第一篇：XXX有限公司項(xiàng)目周例會(huì)管理制度

新產(chǎn)品項(xiàng)目周例會(huì)管理制度 吉林省XXXX機(jī)械制造有限公司

一、新產(chǎn)品項(xiàng)目會(huì)議目的

1、公司項(xiàng)目小組組員了解新產(chǎn)品項(xiàng)目的時(shí)時(shí)狀態(tài)（客戶的要求信息、供應(yīng)商的進(jìn)度質(zhì)量信息、項(xiàng)目公司內(nèi)部的階段關(guān)閉評(píng)審、項(xiàng)目策劃轉(zhuǎn)實(shí)施的評(píng)審。），促進(jìn)小組組員的理解、溝通與協(xié)作。

2、項(xiàng)目小組組員根據(jù)項(xiàng)目的發(fā)展階段，發(fā)掘存在的問(wèn)題，識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，并把 問(wèn)題及時(shí)落實(shí)成任務(wù)、責(zé)任人、完成時(shí)間、做到按時(shí)有效關(guān)閉問(wèn)題項(xiàng)。

3、總經(jīng)理關(guān)注與支持的新產(chǎn)品項(xiàng)目例會(huì)，確保新產(chǎn)品項(xiàng)目的各項(xiàng)目任務(wù)完成 的執(zhí)行力。

4、根據(jù)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)升級(jí)，項(xiàng)目會(huì)議擴(kuò)展到客戶端+供應(yīng)商端同時(shí)召開(kāi)。

二、參會(huì)人員范圍

總經(jīng)理和或總經(jīng)理助理

技術(shù)部：技術(shù)部長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理、工裝設(shè)計(jì)師 質(zhì)保部:質(zhì)保部長(zhǎng)、質(zhì)量工程師

生產(chǎn)部：運(yùn)營(yíng)經(jīng)理、生產(chǎn)調(diào)度、工裝科負(fù)責(zé)人 物流部:物流部長(zhǎng)、物流工程師 模具廠：模具主管

三、會(huì)以時(shí)間及地點(diǎn)

時(shí)間:每周二下午13：10 地點(diǎn):1樓會(huì)議室

四、會(huì)議議題

1、項(xiàng)目經(jīng)理首先記錄出席人員信息。

2、介紹本周客戶更新的要求信息。（客戶郵件證據(jù)）

3、介紹本周新產(chǎn)品項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)

3.1、介紹本周客戶要求的節(jié)點(diǎn)時(shí)間的保障狀態(tài)（新產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤）3.2、介紹本周供應(yīng)商提供的項(xiàng)目跟蹤計(jì)劃、圖片信息、驗(yàn)證計(jì)劃

4、如涉及需介紹必要的階段的關(guān)閉文件清單、必要的項(xiàng)目策劃轉(zhuǎn)實(shí)施的評(píng)審文件清單。

5、如涉及需要質(zhì)量工程師介紹新產(chǎn)品項(xiàng)目的產(chǎn)品審核狀態(tài)（產(chǎn)品全尺寸，性能，及相關(guān)3方外部實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量驗(yàn)證報(bào)告，產(chǎn)品過(guò)程能力的審核狀態(tài)（PPK、等）

6、根據(jù)項(xiàng)目階段，小組成員識(shí)別的問(wèn)題及風(fēng)險(xiǎn)，由項(xiàng)目經(jīng)理記錄到各職能問(wèn)題清單中，變成指定、部門、責(zé)任人、完成時(shí)間的任務(wù)，開(kāi)口問(wèn)題的驗(yàn)證關(guān)閉由下一周項(xiàng)目會(huì)議進(jìn)行確認(rèn)

7、會(huì)后由項(xiàng)目經(jīng)理把會(huì)議記錄發(fā)送各部門郵箱。

五、下一周項(xiàng)目會(huì)議材料準(zhǔn)備工作

1、項(xiàng)目經(jīng)理與客戶溝通協(xié)商的郵件信息（溝通結(jié)果要有郵件證據(jù)）

2、項(xiàng)目經(jīng)理跟催供應(yīng)商的郵件信息（模具、檢具進(jìn)度表、現(xiàn)場(chǎng)圖片）

3、項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)客戶的項(xiàng)目進(jìn)度狀態(tài)表調(diào)整更新

4、項(xiàng)目問(wèn)題清單的跟蹤整理

5、項(xiàng)目小組組員在項(xiàng)目實(shí)施、產(chǎn)品驗(yàn)證，產(chǎn)品批量成熟階段發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，提交周項(xiàng)目例會(huì)

六、會(huì)議記錄

1、項(xiàng)目開(kāi)口問(wèn)題文件 1.1、會(huì)議出席信息 1.2、項(xiàng)目問(wèn)題清單

七、會(huì)議紀(jì)律

1、項(xiàng)目經(jīng)理需提前10分鐘，連接好投影儀設(shè)備，并準(zhǔn)備好相關(guān)數(shù)據(jù)文件。

2、參會(huì)人員提前3分鐘入場(chǎng)不得無(wú)故遲到、早退、曠會(huì)。

3、參會(huì)人員因故不能出席，需提前0.5小時(shí)向會(huì)議組織部門請(qǐng)假，否則按遲到 或缺席處理。

4、會(huì)議進(jìn)行期間應(yīng)把手機(jī)調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，如需接聽(tīng)電話，請(qǐng)到會(huì)議室外接聽(tīng)。

八、支持文件

1、項(xiàng)目開(kāi)口問(wèn)題清單

2、新產(chǎn)品項(xiàng)目計(jì)劃

3、工裝設(shè)計(jì)、制造、組裝、調(diào)試、驗(yàn)證報(bào)告、的動(dòng)態(tài)跟蹤計(jì)劃（供應(yīng)商提供計(jì)劃及圖片）

4、階段關(guān)閉文件清單、項(xiàng)目策劃轉(zhuǎn)實(shí)施的評(píng)審文件清單。

第二篇：有限公司周例會(huì)管理制度

公司周例會(huì)管理制度

一、總則：

(一)(二)(三)(四)提高公司的管理水平，實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)； 提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進(jìn)度；

集思廣益，人力資源共享，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案； 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。

二、參加部門及人員

(一)(二)公司各部門經(jīng)理及全體員工；

部門經(jīng)理不得無(wú)故不參加，由于特殊原因無(wú)法參加時(shí)必須由部門經(jīng)理提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表參加，指定人員必須提前兩天上報(bào)公司行政主管備案。

三、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)

(一)(二)每周一上午10點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)（如時(shí)間變動(dòng)由管理部門另行通知）； 公司一樓產(chǎn)品展示廳。

四、會(huì)議主持

(一)(二)

五、會(huì)議內(nèi)容及要求(一)對(duì)本周的工作總結(jié)；

1.本周工作的完成情況及進(jìn)度說(shuō)明； 2.本周工作存在的問(wèn)題、分析及改善措施；

3.所屬工作進(jìn)展有難度時(shí)，提出幫助要求，并集體討論解決； 4.其它臨時(shí)性公的的完成說(shuō)明情況；(一)

董事長(zhǎng)

董事長(zhǎng)如果不在，或旁聽(tīng)，由董事長(zhǎng)指定人員主持。

下周工作部署及安排；

(二)(三)(四)協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度，使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序的進(jìn)行； 、月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報(bào)；

對(duì)涉及部門較多，對(duì)公司整體有較大影響的問(wèn)題集體討論。

六、會(huì)議要求

(一)(二)(三)(四)(五)參加人員不得無(wú)故遲到、早退、中途退場(chǎng)，遲到早退者每次給予50元的罰款，特殊情況需要請(qǐng)假者必須提前向董事長(zhǎng)請(qǐng)假；

與會(huì)人員的通訊工具應(yīng)調(diào)為無(wú)聲，重要來(lái)電視情況接聽(tīng)。通訊工具未調(diào)為無(wú)聲； 與會(huì)人員發(fā)言必須簡(jiǎn)單扼要，發(fā)言稿做到提前準(zhǔn)備；

全年會(huì)議均有參加并無(wú)任何違反以上規(guī)定者，年底在考勤獎(jiǎng)加獎(jiǎng)勵(lì)100元 無(wú)故不到者按曠工一天處理；

七、會(huì)議記錄

（一）綜合部專人負(fù)責(zé)會(huì)議簽到、會(huì)議內(nèi)容記錄并做會(huì)議考核；

（二）會(huì)議紀(jì)要管理部應(yīng)在一天內(nèi)整理完畢，送交會(huì)議主持人核閱，核閱后復(fù)印或以郵件形式分發(fā)出席人每人一份，以示會(huì)議的公開(kāi)、透明及公正性；

（一）各部門與人員均應(yīng)記錄會(huì)議要點(diǎn)，與本身工作相關(guān)的內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)記錄。

南京市**********有限公司

2017．08．16

第三篇：周例會(huì)管理制度

會(huì)議管理制度

一、會(huì)議制度

1.參加人員：各部門負(fù)責(zé)人。

2.參會(huì)時(shí)，不遲到，不早退，由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的應(yīng)提前向行政部請(qǐng)假。

3.每一次例會(huì)需記錄會(huì)議內(nèi)容，會(huì)后發(fā)布。

4.所有參加例會(huì)的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無(wú)聲或振動(dòng)的狀態(tài)下。

二、會(huì)議內(nèi)容

1.公司日常運(yùn)作情況的目標(biāo)、規(guī)劃、總結(jié)。

2.各部門人員在本周的工作情況進(jìn)行匯報(bào)，包括工作內(nèi)容、原定計(jì)劃的執(zhí)行情況及所遇到的問(wèn)題等。全體人員共同總結(jié)工作情況、商議所提及內(nèi)容或問(wèn)題，計(jì)劃下周工作規(guī)劃等。做到每周有計(jì)劃，每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。每個(gè)部門必須有規(guī)劃性的做好目標(biāo)，每周五會(huì)按照各部門規(guī)劃的目標(biāo)總結(jié)實(shí)際完成情況，遇到的問(wèn)題給予解決方案。

三、會(huì)議紀(jì)律

1.每次開(kāi)會(huì)需提前5分鐘到場(chǎng)，有早退晚到需提前向會(huì)議主持人說(shuō)明。

2.會(huì)議一律不準(zhǔn)交頭接耳，私開(kāi)小會(huì)、不玩手機(jī)或上網(wǎng)、做與會(huì)議無(wú)關(guān)之事。禁止接打電話，如有重要電話可出去接聽(tīng)，禁止來(lái)回走動(dòng)。3.在主持人宣布發(fā)表會(huì)議內(nèi)容時(shí)，參加會(huì)議人員不得中途打斷主持人的發(fā)言，對(duì)于自己想提出的問(wèn)題可以暫時(shí)打好草稿，等主持人宣布大家發(fā)表意見(jiàn)的時(shí)候再一一討論發(fā)表。

4.會(huì)議有安排座次表的按座次表入座，未安排的向前靠攏集中入座。5.未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意不得安排他人代開(kāi)會(huì)，代開(kāi)會(huì)人員需到行政部報(bào)備，否則視為無(wú)故缺席例會(huì)。

四、會(huì)議紀(jì)律處罰

1.如違反以上紀(jì)律者會(huì)后打掃會(huì)議室。

五、召開(kāi)例會(huì)時(shí)間

1.每周五下午15:00，預(yù)計(jì)會(huì)時(shí)約1小時(shí)

2.如遇特殊原因延期或提前召開(kāi)的由行政部提前通知。

行政部

2018年8月13日

第四篇：周例會(huì)管理制度

周例會(huì)管理制度

周例會(huì)管理制度（試行版）

一、目的

為進(jìn)一步提高工作效率和規(guī)范公司計(jì)劃運(yùn)營(yíng)管理水平，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力，確保公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定建立周例會(huì)制度，形成每周匯報(bào)機(jī)制，并對(duì)各部門計(jì)劃完成情況進(jìn)行評(píng)分。

二、時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人員

1、周例會(huì)定于每周五下午17：00-19：00在公司大會(huì)議室召開(kāi)，如遇特殊情況例會(huì)時(shí)間確需變動(dòng)的，運(yùn)營(yíng)部將另行通知。

2、周例會(huì)要求各部門經(jīng)理及分管副總參加，會(huì)議由總經(jīng)理主持，若總經(jīng)理有事不能出席則委托相關(guān)副總主持召開(kāi)，并指定專人做會(huì)議記錄。

3、參會(huì)人員不得遲到、早退或缺席；因特殊事項(xiàng)不能參加者需提前向運(yùn)營(yíng)部請(qǐng)假并委托本部門相關(guān)人員參加。

三、管理內(nèi)容

（一）、《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》填報(bào)要求（樣表見(jiàn)附件2）

1、考核分?jǐn)?shù)設(shè)定為100分制，四個(gè)考核維度中“KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作”占50分，“重點(diǎn)工作”占30分，“一般工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)”合計(jì)占20分。由于財(cái)務(wù)和人力行政無(wú)KPI，且執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作很少，因此，“KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作”一欄不填寫(xiě)，如有執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作列入重點(diǎn)工作欄，考核分值可高，全部分值按8：1：1比例分配。1）KPI和執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作中涵蓋填報(bào)《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》時(shí)間段工作事項(xiàng)必須全部列上，持續(xù)時(shí)間很長(zhǎng)，需跨周、月的也需每周列上，至直完成為止。

2）重點(diǎn)工作必須提煉，確實(shí)與公司目標(biāo)達(dá)成或KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作完成,有緊密相關(guān)的事項(xiàng)方可列上；要求每周不超過(guò)5條，財(cái)務(wù)和人力行政部除外。

3）一般工作盡量少列，原則只列需與相關(guān)部門配合或不可控的計(jì)劃工作事項(xiàng)；要求每周不超3條。4)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)，應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)。

公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳。

周例會(huì)管理制度

5)上周末未完成工作事項(xiàng)，必須列入本周計(jì)劃工作表中進(jìn)行考核。

2、工作事項(xiàng)及計(jì)劃起止時(shí)間是指該項(xiàng)工作計(jì)劃全部完成的起止時(shí)間。

3、本周工作內(nèi)容是指在考核時(shí)間內(nèi)需完成的工作事項(xiàng)。

4、本周工作起止時(shí)間是指該項(xiàng)工作本周部分內(nèi)容完成的起止時(shí)間。

5、責(zé)任人是指該項(xiàng)工作具體負(fù)責(zé)人。

6、需配合部門是指該項(xiàng)工作的完成必須那些部門配合才能達(dá)成目標(biāo)。

7、需配合要求是指該項(xiàng)工作的完成需配合部門必須做到的事項(xiàng)。

8、完成標(biāo)志是指該工作完成后的狀態(tài)或結(jié)果。

9、自評(píng)分是填報(bào)單位按計(jì)劃工作事項(xiàng)與、月度KPI關(guān)聯(lián)程度自己給予的一個(gè)考核分值。

10、副總評(píng)分是分管副總對(duì)分管單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)給予的一個(gè)考核分值。

11、總經(jīng)理評(píng)分是總經(jīng)理對(duì)填報(bào)單位的計(jì)劃工作事項(xiàng)予的一個(gè)考核分值。

12、領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽：領(lǐng)導(dǎo)簽字后代表對(duì)該計(jì)劃表所列全部計(jì)劃工作事項(xiàng)的同意。

（二）、《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》的提交

1、各部門于每周四下午17：00前，將經(jīng)分管副總簽字批準(zhǔn)的《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》，提交運(yùn)營(yíng)部匯總上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后下發(fā)各部門照計(jì)劃執(zhí)行。

2、運(yùn)營(yíng)主管負(fù)責(zé)對(duì)各部門提交的“上周計(jì)劃工作總結(jié)”進(jìn)行檢查考核評(píng)分。

1）考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)：

①滿 分：計(jì)劃工作結(jié)果≥完成標(biāo)志。

②一半分：計(jì)劃工作結(jié)果≤完成標(biāo)志，有努力完成的過(guò)程憑證，如與內(nèi)外相關(guān)部門多次溝通的記錄等。

③零 分：計(jì)劃工作結(jié)果≤完成標(biāo)志，沒(méi)有努力完成的過(guò)程憑證。2)對(duì)跨周、月、季的考核事項(xiàng)，主要是KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作和重點(diǎn)工作事項(xiàng)，如果在該項(xiàng)工作計(jì)劃最后完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)未完成，該項(xiàng)工作考核扣分需加此前考核己得分值的一半。3）總結(jié)表最后一欄加分考核，由公司領(lǐng)導(dǎo)確定。

公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳。

周例會(huì)管理制度

3、運(yùn)營(yíng)部將上周計(jì)劃工作總結(jié)情況制作成PPT，需用圖片證實(shí)完成計(jì)劃工作的完成情況，未完成工作用顏色標(biāo)注；在下午14：00前將上述資料提交總經(jīng)理審批。

（三）周例會(huì)召開(kāi)程序

1、會(huì)議考勤

①簽到，參會(huì)人員須在會(huì)議簽到表上簽名，并寫(xiě)明到會(huì)時(shí)間，此表由運(yùn)營(yíng)部人員收回，并符于會(huì)議紀(jì)要后。

②參會(huì)人員須佩戴工作牌提前5分鐘進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，手機(jī)調(diào)至靜音狀態(tài)，會(huì)議進(jìn)行中須保持肅靜。

2、由運(yùn)營(yíng)部人員介紹公司各部門上周工作完成情況和下周工作計(jì)劃，并以PPT的形式匯報(bào),重點(diǎn)介紹各部門未完成工作原因。

3、各部門對(duì)未完成情況和工作檢查中的問(wèn)題說(shuō)明理由、改進(jìn)時(shí)間和措施、并征得公司同意。

4、相關(guān)副總對(duì)其分管部門上周計(jì)劃工作完成情況及本周計(jì)劃工作作點(diǎn)評(píng)，最后由總經(jīng)理總結(jié)。

5、運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要及各部門得分匯總排名表的撰寫(xiě)，會(huì)議紀(jì)要于周六上午12：00前交總經(jīng)理審閱，下午發(fā)各部門電子版紀(jì)要；各部門得分匯總排名表于周一上班前張貼在公司公示欄上；書(shū)面紀(jì)要于下周一上午12:00前交總經(jīng)理簽字認(rèn)可。

6、各參會(huì)人員需及時(shí)將會(huì)議精神傳達(dá)給全體員工。

四、獎(jiǎng)懲

1、該獎(jiǎng)懲辦法適用于XXXXX公司內(nèi)部獎(jiǎng)懲，由運(yùn)營(yíng)部主責(zé)。

2、采用月度獎(jiǎng)懲的方式，于每月第四周周例會(huì)由總經(jīng)理主持，進(jìn)行各部門獎(jiǎng)懲，各分管副總代表分管部門接受獎(jiǎng)勵(lì)或處罰。

3、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)為月度各部門強(qiáng)制排名成績(jī)，對(duì)排名前兩名的部門進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，最后一名的部門進(jìn)行處罰。

4、獎(jiǎng)勵(lì)以個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)形式發(fā)放，排名第一的部門每人300元人民幣，排名第二的部門每人200元人民幣；處罰以部門為單位，對(duì)排名末位、且分?jǐn)?shù)≤85分的部門罰款1000元人民幣；對(duì)排名末位、分?jǐn)?shù)≥85分并且KPI、執(zhí)行計(jì)劃書(shū)工作已完成的部門不做處罰。

5、月度成績(jī)的計(jì)算方式為月度四周考核分?jǐn)?shù)加權(quán)后的周平均分，按公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳。

周例會(huì)管理制度

照周平均分進(jìn)行排名；技術(shù)部、成本部、工程部、營(yíng)銷部的權(quán)重系數(shù)為1，財(cái)務(wù)部、人力行政部權(quán)重系數(shù)為0.9。

6、獎(jiǎng)勵(lì)金由人力行政部管理；為貫徹公平透明的原則，每次獎(jiǎng)懲金額將進(jìn)行公示，接受全體員工監(jiān)督。

7、日常罰款（考勤罰款、工裝罰款等）計(jì)入獎(jiǎng)金池。

8、未佩戴工作牌者，罰款100元/次；遲到者，罰款100元/次；早退、缺席者，罰款500元/次；未按時(shí)提交《周計(jì)劃工作/總結(jié)表》,罰款100元/次；逾期未交者從當(dāng)月工資中雙倍扣除。

上述獎(jiǎng)懲規(guī)定，由運(yùn)營(yíng)部監(jiān)督執(zhí)行，制作罰款單報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審核簽字并張貼在公告欄。

五、員工個(gè)人月度考核管理

1、公司員工個(gè)人月度績(jī)效考核最終上報(bào)分?jǐn)?shù)，應(yīng)由個(gè)人月PPI原始分值和部門考核得分兩部分加權(quán)計(jì)算得出。計(jì)算公式如下：

個(gè)人月度績(jī)效考核最終得分=個(gè)人月PPI原始分值*60%+∑部門周工作評(píng)分/n*40% 注：n為月實(shí)際部門考核周數(shù)

2、人力行政部按員工最終得分進(jìn)行強(qiáng)制排名，并對(duì)應(yīng)集團(tuán)相關(guān)要求，根據(jù)強(qiáng)制排名順序，上報(bào)集團(tuán)。

六、本管理制度為試行版，試行期限2個(gè)月，執(zhí)行中出現(xiàn)需完善的事項(xiàng)，由擬文部門進(jìn)行修訂。本管理制度經(jīng)公司頒布施行。

附：附件1：《罰款單》

附件2：《XX部周計(jì)劃工作/總結(jié)表》

附件3：《周例會(huì)簽到表》

附件4：《周計(jì)劃工作得分排名表》

XXXX有限公司 2015年3月13日

公司內(nèi)部文件，請(qǐng)勿外傳。

第五篇：周例會(huì)管理制度

周例會(huì)管理制度

一、會(huì)議目的

為進(jìn)一步提高公司效益和規(guī)范化管理水平，推動(dòng)各部門工作，促使各部門及狀態(tài)，公司特制定周例會(huì)制度。

二、會(huì)議類別

（一）集團(tuán)例會(huì)

? 會(huì)議內(nèi)容：定行產(chǎn)品太原研發(fā)中心一周工作匯報(bào)，上海運(yùn)營(yíng)中心一周工作安排通報(bào)。

? 會(huì)議時(shí)間：周一8：30（節(jié)假日順延）? 會(huì)議形式：電話會(huì)議

? 會(huì)議主持：上海運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理

? 參會(huì)人員：上海運(yùn)營(yíng)中心總經(jīng)理，太原研發(fā)中心總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和辦公室 ? 會(huì)議記錄：辦公室

（二）公司例會(huì)

? 會(huì)議內(nèi)容：公司一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排、實(shí)時(shí)問(wèn)題解決）

? 會(huì)議時(shí)間：集團(tuán)例會(huì)之后 ? 會(huì)議主持：總經(jīng)理

? 參會(huì)人員：總經(jīng)理、產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)和辦公室 ? 會(huì)議記錄：辦公室

（三）部門例會(huì)

? 會(huì)議內(nèi)容：部門一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排、實(shí)時(shí)問(wèn)

題解決）

? 會(huì)議時(shí)間：公司例會(huì)之后

? 會(huì)議主持：部門經(jīng)理（產(chǎn)品總監(jiān)、技術(shù)總監(jiān)）? 參會(huì)人員：部門經(jīng)理、小組組長(zhǎng) ? 會(huì)議記錄：部門會(huì)議記錄人員

（四）小組例會(huì)

? 會(huì)議內(nèi)容：小組一周工作安排（上周工作總結(jié)、本周計(jì)劃安排、實(shí)時(shí)問(wèn)題解決）

? 會(huì)議時(shí)間：部門例會(huì)之后 ? 會(huì)議主持：小組組長(zhǎng)

? 參會(huì)人員：小組組長(zhǎng)、小組成員。? 會(huì)議記錄：小組會(huì)議記錄人員

三、會(huì)議要求

1.會(huì)議準(zhǔn)備

所有會(huì)議主持人和與會(huì)人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，包括擬好會(huì)議議程、提案、發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、通知與會(huì)人等。

由行政管理部做好會(huì)議的外部準(zhǔn)備工作。2.主持人要求

會(huì)議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議進(jìn)行中的實(shí)際情況，對(duì)議程進(jìn)行適時(shí)、必要的控制，并有權(quán)制定發(fā)言人、限定發(fā)言時(shí)間和中止與議題無(wú)關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進(jìn)及會(huì)議效率。

主持人應(yīng)將會(huì)議決議事項(xiàng)付諸實(shí)施的程序、實(shí)施人（部門）、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間等會(huì)后跟進(jìn)安排向與會(huì)人明確。3.參會(huì)人要求

參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，準(zhǔn)備好與會(huì)議有關(guān)的資料，做好會(huì)議記錄，對(duì)要求傳達(dá)的會(huì)議內(nèi)容要及時(shí)進(jìn)行傳達(dá)。

發(fā)言人會(huì)前要做充分準(zhǔn)備，要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點(diǎn)突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、杜絕問(wèn)題的再次發(fā)生的原則來(lái)匯報(bào)工作，提出問(wèn)題。4.會(huì)議傳達(dá)與保密

與會(huì)人員應(yīng)按照會(huì)議要求向下或向外傳達(dá)貫徹，不得超范圍傳達(dá)。不得向無(wú)關(guān)人員泄露會(huì)議內(nèi)容。應(yīng)妥善保管會(huì)議材料，不得遺失，做好會(huì)議記錄，并相互核對(duì)準(zhǔn)確，遵照會(huì)議紀(jì)律，貫徹落實(shí)好會(huì)議內(nèi)容。5.考核辦法

周例會(huì)制度計(jì)入績(jī)效考核中。

四、附則

1.本制度自發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行。

2.本制度的編寫(xiě)、修改及解釋權(quán)歸行政管理部所有。

2017年3月26日

山西凡宇智訊科技有限公司