第一篇：行文格式與行文規(guī)則練習(xí)及答案

選擇題（請(qǐng)?jiān)贏、B、C、D四項(xiàng)答案中選擇一項(xiàng)正確的填在題后括號(hào)內(nèi)3、4）1.下面四個(gè)選項(xiàng)中，與國(guó)務(wù)院沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)是（）。

A．中共天津市委 B．北京市人民政府 C．國(guó)務(wù)院辦公廳 D．教育部

2.下面四個(gè)選項(xiàng)中，可以聯(lián)合行文的機(jī)關(guān)是（）。A．中共天津市委、天津市人民政府、天津市財(cái)政局

B．天津市人事局、天津市工商管理局、天津市財(cái)政局 C．天津市人民政府、天津市工商管理局、天津市財(cái)政局 D．中共天津市委、中共天津市委組織部、中共天津市委宣傳部 3.下面四個(gè)選項(xiàng)中，符合請(qǐng)示行文規(guī)則的是（）。A．受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)，請(qǐng)示需要主送給兩個(gè)上級(jí) B．主送給領(lǐng)導(dǎo)有利于批復(fù)

C．請(qǐng)示只能辦一件事

D．特殊情況需要越級(jí)請(qǐng)示，因此上級(jí)、下級(jí)機(jī)關(guān)都要抄送到 4.向下級(jí)機(jī)關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)（）。A.同時(shí)抄送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo) B.同時(shí)抄送黨的機(jī)關(guān) C.同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān) D.同時(shí)抄送主管領(lǐng)導(dǎo) 5.××市教育局與××市財(cái)政局進(jìn)行工作聯(lián)系時(shí)，應(yīng)使用（）。A.文件格式 B.命令格式 C.會(huì)議紀(jì)要格式 D.信函式格式 6.行政機(jī)關(guān)的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)由（）組成。

A．發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)+ 文種 B.發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)+發(fā)文字號(hào) C．發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)+文件 D.發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)+（）7.行政機(jī)關(guān)要求“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文應(yīng)當(dāng)在公文首頁(yè)左上角標(biāo)明（）。A.發(fā)文字號(hào) B.緊急程度 C.份數(shù)序號(hào) D.保密期限 8.行政機(jī)關(guān)的緊急程度是“特急”和（）。

A.“急” B.“加急” C.“急件” D.“平急” 9.發(fā)文字號(hào)的順序應(yīng)是（）。

A.年份、機(jī)關(guān)代字、序號(hào) B.年份、序號(hào)、機(jī)關(guān)代字 C.機(jī)關(guān)代字、序號(hào)、年份 D.機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào) 10.主送機(jī)關(guān)指公文的（）。

A.發(fā)文機(jī)關(guān) B.上級(jí)機(jī)關(guān) C.需要了解公文內(nèi)容的機(jī)關(guān) D.主要受理機(jī)關(guān)

12.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法細(xì)則》要求“令”的主送機(jī)關(guān)應(yīng)標(biāo)注在公文（）。

A.末頁(yè)主題詞之下、抄送之上 B.末頁(yè)抄送機(jī)關(guān)位置 C.首頁(yè)主送機(jī)關(guān)位置 D.末頁(yè)主題詞之上 13.聯(lián)合上報(bào)的公文需注明（）。

A.聯(lián)合上報(bào)各機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名 B.主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人姓名 C.聯(lián)合上報(bào)各機(jī)關(guān)聯(lián)系人姓名 D.主辦機(jī)關(guān)聯(lián)系人姓名 14.在公文擬稿中，如要引用某份公文應(yīng)當(dāng)()。A.引用公文標(biāo)題 B.引用發(fā)文字號(hào)

C.先引發(fā)文字號(hào)，后引標(biāo)題 D.先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號(hào) 15.下列選項(xiàng)中，公文數(shù)字使用正確的是（）。A.會(huì)議于2008年元月28日上午8：30召開(kāi) B.會(huì)議于2008年1月28日上午8：30召開(kāi) C.會(huì)議于二00八年一月二十八日上午8：30召開(kāi) D.會(huì)議于二○○八年一月廿八日上午8：30召開(kāi) 16.標(biāo)識(shí)公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)應(yīng)當(dāng)是（）。A.第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）” B.第一層為“

一、”，第二層為“

（一）、”，第三層為“1．”，第四層為“（1）、”

C.第一層為“

一、”，第二層為“

（一）”，第三層為“

1、”，第四層為“（1）” D.第一層為“一．”，第二層為“

（一）”，第三層為“1．”，第四層為“（1）” 17.《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，如主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，應(yīng)（）。

A.將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之上、抄送之下 B.將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之下、抄送之上 C.將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的抄送之下 D.將主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)移至版記中的主題詞之上

