第一篇:盤點計劃
**********有限公司 2011年10月份盤點計劃
一、目的:針對公司原物料及存貨的準(zhǔn)確性進行盤點
二、盤點區(qū)域:
三、盤點總負責(zé)人:
四、盤點范圍:
1.原物料:指存放在資管課倉庫及生產(chǎn)單位線邊倉內(nèi)的生產(chǎn)性料品。2.廢回料:車間存放的廢回料。
3.半成品:指已生產(chǎn)完成入庫,存放在各生產(chǎn)線邊庫位內(nèi)之料品。
4.在制品:指已被按照BOM表需求量發(fā)到工單內(nèi)的原物料,半成品,制成品(重工工單)(其它任何的領(lǐng)料方式,領(lǐng)用到現(xiàn)場的料品不在此類。)5.成品:指已生產(chǎn)完成入庫,存放在車間內(nèi)可供銷售之料品。6.月耗:存放于資管倉庫之各單位使用耗材。
五、盤點方式: 不停工盤點〈10/30日ERP結(jié)單點后~至10/31日復(fù)盤完成前禁止領(lǐng)料〉
六、盤點項目:所有原物料、自制半成品、成品、耗材等(除固定資產(chǎn)外所有)
七、盤點時間: 10月31日早上08:00開始,初、復(fù)盤同時進行(100%初復(fù)盤)
八、盤點前準(zhǔn)備動作
1.業(yè)務(wù)部門:
a.10/28號下班前必須將所有客人已下發(fā)的訂單審核完畢完成通知生管的作業(yè)。
b.10/28號下班前必須將所有確定不再出貨之訂單做特結(jié),或?qū)⑺幸殉鲐浿N貨單做確認動作。
2.生管部門
a.10/29號下班前將所有已完工的工單進行完工結(jié)案動作,或者將確認不再生產(chǎn)之工單進行特殊結(jié)案.b.10/29號下班前將業(yè)務(wù)下發(fā)的需要轉(zhuǎn)單采購的訂單接轉(zhuǎn)MPS及核料轉(zhuǎn)部門請購單
3.采購部門
a.通知廠商資管倉庫自10/29中午12:00開始停止收料,交貨期在此段時間內(nèi)的原物料必須提早進廠或根據(jù)實際需求延后.(進口料特殊情形處理)b.10/29號下班前清查當(dāng)月未結(jié)轉(zhuǎn)完成的部門請購單,請購單全部依據(jù)實際結(jié)轉(zhuǎn)的時間轉(zhuǎn)出正式的采購單,如確因上級主管未批示完成的單據(jù),算下個月份單據(jù)繼續(xù)作業(yè).c.10/29號下班前將所有確認不再進料的采購單進行特結(jié)作業(yè).4.資材部門
a.物料倉庫自10/29號中午12:00開始停止收發(fā)料,如確實需要進料則以手工單據(jù)或報單為盤點依據(jù),14:00前需所有已收之原物料在系統(tǒng)中暫收完畢,以利進檢部門檢驗作業(yè)。
b.物料倉庫10/29號15:30前必須將所有已暫收之物料核定庫位完畢.c.物料倉庫10/29號15:30前必須將已收發(fā)料之領(lǐng)料申請單,調(diào)撥單,出庫單等單據(jù)進行確認轉(zhuǎn)單作業(yè).d.成品倉庫10/29號15:30前必須將所有已入庫成品核定庫位完畢.5.制造部門(庫存盤點單,在制品盤點單并行)
a.10/29號12:00前切單。b.10/29號16:00前必須將盤點前需用的半成品及物料領(lǐng)用完畢,同時完成相關(guān)ERP單據(jù)作業(yè),盤點前應(yīng)事先對發(fā)放到工單手上的原物料做管控及區(qū)分(生產(chǎn)領(lǐng)料方式發(fā)料在工單上的原物料在該工單未完工前體現(xiàn)為在制品),以利盤點作業(yè);
