第一篇：關(guān)于集團信息化的思路和建議

關(guān)于集團信息化的思路和建議

一、集團管理存在的困擾

1、處于“微利時代”，低價中標的風險管理。

2、分包掛靠等合作項目的風險防范。

3、企業(yè)難以清楚項目真實成本。

4、需要提高投標工作的效率和中標率。

5、難以確定企業(yè)定額/最低成本。

6、規(guī)范管理與多元化管理的矛盾。

7、體制與機制的矛盾。

8、分權(quán)與利益，集權(quán)與活力的矛盾。

9、成本失控

項目的成本控制工作流于形式。

進度控制與成本控制業(yè)務之間脫節(jié)

“材料費”經(jīng)常超標、失控

材料和設(shè)備在關(guān)鍵時刻供應不力

實際超計劃，結(jié)算超預期

消耗量不準，價格不實，價差不能把握

10、管理失控

希望有一套詳細的工程成本記錄可供分析需要準確地預測企業(yè)的現(xiàn)金流量。

不能有效控制分包商進度、變更、付款。

需要及時了解工程變更情況。

需要及時準確、全過程地進行合同管理。

希望建立企業(yè)知識庫、信息庫

二、集團為什么要實施信息化 1．外部競爭的壓力

工程承包市場的競爭是信譽、品牌、人才的競爭，是成本、進度、質(zhì)量的競爭，是技術(shù)、資金、管理的競爭。如何及時有效捕捉各類項目信息，迅速對項目信息作出反應，充分、準確掌握在建項目的計劃、進度、質(zhì)量控制和資源配置使用狀況，實現(xiàn)遠程實時全方位監(jiān)督和控制，對提高工程承包施工企業(yè)整體項目管理水平，降低項目成本，提高企業(yè)競爭能力，預防和防范各種經(jīng)營風險具有現(xiàn)實和重大的意義。2．政府及發(fā)包方的要求

? 現(xiàn)在新的工程項目投資和建設(shè)管理模式使投資方和業(yè)主對工程建設(shè)的工期、質(zhì)量、造價控制等方面提出了更高的有的甚至是比較苛刻的要求。? 當前國家各行政主管部門（商務部、建設(shè)部、工商、海關(guān)、稅務等）積極推行辦公自動化和行政管理信息化。另外，隨著電子政務的興起，如2008年奧運會、2010年世博會，所有項目都要求在互聯(lián)網(wǎng)上運行（發(fā)展趨勢），如果工程承包企業(yè)的信息化沒有跟上，就會被市場的淘汰。3．集團信息化的內(nèi)在動力----由集團自身特點所決定

集團具有分散的性質(zhì)，點多面廣，流動性強。諸多的分公司、子公司，多元化的業(yè)務對信息化建設(shè)也會有大量的需求。面對橫跨多地區(qū)的建筑市場，在短時間內(nèi)切換于不同的工程領(lǐng)域，大部分工程都要在遠離集團總部的異地進行生產(chǎn)活動，成本、價格、質(zhì)量難以控制，而且又具有復雜的物流，集團的管理難度越來越大，對信息的完整性、及時性、準確性、有效性等提出了很高的要求。這些特點決定了建筑業(yè)比其他行業(yè)更加需要信息化管理。4． 提高決策能力與溝通效率的需要

集團各個組成部分之間的溝通和協(xié)調(diào)是影響企業(yè)決策與經(jīng)營效率的決定性因素，集團的決策層不能及時、全面、準確地了解項目的必要信息和相關(guān)數(shù)據(jù)，難以及時準確地作出決策，難以及時對市場及現(xiàn)場迅速做出反應，信息化為集團及項目的信息資源管理及集團內(nèi)外部的溝通與協(xié)調(diào)提供了有效的手段，從而提高集團運營的整體效能。5． 集團存在大量信息不對稱

集團與項目經(jīng)理之間信息不對稱，項目上報信息不實與領(lǐng)導政令不暢并存；財務部門會計帳屬事后的實際成本，對項目成本不能實施事先或事中的有效計劃與考核；經(jīng)營部門對集團成本水平心中無底，導致低價中標項目虧損面居高不下；

材料采購缺乏比價系統(tǒng)，進銷存管理混亂導致材料成本失控； 集團與項目供需信息不對稱，企業(yè)不能對項目實施最優(yōu)資源配置。信息不對稱的后果

非對稱信息可能會導致集團與項目資源配置偏離最優(yōu)狀態(tài)。即項目非對稱信息的存在使總公司的技術(shù)資源、市場資源、材料設(shè)備資源很難能夠以一種最有效率的方式來配置,以至很難為項目提供充分有效的支持。

非對稱信息可能導致產(chǎn)生道德風險。由于信息不對稱，占有信息多的一方就憑借自己占有信息的優(yōu)勢來誤導、欺騙另一方，存在一種不當獲利的機會。這種占有信息不對稱的現(xiàn)象在極度分散的工程項目管理中大量存在，于是造成大量不該有的經(jīng)濟后果---即總公司效率及效益的極大損失。6．解決信息不對稱的對策

信息化首先是集團的首要需求，集團要通過集團和項目的核心業(yè)務和主導流程的信息化，努力克服信息不對稱的影響。因此，網(wǎng)絡(luò)化的集團信息與項目信息具有很高的價值，是集團化被動管理為主動管理的有效手段。信息化的驅(qū)動力必須有來自集團的最高層，但實施這樣的規(guī)劃可能會引起集團職能部門和項目經(jīng)理人員的恐慌或不安，可能導致作業(yè)層工作變得“繁瑣”，從而使信息化的推進變得難于實施，因此，管理信息化的成功首先源自“一把手”的強力推動。

