      教務(wù)

      崗位職責(zé)及流程

      1、教師儲備

      ⑴教師儲備計(jì)劃

      ①長期教師儲備:著眼于全局發(fā)展,根據(jù)長期的規(guī)劃制定各年級、各學(xué)科教師的儲備計(jì)劃。從各方面入手,獲取更多的教師信息,并聯(lián)系確定是否能作為我校的授課教師。計(jì)劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能具體實(shí)施。

      ②短期教師儲備:根據(jù)短期內(nèi)(如一個學(xué)期或半個學(xué)期)的招生計(jì)劃,從各方面入手,搜集獲取更多的教師信息,并聯(lián)系確定是否能作為我校的授課教師。計(jì)劃需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后才能具體實(shí)施。

      ⑵教師介紹:通過現(xiàn)有在我校授課教師的關(guān)系,介紹部分教師。

      ⑶教師招聘:通過其它報(bào)紙、網(wǎng)站等渠道的招聘。

      ⑷注意問題:授課教師的課酬需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,教務(wù)人員方可與教師說明課酬。教務(wù)人員無權(quán)私自決定授課教師的課酬。

      2、課程安排及管理 ⑵報(bào)班20小時(shí)以下,只出具收據(jù),無學(xué)員教學(xué)計(jì)劃表;報(bào)班20小時(shí)以⑴試聽課

      ①接到前臺咨詢處的新學(xué)員試聽通知后,根據(jù)新學(xué)員試聽表上學(xué)員的需求,及時(shí)安排教師,與教師聯(lián)系確定上課時(shí)間后,將上課時(shí)間、授課教師告知前臺咨詢處,由前臺咨詢處通知學(xué)員及家長。

      ②試聽課程結(jié)束后,負(fù)責(zé)向教師詢問該學(xué)員的程度及所需補(bǔ)習(xí)的課時(shí),將授課教師的意見及正式課程的上課時(shí)間轉(zhuǎn)達(dá)給前臺咨詢負(fù)責(zé)試聽學(xué)員的工作人員,由前臺咨詢?nèi)藛T負(fù)責(zé)后續(xù)的咨詢工作。當(dāng)學(xué)員對授課教師給出的補(bǔ)習(xí)課時(shí)及上課時(shí)間有不同意見時(shí),前臺咨詢要及時(shí)與教務(wù)溝通,請教務(wù)統(tǒng)籌安排上課時(shí)間及課時(shí)。

      ③如果學(xué)生對試講教師滿意,并且對上課時(shí)間沒有異議,即進(jìn)入到正常收費(fèi)上課的程序。

      ④如果學(xué)生對試講教師不滿意,前臺咨詢需要立即與教務(wù)溝通,請教務(wù)更換教師試講。(前臺咨詢?nèi)藛T對于學(xué)生對教師的意見及建議不能當(dāng)面與授課教師溝通,要給教務(wù)說明,由教務(wù)與授課教師溝通協(xié)商)通過試講后,進(jìn)入正常上課程序。

      ⑵正常上課

      ①收到前臺咨詢處轉(zhuǎn)來的報(bào)班學(xué)員信息表,根據(jù)學(xué)員的需求及教師的時(shí)間合理安排學(xué)員課程。課程確定后,將手續(xù)轉(zhuǎn)入教學(xué)部,由教學(xué)部安排學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員管理學(xué)員。

      ②教師授課過程中如果學(xué)員有任何意見及建議,學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員要及時(shí)與教務(wù)或授課教師溝通。但有關(guān)上課時(shí)間方面的調(diào)整不允許學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員與授課教師直接溝通,必須告知教務(wù)部,由教務(wù)與授課教師溝通,以免造成教務(wù)部總體課程安排的混亂。

      ⑶結(jié)課

      ①核對課時(shí)、整理檔案

      ⑷公開課(略)⑸教師原因調(diào)課 ①收到教師因事調(diào)課的通知后,首先要確定需要調(diào)整幾次課及未上的課程調(diào)整到何時(shí)上,然后立即通知該授課教師所教授學(xué)生的輔導(dǎo)員,由輔導(dǎo)員聯(lián)系家長及學(xué)員(說明原因,請求諒解),并確定最終的上課時(shí)間。接到輔導(dǎo)員的確認(rèn)信息后,通知授課教師,確定新的上課時(shí)間。

      ⑹學(xué)員原因調(diào)課

      ①收到輔導(dǎo)員轉(zhuǎn)來的學(xué)員因事或因病調(diào)課的通知后(如是學(xué)生來電要求調(diào)課,原則上需要致電家長確認(rèn)真實(shí)性,并要詢問學(xué)生要調(diào)幾節(jié)課、調(diào)整到什么時(shí)候上或是后延),立即通知授課教師,并與授課教師溝通以后的上課⑺其它原因調(diào)課

      ①如遇其它特殊原因調(diào)課的,需要立即通知授課教師課程取消,并與授課教師確定以后上課的時(shí)間。然后告知學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員此信息,請學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員及時(shí)通知學(xué)員及家長課程取消的信息并告知以后上課的時(shí)間。

      3、檔案的建立與管理

      ⑴教師

      ①建立建全授課教師的檔案(教授課程、教授年級、聯(lián)系電話、空閑時(shí)間等)。

      ②教務(wù)無權(quán)私自向任何人透漏授課教師的資料,電子版教師資料需設(shè)臵密碼保護(hù),涉及教師資料的文件要妥善保管,注意保密。

      ⑵學(xué)員

      ①建立建全學(xué)員的檔案(新學(xué)員試聽表、心理測評表、上課記錄、回訪記錄、測試卷等)。

      ②建立學(xué)員電子檔案。(學(xué)員基本情況登記表、學(xué)員檔案)。

      ⑶教材、書籍等

      ①根據(jù)教學(xué)部需求提出教材采購計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后由行政后勤負(fù)責(zé)采購。教材、書籍購回后,教務(wù)部負(fù)責(zé)進(jìn)行登記并管理。如因管理不善造成丟失,由教務(wù)管理人員照價(jià)賠償或購相同書籍補(bǔ)齊。時(shí)間。與授課教師確認(rèn)后,需告知學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員,請學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員通知家長及學(xué)員。②輔導(dǎo)員及授課教師使用教材、書籍時(shí),需在教務(wù)辦理借書手續(xù)后借用;歸還時(shí),在教務(wù)辦理歸還手續(xù)。如丟失,由輔導(dǎo)員照價(jià)賠償或購相同書籍補(bǔ)齊。

      ③授課教師或?qū)W員上課需要臨時(shí)借用教材、書籍的,由輔導(dǎo)員代辦手續(xù),但要注意收回。如丟失,由輔導(dǎo)員照價(jià)賠償或購相同書籍補(bǔ)齊。

      4、課時(shí)記錄與統(tǒng)計(jì)

      ⑴課時(shí)記錄:每日準(zhǔn)確記錄授課教師上課時(shí)間。(學(xué)員、年級、上課時(shí)間、上課人數(shù)等)。要求教學(xué)部門及每日值班人員給與一定配合。(有時(shí)教務(wù)人員無法顧及部分教師的上、下課時(shí)間,教師或?qū)W員會有遲到現(xiàn)象,教師也會有提前下課或拖堂等現(xiàn)象,這就需要教學(xué)部學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員關(guān)注。有些課程時(shí)間的安排或早或晚,需要值班人員關(guān)注上課或下課時(shí)間)。

      ⑵定期課時(shí)統(tǒng)計(jì)

      教師課時(shí),要求教學(xué)部門給與配合。核實(shí)無誤后上報(bào)財(cái)務(wù)

      ②周統(tǒng)計(jì):因安排下周課程需要,每周核對并統(tǒng)計(jì)學(xué)員課時(shí)(剩余課時(shí)),要求教學(xué)部門給與配合。每周周日16:00點(diǎn)前,教學(xué)部以書面形式上報(bào)每個學(xué)員的課時(shí)數(shù)(剩余課時(shí))。核對后,如有誤差,書面注明,并通知教學(xué)部門,由各輔導(dǎo)員重新計(jì)算核實(shí),并與教務(wù)核對。

      ⑶臨時(shí)課時(shí)統(tǒng)計(jì)

      ①結(jié)課:教師月中結(jié)課時(shí),核對并統(tǒng)計(jì)結(jié)課教師課時(shí),要求教學(xué)部門給與配合。核實(shí)無誤后上報(bào)財(cái)務(wù)。

      ②教師要求:教師提出預(yù)支課時(shí),要上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,核對并統(tǒng)計(jì)教師課時(shí),要求教學(xué)部門給與配合。核實(shí)無誤后上報(bào)財(cái)務(wù)。

      5、工作交接

      ⑴休息工作交接:教務(wù)人員必須將休息及第二天的課程安排妥善后,⑵休假工作交接: ①月統(tǒng)計(jì):根據(jù)財(cái)務(wù)要求,每月給授課教師結(jié)算工資前,核對并統(tǒng)計(jì)

      方可。工作交接要以書面形式進(jìn)行。休息期間教務(wù)人員的手機(jī)需保持開機(jī)狀態(tài)。⑶臨時(shí)工作交接:

      6、工作總結(jié)

      7、課程設(shè)臵

      助教

      崗位職責(zé)及流程

      1、學(xué)員管理

      ⑴學(xué)員來我中心上課,有三個表格需要填寫(學(xué)員上課簽到表、學(xué)員反饋表、課堂記錄表)。學(xué)員到達(dá)中心后,由輔導(dǎo)員將學(xué)生帶到指定的上課地點(diǎn),請學(xué)生填寫上課簽到表,需準(zhǔn)確記錄上課時(shí)間,并在課程表(由教務(wù)公布的日課程表)上記錄并標(biāo)記;學(xué)員下課后填寫學(xué)員課堂反饋表,需填寫本節(jié)課授課內(nèi)容、滿意程度、課堂講授知識的掌握情況、意見與建議等。課堂記錄表由授課教師下課后填寫,需填寫學(xué)生上節(jié)課所學(xué)內(nèi)容掌握情況、本節(jié)課授課內(nèi)容、學(xué)員上課學(xué)習(xí)情況、下節(jié)課講授內(nèi)容等。

      ⑵跟課

      ①在學(xué)生第一次上課時(shí),輔導(dǎo)員必須跟課,時(shí)間的長短可根據(jù)其它工作的安排和重要性來確定,但最少要跟課半小時(shí)。

      ②如有與輔導(dǎo)員所學(xué)專業(yè)的課程,輔導(dǎo)員在將其它工作安排交接好的情況下,均可以要求跟課。但需要提前上報(bào)教學(xué)主管,并征得教務(wù)主管的同意后,方可跟課。

      ④根據(jù)家長提供的信息,并在學(xué)員來學(xué)習(xí)的過程中多注意觀察學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài),及時(shí)向心理咨詢部反映學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中出現(xiàn)的不良現(xiàn)象。請學(xué)習(xí)心理咨詢部及時(shí)做出合理的安排,給學(xué)生進(jìn)行適時(shí)的心理調(diào)節(jié)。

      ⑶學(xué)科測試 ③跟課時(shí)要詳細(xì)做筆記(授課內(nèi)容、授課技巧、學(xué)員上課表現(xiàn)等)。

      根據(jù)家長要求、學(xué)生報(bào)班時(shí)間的長短、學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況等,針對每個學(xué)員制定各學(xué)科測試計(jì)劃并實(shí)施。測試題的編撰要緊扣學(xué)生上課學(xué)習(xí)內(nèi)容,并征求授課教師的意見。

      ⑷調(diào)課

      ①教師調(diào)課:接到教務(wù)部的調(diào)課通知單后,與教務(wù)部溝通了解,怎樣向家長解釋?課程怎樣調(diào)整?有幾種調(diào)整方案?等信息。及時(shí)與家長、學(xué)生聯(lián)系,通知其課程調(diào)整問題,經(jīng)確認(rèn)后,需向教務(wù)部回復(fù)信息,請教務(wù)最后確定課程調(diào)整時(shí)間。接到教務(wù)部的學(xué)員課程時(shí)間調(diào)整確認(rèn)通知后,與家長、學(xué)生聯(lián)系,確認(rèn)調(diào)整后的課程時(shí)間安排。

      ②學(xué)生調(diào)課:接到學(xué)生或家長要求調(diào)課的通知后,需要向?qū)W生或家長了解相關(guān)信息(怎樣調(diào)整課程時(shí)間?有哪些時(shí)間段?),填寫調(diào)課通知單,并立即以書面形式通知教務(wù)部,請教務(wù)部調(diào)整課程時(shí)間安排。接到教務(wù)部返回的課程調(diào)整通知單后,及時(shí)通知家長、學(xué)生調(diào)整后的課程時(shí)間安排。

      ③其它情況調(diào)課:遇到特殊情況學(xué)校做出的調(diào)課決定的時(shí)候,先由教務(wù)部聯(lián)系授課教師,確定授課教師的時(shí)間后,按照1-⑷-①的流程執(zhí)行。

      ⑸建議

      ①要求輔導(dǎo)員盡可能多的跟課,全面了解掌握學(xué)生的學(xué)習(xí)狀態(tài)、學(xué)習(xí)能力、自身特點(diǎn)等情況,根據(jù)授課教師及學(xué)習(xí)心理咨詢部的綜合意見,分別給授課教師、學(xué)生提出合理化建議,幫助學(xué)生制定學(xué)習(xí)規(guī)劃、配合學(xué)習(xí)心理部調(diào)整學(xué)習(xí)狀態(tài)、樹立信心。

      ③教學(xué)主管接到輔導(dǎo)員的聽課申請,要與教務(wù)主管協(xié)商,根據(jù)實(shí)際情況安排輔導(dǎo)員聽課;確認(rèn)輔導(dǎo)員可以聽課后,請教務(wù)部協(xié)助安排輔導(dǎo)員聽課事宜(上課前告知授課教師,有輔導(dǎo)員聽課)。

      2、作業(yè)輔導(dǎo)

      ⑴作業(yè)輔導(dǎo)班

      ①中心春秋季節(jié)開設(shè)作業(yè)輔導(dǎo),各科輔導(dǎo)員要負(fù)責(zé)每個學(xué)生的相應(yīng)科 ②輔導(dǎo)員要求聽課時(shí),要向教學(xué)主管提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可聽課。目的作業(yè)輔導(dǎo),并督促學(xué)生高效完成作業(yè)。給學(xué)生進(jìn)行輔導(dǎo)時(shí),要耐心、細(xì)致。輔導(dǎo)員要多巡視,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并幫助學(xué)生解決。

      ⑵課后作業(yè)輔導(dǎo)

      ①學(xué)生下課后在中心學(xué)習(xí)或?qū)懽鳂I(yè)時(shí),通過作業(yè)完成情況來了解學(xué)生對課堂上學(xué)習(xí)內(nèi)容的掌握狀況,及時(shí)給學(xué)生進(jìn)行進(jìn)一步的輔導(dǎo),并詳細(xì)記錄,保證學(xué)生的學(xué)習(xí)效果。

      ②注意觀察學(xué)生作業(yè)時(shí)所表現(xiàn)的學(xué)習(xí)狀況,及時(shí)向?qū)W習(xí)心理咨詢部反映,如有必要,請學(xué)習(xí)心理咨詢部安排學(xué)習(xí)心理調(diào)節(jié),以使學(xué)生達(dá)到并保持良好的學(xué)習(xí)狀態(tài)。

      3、回訪

      ⑴定期家訪

      根據(jù)學(xué)生報(bào)班的總課時(shí)及上課頻率,計(jì)劃定期家訪的次數(shù)及時(shí)間,以電話家訪的形式為主(或在家長來中心時(shí)進(jìn)行面談)。家訪中要向家長匯報(bào)學(xué)生在中心的學(xué)習(xí)狀態(tài)及學(xué)科知識掌握情況,并了解學(xué)生在家時(shí)的學(xué)習(xí)狀態(tài)及表現(xiàn),并做好詳細(xì)的家訪記錄。(在進(jìn)行家訪前,可與學(xué)習(xí)心理咨詢部就學(xué)生的學(xué)習(xí)狀況及對學(xué)生的有關(guān)學(xué)習(xí)方面的建議等進(jìn)行溝通)。

      ⑵不定期家訪

      如發(fā)現(xiàn)學(xué)生在學(xué)習(xí)的過程中出現(xiàn)異常的表現(xiàn),及時(shí)與學(xué)習(xí)心理咨詢部溝通,請學(xué)習(xí)心理咨詢部給學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)心理調(diào)節(jié),或給出指導(dǎo)性意見,并及時(shí)進(jìn)行家訪,向?qū)W生家長匯報(bào)情況,了解學(xué)生在家中的表現(xiàn),告知我們所給的建議。做好詳細(xì)記錄。

      ⑶定期校訪 以便向授課教師反映學(xué)生的掌握狀況,請授課教師調(diào)整授課模式及授課進(jìn)度,根據(jù)學(xué)生報(bào)班總課時(shí),上課頻率及表現(xiàn),計(jì)劃定期校訪的次數(shù)及時(shí)間,校訪的對象是學(xué)生的班主任或某學(xué)科的授課教師,詳細(xì)了解學(xué)生在校的學(xué)習(xí)狀以電話校訪的方式進(jìn)行。校訪計(jì)劃及進(jìn)行校訪前,必須經(jīng)過學(xué)生家長的同意。態(tài)及表現(xiàn),做好記錄。及時(shí)向?qū)W習(xí)心理咨詢部反映情況,請學(xué)習(xí)心理咨詢部協(xié)助解決其中的問題或給出指導(dǎo)性意見。

      ⑷不定期校訪

      學(xué)生在中心學(xué)習(xí)過程中表現(xiàn)異常時(shí),需要與學(xué)習(xí)心理咨詢部及時(shí)溝通,并與家長及時(shí)溝通,如有必要,可經(jīng)學(xué)生家長同意后,進(jìn)行校訪,做好詳細(xì)記錄。及時(shí)向?qū)W習(xí)心理咨詢部反映情況,請學(xué)習(xí)心理咨詢部協(xié)助解決其中的問題或給出指導(dǎo)性意見。

      4、備課

      學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員必須熟悉掌握自己所學(xué)專業(yè)的知識,做好備課的工作。具體參照教學(xué)部備課制度執(zhí)行。

      5、續(xù)費(fèi)

      ⑴老學(xué)員續(xù)費(fèi)的咨詢接待工作由學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員負(fù)責(zé),需確定所續(xù)科目、課時(shí)及學(xué)生的可用時(shí)間等信息,參照前臺咨詢處的報(bào)班收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及老生優(yōu)惠制度計(jì)算費(fèi)用,經(jīng)家長確認(rèn)費(fèi)用后,填寫學(xué)員基本情況表,請家長至前臺咨詢處交費(fèi)。(學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員禁止收款)

      ⑵如學(xué)生家長提出更多優(yōu)惠時(shí),輔導(dǎo)員要委婉解釋,并及時(shí)向上級請示,經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)書面審批后,將審批文件交與前臺咨詢處,請前臺咨詢處按照 為了提高學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員的專業(yè)能力,以及從學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員中培養(yǎng)專職教師,審批價(jià)格收取費(fèi)用。(如領(lǐng)導(dǎo)不在,則需通過電話審批,事后補(bǔ)簽書面審批單)

      ⑶安排學(xué)員課程時(shí),要給教務(wù)留出一定的排課時(shí)間;不能說家長、學(xué)生上午通知,下午就要上課,這種情況原則上不能答應(yīng),但有特殊情況時(shí),特殊對待。

      ⑷學(xué)員續(xù)費(fèi)后,輔導(dǎo)員告知教學(xué)主管續(xù)報(bào)的課時(shí),價(jià)格,日期,以便教學(xué)主管月底報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)!

