第一篇:如何在電話中成功約見客戶(推薦)
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如何在電話中成功約見客戶
打電話的目標(biāo):約客戶。
“我很棒、健康、快樂、充滿活力,今天有大量的客戶等著我”。
“銷售是什么?銷售是一項(xiàng)報(bào)酬率非常高的艱難工作,也是一項(xiàng)報(bào)酬率最低的輕松工作。所有的決定均取決于自己,一切操之在我。我可以是一個(gè)高收入的辛勤工作者,也可以成為一個(gè)收入最低的輕松工作者。銷售就是熱情,就是戰(zhàn)斗,就是勤奮工作,就是忍耐,就是執(zhí)著的追求,就是時(shí)間的魔鬼,就是勇氣?!?/p>
————原一平
新兵必備的各種素質(zhì): ? 勇氣 ? 毅力 ? 激勵
從事銷售工作,首先看你有沒有具備接受挑戰(zhàn)的勇氣,銷售工作是一個(gè)長期性且具有挑戰(zhàn)性的工作,這種工作需要有豐富的毅力與耐力,假如你沒有毅力與耐力的話,你很可能就被篩選出局。同時(shí)在你的內(nèi)心里面要有一個(gè)追求成就的信念,這信念就是一種個(gè)人的價(jià)值觀,你有沒有決心在這個(gè)銷售領(lǐng)域里面出類拔萃?你有沒有決心想在這個(gè)銷售領(lǐng)域里面脫穎而出?這一切的一切取決于你的態(tài)度。
電話邀約的步驟: ? ①準(zhǔn)備電話內(nèi)容 ? ②接通后如何介紹自己 ? ③引起對方興趣 ? ④訴說拜訪理由 ? ⑤結(jié)束電話
所有的銷售見面是第一關(guān),通過電話、傳真、郵件等各種方式來設(shè)法與客戶取得聯(lián)系。怎樣讓客戶能接聽你的電話?怎樣讓客戶接到電話后,能促使他迫不及待地想跟你見面?怎樣才能讓他對你產(chǎn)生好印象并希望跟你做生意?銷售除了要去滿足客戶的欲望和需求,另外就是要幫助客戶實(shí)現(xiàn)從無到有的過程。
如何打好第一通電話?
良好的開始是成功的一半!因此,給客戶打的第一通電話從某種意義上說,決定了銷售代表成交一筆業(yè)務(wù)的效率:第一通電話打得好,能引起客戶的興趣,進(jìn)而約見客戶,推進(jìn)簽單進(jìn)程;相反,第一通電話溝通不到位,就很難約見客戶,從而成交進(jìn)程較慢。
第一步:作好一切電話前的準(zhǔn)備
分析客戶、準(zhǔn)備資料。知己知彼,方能百戰(zhàn)不殆。值得特別一提的是在所有準(zhǔn)備的資料中我們必須對客戶的競爭對手了如指掌,以客戶競爭對手所做的業(yè)務(wù)類型來刺激我們的目標(biāo)客戶,引起客戶的興趣,激發(fā)客戶的潛在需求。
準(zhǔn)備電話手稿。電話手稿是指導(dǎo)新兵撥打第一通電話的話術(shù),是較為機(jī)械的溝通語言,只適用于從沒從事過電話銷售的新兵,有一定的幫助作用。但建議新兵在一段時(shí)間后總結(jié)、創(chuàng)新,找到一套適合自己的特色話術(shù)。
耐力 信念 決心
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建立信心。新兵在進(jìn)公司的前三個(gè)月,電話量一般在100——150個(gè)/天,這是新兵積累客戶資源的必經(jīng)之路。在這段時(shí)間,由于新兵既沒經(jīng)驗(yàn),也不懂技巧,因此,肯定會遭到無數(shù)的拒絕,怎樣走過這段過度時(shí)期?信心+堅(jiān)持=成功!
