第一篇:項目周例會管理規(guī)定
項目周例會管理規(guī)定
一、目的:為規(guī)范周例會會議管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求特制定本規(guī)定。
二、適用范圍:項目組成員和會議議題相關(guān)負(fù)責(zé)人。會議邀請人員不受本管理規(guī)定約束。
三、管理職責(zé):
(一)XXX負(fù)責(zé)規(guī)定的執(zhí)行監(jiān)督與考核。
(二)項目組負(fù)責(zé)會議的組織工作,負(fù)責(zé)對例會決定的事項的督辦、檢查和追蹤,根據(jù)時間節(jié)點逐項跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報技術(shù)總監(jiān)。并有義務(wù)反饋協(xié)作中存在的問題,提出合理化建議。需有投影設(shè)備演示說明的會議,應(yīng)由項目經(jīng)理提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作。
(三)會議資料由項目組整理存檔,各部門在會前或會后上交匯報材料至項目組,各部門根據(jù)周例會主辦的會議資料各自存檔,如有必要提交項目組。技術(shù)總監(jiān)和XXX負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的審核,項目組負(fù)責(zé)會議紀(jì)要的編制下發(fā)。
四、周例會制度:
(一)主持與記錄:由項目組召集,技術(shù)總監(jiān)主持,項目經(jīng)理進(jìn)行會議記錄。技術(shù)總監(jiān)未列席會議時,由XXX或項目經(jīng)理主持。排名分先后順序。
(二)召開時間:每周X下午1:00。特殊原因需要提前或延期召開的由項目組提前通知。
(三)參加人員:項目組成員和會議議題相關(guān)負(fù)責(zé)人。
(四)會議內(nèi)容:
1.項目主計劃各部門執(zhí)行情況總結(jié)。
2.各部門匯報上周會議紀(jì)要任務(wù)完成情況,著重介紹任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
3.全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
五、會議紀(jì)律:
1.與會人員要嚴(yán)格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,如需請假需經(jīng)會議召集人批準(zhǔn)。紀(jì)要涉及人員原則上必須到場,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前找能夠匯報人員替代,紀(jì)要涉及人員不能到場直接向技術(shù)總監(jiān)請假并告知項目組。
2.會議記錄人員登記到會情況。遲到20分鐘以上者贊助10元。無故缺席者,贊助50元。
3.一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。除會議紀(jì)要對于需要在會議上討論的問題,提前與項目組溝通,在提出問題的時候應(yīng)該同時提交對該問題的解決方案。
六、本制度由XXX負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二篇:周例會管理規(guī)定
周例會管理規(guī)定
一、目的:
為規(guī)范公司例會管理,提高會議質(zhì)量,降低會議成本,特制定本制度;
二、范圍:
本制度適用于的例會管理;
三、內(nèi)容:
3.1 例會時間:每周六上午9:30--10:30; 3.2 例會地點:公司會議室(如有改動另行通知); 3.3 參會人員:
總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、行政總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、桂中區(qū)分公司總經(jīng)理、企劃部經(jīng)理、客服部經(jīng)理、電子商務(wù)部經(jīng)理、人力資源部經(jīng)理、行政部經(jīng)理; 3.4 會議主持人:總經(jīng)理(或總經(jīng)理指定人); 3.5 會議記錄:行政部經(jīng)理; 3.6 會議內(nèi)容:
3.6.1 各職能部門上一周工作匯報及下周工作計劃; 3.6.2 總經(jīng)理工作協(xié)調(diào)及各部門工作指導(dǎo);
四、會議程序:
4.1 總經(jīng)理歡迎詞(1分鐘)4.2 行政總監(jiān)工作匯報(3分鐘)4.3 財務(wù)總監(jiān)工作匯報(3分鐘)4.4 桂中區(qū)總經(jīng)理工作匯報(5分鐘)4.5 企劃部經(jīng)理工作匯報(5分鐘)4.6 采購部經(jīng)理工作匯報(5分鐘)4.7 客服部經(jīng)理工作匯報(5分鐘)4.8 人力資源部經(jīng)理工作匯報(5分鐘)4.9 總經(jīng)理工作協(xié)調(diào)及部署(10分鐘)
五、部門工作匯報綱要:
5.1 ×××部門周工作情況:
1)部門員工出勤情況及精神狀況; 2)部門工作計劃落實及執(zhí)行情況; 3)存在問題及處理方案(可另文呈報); 5.2 ×××部門下周工作計劃: 1)下周工作計劃; 2)需要部門協(xié)調(diào)事項; 5.3 匯報完畢;
六、其他規(guī)定:
6.1 應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到; 6.2 會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題; 6.3 遵循會議主持人對議程控制的要求;
6.4 屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;
6.5 遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)關(guān)機(jī)或調(diào)到振動,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會 場;
6.6 做好本人的會議紀(jì)錄;
七、懲罰:
例會遲到者每分鐘樂捐50元;
八、實施:
本規(guī)定自2012年11月1起施行。
第三篇:周例會管理規(guī)定07
三亞燁圣實業(yè)有限公司
周例會管理規(guī)定
燁圣實業(yè)規(guī)章【2011】007號
一.目的
(一)實現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,加大項目推進(jìn)力度;
(二)提高公司各工作人員執(zhí)行力及工作效率,追蹤各工作人員工作進(jìn)度;
(三)集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案;
(四)協(xié)調(diào)各工作人員工作方法、工作進(jìn)度及相關(guān)工作的配合。二.會議時間
每周一上午:9:00 三.會議主持
公司周例會由公司總經(jīng)理主持,總經(jīng)理若因公無法參會,會議時間則另行確定。四.出席人員 公司全體員工 五.會議內(nèi)容
(一)與會人員對上周的工作情況進(jìn)行匯報,并對下周工作做出計劃安排;
(二)對未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法;
(三)總經(jīng)理根據(jù)工作人員提報的計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)工作人員間相互配合。六.會議要求
(一)參會人員不得無故遲到、早退、缺席會議;
(二)因公不能參會者須提前向總經(jīng)理請假;
(三)與會人員通訊工具需關(guān)閉或調(diào)成靜音、震動,重要、緊急來電方可接聽電話;
(四)工作匯報要有條理、內(nèi)容清晰,提前做好會議發(fā)言材料。
本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第四篇:生產(chǎn)周例會管理規(guī)定專題
生產(chǎn)周例會管理規(guī)定
1目的:為嚴(yán)肅會議紀(jì)律,規(guī)范會議流程,提高會議效果,特制定本規(guī)定。
2適用范圍:生產(chǎn)管理周例會。職責(zé) :
3.1 生產(chǎn)管理周例會由綜合管理部組織、總經(jīng)理主持。內(nèi)容:
4.1 會議時間:生產(chǎn)管理周例會為每周一上午10:00召開。
4.2參會人員:參會人員以公司下發(fā)的《會議簽到表》規(guī)定人員為準(zhǔn),臨時增加參會人員以會議組織部門通知為準(zhǔn)。
4.3會議準(zhǔn)備:
4.3.1參會人員按公司規(guī)定會議時間、地點準(zhǔn)時參加。出差、請假人員需要提前告知會議主持人,并安排他人代行參會,確保會議精神傳達(dá)到位。
4.3.2綜合管理部安排專人保持各會議室整潔、衛(wèi)生,提前做好會議用設(shè)施、資料的準(zhǔn)備工作。
4.3.3會議記錄人員提前準(zhǔn)備好會議簽到表、錄音、視頻設(shè)備等,做好會議準(zhǔn)備工作。
4.3.4周例會參會人員必須在周六下班前提交《本周總結(jié)與下周計劃》及需要協(xié)調(diào)事項報綜合管理部。協(xié)調(diào)事項為本部門無法解決,需要相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理的問題。綜合管理部匯總整理后報總經(jīng)理。未按時交納《本周總結(jié)與下周計劃》及需要協(xié)調(diào)事項的,每次給予部門主
管20元負(fù)激勵。
4.4會議紀(jì)律:
4.4.1 與會人員必須按時到場,遲到每次給予負(fù)激勵20元;曠會每次給予負(fù)激勵30元;出差、請假期間未安排他人代行參會,每次給予部門主管負(fù)激勵10元。
4.4.2會議期間與會人員手機(jī)需調(diào)到靜音或震動狀態(tài),嚴(yán)禁會議期間出現(xiàn)手機(jī)鈴響、接打電話行為;手機(jī)鈴響每次負(fù)激勵10元,會議室內(nèi)接打電話每次負(fù)激勵20元。如遇有急事接打電話,需請示會議主持人同意后到會議室外回復(fù)電話。
4.4.3會議期間與會人員不允許交頭接耳,保持會場安靜。嚴(yán)格按照會議主持人安排順序發(fā)言,其余人員認(rèn)真做好會議記錄。對擾亂會議秩序人員視情況給予20-50元負(fù)激勵。
4.5會議內(nèi)容:生產(chǎn)管理周例會由綜合管理部通報上周各部門對會議決議事項達(dá)成情況及獎罰措施;并通報各部門反饋問題及解決方案,期間由主持人進(jìn)行點評,落實各部門完成時間。各部門主管對提出問題現(xiàn)場給予答復(fù),無法答復(fù)的由會議主持人協(xié)助解決,責(zé)成相關(guān)部門在規(guī)定時間內(nèi)按期達(dá)成;對仍然無法解決的議題由綜合管理部上報總經(jīng)理確認(rèn)或召開專題會議解決。
4.6特殊情形:對某些問題在規(guī)定時間內(nèi)不能按期達(dá)成的,責(zé)任部門主管可在整個達(dá)成期間的前三分之一時間內(nèi)及時上報上級主管,由上級主管整合資源制定解決方案,確保按期達(dá)成;對無法解決又不能及時上報的對責(zé)任部門主管嚴(yán)肅處理,上級主管負(fù)連帶責(zé)任。
4.7會議稽核:綜合管理部嚴(yán)格按照會議要求加大稽核檢查力度,對未達(dá)成的問題堅決不予放過,直到問題解決為止;檢查人員不允許出現(xiàn)漏項檢查,發(fā)現(xiàn)每缺失一項檢查,對檢查人員進(jìn)行20元處罰。
4.8獎罰措施:責(zé)任部門在規(guī)定時間內(nèi)按期圓滿達(dá)成的,每次給予部門主管20元正激勵;責(zé)任部門沒有在規(guī)定時間內(nèi)達(dá)成會議議題的,一項不達(dá)成者對責(zé)任部門主管20元負(fù)激勵,連續(xù)兩周不達(dá)成的對部門主管加倍處罰;部門主管對本部門發(fā)生的問題隱瞞不報,被發(fā)現(xiàn)后對責(zé)任部門主管加倍處罰。
4.9會議紀(jì)要:會議結(jié)束后,記錄人員認(rèn)真做好整理,形成會議紀(jì)要報會議主持人簽批后下發(fā)并張貼于管理看板。
5本規(guī)定自簽發(fā)之日起執(zhí)行,原規(guī)定與此相抵觸者自行廢止。6本規(guī)定由綜合管理部負(fù)責(zé)修訂、解釋。
山東﹡﹡﹡﹡裝備工程有限公司
2014-5-4
第五篇:例會管理規(guī)定
例會管理規(guī)定
第一章總則
第一條 本規(guī)定制定的是規(guī)范公司的會議管理工作,保證公司內(nèi)部溝通渠道的順暢,從而促進(jìn)信息資源的有效傳遞。
第二條 本規(guī)定適用于公司內(nèi)部日常經(jīng)營活動中常規(guī)例會的管理工作。
第二章權(quán)限與原則
第三條會議管理權(quán)限
1、公司會議由董事長(總裁)負(fù)責(zé)審批。
2、行政綜合部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司會議,并監(jiān)督對本規(guī)定的執(zhí)行情況。
3、各部門、各分(子)公司負(fù)責(zé)本部門或單位權(quán)限范圍內(nèi)的會議組織工作,有權(quán)尋違反本規(guī)定的行為進(jìn)行處罰。
第四條會議管理原則
1、目的明確。確保全體與會人員明確了解解會議的主題和目的事,是會議順利召開的基本前提。
2、精簡高效。如果不開會也能解決問題,就堅決取消會議。嚴(yán)格控制會議召開的頻率,避免會議過多,影響正常工作。
3、合理節(jié)約。合理控制參會人員人數(shù)及開會時間。
4、適時有效。把握會議召開的時機(jī),有效地推動工作的進(jìn)展。
第三章例會類型
第五條部門、子公司例會。
1、召開時間:每周一上午。
2、主持人:部門經(jīng)理、子公司第一負(fù)責(zé)人。
3、參加人員:部門、子公司內(nèi)部全體員工。
4、會議內(nèi)容:
(1)每周例會主要以各部門和分(子)公司關(guān)于本周工作情況和下周工作的安排部署;
(2)對工作中出現(xiàn)的問題及時跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié);
(3)對涉及部門配合、支持,對項目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法,不能達(dá)成共識的,可提請公司裁決。
第六條各類業(yè)務(wù)會議。
1、指生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)專題會議。
2、召開時間:每月的最后的一個工作日。
3、主持人:相關(guān)業(yè)務(wù)分管副總裁。
4、參加人員:分管副總裁、相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及與會議主題相關(guān)的人員。
5、會議內(nèi)容:
(1)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)及培訓(xùn);
(2)總結(jié)、評價當(dāng)月的業(yè)務(wù)狀況;
(3)分析、解決工作中產(chǎn)生的問題;提出有效的改進(jìn)措施;
(4)安排部署下一步工作。
第七條總裁辦公會議
1、會議分類:分為定期會議和不定期會議兩類,2、召開時間:定期會議每月召開1次,時間為每月末,以會議通知為準(zhǔn);不定期會議根據(jù)總裁的提議,臨時組織召開。
3、會議地點:地點在呼市公司會議室。
4、主持人:公司總裁,特殊情況可授權(quán)常務(wù)副總裁主持。
5、參加人員:董事長(總裁),常務(wù)副總裁、副總裁。
6、會議內(nèi)容:
(1)匯報總強(qiáng)各部門工作情況,內(nèi)容分為三塊:一是日常工作;二是重點工作;三是需要公司協(xié)調(diào)的工作。日常事務(wù)工作只作簡單匯報,重點和需要協(xié)調(diào)的工作應(yīng)作詳細(xì)匯報;
(2)研究尋找工作中存在的問題及解決方案;
(3)安排部署下一步工作;
(4)不定期總裁辦公會應(yīng)根據(jù)會議通知的議事要求,作專題匯報或討論。
第八條 其他臨時會議:指日常工作中為應(yīng)對某種臨時發(fā)生的狀況而召開的會議。其召開時間和參加人員視具體情況另行通知。
第四章例會管理程序和實施細(xì)則
第九條會議管理程序
1、會議計劃:每月28日前,行政綜合部與各部門、各子公司協(xié)調(diào)確定下月計劃召開的公司會議,報董事長(總裁)審批,匯總公司月例會編制《月度會議計劃表》,在月底之前發(fā)至各部門、各子公司負(fù)責(zé)人處。
2、會議準(zhǔn)備:一般會議的準(zhǔn)備工作比較簡單,主要是要準(zhǔn)備與會議主題相關(guān)的材料及內(nèi)容;視頻會議需提前30分進(jìn)行設(shè)備調(diào)試。
3、會議實施:根據(jù)會議計劃實施召開會議。
4、會議內(nèi)容:總裁會議
5、會議資料存檔:部門會議記錄由各部門自行整理存檔;總裁會議由董事長秘書整理存檔;視頻會議記錄由行政部記錄,會后相關(guān)組織部門需及時進(jìn)行拷貝,行政綜合部存檔期為15天。
第十條會議管理細(xì)則
1、加強(qiáng)會議時間觀念,倡導(dǎo)開短會。連續(xù)開會時間超過半天時,應(yīng)安排間歇時間。
2、參加總裁定期會議的有關(guān)單位和部門,必須將工作完成情況和工作計劃在會議前一天的17點之前以電子郵件的方式發(fā)至董事長辦公室進(jìn)行統(tǒng)一匯編和印發(fā)。
3、召開臨時會議時,組織部門須填寫《臨時會議會議申請表》,寫明會議召開的目的、參會人員、討論內(nèi)容、開會時間和地點等,便于會議準(zhǔn)備,提高會議的計劃性和成效性。
4、各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時會議、部門例會。(因突發(fā)事件面召開的緊急會議不受此限制)
5、已列入計劃的會議如需改期,或因特殊情況需要安排新的臨時會議時,會議召集部門應(yīng)提前2天通知行政綜合部做相應(yīng)調(diào)整。
6、如開視頻會議需至少一天通知行政綜合部。
第五章會議紀(jì)律與處罰
第十一條會議紀(jì)律
1、參加會議的人員不得無故缺席。確因特殊原因無法到會時,須得到分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。會后應(yīng)主動了解會議內(nèi)容,認(rèn)真執(zhí)行與己相關(guān)的工作。
2、會議過程中,與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,嚴(yán)禁交頭接耳,須關(guān)閉手機(jī)或?qū)⑹謾C(jī)設(shè)置為靜音,嚴(yán)禁隨意接打電話。
3、與會成員未能認(rèn)真執(zhí)行會議制度,不按時上報會議材料、不積極諫言獻(xiàn)策,不執(zhí)行會議決議,不落實工作計劃和目標(biāo),只是參會、聽
會,視為不履行會議成員義務(wù),視情況處以100-500元罰款,款項由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。
4、與會人員不遵守會議制度及秩序的,視情況處以每人次50元罰款,處罰款項由董事長辦公室收取后統(tǒng)一安排使用。
第六章附則
第十二條 本制度由行政綜合辦負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十三條 本制度自印發(fā)之日起施行。