7．提高集團管項目能力的要求

加強項目管理對集團的透明度，是集團提高盈利能力的關(guān)鍵，只有加強項目信息化程度,才能提高企業(yè)利潤率,科學地對項目經(jīng)理及項目班子進行績效考評, 而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和現(xiàn)代項目制度的有機結(jié)合給集團創(chuàng)造了一種不受地域、時間約束的透明的企業(yè)環(huán)境，項目的主要活動能被有效地記錄下來，以供分析和追溯，從而消減非經(jīng)濟要素在企業(yè)發(fā)展過程中的負面作用。8．來自項目資源整合的要求

施工總承包至關(guān)重要的是具備高水平的管理支持、技術(shù)與設(shè)備支持、分包與采購能力。

集團對項目的服務與控制能力均不夠

材料設(shè)備供應商、勞務分包與專業(yè)分包商的信息與現(xiàn)場項目管理脫節(jié)

價格、成本、企業(yè)定額的真實性與實時性滿足不了項目要求 9．標準化、規(guī)范化的要求

項目的管理和運營需要設(shè)計、技術(shù)、施工、設(shè)備、物資、運營、財務、市場等部門的密切配合，并按照ISO9000ISO14000ISO18000設(shè)計的保證體系和定義的標準工作流程進行實施。為使項目正常運轉(zhuǎn)，必須在項目實施過程中統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動，實現(xiàn)項目實施過程中的標準化、規(guī)范化。而項目管理信息系統(tǒng)是實現(xiàn)這一目的的最佳選擇，在標準的工作平臺中，利用計算機這一工具，消除實施過程隨意性對項目的影響,并對關(guān)鍵點進行有效的監(jiān)控。

三、集團信息化的障礙分析

1、信息化的直接或稱表面原因是缺錢缺人，但缺錢缺人不是制約信息化的核心要素，關(guān)鍵還是企業(yè)IT需求和對信息化的認識不夠。首先，小企業(yè)小項目對信息化的需求有限，現(xiàn)場的工人、材料、設(shè)備在經(jīng)理的腦子內(nèi)一清二楚，只要有責任心（承包-私有化）就可以不需要信息化。只有當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模，老板發(fā)現(xiàn)用腦子已經(jīng)管不過來的時候，信息化才成了水到渠成的選擇。

2、對信息化認識的角度不一

總經(jīng)理需要對項目實施有效控制，因此有積極性，但項目經(jīng)理認為侵害了其利益，消極對待

3、中高層不愿意分權(quán)

4、信息化不能立刻帶來市場

5、信息化等于辦公環(huán)境改善，屬形象工程

項目經(jīng)理認為信息化不能為現(xiàn)場管理帶來好處，相反帶來了麻煩

6、非程序化運作障礙

集團項目管理中權(quán)力過度集中在項目經(jīng)理，由于人治產(chǎn)生的非程序化運作和管理中的隨意性；一些領(lǐng)導和項目部更歡迎小生產(chǎn)方式的項目管理模式，即采用比較完全的項目承包制度。這種小生產(chǎn)式的項目管理上不符合現(xiàn)代項目管理的要求，也很難適應項目管理信息化的要求，但暫時適應中國不規(guī)范的市場環(huán)境。

7、對信息化缺乏信心

大部分施工企業(yè)已經(jīng)采購和使用了一些單項軟件。例如：辦公系統(tǒng)、財務管理、預算管理、文檔管理、進度管理等軟件。也起到一定的效果。但是單一的軟件反而造成了企業(yè)一個個信息孤島，數(shù)據(jù)不能自動統(tǒng)計、匯總，不能成為信息。真正需要的信息還是主要依賴手工。事中實時信息僅限于例會制度和現(xiàn)場會議等，這些均不能給集團帶來真正的增值效應，不能為企業(yè)創(chuàng)造競爭優(yōu)勢。

1）誤解1-信息化是技術(shù)問題

IT技術(shù)的快速發(fā)展使得許多人產(chǎn)生了一種錯誤的思維定勢：如果采用了最新的技術(shù)，就能夠（或容易）取得信息系統(tǒng)的成功。換言之，如果信息系統(tǒng)建設(shè)不成功，多半是因為沒有采用最新的技術(shù)。但是，我們不斷地看到這樣的案例：一些企業(yè)盡管不斷地試圖采用最新開發(fā)技術(shù)，然而它們的信息系統(tǒng)仍然沒有逃脫失敗的命運。2）誤解2:信息化是形象工程

企業(yè)要重視信息系統(tǒng)的成本效益評價，要對信息化的成本以及它可能給企業(yè)帶來的效益進行評估。3）誤解3:信息化可以買來

信息化是買不來的。很多人在推崇信息技術(shù)的同時忘記了一個基本的前提：信息技術(shù)僅僅是一種工具。雖然信息技術(shù)對于信息系統(tǒng)的開發(fā)效率產(chǎn)生重要的影響，但工具本身卻不是信息系統(tǒng)成敗的根本原因。一些非技術(shù)性的問題往往是導致企業(yè)信息化不成功的根源。4）誤解4:信息化是信息中心的事

從我國企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的情況來看，信息系統(tǒng)建設(shè)時沒有建立起有力的組織結(jié)構(gòu)，是一種普遍的現(xiàn)象。有的雖然由一把手親自主管。但卻沒有一個實際的組織者。因此，企業(yè)應當成立一個信息化小組，它主要起到協(xié)調(diào)各個部門之間的利益關(guān)系，同時為企業(yè)最高決策者提供信息化的方案。5）誤解5:信息化是CEO（總裁）控制PM（項目經(jīng)理）

