第一篇:勞動合同管理知識點
勞動合同訂立
一、勞動合同
概念:確立勞動關(guān)系、明確權(quán)利義務(wù)的協(xié)議 特征:從屬性、繼續(xù)性、簡潔和靈活、主體固定
二、無效勞動合同 1.概念:缺乏有效要件/全部或部分不具法律效力 2.事由:欺詐/脅迫/乘人之危;單位免除法定責(zé)任(免除非法定責(zé)任,按違約處理)、排除勞動者權(quán)利(依據(jù)勞動條件基準(zhǔn)/集體合同/勞動規(guī)章制度);違反法律法規(guī)強制性規(guī)定(主體/安全/保險/公積)3.確認(rèn)機關(guān):仲裁委或法院 4.法律后果:
4.1訂立至確認(rèn)無效:支付報酬(補差)、單位主體違法時支付報酬/經(jīng)濟補償/賠償金
4.2確認(rèn)無效后:無錯方可解除;有錯方支付經(jīng)
濟補償/賠償金
三、勞動合同形式選擇策略 1.直接用工/間接用工的選擇:直接用工(全日制3
類-固定/無固定/任務(wù)期限合同+非全日制;崗位責(zé)任大/單位愿承擔(dān))、間接用工(輔助崗位和業(yè)務(wù))
2.用工方式和合同期限的選擇:依據(jù)崗位性質(zhì)相應(yīng)選擇,非全日制(靈活工作/便于考勤)、勞務(wù)派遣(臨時性/輔助性/替代性)、外包(非主業(yè))、全日制(考慮期限要求進(jìn)行選擇)3.用工方式優(yōu)劣分析
3.1配合發(fā)展戰(zhàn)略,核心骨干選5年以上或無固定,其他權(quán)衡利弊。
3.2勞務(wù)派遣(規(guī)避編制和工資總額+用工自由度/法律限制+連帶責(zé)任);外包用工(用工責(zé)任小/不能日常管理+輔業(yè)限制);非全日制(法律責(zé)任輕/管理風(fēng)險大);任務(wù)期限用工(無續(xù)訂次數(shù)限制/用工內(nèi)容限制)
四、訂立風(fēng)險管理
1.背景調(diào)查(學(xué)歷/經(jīng)歷/素質(zhì)/勞動關(guān)系)2.選文本(合法/完備/平等自愿協(xié)商一致誠實信用原則)3.用工風(fēng)險與責(zé)任:主體風(fēng)險(單位無資格、童工、在職勞動者)、程序風(fēng)險(未簽書面合同)、內(nèi)容風(fēng)險
(瑕疵/缺必備條款)
4.風(fēng)險控制:選擇直接用工、審查間接用工單位
資格、完善合同制度、選初次合同期限(2-3年)
五、疑難問題
1.勞動關(guān)系確立:具備三情形(主體資格、接受勞動管理、勞動是用人單位業(yè)務(wù)組成)、參照憑證(支付憑證/身份證件/招用記錄/考勤記錄/其他勞動者證言)2.勞動者不簽合同:書面通知/終止/1月內(nèi)無補償
勞動合同履行與變更
一、合同履行法律規(guī)定、相關(guān)理論
1履行原則:實際親自履行、全面履行、協(xié)作履行 2.用人單位變動:非組織實體變動、組織實體變動(實體消滅-合同終止、實體變更-轉(zhuǎn)移/承繼)
3.心理契約理論、企業(yè)文化作用(價值觀/制度、愿景、行為模式影響合同履行)
二、履行風(fēng)險與控制
1.工資拖欠風(fēng)險控制:欠薪基金工資墊付、組建工會和集體協(xié)商機制、多方監(jiān)督檢查
2.加班和休假爭議風(fēng)險控制:利用非全日制和勞務(wù)派遣等用工形式、合理安排勞動定額 3.關(guān)鍵崗位合同履行方案調(diào)整
3.1關(guān)鍵崗位界定(崗位參照法/崗位排列法+評3次/
崗位分類法/因素比較法/因素計點評分法)
3.2履行原則:具體性(特質(zhì)設(shè)計)、長期性(后備
與涵養(yǎng))、動態(tài)性(適應(yīng)戰(zhàn)略/組織/員工職業(yè)發(fā)展)3.3調(diào)整原因:員工發(fā)展需要、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營變化、關(guān)鍵崗位人力資源供給結(jié)構(gòu)變化 3.4風(fēng)險控制:中止合同、變更合同、增加定員、員工培訓(xùn)、勞務(wù)派遣替代
4.員工離職風(fēng)險控制:競爭力薪酬激勵、學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃、監(jiān)督約束機制 5.商業(yè)秘密泄漏
5.1特征:經(jīng)濟性、秘密性、措施性、合法性 5.2原因:勞動者、用人單位、競爭對手 5.3立法保護(hù):勞動合同法/反不正當(dāng)競爭法/刑法 5.4風(fēng)險控制:完善保密制度、完善保密協(xié)議(秘
密范圍/保密義務(wù)和泄密行為/違約賠償責(zé)任)
三、合同變更管理
1.變更趨勢分析:變更的原因結(jié)構(gòu)、變更與解除的關(guān)系
2.變更風(fēng)險控制:協(xié)商變更(考慮接受)、特殊變更(醫(yī)療期滿調(diào)崗/降強度、不勝任工作調(diào)崗/降能力、依據(jù)客觀情況重大變化調(diào)崗/相關(guān)或相似性)
