第一篇：xxxxxx有限公司員工檔案管理辦法

xxxxxxx設計有限公司 員工檔案管理辦法

1、目的：

為將本公司員工檔案管理工作制度化、合理化和高效化，促使本公司的員工檔案管理推進順暢，并有效的服務于公司，特制定本辦法。

2、適用范圍：

公司員工檔案均適用于本管理辦法。

3、原則：

安全、保密、清晰和完整。

4、管理體制：

公司所有人員的員工檔案管理工作原則上由綜合部人事秘書負責管理。

5、檔案分類：

員工檔案分為以下兩大類：

1、試用期員工檔案：

1）分類：基本資料類、轉(zhuǎn)正材料類。2）材料包括：

A、個人簡歷、應聘登記表、筆試試卷、面試評定表、身份證、學歷證明及各類資格證書復印件；

B、新員工學習評價表、專業(yè)考試成績單、轉(zhuǎn)正申請、轉(zhuǎn)正答辯記錄表及其他與轉(zhuǎn)正有關(guān)的材料。

2、正式員工檔案：

1）分類：基本資料類、合同/協(xié)議類、培訓類、職務變更類、獎懲類、離職類。2）材料包括：

A、個人簡歷、應聘登記表、筆試試卷、面試評定表、身份證、學歷證明及各類資格證書復印件等個人基本信息資料；

B、勞動合同、保密協(xié)議等各類協(xié)議；

C、培訓通知單、培訓協(xié)議、培訓總結(jié)及培訓所取得的相關(guān)證書復印件等與培訓

相關(guān)的資料；

D、職位調(diào)動、職位晉升等相關(guān)記錄和材料； E、各類獎勵處罰材料； F、辭職報告、離職程序單等； G、其他無法歸入以上類別的材料。

6、員工檔案的歸類及排列

1）員工檔案的歸類：員工檔案歸為7類后，應把每份材料歸入相應的類別中去。A、按文件材料名稱規(guī)類：凡文件材料有準確名稱的，應按名稱歸入所屬類別； B、按文件內(nèi)容歸類：對只看名稱還無法確定類別的材料，應根據(jù)其內(nèi)容歸入相應類別。

2）員工檔案的排列：為便于掌握員工的成長和發(fā)展變化情況，利于新材料的繼續(xù)補充，員工檔按歸類后，應按照材料形成的時間先后，從遠到近依次排列。

7、員工檔案提供利用方法

員工檔案提供利用的方法是檔案管理部門在可提供利用的范圍內(nèi)，提供檔案的具體形式。目前提供利用方法主要是查閱、調(diào)閱、出具證明材料和提供人事工作信息等。

8、檔案保存期限與銷毀

公司建立內(nèi)部員工檔案原則上永久保存，對于辭職、辭退和離職人員的檔案，至員工離職之日起保存一年后方可銷毀。

9、解釋

本辦法自簽發(fā)之日起開始生效，解釋權(quán)歸公司綜合部。

第二篇：某某有限公司員工休假管理辦法

**有限公司

機關(guān)員工休假管理辦法

為了規(guī)范公司員工休息休假管理，維護員工的休息休假權(quán)利，充分調(diào)動員工的工作積極性，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法：

