第一篇:如何做好財務管理工作的幾點看法
如何做好財務管理工作的幾點看法
摘要:要想搞好財務工作,第一要取得領導的支持,第二要做好相關業(yè)務部門之間的協(xié)調工作,第三是要做好財務中最基本的工作,即要建立規(guī)范的財務管理制度、科學的財務處理系統(tǒng)、完善財務考核的系列條令、加大資金管理力度、對采購事宜與??罟芾怼⒓哟蟾黝愘Y產(chǎn)動態(tài)管理、并隨時最好財務風險評估等。
關鍵詞:財務;資金管理;風險
無論哪個單位,要想單位運轉順利,財務管理工作必不可少。目前,不管是國有、私營企業(yè)還是一些行政事業(yè)單位,都對財務管理要求越來越高。那么,面對紛繁復雜的形勢,如何做好財務管理工作呢?筆者以為需要做好以下幾點。
一、做負責財務的明白人
在做財務審計時,首先必須要贏得單位主管領導的支持,就目前單位財務工作與單位其他工作的運行要隨時有效溝通?,F(xiàn)在不少單位中,個別領導對財務部門的看法就是覺得財務部門是個“錢包”,可以隨意支取,這種認識很片面;還有覺得只要記好賬本就行了,對所在單位財務工作認識膚淺。因此,作為負責本單位的財務負責人,必須要隨時提醒單位首長,適時闡述好單位財務審計、統(tǒng)計、核算、評估等工作的必要性。
應該說,一個單位的財務管理,可以在準確統(tǒng)計單位資金超、缺口、資金融通、財務、經(jīng)營成本核算等方面大有作為。這些工作可以有效的促進一個單位的運行又好又快發(fā)展。這些情況作為財務負責人應該及時向領導匯報說明,還可以加以實例進行展示。
隨著時代的變化發(fā)展,埋頭傻干的年代早已被各類系統(tǒng)軟件所替代,作為財務負責人,就必須要先于其他同志熟悉這些系統(tǒng)軟件,掌握好其各方面的功能與使用。只有這樣,才能真正成為單位的經(jīng)濟頂梁柱。
二、積極協(xié)調內(nèi)、外關系
要做好財務工作,除了做單位財務的明白人之外,其次就是要處理好財務部門與其他相關業(yè)務部門之間的關系。同樣的,財務部門不僅需要和錢打交道,更需要和人打交道。
對于財務部門來說,需要重點關注一些特別的外部關系,如地方財政、稅務、銀行等。對于現(xiàn)實社會,如果沒有相關職能部門的指導與幫助,不可能及時了解掌握很多新經(jīng)濟政策。如稅務部門,它能夠及時給單位提供一些重要的新政策情況,與其經(jīng)常交流則有助于單位及時有效正確處理稅務事宜;而地方財政部門往往也能及時給單位提供一些重要的財政信息。這些相關的業(yè)務部門,可以說對一個單位的良性運轉至關重要,有時一個信息就會改變一個單位的運行程序。
人是社會的人,每個人都有感情,人與人之間需要交流溝通。缺乏這些合作就無從談起。雖然,目前大多數(shù)單位的財務有制度與規(guī)范,但在具體實施過程中卻有些如人意,其實這也是各個相關部門協(xié)調力沒有跟上導致的問題。一旦我們真正走進分析這些問題,就會發(fā)現(xiàn)大多是出于程序執(zhí)行方面出現(xiàn)了問題。一旦找到了這個癥結只所在,就能合情合理、有理有節(jié)地與相關的業(yè)務部門及時溝通,順利處理業(yè)務,從客觀外圍條件上保障整個財務工作順利開展。
三、完善的工作流程
要想做好財務工作,財務流程必須規(guī)范有效,這是做好財務工作的基礎和首要保證。對單位賬務處理流程、應付款入賬和核對流程、各種款項管理流程、資金管理盤點制度等都必須建立相應的制度規(guī)范。有時候,這些規(guī)范甚至可以延伸到其它的工作業(yè)務中,當然,這些都是需要在逐步的工作中不斷完善的。一旦制定了這些流程,就應該嚴格按照流程辦事,這樣即使遇到困難,也不會慌張,嚴格按照規(guī)程辦事處理就是。同時,遇到這樣的風險機率就會大大降低。事實證明,一些財務制度規(guī)范的單位之所以可以預防差錯,降低風險概率,就是源自于他們單位有這樣的經(jīng)過實踐不斷檢驗的制度。同時,制度一旦建立,對事不對人,既有效杜絕了人與人之間出現(xiàn)矛盾,又能按照制度量體裁衣,各司其責。
四、加強績效考核
財務工作既要求細心,更要求效率。在其它部門的眼中,財務工作整天跟錢打交道,比較輕松。不外乎就是收集整理財務單據(jù)、簡單制作一下報銷憑證、查對一下各類賬目而已,又不用風吹日曬的。這應該是大多數(shù)人對一個單位財務工作的地位的認識。為什么會出現(xiàn)這種情況呢?主要是財務工作的性質所決定的。的確,和一系列單據(jù)打交道是財務工作最基本的,這也給他人形成了做財務相對容易、相對輕松的印象,而且很多人認為,只要有一點文化基礎,只要培訓實踐幾天,什么人都可以從事財務工作。其實不然,目前很多單位財務骨干卻恰恰相反,少之又少。財務人員的工作不僅反鎖、還要求細致、來不得半點馬虎,基本上是干著一樣的重復工作,應該說是極其嚴謹?shù)摹C鎸σ幌盗械膯螕?jù),更多的是要求財務工作者本著對單位負責的態(tài)度,嚴格標準要求。也可以這樣說,會計也是一門需要相當技術含量的工作。
因此,要想有效提高一個單位的財務工作水平,應該不斷完善其進行有效核算的相關財務電算化自動處理系統(tǒng),有效減輕財務工作人員面臨的壓力,有效提高其工作效率和質量,讓他們將更多的精力投入到數(shù)據(jù)管理;在工作中不斷對其工作效率和質量加以考量。
五、加強資金管理
現(xiàn)在,在大多數(shù)單位,都普遍存在一個共同現(xiàn)象,他們無論從外在的形式上,或者是在實質上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,個別單位甚至劃分更為精細,還有的有單獨的成本核算部門,這樣的劃分方式比較普遍。對于核算和資金這兩個財務部門,從工作分工上,一個單位是進行內(nèi)在財務處理,另外一個可能更傾向于外在的資金融通。在實際工作中,如果這兩個部門擺位不正,則極有可能出現(xiàn)螺絲釘現(xiàn)象,功銷相抵。
其實,對于資金管理與會計核算來說,兩者之間根本用不著去爭論誰更重要。兩個都是財務管理工作的重點職能部門。
在一些收益相對較好的單位,資金寬松,貸款業(yè)務基本上處于閑置狀態(tài),財務日常的工作就主要是出納工作,很自然的就輕松;而在那些長期處于負資產(chǎn)的單位或者企業(yè)要擴展規(guī)模,出現(xiàn)大幅資金缺口時,資金信貸的重要性就顯得極其重要。
單位資金其實也需要有效的經(jīng)營,現(xiàn)金的流動走向需要流暢,要想管理好單位的財務工作,還要有一整套相對成熟的資金管理方法制度。這也包括著對單位在金融系統(tǒng)的有效策略,對金融資產(chǎn)分配整合制度的構建和維護,對各項經(jīng)濟政策的把控,都必須是一個單位在經(jīng)營管理時引起足夠重視的。
總的說來,財務工作牽一發(fā)而都全身,至關重要。一個單位只有有效管理好財務工作了,這個單位才會煥發(fā)出勃勃生機。(作者單位:武警警官學院院務部)
第二篇:做好財務管理工作
做好財務管理工作
嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,強化內(nèi)部管理,逐步實現(xiàn)財務管理程序化、規(guī)范化、精細化和預算化,是做好聯(lián)社財務管理工作的重要保證,做好財務管理工作。目前,隨著農(nóng)村信用社改革的進一步深化,農(nóng)村信用社統(tǒng)一法人治理結構已基本形成,在財務管理上實行報賬制,各級聯(lián)社的財務已形成了集中管理的模式,嚴格了財務收支審批手續(xù),這有利于加強自身廉政建設和財務管理工作,從而有利于會計制度的正確貫徹執(zhí)行。
應該注重的幾點
(一)建立健全財務管理的規(guī)章制度。一是要根據(jù)國家出臺的有關財務政策,以及上級管理部門的財務管理規(guī)定,結合本單位財務工作的實際,健全各項內(nèi)部財務規(guī)章制度。二是要認真研究本單位在財務管理方面存在的問題,總結經(jīng)驗,吸取教訓,找出在財務管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)和管理漏洞,從而進一步有效的防范和化解財務風險。三是根據(jù)國家的政策、財經(jīng)制度的變化,對現(xiàn)有的制度不斷進行取精去粕,使各項財務制度更加完善。特別是新《金融企業(yè)財務規(guī)則》出臺,要求財務管理者用全新的理念、清醒的頭腦,認真學習,認真貫徹落實執(zhí)行。
(二)力求做到財務管理工作公開、公平、公正。一是提高全體職工對財務工作的關注度,使全體職工進一步增強對執(zhí)行財經(jīng)紀律的認識、理解和支持。二是能夠使全體職工進一步提高在執(zhí)行財經(jīng)紀律的自覺性、主動性和嚴肅性,有利于創(chuàng)造良好的內(nèi)部財務環(huán)境。三是能夠進一步促進各部門負其責,相互配合,加強管理,不斷提高財務工作質量和工作效率。
(三)窗口部門和財務管理部門各負其責任。窗口部門對經(jīng)辦的財務收支上的真實性,辦理事項的必要性、可行性、政策合規(guī)性負責。財務管理部門對經(jīng)辦部門辦理有關財務開支事項審批程序的完整性、票據(jù)的合規(guī)性和資金使用的正確性負責。只有做到經(jīng)辦部門、財務管理部在財務開支上各施其職、各負其責、相互監(jiān)督,才能保證財務管理制度持久、有效的落實。
(四)明確審批權限,增強財務開支的透明度。各旗縣農(nóng)村信用聯(lián)社要成立財務審批小組,各部門的所有費用開支必須經(jīng)財務部門審查合規(guī)后,按審批權限報銷。遇有重大財務開支必須經(jīng)民主研究決定集體審批,同時接受廣大社員監(jiān)督,保證財務活動在法律規(guī)定約束范圍內(nèi)規(guī)范進行。
必須把握的幾個環(huán)節(jié)
(一)完善和落實聯(lián)社財務崗位責任制。根據(jù)業(yè)務的需要,合理設置財務崗位,配備業(yè)務素質高,工作能力強的財務人員,范文《做好財務管理工作》。各崗位之間要明確工作范圍和操作權限。要制定出具體的崗位操作規(guī)范流程。崗位設置要做到出納、記賬和復核分設。已采用計算機系統(tǒng)記賬的財務部門,從防范風險的角度出發(fā),必須認真落實好授權、密碼的管理制度,聯(lián)社財務出納員不得參與現(xiàn)金和銀行存款賬務的記賬。
(二)嚴格財務收支的審查。一是要審查財務收支的范圍是否符合有關財務制度。二是要審查審批程序是否履行,審批的手續(xù)是否齊全、完備。三是要審查票據(jù)的真實性和合規(guī)性。四是嚴格對財務開支執(zhí)行效果的審查,根據(jù)簽定的合同,財務部門要配合有關部門對財務開支事項的真實性進行核查。
(三)加強對機關財務的檢查。一是各級會計主管要落實財務檢查制度的要求,檢查崗位責任制度落實情況,各項業(yè)務的處理情況及時了解存在的問題,保證機關財務收支存在制度的規(guī)定。在財務核算上是否賬賬、賬款、賬實、賬據(jù)、賬表、內(nèi)外賬務全部符合制度的要求。二是要建立內(nèi)部審計部門對聯(lián)社財務進行審計監(jiān)督,促進聯(lián)社財務工作質量和管理水平不斷提高。
(四)建立聯(lián)社財務收支分析報告制度。定期向理事會報告財務收支的情況以及存在的問題,便于加強聯(lián)社財務工作的組織和領導,對存在的問題進行認真分析。
(五)提高財務人員隊伍的業(yè)務素質。一是要堅持以人為本,抓好財務人員隊伍建設。要建立定期學習制度,提高財務人員對新形勢下財務工作的重要性的認識,增強財務工作的責任感和使命感。二是針對制度和業(yè)務的不斷創(chuàng)新,財務人員要及時組織開展業(yè)務培訓工作。
做好工作的幾點建議
一是制定統(tǒng)一的機關財務業(yè)務操作細則。目前農(nóng)村信用社系統(tǒng)沒有統(tǒng)一的機關財務業(yè)務操作規(guī)程,各地的農(nóng)村信用社財務崗位的設置還沒有規(guī)范的依據(jù)可循,各地做法不一,不利于規(guī)范管理。建議以省級聯(lián)社為單位,制定統(tǒng)一的縣級聯(lián)社財務操作規(guī)程。
二是加強財務管理,開源節(jié)流出效益。加強管理,切實加強對財務工作的管理,嚴肅財務紀律,堅決杜絕,嚴肅查處會計“三亂”行為。繼續(xù)實行主管會計委派制,對各社的主管會計進行強制休假,對主管會計的任命、工作職責,考核等工作進一步明確。同時強化考核,合理分解指標。推動績效掛鉤,按崗位設置績效工資系數(shù),掌握好效益的平衡點,確保每一項業(yè)務都能在科學規(guī)范、安全謹慎的原則下操作。
三是進一步健全完善內(nèi)部審計工作操作程序。加強對內(nèi)部審計項目計劃、審查、調查、成本控制和現(xiàn)場審計質量的管理與監(jiān)控。建立日常監(jiān)督機制,定期對資金分配、財務管理工作進行內(nèi)審評價和檢查監(jiān)督,以促進財務管理工作合法合規(guī),杜絕隱患,防范風險。
四是加強聯(lián)社財務主管人員的業(yè)務培訓。定期對聯(lián)社財務會計人員進行相關的財經(jīng)法規(guī)知識培訓,加強對財務主管人員的后續(xù)教育,使財務會計人員能夠不斷更新知識,提高業(yè)務管理水平,有效化解財務風險。
第三篇:如何做好財務管理工作
如何做好財務管理工作
在形勢繁榮而又競爭殘酷嚴峻的市場經(jīng)濟中,如何做好財務管理工作呢?作為從事財務工作近十四年的老財務人,大體可以歸納出以下幾點。
一、財務負責人,要做好財務管理工作,首先要取得公司老板的支持,就財務工作在公司經(jīng)營中的重要地位與工作規(guī)劃做好充分的溝通。如果連這一點都達不到,基本上就不要再往下看了。
現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)是私營企業(yè),有的老板對財務的認識就是一個可以隨時支取的“錢匣子”,認識很不全面;有的老板對財務的認識僅停留在記好賬上,對財務工作所輻射出來的管理色彩不以為然,認識不夠深入。適當向老板闡述好財務工作的重要性,是很應該的。財務管理在準確核算、資金融通、財務成本與經(jīng)營成本降低、規(guī)范手續(xù)降低經(jīng)營風險方面是很有作為的。這些應該向老板說明,并經(jīng)常用實例向老板展示。現(xiàn)在已經(jīng)不是埋頭傻干的年代了。財務管理工作好了,能成為經(jīng)營的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、財務管理工作要處理好與其他公司內(nèi)、外部部門的業(yè)務關系,做好外圍工作。
財務管理工作要處理好老板那一關,再來處理財務部門與公司內(nèi)外其他部門的關系。其實不光是財務工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說“汝果欲學詩,功夫在詩外”,就是這么一個道理。財務部門需要重點處理的外部關系,主要包括銀行、稅務、財政等部門的關系?,F(xiàn)在信息社會,沒有政府職能部門的經(jīng)常指導,很多政策是沒法完全、及時掌握的。銀行部門能夠給企業(yè)傳遞信貸政策信息以及本行的投放趨向;稅務部門能夠給企業(yè)提供重要的新政策,經(jīng)常交流有助于企業(yè)準確處理稅務事宜;財政部門能夠給企業(yè)提供更多的財政信息。涉及到外貿(mào)部門的還要多和外匯管理局和出口退稅管理局多打交道,這可是實打實的業(yè)務部門,有任何疑問找他們完全放心。
再說企業(yè)內(nèi)部。人都是感情動物,沒有交流就談不上合作。很多時候,財務部門已經(jīng)有了好的制度與流程,但實施起來磕磕碰碰,其實就是部門協(xié)調的問題。這個問題相當普遍。但是深入分析這些矛盾,應該能夠發(fā)現(xiàn),所謂矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序執(zhí)行方面的糾紛。財務管理工作有了這個認識,處理起來比較有的放矢了。合情合理、有根有據(jù)地與各部門處理好業(yè)務,能夠從外圍上保障財務工作正常進行,特別是準確性和及時性上。當然,這個前提是有一套成型的財務和業(yè)務流程。
三、財務管理工作重點做好以下四個方面的工作,為財務和經(jīng)營工作保駕護航。
1、財務管理工作建立一套完善的工作(財務和業(yè)務)流程并時常鞏固之。
有一個流傳較廣的故事說,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有個好心的鄰居提醒說,此處不宜堆放,容易引起火災。主人覺得是在家中存放,不以為然。結果,過年的時候,小孩子放鞭炮,還真把柴火給點燃了。周圍的鄰居幫忙來救,撲滅了這場可能發(fā)生的大火。事后,主人把救火的鄰居約來聚餐酬謝,惟獨沒有請當時提醒過他的那位。有明白人就點撥主人,說你更應該感謝那位建議的,如果當初你聽了他的話,就不會發(fā)生這場火災了。主人感忙去請那位鄰居,大家歡聚一堂,頗有感慨。
這個故事告訴我們,人們認識中經(jīng)常存在的一個誤區(qū)。象上例一樣,有時候,救火隊員比保衛(wèi)人員更能引起人們的重視。而這,恰恰是本末倒置了。
不光是在財務管理工作中,有時候,我們能夠看到很多部門的負責人充當了消防隊員的角色,特別善于解決問題,也特別善于引起領導和同志們的肯定。而那些在后臺默默制定和保障流程運行的人,反而不容易引起重視。
對于做好財務工作來講,一套完整的、十分具有可操作性的財務流程是必須的,它是做好財務基礎工作的最重要保障。這些財務制度包括起碼的賬務處理流程、發(fā)貨和應收款管理流程、應付款入賬和核對流程、資產(chǎn)盤點制度、資金管理制度等等與財務工作密切相關的業(yè)務流程。如果有必要,甚至可以延伸到業(yè)務流程,都是一個公司需要逐步完善并堅持講施行的。有了這些流程,遇到問題就不會慌張,而且遇到問題的機率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經(jīng)過實踐檢驗的制度可以預防出現(xiàn)差錯,大大降低經(jīng)營中出現(xiàn)風險的概率。只有遵守好這些財務制度,才能既防明火,又防暗火,讓整個經(jīng)營工作有序地、良好地進行。
2、財務管理工作要有一套好的處理系統(tǒng)和工作考核辦法,從效率上體現(xiàn)。
財務工作,在很多部門的人來看,好像是一門很輕松的后勤工作。整理整理單據(jù)、制作一下憑證、對對賬,很簡單嘛。這也是很多單位對財務的地位認可不高的普遍現(xiàn)象。出現(xiàn)這種情況,一個是目前財務工作的性質確實主要是和單據(jù)打交道,給人們造成了財務工作較簡單、較輕松的假象;一個是目前從事財務工作的門檻很低,入門較易,造成人們的誤解,以為只要有點點文化基礎,再實踐幾天,就能上道。其實,看看目前的財務大軍,真正能夠稱得上財務骨干的并不多。而財務工作之所以被忽視,是人們沒有注意到,財務人員日復一日,年復一年的重復工作,對工作質量和細節(jié)的要求是相當嚴謹?shù)?。會計工作,可以說,在謹慎之余,還來不得半點差錯。瑣碎的單據(jù)和工作之下,其實體現(xiàn)更多的是嚴格的質量要求。可以說,會計也是一門技術工作。
財務管理工作在這種情況下,要提高財務工作水平,有兩個常用的方法:一是使用一套有效核算的電算化處理系統(tǒng),首先是幫助財務人員提高工作效率和工作質量,其次是解放財務人員的勞動力,將其更多的精力轉移到數(shù)據(jù)管理上來;二是制定一套良好的工作效率和工作質量方面的考核方法,如“日清日結”、“分值考核與獎金掛鉤”等等工作方法都被證明是很有效的。
3、財務管理工作要對資金管理有一套成熟的辦法
為什么要單獨說到資金呢?目前,在很多單位,普遍存在一個現(xiàn)象,較上規(guī)模的單位,財務部門無論從外在的形式上,或者是在實質上,都有可能劃分為會計核算和資金核算兩大部門,部分考核更細的單位,還有可能成立單獨的成本核算部門。劃分為核算和資金兩大部門的方式是比較普遍的。核算和資金兩個部門,在工作內(nèi)容上,一個更注重內(nèi)在的財務處理,一個更傾向于外在的資金融通。兩個部門如果擺不正位置,還有可能形成局部抵觸和配合上的不流暢。
其實,資金管理與會計核算真的談不上誰更重要,當然更談不上誰不重要。兩個職能部門都是財務管理工作的重點。在效益較好的企業(yè),資金一般比較寬松,貸款業(yè)務少,日常的工作主要是出納工作,當然比較輕松;而在效益長期較差或者企業(yè)擴展規(guī)模時,資金工作的重要性就突顯出來了。企業(yè)的經(jīng)營,在很大程度上,可以反映為現(xiàn)金的流動。沒有了現(xiàn)金的通暢流動,昨天還紅紅火火的企業(yè)突然陷入停產(chǎn)乃至破產(chǎn),也不是沒有先例的。所以,很多會計部門的人員,往往經(jīng)常猜疑,資金人員每天到底在干什么?是不是又出去吃飯喝酒了。這些,都只是表面上的誤讀。
因此,管理好財務工作,還需要有一套成熟的資金管理辦法。包括對企業(yè)在金融系統(tǒng)的營銷,對融資渠道的創(chuàng)建與維護,對融資政策的把握,都是一個企業(yè)在經(jīng)營良好或陷入暫時困難時需要十分重視的。
4、財務管理工作抓好幾個基本點:發(fā)貨與應收款的管理、采購與應付款的管理、資產(chǎn)的動態(tài)管理、財務和經(jīng)營風險管理。
最后說幾個點上的工作。這些工作,可能代表了目前比較典型的財務工作重點:
(1)財務管理工作---發(fā)貨與應收款管理:對于制造企業(yè)來說,產(chǎn)品銷售是最重要的經(jīng)營活動。相應地,發(fā)貨與應收款的管理就變得相當重要。企業(yè)應該從財務角度建立一套有效的內(nèi)部控制制度,嚴防市場經(jīng)營出現(xiàn)風險,更要嚴防市場銷售和整個公司的經(jīng)營被個別銷售人員把持。這樣慘痛的例子在現(xiàn)實中是經(jīng)常發(fā)生的,并給經(jīng)營者造成了很大的麻煩。
(2)財務管理工作---采購與應付款管理:對外說完銷售,對內(nèi)就要說說采購
一套有效的采購和應付款管理制度也是必須的。目前,經(jīng)營良好的企業(yè)大多在采購方面下了很大的功夫。因為在市場中,大家面臨共同的形勢,不同的競爭優(yōu)勢,無非就體現(xiàn)在下內(nèi)功、降低經(jīng)營成本方面了。抓好采購,防止出現(xiàn)高價采購,就是最直接的降成本方式。
(3)財務管理工作---資產(chǎn)管理:對于企業(yè)來說,資產(chǎn)管理也是非常重要的一環(huán)
現(xiàn)在企業(yè)擁有的資產(chǎn)種類非常廣泛,除了常規(guī)的固定資產(chǎn)以外,土地、商標等無形資產(chǎn),正在開展的項目建設以及貨幣資金、應收、其他應收款項,都是企業(yè)需要經(jīng)常定期盤點的。而這首先就需要一套動態(tài)管理制度。制度施行的目的就是為了保障資產(chǎn)的保值和增值,資產(chǎn)進行動態(tài)管理能夠完全達到這個目的。
(4)財務管理工作---財務風險管理:目前企業(yè)經(jīng)營除了搞好內(nèi)功以外,還要每時每刻面對著形形色色的風險包括員工團隊不穩(wěn)定的風險、市場發(fā)生變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保產(chǎn)生的或有風險、稅收政策變化帶來的經(jīng)營風險、內(nèi)部控制制度缺失帶來的管理風險等等。而這些風險能夠全部或局部從財務角度體現(xiàn)出來。作為財務負責人,就有必要及時發(fā)現(xiàn)和預防這些風險的發(fā)生,為公司經(jīng)營保駕護航。
說了這么多,簡單總結一下,要做好財務工作,首先要從認識上取得老板的支持,其次要和公司內(nèi)外部門做好協(xié)調工作,然后要做好四個方面的基本工作,一是建立一套好的財務管理流程,二是有一套好的財務處理系統(tǒng)和考核辦法,三是重視資金管理工作,四是做好發(fā)貨與應收款管理、采購與應付款管理、資產(chǎn)動態(tài)管理和財務風險管理這幾個點的工作。
第四篇:如何做好學校財務管理工作
學習資料:
如何做好學校財務管理工作
運用財務法規(guī)制度實施財務管理是做好財務管理工作的基本方法之一,全面實施具有權威性、規(guī)范性和強制性的《中小學校財務制度》,是對學校各項財務活動的組織、協(xié)調、控制和監(jiān)督的規(guī)范性要求。
中小學校財務管理的主要特點,經(jīng)費來源渠道以財政為主,把“國家給的錢”管好用好是中小學財務管理的“第一要務”,法律對中小學校財務管理有特別規(guī)定,管理部門對中小學校財務管理有特殊要求,社會公眾對中小學校財務管理特別關注。為切實管好用好中小學校財政性資金,國家對中小學校財務管理的”“支”“撥”“購”“督”等環(huán)節(jié)提出了明確要求:
一是要求建立預算制度,將各項收支全部納入預算管理; 二是要求實行國庫集中支付制度,確保資金支付的安全、高效和快捷;
三是要求推行政府采購制度,規(guī)范采購行為;
四是要求采取扎實有效的辦法和措施,強化經(jīng)費使用情況監(jiān)督檢查;
五是要求積極開展績效評價,提高財政資金使用效益。
簡而言之,做好中小學校財務管理至少要做好如下三點:
1、加強行政單位財務管理制度的建設。用制度管錢、用制度管事、用制度管人是中小學校財務工作的目標。完善財務制度,實行科學規(guī)范管理,對薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位要加強控制,細化責任,做到制度管人,責任到人。不相容職務必須分開,所有資產(chǎn)都要定期核對,切實做到賬賬、賬實相符。以加強制度建設來規(guī)范學校財務管理行為。
(如完善建立財務報銷審批制度、采購招標實施制度、預算執(zhí)行(支出)管理制度、專項經(jīng)費管理制度、收費管理制度、食堂收支管理制度,固定資產(chǎn)管理(采購、驗收、使用)制度、辦公用品領用管理制度、崗位職責等)
2、改進固定資產(chǎn)的管理。要責任明確,財產(chǎn)進出有據(jù)可查,記帳有根有據(jù),及時清理賬務。調撥固定資產(chǎn),業(yè)務發(fā)生后及時辦理手續(xù)極為重要,確保賬實相符。固定資產(chǎn)的采購實行政府采購,使單位固定資產(chǎn)的采購合理合法。固定資產(chǎn)的報廢、報損有據(jù)可查,規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,防止國有資產(chǎn)流失。規(guī)范經(jīng)費支出的管理。
3、規(guī)范專項資金項目管理。建立專項資金項目管理臺帳(輔助帳表),使專項資金預算能夠反映資金的最終用途及結構,提高預算編制的嚴肅性和權威性,杜絕“??畈粚S谩爆F(xiàn)象的發(fā)生。
第五篇:淺議如何做好醫(yī)院財務管理工作
淺議如何做好醫(yī)院財務管理工作
財務科王祁李春明
摘要:隨著我國衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深入,醫(yī)院將處于更為激烈的競爭環(huán)境中,而醫(yī)院財務管理將對醫(yī)院的發(fā)展起著關鍵作用。如何努力做好醫(yī)院財務管理工作,不斷提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,是醫(yī)院管理層和財務人員必須認真思考的新課題。本文從如何圍繞醫(yī)院自身特點和工作重心做好醫(yī)院財務管理工作,提出己見。關鍵詞:更新觀念成本核算盤活資產(chǎn)加強財務培訓
目前,國家不斷深化醫(yī)療體制改革,使得醫(yī)院管理模式從“政策依賴型”向“市場導向型”轉變,醫(yī)院經(jīng)濟增長方式由粗放型向集約型轉變,這就要求醫(yī)院管理在重視社會效益的同時,必須注重自身的經(jīng)濟利益和運行效益。但長久以來,我國醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展都是依靠財政補助收人、業(yè)務收人和藥品收人。所以,與之相適應的醫(yī)院會計在管理中的地位僅僅是記賬員的角色,主要對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行記錄、核算、報賬及其事后簡單分析,只能反映是什么或過去怎樣。這樣的財務管理體制明顯滯后于改革發(fā)展的需求,并表現(xiàn)出比較明顯的不足。
一、更新觀念,拓寬醫(yī)院財務管理新思路
1、構建醫(yī)院理財文化,優(yōu)化財務管理的空間和環(huán)境。醫(yī)院理財文化是指在一定的社會政治、經(jīng)濟、文化等環(huán)境的影響下,由醫(yī)院理財部門和全體職工在長期的理財活動中,共同創(chuàng)造出來的理財物質成果和理財精神成果表現(xiàn)形態(tài)的總和。醫(yī)院理財文化是醫(yī)院文化的主要內(nèi)容之一,它是醫(yī)院財務管理的基本指導思想和信念。構建醫(yī)院理財文化不僅體現(xiàn)在財務管理意識上,而且體現(xiàn)在財務管理方法、管理制度上,因此,醫(yī)院理財文化本身也是非常重要的醫(yī)院財務管理活動。
2、建立健全財務管理制度,實行精細財務管理。建立健全各項財務制度,是為了充分有效地進行財務管理,充分發(fā)揮人力、物力、財力的作用,提高醫(yī)院的社會和經(jīng)濟效益。通過財務規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行可以使財務工作做到有法可依、有章可循。有了完善的財務管理制度,財務人員要依法為醫(yī)院當好家,理好財,實行財務精細化管理。對醫(yī)院來說,財務精細化管理是最核心的管理,在醫(yī)院不斷擴大經(jīng)營管理的同時要加強醫(yī)院的內(nèi)部財務管理,同時動態(tài)的掌握醫(yī)院的財務狀況,從財務的事后核算變?yōu)槭虑邦A算、事中控制、事后監(jiān)督的全過程財務管理。
3、健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,保證醫(yī)院經(jīng)營合理合法。醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度是醫(yī)院會計制度的重要組成部分,是保證并監(jiān)督資產(chǎn)的安全和完整,監(jiān)督貨幣的合理流動,約束會計人員的重要監(jiān)督手段,是醫(yī)院為實現(xiàn)既定的目標而制定的一種自我調整、自我約束、自我控制的制衡機制。因此,搞好醫(yī)院內(nèi)部會計控制制度對于規(guī)范單位內(nèi)部管理,有效防范經(jīng)營風險,保護單位財產(chǎn)安全和完整,實現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)保值、增值等具有十分重要的作用。
4、建立定期進行財務分析制度。財務分析是經(jīng)濟活動分析的一個重要內(nèi)容,它對提高醫(yī)院管理水平,做好預測、控制和決策,起著不可低估的作用。為保證事業(yè)的優(yōu)勢發(fā)展,要定期或不定期地對經(jīng)營情況,開展一些系列的經(jīng)營活動分析。對做好經(jīng)濟活動前景的預測和經(jīng)濟方案的決策尤為重要。
5、醫(yī)院財務管理要有超前性。醫(yī)院財務管理是醫(yī)院經(jīng)營管理的一個重要組成部分,醫(yī)院的財務管理要有利于醫(yī)院的建設和發(fā)展,必須具有預見性和前瞻性,對收入的管理,制定的財務政策、制度應能激勵醫(yī)務人員去開展新業(yè)務、新技術,積極為醫(yī)院增加收入。同時,最大限度地減輕病人痛苦;對支出的管理,要有獎有罰,獎罰分明,支出管理就是要降低醫(yī)療總成本,降低單病種費用,減輕病人
負擔,使醫(yī)院的兩個效益實現(xiàn)雙贏。
6、建立財務風險預警機制,保證醫(yī)院的生存和發(fā)展。《醫(yī)院財務制度》提出,醫(yī)院引入市場競爭機制,實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,建立自我發(fā)展的新機制財務制度,才能得到高效發(fā)展。面對醫(yī)院經(jīng)營、投資生產(chǎn)的財務風險,醫(yī)院的財務管理者必須提高風險意識,加強財務監(jiān)督,建立財務風險預警機制,運用管理會計學理論,進行財務風險的預測和分析。
二、加強成本核算,是提高資金使用效率
在市場經(jīng)濟條件下,醫(yī)院不單要融入一般市場活動中,還要參與醫(yī)療服務這個特殊的市場競爭,以盡可能減少的消耗取得盡可能多的社會效益和經(jīng)濟效益。因此要求醫(yī)院引入成本機制,實現(xiàn)效益最大化。醫(yī)院財務部門應該把醫(yī)療成本核算工作擺在重要位置,實行以科室成本核算為基礎、以醫(yī)療質量為中心、以社會效益為準則的綜合責任制管理辦法,記錄并控制成本發(fā)生和形成過程,計算總成本、單位成本、醫(yī)療項目成本、病種成本、對比分析各類成本升降變動趨勢,找出影響成本的各種因素,發(fā)現(xiàn)問題,采取對策,有效地控制醫(yī)療成本費用,從而合理利用衛(wèi)生資源,提高醫(yī)院的經(jīng)濟和社會效益,提高醫(yī)院資金的使用效率。
三、盤活醫(yī)院資產(chǎn),使醫(yī)院的資產(chǎn)保值、增值
醫(yī)院資產(chǎn)包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等。對資產(chǎn)如何確認、計量和核算,才能符合國際慣例,提高醫(yī)院會計信息質量,這是醫(yī)院資產(chǎn)財務管理的首要任務。如何加強對醫(yī)院資產(chǎn)的管理,對整個醫(yī)院的經(jīng)營運轉起著重要作用,也直接關系醫(yī)院經(jīng)濟效益的好壞。
1、建立健全醫(yī)院資產(chǎn)管理制度。財務部門協(xié)助院內(nèi)相關部門,按照價值管理與科室實物相結合的原則。做到統(tǒng)一領導、歸口管理、分級負責,定期進行財
產(chǎn)清查,做好賬賬相符、賬物相符。
2、加強資產(chǎn)購置管理,做好成本核算。固定資產(chǎn)購置,做到事前有預算,事中有考察論證,嚴格審批,從源頭上杜絕資產(chǎn)重置、閑置現(xiàn)象的發(fā)生,杜絕資產(chǎn)的盲目購進、流失、積壓。
3、建立財產(chǎn)報損、報廢和賠償制度。對報損、報廢財產(chǎn)組織有關人員現(xiàn)場鑒定,如是人為因素,應根據(jù)情況進行賠償,保證固定資產(chǎn)的完整,防止資產(chǎn)流失。
4、加強無形資產(chǎn)的管理。醫(yī)院無形資產(chǎn)是醫(yī)院資產(chǎn)的一部分,但許多醫(yī)院對無形資產(chǎn)沒有足夠的認識。我國“醫(yī)院會計制度”中明確規(guī)定:醫(yī)院無形資產(chǎn)科目“核算醫(yī)院的專利權、非專利技術、著作權、商標權、土地使用權、商譽等各種無形資產(chǎn)的價值”,這是我國醫(yī)院無形資產(chǎn)界定的重要依據(jù)。醫(yī)院是科技密集型行業(yè),無形資產(chǎn)占總資產(chǎn)的比例高,涉及的范圍廣,加上它們屬于知識與精神性的產(chǎn)品,不像不易隨便搬走的有形資產(chǎn),很容易流失。因此必須對無形資產(chǎn)的運行規(guī)律及其種種流失現(xiàn)象深入研究,建立相應的規(guī)章制度,包括運用法律的要求,防止無形資產(chǎn)的流失。在我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,特別是醫(yī)院產(chǎn)權制度和經(jīng)營模式改革日趨深入的今天,我們要認識和重視醫(yī)院無形資產(chǎn)的存在和價值,運用產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟的思路,對醫(yī)院無形資產(chǎn)進行科學管理、開發(fā)經(jīng)營,實現(xiàn)醫(yī)院無形資產(chǎn)保值增值,以便提升醫(yī)院整體實力和綜合競爭。
四、加強財務人員培訓,建設高素質的財會隊伍
人才培養(yǎng)是做好財務工作的基礎,高素質的財會隊伍是做好財務工作的保障。要想充分發(fā)揮會計工作在衛(wèi)生經(jīng)濟建設中的職能作用,必須對會計人員的綜合能力,提出更高的要求,建設一支素質高、業(yè)務精、敬業(yè)心強的財務干部隊伍
就顯得尤為重要。
建立一支過硬的財會隊伍,在思想上必須結合醫(yī)院財務工作特點和人員思想實際進行“遵紀守法、愛崗敬業(yè)、廉潔自律”等方面教育,緊緊圍繞當好參謀、出好點子,勤儉節(jié)約、科學理財上建功立業(yè),在業(yè)務上通過繼續(xù)教育深化多層次、全方位的學習,全面提高財務人員的綜合業(yè)務素質,使醫(yī)院財務人才建設日新月異,穩(wěn)步提高。在職財務人員應當自覺參加繼續(xù)教育的培訓,努力把自己培養(yǎng)成為適應社會需要的復合型管理人才,以便更好地勝任本職工作。醫(yī)院財務管理工作是醫(yī)院經(jīng)濟管理的重要組成部分,經(jīng)濟管理的各項具體要求,大部分要通過財務管理工作才能落實。醫(yī)院攤子大、層次多,而且財務活動頻繁,經(jīng)費收支點多、面廣,因此,我們必須加強醫(yī)院財務管理,采取相對應的措施,健全制度,完善監(jiān)督,提高素質,永樹新觀念,在日趨激烈的社會主義醫(yī)療市場的競爭中立于不敗之地。