3.用工方案調(diào)整:用工規(guī)模與用工方式、薪酬方案、轉(zhuǎn)型培訓(xùn)
勞動合同解除與終止
一、法規(guī)與相關(guān)理論
1.解除方式劃分:協(xié)議解除、單方解除(預(yù)告解除/即時解除)
2.典型案例分析(個案研究/社區(qū)研究)、人員素質(zhì)評估(素質(zhì)5方面、心理/抽樣/相對/間接測量)、人崗匹配評估(準(zhǔn)備工作/任職資格標(biāo)準(zhǔn)-知識+技能+經(jīng)驗與成果/資格評價-答辯法/結(jié)果應(yīng)用)
3.終止與解除區(qū)別:階段、消滅條件、預(yù)見性
二、經(jīng)濟性裁員
1.裁員條件:實體性條件(破產(chǎn)重整/經(jīng)營嚴(yán)重困難/轉(zhuǎn)產(chǎn)革新經(jīng)營方式調(diào)整/客觀情況重大變化)、程序性條件(20人或10%、工會或職工說明情況/公示義務(wù)、上報行政部門、依法辦理手續(xù))
2.裁員對象:不得裁減人員(職業(yè)病未體檢或觀察期、喪失或部分喪失勞動能力、醫(yī)療期、女工三期、15+5年、其他)、優(yōu)先留用人員(較長期限合同、無固定合同、無就業(yè)家庭勞動者)
3.優(yōu)先招用:6個月內(nèi)通知和報告
4.方案評估:合法性、可否替代、對單位影響、對勞動力市場影響
三、終止風(fēng)險控制
1.終止風(fēng)險控制:勞動法律監(jiān)督、宣傳無固定合同、社會責(zé)任意識
2.單位爭議防范對策:收集和整理證據(jù)、妥善處理(協(xié)商/調(diào)解/仲裁/訴訟)
第二篇:勞動合同管理規(guī)定
勞動合同管理規(guī)定
第一章
總則
第一條
為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校勞動用工管理工作,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和省、市有關(guān)勞動法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合學(xué)校勞動用工管理狀況,制定本規(guī)定。
第二條
勞動合同是員工與用人單位確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。建立勞動關(guān)系,應(yīng)當(dāng)訂立勞動合同。
第三條
單位和員工訂立合同內(nèi)容、變更勞動合同應(yīng)當(dāng)遵循自愿、協(xié)商一致的原則。
第四條
本規(guī)定適用于員工與單位簽訂、變更、解除、終止勞動合同有關(guān)事宜。
第五條
集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)勞動合同的簽訂、變更、解除、終止等管理指導(dǎo)工作。學(xué)校人事部門負(fù)責(zé)本單位員工勞動合同的簽訂、變更、解除、終止實施管理工作。
第二章
勞動合同的簽訂
第六條
新員工報到后,人事部門應(yīng)在三十日之內(nèi)與員工本人簽訂書面勞動合同,確立勞動關(guān)系。
第七條
勞動合同均由學(xué)校法定代表人或法定代表人授權(quán)委托的代理人與員工本人簽訂。勞動合同一式二份,員工和單位各一份。
學(xué)校正副負(fù)責(zé)人與集團(tuán)分管總經(jīng)理簽訂勞動合同。
第八條 勞動合同經(jīng)雙方簽字生效,雙方必須認(rèn)真執(zhí)行,不得隨意更改。第九條 勞動合同到期,需續(xù)簽合同,員工和單位應(yīng)提前30天書面申請續(xù)簽或終止合同,未辦理續(xù)簽合同的,合同自動終止。
學(xué)校正副職負(fù)責(zé)人續(xù)簽合同申請書由集團(tuán)分管總經(jīng)理審批。
第十條 勞動合同簽訂完畢后十日內(nèi),人事部門到當(dāng)?shù)厣鐣U暇洲k理勞動合同簽證,并按有關(guān)規(guī)定,為符合條件的員工辦理社會保險。
第三章
勞動合同內(nèi)容
第十一條
勞動合同的基本內(nèi)容有:
1、合同期限:
(1)新員工首次簽訂勞動合同期限為1年(其中含3個月試用期);(2)入司一年以上的員工,可申請簽訂2年期勞動合同;(3)特殊人才的合同期限可根據(jù)雙方協(xié)商確定。
2、工作內(nèi)容:(1)職務(wù)說明書;(2)工作計劃;(3)上司交辦臨時工作。
3、薪酬及福利:
(1)試用期工資依據(jù)工資制度確定,特殊人才協(xié)商確定;(2)轉(zhuǎn)正工資依據(jù)工資制度和員工能力、業(yè)績確定;(3)福利待遇按單位制度執(zhí)行。
4、勞動紀(jì)律:(1)員工守則;(2)單位各項規(guī)章制度。