一、帶薪休假享受人員范圍及條件

1、儲運部管理人員以及綜合管理部、銷售部、財務部、采供部工作人員。

2、在本公司連續(xù)工作通過試用期的員工，可享受帶薪休假。員工有下列情況之一的，不享受帶薪休假：

1、員工當月無故連續(xù)曠工1天（含）以上。

2、員工當月出勤累計不足20天的。

二、休假方式及休假時間規(guī)定

員工每年可以選擇以下第一種或第二種休假方式：

1、員工每月可帶薪休假6天即按照公司安排星期

六、日固定休假，當月員工自動放棄休假的，不計加班費，不累積到下月。

2、工作滿半年的人員可以申請休年休假，即員工不按照第一條休假方式固定休假，在崗位工作允許的情況下，選擇靈活休假方式休年休假，允許休假時間如下：

（1）工作滿3年及3年以上人員全年休假共計50天（包含周六、周日及法定節(jié)假日），單次休假不得超過7天；

（2）工作滿2年及2年以上未滿3年人員全年休假共計45天（包

含周六、周日及法定節(jié)假日），單次休假不得超過6天；

（3）工作滿1年及1年以上未滿2年人員全年休假共計40天（包含周六、周日及法定節(jié)假日），單次休假不得超過5天；

（4）工作滿半年及半年以上未滿1年人員全年休假共計35天（包含周六、周日及法定節(jié)假日），單次休假不得超過5天；

（5）所有人員當年應享受年休假天數(shù)，按照年休假申請批準月份起至年底按月份比例折算，例如，工作滿半年申請休假，2014年7月批準，2014年享受年假總天數(shù)17.5天。

三、各部門根據(jù)各工種的特點及員工本人的情況，須統(tǒng)籌安排員工的休假。員工安排休假，應優(yōu)先考慮所負責的工作要求。安排有重點工作進行的特殊時期，不得安排休假；沒有對所負責的工作進行有效合理安排的，或者由于休假可能會對工作造成重大損失的，不得安排休假。

四、其他規(guī)定

新入員工試用期滿后，按照試用期滿后的次月開始計算休假。普通員工本人申請休假的，需經(jīng)部門負責人批準；部門負責人申請休假的，需經(jīng)總經(jīng)理批準。未經(jīng)批準擅自離崗的，按曠工處理。

五、本制度自下發(fā)之日起正式實施。

**有限公司

二零一四年五月五日

第三篇：某上市公司員工檔案管理辦法

辦字[2003] ## 號

關(guān)于印發(fā)《員工檔案管理辦法》的通知

公司各部門：

《員工檔案管理辦法》已經(jīng)公司第##屆董事會第##次會議通過，現(xiàn)印發(fā)給你們。請將文件精神傳達到本部門全體員工并認真執(zhí)行。

二○○三年五月二十八日

主題詞：

中國####股份有限公司總裁辦公室

2003年6月

日印發(fā)

打字：## 校對： 共印 份

員工檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范員工檔案的收集整理、查閱和傳遞等管理工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法規(guī)政策，結(jié)合公司實際，制定本辦法。

第二條 員工檔案是國家機構(gòu)、社會組織在人事管理活動中形成的，記述和反映員工經(jīng)歷、德才水平和工作表現(xiàn)的以個人為單位集中保存以備查考的文字、表、照片及其它各種形式的原始記錄。

第三條 員工檔案工作是人事工作的重要組成部分，在員工檔案管理工作中必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案、保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保員工檔案的完整與安全。

第四條 本辦法適用于公司總部的員工檔案管理。

第二章 員工檔案的分類及內(nèi)容

第五條 員工檔案共分為十類，各類名稱及內(nèi)容如下：

（一）履歷材料；

（二）自傳材料；

（三）鑒定、考核、考察材料；

（四）學歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務材料（包括學歷、學位、學習成績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務、考績和審批材料等）；

（五）政治歷史情況的審查材料（包括甄別、復查材料和依據(jù)材料，黨籍、參加工作時間等問題的審查材料）；

（六）參加中國共產(chǎn)黨、共青團、工會及民主黨派的材料；

（七）獎勵材料（包括科學技術(shù)和業(yè)務獎勵、模范先進事跡、表彰等）；

（八）處分材料；

（九）錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退離休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料；

（十）其他可供組織上參考的材料。

第三章 員工檔案的收集整理

第六條 總裁辦公室是公司的員工檔案管理部門。第七條 總裁辦公室對送轉(zhuǎn)的檔案材料應當及時清理、鑒別和登記。

第八條 各職能部門應當及時將需歸檔的零星材料移交總裁辦公室，以充實檔案內(nèi)容。

第四章 員工檔案的查閱

第九條 查閱員工檔案必須嚴格執(zhí)行閱檔手續(xù)，除公司高管人員查閱本公司人員的檔案外，有關(guān)職能部門人員可根據(jù)工作需要查檔，但需經(jīng)公司總裁批準，在總裁辦公室備案后方可查閱。

第十條 查閱員工檔案不得出檔案室。查閱人不得向無關(guān)人員泄漏或公布檔案材料相關(guān)內(nèi)容。

第十一條 員工檔案材料一般不得復印，因特殊需要，應當經(jīng)總裁辦公室總經(jīng)理同意，并辦理復印手續(xù)后，方可復印。

第十二條 任何人不得查閱本人及其親屬的檔案材料。第十三條 查閱檔案時，要注意愛護檔案材料。嚴禁污染、損壞、拆散、涂改、圈畫、加批、折疊、抽換檔案材料。

第十四條 總裁辦公室應當有專人負責監(jiān)督查閱。

第五章 員工檔案的傳遞

第十五條 員工檔案可以直接轉(zhuǎn)向縣以上各級組織、人事部門及有關(guān)的人才交流中心。

第十六條 轉(zhuǎn)出檔案，應當按有關(guān)規(guī)定認真清整、嚴格密封，按檔案轉(zhuǎn)遞通知單所列項目詳細登記并寫清轉(zhuǎn)遞檔案原因，以便接收單位及時處理。

第十七條 接收檔案，經(jīng)核對無誤后，在回執(zhí)上簽字蓋章并及時退回。逾期未退者，應當及時進行查詢，以防丟失。

第十八條 員工檔案應當隨員工調(diào)動及時轉(zhuǎn)遞，以防人檔分離。

第十九條 有下列情況之一的，其檔案轉(zhuǎn)至街道或有關(guān)部門：

（一）辭職，自動離職，被辭退后；

（二）出國不歸，失蹤，逃亡后；

（三）被開除以后。

第六章 附 則

第二十條 本辦法由總裁辦公室負責解釋。

第二十一條 本辦法自下發(fā)之日起施行。公司2002年12月9日下發(fā)的《員工檔案管理規(guī)定（暫行）》[辦字（2002）18號]同時廢止。

第四篇：某某有限公司員工考勤休假管理辦法

某某有限公司

員工考勤休假管理辦法

第一章總則

一、為保障公司工作的有序進行，提高員工的工作效率，樹立良好的工作作風，根據(jù)國家《勞動法》及相關(guān)法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，制定本制度。

二、員工考勤包括對員工上下班、休假情況等進行考核，休假類型包括事假、病假、工傷假、年休假、公休假、法定節(jié)假日、婚假、產(chǎn)假、喪假、計劃生育假。

三、本規(guī)定適用于與公司簽訂勞動合同的所有員工。

第二章工作時間

四、本公司執(zhí)行以下的工作時間：

（一）正常工作時間：每周工作五天，即周一至周五為工作時間，周六、周日休息；

（二）每日上班時間為：上午08：30～12：00，下午13：00～17：30；

（三）外出工作人員應服從工作的需要，可不受上述規(guī)定的限制。

第三章考勤管理

五、公司上下班實行打卡制度；

5．1員工使用考勤卡（上下班刷卡）來記錄個人每天的出勤情況。全體員工均要求打卡，嚴禁代打卡；對于代打卡員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次扣發(fā)當事人（代打卡人和委托人）人民幣100元；

5．2 因公司重要項目的實施或部門需要當天完成的重要且緊急的工作，經(jīng)過部門經(jīng)理同意，晚間加班超過21：00（含）時，加班的員工第二天可推遲1小時上班，并進行考勤說明。

5．3員工因公、私事不能打卡，均需如實填寫打卡請假單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認，于事先或事后一周內(nèi)交給考勤員。為保證每月工薪的按時發(fā)放，每月2日前是上月考勤說明的截止日期（遇節(jié)假日順延）。公司活動由人事行政部門統(tǒng)一進行考勤說明；

5.4員工出差及時到人事行政部憑《出差申請表》辦理考勤變更手續(xù)；

5．5無論遲到或早退都應進行打卡，否則按曠工處理；

5．6元旦、春節(jié)、國際勞動節(jié)、國慶節(jié)為帶薪假日。休假時間按國家規(guī)定和公司實際情況確定，由人事行政部統(tǒng)一通知。

六、考勤工作是對員工的實際出勤情況進行記錄，以加強公司對作息時間的實施，提供必要的統(tǒng)計資料。

七、遲到、早退、擅離職守、曠工：

7．1遲到：08:30以后到崗為遲到；

7．1．1 當月比規(guī)定上班時間晚到三次以內(nèi)（含三次），其中未超過15 分鐘的則不記為遲到（但仍須打卡）；

7．1．2 當月遲到四次或四次以上，則無論是否超過15分鐘，連帶前三次全都記為遲到；

7．1．3遲到一次扣50元；遲到時間超過60分鐘的，記為曠工一天

7．2早退：17:30以前離崗的記為早退。

早退時間在60分鐘內(nèi)的扣50元，早退時間超過60分鐘的，記為曠工一天

當月遲到或早退累計五次的，記為曠工一天。

7.3工作時間未經(jīng)領(lǐng)導批準離開工作崗位者，即為擅離職守；

7.3.1擅離職守者書面警告一次，并按曠工處理，即扣除當日工資；

7.3.2擅離職守月累計超過兩次者，予以立即辭退；

7.4凡屬下列情況之一的，均為曠工，按曠工處理

7.4.1未經(jīng)請假或請假未準而缺勤者；

7.4.2工作時間內(nèi)擅離工作崗位或處理私人事務等的；

7.4.3超過批準的假期又沒有及時報上級續(xù)假，未提供有關(guān)證明的缺勤；

7.4.4以虛假理由，請假而休息者；

7.4.5單位、部門或職位調(diào)整，不服從分配，逾期不到崗的；

7.4.6遲到60分鐘、早退和擅離職守超過60分鐘；

曠工處理：曠工即扣除本人所曠工時的工資；曠工每月累計達三次或三天以上者，予以辭退,不支付任何經(jīng)濟補償金。

第四章請假、休假管理

八、請假是指在公司規(guī)定的工作時間內(nèi)，員工需從事個人的特定活動。

休假是員工按國家或公司的規(guī)定時間，進行休息或休養(yǎng)。

九、員工請假、休假，必須事前申請，按照相關(guān)程序和履行審批手續(xù)。

十、事假

10．1 員工有事必須事先請假，最小單位為半天；

10．2享有帶薪休假的員工，其事假必須先沖減帶薪休假，沖減完帶薪休假后超出的事假無薪；

10.3員工一次性請事假達到20天以上的，自批準之日起一年內(nèi)將不再調(diào)整工資待遇，公司還將根據(jù)請假人職位需求的緊迫程度另行調(diào)配或招聘，請假人將有可能失去職位，特殊情況除外；

10.4人事行政部有權(quán)查驗員工請假的相關(guān)資料，經(jīng)查實弄虛作假者，取消請假的所有待遇，并視情節(jié)嚴重程度另行處理。

十一、病假

員工病假（請病假的時間單位須以小時計），能提供醫(yī)院證明并經(jīng)公司認可的，按下列規(guī)定的工資待遇處理：

11.1月累計病假3天以內(nèi)的（含3天）：

A、公司服務時間不滿1年的，病假天數(shù)的工資按此方式計算—月工資/21.75×病假天數(shù)×40%；

B、在公司服務時間滿1年不滿2年的，病假天數(shù)的工資按此方式計算--月工資/21.75×病假天數(shù)×60%；

C、在公司服務時間滿2年不滿3年的，病假天數(shù)的工資按此方式計算--月工資/21.75×病假天數(shù)×80%；

D、在公司服務時間3年以上的，發(fā)放全額基本工資；

11.2月病假累計超過3天以上，則病假天數(shù)（超出3天）的工資按此方式計算：

A、在公司服務時間不滿3年的，月工資/21.75×（病假天數(shù)-7）×20%；

B、公司服務時間滿3年的，月工資/21.75×（病假天數(shù)-7）×50%；

11.3一次性連續(xù)超過15天病假的，按國家相關(guān)勞動法規(guī)及北京市有關(guān)規(guī)定處理； 注：不能提供醫(yī)院證明并經(jīng)公司認可的按事假規(guī)定處理；

十二、帶薪年休假（不含法定節(jié)假日和公休日）

12.1年假屬有薪假期，凡本公司正式員工，只要能提供連續(xù)工齡已滿12個月，即可享受年休假五天（基數(shù)）；連續(xù)工齡已滿十年的，可享受年休假十天。

12.2本企業(yè)連續(xù)工齡滿兩年后，連續(xù)工齡每增加一年年休假增加一天，以此類推年假最多不超過十天；

12.3年休假可自選合適時間并經(jīng)部門主管同意，再交人事行政部備案后，可當年一次性休完或根據(jù)實際工作情況分多次休完，但不許跨累計；主管休年假先交上級領(lǐng)導審批后，報人事行政部備案即可；

12.4病假全年累計達15天以上者不享受當年年假；

12.5受到兩次以上警告處分或重大違規(guī)違紀處罰者，當年年假取消；

12.6進行年假調(diào)休的須以半個工作日（上午或下午）的時間為基本單位，低于半天工作日的按半天工作日算,高于的按一天算.加班調(diào)休的時間單位不在此列；

12.7年假解釋：年假天數(shù)均為工作日，不包括周末及節(jié)假日；休假按自然計算；

新進員工試用期滿后，在本企業(yè)服務滿6個月后，可以開始申請使用年休假，年休假天數(shù)計算公式為：

當年實休天數(shù)=入職日至當年12月31日/365×當年可休數(shù)

調(diào)離人員當年年假天數(shù)的計算公式為：

當年實休天數(shù)=當年已服務天數(shù)/365×當年可休數(shù)

若調(diào)離人員已預支全年年假，公司將在其工資中做相應抵扣；

抵扣金額＝當年未服務天數(shù)/365×當年可休數(shù)×日薪

12.8計算企業(yè)連續(xù)工齡時，從員工入職當天起計算，滿二年后則可增加年假； 女職工休產(chǎn)假的當年不享受帶薪休假；

12.9年假休息截止時間：從本次年假到期之日起到下次年假到期之日前五天止，逾期年假自動失效。

十三、婚假（帶薪）

1、凡公司員工達到法定婚齡，男22周歲、女20周歲，可享受3天的有薪婚假；

2、員工在原公司結(jié)婚的，婚假不能帶入本公司；

3、員工的婚假需在結(jié)婚后一年內(nèi)休完（憑有效證件）。

十四、喪假（帶薪）

1、員工遇有父母、配偶、子女喪亡的，經(jīng)公司核實無誤，可享受三天的有薪假；

2、員工遇有岳父母、兄妹喪亡的，經(jīng)核實無誤，可享受一天的有薪假。

十五、產(chǎn)假、計劃生育假（帶薪，含法定節(jié)假日和公休日）

15.1在公司服務滿3年的已婚女員工可以申請產(chǎn)假、計劃生育假。

15.2已婚女員工生育時，順產(chǎn)產(chǎn)假90天；多胎生育，每多一胎增加15天；難產(chǎn)有醫(yī)院證明的，增加15天；晚育（女24周歲以上生育第一胎的）的女員工除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外，增加獎勵假30天；

15.3除產(chǎn)假外，女員工需要修延長假（休完國家規(guī)定產(chǎn)假而延長的無薪假期）的，需在產(chǎn)假期滿前一周提出書面申請，先經(jīng)部門主管審批同意后，再報公司領(lǐng)導審核，交人事行政部備案即可；

15.4男員工在其配偶第一次生育時可享受3天的陪產(chǎn)假；

15.5懷孕三個月以下（含）的人工流產(chǎn)可休息15天，三個月以上的可休息42天；

15.6因節(jié)、絕育手術(shù)事故而造成的休假，按病假處理。

十六、工傷假

16.1員工的工傷假由指定治療工傷的醫(yī)院或醫(yī)療機構(gòu)出具證明，工傷假最長不超過12個月。其醫(yī)療或休養(yǎng)期間的工資發(fā)放,依據(jù)深圳經(jīng)濟特區(qū)相關(guān)勞動條例辦理；

16.2員工工傷醫(yī)療期滿后，經(jīng)勞動部門確認，按國家有關(guān)勞動法規(guī)辦理。

十七、請假程序

17.1員工請假，事前應填寫《請假申請單》并提供有關(guān)證明，（如使用年休假的需與人事行政部門確認）辦理批準手續(xù)，經(jīng)批準后，假期方為有效；

17.2因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應利用電話或其它方式迅速向部門主管請假，返回公司后補辦請假手續(xù)，否則以曠工論處；

17.3員工休年假、婚假、產(chǎn)假、計劃生育假，至少提前一周與直接上級和人事行政部協(xié)商同意后，妥善安排好工作，方可休假；

17.4審批權(quán)限：

主管級以下員工請假1天以內(nèi)的經(jīng)部門主管批準，報人事行政部備案即可，1天以上3天以內(nèi)的，除部門主管同意外，人事行政部主管審批，報總經(jīng)理審核方可，3天以上的還需經(jīng)總經(jīng)理批準方可生效；

主管級以上員工請假三天以內(nèi)的，經(jīng)上級領(lǐng)導審核后，報人事行政部備核即可，三天以上的還需總經(jīng)理審批方可生效；

17.5各類假期結(jié)束后，員工返回公司當天必須到人事行政部辦理銷假手續(xù)。

第五章附則

十八、本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，原有規(guī)章制度自行做廢。未盡事宜另行通知。

十九、本規(guī)定由人事行政部負責解釋權(quán)。

年月日

第五篇：有限公司員工名牌管理辦法的通知

中 安 空 調(diào) 有 限 公 司

滄州市分公司文件

滄中安 [2014]005號

關(guān)于印發(fā)《滄州市中安空調(diào)有限公司

員工名牌管理辦法》的通知

公司各部：

工牌是公司對員工確認的標志，也是方便工作、便于監(jiān)督的需要。為實現(xiàn)規(guī)范管理，樹立公司窗口形象，展示員工的精神面貌，要求公司員工佩戴工牌上班?，F(xiàn)就有關(guān)工牌管理作出如下規(guī)定，希望全體員工共同遵守。

二O一四年八月二十日

主 題 詞：員工名牌形象管理通知

抄送：公司各部門

擬文部門：滄州市中安空調(diào)有限公司行政事務部

印發(fā)單位：滄州市中安空調(diào)有限公司行政事務部2014年8月

滄州市中安空調(diào)有限公司員工名牌管理辦法

第一條

工牌是公司員工的身份象征，全體員工應以高度的榮譽感和責任心加以愛護，保持工牌的整潔

第二條

員工在工作時間，于工作場合及公司要求的其它場合必須佩戴工牌。

第三條

工牌一律配戴在左胸前，不得掛于腰際或以其外衣遮蓋，違者以未配工牌處理。

第四條

工牌由公司行政部負責制作和發(fā)放，由各部門專人負責領(lǐng)取，領(lǐng)取時進行登記。

第五條

員工應妥善保管工牌，如有丟失或損壞，應及時通過部門專管負責人到公司行政部補辦新工牌。補辦的新工牌費用由員工自理，每個收取工本費20元。

第六條

員工離職（崗）時須將工牌交回部門專管負責人，由部門專管負責人及時交回公司行政部。如未交回者，處以罰款50元

第七條

凡有以下情況之一者，將依據(jù)情節(jié)輕重及后果嚴重程度給予批評教育或經(jīng)濟處罰，直至解除勞動關(guān)系：

1、無正當理由未佩戴工牌的；

2、故意損壞或恣意涂改工牌的；

3、將工牌轉(zhuǎn)借他人使用的；

4、利用工牌在外從事與工作無關(guān)的事情或非法事情的。

第八條

各部門設專人負責本部門工牌管理，并及時將工牌變動情況上報公司行政部。

第九條

本規(guī)定自2014年8月21日起執(zhí)行，其修改和解釋權(quán)歸公司行政部所有。