18.如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在（）。

A.正文首頁(yè)左上角第l行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注附件名稱(chēng)及其序號(hào)

B.附件首頁(yè)左上角第l行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注附件名稱(chēng)及其序號(hào)

C.正文首頁(yè)右上角第l行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注附件名稱(chēng)及其序號(hào)

D.附件首頁(yè)右上角第l行頂格標(biāo)注公文的發(fā)文字號(hào)，并在其后標(biāo)注附件名稱(chēng)及其序號(hào)

19.附件說(shuō)明的位置在（）。

A．附注之下，主題詞之上 B．印章和成文日期之下，附注之上 C．版記之后 D．正文之下，印章和成文日期之上 20.某高校黨委辦公室與行政辦公室聯(lián)署辦公，給教育部上報(bào)公文時(shí)應(yīng)該使用

（）。A．某高校文頭和高校的印章 B．某高校文頭和黨委的印章 C．某高校辦公室文頭和高校的印章 D．某高校黨委文頭和黨委的印章 21.國(guó)家行政機(jī)關(guān)聯(lián)合上報(bào)的公文需加印章的是（）。

A.主辦單位 B.發(fā)文機(jī)關(guān) C.都可以不 D.視具體情況 22.聯(lián)合行文的成文日期（）。A.以最先簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn) B.以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn) C.以發(fā)出的日期為準(zhǔn)

D.以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)用印的日期為準(zhǔn)

23.行政公文成文日期正確的寫(xiě)法是（）。

A.二零零八年一月二十三日 B.二00八年一月二十三日 C.二○○八年一月二十三日 D.二○○八年元月廿三日

24.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)使用全稱(chēng)套紅印刷，份數(shù)序號(hào)、密級(jí)、緊急程度等放置在武文線下左上角，發(fā)文字號(hào)放在武文線下右上角，適用于公文格式中的（）。A.文件格式 B.命令格式 C.會(huì)議紀(jì)要格式 D.信函式格式 25.公文應(yīng)左側(cè)裝訂，訂位為兩釘釘距外訂眼距書(shū)芯上下各（）處，平訂釘距與書(shū)脊間的距離為3mm～5mm。

A.1/2 B.1/3 C.1/ 4 D.1/5 26.公文的要素包括（）。

A.主題、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言 B.開(kāi)頭、主體、結(jié)尾 C.發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由、文種 D.敘述、說(shuō)明、議論 27.公文的主題要求（）。

A.正確、集中、鮮明、新穎 B.切題、典型、新穎、適用 C.敘述、說(shuō)明、議論 D.自然、完整、嚴(yán)謹(jǐn)、連貫、勻稱(chēng) 28.公文層次、段落之間的銜接與轉(zhuǎn)換叫做（）。A.照應(yīng) B.過(guò)渡 C.層次 D.段落 29.下面四個(gè)選項(xiàng)中，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確的一項(xiàng)是（）。A.關(guān)于《印發(fā)2007年度工作要點(diǎn)》的通知

B.現(xiàn)代畫(huà)家徐悲鴻筆下的馬，正如有的評(píng)論家所說(shuō)的那樣，“神形兼?zhèn)?，充滿(mǎn)生機(jī)”。C.一二九運(yùn)動(dòng) D.八、九點(diǎn)鐘的太陽(yáng)

30.公文內(nèi)容關(guān)系全局性的重大方針政策，發(fā)布法律法規(guī)類(lèi)公文，或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)公文時(shí)使用的結(jié)尾使用（）。

A.請(qǐng)研究執(zhí)行 B.請(qǐng)參照?qǐng)?zhí)行 C.請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行

D.請(qǐng)研究試行

第二篇：上行文練習(xí)

公文評(píng)改

一、關(guān)于要求解決學(xué)生宿舍擁擠等問(wèn)題的請(qǐng)示

市人民政府、市教育局：

我校由于今年住校生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納，現(xiàn)

在住校生基本上是一鋪二人住宿，嚴(yán)重影響學(xué)生的身心健康。為解決

這一困難，我校需再建一棟學(xué)生宿舍。另外，我校圖書(shū)館也尚未達(dá)省

“兩基”標(biāo)準(zhǔn)，望上級(jí)部門(mén)給予適當(dāng)支持。

特此請(qǐng)示，請(qǐng)回復(fù)。

××市第二職中

2009年3月4日

存在問(wèn)題分析：

1.標(biāo)題：“事由”不明確：“解決學(xué)生宿舍擁擠問(wèn)題”的辦法多種多樣，應(yīng)改為“撥款增建一棟學(xué)生宿舍”。

2.主送機(jī)關(guān)：違背“請(qǐng)示”“不多頭主送”的原則，且“市人民政府”

