第一篇：關(guān)于再次明確公司對外行文管理的通知

關(guān)于再次明確公司對外行文管理的通知

公司各部門：

為規(guī)范公司對外信息資料報送，確保外報信息口徑的一致性，杜絕錯、漏報事件發(fā)生，更好地樹立和維護公司形象，經(jīng)研究決定，公司對外行文一律由辦公室統(tǒng)一進行處理，現(xiàn)再次明確公司對外行文管理事項：

1、各部門必須嚴格遵守公文行文規(guī)范，即：草擬文件初稿→部門負責(zé)人審核→分管副總審批→總經(jīng)理簽批→辦公室審核行文格式→正式印發(fā)上報。

2、各部門必須同時將領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件紙質(zhì)及電子版本交由辦公室校對、套紅、分送和存檔。

3、除辦公室外的任何部門不得單獨對外報送任何信息、資料或正式行文，如不按工作流程對外報送任何信息、資料或不按行文程序進行對外行文的，一切責(zé)任由各部門自行承擔(dān)，公司同時將對部門負責(zé)人和當(dāng)事人進行處罰。

4、為方便工作，各部門必須配合辦公室進行對外行文的文件分送工作。

請各部門嚴格按照通知要求執(zhí)行外報信息的管理規(guī)定，確保公文規(guī)范化、程序化運行。

特此通知

辦公室

二O一二年六月四日

第二篇：關(guān)于規(guī)范公司行文的通知范文

關(guān)于規(guī)范公司行文的通知

全體員工：

為進一步規(guī)范公司對內(nèi)、對外發(fā)布的各類文書，使各類文書格式統(tǒng)一、內(nèi)容規(guī)范，根據(jù)“國家行政機關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）”相關(guān)規(guī)定，對公司各類文件，具體要求通知如下：

一、文件種類

公司對內(nèi)、對外發(fā)布的紅頭文件、各類請示、函、會議紀要、公告、通知、工作計劃、工作總結(jié)、匯報方案等。

二、文件責(zé)任分工

公司對內(nèi)、對外發(fā)布的紅頭文件、各類請示、函、會議紀要、公告、通知等原則上交由綜合部審查后方可制版印刷；工作計劃、工作總結(jié)、匯報方案等文件原則上由各部門負責(zé)人把關(guān)。

三、文件格式

（一）版面規(guī)格

以A4紙為例，正文用3號仿宋字（GB2312），一般每面排22行，每行排28個字，正反面打印。

（二）頁面設(shè)置

—１— 行文時，要首先進行頁面設(shè)置，頁邊距上下均為3.2cm，左為2.8cm，右為2.6cm。

（三）標(biāo)題

標(biāo)題使用小標(biāo)宋2號字體。位置為自上仿宋字（GB2312）3號字體空2行起?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪迹换匦袝r，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當(dāng)。

文中如有一級小標(biāo)題可用 3 號小標(biāo)宋體字或黑體字；二級標(biāo)題可用3 號楷體字。

一級標(biāo)題排序為“

一、”、“

二、”……；二級標(biāo)題排序為“

（一）”、“

（二）”……；三級標(biāo)題排序為“1.”、“2.”……；四級標(biāo)題排序為“（1）”、“（2）”……。

（四）主送機關(guān)

標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識，回行時仍頂格；最后一個主送機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。

（五）正文

主送機關(guān)名稱下一行，用3號仿宋字體（GB2312），每自然段左空2字（可在格式下拉菜單中設(shè)置成首行縮進2字符），回行頂格。數(shù)字、年份不能回行。

（六）附件

文件如有附件，在正文下空一行左空2字用3號仿宋體字標(biāo)識“附件”，后標(biāo)全角冒號和名稱。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如“附件：1.×××××”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件應(yīng)與公 —２— 文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識“附件”，有序號時標(biāo)識序號；附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。

（七）成文時間及生效標(biāo)識

用漢字將年、月、日標(biāo)全；“零”寫為“〇”；成文時間正文下空2行，右空4字；加蓋印章應(yīng)上距正文2mm~4mm，端正、居中下壓成文時間，印章用紅色。

當(dāng)印章下弧無文字時（如公章等），采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時間上；

當(dāng)印章下弧有文字時（如財務(wù)專用章等），采用中套方式，即印章中心線壓在成文時間上。

單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)名稱，只標(biāo)識成文時間。

（八）頁碼

用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號一字線，一字線距離版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字，雙頁碼居左空1字。空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼。

附件：1.方正小標(biāo)宋

2.仿宋GB2312 3.楷體GB2312

二〇一一年七月二日

—３—

第三篇：關(guān)于規(guī)范公司行文的通知

濟鋼集團有限公司辦公室 辦函〔2009〕14號

關(guān)于進一步規(guī)范集團公司行文的通知

集團公司所屬各單位：

為進一步提升集團公司行文的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化水平，結(jié)合省國資委、山鋼集團公司的要求以及行文過程中發(fā)現(xiàn)的問題，現(xiàn)就進一步規(guī)范集團公司行文的有關(guān)事宜通知如下：

一、根據(jù)山鋼集團公司辦公室《關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于省國資委與山鋼集團公司行文關(guān)系的通知>的通知》（山鋼辦字[2009]24號）文要求，以往報送省國資委的請示、報告等有關(guān)事項，今后均向山鋼集團公司行文，不再直接向省國資委行文。

二、各單位、部門以集團公司黨政名義行文，可直接選擇“公司發(fā)文”流程，無需再走“請示報告”流程。需要說明行文事由或其他相關(guān)問題時，可在“您的意見”欄中注明，以減少環(huán)節(jié)，提高行文效率。

三、各單位、部門在行文時，要準(zhǔn)確選擇“發(fā)文類型”、“主送單位”，避免漏選或選擇不當(dāng)。報送集團公司以外單位的，若單位名稱列表中沒有，可不選。抄報單位除在“發(fā)文處理單”表格中填寫充分，還應(yīng)在正文末尾予以標(biāo)注。

四、在“校對”環(huán)節(jié)，公文擬稿人員要仔細校對全文，同時，對公文內(nèi)容中“修改”的部分，要認真領(lǐng)會集團公司領(lǐng)導(dǎo)和審稿人員的修改意圖，對于有異議的可直接與審稿人員聯(lián)系，對于一些經(jīng)常性出現(xiàn)的文法錯誤、序號、標(biāo)點符號、計量單位等錯誤，要注意借鑒糾正，切實做到文字精煉、用語準(zhǔn)確、結(jié)構(gòu)嚴謹。

五、要正確標(biāo)注主題詞。主題詞中的第一個詞為行文部門名稱，最后一個詞為文種，中間的詞與行文事由密切相關(guān)，可從《主題詞表》中選擇1-3個相關(guān)詞。主題詞一般由3-5個詞組成。主題詞填寫在“發(fā)文處理單”的表格中，正文中不出現(xiàn)。

六、以word文檔形成的附件，一般與正文在同一個文檔中，不要與正文分作兩個或兩個以上的文檔。非word文檔或轉(zhuǎn)發(fā)上級部門的文件、過去已經(jīng)成文的文件可作為單獨的附件引入。

七、各單位、部門行文應(yīng)嚴格執(zhí)行《濟鋼集團有限公司黨政電子公文管理辦法（修訂）》和《集團公司辦公室關(guān)于黨政公文標(biāo)引主題詞的規(guī)定（修訂）》的有關(guān)要求。

公文是一級組織發(fā)布策令的重要工具，代表組織的形象。請各單位主要領(lǐng)導(dǎo)、公文管理員重視規(guī)范行文問題。各單位公文管理員要將此通知及時轉(zhuǎn)發(fā)給經(jīng)常行文的工作人員認真學(xué)習(xí)，切實落實好本通知的有關(guān)要求，將集團公司行文管理提高到新水平。

附件：1.山東鋼鐵集團有限公司辦公室轉(zhuǎn)發(fā)《關(guān)于省國資委與山鋼集團公司行文關(guān)系的通知》的通知

2.山東鋼鐵集團有限公司 中共山東鋼鐵集團有限公司委員會公文處理辦法（試行）

3.濟鋼集團有限公司黨政電子公文管理辦法（修訂）4.集團公司辦公室關(guān)于黨政公文標(biāo)引主題詞的規(guī)定（修訂）

二〇〇九年六月一日

第四篇：公司放假對外通知

尊敬的客戶：

您好!

首先感謝貴司在豬年給予我公司的鼎力支持。在20xx年春節(jié)即將來臨之際，XX公司全體員工提前恭祝新春愉快，合家歡樂，萬事如意，豬年吉祥!

現(xiàn)我司綜合實際情況定于20xx年2月3號(農(nóng)歷十二月二十二)XXX正式停機保養(yǎng)，2月6號(農(nóng)歷十二月二十五)全廠放假，2月17號(正月初八)開工，2月21號(正月十二)逐步恢復(fù)生產(chǎn)秩序。為確保不耽誤貴司的正常運作，請貴司提前做好所需庫存計劃安排，并將訂單傳真到我司，以便我司能盡早安排生產(chǎn)、送貨，服務(wù)好貴司。以上造成貴司諸多不便，還望得到貴司的諒解與支持!

謝謝!

XXX有限公司

二0xx年元月二十二日

敬的用戶:

您好!

感謝您對XXXX集團的關(guān)心和厚愛!

正值春節(jié)到來之即,XXXX集團全體同仁向您及您的家人送出最真摯的祝福：祝您新年快樂!萬事如意!在新的一年里身體健康!事業(yè)更上一層樓!感謝您一如既往的對XXXX集團的`支持與幫助,在新的一年里我們將以更真誠的服務(wù)回饋廣大用戶!

放假時間 20xx.2.10(臘月二十七)~20xx.2.21(正月初八)

上班時間 20xx.2.21(正月初九)

放假期間，停止新訂單提單業(yè)務(wù)，為了方便您在節(jié)日期間獲得我們的客戶服務(wù)，您可以通過： 信箱與客戶服務(wù)人員取得聯(lián)系。

xxxx年xx月xx

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第五篇：公司對外放假通知[定稿]

元旦春節(jié)期間，公司一般放假，對外不服務(wù)也會放假的，記得寫好通知哦，下面小編為大家收集了公司對外放假通知，歡迎閱讀！

篇一：公司對外放假通知

各供應(yīng)商、公司全體員工：

根據(jù)《國務(wù)院辦公廳關(guān)于2018年節(jié)假日安排的通知》，我司元旦放假安排通知如下：

2017年元旦放假時間為：2017年12月30日至2018年1月1日，共3天，1月2日（周二）正常上班。

放假期間相關(guān)工作事宜做如下安排：

1、節(jié)假日期間，公司將不對外收（發(fā)）貨，請相關(guān)人員及早訂（收）貨，以免延誤工作進度。

2、元旦放假期間，所有員工須手機保持開機狀態(tài)，以便保持聯(lián)絡(luò)。

3、元旦放假期間回家或外出旅游的員工，注意路途安全，并及時購買返程票，防止由于車票緊張而延誤節(jié)后上班。

4、放假期間如有任何問題需要咨詢，可聯(lián)系緊急聯(lián)系人：袁先生 1806339669

3上海達九光電技術(shù)有限公司全體員工祝各位新老客戶及供應(yīng)商元旦節(jié)快樂，萬事如意，生意興隆，財源廣進、幸福美滿！

外貿(mào)部

2017年12月28日

篇二：公司對外放假通知

元旦將至，為使員工度過一個愉快祥和的節(jié)日，根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定并結(jié)合我司實際工作需要，現(xiàn)對2018年元旦節(jié)放假時間做如下安排:

一、放假時間：

2017年12月30日至2018年1月1日放假調(diào)休，共3天。

二、上班時間：

2018年1月2日（星期二）

三、注意事項：

1、放假期間公司原則上不對外辦公，客服部、直播部等根據(jù)交易所開市時間及客戶的情況，提前安排并報備人員值班情況，綜合部將安排人員不定期巡場。

2、綜合部值班人員在2017年12月29日（星期五）下班離場前，做好所有部門相關(guān)安全檢查工作，值班人員待公司整體安全工作檢查完成后方可離開。

3、放假期間外出游玩的員工，請注意人身財產(chǎn)安全。

特此通知！

（元旦節(jié)各部門值班情況待定）

綜合部

2017-12-1

3篇三：公司對外放假通知

根據(jù)國家關(guān)于2018年元旦節(jié)放假安排，結(jié)合我司工作實際情況，現(xiàn)將2018年元旦節(jié)放假的有關(guān)事項安排如下：

一、放假時間：

2017年12月30日至2018年1月1日為元旦節(jié)放假時間

二、上班時間：

2018年1月2日（周二）正常上班

三、注意事項：

1、放假期間公司原則上不對外辦公，各職能部門根據(jù)相關(guān)情況提前安排并報備人員加班及值班情況(詳細排班表另行公布)，綜合部將安排人員不定期巡場。

2、綜合部值班人員2017年12月29日（周五）下班離場前做好所有部門相關(guān)安全檢查工作，綜合管理部值班人員待公司整體安全工作檢查完成后方可離開。

特此通知！

綜合部

2017-12-26