明確目的。新兵在打第一通電話前必須先反問自己:我為何打這通電話?我打這通電話要起到何種效果?如果沒有目的盲目聯(lián)系客戶,新兵變會走進(jìn)以下誤區(qū):
a、跟客戶聊了半個(gè)小時(shí),卻還不知道對方的身份。b、電話數(shù)量很多可約見客戶很難。這兩種情況都會降低新兵的效率。
c、微笑、熱情。每一天都激情飽滿地帶著微笑給客戶打電話,這樣才能把你陽光般的開心心情傳遞到客戶那頭,拉進(jìn)和客戶的距離。
第二步:繞障礙,找準(zhǔn)關(guān)鍵負(fù)責(zé)人:
開門見山。即直接說出來意,希望前臺能轉(zhuǎn)到相關(guān)負(fù)責(zé)人。此種方式找到關(guān)鍵負(fù)責(zé)人的機(jī)會在中國相對較小,因?yàn)槟壳皣鴥?nèi)的企業(yè)接觸電話銷售的時(shí)間較短,存在很多障礙。只有當(dāng)你聯(lián)系到的客戶正好有網(wǎng)絡(luò)服務(wù)需求時(shí),才可以直接找到負(fù)責(zé)人。
客服式。即銷售代表事先了解目標(biāo)客戶曾經(jīng)做過的網(wǎng)絡(luò)服務(wù),以原網(wǎng)絡(luò)服務(wù)提供商的名義要求前臺轉(zhuǎn)接關(guān)鍵負(fù)責(zé)人。此種方式較委婉,一般情況能找到目標(biāo)客戶的網(wǎng)絡(luò)負(fù)責(zé)人,但不一定是公司最終決策者。
緊迫式。運(yùn)用此種方式繞障礙時(shí),新兵必須注意要一直保持緊迫的語調(diào),從語氣上給前臺或者是設(shè)障者一種緊急的錯(cuò)覺,始終營造一種緊迫的氣氛,使得他們在一種迷糊的狀態(tài)便把電話轉(zhuǎn)接到我們要找的相關(guān)負(fù)責(zé)人處。緊迫式的運(yùn)用關(guān)鍵在語氣、語調(diào),營造氣氛上。
直接撥其它分機(jī)。目前企業(yè)使用的電話大部分有分機(jī)功能,如果我們在前臺或設(shè)障者那遭到太多的拒絕,我們可以試著直接撥打目標(biāo)客戶的客服部或銷售部,轉(zhuǎn)個(gè)方向?qū)ふ谊P(guān)鍵負(fù)責(zé)人。
第三步:設(shè)計(jì)問題
通過前面的步驟,假設(shè)我們終于找到了最后的負(fù)責(zé)人——目標(biāo)客戶公司的老板,這時(shí)新兵要解決的問題是:怎樣讓客戶在短短幾分鐘的電話溝通中對我們的產(chǎn)品感興趣?接受我們的產(chǎn)品?這都取決于我們電話溝通中問題的設(shè)計(jì)。
開放式問題-----目的是為了引出客戶對所提問題作出闡述性的回答,以便銷售代表獲得客戶的更多想法。
(1)開門見山提問法
(2)委婉含蓄提問法
(3)誘問導(dǎo)入提問法
(4)協(xié)商討論提問法
封閉式問題----要求對方在有限范圍內(nèi)作出選擇。目的是引導(dǎo)對方的思維朝著你的方向邁進(jìn)。
兩者選一法。
第四步:目標(biāo)-------邀約見面 案例: 通過電話溝通知道了客戶做百度后效果好。
客戶分析:這種客戶是屬于非常認(rèn)可搜索引擎了。這種客戶在溝通中一定要注意細(xì)節(jié),他可能會問到一些很專業(yè)的問題。我們要溝通中要多強(qiáng)掉我們產(chǎn)品跟百度產(chǎn)品的優(yōu)勢。
思路:
1.認(rèn)可客戶在百度中的效果。
2.分析搜索引擎市場GOOGLE的優(yōu)勢。
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3.同行刺激。
4.客戶提出相關(guān)問題。5.強(qiáng)烈約見。話術(shù):
新兵:“張總,我看了一下咱們是排在百度的前幾位,應(yīng)該效果不錯(cuò)吧?!?客戶:“是的,還好。”
新兵:“是的,張總,百度前幾位的效果應(yīng)該都還不錯(cuò)的,我想,張總,現(xiàn)在我們在百度每天的點(diǎn)擊費(fèi)用應(yīng)該不低吧.(抓住客戶的點(diǎn)擊費(fèi)用再便宜他也會覺得貴的心理)?!?/p>
客戶:“是的?!?/p>
新兵:“張總,GOOGLE你知道嗎?” 客戶:“聽過,但不太了解?!?/p>
新兵回答1:“張總,GOOGLE他跟百度一樣也是競價(jià),但是GOOGLE他跟百度不一樣的是,它不像百度一樣誰的價(jià)格出的高誰就排在前面,GOOGLE是由價(jià)格及質(zhì)量得分(點(diǎn)擊率)兩個(gè)因素確定咱們的位置的,當(dāng)質(zhì)量得分(點(diǎn)擊率)很高時(shí)我們比別人更少的錢也能排在別人前面,所以說GOOGLE是一個(gè)投資回報(bào)率非常高的搜索引擎.我們的競爭對手現(xiàn)在都已經(jīng)做了?!?/p>
新兵回答2:“張總,據(jù)我所知,您在百度上已經(jīng)做了一段時(shí)間了,也就是說在百度上該找到你的客戶已經(jīng)看到或者找到了,而現(xiàn)在在GOOGLE上的很多客戶卻找不到您,這些客戶在GOOGLE找您的客戶都跑到別人那里去了?!?/p>
新兵回答3:“張總,您知道嗎,有相當(dāng)一部分以前做百度的客戶,目前既做百度又做GOOGLE,并且在不斷的增加在GOOGLE上的預(yù)算,您想知道具體是什么原因嗎?”
客戶:“GOOGL的排名能說的詳細(xì)一點(diǎn)嗎?(這時(shí)客戶也許問的不是這個(gè)問題,但是不管你對方問的是什么,都不要去正面回答他,爭取見面)”
新兵:“張總,我明天上午剛好要到你們邊上去送一張發(fā)票,你們應(yīng)該是在郭守敬路對吧,GOOGLE是一個(gè)很專業(yè)的產(chǎn)品,在電話里也不能講的很詳細(xì)。你看一下,我明天順便來拜訪一下你。帶些資料給你跟你詳細(xì)地介紹一下。好嗎?”
客戶:“好的,那你就過來吧?!?/p>
新兵:“好的,張總,那我們明天上午見?!?/p>
切記:電話的目的不是簽單而是見面。
理論上,若是能有出色的事前準(zhǔn)備,客戶是很樂意接受我們的邀請,但事實(shí)又并非那么一回事,異議是可戶經(jīng)常拿來保護(hù)自己的行為。
第五步:處理異議。
處理異議的最好辦法是避免異議。(1)客戶:“我現(xiàn)在很忙,沒時(shí)間見面?”
銷售代表:“忙碌的客戶是我們最好的客戶,并且大部分忙碌的客戶都會喜歡我向他們提供的建議書——簡潔、易看。所以只要您能給我2分鐘的時(shí)間,相信您也能喜歡我為貴公司量身定做的為公司節(jié)約成本的建議書?!保ù苏f辭教你如何四兩撥千斤,客戶永遠(yuǎn)是忙碌的,您的建議必須是簡短、富有建設(shè)性的。)
(2)客戶:“我們只想和以前的服務(wù)商合作!”
銷售代表:“當(dāng)貴公司決定和以前提供服務(wù)的公司合作時(shí),一定確定這家公司能給您帶來效益,如果我們能提供比以前那家公司更好的服務(wù)和更高的效益時(shí),我相信貴公司愿意花部分時(shí)間來聽完我們的簡報(bào)。”(3)客戶:“貴公司的服務(wù)價(jià)格太高,我們負(fù)擔(dān)不起!”
銷售代表:“我完全理解您的想法,事實(shí)上這應(yīng)該怪我們公司沒有將最新的產(chǎn)品信息適時(shí)地傳達(dá)給您,第3頁
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我們有不同的服務(wù)項(xiàng)目,也有不同的價(jià)值,價(jià)值取決于服務(wù)項(xiàng)目的選擇,您是否方便告訴我們您的需求及預(yù)算?以使用我們能夠提供貴公司一份有效的建議書,在價(jià)格和服務(wù)項(xiàng)目上取得平衡!
第五步:如何完結(jié)一個(gè)電話?
現(xiàn)代社會每一個(gè)人的時(shí)間都是很寶貴的,銷售人員要善于控制自己的電話溝通時(shí)間。一般來說,如果沒有找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,一通電話大約只需停留1—2分鐘;如果找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,在說清事項(xiàng)的情況下,在電話里盡量少說詳情,多約見面,一通電話最長也不能超過30分鐘。
電話跟進(jìn)——放下電話,你要做的事項(xiàng): 客戶資料的整理歸檔,記錄好下次再聯(lián)系的日期。電話銷售技巧、說辭的整理。
“千里生意一線牽”,掌握嫻熟的電話銷售技巧與專業(yè)的商家語言,可以幫助新兵決勝千里,快速成長!
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第二篇:證券招聘員工電話約見技巧
證券招聘員工電話約見技巧
招聘人員電話約見技巧:既有套路,又要機(jī)動靈活。
一、初次約見:“你好,你是張三嗎?我是XX證券,這里
有工作職位,想約你見見,你看有時(shí)間嗎?”
二、一次未成功,有希望的再次約見:“你好張三,我是XX
證券,上次約見你時(shí)間不湊巧,看你近幾天有時(shí)間嗎?”(花點(diǎn)時(shí)間接觸XX值得,加盟XX是理智選擇)
三、初次見面后,合適的人選約定到崗:可以短信、電話,或者短信后沒回復(fù)再電話,“你好張三,初次見面,你給我們留下了很好的印象,看看你啥時(shí)間來XX實(shí)習(xí)(到崗)?期待你的回復(fù)。”未如期到崗的做好跟蹤。
四、電話談崗位不要過細(xì),盡量約來面談,領(lǐng)著參觀、介紹
咱們的優(yōu)勢?!埃ㄔ趯Ψ絾柖加猩秿徫磺闆r下)我們安排招聘的崗位很多,除總經(jīng)理(總部招聘)之外其他各崗位都有機(jī)會,不知道哪個(gè)崗位適合你,希望能與你面談,咱們約個(gè)時(shí)間吧?!薄埃▎柤肮べY待遇時(shí))基本工資加餐補(bǔ)電話費(fèi)將近1600元,五險(xiǎn)一金,服裝及過節(jié)福利,半年一考核升降級,最高工資23000元?!?/p>
五、電話及面談我們的優(yōu)勢:行業(yè)優(yōu)勢(金融行業(yè)好,銀行、保險(xiǎn)、證券三塊證券的優(yōu)勢),公司優(yōu)勢(XX在證券行業(yè)高增長,員工收入行業(yè)政策基本最優(yōu)),XX營業(yè)部在公司的優(yōu)勢(硬件設(shè)施、交易快捷的軟條件等)。
第三篇:約見拜訪客戶規(guī)范化流程(范文)
約見拜訪客戶規(guī)范化流程
1.約見拜訪客戶前對客戶的基本信息進(jìn)行了解。
2.確定拜訪的事由。(為什么要拜訪客戶。)
3.選擇合適的時(shí)間段與目標(biāo)客戶電話預(yù)約。
4.確定見面的地點(diǎn)、時(shí)間。應(yīng)充分尊重客戶的時(shí)間安排,為客戶創(chuàng)造方便。
5.準(zhǔn)備好相關(guān)資料。(心態(tài)、儀表、名片資料、工具等)
6.按時(shí)赴約,出發(fā)前告知客戶,提前5-7分鐘到達(dá)約定場所。
7.合理利用時(shí)間,提高拜訪效率。
第四篇:客戶約見修改后
客戶約見模板
一、約見談話流程:
a)介紹自我,公司。
b)詢問or確認(rèn)對方稱呼,詢問方便于否。
c)提及對方產(chǎn)品,品牌。
d)強(qiáng)調(diào)能給予其帶來的利益,好處。
e)此時(shí),若對方追問,可闡述我媒體與其產(chǎn)品切合的優(yōu)勢。
f)提出約見要求。
二、流程對話:
a)“您好,我是做學(xué)生教育活動媒體的XXX,我們是專業(yè)的學(xué)生教育活動的專業(yè)媒
體?!?/p>
b)“X經(jīng)理是嗎,請問您現(xiàn)在方便聽電話嗎?!保ǖ玫娇隙ù饛?fù)后進(jìn)入C,反之則選時(shí)
間再打電話。)
c)“我看到你們最近新推出了XX產(chǎn)品,不管從價(jià)格和定位上都是很高端的?!保ㄟm當(dāng)?shù)馁澝溃?/p>
d)“我有一個(gè)很好的市場方案,一定能夠提高XX產(chǎn)品的銷量/品牌形象。相信一定
可以在實(shí)際回報(bào)上幫到您。”(取一個(gè)點(diǎn),真實(shí),簡單地陳述,直擊對方利益。)e)“我們的學(xué)生教育活動消費(fèi)受眾,像中小學(xué)學(xué)校,專業(yè)的活動網(wǎng)站,大型的學(xué)生活
動等等。與您的XX產(chǎn)品的消費(fèi)受眾是十分帖合的?!保ㄗ寣Ψ街缹W(xué)生教育活動媒f)體的一個(gè)輪廓,通過針對性地說出公司的特點(diǎn)吸引對方。)“我想您會有興趣聽我這個(gè)市場計(jì)劃的,不知道您明天上午或者下午,有時(shí)間和我見個(gè)面嗎?”(二選一問法)
g)“我可以寄部分資料給您,但是我相信讓我對你們的產(chǎn)品做一個(gè)細(xì)致了解后,提出
更具體的為你們奪身定制的方案,會對您更有幫助。您看您明天上午9點(diǎn)45分,或者下午2點(diǎn)45分,是否可以和我見個(gè)面呢?”(在對方要求寄資料而非面見要求時(shí)的爭取,委婉地堅(jiān)持面見。)
三、約見精簡版:
“X經(jīng)理您好,我是學(xué)生教育活動媒體的XX,我們是7到16歲學(xué)生教育活動的專業(yè)媒體。看到您最近新推出一個(gè)產(chǎn)品,我這里有一個(gè)很好的推廣方案可以給到您。您看您方面和我見面談嗎?明天上午9點(diǎn)45分或下午2點(diǎn)50分左右,您有時(shí)間嗎?”
——自信,果斷的語氣,能讓對方對你更有專業(yè)信任感,約見成功率也會提高。
第五篇:電話銷售技巧之約見及傾聽技巧
電話銷售技巧之約見及傾聽
一、電話銷售技巧:約見技巧
電話銷售技巧一:讓自己處于微笑狀態(tài)
微笑地說話,聲音也會傳遞出很愉悅的感覺,聽在客戶耳中自然就變得更有親和力,讓每一通電話都保持最佳的質(zhì)感,并幫助你進(jìn)入對方的時(shí)空。
電話銷售技巧二:音量與速度要協(xié)調(diào)
人與人見面時(shí),都會有所謂磁場,在電話之中,當(dāng)然也有電話磁場,一旦業(yè)務(wù)人員與客戶的磁場吻合,談起話來就順暢多了。為了了解對方的電話磁場,建議在談話之初,采取適中的音量與速度,等辨出對方的特質(zhì)后,再調(diào)整自己的音量與速度,讓客戶覺得你和他是同一掛的。根據(jù)經(jīng)驗(yàn)來看,對于中年的客戶速度適中即可,對于偏老的客戶自然是慢速才能讓客戶不會覺得你說的太快了。
電話銷售技巧三:判別通話者的形象,增進(jìn)彼此互動
從對方的語調(diào)中,可以簡單判別通話者的形象,講話速度快的人是視覺型的人,說話速度中等的人是聽覺型,而講話慢的人是感覺型的人,業(yè)務(wù)人員可以在判別形之后,再給對方適當(dāng)?shù)慕ㄗh。
電話銷售技巧四:表明不會占用太多時(shí)間,簡單說明
耽誤您兩分鐘好嗎?為了讓對方愿意繼續(xù)這通電話,最常用的方法就是請對方給我兩分鐘,而一般人聽到兩分鐘時(shí),通常都會出現(xiàn)反正才兩分鐘,就聽聽看好了的想法。實(shí)際上,你真的只講兩分鐘嗎?這得看個(gè)人的功力了!