c.10/29號下午14:00點前將已經(jīng)完成的成品移轉(zhuǎn)到資管,同時完成相關(guān)ERP單據(jù)作業(yè);
6.出口作業(yè)部門
a.事先與資管協(xié)調(diào)盤點期間出柜相關(guān)處理事宜。
b.10/28號晚上16:00依實際銷貨日期,及時完成排柜申請表,如遇庫存數(shù)量不足,則對口倉庫跟催現(xiàn)場完工移轉(zhuǎn),按時結(jié)轉(zhuǎn)銷貨出庫單。
七 注意事項:
1.本次盤點初復(fù)盤人員如發(fā)現(xiàn)有超工單生產(chǎn)或有料無電腦帳之原物料,半成品,成品,要求現(xiàn)場單位列出明細,將不屬于訂單內(nèi)的半成品區(qū)分出來,盤點數(shù)據(jù)歸屬為原料,如為良品(品檢判定)則做為下批出貨用(須先入庫),如為不良品按管理辦法辦理,若有推諉者嚴格懲辦。
2.各單位人員不得有無中生有的作業(yè)產(chǎn)生,如實物未移轉(zhuǎn)給后制程,但ERP內(nèi)已經(jīng)做了單據(jù),如果發(fā)現(xiàn)此類狀況將以最嚴厲的方式懲處并連坐上級主管。前置單位與后置單位沒有辦理移轉(zhuǎn)的物件一例由前置單位負責(zé)盤點(不管物品放置在哪個單位),同時追究沒有料單并行的責(zé)任。
3.本次盤點初、復(fù)盤人員必須ERP盤點單上(庫存/在制品盤點單)簽名確認,ERP盤點單需完整,填寫要清晰工整,如有填錯或其它原因可在旁邊修改同時需簽名,盤點數(shù)量為零的需填寫“0”,不可空白;由臨時指派的抽盤人員對已完成初復(fù)盤確定無誤的料品進行查核盤點,如經(jīng)查核發(fā)生實質(zhì)差異2項者該盤點區(qū)域即應(yīng)全部重新盤點,盤點數(shù)據(jù)不確實者復(fù)盤人員連帶責(zé)任。4.盤點過程中初、復(fù)盤人員要一起拿著盤點卡對點物品無誤后雙方簽名好,將盤點卡掛示在物品上,待抽盤后白聯(lián)統(tǒng)一收回,紅聯(lián)掛示在物品上。
5.同時針對上次會計師抽盤指出的缺失項目(不可用鉛筆、立可白涂改)本月務(wù)必改善。
6.ERP關(guān)賬時間為10月30日晚上16:30(ERP系統(tǒng)關(guān)賬后,所有人員必須退出系統(tǒng)),ERP盤點單為10/31號早上08:00由信息統(tǒng)一下發(fā)各單位,盤點完成后,各單位須在31號下午15:00前將盤點數(shù)量輸入完畢(告知資訊)。
7.盤點之前必須將物品整理好,集中擺放,做到定容、定量、定位,以便盤點準(zhǔn)確,復(fù)盤人員有權(quán)力要求盤點單位整理好之后再復(fù)盤。
八、盤點誤差容許率(盤差容許率):
8.1 盤差容許率系執(zhí)行初盤與復(fù)盤之差異、復(fù)盤與抽盤之差異。系針對執(zhí)行盤點動作之確實與否予以衡量。
8.2 重要可數(shù)類不允許有盤點誤差,必須100%準(zhǔn)確。(如:鋁卷、鋁材、半成品、成品等)。
8.3 除上述以外之可數(shù)類與其余不易點數(shù)之可數(shù)類,因計數(shù)或量秤儀器可能誤差之盤差容許率需于1%以內(nèi)。(但整包整罐整卷未拆封之個數(shù)計算不允許錯誤)8.4 不可數(shù)類因量秤儀器可能誤差之盤差容許率需于1%以內(nèi)。(但整包整罐整卷未拆封之個數(shù)計算不允許錯誤)
九、盤盈虧檢討:
9.1盤盈虧差異系實際盤點數(shù)與帳載數(shù)之間差異。
9.2抽盤結(jié)束后各部門應(yīng)將盤點表及盤點卡交至財務(wù)室,財務(wù)室根據(jù)盤點結(jié)果督導(dǎo)各部門分析盤盈虧原因,并在當(dāng)天檢討完畢。
十、盤差容許率獎懲規(guī)定
10.1復(fù)盤者發(fā)現(xiàn)盤點誤差超出盤差容許率標(biāo)準(zhǔn)或盤點數(shù)據(jù)錯誤,除必需重新盤點外,每一種產(chǎn)品或原料數(shù)量盤誤超過兩項者,初盤人員記小過壹次。10.2 抽盤者發(fā)現(xiàn)盤點誤差超出盤差容許率標(biāo)準(zhǔn)或盤點數(shù)據(jù)錯誤,除必需重新盤點外,每一種產(chǎn)品或原料數(shù)量盤誤超過兩項者,初/復(fù)盤人員及受盤單位主負責(zé)人記小過壹次。
十一、盤盈虧帳務(wù)處理與獎懲規(guī)定
11.1 原料倉、半成品倉、成品倉、不良品倉存貨,產(chǎn)生盤盈虧者均調(diào)整帳載數(shù)。連續(xù)三次盤點未產(chǎn)生盤點誤差者,受盤倉庫保管人計小功壹次。
11.2 其余非采間接換算方式計算之可數(shù)類存貨(如葉片、打包帶、膠帶、纖維膠帶等),實際盤點數(shù)與帳載數(shù)差異均調(diào)整帳載數(shù)。連續(xù)三次盤點未產(chǎn)生盤點誤差者,受盤單位保管人計小功壹次。
11.3 其余因數(shù)量點數(shù)采間接換算方式計算者(如磅秤),實際盤點數(shù)與帳載數(shù)差異均調(diào)整帳載數(shù),差異占帳載數(shù)之1%以內(nèi)者,獎懲時不視同盤盈虧處理。連續(xù)三次盤點差異占帳載數(shù)之1%以內(nèi)者,受盤單位保管人計小功壹次。11.4 以上盤盈虧系因人為窗體操作疏失,非實際庫存產(chǎn)生盤盈虧者,初犯者予以口頭申誡一次,再犯者記小過壹次;若盤盈虧原因非人為窗體操作疏失,屬個人未善盡應(yīng)有注意之保管過失者,予以記小過壹次;倘若盤虧原因系屬人為故意盜取破壞者,依勞動合同相關(guān)規(guī)定予以解職并依法求償。
九.主導(dǎo)單位:管理部 & 財務(wù)室 配合單位: 廠務(wù)各部門
核準(zhǔn): 審核: 制定:
第二篇:盤點計劃
盤點計劃
為了保證正常的工作進行,將盤點工作分為縱軸流部件、雙滾筒部件、涂裝部件、不合格部件、標(biāo)準(zhǔn)件及其他零部件六個部分。分別計劃如下:
1. 縱軸流部件
建議可按照領(lǐng)料的班組,在領(lǐng)料員的協(xié)助下,認件盤點。按照各分組的所以物料在一周內(nèi),每日完成一個班組的盤點量。具體班組為:割臺、輸送、脫粒、底盤、糧箱、總裝。其中底盤物料較多,可用兩個工作日。
2. 雙滾筒部件
雙滾筒是庫管員較熟悉的機型。也已經(jīng)將其按照相應(yīng)的系統(tǒng)進行分類存儲。建議可按照各個系統(tǒng)進行進行盤點,例如輪系、液壓、電器等系統(tǒng)分類,每日完成計劃的物料盤點系統(tǒng)量。(具體系統(tǒng)分類可參照雙滾筒BOM)
3. 冷庫涂裝部件
涂裝件集中在冷庫,尤其是二三四號庫房,每個庫房存儲的物質(zhì),庫管員基本熟悉,建議可按照庫房進行計劃盤點。
4. 不合格物料
不合格物料主要難題是之前堆積在后院棚下的物料。需要花費大量的時間整理、分類、盤點。由于前期的不重視,和后院空間的施展不開,建議需要多配備人員。按部就班的從外至內(nèi)詳細盤點,具體工作量無法計算,待定。