      6、工作交接

      ⑴休息:輔導(dǎo)員休息時(shí),如有自己負(fù)責(zé)的學(xué)生上課,必須將學(xué)員簽到表、課堂記錄、學(xué)員反饋表準(zhǔn)備好,將自己的工作交待給其他學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員,講明注意事項(xiàng),并通報(bào)教學(xué)主管。上班后及時(shí)了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況。

      ⑵休假、離職:如學(xué)習(xí)輔導(dǎo)員休假或離職,則需將自己的工作及負(fù)責(zé)的學(xué)生情況全部交給教學(xué)部主管,由教學(xué)主管重新分配工作及學(xué)員。

      ⑶臨時(shí):如因特殊情況需交接工作的,需要準(zhǔn)備好學(xué)生需要填寫的表格,向接手人講明注意事項(xiàng),并通報(bào)教學(xué)主管。到崗后,及時(shí)接手工作,并詢問清楚學(xué)生情況。

      ⑷早晚班:向早、晚班值班人員交接早上或晚上上課的學(xué)員的需填寫表格,并講明注意事項(xiàng)。到崗后及時(shí)接手,并詢問學(xué)生情況。心理咨詢

      市場宣傳 崗位職責(zé)及流程

      1、向社會宣傳、招攬、推廣公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

      2、熟悉公司各項(xiàng)目具體內(nèi)容,制定詳細(xì)宣傳規(guī)劃。

      3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

      行政后勤

      崗位職責(zé)及流程(入庫單、出庫單、采購申請表)

      一、物品采購

      1、根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批的各部門的采購申請采購物品。

      2、采購物品時(shí)要貨比三家,做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。

      3、各種物品必須有完整的入庫及領(lǐng)出手續(xù),并需相關(guān)人員簽字。

      二、維護(hù)

      1、每日檢查課桌椅、照明、門窗等,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)維修。如無法自己維修,及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

      2、每天早上檢查課桌椅,并將其擺放整齊。

      三、協(xié)助其它部門工作

      1、每日檢查教學(xué)用品,收回用過的白板筆、并添加墨水,并及時(shí)配送到每個教室(每個教室2支白板筆、一個板擦)。

      2、四、印刷及制作

      1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的物品印刷、制作單,進(jìn)行相應(yīng)的印刷及制作。

      第二篇:個貸流程及崗位職責(zé)(DOC)

      個人貸款操作流程 及相關(guān)補(bǔ)充規(guī)定

      (2013年修訂版)第一章 總則

      第一條 根據(jù)總行2013年下發(fā)的《XX商業(yè)銀行個人貸款管理辦法(2013年修訂版)》、《XX商業(yè)銀行個人貸款操作規(guī)程(2013年修訂版)》等個人類貸款業(yè)務(wù)的相關(guān)制度規(guī)定及操作規(guī)程,結(jié)合我支行工作實(shí)際,制定本操作流程。

      第二條 制定本操作流程是為明確個人貸款每一操作環(huán)節(jié)的規(guī)則和責(zé)任人,做到分工合理、責(zé)任明確、相互制約,以達(dá)到防范風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)效益最大化之目的。

      第三條 本操作流程中的個人貸款包括個人住房(商用房)貸款、個人汽車消費(fèi)貸款、個人綜合消費(fèi)貸款、及其它個人類貸款。本操作流程主要針對大宗項(xiàng)目及項(xiàng)目項(xiàng)下的個人住房(商用房)貸款業(yè)務(wù)的操作流程予以規(guī)范和明確,個人汽車消費(fèi)貸款、個人綜合消費(fèi)貸款及其他單筆個人類貸款可參照本操作流程相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)執(zhí)行。個人貸款須有明確、合法的用途,不得發(fā)放無明確用途的貸款。

      第四條 本操作流程中涉及的崗位包括:經(jīng)理崗、副經(jīng)理崗、客戶經(jīng)理崗、客戶經(jīng)理營銷崗、內(nèi)勤崗。

      經(jīng)理崗:負(fù)責(zé)零售業(yè)務(wù)的營銷、受理及團(tuán)隊(duì)管理。

      副經(jīng)理崗:負(fù)責(zé)零售業(yè)務(wù)的營銷。

      —1— 客戶經(jīng)理崗:已取得個人類貸款從業(yè)資格且目前正在從事個人類貸款業(yè)務(wù)的從業(yè)人員擔(dān)任,主要負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的受理。

      貸后管理崗:負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案管理、貸款的發(fā)放、客戶提前還款、解押、催收等。

      客戶經(jīng)理營銷崗:負(fù)責(zé)零售業(yè)務(wù)的營銷及卡業(yè)務(wù)的辦理。

      第二章

      個人貸款項(xiàng)目操作流程

      第五條 客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)項(xiàng)目業(yè)務(wù)的受理、上報(bào)等工作。

      第六條 客戶經(jīng)理對申請人(合作商)上報(bào)的項(xiàng)目資料進(jìn)行收集、整理,堅(jiān)持雙人調(diào)查制度。

      個人貸款合作項(xiàng)目的合作商須具備《XX市商業(yè)銀行個人貸款管理辦法》所規(guī)定的條件,并提供以下資料:

      一、房地產(chǎn)開發(fā)商

      (一)營業(yè)執(zhí)照副本(年審);

      (二)組織機(jī)構(gòu)代碼證副本(年審);

      (三)稅務(wù)登記證;

      (四)房地產(chǎn)資質(zhì)等級證書;

      (五)擬合作項(xiàng)目的可行性報(bào)告、立項(xiàng)批復(fù)文件;

      (六)近三年審計(jì)報(bào)告及近期財(cái)務(wù)報(bào)表;

      (七)驗(yàn)資報(bào)告;

      —2—

      (八)董事會或股東會成員名單;

      (九)董事會或股東會決議;

      (十)公司章程;

      (十一)法定代表人身份證明及其它必要的個人信息;

      (十二)銀行借款及對外擔(dān)保情況;

      (十三)申請按揭貸款額度報(bào)告;

      (十四)“五證”:《土地使用權(quán)證書》、《建設(shè)用地規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建筑工程施工許可證》、《商品房銷(預(yù))售許可證》。

      (十五)年審過的貸款卡;

      (十六)其他本行認(rèn)為需要提供的資料。

      二、房屋中介機(jī)構(gòu)

      (一)營業(yè)執(zhí)照副本(年審);

      (二)組織機(jī)構(gòu)代碼證副本(年審);

      (三)稅務(wù)登記證;

      (四)門店租賃協(xié)議;

      (五)能夠說明近1年經(jīng)營業(yè)績(業(yè)務(wù)量)的證明材料。

      三、汽車經(jīng)銷商

      (一)營業(yè)執(zhí)照副本(年審);

      —3—

      (二)組織機(jī)構(gòu)代碼證副本(年審);

      (三)稅務(wù)登記證;

      (四)汽車生產(chǎn)商出具的代理銷售汽車證明;

      (五)能夠說明近1年經(jīng)營業(yè)績的證明材料。

      四、保險(xiǎn)公司

      (一)營業(yè)執(zhí)照副本(年審);

      (二)組織機(jī)構(gòu)代碼證副本(年審);

      (三)稅務(wù)登記證;

      (四)總公司授權(quán)經(jīng)營保險(xiǎn)產(chǎn)品的文件;

      (五)可以證明公司資信狀況的相關(guān)材料。

      五、融資性擔(dān)保公司、住房置業(yè)擔(dān)保公司

      (一)營業(yè)執(zhí)照副本(年審);

      (二)組織機(jī)構(gòu)代碼證副本(年審);

      (三)稅務(wù)登記證;

      (四)公司章程、貸款卡;

      (五)法定代表人身份證明、相關(guān)專業(yè)人員資格證書;

      (六)公司驗(yàn)資報(bào)告及公司的實(shí)收資本的變更情況說明;

      (七)融資性擔(dān)保公司需提供主管部門的業(yè)務(wù)審核批準(zhǔn)文件;

      (八)近3年審計(jì)報(bào)告及近期財(cái)務(wù)報(bào)表;

      —4—

      (九)已提供的對外擔(dān)保責(zé)任余額清單以及代償余額;

      (十)董事會或股東會成員名單;

      (十一)董事會或股東會決議;

      (十二)公司內(nèi)部擔(dān)保業(yè)務(wù)的審批權(quán)限;

      (十三)本行要求提供的其他資料。

      保險(xiǎn)公司、融資性擔(dān)保公司、住房置業(yè)擔(dān)保公司的資料在每年專業(yè)擔(dān)保機(jī)構(gòu)準(zhǔn)入審核時(shí)提交。

      第七條 對于所收集的項(xiàng)目資料,客戶經(jīng)理通過現(xiàn)場及非現(xiàn)場調(diào)查的方式驗(yàn)證其真實(shí)性及完整性。項(xiàng)目貸前調(diào)查的主要內(nèi)容參照我行相關(guān)制度、細(xì)則執(zhí)行。

      第八條 通過貸前調(diào)查,不符合我行授信條件的合作項(xiàng)目,客戶經(jīng)理形成調(diào)查意見經(jīng)主管業(yè)務(wù)行長同意后,將已收集的客戶資料退還客戶,并做好保密及解釋工作。

      第九條 通過貸前調(diào)查,符合我行授信條件的合作項(xiàng)目,由客戶經(jīng)理完成《XX商業(yè)銀行信貸業(yè)務(wù)調(diào)查報(bào)告書》,主、協(xié)辦客戶經(jīng)理簽字后通過歸口部門經(jīng)理上報(bào)支行行長,支行行長同意并簽字后,客戶經(jīng)理按要求負(fù)責(zé)上報(bào)總部相關(guān)部門進(jìn)行審批,并做好合作項(xiàng)目審批過程中的溝通協(xié)調(diào)工作。

      第十條 經(jīng)總行審批通過的合作項(xiàng)目(以取得歸口部門簽發(fā)的合—5— 作項(xiàng)目批復(fù)為準(zhǔn)),客戶經(jīng)理依據(jù)“批復(fù)”內(nèi)容依次做好如下事宜:

      1、與合作商簽訂《合作協(xié)議書》(一式4份)及其他相關(guān)協(xié)議。

      2、在信貸業(yè)務(wù)系統(tǒng)中完成項(xiàng)目額度的電子審查、審批流程。

      3、客戶經(jīng)理做好對獲批合作項(xiàng)目方銷售人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

      第十一條 貸后管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案的整理、裝訂工作,并對項(xiàng)目檔案資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。此項(xiàng)工作自“批復(fù)”日起30日內(nèi)完成歸檔管理。

      第三章

      項(xiàng)目項(xiàng)下個貸業(yè)務(wù)操作流程

      第十二條 項(xiàng)目項(xiàng)下個貸業(yè)務(wù)的接件工作由部門經(jīng)理完成,部門經(jīng)理根據(jù)客戶經(jīng)理目前的工作總量與強(qiáng)度,本著公平、效率、避險(xiǎn)的原則,進(jìn)行合理的報(bào)件分配,個貸客戶經(jīng)理如對報(bào)件分配有異議的,可向主管業(yè)務(wù)行長反映。

      客戶經(jīng)理在項(xiàng)下業(yè)務(wù)受理過程中因合理原因需要退件的,在貸后管理人員做好登記工作。

      第十四條 客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理在《合作協(xié)議書》范圍內(nèi)的合作項(xiàng)目額度項(xiàng)下的個人貸款業(yè)務(wù),并按照我行個貸相關(guān)制度要求做好項(xiàng)下個貸業(yè)務(wù)的貸前調(diào)查工作。

      貨前調(diào)查的重點(diǎn)內(nèi)容包括:

      1、借款人是否具有完全民事行為能力;

      2、借款人是否確已足額支付購房(車或其他物品)首付款,首付

      —6— 款比例是否達(dá)到要求;(原則上首付款必須存入合作商在本行開立的存款帳戶中)

      3、申請的貸款年限、償還方式是否符合要求;

      4、借款人償還貸款本息的能力;

      5、擔(dān)保是否足額有效;

      6、借款人歷史信用記錄;

      7、對下列情況應(yīng)重點(diǎn)調(diào)查:多個借款申請人同為合作商或關(guān)聯(lián)單位內(nèi)部職工的;購房(車或其他物品、服務(wù))價(jià)格明顯高于同類商品價(jià)格的;借款申請人對所購房屋(車輛)的情況了解不深的;借款申請人提供的聯(lián)系方式、任職單位、收入證明等情況與實(shí)際不符的;

      8、其他異常情況。

      貸前調(diào)查要求借款申請人填寫《XX商業(yè)銀行個人貸款申請書》,并提供下列資料:

      1、購房(車或其他物品、服務(wù))合同;

      2、借款人身份證明文件,已婚借款人還應(yīng)提供配偶身份證明文件;

      3、借款人婚姻狀況證明文件,單身或離異的還需提供戶口所在地開具的單身證明;

      4、購房(車或其他物品、服務(wù))首付款證明材料;

      5、抵押物財(cái)產(chǎn)共有人同意抵押的承諾,或其他擔(dān)保的相關(guān)資料;

      6、借款人家庭財(cái)產(chǎn)或經(jīng)濟(jì)收入證明材料,如單位出具的個人收入證明、不動產(chǎn)證明、有價(jià)證券、納稅憑證、銀行近半年的卡折流水

      —7— 等,借款人為個體工商戶實(shí)際控制人或企業(yè)法人的,可以提供相關(guān)的營業(yè)執(zhí)照及可以證明收入的相關(guān)憑證;

      7、借款人征信報(bào)告及身份證核查信息;

      8、本行要求提供的其他資料。

      客戶經(jīng)理作為個貸業(yè)務(wù)的第一責(zé)任人,需認(rèn)真做好貸前調(diào)查工作,認(rèn)真核對客戶資料,并在基礎(chǔ)資料上加蓋“與原件核對無誤”印章,并簽字確認(rèn),對資料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。貸前調(diào)查的主要方式參照我行相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

      第十八條 審批通過以取得《XX商業(yè)銀行個人類貸款審批表》為準(zhǔn))的個貸業(yè)務(wù)由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)與借款人、擔(dān)保人及財(cái)產(chǎn)/權(quán)利共有人簽訂借款合同、擔(dān)保合同等相關(guān)文件,并辦理抵、質(zhì)押登記、保證、公證等手續(xù)。

      客戶經(jīng)理應(yīng)向借款人明確:在本行辦理貸款業(yè)務(wù),用于抵押的房屋或車輛等財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)的第一受益人應(yīng)為本行,同時(shí)保險(xiǎn)單正本(原件)由客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)收取(個貸檔案中留存復(fù)印件),保險(xiǎn)單正本(原件)在做8004科目入帳時(shí),隨抵押權(quán)利證明一同交營業(yè)部專夾保管,業(yè)務(wù)結(jié)清后取回交客戶(或合作商),并做好交接登記手續(xù)。

      第十九條 項(xiàng)下個貸業(yè)務(wù)保證金的存入方式應(yīng)以總行《項(xiàng)目批復(fù)》中列明的方式為準(zhǔn)。

      以定額保證金方式存入的,客戶經(jīng)理應(yīng)要求合作商在項(xiàng)下業(yè)務(wù)開辦前在本行開立保證金帳戶,并足額存入定額保證金。繳存憑證復(fù)印,審發(fā)時(shí)備查。

      —8— 以比率保證金方式存入的,客戶經(jīng)理應(yīng)要求合作商在項(xiàng)下業(yè)務(wù)開辦前在本行開立對應(yīng)該合作項(xiàng)目的保證金賬戶,在每筆項(xiàng)下業(yè)務(wù)發(fā)生前存入約定比率的保證金金額。同一批次的項(xiàng)下業(yè)務(wù)可合筆存入保證金。繳存憑證復(fù)印,審發(fā)時(shí)備查。

      保證金存入時(shí),客戶經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真核對合作項(xiàng)目、保證金帳戶及項(xiàng)下個貸業(yè)務(wù)的對應(yīng)關(guān)系,防止串戶存入保證金情況的發(fā)生??蛻艚?jīng)理對保證金存入的正確性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

      第二十條 具體放款流程如下:

      1、業(yè)務(wù)申請。客戶經(jīng)理簽訂完合同,辦理完保險(xiǎn)、公證、抵押登記等事項(xiàng)后,開始錄入系統(tǒng)(注意與項(xiàng)目匹配的原則,確保信息錄入的準(zhǔn)確性,謹(jǐn)防串戶錄入的情況發(fā)生),2、貸款的發(fā)放。審發(fā)完成的業(yè)務(wù),客戶經(jīng)理需準(zhǔn)備《XX商業(yè)銀行個人貸款審批表》復(fù)印件兩份、借據(jù)一式五聯(lián)、授信業(yè)務(wù)記賬通知書兩份、放款通知書兩份、抵押物登記證明文件原件、保單原件、8004抵質(zhì)押物清單(三份)一并提交至放款機(jī)構(gòu)。以上提交的資料不允許涂改。放款機(jī)構(gòu)按照客戶經(jīng)理提供的放款資料,將貸款資金發(fā)放至相關(guān)賬戶(先入借款人帳戶再入合作商帳戶,前臺綜合系統(tǒng)可自動完成轉(zhuǎn)帳)。貸款發(fā)放后,客戶經(jīng)理需將經(jīng)過公證的合同一份和借款憑證第一聯(lián)交予借款人,同時(shí)做好交接、登記手續(xù)。

      第二十一條 貸后管理遵照我行相關(guān)貸后管理辦法執(zhí)行。第二十二條 客戶經(jīng)理應(yīng)在貸款發(fā)放后10個工作日內(nèi)完成資料歸檔及臺賬錄入工作,并于每月末將匯總的已發(fā)放的貸款臺賬發(fā)送至

      —9— 內(nèi)勤處。并據(jù)此對信貸檔案進(jìn)行逐筆交接,信貸內(nèi)勤根據(jù)臺賬進(jìn)行逐筆審核,并辦理交接手續(xù),歸檔管理。

      歸檔后的檔案資料不準(zhǔn)隨意拆分。對于提前還款通知書、催收單、等相關(guān)資料由個貸客戶經(jīng)理專夾保管,按年裝訂。

      第四章

      其他問題

      第二十三條 其他需要統(tǒng)一、規(guī)范的問題。

      1、在房產(chǎn)按揭業(yè)務(wù)中,抵押預(yù)告登記轉(zhuǎn)正式抵押登記的相關(guān)要求:

      針對預(yù)售房(期房)發(fā)放的個人住房貸款,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)關(guān)注工程進(jìn)度,待項(xiàng)目竣工驗(yàn)收合格后,督促房地產(chǎn)開發(fā)公司完成抵押預(yù)告登記轉(zhuǎn)正式抵押登記手續(xù)。個貸客戶經(jīng)理負(fù)責(zé)具體辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù),在辦理過程中應(yīng)注意抵押權(quán)的延續(xù)性、有效性。同時(shí)做好8004表外科目銷帳、入賬手續(xù)(銷賬金額與原入賬金額核對一致后銷記,入賬金額以他項(xiàng)權(quán)證中列明的權(quán)利價(jià)值為準(zhǔn)),在辦理此項(xiàng)業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)堅(jiān)持“先入后銷”的原則。銷、入賬憑證及預(yù)告登記證明由客戶經(jīng)理專夾保管,按年裝訂后交內(nèi)勤處入檔管理。

      2、保證金管理方面的要求:

      保證金賬戶與合作項(xiàng)目之間系一一對應(yīng)的關(guān)系,不可產(chǎn)生一對多或多對一的情況;為方便管理和對賬,原則上盡量要求合作商采取定額保證金方式;項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)辦理保證金開、銷戶手續(xù),內(nèi)勤負(fù)責(zé)保證金臺賬的登記工作。保證金的退還工作由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),項(xiàng)目經(jīng)理

      —10— 在接到合作商退還保證金申請后,依據(jù)合作協(xié)議內(nèi)容,審核該項(xiàng)目是否滿足退還保證金的相關(guān)條件,簽署是否退還保證金意見,交信貸內(nèi)勤再次核對,內(nèi)勤簽署核對意見,上報(bào)行長(或主管副行長)簽字同意后,項(xiàng)目經(jīng)理方能為合作商辦理保證金退還及保證金帳戶的銷戶手續(xù);在確認(rèn)被擔(dān)保的業(yè)務(wù)有三次逾期記錄后,由客戶經(jīng)理在核實(shí)逾期客戶實(shí)際情況后,按照要求向客戶及合作商發(fā)出催收貸款本息通知書(專夾保管、按年裝訂移交),同時(shí)個貸客戶經(jīng)理提出扣劃通知書并且要求合作商履行回購或其他擔(dān)保責(zé)任,保證金扣劃通知書由項(xiàng)目經(jīng)理審核并簽署意見,經(jīng)行長簽字后方可扣劃保證金;由于扣劃而缺失的保證金由項(xiàng)目經(jīng)理通知合作商在3個工作日內(nèi)補(bǔ)足。

      3、提前還款的要求:

      借款人提前歸還全部或部分貸款,須提前提出書面申請,填寫《XX市商業(yè)銀行個人貸款提前還款申請審批表》,由客戶經(jīng)理受理簽字,報(bào)部門經(jīng)理處審核同意后,方可辦理提前還款手續(xù),辦理完畢后,個貸客戶經(jīng)理將相關(guān)還款憑證整理后,歸檔管理。

      4、還款賬號變更方面的要求:

      借款人變更還款賬號,須提前提出書面申請,填寫《XX商業(yè)銀行個人貸款變更還款賬號申請審批表》,由客戶經(jīng)理受理同意后,辦理還款賬號變更手續(xù),辦理完畢后,客戶經(jīng)理將相關(guān)憑證整理歸檔。

      5、貸后管理方面的補(bǔ)充要求:

      客戶經(jīng)理應(yīng)按照《XX商業(yè)銀行貸后管理辦法》對已發(fā)放的個人類貸款進(jìn)行貸后檢查。首次貸后檢查不得超過15日。此外,客戶經(jīng)

      —11— 理還應(yīng)每月檢查借款人償還貸款本息的情況,對出現(xiàn)拖欠本息行為的貸款,要重點(diǎn)了解借款人的還款能力變化情況、抵押物的保管和價(jià)值變化情況(保證人的擔(dān)保能力)等,并向借款人催收拖欠的本金及利息,催收工作應(yīng)做好記錄并專夾保管。對于連續(xù)逾期三期的項(xiàng)下個貸業(yè)務(wù),客戶經(jīng)理在核實(shí)逾期客戶實(shí)際情況后(特殊情況除外),向借款人及合作商發(fā)出催收通知書,合作商履行回購或其他擔(dān)保責(zé)任等事宜按照協(xié)議內(nèi)容及我行相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。

      —12—

      第三篇:采購部崗位職責(zé)及流程

      采購部/崗位職責(zé)及流程

      一、采購部職能

      使命:為實(shí)現(xiàn)公司銷售目標(biāo),提供產(chǎn)品需求保證。

      職責(zé):

      -維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系,保證與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)正常進(jìn)行,適時(shí)開發(fā)新供應(yīng)商;-最大限度提高各門店對圖書產(chǎn)品需求的滿足率;

      -降低采購成本,為公司爭取利潤最大化;

      -為各門店需求提供便捷的專業(yè)服務(wù)。

      二、崗位設(shè)置及職能

      1.職位名稱:采購部經(jīng)理兼總店店長(1人)

      業(yè)務(wù)范圍與職責(zé):

      1、執(zhí)行日常業(yè)務(wù)運(yùn)作,完成預(yù)訂業(yè)務(wù)計(jì)劃并確保順利達(dá)成業(yè)務(wù)指標(biāo)。

      2、分解月度計(jì)劃的指標(biāo)和執(zhí)行工作到部門內(nèi)相關(guān)人員。

      3、維護(hù)正常往來供應(yīng)商的關(guān)系,發(fā)掘、評估與發(fā)展新供應(yīng)商。

      4、出版商采購,所有優(yōu)厚采購條件的談判及達(dá)成。

      5、在資源中心協(xié)助與監(jiān)控下把握整體的圖書品種供應(yīng)。

      6、根據(jù)各店的銷售分析給采購數(shù)據(jù)員下調(diào)撥指令給市場采購下采購指令。

      7、采購團(tuán)隊(duì)的管理與采購各流程的管理。

      8、各店店員圖書知識的培訓(xùn)。

      9、掌握各店的大客戶資料庫和銷售明細(xì)。

      10、主持每周業(yè)務(wù)工作會議,檢討部門上周的工作進(jìn)展以及執(zhí)行下周的工作計(jì)劃。

      2.職位名稱:采購員(2人)

      業(yè)務(wù)范圍與職責(zé):

      1、維護(hù)公司的對外形象。

      2、維護(hù)正常往來供應(yīng)商的關(guān)系,發(fā)掘、評估與發(fā)展新供應(yīng)商。

      3、維持庫存結(jié)構(gòu)合理性,庫存產(chǎn)品及時(shí)清退處理。

      4、第一時(shí)間完成日常的圖書市場新書采購、補(bǔ)貨采購、各店送貨及與市場的調(diào)貨。

      5、根據(jù)月度工作計(jì)劃制定相應(yīng)的周、月計(jì)劃,包括資金預(yù)算和退貨。

      3.職位名稱:數(shù)據(jù)處理員(1人)

      業(yè)務(wù)范圍與職責(zé):

      1、圖書入庫及調(diào)拔的數(shù)據(jù)處理。

      2、圖書的保管及配送。

      3、協(xié)助采購員做好進(jìn)退貨工作。

      三、采購方式及要點(diǎn)

      (一)、采購方式

      從采購資金的使用上看,采購業(yè)務(wù)分二大類,一類是現(xiàn)款采購,一類是賒銷采購。

      A、現(xiàn)款采購的依據(jù)及特點(diǎn):

      依據(jù):

      1、新書、熱點(diǎn)暢銷圖書及特價(jià)書采購,要求有折扣或時(shí)間優(yōu)勢;如:日常的小量急需補(bǔ)貨市場采購,向特價(jià)公司低折扣的采購等。特點(diǎn):

      2、短、頻、快。即銷售周期短,采購頻率高,資金周轉(zhuǎn)快。

      B、賒銷采購的原則:

      賒銷采購因?yàn)闊o須現(xiàn)款,公司完成清退后才結(jié)賬,因此風(fēng)險(xiǎn)不大,可不按現(xiàn)款采購的依據(jù)操作,但有以下兩種情況:

      1、采購員判斷貨品是否能適合在系統(tǒng)內(nèi)銷售,與對方談判后(壓點(diǎn)、賬期),進(jìn)貨10-50冊供各門店銷售,賬期結(jié)束時(shí),完成退貨后再結(jié)算貨款;

      2、采購部判斷貨品只可能在某個書店銷售,少量進(jìn)貨直接調(diào)入某個店,按賬期結(jié)算已銷售部分、供應(yīng)商自己可隨時(shí)添貨、未銷售部分可隨時(shí)退貨。

      無論何種方式賒銷,公司一般不先付款,量一般也不過大。

      特點(diǎn):須集中采購,到貨時(shí)間慢,資金周轉(zhuǎn)慢.主要針對出版社、出版商做賬期采購.(二)、采購要點(diǎn)

      1、無論何種采購方式,其先決條件必須是保證能退換貨,降低庫存風(fēng)險(xiǎn)。

      2、必須考查供應(yīng)商的長期性與穩(wěn)定性。

      3、必須附合書店的圖書結(jié)構(gòu)和定位。

      四、采購工作要求

      采購工作與門店日常銷售是書店最主要的兩項(xiàng)工作。他們各自的管理有著各自不同的流程。通俗而言,他們的工作目標(biāo)都是為了把書賣出去。

      采購是銷售的主導(dǎo),為更好的提高銷售,采購需要銷售的反饋,需要對銷售做分析,采購應(yīng)以銷售為根本,一切圍繞銷售,保證所進(jìn)的圖書能夠最大化的銷售出去。門店的店長、導(dǎo)購與收銀員,則應(yīng)該充分了解所采購圖書,了解圖書分類上架的基本常識,了解整體與單一客戶的購買趣味并做好推薦、排行與擺放,并就店面銷售情況充分與采購溝通。

      為了使之融為一體。在各個采購與銷售環(huán)節(jié),采購員與店面銷售都應(yīng)當(dāng)有一定的銜接與配合。工作要求:

      1、采購員(經(jīng)理或外采員)每周一天參與不同門店的店面銷售工作,工作內(nèi)容包括:

      新進(jìn)圖書的講解,客戶的接觸、摸底與熟悉,與店員一起調(diào)整貨架。

      (王勝軍周一、周五今日美術(shù)館書店,蘇楠周一中國美術(shù)館書店,何沖周三炎黃藝術(shù)館書店)

      2、采購經(jīng)理每天下午5:00-----6:00對一天各店的銷售做出統(tǒng)計(jì)并分析,并對第二天的采購與調(diào)撥工作做出安排。

      3、每月一次對店面的圖書銷售進(jìn)行跟蹤,采購經(jīng)理攜同書店人員定期檢查存貨量,并

      以此將滯銷書進(jìn)行淘汰。

      4、掌握各店的大客戶資料庫和銷售明細(xì)。

      5、對圖書采購架構(gòu)與重點(diǎn)圖書介紹的書面說明,每個月有一次書面總結(jié)與各店溝通。

      五、電腦軟件的使用及權(quán)限

      1、電腦的使用分配

      各書店每店一臺,采購員一臺,數(shù)據(jù)員一臺,財(cái)務(wù)一臺。

      2、權(quán)限設(shè)定

      由管理員按人員各自的職責(zé)進(jìn)行軟件工號的設(shè)定與權(quán)限設(shè)定。每個人均有各自的工號及權(quán)限。

      如:

      收銀員:銷售業(yè)務(wù)模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊、會員管理模塊

      采購員:采購管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊、內(nèi)部管理模塊、會員管理模塊

      數(shù)據(jù)員:采購管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊、內(nèi)部管理模塊

      財(cái)務(wù):銷售業(yè)務(wù)模塊、采購管理模塊、統(tǒng)計(jì)分析模塊、財(cái)務(wù)管理模塊、內(nèi)部管

      理模塊、會員管理模塊

      另有一些小項(xiàng)也必須做出限定,這些限定會使漏洞減少很多,管理更加嚴(yán)緊。

      六、統(tǒng)一采購工作流程

      (1)選品.

      A、根據(jù)圖書業(yè)界(如供應(yīng)商宣傳部門、圖書訂貨會、圖書業(yè)專業(yè)媒體、大眾媒體文化版、各大批發(fā)零售賣場)對最新圖書的關(guān)注程度,參照讀者對各類圖書的需求統(tǒng)計(jì)。采購可對熱點(diǎn)新書品種進(jìn)行選擇采購。

      B、根據(jù)讀者推薦和其它網(wǎng)站、賣場等排行榜,參照銷售統(tǒng)計(jì),對產(chǎn)品進(jìn)行篩選確定后下單采購。

      (2)根據(jù)書店銷售排行榜及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)貨采購。

      A、根據(jù)銷售動態(tài),結(jié)合目前的庫存結(jié)構(gòu)采購。應(yīng)常進(jìn)常添,一次不宜超過10冊,可預(yù)警

      庫存,再及時(shí)補(bǔ)充,以免產(chǎn)品滯銷,不能產(chǎn)生實(shí)際銷售。

      (3)制單、下單:

      ①確認(rèn)當(dāng)天供應(yīng)商對口業(yè)務(wù)人員受理訂單。

      ②確認(rèn)訂單在一周內(nèi)完成處理,并到貨。

      ③ 將已確認(rèn)供應(yīng)商到貨(特別適用無隨貨清單情況)相關(guān)信息分別通報(bào) “數(shù)據(jù)員”、“書店”、“財(cái)務(wù)部”——

      A、“數(shù)據(jù)員”——供應(yīng)商、品種、冊數(shù)、到貨錄入折扣;

      B、“書店”——供應(yīng)商、品種、冊數(shù)、最低銷售折扣;

      D、“財(cái)務(wù)部”——供應(yīng)商、品種、到貨折扣、錄入折扣、應(yīng)付款項(xiàng)。

      (4)到貨跟蹤

      1、供應(yīng)商供貨:產(chǎn)品未到,向“供應(yīng)商”查詢;

      2、異地供應(yīng)商發(fā)貨:未按所載時(shí)間到貨票或到貨的,直接向供應(yīng)商查詢。

      (5)到貨確認(rèn)

      1.關(guān)注每日到貨流水號,核實(shí)錄入數(shù)據(jù)(錄入折扣、冊數(shù)、書卡),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋至數(shù)據(jù)員做出修改。

      2.到貨有殘、破、損、少、多情況發(fā)生,由數(shù)據(jù)員當(dāng)日填制“收貨回執(zhí)單”,即時(shí)知會“采購員”,“采購員”回復(fù)處理意見,到貨清單統(tǒng)一由采購人員保管。

      3.“采購員”收到“收貨回執(zhí)單”的當(dāng)天完成向供應(yīng)商差錯確認(rèn)工作,并在“收貨回

      執(zhí)單”上注明與供應(yīng)商確認(rèn)的處理結(jié)果,將該單交數(shù)據(jù)人員做數(shù)據(jù)處理,如數(shù)據(jù)已確認(rèn)則交“財(cái)務(wù)部”做帳務(wù)處理。

      (6)產(chǎn)品退貨

      為優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),提高資金利用率,同時(shí)規(guī)范與各供應(yīng)商之間的合作關(guān)系,采購員須將賬期即將結(jié)束的圖書以及不能銷售的產(chǎn)品日常性退回供應(yīng)商。

      退貨基本流程為:

      1、采購員處理退貨數(shù)據(jù)并把數(shù)據(jù)移交數(shù)據(jù)員,數(shù)據(jù)員做出回調(diào)。并打印出單交各店揀書,調(diào)撥根據(jù)實(shí)物反饋數(shù)據(jù)處理人員,數(shù)據(jù)根據(jù)反饋出的調(diào)撥修改單并交采購員再次核對

      2、打包。將退貨數(shù)核實(shí)后的數(shù)據(jù)反饋至數(shù)據(jù)處理人員,將數(shù)據(jù)傳送采購員,采購員對退貨數(shù)據(jù)作檢查、修正和最后的確認(rèn)

      3、采購員提供退貨時(shí)間要求、發(fā)運(yùn)方式以及收貨方的通聯(lián)等信息,數(shù)據(jù)出三聯(lián)單交打包,一份隨貨走,一份交財(cái)務(wù)。

      4、發(fā)送完畢后將貨運(yùn)憑證連清單數(shù)據(jù)員確認(rèn),做帳

      5、采購員負(fù)責(zé)后續(xù)跟蹤,收貨后與對方核實(shí)數(shù)字;

      (7)供應(yīng)商付款

      一、付款信息來源總體上分三種

      1.來源于付款計(jì)劃表,一般為結(jié)算類型付款,即:貨款已到期需要結(jié)算的。

      2.來源于臨時(shí)采購,也可定義日常性補(bǔ)貨采購,即:先付款再發(fā)貨形式的。

      3.來源于期票,圖書已入庫,數(shù)據(jù)已確認(rèn),原始入庫單已轉(zhuǎn)到采購員核對完的,可以

      按協(xié)議和帳期要求開出遠(yuǎn)期支票。(除特殊情況外,一般不開具)

      二、付款計(jì)劃表

      1.每月月底采購員將統(tǒng)計(jì)下個月必須支付的表格發(fā)給財(cái)務(wù)及公司審批。

      2.根據(jù)財(cái)務(wù)回復(fù)的審批付款計(jì)劃做相應(yīng)的付款安排及業(yè)務(wù)工作。

      三、做付款單

      1.結(jié)算付款:本地有三種付款形式(支票、現(xiàn)金、網(wǎng)上劃帳),款付出的同時(shí)要拿回

      發(fā)票;外地付款有電匯、商業(yè)承兌匯票及網(wǎng)上劃帳三種,外地一般都會預(yù)先寄發(fā)票來,所以單子做好時(shí)要附好發(fā)票。

      2.臨時(shí)采購:先以借款形式操作,后期做好沖帳單,把發(fā)票附在沖帳單后,圖書入庫

      后把流水號碼洋實(shí)洋等填在沖帳單上。

      3.期票付款,圖書按規(guī)定流程全部處理完成后,可根據(jù)入庫實(shí)洋開出帳期規(guī)定的遠(yuǎn)期

      支票。(除特殊情況外,一般不開具)

      四、付款單做好后簽字:經(jīng)手人——采購經(jīng)理——財(cái)務(wù)部經(jīng)理——公司領(lǐng)導(dǎo)

      五、付出以后的后續(xù)工作

      1.如果是外地的付款,尤其是外地的預(yù)付款,是一定要電匯出款的。把電匯憑證復(fù)印

      件傳真對方,可以提前發(fā)貨。

      2.到期的遠(yuǎn)期支票要向供應(yīng)商索要發(fā)票。

      入庫操作流程:

      (1)、數(shù)據(jù)員憑貨運(yùn)單或原始清單與送貨人辦理到貨交接,單據(jù)不全不予交接。

      (2)、單據(jù)項(xiàng)目不完整(如來貨單位,折扣等不詳),應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員,并督促補(bǔ)全,方可辦理入庫手續(xù)。

      {3}、做到貨記錄(日期、發(fā)貨單位、件數(shù)等),每天下班前將當(dāng)天的到貨情況發(fā)郵件告知采購員。

      (4)、到貨按來貨單位分類擺放好,整件分類排放好,零散的按出版社或到貨單位排放好。

      (5)、對到貨圖書整件拆包進(jìn)行清點(diǎn),圖書按品種分類擺放好,同一品種圖書集中擺放。對能回收利用的包裝紙,在拆包的同時(shí)折疊好,圖書清點(diǎn)完后,轉(zhuǎn)交采購員。

      (6)、憑原始單據(jù)核對書名、書號、單價(jià)、數(shù)量,逐一驗(yàn)收,正確的在數(shù)量的右方打“√”作為收書正確標(biāo)記。

      (7)、如在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題

      a.書名、書號如有錯誤,應(yīng)及時(shí)在原位上修改正確并簽名確認(rèn).b.書價(jià)如有價(jià)格與清單不符,先與采購員進(jìn)行確認(rèn)。把正確的書價(jià)添寫在到貨單的指定位置,并簽字確認(rèn)修改。

      c.到貨有殘、破、損、少、多情況發(fā)生,由數(shù)據(jù)員當(dāng)日填制“收貨回執(zhí)單”,即時(shí)知會“采購員”,“采購員”回復(fù)處理意見。

      (8)、驗(yàn)收完后,在清單上簽上自己的姓名及清點(diǎn)日期。

      (9)、將驗(yàn)收的單據(jù)及提取的樣書及時(shí)錄入。

      (10)、到貨驗(yàn)收、清點(diǎn)不超過3個小時(shí)(到貨量較大、品種較多情況除外)。

      (11)、數(shù)據(jù)員根據(jù)入庫的清單和樣書進(jìn)行錄入,操作要求如下:

      a..根據(jù)到貨清單進(jìn)行錄入。到貨清單應(yīng)具有詳細(xì)的供貨單位、書號、書名、定價(jià)、折扣、冊數(shù)等相關(guān)信息。

      b新增到貨

      c.如果圖書到貨為新書,則要先建書卡再進(jìn)行到貨錄入。建書卡程序:增到貨 圖書書卡管理一般圖書建卡。根據(jù)圖書信息添寫書號、定價(jià)、作者、書名、出版日期、出版社、版次、裝幀、類型、平均折扣等。

      d.錄入完畢后要檢查錄入折扣與原書卡折扣是否一致,如不一致則要進(jìn)行修改,將錄入數(shù)據(jù)與到貨數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,打印錄入一聯(lián)單交財(cái)務(wù)。

      e.錄入工作不能超過兩個小時(shí)(品種較多時(shí)除外),錄入錯誤率為零。

      調(diào)拔操作流程:

      (1)、數(shù)據(jù)員將到貨數(shù)據(jù)進(jìn)行分配,此工作也可由采購員完成。

      (2)、數(shù)據(jù)員、采購員根據(jù)調(diào)撥數(shù)據(jù)配書給各店銷售。

      (3)、收銀員按當(dāng)天的調(diào)拔數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)下載。

      (4)、采購員盡可能與店員完成店內(nèi)上架,并與店長核對到貨。打印兩聯(lián)單,一聯(lián)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)員存檔,一聯(lián)交書店存檔。上架及確認(rèn)一個小時(shí)完成。

      第四篇:崗位職責(zé)和工作流程

      崗位職責(zé)和工作流程

      1、負(fù)責(zé)全公司的電腦、顯示器、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話機(jī)、手機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)、有線電視等電腦設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備的硬件安裝、日常維護(hù)和維修;

      3、車隊(duì)汽車GPS車輛故障要向車隊(duì)核實(shí);

      4、每天負(fù)責(zé)監(jiān)控ERP系統(tǒng)服務(wù)器、路由器系統(tǒng);巡查ERP系統(tǒng)服務(wù)器、路由器系統(tǒng)兩個機(jī)房:(1)保持機(jī)房清潔;(2)檢查ERP系統(tǒng)服務(wù)器硬件是否正常運(yùn)作;(3)檢查ERP系統(tǒng)服務(wù)器是否正常備份;(4)登記巡查情況;

      每天為服務(wù)器機(jī)房開關(guān)風(fēng)扇,當(dāng)氣溫達(dá)到28度以上則開啟空調(diào),以達(dá)到通風(fēng)、恒溫的目的;

      第五篇:崗位職責(zé)和工作流程

      副總經(jīng)理崗位職責(zé)

      直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:各部門經(jīng)理(財(cái)務(wù)部除外)

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作,對總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

      2、協(xié)助總經(jīng)理完成經(jīng)營指標(biāo)和工作任務(wù)。

      3、按照分工安排,負(fù)責(zé)分管具體業(yè)務(wù)部門,對各具體業(yè)務(wù)部門工作采用量化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,掌握分管部門日常經(jīng)營管理具體情況。

      4、根據(jù)總經(jīng)理提出制訂的長遠(yuǎn)規(guī)劃和計(jì)劃,提出合理化建議,對市場及經(jīng)營管理方針提出意見,供總經(jīng)理參考。

      5、制定和完善酒店的各項(xiàng)經(jīng)營目標(biāo)、管理章程、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé)。

      6、協(xié)助總經(jīng)理抓好企業(yè)文化和企業(yè)文明建設(shè),督促有關(guān)部門開展員工業(yè)余文化活動,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。

      7、根據(jù)總經(jīng)理的安排,主持召開每周的業(yè)務(wù)工作例會,對業(yè)務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)與檢查。

      8、負(fù)責(zé)監(jiān)管部門的營業(yè)費(fèi)開支和收入,確保并完成各項(xiàng)有關(guān)的預(yù)算指標(biāo)。

      9、協(xié)助總經(jīng)理接待重要貴賓,建立良好的公共關(guān)系,廣泛聽取和收集賓客的意見,處理投訴,不斷改進(jìn)工作。

      10、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)賓館各部門之間的關(guān)系。

      11、協(xié)助總經(jīng)理對各部門主要管理人員進(jìn)行考核、評估。

      12、實(shí)行全面的經(jīng)營管理,對外代表酒店,對內(nèi)任免下屬人員。

      13、負(fù)責(zé)來信來訪的接待和處理工作,處理客人致總經(jīng)理的投訴函。

      14、負(fù)責(zé)審定賓館各項(xiàng)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作計(jì)劃,并指導(dǎo)執(zhí)行。

      15、審閱各種有關(guān)報(bào)表、報(bào)告,及時(shí)掌握賓館的經(jīng)營情況,采取有效措施,積極組織促銷,使出租率和收入達(dá)到賓館計(jì)劃的要求。

      16、嚴(yán)格按照服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和程序,對所轄各分部進(jìn)行控制,督導(dǎo)其為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      17、督導(dǎo)控制所轄部門成本,防止浪費(fèi)。

      18、深入部門,聽取匯報(bào)檢查工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督辦。

      19、總經(jīng)理不在賓館期間,受總經(jīng)理委托負(fù)責(zé)賓館日常經(jīng)營管理工作。20、負(fù)責(zé)賓館全面安全防火工作。

      副總經(jīng)理工作流程

      1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      2、查看前一天總值記錄,了解是否有異常事情發(fā)生并簽字。

      3、(如星期一)9點(diǎn)召開周例會,聽取各部門經(jīng)理匯報(bào)上一周工作完成情況,及下一周工作安排,根據(jù)各部門情況做下一周具體工作安排,傳達(dá)總經(jīng)理意見和工作要求。

      4、批閱各部門上報(bào)的文件及單子。

      5、巡查各營業(yè)面的衛(wèi)生及有無員工違紀(jì)現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)找部門經(jīng)理溝通。

      6、了解銷售部客戶拜訪情況,經(jīng)常與客戶溝通。

      7、督促辦公室招聘,做好人員儲備。

      8、及時(shí)了解餐飲、客房預(yù)定情況,督促餐飲部經(jīng)理、房務(wù)部經(jīng)理做好準(zhǔn)備工作,為客人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

      9、遇到重要客戶召開會議,要親自跟蹤會議,提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      10、經(jīng)常與廚師長溝通,創(chuàng)新菜,保證菜品出品質(zhì)量。

      11、定期檢查餐飲、客房培訓(xùn)情況,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識,提高員工的業(yè)務(wù)技能。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)

      直接上級:副總經(jīng)理

      直接下級:行政文員、司機(jī)、工程、保安、質(zhì)檢

      1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,帶領(lǐng)部門員工完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

      2、負(fù)責(zé)賓館全面質(zhì)檢工作及考勤工作。

      3、協(xié)助總經(jīng)理(副總經(jīng)理)處理好日常辦公事務(wù),搞好各部門綜合協(xié)調(diào),解決工作中出現(xiàn)的問題。

      4、負(fù)責(zé)賓館協(xié)議、文件的起草、發(fā)放及印章的管理。

      5、負(fù)責(zé)起草、修改酒店有關(guān)規(guī)章制度,會同有關(guān)部門檢查落實(shí)。

      6、負(fù)責(zé)人力資源的全面工作。

      7、負(fù)責(zé)后勤部門的全面工作,制定維修及保養(yǎng)計(jì)劃。

      8、負(fù)責(zé)賓館節(jié)能及其管理,維修費(fèi)的節(jié)約工作,注重能源消耗核算與分析,努力把能源消耗及其他有關(guān)費(fèi)用降到最低水平。

      9、負(fù)責(zé)賓館安全保衛(wèi)工作,掌握酒店安全重點(diǎn),熟知酒店消防、監(jiān)控設(shè)備實(shí)施狀況,加強(qiáng)預(yù)防工作。

      10、負(fù)責(zé)賓館員工餐廳、員工公寓管理工作。

      11、負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督下屬嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)、操作規(guī)程、工作標(biāo)準(zhǔn)及安全生產(chǎn)制度。

      12、負(fù)責(zé)賓館各部門維修、檢查設(shè)備及調(diào)度工作。

      13、負(fù)責(zé)定期培訓(xùn)員工消防知識工作。

      14、負(fù)責(zé)賓館車輛管理及調(diào)度工作。

      15、負(fù)責(zé)制定下一年或下一季度各項(xiàng)行政后勤費(fèi)用預(yù)算情況。

      16、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域和公共區(qū)域的安全、防火工作。

      17、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任工作程序

      1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      2、查看水、電、氣日報(bào)表及各個區(qū)域設(shè)備設(shè)施,處理前一天工作未盡事宜,檢查賓館經(jīng)營管理工作情況和本部門工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理與溝通。

      3、查看各部門衛(wèi)生狀況,餐廳前一天打掃衛(wèi)生狀況及各部門節(jié)能情況。

      4、查看后勤部門值班記錄,直燃機(jī)運(yùn)行狀況、衛(wèi)生狀況。

      5、查看各部門報(bào)修情況,布臵工程部一天工作安排,用最短時(shí)間完成好報(bào)修任務(wù),并對維修情況進(jìn)行檢查,無異議讓報(bào)修部門經(jīng)理簽字確認(rèn)。

      6、查看保安分擔(dān)區(qū)域衛(wèi)生情況,以及室外衛(wèi)生狀況。

      7、查看前一天晚監(jiān)控錄相看有無異常情況發(fā)生,和值班人員值班情況(查樓內(nèi)外安全、查包情況)。

      8、查看消防控制柜和各區(qū)域消防設(shè)施是否正常。

      9、督促人員招聘工作,制定好新老員工定期培訓(xùn)工作。

      10、做好員工餐廳及員工公寓管理工作,提高員工滿意度,讓員工有家的感覺。

      11、嚴(yán)格車輛管理,確保車輛安全,做到無事故發(fā)生。

      12、查看當(dāng)天質(zhì)檢情況,并對檢查出的情況進(jìn)行督察。

      13、處理日常行政事務(wù),并隨時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

      行政文員崗位職責(zé)

      直接上級:辦公室主任

      1、負(fù)責(zé)賓館人員招聘及人事管理工作。

      2、負(fù)責(zé)會議記錄和文件打印、校對、發(fā)放工作。

      3、負(fù)責(zé)制定員工的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。

      4、負(fù)責(zé)賓館員工勞動合同的簽訂和辦理員工保險(xiǎn)事宜。

      5、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      行政文員工作程序

      整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。招聘及培訓(xùn)

      1、提前查看好下月各人才市場和大型人才招聘會招聘時(shí)間。

      2、根據(jù)各部門人員情況定期招聘人員,做好人員儲備工作。

      3、負(fù)責(zé)制定人事管理檔案工作,建立好人才信息庫。

      4、負(fù)責(zé)對新員工崗前知識培訓(xùn),包括員工心態(tài)、儀容儀表、禮儀禮貌、員工手冊、各項(xiàng)規(guī)章制度和酒店英語日??谡Z。

      5、負(fù)責(zé)《員工手冊》、工牌、工裝的發(fā)放。

      6、制定好對老員工的季度培訓(xùn)及考評,考評成績直接影響優(yōu)秀員工評比。文、檔

      1、負(fù)責(zé)做好會議記錄及發(fā)放工作。

      2、負(fù)責(zé)賓館各類文件的收發(fā)打印、校對、裝訂等日常管理工作。

      3、負(fù)責(zé)賓館所有供應(yīng)商合同,電器、廚房設(shè)備的保修單和說明書的保管及建立檔案工作。

      4、負(fù)責(zé)打印所有會議、婚宴預(yù)定單,并提前下發(fā)各部門。

      5、定期簽訂勞動合同,按月交納保險(xiǎn)。

      6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

      質(zhì)檢員的崗位職責(zé)

      直接上級:辦公室主任

      1、負(fù)責(zé)賓館全面的質(zhì)檢工作。

      2、負(fù)責(zé)賓館員工考勤工作。

      3、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      質(zhì)檢員工作流程

      整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。質(zhì)檢及考勤工作:

      1、每天對營業(yè)面員工儀容儀表、禮儀禮貌、工作狀態(tài)、各部門衛(wèi)生狀況及公共區(qū)域衛(wèi)生至少檢查四次以上(上午8:10中午11:00下午2:00、4:00)。

      2、對上一天檢查出的問題再次進(jìn)行檢查,是否按規(guī)定已經(jīng)整改。

      3、每天檢查員工有無遲到或早退現(xiàn)象。

      4、飯口時(shí)間對餐廳站位和對客服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行檢查。

      5、每天至少對三間以上客房進(jìn)行檢查。

      6、每天對后廚進(jìn)行檢查,衛(wèi)生狀況、食品浪費(fèi)現(xiàn)象及生熟食品分存情況。

      7、每天對員工更衣間、員工餐廳及餐具進(jìn)行檢查,查看員工用餐有無浪費(fèi)情況。

      8、每周對員工寢室不定期檢查三次以上。

      9、每月5日前查看完上月員工指紋打卡及出勤情況,并出具報(bào)告。

      10、每月8日前匯總考勤,并交財(cái)務(wù)部。

      11、做好賓館質(zhì)檢工作,完成好各項(xiàng)工作目標(biāo)。

      12、檢查各部門水、電、氣有無浪費(fèi)情況。

      13、每周末提交本周質(zhì)檢報(bào)告單。

      萬能工崗位職責(zé)

      直接上級:辦公室主任

      1、負(fù)責(zé)賓館配電室,電路運(yùn)行管理工作。

      2、負(fù)責(zé)每日查看變電室內(nèi)各類設(shè)施、設(shè)備、開關(guān)、線路、儀表是否正常運(yùn)行,注意聞、聽、查、看等方式,發(fā)現(xiàn)異常或隱患,馬上處理,立即上報(bào)。

      3、負(fù)責(zé)賓館各項(xiàng)設(shè)備的保養(yǎng)、日常維護(hù)和定期維護(hù),并做好記錄。

      4、及時(shí)處理各部門上報(bào)的維修單。

      5、負(fù)責(zé)賓館所有電器電路的維修。

      6、負(fù)責(zé)家具、壁紙、潔具、門鎖的維修。

      7、做好工作記錄,記錄好每天賓館用水、電、氣情況。

      8、做好會議、婚宴指示牌及懸掛條幅、婚禮拱門工作。

      9、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      萬能工工作程序

      1、著裝上崗,按時(shí)上下班,做好每天工作記錄。

      2、每天上班檢查前一天水、電、氣用量情況,填寫好日報(bào)表。

      3、熟悉負(fù)責(zé)區(qū)設(shè)備、設(shè)施、供電線路的分布,要做到處理故障及時(shí)、安全、徹底,確保賓館電器設(shè)備及賓客用電需要。

      4、詢問主管領(lǐng)導(dǎo)有無報(bào)修單需要維修,如有維修任務(wù)立即給予修復(fù),完成不了或需要更換易損件的立即上報(bào)。修復(fù)完畢后及時(shí)通知該部門經(jīng)理并簽字確認(rèn)。

      5、無維修任務(wù)時(shí),應(yīng)在樓內(nèi)查看各設(shè)備設(shè)施及強(qiáng)、弱電間電路是否正常,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

      6、調(diào)配好餐廳各包房及婚宴大廳的音響系統(tǒng),保證好客人的正常需要。

      7、做好會議保障工作,做好婚宴指示牌和會標(biāo)的懸掛工作。

      8、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      機(jī)房崗位職責(zé)

      直接上級:辦公室主任

      1、負(fù)責(zé)賓館冬季供暖和夏季制冷機(jī)組的正常運(yùn)行。

      2、嚴(yán)格遵守賓館安全管理規(guī)定和本職崗位操作規(guī)程,確保賓館正常安全運(yùn)行。

      3、負(fù)責(zé)巡查,發(fā)現(xiàn)問題做到及時(shí)上報(bào),及時(shí)處理,處理不了的及時(shí)與工程師聯(lián)系。

      4、負(fù)責(zé)機(jī)組和系統(tǒng)的檢修和保養(yǎng)。

      5、負(fù)責(zé)機(jī)房內(nèi)衛(wèi)生清潔和安全防火工作。

      6、完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      機(jī)房員工工作程序

      1、著裝上崗,注意個人衛(wèi)生,打卡簽到。

      2、每天7:30分前到崗交接班,衛(wèi)生交接,做到不遲到、不早退。

      3、每天交接班時(shí)檢查各機(jī)組運(yùn)行是否正常,各儀表壓力是否正常,水泵運(yùn)行聲音是否正常,作好交接班記錄。

      4、及時(shí)與總臺、餐廳聯(lián)系樓內(nèi)每層溫度,及當(dāng)天預(yù)定情況,是否需 增加溫度。

      5、每天到樓內(nèi)巡查,檢查每層溫度,尤其夜間更要查看,保證樓內(nèi)溫度無死角。

      6、時(shí)刻查看衛(wèi)生熱水溫度及衛(wèi)生用水量情況,如房間用水量大,及時(shí)到樓內(nèi)檢查是否哪個房間有長流水或有漏水點(diǎn)。保證衛(wèi)生熱水溫度。

      7、在崗工作時(shí)間不允許吸煙和飲酒,不允許睡覺,時(shí)刻警覺。

      8、得到通知有空調(diào)不熱或有雜音的,馬上到現(xiàn)場予以處理。

      9、發(fā)現(xiàn)問題或遇到情況,及時(shí)上報(bào)或通知總值經(jīng)理。

      10、保持好機(jī)房內(nèi)衛(wèi)生狀況,定期打掃機(jī)組和泵房內(nèi)灰塵,做到有一個清潔、干凈的工作環(huán)境。做好安全防火工作。

      司機(jī)崗位職責(zé)

      直接上級:辦公室主任

      1、做好車輛的每日清潔及保養(yǎng),保持車體及內(nèi)飾的整潔。保證賓館采購用車。

      2、遵守《道路交通安全法》,確保行車安全。

      3、負(fù)責(zé)車輛年檢,定期保養(yǎng)工作。

      4、負(fù)責(zé)車輛的衛(wèi)生、安全、防火、防盜工作。

      5、熟悉交通路線及路況,提高工作效率。

      6、下班后將車輛停放在車庫。

      7、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      司機(jī)工作程序

      1、整理儀容儀表,按時(shí)上下班。

      2、做好出車前的檢查,查看車輛衛(wèi)生、發(fā)動機(jī)、剎車片、儀表、輪胎等是否正常。

      3、請示領(lǐng)導(dǎo)有無派車任務(wù),無任務(wù)時(shí)在辦公室待命。

      4、出車采買過程中,將車駕駛到采購地點(diǎn),協(xié)助采買看護(hù)好車上的貨物。

      5、車輛返回單位將貨物卸完,檢查車內(nèi)是否有遺留物品。清潔車輛補(bǔ)充燃料,為次日用車做好準(zhǔn)備。

      6、收車后入庫,關(guān)好門窗,鎖好車門,防止被盜。

      保安員崗位職責(zé)

      直接上級:辦公室主任

      1、負(fù)責(zé)賓館治安保衛(wèi)工作。

      2、負(fù)責(zé)每天檢查賓館內(nèi)消防安全工作及消防設(shè)備的檢查。

      3、負(fù)責(zé)檢查員工通道安全、衛(wèi)生、登記、查包等事宜。

      4、負(fù)責(zé)賓館夜間樓內(nèi)、外的檢查工作。

      5、負(fù)責(zé)賓館停車場車輛管理和安全工作。

      6、負(fù)責(zé)賓館晚間樓體燈的開關(guān)工作。

      7、負(fù)責(zé)賓館院內(nèi)的衛(wèi)生工作。

      8、負(fù)責(zé)賓館監(jiān)控設(shè)施管理和觀察。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      保安工作程序

      1、著裝上崗,注意個人衛(wèi)生,白班每天8點(diǎn)前到崗,交接班及衛(wèi)生交接(負(fù)責(zé)本區(qū)域衛(wèi)生)每周大掃除一次(周一)。

      2、每天7:30至8:00晚17:00至17:30晚8:00—8:30為站崗時(shí)間,員工下班必須檢查員工帶出的包、垃圾袋等物品。要有禮貌注意以下幾項(xiàng):(1)您好請打開包檢查。(2)謝謝合作等。檢查過程中要仔細(xì)查看包內(nèi)是否有賓館物品。不得隨意翻動員工包內(nèi)物品,若有必要請員工配合。

      3、用餐時(shí)或樓內(nèi)檢查時(shí)必須將員工通道門鎖死。無特殊情況下不許橫穿大堂。

      4、對外來人員和送菜人員做好記錄,工作時(shí)間員工出入要有本部門經(jīng)理簽字方可放行。

      5、根據(jù)天氣情況開關(guān)樓頂彩燈,并對外面樓體燈進(jìn)行觀察有無損壞。

      6、值晚班每天18:00接班,接班后了解入住及用餐客人情況。后廚下班后應(yīng)叫總值一起對廚房水、電、氣進(jìn)行檢查,檢查一定要細(xì)致認(rèn)真。

      7、晚班每小時(shí)對樓內(nèi)、外檢查一次,檢查要細(xì),保證無死角。晚班期間不許睡覺。

      8、檢查時(shí)注意聽、聞,有無水聲,有無物品燃燒的氣味。注意觀察入住客人的動向。

      9、如消防控制室報(bào)警,馬上查看,弄清報(bào)警準(zhǔn)確地點(diǎn),立即趕赴報(bào)警現(xiàn)場。

      10、餐飲員工離店時(shí)保安要到每個包房內(nèi)進(jìn)行檢查,無異議后再把該包房門鎖死,檢查吧臺各安全門是否鎖死以及冰柜、庫房門是否鎖死。

      11、檢查確認(rèn)后,讓后廚和餐飲值班員工簽字確認(rèn)。

      12、員工離開賓館后,把員工安全通道門鎖死。

      13、值班時(shí)發(fā)現(xiàn)解決不了的事情,馬上匯報(bào)部門經(jīng)理或通知值班經(jīng)理。

      14、保衛(wèi)好賓館的正常運(yùn)行及安全。

      銷售部經(jīng)理崗位職責(zé)

      直接上級:副總經(jīng)理

      1、在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,制定銷售計(jì)劃,帶領(lǐng)部門銷售人員完成賓 館銷售任務(wù)。

      2、根據(jù)賓館的目標(biāo)市場及顧客的潛在要求,制定對重要客戶及潛在客源的銷售策略和工作計(jì)劃。

      3、負(fù)責(zé)銷售客戶來店的全程跟蹤與服務(wù),并做好各部門協(xié)調(diào)工作。

      4、負(fù)責(zé)重要客戶及潛在重要客戶的資料收集,歸納和分析的實(shí)際操作工作。

      5、定期走訪客戶,征求客戶意見,掌握其他酒店的出租率,平均房價(jià)水平,分析競爭態(tài)勢,調(diào)整酒店銷售策略,適應(yīng)市場競爭需要。

      6、協(xié)調(diào)銷售部和各經(jīng)濟(jì)組織的關(guān)系,經(jīng)常保持同上級旅游管理部門,各大旅行社、航空公司、鐵路客運(yùn)站和本地的商社、辦事機(jī)構(gòu)、政府外事部門的密切聯(lián)系,并通各客戶建立長期穩(wěn)定的良好協(xié)作關(guān)系。

      7、及時(shí)對掛賬消費(fèi)客戶的帳目進(jìn)行催繳。

      8、督導(dǎo)銷售人員的日常工作,制訂會議通知單,及時(shí)下發(fā)各部門。完成具體的銷售指標(biāo),明確不同時(shí)期的銷售重點(diǎn)。

      9、定期對下屬進(jìn)行績效評估,按照獎懲制度實(shí)施獎懲,并組織實(shí)施培訓(xùn),提高銷售人員的素質(zhì)。

      10、負(fù)責(zé)大型會議及VIP客人的跟蹤服務(wù)。

      11、處理銷售部日常事務(wù),完成副總經(jīng)理(總經(jīng)理)交辦的其他工作。

      銷售部經(jīng)理工作程序

      1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      2、閱讀本部門有關(guān)工作記錄、報(bào)表,處理前一日工作未盡事宜。

      3、查看會議一覽表,掌握會議接待落實(shí)情況。

      4、聽取銷售代表前一日工作簡要匯報(bào),主要內(nèi)容包括:走訪客戶情況;客戶拖欠款催收工作進(jìn)展情況;有關(guān)會議信息了解掌握情況;會議洽談進(jìn)展情況;潛在客戶需求信息;會議期間跟蹤服務(wù)工作及會務(wù)組接待服務(wù)中的意見等。

      5、組織部門每日早會:安排銷售代表當(dāng)日應(yīng)走訪的單位及重點(diǎn)銷售對象;安排有關(guān)銷售代表催收欠款;如本店正在接待會議或團(tuán)隊(duì),應(yīng)安排專人與會務(wù)組及賓館相關(guān)部門搞好協(xié)調(diào);做好接待會議前的準(zhǔn)備工作,如用房、用餐、會議室的布臵及使用時(shí)間、條幅的制作、懸掛等。

      6、及時(shí)與客戶保持聯(lián)絡(luò)并建立好關(guān)系。陪同客戶參觀了解賓館產(chǎn)品,洽談業(yè)務(wù)。

      7、積極開辟新客源,對近期有會議或有固定客源的客戶進(jìn)行拜訪。

      8、對當(dāng)天有會議或重要客戶用餐,銷售部派專人全程跟進(jìn)會議,與各部門及時(shí)溝通,保證對客服務(wù)及客人的滿意度。

      9、團(tuán)隊(duì)預(yù)定:(1)接到團(tuán)隊(duì)來店或傳真定房,要查看團(tuán)隊(duì)人數(shù)、國籍、用房數(shù)、抵離日期、房價(jià)、付款方式、用房種類、姓名、以及是否有其它服務(wù)。(2)查閱總臺電腦預(yù)定情況,證實(shí)確有房間時(shí)接受預(yù)定,并把團(tuán)隊(duì)定房確認(rèn)單傳回團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人。(3)在團(tuán)隊(duì)抵店之前3天,再次與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人確認(rèn)。(4)做好團(tuán)隊(duì)預(yù)定單并及時(shí)下發(fā)各部門。團(tuán)隊(duì)接待:(1)檢查準(zhǔn)備工作,客房部餐飲部是否按團(tuán)隊(duì)預(yù)定單已準(zhǔn)備完畢。(2)接團(tuán)工作,團(tuán)隊(duì)到店時(shí),親自到前臺與團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人進(jìn)行聯(lián)系,幫助辦理團(tuán)隊(duì)入住手續(xù),落實(shí)團(tuán)隊(duì)用餐等事宜。(3)接待重要團(tuán)隊(duì)時(shí),應(yīng)提前檢查客房,準(zhǔn)備好入住單及鑰匙,客人到達(dá)前10分鐘帶領(lǐng)有關(guān)人員到場歡迎。送團(tuán)工作:(1)在團(tuán)隊(duì)辦理結(jié)帳手續(xù)15分鐘前到總臺協(xié)助結(jié)帳。(2)讓保安幫助客人把行李裝車。(3)與各位客人道別。

      10、積極聯(lián)系客戶,與長期有會議或活動的單位簽署協(xié)議,并把原件交給財(cái)務(wù)部。

      11、建立好客戶檔案,及時(shí)存檔。

      12、主持部門每周例會,總結(jié)上一周工作,布臵本周主要工作并提出具體要求。

      餐飲部經(jīng)理崗位職責(zé)

      直接上級:副總經(jīng)理

      直接下級:餐飲服務(wù)員、服務(wù)生、吧臺

      1、負(fù)責(zé)餐飲部全面工作。

      2、負(fù)責(zé)制定餐飲部年、季、月銷售收入、費(fèi)用支出計(jì)劃,帶領(lǐng)本部門員工完成各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)。

      3、檢查管理下屬員工的工作和有關(guān)規(guī)章制度執(zhí)行情況。

      4、親自組織、安排團(tuán)體就餐、重要宴會及會議的接待,確保服務(wù)質(zhì)量。

      5、了解掌握員工思想動態(tài)、工作情況、技術(shù)水平,善于調(diào)動員工工作積極性。

      6、對所屬下屬進(jìn)行績效考核,依據(jù)賓館獎懲制度進(jìn)行獎勵或懲罰。

      7、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定與組織實(shí)施。

      8、抓好設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),確保各種設(shè)備處于完好狀態(tài)。

      9、負(fù)責(zé)本部門安全、防火及衛(wèi)生工作。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      餐飲部經(jīng)理工作流程

      1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      2、每天早晨8:30分前打卡上崗。3、9:00召開班前會,并檢查服務(wù)人員的儀容儀表,布臵并安排當(dāng)天的工作任務(wù)。4、10:00—10:20開始檢查服務(wù)人員各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清掃不徹底,要批評警告。第二次發(fā)現(xiàn)直接下罰單。(趕上培訓(xùn)日,檢查衛(wèi)生時(shí)間提前20分鐘為9:40—10:00)5、11:00—13:00準(zhǔn)時(shí)檢查服務(wù)人員站位情況。站立服務(wù),指定固定位臵,不準(zhǔn)亂站(串)同服務(wù)員迎接賓客的光臨,通過走動式管理,巡視各崗位服務(wù)人員值臺服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。6、13:00到食堂吃員工午餐(安排好中午值臺輪流用餐,同值午班人員交接好)。7、13:30—15:25在安排好工作后,方可下班休息。8、15:30下午上班,首先同吧臺聯(lián)系,及時(shí)了解預(yù)定情況,并及時(shí)通過值臺服務(wù)員做好接待的準(zhǔn)備工作,及各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生清掃工作。9、16:00—19:30檢查服務(wù)人員是否能夠準(zhǔn)時(shí)站位,迎接就餐客人的到來,檢查監(jiān)督服務(wù)人員工作執(zhí)行情況,是否達(dá)到培訓(xùn)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

      10、每日檢查餐廳預(yù)定登記情況及VIP客人的客戶資料的整理情況。

      11、隨時(shí)協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系。

      12、處理客人投訴。

      13、下班前到所轄區(qū)重要部位進(jìn)行檢查,做好部門工作日記,重要事宜及時(shí)向主管副總經(jīng)理報(bào)告。14、20:00在工作任務(wù)不忙的情況下,安排好服務(wù),方可下班。

      餐廳部長崗位職責(zé)

      1、全力配合經(jīng)理工作,執(zhí)行經(jīng)理的工作指導(dǎo),并匯報(bào)工作。

      2、編定每日早晚班人員,做好餐前準(zhǔn)備,檢查儀容儀表按時(shí)開早會。

      3、了解當(dāng)天菜品沽清及用餐人數(shù)和要求,合理安排餐廳服務(wù)人員的工作,督促工作人員做好清潔工作和餐具準(zhǔn)備工作。

      4、掌握散臺及宴會的服務(wù)流程,隨時(shí)注意就餐人員的動態(tài)和服務(wù)員的服務(wù)情況,親自檢查餐前準(zhǔn)備工作和服務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題予以糾正和指導(dǎo)。

      5、對后廚所上菜品嚴(yán)格把關(guān),質(zhì)量不達(dá)標(biāo)不上,并及時(shí)反饋給后廚(廚師長)和部門經(jīng)理。

      6、加強(qiáng)與客人溝通,了解客人對服務(wù)及菜品的意見,妥善處理客人投訴并及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)反映。

      7、對吧員進(jìn)行日常管理及監(jiān)督。

      8、定期檢查設(shè)施和清點(diǎn)餐具,下班前檢查衛(wèi)生及電器開關(guān)和安全問題,如有問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)并處理。

      9、當(dāng)經(jīng)理休息或不在崗時(shí),通過經(jīng)理授權(quán)應(yīng)全面做好餐廳服務(wù)接待工作。

      10、注意服務(wù)員的表現(xiàn),隨時(shí)糾正他們服務(wù)中的失誤,關(guān)心員工的生活和思想狀況。

      11、做好帶頭工作,加強(qiáng)培訓(xùn)不斷提高自身及其下屬的服務(wù)水平。

      餐廳部長工作流程

      1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      2、每天早晨8:30分前打卡上崗。3、9:00召開班前會,協(xié)助餐飲部經(jīng)理檢查服務(wù)人員的儀容儀表,布臵并安排當(dāng)天的工作任務(wù)。4、10:00—10:20跟隨經(jīng)理檢查服務(wù)人員各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清掃不徹底,要批評警告。第二次發(fā)現(xiàn)直接下罰單。(趕上培訓(xùn)日,檢查衛(wèi)生時(shí)間提前20分鐘為9:40—10:00)5、11:00—13:00準(zhǔn)時(shí)檢查服務(wù)人員站位情況。站立服務(wù),指定固定位臵,不準(zhǔn)亂站(串)同服務(wù)員迎接賓客的光臨,通過走動式管理,巡視各崗位服務(wù)人員值臺服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理解決。6、13:00到食堂吃員工午餐(安排好中午值臺輪流用餐,同值午班人員交接好)。7、13:30—15:25在安排好工作后,方可下班休息。8、15:30下午上班,首先同吧臺聯(lián)系,及時(shí)了解預(yù)定情況,并及時(shí)通過值臺服務(wù)員做好接待的準(zhǔn)備工作,及各分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生清掃工作。9、16:00—19:30檢查服務(wù)人員是否能夠準(zhǔn)時(shí)站位,迎接就餐客人的到來,檢查監(jiān)督服務(wù)人員工作執(zhí)行情況,是否達(dá)到培訓(xùn)要求,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

      10、每日檢查餐廳預(yù)定登記情況及VIP客人的客戶資料的整理情況。

      11、配合經(jīng)理協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關(guān)系。

      12、處理客人投訴,如處理不了,及時(shí)找部門經(jīng)理或總值經(jīng)理處理。

      13、下班前到所轄區(qū)重要部位進(jìn)行檢查,做好部門工作日記,重要事宜及時(shí)向餐飲部經(jīng)理報(bào)告。14、20:00在工作任務(wù)不忙的情況下,安排好服務(wù),方可下班。

      吧員的崗位職責(zé)

      直接上級:餐飲部經(jīng)理

      1、為客人提供禮貌服務(wù),做到來有迎聲,走有送聲;接聽電話,鈴聲響起三聲內(nèi)接起;與顧客溝通時(shí)必須站立服務(wù),操作電腦收銀除外。做好預(yù)訂登記,及時(shí)向部門主管匯報(bào),并通知值臺服務(wù)員。

      2、每天按時(shí)打掃所負(fù)責(zé)的分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生,保持衛(wèi)生清潔。

      3、熟悉各類酒水名稱、價(jià)格、產(chǎn)地、飲用常識及一般保管知識。

      4、做好酒水盤點(diǎn)及日、月報(bào)表。

      5、掌握沽清單的內(nèi)容,主動介紹和推銷餐廳所經(jīng)營的各類菜肴、酒水。

      6、接受客人意見及投訴,無權(quán)處理或解決不了的事情應(yīng)及時(shí)報(bào)告給部門經(jīng)理或當(dāng)班經(jīng)理。

      7、接受培訓(xùn),提高自身的操作技能和業(yè)務(wù)水平。

      8、嚴(yán)格執(zhí)行安全、衛(wèi)生管理制度。

      吧員日工作流程

      1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      2、值早班吧員,7:00前到崗打卡,在早餐人數(shù)少于20人情況下(可8:00上班),收早餐券,并配合服務(wù)員做好客人的接待服務(wù)工作。3、8:00吧員到財(cái)務(wù)室進(jìn)行前晚帳款交接。4、8:30到員工餐廳吃早餐。(從8:00開始要保證接聽預(yù)定電話、響聲不準(zhǔn)超過3次,兩人輪流吃早餐,保證吧臺有一人接聽電話)。5、8:40—9:00做好每天的準(zhǔn)備工作,檢查使用的設(shè)備是否可以正常運(yùn)行,及時(shí)與餐飲部經(jīng)理溝通預(yù)定情況。6、9:00—9:10參加班前例會。聽取經(jīng)理工作安排,了解當(dāng)日預(yù)定情況。7、9:10—10:00清掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,清點(diǎn)吧臺酒水,按規(guī)定補(bǔ)充酒水品種數(shù)量。8、10:00—11:00參加培訓(xùn)或自學(xué)業(yè)務(wù)知識。9、11:00—13:00正常接待就餐客人(1)要求客人進(jìn)門,必須站起來服務(wù),詢問引領(lǐng)客人到指定的包房就餐。客人到吧臺點(diǎn)酒水,主動介紹。(2)開餐時(shí)認(rèn)真核對帳單,見單付酒水、香煙等,如服務(wù)員忙時(shí)可將酒水送至包房。結(jié)算酒水單,與收銀員核對數(shù)量、價(jià)格是否準(zhǔn)確。每日收餐后,認(rèn)真做好賓客剩余酒水的寄存并做好記錄。10、13:00輪流用午餐。11、13:30—15:25副班人員可下班休息。12、15:30下午上班打卡。13、15:30—19:30做好晚上預(yù)定通知工作。14、19:30輪流吃晚餐。(不準(zhǔn)在吧臺內(nèi)用餐)15、20:00早班人員做好交接班方可下班。16、20:00— 與收銀員核對酒水總數(shù),做好日銷售報(bào)表,清點(diǎn)酒水,核對實(shí)物,直到最后一桌客人買單或簽單后,檢查并鎖好門,經(jīng)檢查合格后打卡簽退。

      17、每月月末接受財(cái)務(wù)部盤點(diǎn)。

      吧臺預(yù)訂服務(wù)流程

      接受電話預(yù)訂

      1、接聽電話:電話鈴響三聲之內(nèi),預(yù)定員須拿起電話聽筒。

      2、問候客人:預(yù)定員須語言清晰,態(tài)度禮貌,先問候客人“您好”;預(yù)定員須準(zhǔn)確報(bào)出部門名稱;表示愿意為客人提供服務(wù)。

      3、聆聽客人問題并給予回答:如客人報(bào)出自己的姓名,須立刻稱呼客人的姓名;預(yù)定員須仔細(xì)聆聽客人提出的問題,準(zhǔn)確掌握客人的問題的內(nèi)容,必要時(shí)須重述客人提問,以獲確認(rèn);根據(jù)客人提問,準(zhǔn)確回答客人問題;如果當(dāng)時(shí)回答有困難,須向客人說明原因并道歉,記錄好客人的聯(lián)系電話及姓名,并告知客人,落實(shí)后給予答復(fù)。

      4、接受會議、就餐預(yù)定:禮貌地問清客人預(yù)訂內(nèi)容及客人的姓名、單位、會議/就餐標(biāo)準(zhǔn)、人數(shù)、抵達(dá)時(shí)間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并準(zhǔn)確、迅速地記錄在會議、宴會預(yù)訂單上;詢問客人對會議、就餐是否有其他特殊要求,并將客人的特殊要求詳細(xì)填寫在預(yù)訂單上。(接受會議預(yù)定,及時(shí)轉(zhuǎn)銷售部接待負(fù)責(zé),婚宴預(yù)定,主要由餐飲部經(jīng)理負(fù)責(zé),吧員可簡單介紹一下情況。)

      5、重述、確認(rèn)客人預(yù)訂并向客人致謝:需用禮貌、熱情的語氣征詢客人,無其他意見后,重述客人預(yù)訂內(nèi)容,同時(shí)告訴客人就餐或會議的時(shí)間、地點(diǎn)及賓館預(yù)定員的姓名,并獲得客人確認(rèn);與客人結(jié)束談話后,預(yù)定員須向客人致謝并道別。

      6、通知相關(guān)人員:完成會議就餐預(yù)訂后,預(yù)定員須及時(shí)通知會議室、宴會廳或餐廳的負(fù)責(zé)人,讓其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時(shí)做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作。

      接受客人當(dāng)面預(yù)定

      1、預(yù)訂登記:當(dāng)面接受客人預(yù)訂時(shí),須禮貌地問清客人預(yù)訂的內(nèi)容及客人的姓名、單位、預(yù)定標(biāo)準(zhǔn)、抵達(dá)時(shí)間、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,并帶領(lǐng)客人參觀就餐地點(diǎn)或會議地點(diǎn),待客人確認(rèn)后,告訴客人就餐或會議的費(fèi)用及賓館預(yù)定員的姓名;待客人確認(rèn)后,預(yù)定員須在會議、婚宴預(yù)定本上登記。(不是協(xié)約客戶和院內(nèi)客人,要及時(shí)向客人收取訂金。)

      2、詢問客人有無其他要求:接受客人會議預(yù)定:(1)需詢問客人是否需要飲品、茶點(diǎn)等。(2)須詢問客人是否需要投影儀、錄像機(jī)、麥克風(fēng)、燈、影音設(shè)備。(3)預(yù)定員須及時(shí)通知會議室負(fù)責(zé)人,讓其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時(shí)做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作,并按規(guī)定收取費(fèi)用。接受客人就餐預(yù)定:(1)須詢問客人是否有特殊要求,如:是否有飲食禁忌等。(2)須詢問客人是否需要麥克風(fēng)、電視等影音設(shè)備。(3)預(yù)定員須及時(shí)通知宴會廳或餐廳的負(fù)責(zé)人,其根據(jù)客人預(yù)訂要求按時(shí)做好相應(yīng)的服務(wù)準(zhǔn)備工作并按規(guī)定收取費(fèi)用。(4)除院內(nèi)客人和簽約客戶外,其他散點(diǎn)或集體預(yù)訂,都要提前收取全單20%的押金。(有人擔(dān)保除外)更改預(yù)定

      1、接受客人更改預(yù)定信息:在接受客人更改預(yù)定信息后,預(yù)定員須問清更改預(yù)定客人的姓名及原始預(yù)定情況。

      2、確認(rèn)更改預(yù)定:預(yù)定員在確認(rèn)新的日期之前,須確認(rèn)場地情況;在有空場地的情況下,預(yù)定員方可為客人確認(rèn)并更改預(yù)定,并重新填寫預(yù)訂單。

      3、未確認(rèn)預(yù)定的處理:如客人更改日期的場地已訂滿,須及時(shí)向客人解釋,同時(shí),預(yù)定員要禮貌地告知客人預(yù)訂暫時(shí)放在候補(bǔ)名單上;如果有空余的場地,須及時(shí)與客人聯(lián)系。

      4、更改預(yù)定的完成:更改預(yù)定完成后,預(yù)定員須再次感謝客人的及時(shí)通知;再次感謝客人的理解與支持(未確認(rèn)時(shí));預(yù)定員將更改預(yù)定情況及時(shí)通知營業(yè)場所及銷售部。取消預(yù)定

      1、接到取消預(yù)定信息:在接到取消預(yù)定信息后,預(yù)定員須問清取消預(yù)定客人姓名等諸項(xiàng)事宜(就餐/會議的地點(diǎn)、時(shí)間)。

      2、確認(rèn)取消預(yù)定:如不是預(yù)定本人通知,預(yù)定員須記錄預(yù)定代理人姓名及聯(lián)系電話。

      3、處理取消預(yù)定:預(yù)定員須將取消預(yù)定的信息及時(shí)通知營業(yè)場所及銷售部;預(yù)定員須再次詢問客人是否要做下一個階段的預(yù)訂。

      宴會服務(wù)員崗位職責(zé)

      直接上級:餐飲部經(jīng)理

      1、及時(shí)掌握菜單情況,準(zhǔn)備好相關(guān)的備品。

      2、做好餐具消毒、擺放及衛(wèi)生工作。

      3、做好宴會的餐具、布草的補(bǔ)充和更換。

      4、按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為賓客提供優(yōu)質(zhì)的餐中服務(wù)。

      5、就餐結(jié)束后,及時(shí)清點(diǎn)所消費(fèi)的酒水,防止出現(xiàn)多報(bào)的情況,幫助客人清點(diǎn)好隨身物品,防止丟失或遺漏。(撿到貴重物品要及時(shí)上交部門領(lǐng)導(dǎo),私留直接開除。)

      6、歡送賓客。

      7、營業(yè)結(jié)束后,需做好收尾工作。(要求在30~40分時(shí)間做完)

      8、完成上級交給的其他任務(wù)。

      宴會服務(wù)員工作流程

      1、依據(jù)婚宴預(yù)訂單確認(rèn):婚宴時(shí)間、場地、人數(shù)、桌型擺放。

      2、清掃場地,使之干凈、整潔。

      3、擺放餐桌及餐具,按人數(shù)擺放,不要出差錯。擺放完畢后,服務(wù)員再檢查一遍,查缺補(bǔ)漏。

      4、根據(jù)客人實(shí)際要求擺放酒水。

      5、客人到來要引領(lǐng)客人到自己的座位,禮貌待客。

      6、根據(jù)客人的要求上菜,發(fā)放筷子。

      7、客人用餐時(shí),時(shí)刻關(guān)注客人的需求,及時(shí)予以幫助.

      8、在用餐過程當(dāng)中,如出現(xiàn)客人投訴,解決不了時(shí),馬上找部門經(jīng)理予以解決。

      9、用餐結(jié)束后,及時(shí)撤餐,清掃場地、洗刷餐具。

      10、結(jié)帳時(shí)要及時(shí)與收銀員溝通,核對好桌數(shù)和酒水?dāng)?shù),防止出現(xiàn)差錯。結(jié)賬并向客人致謝:按結(jié)賬工作內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)為客人結(jié)賬,并真誠的感謝客人;客人離開時(shí),為客人搬開餐椅,送客人至宴會廳門口,并歡迎客人再次光臨。

      中餐服務(wù)員崗位職責(zé)

      直接上級:餐飲部經(jīng)理

      1、在餐飲部領(lǐng)班的帶領(lǐng)下,按照餐廳服務(wù)工作規(guī)程和質(zhì)量要求做好餐前準(zhǔn)備,餐中服務(wù)和餐后收拾工作。

      2、正確擺臺,并保證所有的餐具清潔無污、杯具光潔明亮、無斑痕。

      3、按質(zhì)按量備齊各種物品,確保營業(yè)正常運(yùn)行。

      4、了解餐廳的預(yù)訂以及客人的一些特殊要求,提前做好準(zhǔn)備工作,確保為客人提供準(zhǔn)確周到的服務(wù)。

      5、掌握沽清單的內(nèi)容,主動介紹和推銷餐廳所經(jīng)營的各種菜肴、酒水。

      6、熟悉自己的工作步驟及操作規(guī)范,適時(shí)主動地為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),恰當(dāng)處理多種意外事件。

      7、接受客人意見及投訴,無權(quán)處理或解決不了的事件應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門經(jīng)理或總值經(jīng)理。

      8、客人用餐完畢,及時(shí)做好收拾工作,清潔好餐廳的衛(wèi)生。

      9、檢查餐廳的各種設(shè)備,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,需維修的依據(jù)本店維修程序報(bào)工程部處理。

      10、接受培訓(xùn),提高自身的操作技能和業(yè)務(wù)水平。

      11、嚴(yán)格執(zhí)行安全、衛(wèi)生管理制度。

      12、完成上級交給的其他任務(wù)。

      中餐服務(wù)員日工作流程

      1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。2、6:30 早班員工6:30之前打卡上崗,準(zhǔn)備早餐(自助餐),清潔衛(wèi)生,備餐具、上菜; 3、7:00--9:00 準(zhǔn)備開餐,菜品及時(shí)加熱,保證溫度,清理臺面,早餐結(jié)束后撤餐、洗刷餐具,徹底清潔衛(wèi)生; 4、8:30 員工早餐時(shí)間(值班員工輪流就餐); 5、8:55 全體員工上崗,整理儀容、儀表、工裝及工牌等; 6、9:00 召開崗前例會; 7、9:10--10:00 清潔公共區(qū)域及分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,早班服務(wù)生按班次清理員工餐廳及更衣間衛(wèi)生; 8、10:00--10:40 全體員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)、學(xué)習(xí); 9、10:40--10:50 員工對各自區(qū)域衛(wèi)生情況進(jìn)行自檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,并準(zhǔn)備好開餐前的熱水、茶葉等。10、11:00 由部門經(jīng)理、質(zhì)檢部人員檢查公共區(qū)域及各包房衛(wèi)生(包括儀容、儀表及服務(wù)禮儀、禮貌等); 11、11:00--13:00 準(zhǔn)時(shí)站位,迎接賓客,進(jìn)行餐中服務(wù); 12、13:00 員工午餐時(shí)間(值臺員工替班就餐),不準(zhǔn)漏崗就餐,違者罰款處理。13、13:30 除值班員工外,其他員工在不忙的情況下回寢室午休(特殊情況經(jīng)部門經(jīng)理同意可在包房內(nèi)休息)。14、15:25 全體員工到崗,進(jìn)行晚餐前的準(zhǔn)備工作; 15、16:00--19:00 準(zhǔn)時(shí)站位,迎接賓客,進(jìn)行餐中服務(wù); 16、18:30 早班員工經(jīng)批準(zhǔn)后下班; 17、19:30 員工晚餐時(shí)間(值臺員工替班就餐); 18、20:00 正常班次的員工與晚班員工做好交接后下班(特殊情況除外),晚值員工做好收市前工作,檢查好各區(qū)域及包房設(shè)施,鎖好門,確認(rèn)無隱患,做好記錄后下班。

      中餐服務(wù)員服務(wù)程序

      (一)營業(yè)前的準(zhǔn)備工作

      1、餐桌的清潔準(zhǔn)備工作

      (1)餐桌擦拭干凈,換上干凈的墊布桌巾。

      (2)補(bǔ)足餐盤、湯匙、茶杯、牙簽捅、筷架及筷子。(3)備妥抹布及口布。

      2、餐廳清潔工作

      (1)將臟臺布、口布送洗,領(lǐng)回干凈臺布。

      (2)撿拾地毯上的牙簽和各種雜物,首先要用掃把掃一遍,然后再用吸塵器,吸地毯時(shí)由內(nèi)向外,并移開椅子。

      3、餐桌、餐具的布臵與擺設(shè)

      (1)桌、椅歸位到齊,椅子稍伸入桌內(nèi),桌子擦拭干凈。(2)口布臵于座位正中央,標(biāo)志朝向客人。

      (3)筷子臵于餐巾右邊位臵,離餐巾右邊緣3厘米,其末端離桌邊緣1厘米。

      (4)瓷碟臵于口布正上方3厘米處,瓷茶杯臵于筷子右上角。

      二、服務(wù)客人流程

      (1)客人進(jìn)門時(shí)先親切問好打招呼,由服務(wù)員領(lǐng)臺,幫客人入座前詢問客人是否用幫助把外衣掛起來。在引領(lǐng)客人時(shí)須與客人保持1米左右的距離。服務(wù)員須幫客人搬開椅子,待客人站定在座椅前時(shí),將座椅輕輕送回原位,協(xié)助客人就座。

      (2)為客人攤開口布,撤走多余的餐具,拔掉筷套。服務(wù)員須主動向客人介紹茶葉品種,詢問客人并確定茶葉品種后,為賓客斟到茶水。(3)向客人遞送菜單并推薦菜肴和酒水飲料,客人點(diǎn)完后,再將點(diǎn)菜單送進(jìn)廚房并去吧臺取酒水。(提醒客人稍等,馬上回來,并請其他服務(wù)員幫助補(bǔ)臺。)

      (4)取酒回來后讓客人確認(rèn),并把酒水倒給每位客人,倒酒時(shí)要側(cè)身并把酒瓶商標(biāo)面向客人.并有禮貌的和客人打招呼。(5)從上菜口上菜、把菜轉(zhuǎn)到主賓面前并報(bào)菜名。(6))用餐時(shí)要隨時(shí)注意客人酒杯或茶杯的茶水,詢問客人是否用添.(7)有客人吸煙時(shí)煙缸內(nèi)超過兩只煙頭,馬上給予換煙缸,要有禮貌(對不起給您換一下煙缸可以嗎)和手勢。

      (8)值臺服務(wù)時(shí)多觀察客人動作、眼神,不用客人叫你就能領(lǐng)略客人的意圖并馬上去做。

      (9)客人用餐完畢離開時(shí),提醒客人帶好隨身物品并幫助客人結(jié)帳。(10)結(jié)帳時(shí)請教客人用餐是否滿意,并誠懇致謝,歡迎客人再度光臨(把賓客意見及時(shí)反饋給部門經(jīng)理與后廚)。(11)客人離去后收拾桌面。

      三、如何遞送菜單與使用點(diǎn)菜單

      (1)拿菜單時(shí)要用右手貼身拿著,不可夾在腋下。

      (2)呈遞菜單時(shí)從客人右側(cè)輕輕地放在客人桌位正中央。

      (3)菜單遞送后,先行離開桌位,讓客人有時(shí)間思考,然后由服務(wù)員介紹,推薦菜肴。

      (4)點(diǎn)菜單一式四聯(lián),填明日期、桌號、人數(shù)、點(diǎn)菜員姓名,再依客人所點(diǎn)填寫菜品名稱、數(shù)量、金額、叫起時(shí)間。

      (5)第一聯(lián)、第四聯(lián)送交廚房,第二聯(lián)送交吧臺,第三聯(lián)交給傳菜。

      四、客人結(jié)帳

      (1)先請教是否要發(fā)票,并問清單位名稱,將賬單放于賬夾內(nèi),賬面朝上呈給客人,再退至客人右后方等待付賬。(盡量引領(lǐng)客人直接到吧臺結(jié)帳)

      (2)如果是外國客人,應(yīng)征詢是分開結(jié)帳還是一起結(jié)帳。

      (3)客人如是實(shí)用信用卡時(shí),出納應(yīng)查明是否為本賓館所使用的信用卡,并查明使用期限后,再進(jìn)行刷卡。

      五、客人離開餐廳前的服務(wù)及歡送

      (1)客人不再點(diǎn)其它食物時(shí),應(yīng)為其加水或茶。(2)客人要離座時(shí),幫其拉開椅子。

      (3)客人如有衣物掛在衣架,需立即取衣,并幫其穿上。(4)服務(wù)人員在服務(wù)區(qū)向客人致謝,并在門口恭送。

      會議服務(wù)程序

      1、準(zhǔn)備工作:會議開始前10分鐘,要將茶水準(zhǔn)備好,其他各種設(shè)備要調(diào)試好;將會議室門打開;根據(jù)客人要求,將指示牌放在特定位臵。

      2、會議服務(wù):會議開始后,服務(wù)員要在會議室后面等候;要保證會議室四周安靜,服務(wù)員不能大聲說話,在周圍工作的服務(wù)員也須保持安靜;通常每15分鐘左右為客人添加茶水一次,但盡量不要打擾客人開會,特殊情況時(shí)可按客人要求服務(wù);會議中間休息時(shí),要盡快整理會場,補(bǔ)充和更換各種用品。

      3、清理會場:會議結(jié)束后,要仔細(xì)地檢查一遍會場,看是否有客人遺忘的文件、未熄滅的煙頭等;將會議后餐具、設(shè)備整理好。

      傳菜員崗位職責(zé)

      直接上級:餐飲部經(jīng)理

      1、做好開餐前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,協(xié)助服務(wù)員擺臺(根據(jù)訂餐情況增減桌數(shù))。