5、變更、解除、終止、勞動合同的條件(參見第四章)。
6、違約責(zé)任及違約額(參見第五章)。
7、其他約定。
第四章 勞動合同變更、解除、終止
第十二條
員工與單位簽訂的勞動合同內(nèi)容變更達(dá)6個月以上,應(yīng)辦理勞動合同變更,待遇按新崗位約定。
第十三條
員工在試用期內(nèi)可隨時提出解除合同,并按規(guī)定辦理離職移交,給單位造成損失的應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第十四條
員工有下列情況之一的,單位可以單方解除勞動合同,并不承擔(dān)違約責(zé)任:
1、在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)不符合聘用條件的;
2、在合同期內(nèi)不能勝任工作,年終績效考核不達(dá)標(biāo)的;
3、不服從單位工作分配的;
4、工作嚴(yán)重失職,營私舞弊,給單位造成損失的;
5、嚴(yán)重違反單位規(guī)章制度的;
6、一年內(nèi)連續(xù)曠工3天,或累計曠工7天的;
7、員工病、事、產(chǎn)假超過公司規(guī)定時間且沒有辦理延長假期審批手續(xù)的;
8、乙方被依法追究刑事責(zé)任的;
9、出現(xiàn)甲方其它制度規(guī)定需解除勞動合同情形的。
第十五條
在試用期內(nèi),單位和員工需提出解除勞動合同的,應(yīng)提前3天書面通知對方。試用期滿,單位或員工需提前解除勞動合同的,應(yīng)提前30天書面通知對方。
第十六條
勞動合同到期,未辦理續(xù)簽合同的,合同自動終止。
第十七條
員工辦理勞動合同終止(解除)關(guān)系后,人事部門應(yīng)填寫《勞動合同解除證明書》一式三份,單位留有一份,員工個人一份,七日內(nèi)送當(dāng)?shù)貏趧硬块T一份。
第十八條
員工在合同期對所獲得的有關(guān)學(xué)校的經(jīng)營信息、技術(shù)、財務(wù)、人事等商業(yè)機密有保密的責(zé)任和義務(wù)。財務(wù)人員、人力資源人員、辦公室管理人員、招生就業(yè)人員、單位中層以上人員提前解除(終止)勞動合同,應(yīng)和單位簽訂保密承諾書。
第十九條
員工違反本規(guī)定第十四條3-8情形之一的,員工應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第二十條
員工提前解除勞動合同的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。
第二十一條
員工在離職時,未按規(guī)定辦理離職移交手續(xù),結(jié)單位造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
第二十二條
員工和單位簽有《有償培訓(xùn)協(xié)議》的,員工未履行完協(xié)議而提前解除勞動合同的,應(yīng)按約定支付因培訓(xùn)費用和違約金。
第二十三條
員工因違紀(jì)被單位辭退的,給單位造成損失的,應(yīng)按規(guī)定支付賠償金。
第二十四條
單位未按合同規(guī)定提前解除合同的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并按規(guī)定向員工支付經(jīng)濟補償金。第二十五條
單位、員工違反合同均要承擔(dān)違約責(zé)任,支付違約金。違約金數(shù)額為違約前員工一個月應(yīng)發(fā)工資總額,特殊情況高于一個月違約金應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商決定。
第五章 勞動爭議
第二十六條
單位和員工因勞動合同而引起勞動爭議均因遵循協(xié)商解決的原則,若協(xié)商不成,可向集團(tuán)勞動爭議調(diào)解委員會申請調(diào)解(暫設(shè)在人力資源部)。
第二十七條
學(xué)校成立以辦公室、審計督查部、人事處負(fù)責(zé)人組成的勞動爭議調(diào)解委員會。各單位發(fā)生勞動糾紛應(yīng)在7日內(nèi)向調(diào)解委員會申請調(diào)解。
第七章 附則
第二十八條
本規(guī)定未盡事宜按《勞動法》和有關(guān)行政法則處理。第二十八條
本規(guī)定自集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起生效。
第三篇:勞動合同管理規(guī)定
佛山市順德區(qū)壕峻建材有限公司
勞動合同管理規(guī)定
1.目的:
為有效保證勞資雙方權(quán)益并建立良好關(guān)系,特根據(jù)《勞動合同法》制定本規(guī)定。
2.適用范圍:
公司內(nèi)所有員工。
3.定義:
3.1勞動合同:
《勞動法》第十六條規(guī)定,勞動合同是勞動者與用人單位建立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議。
4.規(guī)定內(nèi)容
4.1公司招用員工實行勞動合同制度,自員工入職之日起30日內(nèi)簽訂書面勞動合同,雙方均應(yīng)積極配合完成簽訂手續(xù)。
4.2員工無正當(dāng)理由拒不與公司簽訂(或續(xù)訂)書面勞動合同的,公司可以書面通知的形式予以催告,員工應(yīng)在指定的催告期限內(nèi)配合完成簽訂手續(xù)。如員工拒不配合又不作合理解釋的,即屬不服從公司管理之違紀(jì)行為,公司可根據(jù)情節(jié)輕重依法作出處理,其中包括但不限于解除雙方的勞動關(guān)系。如員工因此造成公司經(jīng)濟損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
4.3公司將使用統(tǒng)一印制的勞動合同文本,勞動合同必須經(jīng)雙方協(xié)商一致后,由員工本人、公司法定代表人(或法定代表人授權(quán)的工作人員)簽字確認(rèn),并加蓋公司公章。勞動合同由雙方各執(zhí)一份。
4.4勞動合同自雙方簽字蓋章時成立并生效;雙方對勞動合同生效時間或生效條件另有約定的,從其約定。
4.5雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容,其中包括但不限于變更合同期限、工作崗位、工作地點、工作內(nèi)容、工作時間、勞動報酬等。變更合同應(yīng)采取書面形式。
4.6員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
(1)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度;
(3)嚴(yán)重失職,營私舞弊,對公司利益造成重大損害的;
(4)同時與其它用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出后拒不改正的;
(5)以欺詐、脅迫的手段或乘人之危,使公司在違背真實意思表示的情況下訂立或變更勞動合同的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任的;
(7)被勞動教養(yǎng)的;
(8)公司依法制定的懲罰制度中規(guī)定可以辭退的;
(9)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其它情形。
公司依本條規(guī)定解除勞動合同,無需支付員工經(jīng)濟補償金。;
4.7有下列情形之一,勞動合同終止:
(1)勞動合同期滿的;
(2)員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
(3)員工死亡或被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(4)公司被依法宣告破產(chǎn)的;
(5)公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照,責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者公司決定提前解散的;
(6)法律、行政法規(guī)規(guī)定的其它情形。
4.8勞動合同期滿公司需要續(xù)簽勞動合同的,公司將在期滿前7天以書面形式通知員工續(xù)簽合同的相關(guān)信息,并在原合同的期滿日前簽訂新的書面勞動合同。
第四篇:勞動合同管理規(guī)定
目的勞動合同管理規(guī)定草案
為規(guī)范公司勞動合同的建立、解除、續(xù)簽和終止等,維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益,特制訂本規(guī)定。適用范圍
本規(guī)定適用于公司全體員工。
3權(quán)責(zé)
3.1 人力資源部負(fù)責(zé)本規(guī)定的制定、修改和監(jiān)督執(zhí)行;
3.2 各部門負(fù)責(zé)本規(guī)定的執(zhí)行;
3.3 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本規(guī)定的批準(zhǔn)。內(nèi)容
4.1 勞動合同的建立 在員工入職二周內(nèi),公司應(yīng)與員工簽訂勞動合同,首次勞動合同期限一般為三年,試用期三個月,試用期包含在勞動合同期限內(nèi);經(jīng)員工簽收的公司制定的規(guī)章制度、保密協(xié)議等,作為勞動合同的附件,與勞動合同具有同等效力。
4.2 勞動合同的解除
4.2.1 員工在職期間有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:
A.B.C.D.在試用期間被證明不符合錄用條件的; 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的; 嚴(yán)重失職、營私舞弊,給公司造成重大損害的; 同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成公司的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公
司提出,拒不改正的;
E.F.提供虛假信息或?qū)嵤┢渌墼p行為,致使公司做出錯誤決定的; 被依法追究刑事責(zé)任的。
4.2.2 員工在職期間有下列情形之一的,公司提前 30 日以書面形式通知員工本人,可以解除勞動合同:
A.員工患病或非因工負(fù)傷,經(jīng)治療后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作
B.C.員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的; 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。
4.3 勞動合同的續(xù)簽
4.3.1 員工勞動合同到期的,應(yīng)辦理勞動合同續(xù)簽審批手續(xù);
4.3.2 續(xù)簽勞動合同年限一般為四至七年,具體由用人部門負(fù)責(zé)人決定。
4.3.3 勞動合同期滿前40天,由人力資源部將合同將要到期人員名單發(fā)送給各部門。
由各部門根據(jù)實際情況填寫《勞動合同續(xù)簽審批表》進(jìn)行審批,并于勞動合同到期前2周將審批后表單提交至人力資源部;
4.3.4 確定不再續(xù)簽勞動合同的,須提前一月將審批表提交至人力資源部。
4.4 勞動合同終止
有下列情形之一的,勞動合同終止:
4.4.1 勞動合同期滿,公司書面通知不再續(xù)簽勞動合同的;
4.4.2 勞動合同期滿,公司提出續(xù)簽勞動合同,員工不再續(xù)簽勞動合同的;
4.4.3 員工達(dá)到法定退休年齡或開始享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
4.4.4 法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動合同終止的情形。
5勞動合同解除、終止的程序
5.1員工提出解除勞動合同
5.1.1員工提出解除勞動合同應(yīng)按規(guī)定填寫《解除勞動關(guān)系申請表》,試用期員
工須提前三天,試用期通過的應(yīng)提前三十天以書面形式告知。
5.1.2員工填寫的《解除勞動關(guān)系申請表》應(yīng)經(jīng)直接主管,部門負(fù)責(zé)人,分管領(lǐng)導(dǎo)
和其他相關(guān)人員批準(zhǔn);
5.1.3 離職人員根據(jù)批準(zhǔn)的最后到職日期前填寫《工作交接表》做好工作交接和其他
相關(guān)交接;
5.1.4離職人員憑交接完畢的《工作交接表》,到人力資源部領(lǐng)取《解除/終止勞動
合同證明》。
5.2公司提出解除勞動合同
勞動合同的建議權(quán),并填寫《解除勞動合同情況說明》呈報分管副總經(jīng)理、人力
資源部、人力資源部分管副總 公司總經(jīng)理逐級核準(zhǔn);
5.2.2人力資源部將《解除勞動合同通知書》送達(dá)被解除勞動合同的員工;
5.2.3被解除勞動合同員工辦理好工作、財物交接后,人力資源部為解除勞動合同
員工開具《解除/ 終止勞動合同證明》。
5.3勞動合同終止程序:
5.3.1勞動合同到期,公司不同意與員工續(xù)簽勞動合同的,人力資源部給員工發(fā)放
《終止勞動合同通知書》,對于拒絕簽收或者聯(lián)系不上的員工,公司將通過掛號
郵遞或其他形式予以通知;
5.3.2勞動合同到期,員工不同意續(xù)簽的,應(yīng)于下發(fā)《續(xù)訂勞動合同通知書》3 天
內(nèi)以書面形式回復(fù)人力資源部;
6相關(guān)事項規(guī)定
6.1 離職人員的薪資將按照正常發(fā)薪時間,以銀行轉(zhuǎn)賬的形式發(fā)放給離職人員。
6.2 若離職員工未能按交接單的內(nèi)容辦妥交接或未經(jīng)審核擅自離職,公司有權(quán)凍結(jié)薪金直
至全部交接完畢為止,并保留追究其責(zé)任的權(quán)利。
6.3 公司銷售類人員離職,除上述6.1規(guī)定外,因本人相關(guān)業(yè)務(wù)未回款等原因,在員工離
職后,由公司按照各業(yè)務(wù)實際回款時間和原銷售政策,及時計算并發(fā)放業(yè)務(wù)提成等其他費用。
6.4 因社保等費用實行提前繳費的政策,員工離職申請未在20日前提交至人力資源部的,因未及時停繳社保等產(chǎn)生的費用,由造成延遲的人員承擔(dān)。
6.5 公司關(guān)鍵崗位人員離職的,應(yīng)進(jìn)行離職審計。