電話銷售技巧五:語氣、語調(diào)要一致
在電話中,開場白通常是國語發(fā)音,但是假如對方的反應(yīng)是以臺語回答,我會馬上轉(zhuǎn)成臺語和對方說話,有時(shí)國、臺語交替也是一種拉近雙方距離的方法,主要目的都是為了要「與對方站在同一個(gè)磁場」。
電話銷售技巧六:善用電話開場白
好的開場白可以讓對方愿意和業(yè)務(wù)人員多聊一聊,因此,除了耽誤兩分鐘之外,接下來該說些什么就變得十分重要,如何想多了解對方的想法,不妨問:最近推出的投資型商品,請問您有什么看法?諸如此類的開放式問句。
電話銷售技巧七:善用暫停與保留的技巧
什么是暫停?當(dāng)業(yè)務(wù)人員需要對方給一個(gè)時(shí)間、地點(diǎn)的時(shí)候,就可以使用暫停的技巧。比如,當(dāng)你問對方:您喜歡上午還是下午?說完就稍微暫停一下,讓對方回答,善用暫停的技巧,將可以讓對方有受到尊重的感覺。
至于保留,則是使用在業(yè)務(wù)人員不方便在電話中說明或者碰到難以回答的問題時(shí)所采用的方式,舉例來說,當(dāng)對方要求業(yè)務(wù)人員電話中說明費(fèi)率時(shí),業(yè)務(wù)人員就可以告訴對方:這個(gè)問題我們見面談時(shí)、當(dāng)面計(jì)算給您聽,比較清楚,如此將問題保留到下一個(gè)時(shí)空,也是約訪時(shí)的電話銷售技巧
電話銷售技巧八:身體挺直、站著說話或閉上眼睛
假如一天打二十通電話,總不能一直坐著不動吧!試著將身體挺直或站著說話,你可以發(fā)現(xiàn),聲音會因此變得有活力,效果也會變得更好:有時(shí)不妨閉上眼睛講話,讓自己不被外在的環(huán)境影響答話內(nèi)容。
電話銷售技巧九:使用開放式問句,不斷問問題
問客戶問題,一方面可以拉長談話時(shí)間,更重要的是了解客戶真正的想法,幫助業(yè)務(wù)員做判定。不妨用:請教您一個(gè)簡單的問題、能不能請您多談一談,為何會有如此的想法等問題,鼓勵客戶繼續(xù)說下去。
電話銷售技巧十:即時(shí)逆轉(zhuǎn)
即時(shí)逆轉(zhuǎn)就是馬上順著客戶的話走,例如當(dāng)客戶說:我買了很多保險(xiǎn)時(shí),不妨就順著他的話說:我就是知道您買很多保險(xiǎn),才打這通電話。當(dāng)客戶說:我是你們公司的客戶,不妨接續(xù)我知道您是我們公司的好客戶,所以才打這通電話。
電話銷售技巧十一:一再強(qiáng)調(diào)您自己判定、您自己做決定
為了讓客戶答應(yīng)和你見面,在電話中強(qiáng)調(diào)由您自己做決定、全由您自己判定等句子,可以讓客戶感覺業(yè)務(wù)人員是有質(zhì)感的、是不會死纏活纏的,進(jìn)而提高約訪機(jī)率。
電話銷售技巧十二:強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品的功能或獨(dú)特性
這個(gè)產(chǎn)品很非凡,必須當(dāng)面談,才能讓您充分了解………在談話中,多強(qiáng)調(diào)產(chǎn)品很非凡,再加上由您自己做決定,讓客戶愿意將他寶貴的時(shí)間給你,切記千萬不要說得太繁雜或使用太多專業(yè)術(shù)語,讓客戶失去見面的愛好。
電話銷售技巧十三:給予二選一的問題及機(jī)會
二選一方式能夠幫助對方做選擇,同時(shí)也加快對方與業(yè)務(wù)人員見面的速度,比如早上或下午拜訪、星期三或星期四見面等問句,都是二選一的方式。
電話銷售技巧十四:為下一次開場做預(yù)備
在將要掛斷電話的時(shí)候一定要和客戶約定好下次電話訪談的時(shí)間,否則冒昧的在未知會客戶的情況下打電話給客戶,會讓客戶覺得你很沒禮貌。如果一定要打的話,就要先想好說辭,轉(zhuǎn)移客戶的注意力。
二、電話銷售技巧:傾聽技巧
傾聽是有效溝通的重要基礎(chǔ)。這個(gè)看似簡單的話題值得我們仔細(xì)推敲一下.在做以客戶呼入為主的銷售或服務(wù)時(shí),客戶作為一個(gè)主動求助方,會主動將他的需求向你傾訴,而我們需要以幫助客戶的積極態(tài)度真正“聽懂”客戶.了解客戶在“話里”和“話外”表達(dá)的問題與期望,同時(shí)讓客戶感到企業(yè)的重視與關(guān)懷,為解決問題奠定良好基礎(chǔ).1.電話銷售技巧---抱著熱情與負(fù)責(zé)的態(tài)度來傾聽
正確的傾聽?wèi)B(tài)度是達(dá)到優(yōu)秀傾聽效果的前提。每一個(gè)電話對我們來說都是一個(gè)全新服務(wù)的開始,對公司都是展現(xiàn)價(jià)值的機(jī)會.鈴響的同時(shí),照照你面前的鏡子:找到你甜甜的微笑了嗎?
微笑著接起電話,聽到里面的聲音,不論對方是男高音或女低音,年輕或老人,吐字清晰與否,帶著口音與否,都請積極的去傾聽,而不是皺起眉頭,在心里抱怨:天哪,他在說什么?
如果電話里是一個(gè)發(fā)怒的客戶,請寬容的去傾聽他們,因?yàn)樗麄儾恢滥闶钦l,這怒火不是針對你個(gè)人的。當(dāng)你成功的了解了他的問題,積極的給予解決,也許他還是不知道你是誰,但顧客會牢記他在你所服務(wù)的企業(yè)所受到的理解,尊重與禮遇。
每個(gè)座席代表可能都有過這樣的經(jīng)歷:一次答非所問的溝通,讓來電者失去耐性,讓回答者深感懊悔。所以請全神貫注的去傾聽每一個(gè)電話,不要分心,被身邊的人或事干擾.你若原在網(wǎng)上瀏覽或手頭同時(shí)在做別的事,請停下.傾聽并不象一般想像的那么簡單.如同演說和寫作,傾聽通常需要付出艱苦的努力.傾聽能力對很多人來說并非生來俱有,需要通過不斷實(shí)踐與培訓(xùn)來加以提高.2.電話銷售技巧---傾聽時(shí)要避免的干擾
一般來說,在日常應(yīng)接呼入電話時(shí),有40%-80%的時(shí)間你會在聽你的客戶的聲音敘述,也就是說,你的工資中有40%-80%是公司付你報(bào)酬來聽別人說話的。僅從這點(diǎn)講,你也沒有理由不重視傾聽.而研究表明,通常人真正完整傾聽到的只有1/4左右的內(nèi)容,而在其它3/4的時(shí)間里,我們會忽視、遺忘、誤解、歪曲傳入我們耳朵中的話語。你應(yīng)當(dāng)學(xué)會如何“聚精會神”.注意不受下列干擾影響.1).環(huán)境干擾和打斷。每天我們的環(huán)境中有大量的輸入信號,周邊的鈴聲、談話聲、電子顯示屏的閃動,周圍人的走動以至窗外的風(fēng)聲雨聲等都會干擾你的傾聽。
2).“第三只耳朵”現(xiàn)象。通常周圍的談話會不斷地讓你聽到,有的則引起你的注意。如果是與當(dāng)前業(yè)務(wù)有關(guān)的,你可要求客戶在線上稍候,然后起身弄清楚。但更多的時(shí)候,你要學(xué)會關(guān)閉你的“第三只耳朵”,不讓周邊與你為目前這個(gè)客戶的服務(wù)無關(guān)的聲音帶走你的任何注意力。
3).“迫不及待”。在傾聽過程中克制搶話的沖動并不是一件容易做到的事情,要克服想教育人的念頭,避免自認(rèn)是專家,根據(jù)老經(jīng)驗(yàn)或?yàn)榱丝刂仆ㄔ挄r(shí)長而打斷客戶,這樣會給人以沒有受到尊重的感覺。記住:傾聽不等于等候你說話的機(jī)會。
4).情感過濾。有的時(shí)候你不喜歡某一類人--說話不夠婉轉(zhuǎn),帶有特別口音,或有些結(jié)巴,你的情感定位會使你對客戶的傾聽帶上過濾篩,選擇性地?cái)z取信息.試圖讓自己不要“以音取人”,時(shí)刻避免這種傾向.5).思維遨游。在傾聽客戶時(shí),你日常生活中還在處理的事會涌上你的思緒:和男朋友斗嘴后下一步如何處理?下班后請剛來訪的親戚到哪家餐館就餐更有意思等等。稍不留神你的注意力就會轉(zhuǎn)移,你必須訓(xùn)練自己在傾聽時(shí)的高度注意力。把其它的思考活動放到班間休息或下班后的時(shí)間去做.3.電話銷售技巧---做一個(gè)主動的傾聽者
如果你是一個(gè)主動的傾聽者,那你在接起電話不僅僅“聽著”,還同時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮到下列各方面.1).澄清問題,掌握更多信息。
當(dāng)在傾聽過程中捕捉到一些有用信息時(shí),為了更多了解有用細(xì)節(jié),應(yīng)當(dāng)在客戶講完后,請客戶有針對性的多介紹一些情況:
“您能再多談?wù)動嘘P(guān)這方面的情況嗎?”
“您剛才提到的那個(gè)是指......”
特別是做客戶服務(wù)或技術(shù)支持,通常都會有Checklist來診斷問題和識別解決方法,需要引導(dǎo)客戶提供相關(guān)更多信息。在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候問適當(dāng)?shù)膯栴}十分重要。當(dāng)客戶描述了出現(xiàn)的問題后,你想知道先前的情況,你可以說“您能描述在這個(gè)問題發(fā)生前你采取了哪些步驟?”而不應(yīng)該說“你到底做了些什么才導(dǎo)致這個(gè)問題發(fā)生?”
2).確認(rèn)理解一致以避免誤解。
通常我們在傾聽的過程中會就客戶反映的問題進(jìn)行總結(jié)陳訴或就不清楚部分請求客戶解釋,以此來避免溝通過程中的誤解。我們通常在電話中
會用到下面的表達(dá):
“那么,如果我沒有理解錯(cuò)的話,您剛才談的是...,對嗎?”
“剛才聽你說的應(yīng)當(dāng)是......是嗎?”
“看看我是否理解的對,您剛才提到的是......對嗎?”
用提煉過的語言概括復(fù)述一些要點(diǎn)以求雙方的了解是一致的。比如
客戶:“我的手機(jī)一天都沒有新電話進(jìn)來,但我剛才給家里打電話接通了?!?/p>
座席代表:“您的意思是您的手機(jī)只能打出無法打進(jìn)?”
客戶:“對?!?/p>
同時(shí)為了確認(rèn)客戶對你的建議的理解,你可以問:“你要我重復(fù)一下嗎?”“你認(rèn)為這樣您能接受嗎?”
3).體貼客戶,認(rèn)同客戶。
傾聽的過程中,積極的認(rèn)同客戶,并對客戶的回答表示感謝,都會讓客戶感到被尊重,而使整個(gè)銷售或服務(wù)過程更順利。例如,我們會這樣去認(rèn)同客戶:
“這很有意思!”
“我了解”,“我知道了”.“這真是個(gè)好主意!”
“我非常理解您現(xiàn)在的感受!”
千萬不要客戶說了半天,你才來一句:“是這樣啦?”或“這不可能吧”.4).注意客戶如何表達(dá)
在從事客服技術(shù)支持或銷售活動時(shí),你需要了解對方的技術(shù)水準(zhǔn)來決定如何回應(yīng)客戶的問題,要求.如果客戶經(jīng)常用一些比較專業(yè)的術(shù)語,你就不應(yīng)當(dāng)從問其太簡單的問題開始。
同時(shí),你又不要假設(shè)所有的人都是技術(shù)高手,對大多數(shù)家庭客戶,你可能應(yīng)該問:“您知道如何從我們的網(wǎng)上下載‘補(bǔ)丁'嗎?”而不要簡單地說:“您可以上網(wǎng)去下載補(bǔ)丁啊?!比绻菑膩頉]有做過下載補(bǔ)丁程序的用戶,聽到后一種表達(dá)會從心里感到不踏實(shí)。
對方保持一段時(shí)間的沉默也可以意味著
A跟不上你的思維速度
B有不同看法又不知道要不要說。千萬不要假設(shè)客戶已經(jīng)同意你而我行我素.在某些時(shí)候不發(fā)問也是傾聽的一個(gè)技巧。如果某個(gè)客戶處在非常激怒的狀態(tài),最好讓其發(fā)泄完后再發(fā)問,在其間不時(shí)應(yīng)聲一下以表示你正在傾聽。
5).紀(jì)錄相關(guān)信息
在傾聽的過程中還要積極的做筆記.如果公司有系統(tǒng)則作選擇紀(jì)錄,否則則紀(jì)錄在自己的本上.在紀(jì)錄過程的同時(shí)盡可能捕捉客戶表達(dá)中的有用信息放入客戶信息系統(tǒng),有些基本情況原本專門收集可能都不容易得到.傾聽不僅對你的工作而且對你日常生活中的為人處事都至關(guān)重要。很多人無法留下良好印象都是從不會或不愿傾聽開始的。練好這個(gè)基本功吧。
電話銷售技巧雖然可以從別人那學(xué)習(xí)人,但是需要有一段時(shí)間的磨煉的。每一位電話銷售員的電話銷售技巧不可能是一樣的,有時(shí)也要根據(jù)客戶來靈活變動的。所以,要想自己才為銷售高手,那就要自己在實(shí)踐中去練習(xí),最終確定適合自己的電話銷售技巧,切不可生搬硬套,否則,成功永遠(yuǎn)不屬于您。