第一篇：xx縣四個進(jìn)一步,著力規(guī)范干部人事檔案管理

xx縣四個進(jìn)一步，著力規(guī)范干部人事檔案管理

干部檔案管理工作是黨的干部工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提。近年來，xx縣嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》精神，切實(shí)加強(qiáng)對全縣干部檔案工作的制度化、規(guī)范化、信息化建設(shè)，確保干部檔案完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，使干部檔案管理工作邁上了一個新的臺階。

一、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確工作職責(zé)。針對以往干部檔案管理中存在的部分檔案材料不齊全、整理不規(guī)范等問題，該縣高度重視，專門成立了干部人事檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由縣委常委、組織部長擔(dān)任組長，下設(shè)辦公室，由干部科長兼任辦公室主任。將干部人事檔案管理工作作為組織工作的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作來抓，定期檢查指導(dǎo)干部人事檔案管理工作，及時解決難題和問題。通過明確分管領(lǐng)導(dǎo)、指定專職管理人員，進(jìn)一步明確工作職責(zé)，一級抓一級，層層抓落實(shí)，切實(shí)加強(qiáng)干部人事檔案管理工作。

二、進(jìn)一步健全制度，規(guī)范檔案管理。一是健全上墻制度。建立健全了工作人員職責(zé)、查(借)閱制度、收集補(bǔ)充制度、鑒別歸檔制度、保管保密制度、檢查核對制度、轉(zhuǎn)遞制度和檔案室防火管理制度等八項(xiàng)規(guī)章制度并上墻，保證干部檔案工作的制度化、規(guī)范化。二是健全管理制度。建立健全“5422”檔案管理制度，在檔案利用上，堅持“五不查”（即無《閱檔審批表》不查、非2名以上正式黨員不查、未經(jīng)批準(zhǔn)不查、涉及本人不查、親屬檔案不查）、“四不借”（即未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不借、非特殊需要不借、手續(xù)不完備不借、本人及親屬檔案不借），在檔案的傳遞上堅持“兩不接”（即身份不確定不接、材料不齊不接）、“兩不轉(zhuǎn)”（即沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)、個人攜帶不轉(zhuǎn)），實(shí)行專人負(fù)責(zé)、責(zé)任到人，使干部檔案整理工作經(jīng)?；?、制度化，有效地維護(hù)了檔案工作的嚴(yán)肅性。三是改善設(shè)施配置。按照檔案管理工作硬件達(dá)標(biāo)的基本要求，投入 專項(xiàng)資金，改善檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。目前，檔案室已達(dá)到了“兩室分開”和“六防”的要求，配齊了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、裝訂機(jī)、碎紙機(jī)、打孔機(jī)、切紙刀等，為工作的開展提供了基本條件。

三、進(jìn)一步嚴(yán)格把關(guān)，抓好基礎(chǔ)工作。一是嚴(yán)格整理審核關(guān)。根據(jù)檔案人的經(jīng)歷，對照檔案材料收集歸檔范圍，認(rèn)真清理鑒別每份材料，查漏補(bǔ)缺，特別對963卷科級干部檔案進(jìn)行了規(guī)范整理和審核，補(bǔ)充收集材料、打印檔案目錄，按程序地開展了檔案審核工作。二是嚴(yán)格材料收集關(guān)。分一般性、階段性、特殊性三個層次做好檔案材料收集工作。對鑒定、黨團(tuán)、任免、學(xué)歷等一般性材料，采取經(jīng)常與定期收集、重點(diǎn)與普遍收集相結(jié)合的方法收集；對形成時間比較集中的年度考核、職稱評聘、工資調(diào)整等階段性材料，采取與材料形成部門單位聯(lián)系的方法收集；對有關(guān)單位和當(dāng)事人容易疏忽歸檔的，如傷殘鑒定、違紀(jì)處分等特殊性材料，采取定期聯(lián)系的辦法收集。

四、進(jìn)一步創(chuàng)新方式，優(yōu)化信息服務(wù)。一是建立檔案信息數(shù)據(jù)庫。充分發(fā)揮計算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，將縣委組織部管理的在職、離休、退休三個類別的檔案按姓名（姓氏筆畫）、檔案編號等信息錄入計算機(jī)管理系統(tǒng)，及時維護(hù)更新，方便干部檔案查詢及相關(guān)材料進(jìn)檔等工作。二是建立科級干部信息數(shù)據(jù)庫。將全縣963名科級領(lǐng)導(dǎo)干部的三齡一歷、籍貫、個人簡歷等信息錄入計算機(jī)管理系統(tǒng)，動態(tài)化管理科級干部信息，使科級領(lǐng)導(dǎo)干部信息資料的查詢、管理和利用變得更快捷、準(zhǔn)確。三是建立實(shí)用信息數(shù)據(jù)庫。將公務(wù)員年度考核結(jié)果、干部考察情況、干部獎懲情況等實(shí)用性信息錄入計算機(jī)管理系統(tǒng)，全方位掌握干部的德、能、勤、績、廉，方便組織培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀干部。

第二篇：干部人事檔案管理工作制度

學(xué)校干部人事檔案管理工作制度

第一章 總則

第一條 為了加強(qiáng)我院干部人事檔案工作，提高科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部人事工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標(biāo)管理暫行辦法》，結(jié)合我院實(shí)際，特制訂本制度。

第二條 干部人事檔案工作，是黨和國家干部工作的重要組成部分，是國家檔案工作的組成部分；更是我院重要的人力信息資源之一。為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針和政策，選賢舉能，知人善任，為學(xué)院的建設(shè)和發(fā)展服務(wù)的。學(xué)院組織人事部門要認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好本制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)工作。

第三條 在干部人事檔案管理工作中，必須貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保干部人事檔案的完整與安全。

第二章 檔案收集與歸檔制度

第四條 學(xué)院組織部干部人事檔案管理部門要按照中央組織部關(guān)于印發(fā) <<干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定>>和，經(jīng)常收集和補(bǔ)充干部檔案材料,了解和掌握形成干部檔案材料源的信息，及時全面收集干部檔案材料。

第五條 對于干部人事檔案中缺少的材料要逐份進(jìn)行登記，并積極收集補(bǔ)充歸檔，保證干部人事檔案內(nèi)容的完整。建立“收集干部檔案材料登記薄”和“缺少干部檔案材料登記薄”，并做好登記工作。第六條 收集的材料，逐份進(jìn)行登記，避免材料遺失、散落，防止漏收或重復(fù)收集。

第七條 認(rèn)真審核收集的材料，必須認(rèn)真鑒別。發(fā)現(xiàn)不符合要求的歸檔材料，及時通知形成材料部門補(bǔ)報或補(bǔ)辦手續(xù)；凡不屬于歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔，應(yīng)及時退還形成材料的部門。凡屬歸檔的材料，必須是內(nèi)容真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備，寫明文號、承辦單位、時間和辦理完畢的正式文件材料。

第八條 貫徹落實(shí)中組部、省、市委組織部近年來關(guān)于干部檔案工作部署和新的要求情況，干部人事檔案材料和目錄等有關(guān)材料采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4紙型，檔案盒規(guī)格按照A4紙型相應(yīng)調(diào)整。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。不符合要求的，一律不得歸檔，必須退還原形成材料單位重新書寫后方可歸檔。

第九條 對審核后符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時歸入干部檔案，做到隨收隨歸。

第三章 檔案整理與裝訂制度

第十條 干部人事檔案的整理，必須按照中央組織部1991年重新修定的《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》的要求及2012年<<關(guān)于做好文件改版涉及干部人事檔案有關(guān)工作的通知>>的文件進(jìn)行。