6.6 管理人員不按規(guī)定擅自、隨意解除或者終止員工勞動合同造成不利后果的,公司將根
據(jù)情節(jié)輕重給予不同程度的負(fù)激勵。
7本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第五篇:勞動合同管理規(guī)定
富春通信股份有限公司
附件二:
勞動合同管理規(guī)定
第一章 總則
1.適用范圍
適用于公司全體員工。本規(guī)定為公司與員工訂立的勞動合同書附件,與勞動合同書同具效力。
2.職責(zé)
人力資源部:負(fù)責(zé)修訂、解釋本規(guī)定,負(fù)責(zé)與本公司員工簽訂并履行勞動合同;負(fù)責(zé)公司勞動合同的訂立及檔案管理;負(fù)責(zé)辦理員工的考試錄取、聘用、解聘、辭職、辭退等各項手續(xù);負(fù)責(zé)匯總各部門的用人計劃及其員工培訓(xùn)計劃,落實公司對員工的工資、獎懲勞保福利等;負(fù)責(zé)建立、健全員工檔案,建立公司《職工名冊》。
員工檔案包括:勞動合同文本以及勞動合同履行過程中產(chǎn)生的員工的錄取、聘用、解聘、辭職、辭退、培訓(xùn)、獎懲工資、勞保福利等資料。
員工檔案的保存期限為員工在職期間及其離職后兩年。檔案保管部門及人員因保管不善導(dǎo)致檔案不完善或丟失視為重大過失行為。
第二章 勞動合同的管理
3.合同的簽訂
3.1 公司實行全員勞動合同管理,與公司形成勞動關(guān)系的員工均應(yīng)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,同意本規(guī)定,依法與公司簽訂書面勞動合同。依法應(yīng)當(dāng)與公司簽訂書面勞動合同但拒不簽訂的員工,公司不予聘用。勞動合同依法訂立后受法律保護(hù),雙方都必須遵守。
3.2 員工根據(jù)工作崗位歸屬,與公司簽訂勞動合同。勞動合同必須由勞動者本人與公司法定代表人或其授權(quán)人訂立,員工本人在合同文本上簽名,公司加蓋印章。人力資源部必須保證勞動者簽名的真實性。
3.3公司與員工應(yīng)以書面形式訂立勞動合同,合同中應(yīng)具備的條款為:勞動合同期限、工作內(nèi)容、勞動保護(hù)、勞動條件、工作時間、勞動報酬、勞動紀(jì)律、勞動合同的終止等;以及員工關(guān)于保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、財務(wù)秘密的承諾; 1
違反勞動合同的責(zé)任以及雙方協(xié)商約定的其他內(nèi)容等。
3.4 所有員工在實際到崗的當(dāng)天需與公司訂立書面勞動合同,逾期未訂立導(dǎo)致公司承擔(dān)法律責(zé)任的,視為負(fù)責(zé)人與公司經(jīng)辦人員的“重大過失”。
3.5 送達(dá)地址的約定,以員工信息登記表中所填的地址,作為公司所發(fā)送的文件、通知等各類與員工有關(guān)的書面資料的送達(dá)地址。如員工不填地址或者地址填寫模糊不能準(zhǔn)確送達(dá),視為員工自動放棄接收公司所發(fā)送的文件、通知等各類資料,公司不再負(fù)送達(dá)義務(wù)。如果員工約定的送達(dá)地址發(fā)生變更,應(yīng)在變更之日起5個工作日內(nèi)將變更信息告知人力資源部修改存檔,如果員工未如實并及時告知人力資源部造成文件、通知等各類資料無法送達(dá),由員工本人承擔(dān)該項責(zé)任;同時,公司在收到員工變更地址的書面告知之前,按員工原來的地址寄出的所有函件均視為已經(jīng)送達(dá)給員工。
3.6 員工應(yīng)遵守公司的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。
3.7 勞動合同應(yīng)由員工本人與公司法定代表人或其委托代理人共同簽署,并加蓋公司合同章后生效。合同書一式貳份,雙方各執(zhí)壹份。
3.8 凡與公司訂立勞動合同的員工,除應(yīng)自覺遵守國家法律、法規(guī)外,還應(yīng)自覺了解公司的保密要求,同意雙方的保密承諾與《員工保密協(xié)議書》,保守公司秘密,員工的保密承諾是勞動合同的附件。
4.合同的期限
4.1 勞動合同的內(nèi)容和期限,由人力資源部根據(jù)公司的相關(guān)政策與員工協(xié)商后擬定,報部門經(jīng)理審核,特殊情況報總經(jīng)理確定。員工合同期一般為3年(含)以上;特殊員工的勞動合同期限由員工及人力資源部共同商定。
為完成一定工作任務(wù)或根據(jù)項目需要臨時聘用的員工,雙方依據(jù)完成工作任務(wù)或項目內(nèi)容簽訂以完成一定工作為期限的勞動合同。
應(yīng)屆畢業(yè)生的實習(xí)期一般為六個月,實習(xí)期間的表現(xiàn)情況另行設(shè)置試用期,試用期通常不超過三個月。有工作經(jīng)驗的人員,試用期視具體崗位而定,一般不超過六個月,具體由雙方在勞動合同中約定。
4.2 若員工參加由公司出資的培訓(xùn)教育,應(yīng)另行與公司簽訂相關(guān)協(xié)議,在協(xié)議中明確雙方的權(quán)利與義務(wù)。
5.合同的變更
5.1 由于公司生產(chǎn)(工作)需要或客觀條件發(fā)生變化,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動合同的部分條款。
5.2 因生產(chǎn)計劃調(diào)整,或者根據(jù)考核結(jié)果需要調(diào)整職工工作崗位的,新調(diào)整的工作崗位如果與勞動合同約定不一致,人力資源部應(yīng)在工作崗位變動之前與員工簽訂《勞動合同變更協(xié)議》。
5.3 如果公司需要調(diào)整員工工作崗位的,應(yīng)對該員工出具《通知書》,《通知書》應(yīng)載明崗位調(diào)整原因,該員工過錯或者不能勝任工作的考核指標(biāo),并根據(jù)情況與之訂立《勞動合同變更協(xié)議》。
5.4 公司可根據(jù)工作需要、員工的實際能力以及考核結(jié)果/復(fù)核結(jié)果,變更員工的工作崗位、地點或勞動合同中規(guī)定的其他有關(guān)事項。
5.5 公司調(diào)整員工工作崗位、變更員工工作崗位、地點或者勞動合同中規(guī)定的其他事項時,由人力資源部通知員工相關(guān)的變更事項,通知自送達(dá)乙方之日起生效。若被通知員工對通知內(nèi)容有異議的,可以在3日內(nèi)以書面形式向甲方提出,并由甲方根據(jù)工作需要以及根據(jù)考核結(jié)果/復(fù)核結(jié)果,并結(jié)合乙方異議,予以綜合考慮并最終作出決定,決定結(jié)果對雙方均有法律約束力。但在甲方作出最終決定前,乙方仍應(yīng)按照通知內(nèi)容執(zhí)行。
6.合同的續(xù)簽或解除
6.1 勞動合同期滿,雙方勞動合同自行解除,為勞動合同的正常終止。
6.2 若雙方勞動合同期滿前30日內(nèi)未通知對方續(xù)簽合同,視為合同到期雙方自行解除合同。對于合同到期后公司不再聘任的員工,人力資源部應(yīng)在合同到期日,及時與其結(jié)清工資、辦理離職交接手續(xù)。
6.3 經(jīng)雙方協(xié)商同意可續(xù)簽合同。續(xù)簽工作應(yīng)在勞動合同期滿前30日內(nèi)完成。續(xù)簽的勞動合同期限、工作內(nèi)容等由雙方協(xié)商確定。
7.合同的提前解除
7.1 有下列情形之一的,員工可通知公司提前解除勞動合同:
7.1.1 公司以暴力威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動;
7.1.2 公司侮辱、體罰、毆打、非法搜查和拘禁員工;
7.1.3 公司未按國家規(guī)定和勞動合同約定無故不支付員工勞動報酬。
7.2 勞動合同解除審批
除7.3.1條規(guī)定的情形外,員工要求提前解除勞動合同,應(yīng)按勞動合同解除流程,提出解除勞動合同申請;經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核,報所在公司主管同意后,解除勞動合同。
7.3 有下列情形之一的,公司可提前提出解除勞動合同:
7.3.1 在下列情況下,公司可以立即與其解除勞動合同:
(1)試用期間被證明不符合錄用條件的;
(2)嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的;
(3)與其他單位建立勞動關(guān)系;
(4)嚴(yán)重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;
(5)在簽訂勞動合同時,提供虛假材料或者做虛假陳述、偽造履歷的;
(6)被依法追究刑事責(zé)任的。
7.3.2 有下列情況之一的,公司提前三十日以書面形式通知勞動者本人或者額外支付勞動者一個月工資(具體標(biāo)準(zhǔn)參照公司薪資制度)后,可以解除合同:
(1)員工患病或者非因公負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的工作的;
(2)員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;
(3)勞動合同簽訂時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商無法就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。
8.賠償責(zé)任
任何一方違反勞動合同規(guī)定,給對方造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)生后果和責(zé)任大小,承擔(dān)賠償責(zé)任。
勞動者違反規(guī)定或勞動合同的約定解除勞動合同,對用人單位造成損失的,勞動者應(yīng)賠償用人單位下列損失:
(1)用人單位為其支付的培訓(xùn)費用,雙方另有約定的按約定辦理;
(2)對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟損失;
9.工作移交
9.1 雙方解除勞動合同前,離職員工應(yīng)根據(jù)有關(guān)離職移交表的內(nèi)容,逐項列明詳細(xì)清單,向公司移交工作及相關(guān)財產(chǎn)、物品、資料等。同時離職員工應(yīng)及時提請公司向其在職期間聯(lián)絡(luò)的業(yè)務(wù)往來單位發(fā)出函件,并留存對方簽收的書面證據(jù)。
工作移交清單應(yīng)對照崗位和工作職責(zé)詳細(xì)列明,并由直接主管和所在單位主管簽字確認(rèn)。
缺失的資料應(yīng)由離職員工負(fù)責(zé)恢復(fù);無法歸還的物品、資料應(yīng)按規(guī)定賠償。對于損壞及遺失的設(shè)備,應(yīng)依價賠償,以結(jié)清權(quán)利義務(wù)。員工離職移交時,涉及到需賠償公司的相關(guān)費用(培訓(xùn)違約金、財務(wù)借支款項、辦公用品賠償費用等),應(yīng)先將款項移交至財務(wù),結(jié)清相關(guān)欠款后,再最后辦理離職移交手續(xù)。
若因特殊情況情況無法現(xiàn)金結(jié)清的,在未發(fā)工資總額范圍內(nèi),經(jīng)員工本人同意,可以在離職移交表中簽署同意自工資中扣除相關(guān)欠款的個人聲明信息,由人力資源部自離職員工工資中扣除相關(guān)欠款。
提出離職申請后無故缺勤的員工,將暫停員工的OA流程及登錄權(quán)限,并保留因員工未辦理任何移交手續(xù)而給公司造成的全部損失追償?shù)臋?quán)利。
9.2 離職員工移交手續(xù)辦理完畢后,公司方可為員工結(jié)算工資、獎金或經(jīng)濟補償金等。
移交手續(xù)未辦理完整的,公司有權(quán)拒絕結(jié)算未發(fā)放的工資、獎金或經(jīng)濟補償金等;并在離職證明上備注未遵守公司制度等相關(guān)情況。給公司造成損失的,公司將依法追究其責(zé)任。
9.3 勞動合同解除后,公司應(yīng)為離職員工開具《解除勞動關(guān)系證明書》,并及時辦理人事檔案和社會保險等關(guān)系的遷移手續(xù),作為員工再就業(yè)及享受失業(yè)保險待遇的憑證。員工沒有及時配合公司辦理自己的離職手續(xù)的,時間超過一個月時,公司沒有義務(wù)再為其辦理,并保留追究員工相關(guān)責(zé)任的權(quán)利。
第三章 勞動合同爭議的處理
10.勞動合同爭議調(diào)解
10.1 公司設(shè)立勞動爭議調(diào)解委員會,由工會、員工、人力資源部三方代表組成,代表的產(chǎn)生辦法另行規(guī)定。勞動爭議調(diào)解委員會辦事機構(gòu)設(shè)在人力資源部。10.2 公司與員工因訂立、履行、解除勞動合同發(fā)生的爭議屬于公司勞動爭議調(diào)解委員會的調(diào)解范圍。
10.3 勞動爭議發(fā)生后,有關(guān)部門應(yīng)在發(fā)生當(dāng)日報告人力資源部,人力資源部應(yīng)立即調(diào)查爭議涉及的范圍、爭議的起因,員工的要求等情況書面報告分管副總,并及時通知公司法務(wù),向必要時,應(yīng)向及時總經(jīng)理匯報。
10.4 經(jīng)初步協(xié)商不能達(dá)成處理意見的,人力資源部在7日內(nèi)將爭議提交公司勞動爭議調(diào)解委員會。
10.5 勞動爭議調(diào)解委員會應(yīng)在爭議發(fā)生之日起7天內(nèi)調(diào)解完畢,經(jīng)調(diào)解達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,應(yīng)制作《調(diào)解書》,送交爭議雙方。人力資源部應(yīng)及時做好《調(diào)解書》的履行和落實工作。
11.勞動爭議的處理
11.1 勞動爭議調(diào)解委員會經(jīng)調(diào)解不能達(dá)成調(diào)解協(xié)議的,應(yīng)在爭議發(fā)生之日起三日內(nèi)將調(diào)解情況書面反饋人力資源部負(fù)責(zé)人。
11.2經(jīng)調(diào)解不能達(dá)成調(diào)解協(xié)議的或者爭議不必經(jīng)過調(diào)解程序的,人力資源部應(yīng)及時通知公司法律法務(wù);員工提起仲裁的,人力資源部負(fù)責(zé)做好應(yīng)訴準(zhǔn)備。
聲明:本人已閱讀并自愿遵守以上所有條款。
員工簽字:
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