第一篇：項目周例會管理規(guī)定

項目周例會管理規(guī)定

一、目的：為規(guī)范周例會會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求特制定本規(guī)定。

二、適用范圍：項目組成員和會議議題相關(guān)負(fù)責(zé)人。會議邀請人員不受本管理規(guī)定約束。

三、管理職責(zé)：

（一）XXX負(fù)責(zé)規(guī)定的執(zhí)行監(jiān)督與考核。

（二）項目組負(fù)責(zé)會議的組織工作，負(fù)責(zé)對例會決定的事項的督辦、檢查和追蹤，根據(jù)時間節(jié)點逐項跟進(jìn)，并在下一次例會前將各部門完成情況報技術(shù)總監(jiān)。并有義務(wù)反饋協(xié)作中存在的問題，提出合理化建議。需有投影設(shè)備演示說明的會議，應(yīng)由項目經(jīng)理提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。

（三）會議資料由項目組整理存檔，各部門在會前或會后上交匯報材料至項目組，各部門根據(jù)周例會主辦的會議資料各自存檔，如有必要提交項目組。技術(shù)總監(jiān)和XXX負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的審核，項目組負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編制下發(fā)。

四、周例會制度：

（一）主持與記錄：由項目組召集，技術(shù)總監(jiān)主持，項目經(jīng)理進(jìn)行會議記錄。技術(shù)總監(jiān)未列席會議時，由XXX或項目經(jīng)理主持。排名分先后順序。

（二）召開時間：每周X下午1：00。特殊原因需要提前或延期召開的由項目組提前通知。

（三）參加人員：項目組成員和會議議題相關(guān)負(fù)責(zé)人。

（四）會議內(nèi)容：

1.項目主計劃各部門執(zhí)行情況總結(jié)。

2.各部門匯報上周會議紀(jì)要任務(wù)完成情況，著重介紹任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。

3.全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。

五、會議紀(jì)律：

1.與會人員要嚴(yán)格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退，如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。紀(jì)要涉及人員原則上必須到場,由于出差等特殊原因不能參加例會的，應(yīng)提前找能夠匯報人員替代，紀(jì)要涉及人員不能到場直接向技術(shù)總監(jiān)請假并告知項目組。

2.會議記錄人員登記到會情況。遲到20分鐘以上者贊助10元。無故缺席者，贊助50元。

3.一經(jīng)會議決議之事，應(yīng)按期完成。除會議紀(jì)要對于需要在會議上討論的問題，提前與項目組溝通，在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。

六、本制度由XXX負(fù)責(zé)解釋，如有未盡事宜，將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二篇：周例會管理規(guī)定

周例會管理規(guī)定

一、目的：

為規(guī)范公司例會管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度；

二、范圍：

本制度適用于的例會管理；

三、內(nèi)容：

3.1 例會時間：每周六上午9:30--10:30； 3.2 例會地點：公司會議室（如有改動另行通知）； 3.3 參會人員：

總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、桂中區(qū)分公司總經(jīng)理、企劃部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、電子商務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理； 3.4 會議主持人：總經(jīng)理（或總經(jīng)理指定人）； 3.5 會議記錄：行政部經(jīng)理； 3.6 會議內(nèi)容：

3.6.1 各職能部門上一周工作匯報及下周工作計劃； 3.6.2 總經(jīng)理工作協(xié)調(diào)及各部門工作指導(dǎo)；

四、會議程序：

4.1 總經(jīng)理歡迎詞（1分鐘）4.2 行政總監(jiān)工作匯報（3分鐘）4.3 財務(wù)總監(jiān)工作匯報（3分鐘）4.4 桂中區(qū)總經(jīng)理工作匯報（5分鐘）4.5 企劃部經(jīng)理工作匯報（5分鐘）4.6 采購部經(jīng)理工作匯報（5分鐘）4.7 客服部經(jīng)理工作匯報（5分鐘）4.8 人力資源部經(jīng)理工作匯報（5分鐘）4.9 總經(jīng)理工作協(xié)調(diào)及部署（10分鐘）

五、部門工作匯報綱要：

5.1 ×××部門周工作情況：

1)部門員工出勤情況及精神狀況； 2)部門工作計劃落實及執(zhí)行情況； 3)存在問題及處理方案（可另文呈報）； 5.2 ×××部門下周工作計劃： 1）下周工作計劃； 2）需要部門協(xié)調(diào)事項； 5.3 匯報完畢；

六、其他規(guī)定：

6.1 應(yīng)準(zhǔn)時到會，并在《會議簽到表》上簽到； 6.2 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題； 6.3 遵循會議主持人對議程控制的要求；

6.4 屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言；

6.5 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會 場；

6.6 做好本人的會議紀(jì)錄；

七、懲罰：

例會遲到者每分鐘樂捐50元；

八、實施：

本規(guī)定自2012年11月1起施行。

第三篇：周例會管理規(guī)定07

三亞燁圣實業(yè)有限公司

周例會管理規(guī)定

燁圣實業(yè)規(guī)章【2011】007號

一.目的

（一）實現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司上下的溝通與合作，加大項目推進(jìn)力度；

（二）提高公司各工作人員執(zhí)行力及工作效率，追蹤各工作人員工作進(jìn)度；

（三）集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作方案；

（四）協(xié)調(diào)各工作人員工作方法、工作進(jìn)度及相關(guān)工作的配合。二.會議時間

每周一上午：9：00 三.會議主持

公司周例會由公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理若因公無法參會，會議時間則另行確定。四.出席人員 公司全體員工 五.會議內(nèi)容

（一）與會人員對上周的工作情況進(jìn)行匯報，并對下周工作做出計劃安排；

（二）對未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因，對完成有困難的工作集體協(xié)商，并尋找具體解決辦法；

（三）總經(jīng)理根據(jù)工作人員提報的計劃，安排、布置本周工作任務(wù)，明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)工作人員間相互配合。六.會議要求

（一）參會人員不得無故遲到、早退、缺席會議；

（二）因公不能參會者須提前向總經(jīng)理請假；

（三）與會人員通訊工具需關(guān)閉或調(diào)成靜音、震動，重要、緊急來電方可接聽電話；

（四）工作匯報要有條理、內(nèi)容清晰，提前做好會議發(fā)言材料。

本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

第四篇：生產(chǎn)周例會管理規(guī)定專題

生產(chǎn)周例會管理規(guī)定

1目的：為嚴(yán)肅會議紀(jì)律，規(guī)范會議流程，提高會議效果，特制定本規(guī)定。

2適用范圍：生產(chǎn)管理周例會。職責(zé) ：

3.1 生產(chǎn)管理周例會由綜合管理部組織、總經(jīng)理主持。內(nèi)容：

4.1 會議時間：生產(chǎn)管理周例會為每周一上午10:00召開。

4.2參會人員：參會人員以公司下發(fā)的《會議簽到表》規(guī)定人員為準(zhǔn)，臨時增加參會人員以會議組織部門通知為準(zhǔn)。

4.3會議準(zhǔn)備：

4.3.1參會人員按公司規(guī)定會議時間、地點準(zhǔn)時參加。出差、請假人員需要提前告知會議主持人，并安排他人代行參會，確保會議精神傳達(dá)到位。

4.3.2綜合管理部安排專人保持各會議室整潔、衛(wèi)生，提前做好會議用設(shè)施、資料的準(zhǔn)備工作。

4.3.3會議記錄人員提前準(zhǔn)備好會議簽到表、錄音、視頻設(shè)備等，做好會議準(zhǔn)備工作。

4.3.4周例會參會人員必須在周六下班前提交《本周總結(jié)與下周計劃》及需要協(xié)調(diào)事項報綜合管理部。協(xié)調(diào)事項為本部門無法解決，需要相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理的問題。綜合管理部匯總整理后報總經(jīng)理。未按時交納《本周總結(jié)與下周計劃》及需要協(xié)調(diào)事項的，每次給予部門主

管20元負(fù)激勵。

4.4會議紀(jì)律：

4.4.1 與會人員必須按時到場，遲到每次給予負(fù)激勵20元；曠會每次給予負(fù)激勵30元；出差、請假期間未安排他人代行參會，每次給予部門主管負(fù)激勵10元。

4.4.2會議期間與會人員手機(jī)需調(diào)到靜音或震動狀態(tài)，嚴(yán)禁會議期間出現(xiàn)手機(jī)鈴響、接打電話行為；手機(jī)鈴響每次負(fù)激勵10元，會議室內(nèi)接打電話每次負(fù)激勵20元。如遇有急事接打電話，需請示會議主持人同意后到會議室外回復(fù)電話。

4.4.3會議期間與會人員不允許交頭接耳，保持會場安靜。嚴(yán)格按照會議主持人安排順序發(fā)言，其余人員認(rèn)真做好會議記錄。對擾亂會議秩序人員視情況給予20-50元負(fù)激勵。

4.5會議內(nèi)容：生產(chǎn)管理周例會由綜合管理部通報上周各部門對會議決議事項達(dá)成情況及獎罰措施；并通報各部門反饋問題及解決方案，期間由主持人進(jìn)行點評，落實各部門完成時間。各部門主管對提出問題現(xiàn)場給予答復(fù)，無法答復(fù)的由會議主持人協(xié)助解決，責(zé)成相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)按期達(dá)成；對仍然無法解決的議題由綜合管理部上報總經(jīng)理確認(rèn)或召開專題會議解決。

4.6特殊情形：對某些問題在規(guī)定時間內(nèi)不能按期達(dá)成的，責(zé)任部門主管可在整個達(dá)成期間的前三分之一時間內(nèi)及時上報上級主管，由上級主管整合資源制定解決方案，確保按期達(dá)成；對無法解決又不能及時上報的對責(zé)任部門主管嚴(yán)肅處理，上級主管負(fù)連帶責(zé)任。

4.7會議稽核：綜合管理部嚴(yán)格按照會議要求加大稽核檢查力度，對未達(dá)成的問題堅決不予放過，直到問題解決為止；檢查人員不允許出現(xiàn)漏項檢查，發(fā)現(xiàn)每缺失一項檢查，對檢查人員進(jìn)行20元處罰。

4.8獎罰措施：責(zé)任部門在規(guī)定時間內(nèi)按期圓滿達(dá)成的，每次給予部門主管20元正激勵；責(zé)任部門沒有在規(guī)定時間內(nèi)達(dá)成會議議題的，一項不達(dá)成者對責(zé)任部門主管20元負(fù)激勵，連續(xù)兩周不達(dá)成的對部門主管加倍處罰；部門主管對本部門發(fā)生的問題隱瞞不報，被發(fā)現(xiàn)后對責(zé)任部門主管加倍處罰。

4.9會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，記錄人員認(rèn)真做好整理，形成會議紀(jì)要報會議主持人簽批后下發(fā)并張貼于管理看板。

5本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行，原規(guī)定與此相抵觸者自行廢止。6本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂、解釋。

山東﹡﹡﹡﹡裝備工程有限公司

2014-5-4

第五篇：例會管理規(guī)定

例會管理規(guī)定

第一章總則

第一條 本規(guī)定制定的是規(guī)范公司的會議管理工作，保證公司內(nèi)部溝通渠道的順暢，從而促進(jìn)信息資源的有效傳遞。

第二條 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部日常經(jīng)營活動中常規(guī)例會的管理工作。

第二章權(quán)限與原則

第三條會議管理權(quán)限

1、公司會議由董事長（總裁）負(fù)責(zé)審批。

2、行政綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司會議，并監(jiān)督對本規(guī)定的執(zhí)行情況。

3、各部門、各分（子）公司負(fù)責(zé)本部門或單位權(quán)限范圍內(nèi)的會議組織工作，有權(quán)尋違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。

第四條會議管理原則

1、目的明確。確保全體與會人員明確了解解會議的主題和目的事，是會議順利召開的基本前提。

2、精簡高效。如果不開會也能解決問題，就堅決取消會議。嚴(yán)格控制會議召開的頻率，避免會議過多，影響正常工作。

3、合理節(jié)約。合理控制參會人員人數(shù)及開會時間。

4、適時有效。把握會議召開的時機(jī)，有效地推動工作的進(jìn)展。

第三章例會類型

第五條部門、子公司例會。

1、召開時間：每周一上午。

2、主持人：部門經(jīng)理、子公司第一負(fù)責(zé)人。

3、參加人員：部門、子公司內(nèi)部全體員工。

4、會議內(nèi)容：

（1）每周例會主要以各部門和分（子）公司關(guān)于本周工作情況和下周工作的安排部署；

（2）對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn)，對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)；

（3）對涉及部門配合、支持，對項目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討，集思廣益，尋求解決問題的方法，不能達(dá)成共識的，可提請公司裁決。

第六條各類業(yè)務(wù)會議。

1、指生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)專題會議。

2、召開時間：每月的最后的一個工作日。

3、主持人：相關(guān)業(yè)務(wù)分管副總裁。

4、參加人員：分管副總裁、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及與會議主題相關(guān)的人員。

5、會議內(nèi)容：

（1）業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn)；

（2）總結(jié)、評價當(dāng)月的業(yè)務(wù)狀況；

（3）分析、解決工作中產(chǎn)生的問題；提出有效的改進(jìn)措施；

（4）安排部署下一步工作。

第七條總裁辦公會議

1、會議分類：分為定期會議和不定期會議兩類，2、召開時間：定期會議每月召開1次，時間為每月末，以會議通知為準(zhǔn)；不定期會議根據(jù)總裁的提議，臨時組織召開。

3、會議地點：地點在呼市公司會議室。

4、主持人：公司總裁，特殊情況可授權(quán)常務(wù)副總裁主持。

5、參加人員：董事長（總裁），常務(wù)副總裁、副總裁。

6、會議內(nèi)容：

（1）匯報總強(qiáng)各部門工作情況，內(nèi)容分為三塊：一是日常工作；二是重點工作；三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡單匯報，重點和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細(xì)匯報；

（2）研究尋找工作中存在的問題及解決方案；

（3）安排部署下一步工作；

（4）不定期總裁辦公會應(yīng)根據(jù)會議通知的議事要求，作專題匯報或討論。

第八條 其他臨時會議：指日常工作中為應(yīng)對某種臨時發(fā)生的狀況而召開的會議。其召開時間和參加人員視具體情況另行通知。

第四章例會管理程序和實施細(xì)則

第九條會議管理程序

1、會議計劃：每月28日前，行政綜合部與各部門、各子公司協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的公司會議，報董事長（總裁）審批，匯總公司月例會編制《月度會議計劃表》，在月底之前發(fā)至各部門、各子公司負(fù)責(zé)人處。

2、會議準(zhǔn)備：一般會議的準(zhǔn)備工作比較簡單，主要是要準(zhǔn)備與會議主題相關(guān)的材料及內(nèi)容；視頻會議需提前30分進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。

3、會議實施：根據(jù)會議計劃實施召開會議。

4、會議內(nèi)容：總裁會議

5、會議資料存檔：部門會議記錄由各部門自行整理存檔；總裁會議由董事長秘書整理存檔；視頻會議記錄由行政部記錄，會后相關(guān)組織部門需及時進(jìn)行拷貝，行政綜合部存檔期為15天。

第十條會議管理細(xì)則

1、加強(qiáng)會議時間觀念，倡導(dǎo)開短會。連續(xù)開會時間超過半天時，應(yīng)安排間歇時間。

2、參加總裁定期會議的有關(guān)單位和部門，必須將工作完成情況和工作計劃在會議前一天的17點之前以電子郵件的方式發(fā)至董事長辦公室進(jìn)行統(tǒng)一匯編和印發(fā)。

3、召開臨時會議時，組織部門須填寫《臨時會議會議申請表》，寫明會議召開的目的、參會人員、討論內(nèi)容、開會時間和地點等，便于會議準(zhǔn)備，提高會議的計劃性和成效性。

4、各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時會議、部門例會。（因突發(fā)事件面召開的緊急會議不受此限制）

5、已列入計劃的會議如需改期，或因特殊情況需要安排新的臨時會議時，會議召集部門應(yīng)提前2天通知行政綜合部做相應(yīng)調(diào)整。

6、如開視頻會議需至少一天通知行政綜合部。

第五章會議紀(jì)律與處罰

第十一條會議紀(jì)律

1、參加會議的人員不得無故缺席。確因特殊原因無法到會時，須得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。會后應(yīng)主動了解會議內(nèi)容，認(rèn)真執(zhí)行與己相關(guān)的工作。

2、會議過程中，與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，嚴(yán)禁交頭接耳，須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置為靜音，嚴(yán)禁隨意接打電話。

3、與會成員未能認(rèn)真執(zhí)行會議制度，不按時上報會議材料、不積極諫言獻(xiàn)策，不執(zhí)行會議決議，不落實工作計劃和目標(biāo)，只是參會、聽

會，視為不履行會議成員義務(wù)，視情況處以100-500元罰款，款項由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。

4、與會人員不遵守會議制度及秩序的，視情況處以每人次50元罰款，處罰款項由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。

第六章附則

第十二條 本制度由行政綜合辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第十三條 本制度自印發(fā)之日起施行。