第十一條 凡新參加工作的干部其建立的干部人事檔案須在到崗后三個月內(nèi)整理完畢。

第十二條 已整理過的檔案，對其新收集的干部人事檔案材料要及時裝訂入卷歸檔。

第十三條 整理必須做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊，使每卷達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。第十四條 整理時對紙張不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料必須進(jìn)行技術(shù)加工。如發(fā)現(xiàn)檔案材料載體變質(zhì)或字跡褪色不清楚時，須采用修復(fù)、打印、抄寫等方法進(jìn)行留底備注。

第十五條 凡屬清理出來的需要轉(zhuǎn)（往有關(guān)部門保存或處理的材料）、退（回形成單位重新制作；退還本人的材料或證書等）、銷毀（無保存價值和重復(fù)無用的材料）的材料必須逐份登記造冊，并履行一定的審批手續(xù)，任何個人不得擅自處理或銷毀檔案材料。

第十六條 整理檔案時不得私自涂改、抽取或偽造檔案。嚴(yán)禁吸煙，確保檔案的安全。

第十七條 裝訂成卷的檔案必須做到整齊、整潔。

第四章 檔案轉(zhuǎn)遞制度

第十八條 凡因干部調(diào)動、職務(wù)變動等原因改變了主管單位的，學(xué)院組織部應(yīng)在接到干部任免、調(diào)動文件或領(lǐng)導(dǎo)批示后的一星期內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)往新的主管單位保管。

第十九條 凡轉(zhuǎn)出的檔案必須將全部材料按規(guī)定的要求整理裝訂合格后再轉(zhuǎn)出。任何單位和個人不得以任何借口壓檔案或不轉(zhuǎn)部分檔案材料，違者視情節(jié)輕重予以處理。

第二十條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或檔案材料，應(yīng)嚴(yán)格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，應(yīng)詳細(xì)填寫《干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封后，通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)公開郵寄或交本人自帶。

第二十一條 接收檔案的單位對所接收檔案檢查核對無誤后，應(yīng)在收到檔案的十天內(nèi)將回執(zhí)退回發(fā)檔單位。

第二十二條 檔案轉(zhuǎn)出一個月仍未收到回執(zhí)時，發(fā)檔單位應(yīng)發(fā)函催要，收到回執(zhí)后要將其粘貼在《轉(zhuǎn)遞單》存根上備查。第二十三條 嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)遞制度，對外單位轉(zhuǎn)入的不知干部下落的檔案，應(yīng)及時查清干部下落或退回原轉(zhuǎn)出單位，以免產(chǎn)生新的“無頭檔案”。

第五章 檔案保管庫房管理制度

第二十四條 按照安全保密、便于查找的要求，檔案保管要嚴(yán)密科學(xué)；干部人事檔案庫房必須堅固，必須配置“防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫”的設(shè)備，配置鐵質(zhì)檔案柜。

第二十五條 庫房內(nèi)每月檢查一次安全保密設(shè)施，確保檔案安全。庫房內(nèi)要保持清潔、整齊，保持庫內(nèi)適宜溫濕度（要求溫度在14℃－24℃之間，相對濕度在45－65％之間）。

第二十六條 干部人事檔案管理部門檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應(yīng)三室分開。不得在庫房內(nèi)閱檔或辦公。

第二十七條 檔案庫房內(nèi)不準(zhǔn)存放易燃易爆物及其它物品，嚴(yán)禁把火源帶進(jìn)庫房。

第二十八條 非工作人員不得隨意進(jìn)入檔案庫房。

第二十九條 經(jīng)常注意庫房門窗安全，做到隨手關(guān)門，離去上鎖。

第三十條 編制好檢索工具，合理排放檔案，防止漏檢和誤檢。第三十一條 每年對干部人事檔案進(jìn)行一次全面檢查、核對、統(tǒng)計，并對檢查核對情況進(jìn)行登記，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第六章 檔案查閱借閱制度

第三十二條 查閱干部人事檔案，必須持有查閱單位分管干部人事工作的領(lǐng)導(dǎo)簽字及黨組織蓋章的手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》，表內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)容必須如實(shí)填寫清楚。第三十三條 查閱干部人事檔案，必須是兩名中共正式黨員同時查閱。

第三十四條 凡持《證明材料介紹信》或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的一律不予提供查閱。

第三十五條 任何人不準(zhǔn)查閱、借用本人及親屬的檔案或檔案材料。

第三十六條 干部人事檔案管理部門要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供材料。

第三十七條 查借閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度的閱檔規(guī)定，不得向無關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。只準(zhǔn)利用有關(guān)部分的內(nèi)容，不準(zhǔn)翻閱全部檔案。閱檔時嚴(yán)禁吸煙。

第三十八條 查閱或借用干部人事檔案時，要愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁圖劃、抽取、折疊、涂改、撤換檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得摘抄、復(fù)制和拍照。經(jīng)批準(zhǔn)，供組織上參考的材料一般不蓋章；取證的材料，由檔案人員審核后蓋章。

第三十九條 干部人事檔案一般不外借，如因特殊情況必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)限期歸還，不得擅自拍照和轉(zhuǎn)借他人。檔案借出時間不超過兩周，逾期使用者，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。

第四十條 非中共黨員領(lǐng)導(dǎo)干部確因工作需要，通過干部人事檔案了解下屬干部情況的，可由干部檔案管理部門根據(jù)黨的保密原則代查有關(guān)內(nèi)容。

第七章 檔案保密制度

第四十一條 牢固樹立保密觀念，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》，確保干部人事檔案的絕對安全。第四十二條 查、借閱干部人事檔案，必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，同時對有關(guān)人員做好保密工作，謹(jǐn)防泄密。

第四十三條 不得隨便議論檔案的內(nèi)容，做到“四不”，即：不該問的不問；不該說的不說；不該抄的不抄；不該借的不借。

第四十四條 查閱檔案時，只允許查閱部分內(nèi)容的，不得翻閱全部檔案，嚴(yán)禁抽取、拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)用電話、明碼電報索要或提供檔案內(nèi)容。

第四十五條 不準(zhǔn)在不利于保密的地方存放或查閱檔案，不準(zhǔn)以任何理由私自提供干部檔案或變更檔案內(nèi)容。

第四十六條 任何人不得攜帶干部人事檔案旅游探親和出入公共場所。

第四十七條 轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或干部檔案材料應(yīng)遵照《干部檔案工作條例》規(guī)定辦理。

第四十八九條 嚴(yán)禁偽造、涂改、私自撤換和銷毀干部人事檔案材料，對違犯者要根據(jù)情節(jié)輕重給予批評教育直至紀(jì)律處分。屬假公濟(jì)私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

第八章 工作人員守則

第四十九條 堅持原則，做好檔案的保密、保管工作，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》和保密規(guī)定。不得擅自提供檔案資料或向他人泄露檔案內(nèi)容。嚴(yán)格按照檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。

第五十條 熱愛本職工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作知識，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)，虛心接受上級檔案機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第五十一條 認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集、整理和存檔工作，努力熟悉和了解檔案的基本內(nèi)容。做到收集齊全，登記及時明晰、分類編目合理，卷面標(biāo)題全面、明確、具體、精煉，裝訂和排放美觀整齊，編目和索引實(shí)用，便于查找利用。對未及時移交的檔案資料主動向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

第五十二條維護(hù)和保證干部人事檔案的完整與安全，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和涂改、銷毀檔案及檔案材料。

第五十三條負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度，搞好檔案的利用工作。借閱檔案必須登記，借閱檔案必須辦理借閱手續(xù)，并按時追回，防止檔案在借閱中散失。

第五十四條有計劃的編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便，日常工作中切實(shí)做到主動、熱情、耐心、細(xì)致、準(zhǔn)確、迅速，提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

第五十五條工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

第五十六條按照《檔案保管庫房管理制度》的要求，做好庫房的常規(guī)工作。同時定期檢查檔案，對破損字跡或模糊紙張變質(zhì)的檔案材料，要及時采取修復(fù)、復(fù)制等措施，確保檔案材料安全。

第五十七條對全院各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，同時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第三篇：干部人事檔案管理心得

干部人事檔案工作，是組織人事部門工作中的一個重要組成部分，是做好干部工作的基本前提。加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理，充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用，是干部管理的一項(xiàng)重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好，直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，同時也是衡量一個地區(qū)、一個部門、一個單位干部工作水平的標(biāo)志之一。結(jié)合實(shí)際，本人認(rèn)為要做好干部人事檔案管理工作，必須做到“四抓四到位”。

一、抓關(guān)鍵，領(lǐng)導(dǎo)重視到位。

長期以來，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目、默默無聞的工作，因此，有些領(lǐng)導(dǎo)對干部人事檔案工作不夠重視，存在著一些認(rèn)識誤區(qū)。一是無關(guān)緊要的思想。認(rèn)為現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；二是無需親為的思想。認(rèn)為干部人事檔案工作就是簡單的收存材料，是干部檔案工作人員的事情，不需要領(lǐng)導(dǎo)親自抓；三是一般應(yīng)付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但在實(shí)際工作中并不夠重視，認(rèn)為干部人事檔案管理沒有火燒眉毛的事，只要“守好攤”，干部人事檔案不丟失，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就行了。

由于思想認(rèn)識不高，在實(shí)際工作中就存在著：

1、管檔人員配備不到位，沒有按規(guī)定比例配備工作人員；

2、投入不夠，基礎(chǔ)設(shè)施配套不到位，保管條件落后；

3、檔案人員隊伍不穩(wěn)定，變化比較大；

4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟(jì)待遇不高等。這些問題既影響了干部檔案管理人員的積極性，又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此，要做好干部人事檔案工作，就必須加大宣傳力度，加強(qiáng)督促檢查，使各級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認(rèn)識，牢固樹立檔案意識，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇，重視干部人事檔案的基礎(chǔ)工作，從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

二、抓規(guī)范，基礎(chǔ)工作到位。

維護(hù)干部人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是干部人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線、方針、政策，它直接關(guān)系到組織人事部門對干部的評價、培養(yǎng)和使用，關(guān)系到每個干部的切身利益和政治前途。因此，對檔案管理的基礎(chǔ)工作，一定要加以規(guī)范。但在檔案管理的實(shí)際工作中，仍存在著一些薄弱環(huán)節(jié)。一是檔案材料收集不齊全，沒有注意收集干部檔案中必備的材料，造成檔案的材料流失。二是鑒別不準(zhǔn)確，把不應(yīng)歸檔、手續(xù)不完備和有問題的材料歸入了干部檔案中，損害了檔案的真實(shí)性；三是整理不及時，對收集來的檔案材料沒有按規(guī)定及時整理歸入檔案，導(dǎo)致無序管理；四基礎(chǔ)設(shè)施不配套，檔案保管環(huán)境惡劣，影響了檔案使用；五是制度不到位，材料的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、檔案的查（借）閱等手續(xù)不按規(guī)定履行，檔案管理混亂。針對存在的這些問題，應(yīng)堅持做到“四化”。一是收集歸檔程序化，建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度，特別對于人事變動、工資調(diào)整等材料，應(yīng)及時督促有關(guān)部門收集，并按干部管理權(quán)限移交管檔單位存檔。二是鑒別整理規(guī)范化，嚴(yán)格按照《干部人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除。三是設(shè)施建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化，按照檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的有關(guān)要求，配備標(biāo)準(zhǔn)的檔案用品、微機(jī)和設(shè)備，使干部檔案管理實(shí)際現(xiàn)代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的八項(xiàng)制度，使每項(xiàng)工作都制度化，保證管理工作井然有序地開展。

三、抓素質(zhì)，隊伍建設(shè)到位。

隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和變化，這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，做到知識化、年輕化、專業(yè)化，使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚(yáng)老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng)，又能根據(jù)工作的需要，與時俱進(jìn)，開拓創(chuàng)新。但在實(shí)際工作中，干部檔案管理隊伍建設(shè)有一些需要加強(qiáng)和改進(jìn)的地方。一是人員配備比例不夠，有的甚至沒有明確管理人員，或者兼職人員主要精力不在檔案管理上；二是管檔人員整體素質(zhì)不高，有的管檔人員政治素質(zhì)不高，工作原則性不強(qiáng)，業(yè)務(wù)不熟悉，工作不踏實(shí)，應(yīng)付了事；三是部分人員工作不安心，由于一些政治、生活待遇沒有落實(shí)，導(dǎo)致有些檔案人員缺乏奉獻(xiàn)精神，總想跳槽，影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

面對存在的問題，應(yīng)該通過抓管檔人員的整體素質(zhì)，來促進(jìn)管檔隊伍的建設(shè)和提高。一是抓基礎(chǔ)。各管檔單位應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管，同時按規(guī)定配備檔案管理人員，而且必須是中共黨員、中專（高中）以上文化程度，保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過多，應(yīng)以干部檔案管理為主，保證管檔人員的工作時間。二是抓培訓(xùn)。通過舉辦各種不同層次、類型的檔案人員培訓(xùn)班，來更新觀念、更新知識，提高業(yè)務(wù)水平。同時，鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習(xí)干部檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質(zhì)，增強(qiáng)原則性。三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動保護(hù)工作，督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟(jì)待遇；另一方面，從政治上關(guān)心管檔干部的培養(yǎng)和成長。通過一系列措施，從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì)，提高干部檔案的管理水平。

四、抓服務(wù)，信息開發(fā)到位。

加強(qiáng)干部檔案管理的目的，是為了充分利用干部檔案，為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節(jié)，是干部檔案賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部檔案除了滿足工資制度改革、干部工齡認(rèn)定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外，對各級黨組織公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部，已成為一個重要的依據(jù)。但是，傳統(tǒng)的干部檔案管理方式，很難適應(yīng)不斷改革深化的干部管理工作。一是資料收集手段落后。依照傳統(tǒng)的呈報程序，檔案材料沒有及時更新和補(bǔ)充，信息不新，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，影響了干部工作效率和質(zhì)量。二是管理方式落后。還是傳統(tǒng)的那種“你送我裝”、“你借我調(diào)”的管理方式，只注重收集，不注重信息的開發(fā)和分析。三是服務(wù)方式單調(diào)。只滿足于干部工作需要，缺乏將干部工作與本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展結(jié)合起來的意識，對干部檔案利用開發(fā)不夠。

因此，要使干部人事檔案更好地為干部工作，為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，就必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務(wù)來促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一是實(shí)行現(xiàn)代化管理。充分利用計算機(jī)在干部檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫，及時更新，動態(tài)化管理干部人事檔案信息，保證干部檔案信息的時效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。二是實(shí)行開放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績檔案，及時將干部的工作情況、工作業(yè)績和在重大活動、重點(diǎn)工作中的表現(xiàn)情況及任務(wù)完成情況收入檔案，為憑實(shí)績用干部提供必要的依據(jù)。另一方面建立干部能力檔案，重點(diǎn)收集個人文化程度、專業(yè)水平、繼續(xù)教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個人才能資料，真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、立體地反映干部的情況，提高決策工作的水平。三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效，在嚴(yán)格執(zhí)行保密制度的前提下，堅持熱情服務(wù)，在干部的入黨、出國、調(diào)動、任免、福利待遇、辦理退（離）和處理歷史遺留問題時，盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料，努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，提高干部檔案的使用效率。

規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理，是學(xué)校必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

當(dāng)今世界已進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)和信息時代，信息已成為比資本更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案管理工作作為信息業(yè)的組成部分，檔案作為一種信息資源，作為學(xué)校教學(xué)、教研、師生評價、學(xué)籍管理及各項(xiàng)等活動的真實(shí)記錄和一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，在學(xué)校管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

篇二：檔案管理培訓(xùn)體會

通過學(xué)習(xí)，讓我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，檔案違法行為的概念、特征、種類等，如何對各類檔案進(jìn)行收集、整理、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，以及新學(xué)習(xí)的歸檔方法與傳統(tǒng)方式的歸檔方法的異同與優(yōu)缺點(diǎn)?？吹饺蘸蠊芾頇n案工作的發(fā)展方向。這次培訓(xùn)我們主要學(xué)習(xí)了以下幾方面的知識：

1、檔案的法制知識。

在第一堂課中，麻城市檔案局的喻老師就給我們講述了我國及我省的檔案法的制定情況，并詳細(xì)地學(xué)習(xí)了檔案法違法行為。讓我們對哪些行為屬于檔案違法行為，它有些什么特征，違反了檔案法將產(chǎn)生什么樣的后果，會受到什么樣的制裁等檔案法制知識進(jìn)行了全面而系統(tǒng)的了解。為我們以后的檔案管理奠定了良好的理論基礎(chǔ)。

2、立卷歸檔的“三合一”制度。

在我們進(jìn)行檔案管理過程中最重要的一項(xiàng)前提工作是制定一份合理、科學(xué)的立卷歸制度。本著科學(xué)發(fā)展觀的精神，加強(qiáng)學(xué)校檔案資源建設(shè)，提高我校檔案工作的管理水平，堅持“以人為本、以我為主、涵蓋職能、突出重點(diǎn)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、豐富門類、價值主導(dǎo)、方便利用”的原則制定學(xué)校檔案“三合一”制度，即立卷歸檔制度要求機(jī)關(guān)單位都要制訂分類方案、歸檔范圍、保管期限表。只有首先明確這三大類的內(nèi)容界線，我們才能進(jìn)行檔案管理的后續(xù)工作。

3、各類資料的歸檔管理規(guī)范。

我們主要學(xué)習(xí)了文書文件材料、科技文件材料、會計文件材料、聲像材料、電子文件材料的收集、分類、組卷、排列、目錄封面的填寫、歸檔以及需注意的問題等一系列程序。

4、紙質(zhì)檔案數(shù)字化的管理。

鄧?yán)蠋熃o我們介紹了世紀(jì)科怡檔案管理軟件。該軟件主要是將紙質(zhì)檔案通過掃描枝術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，通過電腦進(jìn)行儲存保管。我們大略的學(xué)習(xí)了該軟件的較常用的幾個功能。

我們參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。雖然在培訓(xùn)中學(xué)了這么多東西，但是要真正的掌握，熟練地運(yùn)用于實(shí)踐中還是有一定的困難的，也需要一段時間去探索、去實(shí)踐。

我仔細(xì)地想了一下，歸納了我們這次學(xué)習(xí)的最主要內(nèi)容就是新的檔案管理方法和世紀(jì)科怡檔案管理軟件的運(yùn)用。

在聽了老師精湛的講解，看了師范運(yùn)用新的檔案管理方法整理出來的檔案之后，我們可以看出傳統(tǒng)的方法與新的方法之間主要存在以下幾個不同之處：

1、檔案盒封面。不過兩者進(jìn)行比較也是大同小異。新的有四個內(nèi)容：全宗號、、保管期限、機(jī)構(gòu)（問題），而傳統(tǒng)的則內(nèi)容要詳細(xì)些，排版也稍有差異，但在我個人看來，這并不影響后續(xù)工作及查閱。

2、在新整理的檔案里面，師范將歸檔文件的裝訂方式由以前的穿孔式變?yōu)楝F(xiàn)在的袋裝式這個有很大的變化，不需要寫卷內(nèi)文件目錄，每袋首頁都蓋了專門的歸檔章。然后將相同類別的都裝到一個盒子里面。（這個我一直存在疑惑，沒有目錄，我們將怎么去快速查閱出來？）

將紙質(zhì)文件數(shù)字化管理，可以節(jié)約空間，快速檢索，輸入之后直接生成可以省去很多步驟。但是也存在一些弊端，設(shè)備的要求電腦、掃描儀、各類備份載體都有嚴(yán)格的保存運(yùn)用要求，對于檔案資料較多的單位比較適用。

學(xué)習(xí)了別人的先進(jìn)理論與成功實(shí)例后，我一直在想我們學(xué)校的檔案管理與他們的有些什么區(qū)別，存在哪些差異。在以后的檔案管理中應(yīng)該怎么做。對照了我們的檔案與他們的，覺得也沒有什么大的區(qū)別。仔細(xì)想一下“三合一”的內(nèi)容，我們那個冊子目錄里面除了沒有保管期限外都有，再個就是格式稍有差異。有一個缺點(diǎn)就是在紙張要求上不規(guī)范，應(yīng)該全部用A4的紙。我想我們不應(yīng)照搬他們的做法，在遵循“三合一”的指導(dǎo)思想下，探索出適合英才的檔案管理辦法。由于知識水平與經(jīng)驗(yàn)有限，目前也想不出比較好方法出來，我會努力學(xué)習(xí)實(shí)踐，在以后的檔案管理中做到以下幾點(diǎn)：

1、努力提高自身檔案管理的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。對檔案工作自身的要求，要全面了解和掌握，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能，同時要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

2、虛心向別人學(xué)習(xí)，努力改正自己的不足。

3、檔案的管理從平時做起，養(yǎng)成自覺性。在平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

4、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)。

以上是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視和各處室齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各處室的參謀助手，也會為英才的蓬勃發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

篇三：檔案管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)心得體會

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，來自于所探究的如何針對公司特點(diǎn)構(gòu)建檔案體系、拓展檔案信息資源的沖擊。我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。所以，重新構(gòu)建適宜公司業(yè)務(wù)發(fā)展實(shí)際的綜合檔案管理系統(tǒng)性框架、拓展檔案信息資源是當(dāng)務(wù)之急，也是有利于綜合檔案管理工作的開展和日常管理的關(guān)鍵點(diǎn)。

首先，要熟悉、掌握公司的業(yè)務(wù)情況和專業(yè)知識，針對公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)以及內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重新調(diào)整檔案的類目；其次，還要系統(tǒng)地整理歷史檔案，積極開發(fā)檔案信息資源。目前，我公司檔案管理工作存在的問題：各業(yè)務(wù)部門檔案工作開展并未形成制度，這一問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是，業(yè)務(wù)部門沒有把檔案工作納入部門職責(zé)范圍，導(dǎo)致部分檔案信息的流失。二是，在日?；顒又行纬傻拇罅繖n案均分散保存，檔案散失情況嚴(yán)重。公司檔案信息的流失問題主要表現(xiàn)在：業(yè)務(wù)部門研究人員對企業(yè)的調(diào)查論證、申報立項(xiàng)、洽談協(xié)議、審批登記等檔案大多掌管在相應(yīng)的當(dāng)事人手中，不能及時歸檔。有的即便歸檔也不注意歸原件，經(jīng)常歸復(fù)印件。這些問題直接隨著人員的流動導(dǎo)致檔案信息資源的部分流失。上述檔案信息資源流失部分，正是亟需拓展、開發(fā)的檔案資源。

三、檔案管理模式上集中統(tǒng)一，實(shí)體分部門保管利用是賽迪顧問檔案管理工作的發(fā)展方向

檔案工作許多傳統(tǒng)的做法和管理模式對做好不同時期的檔案工作起到了積極作用，但結(jié)合我公司具體實(shí)際情況來看，有一些傳統(tǒng)做法似乎不能適應(yīng)當(dāng)前公司發(fā)展的需要，必須進(jìn)行重視和創(chuàng)新。其中包括檔案工作收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計和利用六個環(huán)節(jié)和一些具體的操作手段的革新。

我公司遵照國家有關(guān)部門對公司的管理規(guī)定，財務(wù)部門和綜合業(yè)務(wù)部門是極為特殊的部門，其有關(guān)的文件、報表、合同管理在是絕對機(jī)密的，所以這部分檔案以分散保存的形式保管。另外，我公司組織機(jī)構(gòu)眾多，涉及公司業(yè)務(wù)拓展、專項(xiàng)研究、會議公關(guān)活動等方方面面，這些部門承擔(dān)的大量繁重的業(yè)務(wù)支撐工作。針對這種特性，公司檔案管理也要符合這一企業(yè)特點(diǎn)的模式，要在加強(qiáng)對知識產(chǎn)權(quán)檔案和涉及商業(yè)秘密檔案的管理的同時，確定公司檔案文件材料的歸檔范圍，并在立卷制度上更新。在結(jié)合研究院檔案管理工作精神的前提下，從組卷的形式到裝訂的手段，盡量簡化檔案部門長期推行的一些繁瑣的操作步驟和不必要的過程、環(huán)節(jié)，在模式上集中統(tǒng)一，盡快完成歸檔程序，盡量縮短立卷歸檔周期。在模式上集中統(tǒng)一，即要求公司各部門所保管的檔案要相對集中到一人，這樣不致因各部門檔案的分散保管而使檔案管理不便，甚至造成檔案損壞或丟失等嚴(yán)重情況。同時各部門都要復(fù)制一套目錄歸辦公室檔案部門備份保存，也就是我們常說的目錄交流，這樣會更清楚地整體記錄公司發(fā)展和業(yè)務(wù)管理的軌跡，檔案管理工作做到有條不紊，整齊規(guī)范，有規(guī)可循，有目可查。這種企業(yè)檔案的價值是無形資產(chǎn)的，同時也能為日后檔案綜合利用提供便利條件。其他部門，如人力資源部、培訓(xùn)部、各個事業(yè)部等研究部門等，這些部門的檔案實(shí)體，都要針對各自部門的不同性質(zhì)和特點(diǎn)，制定不同的管理方法，進(jìn)行并規(guī)范、科學(xué)化保管。但怎樣做到既不影響日后調(diào)檔利用，又便于推行各部門在繁忙業(yè)務(wù)之余立卷,而不視其為額外負(fù)擔(dān)，值得進(jìn)一步探討。因?yàn)闊o論是檔案的業(yè)務(wù)工作，還是檔案的管理工作以及檔案信息的交流，其最終的目的都是幫助解決具體問題，提高管理效率和管理水平，而不是增加管理環(huán)節(jié)。

四、努力提高檔案管理人員的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力

檔案工作既是一項(xiàng)業(yè)務(wù)性工作，又是一項(xiàng)管理服務(wù)性工作。這要求從事檔案工作的檔案人員，既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識。知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段、方式，給檔案管理人員提出了更高的要求。

目前我公司為提高工作效率，沒有設(shè)立專門的檔案人員，采取的是兼職的辦法。為加強(qiáng)檔案方面的系統(tǒng)理論和實(shí)踐知識，建立有效的檔案管理制度，使兼職檔案人員成為一名掌握科學(xué)的、先進(jìn)的工作方法，一專多能的檔案工作人才，公司加強(qiáng)檔案管理的專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作技能，我認(rèn)為主要體現(xiàn)在三個方面：一是要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理知識，提高認(rèn)識檔案知識的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門類檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。二是對檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能；三是要勤總結(jié)，勤改進(jìn)，不斷創(chuàng)新。

五、要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問題，完善檔案管理制度加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，健全各項(xiàng)檔案制度，制定相關(guān)管理制度

檔案信息是一種無形資產(chǎn)，也是企業(yè)的寶貴財富。為使檔案信息資源不流失，要建立健全檔案管理制度，有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束，才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展，這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。

我認(rèn)為我公司的檔案工作制度管理應(yīng)該包含三個方面內(nèi)容：一是將檔案管理制度正式納入企業(yè)管理制度，明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全公司檔案工作各項(xiàng)制度，依據(jù)制度對有關(guān)部門進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識，確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理，并納入企業(yè)管理運(yùn)行程序，有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把公司檔案管理納入制度化軌道。

比如，確定分管領(lǐng)導(dǎo)和專(兼)職檔案人員，負(fù)責(zé)對檔案管理的組織協(xié)調(diào)工作和檔案的收集和整理工作。各部門指定專門人員可以為兼職檔案員，負(fù)責(zé)本部門的檔案收集、接收、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計、移交等工作，業(yè)務(wù)上受公司辦公室的監(jiān)督、指導(dǎo)。

辦公室檔案管理人員平時也要認(rèn)真做好收集、整理、管理工作。做到及時、主動收集存檔的資料；按時歸檔、定期整理并經(jīng)常檢查，反復(fù)過濾；整理有序，科學(xué)管理，分柜存放，方便查找。

要將檔案管理工作納入公司業(yè)務(wù)管理程序，納入公司各業(yè)務(wù)部門、職能部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。即部門檔案的管理工作做到“三納入”、“四同步”：納入工作計劃和規(guī)劃、納入管理制度、納入有關(guān)人員的職責(zé)范圍；在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。

以上，是我在參加了此次檔案管理培訓(xùn)班后對檔案工作的認(rèn)識、收獲和體會。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和公司各部門齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成為領(lǐng)導(dǎo)和各部門的參謀助手，同時也會對提高公司工作效率和工作質(zhì)量有很大的幫助，一定會推動整個公司經(jīng)營管理水平更上一層樓。

篇四：檔案管理培訓(xùn)心得體會

10月9日至12日，檔案局組織了對各單位的檔案管理培訓(xùn)。四天的學(xué)習(xí)雖然時間短暫，但學(xué)習(xí)強(qiáng)度很大，巨大的收獲是不容置疑的。通過學(xué)習(xí)，我系統(tǒng)地了解了檔案與檔案工作概述的基本知識，以及如何對各類檔案進(jìn)行收集、分類、立卷、歸檔、利用等管理程序，全方位地了解了檔案管理工作的重要性、檔案管理人員應(yīng)該具備的職業(yè)素養(yǎng)，看到日后管理檔案工作的發(fā)展方向。雖然，目前工作中還有很多問題，但這些正是我以后努力的方向，它促使我不斷地思索，不斷地進(jìn)步。

下面我談?wù)勛约旱恼J(rèn)識、收獲和體會。

一、分類管理是中心必須做好的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

此次培訓(xùn)班內(nèi)容豐富，形式多樣，主要內(nèi)容有：國家檔案局頒布的第8號令《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》；國家檔案局頒布的第9號令《各級各類檔案館收集檔案范圍的規(guī)定》；文書檔案整理要求與流程；《甘肅省檔案工作規(guī)范化管理實(shí)施辦法》；國家檔案局2011年10月、11月發(fā)布的第一批、批二批《國家基本專業(yè)檔案目錄》；會計、科技、聲像、實(shí)物檔案整理規(guī)范；“雙聯(lián)”行動建檔工作。培訓(xùn)期間，理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，同時觀摩了市檔案館不同類別的檔案資料，為單位檔案管理起到了示范作用。

二、進(jìn)一步增強(qiáng)做好檔案管理工作的自覺性。

培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，我深深地感受到了所面臨檔案管理思路的沖擊，沖擊來自于資源的搜集、檔案的分類方法，我深知參加檔案培訓(xùn)的目的，就是要把理論知識服務(wù)于實(shí)踐。如何把學(xué)習(xí)到的知識應(yīng)用到實(shí)際工作中去，是當(dāng)前應(yīng)該面對和解決的首要問題，也是日后檔案管理工作的重中之重。只有將檔案有條理地進(jìn)行分門別類，才能保證檔案準(zhǔn)確、有效地收集和利用。為檔案的收集、整理、立卷、歸檔、鑒定與統(tǒng)計等管理工作提供基礎(chǔ)，體現(xiàn)檔案的價值所在。

通過此次培訓(xùn)，我中心檔案人員發(fā)現(xiàn)了以往檔案整理過程中存在的不足以及今后工作中要努力的方向，進(jìn)一步明確了歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法，提高了檔案業(yè)務(wù)水平，為推進(jìn)我中心檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)打下了基礎(chǔ)，同時也豐富了自己的業(yè)務(wù)知識。

篇五：檔案管理制度培訓(xùn)心得體會 2012年5月9日下午，集團(tuán)公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓(xùn)，此次培訓(xùn)解決了日常工作中遇到的一些棘手問題，也學(xué)習(xí)到了一些相關(guān)的工作流程及技巧，讓我受益匪淺。

此次培訓(xùn)主要有以下幾方面感受：

一、學(xué)習(xí)了檔案管理的基礎(chǔ)知識。首先明白了什么是檔案，授課老師給予了深刻明確的講解，讓我從概念上對檔案有了一個明確的認(rèn)識。其次知道了檔案的作用，檔案具有憑證等方面的作用，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規(guī)，明白了檔案在法律規(guī)范中的依據(jù)及重要性。

二、了解了集團(tuán)檔案的管理制度。通過對集團(tuán)檔案管理制度的學(xué)習(xí)，知道了集團(tuán)檔案工作的具體流程，明白了在工作中應(yīng)該如何處理檔案文件資料。

檔案的分類及歸檔范圍說明了在檔案的分類方法，立卷及編號方法，并且老師通過實(shí)例生動的講解傳授了此類工作技巧，為今后的工作理清了頭緒，從而在同等工作質(zhì)量的情況

一、做好檔案管理的基本原則――在“細(xì)”上下功夫

通過學(xué)習(xí)可以發(fā)現(xiàn)，他們的檔案都做得很細(xì)。細(xì)就是細(xì)心、細(xì)致，檔案工 作既是一門科學(xué)，又是一門學(xué)問，要想做好檔案工作我認(rèn)為最重要的是細(xì)心加 耐心，勤于鉆研。

二、做好檔案的有效途徑――在“勤”上下功夫

勤就是勤快，勤于收集工作材料。在具體操作過程中，要及時對各種資料 收集歸檔。在平日要做到勤于管理檔案、勤于收集整理，做到數(shù)字清楚、準(zhǔn)確，內(nèi)容充實(shí)。

通過學(xué)習(xí)我體會到，要轉(zhuǎn)變檔案管理觀念，不能一味的認(rèn)為檢查就是看檔 案材料準(zhǔn)備的怎么樣，久而久之容易造成弄虛作假現(xiàn)象。開展了工作肯定有工 作材料，檔案材料是學(xué)校平時工作的積累，只要將教育教學(xué)中的資料加以歸類 整理，就能形成一套完整的檔案，透過檔案資料就能了解學(xué)校各項(xiàng)活動的開展 情況。我堅信在領(lǐng)導(dǎo)的重視和我校各班齊心協(xié)力的配合下，檔案工作不僅會成 為領(lǐng)導(dǎo)和各班的參謀助手，同時也會對提高我校工作效率和工作質(zhì)量有很大的 幫助，一定會推動學(xué)校管理水平更上一層樓。

第四篇：干部人事檔案管理 崗位培訓(xùn)講義

干部人事檔案管理崗位培訓(xùn)講義 干部人事檔案整理工作

干部人事檔案整理工作的概念、類型、要求 干部人事檔案材料鑒別的意義、原則和要求 干部人事檔案的分類和干部人事檔案材料的歸類 干部人事檔案材料的排序與編目 干部檔案材料的復(fù)制與加工 干部人事檔案材料的裝訂與入庫 向外傳遞、報送干部人事檔案的要求

第一節(jié)干部人事檔案整理工作的概念、類型、要求

干部人事檔案的整理工作是檔案建設(shè)的基礎(chǔ)工作

干部人事檔案的整理，是按照一定的規(guī)則方法和程序，把收集來的干部人事檔案材料進(jìn)行系統(tǒng)化條理化的加工過程。我們平常通過各渠道收集上來的干部人事檔案材料，是分散的和零星的，要想把它轉(zhuǎn)化為成檔案，必須按照一定的規(guī)則方法和程序進(jìn)行整理，中組部頒布的《干部檔案工作條例》和《干部檔案整理工作細(xì)則》等，就是我們干部檔案整理工作的依據(jù)與準(zhǔn)繩。

干部人事檔案整理的程序一般分為以下八個步驟： 干部人事檔案材料的鑒別 干部人事檔案材料的分類 干部人事檔案材料的排序 干部人事檔案材料的編目 干部人事檔案材料的復(fù)制 干部人事檔案材料的技術(shù)加工 干部人事檔案材料的裝訂 干部人事檔案材料的驗(yàn)收入庫

干部人事檔案材料的整理，并不是一次性整理之后就一勞永逸，而是要隨著新材料的不斷補(bǔ)充要經(jīng)常性地進(jìn)行續(xù)整。

二、干部人事檔案整理的類型

常規(guī)整理，就是對新建檔案的整理。新建檔案是指本 單位新吸收進(jìn)來的干部檔案，它的來源一般有下列幾個 渠道：

大中專畢業(yè)分配當(dāng)干部，從學(xué)校寄來的學(xué)生檔案。

國家人事部門按計劃在社會上招錄的干部，這些一般是電大、自學(xué)考試、業(yè)大等畢業(yè)生，他們的檔案是從人才流動中心轉(zhuǎn)遞來的。

從外單位調(diào)來的干部，檔案隨人寄來。

從工人中提拔來的干部，其檔案從工人檔案轉(zhuǎn)為干部檔案。從部隊復(fù)員轉(zhuǎn)業(yè)的干部，檔案從部隊轉(zhuǎn)來。

局部整理，也叫續(xù)整。所謂續(xù)整就是因補(bǔ)充新材料而對原有整理過的檔案進(jìn)行部分整理，其特點(diǎn)是：針對性強(qiáng)（哪份檔案有新材料就整理哪份，是第幾類的材料，就續(xù)在第幾類后面）；有基礎(chǔ)（在原已整理好的基礎(chǔ)上作局部的整理）；但很麻煩（這是因?yàn)槔m(xù)整時要拆卷，加入新材料，補(bǔ)登目錄，再裝卷，因反復(fù)拆卷，使裝訂孔增大、移位，裝訂不整齊）。

三、整理工作的基本要求

整理干部檔案，須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理使每卷檔案達(dá)到完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的要求。

整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必需的物品和設(shè)備。

整理干部檔案的人員，必須努力學(xué)習(xí)黨的干部工作方針、政策和檔案工作的專業(yè)知識，熟悉整理干部檔案的有關(guān)規(guī)定，掌握整理工作的基本方法和技能，認(rèn)真負(fù)責(zé)做好整理工作。

四、干部人事檔案整理前的準(zhǔn)備工作

干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前所管理的干部人事檔案材料應(yīng)收集齊全。

人員準(zhǔn)備。管檔卷較多，人員配備少的單位，整理任務(wù)重的，單靠干部人事管理人員自己整理是不行的，必須挑選政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的黨員干部來集中整理，并對他們嚴(yán)格進(jìn)行培訓(xùn)，學(xué)習(xí)文件，熟悉業(yè)務(wù)，掌握有關(guān)政策規(guī)定，明確工作的要求和整理工作的各道工序、步驟和實(shí)際操作技術(shù)，可采取先試行整理，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，再正常的開展整理工作。

經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備。整理工作需要一定的費(fèi)用，購買工具、用品，在整理工作前要申請解決專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。

物資準(zhǔn)備

五、整理工作應(yīng)注意的事項(xiàng) 必須認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)：

在整理檔案時，嚴(yán)禁抽煙，以確保檔案安全。不得私自涂改、抽取或偽造材料。

不得擅自處理或銷毀檔案材料。整理中按規(guī)定剔出的檔案材料，需進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后分情況予以處理。在整理檔案的過程中，要加強(qiáng)對檔案材料的管理，防止丟失檔案材料和泄露干部人事檔案內(nèi)容。

第二節(jié)干部人事檔案材料鑒別的意義、原則和要求 干部檔案材料的鑒別，是干部檔案管理部門對收集起來準(zhǔn) 備歸檔的材料進(jìn)行審查，甄別材料的真?zhèn)?，判定材料的?存價值，確定是否歸入干部檔案的工作。鑒別工作的意義

鑒別工作是干部檔案材料進(jìn)入干部人事檔案的最后一道關(guān)口，是系統(tǒng)整理的基礎(chǔ)和前提。鑒別工作是保證干部人事檔案完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用的總要手段。

鑒別工作是正確貫徹黨的干部政策、徹底肅清干部人事工作中“左”的影響，調(diào)動干部積極性的措施。鑒別工作的要求

歸入的干部人事檔案材料，必須符合真實(shí)標(biāo)準(zhǔn)，手續(xù)完備 的要求。

材料要真實(shí)準(zhǔn)確。凡誣蔑不實(shí)和虛假的材料，模棱兩可、含糊其辭、自相矛盾的材料，一律不得歸檔。準(zhǔn)確是指材料的 歸屬要準(zhǔn)確。首先，要判定是否屬于所管干部的材料，其實(shí)，要判定是否屬于歸檔范圍，發(fā)現(xiàn)同名異人，張冠李戴的，或不 屬于干部檔案內(nèi)容和重復(fù)多余的材料，應(yīng)清理出來。對其有保 存價值的文件可交文書檔案保存，不屬于干部檔案的內(nèi)容，比 較重要的證件、文章等，組織還需要保存的，退還本人。無保 存價值又不能退還本人的，應(yīng)登記報主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)銷毀。

材料要完整、齊全。一個干部人事檔案不是孤立的，相互之間有著歷史的內(nèi)在聯(lián)系，互相依存，互相補(bǔ)充，構(gòu)成一個完整的有機(jī)體。如：五類政審材料一般應(yīng)具備審查結(jié)論、調(diào)查報告、上級批復(fù)、主要證明材料、本人交待材料等。上述材料，屬于成套的，必須齊全，每份歸檔材料，必須完整，對頭尾不清，來源不明的材料，要查清注明后再歸檔，否則，不能歸檔。

材料手續(xù)要完備。凡規(guī)定需要由組織蓋章的，要有組織蓋章。審查結(jié)論、處分決定、組織鑒定、民主評議和組織考核中形成的綜合材料，應(yīng)有本人簽署意見或由組織注明經(jīng)過本人見面。任免呈報表須注明任免職務(wù)的批準(zhǔn)機(jī)關(guān)、批準(zhǔn)時間和文號。凡不符合歸檔要求，手續(xù)不完備的檔案材料，須補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸檔。第三節(jié)干部人事檔案的分類和材料的歸類

一、干部人事檔案內(nèi)容的分類

干部檔案內(nèi)容分類的意義

對干部檔案進(jìn)行分類，是使干部人事檔案內(nèi)容、系統(tǒng)的一個 重要手段。是整理干部檔案材料的一個重要工序，整理過檔 案的同志知道，干部人事檔案的內(nèi)容十分浩繁，它包括幾十 種甚至更多，如果不將它們劃分成統(tǒng)一的若干類別，仍是一 堆雜亂無章的集合體，那么，利用起來，就相當(dāng)困難。另外，再從整理檔案的整個過程來看，對內(nèi)容進(jìn)行分類，是繼材料鑒 別之后必須先進(jìn)行的一道工序，這道工序不但直接決定著以后 幾道工序的進(jìn)展，而且又直接決定著整個整理工作的質(zhì)量。如 果不預(yù)先對檔案內(nèi)容進(jìn)行分類，那么以后的歸類、排列和目錄 登記就很難做到系統(tǒng)條理。

干部檔案分類的要求

干部檔案分類必須科學(xué)

科學(xué)的分類方法，是按照干部檔案的特點(diǎn)和規(guī)定進(jìn)行分類，它有利于保持干部檔案的完整性和檔案材料之間的聯(lián)系，方便保管利用。

干部人事檔案的分類必須統(tǒng)一

要做到這一點(diǎn)，必須是按照中組部《干部檔案工作條例》中頒發(fā)的統(tǒng)一分類，不能各分其類，這樣全國就都統(tǒng)一。干部檔案分類的方法

中組部1991年制定的《干部檔案工作條例》，把干部人事檔案材料按其內(nèi)容性質(zhì)分為十大類：

干部人事檔案材料內(nèi)容復(fù)雜，名稱繁多，要想做到分類準(zhǔn)確，不但要熟悉有關(guān)分類的要求和規(guī)則，而且還要掌握和正確運(yùn)用分類的方法。常見的有：

1.按材料的名稱分類。這是一個比較簡單而又快速的分類方法。材料的名稱，也叫材料的標(biāo)題。一般地說，材料的名稱是材料內(nèi)容的概括和反映，只要看材料名稱，就基本上能判斷出它屬于哪一類。比如：“鑒定書”，就歸三類；干部任免表，就歸九類，但是在實(shí)際工作中，我們常常會遇到一些材料沒有名稱或一種名稱的材料內(nèi)記載著幾種不同的內(nèi)容，遇到這種情況如何分類呢？

2.材料內(nèi)容分類。這是最基本的分類方法，它是把材料所記載的內(nèi)容作為分類標(biāo)準(zhǔn)的，這種方法雖然比名稱分類法復(fù)雜點(diǎn)，但卻比較準(zhǔn)確，而且適用面廣，幾乎所有材料都可以采取這種方法，當(dāng)我們整理檔案時碰到?jīng)]有標(biāo)題的材料或一種標(biāo)題的材料內(nèi)記載著兩種以上不同的內(nèi)容時，注意掌握兩條原則：一條是，看材料內(nèi)所記載的內(nèi)容，以哪一類為主，就歸那一類，比如說有的材料標(biāo)題是“學(xué)生鑒定表”，如看標(biāo)題應(yīng)歸三類，但看其內(nèi)容，里面除了鑒定評語外，還包括學(xué)習(xí)各科科目的成績，從內(nèi)容上分析，學(xué)習(xí)成績占的比重大，那就應(yīng)歸四類；第二條原則是，看整個檔案材料的分布情況，哪一類材料單薄，就歸哪一類。比如，有的學(xué)生登記表，里面即有個人簡歷，還有各學(xué)期的評語和鑒定，這種材料可歸一類，也可歸三類，到底歸哪一類更妥當(dāng)呢？這時就看一類和三類材料的多少來決定。如果一類已有了簡歷表，而三類中缺少鑒定材料，那就歸入三類，相反，如果三類中已有了鑒定，而一類中材料太少，那就歸一類為好，總之，以平衡檔案內(nèi)容，提高材料利用率為原則。

二、干部檔案材料的歸類 干部人事檔案材料歸類的概念

干部人事檔案材料的歸類，就是按照分類的規(guī)定，將經(jīng)過鑒別的檔案材料歸入所屬類別，通俗地說，就是將材料“對號入座”。歸類是按照每份干部檔案材料的內(nèi)容或其名稱歸入相應(yīng)的類別。分類的對象是干部檔案內(nèi)容，而歸類的對象則是干部檔案材料；分類帶有法規(guī)性、依據(jù)性（干部檔案工作條例），而歸類是把分類的規(guī)定和原理運(yùn)用于具體材料的一項(xiàng)實(shí)際工作。

干部人事檔案材料歸類的一般原則和方法

怎樣按照各類材料的范圍和有關(guān)規(guī)定，做好每份干部檔案材 料歸類的判定工作呢？一般的方法和步驟是：首先看材料的 名稱，其次看材料的內(nèi)容，這兩種方法和前面講過的干部分 類方法基本一致，不再解釋了。第三種方法是看材料的價值 作用，一方面是參考作用。那么體現(xiàn)在檔案的價值上也是兩 種，一種是具有憑證價值的材料，另一種是具有參考價值的 材料，因此在進(jìn)行干部檔案材料歸類時，不可忽視檔案材料 的價值因素。干部檔案的第九類都是具有憑證價值的材料，第十類是具有參考價值的材料，比如死亡生平、殘疾鑒定表 等。

常見的干部檔案歸類

第一類履歷材料：干部履歷表（書）、簡歷表、干部、工人、教師、軍人、學(xué)生登記表，應(yīng)征公民入伍登記表、退伍登記表、接受再教育審批表、招工登記表等各類人員 登記表，更改姓名材料。

第一類在進(jìn)行干部檔案歸類時，還應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 帶自傳的履歷表與其他自傳內(nèi)容不重復(fù)的歸二類； 涉及干部政歷問題或記載審查情況的登記表歸五類； 有任免職務(wù)內(nèi)容的登記表歸九類。

第二類自傳及屬于自傳性質(zhì)的材料

第三類鑒定（含自我鑒定）、考察、考核材料：以鑒定為主 要內(nèi)容的各類人員登記表，組織正式出具的鑒定性的干部表 現(xiàn)情況材料，作為干部任免、調(diào)動依據(jù)的正式考察材料；年 終考核登記表（工作總結(jié)可不歸檔），公務(wù)員考評表，干部 考核和審計考核的綜合材料。

第四類學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)和專業(yè)技術(shù)情況的材料；報考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表，畢業(yè)登記表，學(xué)習(xí)（培訓(xùn)結(jié)業(yè)）成績表，學(xué)歷證明材料，選拔留學(xué)生審查登記表；專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申批表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績材料，聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表；套改和晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）審批表；干部的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作及有重大影響的論文（如獲獎或在全國性報刊上發(fā)表的）等目錄。

下列材料不應(yīng)歸入本人檔案：評定專業(yè)技術(shù)職務(wù)時干部本人寫的論文、技術(shù)報告、技術(shù)設(shè)計及圖紙；報考和畢業(yè)的各科試卷、畢業(yè)設(shè)計、實(shí)習(xí)報告、畢業(yè)證、學(xué)位證、準(zhǔn)考證、結(jié)業(yè)證。

第六類加入黨團(tuán)的材料：中國共產(chǎn)黨入黨志愿書，入黨申請書（1－2份全面系統(tǒng)的）和轉(zhuǎn)正申請書，中國共產(chǎn)黨黨員登記表，不予登記的決定、組織審批意見及所依據(jù)的材料；民主評議黨員中形成的組織意見或黨員登記表、認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和組織審批材料，退黨材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見；中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)入團(tuán)志愿書、申請書，團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料；加入民主黨派的有關(guān)材料。一般性的入黨思想?yún)R報不歸檔。

第七類獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)獎勵）材料；各種先進(jìn)人物登記表、先進(jìn)模范事跡、嘉獎、通報表揚(yáng)等材料。榮譽(yù)證書不歸檔。第八類干部違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、國法等材料，處分決定（免于處分的處理意見），查證核實(shí)報告，上級批復(fù)，本人對處分的意見和檢查、交待材料；通報批評材料，甄別、復(fù)查報告、決定，上級批復(fù)及本人意見；法院審判工作形成的判決書等。

第九類干部工資級別登記表，職務(wù)工資變動登記表、干部調(diào)資審批表，定級和解決待遇的審批材料；干部任免呈報表（包括附件），錄用和聘用審批表；聘用干部合同書，續(xù)聘審批表，解聘、辭退材料；退（離）休審批表；軍銜審批表、軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部審批表；出國、出境人員審批表；黨代會、人代會、政協(xié)會議、工青婦等群眾團(tuán)體代表會、民主黨派代表會代表登記表。在第九類任免材料歸檔中應(yīng)注意：以紅頭文件下的任免通知不屬于干部檔案材料的收集范圍。但在實(shí)際中，有些單位由于干部檔案中缺少“任免呈報表”，而將任免通知?dú)w入干部個人檔案，按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，對已歸檔的任免通知可根據(jù)不同情況進(jìn)行處理：(1)凡近幾年內(nèi)任免職務(wù)的，應(yīng)填寫“干部任免表”，同時將任免通知抽出轉(zhuǎn)交文書檔案或銷毀；(2)因年代久遠(yuǎn)或單位變遷等原因無法補(bǔ)填“任免呈報表”的，任免通知可留在檔案中。

第四節(jié)干部人事檔案材料的排序與編目 干部檔案材料的排序

干部材料的編目 目錄登記的方法

每類條章蓋在每類的卷首，暫時沒有材料的也要蓋上類目名稱，以固定類目的位置，待以后再有新材料時“對號入座”。順序號書寫的位置，每份材料從1號開始往下編寫，有多少份材料，就編多少號碼。需要注意的是，每類后面都要留出適當(dāng)?shù)目崭?。一般來說，年齡小的多留些，年齡大的多留些。要求每一類約占目錄一面，注意三類、四類、九類可適當(dāng)多留出一面，每人至少要留 6-7頁目錄。

第五節(jié)干部檔案材料的復(fù)制與加工

第六節(jié)干部人事檔案材料的裝訂與入庫

第七節(jié)向外轉(zhuǎn)遞、報送干部人事檔案的要求

接到干部人事任免通知、干部調(diào)動或催要檔案的通知后，要將干部人事檔案及時轉(zhuǎn)遞或報送干部人事主管部門。轉(zhuǎn)遞或向上級部門報送檔案必須是按規(guī)定經(jīng)過整理的，新的零散材料也要及時裝進(jìn)檔案。不得扣留有關(guān)材料或分批轉(zhuǎn)出報送。

轉(zhuǎn)遞或報送檔案時，應(yīng)將檔案材料與目錄檢查核對一編，防止張冠李戴或缺少材料，對原件上出現(xiàn)的缺頁、少份、被燒、被損等情況要說明。

對未按照要求整理過的檔案，要重新進(jìn)行整理，勉強(qiáng)上報后，接收單位有權(quán)予以退回。

第五篇：單位干部人事檔案管理工作總結(jié)

單位干部人事檔案管理工作總結(jié)

在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，單位高度重視干部人事檔案工作，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善干部檔案工作質(zhì)量，干部人事檔案工作保持了良好的工作格局。

一、基本情況

我單位配備了1名干部檔案管理人員，管理干部人事檔案76卷，其中現(xiàn)職干部人事檔案49卷，離退休干部檔案26卷，死亡干部人事檔案1卷。在檔案管理工作中，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分，注重抓基礎(chǔ)、抓制度、抓管理、抓隊伍，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理要求，立足于鞏固基礎(chǔ)，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項(xiàng)措施：

一是嚴(yán)格目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，提高管理水平。近幾年來，我單位一直把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為檔案管理工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案材料的收集、歸檔整理上下功夫。在干部檔案的整理過程中，嚴(yán)把分類關(guān)，做到分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。同時認(rèn)真抓好干部檔案的審核工作，對缺少的檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求限期補(bǔ)充收集，使干部檔案更加齊全完整。二是加強(qiáng)制度建設(shè)，強(qiáng)化宏觀指導(dǎo)。我單位堅持從制度建設(shè)入手，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，有效地促進(jìn)了我單位干部檔案工作的平衡發(fā)展。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實(shí)際，進(jìn)一步健全完善了《管理制度》、《安全保密制度》、《干部人事檔案管理人員守則》等七種制度，由于嚴(yán)格執(zhí)行制度，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二、存在的問題及下一步工作打算

在黨委組織部的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)下，我單位干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但與上級要求還有一定差距。在今后的工作中，我們還需更細(xì)心，更規(guī)范，特別是對新進(jìn)人員的檔案應(yīng)及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少及時追回。面對新形勢新任務(wù)的要求，我單位下一步打算在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，逐步啟動干部人事檔案數(shù)字掃描工作，完善所有人員的相關(guān)信息，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)，不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平。