非直接上級(jí)，宜刪。

3.正文：a.”今年”多余，“鋪”與”住宿”不相搭配；b.違背“請(qǐng)

示”一文一事的原則，應(yīng)刪除“另外……標(biāo)準(zhǔn)”；c.請(qǐng)示事項(xiàng)不明確。

4.結(jié)語(yǔ)：與請(qǐng)示目的不合。

5.生效標(biāo)識(shí)：日期應(yīng)用漢文數(shù)字。

關(guān)于撥款增建一棟學(xué)生宿舍的請(qǐng)示

市教育局：

我校由于住校生急劇增加，已有的學(xué)生宿舍已無(wú)法容納，現(xiàn)在住校生基本上是一鋪二人睡，嚴(yán)重影響了學(xué)生的身心健康。為解決這一困難，我校決定增建一棟600床位的學(xué)生宿舍。據(jù)估算，需撥款150萬(wàn)元，懇請(qǐng)依數(shù)撥付。

請(qǐng)審核批準(zhǔn)。

××市第二職中

二〇〇九年三月四日

二、關(guān)于在XX公路本鎮(zhèn)轄內(nèi)路段兩旁進(jìn)行

工商業(yè)開(kāi)發(fā)所需用地的請(qǐng)示

東莞市人民政府：

為發(fā)展我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)，接通XX至XX的公路，加快商品流通，經(jīng)與相鄰的XX鎮(zhèn)充分協(xié)商，決定共同修筑XX公路，兩鎮(zhèn)各自負(fù)責(zé)修筑本鎮(zhèn)轄區(qū)路段。

據(jù)測(cè)算，我鎮(zhèn)需為修筑該公路投資1200萬(wàn)元。因我鎮(zhèn)財(cái)政無(wú)力支付，故擬采取“以地筑路、以地養(yǎng)路”的方式籌集資金，即在修筑該公路的同時(shí)，將該公路我鎮(zhèn)轄內(nèi)路段兩旁各85米寬共計(jì)691，900平方米的土地規(guī)劃為工商業(yè)開(kāi)發(fā)用地，以工商業(yè)開(kāi)發(fā)的收入作為修筑和養(yǎng)護(hù)公路的資金。

請(qǐng)審核批準(zhǔn)。

XXX鎮(zhèn)人民政府

二00四年三月二日

存在問(wèn)題分析：

① 事由部分不能出現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，且正文說(shuō)XX公路為兩鎮(zhèn)共同修筑，因而不能說(shuō)成“XX鎮(zhèn)XX公路”；

② 公路不能說(shuō)“興建”、“建造”；

③“事由”與正文不合（未表明請(qǐng)示內(nèi)容）。正文是請(qǐng)求審批工商業(yè)開(kāi)發(fā)用地，不是請(qǐng)求審批修筑公路的用地。再說(shuō)，修筑公路用地要兩鎮(zhèn)聯(lián)合行文。

④ 在公路兩旁搞工商開(kāi)發(fā)是“以地筑路，以地養(yǎng)路”的具體措施，不應(yīng)單獨(dú)為一段，使人誤以為另一請(qǐng)示事項(xiàng)，以至與“請(qǐng)示”須一文一事的原則相抵觸；

⑤ “以地筑路，以地養(yǎng)路”的原因未寫(xiě)明；

⑥ 語(yǔ)言拖沓，表述不清；

⑦ “結(jié)語(yǔ)”使用不當(dāng)；

⑧ 發(fā)文日期要用漢文數(shù)字。

關(guān)于在XX公路本鎮(zhèn)轄內(nèi)路段兩旁進(jìn)行

工商業(yè)開(kāi)發(fā)所需用地的請(qǐng)示

東莞市人民政府：

為發(fā)展我鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)，接通XX至XX的公路，加快商品流通，經(jīng)與相鄰的XX鎮(zhèn)充分協(xié)商，決定共同修筑XX公路，兩鎮(zhèn)各自負(fù)責(zé)修

筑本鎮(zhèn)轄區(qū)路段。

據(jù)測(cè)算，我鎮(zhèn)需為修筑該公路投資1200萬(wàn)元。因我鎮(zhèn)財(cái)政無(wú)力支付，故擬采取“以地筑路、以地養(yǎng)路”的方式籌集資金，即在修筑該公路的同時(shí)，將該公路我鎮(zhèn)轄內(nèi)路段兩旁各85米寬共計(jì)691，900平方米的土地規(guī)劃為工商業(yè)開(kāi)發(fā)用地，以工商業(yè)開(kāi)發(fā)的收入作為修筑和養(yǎng)護(hù)公路的資金。

請(qǐng)審核批準(zhǔn)。

XXX鎮(zhèn)人民政府

二00四年三月二日

三、關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告

XX市人民政府、XXX市長(zhǎng)：

1995年11月，我局派出調(diào)查組到廣西柳州市國(guó)稅系統(tǒng)學(xué)習(xí)考察其辦稅大廳的建設(shè)情況。調(diào)查組認(rèn)為辦稅大廳功能較齊全，適應(yīng)稅收征管模式的改革，方便納稅人員繳納稅款。為此，我局于1996年決定建辦稅大廳，并得到市人民政府的支持，在X府[1996]X號(hào)文“關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)”中，撥給我局150萬(wàn)元，此項(xiàng)資金已專(zhuān)款專(zhuān)用。

但由于建筑材料漲價(jià)，原預(yù)算資金缺口較大，懇請(qǐng)市人民政府撥給不足部分。否則將影響辦稅大廳的竣工及我省稅收任務(wù)的完成。

特此請(qǐng)示報(bào)告

XX市地方稅務(wù)局一九九九年十月十日 存在問(wèn)題分析：

① 標(biāo)題：文種不清，請(qǐng)求批準(zhǔn)要用“請(qǐng)示”，故應(yīng)刪掉“報(bào)告”。② 主送機(jī)關(guān)：違背“請(qǐng)示”只能主送一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和不得主送個(gè)人的原則，故應(yīng)刪去“XXX市長(zhǎng)”。

③ 正文：a.輕重倒置，層次錯(cuò)亂：請(qǐng)示原由部分過(guò)長(zhǎng)，且前已請(qǐng)示，不必將決定修建稅大廳和市政府批準(zhǔn)建辦稅大廳的情況再細(xì)說(shuō)一遍；“但……較大”、“否則……”是建辦稅大廳的原由，宜精簡(jiǎn)，且應(yīng)放在開(kāi)頭；且“否則……”有要挾的口氣，不適于“請(qǐng)示”這類(lèi)上行文；b.請(qǐng)求“增撥”的原由不充分；c.請(qǐng)示事項(xiàng)不明確，原預(yù)算資金缺口是多少元，要寫(xiě)清楚，以便于上級(jí)機(jī)關(guān)審批。

④ 結(jié)語(yǔ)：與請(qǐng)示的目的不一致，且不合規(guī)范。

關(guān)于增撥辦稅大廳修建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示

XX市人民政府：

我局為適應(yīng)稅收征管模式的改革，方便納稅人員繳納稅款，決定向廣西柳州市國(guó)稅系統(tǒng)學(xué)習(xí)，修建辦稅大廳，并向市政府遞交了《關(guān)于撥款修建辦稅大廳的請(qǐng)示》。我局的這一請(qǐng)示，市政府已下發(fā)X府[1996]X號(hào)文《關(guān)于撥款修建辦稅大廳的批復(fù)》予以批準(zhǔn)，并依照我局請(qǐng)求的撥款額撥付我局150萬(wàn)元。此項(xiàng)經(jīng)費(fèi)已專(zhuān)款專(zhuān)用。但是，由于建筑材料漲價(jià)，因此原預(yù)算資金缺口較大。據(jù)估算，至少還需XX萬(wàn)元。為保證我局辦稅大廳的順利竣工和稅收任務(wù)的圓滿(mǎn)完成，特請(qǐng)求增撥XX萬(wàn)元辦稅大廳修建經(jīng)費(fèi)。

請(qǐng)批準(zhǔn)。

XX市地方稅務(wù)局一九九九年十月十日

第三篇：文本及行文格式

三、文本及行文格式

一、辦公軟件

Word文檔，至少需要安裝宋體、仿宋、正楷、黑體等字體，必要時(shí)應(yīng)該安裝文星字體。

二、頁(yè)面設(shè)置

（一）頁(yè)邊距

1.上下各為2.54cm（默認(rèn)值），左右為2.7cm-3.1 cm 2.紙張方向: 一般為縱向

（二）板式 頁(yè)眉頁(yè)腳為默認(rèn)值

（三）紙張 A4

三、段落（縮進(jìn)和間距）下載一篇文字進(jìn)行演示：

1.縮進(jìn)：左右為0字符，特殊格式：段首縮進(jìn)為2字符；

2.間距：段前、段后為0行，行距一般為：?jiǎn)伪缎芯啵?1），必要時(shí)可以在28-30之間進(jìn)行調(diào)動(dòng)，但不能低于28，否則就不美觀了；表格中的間距一般為22。

四、插入頁(yè)碼

4號(hào)仿宋，格式如“-1-”或“1”

五、字體

（一）主標(biāo)題

2號(hào)方正小標(biāo)宋，如有副標(biāo)題，用3號(hào)楷體字，可分一行或多行劇中排列。

（二）各級(jí)標(biāo)題與正文

1.一級(jí)標(biāo)題：3號(hào)黑體字。序號(hào)用“一、二、三、??..”，句尾不加標(biāo)點(diǎn)，下文另起一行;2.二級(jí)標(biāo)題：3號(hào)楷體，序號(hào)用“

（一）（二）

（三）”，序號(hào)后不加標(biāo)點(diǎn)； 3.三級(jí)標(biāo)題：3號(hào)仿宋體加粗，序號(hào)用“1.2.3??”，序號(hào)后用“.”；或“、”，但所有材料要統(tǒng)一。

4.四級(jí)標(biāo)題：3號(hào)仿宋體，序號(hào)用“（1）（2）（3）??.”，序號(hào)后不用標(biāo)點(diǎn) 5.五級(jí)標(biāo)題：3號(hào)仿宋體，①②③④?

6.正文：3號(hào)仿宋字。與主標(biāo)題空一行，每自然段段首要左空2字符。7.表格中字體一般為4號(hào)仿宋，表格的名稱(chēng)一般為2號(hào)方正標(biāo)宋或小2號(hào)方正標(biāo)宋，優(yōu)秀或其他申報(bào)表一般為小2號(hào)或3號(hào)宋體。

（三）落款時(shí)間及標(biāo)準(zhǔn)

后空4字符（與正文比較），如果主標(biāo)題有單位名稱(chēng)時(shí)落款一般不要單位，無(wú)論要單位還是不要單位，如果是文件或通知，如：成立什么領(lǐng)導(dǎo)小組名單什么的，要加蓋公章。

（四）字體大小

主標(biāo)題：2號(hào)，正文：3號(hào)，表格：一般是4號(hào)。

六、關(guān)于成文或制作表格時(shí)、下載文字的調(diào)整

成文或制作表格段首添加標(biāo)題號(hào)時(shí)，寫(xiě)了“一”，往往再寫(xiě)“二”時(shí)就自動(dòng)生成，這是必須將“一”“二”等標(biāo)題號(hào)刪除，重新設(shè)置好段落，將全部文字選中，按照段首“空2字符”的要求進(jìn)行設(shè)置，然后再添加標(biāo)題號(hào)；也可以返回，再添加“二”，即可。

下載文檔后一定要對(duì)其“段落”、“行距”等進(jìn)行重新調(diào)整，還要就其內(nèi)容中不適合的東西進(jìn)行修改，千萬(wàn)不要照搬照抄。在檢查中就發(fā)現(xiàn)了有的學(xué)校材料中下載痕跡很明顯，還有的下載的圖片從背景、校徽、人員都能看出來(lái)不是該學(xué)校的，這樣的必須刪除，重新制作材料。

七、關(guān)于圖片

要將圖片插入word文檔,每張文檔中至多插入2張圖片，圖片必須是彩色的，要清晰。

八、關(guān)于表格

字體及大小前面已經(jīng)明確表述，關(guān)于“單元格對(duì)齊方式”一般來(lái)說(shuō)必須是“居中對(duì)齊”例如單位名稱(chēng)什么的，但如果是文字表述就必須是“靠左居中對(duì)齊”。

為什么往往表格上下空隙太大，不美觀呢？原因是因?yàn)樾芯嗵蟮脑剩梢哉{(diào)節(jié)一下行距，變小一點(diǎn)即可，一般調(diào)整到20-22，甚至18-19。

文件標(biāo)題的排版：

1.改變字體時(shí)，需要重新調(diào)整行距（固定值26）。

2.字?jǐn)?shù)超過(guò)2行，盡量保證第一行字少，第二行字多。字?jǐn)?shù)超過(guò)3行，第三行字?jǐn)?shù)最少。

表格內(nèi)文本的排版：

1.字體居中要垂直、水平居中。2.單元格字多，要采用靠左水平對(duì)齊。

3.行距：點(diǎn)擊菜單欄-格式——段落——固定值15—22。

第四篇：公務(wù)行文格式

一、公文的概念與文種

（一）“公文”是“公務(wù)文書(shū)”的簡(jiǎn)稱(chēng)。

按照中共中央辦公廳1996年5月3日印發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》和國(guó)務(wù)院辦公室2001年1月發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，黨政機(jī)關(guān)公文的概念應(yīng)是：黨和政府機(jī)關(guān)在處理公務(wù)和行政管理過(guò)程中所形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書(shū)，是傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，請(qǐng)示和答復(fù)問(wèn)題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報(bào)告情況，交流經(jīng)濟(jì)的重要工具。

（二）文種：公文的種類(lèi)簡(jiǎn)稱(chēng)文種。按照《條例》和《辦法》規(guī)定

黨委機(jī)關(guān)：（14種）決議、指示、決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要、條例、規(guī)定