信息化是雙贏的信息化要把蛋糕做大

信息化是要加強集團法人對項目的控制

但信息化更要加強集團對項目的服務

加強對整個供應鏈的整合管理

降低項目經(jīng)理的盲目性

杜絕項目浪費

6）誤解6:信息化增加了麻煩

初期可能要麻煩一點，一旦理順后,就離不開信息系統(tǒng)了 7）誤解7:信息化對項目管理沒明顯好處

提高項目管理效率，對項目成本與消耗做到心中有數(shù)。加強對項目成本的控制。享受集團公司的資源支持知識支持技術(shù)支持市場支持服務支持。得利于多勞多得的分配體制的形成，有利于項目績效考核。

四、集團信息化是一個系統(tǒng)工程

信息系統(tǒng)的建設(shè)過程是一個復雜的運作過程，在建立信息系統(tǒng)時應當重視集團內(nèi)部的運作機制。建立信息系統(tǒng)就是一場有計劃的組織變革，新系統(tǒng)意味著以新的工作方式，企業(yè)信息化過程中可能會遇到員工的抵制，因此管理者必須懂得信息系統(tǒng)給組織所帶來的各種影響。施工企業(yè)信息化的途徑 1．重新設(shè)計企業(yè)管理模式

建立科學的規(guī)范化的項目管理系統(tǒng)，包括項目管理模式的確定、項目管理組織設(shè)置、項目管理組織職能分解、項目管理工作流程、項目管理信息流程、項目管理規(guī)章。

2．重構(gòu)以項目為核心的企業(yè)管理流程

3．堅持“三位一體”“規(guī)劃與標準先行”的信息化理念

信息化是買不來的，在建立系統(tǒng)的過程中要讓項目管理人員參與設(shè)計，而不是將系統(tǒng)設(shè)計好或買給他們。與此同時，在系統(tǒng)設(shè)計及投入運行過程中必須加強對各層次的管理人員的培訓，使大家熟悉管理系統(tǒng)的運作。在網(wǎng)絡(luò)平臺上的項目管理信息化還必須解決集團和項目的信息交換，集團和項目信息整合與標準化（如WBS、CBS、OBS編碼的標準化）問題。三位一體：企業(yè)+行業(yè)信息化咨詢專家+專業(yè)化軟件開發(fā)公司 4．重塑信息化條件下的的組織文化 信息---打造企業(yè)誠信文化，解決欺上問題 削藩---打破諸候經(jīng)濟格局 留跡---打造企業(yè)責任文化 知識管理---打造企業(yè)服務文化 協(xié)同管理---打造企業(yè)團隊文化 遠程在線管理---打造企業(yè)民主決策文化 5．基于戰(zhàn)略目標的企業(yè)信息化

集團的戰(zhàn)略目標主要有實現(xiàn)企業(yè)快速成長，擴大企業(yè)規(guī)模；增加企業(yè)利潤；取得競爭優(yōu)勢等。

集團采取的往往是前瞻型戰(zhàn)略和未來型戰(zhàn)略，加強企業(yè)的競爭能力，而項目經(jīng)理部主要目的是提高運作效率，降低成本等。

信息化問題不是技術(shù)問題，而是一場管理革命，是深層次的企業(yè)內(nèi)部變革。用現(xiàn)代管理理念與手段，對集團傳統(tǒng)的管理模式的一種脫胎換骨的革新和再造，對集團的管理權(quán)限、管理職能、管理方法、管理效果都將進行根本性的變革。諸多的信息化失敗案例的根本的原因在于企業(yè)舊有組織模式，未能隨著企業(yè)信息化的進展、業(yè)務流程的改變而變革，新舊兩種企業(yè)文化發(fā)生激勵的摩擦和碰撞，從而導致失敗。因此，我們在推進企業(yè)信息化建設(shè)的同時，需要與企業(yè)的管理流程、企業(yè)文化、思維模式實現(xiàn)對接。

基于戰(zhàn)略目標的企業(yè)信息化，既要提高集團對項目的控制力，用同樣數(shù)量的管理人員創(chuàng)造更大的產(chǎn)值，又要對項目成本空間進行最大限度的壓縮，在同樣的值下創(chuàng)造更多的利潤；既要讓企業(yè)受益，又要讓項目經(jīng)理受益，既要對項目實施精準管理，又要為項目提供一流的生產(chǎn)要素組合，從而全面提升集團的競爭優(yōu)勢。

五、進行集團信息化的建設(shè)要點：

1．集團應實行信息化建設(shè)的“一把手責任制”，建立相應的領(lǐng)導機構(gòu)和實施機構(gòu)，廣泛推行信息主管制度。集團應當制定信息化規(guī)劃及其實施方案，包括集團信息化系統(tǒng)建設(shè)的目標、實施計劃、年度計劃和資金保證計劃。集團要在每年的預算中規(guī)劃出相應比例的資金，?？顚Ｓ茫员ＷC集團信息化建設(shè)資金投入的需要。集團在進行基本建設(shè)和技術(shù)改造時，要充分考慮信息化的要求。制定吸引、穩(wěn)定信息化人才的措施。

2．集團要重視信息化的基礎(chǔ)工作和標準化工作，普及信息化知識，以崗位培訓和繼續(xù)教育為重點，對集團人員進行不同類型和不同層次的信息技術(shù)教育，培養(yǎng)一批精通信息技術(shù)和業(yè)務的復合型人才。重視技術(shù)和管理資源的積累以及規(guī)范化，重點要將材料編碼、WBS編碼、費用編碼、文件編碼、價格庫、文檔結(jié)構(gòu)、文檔分發(fā)矩陣、文檔控制流程等一系列對大型集成應用系統(tǒng)有關(guān)鍵影響的基礎(chǔ)工作落到實處，既要落實人力，也要落實進度，盡快完成。

