第一篇:如何編寫實(shí)驗(yàn)室作業(yè)指導(dǎo)書
如何編寫實(shí)驗(yàn)室《作業(yè)指導(dǎo)書》
核心提示:
一、作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)、格式和內(nèi)容作業(yè)指導(dǎo)書可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、指南,也可以是圖表、圖片、模型、錄像等;結(jié)構(gòu)上可采用標(biāo)
一、作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)、格式和內(nèi)容
作業(yè)指導(dǎo)書可以是標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、指南,也可以是圖表、圖片、模型、錄像等;結(jié)構(gòu)上可采用標(biāo)準(zhǔn)格式,也可采用非標(biāo)準(zhǔn)格式。
實(shí)驗(yàn)室最常用和使用最多的作業(yè)指導(dǎo)書,是詳細(xì)的書面描述文件,如市場(chǎng)抽查檢驗(yàn)細(xì)則、統(tǒng)檢細(xì)則、抽樣細(xì)則、樣品制備(準(zhǔn)備)指令、儀器設(shè)備操作規(guī)程等。
作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)和格式一般不宜統(tǒng)一為一種結(jié)構(gòu)和格式,但為避免混亂和不確定性,在一個(gè)組織內(nèi),可以對(duì)各類作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定各自的結(jié)構(gòu)和格式,以保持作業(yè)指導(dǎo)書的格式或結(jié)構(gòu)的一致性。無(wú)論采用何種格式或組合,作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容的表述順序應(yīng)當(dāng)與作業(yè)活動(dòng)的順序 相一致,準(zhǔn)確地反映要求及相關(guān)活動(dòng)。作業(yè)指導(dǎo)書的結(jié)構(gòu)、格式以及詳細(xì)程度應(yīng)當(dāng)適合于組織中人員使用的需要,并取決于其描述活動(dòng)過(guò)程的復(fù)雜程度、使用的方法、實(shí)施前的培 訓(xùn)時(shí)間與深度, 以及具體操作執(zhí)行人員的技術(shù)水平、技能和資格等。作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)包含以下幾方面的內(nèi)容:
1.標(biāo)題和封面
作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該有明確的標(biāo)題,即明確寫明其描述活動(dòng)過(guò)程的名稱, 一般可采用“作業(yè)活動(dòng)名稱 +作業(yè)指導(dǎo)書”或“作業(yè)活動(dòng)名稱 + 作業(yè)規(guī)程 / 規(guī)范”的結(jié)構(gòu)。如設(shè)置封面,則應(yīng)在封面上寫明編號(hào)、起草人、審核人、批準(zhǔn)人、批準(zhǔn)日期及修訂狀態(tài);若無(wú)封面, 則這些內(nèi)容應(yīng)寫在標(biāo)題下方。
2.目的和范圍
作業(yè)指導(dǎo)書首先應(yīng)寫明其適用的作業(yè)范圍及不適用的作業(yè)范圍;其次應(yīng)簡(jiǎn)潔地說(shuō)明編制目的或其實(shí)施目標(biāo), 即為什么要編制該作業(yè)指導(dǎo)書, 通過(guò)編制作業(yè)指導(dǎo)書要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。
3.作業(yè)內(nèi)容與要求
作業(yè)內(nèi)容與要求是作業(yè)指導(dǎo)書的主體, 應(yīng)當(dāng)具體、準(zhǔn)確地反映作業(yè)內(nèi)容與要求及相關(guān)活動(dòng)。同時(shí), 作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容的表述順序應(yīng)與作業(yè)活動(dòng)的順序相一致。必要時(shí), 可用圖或表, 以便于理解。作業(yè)指導(dǎo)書的文字應(yīng)通俗易懂, 盡可能的量化, 用數(shù)據(jù)說(shuō)話, 以便作業(yè)人員有唯一正確的理解, 實(shí)施后確保過(guò)程質(zhì)量的控制。
二、編寫作業(yè)指導(dǎo)書的注意事項(xiàng)
1.作業(yè)指導(dǎo)書設(shè)計(jì)和編寫應(yīng)符合本單位的《質(zhì)量手冊(cè)》的規(guī)定, 作業(yè)指導(dǎo)書所規(guī)定的程序應(yīng)符合本單位的實(shí)際, 包括環(huán)境、檢驗(yàn)儀器設(shè)備、檢驗(yàn)范圍的要求。
2.一項(xiàng)活動(dòng)只能規(guī)定唯一的程序, 只能有唯一的理解, 因此一項(xiàng)作業(yè)只能規(guī)定一個(gè)作業(yè)指導(dǎo)書。并且不能使用作業(yè)指導(dǎo)書的無(wú)效版本。
3.作業(yè)指導(dǎo)書一旦批準(zhǔn)實(shí)施, 就必須認(rèn)真執(zhí)行;如需修改, 須按《質(zhì)量手冊(cè)》的規(guī)定程序進(jìn)行。
三、編寫作業(yè)指導(dǎo)書過(guò)程中的幾個(gè)誤區(qū)
1.以儀器設(shè)備操作規(guī)程代替作業(yè)指導(dǎo)書現(xiàn)在我們所使用的儀器設(shè)備越來(lái)越先進(jìn), 功能也越來(lái)越多, 而我們做某一項(xiàng)試驗(yàn)時(shí), 可能只能用到設(shè)備的局部功能。作為操作規(guī)程只能規(guī)定
一些主要試驗(yàn)操作方法。因此, 針對(duì)每一項(xiàng)試驗(yàn)的儀器操作方法應(yīng)該在作業(yè)指導(dǎo)書中得以體現(xiàn)。
2.以產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)代替作業(yè)指導(dǎo)書在這些標(biāo)準(zhǔn)中往往只規(guī)定了一些儀器的使用原則, 比如規(guī)定了使用環(huán)境、檢測(cè)誤差、檢測(cè)量程、檢測(cè)速度等, 具體使用哪種儀器可能并未作具體規(guī)定。這就需要在作業(yè)指導(dǎo)書中針對(duì)單位的具體情況, 選用符合標(biāo)準(zhǔn)要求的儀器設(shè)備。在產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或檢測(cè)方法標(biāo)準(zhǔn)中經(jīng)常會(huì)遇到這種情況, 對(duì)同一檢測(cè)項(xiàng)目, 規(guī)定了不止一種檢測(cè)方法。在作業(yè)指導(dǎo)書中就應(yīng)根據(jù)單位具體情況規(guī)定使用哪一種方法。
3.儀器設(shè)備更換、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂改版都需變更作業(yè)指導(dǎo)書按照《評(píng)審準(zhǔn)則》的規(guī)定, 作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)具有法規(guī)性、唯一性、適用性的特點(diǎn)。儀器設(shè)備更換, 標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范修訂改版都可能導(dǎo)致相應(yīng)的作業(yè)指導(dǎo)書不適用, 需對(duì)作業(yè)指導(dǎo)書作出修訂, 保證其適用性。
4.任何方法和儀器都編寫作業(yè)指導(dǎo)書,這個(gè)是不正確的,只有對(duì)方法可能會(huì)造成誤解或儀器設(shè)備造成誤操作時(shí)需要作業(yè)指導(dǎo)書,例如錘子的使用就不需要作業(yè)指導(dǎo)書
第二篇:作業(yè)指導(dǎo)書編寫要求(最終版)
作業(yè)指導(dǎo)書編寫要求
一、什么是作業(yè)指導(dǎo)書?
所謂作業(yè)指導(dǎo)書,是用以指導(dǎo)某個(gè)具體過(guò)程,事物形成的技術(shù)性細(xì)節(jié)描述的可操作性文件。作業(yè)指導(dǎo)書是針對(duì)某個(gè)部門內(nèi)部或某個(gè)崗位、工序的作業(yè)活動(dòng)的文件,側(cè)重描述如何進(jìn)行操作,是對(duì)程序文件的補(bǔ)充或具體化。對(duì)這類文件有不同的具體名稱,如工藝規(guī)程、工作指令、操作規(guī)程。
二、作業(yè)指導(dǎo)書的作用
1、作業(yè)指導(dǎo)書是指導(dǎo)保證過(guò)程質(zhì)量的最基礎(chǔ)的文件和為開展純技術(shù)性質(zhì)量活動(dòng)提供指導(dǎo)。
2、作業(yè)指導(dǎo)書是質(zhì)量體系的第三層次支持性文件。
3、沒有作業(yè)指導(dǎo)書就不能保證質(zhì)量時(shí)該過(guò)程必須編寫作業(yè)指導(dǎo)書。
三、作業(yè)指導(dǎo)書的種類
1、按崗位性質(zhì)可分為:生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書與非生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書。
2、按內(nèi)容可分為:
1)用于施工、操作、檢驗(yàn)、安裝等具體過(guò)程的作業(yè)指導(dǎo)書。
2)用于指導(dǎo)具體管理工作的各種工作細(xì)則、計(jì)劃和規(guī)章制度等。
3)用于指導(dǎo)自動(dòng)化程度高而操作相對(duì)獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)范。
四、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫要求
1、作業(yè)指導(dǎo)書內(nèi)容:
a、流程(順序);b、質(zhì)量要求;c、安全要求;d、損耗(耗材)要求;e、上下游流程對(duì)接;f、檢查復(fù)核;g、記錄;h、簽字確認(rèn);i、崗位流程責(zé)任人;j、注意事項(xiàng)(經(jīng)常性容易發(fā)生問題);k、特別提醒的事項(xiàng),主要是對(duì)本崗位性質(zhì)的簡(jiǎn)單描述(可在作業(yè)指導(dǎo)書第一條列出)。
2、作業(yè)指導(dǎo)書編寫原則:簡(jiǎn)單、明了、可獲唯一理解。
第三篇:作業(yè)指導(dǎo)書編寫及使用指南
作業(yè)指導(dǎo)書編寫及使用指南
一、什么是作業(yè)指導(dǎo)書?
作業(yè)指導(dǎo)書是指為保證工作過(guò)程的質(zhì)量而制訂的詳細(xì)規(guī)定某項(xiàng)工作應(yīng)如何進(jìn)行的文件。內(nèi)容應(yīng)突出完成此項(xiàng)工作所必須達(dá)到的要求、經(jīng)驗(yàn)和技巧,有時(shí)也稱為操作規(guī)范、操作規(guī)程、工作指引等。
二、為什么要編寫作業(yè)指導(dǎo)書?(作業(yè)指導(dǎo)書的用途)
1、各部門都有總的體系文件,但有些重要的操作流程、規(guī)范等未在體系文件中規(guī)定出來(lái),而這些又是部門運(yùn)作的關(guān)鍵流程,對(duì)于這些程序,我們用作業(yè)指導(dǎo)書寫下來(lái)。通過(guò)作業(yè)指導(dǎo)書,指導(dǎo)某項(xiàng)工作的過(guò)程,保證工作順利開展。
2、作業(yè)指導(dǎo)書也可作為新員工或新接任某項(xiàng)工作的員工的工作指導(dǎo),避免了人工交接工作的遺漏性,同時(shí)保證工作經(jīng)驗(yàn)、技巧的沉淀,使工作有延續(xù)性。
三、作業(yè)指導(dǎo)書的種類
— 用于施工、操作、檢驗(yàn)、安裝等具體過(guò)程的作業(yè)指導(dǎo)書,例:裝機(jī)作業(yè)指導(dǎo)書; — 用于指導(dǎo)具體管理工作的各種工作細(xì)則、流程和規(guī)范等,例:?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)辦理作業(yè)指 導(dǎo)書;
四、什么樣的工作才要寫作業(yè)指導(dǎo)書?
1、體系文件中沒有規(guī)定的,但又是部門/小組運(yùn)作的關(guān)鍵流程,或是支持體系文件運(yùn)作的關(guān)鍵工作程序;
2、如果沒有作業(yè)指導(dǎo)書,就不能保證工作質(zhì)量時(shí),則應(yīng)對(duì)工作過(guò)程制訂作業(yè)指導(dǎo)書;
五、怎么寫作業(yè)指導(dǎo)書?
—作業(yè)指導(dǎo)書的基本內(nèi)容:
1、與該作業(yè)相關(guān)的職責(zé)、權(quán)限
2、作業(yè)內(nèi)容的描述
3、作業(yè)的注意事項(xiàng)
4、作業(yè)流程圖
5、相關(guān)表單及附件
—編寫注意事項(xiàng):
1、作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)盡可能簡(jiǎn)單、實(shí)用,盡可能寫得最通俗易懂,可獲唯一理解。避免使用復(fù)雜的、夸張的、難懂的、生僻的詞語(yǔ)或句子來(lái)編寫;
2、作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)該明確由什么人使用、何時(shí)、何地、如何使用,怎樣完成作業(yè);
3、作業(yè)指導(dǎo)書可以采用流程圖、圖表、照片等形式,不拘一格;
4、作業(yè)指導(dǎo)書的編寫一般由具體部門承擔(dān),部門負(fù)責(zé)人審批通過(guò);
5、只寫該寫的作業(yè)指導(dǎo)書(如果沒有作業(yè)指導(dǎo)書,就不能保證工作質(zhì)量時(shí));
6、與部門體系文件有機(jī)結(jié)合。
六、作業(yè)指導(dǎo)書的管理
1、由部門指定專人負(fù)責(zé)本部門作業(yè)指導(dǎo)書的保管;
2、當(dāng)作業(yè)程序有變更時(shí),應(yīng)及時(shí)更改作業(yè)指導(dǎo)書;部門專人每季度檢查一次更新情況,并作為專人季度考核的指標(biāo)之一;
人力資源中心專人每半年到各部門內(nèi)審一次。
3、作業(yè)指導(dǎo)書應(yīng)按規(guī)定的程序批準(zhǔn)后才能執(zhí)行,未經(jīng)批準(zhǔn)的作業(yè)指導(dǎo)書不能生效。
第四篇:編寫住宅質(zhì)量保證書及質(zhì)量使用說(shuō)明書作業(yè)指導(dǎo)書.
編寫住宅質(zhì)量保證書及質(zhì)量使用說(shuō)明書作業(yè)指導(dǎo)書
一、適用范圍
適用于本公司所開發(fā)的所有建設(shè)項(xiàng)目。
二、職責(zé)
工程部為該工作的主控部門。
三、程序及內(nèi)容
1、質(zhì)量保證書
1.1該保證書應(yīng)明確業(yè)主所購(gòu)房屋的使用面積、建筑面積。1.2該保證書應(yīng)包含房屋各部位保修范圍及保修期限。
1.3該保證書還應(yīng)包含甲方維修電話及承諾的維修期限,以便業(yè)主監(jiān)督。
2、使用說(shuō)明書
2.1該書應(yīng)包括房屋各部位(基礎(chǔ)、墻體、樓地面、樓梯、陽(yáng)臺(tái)、屋面、窗、內(nèi)外裝飾)的性能和作用,及所需注意事項(xiàng)。
2.2該書還應(yīng)包括采暖、供水、煤氣、電氣、排水、排煙、排氣孔等系統(tǒng)的材質(zhì)、功能及在使用和裝修過(guò)程中需注意的問題。
第五篇:河南省省級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室工作總結(jié)編寫提綱
附件1
河南省省級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室工作總結(jié)編寫
提綱
重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室總結(jié)材料字?jǐn)?shù)掌握在3000字左右,編寫提綱要求如下:
一、實(shí)驗(yàn)室定位與研究方向
實(shí)驗(yàn)室的總體定位、研究方向與目標(biāo);并結(jié)合自身研究成果說(shuō)明實(shí)驗(yàn)室在該領(lǐng)域研究中的地位和作用,以及其創(chuàng)新性;在經(jīng)濟(jì)發(fā)展和建設(shè)中的作用,以及其不可替代性。
二、主要研究工作和成果
承擔(dān)研究課題(新增和接轉(zhuǎn)課題分別說(shuō)明)的重要性及完成情況,獲得的研究經(jīng)費(fèi)情況;取得研究成果的數(shù)量及水平;實(shí)驗(yàn)室的最新研究進(jìn)展。
三、人才培養(yǎng)與團(tuán)隊(duì)建設(shè)
實(shí)驗(yàn)室隊(duì)伍建設(shè)和人才培養(yǎng)的措施及取得的成績(jī),在國(guó)家學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)或刊物的任職情況,獲得省級(jí)以上學(xué)術(shù)榮譽(yù)稱號(hào)情況等。
四、開放與交流
國(guó)際科技交流與合作情況;在國(guó)際和國(guó)內(nèi)重要會(huì)議上做學(xué)術(shù)報(bào)告情況,主辦、協(xié)辦國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議情況;實(shí)驗(yàn)室人員開放和課題開放情況,國(guó)內(nèi)外合作研究、學(xué)術(shù)交流及合作項(xiàng)目情況。
五、主要經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益
取得的主要經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益,特別是在服務(wù)國(guó)家和地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)發(fā)展等方面所取得突出成就。
六、代表性成果簡(jiǎn)介
摘取省部級(jí)以上科技成果情況;特別是擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、填補(bǔ)國(guó)內(nèi)外空白的重大科學(xué)技術(shù)成果。