第一篇:訂單管理主管崗位職責(zé)
客服部訂單主管崗位職責(zé)
崗位名稱:訂單管理 主管 直接上級(jí):客服部經(jīng)理 直接下級(jí):訂單處理員
職務(wù)概述:負(fù)責(zé)國(guó)際、國(guó)內(nèi)訂單的各項(xiàng)處理及國(guó)內(nèi)客戶的維護(hù)工作。
崗位要求:大專以上,相關(guān)專業(yè),有較強(qiáng)的英文閱讀能力,有3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。工作職責(zé):
1、國(guó)際、國(guó)內(nèi)訂單處理,保證客戶及時(shí)準(zhǔn)確收到貨物。并定期對(duì)訂單進(jìn)行整理,歸檔(督導(dǎo))。
2、定期整理應(yīng)收款,對(duì)月訂單量超過(guò)3次以上客戶需傳真對(duì)帳單。協(xié)助及督促銷(xiāo)售部門(mén)處理結(jié)款、催款事宜。每月10日前將應(yīng)收款報(bào)表發(fā)送至各業(yè)人員及客服部經(jīng)理處。
3、審核經(jīng)銷(xiāo)商資信及產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格,確保按照法規(guī)、公司價(jià)格體系執(zhí)行。
4、建立成品安全庫(kù)存量,及時(shí)下達(dá)成品及定制原料生產(chǎn)任務(wù)單,并做好跟蹤工作。與生產(chǎn)部溝通的出貨信息及時(shí)反饋至相關(guān)業(yè)務(wù)人員。每月5日前將《生產(chǎn)任務(wù)單跟蹤表》發(fā)至客服部經(jīng)理處。
5、及時(shí)處理退貨,定期整理退貨檔案。每月5日制作完成退貨統(tǒng)計(jì)報(bào)表,上交客服部經(jīng)理及質(zhì)量部經(jīng)理。
6、保證兩套客戶檔案資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、一致性。
7、協(xié)助及督促銷(xiāo)售人員對(duì)月返協(xié)議客戶做好相關(guān)返利工作。
8、收集客戶反饋信息及時(shí)上報(bào)客服部經(jīng)理。
9、定期整理歐盟國(guó)家客戶銷(xiāo)售檔案。
10、收集新增客戶及發(fā)樣客戶名單,每季度5日將報(bào)表上交客服部經(jīng)理。
11、合理控制運(yùn)輸成本,提高運(yùn)輸效率。
12、負(fù)責(zé)客戶接待及協(xié)助處理好客戶投訴。
13、對(duì)下屬的日常管理、考核評(píng)估與業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
14、嚴(yán)守公司機(jī)密,維護(hù)公司資產(chǎn)安全。
15、未盡事宜要自覺(jué)安排及執(zhí)行。主要權(quán)利:
1、以上所述職能的各項(xiàng)工作的決定或參與決策。
2、一定范圍內(nèi)對(duì)國(guó)內(nèi)供銷(xiāo)價(jià)的審核權(quán)。
3、對(duì)未履行合約客戶有暫停發(fā)貨的建議權(quán)。4.對(duì)庫(kù)存量有支配權(quán)。主要責(zé)任:
1、對(duì)訂單傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
2、對(duì)貨物按訂單期限抵達(dá)目的地負(fù)責(zé)。
3、對(duì)兩套客戶檔案資料的統(tǒng)一、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
4、對(duì)所掌握的企業(yè)秘密的安全性負(fù)責(zé)。
5、對(duì)因不及時(shí)處理退貨影響客戶賬目準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。
6、對(duì)因判斷原因造成庫(kù)存積壓、報(bào)廢負(fù)責(zé)。
7、對(duì)因管理不力而造成其他不良影響的行為負(fù)責(zé)。
8、對(duì)因監(jiān)督、配合不力,造成壞帳、呆帳負(fù)責(zé)。
第二篇:訂單管理采購(gòu)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
訂單管理采購(gòu)員崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)
1.負(fù)責(zé)制定,報(bào)批,發(fā)送,記錄詢價(jià)單:訂單等文件
2.負(fù)責(zé)與市場(chǎng)部接口事宜
3.協(xié)助采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)價(jià)格和合同管理體系,為實(shí)施采購(gòu)建立執(zhí)行??刂茩C(jī)制
4.組織制定公司采購(gòu)合同管理制度,采購(gòu)價(jià)格管理制度以及談判制度
5.建立采購(gòu)價(jià)格管理,談判管理以及合同管理流程,編制合同范本
6.組織實(shí)施合同價(jià)格調(diào)研與分析,編寫(xiě)采購(gòu)價(jià)格調(diào)研報(bào)告,開(kāi)展詢價(jià)和議價(jià)工作
7.負(fù)責(zé)起稿合同,合同談判,合同簽署以及合同執(zhí)行工作
8.檢查合同執(zhí)行情況,預(yù)測(cè)合同履行風(fēng)險(xiǎn),并制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施
9.談判資料,價(jià)格資料和合同文件的整理,匯總和歸檔
10.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)
第三篇:預(yù)算管理主管崗位職責(zé)
發(fā)展經(jīng)營(yíng)部預(yù)算管理員崗位職責(zé)
1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立集團(tuán)公司的預(yù)算管理體系,為集團(tuán)公司預(yù)算工作建立相應(yīng)配套的執(zhí)行、控制機(jī)制;編制預(yù)算控制管理方案,保證集團(tuán)公司成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.及時(shí)了解國(guó)家和地方的財(cái)務(wù)政策變化,做好預(yù)算前期調(diào)研工作, 編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算綱要,確定企業(yè)下一預(yù)算編制的原則、要求集團(tuán)公司各部門(mén)及各子公司編制預(yù)算草案的統(tǒng)一格式;編寫(xiě)和更新集團(tuán)公司的預(yù)算編制指導(dǎo)書(shū)。