政府機(jī)關(guān)：（13種）命令（令）、議案、決定、意見(jiàn)、通知、通報(bào)、公告、通告、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要

黨政機(jī)關(guān)公文相同有9種，不同的有9種。下面介紹一下這18種公文的應(yīng)用范圍：

決議：適用于經(jīng)會(huì)議討論通過(guò)的重要決策事項(xiàng)

決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)作出決策和安排

指示：是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作任務(wù)，闡明開(kāi)展工作的指導(dǎo)原則和要求而使用的公文體式。它具有較強(qiáng)的政策性、規(guī)定性、指導(dǎo)性、針對(duì)性和時(shí)間性等特點(diǎn)。

意見(jiàn)：適用于對(duì)重要問(wèn)題提出見(jiàn)解和處理方法

通知：適用于發(fā)布黨內(nèi)法規(guī)、任免干部、傳達(dá)上級(jí)機(jī)關(guān)的指示、轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文、批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文、發(fā)布要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和有關(guān)單位共同執(zhí)行或者周知的事項(xiàng)，任免和聘用干部等。

通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要精神、交流重要情況

公報(bào)：適用于公開(kāi)發(fā)布重要決定或者重大事件。

請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。（請(qǐng)示后上級(jí)必須有批復(fù)或者有領(lǐng)導(dǎo)簽署具體意見(jiàn)。

報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)和建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)。

批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

條例：適用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員的行為的規(guī)章制度。

規(guī)定：適用于對(duì)特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)，制定具有約束力的行為規(guī)范

函：適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間的商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題或向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)示批準(zhǔn)等。

會(huì)議紀(jì)要：適用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)。

命令（令）：適用于依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，任免獎(jiǎng)懲有關(guān)人員，撤銷(xiāo)下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定等

議案：適用于各級(jí)人民政府按照法律程序向同級(jí)人大提出的審議事項(xiàng)。

公告：適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)。

通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)，通告是單位廣泛使用的公文。

二、公文文書(shū)的分類(lèi)：

在公文處理的實(shí)踐中，為了適應(yīng)實(shí)際工作的需要，通常對(duì)公務(wù)文書(shū)從其來(lái)源、行文方向、特點(diǎn)和作用、機(jī)密程度和閱讀范圍、文種使用范圍等方面進(jìn)行分類(lèi)，以求準(zhǔn)確地認(rèn)識(shí)和使用不同類(lèi)型的公文，達(dá)到公文處理的規(guī)范化。

按行文方向：上行文、平行文、下行文

按特點(diǎn)和作用：法規(guī)性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、知照性公文、指揮性公文、記錄性公文

按機(jī)密程度和閱讀范圍： 秘密公文、普通公文

按文種使用范圍：通用公文、專(zhuān)用公文

名詞解釋?zhuān)?/p>

1、上行文：是指向所屬上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的公文，比如請(qǐng)示、報(bào)告等都屬于上行文。

2、平行文：是指同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)之間來(lái)往的公文，如議案、通知、函等。

3、下行文：是指向所屬下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)送的公文，如命令（令）、指示、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等。

行文方向是由行文關(guān)系決定的。行文關(guān)系指機(jī)關(guān)之間文件的授受關(guān)系，它受制于機(jī)關(guān)的組織系統(tǒng)與職權(quán)范圍。按行文方向分類(lèi)，在公文處理上的至關(guān)重要的。對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)不能用指示、決定、批復(fù)等下行文，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)不能使用請(qǐng)示、報(bào)告等上行文，對(duì)同級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)不能使用上、下行文；否則會(huì)混淆了組織機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。

三、公文的結(jié)構(gòu)和格式

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：公文一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和時(shí)間等組成。

我們一般把公文分成三個(gè)部分：文頭、正文、結(jié)尾

（一）文頭部分

1、文件版頭（簡(jiǎn)稱(chēng)版頭）：一般由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，如“中共宜都市委辦公室文件”；也有機(jī)關(guān)名稱(chēng)加文種組成，如“中共宜都市委辦公室（通知）”等。版頭應(yīng)用套紅大字印在文件首頁(yè)上端居中。

2、發(fā)文字號(hào)（簡(jiǎn)稱(chēng)文號(hào)）：文號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份、號(hào)組成，其順序?yàn)闄C(jī)關(guān)代字居前，年份居中并加中括號(hào)，序號(hào)居后。如“鄂發(fā)［2005］2號(hào)”屬于多個(gè)單位聯(lián)合發(fā)文的編主辦機(jī)關(guān)文號(hào)。（發(fā)文字號(hào)用3號(hào)仿宋體并居中排放）

3、秘密等級(jí)（簡(jiǎn)稱(chēng)密級(jí)）：密級(jí)是根據(jù)公文機(jī)密程度所確定的等級(jí)，現(xiàn)行的公文有絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)，保密程度依次遞減。密級(jí)標(biāo)注在版頭左上方醒目處。（密級(jí)用3號(hào)黑體字左齊）

4、緊急程度：是根據(jù)送達(dá)和辦理的時(shí)間限度而確定的?，F(xiàn)行的公文分“特急、急件”兩種，標(biāo)注在版頭左上方如同時(shí)屬密件，應(yīng)在密件下方排列。（用3號(hào)黑體字左齊）

5、簽發(fā)人：是指核準(zhǔn)和簽署行政公文的機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，一般由正職或委托的分管副職領(lǐng)導(dǎo)人實(shí)施。凡上行文，如請(qǐng)示報(bào)告等，都應(yīng)在文號(hào)下一行右標(biāo)注：簽發(fā)人：某某某。（用3號(hào)仿宋體字并右齊）

（二）正文部分

1、標(biāo)題：完整的標(biāo)題應(yīng)由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分組成。比如《市委辦公室市政府辦公室關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨政機(jī)關(guān)組織外出學(xué)習(xí)參觀考察的通知》。這里“市委辦公室市政府辦公室”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范黨政機(jī)關(guān)組織外出學(xué)習(xí)參觀考察”是事由，“通知”是文種。標(biāo)題的事由部分習(xí)慣由介詞“關(guān)于”和表達(dá)公文主要內(nèi)容的詞組組成介詞詞組，作為公文種類(lèi)的定語(yǔ)。事由應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)練，概括出公文的主要內(nèi)容。

公文標(biāo)題一般不加書(shū)名號(hào)，如果是批轉(zhuǎn)性公文，就要對(duì)轉(zhuǎn)原件的標(biāo)題加書(shū)名號(hào)。如“中共宜都市委關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《宜都市人大常委會(huì)2004年工作要點(diǎn)》的通知”。

公文制作的過(guò)程中，在沒(méi)有明確規(guī)定的時(shí)候一般都遵循“約定俗成”的原則。比如說(shuō)：在聯(lián)合發(fā)文的時(shí)候，標(biāo)題的發(fā)文機(jī)關(guān)一行排列，并使用規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)。如“市委辦公室 市政府辦公室”、“中共王家畈鄉(xiāng)黨委 王家畈鄉(xiāng)人民政府”、“鎮(zhèn)委辦公室 鎮(zhèn)政府辦公室”等等規(guī)范性簡(jiǎn)稱(chēng)。

（標(biāo)題要求用2號(hào)標(biāo)宋、小標(biāo)宋或中宋）

2、主送機(jī)關(guān)：是行文的主要對(duì)象，與抄報(bào)和抄送共同構(gòu)成受文機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)是公文遞送的對(duì)象，也是發(fā)文機(jī)關(guān)要求接受和處理、承辦這份公文的機(jī)關(guān)。準(zhǔn)確確定主送機(jī)關(guān)是行政公文發(fā)出后得到及時(shí)辦理的關(guān)鍵，因此要根據(jù)公文內(nèi)容和單位的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍來(lái)確定。如：“各鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、街道辦事處、市直各單位”。

（主送機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體）

3、正文：是公文的核心部分，基本內(nèi)容要在這一部分表述，從總體上說(shuō)，正文由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)三個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。開(kāi)頭一般是交代發(fā)文的根據(jù)、目的和原因，說(shuō)明文件的重要性。主體部分是交代公文事項(xiàng)和要求的部分，要求是具體明確、層次分明、突出重點(diǎn)、注意內(nèi)在的邏輯性。結(jié)語(yǔ)部分往往因內(nèi)容的不同或各地方關(guān)系的不同而有所差異。有習(xí)慣用語(yǔ)式，如“特此通知”、“特此公告”。有提出要求式，如“請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行”、“妥否，請(qǐng)批示”、“當(dāng)否，請(qǐng)指示”等。（正文用3號(hào)仿宋體，正文一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字，二級(jí)標(biāo)題用3號(hào)楷體，三級(jí)標(biāo)題用3號(hào)宋體）

注意四點(diǎn)：一是正文中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。二是計(jì)量單位的標(biāo)注要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際慣例（比如：噸、公斤等）。三是在正文中引用其它公文時(shí)應(yīng)先引標(biāo)題，后用括號(hào)標(biāo)注發(fā)文字號(hào)。四是正文中小標(biāo)題序號(hào)和字體如下：

一級(jí)標(biāo)題用中文一加頓號(hào)：

一、3號(hào)黑體

二級(jí)標(biāo)題用中文一加括號(hào)：

（一）3號(hào)楷體

三級(jí)標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字1加頓號(hào)：

1、3號(hào)宋體

四級(jí)標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字1加括號(hào)：

（1）不變體，同正文

4、附件：附件是隨文而發(fā)的文件、材料，一般對(duì)正文起補(bǔ)充、說(shuō)明和印證作用；也有的附件實(shí)質(zhì)上就是正件，而正文則是批示意見(jiàn)、發(fā)布說(shuō)明、所做按語(yǔ)。附件因正文需要而設(shè)，如有附件必須在正文換頁(yè)之后，版記之前，并且在正文之后，落款之前必須標(biāo)注“附：。。?！保ǜ郊?biāo)題用2號(hào)黑體，正文一般用3號(hào)仿宋體，如有特殊情況了可用其它字號(hào)字體）

5、發(fā)文機(jī)關(guān)：即落款、署名，是公文的法定作者，一般以機(jī)關(guān)全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)寫(xiě)在文尾的右下側(cè)。

黨委和政府發(fā)文機(jī)關(guān)落款不同，黨委文件發(fā)文機(jī)關(guān)必須標(biāo)注，政府機(jī)關(guān)的文件如果標(biāo)題有發(fā)文機(jī)關(guān)的，落款可以省略。（發(fā)文機(jī)關(guān)用3號(hào)仿宋體）

6、發(fā)文時(shí)間：就是落款日期，應(yīng)以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)或會(huì)議通過(guò)的時(shí)間為準(zhǔn)，如果是聯(lián)合行文，以領(lǐng)導(dǎo)最后簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

黨委用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注（2008年6月20日），政府用中文數(shù)字標(biāo)注（二OO八年六月二十日）（成文日期用3號(hào)仿宋體）

7、印章：公文印章除會(huì)議紀(jì)要以外，一般要加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章。聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件，由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)加蓋印章。印章應(yīng)蓋在年月日上方中間，要求上不壓正文，下要“騎年蓋月”。

印章的使用，黨委和政府也有不同。黨委部門(mén)的下行文如是鉛印或膠印的可以不用?。òh委政府聯(lián)合行文，上行文要用?。?。凡是政府部門(mén)印發(fā)文件都必須用印。

（三）版記部分

1、主題詞：主題詞是說(shuō)明公文內(nèi)容核心的，要用能說(shuō)明問(wèn)題的、起關(guān)鍵作用的規(guī)范化名詞或名詞性詞組來(lái)表述，供制作索引和計(jì)算機(jī)檢索使用；上報(bào)的文件，應(yīng)當(dāng)按照《公文主題詞表》內(nèi)的詞和詞組標(biāo)注主題詞。（格式應(yīng)為：主題詞三個(gè)字用3號(hào)黑體并加注冒號(hào)，主題詞內(nèi)容用3號(hào)宋體）

2、抄送（抄報(bào)）機(jī)關(guān)：是指所發(fā)公文所涉及的機(jī)關(guān)、單位，其中有的是需要協(xié)助辦理的，有的是需要了解、知曉公文內(nèi)容的，有的是為了備案的。抄送與抄報(bào)的區(qū)別在于：抄送用于平級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)，抄報(bào)用于上級(jí)機(jī)關(guān)和其領(lǐng)導(dǎo)人。抄送和抄報(bào)應(yīng)既要防止漏抄漏報(bào)，又要防止亂抄亂報(bào)。位置在主題詞以下，印發(fā)版記之上兩條黑線中間的區(qū)域，抄報(bào)在上，抄送居下。（字號(hào)用4號(hào)仿宋體）

3、印制版記：是指對(duì)印制文件單位、時(shí)間及份數(shù)的說(shuō)明。印制單位左齊，印制時(shí)間后加“印發(fā)”（上行文加“印”）字樣后右齊、用黑線隔開(kāi)后加印制份

第五篇：上行文格式

份號(hào)

公開(kāi)保密屬性 緊急程度

×××××××文件

××〔20××〕××號(hào)

簽發(fā)人：×××

×××××××關(guān)于×××××××××××

×××××××的請(qǐng)示

×××××: 一、一類(lèi)標(biāo)題 ××××××××××。

（一）二類(lèi)標(biāo)題。××××××××××。1.三類(lèi)標(biāo)題?！痢痢痢痢痢痢痢痢痢?。（1）四類(lèi)標(biāo)題。

××××××××××××××××××××××××××××××。

附件：1.××××××××××××××××××××××

×××××

2.××××××××

×××××××

20××年××月××日

（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話(huà)：×××× ××××）

附件1 — 2 —

×××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

附件2

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×××××。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

抄送：××××××××，××××××××、××××××××、××××××××。

××××××××××××

20××年××月××日印發(fā)