      2、負(fù)責(zé)按上菜順序準(zhǔn)確無誤地將菜肴送到餐臺,并向服務(wù)員報(bào)菜名。

      3、做好前臺與后廚的溝通,及時(shí)傳達(dá)相關(guān)信息。

      4、傳菜過程中,檢查菜肴及盛器的外觀、份數(shù),確保菜肴溫度。

      5、協(xié)助開餐服務(wù)員作好收餐工作,將撤下的口布臟臺布及時(shí)送洗。

      6、負(fù)責(zé)開餐后整個餐廳地面衛(wèi)生的清潔工作。

      7、做好起菜、加菜及上菜結(jié)束時(shí)間登記工作。

      8、根據(jù)宴會預(yù)定單擺臺(桌)。

      9、完成上級交辦的其他工作。

      傳菜員的工作流程

      1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。2、8:30分吃早餐,清掃各自的分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,檢查自己的儀容儀表(值早班人員6:30分前打卡上崗)。3、9:00按時(shí)參加例會。了解當(dāng)天的工作任務(wù)。4、9:10—10:00認(rèn)真清掃分擔(dān)區(qū)衛(wèi)生,做好桌椅擺放。5、10:00—10:20準(zhǔn)備好托盤及餐具、用具,做好開餐前準(zhǔn)備工作。接受餐廳經(jīng)理的衛(wèi)生檢查。6、10:20—11:00參加培訓(xùn)或復(fù)習(xí)培訓(xùn)所講的知識。7、11:00—13:00準(zhǔn)時(shí)站位,認(rèn)真按照菜單內(nèi)容上菜,不準(zhǔn)出現(xiàn)差錯,上菜時(shí)要認(rèn)真檢查菜品質(zhì)量,不合格不上(菜量比規(guī)定菜量少、菜品質(zhì)量問題)。及時(shí)配合服務(wù)員撤餐,保證開餐。按菜單要求傳菜,并向服務(wù)員報(bào)清菜名。開餐中,若有原材料短缺的菜品,通知服務(wù)員。8、13:05—13:25輪流到食堂用午餐。9、13:30—15:25不值班人員在沒有任務(wù)的情況下,方可下班回寢室休息。10、15:30前準(zhǔn)時(shí)打卡上崗。11、15:35—16:00檢查各自衛(wèi)生并清掃,了解今晚預(yù)定情況,做好上菜的準(zhǔn)備工作。12、16:00—19:30站位,按菜單要求及時(shí)上菜,撤臺,保證工作順利進(jìn)行,不準(zhǔn)漏崗。隨時(shí)將撤下的餐具傳送至洗碗間。(上完菜后,不準(zhǔn)私自離開工作間,可在工作間內(nèi)休息。)

      13、在工作不忙的情況下,18:30分早班人員經(jīng)部門經(jīng)理同意后方可下班。14、19:30輪流吃晚餐。(值班人員要將第二天早餐工作準(zhǔn)備好,例如備盤、碗等。)15、20:00不值班人員,在餐廳經(jīng)理批準(zhǔn)下方可下班休息。(值班人員要堅(jiān)持到客人最后離開進(jìn)行安全檢查,并鎖好各包間門,填寫工作總值表,簽字下班)。

      16、晚班值班人員過午夜12點(diǎn)后下班,第二天可以上午10點(diǎn)前打卡上班。

      房務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

      直接上級:副總經(jīng)理

      直接下級:大堂副理、總臺服務(wù)員、客房服務(wù)員、保潔員

      1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),對客房部實(shí)行全面管理。

      2、根據(jù)賓館的經(jīng)營目標(biāo),組織、督導(dǎo)員工切實(shí)完成。

      3、督導(dǎo)員工貫徹執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。

      4、維護(hù)客房部正常工作秩序,控制衛(wèi)生質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。

      5、參加賓館部門經(jīng)理例會,主持部門會議,及時(shí)溝通上下級信息。

      6、深入做好思想工作,調(diào)動員工積極性,努力提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。

      7、處理客人投訴及意外事件。

      8、負(fù)責(zé)管理好客房消耗品,制訂消耗計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算,做好成本核算、費(fèi)用控制等工作。

      9、做好客房部分管區(qū)域的定期清潔保養(yǎng)計(jì)劃并予以實(shí)施。

      10、負(fù)責(zé)本部門的安全防火和防盜工作。

      11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      房務(wù)部經(jīng)理工作流程

      1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      2、查看樓層服務(wù)員夜間值班工作記錄、前一天客人入住情況及入住日報(bào)表。

      3、早8點(diǎn)組織部門員工召開每天例會,總結(jié)前一天工作中發(fā)現(xiàn)的漏洞,安排布臵當(dāng)天工作。

      4、巡視檢查工作:檢查VIP接待情況;檢查客房及公共區(qū)域各處衛(wèi)生狀況,清潔后的凈房經(jīng)房務(wù)部經(jīng)理檢查確認(rèn)后,方可通知總臺將房間改為凈房態(tài);檢查維修房設(shè)備設(shè)施完好情況,如需報(bào)修,及時(shí)報(bào)給后勤部,修復(fù)后給予簽字確認(rèn);檢查員工是否履行工作程序及工作質(zhì)量情況。

      5、巡查大堂副理對客接待和處理客人投訴,處理結(jié)果上報(bào)主管副總經(jīng)理。

      6、參加賓館召開的有關(guān)工作會議,主持部門會議并參加或組織部門員工崗前、崗中培訓(xùn)。

      7、定期檢查庫房中的布草出庫入庫情況。

      8、每天檢查好送去洗衣場布草和送回布草的數(shù)量和質(zhì)量。

      9、認(rèn)真查閱好各樓層消耗品領(lǐng)用情況,防止不必要的浪費(fèi)。

      10、查看總臺預(yù)定情況,及時(shí)安排總臺員工值班和員工休息情況。

      11、每周組織部門衛(wèi)生及安全聯(lián)檢。

      12、每月5日前把部門員工出勤情況報(bào)給辦公室。

      13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      大堂副理崗位職責(zé)

      直接上級:房務(wù)部經(jīng)理

      直接下級:總臺服務(wù)員 保潔

      1、全面掌握賓館客房產(chǎn)品的數(shù)量、性質(zhì),熟知前廳部所有服務(wù)設(shè)施的功能。

      2、通曉前廳各崗位工作程序及各種設(shè)施的使用方法。

      3、對前廳各區(qū)域的員工進(jìn)行管理。

      4、督導(dǎo)下屬員工禮貌待客,提高服務(wù)質(zhì)量。

      5、保持良好的客際關(guān)系,能獨(dú)立有效地處理客人投訴。

      6、監(jiān)督、檢查和協(xié)助前臺工作。

      7、回答客人問詢,協(xié)助賓館其他部門解決客人住店期間遇到的各種問題。

      8、核對每日房間狀況、夜審情況及其他統(tǒng)計(jì)信息。

      9、及時(shí)協(xié)調(diào)客人因預(yù)定、費(fèi)用、服務(wù)等因素產(chǎn)生的異議和不滿。

      10、落實(shí)、檢查VIP客人的接待工作,接待和歡送VIP客人。

      11、督導(dǎo)直接下屬工作,對其業(yè)務(wù)定期進(jìn)行培訓(xùn)、考核,并對其日常工作情況進(jìn)行績效評定。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。

      大堂副理工作流程

      1、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      2、日常工作程序:

      (1)查看總臺交接班記錄,處理上一班未完成事項(xiàng)。

      (2)處理當(dāng)天工作,主要包括:會議、團(tuán)隊(duì)抵離情況;VIP抵離店情況;各種宴會、活動通知(告示牌的準(zhǔn)備與布臵);當(dāng)天的客房出租情況。

      (3)工作安排與落實(shí)。包括:向房務(wù)部經(jīng)理匯報(bào)客人對酒店服務(wù)提出的表揚(yáng)或投訴情況;完成VIP、會議、團(tuán)隊(duì)抵店前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;VIP抵離店和宴會活動的迎送;有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的臨時(shí)任務(wù)通知。(4)工作檢查。包括:大堂內(nèi)設(shè)備、設(shè)施是否完好無損及維修狀況;大堂區(qū)域內(nèi)各方面衛(wèi)生;檢查大堂各崗位工作狀態(tài);檢查糾正大堂內(nèi)的違紀(jì)行為;向住店客人征求對本店的意見等。(5)下班填寫大堂周報(bào),送交賓館領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門。

      3、VIP接待程序:

      (1)抵店前的準(zhǔn)備工作:了解VIP客人姓名、性別、職務(wù)、接待規(guī)格、航班/車次到達(dá)時(shí)間及到店時(shí)間等;檢查VIP房的分配情況和房間狀況。

      (2)抵店時(shí)的接待工作:VIP進(jìn)入大堂時(shí),要用準(zhǔn)確的客人職務(wù)或客人姓名來稱呼和迎接客人;引領(lǐng)VIP客人進(jìn)入預(yù)定的房間,查看客人的有效證件,確保入住單填寫的內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,并禮貌地請客人在入住單上簽字;向VIP客人介紹客房及賓館設(shè)施設(shè)備;征求VIP客人的意見,隨時(shí)提供快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      (3)入住后的有關(guān)工作:接待完VIP客人后,要及時(shí)將入住單交到前臺;做好VIP客人的接待記錄,必要時(shí)應(yīng)向總經(jīng)理報(bào)告VIP客人到店和接待情況;建立、更改VIP客人檔案,準(zhǔn)確記錄客人的姓名、職務(wù)、入店時(shí)間、首次獲多次住店、特殊要求等情況,作為以后訂房和服務(wù)的參考資料。

      (4)離店后的有關(guān)工作:了解VIP客人的準(zhǔn)確離店時(shí)間,提前通知收銀員做好帳單整理工作;親自做好VIP客人送別工作,并及時(shí)通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

      4、投訴處理程序(1)接受客人投訴:了解并記錄客人的姓名、房號、投訴部門和事項(xiàng);耐心傾聽客人投訴的全過程,記錄在案,并以誠懇的態(tài)度與客人進(jìn)行感情交流,對賓客遇到的不快表示理解;對客人的投訴,賓館無論是否有過錯,都不要申辯,尤其是對火氣正大、脾氣暴躁或飲酒后的客人,先不要做解釋,要先向客人道歉,表示安慰,讓客人感到你是真心實(shí)意為他(她)著想。

      (2)處理客人投訴:在處理客人投訴過程中,要分析客人的情緒和篩選投訴問題的關(guān)鍵所在。并根據(jù)實(shí)施及酒店的有關(guān)規(guī)定對客人投訴迅速做出反應(yīng),進(jìn)行處理。對一些簡單、易解決的投訴,要盡快解決,并征求客人的意見;對一些不易解決或其他部門的投訴,首先要向客人道歉,并感謝客人的投訴,同時(shí)向有關(guān)經(jīng)理匯報(bào);及時(shí)將處理結(jié)果恢復(fù)客人,同時(shí)征求客人對解決投訴的意見,并再次向客人致以歉意,以消除客人的不快。

      (3)做好投訴記錄,對重大投訴或重要客人的投訴整理成文,房務(wù)部經(jīng)理審閱后呈總經(jīng)理批示。

      5、客賬爭端處理程序

      (1)當(dāng)客人投訴酒店所記帳目與其消費(fèi)不符時(shí),根據(jù)所有客賬資料存件予以認(rèn)真審核查對,對事實(shí)進(jìn)行調(diào)查,然后根據(jù)調(diào)查結(jié)果和有關(guān)規(guī)定在權(quán)限范圍內(nèi)做出相應(yīng)處理。

      (2)將爭端客賬處理意見通知前臺或有關(guān)部門,并在有關(guān)賬務(wù)收據(jù)上簽字。

      (3)如超出授權(quán)范圍,應(yīng)立即請示有關(guān)上級后再作處理。

      6、客人生病、受傷事件處理程序

      (1)客人若在居住期間生病予以慰問,并安排做病號飯;如受傷要依據(jù)病情盡快趕到現(xiàn)場,然后再依據(jù)病情或客人的要求決定請醫(yī)生來還是去醫(yī)院治療,嚴(yán)禁隨便拿藥給客人服用。

      (2)如客人病情確實(shí)嚴(yán)重,或有特殊要求,可聯(lián)系醫(yī)院或打電話120求救。

      (3)如聯(lián)系好醫(yī)院,要協(xié)助客人訂好出租車,告知司機(jī)去哪家醫(yī)院。(4)客人需住院治療,將客人病情及住院房間號等做好記錄,盡快通知客人親友或單位。

      (5)保留房間??腿嗽谧≡浩陂g若要保留其賓館所住房間,須通知房務(wù)部,若不需要保留房間,爭得客人同意后,幫助整理行李并妥善保管。

      (6)對于患傳染病的客人,應(yīng)勸其離店,并對房間、物品及有關(guān)區(qū)域進(jìn)行消毒處理。

      客房服務(wù)員崗位職責(zé)

      直接上級:房務(wù)部經(jīng)理

      1、遵守賓館和部門的規(guī)章制度,按照工作要求完成日常工作。

      2、負(fù)責(zé)房間的清潔工作,每天完成一定數(shù)量的客房清掃工作。負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的服務(wù)、衛(wèi)生、物品、備品及安全、防火檢查。維持服務(wù)車的整潔美觀,如實(shí)填寫各種工作表格。

      3、負(fù)責(zé)檢查設(shè)備設(shè)施的報(bào)修及跟房維修。

      4、正確使用各種工具和清潔劑,保護(hù)設(shè)施設(shè)備。

      5、負(fù)責(zé)檢查離店客人的房間,設(shè)施損壞、用品丟失等賠償工作。

      6、保管好房間磁卡,如有丟失立即報(bào)告。

      7、參與VIP的接待服務(wù)工作。

      8、按質(zhì)按量完成工作,對上級提出的返工工作要認(rèn)真仔細(xì)完成。

      9、不私拿或讓非賓館人員偷取賓館的物品,注意生產(chǎn)節(jié)約,降低生產(chǎn)成本。

      10、及時(shí)向辦公室報(bào)告發(fā)現(xiàn)的客人遺留物品,按賓館和部門的程序作好登記和上繳,不可隱瞞不報(bào)私自處理。

      11、解決客人提出的一般性疑難問題。

      12、做好對客服務(wù)工作。加強(qiáng)和其他部門的工作聯(lián)系及時(shí)解決各種問題,對于不能解決的問題報(bào)告部門經(jīng)理或總值經(jīng)理,做好登記,事后跟蹤。

      13、做好交接班工作和工作日志。

      14、每天下班前要整理工作間及清潔工具。

      15、完成上級安排的其他工作。

      客房服務(wù)員工作流程

      樓層早班服務(wù)員工作流程(A)班

      1、作息時(shí)間:8:00—17:00

      2、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      3、提前到更衣室領(lǐng)取樓層鑰匙,對講機(jī)。

      4、領(lǐng)取樓層工作本。

      5、檢查自身的儀容儀表是否符合飯店要求,8:00開部門晨會。

      6、上樓后,立即巡視所轄樓層公共區(qū)域,檢查有無維修項(xiàng)目或即掃房,發(fā)現(xiàn)異常,立即上報(bào)。

      7、閱讀交接班內(nèi)容,處理前一班次遺留事宜。

      8、檢查房間電話情況,清點(diǎn)杯具,恢復(fù)預(yù)夜床。

      9、根據(jù)經(jīng)理分配的房間,按房間順序清掃房間。

      10、把準(zhǔn)備整齊干凈的工作車推到房門口,開口向房內(nèi),堵住門口,吸塵器放在車旁一側(cè)的門邊。

      11、在清掃房間的同時(shí),注意換茶具、杯具、煙缸、備品。

      12、進(jìn)行客房清掃時(shí),嚴(yán)格按程序規(guī)范操作。

      13、將撤下的臟布草及時(shí)投入布草袋。

      14、清掃完的房間,在工作單上做好記錄,記清進(jìn)出房間等情況,并報(bào)至總臺。

      15、清掃結(jié)束后的客房,隨時(shí)請經(jīng)理對其清掃過的房間進(jìn)行檢查、評定。

      16、隨時(shí)做好各項(xiàng)對客服務(wù),走客房的檢查工作。

      17、做好為有關(guān)人員開門工作,且應(yīng)在工作完畢后方可離開,確保房間安全。

      18、每天9:00—9:30按《收取清洗布草、洗衣程序》收取布草洗衣。

      19、每日10:00—14:00與總臺對房態(tài)、合理安排好房間清掃順序。20、11:00前將填好的《樓層易耗品申領(lǐng)單》交給經(jīng)理簽字領(lǐng)取。21、13:00與相鄰樓層交替用餐,做好鑰匙,對講機(jī)及特殊事情的交接(用餐時(shí)間不超過30分鐘)。

      22、用完餐后再次巡視所轄區(qū),然后繼續(xù)清掃房間。

      23、向布草房報(bào)當(dāng)日布草數(shù)(工作間)。

      24、隨時(shí)檢查樓層客人租借用品是否完好,詢問客人是否歸還,并清楚記在工作單上,做好交班。

      25、做完房間或做房間的同時(shí),根據(jù)經(jīng)理的安排做好當(dāng)日計(jì)劃衛(wèi)生及其他的工作(如恢復(fù)洗地毯房)。26、16:00進(jìn)行工作間的收尾工作,隨時(shí)保證工作間的干凈整潔,填好交班。27、16:30將客人遺留物品,租借物品交至服務(wù)中心(總臺前廳部經(jīng)理)。28、16:50將對講機(jī)工作本送到工作間,做好相應(yīng)得簽還工作。

      29、與晚班進(jìn)行交接,特殊事宜要有簽字交接。30、向經(jīng)理匯報(bào)當(dāng)日工作,得到允許方可下班。樓層晚班服務(wù)員工作流程(B班)

      1、作息時(shí)間:17:00—08:00。

      2、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗. 3、17:00到工作間領(lǐng)樓層鑰匙,并了解晨會內(nèi)容。

      4、接受經(jīng)理分配的工作任務(wù)。

      5、與樓層早班人員做好交班,及時(shí)處理早班服務(wù)員遺交事宜,并將特殊事宜做好記錄。6、19:30用餐(用餐時(shí)間不超過30分鐘)。7、20:00、21:00、23:00進(jìn)行所轄區(qū)域巡樓,并將三次巡樓時(shí)間及所發(fā)現(xiàn)問題記錄在工作單上,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)異常情況隨時(shí)上報(bào)。

      8、及時(shí)做好對客服務(wù)及客人離店查房工作。

      9、開預(yù)定房夜床。

      10、根據(jù)前臺要求清掃所轄區(qū)趕房。

      11、隨時(shí)巡視走廊,注意客人房門是否關(guān)好,如發(fā)現(xiàn)客人房門沒關(guān)及時(shí)報(bào)告總值,并同總值、保安一同進(jìn)房查看,并將發(fā)現(xiàn)時(shí)間記錄在工作單上。

      12、做好為有關(guān)人員開門工作,且應(yīng)在完畢后離開,確保房間安全。

      13、夏天18:30、冬天18:00根據(jù)《夜床服務(wù)程序》開始做夜床。14、21:30將所轄區(qū)域夜床全部開完。

      15、打掃晚間走客房。

      16、整理工作間,將撤下的臟布草卸到布草車內(nèi),并將數(shù)量記在交班本上。

      17、將特殊事宜報(bào)到經(jīng)理,鎖好工作間的內(nèi)外門。

      18、早8:00把鑰匙對講機(jī),與早班人員進(jìn)行交接,做好簽還記錄。

      19、與早班人員做好交班工作。已退房間清潔程序

      1、進(jìn)門:(1)輕敲房門三次,每三下為一次,同時(shí)報(bào)身份:您好服務(wù)員。(2)把門打開,打開電燈。(3)將小墊放在衛(wèi)生間門口,清潔籃放在衛(wèi)生間面臺一側(cè)。(4)把窗簾拉開,使房間內(nèi)有充足的光線,便于打掃。(5)將窗戶打開5分左右,讓房間空氣流通(可根據(jù)室內(nèi)溫度情況而定)。

      2、撤布草:(1)撤走客人使用過的“四巾”,放水沖掉馬桶內(nèi)污物,用清潔劑噴灑面盤、馬桶等。(2)按次序檢查房內(nèi)所有抽屜內(nèi)有無客人遺留物。(3)用房間垃圾桶收垃圾,注意煙灰缸內(nèi)煙頭是否熄滅,以免引起火災(zāi)。(4)將用過的床單、被罩、枕袋撤走,放入工作撤布草袋內(nèi)(確認(rèn)有無客人遺留衣物)。

      3、鋪床:(1)按規(guī)定程序鋪床。(2)鋪好的床要平整、挺括、對稱、美觀。

      4、清洗:(1)鋪好床后打掃衛(wèi)生間,等停留一段時(shí)間帶鋪床揚(yáng)起的灰塵落下后再用抹布擦塵。(2)處理垃圾桶內(nèi)垃圾。將客人用過的可用物品扔進(jìn)垃圾桶內(nèi)倒掉。(3)清洗煙缸、皂碟、洗手盆。(4)用淋浴頭清洗墻壁。(5)用馬桶刷清潔馬桶及其坐圈,特別注意出水口及入水口等地方。(6)用干抹布擦干所清洗過的器具。用另一抹布將馬桶擦拭干凈。(7)將擦拭干凈的物品擺放回原位。(8)用專用抹布擦拭地面。

      5、抹塵:(1)從門開始按順時(shí)針方向,從上到下,從左到右,把家具物品擦拭一遍。(2)抹塵時(shí)要注意干、濕抹布的分開使用。(3)擦拭過程中要檢查房內(nèi)電器設(shè)備是否工作正常。

      6、補(bǔ)充物品:(1)按要求補(bǔ)充衛(wèi)生間用品并按要求擺放。(2)按規(guī)定位臵擺放“四巾”,同時(shí)擺放要整齊。(3)衛(wèi)生紙要折角,既方便客人使用又美觀。(4)按賓館規(guī)格補(bǔ)充、擺放房內(nèi)物品。

      7、吸塵:(1)從房間窗臺吸起。(2)吸時(shí)要先逆紋,后順紋。(3)吸邊角時(shí),有家具阻擋的地方,可先將家具移動,吸后復(fù)位。

      8、檢查:清掃完畢后,回顧一遍房間,檢查打掃是否干凈,物品是否齊全,擺放是否標(biāo)準(zhǔn),清潔用品及工具是否留下,空調(diào)是否調(diào)到正確位臵。

      9、登記:(1)將房內(nèi)燈按規(guī)定熄滅。(2)輕輕關(guān)上房門。(3)在工作表上登記進(jìn)、出房時(shí)間。住客房間清潔

      1、客人在房間時(shí):(1)禮貌問好,詢問客人是否可以打掃房間。(2)不要與客人長談,操作時(shí)動作要輕。(3)遇到有客人來訪,應(yīng)詢問客人是否繼續(xù)進(jìn)行清潔。(4)清潔完畢后應(yīng)征求客人意見后退出房間,輕輕關(guān)上房門。

      2、客人中途回房:(1)主動與客人打招呼問好。(2)禮貌要求客人出示房卡試開房門,如無問題征求客人意見是否繼續(xù)打掃房間。(3)如客人未允許應(yīng)立即離開,待客人外出后再繼續(xù)進(jìn)行清掃。空臵房間清掃

      1、一般空房:(1)已經(jīng)清掃干凈的房間,在沒有客人居住的情況下,一般只需每日抹拭家具、保潔。(2)檢查各類設(shè)備是否工作正常,用品是否齊全。

      2、長時(shí)間空房:(1)徹底抹拭家具,使用吸塵器進(jìn)行吸塵。(2)將衛(wèi)生間、面盆、馬桶內(nèi)的水要放一至兩分鐘。(3)調(diào)節(jié)房內(nèi)溫度,使房保持適當(dāng)?shù)氖覝?。房間小整理服務(wù)

      1、衛(wèi)生間:(1)更換客人使用過的杯具、“四巾”。(2)清潔客人用過的面盆、馬桶、淋浴頭。(3)傾倒垃圾和用過的煙灰缸。

      2、房間:(1)重新將客人睡過的床按標(biāo)準(zhǔn)整理好,但不必要更換床單,被罩及枕袋。(2)清理地毯上的雜物,如有污漬要立即清洗。(3)將客人使用過的家具擺放回原位。開夜床服務(wù)

      1、敲門三下,同時(shí)報(bào)出:服務(wù)員!無人應(yīng)答時(shí),用房卡開門,保持門敞開,然后用工作車把門擋住3/4(如客人在房間,征詢客人意見)。

      2、進(jìn)房拉開窗簾后,再將床搭放到柜內(nèi)(疊好)。

      3、被子拉開一行約30°斜角折好、鋪平。

      4、拖鞋正放在床當(dāng)中被拉開角的一側(cè)下面。

      5、根據(jù)人數(shù)開床。

      6、將客人亂放的東西排列整齊,衣服掛好、折疊好。

      7、保持被開夜床房間的干凈、整潔。

      8、窗簾保持關(guān)閉。

      9、只保持廊燈及床頭燈開著,光線調(diào)柔。

      10、清潔時(shí)用過的杯具、煙灰缸,倒垃圾,使之保持干凈整潔(倒煙灰缸時(shí)注意查看有無沒滅的煙頭、火柴)。

      11、衛(wèi)生間清潔:用清潔劑先洗滌煙灰缸、器皿,再清洗馬桶、面盆等(如客人用過,需要更換的毛巾)。

      12、檢查備品,及時(shí)開單補(bǔ)充。

      13、電視遙控器放在床頭柜邊。

      14、環(huán)視客房內(nèi)有無清潔物品遺留。

      15、退出房門,記錄時(shí)間。

      前臺接待員崗位職責(zé)

      直接上級:大堂經(jīng)理

      1、服從經(jīng)理的工作安排,按公安機(jī)關(guān)的相關(guān)規(guī)定及賓館服務(wù)的程序與標(biāo)準(zhǔn),為客人提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)(辦理入住、退房、換房、延房手續(xù),提供兌換外幣、問詢、加床等),熱情周到地為客人解決難題。

      2、遵守考勤制度,積極準(zhǔn)時(shí)參加各類培訓(xùn)及部門會議。

      3、授理客房預(yù)訂。

      4、了解前一天的售房情況及當(dāng)日預(yù)離情況,掌握當(dāng)天的客房預(yù)訂情況和會議情況。

      5、查看遺留物品交接表,了解遺留物品數(shù)量。

      6、閱讀并填寫交接班日志,認(rèn)真做好交接班工作,跟辦未盡事宜。

      7、靈活地按酒店規(guī)定向客人推銷房間以及介紹各種配套服務(wù)設(shè)施等。

      8、及時(shí)將客人資料錄入電腦,并逐一檢查電腦資料的原始單據(jù)是否一致。

      9、負(fù)責(zé)發(fā)放賓客房卡,在退房后負(fù)責(zé)收回,如有遺失應(yīng)向客人索賠。

      10、修改房價(jià)牌上相關(guān)內(nèi)容(天氣、溫度等)。

      11、負(fù)責(zé)整理歸檔有關(guān)賓客抵離情況資料。

      12、處理打進(jìn)和打出電話在電話鈴響三下內(nèi)接聽電話,語調(diào)要溫柔,應(yīng)答電話要有禮。

      13、散客及團(tuán)體的叫醒服務(wù)。確認(rèn)客人姓名、房號,并與電腦中資料核對。

      14、提供咨詢熟知賓館現(xiàn)時(shí)正舉辦的特別活動,以及賓館設(shè)施、賓館餐廳以及賓館服務(wù)等。

      15、熟知常用的賓館、餐廳、航空公司的電話號碼,熟知市內(nèi)一些旅游景點(diǎn)、價(jià)格、開放時(shí)間。

      16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

      前臺接待工作流程

      1、作息時(shí)間:8:00—次日早8:00

      2、整理儀容儀表,打卡簽到,提前10分鐘到崗。

      3、早上8:00由部門經(jīng)理開早會。(檢查儀容儀表)

      4、與夜班進(jìn)行交班,仔細(xì)閱讀上一個班次,下班后到現(xiàn)在的所有交班本上的內(nèi)容并簽字確認(rèn),查看所需的設(shè)備設(shè)施或單據(jù)等是否齊全,做好準(zhǔn)備工作。

      5、通知各樓層今日需要趕房的房間,并一直跟催到OK為止。

      6、在房間狀況比較緊張的情況下,給各樓層打電話,詢問一下哪些OK狀態(tài)房間可以放房,請及時(shí)給予放房。

      7、關(guān)注回頭客與歷史檔案中的客人信息提前把資料寫在預(yù)訂卡上。

      8、跟辦未完成的事宜,對于需要領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)的事情要及時(shí)上報(bào)前廳經(jīng)理。

      9、每日前臺將預(yù)定中未排房的預(yù)定,排好房間制卡,盡量不要安排預(yù)離房,減少賣重房的幾率,12:00之前催完預(yù)離與欠費(fèi)房,并記錄清楚。延住的(押金是否充足)退房的/延遲退房的,特殊的及時(shí)上報(bào)經(jīng)理。

      10、退房保留的情況進(jìn)行跟蹤,如果房間內(nèi)有行李則要求退房的,員工與經(jīng)理溝通解決此問題,做好交接工作。

      11、隨時(shí)關(guān)注前臺擺放的各種宣傳材料是否充足與整齊。

      12、隨時(shí)打掃前臺內(nèi)外及臺面衛(wèi)生與物品擺放情況。

      13、查看并核對本班次的預(yù)訂與電腦資料是否相符。

      14、查看當(dāng)日可賣房,分別記錄不同房型的最大可賣數(shù)量,關(guān)注前臺登記信息,如:占用房數(shù),預(yù)定房數(shù),以便領(lǐng)導(dǎo)問訊。

      15、根據(jù)天氣情況,打開前臺的臺燈與頂燈、電梯燈。

      16、根據(jù)上班的人數(shù),關(guān)閉前臺電腦,賬單打印機(jī)。

      17、查看每一間房的押金金額是否充足,包括信用卡預(yù)授權(quán)與現(xiàn)金方式的,對于現(xiàn)金方式的前臺進(jìn)行特別關(guān)注按正當(dāng)程序進(jìn)行催費(fèi),對于信用卡預(yù)授權(quán)方式的,房號報(bào)給經(jīng)理,對于協(xié)約客戶以及重要客戶還有長住客,聽從經(jīng)理的指示進(jìn)行押金催繳。

      18、催預(yù)定,對于銷售部訂房,客人在預(yù)定時(shí)間為到店時(shí),與相應(yīng)銷售代表聯(lián)系,確認(rèn)什么原因,保證賓館受到最小經(jīng)濟(jì)損失。

      19、隨時(shí)關(guān)注房態(tài),對于某種房型不足時(shí),即使與經(jīng)理溝通進(jìn)行放房,到店的散客或無預(yù)定的客人正常賣房,對于有預(yù)定的客人到店后可以高價(jià)推銷,不接受高房價(jià)時(shí),再找經(jīng)理溝通,盡最大努力售房。20、打印早餐報(bào)表給餐廳。

      21、更換天氣預(yù)報(bào)牌。

      22、下班前校對賬單上的資料與內(nèi)容,確保每一張登記單的內(nèi)容電腦錄入都正確,確保每一間房都有押金。

      23、打印匯總進(jìn)行投款以及投賬單工作。

      24、與次日進(jìn)行交班。

      保潔員崗位職責(zé)

      直接上級:大堂經(jīng)理

      1、服從主管領(lǐng)導(dǎo)和工作安排

      2、熟悉各種清潔設(shè)備的使用程序并能熟練操作。

      3、熟悉日常使用的清潔劑的配制,并安全熟練地使用。

      4、負(fù)責(zé)賓館公共管轄區(qū)域的清潔,按規(guī)定計(jì)劃對其實(shí)施保潔工作。

      5、發(fā)現(xiàn)有跑水、失火、失竊等特殊事件,應(yīng)保持冷靜,并報(bào)告主管。

      6、確保客用衛(wèi)生間內(nèi)物品齊全,如:衛(wèi)生紙、洗手液以及干手機(jī)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

      7、確保公共區(qū)域各通道的暢通,不得有垃圾。

      8、報(bào)告有關(guān)公共區(qū)域維修項(xiàng)目。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      保潔員工作流程

      保潔員工作流程(A班)

      1、作息時(shí)間:7:00—16:00。

      2、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      3、提前10分鐘到崗巡視一樓大堂及各個公共區(qū)域衛(wèi)生狀況,按規(guī)定將清潔劑抹布等工具放入打掃藍(lán)內(nèi),查看上班工作記錄,檢查工作間內(nèi)各種物品是否齊全,擺放是否符合規(guī)定,上崗。4、8:00參加班前會,認(rèn)真聽取當(dāng)天工作任務(wù)安排及注意事項(xiàng)。

      5、做公共區(qū)域的簡單清潔,及易耗品的出庫工作并做好記錄。

      6、塵推公共區(qū)域地面,清潔轉(zhuǎn)門地墊休息處衛(wèi)生,定期更換清潔公共區(qū)域煙缸。

      7、抹塵,從大堂轉(zhuǎn)門開始,大堂副理辦公桌,沙發(fā)墻面,紫銅裝飾壁燈、臺燈,各種標(biāo)實(shí),壁畫,電源開關(guān),電梯門等清潔光亮。

      8、按標(biāo)準(zhǔn)做各區(qū)域日常衛(wèi)生工作,同時(shí)檢查衛(wèi)生間及公共區(qū)域設(shè)備完好情況,并及時(shí)報(bào)修,向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

      9、徹底清潔公共衛(wèi)生間。

      10、按標(biāo)準(zhǔn)做好二樓—五樓各區(qū)域日常衛(wèi)生工作,同時(shí)檢查衛(wèi)生間及公共區(qū)域設(shè)備完好情況,并及時(shí)報(bào)修,向負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

      11、對需要重點(diǎn)處理的區(qū)域及項(xiàng)目安排在客人較少時(shí)間進(jìn)行。

      12、就餐時(shí)間為8:30、13:00、17:30(用餐不超過30分鐘)

      13、做好當(dāng)天工作記錄,檢查工作間狀況,按規(guī)定開啟各公共區(qū)域照明燈,清點(diǎn)好工作間用品交接好未完成的工作任務(wù)和注意事項(xiàng)。14、16:00與晚班交接工作下班。保潔員工作流程(B班)

      1、作息時(shí)間:14:00—22:30

      2、整理儀容儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      3、提前10分鐘到崗,看交接班記錄,了解晨會內(nèi)容。

      4、到總臺了解當(dāng)晚客房情況。

      5、按標(biāo)準(zhǔn)及要求認(rèn)真做好公共區(qū)域的日常清潔工作,如公共區(qū)域地毯的吸塵,客梯的清潔,客梯地毯的更換與清洗,大堂綠植的保養(yǎng),總臺銅裝飾物的清潔,木質(zhì)石材墻壁的清潔上蠟,洗手間恭桶、手盆的清潔等。

      6、負(fù)責(zé)賓館公共區(qū)域所有地毯、沙發(fā)、壁燈等項(xiàng)目的定時(shí)清潔。

      7、負(fù)責(zé)計(jì)劃衛(wèi)生工作,做好完成記錄。

      8、檢查工作狀況,按規(guī)定關(guān)閉各公共區(qū)域照明燈,鎖好工作間門,到總臺做好交班,下班。

      財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位職責(zé)

      直接上級:總經(jīng)理

      直接下級:會計(jì) 出納 采購 庫管 收銀

      1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,總管公司會計(jì)、報(bào)表、預(yù)算工作。

      2、負(fù)責(zé)制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、銷售前景、支出預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。

      3、建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算工作,制定財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。

      4、組織財(cái)務(wù)人員定期開展財(cái)務(wù)分析工作,對經(jīng)營工作中存在的問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并提出建議。

      5、對本單位的經(jīng)營情況,預(yù)算執(zhí)行情況,盈虧分析及企業(yè)的長遠(yuǎn)規(guī)范,向總經(jīng)理提出合理化建議。

      6、組織公司有關(guān)部門開展經(jīng)濟(jì)活動分析,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃、努力降低成本、增收節(jié)支、提高效益。

      7、負(fù)責(zé)收銀員、庫管員和采購員的日常管理工作。

      8、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的安全、防火、防盜工作,做好安全教育。

      9、負(fù)責(zé)本部門員工的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),定期組織本部門員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及各項(xiàng)規(guī)章制度學(xué)習(xí),抓好部門內(nèi)部管理工作,不斷提高員工素質(zhì)。

      10、控制現(xiàn)金收支,審核零星開支和控制銀行賬戶。

      11、負(fù)責(zé)資金調(diào)度管理,在保證賓館經(jīng)營活動正常進(jìn)行的前提下,合理調(diào)配資金。

      12、按照國家規(guī)定,按時(shí)上繳各種稅費(fèi)及報(bào)表。

      13、定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、清查。

      14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      財(cái)務(wù)部經(jīng)理工作流程

      1、整理儀容、儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      2、查看經(jīng)營部門前一天經(jīng)營情況,了解資金收、支、結(jié)存情況,了解應(yīng)收帳款情況,處理前一日未盡事宜。

      3、檢查本部門員工到崗及工作情況,布臵當(dāng)日工作,提出具體要求。

      4、根據(jù)收入日報(bào)審核出納的收入憑證,錄入相關(guān)的財(cái)務(wù)部管理軟件。

      3、設(shè)臵可掛賬單位的賬項(xiàng)。

      4、應(yīng)收帳款的結(jié)算,催繳未結(jié)帳款的單位及相關(guān)聯(lián)系人。

      5、設(shè)臵軟件中關(guān)鍵部位的審批。

      6、月末成本費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)。

      7、月末組織盤點(diǎn)庫存及各部門的物品。

      8、輔助和指導(dǎo)相關(guān)部門的工作。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      出納員崗位職責(zé)

      直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理

      1、每天早晨根據(jù)昨日的“收銀匯總統(tǒng)計(jì)表”清點(diǎn)餐飲和客房收銀員的交款數(shù),無誤后把帳單交給會計(jì)。

      2、審核總臺材料:對于沖減客帳、房費(fèi)打折、換房單、入住刪除等是否理由充分并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字。通過工作日記檢查每份帳單的完整性、正確性。審查押金收據(jù)是否聯(lián)號,有無缺失。

      3、審核餐飲的材料:收銀員的賬單必須是連號、核對退菜、核對打折授權(quán)、招待授權(quán)是否有總經(jīng)理的簽字。

      4、負(fù)責(zé)銀行存款賬戶的管理。

      5、負(fù)責(zé)貨幣資金的收支與管理。

      6、負(fù)責(zé)異地匯款結(jié)算。

      7、每月10日完成員工工資發(fā)放工作。(如無特殊情況)

      8、所有收入的人民幣,要通過驗(yàn)鈔機(jī)識別其真?zhèn)巍?/p>

      9、按財(cái)務(wù)規(guī)定做好報(bào)銷的日常工作,并按財(cái)務(wù)工作程序做好每天現(xiàn)金盤點(diǎn),核對帳目,補(bǔ)充備用金。

      10、審核支票并將正確無誤的支票及時(shí)送存銀行,編制收入支票一覽表。

      11、做好現(xiàn)金保管,離開辦公室必須把現(xiàn)金全部鎖入金庫。下班時(shí)要關(guān)閉電源、關(guān)好門窗,防火防盜。

      12、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      出納員工作流程

      1、整理儀容、儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗.

      2、審核收銀員收銀匯總表,鑒收現(xiàn)金,錢款當(dāng)面點(diǎn)清,開出收款收據(jù)。每日現(xiàn)金收入及時(shí)存入銀行。

      3、對照賬單、審核,確認(rèn)帳單、發(fā)票,打折簽字否,酒水?dāng)?shù)量真實(shí)否,押金收取是否符合規(guī)定,流水表填制是否與帳單相符,無誤后交會計(jì)審核。

      4、將營業(yè)收入原始憑證、付款憑證及其他票據(jù)整理無誤后轉(zhuǎn)給會計(jì)制單入帳。

      5、及時(shí)清點(diǎn)手中現(xiàn)金,及時(shí)入帳,日清月結(jié),與會計(jì)做好對帳工作。及時(shí)存取現(xiàn)金。

      6、每天下班前清點(diǎn)庫存現(xiàn)金。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      庫管員的工作職責(zé)

      直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理

      1、認(rèn)真細(xì)致地填寫賬卡,根據(jù)收貨日報(bào)單及時(shí)入帳,根據(jù)各部門領(lǐng)用單及時(shí)入賬。及時(shí)對帳,做到賬物相符,出現(xiàn)差錯及時(shí)糾正。對于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,爭取在保質(zhì)期內(nèi)完成,對于過期或破損的食品要及時(shí)報(bào)損,不得把不合格的食品發(fā)放給使用部門。

      2、要求各庫房對所有的物品和食品加強(qiáng)管理。堅(jiān)持先進(jìn)先出,防止因管理不當(dāng)造成人為的損失。對庫房衛(wèi)生要經(jīng)常檢查,一定要保持庫房內(nèi)清潔整齊。

      3、貨物入庫必須嚴(yán)格檢驗(yàn),根據(jù)申購的數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的有效期、數(shù)量、質(zhì)量符合要求方可入庫。

      4、貨物入庫時(shí),物品裝卸要輕拿輕放,分類碼放整齊,杜絕不安全因素。

      5、物品到貨后要及時(shí)輸入電腦,準(zhǔn)確登記。

      6、發(fā)貨時(shí)要做到按規(guī)章制度辦事,領(lǐng)貨手續(xù)不全不發(fā)貨,如有特殊原因,須有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可發(fā)貨。

      7、發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫手續(xù),并及時(shí)輸入電腦。

      8、經(jīng)常與使用部門保持聯(lián)系,了解物品的使用情況,迅速高效地完成本職工作。

      9、下班時(shí)要檢查庫房有無隱患,關(guān)閉電源,鎖好庫門。

      10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      庫管員工作流程

      1、整理儀容、儀表,打卡簽到,按時(shí)到崗。

      2、對早晨送來的貨物進(jìn)行檢斤,檢查質(zhì)量是否符合要求。

      3、檢查庫房內(nèi)有無過期食品。

      4、根據(jù)領(lǐng)購單做出庫,并有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽單。做到早盤點(diǎn)、晚清賬,及時(shí)輸入當(dāng)日單據(jù)。

      5、提供及時(shí)準(zhǔn)確地貨物數(shù)量,做好后勤保障。

      6、確認(rèn)領(lǐng)購單,及時(shí)給予各部門出庫.

      7、對緊缺或庫里用完物品及時(shí)上報(bào)或?qū)戇M(jìn)貨單.

      8、月末做好盤點(diǎn)及假退庫單據(jù)入賬工作。

      采購員崗位職責(zé)

      直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理

      1、按采購制度、審批程序進(jìn)行采購。

      2、對所購物品保質(zhì)保量,力爭降低采購費(fèi)用。

      3、嚴(yán)守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù)。

      4、對購進(jìn)的物品辦理驗(yàn)收,交接手續(xù)。

      5、遵守職業(yè)道德,不謀私利,按章辦事。

      6、對煙酒、罐頭、有關(guān)調(diào)料、飲料等商品的采購,必須符合國家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),證件要齊全,標(biāo)簽上要注明生產(chǎn)批號、配料表、凈含量、廠址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,凡缺少一項(xiàng)均不得采購。

      7、定時(shí)讓供應(yīng)商提供相關(guān)營業(yè)證件.

      8、能夠經(jīng)常征求使用部門對所購物品的使用意見,不斷改進(jìn)采購工作。

      9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      采購員工作流程

      1、整理儀容、儀表,按時(shí)打卡,按時(shí)到崗。

      2、協(xié)調(diào)各部門,根據(jù)各部門申購單,做出采購工作。

      3、協(xié)助庫管員,對供應(yīng)商送來的貨進(jìn)行檢斤.

      4、協(xié)調(diào)供應(yīng)商供貨時(shí)間,保證賓館有充分的原料來源。

      5、要不定期的詢價(jià)、比價(jià),做到所購物品質(zhì)量最好價(jià)格最低。

      6、下班前把第二天后廚菜單用量情況報(bào)給供應(yīng)商.

      總臺收銀員崗位職責(zé)

      直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理

      1、負(fù)責(zé)賓館營業(yè)收入結(jié)算收款工作。

      2、負(fù)責(zé)驗(yàn)明所收現(xiàn)金真?zhèn)巍?/p>

      3、解答客人提出的有關(guān)賬務(wù)方面的問題。

      4、負(fù)責(zé)向電腦中錄入經(jīng)營數(shù)據(jù),并填寫每筆帳單流水表并核對。

      5、負(fù)責(zé)編制收入日報(bào)匯總表并核對錢款。

      6、做好工作日記和交接班工作。

      7、完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      總臺收銀員工作程序

      1、整理儀容儀表,按時(shí)打卡,按時(shí)到崗。

      2、查看上一班工作日記,進(jìn)行接班。

      交接班(1)檢查收款備品(押金單、打印紙、膠水等)是否齊全,如有不足,由上一班的收銀員負(fù)責(zé)備齊。

      (2)清點(diǎn)備用金,如備用金不足,應(yīng)查看上一班收銀員的收銀統(tǒng)計(jì)表,到出納員處補(bǔ)足備用金。

      (3)做好房卡清點(diǎn)工作,如房卡數(shù)量不夠,應(yīng)有相應(yīng)的房卡押金,即卡數(shù)量+錢=房卡原數(shù)量(4)游覽“押金不足帳單”,針對不足房間,通知預(yù)交。(特殊情況除外)

      3、上班時(shí)(1)收取押金,手工填寫押金單,交客人一聯(lián),上交財(cái)務(wù)一聯(lián)。

      (2)對不需交押金并允許簽單消費(fèi)房間,要對照簽字樣板,做好核對,新增可掛賬的單位和個人要由相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。(通知人必須簽字,并在備注欄中輸入通知人姓名)(3)客人結(jié)帳時(shí),收銀員要把客人手中的押金條取回核對,予以結(jié)帳開據(jù)發(fā)票,對與客人丟失的押金收據(jù),要確認(rèn)是否客人本人簽字并復(fù)印身份證件,并由客人簽字做出說明,避免以后重復(fù)退的情況。(4)及時(shí)查詢押金不足房間,電話催收。

      (5)調(diào)整帳目時(shí),要在備注中輸入調(diào)整帳目原因,以便核對。(6)結(jié)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)明細(xì)有錯誤,應(yīng)通過“代收”現(xiàn)金對已結(jié)帳目進(jìn)行調(diào)整,給出說明。

      (7)客人結(jié)帳時(shí),先問清客人房號,請客人出示房卡如退房,收回房卡,如有押金,收回押金條,告知樓層查房,確定有無賠償,之后方根據(jù)帳單開據(jù)發(fā)票,沒有授權(quán)不可多開發(fā)票。發(fā)票的開據(jù)要準(zhǔn)確無誤,由于事機(jī)打發(fā)票機(jī)打號碼與電腦中發(fā)票號碼一定保持一致,否則無效。保存好發(fā)票聯(lián)與記賬聯(lián),上交財(cái)務(wù),以免丟失。

      4、下班時(shí)(1)整理好經(jīng)手的各種原始單據(jù),結(jié)帳單代收現(xiàn)金單、發(fā)票,據(jù)此填制總臺流水表,核對無誤后交財(cái)務(wù)。

      (2)打印當(dāng)班時(shí)的收銀匯總表,清點(diǎn)錢款,無誤后連同賬單存入保險(xiǎn)柜,待第二天交財(cái)務(wù)。

      吧臺收銀員崗位職責(zé)

      直接上級:財(cái)務(wù)部經(jīng)理

      1、開餐前檢查各種收款設(shè)備、用品是否完好齊全并備好零鈔。

      2、輸入工號、密碼進(jìn)入軟件系統(tǒng),點(diǎn)擊相應(yīng)餐廳進(jìn)入工作狀態(tài)。開餐后進(jìn)入正常工作流程。

      3、按規(guī)定完成加菜(退菜)的電腦錄入工作。

      4、按規(guī)定完成結(jié)算工作。(開據(jù)發(fā)票時(shí),問清客人單位、姓名,據(jù)此開據(jù)發(fā)票。在上機(jī)打發(fā)票時(shí),要認(rèn)真學(xué)習(xí)機(jī)打發(fā)票軟件,學(xué)習(xí)新發(fā)票開據(jù)的方法。開據(jù)會議發(fā)票要把帳單聯(lián)一同送入總臺,據(jù)此開據(jù))

      5、清臺打印收銀匯總表和發(fā)票報(bào)表,核對庫存,整理賬單,次日上交財(cái)務(wù)出納員。

      6、檢查各種收款設(shè)備、用具,關(guān)閉電源。

      7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      吧臺收銀員工作程序

      1、整理儀容儀表,按時(shí)打卡,按時(shí)到崗。

      2、打掃所負(fù)責(zé)區(qū)域衛(wèi)生和澆灌所管轄綠植。

      3、核對好前一天晚班帳目,把所有帳單及現(xiàn)金交入財(cái)務(wù)核對。

      4、九點(diǎn)參加本部門早例會,接受領(lǐng)導(dǎo)所分配的任務(wù)。

      5、協(xié)助餐飲預(yù)定員接待客人預(yù)定。

      6、接到服務(wù)員送下的點(diǎn)菜單及酒水,準(zhǔn)確無誤的輸入電腦。

      7、待客人消費(fèi)后,負(fù)責(zé)酒水單等錄入工作。

      8、客人退菜或酒水,做好核對,有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(如:餐飲經(jīng)理)確認(rèn)簽字后方可操作。

      9、客人要求換包房時(shí),通過轉(zhuǎn)臺操作更換桌號。

      10、結(jié)算時(shí),有現(xiàn)金、住持、外掛、招待等結(jié)算方式先與酒水員核對數(shù)量,問清客人結(jié)算方式,如減免,通過打折減免,賬單上要有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。外掛帳簽單對照簽字樣板,并經(jīng)財(cái)務(wù)授權(quán)方可掛賬。

      11、收銀員下班時(shí),根據(jù)收銀匯總表清點(diǎn)現(xiàn)金,存入金柜,匯總帳單,填好餐廳流水表,酒水吧員還要做好銷售日報(bào)的填制工作,賬單完整后封存,第二日上交財(cái)務(wù)。

      廚師長崗位職責(zé)

      直接上級:總經(jīng)理

      1、制定菜單和菜肴的烹制方法。

      2、完成賓館下達(dá)的毛利率指標(biāo)。

      3、監(jiān)督、執(zhí)行廚房操作規(guī)程,確保廚房工作正常進(jìn)行。

      4、合理使用原材料,控制菜的樣式、規(guī)格和數(shù)量,把好質(zhì)量關(guān),減少損耗,降低成本。

      5、負(fù)責(zé)審核、簽署原材料采購單及出庫單,減少費(fèi)用支出,提高利潤。

      6、對烹飪的菜肴品嘗、試味。

      7、督導(dǎo)、檢查出菜的速度和溫度。

      8、督導(dǎo)、檢查生產(chǎn)過程的衛(wèi)生情況,使制作的菜品符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

      9、根據(jù)生產(chǎn)要求,制定廚房設(shè)備、工具、用具的更換和添臵計(jì)劃。

      10、檢查廚房工作情況,合理安排人力及技術(shù)力量。

      11、檢查廚房設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)情況和廚具、用具的使用情況。

      12、研制創(chuàng)新菜,推出時(shí)令菜肴,增加花式品種,創(chuàng)立賓館獨(dú)特的餐味風(fēng)格。

      13、聽取客人意見,了解銷售情況,不斷改進(jìn)、提高食品質(zhì)量。

      14、貫徹執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》和廚房衛(wèi)生管理制度。

      15、組織廚師學(xué)習(xí)新技術(shù)和先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),對廚師技術(shù)進(jìn)行考核,并對廚師的晉升調(diào)動提出意見。

      16、負(fù)責(zé)廚房的安全、防火工作。

      17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      廚師長工作流程

      1、整理儀容、儀表,按時(shí)到崗,打卡簽到。2、晨會:早上8:30后廚開例會(1)點(diǎn)名及查看員工是否穿工裝、戴工帽上崗。(2)總結(jié)昨天在工作中出現(xiàn)問題及客人投訴,解決問題及客人投訴,讓同樣的問題不再出現(xiàn)第二次。(3)下達(dá)賓館例會的精神和內(nèi)容。(4)布臵任務(wù),根據(jù)當(dāng)天的預(yù)定情況分配到每個崗位的工作量并詢問各部門準(zhǔn)備情況,把當(dāng)天的急推和沽清單交到前廳。3、餐前檢查:(1)后廚所有人員儀容儀表檢查,崗位人員檢查是否有脫崗、串崗現(xiàn)象(2)涼菜間檢查:包括原料準(zhǔn)備是否齊全,半成品是否比原材料干凈、安全。各個部位衛(wèi)生是否合格,調(diào)料配備是否夠當(dāng)天使用,出品是否合格及能否準(zhǔn)時(shí)把菜品送到客人面前。(3)打荷:小料是否切配齊全,調(diào)料是否加滿并購當(dāng)天使用,料油及混合醬料是否加滿并夠當(dāng)天使用,盤子是否配齊全夠上午或下午使用,根據(jù)客人預(yù)定盤飾是否合格并夠用,調(diào)料衛(wèi)生安全檢查。(5)切配檢查:原材料是否備齊并夠當(dāng)天客人用,原材料是否切的符合標(biāo)準(zhǔn),無論切制何種原料、何種形態(tài)均應(yīng)大小一致,長短相符,厚薄均勻、粗細(xì)一樣,認(rèn)真整齊。原材料是否新鮮是否符合食品安全。(6)面食:面食原材料是否配齊,質(zhì)量是否合格,是否能在指定時(shí)間讓客人享用,食品是否安全衛(wèi)生。(7)凈菜間:洗菜是否干凈無黃葉、老葉、無泥沙、無爛味、無頭發(fā)、無草根、無異物、無老根、青菜配備是否齊全并夠當(dāng)天備用。(8)上閘及粗加工:所有的調(diào)料是否配齊并夠當(dāng)天使用,需要加工的食品是否完整并夠當(dāng)天使用,上閘各項(xiàng)半成品是否完成并在指定時(shí)間上菜,食品衛(wèi)生及安全是否合格。(9)炒鍋:在開餐前調(diào)試火是否正常夠用,根據(jù)預(yù)定,提前在開餐一個小時(shí)前把該炸的、燉的、飛水的準(zhǔn)備完畢,能否及時(shí)準(zhǔn)備保證上菜時(shí)間。4、餐中檢查

      (1)初加工是否按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,是否達(dá)到凈品率及衛(wèi)生合格。

      (2)切配崗檢查,查切配是否合格要求,每出一個菜品是否按標(biāo)準(zhǔn)菜牌進(jìn)行,切配期間衛(wèi)生及安全是否合格。

      (3)樣品檢查,在出品前檢查,衛(wèi)生食品安全、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量是否都合格。

      (4)出品檢查:每出一道菜品嚴(yán)格把關(guān),每一道必須讓廚師長看完,方可上菜,顏色、口味、形狀、盤飾按規(guī)范數(shù)量要求出品。

      5、餐后衛(wèi)生檢查:餐后每個崗位衛(wèi)生要求在每個責(zé)任區(qū)內(nèi),地面墻面清潔、排煙罩無灰塵、無油漬,死角衛(wèi)生清潔干凈,下水道暢通無雜物、灶臺干凈,無雜物、無銹漬、無火燒底跡,調(diào)料缸、油缸整齊干凈,無油跡。冰箱無厚冰,冰箱里面擺放整齊,生熟分開,成品、半成品分開,無異味、無腐壞變質(zhì)的食品,所有原料都裝盒蓋蓋,并寫有標(biāo)識,水池干凈無油漬、無雜物,門窗干凈,無污漬、油漬。用具干凈光亮無油跡無污跡,荷臺整齊干凈,里面擺放整齊無油跡、無灰塵、無雜物,并檢查布臵第二天的早餐備份及質(zhì)量情況。

      6、督導(dǎo):在工作中對現(xiàn)在或正在發(fā)生的工作出現(xiàn)問題或質(zhì)量不過關(guān)的及時(shí)糾正處理,監(jiān)督并指導(dǎo)他們的工作。監(jiān)督上菜速度切配時(shí)間,落不落菜,哪些菜加急。

      7、考核:每次兩周技能考核,每位員工都參加,包括切配質(zhì)量,絲片各種形狀比賽。師傅技能,每個師傅都作同一道菜,保證出菜時(shí)間,做到時(shí)間短,質(zhì)量好。

      8、審核申購單:每天晚上在7:30分檢查各部門原材料剩余情況,做到心中有數(shù),審核各部門交上的請購單,做到不多提,不落單,并簽字確認(rèn)。

      9、菜品調(diào)整:每周一廚師推出一道新菜,經(jīng)過試制認(rèn)為可出品再讓服務(wù)員推菜,每周組織員工看一次烹飪知識CD。聯(lián)系全國各地餐飲,學(xué)習(xí)別人的長處,多走走看看。

      10、月底總結(jié):總結(jié)上個月的菜品賣量排行榜,有不多的菜或總不賣的菜品,說明原因就可以取消。盤點(diǎn)庫存,看剩的多少的原料,核算成本,毛利率夠不夠。

      11、在大型宴會、會議時(shí),留取菜樣,放在保鮮柜內(nèi)保持24小時(shí)。

      12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      打荷崗規(guī)范作業(yè)程序

      1、將消毒過的刀、墩、小料盒、抹布、盛器等用具放在打荷臺上的固定位臵,將干凈筷子、擦盤子的干凈毛巾放于打荷臺的專用盤子內(nèi),所有用具、工具必須符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。

      2、消毒過的各種餐具放臵打荷臺上或儲存柜內(nèi),以取用方便為準(zhǔn)。

      3、對領(lǐng)取的當(dāng)日所需要的各種調(diào)味料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。

      4、配合站灶廚師添加、補(bǔ)充各種調(diào)料。

      5、需要自制的調(diào)味醬、調(diào)味汁、調(diào)味油,協(xié)助廚師按規(guī)定的用料比例和調(diào)制方法進(jìn)行調(diào)制。

      6、按規(guī)定切制料頭,并將切好的各種料頭放入固定的料頭盒內(nèi),料頭的種類和數(shù)量應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要準(zhǔn)備,每種料頭要求大小、粗細(xì)、長短、厚薄一致。

      7、按要求調(diào)制各種糨糊、雕刻盤飾花卉及制作高湯等。

      8、開餐后,接到主配廚師傳遞過來的材料,首先確認(rèn)菜肴的名稱、種類、烹調(diào)方法及桌號標(biāo)識,看是否清楚無誤。

      9、確認(rèn)工作結(jié)束,對應(yīng)進(jìn)行腌制、上漿、掛糊等對原料進(jìn)行預(yù)制處理。

      10、按主配廚師的傳遞順序,將配好的或經(jīng)過上漿、掛糊、腌制等處理的菜肴原料傳遞給廚師烹調(diào)加工,如果接到催菜的信息,經(jīng)核實(shí)該菜肴尚未開始烹調(diào)時(shí),要立即協(xié)調(diào)廚師優(yōu)先進(jìn)行烹調(diào)。

      11、在廚師烹制菜肴的過程中,打荷廚師應(yīng)根據(jù)菜肴的出品盛裝要求,準(zhǔn)備相應(yīng)的餐具,并且要確保餐具的干凈衛(wèi)生。

      12、對廚師裝盤完畢的菜肴進(jìn)行質(zhì)量檢查,主要檢查是否明顯的失飪或異物等,檢查過程要迅速、認(rèn)真。

      13、根據(jù)審美要求及菜式格調(diào),對裝盤的菜肴進(jìn)行必要的點(diǎn)綴裝飾。盤飾美化的原則是美觀大方,恰到好處,以不破壞菜肴的整體美感為宜,并要確保菜肴的衛(wèi)生安全。

      14、將烹制、盤飾完畢的菜肴經(jīng)過嚴(yán)格的感官衛(wèi)生檢查,認(rèn)為合格并確信無疑后,快速傳到備餐間,交給傳菜員。如果屬于菜肴與更換的菜肴,應(yīng)特別告知傳菜員。盤飾用品制作:

      1、盤飾花卉至少有5個品種,數(shù)量足夠,每餐開餐前10分鐘備齊。

      2、領(lǐng)取備齊食品雕刻用料及番茄、香菜等盤飾用蔬菜,準(zhǔn)備各類刀具及盛放花卉用盛器。

      3、根據(jù)裝飾點(diǎn)綴菜肴需要,運(yùn)用各種刀法雕刻一定數(shù)量的不同品種花卉,并將雕刻、整理好的花卉及蔬菜,放于專用清水盆中,用保鮮膜封蓋,或集中臵于低溫處。

      4、整理摘取一定數(shù)量的番茄、香菜等頭、蕊、葉等,臵于盛器,留待盤飾使用。

      5、雕刻完畢,清理、保管雕刻刀具、用具,將剩余原料歸還原位,清潔整理作業(yè)崗位。餐具準(zhǔn)備要求:

      1、餐具規(guī)格、數(shù)量符合盛菜要求,擺放位臵合適,取用方便。

      2、分別根據(jù)大型宴席、會議菜單或零點(diǎn)需要,分別列出各類餐具名稱、數(shù)量,并與開餐前30分鐘領(lǐng)取各類餐具。

      3、對于宴席使用的特色餐具與專用餐具,應(yīng)于開餐前與菜單核對。檢查所有菜系品種是否都有相應(yīng)餐具,補(bǔ)遺拾漏。

      4、取保鮮膜或潔凈臺布將餐具遮蓋,防止灰塵或隨意取用,起菜開始,揭去遮蓋,根據(jù)菜單,分別取用餐具。操作過程中的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):

      1、各種用具、工具干凈無油膩、無物漬。

      2、抹布應(yīng)干爽、潔凈,無油漬、污物,無異味。

      3、打荷臺臺面干凈,無油膩,無雜物。

      菜肴烹調(diào)規(guī)范工作程序

      1、接到打荷廚師傳遞配份好的菜肴原料或經(jīng)過上漿、掛糊及其他處理過的材料,首先確認(rèn)菜肴的烹調(diào)方法,確認(rèn)工作應(yīng)在10分鐘內(nèi)完成。

      2、按打荷廚師分發(fā)的順序?qū)Ω鞣N菜肴進(jìn)行烹制,烹制成熟后,將菜肴盛放在打荷廚師準(zhǔn)備好的餐具內(nèi)。

      3、廚師將烹制好的菜肴裝盤后,應(yīng)在打荷廚師整理、盤飾前進(jìn)行質(zhì)量檢查,檢查的重點(diǎn)是菜肴中是否有異物或明顯的失飪情況,一旦發(fā)現(xiàn)應(yīng)立即予以處理。

      4、廚師烹制相同的菜肴時(shí),每鍋出品的菜肴為1~2份。

      5、如果有催菜、換菜須優(yōu)先烹制的菜肴應(yīng)在打荷廚師的協(xié)調(diào)下優(yōu)先烹制。

      6、因操作原因造成的菜肴口味適當(dāng)被退回廚房和處理的菜品,應(yīng)先迅速補(bǔ)菜上桌,然后說明情況,查出原因。

      7、開餐結(jié)束,妥善保管剩余食品及調(diào)料,擦洗灶頭,清潔整理工作區(qū)域及用具衛(wèi)生。

      面點(diǎn)廚房衛(wèi)生清理標(biāo)準(zhǔn)

      餐后收臺結(jié)束的衛(wèi)生清理標(biāo)準(zhǔn)如下:

      1、油煙排風(fēng)罩、墻壁每一周徹底擦洗一次,其他工具、設(shè)備、用品每餐結(jié)束后徹底擦試一次,機(jī)械設(shè)備要保證無干結(jié)、無污漬。

      2、恒溫箱每周進(jìn)行一次除霜、清洗處理,保持恒溫箱內(nèi)無腥臭等異味。

      3、擦試過的臺面、玻璃、工具要求無油漬、無污跡、無雜物。

      4、地面無雜物、無積水。

      5、蒸鍋、電餅鐺、烤箱內(nèi)無油渣、污水漬,用手觸摸無污跡。

      6、抹布清潔、無油漬、無異味。

      廚房安全管理制度

      1、為了確保廚房的生產(chǎn)安全與廚師個人的安全,避免或及時(shí)防止各類不安全問題的發(fā)生,特制定本規(guī)定。

      2、所有在崗廚師在上崗前應(yīng)對使用的各種機(jī)械設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格學(xué)習(xí)和培訓(xùn),經(jīng)操作考核合格后方可上崗。

      3、各種機(jī)械設(shè)備使用時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按操作規(guī)程進(jìn)行操作,不準(zhǔn)隨意改變操作規(guī)程、嚴(yán)禁違章操作。設(shè)備一旦開啟作業(yè),操作人不準(zhǔn)隨意離開現(xiàn)場,對電氣設(shè)備、高溫作業(yè)的崗位應(yīng)在作業(yè)中隨時(shí)注意觀察機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)和油溫等變化情況,發(fā)現(xiàn)意外應(yīng)及時(shí)停止作業(yè),及時(shí)上報(bào)廚師長。遇到故障不準(zhǔn)隨意拆卸設(shè)備,應(yīng)及時(shí)報(bào)修,由工程部人員進(jìn)行維修。

      4、廚師使用的各種刀具應(yīng)嚴(yán)格加強(qiáng)管理,作業(yè)中應(yīng)嚴(yán)格按要求使用和放臵刀具,不用時(shí)應(yīng)將刀具放在固定的位臵,不準(zhǔn)隨意拿刀具嚇唬他人或用刀具對指他人。收臺后應(yīng)將刀具放臵在固定的工具箱內(nèi)存放,廚師不準(zhǔn)隨意把刀具帶出廚房。

      5、個人的專用刀具應(yīng)標(biāo)有記號,不用時(shí)應(yīng)放在固定位臵,不準(zhǔn)隨意借給他人使用,嚴(yán)禁隨處亂放,否則由此造成的不良后果由刀具持有人負(fù)責(zé)。

      6、各種設(shè)備均由專人負(fù)責(zé)管理,他人不得隨意亂動,定期檢查廚房的各種設(shè)施設(shè)備,及時(shí)消除不安全隱患。

      7、每天收臺后要逐一檢查閥門、氣路、燃?xì)忾_關(guān)、電源插座與開關(guān)的安全情況,如果發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)修,嚴(yán)禁私自進(jìn)行處理。

      8、清理衛(wèi)生時(shí)嚴(yán)禁使用,濕抹布擦拭電源插頭,嚴(yán)禁私自亂接電源,不準(zhǔn)帶故障使用設(shè)備,班后做好電源和門的檢查工作。

      9、廚房如果發(fā)現(xiàn)被盜現(xiàn)象,值班人員或發(fā)現(xiàn)人應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場,及時(shí)報(bào)上級處理,并及時(shí)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)了解情況。

      10、掌握廚房和餐廳內(nèi)消防設(shè)施和滅火器材的安放位臵,以及使用方式。

      11、對線路每天要進(jìn)行仔細(xì)檢查,發(fā)現(xiàn)超負(fù)荷用電及電線老化要及時(shí)報(bào)修,并向上級匯報(bào)。

      12、一旦發(fā)生火災(zāi),應(yīng)迅速通知總臺和消防部門,報(bào)告火災(zāi)發(fā)生部位,火勢大小和報(bào)警人員姓名、部門。設(shè)法滅火,并根據(jù)火情配合保安人員組織引導(dǎo)客人安全疏散。

      廚房衛(wèi)生安全管理

      廚房廢棄物處理的原則:

      1、垃圾桶加蓋:垃圾桶一定要配備蓋子,桶內(nèi)臵放塑料袋,定時(shí)把袋裝化的垃圾取走,并及時(shí)對垃圾桶進(jìn)行清洗消毒處理。

      2、清洗垃圾桶周圍:廢棄物清理后,垃圾桶周圍也要進(jìn)行清洗,用消毒液進(jìn)行消毒處理,以保持清潔無菌。

      廚房環(huán)境衛(wèi)生指標(biāo)

      1、日常衛(wèi)生

      廚房每日清掃不能少于4次,保持干凈整潔,地面整潔防滑,無油污;墻面無灰塵蛛網(wǎng),邊角、下水滴漏處無衛(wèi)生死角;炊具、廚具、餐具每餐使用后要進(jìn)行洗滌消毒,保持清潔、明亮、無油漬;砧板、刀具定時(shí)煮沸消毒;各種蓋布、蓋簾、抹布要專布專用,每餐用后洗滌消毒;整個廚房的各種機(jī)械設(shè)備與冰箱、櫥柜定時(shí)或每餐用后擦拭;室內(nèi)無積水、無異味;

      2、冷菜間衛(wèi)生

      冷菜間單獨(dú)配臵,不能與其他特別是生料加工混在一起;以“五專”為基本原則;專墩、專人、專用工具、專用消毒、專用冷藏設(shè)施;菜墩每餐用后都要清洗消毒,刀具定時(shí)煮沸消毒;熟食架、冰箱每天清洗一次,每周用熱堿水洗滌消毒一次,冰箱把手用消毒過的小方巾捆好,每天更換一次,每周用清潔劑洗滌消毒一次;各種食品、半成品分開,生、熟分開,葷、素分開,專柜存放,用保鮮膜封嚴(yán);出售的冷菜食品每天進(jìn)行衛(wèi)生防疫檢驗(yàn),檢驗(yàn)率不低于90%;冷菜間工作人員進(jìn)入操作間前要洗手消毒;冷菜間工作人員除穿專制工作服外,直接與食品接觸的員工要戴一次性塑膠手套。3、員工洗手間衛(wèi)生

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