3．重視集團管理信息化咨詢工作

信息化咨詢對信息化成功很重要。集團要“把好事做正確”，把自己的信息化戰(zhàn)略落到實處，取得成功，還必須有一套科學、有效的第三方咨詢做保證。

一方面，作為甲方的用戶企業(yè)可能盲目聽從乙方的游說，倉促上馬信息化項目，直接面臨信息化的巨大風險，陷入“信息化黑洞”。另一方面，作為乙方的IT廠商一般對甲方的業(yè)務、管理不熟悉，即使專業(yè)性的公司，由于軟件公司沒有施工企業(yè)的管理經(jīng)驗及現(xiàn)場項目管理的切身體驗，加上甲方人員可能不予積極配合，乙方對甲方的需求分析和項目規(guī)劃、實施的廣度、深度、力度都不到位，這有可能導致項目失敗率高，造成甲方投資損失，在項目中難以自拔，陷入“信息化泥潭”。

4． 集團信息化建設(shè)要與集團管理方式、流程重組緊密結(jié)合。

不能孤立地看待集團的信息化建設(shè)，集團信息化的過程是一個集團進行內(nèi)部管理流程的重組再造過程。信息化過程應該由熟悉軟件開發(fā)和集團經(jīng)營管理的專業(yè)人員主導，不能僅從技術(shù)的視角去關(guān)注信息技術(shù)和設(shè)備的先進性，應該將精力集中在信息化戰(zhàn)略和組織戰(zhàn)略目標的互動上，認真考慮信息技術(shù)如何形成集團核心競爭力，如何避免風險，如何創(chuàng)造新的業(yè)務和市場。

六、整體規(guī)劃、分步實施

由于辦公自動化及信息平臺易于短期見效，又是基礎(chǔ)工作，可以先行建設(shè)，而集團主營業(yè)務的管理系統(tǒng)需要有賴于項目管理的大量數(shù)據(jù)，因此可以首先將重點放在項目管理信息化上。使數(shù)據(jù)標準化，作業(yè)流程、管理流程符合企業(yè)整體信息化的要求。

將項目成本分解體系與財務成本管理進行結(jié)合，將網(wǎng)絡(luò)進度計劃與企業(yè)的成本管理結(jié)合，即一個箭桿上既有時間屬性，又有費用或成本屬性，同時，將企業(yè)的結(jié)算與支付系統(tǒng)與之結(jié)合，形成企業(yè)合同要求計劃成本、已完成計劃成本、實際發(fā)生成本三個成本參數(shù)自動生成，并與網(wǎng)絡(luò)計劃結(jié)合起來，自動輸出項目掙值曲線，在此基礎(chǔ)上，實施項目的進度費用聯(lián)合管理及成本預警管理。對單位工程成本進行實時核算。

建立領(lǐng)導查詢系統(tǒng)、報表上報系統(tǒng)、績效考評系統(tǒng)，實現(xiàn)集團法人對項目的控制。

建立企業(yè)門戶，實現(xiàn)企業(yè)資源優(yōu)化配置，開發(fā)材料價格比選系統(tǒng)、合格供應商分包商管理系統(tǒng)、企業(yè)知識管理系統(tǒng)，實施多項目管理，使集團各個項目均能得到集團的強力支持與服務，集團資源在各個項目總體上實現(xiàn)總優(yōu)。建立企業(yè)電子商務系統(tǒng)，供應鏈管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，項目跟蹤服務管理系統(tǒng)，確立企業(yè)核心競爭優(yōu)勢。投資預算

咨詢:總體管理規(guī)劃、系統(tǒng)方案設(shè)計、論證、比較、選擇

硬件投資：網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、PC機、服務器、視頻會議、遠程監(jiān)控等。

軟件投資：系統(tǒng)軟件購置，應用軟件開發(fā)。培訓： 實施： 后續(xù)開發(fā)： 信息化投資

項目級：二三十萬-一百來萬

企業(yè)級：五六十萬-數(shù)百萬

決策級：一百來萬-數(shù)千萬

七、集團企業(yè)信息化目標

作為特級資質(zhì)的大型施工總承包企業(yè)，應建設(shè)以企業(yè)戰(zhàn)略目標為導向，ERP為核心的企業(yè)級項目管理信息系統(tǒng)，提高法人管項目的能力及企業(yè)的市場競爭能力。建立企業(yè)門戶集成EI+ERP+PM+SCM+CRM，以滿足企業(yè)集團化運作的需要，打通集團產(chǎn)業(yè)鏈，依據(jù)價值鏈理論，控制企業(yè)利潤點，提高集團對人、財、物的控制能力，對產(chǎn)、供、銷的優(yōu)化能力，對子公司及項目的知識與市場二方面的服務能力，提高企業(yè)整體競爭力，達到規(guī)模經(jīng)濟效果。

整合企業(yè)各子系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)，使各子系統(tǒng)在此平臺上相互獨立并協(xié)同工作。提供與各子公司、項目部以及客戶溝通的統(tǒng)一平臺，并擔負著整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳遞與共享。通過對集團價值流、信息流、物流、資金流的業(yè)務管理，令集團各環(huán)節(jié)共同協(xié)作面對市場，實現(xiàn)企業(yè)完善的“數(shù)據(jù)—信息—決策—控制”的業(yè)務流程，使企業(yè)實現(xiàn)集中監(jiān)控，遠程項目本地管理，整合資源；減低經(jīng)營風險，實現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟。從而提升管理水平和核心競爭力。