5. 標(biāo)準(zhǔn)件
標(biāo)準(zhǔn)件經(jīng)過多次重排。位置基本確定,種類也相對較少,是六部分中最容易的盤點任務(wù)。但是想要盤點準(zhǔn)確并不容易。建議設(shè)定盤點差異率和準(zhǔn)確率。分標(biāo)準(zhǔn)件的類型,如:螺栓、螺母、墊片等類型分別盤點。
6. 其他零部件
其他零部件包括裝載機、烘干機、東北機型等已停產(chǎn)或?qū)⑼懂a(chǎn)的物料,物料種類不多,但是零部件熟悉度卻很低。建議安排接觸較多的人盤點,并輔以熟悉的人提供建議。
合理分工可以快速完成任務(wù)和明確責(zé)任。因此建議分組如下:
責(zé)任人 完成時間
縱軸流部件一周內(nèi)
雙滾筒部件一周內(nèi)
涂裝部件一周內(nèi)
不合格部件一周內(nèi)
標(biāo)準(zhǔn)件一周內(nèi)
其他零部件一周內(nèi)
注:倉庫由于擠壓問題較多,在日常工作中,一周內(nèi)完成盤點任務(wù),幾乎是不可能準(zhǔn)確完成的任務(wù)。因此,需要領(lǐng)導(dǎo)及時、準(zhǔn)確安排工作內(nèi)容,并合理處理突發(fā)狀況。
第三篇:2013年年終盤點計劃
2013年年終盤點計劃
一、盤點的目的、時間
1、為了加強公司財務(wù)管理,保證2013年年終盤點工作之順利完成,特擬定本計劃,敬請所有關(guān)人員,務(wù)必細心留意本計劃之各項細則,并確實執(zhí)行,以達盤點“帳物合一”之目的。
(1)、查明各項物品、材料、固定資產(chǎn)的可用程度,以達到有效利用資產(chǎn)的目的。
(2)、核對現(xiàn)有存貨、固定資產(chǎn)等與賬上記載數(shù)目是否一致,以把握公司資產(chǎn)的準(zhǔn)確性。
(3)、為下期的銷售計劃和生產(chǎn)計劃提供依據(jù)。
(4)、不良品、呆滯品的發(fā)現(xiàn)及清理。
二、盤點范圍
1、存貨(包括原材料、輔助材料、產(chǎn)成品等)
2、低值易耗品(包括工具、器具等)
3、固定資產(chǎn)(設(shè)備、運輸設(shè)備、電子設(shè)備、辦公設(shè)備等)
三、2013年年終盤點的時間
1、帳務(wù)截止時間是12月29號。
2、12月29日下班前相關(guān)部門部需完成盤點表的填寫和初盤工作12月30日上午8點所有盤點人員到位開始盤點。
3、實物盤點暫定時間為2013年12月30號、31號兩天
四、職責(zé)
1、盤點委員會:由姜總經(jīng)理擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)人,由周桂勝、黃俊煒為策劃人,胡波為主要負責(zé)人主導(dǎo)指揮盤點工作。
2、初盤:由倉庫、生產(chǎn)車間自行安排人員,進行地毯式的盤點。
3、復(fù)盤:由周桂勝、胡波、向曉慧、梁紅營進行全面復(fù)盤,同時必須有原初盤人員1人在現(xiàn)場進行指引。
4、抽盤:由財務(wù)部人員進行抽查。同時必須有原復(fù)盤人員1人在現(xiàn)場進行指引。
五、盤點前準(zhǔn)備及注意事項。
1、各中心應(yīng)召開準(zhǔn)備會議,擬制各中心盤點計劃、初盤、復(fù)盤人員名冊等。
2、各中心應(yīng)于一周內(nèi)陸續(xù)進行整理整頓清掃清潔工作,對盤點困難較大的部分可以提前一周預(yù)盤。
3、原材料、輔助材料、產(chǎn)成品:
① 盤點前一周采購應(yīng)通知各供應(yīng)商盤點期間停止送貨,商務(wù)部通知客戶盤點期間停止出貨。
② 所有賬目應(yīng)在盤點前一天完成。
③ 呆滯廢料應(yīng)事前予以分開。
4、固定資產(chǎn):
① 各固定資產(chǎn)應(yīng)于盤點前一天由使用人員擦拭清潔,并將盤點票附掛其上。② 閑臵設(shè)備及需報廢的固定資產(chǎn)均應(yīng)于盤點票上注明。
六、盤點實施。
1、初盤:
(1)初盤人員應(yīng)整理現(xiàn)場,依據(jù)編碼、品名、規(guī)格將所有存貨分類并放在同一區(qū)域。
(2)初盤完成后,將所有存貨之準(zhǔn)確數(shù)量(包括箱數(shù))填至盤點表上簽字后,將盤點票粘貼在外包箱或顯眼處。
(3)初盤人員將盤點表轉(zhuǎn)交給復(fù)盤人員。
2、復(fù)盤
(1)復(fù)盤時由初盤人員帶復(fù)盤人員到盤點地點,復(fù)盤人員核對盤點票、盤點表與實際存貨之相符狀況,確保盤點票、盤點表與實物之編碼、品名、規(guī)格、單位、數(shù)量都完全相同,復(fù)盤數(shù)量應(yīng)為100%。復(fù)盤人員應(yīng)在盤點票上簽字確認。
(2)盤點項目若與初盤有異時,應(yīng)會同初盤人員重新盤點后更正,初盤及復(fù)盤人員同時于更正處簽名以示負責(zé),并更正盤點票及盤點表。
3、抽盤
抽盤時可根據(jù)盤點表隨機抽盤或隨地抽盤,抽盤比例不得少于10%。
4、盤點結(jié)束后各區(qū)域負責(zé)人將所有盤點票、盤點表收集至財務(wù)部
七、本次盤點應(yīng)特別注意事項
1.所有一切材料、物品,必需列入盤點表,任何單位各相關(guān)人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備工作。列入盤點表之各種報廢品、不良品也應(yīng)妥善管理,不得隨意放臵。
2.盤點區(qū)域存貨事理須按同一編碼同一品名同一規(guī)格同一單位,分類整齊擺于同一區(qū)域,確實達到“物以類聚,整齊有序”之要求。
3.盤點票應(yīng)明顯粘貼所有盤存貨上,以避免漏盤或重復(fù)盤點。
4.盤點票填寫時,單位一欄應(yīng)將箱數(shù),包數(shù)等填上,如:10箱**個/箱+5包**臺/包
5.復(fù)盤時,各區(qū)域盤點負責(zé)人應(yīng)派初盤人員陪同復(fù)盤,并就所盤項目協(xié)力進行點數(shù)及其他工作。
6.盤點項目若與初盤有異時,應(yīng)會同初盤人員重新盤點后更正,初盤及復(fù)盤人員同時于更正處簽名以示負責(zé),并更正盤點票及盤點表。
7.各盤點負責(zé)人必須認真對等盤點工作。
八:盤點報告及結(jié)果處理
1、財務(wù)部根據(jù)各“盤點表”編制“盤點盈虧報告表”進行差異分析及進行相應(yīng)帳
務(wù)調(diào)整。
2、責(zé)任部門對此次盤點結(jié)果進行分析并對盤點中暴露的問題作出相應(yīng)對策。
3、對庫存的呆滯料、報廢料提交、專項處理。
4、盤點清冊及結(jié)算表的轉(zhuǎn)檔轉(zhuǎn)成EXCEL后續(xù)差異、盤盈虧分析。
盤點工作請各相關(guān)部門給予支持提前做好盤點的準(zhǔn)備工作祝盤點工作取得完滿成功財務(wù)部2013-12-17
第四篇:盤點計劃
公司倉庫盤點通知
