第一篇：董事會(huì)秘書(shū)任命書(shū)

篇一：董事會(huì)秘書(shū)任免決議

云南沙甸鉛業(yè)股份有限公司 董事會(huì)秘書(shū)的任免決議

董事會(huì)同意王念一由于個(gè)人發(fā)展與需要辭去董事會(huì)秘書(shū)一職，現(xiàn)任命王原俊為公司新一任董事會(huì)秘書(shū)。

以上所做決議經(jīng)出席會(huì)議的董事會(huì)成員一致通過(guò)。董事會(huì)成員簽名： 云南沙甸鉛業(yè)股份有限公司

2013年10月26日篇二：關(guān)于聘任公司董事會(huì)秘書(shū)的議案 關(guān)于聘任xxxx股份有限公司董事會(huì)秘書(shū)的議案 各位董事：

根據(jù)公司董事長(zhǎng)xxx先生的提名，公司董事會(huì)擬聘任xx先生為xxxx股份有限公司董事會(huì)秘書(shū)。

以上提案，請(qǐng)各位董事審議。

附：簡(jiǎn)歷篇三：董事會(huì)秘書(shū)職責(zé) 董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)

董事會(huì)秘書(shū)在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督下開(kāi)展工作，其主要分項(xiàng)工作如下：

? 建立健全集團(tuán)公司董事會(huì)的各項(xiàng)管理體系；根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略，提出公司董事會(huì)管理理念，制定并完善董事會(huì)各項(xiàng)規(guī)章

與管理制度，并協(xié)助董事長(zhǎng)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法；

? 協(xié)助董事長(zhǎng)組織落實(shí)公司發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求，協(xié)助董事長(zhǎng)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期、中期、短期計(jì)劃，并 監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行；

? 負(fù)責(zé)籌備、組織董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件的保管；并書(shū)寫(xiě)董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等定期報(bào)告和

臨時(shí)性報(bào)告；貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議；積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)，撰寫(xiě)董事會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件，并定期發(fā)布各類(lèi)信息；并根據(jù)董事長(zhǎng)精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排，同時(shí)定期跟蹤反饋；就公司經(jīng)營(yíng)層面提出的方向、標(biāo)準(zhǔn)需求，依據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)組織董事會(huì)（或?qū)ｉT(mén)會(huì)議及人員）進(jìn)行決定，并及時(shí)答復(fù)；

? 負(fù)責(zé)公司董事會(huì)項(xiàng)目的推進(jìn)和督辦；按照公司董事會(huì)要求，協(xié)助積極推進(jìn)董事會(huì)項(xiàng)目的進(jìn)展，并監(jiān)督董事會(huì)各項(xiàng)目工作的落地實(shí) 施情況，作好信息的溝通工作；

? 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和遞交董事會(huì)和股東大會(huì)的報(bào)告和文件；負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司規(guī)范運(yùn)作和重大決策提供咨詢(xún)（內(nèi)外資源整合咨詢(xún)）和建議； ? 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各項(xiàng)危機(jī)管理及公關(guān)外聯(lián)工作；根據(jù)董事會(huì)要求，作好集團(tuán)公司相關(guān)各類(lèi)危機(jī)管理與公關(guān)外聯(lián)的統(tǒng)籌管理工作； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資本運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的制定和實(shí)施；

? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息披露事宜，保證現(xiàn)階段（或上市后）公司信息披露的及實(shí)性、真實(shí)性、合法性和完整性；

? 負(fù)責(zé)辦理公司與證券交易所及投資人之間的有關(guān)事宜； ? 負(fù)責(zé)證券交易所要求履行的其他職責(zé)；

? 負(fù)責(zé)增發(fā)新股、配股工作所需的準(zhǔn)備和報(bào)批工作；

? 負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)（外部專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)）的日常事務(wù)和聯(lián)系；組織召開(kāi)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)（外部專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)）會(huì)議；

? 協(xié)助完成獨(dú)立董事就公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、關(guān)聯(lián)交易、募集資金投向、重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組等情況獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)所需材料的準(zhǔn) 備和各項(xiàng)工作； ? 負(fù)責(zé)使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)遵守的國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程及證券 交易所的有關(guān)規(guī)定；

? 負(fù)責(zé)作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作；依據(jù)公司董事會(huì)的發(fā)展需求，負(fù)責(zé)制定和完善董事會(huì)各項(xiàng)管理制度，并作好董事會(huì)各項(xiàng)日常

管理工作；負(fù)責(zé)建立和完善本部門(mén)各項(xiàng)管理制度；

? 負(fù)責(zé)本部門(mén)年度、月度工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的編制； ? 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司董事會(huì)印章及檔案的管理。

? 負(fù)責(zé)編制、完善本單位職責(zé)和各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，組織實(shí)施員工績(jī)效管理、人才梯隊(duì)建設(shè)等團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理工作，以及建立健全本單 位相關(guān)管理制度；

? ? ? ? ? 負(fù)責(zé)完成或組織實(shí)施項(xiàng)目類(lèi)相關(guān)工作； 完成協(xié)調(diào)單位提請(qǐng)的其他目標(biāo)事項(xiàng)的執(zhí)行或組織實(shí)施工作； 完成董事長(zhǎng)、總裁安排的其他事項(xiàng)； 接受公司董事長(zhǎng)的監(jiān)督、考核，對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)； 公司董事會(huì)秘書(shū)缺位時(shí)，由董事長(zhǎng)指定人員代行其職； ? 公司董事會(huì)秘書(shū)由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)聘用。篇四：獨(dú)立董事任命書(shū) 獨(dú)立董事任命書(shū)

目的：從開(kāi)始就將公司和獨(dú)立董事的期望協(xié)調(diào)起來(lái)，并確定兩者關(guān)系的基本模式。方法：通過(guò)公司和獨(dú)立董事之間達(dá)成的一份簡(jiǎn)短而有力的任命書(shū)來(lái)實(shí)現(xiàn)上述目的。如果獨(dú)立董事是由股東提名的，還需要由相關(guān)的股東提交一份提名書(shū)。主要內(nèi)容

●任命背景介紹 ●任命手續(xù)

●獨(dú)立董事的基本職責(zé)

●如果任命的是董事會(huì)主席，還需要提供董事會(huì)主席職責(zé)的相關(guān)描述 ●獨(dú)立董事怎樣熟悉企業(yè)情況 ●信息溝通事宜

●董事會(huì)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)成員資格要求 ●與審計(jì)人員的交往

●計(jì)劃任職期限/職位輪換規(guī)定、解聘程序 ●時(shí)間投入方面的規(guī)定

●接受其他職位時(shí)需要告知公司 ●適應(yīng)過(guò)程

●薪酬待遇及付酬方式 ●保險(xiǎn)事項(xiàng)的安排 ●尋求獨(dú)立的專(zhuān)業(yè)建議 ●安全事項(xiàng) 任命背景

比如，可以這樣說(shuō)：“考慮到我們近來(lái)在mbo/mbi/籌集投資/企業(yè)并購(gòu)/進(jìn)駐海外市場(chǎng)等方面的努力，董事會(huì)已經(jīng)決定任命一名獨(dú)立董事/董事會(huì)主席，這會(huì)讓企業(yè)有所收益的?！? 任命手續(xù)

董事會(huì)可以通過(guò)使用決議的方式任命你擔(dān)任公司董事。具體的任命條款可以在隨后的一些文件中予以規(guī)范，通過(guò)這種方式，可以任命你于2014年 月 日起擔(dān)任公司的獨(dú)立董事。我知道，提名機(jī)構(gòu)已經(jīng)在另外的文件中列出了提名你擔(dān)任獨(dú)立董事的相應(yīng)條款。

獨(dú)立董事的基本職責(zé)

獨(dú)立董事與公司其他董事的職責(zé)是一樣的。作為獨(dú)立董事，你的主要職責(zé)是：●向董事會(huì)提出獨(dú)立而具有遠(yuǎn)見(jiàn)的觀點(diǎn)；

●參與到積極有效的戰(zhàn)略的制定工作中；

●對(duì)推動(dòng)戰(zhàn)略實(shí)施的詳細(xì)方案和預(yù)算做出評(píng)估并進(jìn)行有效控制。我們希望你能夠在下面這一系列廣泛領(lǐng)域內(nèi)提供實(shí)用的指導(dǎo)和建議； ●確保董事會(huì)能夠成為反映董事心聲的機(jī)構(gòu)；

●確保董事會(huì)能夠充分利用時(shí)間，這樣可以確保大家能夠?qū)?zhàn)略制定和管理結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)、完善進(jìn)行充分思考；

●對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)績(jī)效和公司在治理法律法規(guī)基本原則的遵守做出客觀評(píng)價(jià)；資金籌措事宜； ●與顧客、供應(yīng)商和政府部門(mén)進(jìn)行溝通，當(dāng)然，除了做出與上述各方的溝通外，更重要的是做好員工的溝通；

●幫助公司在管理人員更換這一領(lǐng)域能夠制定并實(shí)施恰當(dāng)而及時(shí)的計(jì)劃措施。獨(dú)立董事怎樣熟悉企業(yè)情況 顯然，獨(dú)立董事對(duì)如何做到這點(diǎn)已經(jīng)是非常熟悉了，他們已經(jīng)掌握了這一領(lǐng)域的大量信息（包括書(shū)面和口頭的）因此，下面列出的內(nèi)容是非常概括的； ●我們很高興為你提供下列一些額外信息；

--公司最近5年的財(cái)務(wù)報(bào)表和我們審計(jì)人員提供的管理報(bào)告--本年度截至現(xiàn)在為止的管理會(huì)計(jì)報(bào)告--公司廣告印刷品的相關(guān)資料--公司整體情況介紹

--公司最新戰(zhàn)略規(guī)劃（4頁(yè)紙的企業(yè)計(jì)劃執(zhí)行概述文件）--企業(yè)組織架構(gòu)圖/董事會(huì)成員的個(gè)人簡(jiǎn)歷--公司“常用聯(lián)系電話(huà)”指南

--股權(quán)狀況分析--備忘錄文件及董事會(huì)章程

--公司目前金融合作合同及x投資機(jī)構(gòu)的投資合同的概要內(nèi)容--上次董事會(huì)會(huì)議文件及議程安排--公司大事錄--最新業(yè)務(wù)通訊

●在你剛剛擔(dān)任董事的前3個(gè)月中，我們希望你能夠?qū)ξ覀兊?個(gè)辦公機(jī)構(gòu)逐一進(jìn)行走訪，并拿出一天的時(shí)間，深入企業(yè)一線(xiàn)，以了解實(shí)際情況?！裨诘囊粋€(gè)合作階段，我們很愿意聽(tīng)到你對(duì)我們目前合同規(guī)定的適應(yīng)階段是否有效提出意見(jiàn)。●我們很高興能夠邀請(qǐng)你參與我們于20xx年 月 日在假日酒店召開(kāi)的董事會(huì)休整研討會(huì)（相關(guān)資料附后）。

●如果你愿意，我們很高興能夠?qū)⒛愕南嗥窃谖覀兿乱黄诘臉I(yè)務(wù)通訊上。董事會(huì)秘書(shū)將會(huì)進(jìn)一步與你聯(lián)系、討論此事。

時(shí)間投入 任職后，我們需要獨(dú)立董事每月大約投入兩天的時(shí)間做好相關(guān)工作。他們需要做好如下工作； ●參加董事會(huì)月度會(huì)議。其中有一次董事會(huì)月度會(huì)議的時(shí)間正好與年度大會(huì)重合。舉行董事會(huì)會(huì)議的地址會(huì)依次在我們的3個(gè)辦公機(jī)構(gòu)中輪換?！駞⒓幽甓榷聲?huì)休整研討會(huì)。

●年度客戶(hù)展示會(huì)上需要拿出半天的時(shí)間參加。

●參加員工圣誕聚會(huì)。超出目前預(yù)計(jì)的其他時(shí)間投入，會(huì)按照后面的薪酬標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)償。

信息溝通事宜

通常我們會(huì)為你提供如下信息： ●管理會(huì)計(jì)月報(bào)表?！穸聲?huì)討論文件。

●與董事會(huì)相關(guān)的其他實(shí)質(zhì)事項(xiàng)的相關(guān)資料。

每次舉行董事會(huì)會(huì)議時(shí)，我們會(huì)提前10天向你提供董事會(huì)日程安排及相關(guān)文件。接受其他職位時(shí)需要告知公司

如果你準(zhǔn)備接受其他職位的任命，我們希望你能夠及時(shí)就你可能接受的其他職位安排與我們的董事會(huì)主席一起探討。一旦出現(xiàn)你任職方面的新動(dòng)向，你需要及時(shí)告知我們。

董事會(huì)各專(zhuān)門(mén)委員會(huì)成員資格要求

我們非常高興你能夠成為我們審計(jì)/薪酬/提名委員會(huì)的成員。這些董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)人員構(gòu)成、資格要求及最近的相關(guān)文件參見(jiàn)附件提供的相關(guān)資料。與審計(jì)人員的交往

我們希望你能夠每年與我們的審計(jì)人員聚會(huì)一次，共同探討相關(guān)事宜。目前，我們的審計(jì)合作方是xxxx公司（聯(lián)系電話(huà)）。

第二篇：董事會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)

董事會(huì)秘書(shū)崗位職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢(xún),向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;

(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;

(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;

(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;

(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

第三篇：董事會(huì)秘書(shū)工作細(xì)則

董事會(huì)秘書(shū)工作細(xì)則

第一章

總則

第一條

為規(guī)范公司行為，明確董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)權(quán)限，根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、本公司章程及有關(guān)法規(guī)，特制定本細(xì)則。

第二條

董事會(huì)秘書(shū)為公司的高級(jí)管理人員，由董事會(huì)聘任，對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé)。法律、法規(guī)及公司章程對(duì)公司高級(jí)管理人員的有關(guān)規(guī)定，適用于董事會(huì)秘書(shū)。

第二章

任職資格

第三條

董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具備履行職責(zé)所必需的財(cái)務(wù)、管理、法律專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德，并取得證券交易所頒發(fā)的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。有下列情形之一的人士不得擔(dān)任公司董事會(huì)秘書(shū)：

有《公司法》第一百四十七條規(guī)定情形之一的;

自受到中國(guó)證監(jiān)會(huì)最近一次行政處罰未滿(mǎn)三年的;

最近三年受到證券交易所公開(kāi)譴責(zé)或三次以上通報(bào)批評(píng)的;

本公司現(xiàn)任監(jiān)事;

證券交易所認(rèn)定不適合擔(dān)任董事會(huì)秘書(shū)的其他情形。

第三章

職責(zé)

第四條

董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)遵守公司章程，承擔(dān)與公司高級(jí)管理人員相應(yīng)的法律責(zé)任，對(duì)公司負(fù)有誠(chéng)信和勤勉義務(wù)，不得利用職權(quán)為自己或他人謀取利益。

第五條

董事會(huì)秘書(shū)的主要職責(zé)：

董事會(huì)秘書(shū)為公司與證券交易所的指定聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的及時(shí)溝通和聯(lián)絡(luò)，保證證券交易所可以隨時(shí)與其取得工作聯(lián)系;

負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù)，督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，并按規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

協(xié)調(diào)公司與投資者關(guān)系，接待投資者來(lái)訪，回答投資者咨詢(xún)，向投資者提供公司披露的資料;

按照法定程序籌備董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，準(zhǔn)備和提交擬審議的董事會(huì)和股東大會(huì)的文件;

參加董事會(huì)會(huì)議，制作會(huì)議記錄并簽字;

負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使公司董事會(huì)全體成員及相關(guān)知情人在有關(guān)信息正式披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)，及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;

負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、控股股東及董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員持有公司股票的資料，以及董事會(huì)、股東大會(huì)的會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;

協(xié)助董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，以及上市協(xié)議對(duì)其設(shè)定的責(zé)任;

促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事，并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持作出上述決議，董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄上，并立即向證券交易所報(bào)告;

《公司法》和證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

第六條

董事兼任董事會(huì)秘書(shū)的，如某一行為需由董事、董事會(huì)秘書(shū)分別作出時(shí)，則該兼任董事及董事會(huì)秘書(shū)的人不得以雙重身份作出。

第七條

公司應(yīng)當(dāng)為董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)提供便利條件，董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員及公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)支持、配合董事會(huì)秘書(shū)的工作。

董事會(huì)秘書(shū)為履行職責(zé)有權(quán)了解公司的財(cái)務(wù)和經(jīng)營(yíng)情況，參加涉及信息披露的有關(guān)會(huì)議，查閱涉及信息披露的所有文件，并要求公司有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。

董事會(huì)秘書(shū)在履行職責(zé)過(guò)程中受到不當(dāng)妨礙和嚴(yán)重阻撓時(shí)，可以直接向證券交易所報(bào)告。

第四章

任免程序

第八條

董事會(huì)秘書(shū)由公司董事會(huì)推薦，經(jīng)過(guò)證券交易所的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和資格考核并取得合格證書(shū)后，由董事會(huì)聘任。公司應(yīng)當(dāng)在原任董事會(huì)秘書(shū)離職后三個(gè)月內(nèi)聘任董事會(huì)秘書(shū)，公司應(yīng)當(dāng)在有關(guān)擬聘任董事會(huì)秘書(shū)的會(huì)議召開(kāi)五個(gè)交易日之前將該董事會(huì)秘書(shū)的有關(guān)材料報(bào)送證券交易所，證券交易所自收到有關(guān)材料之日起五個(gè)交易日內(nèi)未提出異議的，董事會(huì)可以聘任。

第九條

公司董事會(huì)聘任董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)向證券交易所提交以下文件：

董事會(huì)推薦書(shū)，包括被推薦人符合任職資格的說(shuō)明、職務(wù)、工作表現(xiàn)及個(gè)人品德等內(nèi)容;

被推薦人的個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證明(復(fù)印件);

被推薦人取得的董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)(復(fù)印件)。

第十條

公司在聘任董事會(huì)秘書(shū)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)聘任證券事務(wù)代表，協(xié)助董事會(huì)秘書(shū)履行職責(zé)。在董事會(huì)秘書(shū)不能履行職責(zé)時(shí)，由證券事務(wù)代表行使其權(quán)利并履行其職責(zé)，在此期間，并不當(dāng)然免除董事會(huì)秘書(shū)對(duì)公司信息披露事務(wù)所負(fù)有的責(zé)任。

證券事務(wù)代表應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)證券交易所的董事會(huì)秘書(shū)資格培訓(xùn)并取得董事會(huì)秘書(shū)資格證書(shū)。

第十一條

公司董事會(huì)正式聘任董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表后應(yīng)當(dāng)及時(shí)公告并向證券交易所提交以下資料：

董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表聘任書(shū)或者相關(guān)董事會(huì)決議;

董事會(huì)秘書(shū)、證券事務(wù)代表的通訊方式，包括辦公電話(huà)、住宅電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。

公司董事長(zhǎng)的通訊方式，包括辦公電話(huà)、移動(dòng)電話(huà)、傳真、通信地址及專(zhuān)用電子郵件信箱地址等。

上述有關(guān)通訊方式的資料發(fā)生變更時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)及時(shí)向證券交易所提交變更后的資料。

第十二條

董事會(huì)秘書(shū)出現(xiàn)以下情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)自事實(shí)發(fā)生之日起在一個(gè)月內(nèi)解聘董事會(huì)秘書(shū)：

出現(xiàn)本細(xì)則第三條所規(guī)定情形之一;

連續(xù)三個(gè)月以上不能履行職責(zé);

在履行職務(wù)時(shí)出現(xiàn)重大錯(cuò)誤或疏漏，給投資者造成重大損失;

違反國(guó)家法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、證券交易所其他規(guī)定和公司章程，給投資者造成重大損失。

第十三條

公司董事會(huì)解聘董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)當(dāng)具有充足理由，解聘董事會(huì)秘書(shū)或董事會(huì)秘書(shū)辭職時(shí)，公司董事會(huì)應(yīng)當(dāng)向證券交易所報(bào)告，說(shuō)明原因并公告。董事會(huì)秘書(shū)有權(quán)就被公司不當(dāng)解聘或者與辭職有關(guān)的情況，向證券交易所提交個(gè)人陳述報(bào)告。

第十四條

董事會(huì)秘書(shū)離任前，應(yīng)當(dāng)接受董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的離任審查，將有關(guān)檔案文件、正在辦理或待辦理事項(xiàng)，在公司監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督下移交。公司應(yīng)當(dāng)在聘任董事會(huì)秘書(shū)時(shí)與其簽訂保密協(xié)議，要求其承諾一旦在離任后持續(xù)履行保密義務(wù)直至有關(guān)信息公開(kāi)披露為止，但涉及公司違法違規(guī)的信息除外。

第十五條

公司董事會(huì)秘書(shū)空缺期間，董事會(huì)應(yīng)當(dāng)指定一名董事或高級(jí)管理人員代行董事會(huì)秘書(shū)的職責(zé)，并報(bào)證券交易所備案，同時(shí)盡快確定董事會(huì)秘書(shū)人選。公司指定代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)的人員之前，由董事長(zhǎng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)。

董事會(huì)秘書(shū)空缺期間超過(guò)三個(gè)月之后，董事長(zhǎng)應(yīng)當(dāng)代行董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)，直至公司正式聘任董事會(huì)秘書(shū)。

第五章

法律責(zé)任

第十六條

董事會(huì)的決議違反法律、法規(guī)或公司章程，致使公司遭受損失的，除依照《公司法》第一百一十三條第(三)款規(guī)定由參與決策的董事對(duì)公司負(fù)賠償責(zé)任外，董事會(huì)秘書(shū)也應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任;但能夠證明自己對(duì)所表決的事項(xiàng)提出過(guò)異議的，可免除責(zé)任。

第十七條

董事會(huì)秘書(shū)有本細(xì)則第十條規(guī)定情形之一的，公司董事會(huì)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定采取以下處罰措施：

(一)建議證券交易所取消其任職資格，并免去其職務(wù);

(二)情節(jié)嚴(yán)重者，建議證券交易所取消其今后從事上市公司董事會(huì)秘書(shū)的資格，并公告;

(三)根據(jù)證券交易所或國(guó)家有關(guān)部門(mén)的處罰意見(jiàn)書(shū)進(jìn)行處罰。

第十八條

董事會(huì)秘書(shū)對(duì)所受處罰不服的，可在有關(guān)規(guī)定的期限內(nèi)，如無(wú)規(guī)定的可在接到處罰決定通知之日起十五日內(nèi)向中國(guó)證監(jiān)會(huì)或該會(huì)指定的機(jī)構(gòu)申訴。

第十九條

董事會(huì)秘書(shū)違反法律、法規(guī)或公司章程，則根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)或公司章程的規(guī)定，追究相應(yīng)的責(zé)任。

第六章

附則

第二十條

本細(xì)則有關(guān)內(nèi)容若與國(guó)家頒布的法律、法規(guī)不一致時(shí)，按國(guó)家規(guī)定辦理。

第二十一條

本細(xì)則由董事會(huì)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)聲?huì)批準(zhǔn)后生效。

其中本工作細(xì)則中第五條的第(一)項(xiàng)、第(二)項(xiàng)、第(六)項(xiàng)，第八條，第九條，第十一條，第十二條，第十三條，第十七條，第十八條以及其他涉及信息披露或公告和向證券交易所報(bào)告或備案等內(nèi)容的條款于公司公開(kāi)發(fā)行股票并上市后執(zhí)行。

深交所董秘培訓(xùn)

參加培訓(xùn)資格“深圳證券交易所重點(diǎn)擬上市公司董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)班”的各期參訓(xùn)學(xué)員均從數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行選取。數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)員參加培訓(xùn)，必須符合如下報(bào)名條件：

1.學(xué)員在數(shù)據(jù)庫(kù)中所填資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整(如果報(bào)名信息為虛假信息，本所將依據(jù)深圳證券交易所上市公司董事會(huì)秘書(shū)與證券事務(wù)資格管理辦法的第二十條的要求取消董秘資格證書(shū)，并根據(jù)二十一條的要求公布上述取消資格名單。)2.學(xué)員是重點(diǎn)擬上市公司的現(xiàn)任或擬任董事會(huì)秘書(shū)，每公司限報(bào)___人。(重點(diǎn)擬上市公司是指各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)已符合發(fā)行上市條件的公司)

3.公司必須在具體培訓(xùn)舉辦日前___個(gè)月完成股份制改造。

4.已通過(guò)中國(guó)證監(jiān)會(huì)發(fā)審會(huì)審核的擬上市公司和已上市公司的董事會(huì)秘書(shū)與證券事務(wù)代表均應(yīng)參加我所各相關(guān)板塊組織的上市公司董事會(huì)秘書(shū)資格培訓(xùn)，不納入擬上市公司董事會(huì)秘書(shū)的培訓(xùn)體系。如果在“擬上市企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)意向報(bào)名系統(tǒng)”中報(bào)名的有效人數(shù)超過(guò)具體培訓(xùn)場(chǎng)所的人員數(shù)量限制，本所將根據(jù)如下原則進(jìn)行優(yōu)先選取(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“篩選原則”)：

1、本身的培訓(xùn)意愿。學(xué)員在“擬上市企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)意向報(bào)名表”的“備注”欄中，可根據(jù)我所的規(guī)劃，選擇意愿培訓(xùn)地點(diǎn)。本所在填報(bào)時(shí)間接近的基礎(chǔ)上優(yōu)先選擇培訓(xùn)意愿在本區(qū)域的學(xué)員參加培訓(xùn)。

2、企業(yè)的注冊(cè)地點(diǎn)。本所各的培訓(xùn)基本分布在擬上市企業(yè)相對(duì)集中的區(qū)域，為了方便企業(yè)參加培訓(xùn)，也為了降低企業(yè)參訓(xùn)的成本，本所優(yōu)先選擇培訓(xùn)舉辦區(qū)域附近的企業(yè)參加培訓(xùn)。

3、企業(yè)首次完整填報(bào)時(shí)間。在綜合其他原則的基礎(chǔ)上，根據(jù)培訓(xùn)意向第一次完整填報(bào)的時(shí)間順序，本所優(yōu)先選擇第一次完整填報(bào)時(shí)間較早的學(xué)員參加培訓(xùn)。

注：如學(xué)員未能入選當(dāng)期培訓(xùn)，其在“擬上市企業(yè)董事會(huì)秘書(shū)培訓(xùn)意向報(bào)名表”中填報(bào)的數(shù)據(jù)依然有效。學(xué)員所有信息自動(dòng)順延到下期，本所將重新根據(jù)上述原則進(jìn)行篩選。

深交所董秘培訓(xùn)考試內(nèi)容

根據(jù)《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》的要求，獲取董事會(huì)秘書(shū)資格將采取考試的方式?？荚噧?nèi)容包括但不限于培訓(xùn)的內(nèi)容，考試主要范圍包括：

(一)《公司法》、《證券法》、《刑法修正案(六)》;

（二)

《首次公開(kāi)發(fā)行股票并上市管理辦法》、《上市公司治理準(zhǔn)則》、《上市公司信息披露管理辦法》、《上市公司股東大會(huì)規(guī)則》、《上市公司章程指引》、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》、《上市公司收購(gòu)管理辦法》、《上市公司股權(quán)激勵(lì)管理辦法》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《關(guān)于上市公司為他人提供擔(dān)保有關(guān)問(wèn)題__通知》、《關(guān)于規(guī)范上市公司與關(guān)聯(lián)方資金往來(lái)及上市公司對(duì)外擔(dān)保若干規(guī)定》、《關(guān)于規(guī)范上市公司對(duì)外擔(dān)保行為_(kāi)_通知》等中國(guó)證監(jiān)會(huì)頒布的相關(guān)法規(guī);

(三)本所《上市規(guī)則》、《股票交易規(guī)則》;

（四)

中小企業(yè)板頒布的相關(guān)規(guī)則、指引、細(xì)則;

(五)證券登記結(jié)算業(yè)務(wù)的有關(guān)規(guī)定;

(六)其他證券金融相關(guān)法律法規(guī)。

第四篇：董事會(huì)秘書(shū)主要職責(zé)

董事會(huì)秘書(shū)主要職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);

(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告的披露工作;

(三)協(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來(lái)訪,回答投資者咨詢(xún),向投資者提供公司披露的資料;

(四)籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;

(五)參加董事會(huì)會(huì)議,制作會(huì)議記錄并簽字;

(六)負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施并向證券交易所報(bào)告;

(七)負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)、大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等;

(八)協(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;

(九)促使董事會(huì)依法行使職權(quán);在董事會(huì)擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時(shí),應(yīng)當(dāng)提醒與會(huì)董事,并提請(qǐng)列席會(huì)議的監(jiān)事就此發(fā)表意見(jiàn);如果董事會(huì)堅(jiān)持做出上述決議,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個(gè)人的意見(jiàn)記載于會(huì)議記錄,同時(shí)向證券交易所報(bào)告;

(十)證券交易所要求履行的其他職責(zé)。

董事會(huì)秘書(shū)相關(guān)職責(zé)

一是負(fù)責(zé)公司股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議的籌備、文件保管，即按照法定程序籌備股東大會(huì)和董事會(huì)會(huì)議，準(zhǔn)備和提交有關(guān)會(huì)議文件和資料;

負(fù)責(zé)保管公司股東名冊(cè)、董事名冊(cè)，大股東及董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員持有本公司股票的資料，股東大會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件和會(huì)議記錄等。

二是負(fù)責(zé)公司股東資料的管理，如股東名冊(cè)等資料的管理。

三是負(fù)責(zé)辦理信息披露事務(wù)。

如督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報(bào)告制度，促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定向有關(guān)機(jī)構(gòu)定期報(bào)告和臨時(shí)報(bào)告;負(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作，制訂保密措施，促使董事、監(jiān)事和其他高級(jí)管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密，并在內(nèi)幕信息泄露時(shí)及時(shí)采取補(bǔ)救措施。

第五篇：董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)

董事會(huì)秘書(shū)職責(zé)

董事會(huì)秘書(shū)在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和監(jiān)督下開(kāi)展工作，其主要分項(xiàng)工作如下：

? 建立健全集團(tuán)公司董事會(huì)的各項(xiàng)管理體系；根據(jù)公司整體經(jīng)營(yíng)管理戰(zhàn)略，提出公司董事會(huì)管理理念，制定并完善董事會(huì)各項(xiàng)規(guī)章與管理制度，并協(xié)助董事長(zhǎng)制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法；

? 協(xié)助董事長(zhǎng)組織落實(shí)公司發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)董事會(huì)戰(zhàn)略要求，協(xié)助董事長(zhǎng)組織安排落實(shí)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展的長(zhǎng)期、中期、短期計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施執(zhí)行；

? 負(fù)責(zé)籌備、組織董事會(huì)會(huì)議和股東大會(huì)，并負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和會(huì)議文件的保管；并書(shū)寫(xiě)董事會(huì)決議、股東大會(huì)決議等定期報(bào)告和臨時(shí)性報(bào)告；貫徹落實(shí)董事會(huì)各項(xiàng)決議；積極組織董事會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)、活動(dòng)，撰寫(xiě)董事會(huì)內(nèi)部各項(xiàng)公文、文件，并定期發(fā)布各類(lèi)信息；并根據(jù)董事長(zhǎng)精神貫徹落實(shí)各項(xiàng)決議與安排，同時(shí)定期跟蹤反饋；就公司經(jīng)營(yíng)層面提出的方向、標(biāo)準(zhǔn)需求，依據(jù)相關(guān)規(guī)定及時(shí)組織董事會(huì)（或?qū)ｉT(mén)會(huì)議及人員）進(jìn)行決定，并及時(shí)答復(fù)；

? 負(fù)責(zé)公司董事會(huì)項(xiàng)目的推進(jìn)和督辦；按照公司董事會(huì)要求，協(xié)助積極推進(jìn)董事會(huì)項(xiàng)目的進(jìn)展，并監(jiān)督董事會(huì)各項(xiàng)目工作的落地實(shí)施情況，作好信息的溝通工作；

? 負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和遞交董事會(huì)和股東大會(huì)的報(bào)告和文件；負(fù)責(zé)為集團(tuán)公司規(guī)范運(yùn)作和重大決策提供咨詢(xún)（內(nèi)外資源整合咨詢(xún)）和建議； ? 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理各項(xiàng)危機(jī)管理及公關(guān)外聯(lián)工作；根據(jù)董事會(huì)要求，作好集團(tuán)公司相關(guān)各類(lèi)危機(jī)管理與公關(guān)外聯(lián)的統(tǒng)籌管理工作； ? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資本運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的制定和實(shí)施；

? 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司信息披露事宜，保證現(xiàn)階段（或上市后）公司信息披露的及實(shí)性、真實(shí)性、合法性和完整性； ? 負(fù)責(zé)辦理公司與證券交易所及投資人之間的有關(guān)事宜； ? 負(fù)責(zé)證券交易所要求履行的其他職責(zé)；

? 負(fù)責(zé)增發(fā)新股、配股工作所需的準(zhǔn)備和報(bào)批工作；

? 負(fù)責(zé)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)（外部專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)）的日常事務(wù)和聯(lián)系；組織召開(kāi)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)（外部專(zhuān)家顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)）會(huì)議；

? 協(xié)助完成獨(dú)立董事就公司業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo)、關(guān)聯(lián)交易、募集資金投向、重大投資項(xiàng)目、資產(chǎn)重組等情況獨(dú)立發(fā)表意見(jiàn)所需材料的準(zhǔn)備和各項(xiàng)工作；

? 負(fù)責(zé)使公司董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員明確他們所應(yīng)負(fù)擔(dān)的責(zé)任、應(yīng)遵守的國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、政策、公司章程及證券交易所的有關(guān)規(guī)定；

? 負(fù)責(zé)作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作；依據(jù)公司董事會(huì)的發(fā)展需求，負(fù)責(zé)制定和完善董事會(huì)各項(xiàng)管理制度，并作好董事會(huì)各項(xiàng)日常管理工作；負(fù)責(zé)建立和完善本部門(mén)各項(xiàng)管理制度；

? 負(fù)責(zé)本部門(mén)、月度工作計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃的編制； ? 負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司董事會(huì)印章及檔案的管理。

? 負(fù)責(zé)編制、完善本單位職責(zé)和各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)，組織實(shí)施員工績(jī)效管理、人才梯隊(duì)建設(shè)等團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理工作，以及建立健全本單位相關(guān)管理制度；

? ? ? ? ? 負(fù)責(zé)完成或組織實(shí)施項(xiàng)目類(lèi)相關(guān)工作；

完成協(xié)調(diào)單位提請(qǐng)的其他目標(biāo)事項(xiàng)的執(zhí)行或組織實(shí)施工作； 完成董事長(zhǎng)、總裁安排的其他事項(xiàng)；

接受公司董事長(zhǎng)的監(jiān)督、考核，對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)；

公司董事會(huì)秘書(shū)缺位時(shí)，由董事長(zhǎng)指定人員代行其職； ? 公司董事會(huì)秘書(shū)由董事長(zhǎng)提名，董事會(huì)聘用。