1．集團決策層、管理層、職能部門、項目部之間能及時、充分信息交流，管理得更全面、更深入、更透徹。

2． 使遠程項目能本地化管理，增加遠程項目可控性，大大減低遠程項目的實際成本。

3． 項目采購做到需求有計劃，采購按計劃，從而避免了盲目采購和不必要的項目成本支出。

4． 在建項目能隨時取得已耗費用，并能有效預測項目的實際成本和利潤。5． 能滿足相關(guān)業(yè)務部門的正常業(yè)務操作和信息交流，還能夠?qū)崿F(xiàn)單項目和多項目同步管理。

6． 便于突出集團各個部門橫向管理的同時，更能突出對項目部、分包項目的縱向管理的優(yōu)勢。

◆ 領(lǐng)導決策查詢，決策層有目的的收集相關(guān)的業(yè)務數(shù)據(jù)，作為決策依據(jù)，不僅實現(xiàn)了集團管理的信息化與科學化，而且上升到集團決策的信息化與科學化?！?決策者可以實時了解眾多項目的績效狀況、進度-成本信息，工料用量信息、工程款的收付信息。

第二篇：信息化建議

推進信息化應用自查報告

據(jù)省公司《關(guān)于做好XXXX年整體推進信息化應用重點工作的通知》（皖郵〔XXXX〕XXX號）和《關(guān)于自查XXXX年整體推進信息化應用重點工作落實情況的通知》（皖郵〔XXXX〕XXX號）要求，我局對各單位信息化應用情況做一次全面的自查工作。現(xiàn)將自查情況做以下匯報：

一、自查內(nèi)容

按省公司要求，我局對各單位是否在時間進度內(nèi)完成相應的系統(tǒng)推進工作做了全面的調(diào)查，各單位已按省公司的時間要求完成了系統(tǒng)的更新及互通工作，保證各單位信息化工作的順利進行。

信息化應用對生產(chǎn)、經(jīng)營、管理、服務等環(huán)節(jié)有著良好的促進作用，很大程度上提高了日常工作，營銷，生產(chǎn)的工作的效率。

二、信息化應用現(xiàn)狀

按照統(tǒng)一要求，我局建立了實物投遞網(wǎng)、綠卡金融網(wǎng)、綜合計算機信息網(wǎng)，郵政信息化工作發(fā)展到今天，已經(jīng)在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、傳統(tǒng)業(yè)務改造和新型業(yè)務開發(fā)三個方面取得突破性進展，郵政服務手段更加多樣，服務領(lǐng)域進一步拓寬，服務質(zhì)量進一步提高。主要表現(xiàn)在:全國郵政綜合計算機網(wǎng)己基本建成；郵政儲蓄計算機網(wǎng)的建設(shè)取得了重大成效；各傳統(tǒng)業(yè)務信息化改造進展順利，電子郵政、電子匯兌等新型業(yè)務發(fā)展迅猛。利辛郵政結(jié)合本地情況，在發(fā)展中間業(yè)務、現(xiàn)代物流業(yè)務業(yè)務等方面進行了積極探索。標志著中國郵政信息化水平的郵政“三網(wǎng)”的發(fā)展現(xiàn)狀如下。

2.1實物投遞網(wǎng)

利辛郵政實物運輸和投遞網(wǎng)絡(luò)遍布各個鄉(xiāng)鎮(zhèn)，整合了多種交通工具，全縣18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)郵運網(wǎng)點組織嚴密，運轉(zhuǎn)靈活，構(gòu)成了溝通城鄉(xiāng)的實物運輸網(wǎng)絡(luò)。目前利辛郵政在全縣范圍內(nèi)提高郵運速度和工作效率，2010年起，普通郵件傳遞速度比以往平均加快2-3天。2010年12月14日，利辛縣按照省公司要求已完成速度物流網(wǎng)和網(wǎng)運系統(tǒng)的互通，各個環(huán)節(jié)進展順利，圓滿完成任務，進一步提高了工作效率。2.2綠卡金融網(wǎng)

郵政金融計算機網(wǎng)即綠卡網(wǎng)是中國郵政在國內(nèi)最早建設(shè)的金融信息網(wǎng)絡(luò)之一，聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點的服務范圍已經(jīng)遍及全國。目前，利辛的聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)點已達到24個，ATM機8臺（包括郵政銀行2臺），郵政儲蓄網(wǎng)點已達22處。2.3綜合計算機網(wǎng)

綜合計算機網(wǎng)，是實現(xiàn)信息化的基礎(chǔ)。目前，利辛郵政電子化支局（所）有20個。郵政綜合網(wǎng)下面的報刊發(fā)行系統(tǒng)、集郵系統(tǒng)、速遞跟蹤查詢系統(tǒng)、郵運指揮調(diào)度系統(tǒng)、機要業(yè)務系統(tǒng)等。隨著郵政綜合網(wǎng)工程建設(shè)的推進，利辛各個郵政部門積累了寶貴的經(jīng)驗，逐步完成了觀念的轉(zhuǎn)變和人才的儲備，基本具備了信息化所需的技術(shù)、信息基礎(chǔ)設(shè)施、發(fā)展環(huán)境和人才儲備等要素。我局同時在產(chǎn)業(yè)信息化和信息產(chǎn)業(yè)化兩個層面著力推進信息化進程，全力打造一個高度信息化的縣局。

三、信息化應用建議

信息技術(shù)在郵政的經(jīng)營管理和未來發(fā)展中起到了越來越重要的作用，如何有效利用信息技術(shù)提高企業(yè)信息化水平，這是目前郵政所遇到的重大課題。企業(yè)只有通過信息化建設(shè)，才能初步實現(xiàn)業(yè)務創(chuàng)新、生產(chǎn)作業(yè)手段創(chuàng)新和管理模式的創(chuàng)新，才能帶動業(yè)務流程和處理模式的變革，更重要的是帶動郵政人思想觀念的變革。3.1鞏固基礎(chǔ)