為加強公司對倉庫物料的管理,提高管理效率,公司計劃在2014年7月18日-7月20日對公司倉庫物料進行盤點,現(xiàn)將盤點工作安排如下;
1、由財務(wù)部人員組織進行盤點,組成人員由財務(wù)部全體人員和技術(shù)部人員1名組成,財務(wù)部外出辦事人員除外。
2、盤點人員2人1組;其中一名人員負責(zé)實物數(shù)量盤點,另一名人員負責(zé)記錄。
3、在盤點期間生產(chǎn)人員需要領(lǐng)用材料的,由倉庫管理人員負責(zé)領(lǐng)料并及時做好記錄工作,在盤點結(jié)束后,倉庫管理人員及時將發(fā)料記錄匯總后上交財務(wù)部,不得延誤。
財務(wù)部
2014年7月17日
第五篇:年終倉庫盤點計劃
年終倉庫盤點計劃
一、盤點目的:
準(zhǔn)確反映本年的生產(chǎn)經(jīng)營成果,明晰各類資產(chǎn)的數(shù)量和狀態(tài),加強企業(yè)資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效率。
二、盤點時間:
2010年12月20日由人事部通知各個倉庫材料入庫整理,并利用空閑時間進行實物盤存。12月27日由車間配備人員協(xié)助,到12月31日下午全部完成。
元月3日—5日倉庫員將盤點數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,并打印一式二份,由倉庫員、財務(wù)主管簽字,連同倉庫盤存手稿原件一同遞交財務(wù),以備復(fù)核用。
元月6日有財務(wù)主導(dǎo)進行盤存抽查;對盤點結(jié)果和原存帳目進行核對出現(xiàn)差異,交與倉庫自查原因或重新盤存。
元月9日由財務(wù)主導(dǎo),生產(chǎn)部門,人事部門聯(lián)合組織進行盤存復(fù)核;形成書面復(fù)核報告,對于盤存實物和賬面的準(zhǔn)確率在90%以下者,由人事部門按本規(guī)定延發(fā)倉庫人員工資。
元月10日在倉庫盤點完成后,財務(wù)人員在倉庫“盤點表”的相應(yīng)位置簽名,并根據(jù)盤點期間的各種情況進行總結(jié),尤其對盤點差異原因進行總結(jié),寫成“盤點總結(jié)及報告”;盤點總結(jié)報告需要對以下項目進行說明,本次盤點結(jié)果、初盤情況、復(fù)盤情況、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等。盤點總結(jié)及報告上報總經(jīng)理審核;
三、盤點人員:
以副總為總指揮,車間抽調(diào)人員配合,倉庫人員全員投入。
四、盤點范圍:
1、倉庫所有原材料、在制品、產(chǎn)成品(不包括未開收料進倉單的暫收供應(yīng)商送貨及已開出倉單暫未出柜的產(chǎn)成品);
2、車間的在制品;
3、外發(fā)加工材料及暫存其他公司的材料
五、盤點注意事項:
1、生產(chǎn)部組織倉庫人員對原材料庫存進行盤點,以盤點表記錄盤點結(jié)果。
2、盤點采用實盤實點方式,禁止目測數(shù)量、估計數(shù)量;
3、盤點時注意物料的擺放,盤點后需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
4、所負責(zé)區(qū)域內(nèi)物料需要全部盤點完畢并按要求做相應(yīng)記錄;
5、盤點過程中注意保管好“盤點表”,避免遺失,造成嚴重后果;
國真眼鏡有限公司
2010-12-30 制定:
認同:
審核: