第一篇:勞動(dòng)合同管理規(guī)定(修訂)
勞動(dòng)合同管理規(guī)定(修訂)
一、目的
為了規(guī)范勞動(dòng)合同的簽訂和管理,保障公司的權(quán)益及員工的勞動(dòng)權(quán)利,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)勞動(dòng)合同條例》特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本管理規(guī)定適用于中興通訊和康訊公司的所有員工(不含公司領(lǐng)導(dǎo)、返聘人員、特聘人員、實(shí)習(xí)生和臨時(shí)工)
三、內(nèi)容 1.勞動(dòng)合同的種類
1.1公司員工統(tǒng)一使用深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)《勞動(dòng)合同書》標(biāo)準(zhǔn)文本。
1.2深圳市常住戶口的員工簽訂非勞務(wù)工合同;非深圳市常住戶口的員工簽訂勞務(wù)工合同。2.勞動(dòng)合同的管理
2.1勞動(dòng)合同實(shí)行分級(jí)管理:
2.1.1一級(jí)勞動(dòng)合同管理由人事中心招聘部指定專人為勞動(dòng)合同管理員,負(fù)責(zé):制定與執(zhí)行公司勞動(dòng)合同管理工作的方針政策、制度;指導(dǎo)與監(jiān)督勞動(dòng)合同簽訂、變更、續(xù)簽、解除;勞動(dòng)合同的鑒證、存檔、查詢等日常工作。
2.1.2二級(jí)勞動(dòng)合同管理由各事業(yè)部(康訊公司)、中心(辦)指定專人兼任勞動(dòng)合同管理員,負(fù)責(zé):通知所屬單位員工簽定勞動(dòng)合同,員工新簽或續(xù)簽勞動(dòng)合同年限的送審報(bào)批,本單位勞動(dòng)合同簽訂、續(xù)簽的指導(dǎo)、監(jiān)督與審核;勞動(dòng)合同信息系統(tǒng)的錄入、勞動(dòng)合同簽訂情況的總結(jié)與反饋。3.勞動(dòng)合同的新簽、續(xù)簽、變更、終止和解除 3.1新簽
3.1.1應(yīng)屆畢業(yè)生簽2至3年期勞動(dòng)合同,具體期限由人事中心根據(jù)每年高校招聘政策統(tǒng)一確定。
3.1.2社會(huì)招聘職員簽1年期勞動(dòng)合同。
3.1.3新招職工簽6個(gè)月至1年期勞動(dòng)合同,具體期限由事業(yè)部確定。3.1.4勞動(dòng)合同新簽流程
A 勞動(dòng)合同管理員在新進(jìn)人員報(bào)到7個(gè)工作日內(nèi),根據(jù)新進(jìn)人員類別將擬訂合同簽定年限送四級(jí)、三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批、并在報(bào)到手續(xù)清單上注明;
B勞動(dòng)合同管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示情況督促、指導(dǎo)員工簽約,審核并錄入管理信息系統(tǒng)后,將勞動(dòng)合同連同報(bào)到手續(xù)清單送招聘部;
C勞動(dòng)合同一式兩份,一份返還員工本人、一份公司存檔。3.2續(xù)簽
3.2.1一年合同期滿、能夠勝任本職工作的生產(chǎn)、質(zhì)檢、輔助工種的熟練工、普工,在續(xù)簽時(shí),簽半年至1年合同。
3.2.2普通職員、技工、以工代干人員,可續(xù)簽1至3年期的合同。
3.2.3四級(jí)管理干部、三級(jí)業(yè)務(wù)主任、二級(jí)主任工程師及以上的人員,可續(xù)簽3年至5年期勞動(dòng)合同。
3.2.4凡在中興通訊連續(xù)工作滿10年者(含中興新通訊公司期間的工齡),雙方同意延續(xù)勞動(dòng)合同,員工提出訂立無固定期限勞動(dòng)合同的,可簽無固定期限合同。3.2.5勞動(dòng)合同續(xù)簽流程
A勞動(dòng)合同管理員按照續(xù)簽人員名單在合同期滿前30天通知員工本人; B勞動(dòng)合同管理員將續(xù)簽?zāi)晗夼c員工協(xié)商一致后報(bào)上兩級(jí)主管審批;四層管理干部的合同年限由公司主管副總裁審批,三級(jí)干部由總裁批準(zhǔn);
C二級(jí)勞動(dòng)合同管理員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示情況督促員工簽約并錄入勞動(dòng)合同后連同審批單送招聘部;
D勞動(dòng)合同一式兩份,一份返還員工本人、一份公司存檔。3.3.勞動(dòng)合同的變更
3.3.1公司員工因內(nèi)部調(diào)動(dòng)而只改換工作崗位的,原簽訂的勞動(dòng)合同中的各條款不需變動(dòng)。
3.3.2 員工在中興通訊和康訊公司之間調(diào)動(dòng)的,應(yīng)重新簽定勞動(dòng)合同。3.3.3公司為社會(huì)招聘人員辦理深圳/上海/南京/北京等地戶口調(diào)動(dòng)手續(xù)的,須與公司訂立累計(jì)期限為三年的合同。
3.3.4當(dāng)事人一方需變更勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)向?qū)Ψ綍嫣岢鲎兏贤囊?,說明變更合同的理由、內(nèi)容。3.3.5當(dāng)事人一方收到另一方要求變更勞動(dòng)合同書面材料之日起3個(gè)工作日內(nèi)作出書面答復(fù)。
3.3.6 經(jīng)雙方協(xié)商同意可以依法變更勞動(dòng)合同。變更后的合同文本或合同條款經(jīng)雙方蓋章或簽字后生效。3.4.勞動(dòng)合同的終止和解除 3.4.1勞動(dòng)合同的終止; 3.4.1.1合同期滿; 3.4.1.2員工死亡。3.4.2勞動(dòng)合同的解除
3.4.2.1員工在合同期內(nèi)提出解除勞動(dòng)合同;
3.4.2.2員工在合同期內(nèi)因不勝任工作,或因違反國家法律法規(guī)或違反公司規(guī)章制度等由公司提出解除勞動(dòng)合同; 3.4.2.3員工被除名;
3.4.2.4勞動(dòng)合同解除應(yīng)根據(jù)勞動(dòng)合同約定和勞動(dòng)法的規(guī)定,勞動(dòng)合同解除流程參見公司《員工離職管理制度》辦理相關(guān)手續(xù)。4.特別規(guī)定
以下所列公司內(nèi)部管理制度與本管理規(guī)定一同作為勞動(dòng)合同的附件,已經(jīng)深圳市勞動(dòng)局審定,與勞動(dòng)合同具有同等法律效力。4.1《關(guān)于辭職人員收費(fèi)問題的規(guī)定》 4.2《加班管理制度》
四、本規(guī)定由人事中心招聘部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
五、本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。
第二篇:勞動(dòng)合同管理規(guī)定
勞動(dòng)合同管理規(guī)定
第一章
總則
第一條
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校勞動(dòng)用工管理工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》和省、市有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校勞動(dòng)用工管理狀況,制定本規(guī)定。
第二條
勞動(dòng)合同是員工與用人單位確立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動(dòng)關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立勞動(dòng)合同。
第三條
單位和員工訂立合同內(nèi)容、變更勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)遵循自愿、協(xié)商一致的原則。
第四條
本規(guī)定適用于員工與單位簽訂、變更、解除、終止勞動(dòng)合同有關(guān)事宜。
第五條
集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止等管理指導(dǎo)工作。學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)本單位員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止實(shí)施管理工作。
第二章
勞動(dòng)合同的簽訂
第六條
新員工報(bào)到后,人事部門應(yīng)在三十日之內(nèi)與員工本人簽訂書面勞動(dòng)合同,確立勞動(dòng)關(guān)系。
第七條
勞動(dòng)合同均由學(xué)校法定代表人或法定代表人授權(quán)委托的代理人與員工本人簽訂。勞動(dòng)合同一式二份,員工和單位各一份。
學(xué)校正副負(fù)責(zé)人與集團(tuán)分管總經(jīng)理簽訂勞動(dòng)合同。
第八條 勞動(dòng)合同經(jīng)雙方簽字生效,雙方必須認(rèn)真執(zhí)行,不得隨意更改。第九條 勞動(dòng)合同到期,需續(xù)簽合同,員工和單位應(yīng)提前30天書面申請(qǐng)續(xù)簽或終止合同,未辦理續(xù)簽合同的,合同自動(dòng)終止。
學(xué)校正副職負(fù)責(zé)人續(xù)簽合同申請(qǐng)書由集團(tuán)分管總經(jīng)理審批。
第十條 勞動(dòng)合同簽訂完畢后十日內(nèi),人事部門到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保障局辦理勞動(dòng)合同簽證,并按有關(guān)規(guī)定,為符合條件的員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)。
第三章
勞動(dòng)合同內(nèi)容
第十一條
勞動(dòng)合同的基本內(nèi)容有:
1、合同期限:
(1)新員工首次簽訂勞動(dòng)合同期限為1年(其中含3個(gè)月試用期);(2)入司一年以上的員工,可申請(qǐng)簽訂2年期勞動(dòng)合同;(3)特殊人才的合同期限可根據(jù)雙方協(xié)商確定。
2、工作內(nèi)容:(1)職務(wù)說明書;(2)工作計(jì)劃;(3)上司交辦臨時(shí)工作。
3、薪酬及福利:
(1)試用期工資依據(jù)工資制度確定,特殊人才協(xié)商確定;(2)轉(zhuǎn)正工資依據(jù)工資制度和員工能力、業(yè)績確定;(3)福利待遇按單位制度執(zhí)行。
4、勞動(dòng)紀(jì)律:(1)員工守則;(2)單位各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、變更、解除、終止、勞動(dòng)合同的條件(參見第四章)。
6、違約責(zé)任及違約額(參見第五章)。
7、其他約定。
第四章 勞動(dòng)合同變更、解除、終止
第十二條
員工與單位簽訂的勞動(dòng)合同內(nèi)容變更達(dá)6個(gè)月以上,應(yīng)辦理勞動(dòng)合同變更,待遇按新崗位約定。
第十三條
員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)提出解除合同,并按規(guī)定辦理離職移交,給單位造成損失的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十四條
員工有下列情況之一的,單位可以單方解除勞動(dòng)合同,并不承擔(dān)違約責(zé)任:
1、在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合聘用條件的;
2、在合同期內(nèi)不能勝任工作,年終績效考核不達(dá)標(biāo)的;
3、不服從單位工作分配的;
4、工作嚴(yán)重失職,營私舞弊,給單位造成損失的;
5、嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度的;
6、一年內(nèi)連續(xù)曠工3天,或累計(jì)曠工7天的;
7、員工病、事、產(chǎn)假超過公司規(guī)定時(shí)間且沒有辦理延長假期審批手續(xù)的;
8、乙方被依法追究刑事責(zé)任的;
9、出現(xiàn)甲方其它制度規(guī)定需解除勞動(dòng)合同情形的。
第十五條
在試用期內(nèi),單位和員工需提出解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前3天書面通知對(duì)方。試用期滿,單位或員工需提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)提前30天書面通知對(duì)方。
第十六條
勞動(dòng)合同到期,未辦理續(xù)簽合同的,合同自動(dòng)終止。
第十七條
員工辦理勞動(dòng)合同終止(解除)關(guān)系后,人事部門應(yīng)填寫《勞動(dòng)合同解除證明書》一式三份,單位留有一份,員工個(gè)人一份,七日內(nèi)送當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門一份。
第十八條
員工在合同期對(duì)所獲得的有關(guān)學(xué)校的經(jīng)營信息、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等商業(yè)機(jī)密有保密的責(zé)任和義務(wù)。財(cái)務(wù)人員、人力資源人員、辦公室管理人員、招生就業(yè)人員、單位中層以上人員提前解除(終止)勞動(dòng)合同,應(yīng)和單位簽訂保密承諾書。
第十九條
員工違反本規(guī)定第十四條3-8情形之一的,員工應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第二十條
員工提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第二十一條
員工在離職時(shí),未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù),結(jié)單位造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十二條
員工和單位簽有《有償培訓(xùn)協(xié)議》的,員工未履行完協(xié)議而提前解除勞動(dòng)合同的,應(yīng)按約定支付因培訓(xùn)費(fèi)用和違約金。
第二十三條
員工因違紀(jì)被單位辭退的,給單位造成損失的,應(yīng)按規(guī)定支付賠償金。
第二十四條
單位未按合同規(guī)定提前解除合同的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并按規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。第二十五條
單位、員工違反合同均要承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金。違約金數(shù)額為違約前員工一個(gè)月應(yīng)發(fā)工資總額,特殊情況高于一個(gè)月違約金應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商決定。
第五章 勞動(dòng)爭議
第二十六條
單位和員工因勞動(dòng)合同而引起勞動(dòng)爭議均因遵循協(xié)商解決的原則,若協(xié)商不成,可向集團(tuán)勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解(暫設(shè)在人力資源部)。
第二十七條
學(xué)校成立以辦公室、審計(jì)督查部、人事處負(fù)責(zé)人組成的勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)。各單位發(fā)生勞動(dòng)糾紛應(yīng)在7日內(nèi)向調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。
第七章 附則
第二十八條
本規(guī)定未盡事宜按《勞動(dòng)法》和有關(guān)行政法則處理。第二十八條
本規(guī)定自集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起生效。
第三篇:勞動(dòng)合同管理規(guī)定
佛山市順德區(qū)壕峻建材有限公司
勞動(dòng)合同管理規(guī)定
1.目的:
為有效保證勞資雙方權(quán)益并建立良好關(guān)系,特根據(jù)《勞動(dòng)合同法》制定本規(guī)定。
2.適用范圍:
公司內(nèi)所有員工。
3.定義:
3.1勞動(dòng)合同:
《勞動(dòng)法》第十六條規(guī)定,勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
4.規(guī)定內(nèi)容
4.1公司招用員工實(shí)行勞動(dòng)合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂書面勞動(dòng)合同,雙方均應(yīng)積極配合完成簽訂手續(xù)。
4.2員工無正當(dāng)理由拒不與公司簽訂(或續(xù)訂)書面勞動(dòng)合同的,公司可以書面通知的形式予以催告,員工應(yīng)在指定的催告期限內(nèi)配合完成簽訂手續(xù)。如員工拒不配合又不作合理解釋的,即屬不服從公司管理之違紀(jì)行為,公司可根據(jù)情節(jié)輕重依法作出處理,其中包括但不限于解除雙方的勞動(dòng)關(guān)系。如員工因此造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
4.3公司將使用統(tǒng)一印制的勞動(dòng)合同文本,勞動(dòng)合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致后,由員工本人、公司法定代表人(或法定代表人授權(quán)的工作人員)簽字確認(rèn),并加蓋公司公章。勞動(dòng)合同由雙方各執(zhí)一份。
4.4勞動(dòng)合同自雙方簽字蓋章時(shí)成立并生效;雙方對(duì)勞動(dòng)合同生效時(shí)間或生效條件另有約定的,從其約定。
4.5雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容,其中包括但不限于變更合同期限、工作崗位、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬等。變更合同應(yīng)采取書面形式。
4.6員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;
(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
(4)同時(shí)與其它用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出后拒不改正的;
(5)以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使公司在違背真實(shí)意思表示的情況下訂立或變更勞動(dòng)合同的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任的;
(7)被勞動(dòng)教養(yǎng)的;
(8)公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
(9)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動(dòng)合同,無需支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。;
4.7有下列情形之一,勞動(dòng)合同終止:
(1)勞動(dòng)合同期滿的;
(2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)公司被依法宣告破產(chǎn)的;
(5)公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照,責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。
4.8勞動(dòng)合同期滿公司需要續(xù)簽勞動(dòng)合同的,公司將在期滿前7天以書面形式通知員工續(xù)簽合同的相關(guān)信息,并在原合同的期滿日前簽訂新的書面勞動(dòng)合同。
第四篇:勞動(dòng)合同管理規(guī)定
目的勞動(dòng)合同管理規(guī)定草案
為規(guī)范公司勞動(dòng)合同的建立、解除、續(xù)簽和終止等,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
3權(quán)責(zé)
3.1 人力資源部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改和監(jiān)督執(zhí)行;
3.2 各部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行;
3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的批準(zhǔn)。內(nèi)容
4.1 勞動(dòng)合同的建立 在員工入職二周內(nèi),公司應(yīng)與員工簽訂勞動(dòng)合同,首次勞動(dòng)合同期限一般為三年,試用期三個(gè)月,試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi);經(jīng)員工簽收的公司制定的規(guī)章制度、保密協(xié)議等,作為勞動(dòng)合同的附件,與勞動(dòng)合同具有同等效力。
4.2 勞動(dòng)合同的解除
4.2.1 員工在職期間有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:
A.B.C.D.在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的; 嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的; 同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公
司提出,拒不改正的;
E.F.提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為,致使公司做出錯(cuò)誤決定的; 被依法追究刑事責(zé)任的。
4.2.2 員工在職期間有下列情形之一的,公司提前 30 日以書面形式通知員工本人,可以解除勞動(dòng)合同:
A.員工患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)治療后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作
B.C.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)協(xié)商,未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4.3 勞動(dòng)合同的續(xù)簽
4.3.1 員工勞動(dòng)合同到期的,應(yīng)辦理勞動(dòng)合同續(xù)簽審批手續(xù);
4.3.2 續(xù)簽勞動(dòng)合同年限一般為四至七年,具體由用人部門負(fù)責(zé)人決定。
4.3.3 勞動(dòng)合同期滿前40天,由人力資源部將合同將要到期人員名單發(fā)送給各部門。
由各部門根據(jù)實(shí)際情況填寫《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》進(jìn)行審批,并于勞動(dòng)合同到期前2周將審批后表單提交至人力資源部;
4.3.4 確定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的,須提前一月將審批表提交至人力資源部。
4.4 勞動(dòng)合同終止
有下列情形之一的,勞動(dòng)合同終止:
4.4.1 勞動(dòng)合同期滿,公司書面通知不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的;
4.4.2 勞動(dòng)合同期滿,公司提出續(xù)簽勞動(dòng)合同,員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的;
4.4.3 員工達(dá)到法定退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;
4.4.4 法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動(dòng)合同終止的情形。
5勞動(dòng)合同解除、終止的程序
5.1員工提出解除勞動(dòng)合同
5.1.1員工提出解除勞動(dòng)合同應(yīng)按規(guī)定填寫《解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)表》,試用期員
工須提前三天,試用期通過的應(yīng)提前三十天以書面形式告知。
5.1.2員工填寫的《解除勞動(dòng)關(guān)系申請(qǐng)表》應(yīng)經(jīng)直接主管,部門負(fù)責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)
和其他相關(guān)人員批準(zhǔn);
5.1.3 離職人員根據(jù)批準(zhǔn)的最后到職日期前填寫《工作交接表》做好工作交接和其他
相關(guān)交接;
5.1.4離職人員憑交接完畢的《工作交接表》,到人力資源部領(lǐng)取《解除/終止勞動(dòng)
合同證明》。
5.2公司提出解除勞動(dòng)合同
勞動(dòng)合同的建議權(quán),并填寫《解除勞動(dòng)合同情況說明》呈報(bào)分管副總經(jīng)理、人力
資源部、人力資源部分管副總 公司總經(jīng)理逐級(jí)核準(zhǔn);
5.2.2人力資源部將《解除勞動(dòng)合同通知書》送達(dá)被解除勞動(dòng)合同的員工;
5.2.3被解除勞動(dòng)合同員工辦理好工作、財(cái)物交接后,人力資源部為解除勞動(dòng)合同
員工開具《解除/ 終止勞動(dòng)合同證明》。
5.3勞動(dòng)合同終止程序:
5.3.1勞動(dòng)合同到期,公司不同意與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,人力資源部給員工發(fā)放
《終止勞動(dòng)合同通知書》,對(duì)于拒絕簽收或者聯(lián)系不上的員工,公司將通過掛號(hào)
郵遞或其他形式予以通知;
5.3.2勞動(dòng)合同到期,員工不同意續(xù)簽的,應(yīng)于下發(fā)《續(xù)訂勞動(dòng)合同通知書》3 天
內(nèi)以書面形式回復(fù)人力資源部;
6相關(guān)事項(xiàng)規(guī)定
6.1 離職人員的薪資將按照正常發(fā)薪時(shí)間,以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放給離職人員。
6.2 若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)凍結(jié)薪金直
至全部交接完畢為止,并保留追究其責(zé)任的權(quán)利。
6.3 公司銷售類人員離職,除上述6.1規(guī)定外,因本人相關(guān)業(yè)務(wù)未回款等原因,在員工離
職后,由公司按照各業(yè)務(wù)實(shí)際回款時(shí)間和原銷售政策,及時(shí)計(jì)算并發(fā)放業(yè)務(wù)提成等其他費(fèi)用。
6.4 因社保等費(fèi)用實(shí)行提前繳費(fèi)的政策,員工離職申請(qǐng)未在20日前提交至人力資源部的,因未及時(shí)停繳社保等產(chǎn)生的費(fèi)用,由造成延遲的人員承擔(dān)。
6.5 公司關(guān)鍵崗位人員離職的,應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)。
6.6 管理人員不按規(guī)定擅自、隨意解除或者終止員工勞動(dòng)合同造成不利后果的,公司將根
據(jù)情節(jié)輕重給予不同程度的負(fù)激勵(lì)。
7本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:勞動(dòng)合同管理規(guī)定
富春通信股份有限公司
附件二:
勞動(dòng)合同管理規(guī)定
第一章 總則
1.適用范圍
適用于公司全體員工。本規(guī)定為公司與員工訂立的勞動(dòng)合同書附件,與勞動(dòng)合同書同具效力。
2.職責(zé)
人力資源部:負(fù)責(zé)修訂、解釋本規(guī)定,負(fù)責(zé)與本公司員工簽訂并履行勞動(dòng)合同;負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同的訂立及檔案管理;負(fù)責(zé)辦理員工的考試錄取、聘用、解聘、辭職、辭退等各項(xiàng)手續(xù);負(fù)責(zé)匯總各部門的用人計(jì)劃及其員工培訓(xùn)計(jì)劃,落實(shí)公司對(duì)員工的工資、獎(jiǎng)懲勞保福利等;負(fù)責(zé)建立、健全員工檔案,建立公司《職工名冊(cè)》。
員工檔案包括:勞動(dòng)合同文本以及勞動(dòng)合同履行過程中產(chǎn)生的員工的錄取、聘用、解聘、辭職、辭退、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲工資、勞保福利等資料。
員工檔案的保存期限為員工在職期間及其離職后兩年。檔案保管部門及人員因保管不善導(dǎo)致檔案不完善或丟失視為重大過失行為。
第二章 勞動(dòng)合同的管理
3.合同的簽訂
3.1 公司實(shí)行全員勞動(dòng)合同管理,與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的員工均應(yīng)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,同意本規(guī)定,依法與公司簽訂書面勞動(dòng)合同。依法應(yīng)當(dāng)與公司簽訂書面勞動(dòng)合同但拒不簽訂的員工,公司不予聘用。勞動(dòng)合同依法訂立后受法律保護(hù),雙方都必須遵守。
3.2 員工根據(jù)工作崗位歸屬,與公司簽訂勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同必須由勞動(dòng)者本人與公司法定代表人或其授權(quán)人訂立,員工本人在合同文本上簽名,公司加蓋印章。人力資源部必須保證勞動(dòng)者簽名的真實(shí)性。
3.3公司與員工應(yīng)以書面形式訂立勞動(dòng)合同,合同中應(yīng)具備的條款為:勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)合同的終止等;以及員工關(guān)于保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財(cái)務(wù)秘密的承諾; 1
違反勞動(dòng)合同的責(zé)任以及雙方協(xié)商約定的其他內(nèi)容等。
3.4 所有員工在實(shí)際到崗的當(dāng)天需與公司訂立書面勞動(dòng)合同,逾期未訂立導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任的,視為負(fù)責(zé)人與公司經(jīng)辦人員的“重大過失”。
3.5 送達(dá)地址的約定,以員工信息登記表中所填的地址,作為公司所發(fā)送的文件、通知等各類與員工有關(guān)的書面資料的送達(dá)地址。如員工不填地址或者地址填寫模糊不能準(zhǔn)確送達(dá),視為員工自動(dòng)放棄接收公司所發(fā)送的文件、通知等各類資料,公司不再負(fù)送達(dá)義務(wù)。如果員工約定的送達(dá)地址發(fā)生變更,應(yīng)在變更之日起5個(gè)工作日內(nèi)將變更信息告知人力資源部修改存檔,如果員工未如實(shí)并及時(shí)告知人力資源部造成文件、通知等各類資料無法送達(dá),由員工本人承擔(dān)該項(xiàng)責(zé)任;同時(shí),公司在收到員工變更地址的書面告知之前,按員工原來的地址寄出的所有函件均視為已經(jīng)送達(dá)給員工。
3.6 員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律。
3.7 勞動(dòng)合同應(yīng)由員工本人與公司法定代表人或其委托代理人共同簽署,并加蓋公司合同章后生效。合同書一式貳份,雙方各執(zhí)壹份。
3.8 凡與公司訂立勞動(dòng)合同的員工,除應(yīng)自覺遵守國家法律、法規(guī)外,還應(yīng)自覺了解公司的保密要求,同意雙方的保密承諾與《員工保密協(xié)議書》,保守公司秘密,員工的保密承諾是勞動(dòng)合同的附件。
4.合同的期限
4.1 勞動(dòng)合同的內(nèi)容和期限,由人力資源部根據(jù)公司的相關(guān)政策與員工協(xié)商后擬定,報(bào)部門經(jīng)理審核,特殊情況報(bào)總經(jīng)理確定。員工合同期一般為3年(含)以上;特殊員工的勞動(dòng)合同期限由員工及人力資源部共同商定。
為完成一定工作任務(wù)或根據(jù)項(xiàng)目需要臨時(shí)聘用的員工,雙方依據(jù)完成工作任務(wù)或項(xiàng)目內(nèi)容簽訂以完成一定工作為期限的勞動(dòng)合同。
應(yīng)屆畢業(yè)生的實(shí)習(xí)期一般為六個(gè)月,實(shí)習(xí)期間的表現(xiàn)情況另行設(shè)置試用期,試用期通常不超過三個(gè)月。有工作經(jīng)驗(yàn)的人員,試用期視具體崗位而定,一般不超過六個(gè)月,具體由雙方在勞動(dòng)合同中約定。
4.2 若員工參加由公司出資的培訓(xùn)教育,應(yīng)另行與公司簽訂相關(guān)協(xié)議,在協(xié)議中明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。
5.合同的變更
5.1 由于公司生產(chǎn)(工作)需要或客觀條件發(fā)生變化,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動(dòng)合同的部分條款。
5.2 因生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整,或者根據(jù)考核結(jié)果需要調(diào)整職工工作崗位的,新調(diào)整的工作崗位如果與勞動(dòng)合同約定不一致,人力資源部應(yīng)在工作崗位變動(dòng)之前與員工簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》。
5.3 如果公司需要調(diào)整員工工作崗位的,應(yīng)對(duì)該員工出具《通知書》,《通知書》應(yīng)載明崗位調(diào)整原因,該員工過錯(cuò)或者不能勝任工作的考核指標(biāo),并根據(jù)情況與之訂立《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》。
5.4 公司可根據(jù)工作需要、員工的實(shí)際能力以及考核結(jié)果/復(fù)核結(jié)果,變更員工的工作崗位、地點(diǎn)或勞動(dòng)合同中規(guī)定的其他有關(guān)事項(xiàng)。
5.5 公司調(diào)整員工工作崗位、變更員工工作崗位、地點(diǎn)或者勞動(dòng)合同中規(guī)定的其他事項(xiàng)時(shí),由人力資源部通知員工相關(guān)的變更事項(xiàng),通知自送達(dá)乙方之日起生效。若被通知員工對(duì)通知內(nèi)容有異議的,可以在3日內(nèi)以書面形式向甲方提出,并由甲方根據(jù)工作需要以及根據(jù)考核結(jié)果/復(fù)核結(jié)果,并結(jié)合乙方異議,予以綜合考慮并最終作出決定,決定結(jié)果對(duì)雙方均有法律約束力。但在甲方作出最終決定前,乙方仍應(yīng)按照通知內(nèi)容執(zhí)行。
6.合同的續(xù)簽或解除
6.1 勞動(dòng)合同期滿,雙方勞動(dòng)合同自行解除,為勞動(dòng)合同的正常終止。
6.2 若雙方勞動(dòng)合同期滿前30日內(nèi)未通知對(duì)方續(xù)簽合同,視為合同到期雙方自行解除合同。對(duì)于合同到期后公司不再聘任的員工,人力資源部應(yīng)在合同到期日,及時(shí)與其結(jié)清工資、辦理離職交接手續(xù)。
6.3 經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽合同。續(xù)簽工作應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前30日內(nèi)完成。續(xù)簽的勞動(dòng)合同期限、工作內(nèi)容等由雙方協(xié)商確定。
7.合同的提前解除
7.1 有下列情形之一的,員工可通知公司提前解除勞動(dòng)合同:
7.1.1 公司以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動(dòng);
7.1.2 公司侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工;
7.1.3 公司未按國家規(guī)定和勞動(dòng)合同約定無故不支付員工勞動(dòng)報(bào)酬。
7.2 勞動(dòng)合同解除審批
除7.3.1條規(guī)定的情形外,員工要求提前解除勞動(dòng)合同,應(yīng)按勞動(dòng)合同解除流程,提出解除勞動(dòng)合同申請(qǐng);經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核,報(bào)所在公司主管同意后,解除勞動(dòng)合同。
7.3 有下列情形之一的,公司可提前提出解除勞動(dòng)合同:
7.3.1 在下列情況下,公司可以立即與其解除勞動(dòng)合同:
(1)試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
(3)與其他單位建立勞動(dòng)關(guān)系;
(4)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
(5)在簽訂勞動(dòng)合同時(shí),提供虛假材料或者做虛假陳述、偽造履歷的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任的。
7.3.2 有下列情況之一的,公司提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資(具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司薪資制度)后,可以解除合同:
(1)員工患病或者非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動(dòng)合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商無法就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。
8.賠償責(zé)任
任何一方違反勞動(dòng)合同規(guī)定,給對(duì)方造成經(jīng)濟(jì)損失的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)生后果和責(zé)任大小,承擔(dān)賠償責(zé)任。
勞動(dòng)者違反規(guī)定或勞動(dòng)合同的約定解除勞動(dòng)合同,對(duì)用人單位造成損失的,勞動(dòng)者應(yīng)賠償用人單位下列損失:
(1)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用,雙方另有約定的按約定辦理;
(2)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失;
9.工作移交
9.1 雙方解除勞動(dòng)合同前,離職員工應(yīng)根據(jù)有關(guān)離職移交表的內(nèi)容,逐項(xiàng)列明詳細(xì)清單,向公司移交工作及相關(guān)財(cái)產(chǎn)、物品、資料等。同時(shí)離職員工應(yīng)及時(shí)提請(qǐng)公司向其在職期間聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)往來單位發(fā)出函件,并留存對(duì)方簽收的書面證據(jù)。
工作移交清單應(yīng)對(duì)照崗位和工作職責(zé)詳細(xì)列明,并由直接主管和所在單位主管簽字確認(rèn)。
缺失的資料應(yīng)由離職員工負(fù)責(zé)恢復(fù);無法歸還的物品、資料應(yīng)按規(guī)定賠償。對(duì)于損壞及遺失的設(shè)備,應(yīng)依價(jià)賠償,以結(jié)清權(quán)利義務(wù)。員工離職移交時(shí),涉及到需賠償公司的相關(guān)費(fèi)用(培訓(xùn)違約金、財(cái)務(wù)借支款項(xiàng)、辦公用品賠償費(fèi)用等),應(yīng)先將款項(xiàng)移交至財(cái)務(wù),結(jié)清相關(guān)欠款后,再最后辦理離職移交手續(xù)。
若因特殊情況情況無法現(xiàn)金結(jié)清的,在未發(fā)工資總額范圍內(nèi),經(jīng)員工本人同意,可以在離職移交表中簽署同意自工資中扣除相關(guān)欠款的個(gè)人聲明信息,由人力資源部自離職員工工資中扣除相關(guān)欠款。
提出離職申請(qǐng)后無故缺勤的員工,將暫停員工的OA流程及登錄權(quán)限,并保留因員工未辦理任何移交手續(xù)而給公司造成的全部損失追償?shù)臋?quán)利。
9.2 離職員工移交手續(xù)辦理完畢后,公司方可為員工結(jié)算工資、獎(jiǎng)金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。
移交手續(xù)未辦理完整的,公司有權(quán)拒絕結(jié)算未發(fā)放的工資、獎(jiǎng)金或經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等;并在離職證明上備注未遵守公司制度等相關(guān)情況。給公司造成損失的,公司將依法追究其責(zé)任。
9.3 勞動(dòng)合同解除后,公司應(yīng)為離職員工開具《解除勞動(dòng)關(guān)系證明書》,并及時(shí)辦理人事檔案和社會(huì)保險(xiǎn)等關(guān)系的遷移手續(xù),作為員工再就業(yè)及享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的憑證。員工沒有及時(shí)配合公司辦理自己的離職手續(xù)的,時(shí)間超過一個(gè)月時(shí),公司沒有義務(wù)再為其辦理,并保留追究員工相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
第三章 勞動(dòng)合同爭議的處理
10.勞動(dòng)合同爭議調(diào)解
10.1 公司設(shè)立勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì),由工會(huì)、員工、人力資源部三方代表組成,代表的產(chǎn)生辦法另行規(guī)定。勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)辦事機(jī)構(gòu)設(shè)在人力資源部。10.2 公司與員工因訂立、履行、解除勞動(dòng)合同發(fā)生的爭議屬于公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)的調(diào)解范圍。
10.3 勞動(dòng)爭議發(fā)生后,有關(guān)部門應(yīng)在發(fā)生當(dāng)日?qǐng)?bào)告人力資源部,人力資源部應(yīng)立即調(diào)查爭議涉及的范圍、爭議的起因,員工的要求等情況書面報(bào)告分管副總,并及時(shí)通知公司法務(wù),向必要時(shí),應(yīng)向及時(shí)總經(jīng)理匯報(bào)。
10.4 經(jīng)初步協(xié)商不能達(dá)成處理意見的,人力資源部在7日內(nèi)將爭議提交公司勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)。
10.5 勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)在爭議發(fā)生之日起7天內(nèi)調(diào)解完畢,經(jīng)調(diào)解達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,應(yīng)制作《調(diào)解書》,送交爭議雙方。人力資源部應(yīng)及時(shí)做好《調(diào)解書》的履行和落實(shí)工作。
11.勞動(dòng)爭議的處理
11.1 勞動(dòng)爭議調(diào)解委員會(huì)經(jīng)調(diào)解不能達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,應(yīng)在爭議發(fā)生之日起三日內(nèi)將調(diào)解情況書面反饋人力資源部負(fù)責(zé)人。
11.2經(jīng)調(diào)解不能達(dá)成調(diào)解協(xié)議的或者爭議不必經(jīng)過調(diào)解程序的,人力資源部應(yīng)及時(shí)通知公司法律法務(wù);員工提起仲裁的,人力資源部負(fù)責(zé)做好應(yīng)訴準(zhǔn)備。
聲明:本人已閱讀并自愿遵守以上所有條款。
員工簽字:
日期: