第一篇:關(guān)于召開公司情況溝通會的通知
總經(jīng)理工作部﹝2009﹞46號
關(guān)于召開公司情況溝通會的通知
公司屬各單位:
根據(jù)工作安排,公司決定召開公司領(lǐng)導(dǎo)與二級單位主要負責(zé)人情況溝通會,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、時間:10月10日上午8:30分
二、地點:長春機關(guān)三樓會議室
三、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo),機關(guān)部門負責(zé)人,二級單位黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
四、主要議題:對以下問題進行研討,一是認清公司目前形勢,有針對性的采取措施;二是進一步清理人事和社保關(guān)系。
請各單位做好參會的準備工作。特此通知。
中國水利水電第一工程局有限公司 二00九年九月二十九日
主題詞:會議 通知
中國水利水電第一工程局有限公司總經(jīng)理工作部
2009年9月29日印發(fā)
(共印 份)
第二篇:關(guān)于召開公司情況溝通會的通知(共)
總經(jīng)理工作部﹝2009﹞46號
關(guān)于召開公司情況溝通會的通知
公司屬各單位:
根據(jù)工作安排,公司決定召開公司領(lǐng)導(dǎo)與二級單位主要
負責(zé)人情況溝通會,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、時間:10月10日上午8:30分
二、地點:長春機關(guān)三樓會議室
三、參加人員:公司領(lǐng)導(dǎo),機關(guān)部門負責(zé)人,二級單位
黨政主要領(lǐng)導(dǎo);
四、主要議題:對以下問題進行研討,一是認清公司目
前形勢,有針對性的采取措施;二是進一步清理人事和社保關(guān)系。
請各單位做好參會的準備工作。
特此通知。
中國水利水電第一工程局有限公司
二00九年九月二十九日
主題詞:會議通知中國水利水電第一工程局有限公司總經(jīng)理工作部2009年9月29日印發(fā)
(共印份)
第三篇:關(guān)于公司召開晨會的通知1
關(guān)于公司召開晨會的通知
一、會議目的:提升團隊素質(zhì),提高全員參與性和執(zhí)行力
二、會議時間:周一至周六 早晨8:50-9:00
三、會議地點:大辦公區(qū)后半部分空地
四、會議形式:晨會、全員輪流召集主持
五、會議內(nèi)容:日溝通會議
六、晨會流程:
1、主持人問候參會人員;
2、主持人陳述自己當日工作內(nèi)容或安排,需要進行協(xié)調(diào)或溝通的問題;
3、參會成員依次陳述各自當日工作內(nèi)容或安排,需要進行協(xié)調(diào)或溝通的問題;陳述內(nèi)容力求簡明扼要,如果需要進一步溝通,會后可與相關(guān)人員具體進行;
4、如有公司領(lǐng)導(dǎo)在場,請公司領(lǐng)導(dǎo)點評或講話;
5、主持人宣布散會。
七、會議要求:
1、召集及主持人:提前1分鐘開始召集,主持人站于隊伍的中間正對面; 如召集及主持人當日有其它工作安排可與其它人協(xié)商進行調(diào)整。
2、參會人員:主動準時達到開會地點,參會人員站成一排面向主持人。提前準備各自發(fā)言內(nèi)容。需要發(fā)言時,站在主持人旁側(cè),發(fā)言結(jié)束后回到原位。
3、會議期間,手機關(guān)閉或靜音。
附:近期晨會召集及主持人排序:
第四篇:如何召開晨會和團隊溝通技巧
1、如何召開晨會?
(1)晨會原則:回顧昨日,布置當天的任務(wù),激勵員工士氣;給方法,調(diào)整員工狀態(tài);
(2)晨會內(nèi)容:目標設(shè)定、生意回顧、今日工作安排、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識、交流銷售技巧;
(3)成功的晨會:多多的表揚與鼓勵,銷售經(jīng)理的作用是幫助員工如何銷售,員工遇到問題我們的任務(wù)是幫助他解決問題,解決員工的問題就是解決公司的問題;
(4)晨會是每天的小培訓(xùn),提高員工業(yè)績的能力,解決他們遇到的問題;
(5)執(zhí)行力:令結(jié)果發(fā)生才叫真正的執(zhí)行力。
(6)開完晨會后開“時段跟進會”,目的:追生意、追目標;方法:會后要給員工方法;
(7)給員工分工。委派不同的任務(wù)(小組長),讓每位員工感覺自己很重要。
(8)晨會是安排任務(wù)、給方法、激勵;晚會是對辦法的總結(jié)和檢討。
2、團隊溝通?
(1)在一個團隊,每個人的性格都和其成長經(jīng)歷和環(huán)境有關(guān);為人計較——溝通,原來是家庭困
難——理解;做人不自信——溝通,父母批評教育——理解;
(2)員工不聽你的指導(dǎo)、意見或建議時,是因為雙方?jīng)]有建立信任,彼此的心沒有打開,讓員工接受你的建議,請先讓員工接受你的人;
(3)溝通多了——了解背后的原因——包容——心打開了——心更近了——方便管理——降低管理難度;
(4)員工離職,80%是因為直接上司,就是經(jīng)理的責(zé)任,吸引人靠老板,留住人靠主管;
(5)漫不經(jīng)心的管理,結(jié)果是
失去一位員工;用心的管理,結(jié)果是留住一位員工;
(6)如果經(jīng)理不合格,意味著向公司其他人表明,這就是我們用人的標準,所以不能容忍不合格的經(jīng)理。
第五篇:關(guān)于召開XX公司“溝通無極限”員工座談會通知(完整版)
關(guān)于召開XX公司“溝通無極限”員工座談會通知
公司各部門:
為了營造良好的企業(yè)氛圍,增加員工對公司的認同感與歸屬感,加強員工之間的協(xié)調(diào)合作能力,促進公司更好地發(fā)展。公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)研究決定將于2016年5月12日舉辦一次“溝通無極限“員工座談會,幫助員工了解公司、融入公司,樹立主人翁的責(zé)任意識。具體會議方案安排如下:
一、座談會宗旨:
為進一步落實公司所制定的發(fā)展戰(zhàn)略目標,公司廣大員工立足本職崗位工作,發(fā)揮自己的聰明才智和主人翁責(zé)任感,懷著對公司的熱愛,緊緊圍繞促進公司良性持續(xù)發(fā)展、民主管理及我能為公司發(fā)展做什么等方面內(nèi)容深刻思考,根據(jù)自身實際感受直言不諱,提出有助公司不同層面發(fā)展和變革的行之有效、可操作的合理化建議,真正做到公司發(fā)展心系員工、員工進步依靠公司,在公司發(fā)展中榮辱與共,使公司發(fā)展與員工進步有效融合。
同時,隨著公司發(fā)展速度的加快,工程項目的不斷推進,員工數(shù)量的持續(xù)增加,新員工需要盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,更好的發(fā)揮工作的主動性與積極性,老員工也要盡快熟悉新員工,幫助新員工提高工作效率。
為此,公司將定期或不定期開展員工座談會。
二、座談會目的及意義:
1.加強員工與公司領(lǐng)導(dǎo)層的有效溝通,讓領(lǐng)導(dǎo)層知道員工現(xiàn)實工作所需及幫助員工與領(lǐng)導(dǎo)層探索和建立合適的溝通平臺,及時有效的解決公司、部門、員工三者之間所存在的問題,營造良好的企業(yè)文化;
2.加強員工之間的感情,讓員工之間形成“傳、幫、帶”的作用氛圍; 3.減少員工流失率,增強員工的歸屬感與忠誠度;
4.了解公司經(jīng)營情況與未來發(fā)展戰(zhàn)略及方向,充分調(diào)動員工工作的積極性、主動性、創(chuàng)造性;
5.傾聽員工的心聲,鼓勵員工為公司的發(fā)展提出合理化意見、建議以及改善公司經(jīng)營管理的方式、方法。
三、時間:2016年5月12日(本周四)下午15:00-17:00,會議時長暫定為2H(具體時間視情況另行決定)
四、地點:公司三樓大會議室
五、人員:XX公司全體員工
六、座談會主題:經(jīng)驗交流、明確思路、謀求發(fā)展、自我突破
1、經(jīng)驗交流:是讓新老員工互相交流經(jīng)驗、互相學(xué)習(xí),為新員工今后工作的開展打下良好基礎(chǔ)。
2、明確思路:主要是對工作中存在的經(jīng)營管理上的問題進行有效的梳理與總結(jié),以便使我們的學(xué)習(xí)成果、思考內(nèi)容、實踐措施在公司得到更為廣泛的交流,推動公司的發(fā)展,同時也為員工的職業(yè)生涯規(guī)劃指明正確的方向,使我們在今后的工作中,思路更加明確,措施更加得當,所做的各項努力更加富有成效。
3、謀求發(fā)展:主要是通過明確思路來謀求公司的發(fā)展,只有思路明確才會有更好的發(fā)展。
4、自我突破:則是說公司在發(fā)展過程中遇到困難時通過有效的解決方案順利渡過難關(guān),實現(xiàn)自我突破,比如說在溝通方式、管理方式、人力資源等方面的困難。
七、座談會議程:
第一部分(5min):辦公室主任主持座談會,說明座談會的主題和目的及注意事項,對于大家的發(fā)言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留;
第二部分(25min):總經(jīng)理及相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)介紹公司生產(chǎn)經(jīng)營基本情況及公司未來發(fā)展規(guī)劃與方向;
第三部分(60min):互動
1、員工發(fā)言與提問:原則上要求各部門參與員工都進行發(fā)言與提問,提問及建議范圍不限(工作、管理、生活、環(huán)境、崗位、伙食、崗位、晉升、福利、待遇等),由領(lǐng)導(dǎo)班子及問題涉及部門領(lǐng)導(dǎo)進行解答、回復(fù);
2、征集想法與建議:針對公司在發(fā)展過程中遇到的困難所對應(yīng)的有效解決方案、對公司經(jīng)營管理的方式方法提出自己的想法與建議。
第四部分(15min):由人事專員將準備好的空白紙張發(fā)放到每個人手中,參會人員可以在上面書寫自己參會心得或?qū)尽Σ块T的問題、建議等,人事專員負責(zé)收齊交由座談會主持人。(采取匿名方式進行填寫);
第五部分(15min):對當場及便簽提出的問題、建議所涉及的主管部門領(lǐng)導(dǎo)能當場解答的問題當場解答;不能當場解決的由人事專員記錄下來,并承諾三天內(nèi)給予答復(fù)。
第六部分(5min):由本次座談會的主持人進行本次會議的總結(jié)。
八、會議后期階段:
會議結(jié)束后,由本次會議記錄專員(行政專員)對本次會議進行一次會后流程書面總結(jié),并對接相關(guān)部門責(zé)任人對不足之處做出改進方案,交至辦公室進行審核,簽核后于會議開展一周內(nèi)張貼信息公告欄處,會議過程中產(chǎn)生的相片等影音資料需歸檔保存。
九、注意事項:
1、引導(dǎo)員工發(fā)散思維,鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西;
2、注意話題的專一性,避免發(fā)言重復(fù)、無重點,禁止將話題的中心思想扯偏,扯遠;
3、發(fā)言內(nèi)容不能出于個人利益和進行人身攻擊,意見中肯、建議明確;
4、關(guān)閉手機或采用震動;
5、會議采取舉手發(fā)言形式。
十、可參考的討論主題:
(1)你覺得我們公司有企業(yè)文化嗎?如果有是什么?如果沒有那你覺得應(yīng)該是什么?(2)對公司現(xiàn)行的制度、流程有何合理化建議?
(3)對公司日常經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題進行交流,尋找“金點子”、“新舉措”,集眾人智慧,群策群力,共同謀劃公司更好的發(fā)展。
①公司的核心競爭力是什么?現(xiàn)狀如何?怎樣改進?
②你對公司管理制度化、流程化、程序化有何見解?公司目前的狀況如何? ③你認為怎么樣的員工才是優(yōu)秀員工,怎么的部門經(jīng)理才是優(yōu)秀部門經(jīng)理? ④你認為公司有沒有滿足你自己職業(yè)的需求或者說目前有什么自己不能解決的問題?
⑤工作問題、員工、上下級關(guān)系、公司福利待遇、公司發(fā)展平臺等。(歡迎大家建言獻策,不局限于以上問題)
XX公司辦公室 2016年5月10日