主要是優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，完善軟硬件系統(tǒng)，構(gòu)建安全體系。雖然郵政綜合網(wǎng)的廣域網(wǎng)通信平臺己經(jīng)基本建成，但為了真正實現(xiàn)生產(chǎn)和管理信息的采集、處理、傳真和利用，各生產(chǎn)專業(yè)是縣局以下的支局所的基礎(chǔ)軟件硬件信息必須跟得上。因此，必須加快電子化支局的建設(shè)和改造，及各個科室的軟硬件改造，如剛成立的信息業(yè)務部，急時更新和添加相應設(shè)備滿足信息化基礎(chǔ)需求。3.2注重應用

發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò)，關(guān)鍵在于應用，對于OA系統(tǒng)的普及也要重視，要加強網(wǎng)點負責人，和鄉(xiāng)鎮(zhèn)網(wǎng)點負責人以及部門經(jīng)理以下有特殊需要的工作人員的OA系統(tǒng)普及，以便更好的促進現(xiàn)有業(yè)務發(fā)展和工作效率的提高。發(fā)展信息網(wǎng)絡(luò)，還在于集中力量抓好信息資源的開發(fā)和利用。另外當前，郵政信息化最突出的矛盾就是應用系統(tǒng)的開發(fā)相對于工程建設(shè)的滯后，看不到建設(shè)的成效。因此，郵政信息化要加快各業(yè)務信息系統(tǒng)的上網(wǎng)工作，完善系統(tǒng)功能，在促進現(xiàn)有業(yè)務發(fā)展的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)務升級，進而拓展業(yè)務領(lǐng)域，實現(xiàn)較完備的產(chǎn)業(yè)信息化。3.3產(chǎn)業(yè)經(jīng)營

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的實質(zhì)是利用網(wǎng)絡(luò)進行經(jīng)濟活動，電子商務實際上就是商務活動的電子化，其運作方式是信息流和物質(zhì)流、資金流的有機統(tǒng)一郵政發(fā)展信息技術(shù)的實踐證明，郵政在純粹的信息服務領(lǐng)域并不是具有天然的優(yōu)勢，只有基于郵政實物傳遞網(wǎng)和綜合計算機網(wǎng)、郵政金融計算機網(wǎng)三網(wǎng)資源綜合利用的綜合型新業(yè)務，才是郵政新的業(yè)務增長點和利潤增長點。

因此，郵政必須立足于市場需要，并按照產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營的思路，整合郵政資源，開發(fā)綜合服務類業(yè)務，并建立起從市場調(diào)研、市場開發(fā)和培育到售后服務的一整套體系，建立較為完善的市場反應機制，以滿足社會多變的、日益提高的、多層次的用郵需求.只要注重信息資源的開發(fā)、利用，本著產(chǎn)業(yè)化發(fā)展的思路配置資源，加快“三流”的融合，信息化的郵政部門完全有可能成為社區(qū)、商業(yè)區(qū)或農(nóng)村集鎮(zhèn)的服務門戶，提供一站式服務，實現(xiàn)快速、可持續(xù)的發(fā)展。

第三篇：XX集團信息化規(guī)劃方案建議報告

XX集團信息化規(guī)劃方案建議報告

集團領(lǐng)導：

隨著集團業(yè)務的多元化發(fā)展，信息化系統(tǒng)建設(shè)的深化，無論是在生產(chǎn)管控，還是在行政辦公支撐方面，信息化系統(tǒng)都越來越體現(xiàn)出其重要性。當前，信息化需求層出不窮與系統(tǒng)建設(shè)工作的嚴重滯后，已成為我集團信息化建設(shè)中的主要矛盾。

2011年11月22日，集團郵箱系統(tǒng)業(yè)務因技術(shù)故障發(fā)生業(yè)務中斷。隨后，我處及時對故障采取了應急措施，在無法對系統(tǒng)進行修復的情況下，進行了系統(tǒng)重新部署工作。郵箱系統(tǒng)作為集團信息化基礎(chǔ)業(yè)務，此次技術(shù)故障導致的業(yè)務中斷時間、系統(tǒng)恢復時間長達120小時以上，已遠超可接受的正常范圍。此次事件，一定程度上暴露出了集團信息化系統(tǒng)備份、系統(tǒng)容災、故障恢復解決方案和系統(tǒng)建設(shè)的缺失。目前，集團信息化工作存在以下幾個問題：

一、各分公司分別投資，集團統(tǒng)一管理。此管理模式，已成為當前我集團信息化建設(shè)工作規(guī)?；闹饕款i。各分子公司提報項目只考慮項目需求，不考慮與其他項目系統(tǒng)的整合，并由于項目預算有限，造成了數(shù)據(jù)中心機房小型服務器數(shù)量龐大，服務器獨立工作、相互無法備份、難以統(tǒng)一管理的現(xiàn)狀。

二、軟件系統(tǒng)陳舊，后期維護投入不足。雖然在信息化建設(shè)初期，公司已投入大量資金，自主開發(fā)或購買了各種業(yè)務系統(tǒng)，但是由于自身軟件開發(fā)實力有限，對軟件系統(tǒng)后續(xù)升級投入工作的不夠重視等原因，各種業(yè)務系統(tǒng)已經(jīng)趨于陳舊，各種問題陸續(xù)暴露。系統(tǒng)存在的問題得不到及時解決，從而帶來了人力資源成本、時間成本的不斷提高。

三、業(yè)務系統(tǒng)部署缺乏規(guī)劃，缺乏統(tǒng)一部署。在公司業(yè)務不斷擴展過程中，各業(yè)態(tài)對信息化系統(tǒng)的需求不斷提出，為滿足單一需求而部署的業(yè)務系統(tǒng)越來越多，甚至出現(xiàn)系統(tǒng)重復建設(shè)現(xiàn)象。因此，公司高層領(lǐng)導每天需要進入不同的業(yè)務系統(tǒng)查看各種報表數(shù)據(jù)，除浪費大量時間外，系統(tǒng)數(shù)據(jù)分散，無法對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一分析挖掘，難以為管理層提供準確及時的決策數(shù)據(jù)。

目前，公司投入大量資金建設(shè)生產(chǎn)指揮調(diào)度中心、視頻會議系統(tǒng)。作為決策、生產(chǎn)指揮調(diào)度的核心，信息化系統(tǒng)應為指揮中心提供最全面、及時的業(yè)務數(shù)據(jù)，為決策提供依據(jù)。因此，針對集團信息化系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)狀和集團業(yè)務的發(fā)展趨勢，我處對集團未來3到5年的信息化建設(shè)工作做出以下規(guī)劃和建議：

一、加強行政辦公信息化支持系統(tǒng)建設(shè)。

廣義上的行政辦公信息化系統(tǒng)（OA），包括工作流程、集團郵箱、會議管理、車輛管理、通知公告、內(nèi)部交流等一

系列功能，涵蓋行政辦公、業(yè)務流轉(zhuǎn)、事務管理、通訊交流等方方面面。行政辦公效率的高低，直接關(guān)系業(yè)務的正常展開。如何將大量行政辦公人員從繁瑣、復雜的行政事務流程中解放出來，利用系統(tǒng)規(guī)范、簡化行政辦公流程，自動完成督辦、催辦工作，從而提升辦公效率、減小個人因素對業(yè)務的影響、減少人力資源成本，是行政辦公信息化、自動化的基本目標。

二、加強各項業(yè)務系統(tǒng)的建設(shè)和升級。

集團業(yè)務多元化發(fā)展，新業(yè)務不斷增加，業(yè)務的展開和管控都需要利用先進的業(yè)務系統(tǒng)去約束、規(guī)范、管控和督察。業(yè)務數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和挖掘工作需要由專業(yè)系統(tǒng)自動完成。目前，我公司在人力資源、財務管理、物資管理、生產(chǎn)管理、供應鏈、銷售管理系統(tǒng)的建設(shè)上，大部分都處于空白狀態(tài)。現(xiàn)有的系統(tǒng)無法滿足業(yè)務部門對系統(tǒng)功能的需求，大量工作由手工完成，耗費大量人力資源成本。部署成熟的業(yè)務管理系統(tǒng)，不僅能很好的對業(yè)務進行管控，還能大幅減少人力資源成本，提高工作效率。

三、加強電子商務系統(tǒng)建設(shè)。

隨著糖紙集團、投資臵業(yè)集團的業(yè)務不斷擴展，制漿造紙、物流、商業(yè)零售等行業(yè)項目的啟動，電子商務系統(tǒng)的建設(shè)迫在眉睫。完整的電子商務系統(tǒng)解決方案，應包含或者支持與專業(yè)物流管理、供應鏈管理、銷售、財務、客戶管理系

統(tǒng)等系統(tǒng)進行整合，實現(xiàn)統(tǒng)一的電子商務解決方案，加強生產(chǎn)部門對市場變化的感知度，從而靈活調(diào)整生產(chǎn)工作。

四、加強各業(yè)態(tài)之間信息化的整合。

當前，我集團各業(yè)態(tài)之間信息化工作建設(shè)相互獨立，軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)之間完全獨立。業(yè)態(tài)之間資源的共享和深度挖掘是未來發(fā)展的方向之一。當前，酒店集團與實業(yè)集團之間一卡通系統(tǒng)的重復建設(shè)和相互不兼容問題的出現(xiàn)，正是由于各業(yè)態(tài)之間在前期工作中缺乏溝通所導致。只有通過對業(yè)務系統(tǒng)的整合、數(shù)據(jù)共享，對硬件資源實現(xiàn)共享管理，減小硬件投入，增加可控性。

五、加強網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一融合工作。

我集團原信息化規(guī)劃框架中，為確保核心業(yè)務系統(tǒng)（生產(chǎn)、財務等）的安全穩(wěn)定運行，將網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)劃分為生產(chǎn)專網(wǎng)（內(nèi)網(wǎng)）和辦公網(wǎng)（外網(wǎng)）兩套網(wǎng)絡(luò)。這樣的網(wǎng)絡(luò)框架具有易于部署維護、高安全性和低投入等特點，是企業(yè)信息化建設(shè)初期的最佳選擇。然而隨著企業(yè)的發(fā)展，此架構(gòu)已無法滿足業(yè)務系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)的需求。超市供應鏈管理系統(tǒng)、移動辦公用戶的接入等都需要安全、靈活、互通的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的支持。加強網(wǎng)絡(luò)建設(shè)在安全方面的硬件投入，推進網(wǎng)絡(luò)整合工作的展開，對于集團信息化建設(shè)工作尤為重要。

六、集中投資，建立大型分布式數(shù)據(jù)中心。

目前，公司在總部24樓建立了數(shù)據(jù)中心，但是由于集

團業(yè)務飛速發(fā)展，各系統(tǒng)服務器陸續(xù)進駐數(shù)據(jù)中心，服務器數(shù)量增長速度已經(jīng)超出原規(guī)劃設(shè)計，空間已接近飽和。并且數(shù)據(jù)中心選址位于寫字樓內(nèi)，消防水噴淋、防雷、防靜電、空氣凈化、空調(diào)系統(tǒng)均未進行統(tǒng)一規(guī)劃設(shè)計，相關(guān)配套系統(tǒng)的缺失存在安全隱患，能耗成本、故障風險不斷增加，事故一旦發(fā)生，損失不可估量。集中資金力量，建立統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心，可大幅提高服務器資源的利用率，靈活調(diào)配服務器資源，增加信息化工作響應速度，并可很好的根據(jù)各分子公司資源利用情況，劃分信息化成本。

七、建立統(tǒng)一決策、數(shù)據(jù)分析挖掘平臺。

當前，集團業(yè)務系統(tǒng)繁多、分散，給領(lǐng)導查看分析業(yè)務數(shù)據(jù)、審批業(yè)務造成了極大的不便。并且，各種數(shù)據(jù)分散在不同業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)中，不能對數(shù)據(jù)進行匯總、分析，更難以對數(shù)據(jù)進行深度的分析挖掘。因此，在各業(yè)務系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)上，建立統(tǒng)一的業(yè)務決策、數(shù)據(jù)分析挖掘平臺是十分重要，更是十分必要的。通過該系統(tǒng)整合各種業(yè)務系統(tǒng)，決策層領(lǐng)導只需登錄一套系統(tǒng)即可對所有業(yè)務數(shù)據(jù)的查閱和業(yè)務審批，極大的方便決策。

在當前經(jīng)濟的大環(huán)境下，融資成本增加，信息化投資預算有限。根據(jù)其他上市集團公司的信息化建設(shè)思路，引進信息化建設(shè)供應商（IBM、思科）所提供的固定資產(chǎn)融資租賃的投資模式，構(gòu)建數(shù)據(jù)中心，建設(shè)有關(guān)信息化系統(tǒng)，或可幫

助我公司實現(xiàn)信息化系統(tǒng)建設(shè)的高速發(fā)展。

特此匯報，請領(lǐng)導閱示。

信息管理處

二零一二年二月十六日

第四篇：融資建議及思路

融資建議及思路

融資嚴格來講可分為資金籌措，資金運用，資金歸集等內(nèi)容，事關(guān)公司的資金安全，為企業(yè)發(fā)展保駕護航，因此該工作在企業(yè)發(fā)展當中顯得非常重要。

目前市場的融資工具

1）傳統(tǒng)銀行貸款：流貸、經(jīng)營性貸款、項目貸等； 2）信托、理財；

3）增發(fā)、債券、基金或產(chǎn)業(yè)基金等； 4）引進戰(zhàn)略投資者；

這些融資工具，經(jīng)過市場的教育，目前這些工具發(fā)展非常成熟，企業(yè)應該是對此有了深刻認識，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)并沒有神秘可言，并不是懂得或?qū)嵅龠^即可，每個行業(yè)和企業(yè)都有其的發(fā)展特點，其融資工作如何開展呢？應具備以下步驟即可：

1）公司的資金安排包括：日常經(jīng)營、項目拓展，公司戰(zhàn)略布局等，資金回籠和回報有一定的周期性，因此融資工作就需要根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略而配備相對應的資金，短中長期結(jié)合；

2）融資安排應該先梳理目前企業(yè)已發(fā)生的貸款品種和期限，結(jié)合企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流預測分析，做好未來兩年的融資計劃和融資工具搭配使用（這個非常關(guān)鍵）；

3）融資人員對企業(yè)以及整個行業(yè)應具備相當高的認識，關(guān)注企業(yè)和市場變化，才能完整準確清晰的向資金市場表達； 4）作為新三板上市企業(yè)，未來要加大與券商、投資機構(gòu)等創(chuàng)新金融機構(gòu)合作，包括互聯(lián)網(wǎng)金融產(chǎn)品的嘗試；

5）對資本市場未來發(fā)展有個預判，把握金融機構(gòu)的投融資策略，減少時間成本耗費，提升工作效率；

6）融資工作不神秘，關(guān)鍵是執(zhí)行力，確定的融資計劃必須按時按質(zhì)按量完成，沒任何借口；

以上是一些建議，簡單概括基礎(chǔ)工作扎實、對產(chǎn)品融會貫通、強大的執(zhí)行力。融資工作者離開這些都是空談。

第五篇：采購建議思路

采購建議思路

一、由于每次交易之前，采購都會進行相關(guān)市場、產(chǎn)品規(guī)格、歷史交易狀況等信息準備，并留有備份。如果大家需要諸如市場、規(guī)格、價格等方面的信息，歡迎大家前來咨詢，采購將傾其所有，而毫無保留。

二、如果有些事情時間較為緊迫或者較為重要，歡迎業(yè)務同胞們及時清醒采購，采購會做到心中有數(shù)，并傾其所能，赴湯蹈火，保證任務的完成。

三、由于工作目標和立場不同，日常工作中，同事之間難免會出現(xiàn)很難調(diào)和的矛盾。此時我們可以做下來開一個專題會（15分鐘左右）。大家一起討論，給出一個合理的解決方案，避免因意見不一，有缺乏溝通，從而傷了同事之間的和睦關(guān)系，這是不值得的。

四、采購一直在進行工作方式的持續(xù)性改進，十分渴望能夠得到大家的建議。殷切歡迎大家對采購工作提出寶貴的意見或建議。只要是善意而合理的，采購都會立即進行改正。

五、采購一直致力于完善采購工作流程，強烈建議將一些好的采購操作過程或表單標準化、制度化，提供采購部運作效率，便于采購部信息管理，提高采購的抗風險能力與對銷售需求的反應柔性。