3.根據(jù)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織編制集團(tuán)公司及各子公司財(cái)務(wù)預(yù)算綱要及財(cái)務(wù)部應(yīng)編制的各項(xiàng)預(yù)算,包括投資收益預(yù)算、資本性收支預(yù)算、現(xiàn)金流量預(yù)算等。
4.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理指導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任部門(mén)按統(tǒng)一格式編制各部門(mén)預(yù)算草案,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織預(yù)算初審,初步形成企業(yè)的銷(xiāo)售收入預(yù)算、成本費(fèi)用預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算等相關(guān)預(yù)算。
5.匯總、平衡企業(yè)各部門(mén)的預(yù)算,協(xié)助部門(mén)經(jīng)理就平衡過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào),提出初步調(diào)整建議,在此基礎(chǔ)上提出企業(yè)下一預(yù)算草案,報(bào)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)層審核后報(bào)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)委員會(huì)審批。
6.制定集團(tuán)公司各項(xiàng)預(yù)算控制方案,經(jīng)相關(guān)集團(tuán)公司高層審批后下達(dá)至各責(zé)任部門(mén),以保證各項(xiàng)預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),保證集團(tuán)公司成本目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
7.監(jiān)督集團(tuán)公司及各個(gè)子公司各項(xiàng)預(yù)算的執(zhí)行情況,匯總、分析集團(tuán)公司及各子公司預(yù)算調(diào)整建議案,提出初審意見(jiàn),協(xié)助部門(mén)經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調(diào)與平衡,確定預(yù)算調(diào)整方案及時(shí)向集團(tuán)公司管理層進(jìn)行反饋。
8.通過(guò)集團(tuán)公司的預(yù)算控制系統(tǒng),跟蹤監(jiān)督和控制預(yù)算責(zé)任部門(mén)的日常支出和預(yù)算執(zhí)行情況,協(xié)助預(yù)算部門(mén)經(jīng)理對(duì)各責(zé)任部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,匯總、分析各部門(mén)編制的預(yù)算執(zhí)行差異分析報(bào)告,按照月度、季度和周期考核各責(zé)任部門(mén)的預(yù)算執(zhí)行成果,并提出獎(jiǎng)懲建議
9.分析集團(tuán)公司和各個(gè)子公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況和預(yù)算執(zhí)行情況,匯總各個(gè)子公司的預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書(shū),起草撰寫(xiě)集團(tuán)公司預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書(shū),分析各個(gè)子公司預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書(shū),給出反饋意見(jiàn),確定各個(gè)子公司預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書(shū),經(jīng)過(guò)預(yù)算委員會(huì)審核、修改,確定并出版集團(tuán)公司預(yù)算執(zhí)行報(bào)告書(shū)。
10.建立預(yù)算信息管理制度,落實(shí)信息管理制度,保存預(yù)算管理過(guò)程中的文件、方案、會(huì)議紀(jì)要和預(yù)算數(shù)據(jù);整理預(yù)算管理的資料、決議、方案、報(bào)告等資料,建立檔案,歸檔并保管。
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
第四篇:品質(zhì)管理主管崗位職責(zé)
1.保障執(zhí)行電話中心制訂的工作計(jì)劃,確保電話中心的服務(wù)水平及服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升。
2.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司和電話中心的各項(xiàng)規(guī)章制度、業(yè)務(wù)處理流程。
3.負(fù)責(zé)電話中心客戶服務(wù)人員質(zhì)量檢查工作,通過(guò)對(duì)客戶服務(wù)人員的工作過(guò)程實(shí)施呼叫監(jiān)控,對(duì)客戶服務(wù)人員的服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)水平等情況作出公正合理的評(píng)價(jià)。
4.根據(jù)電話中心績(jī)效考核管理辦法,結(jié)合實(shí)際運(yùn)營(yíng)狀況,匯總電話中心人員績(jī)效考核成績(jī)。
5.確保電話中心重大投訴的及時(shí)通報(bào)。
第五篇:項(xiàng)目管理主管崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)編制產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)工作計(jì)劃并進(jìn)行監(jiān)督。
2.負(fù)責(zé)3G產(chǎn)品部?jī)?nèi)部各類工作項(xiàng)目進(jìn)程的監(jiān)督與控制。
3.負(fù)責(zé)對(duì)產(chǎn)業(yè)鏈各環(huán)節(jié)的信息溝通。
4.負(fù)責(zé)對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行工作分解,下達(dá)工作計(jì)劃,并監(jiān)督實(shí)施。
5.負(fù)責(zé)優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈之間工作流程和資源。